Характеристика на заведующего центральным складом: Квалификационная характеристика заведующего складом – версия от 2023 года

Должностная инструкция заведующего складом (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua

I. Общие положения

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
5. Заведующий складом должен знать:
   • — Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
   • — Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
   • — Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
   • — Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
   • — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
   • — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
   • — правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
   • — основы экономики, организации производства, труда и управления;
   • — основы трудового законодательства;
   • — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
   • — уставом;
   • — настоящей должностной инструкцией.
7. Во время отсутствия заведующего складом его обязанности исполняет его заместитель.

II. Должностные обязанности

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

III. Права

Заведующий складом вправе:

1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.
3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя у специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

IV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Украины, за:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Должностная инструкция заведующего складом — образец 2023 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 4 минут(ы)

Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.

О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.

Содержание статьи

• 1 Как составить: общие положения
• 2 Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность
• 3 Образцы должностной инструкции заведующего складом
  • 3.1 Типовая
  • 3.2 Готовой продукции
  • 3.3 Запасных частей
  • 3.4 В бюджетном учреждении
  • 3.5 Продовольственным
  • 3.6 Фармацевтическим (лекарственных средств)
  • 3.7 Горюче-смазочных материалов
  • 3.8 Взрывчатых материалов
  • 3.9 Центральным
  • 3.10 В строительстве
  • 3.11 В ДОУ
  • 3.12 Школы
  • 3.13 Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве
  • 3.14 Заместителя заведующего

Как составить: общие положения

В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:

• к какой категории работников он относится;
• кем принимается на работу и увольняется с нее;
• какие знания необходимы для успешной работы;
• кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.

Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.

От сотрудника при этом требуется знание:

• нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
• стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
• видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
• организации погрузочно-разгрузочных работ;
• правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
• условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
• порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
• правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
• основ экономики, организации труда, управления и производства;
• трудового законодательства;
• правил трудового распорядка;
• норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность

Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:

• руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
• обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
• слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
• организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
• обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
• участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
• осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
• участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
• соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
• соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
• обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
• выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.

Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:

• внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
• получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
• ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
• ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
• требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
• иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.

В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.

Образцы должностной инструкции заведующего складом

Типовая

Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi. sk/i/0dSdtrol3TsVQU

Готовой продукции

По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy

Запасных частей

На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh3ARg_3TsVsA

В бюджетном учреждении

Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3

Продовольственным

Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc

Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUh4TsWg6

Фармацевтическим (лекарственных средств)

Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup

Горюче-смазочных материалов

Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi. sk/d/-teVEUvy3TsXvB

Взрывчатых материалов

При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5

Центральным

Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn

В строительстве

Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i

В ДОУ

В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2

Школы

Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA

Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве

Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV

Заместителя заведующего

Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: https://yadi. sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn

Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.

 

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Вы уже голосовали

Шаблон должностной инструкции менеджера склада

Образец должностной инструкции менеджера склада

Будучи одним из крупнейших в мире интернет-магазинов, [Компания X] полагается на эффективность своих центров выполнения заказов. Мы рассматриваем каждый региональный склад как хорошо отлаженный механизм, ориентированный на клиента. Чтобы выполнить обещание, данное клиентам, мы полагаемся на исключительно талантливых, умных и преданных своему делу людей. В настоящее время мы ищем менеджера склада для надзора за операциями в нашем глобальном центре выполнения заказов в [Местоположение X]. Этот квалифицированный многозадачный человек будет управлять приемкой, обработкой, хранением, комплектованием и упаковкой на складе, гарантируя соблюдение или превышение стандартов качества. Менеджер склада должен обеспечивать точность инвентаризации, координировать выполнение заказов и отслеживать время доставки миллионов заказов на продукцию каждый год. Идеальный кандидат исключительно внимателен к деталям и способен одновременно управлять несколькими аспектами складских операций.

Цели этой роли

• Обеспечить работу склада с максимальной эффективностью, основной целью которой является удовлетворение потребностей клиентов, путем надзора, организации и обучения сотрудников склада, а также установления, мониторинга и управления операционными целями
• Развитие складских операций систем путем определения требований к обработке и хранению продукции, использования оборудования, запасов, процессов на входе и методов доставки
• Обучение и управление командой склада для решения повседневных операционных проблем и достижения краткосрочных и долгосрочных целей по производительности
• Наблюдение за повседневными операциями при контроле и управлении запасами и логистикой
• Анализ и подготовка рабочих процессов, требований к персоналу, распределения помещений, размещения оборудования и планов действий, которые соответствуют стандартам компании в отношении производительности, качества и обслуживания клиентов
• Поддержание безопасного и здорового рабочая среда путем установления и обеспечения соблюдения стандартов и процедур, а также соблюдения правовых норм

Обязанности

• Наблюдение за повседневной деятельностью склада, включая обеспечение качества, управление запасами, управление пространством, логистику, производительность цеха, отгрузку и обслуживание клиентов
• Планирование работы складской команды и контроль за ней, а также управление потоком и качеством работы для повышения эффективности и минимизации сверхурочной работы
• Регулярно осматривайте оборудование, инструменты и механизмы и контролируйте общее техническое обслуживание, когда это необходимо
• Регулярно встречайтесь с руководителями склада для анализа производительности и разработки действенных планов по предотвращению потерь
• Надзор и управление логистикой для транспортировки продукции клиентам и предприятиям компании, общение с водителями и авиапартнерами для обеспечения эффективной доставки посылок

Требуемые навыки и квалификация

• Диплом средней школы или его эквивалент
• Три года или более опыт работы на складе с почасовой оплатой труда сотрудников
• Знание складских процедур и политик
• Отличные навыки решения проблем и лидерские качества
• Способность к совместной работе со всеми уровнями сотрудников компании
• Способность предоставлять эффективную обратную связь, как письменную, так и устную

Предпочтительные навыки и квалификация

• Степень младшего специалиста (или эквивалент) в области логистики или управления цепями поставок
• Владение SCM+ для складов
• Лицензия на управление вилочным погрузчиком
• Способность общаться на нескольких языках

Интеллектуальное сопоставление открытых вакансий с квалифицированными кандидатами с помощью LinkedIn Jobs

Узнать больше

Продукты

Решения

Ресурсы

Клиенты

Поговорите с нашими представителями Talent Solutions. Мы рады помочь.

Характеристики хорошего менеджера склада

Одним из наиболее важных аспектов успешных складских процессов в вашем бизнесе является качество вашей складской команды. Во главе этой команды будет менеджер вашего склада — человек, отвечающий за руководство вашим персоналом и показывающий, как добиться успеха. Выбор подходящего человека на эту роль является важным фактором успеха ваших коммерческих операций. Крайне важно, чтобы вы нашли человека, который поможет управлять складскими процессами так, чтобы это принесло наибольшую пользу вашей компании и поддерживало здоровую среду на вашем складе. Есть много важных характеристик, на которые следует обратить внимание при приеме на работу на эту должность.

Организаторские способности

Неотъемлемым качеством потенциального управляющего складом являются его организаторские способности. Менеджер должен обладать базовыми организационными качествами, а также хорошо знать доступные ему инструменты и способы их использования. Это позволит максимально использовать ваши складские ресурсы, чтобы гарантировать, что все будет сделано правильно и эффективно. Такие инструменты, как противоскользящая лента, ограждения, системы блокировки/маркировки, вывески, этикетки и оборудование для обеспечения безопасности/аптечки должны быть физически организованы и использоваться при необходимости. Общая организация склада должна регулярно проверяться. Со временем вещи неизбежно станут беспорядочными, поэтому часто следует намеренно проверять порядок вещей и расставлять их по своим местам.

Склад должен быть организован таким образом, чтобы всем было легче работать. Вещи следует расставлять по схожим признакам. Там, где вы найдете один из определенных продуктов, вы должны найти и другие, похожие на него. Кроме того, такие советы, как размещение самых продаваемых продуктов ближе к зоне распространения, чем то, что не так часто вытягивается, могут помочь сократить время, необходимое для выполнения определенных процессов. Другие организационные советы включают в себя укладку предметов горизонтально, а не вертикально, чтобы склад выглядел аккуратнее и просторнее. Зоны приема и отгрузки также должны иметь достаточно места для работы. Время теряется и совершаются ошибки, когда все втиснуто в тесное пространство.

Точность

Еще одно качество, на которое следует обращать внимание в менеджере склада, — это способность видеть важность точности. При контроле задач, выполняемых на складе, требуется высокий уровень точности. Это включает в себя внимание к деталям, когда речь идет обо всех процедурах, выполняемых сотрудниками, а также наблюдение за тем, чтобы технологии использовались эффективно и результативно. Основные проблемы могут быть вызваны отсутствием руководства и надзора на складе. Кроме того, ошибка, допущенная на складе, может легко просочиться к клиенту, что вызовет недовольство клиента и еще большие проблемы.

Технически подкованный

Вы хотите, чтобы ваш менеджер склада также был технически подкован. Для менеджера склада, как и для большинства сотрудников склада, технология — лучший друг. Он должен быть ядром организации и процессов менеджеров. Технологии могут включать в себя множество вещей, от сканеров штрих-кода до программного обеспечения для управления запасами. Эти технологии могут сильно различаться в зависимости от сложности рабочего процесса компании. Позже мы обсудим, как решить, какое из этих программ подойдет для вашего бизнеса.

Забота о безопасности

Другим важным качеством является забота о безопасности. Безопасность на складе должна быть приоритетом номер один на рабочем месте. Виды проблем, которые могут быть результатом неправильных мер предосторожности, принятых на складе, могут быть очень большой проблемой для сотрудников склада. Вы хотите максимально обезопасить своих сотрудников и снизить количество травм, которых можно было бы избежать. Ответственность за соблюдение мер предосторожности возлагается на управляющего складом, а также на остальных сотрудников.

Лидерские способности

Способность обеспечить лидерство — это большая часть того, что отличает менеджера от остального персонала. Как и начальник любого отдела, руководитель склада должен обладать отличными лидерскими качествами. Способность и полномочия руководить выполнением задач и процедур — это то, что поддерживает порядок в рабочем процессе склада, и лучший лидер подает пример. Менеджер склада должен оставаться справедливым и приветствовать идеи других сотрудников, но также должен иметь возможность делегировать обязанности другим.

Важность добросовестности

Следующее качество, которое вам нужно от начальника склада, — это качество, которое вы ищете в любом сотруднике или человеке, которому вы доверяете, — честность. Человек, у которого так много ответственности за такой большой инвентарь, должен быть заслуживающим доверия. К сожалению, кража инвентаря очень распространена на складах, и вам нужен кто-то, кто не только заслуживает доверия, но и будет следить за кем-то еще, кто может не быть. Честность и порядочность являются важными качествами в любых отношениях, и назначение кого-то менеджером склада в вашей компании ничем не отличается.

Сохранение спокойствия при возникновении проблем

Наконец, способность сохранять спокойствие, когда дела на складе идут не так, как предполагалось, является редкой и важной чертой, которая должна быть присуща потенциальному менеджеру. Независимо от того, насколько эффективны ваши процессы и сотрудники, в какой-то момент обязательно возникнут проблемы. Вам нужен лидер, который возьмет проблему под свой контроль и решит ее спокойно и своевременно.

Все вместе

Работа заведующего складом — это сложная многогранная роль, которая требует от человека знаний во многих областях, чтобы добиться успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы ваш склад был местом, где производительность высока, а потери времени низки. Задачи должны выполняться эффективно и организованно. Ваш менеджер по складу приведет вашу команду к успеху, но есть и другие факторы.