Хочу открыть магазин: Как открыть и оформить свой розничный магазин с нуля

Открытие розничного магазина? Вот что вам нужно знать | by ShopKeep

По данным Национальной федерации розничной торговли (NRF), розничная торговля поддерживает каждое четвертое рабочее место в Америке; это соответствует 42 миллионам рабочих мест в США. Что еще более удивительно, более 98 процентов этих предприятий считаются малыми предприятиями, в которых работает менее 50 человек — как и вы!

Такие цифры очень обнадеживают владельцев малого бизнеса и должны вселить в вас уверенность в том, что традиционная розничная торговля не умерла.

Однако это не значит, что это легко. Открытие розничного магазина и ведение бизнеса для себя может быть очень полезным, но если вы не будете осторожны, это может быстро пойти под откос. Как и все другие успешные вехи в жизни, такие как владение своим первым домом, требуется время, самоотверженность и тяжелая работа, чтобы найти идеальный дом и превратить его в дом, ваш дом. То же самое относится и к открытию бизнеса. Вам нужно потратить время на планирование, пройти через соответствующие каналы и шаги и посвятить себя тому, чтобы добиться успеха.

Итак, прежде чем броситься в розничную торговлю с головой, сядьте, налейте чашку кофе и прочитайте это, чтобы вы могли понять процесс и шаги, которые необходимо предпринять, чтобы воплотить свою мечту об открытии розничного магазина в успешную реальность.

Самое первое, что вам нужно сделать (еще до того, как вы начнете писать бизнес-план, но об этом позже), это определиться с юридической структурой вашего бизнеса. Хотя это один из менее гламурных аспектов создания компании, это также необходимость. Это повлияет на то, как вы платите налоги, размер личной ответственности за долг, возможность привлечения капитала и наличие акционеров — все факторы, которые оказывают значительное влияние на то, как вы управляете своим бизнесом. Давайте рассмотрим различные варианты, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вас.

Индивидуальное предприятие
Это, безусловно, самая простая структура, но это не всегда означает, что это лучший выбор. Неправильное представление об индивидуальном владении заключается в том, что это юридическое лицо, хотя на самом деле это не так. Он не проводит черту между самим бизнесом и владельцем. Это означает, что человек, который владеет бизнесом, несет личную ответственность за долг.

С другой стороны, налоговый аспект привлекателен, поскольку доходы и расходы от вашего бизнеса включаются в налоговую декларацию, которую IRS называет «сквозной» организацией. Это заманчиво, потому что убытки, которые может понести ваш бизнес, могут компенсировать любой доход, который вы получили из других источников, и вам нужно подать только одну налоговую форму — форму IRS 1040.

Кроме того, в отличие от всех других бизнес-структур, о которых мы собираемся поговорить, с индивидуальным предпринимателем вам не нужно подавать заявку на открытие бизнеса. Лучшим примером этого могут быть фрилансеры. До тех пор, пока они не предпримут шаги по лицензированию, регистрации, созданию ООО или товарищества, они считаются индивидуальными владельцами.

Партнерство
Партнерство — это юридическое соглашение между двумя или более лицами, которые заключают соглашение о том, чтобы стать совладельцами бизнеса и могут иметь различную степень заинтересованности. Степень инвестиций, которыми владеет каждый отдельный партнер, зависит от того, какой тип партнерства вы создаете. Вот ваши варианты:

Полное товарищество (GP)
В этом типе партнерства каждый партнер участвует в повседневных операциях и имеет контроль над бизнесом и разделяет ответственность в качестве владельцев за долги и судебные решения против бизнеса, такие как судебные иски. Например, друзья или члены семьи, которые хотят открыть розничный магазин, и все стороны хотят контролировать управление и операции, могут заключить соглашение о полном товариществе.

Товарищество с ограниченной ответственностью (LP)
В товариществах с ограниченной ответственностью есть генеральный партнер, который отвечает за повседневную деятельность, как указано выше, а также партнер(ы), которые не участвуют в повседневной деятельности. Таким образом, они несут меньшую ответственность, чем генеральный партнер. Наиболее распространенным примером этого может быть молчаливый партнер. Кто-то, кто предоставляет капитал для бизнеса, но не участвует в повседневных операциях. Единственная ответственность, которую они несут, — это капитал или инвестиции, которые они вложили.

Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)
Партнерство с ограниченной ответственностью (LLP) означает, что все партнеры несут ограниченную личную ответственность за бизнес, и все партнеры могут участвовать в управленческих задачах и операциях. Лучшим примером этого типа бизнеса является сфера профессиональных услуг, таких как юристы, бухгалтеры и финансовые консультанты. Этот тип партнерства популярен среди специалистов по обслуживанию, потому что он защищает каждого партнера от долгов другого, которые могут возникнуть в результате иска о злоупотреблении служебным положением или другого судебного процесса в результате действий другого партнера.

Корпорация
Корпорации представляют собой одну из наиболее сложных бизнес-структур для создания и обслуживания, поскольку они требуют обширного учета, отчетности и налоговых требований, что приводит к более высоким эксплуатационным расходам. Как и в случае с партнерствами, существуют разные степени или разные типы корпораций, которые вы можете создать в зависимости от ваших конкретных целей.

C Corp
Этот вид корпорации является юридическим лицом, полностью независимым от своего владельца (владельцев). Отдельная организация позволяет корпорации получать прибыль, фиксировать убытки, облагаться налогом и нести юридическую ответственность независимо от владельца. Самым большим преимуществом C Corp является защита от личной ответственности. И наоборот, самым большим недостатком является налогообложение. В некоторых случаях корпорации облагаются налогом дважды — один раз при получении прибыли, а другой — при выплате дивидендов акционерам.

S Corp
Корпорация S более привлекательна для владельцев малого бизнеса, открывающих розничный магазин, чем C Corp, потому что это гибрид корпорации и партнерства. В S Corp прибыль и убытки проходили через личный подоходный налог ее владельца (владельцев) или акционеров, как и в партнерстве. С другой стороны, S Corp также обеспечивает защиту личной ответственности, как и корпорация.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
ООО — это еще один тип бизнес-структуры, представляющий собой гибрид корпорации и товарищества. С налоговой точки зрения ООО похоже на товарищество, в котором прибыль и убытки передаются в счет подоходного налога с физических лиц, а не подается отдельная налоговая декларация. Компании с ограниченной ответственностью также пользуются защитой личной ответственности, как и корпорации.

Другой способ представить ООО как более официальное партнерство. Вам нужно будет зарегистрировать устав организации в штате, но вам не нужно будет проводить ежегодные собрания директоров или акционеров и вести подробные записи этих собраний и основных деловых решений, как если бы вы были корпорацией.
Если все эти разговоры о различных типах корпораций и товариществ все еще немного сбивают вас с толку, вот отличная сравнительная таблица, которая поможет вам визуализировать разницу между различными структурами.

Когда у вас появится представление о юридической структуре, которую вы хотите использовать, следующим шагом будет процесс регистрации бизнеса. В большинстве случаев это включает в себя подачу документов в офис государственного секретаря вашего штата, бизнес-бюро или бизнес-агентство. Это зависит от штата, поэтому мы рекомендуем проверить страницу Администрации малого бизнеса о регистрации вашего бизнеса. В нем есть несколько отличных ресурсов, которые укажут вам правильное направление для вашего конкретного состояния.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как вести прибыльный бизнес (без дорогостоящих ошибок)

После того, как вы определились с юридической структурой, вы можете приступить к составлению бизнес-плана. Не волнуйся. Вам не нужна степень в области делового администрирования, чтобы создать надежный бизнес-план. Это не обязательно должен быть сложный документ, если вы не планируете идти по маршруту C Corp, упомянутому выше. В этом случае вам понадобится очень подробный план как способ привлечь инвесторов и подать в государство. Тем не менее, большинство розничных продавцов обычно создают индивидуальные предприятия, партнерства или одну из гибридных структур, где документация менее строгая.

Понимаете ли вы основы открытия бизнеса? Обратитесь в Small Business 101

Будучи предпринимателем и владельцем малого бизнеса, вы можете легко увлечься своей идеей и страстью, которая побуждает вас начать свой бизнес. Тем не менее, эта идея и видение нуждаются в структурированной серии процессов, идущих за ней, иначе добиться успеха будет трудно. Отличным первым шагом будет тщательное изучение вашей идеи и точная настройка деталей. Почему вы хотите открыть кирпичный магазин в первую очередь? Кто будет вашими клиентами? Что делает вашу идею или концепцию уникальной? Что будет отличать вас от конкурентов?

После того, как вы ответили на эти вопросы, вам нужно поставить несколько целей. Как вы собираетесь зарабатывать деньги? Каковы ваши сроки выхода на уровень безубыточности или получения прибыли? Поставив перед собой эти цели, вам нужно понять, как вы собираетесь их достичь. Как вы собираетесь достичь своих целей? Что мои друзья, где бизнес-план вступает в игру.

Проще говоря, бизнес-план — это набросок или дорожная карта для вашего бизнеса, в которой подробно описаны ваши цели и задачи, а также даны ответы о том, как вы собираетесь их достичь. Важно составить бизнес-план, чтобы у вас и любых посторонних лиц, таких как потенциальные партнеры, была основа для построения бизнеса. Имейте в виду, бизнес-планы не высечены на камне. Их следует рассматривать как незавершенную работу, которую вы будете постоянно формировать по мере реакции клиентов и развития бизнеса.

Вот некоторые элементы, которые вы должны включить в свой бизнес-план. Возьмите ручку и бумагу или свой телефон и запишите некоторые из ваших ответов, когда вы читаете следующие разделы.

strong>Товары и услуги
У вас не может быть бизнеса, если вам нечего продавать, верно? Здесь вы можете записать все свои свежие и уникальные идеи о том, почему вы вообще занимаетесь бизнесом. Вы детский бутик, который не только продает одежду, но и предлагает игровую площадку для детей под наблюдением, чтобы родители могли делать покупки без стресса? Запишите типы продуктов и услуг, которые вы собираетесь предоставлять, как они будут предоставляться, информацию о поставщиках и будущие возможности для роста.

Целевой рынок
Здесь вы собираетесь описать свой целевой сегмент рынка, другими словами, кто ваши клиенты? Используя тот же пример с детским бутиком, ваши целевые клиенты — дети от рождения до 5 лет. Однако эти дети еще не могут принимать самостоятельные решения о покупке, для продажи вашей продукции вам необходимо привлечь их родителей или опекунов. Что побуждает их покупать у вас, а не у ваших конкурентов? Это цена, удобство или качество обслуживания и продуктов?

Маркетинговые стратегии
Поскольку вы не можете предположить, что «если вы это построите, они придут», ваша маркетинговая стратегия заключается в том, где вы можете проявить творческий подход и выяснить, как вы собираетесь привлекать своих целевых клиентов (т. что их мотивирует) и каково ваше сообщение. Если качество обслуживания является мотивирующим фактором для ваших клиентов, что вы и ваши сотрудники можете сделать, чтобы убедиться, что они постоянно получают первоклассное и качественное обслуживание в вашем магазине?

Вы также захотите рассказать о том, как вы будете привлекать этих клиентов. Как вы собираетесь создать шумиху вокруг вашего нового магазина? У вас будет веб-сайт, чтобы вы появлялись в местных поисковых системах? Будет ли интернет-магазин в конечном итоге частью вашего веб-сайта и бизнес-плана? Собираетесь ли вы использовать социальные сети и целевые родительские группы для своего детского бутика? Сохраняете ли вы его более традиционным и выходите на улицу, чтобы распространять рекламные листовки? Или сочетание всего вышеперечисленного?

Стратегии ценообразования, мерчендайзинга и будущих партнерских отношений также являются теми областями, которые вы хотите затронуть в рамках маркетинговой концепции. Справедливости ради следует отметить, что ценообразование — это то, что может быть включено в список продуктов и услуг, поэтому не стесняйтесь включать его в одно или оба.

Что касается мерчандайзинга, вы хотели бы описать расположение вашего магазина. Собираетесь ли вы размещать свои товары с наибольшей прибылью у входа в магазин или это вещи, которые нужно хранить в прилавках?

Будущие партнерские отношения могут включать такие вещи, как партнерство с другими местными предприятиями или общественными организациями, которые дополняют ваш бизнес, тем самым расширяя ваш охват.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: 26 недорогих идей поощрения клиентов

Сотрудники и персонал
Как бы вы ни говорили себе, что вам не нужно нанимать сотрудников или вы можете справиться со всем самостоятельно, скорее всего, вы повторно придется нанять несколько сотрудников. В конце концов, вы владелец бизнеса, а не чертов фокусник! Вы не можете быть там все время, а если и будете, то, скорее всего, ваша личная жизнь будет быстро заброшена — а этого никто не хочет.

Опишите, каковы будут ваши потребности в персонале по дням недели, в часы пик в течение дня и любые сезонные пики, которые могут иметь значение, например, возвращение в школу или каникулы. Как вы собираетесь найти этих сотрудников? Где вы собираетесь размещать вакансии? Как выглядит ваш процесс скрининга и процесс обучения?

Финансовый прогноз
И последнее, но не менее важное: бизнес-план должен включать финансовый прогноз. Вы принимаете во внимание всю информацию, упомянутую выше, а затем некоторые из них, чтобы определить помесячный снимок ваших доходов и расходов.

Лучше всего это сделать с помощью проформы. Отчеты-проформы используются для измерения или прогнозирования будущей прибыли компании. Как правило, это лучше всего делать с использованием исторических данных, которые можно легко получить из POS-системы, такой как ShopKeep, чтобы определить ваш доход от продаж и стоимость проданных товаров (COGS) ежемесячно или ежегодно. Вам также нужно будет вычесть свои расходы и операционные расходы за тот же период, чтобы определить фактическую эффективность вашего бизнеса, и использовать это для создания проформы.

Если у вас нет исторических данных, потому что вы новый бизнес, вам просто придется оценить эти цифры в разумных пределах. Вы можете основывать их на таких факторах, как ваша прибыль и разумный рост от ваших маркетинговых усилий. Не забудьте вычесть ваши прогнозируемые начальные затраты, которые включают в себя операционные расходы, такие как заработная плата и арендная плата за торговую площадь.

Прежде чем вы сможете перейти к следующему шагу в открытии бизнеса (получение нескольких лицензий и разрешений), вам необходимо выбрать название своей компании. Это может показаться немного поверхностным, но название вашей компании будет влиять на многие различные аспекты ведения бизнеса, так что подумайте над этим.

Название компании может варьироваться от простого и логичного до причудливого и уникального. Выбор за вами, но мы рекомендуем выбрать то, что отражает индивидуальность бренда, который вы пытаетесь создать. После того, как вы определили название своей компании, вам нужно убедиться, что оно еще не является товарным знаком или не используется, и зарегистрировать его в соответствующих органах.

Когда вы закончите с этим, мы рекомендуем купить доменное имя для вашего бизнеса и создать для него учетные записи в социальных сетях, таких как Facebook, Instagram и Twitter. Вы должны сделать это, даже если вы не планируете немедленно запускать сайт или заниматься маркетингом в социальных сетях. Скорее всего, вы захотите начать делать эти вещи в будущем, и это будет намного проще, если у вас уже есть учетные записи и доменное имя под вашим контролем.

Если вы открываете розничный магазин, вам потребуется несколько разрешений и сертификатов, которые часто сопровождаются лицензией розничного продавца. Неполучение надлежащих разрешений и лицензий может привести к уголовному правонарушению или крупному штрафу в зависимости от законодательства штата. Хотя подача заявок на получение разрешений может быть разочаровывающей, поскольку вы имеете дело с государственными учреждениями, это, без сомнения, необходимо.

Идентификационный номер работодателя (EIN)
Это, вероятно, самый быстрый, простой и самый важный способ подачи налоговой декларации. EIN — это номер социального страхования для вашего бизнеса. Это способ для правительства идентифицировать вас. Просто зайдите на веб-сайт IRS и подайте заявку на EIN. После того, как заявка заполнена, она проверяется через онлайн-сессию и выдается на месте.

Государственные и местные лицензии
Поскольку федеральное правительство, штаты, города и округа предъявляют свои собственные требования к бизнес-лицензии, лучший совет, который мы можем вам дать, — проконсультироваться с каждым агентством, чтобы определить, какие из них необходимы для вашей бизнес. Администрация малого бизнеса (SBA) — отличный ресурс для федеральных агентств и агентств штата. Что касается городских и окружных агентств, это можно сделать либо через Интернет, либо по телефону, либо при посещении офиса окружного клерка.

Следует отметить, что большинству розничных продавцов не требуется федеральная лицензия. Если вы открываете магазин одежды или продаете марихуану, скорее всего, вам не потребуется для этого федеральная лицензия. Федеральное правительство не регулирует одежду, и последняя формально по-прежнему является незаконной в соответствии с федеральным законом; хотя все больше и больше штатов разрешают его использование в медицинских и рекреационных целях. С другой стороны, если вы являетесь винным магазином или магазином товаров первой необходимости, продающим алкоголь или табак, вам обязательно потребуется лицензия от федерального правительства на продажу таких продуктов.

Сертификат перепродажи
Как розничный продавец вы собираетесь покупать товары у поставщиков или дистрибьюторов, а затем перепродавать их своим клиентам. Сертификат перепродажи позволяет вам покупать эти предметы без уплаты налога продавцу.

Разрешение продавца
Разрешение продавца позволяет вам продавать свою продукцию в штате, а также признает вас как лицо, собирающее налог с продаж.

Свидетельство о праве собственности (CO)
Для любых магазинов кирпича и строительных растворов или даже временных магазинов (в зависимости от местных правил и продолжительности времени) потребуется CO. Это гарантирует, что здание соответствует строительным нормам и правилам. и другие законы, которые делают его пригодным для проживания.

Теперь, когда вы зарегистрировали свой бизнес и составили бизнес-план, следующим шагом при запуске будет выбор инструментов, которые вы хотите использовать для ведения своего бизнеса. Вот некоторые из основных инструментов, которые вам необходимо учитывать:

Система точек продаж (POS)
Конечно, вы можете использовать кассовый аппарат, если действительно хотите, но большинство розничных продавцов малого бизнеса получат значительно больше. ценность из POS-системы на базе планшета. Эта система не только позволит вам обрабатывать транзакции со всеми основными типами платежей (кредитная карта, дебетовая карта, наличные, NFC и т. д.), но вы также получите доступ к расширенным отчетам, инструментам управления запасами и возможностям управления сотрудниками, которые могут помочь вы увеличиваете продажи и ведете свой бизнес более эффективно.

Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет может быть одним из самых неприятных аспектов ведения малого бизнеса, поэтому мы рекомендуем как можно раньше зарегистрироваться в бухгалтерском программном обеспечении. Существует ряд систем, предназначенных для малого бизнеса, таких как QuickBooks и Xero. Выбор за вами, но мы рекомендуем выбрать систему, которая интегрируется с вашей POS-системой, чтобы обеспечить упрощенный и точный учет.

Маркетинг по электронной почте
Маркетинг может стать еще одной проблемой для малого бизнеса, но если есть какая-то область, в которую вы погружаетесь, мы рекомендуем выбрать маркетинг по электронной почте. Причина проста. Это одна из самых простых форм маркетинга, которая обеспечивает невероятную рентабельность инвестиций. Как и ваше бухгалтерское решение, мы рекомендуем выбрать платформу электронного маркетинга, которая интегрируется с вашей POS-системой. Это позволит вам импортировать адреса электронной почты клиентов, собранные в точке покупки с помощью вашей POS-системы, в вашу маркетинговую платформу электронной почты 9. 0003

Электронная коммерция
Конечно, ваша первоначальная бизнес-идея могла не включать интернет-магазин, но с учетом того, как меняется розничная торговля, было бы недальновидно не подумать об этом с самого начала. Существуют десятки платформ электронной коммерции, некоторые из которых разработаны специально для малого бизнеса, который только начинает продавать в Интернете. Такие платформы, как BigCommerce, позволяют очень легко запустить интернет-магазин по очень доступной цене. При такой скромной стоимости, если вы решите, что онлайн-продажи не для вас, вы не потеряете кучу денег.

Как и в случае с бухгалтерским учетом и маркетингом по электронной почте, мы настоятельно рекомендуем вам выбрать платформу электронной коммерции, которая интегрируется с вашим POS. Функциональность, которую вы ищете, — это синхронизация инвентаря. Это гарантирует, что если вы продаете что-то в Интернете или в магазине, это будет отражено в вашем основном управлении запасами.

Мы надеемся, что это помогло вам получить некоторое представление о том, как открыть бизнес. Кроме того, если вы были внимательны, вы заметите, что в открытии розничного магазина отсутствует важный элемент. Это верно. Это стоимость запуска. Мы считаем, что это настолько важная тема, что заслуживает отдельного поста в блоге, посвященного ей — так что следите за обновлениями! А пока ознакомьтесь с разделом «Как начать малый бизнес 101», чтобы получить дополнительные советы и рекомендации.

Об авторе:

В качестве автора контента в ShopKeep, системе точек продаж iPad №1 по рейтингу, Николь Уолтерс использует свой опыт в области коммуникаций и свой обширный опыт в индустрии платежей и POS для создания ценного контента, который обращается к реальным проблемам и решениям для владельцев малого бизнеса.

Первоначально опубликовано по адресу www.shopkeep.com 3 января 2018 г.

Как открыть магазин в Нидерландах?

Этот контрольный список проведет вас через шаги, которые необходимо предпринять, чтобы открыть магазин или начать розничный бизнес, как это официально называется, в Нидерландах. Возможно, вам потребуется предпринять и другие шаги; это зависит от типа магазина, который вы хотите открыть, и города или деревни, в которой вы хотите его открыть. Проконсультируйтесь с вашим местным муниципалитетом относительно порядка шагов. Вы можете выполнять несколько шагов одновременно.

1. Проверьте, соответствуете ли вы условиям пребывания в Нидерландах

Предприниматели, которые намерены остаться в Нидерландах, должны выполнить ряд условий. Иногда вам также потребуется вид на жительство, в зависимости от того, находитесь ли вы в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) или нет. Наш интерактивный инструмент «Приезд в Нидерланды в качестве предпринимателя» поможет вам быстро узнать, верно ли это для вас, и подскажет, какие еще обязательства вы должны выполнить.

Если вы планируете начать бизнес в Нидерландах, вам также необходимо будет иметь банковский счет (IBAN) или подать заявку на его открытие. Голландская банковская ассоциация создала средство быстрого сканирования, чтобы помочь вам узнать, соответствуете ли вы требованиям. Прочитайте, как это работает.

2. Составление бизнес-плана

Составление бизнес-плана не является обязательным, однако рекомендуется. Он обобщает планы, которые у вас есть для вашего магазина, и заставляет вас проверить, жизнеспособны ли ваши планы. Есть ли рынок для вашей продукции? Кто ваши конкуренты? Кому вы продаете свою продукцию? Важно определить вашу целевую группу и провести исследование рынка, прежде чем вы напишете свой маркетинговый план.

3. Финансирование вашего магазина

Ваш бизнес-план также включает финансовый план. Если вы хотите открыть магазин, вам нужно финансирование. Если вы ищете финансирование или дополнительный капитал, финансисты могут использовать ваш финансовый план для анализа жизнеспособности вашего бизнеса. Ваш финансовый план включает инвестиции, которые вам нужно будет сделать, и то, как вы планируете их финансировать. Вам нужно подумать об обороте, который вы ожидаете получить, и о том, будет ли ваш бизнес прибыльным. Это также заставляет вас проверять денежный поток и достаточно ли у вас денег каждый месяц. Основываясь на этой информации, у вас может быть лучшее представление о финансировании, которое вам может понадобиться.

4. Выберите торговое название

Вашему магазину нужно название. Не только для ведения бизнеса, но и для регистрации в Коммерческом регистре. Вам потребуется уникальное торговое наименование (название компании). Если вы планируете создать веб-сайт или продавать свои товары в Интернете, не забудьте зарегистрировать свое доменное имя.

5. Выберите юридическую форму бизнеса

Владельцы нового бизнеса должны сначала выбрать юридическую форму бизнеса (например, бизнес с одним человеком или частная компания с ограниченной ответственностью). Юридическая структура определяет такие вопросы, как ответственность и налоговые обязательства.

Инструмент для выбора юридической формы в Нидерландах

Если вы хотите создать бизнес, но сомневаетесь, какую юридическую форму выбрать, воспользуйтесь нашим Инструментом для выбора юридической формы в Нидерландах. Он проведет вас по некоторым из основных соображений, таких как ответственность, персонал и налоги, и даст вам совет, соответствующий вашим потребностям и пожеланиям.

6. Зарегистрируйтесь в Торговой палате Нидерландов

Новые предприятия должны быть зарегистрированы в Реестре предприятий Нидерландов. KVK передаст ваши данные в налоговую и таможенную администрацию Нидерландов. В течение двух недель вы получите свой идентификационный номер плательщика НДС и номер налогоплательщика из Налогово-таможенной администрации по почте. Поэтому вам не нужно отдельно регистрироваться в них, если только вы не решите зарегистрироваться в качестве компании с ограниченной ответственностью или ассоциации. См. также Юридические бизнес-структуры.

7. Правила размещения вашего предприятия розничной торговли

Строительные нормы и правила

Здание, в котором находится ваш магазин или коммерческие помещения, должно соответствовать строительным нормам. Вы найдете эти правила в Указе о строительстве 2012 г. (Bouwbesluit 2012, на голландском языке), а также в местных подзаконных актах о строительстве. Вы также должны соблюдать строительные нормы и требования к планировке, которые имеют отношение к вашей конкретной деятельности. Более того, если вы планируете строить, перестраивать или ремонтировать, в большинстве случаев вам потребуется комплексное разрешение на физические аспекты (Omgevingsvergunning).

План зонирования

Если вы хотите открыть свой розничный бизнес в определенном месте в Нидерландах или если вы планируете начать домашний бизнес, ваш план должен соответствовать муниципальному плану зонирования (bestemmingsplan). План зонирования включает подробные правила того, как можно использовать определенный участок земли или территорию.

Муниципальные налоги

В большинстве случаев муниципальный налог уплачивается за использование государственной земли (официально это налог на «посягательство на государственную землю или над ней», precariobelasting). Вы также должны заплатить этот налог, если хотите выставлять товары для продажи на улице. Обязательно проконсультируйтесь с местным муниципалитетом, чтобы получить дополнительную информацию о правилах и положениях, которые могут применяться в вашем муниципалитете.

Общий муниципальный устав (APV)

В муниципалитетах Нидерландов необходимо соблюдать Общий муниципальный устав (Algemene Plaatselijke Verordening, APV). Он устанавливает муниципальные правила в отношении общественного порядка и безопасности. У каждого муниципального органа есть собственный APV, который часто размещается на муниципальном веб-сайте. Правила, касающиеся сектора розничной торговли:

• мусорные баки для продуктов питания и напитков
• удобство использования дорог общего пользования
• время открытия и закрытия
• шумовое загрязнение
• реклама и брошюры
• рабочие места
• наблюдение за событиями
• витрины
• покупательские тележки

для обеспечения пожарной безопасности в вашем магазине, офисах и складах.

В большинстве случаев вы должны подать уведомление о заселении в местный муниципалитет. Если ваш бизнес имеет более высокий риск возникновения пожара, вы также должны подать заявку на комплексное разрешение для физических аспектов.

9. Проверьте, нужна ли вам страховка

Если вы живете в Нидерландах или получаете здесь доход, вы обязаны оформить медицинскую страховку. Вы также обязаны платить взносы в голландское национальное страхование. Кроме того, существует несколько способов застраховать активы вашего бизнеса на случай юридической ответственности или любого другого риска, который вы не можете себе позволить.

10. Ведение хозяйственной документации в порядке

Каждый предприниматель обязан вести хозяйственную документацию. Ваши записи должны соответствовать определенным правилам. Например, вы должны хранить свои записи не менее семи лет. И если вы хотите получать пособие предпринимателя, вы должны вести учет количества часов, потраченных на работу в вашем бизнесе.

11. Узнайте, какие налоги вам нужно платить

Если ваш магазин является источником дохода, налоговая администрация, скорее всего, будет рассматривать вас как предпринимателя для уплаты подоходного налога. Затем вам придется платить налог на прибыль вашей компании. Вам необходимо заплатить НДС (BTW) на большинство продуктов и услуг. В Нидерландах действуют три ставки НДС. Вы можете получить освобождение для некоторых товаров и услуг. Вы взимаете НДС со своих клиентов, а затем перечисляете его в налоговую инспекцию. Если у вас есть оборот в другой стране ЕС или за пределами ЕС, применяются другие правила НДС.

12. Продажа алкоголя

Вы можете продавать крепкие алкогольные напитки в своем магазине, только если у вас есть разрешение без лицензии. Без лицензии можно продавать только алкогольные напитки и сопутствующие товары, такие как штопоры или бокалы для вина и пива. Кроме того, они могут доставлять крепкие алкогольные напитки на дом.

13. Продажа табака

Правительство Нидерландов не поощряет курение. Поэтому Закон Нидерландов о табаке (Tabakswet) содержит правила, направленные на сокращение продажи табачных изделий и электронных сигарет. Любая форма рекламы табачных изделий или электронных сигарет запрещена. Вы можете продавать табачные изделия и электронные сигареты только лицам в возрасте 18 лет и старше. Это должно быть четко показано, чтобы все могли видеть.

14. Проект общих положений и условий

Целесообразно использовать общие положения и условия, чтобы свести к минимуму ваши риски и обеспечить ясность для вас и ваших клиентов. Общие положения и условия включают правила оплаты, гарантий и споров.

15. Проверка требований к продукту, упаковке и маркировке

Потребительские товары должны быть безопасными в использовании. Вот почему продукты, которые продает ваш магазин, должны соответствовать нескольким требованиям к продукту. Если вы хотите продавать потребительские или профессиональные товары в пределах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), маркировка CE может быть обязательной. Маркировка CE указывает на то, что продукт соответствует высоким требованиям безопасности, здоровья и окружающей среды, установленным ЕС. Существуют также требования к упаковке и маркировке продуктов, например, к языку на этикетке при экспорте продукции. Обязательно проверьте, какие правила применяются к вашей продукции.

16. Постоянно обновляйте управление запасами

Важно поддерживать актуальность управления запасами, чтобы иметь четкий обзор. Это влечет за собой ведение учета всех закупок и продаж, чтобы избежать риска исчерпания запасов. Существует несколько цифровых программ, которые помогут вам поддерживать управление запасами в актуальном состоянии.

17. Наем персонала для вашего розничного бизнеса

Если вы намереваетесь нанять персонал в Нидерландах, вы обязаны подтвердить личность всех работников на основании оригинала документа, удостоверяющего личность, когда они приходят в вашу компанию. Вы также должны зарегистрироваться в качестве работодателя в Налоговой и таможенной администрации Нидерландов. Как работодатель вы должны обеспечить здоровое и безопасное рабочее место для всего вашего персонала и платить по крайней мере минимальную заработную плату в Нидерландах и отпускные. Первоначально вы обязаны набирать персонал в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) и/или в Швейцарии. Только после того, как вы докажете, что не можете найти здесь подходящие кадры, вам будет разрешено набирать сотрудников из других стран.

18. Картели и конкуренция

Картельное соглашение – это соглашение между конкурентами с намерением воспрепятствовать или ограничить конкуренцию или создать ложную конкуренцию. В таких случаях конкуренты соглашаются фиксировать цены, делить рынки, ограничивать выпуск или бойкотировать определенных поставщиков или покупателей. В Нидерландах картели незаконны. Нарушение картельного запрета может повлечь за собой штраф.

Количество открытых магазинов

За последние 10 лет количество открытых предприятий с физическим магазином уменьшилось.