Образец характеристики с места работы
Характеристика с места работы – документ, который используется для предоставления в разных местах и ситуациях. Знание особенностей его составления поможет в ситуации, когда надо проверить, насколько корректно вам ее оформили. Также подобная информация пригодиться, если вам нужно самостоятельно составить характеристику, а потом утвердить ее у работодателя. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления данного документа.
Содержание статьи
○ Что такое характеристика с места работы?
○ Для чего требуется характеристика?
○ Виды характеристик.
✔ Положительная и отрицательная.
✔ Оценка качества работы.
✔ Внутренняя и внешняя.
○ Как составить характеристику?
✔ Правила оформления документа.
✔ Основные требования.
✔ Образец характеристики с места работы.
✔ Пример характеристики на сотрудника.
○ Советы юриста:
✔ Можно ли обжаловать характеристику с предыдущего места работы, если она не соответствует действительности?
✔ Что делать, если работодатель намеренно портит характеристику?
○ Видео.
○ Что такое характеристика с места работы?
Характеристика с места работы – это описание личностных и профессиональных качеств сотрудника.
Особенность данного документа заключается в отсутствии установленной формы, она заполняется работодателем добровольно. Однако нередко бывает, что они подходят к данной задаче формально, в результате чего получается стандартный документ, вызывающий сомнения в действительности указанных фактов.
Но так как этот документ требуется во многих случаях, нужно знать, как она должна быть составлена, чтобы в случае несоответствия нормам, потребовать новую характеристику.
Вернуться к содержанию ↑
○ Для чего требуется характеристика?
Данный документ может быть затребован во многих случаях, например:
- При оформлении кредита в банке.
- При устройстве на работу.
- При переводе в другой отдел.
- В случае проблем с правоохранительными органами (например, при возврате прав после лишения).
- В судебном процессе, где положительная характеристика может помочь в оправдании или уменьшении срока и т.д.
Вернуться к содержанию ↑
○ Виды характеристик.
Существуют разные виды данного документа, различающиеся содержанием. Рассмотрим каждый из них подробнее.
✔ Положительная и отрицательная.
Характеристика на сотрудника может быть как положительная, так и отрицательная. В первом случае описываются лучшие качества человека – личные и профессиональные. Чаще всего составляется при:
- Поступлении на новое место работы или в учебное заведение.
- Повышении по службе.
- Переводе в другой отдел.
- Выплате вознаграждения.
- Представлении к награде.
- Оформлении кредита.
Отрицательная характеристика является противоположной и указывает на деловые качества и личные черты, которые препятствуют эффективному осуществлению трудовой деятельности. Подобная характеристика составляется в следующих случаях:
- Дисциплинарное взыскание.
- Направление в правоохранительные органы или судебные инстанции.
- Представление в банковские структуры.
Данный документ может отрицательно сказаться на дальнейшей карьере сотрудника.
✔ Оценка качества работы.
Данный вид характеристики важен, когда сотрудник устраивается на другую работу. Он повышает его шансы на получение вакансии, при условии, что в документе указываются положительные качества работника.
В данном случае личные качества сотрудника не прописываются, акцент делается на его профессиональных достижениях.
✔ Внутренняя и внешняя.
Также характеристика разделяется по месту предоставления. Она может понадобиться внутри организации (при переводе в другой отдел, представлении к награде, вынесении дисциплинарного взыскания и т.д.).
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
(ст. 191 Трудового кодекса РФ).
Также документ может быть представлен за пределами предприятия (в банке, правоохранительных органах, судебной инстанции и т.д.). Характеристика может как помочь сотруднику, так и помешать ему.
Вернуться к содержанию ↑
○ Как составить характеристику?
Несмотря на отсутствие установленной формы, есть определенные требования к составлению данного документа.
✔ Правила оформления документа.
В характеристике должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование документа.
- ФИО сотрудника полностью.
- Должность без сокращения.
- Возраст сотрудника (по желанию).
- Начало трудовой деятельности в данной должности.
- Достижения в профессиональной деятельности (благодарности, награды, если имеются).
- Сведения о повышении квалификации и прохождении дополнительных курсов.
- Данные о примененных взысканиях (при наличии).
- Сведения о профессиональных навыках сотрудника, его умениях.
- Описание личных качеств.
- Дата составления.
- Подпись руководителя и печать организации.
✔ Основные требования.
Характеристика составляется в печатной форме на стандартной бумаге формата А4. Используются нормы деловой этики и русского языка. Важно, чтобы изложенная информация была достоверной.
Несмотря на отсутствие наказания за предоставление некорректной характеристики, при направлении подобного документа в правоохранительные органы, банковские структуры или судебные инстанции у работодателя могут возникнуть определенные проблемы.
✔ Образец характеристики с места работы.
Данный документ может предоставляться в различные органы. Составляется непосредственно работодателем или сотрудником отдела кадров. Допускается оформление самим сотрудником, при условии, что впоследствии документ утверждается начальством.
Пример подобной характеристики можно посмотреть здесь.
Источник: https://finkontrol.com/rabota/karera/obrazec-xarakteristiki-s-mesta-raboty-primery-i-podrobnoe-opisanie/
✔ Пример характеристики на сотрудника.
Этот вид характеристики отличается тем, что указывается только информация, касающаяся деятельности в данной организации. Здесь не приводятся данные о полученном образовании, прописывается только должность и дата, с которой сотрудник ее занимает.
Далее указываются достижения, курсы повышения квалификации, а также личные и профессиональные качества работника.
Источник: https://finkontrol.com/rabota/karera/obrazec-xarakteristiki-s-mesta-raboty-primery-i-podrobnoe-opisanie/
Таким образом, характеристика с места работы – важный документ, который способствует дальнейшему продвижению сотрудника по карьерной лестницы, а также помогает в иных жизненных ситуациях.
Вернуться к содержанию ↑
○ Советы юриста:
✔ Можно ли обжаловать характеристику с предыдущего места работы, если она не соответствует действительности?
Подобное возможно путем обращения в комиссию по трудовым спорам, которая будет рассматривать все обстоятельства дела. Но следует учитывать, что даже если вам удастся доказать свою правоту, в поисках работы это вряд ли поможет, потому что работодатели могут посчитать вас проблемным сотрудником. Оспаривание имеет смысл, если документ требуется для защиты своих прав и интересов, а если речь идет об устройстве на работу, лучше вообще обойтись без характеристики.
✔ Что делать, если работодатель намеренно портит характеристику?
Вы можете пригрозить ему обращением в комиссию по трудовым спорам и Роспотребнадзор или прокуратуру. Вероятность подобных проверок вряд ли порадует кого-то из работодателей, поэтому подобные меры возымеют действие.
Вернуться к содержанию ↑
Видео
Специалист Влад Романов расскажет, как составить правильно характеристику с места работы.
Вернуться к содержанию ↑
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист. РУ
Образец написания характеристики с места работы и правила оформления
Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Образец написания характеристики с места работы и правила оформления
Характеристика с места работы – очень важный документ на любом предприятии. Он может рассказать о качестве работы сотрудника, его личностных качествах и поведении в коллективе.
Содержание:
- Для чего нужна характеристика?
- Как правильно писать характеристику?
- Образец оформления документа
- Нюансы составления характеристики
Для чего нужна характеристика?
Характеристика с места работы пишется в произвольной форме
Данный документ может потребоваться практически во всех сферах жизни. Например, в банке, если вы собираетесь брать кредит, или в налоговой.
Также характеристика служащего просто необходима при его переходе на другую должность: более высокую либо относящуюся к другому отделу штата. Далее в статье будут рассмотрены особенности оформления документа, которые следует учитывать.
Как правильно писать характеристику?
Итак, что же необходимо знать об оформлении? Следует использовать бумагу альбомного формата (А4). Речь должна идти от третьего лица, независимо от того, кто составляет документ (работодатель или работник). То есть, нужно использовать такие формы слов, как «работает», «успевает», и т.п.
Во главе листа заглавными буквами пишется слово «характеристика» и ФИО служащего. Нельзя заменять имя и отчество инициалами, все должно быть указано полностью. Далее идет черед данных сотрудника в виде анкеты.
Затем описывают карьерный рост работника. Чаще всего, это трудовой путь в рамках только той компании, в которой человек работает в данный момент. Однако, есть исключения – при наличии серьезных достижений до работы на данном предприятии обязательно нужно упомянуть о них в характеристике.
К наиболее важным относятся самостоятельное ведение проектов, участие в масштабных мероприятиях, особый вклад в работу коллектива. Также характеристика содержит информацию о дополнительных курсах, повышении квалификации, втором (третьем, четвертом) образовании.
Теперь описываются профессиональные навыки и качества работника. Сюда относятся знание иностранных языков, правил компании, поведение в конфликтных ситуациях, общение с коллегами, стрессоустойчивость или ее отсутствие, организованность, оперативность выполнения работы и т. п.
За профессиональными следуют черты личности, психологическое состояние, уровень общительности и культуры, а также эмпатии. Указываются и данные о вознаграждениях и штрафах. В завершении составления документа указывают место назначения характеристики. Характеристика с места работы подписывается начальством предприятия, руководителем отдела кадров и руководителем отдела, к которому относится сотрудник на данный момент.
Ниже ставится дата составления. Подписи обязательно должны быть заверены печатью организации. Вот основные принципы оформления характеристики с места работы. Теперь рассмотрим документ на конкретном образце.
Образец написания характеристики с места работы
Образец оформления документа
Характеристика
на младшего бухгалтера ОАО «Привет»
Петрова Ивана Акакиевича
Петров Иван Акакиевич. Родился 19.09.1970 г., получил высшее образование, окончил Казанский (Приволжский) Федеральный Университет по направлению «экономика».
Петров Иван Акакиевич работает в ОАО «Привет» с 2000 года в должности младшего бухгалтера. Его обязанности – это расчет заработной платы служащих компании, составление штатного расписания, подготовка отчетов в налоговую инспекцию.
Работая в ОАО «Привет», Петров Иван Акакиевич показал себя, как ответственный, пунктуальный, организованный и умелый специалист. Способен быстро принимать решения в критический момент и брать на себя ответственность за ведение серьезных проектов.
Петров Иван Акакиевич – спокойный и немногословный человек. Не отличается большой общительностью, однако очень отзывчивый и всегда поддерживает коллег в трудные периоды, за что его и уважают в коллективе.
Характеристика составлена для предоставления органам суда.
Генеральный директор ОАО «Привет» В.В. Артамонов
Руководитель отдела кадров П.Р. Радионов
25.05.2015
Пример оформления, представленный выше, используется, если у организации нет общего бланка характеристики с места работы. Так бывает чаще всего, однако у некоторых предприятий имеется единая форма документа. В этом случае нужно следовать требованиям официального бланка.
Нюансы составления характеристики
Характеристику с места работы должен подписать начальник (директор)
Важным моментом является уровень специалиста, на которого пишется характеристика. То есть, если сотрудник претендует на ту же должность, но в другой организации, то необходимо акцентировать в характеристике такие качества, как трудолюбие, пунктуальность, ответственность, беспрекословное подчинение указаниям.
Если же работник претендует на должность, которая выше его нынешней по уровню, то описывать нужно по большей части лидерские стороны личности, инициативность, амбициозность, умение организовывать работу свою и коллектива, способность самостоятельно решать серьезные проблемы. Как правило, характеристика пишется с точки зрения начальства.
В случае необходимости составления характеристики на самого руководителя, описывать качества работника нужно также с точки зрения руководителя.
Стоит отметить, что работник имеет право запросить характеристику даже после увольнения. Несколько советов для составителя данного документа:
- Прежде чем начинать составление характеристики, необходимо получить согласие сотрудника, на которого пишется документ, на обработку персональных данных и их передачу третьим лицам в письменной форме, заверенное его подписью.
- В характеристике с места работы не должно быть качеств или данных, не относящихся к профессиональной стороне человека, не имеющие значения в процессе его работы. К таким качествам относятся: условия жилья, национальная принадлежность, религиозная и политическая позиции, мировоззрения и т. п.
- При составлении характеристики, направляемой во внешние организации, нужно узнать о наличии единой формы документа у принимающей стороны. Если такая форма есть, то составлять следует только по ней.
- При возникновении сомнений по поводу акцентирования тех или иных качеств и аспектов карьерного роста, необходимо посоветоваться с работником, на которого составляется характеристика, и узнать, что для него предпочтительнее иметь в документе.
- Чаще всего характеристика пишется в пользу работника, а не против него. Большая часть документа должна быть представлена положительными сторонами сотрудника, а не его отрицательными качествами (если они не вредят работе предприятия). Однако, если служащий – злостный нарушитель правил компании, то об этом следует упомянуть, т. к. это серьезный момент.
Таким образом, написание характеристики не представляет особых трудностей. Важно только знать образец оформления и правила составления, а также предназначение документа. От последнего и нужно отталкиваться при описании качеств сотрудника.
Как правильно составить рекомендательное письмо на работника? Научит видеоконсультация:
youtube.com/embed/b3_U1jTl2Rk?wmode=transparent&modestbranding=1&autohide=1&showinfo=0&rel=0″ frameborder=»0″ webkitallowfullscreen=»» mozallowfullscreen=»» allowfullscreen=»»>Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
Образец рекомендательного письма: Близкий коллега
Вам не нужно быть чьим-то начальником, чтобы написать ей рекомендательное письмо. У вас может быть коллега, который попросит вас написать его, когда она подаст заявку на повышение внутри компании или на должность вне компании.
Образец письма в этой статье написан коллегой для кандидата на руководящую должность в другой компании. Как коллега и друг кандидата, писатель может говорить как о ее профессиональных навыках, так и о ее личных интересах. Читайте дальше, чтобы увидеть, как автор поддерживает заявление о приеме на работу своего коллеги.
Рекомендационная рекомендация. Я очень рад рекомендовать Алису на должность главного редактора Globex Tech. Как коллега-редактор ИТ-контента в CloudArk, я работал вместе с Элис последние пять лет. Она не только была ключевым игроком в нашей команде, но и стала нашим близким другом. Навыки и лидерские качества Алисы сделают ее бесценным дополнением к вашей команде по разработке контента в области информационных технологий.
Несмотря на то, что Алиса добилась успеха в CloudArk, помогая увеличить посещаемость нашего блога с нескольких тысяч до более миллиона читателей в месяц за время пребывания здесь, она стремится максимизировать свои навыки лидера в более крупной компании. У нашего небольшого стартапа пока нет возможностей для лидерства, на которые способна Элис. Элис готова взять на себя роль редактора-менеджера контент-программы с потенциалом глобального охвата.
Алиса может планировать, создавать и продавать ИТ-контент, а также создавать глобальное присутствие для Globex Tech. Она отличный писатель и редактор, способный преобразовывать техническую информацию в привлекательный контент. Она использовала свои знания в мире технологий как для популяризации блога CloudArk, так и для разработки платформы для образовательного обучения, включая сертификаты, семинары и вебинары, связанные с ИТ. Она держит руку на пульсе технологических тенденций и предоставляет читателям полезный и увлекательный контент.
Алиса сочетает свои навыки письма с практическими знаниями в области цифрового и входящего маркетинга. Она работает с социальными сетями, кампаниями по электронной почте и другими связями с общественностью, чтобы добиться вирусного взаимодействия. Ее последние три поста в наших социальных сетях набрали небывалый максимум в 20 000 репостов и помогли привлечь много уникальных посетителей. Занимая руководящую должность в вашей компании, Алиса будет использовать стратегические тактики, такие как поисковая оптимизация и показатели социальных сетей, чтобы вывести ваше присутствие в Интернете на новый уровень.
В дополнение к своим профессиональным качествам Алиса обладает личными качествами, которые делают ее подходящей для лидерства. Она, естественно, попала в роль «ведущего», к которому многие из нас обращаются с вопросами. Она не боится рисковать и часто предлагает новые направления для изучения. Алиса способствовала внедрению нашей образовательной платформы для обучения, например, направление, которое оказалось очень плодотворным. Она привержена качеству, росту и прогрессу и вдохновляет членов своей команды стремиться к тому же. Одним словом, Алиса — человек с видением.
От себя скажу, что за годы совместной работы в CloudArk Элис стала нашим близким другом. Она организовала для компании несколько светских мероприятий, таких как встречи в барах и забеги на 5 км, что способствовало сплочению команды и позволило нам подружиться. На самом деле, в эту субботу мы собираемся заняться трейлраннингом. Веселый и дружелюбный характер Алисы — лишь вишенка на торте ее многих других достоинств.
Мои самые лучшие рекомендации Алисе на должность главного редактора Globex Tech. Я рад видеть направления, в которых Globex Tech будет развиваться под руководством Элис. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любой дополнительной информацией. Большое спасибо за ваше время.
С уважением,
Роберт Вордсворт
Редактор ИТ-контента
CloudArk
[email protected]
(866) 811-5546
Рекомендательное письмо № 7: Анализ
Этот образец рекомендательного письма написан коллегой для человека, подающего заявку за пределами компании. Этот коллега описывает свои личная дружба с заявителем, а также указание на профессиональные навыки и работоспособность заявителя. Он начинает с заявления о решительной поддержке, а также объяснения того, почему Алиса хочет занять руководящую должность в более крупной компании.
Роберт описывает прошлые достижения Алисы и ее будущий потенциал. Он показывает, как она способствовала росту CloudArk , описывая ее навыки в создании контента и знание технологических тенденций. Он также затрагивает ее способности к цифровому маркетингу и контент-маркетингу, которые будут иметь важное значение для ее целевой работы.
В дополнение к обсуждению своего опыта, Роберт объясняет, что Алиса обладает лидерскими способностями и видением, позволяющим перейти на должность главного редактора. Он говорит, что она стала «координатором» для своих коллег, а также преуспела в совместной работе. О мастерстве Алисы свидетельствует и тот факт, что письмо написано коллегой по работе. Как друг Алисы, Роберт также может затронуть некоторые из ее личных интересов, придав письму дополнительное измерение.
В целом, Роберт заявляет о решительной поддержке заявки Алисы и приводит примеры того, почему она готова занять пост руководителя редакции. В его письме представлены редакционные и маркетинговые способности Элис, а также доказывается, что она установила хорошие отношения со своими коллегами.
Что дальше?
Не каждый просит коллегу или руководителя предоставить им рекомендательное письмо. Люди, только что окончившие колледж, часто спрашивают бывшего профессора. Ознакомьтесь со следующим образцом рекомендательного письма, чтобы узнать, как профессор поддерживает заявление бывшего студента о приеме на работу!
Вы ищете другие образцы рекомендательных писем? Обратитесь к этому полному руководству по справочным письмам, чтобы найти дополнительные образцы и узнать больше о процессе написания писем.
У вас есть друзья, которым тоже нужна помощь в подготовке к экзаменам? Поделись этой статьей!
Ребекка Сафьер
Об авторе
Ребекка получила степень магистра консультирования подростков Гарвардской высшей школы образования. У нее многолетний опыт преподавания и консультирования в колледжах, и она увлечена тем, чтобы помочь студентам достичь своих целей и улучшить свое благосостояние. Она с отличием окончила Университет Тафтса и набрала 9 баллов.9-й процентиль по SAT. Содержание : Что еще делать
Почему можно использовать такое письмо
В отличие от многих других рекомендательных писем, это рекомендательное письмо имеет широкий спектр применения, поскольку его можно прикрепить к различным письмам-заявкам. Вот несколько примеров того, как вы можете использовать форму:
- Искать другую работу
Как мы уже объясняли, рекомендательное письмо коллеги может увеличить ваши шансы получить работу мечты. Получите несколько копий формы и отправьте ее потенциальному работодателю каждый раз, когда отправляете резюме. Это отличное дополнение к вашему заявлению о приеме на работу, потому что у работодателя будет некоторый источник информации, помимо вашего резюме (которого может быть недостаточно) и собеседования (которое все еще может оставить некоторые сомнения и опасения).
- Для прохождения стажировки
То же самое относится к заявке на стажировку. Вам придется конкурировать с другими людьми, желающими получить эту должность. В письме подчеркиваются ваши плюсы, что делает вас более привлекательным в качестве будущего стажера для потенциального начальства.
- Для подачи заявления на дополнительное образование
Если вы решили получить дополнительное образование в каком-либо учебном заведении, вам, вероятно, придется собрать различные документы для подачи заявления. Если ваши коллеги могут охарактеризовать вас как надежного, ответственного и опытного человека, который обожает много работать, было бы разумным включить эту информацию в рекомендательное письмо и приложить форму к пакету документов, который вы отправляете в учреждение.
- Стать волонтером
Поскольку рекомендательное письмо сотрудника является многофункциональным документом, его также можно использовать при обращении в волонтерские организации. В некоторых из них может быть конкурс, где выбираются волонтеры, потому что организация может быть слишком специфичной и не может нанимать людей, не проверив, кто они и что они могут делать. В письме будут описаны ваши навыки, и представители организации сразу же узнают о вас больше.
Это четыре примера, но вы можете придумать больше, потому что ваш коллега считается надежным человеком, который предоставит честную и непредвзятую информацию о вас.
Неизбежные детали для включения в такие письма
Существует ряд элементов, которые нельзя пропускать при создании рекомендательного письма для коллеги. Форма также имеет традиционную структуру, используемую авторами. Теперь мы перечислим детали, которые вы должны включить в свое письмо, а затем перейдем к структуре таких документов.
Итак, каждое рекомендательное письмо коллеги должно содержать следующее:
- Ваше имя и имя вашего коллеги. Очень важно представить себя и коллегу, для которого вы пишете это письмо.
- Дата создания. Не забудьте указать дату письма, чтобы получатель знал, когда оно было написано.
- Ваши контактные данные. Это важный момент; оставьте свои данные в конце письма, чтобы адресат мог связаться с вами и поговорить о заинтересованном кандидате.
- Описание коллеги. Это главная цель всего письма: оно должно содержать описание вашего коллеги. Мы объясним, что писать в следующей части.
Поскольку многие рекомендательные письма коллег отправляются по электронной почте, вы не обязаны их распечатывать или оставлять свою подпись. Тем не менее, детали, которые мы упомянули выше, должны быть включены в форму. Вы увидите их все в примерах ниже.
Создайте бесплатно высококачественное рекомендательное письмо для коллеги онлайн прямо сейчас!
Вы уже знаете, зачем людям нужны такие письма, как их использовать и какие реквизиты обязательны. Все, что вам нужно сейчас, это план и пара образцов, чтобы чувствовать себя более уверенно.
Мы предоставляем вам и то, и другое, начиная с часто используемого плана таких писем.1. Начало
Когда человек, получивший письмо, открывает его на своем ноутбуке или распечатывает, он должен быстро понять, о чем документ. Мы рекомендуем написать «Рекомендательное письмо» или «Рекомендательное письмо» вверху.
Ниже слева напишите текущую дату.
Затем вы должны кому-то адресовать сообщение. Обычно у вас есть четкое представление о том, кому достанется это письмо, поэтому напишите «Дорогой ___________» и вместо строки вставьте имя получателя.
Если ни вы, ни ваш коллега не знаете, куда отправится это письмо, вы можете написать «Кому оно может касаться» вместо имени адресата.
2. Цель формы
Начните с указания, кого вы рекомендуете и на какую должность. Здесь обязательно нужно написать имя коллеги и название компании, куда они обращаются. Во второй абзац можно добавить данные о себе: ФИО и юридическое лицо, где вы работаете (с указанием должности). Не забудьте упомянуть, что вы и ваш коллега работаете вместе уже определенное количество лет.
3. Плюсы и навыки коллеги
Лучше всего рассказать о своем коллеге все и почему он подходит для этой должности. Это займет еще один абзац.
Описав черты и навыки коллеги, приведите хотя бы один пример того, как коллега использовал свои навыки на работе. Это может быть любая история, которую вы считаете подходящей и информативной. Попробуйте кратко представить, как ваш коллега взаимодействовал с клиентами, руководил командой, разрабатывал проект или любой другой подобный эпизод. Опишите историю в другом абзаце.
4. ЗаключениеПолучатель письма должен знать, что вы готовы общаться и говорить о кандидате. Вы должны включить небольшой абзац, в котором говорится, что получатель может связаться с вами, если у него возникнут вопросы. Здесь же оставьте свой номер телефона и (или) адрес электронной почты.
5. Ваше имя и должность
Это самое последнее, что вам нужно написать: после всего текста напишите «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями» или любую другую подобную фразу. Затем напишите свое имя, должность и название компании.
В общем, вам не нужно тратить много времени на создание этого письма. Обратите внимание на то, что вы пишете; быть кратким и непринужденным, но довольно формальным. Не забудьте перепроверить письмо, чтобы избежать ошибок.
Дополнительные шаги для подготовки отличного письма: что еще нужно сделать
Прежде чем мы предоставим вам образцы, прочтите дополнительные шаги, необходимые для написания письма.
Рекомендовать
- Спросите своего коллегу о вакансии, которую он присматривает. Это поможет вам понять, на чем делать акцент при написании письма.
- Ознакомьтесь с резюме вашего коллеги, чтобы узнать больше об их навыках. Эти данные также могут быть использованы в письме.
- Будьте честны. Пожалуйста, не лгите о своих коллегах и не приукрашивайте их навыки и опыт. Ваша репутация также может пострадать, если вы будете лгать. Если ваш коллега просит вас написать конкретные детали, дважды подумайте и не соглашайтесь, если запрошенный текст не соответствует действительности.
- Соблюдайте сроки. Если ваш коллега просит вас подготовить письмо до определенной даты, не забудьте соблюсти крайний срок, потому что в противном случае ваш коллега может опоздать со своей заявкой.
- Поговорите с получателем, если это необходимо. Имейте в виду, что в письме вы оставили свои контактные данные. Получатель ожидает, что вы ответите, если он позвонит или напишет. Будьте вежливы и предоставьте дополнительную информацию, если они ее попросят.
Наконец, мы готовы поделиться с вами образцами таких писем. Не стесняйтесь использовать их в своей повседневной жизни, если ваши коллеги запросят у вас рекомендательное письмо.
Образец 1
Рекомендационная буква
_______________________, 20___
(введите дату здесь)
Уважаемая ______________, (наставьте имя получателя) имя коллеги) на _________________(должность) в _______________ (введите должность и название компании).
Меня зовут _______________ (здесь ваше имя). Я работаю __________________ (ваша должность) в ________________ (ваше рабочее место) в течение ____ лет, а ____________ (имя вашего коллеги) был моим сотрудником в течение ____ лет. Вместе мы разработали множество выдающихся проектов. (Он или она) зарекомендовал себя как замечательный коллега, обладающий значительным опытом и всеми необходимыми навыками. Не было дня, когда (он или она) опаздывал или пропускал сроки. (Здесь вы можете добавить более подходящие навыки и черты).
Однажды у нас был клиент, который хотел, чтобы мы подготовили и реализовали масштабный проект в сжатые сроки; благодаря __________ (имя вашего коллеги) работоспособности, навыкам и характеру вся команда была очень мотивирована, и мы смогли закончить все вовремя. (Вы можете добавить больше подробностей об этой истории и сделать ее более привлекательной для читателя).
Я считаю, что ________________ (здесь имя вашего коллеги) является идеальным кандидатом на эту должность. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно (его или ее) работы в нашей компании или любые другие проблемы, не стесняйтесь обращаться ко мне. Мой номер телефона ______________ (введите свой номер телефона здесь), и мой адрес электронной почты _______________ (ваш адрес электронной почты здесь). Буду ждать твоего сообщения или звонка.
Best regards,
_____________ (your name here)
_____________ (your position)
_____________ (the company name)
Sample 2
Reference Letter
___________________, 20___
( введите дату здесь)
К кому это может относиться,
Я хотел бы предоставить рекомендацию моего коллеги, __________________ (введите имя вашего коллеги здесь), который претендует на должность ________________ в __________________ (укажите, какую должность и компания, в которую подает заявку ваш коллега).
Я, ________________ (здесь ваше имя) был знаком с ____________________ (имя вашего коллеги) в течение ______________ (срок, в течение которого вы знакомы). Мы вместе работали и выполняли различные задачи в _______________ (название компании). За все эти годы ___________________ (имя вашего коллеги) зарекомендовал себя (сам) не только как профессионал, обладающий более чем достаточным опытом и всеми необходимыми навыками, но и как умный, обаятельный человек. (Он или она) — спокойный человек, который готов общаться, но не раздражает других людей вокруг (его или ее). Всегда приятно работать и общаться (с ним или с ней). (уточните навыки)
У меня есть пример из нашей трудовой жизни, подтверждающий мои слова. _____ лет назад (укажите конкретно и укажите здесь точное число) _____________ (имя вашего коллеги) был назначен руководителем группы в рамках ___________ (здесь название проекта или отдела). (Он или она) показал (себя) как трудоголика, который сделает все, чтобы привести (свою или ее) команду к успеху. (Он или она) внимательно общался с каждым членом команды, никогда не имел конфликтов, о которых я знаю, и стал талантливым менеджером и лидером, полным уважения к (своей или ее) команде и всем клиентам, с которыми мы работали. В случаях, когда у команды была всего одна ночь, чтобы закончить проект до встречи с клиентом утром, (он или она) мог мотивировать команду и не покидал рабочее место, в отличие от многих других начальников.
Не сомневаюсь, что _________________ (здесь имя вашего коллеги) отлично подойдет на эту должность. (Его или ее) опыт и навыки позволят (ему или ей) быстро погрузиться в рабочий процесс и поразить вас результатами. Я с удовольствием отвечу на все ваши вопросы о кандидате, и я оставлю свои контактные данные здесь:
Телефон: ________________
Адрес электронной почты: __________________
С уважением,
_____________ (ваше имя здесь)
_____________ (your position)
_____________ (the company name)
Sample 3
Recommendation Letter
___________________, 20___
(write the current date here)
Dear _______________, (впишите здесь имя адресата)
Меня зовут __________________ (введите здесь ваше имя) и я сотрудник _________________ (введите здесь имя вашего коллеги). В этом письме я хотел бы дать свои рекомендации по (ему или ей). (Он или она) претендует на __________ в вашей компании, ______________ (введите должность и название компании).
Сотрудничаю с _________________ (имя вашего коллеги) _____ лет (укажите сколько лет). Работать с (ним или с ней) было удовольствием от начала и до конца. (Он или она) действительно драгоценный камень и эксперт в этой области, и обычно такого специалиста найти не так просто. (Он или она) имеет длинный список реализованных проектов и клиентов контента. (Его или ее) товарищи по команде тоже рады взаимодействовать с (ним или ею). (Не забудьте уточнить навыки)
Приведу один пример из нашей профессиональной жизни. (Он или она) был частью отдела кадров, где (он или она) изобрел множество бонусов и функций для команды. Однажды (ему или ей) пришлось организовать масштабное мероприятие с нуля за короткий срок, и мероприятие прошло отлично. Все наши коллеги с удовольствием посетили его, остались довольны атмосферой, организацией и подарками.