Характеристика на бухгалтера по заработной плате образец: Характеристика на бухгалтера с места работы (образец)

Характеристика с места работы бухгалтера: образец, правила

Каждому работнику, в том числе бухгалтеру, когда он устраивается на работу в другую организацию, может понадобиться характеристика от начальника. Компетентный руководитель должен обозначить в документе правдивые данные и предоставить непредвзятую оценку качеств бухгалтера.

Характеристика от руководителя компании: зачем она нужна?

В современном мире новейших прогрессивных технологий многие люди считают, что характеристика с места работы – это неактуальный документ, являющийся пережитком прошлого. Однако есть много случаев когда у работника могут запросить характеристику. Документ оформляют для таких целей:

Что должен писать руководитель

• новое трудоустройство
• перевод внутри одного предприятия на другую должность
• получение займа в кредитной организации
• для подачи искового заявления в суд
• по запросу полиции
• для государственных органов опеки и поручительства

Характеристика с места работы – это документ, предоставленный с соблюдением всех формальностей руководителем предприятия, с перечнем достоверных данных о сотруднике. Характеристику можно составить на каждого работника организации, даже если он проработал лишь один месяц. Ограничения в трудовом законодательстве отсутствуют.

При написании характеристики обязательно учитывается место назначения документа. Этим определяется конкретное содержание отзыва о сотруднике. Например, если документ необходим для нового трудоустройства, то кроме профессиональных качеств работника указываются также его трудовые достижения.

Документ печатается на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги, но тогда обязательно указываются полные реквизиты организации. Бланк подписывается руководителем и ставится мокрая печать.

Что следует отобразить в характеристике бухгалтера?

Бухгалтер – наиболее востребованная специальность на рынке труда в области экономики. Ведь на каждом предприятии в штате существует должность бухгалтера. Если фирма небольшая, то один сотрудник выполняет всю работу по бухгалтерскому учету. В крупных компаниях трудятся несколько работников по конкретным направлениям – один работает с кассой, другой занят учетом товара и функционированием склада, третий начисляет зарплату и т.д.

Ответственным за правильную работу всех сотрудников отдела назначают главного бухгалтера, который должен контролировать финансовые операции предприятия.

В характеристике с места работы бухгалтера необходимо указать обязанности специалиста:

Качества бухгалтера

• знание и ведение бухгалтерского учета
• работа с первичной документацией
• расчет заработной платы сотрудникам
• ведение налогового учета и предоставление отчетности в госструктуры
• работа с кредитными организациями

Помимо профессиональных умений квалифицированный бухгалтер должен обладать личными качествами:

• внимательность
• аккуратность
• честность и ответственность
• организованность
• устойчивость к постоянным стрессам
• быстрая обучаемость
• готовность к работе сверхурочно

Руководитель указывает объективное краткое описание умений и качеств бухгалтера. Желательно, чтобы сотрудник обладал вышеперечисленными качествами. Работа бухгалтера очень ответственна и не терпит невнимательности специалиста. Ведь в результате ошибок в бухгалтерском учете предприятие оплачивает штрафные санкции.

Пример характеристики

Характеристика с места работы бухгалтера составляется в свободной форме, так как нет установленного шаблона. Однако при составлении документа необходимо придерживаться следующих правил:

1. Указать вверху бланка реквизиты фирмы, текущую дату, и название документа «Характеристика».
2. Далее необходимо описать общие сведения о бухгалтере: ФИО, год рождения, образование и полученная квалификация.
3. Основная часть документа – трудовая деятельность бухгалтера в организации. Указываются следующие данные: период работы сотрудника на фирме; занимаемая должность, список должностных обязанностей; достижения и повышения по службе; уровень владения специальным программным обеспечением.
4. В конце бланка надо охарактеризовать личность работника, как проявляет себя в трудовом процессе и взаимоотношениях с коллективом. Указать сведения об исполнительности и организованности бухгалтера, готов ли он принимать и осуществлять сложные задачи.

В характеристике кроме того указывается место назначения документа, ставится роспись руководителя компании и мокрая печать.

Образец характеристики:

Характеристика на главного бухгалтера ОАО «Пластик» Копытцеву Викторию Федоровну

Копытцева В.Ф., 1977 года рождения, закончила Пензенскую академию управления по специальности «менеджмент внешне-экономической деятельности».

Копытцева В.Ф. работает в ОАО «Пластик» с июня 2009 года. До 2012 года сотрудница трудилась в должности рядового бухгалтера, но благодаря высоким квалификационным навыкам была переведена на пост руководителя подразделения – главного бухгалтера. Должностные прямые обязанности исполняет с огромной самоотдачей и как высококлассный специалист. Сотрудник компетентно управляет большим отделом бухгалтерии и пользуется уважением в коллективе.

Виктория Федоровна постоянно отслеживает изменения законодательства в области бухгалтерского и налогового учета. Постоянно проводит обучение среди персонала и ежегодно посещает курсы повышения квалификации.

В обязанности Копытцевой В.Ф. входит ведение и контроль бухгалтерского учета компании, изучение и оценка финансовой деятельности организации. Сотрудница относится к своим обязанностям ответственно и со всей строгостью.

В текущем году Викторией Федоровной выполнен значительный объем работы по внедрению новой компьютерной программы для оптимизации бухучета предприятия. Это мероприятие привело к сокращению временных затрат на работу с документацией внутреннего аудита и отчетами в налоговую службу.

Сотрудник всегда придерживается правил трудового распорядка дня. За долгие годы работы не наблюдалось ни одного нарушения трудовой дисциплины.

Копытцева В.Ф. ежегодно награждается премией за хорошую работу. В 2016 году отмечена поощрительной грамотой от начальства предприятия.

Виктория Федоровна организованна и постоянно нацелена на результат, моментально принимает успешные решения, обладает высокой степенью стрессоустойчивости, трудолюбива и правдива.

Должность, ФИО и роспись руководителя. Печать компании.

Таким образом, характеристика с места работы – это документ, содержащий описание личных и профессиональных качеств сотрудника. Составляется руководителем предприятия с указанием объективных и правдивых сведений.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Характеристика на работника, подлежащего аттестации, образец заполнения формы

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

 

ХАРАКТЕРИСТИКА
на работника, подлежащего аттестации

1. Фамилия, имя отчество: Краснова Нина Игоревна

2. Дата рождения: 25 марта 1970 г.

3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, документы о повышении квалификации, переподготовке и т.п.): высшее профессиональное образование, в 1999 г. окончила Институт международной торговли и права, специальность – экономика и бухгалтерский учет, квалификация – экономист

4. Занимаемая должность (профессия) работника на момент аттестации и дата назначения на эту должность (приема на работу): продавец, 10 октября 2010 г.

5. Общий трудовой стаж: 12 лет, 3 месяца

6. Решение по итогам предыдущей аттестации работника (если проводилась), дата проведения аттестации: не проводилась

7. Результаты работы за период с даты предыдущей аттестации работника (даты приема на работу) до настоящего времени, оценка деятельности работника (с приложением дополнительных материалов (отзывы, отчеты и др.) при их наличии):

В период работы в ООО «Бета» с 10 октября 2010 г. по настоящее время Краснова Н.И. зарекомендовала себя как внимательный, вежливый работник. Подробно консультирует покупателей по ассортименту, характеристикам, условиям эксплуатации продаваемых товаров, оказывает помощь в выборе товаров.
Качественно составляет товарные отчеты, приемо-сдаточные акты и другие документы, связанные с продажей товаров. Принимала активное участие в проведении инвентаризации в салоне-магазине.
Покупатели салона-магазина неоднократно оставляли положительные отзывы о работе Красновой Н.И. в Книге жалоб и предложений

8. Наличие дисциплинарных взысканий: не имеет

9. Наличие поощрений (наград): Приказом № 35-к от 01.09.2011 объявлена благодарность

10. Приложение:

 

Характеристику составила:

Старший продавец _________________________ О.К. Любушкина

Дата составления характеристики: 03.10.2011

 

С характеристикой ознакомлена.

Со сведениями указанными в характеристике:

согласна

не согласна по следующим причинам

 

____________________ Н.И. Краснова

 

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Сотрудник бухгалтерии, работающий на участке расчета заработной платы, является самой распространенной и необходимой единицей, востребованной в каждой организации. Основная задача такого специалиста заключается в расчете и оформлении выплат зарплаты работникам организации.

В должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят еще формирование отчетности, а также передача в органы госнадзора и фонды сведений по каждому сотруднику.

Должность подразумевает определенную ответственность, регламентируемую действующим законом и внутренними актами организации.

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет не только расчетные операции, но и предоставляет сведения главному бухгалтеру по учету движения средств фонда заработной платы.

Характеристика должности подразумевает также расчет налогов и сборов, которыми облагается заработная плата. Именно бухгалтер, ведущий расчеты по зарплате, несет ответственность за их начисление и уплату.

Специалист данной категории при необходимости имеет возможность консультировать сотрудников организации по всем вопросам, касающимся расчета зарплаты.

Нередко в обязанности бухгалтера-расчетчика входит ведение кадрового делопроизводства. Помимо бухгалтерских обязанностей, специалист оформляет документы по приему и увольнению работника, заполняет форму личного дела, оформляет приказы на отпуск, хранит и оформляет трудовые книжки и так далее.

Для любой коммерческой или бюджетной организации должность бухгалтера по расчету заработной платы подразумевает определенный круг функциональных обязанностей, которые сформированы в специальном документе, называемом должностной инструкцией. Документ, регламентирующий функции работника бухгалтерии, определяющий его функции, согласовывает главный бухгалтер и окончательно утверждает своей подписью руководитель организации.

Должностные обязанности определяют регламент отношений между организацией и наемным сотрудником – бухгалтером по зарплате. Инструкция содержит перечень обязанностей, которые выполняет сотрудник, например, сдает отчеты, распечатывает документы кадрового делопроизводства и многое другое.

Кроме того, в должностной инструкции содержится требования к специалисту – уровень образования, его знания и умения, требуемый стаж работы. Здесь же указывается, кому он подчиняется, чьи распоряжения выполняет, кто имеет право назначить его на должность и отстранить от нее.

Деятельность бухгалтера-расчетчика подразумевает выполнение ряда обязанностей. Рассмотрим их более подробно.

Все начисления бухгалтер-расчетчик производит на основе изучения первичных документов.

Во внимание принимается табель рабочего времени, отражающий количество отработанных сотрудником дней в месяце, за который ему начисляется заработная плата.

Изучаются приказы по организации, содержащие сведения, влияющие на объем денежного вознаграждения. Еще одним важным документом являются

листки нетрудоспособности, оплата по которым зависит от трудового стажа работника.

Подобная документация является основанием как для начисления денежных выплат, так и для удержания определенных сумм.

Работник бухгалтерии подчиняется правилам внутреннего документооборота, установленного в организации.

Порядок утвержден руководством и обеспечивает бесперебойное делопроизводство, благодаря которому все первичные документы вовремя и в полном объеме поступают ответственным лицам для учета.

Бухгалтер по зарплате несет ответственность и контролирует своевременную передачу ему первичной документации. Если эти документы вовремя не попадут к нему до момента начисления зарплаты, выплаты будут произведены неправильно, и впоследствии потребуется корректировка.

Начисление всех выплат, причитающихся сотруднику, в соответствии с нормами законодательства является прямой обязанностью бухгалтера-расчетчика

. Кроме того, бухгалтер принимает во внимание и начисления, предусмотренные внутри компании, согласно введенным в действие локальным актам и нормам.

Например, в организациях существует «Коллективный договор» или «Положение о премировании». На основании этих документов по результатам работы сотрудники получают денежную надбавку к основному окладу. Иногда в случае дисциплинарного взыскания на основании Приказа руководства работник может быть депремирован.

Все эти нюансы бухгалтер-расчетчик принимает во внимание ежемесячно при исчислении заработка для каждого сотрудника.

Под отклонениями понимают обстоятельства, в которых работник выполняет свою работу в отличных от нормальных условиях труда или иных непредвиденных ситуациях. Например, к отклонениям относят все виды отпуска – ежегодный, декретный, по уходу за больным ребенком, учебный, если сотрудник учится в государственном учебном учреждении.

Непредвиденными обстоятельствами могут быть целосменный простой, который возник не по вине работника, работа сверхурочно, в выходные и праздничные дни. Особыми условиями труда с надбавкой к зарплате являются суровые климатические условия, работа с опасными веществами и другое.

Расчет заработной платы при любых отклонениях регламентируется нормами закона и внутренними локальными актами организации.

Бухгалтер по зарплате производит удержания из заработка сотрудника.

Например, это может быть перечисление алиментов, долгов или иных выплат, которые производятся на основании судебного исполнительного листа.

Кроме того, бывают удержания из заработка и по личной инициативе работника. Например, он может написать заявление о добровольном перечислении определенной суммы на свой лицевой счет в ПФ РФ.

Для выплаты заработной платы бухгалтер-расчетчик формирует платежное поручение для банка, где у организации открыт расчетный счет. По такому поручению банк перечисляет выплату каждому сотруднику

согласно реестру по начислению заработной платы.

Согласно законодательству РФ все трудовые доходы граждан облагаются определенными видами налогов. Кроме того, с зарплаты осуществляются отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ.

Отчисления и налоги расчетчик производит с учетом полагающихся работнику льгот или освобождений.

Любые начисления и удержания по каждому сотруднику отражаются в бухгалтерском учете организации. Сотруднику присваивается номер лицевого счета, на который бухгалтер-расчетчик заносит все произведенные операции. За своевременность и правильность отражения таких операций в бухучете расчетчик несет ответственность.

В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят не только обработка первичной документации и операции по начислению и удержанию зарплаты.

Еще одной его задачей является составление определенных форм отчетности:

• отчет формы СЗВ-М, который сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в ПФ РФ;
• отчет по форме 6-НДФЛ – его сдают поквартально в ИФНС по налогам на доходы физических лиц;
• отчет формы РСВ-1 сдают в виде расчета по страховым взносам в ИФС все работодатели;
• отчет 4-ФСС – он отражает страховые выплаты в ФСС на оплату случаев нетрудоспособности сотрудников;
• форма 2-НДФЛ содержит в себе информацию о суммах уплаченных налогов и взносов, делается по каждому сотруднику индивидуально;
• форма СЗВ-СТАЖ – содержит в себе сведения о трудовом стаже работника;
• форма П-4 и П-4 (НЗ) – отчеты в Росстат о численности работников и их заработной плате.

Помимо перечисленных форм, могут быть и другие, которые в виде статистических данных формируются по запросу государственных органов или работника.

В обязанности бухгалтера-расчетчика входит формирование расчетных листков, которые выдают на руки сотрудникам в день получения зарплаты.

Если у работника возникают вопросы, то он может обратиться к бухгалтеру за разъяснениями. В некоторых организациях бухгалтер по расчету заработной платы может выполнять и круг иных обязанностей.

Например, предоставлять сведения по фонду оплаты труда экономисту организации.

Как и любая другая профессия, должность бухгалтера по расчету заработной платы имеет свой профстандарт, согласно которому специалист должен иметь определенный перечень знаний и документов об образовании:

• иметь диплом о высшем или профильном среднеспециальном образовании;
• должен быть присвоен определенный профессиональный разряд, подтверждающий уровень квалификации по профстандарту;
• работник должен знать, что такое бухучет, и уметь не только начислять заработную плату;
• владеть офисной техникой, иметь навыки работы на компьютере, а также владеть программами бухгалтерского учета.

При поступлении на работу бухгалтер-расчетчик указывает свои профессиональные навыки и знания. Заработная плата напрямую зависит от уровня образования и практических умений специалиста. На время испытательного срока бухгалтера принимают в качестве стажера.

Зарплата бухгалтера зависит от его категории, которая подразумевает определенные требования:

• бухгалтер 1 категории – работник с высшим образованием и стажем работы 3 года в должности бухгалтера не ниже 2 категории;
• бухгалтер 2 категории – работник с высшим образованием без опыта работы или работник с профильным среднеспециальным образованием и опытом работы 3 года в должности бухгалтера;
• бухгалтер – работник с профильным среднеспециальным образованием без опыта работы или окончивший профильные курсы, проработавший не менее 3-х лет в сфере учета и контроля.

Соискатели на должность бухгалтера по расчету заработной платы имеют больший шанс трудоустройства, если у них есть профильное образование и опыт практической работы.

Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, обладает определенными правами и перечнем ответственности.

Перечень прав, которыми наделен бухгалтер-расчетчик:

• обращаться к руководству за разъяснением по вопросам, касающимся трудовой деятельности;
• в пределах своих полномочий принимать решения, касающиеся их сферы деятельности;
• быть ознакомленным с распоряжениями руководства, касающимися работы бухгалтерии и организации;
• контролировать своевременную передачу первичной документации;
• сообщать руководству о фактах нарушениях срока и порядка документооборота;
• вносить свои предложения по улучшению рабочего процесса.

Подробный перечень отражается в документе «Должностная инструкция». В нем же прописываются детально не только права и обязанности работника, но и мера его ответственности за их выполнение.

Перечень положений ответственности работника, предусматривает те или иные меры взыскания:

• при неисполнении или некачественном исполнении своих обязанностей;
• за причинение материального ущерба работодателю;
• при совершении правонарушений, предусмотренных нормами закона Трудового кодекса, Гражданского кодекса, Уголовного кодекса, Кодекса об административных правонарушениях РФ;
• при нарушении правил трудового распорядка и норм безопасности труда;
• за нарушение норм и конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.

Степень ответственности и взыскания не зависят от воли работодателя, а регламентируются нормами закона.

Для выполнения своих трудовых функций бухгалтер по расчету заработной платы должен обладать определенными знаниями, а именно:

• нормы закона, регламентирующие работу по ведению бухгалтерского учета;
• бухучет, экономика, налоговое и хозяйственное право, финансы и кредит;
• кадровое делопроизводство, структура штатного расписания и его формирование;
• бухгалтерские операции, документооборот, отчетность и инвентаризация;
• порядок работы с денежными средствами, ведение расчета с работниками.

Бухгалтер по расчету заработной платы может повышать свой уровень профессиональной квалификации на специальных профильных курсах.

Это позволит работнику быть в курсе изменения законодательных актов, а также поможет научиться разбираться в программных новинках бухгалтерского учета.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате: что должен знать расчетчик, что делает, функции

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу.

Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер.

В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

• отпускные;
• командировочные расходы;
• выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
9. Учет командировочных расходов и прочее.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Образец типовой должностной инструкции Образец должностной инструкции (Стр. 2) Образец должностной инструкции (Стр. 3)

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

• наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
• помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
• требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
• необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Пример резюме Пример резюме (Стр.2) Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков. Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

• нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
• себестоимость продукции, затраты на ее производство;
• методика формирования, использования и хранения первичной документации;
• систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
• использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
• специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
• правила документооборота в компании;
• учет имущества фирмы, инвентаризация;
• правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
• взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
• нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

1. Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
2. Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
3. Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
4. Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Известные представители профессии

Фёдор Венедиктович ЕзерскийРусский экономист, теоретик и практик бухгалтерского делаПодробнееНемецкий философ, социолог, экономист, писатель, поэт, политический журналист, лингвист, общественный деятельПодробнее

Правила работы бухгалтера-расчетчика

Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:

• перечень трудовых обязанностей;
• режим труда и отдыха;
• умения и знания профессионала;
• разновидности ответственности при совершении проступков;
• полномочия работника по начислению заработка;
• санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.

Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.

Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.

Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации. Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.

Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.

Заключение

Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы.

Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте.

За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.

Россия
25000—63000 ₽

Москва
40000—92000 ₽

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

• Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.
• С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.
• Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п.

Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Ответственность «зарплатника» за ошибки

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

1. Дисциплинарная ответственность. В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.

   Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.

2. Материальная ответственность.

   Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности.

Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный.

Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Как проверить квалификацию «расчетчика»

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

1. Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
2. Трудовое и налоговое законодательство.
3. Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
4. Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
5. Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок.

 Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.

Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.

Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.

1. Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.
2. Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.
3. Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

1. Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты, то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
2. Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
3. Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

• нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
• перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
• правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
• нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
• особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
• различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
• нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
• правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
• механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

• кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
• желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
• сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
• принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

1. общие положения по должности расчетчика;
2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
4. права работника при осуществлении работы;
5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Составить характеристику на работника организации образец — LawsExp.com

Содержание статьи

Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека.

Смотрите далее: как написать характеристику.

В суд с последнего места работы

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

• дата и место составления;
• ФИО, должность, дата рождения;
• стад работы с последнего места работы;
• семейное положение и состав семьи;
• образование, курсы, навыки;
• реквизиты и наименование компании;
• описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
• служба в армии;
• достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

По месту требования

В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д. При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов. Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность.

Общее описание должно создать образ личности и помочь сформировать правильное мнение.

Пример:

Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.

За время работы ________ зарекомендовал(а) себя как ответственный, целеустремленный, трудолюбивый сотрудник. Придерживается норм корпоративной этики.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.

Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.

Для предоставления по месту требования.

Дата __________ Подпись ____________

Производственная на рабочего

Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.

Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

• порядковый номер документа и дата составления;
• хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
• наличие поощрений, нарушений, взысканий;
• подпись руководителя и печать фирмы.

Характеристика должна объективно описывать человека с точки зрения его квалификации и отношения к работе.

Пример:

Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.

Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбивость.

Образец на работника – водителя

Причины составления

Выдается в 2 случаях:

• по личному требованию работника;
• в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

1. Заголовок.
2. Анкетные данные.
3. Трудовая деятельность.
4. Основная часть – личные качества.
5. Заключение.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2018 года

Выдана водителю категории «В» и «С» Макаренко Владиславу Николаевичу,

(водительская категория, ФИО сотрудника)

1980 года рождения, образование средне-специальное.

2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».

В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.

На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.

Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.

В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Подпись _______ расшифровка

Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира

В характеристике необходимо указывать: соблюдает ли сотрудник законодательные нормативные акты, как ведет учет каждого участка, как выполняет начисление заработной платы и налогов, придерживается ли кассовой дисциплины, ведет ли платежно-расчетные операции разных видов, составляет и сдает отчетность, владеет программным обеспечением, ведет аудит.

К тому же важно указывать такие качества как: усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность, терпеливость, точность.

Юриста или юрисконсульта

На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.

В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.

Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.

В 2007 году был принят на должность юриста.

В обязанности входит:

• составление и анализ договоров;
• составление внутренних документов;
• представление интересов организации;
• участие в судебных процессах.

За период работы зарекомендовал себя только с положительной стороны. Обладает такими качествами: грамотный, трудолюбивый, ответственный. Знает действующее законодательство, отлично ориентируется в изменениях и дополнениях.

Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ___________ (Ф.И.О.)

Учителя (преподавателя)

Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Для подтверждения профессионального уровня можно указать достижения учеников на различных олимпиадах.

Образец:

на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики

высшей квалификационной категории

Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.

Характеристика дана для предъявления в __________

Директор ______ (Ф.И.О.)

На врача (медицинского работника)

В случае написания справки-характеристики для сотрудника медицинского учреждения становится непросто описать все обязанности и акцентировать внимание на конкретном аспекте. Для такого составления важно указать моральные, квалификационные, научные, деловые качества.

Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.

Обязательным пунктом необходимо выделить реагирование в форс-мажорных ситуациях, которые касаются безопасности здоровья и жизни пациента.

Повара

Составляется по требованию сотрудника. Большинство случаев — новое трудоустройство, оформление кредита. Как и все стандартные типы документов должна состоять из обязательных разделов.

В основной части следует уделить внимание выполнению должностных обязанностей. Важно указать на каком участке или цехе работает, знание технологии приготовления и технологических карт, владение различными техниками работы.

Повар должен не только выполнять приготовление блюд, но и руководить и сотрудничать с коллективом для слаженной работы.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

Принят на должность повара 21.03.2010 года.

За проработанное время в ресторане зарекомендовал себя как высококвалифицированный работник, который владеет специальностью. Знания применяет на практике в составлении меню, разработке новых технологических карт, организации работы.

Повышает уровень профессиональных знаний прохождением курсов и мастер классов.

В коллективе проявляет лидерские качества, за что пользуется уважением. Коммуникабельный, хорошо проявляет себя в непредвиденных ситуациях, прекрасно контактирует с клиентами.

Технику безопасности не нарушает.

Характеристика дана для предъявления в _______

Директор _______ (Ф.И.О.)

Воспитателя детского сада

Работники дошкольных учебных заведений проходят переаттестацию для повышения категории и уровня компетентности. В таком случае характеристику составляют родители с подтверждением руководителя дошкольного учреждения. Если справка предоставляется при переводе, новом трудоустройстве, тогда пишется от имени директора.

В характеристике указывается: умение воспитателя работать с детьми разного возраста, организация групп, соблюдение порядка, применение педагогических методов в работе, в новых подходах, решение конфликтных ситуаций между детьми.

Воспитатель должен соблюдать санитарную и личную гигиену ребенка, навыки в нахождении «общего языка» с проблемной категорией воспитанников.

Пример:

За время работы Иванченко В.В. зарекомендовал себя как грамотный, методически подкованный, квалифицированный работник.

Организация образовательного процесса происходит на основании педагогических требований и программ. Основная направленность в работе — развитие самостоятельности, личности ребенка, раскрытие потенциала и творческих способностей.

Интерес воспитателя к инновационным подходам и разработкам проявляется в высоких достижениях воспитанников. Группа постоянно принимает активное участие в конкурсах областного уровня.

Прошел курсы повышения квалификации. Награжден грамотой Управления дошкольных образовательных учреждений.

Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.

В полицию по уголовному делу

Составляется по таким поводам:

• для изучения человека, который проходит по судебному делу как подозреваемый, соучастник или свидетель;
• при трудоустройстве в правоохранительные органы;
• в случае проблем с законом несовершеннолетних, которые работают и ими интересуется полиция чтоб изучить личность.

Универсальной формы нет, но примерная структура должна содержать:

• дата;
• Ф.И.О., образование, квалификация и стаж работы;
• данные о том, кто составляет документ;
• специфика трудовой деятельности;
• описание личности сотрудника с указанием всех положительных и негативных сторон, возникновении конфликтов в команде, отношение к коллегам;
• семейное положение.

Писать характеристику важно от первого лица, желательно руководителя. Это сформирует изначально хорошее мнение о человеке.

Справка-характеристика

Востребованность такого документа формирует основные правила и требования к его составлению. Необходимо последовательно указывать основные составляющие разделов, чтобы не писать все хаотично.

Логическая последовательность и хронология позволяют в общих чертах составить образ человека и предварительно понимать его специфику деятельности.

Бланк – форма (образец для заполнения)

Готовые шаблоны для заполнения характеристики

В зависимости от места предоставления – необходимо акцентировать внимание на тех чертах и качествах, которые будут рассматриваться в первую очередь. Для правильного составления характеристики лучше использовать эту общепринятую форму.

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем). Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Характеристика с места работы

Пример характеристики с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии»

ИНН 364616841365 ОГРН 3546516546 юр. адрес: 394054, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 49

11 марта 2019 г. г. Воронеж

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Абакумову Валерию Степановичу, 30 марта 1972 года рождения, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии» с 15 января 2012 года по настоящее время в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Абакумов Валерий Степанович, 30.03.1972 г.р., работает по трудовому договору в ООО «Новейшие Электронные Технологии» с 15.01.2012 г. в должности помощник электромонтера, с 12.12.2015 г. в должности электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, 3 квалификация.

Имеет высшее образование по профессии «автомеханик», диплом о высшем образовании серии ПН № 687461, выдан 25.06.1996 г. (Вологодский государственный технический университет), среднее профессиональное образование, диплом Воронежского колледжа сварки и промышленных технологий серия AC № 65874351, выдан 20.06.2011 г.

Семейное положение: женат, 2 детей.

За время работы в ООО «Новейшие Электронные Технологии» Абакумов Валерий Степанович проявил себя, как профессиональный, грамотный и ответственный сотрудник. В обязанности Абакумова В.С. входит участие в ремонте, осмотрах и обслуживании электрооборудования, ремонт трансформаторов, переключателей, реостатов, магнитных пускателей, реконструкция электрооборудования, обработка изоляционных материалов.

Стремится к повышению квалификации (за время работы повысил разряд). Дисциплинарных взысканий не имеет, неоднократно поощрялся по итогам работы денежными премиями. В период трудовой деятельности аварийные ситуации с объектами работы места не имели. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью.

Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Способен самостоятельно принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности..

Настоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Новейшие Электронные Технологии»

Когда используется характеристика с места работы

В советское время такой документ был очень распространен. Его требовали при каждом новом трудоустройстве, при переводах и т.п. Но и сейчас характеристика с места работы не утратила своего значения. Такой документ можно использовать в делах о лишении родительских прав, о порядке участия в воспитании ребенка, в трудовых спорах и др. в качестве доказательства по гражданскому делу.

Различают, так называемую, внутреннюю и внешнюю характеристики с места работы. Внутренняя используется для перевода, повышения, присвоения нового звания. Внешняя характеристика с места работы используется исключительно для предъявления во все иные (кроме той, где сотрудник трудится) организации и органы власти. В первом случае большее внимание рекомендуем уделить описанию трудовой деятельности: повышение квалификации, получение образования, переводы, поощрения, дисциплинарные взыскания. Когда характеристика составляется в иные организации, трудовую деятельность допускается описывать в краткой форме.

Содержание документа обычно определяется его целью, т.е. местом предъявления. В размещенном выше примере использована общая формулировка – по месту требования. Составитель характеристики может указать и более детально – в суд в рамках дела, в органы внутренних дел, в Комитет по образованию (например, при устройстве ребенка в ясельную группу) и т.п.

Характеристика с места работы имеет свою структуру. Юридическую силу такому документу придают: подпись руководителя организации, который имеет право выступать от имени организации (иногда характеристика подписывается еще и непосредственным начальником), печать, дата выдачи. Документ желательно изготовить на фирменном бланке организации с указанием ОГРН, ИНН, юридического адреса, телефонов.

Содержание производственной характеристики

Для Вашего удобства мы систематизировали сведения, которые могут указываться в характеристике с места работы. Воспользуйтесь ими, как шаблоном, для составления документа:

1. Фирменный бланк организации, формат – А 4
2. По центру наименование документа – ХАРАКТЕРИСТИКА С МЕСТА РАБОТЫ
3. На чье имя выдана, дата рождения, должность, период работы в организации
4. Сведения об образовании работника
5. Сведения о семейном положении
6. Трудовая деятельность работника – дата приема на работу, карьерный рост, должностные обязанности, результаты работы
7. Оценка профессиональных качеств: дисциплинарные взыскания, поощрения, опыт работы, самообразование, изучение нормативно-правовой базы, самосовершенствование
8. Оценка деловых и личных качеств: пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, взаимоотношения в коллективе, с подчиненными, умение планировать работу, оценка трудоспособности, поведения в стрессовых и конфликтных ситуациях, взаимоотношения с начальником и т.п.
9. Цель составления характеристики с места работы: для предъявления в государственный орган или др.

Характеристика с места работы не имеет срока давности, но представить актуальный по дате составления документ более логично и целесообразно.

Наш образец характеристики с места работы не является единственно возможным, но, как показала практика, при его использовании результат является наиболее оптимальным.

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.

Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть достойным работодателем в глазах окружающего бизнес сообщества.

Что такое характеристика на сотрудника

Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.

Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание полных реквизитов фирмы или предпринимателя в первом разделе. Подписывают такую бумагу или непосредственно руководитель или же уполномоченной лицо с проставлением мокрой печати.

Скачать образцы можно по ссылка в конце статьи с яндекс диска.

Как правильно составить характеристику с работы на сотрудника

Данный документ в обязательном порядке должен состоять из трех основных частей (минимально).

Первая часть – общая

В ней указываем:

• — фамилию, имя, отчество,
• — дату рождения
• — при отсутствии фирменного бланка указываем полные реквизиты фирмы
• — трудовой стаж в конкретной фирме работника

Вторая часть – трудовой стаж

В ней расписываем

• — этапы трудовой деятельности. Переводы, повышения, понижения и т.д.
• — расписываем поощрения, награждения, выговоры ( с обязательным указанием причин)
• — указывают прохождение курсов повышения квалификации, профессиональные тренинги, обучения.

Третья часть – личная характеристика

В ней расписываем

• — наличие профессиональных качеств;
• — опыт работы и умения специалиста качество и быстро выполнять поставленные задачи;
• — коммуникабельность;
• — взаимоотношение сотрудника в коллективе;
• — трудоспособность и т.д.

Конечно, это общий макет написания характеристики на сотрудника с места работы и никто не мешает вносить коррективы или добавлять от себя информацию, к примеру о дополнительных навыках или знаниях (не связанных с профессиональной деятельность но используемых на рабочем месте)

Примеры характеристики на сотрудника

Пример первый

Бланк организациям (фирмы, предприятия, данные индивидуального предпринимателя)

Исх. № ____ «______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана Иванову Сергей Ивановичу

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Иванов Сергей Иванович работает в ООО «Продай все» начиная с «01» января 2006. По ___________ (заполняем, если выдается не работающему сотруднику)

Трудовой стаж на предприятии составляет 10 лет.

Принят на работу 01.01.2006 года на должность консультанта по продажам.

С 01.01.2010 года переведен на должность старшего консультанта- продавца.

С 01.01.2015 года переведен на должность начальника отдела продаж .

10.10.2012 года получил звания продавца года, за самый высокий уровень продаж.

За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам маркетинга и менеджмента.

Иванов С.И. обладает большим объемом знаний по специальности, систематически повышает свои профессиональные знания путем самообучения, использует в работе самые последние наработки в сфере продаж. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацелен на результат, готов к быстрому принятию инновационных решений. Отличается высокой продуктивностью труда.

Личные качества — пунктуальность, деликатность в общении с клиентами, подчиненными, пользуется уважение в коллективе, обладает лидерскими качествами. Требователен к себе.

Должность И.О.Фамилия Подпись

Пример второй

«______» _______________ 20___

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Сотрудник является профессионалом имеющим стаж работы ___ . За время на курсы повышения не отравлялся, повышения квалификации проводил самостоятельно. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях, без ярких лидерских качеств. Доброжелателен и сдержан, всегда готов к мирному решению конфликта, бесконфликтный. Вредные привычки отсутствуют. Жизненные приоритеты и ориентиры соответствуют общепринятым моральным принципам. Систематически участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Характеристика с места работы образец помощник бухгалтера — ЫАНИНО-1

Работает в должности главного бухгалтера с «_____» года. Образование ______-окончил. С «____» года приступил к работе в должности главного . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Таро полное иллюстрированное руководство

Данный документ рекомендуется составлять, опираясь на общепринятые правила для написания деловых писем, и такая бумага носит только лишь информативный характер. Кроме этого, при обсуждении некоторых экономически важных вопросов, таких как оптимизация расходов предприятия и повышение рентабельности оказанных услуг, активно принимал участие и подавал неплохие идеи для нахождения путей их решения: руководство крыма мвд. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации — с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Но если рассматривать вопрос в общих чертах, то образец рекомендательного письма будет иметь вот такую структуру: Заполняем правый верхний угол: здесь указывается ФИО работодателя и учреждение, где хотим получить желаемую вакансию, или прописываем фразу «для предъявления по месту требования», если гражданин находится в поиске работы. Все характеристики выполнены в текстовом редакторе Word и имеют расширение *. По результатам проверок к предприятию не предъявлялись санкции за нарушение бухгалтерского учета и отчетности. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, в полном соответствии с должностной инструкцией и указаниями руководства компании. По результатам проверок к предприятию не предъявлялись санкции за нарушение бухгалтерского учета и отчетности. Как непосредственный руководитель рекомендую Никитина Юрия Дмитриевича на любые должности, связанные с продажами и сбытом продукции как эффективного сотрудника. Результат пройденной практики студента Бабинчук Андрея заслуживает положительной оценки (10 десять). В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд характеристика с места работы образец помощник бухгалтера . Участие студента в практическом решении поставленных бухгалтерских задач способствовало закреплению полученных знаний в Академии Экономических знаний Республики Молдова по всем направлениям бухгалтерского учета. Забелина Наталья Николаевна работал в ООО «Передовые Технологии» под моим непосредственным руководством в должности бухгалтера с период с 15 декабря 2005 по июнь 2015 года. Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Упорства в достижении производственных целей не проявлялдственно работал на объектах, относился хорошо. Он быстро учится и умеет смотреть «в корень» вопроса, отделять важное от второстепенного. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. К сожалению, усилия не всегда приводят к реальным измеримым результатам, которых ожидает от него руководитель. Они написаны для аттестации персонала, этими комментариями в частности пользуются тренеры «Moscow Business School» в курсе обучения программы MBA Start, но при написании характеристики они очень даже удобны: Положительный отзыв

Работает в должности главного бухгалтера с «_____» года. Образование ______-окончил. С «____» года приступил к работе в должности главного . . .

Характеристики с места работы скачать образцы

Сотрудник активно вовлечен в различные проекты, посвящает им много времени и сил. На суперглавного менеджера по впариванию продукции населению ООО «Славянские Унитазы» Бестолковкина Балбеса Недоумыча. Заместитель генерального директора по персоналу ____________ И. С 2005 года приступил к работе в должности главного бухгалтера в __________________. Вы сможете добиться максимальных результатов и продвинуться на шаг ближе к своей цели. Способность студента аналитически мыслить и правильно анализировать сложившиеся экономические ситуации помогло руководству предприятия принять правильные решения в некоторых рабочих вопросах.

По-видимому, выполнению заданий препятствует отсутствие организованности и неумение ставить цели и расставлять приоритеты. Иркутский государственный технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения». В характеристике студента-практиканта отражается умение студента применять полученные в период обучения теоретические знания, объем выполнения программы практики, имеющиеся недостатки в теоретической подготовке студента, оценка работы студента-практиканта в целом. До поступление на работу в ООО «________» сменил три места работы — НИИ Точных приборов (1990—1996 гг. Его зрелость и умение контролировать эмоции — одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами. Добросовестно выполняет обязанности, своевременно и качественно справляется с большим объемом работы. Не стоит сомневаться в себе, лучше отбросьте сомнения и продемонстрируйте ваши возможности и умения. Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Петров постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает
законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных и других возложенных на него руководством
обязанностей. Упорства в достижении производственных целей не проявлялдственно работал на объектах, относился хорошо: руководство запуска brink по сети. Если вы хотите получать поощрение от начальства, значительно повысить уровень заработной платы, и обеспечить быстрый карьерный рост — настало время действовать! Держите ваши файлы, бумаги, документы, а так же необходимые в работе инструменты в порядке.

Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством. Жизненные ситуации бывают разные, и вам может когда-нибудь понадобиться образец рекомендательного письма и порядок его заполнения. Постоянно следит за текущими изменениями нормативной базы, а также нацелен на повышение своей профессиональной квалификации. Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т

Характеристика с места работы образец помощник бухгалтера — Характеристика студента с места практики в бухгалтерии

Отдельно выражается благодарность за принятие участие в годовой инвентаризации склада, которая проводилась на предприятии и требовала повышенной внимательности и ответственности. Сотрудник выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Очень сложно добиться значительных успехов, занимаясь работой, которая вам не по душе. Внимателен не только к задаче в целом, но и к деталям работы. Его зрелость и умение контролировать эмоции — одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами. Проявил себя с положительной стороны, не конфликтный, общительный, доброжелательный с коллегами характеристика с места работы образец помощник бухгалтера . Добросовестно выполняет обязанности, своевременно и качественно справляется с большим объемом работы. Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Вы сэкономите много времени и сил на поиск нужного варианта характеристики подходящей именно вам. За время его работы в _______________ на предприятии неоднократно производились проверки налоговыми и прочими органами. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня. Оценка личных качеств — умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т. Будьте открыты для помощи другим — вы никогда не знаете, когда сами будете нуждаться в помощи. Таким образом, ваша производственная характеристика будет не шаблонной, а иметь свой индивидуальный стиль. Посередине в верхней части листа (чуть ниже правого блока) пишем название «Рекомендательное письмо». Видимо, для повышения эффективности деятельности сотруднику рекомендуется попытаться понять и разобраться, как организован рабочий процесс в компании. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд. По результатам проверок к предприятию не предъявлялись санкции за нарушение бухгалтерского учета и отчетности. Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т. Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством

Характеристика с места работы образец делопроизводство характеристика с места работы образец помощник бухгалтера

Характеристика с места работы образец помощник бухгалтера: Оценка: 67 / 100 Всего: 9 оценок.

Экономист по труду и заработной плате | Должностная инструкция экономиста по труду

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

 

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

  

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

 Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

 

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по труду должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
• формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
• методы определения численности работников;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.7.  Экономист руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. 

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

Статьи по теме:

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

Должностная инструкция экономиста по планированию

Должностная инструкция экономиста по сбыту

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Положение о Финансовом отделе

 

Посмотреть ближайшие семинары по финансам: 

Рекомендательное письмо для главного бухгалтера, образец

Более детально о том, как выглядит шаблон и образец документа, можно узнать .

Поэтапное составление для бухгалтера

Вариант написания

Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович

Р/сч 4422998877332211 БИК 0451010111 К/сч 666888555666888555

В Банке Важный ИНН/КПП 15115115/21818218

Электронная почта: иппятница.ав

Телефон:71777777

Рекомендательное письмо

№ 356 от 01 «мая» 2018 г.

г. Солнечный Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович сообщает, что Изюмкина Алла Анатольевна занимала должность бухгалтера с 04 января 2012г. по 01 мая 2018г.

Алла Анатольевна окончила в 2005 году Академию бухгалтерского искусства РФ.

Основными должностными обязанностями сотрудницы являлись: составление первичной документации, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, сверка с поставщиками и покупателями, формирование авансовых отчётов, совершение платежных операций по расчетному счету, помощь главному бухгалтеру.

Изюмкина А.А. справлялась с поставленными перед ней задачами вовремя, выполняя свою работу качественно и в полной мере. Она исполнительна, ответственна, целеустремлена. Причиной увольнения работницы является ее собственное желание и необходимость поиска новой работы ближе к дому.

Профессиональные знания и опыт работы бухгалтером дают возможность мне смело рекомендовать Изюмкину А.А. в качестве бухгалтера или сотрудника высшего звена в другую организацию.

ИП Пятница Андрей Вениаминович______

Куда и как отправляется?

Местом предъявления рекомендательного письма зачастую является потенциальный работодатель, организация с актуальной вакансией.

Соискатель может направить рекомендации совместно с резюме и сопроводительным письмом в электронном виде или передать лично при встрече на собеседовании.

Ценным будет сохранить копии письма, чтобы изыскать возможность попробовать себя на собеседованиях и отборах сразу в нескольких местах. Рекомендательное письмо не имеет унифицированной формы, но сохранить деловой стиль и основную структуру необходимо, не взирая на то, что данный документ носит информационный характер.

Предлагаем ознакомиться и с другими материалами наших специалистов о рекомендательных письмах. Читайте, как составить его на английском языке, а также о написании документа для: открытия расчётного счёта, компании, няни, персонального водителя или менеджера.

Составляя рекомендации нужно учитывать реальные способности сотрудника, дать объективную оценку его знаниям и качествам, что в перспективе сыграет важную роль для потенциального работодателя в принятии решения о трудоустройстве.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пример (образец) рекомендательное письмо Бухгалтер

• Обзор заработных плат
  • Монитор заработных плат в Москве
  • Среднемесячная заработная плата. по субъктам РФ
  • Заработная плата (подборка ТК)
    • О размере зарплаты в трудовом договоре
    • Формы оплаты труда
    • Удержания из заработной платы
    • Средний заработок
    • Оплата труда при невыполнении норм, браке, простое
    • Расчет при увольнении
• Образцы документов
  • Сопроводительное письмо к резюме (образец)
  • Трудовой договор (образцы документов)
    • Трудовой договор БЛАНК
    • Трудовой договор срочный БЛАНК
    • Трудовой договор с испытательным сроком БЛАНК
    • Трудовой договор по совместительству БЛАНК
    • Трудовой договор работника с работодателем — ИП БЛАНК
    • Трудовой договор с инвалидом БЛАНК
    • Трудовой договор с водителем БЛАНК
    • Ученический договор БЛАНК
    • Дополнительное соглашение к трудовому договору БЛАНК
    • Доп. соглашения к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну БЛАНК
    • Образец трудовой договор с Главным Бухгалтером
    • Образец трудовой договор с Генеральным Директором
    • Образец трудовой договор с няней
    • Гражданско-правовой Договор на выполнение работ БЛАНК
    • Гражданско-правовой Договор на выполнение услуг БЛАНК
  • Резюме (примеры, образцы документов)
    • Бланк резюме
    • Резюме Автослесарь
    • Администратор салона
    • Администратор системный
    • Резюме Бухгалтер
    • Заместитель главного бухгалтера
    • Резюме главный бухгалтер
    • Резюме главного механика
    • Резюме директора по розничным продажам
    • Резюме водителя-экспедитора
    • Резюме инженера ПТО
    • Резюме инженер по надзору за строительством
    • Резюме кладовщик
    • Резюме курьера
    • Резюме массажиста
    • Резюме менеджер по закупкам
    • Резюме менеджер по продажам
    • Резюме менеджер по маркетингу
    • Резюме менеджер по рекламе
    • Резюме менеджер PR
    • Резюме менеджер по туризму
    • Резюме старший механик транспортного отдела
    • Резюме начальник АХО
    • Резюме начальник склада
    • Резюме на должность начальник складской логистики
    • Резюме начальник службы безопасности
    • Резюме начальник службы эксплуатации зданий
    • Резюме охранника
    • Резюме оператор стана, наладчик оборудования
    • Резюме продавеца
    • Резюме секретарь-референт
    • Резюме слесарь по ремонту оборудования
    • Резюме финансовый директор
  • Рекомендательное письмо ОБРАЗЕЦ
    • Пример (образец) рекомендательное письмо Руководитель ИТ проектов
    • Пример (образец) рекомендательное письмо инженер
    • Пример (образец) рекомендательное письмо менеджер
    • Пример (образец) рекомендательное письмо торговый представитель
    • Пример (образец) рекомендательное письмо Бухгалтер
    • Пример (образец) рекомендательное письмо финансовый менеджер
    • Пример (образец) рекомендательное письмо водитель
    • Пример (образец) рекомендательное письмо няни
    • Пример (образец) рекомендательное письмо домработница
  • Характеристика (образцы документов)
    • Производственная характеристика в лечебно-профилактическое учреждение и бюро медико-социальной экспертизы
    • Характеристика бухгалтера
    • Характеристика военнослужащего
    • Характеристика менеджера банка
    • Характеристика менеджера по продажам
    • Характеристика секретаря
    • Характеристика сотрудника полиции
    • Характеристика студента
    • Характеристика ученика
  • Автобиография (образцы документов)
    • Автобиография госслужба. Бланк
    • Автобиография образец
  • Материальная ответственность работников
    • Договор о материальной ответственности Бланк
    • Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности БЛАНК
    • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем-экспедитором БЛАНК
    • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром БЛАНК
    • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с продавцом БЛАНК
    • Исковое заявление о возмещении ущерба БЛАНК
  • Трудовые споры (образцы документов)
    • Примерная форма искового заявления о взыскании заработной платы
    • Примерная форма искового заявления о признании отношений трудовыми
• Работа соискателю
  • Работа у нас
  • Методики оценки кандидата на собеседовании
  • Причины отказа в трудоустройстве
  • Как провалить собеседование?!
  • Кодекс взаимоотношений кадрового агентства и соискателя
• Все о Кадровых Агентствах
  • Положение о Кадровом Агентстве
  • Должностная инструкция Рекрутер
  • О профессии HR
  • Конвенция N 181 Международной организации труда
  • Кодекс участников кадрового сообщества
  • О кадровом агенстве
  • Качественный подбор персонала
  • Рекрутинговая компания — ваш надежный партнер и помощник
  • Кадровые агентства и кадровый бизнес Москвы
  • Рейтинг кадровых агентств
  • Сложности работы
  • Как открыть кадровое агентство
  • Недобросовестные клиенты
• Библиотека HR-технологий
  • 7 типов сотрудников, которых следует незамедлительно уволить
  • Вакансия — как правильно составить описание
  • Внутренний подбор персонала: реалии
  • Инструкция по кадровому делопроизводству
  • Рекрутмент — уроки от новаторов Кремниевой долины
  • Собеседование — задайте самый главный вопрос
  • Стресс — как бороться
  • Тайм-менеджмент — как организовать
• Новости
• Статьи

Рекомендательное письмо бухгалтеру относится к деловой переписке и ставит своей целью дать рекомендации бухгалтеру. Данное письмо используется при соискании на место бухгалтера. Наличие такого документа увеличивает шансы бухгалтера трудоустроиться на желаемом месте работе. Документ характеризует бухгалтера, как профессионала в деле бухгалтерского учета, его опыт и навыки, его человеческие качества, например, умение ладить с коллегами, соблюдать трудовую дисциплину, отношение к общественной деятельности, спорту, семейным обязанностям и т.д.

Как правильно написать рекомендацию?

Поскольку рекомендация носит деловой характер, то пишется она с использованием тех же структурных элементов, что и обычное деловое письмо. Письмо-рекомендацию пишет либо руководитель предприятия или организации, где до этого работал бухгалтер, либо коллега по работе. В документе обязательно содержится информация:

• название письма пишется посередине страницы;
• текст содержит информацию о бухгалтере, которому дается рекомендация – срок его работы на предприятии, характеризуются его профессиональные качества, опыт, а также личные качества. Указывается, какие функции, и обязанности он выполнял, какую должность занимал;
• в завершении указываются пожелания и рекомендации;
• подпись с расшифровкой, должность сотрудника, составившего письмо, контактный телефон;
• дата написания письма.

Рекомендация оформляется на бланке предприятия с логотипом и печатью.

Рекомендательное письмо бухгалтеру является выражением благодарности руководителя проработавшему на этой должности сотруднику. Оно наверняка будет значительным преимуществом работника перед другими кандидатами при последующем устройстве на новую работу.

ФАЙЛЫ

Желательно брать для оформления фирменный бланк организации. На нем прописываются контактные данные организации, в которой ранее сотрудник исполнял свои обязанности. Таким образом бумага на фирменном бланке придаст еще больший вес резюме.

Элементы рекомендательного письма бухгалтеру

Опыт, наряду с квалификацией, является в сфере бухгалтерии одним из главных показателей специалиста своего дела. Для того чтобы обстоятельно открыть все основные моменты работы, бывшему работодателю необходимо придерживаться при составлении определенной структуры делового письма. Бумага должна содержать информацию следующего плана:

• Срок, в течение которого сотрудник работал в компании. Указываются две даты, годы. Дополнительно можно указать, достаточно ли было времени на то, чтобы узнать квалификацию специалиста. Чем дольше было времени для сотрудничества, тем более ценное будет письмо.
• Под чьим руководством работал сотрудник. Идеальная ситуация, когда рекомендательное письмо составляет непосредственный руководитель. Но бывают ситуации, когда его пишет руководитель структурного подразделения либо всей организации. В этом случае логично в тексте объяснить причину этого явления.
• Краткое перечисление должностных обязанностей бухгалтера в организации, чей сотрудник дает рекомендацию. Необязательно переписывать все действия, указанные в должностной инструкции. Достаточно трех или четырех основополагающих моментов.
• На каком уровне справлялся сотрудник с перечисленными обязанностями. Здесь оперируют прилагательными «отлично» и «хорошо». Можно написать «на достойном уровне», «грамотно» или «удовлетворительно». Свободная форма изложения предполагает наличие множества вариантов рассказа. Главное, чтобы кратко была передана суть и выражения не покидали рамок делового общения.
• Кратко перечисляются личностные качества сотрудника. Это могут быть усидчивость, неконфликтность, стремление к повышению своей квалификации, исполнительность. Может констатироваться факт присутствия аналитических, математических способностей.
• Выжимка из вышеперечисленного. Стоит ли трудоустраивать конкретного человека на должность бухгалтера. Иногда можно рекомендовать устроить его на должность главного бухгалтера. Все будет зависеть от того, как показал себя сотрудник в работе.
• Дата написания письма.

Отдельный момент: не стоит приукрашивать достоинства персоны, но и освещать нелицеприятные моменты работы не рекомендуется. Свободный стиль изложения предполагает ненавязчивую констатацию фактов.

Бухгалтер по расчету заработной платы — Обзор карьеры

Что такое расчет заработной платы?

Сфера бухгалтерского учета состоит из профессионалов, которые тщательно анализируют и обрабатывают финансовые документы, законы и руководящие принципы. Их опыт и навыки делают их бесценными для различных отраслей и организаций. В зависимости от своего работодателя бухгалтеры могут выполнять несколько должностей и обязанностей.

Как и во многих других бухгалтерских профессиях, бухгалтеры по расчету заработной платы имеют хорошие карьерные перспективы.По данным Бюро статистики труда (BLS), прогнозы карьеры в области бухгалтерского учета имеют значительно более высокий рейтинг, чем средняя профессия. Хотя описания должностей могут сильно различаться, в этой статье рассказывается, на что могут рассчитывать начинающие бухгалтеры по начислению заработной платы. Читайте дальше, чтобы узнать о карьере более подробно, включая некоторые общие обязанности, профессиональную квалификацию и отраслевую статистику.

Кто такой бухгалтер по расчету заработной платы?

Многие организации нанимают или нанимают кого-то, кто занимается расчетом заработной платы и другими финансами.Эти профессионалы могут работать под разными названиями и выполнять различные роли и задачи, но все они разделяют ответственность за обеспечение финансовых потребностей сотрудников и организаций.

Лучшие онлайн-программы

Изучите программы, которые вам интересны, с высокими стандартами качества и гибкостью, необходимыми для вывода вашей карьеры на новый уровень.

Чтобы наилучшим образом подготовиться к этой карьере, бухгалтеры по начислению заработной платы нуждаются в разнообразных навыках, которые позволят им взять на себя любую задачу, которая требуется для работы.Хотя многие детали различаются между организациями, в следующем разделе определены некоторые из основных компонентов карьеры бухгалтера по расчету заработной платы, такие как возможные должности, повседневные задачи и специальности.

Чем занимается бухгалтер по расчету заработной платы?

Основное внимание этих бухгалтеров уделяет подготовке, формированию и ведению документации по заработной плате. Обычно это включает в себя выдачу и обработку заработной платы сотрудников, комиссионных и льгот, обеспечивая точность всей информации и соблюдение государственной политики и руководящих принципов.В некоторых организациях эти бухгалтеры могут также контролировать финансы. Это может включать анализ, подготовку и управление финансами, включая инвестиции, бюджеты и закупки.

Хотя идеальные профессиональные навыки зависят от задач, связанных с работой, бухгалтеры по расчету заработной платы обычно обладают аналогичным набором навыков. Из-за того, что они работают с числами, бухгалтеры нуждаются в сильных математических навыках. Им также необходимы навыки работы с компьютером для работы с различным необходимым программным обеспечением и приложениями.При решении проблем пригодятся навыки критического мышления, а сильное общение помогает во многих сферах профессии.

Из-за того, что бухгалтеры работают с числами, им необходимы сильные математические навыки.

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают практически в любой организации. По данным BLS, 24% бухгалтеров работают в сфере услуг по расчету заработной платы и смежных областях, и эта профессия демонстрирует средние темпы роста с 2018 по 2028 год. Профессионал может работать в компании по расчету заработной платы, с которой организации заключают контракты на свои услуги, или непосредственно в рамках бизнеса.Некоторые из наиболее известных работодателей для бухгалтеров по расчету заработной платы включают в себя розничную торговлю профессиональными услугами, оптовую торговлю, здравоохранение и финансы.

Бухгалтеры проводят большую часть своего времени, исследуя факты и цифры и манипулируя ими. Они используют различные инструменты и приложения, чтобы сделать свою работу проще, быстрее и эффективнее. Некоторые общие требования к работе включают знакомство с Microsoft Office и другими бухгалтерскими приложениями. Бухгалтеры также могут нуждаться в практических знаниях в области баз данных, планирования ресурсов предприятия, финансового анализа и программного обеспечения для подготовки налогов.

В более общем плане, бухгалтеры по начислению заработной платы должны досконально разбираться в финансовой отчетности, процессах кредиторской и дебиторской задолженности, а также в налоговом и трудовом законодательстве. Бухгалтеры часто контролируют выплаты комиссионных и льгот организациям, и понимание основ бизнеса и операций может иметь большое значение.

Бухгалтеры по заработной плате должны внимательно изучить предполагаемые должностные обязанности при поиске работы.

Поскольку бухгалтеры по расчету заработной платы могут брать на себя очень много разных обязанностей, названия должностей сильно различаются.Некоторые организации называют эту должность главным бухгалтером, бухгалтером или бухгалтером, в других — государственного бухгалтера, управленческого бухгалтера или бухгалтера по затратам, корпоративного или частного бухгалтера. Хотя эти должности могут отличаться, обязанности часто пересекаются.

Кроме того, некоторые работодатели ищут бухгалтеров по заработной плате для управления задачами, выходящими за рамки стандартной бухгалтерской дисциплины. Некоторые из наиболее распространенных должностей в этих случаях включают финансового аналитика, аудитора, бюджетного аналитика, менеджера по закупкам, финансового менеджера, оценщика затрат и налогового и налогового агента.Бухгалтеры по расчету заработной платы должны тщательно изучить предполагаемые должностные обязанности при поиске работы.

Бухгалтеры по расчету заработной платы также могут работать по разным специальностям. Формирование этих специальностей начинается с факультативов, концентраций и специализаций. Бухгалтеры могут специализироваться на налоговом или трудовом праве, проверяя соответствие своих организаций государственным и федеральным правилам. Они могут специализироваться на инвестициях для выявления финансовых возможностей или могут сосредоточиться на управленческом учете для улучшения организационных бюджетов, управления активами и производительности.

Каковы обязанности бухгалтера по расчету заработной платы?

Работа с финансовой отчетностью

Бухгалтеры по расчету заработной платы часто контролируют работу с финансовой отчетностью в организации. Они читают, интерпретируют, обрабатывают и отправляют эти формы, обеспечивая точность всех финансовых документов, которые проходят через организацию.

Обработка заработной платы и льгот персонала

Бухгалтеры обрабатывают и представляют все выплаты и льготы сотрудникам, следя за тем, чтобы все соответствовало организационным принципам и букве закона.Их работа удовлетворяет требованиям отрасли, налоговой службы (IRS), правительств штатов и федерального правительства.

Настоящие отчеты

Бухгалтеры по заработной плате могут составлять и представлять финансовые отчеты. Им может потребоваться проанализировать финансы своих организаций, рынков или отрасли и сообщить свои выводы работодателям. Их финансовый опыт позволяет им понимать и передавать свои выводы другим.

Рекомендовать Инвестиции

Хотя некоторые компании могут передать эту работу другому специалисту, многие бухгалтеры контролируют организационные финансы, включая инвестиции.Эти бухгалтеры могут изучить рынок и определить инвестиционные возможности или просто предложить инвестиционные фирмы для работы. Они также могут выступать в качестве переводчика данных об инвестициях организации.

Анализируйте книги

Бухгалтеры ведут бухгалтерские книги своей организации или клиентов, обеспечивая точность всех данных и выявляя любые просчеты. Они также могут обрабатывать документы в соответствии с политикой своей организации, отслеживать любые ссуды и управлять всей кредиторской и дебиторской задолженностью.

Оценка финансовых операций

Бухгалтеры изучают финансовые операции своих организаций и ищут области для улучшения. Это может включать составление бюджета и внедрение передовых отраслевых практик или поиск методов сокращения затрат и повышения доходов. Они могут даже оценивать работу сотрудников с финансовой точки зрения.

Какая квалификация вам нужна, чтобы стать бухгалтером по расчету заработной платы?

• Образование

  * Степень бакалавра Большинство бухгалтеров имеют степень бакалавра бухгалтерского учета или смежной дисциплины.

  * Повышение квалификации Некоторые работодатели могут искать кандидата со степенью магистра или специальной подготовки в важной области.

  * Сертификация Отрасль бухгалтерского учета предлагает различные сертификаты, в том числе тесты сертифицированного профессионального бухгалтера и сертифицированного управленческого бухгалтера, которые демонстрируют компетентность и подтверждают, что обучение кандидата соответствует отраслевым стандартам. Некоторым работодателям может потребоваться сертификация.

• Навыки

  * Математика Работая с финансовыми документами, бухгалтеры должны обрабатывать, интерпретировать и анализировать различные цифры.

  * Коммуникация Сильные коммуникативные навыки, такие как чтение, аудирование, письмо и устная речь, позволяют бухгалтерам эффективно работать со своими работодателями и коллегами.

  * Бухгалтеры с критическим мышлением используют навыки критического мышления для анализа проблем и выработки творческих и эффективных решений.

• Способности

  * Дедуктивное мышление Бухгалтеры должны подходить к проблемам с логической точки зрения, применяя стандартные профессиональные правила для выработки эффективных решений.

  * Технологии Современные бухгалтеры должны уметь использовать и понимать современные технологии, включая средства коммуникации, а также обычное бухгалтерское оборудование и программы.

  * Понимание и выражение Эти специалисты должны внимательно читать и слушать инструкции, а также сами обрабатывать и передавать информацию.

• Знания

  * Бухгалтерский учет Эта профессия требует глубокого понимания принципов, правил и руководств бухгалтерского учета, в том числе актуальных передовых практик в области налогообложения и расчета заработной платы.

  * Компьютеры и приложения Бухгалтеры используют различные приложения и компьютеры, поэтому они должны знать, как использовать обычные программы.

  * Деловые операции Эти профессионалы должны понимать, как работают организации, и понимать многие бизнес-задачи, требуемые для работы.

  * Экономика Бухгалтеры нуждаются в общих знаниях в области экономики, такой как банковское дело, финансовые рынки и поток товаров и услуг.

  * Законы Эти специалисты должны понимать различные законы, руководящие принципы и политики, регулирующие их работу, особенно в отношении информации о заработной плате.

Узнайте больше о том, как стать бухгалтером по расчету заработной платы

Как работают бухгалтеры по расчету заработной платы?

Возможности трудоустройства бухгалтеров по расчету заработной платы значительно различаются. Начинающие бухгалтеры могут повлиять на свою будущую карьеру с помощью выбранных ими курсов и специализаций, которые они выбирают. Обладая глубокими финансовыми навыками, эти специалисты могут найти работу в таких отраслях, как налоговые и платежные ведомости, правительство, финансовые организации и торговые организации.

В налоговых и расчетных компаниях бухгалтеры работают с организациями для обработки налоговых и расчетных документов. В правительстве они находят работу бюджетными аналитиками или аудиторами, обеспечивая соблюдение требований сторонними организациями. В финансовой отрасли бухгалтеры могут работать с клиентами, которые обращаются за советом или надзором за инвестициями. В торговых организациях бухгалтеры часто управляют оценками рабочих мест и оценивают факторы, которые могут повлиять на стоимость занятости.

Узнайте больше о бухгалтерах по расчету заработной платы и сделайте первый шаг сегодня!

Профессиональные организации для бухгалтеров по начислению заработной платы

• Американская ассоциация по расчету заработной платы APA помогает устанавливать отраслевые стандарты для специалистов по заработной плате, разрабатывая и предлагая обучение и сертификацию, проводя отраслевые мероприятия, а также устанавливая и продвигая руководящие принципы соответствия.
• Американский институт CPA AICPA объединяет профессионалов CPA в большую сеть поддержки. Институт предоставляет своим членам отраслевые ресурсы и информацию, сертификацию и профориентацию.
• Американская бухгалтерская ассоциация AAA поддерживает бухгалтеров в академических кругах, обеспечивая доступ к образовательным и обучающим ресурсам, углубленным исследованиям, отраслевым новостям и событиям. Студенты-бухгалтеры разных уровней могут присоединиться к сети.
• Американский институт профессиональных бухгалтеров AIPB поддерживает работающих и внештатных бухгалтеров-профессионалов, предоставляя защиту, доступ к отраслевым новостям и ресурсам, а также возможности для продолжения образования и профессионального развития.
• Американская ассоциация финансов и бухгалтерского учета AAFA имеет сеть многих наиболее авторитетных национальных бухгалтерских и финансовых фирм. Эта ассоциация помогает объединить организации с бухгалтерскими фирмами, профессионалами и службами, отвечающими их потребностям.

Бухгалтер по заработной плате Образец описания работы, обязанности и ответственность

Бухгалтеры по заработной плате составляют платежную ведомость для сотрудников компании. Источник изображения: Parkhurst-consulting.com

Бухгалтер по заработной плате Образец описания работы, обязанности и ответственность

Роль бухгалтера по расчету заработной платы предлагает динамичную и творческую рабочую среду, в которой человек присоединяется к команде, отвечающей за подготовку платежной ведомости для сотрудников компании.

Человек, занимающий эту должность, также будет иметь право участвовать в проектах.

Должностная инструкция для человека, занимающего эту должность, может включать оценку данных о заработной плате, отчетов о прибылях и убытках, подготовку журнальных записей, а также сверку и анализ связанных с заработной платой балансов.

Кандидат на эту должность окажет содействие в проведении оценки необходимых начислений.

Он / она будет записывать проводки по заработной плате в главной книге и выполнять функции резервного бухгалтера по налогу на заработную плату.

В обязанности бухгалтеров по заработной плате также входит выполнение необходимых платежей по налогу на заработную плату, разъяснение персоналу вопросов удержания подоходного налога и других необходимых удержаний, а также подача налоговой декларации.

Они также будут отвечать за аудит процедуры расчета заработной платы и выполнение корректирующих действий по мере необходимости.

Бухгалтер, специализирующийся на вопросах расчета заработной платы, также будет нести ответственность за тестирование обновления системы или налогообложения, чтобы гарантировать соблюдение внутренней политики и принципов расчета заработной платы.

Бухгалтер по заработной плате нанимается для оперативной обработки платежей персоналу.

Есть несколько категорий бухгалтеров по начислению заработной платы, поэтому важен различный уровень опыта и знаний.

По крайней мере, минимальный уровень понимания математики и основных принципов бухгалтерского учета будет необходим для этой работы.

Основная функция бухгалтера по начислению заработной платы — организация выплат персоналу, что зависит от масштаба компании.

Он / она может выполнять самые разные обязанности — от основных офисных обязанностей до точного ведения многочисленных счетов заработной платы.

Однако организация отчислений с записями в бухгалтерской книге зависит от должности бухгалтера по заработной плате.

Образец должностной инструкции для должности бухгалтера по расчету заработной платы

В приведенном ниже примере описания должности показан список жизненно важных обязанностей, задач и обязанностей, которые в основном должны выполнять бухгалтеры по расчету заработной платы.

• Осуществление отчетных, технических и административных функций по вопросам льгот и заработной платы персоналу
• Гарантия точности расчета заработной платы компании путем проверки ведомственных разрешений на оплату труда и подтверждения сокращений из заработной платы
• Выполнять расчет заработной платы через структуру счетов и разрабатывать периодические отчеты о заработной плате для отдела труда и других организаций
• Оценивать платежные ведомости на предмет соответствия бюджету организации, заработной плате и политике персонала, положениям об удержании налогов, таким как политика внутренней налоговой службы в отношении удержания и отчетности, а также оценки ведения учета
• Обработка кадровых и платежных документов для сотрудников компании, чтобы гарантировать точную интеграцию таких документов с системами пособий и начисления заработной платы
• Использование компьютера для обработки, программирования и получения информации для отчетов и анализа
• Сохранять осведомленность о распространенных принципах и правилах, касающихся расчета заработной платы, пособий и пенсий, и гарантировать быструю и точную обработку выплат по заработной плате, выплат по претензиям и страховых выплат
• Предложить изменения в политике и процедурах расчета заработной платы
• Наблюдать за изменениями в правилах и законах, касающихся расчета заработной платы, которые требуют внесения изменений в политику организации, и информировать администратора компании
• Поддерживать постоянный контакт с руководителями отделов программирования, а также с федеральными и государственными агентствами
• Предложить техническую помощь сотрудникам отдела компании
• Организовывать межведомственные счета дополнительных льгот

Информация из приведенного выше примера описания должности также может быть использована при составлении хорошего резюме, которое может быть эффективным при назначении на собеседование на эту должность.

Требования — Качества — Знания, навыки и способности для должности бухгалтера по расчету заработной платы

Для успешного выполнения своих задач бухгалтер по начислению заработной платы должен обладать следующими навыками, способностями и знаниями, которые даются большинством работодателей.

• Минимум 2-4 года опыта работы в области заработной платы с соответствующей первой степенью с концентрацией в бухгалтерском учете или другой области, связанной с финансами
• Способность сохранять оптимистичный, профессиональный и заслуживающий доверия настрой
• Способность эффективно решать проблемы, используя качественные коммуникативные навыки
• Дотошность с акцентом на качественное обслуживание клиентов с возможностью управлять множеством сроков и приоритетов

Соответствующие должности

• Описание работы помощника по продажам Home Depot, основные обязанности и обязанности
• Описание работы сотрудника по выполнению заказов Home Depot, основные обязанности и обязанности
• Описание работы помощника по продажам пиломатериалов Home Depot, основные обязанности и обязанности
• Сотрудник Home Depot Garden Должностная инструкция, основные обязанности и обязанности
• Должностная инструкция руководителя отдела Home Depot, основные обязанности и ответственность
• Описание работы, основные обязанности и обязанности техника-фармацевта Kroger
• Описание работы, основные обязанности и ответственность продавца продуктового магазина Kroger
• Kroger E-commerce Описание работы клерка, основные обязанности и обязанности
• Описание работы клерка Kroger Deli, основные обязанности и обязанности
• Описание работы кассира Home Depot, основные обязанности и обязанности
• Описание работы фармацевта Walgreens, основные обязанности и ответственность
• Описание работы, основные обязанности и ответственность, назначенные Walgreens

Специалист по расчету заработной платы Описание работы Образец

Специалисты по учету заработной платы отвечают за обработку платежных ведомостей компании.

Специалист по расчету заработной платы Описание работы Образец

Чем занимается специалист по расчету заработной платы?

Специалист по расчету заработной платы отвечает за обработку платежных ведомостей в его / ее регионе, указанном для его / ее компании, и гарантирует точную и быструю обработку.

Этот офис отчитывается перед финансовым менеджером организации и выполняет совместную работу с финансовым, бухгалтерским и кадровым подразделениями.

Типичная должностная инструкция для человека, работающего в качестве специалиста по расчету заработной платы, включает в себя ответственность за выставление счетов клиентам, обработку платежных ведомостей, а также за кредиторскую задолженность клиентов.

Этот человек должен продемонстрировать способности, необходимые для сотрудничества с командой, при установлении прочных и постоянных отношений и взаимодействия со всеми уровнями компании.

Специалист по бухгалтерскому учету для расчета заработной платы также выполняет такие роли, как сбор данных о заработной плате и времени для организаций.

Они работают в офисах, заполняют таблицы и используют другое административное программное обеспечение для обеспечения оплаты сотрудникам за отработанные часы.

Они также будут следить за тем, чтобы отработанные часы были точными, чтобы необходимые проверки были точно сокращены, а сотрудникам своевременно выплачивалась оплата.

Специалист по расчету заработной платы занимает верхнюю позицию в отделе расчета заработной платы, работая с клерками по расчету заработной платы и директорами отделов.

В малом бизнесе человек, занимающий эту должность, управляет большей частью или всеми потребностями организации, от доставки чеков до составления отчетов.

В крупных организациях с отделом начисления заработной платы физическое лицо будет работать со счетами заработной платы, но не может напрямую участвовать в управлении аспектом выдачи зарплатных чеков.

Дальновидный кандидат на эту должность должен обладать подтвержденной способностью обращаться с секретной информацией и каждый раз действовать с максимальной честностью.

Он / она должен обладать выдающимися координационными способностями и ловкостью в выполнении задач с максимальным вниманием к специфике.

Образец должностной инструкции для должности специалиста по расчету заработной платы

Ожидается, что типичный специалист по расчету заработной платы будет выполнять обязанности, задачи и обязанности, указанные в приведенном ниже образце описания должности:

• Ежемесячно обрабатывать все платежные ведомости, такие как бонусы, комиссионные, прием на работу новых сотрудников, отсутствие, увольнения и другие операции со специализированным персоналом
• Осуществлять оценку годовых и квартальных премий, проводить ежемесячное начисление премий
• Гарантия своевременного финансирования всех платежных ведомостей
• Осуществлять администрирование пособий, связанных с фондом заработной платы, таких как взносы по страхованию жизни и здоровья, а также пенсионные схемы; и поддерживать другие добровольные пожертвования из заработной платы и удержания
• Эффективное управление запросами организации о заработной плате
• Настройте и предоставьте всю информацию и документы в соответствии с местными правилами.
• Работа с поставщиками заработной платы для обеспечения соблюдения организационной политики и законодательства
• Дайте предложения по совершенствованию процесса для повышения эффективности
• Поддерживать реализацию дочерних проектов и инициатив
• Проведение бухгалтерских проводок по каждому субъекту, связанному с человеческими ресурсами

Составление хорошего резюме для поиска работы специалистом по расчету заработной платы можно реализовать на примере описания должности выше.

Требования — Качества — Знания, навыки и способности для должности специалиста по расчету заработной платы

Ниже приведен список важных знаний, способностей, навыков и других качеств, которые необходимы специалисту по бухгалтерскому учету, занимающемуся расчетом заработной платы, и которые помогут им эффективно выполнять свои обязанности:

• Бухгалтерский учет как первая степень с дополнительной степенью ассоциированного специалиста или бухгалтерской сертификацией
• Опыт работы в области бухгалтерского учета и расчета заработной платы не менее 2–3 лет
• Не менее 4-6 лет глубокого опыта в процедурах, процессах и передовых методах расчета заработной платы в международном агентстве
• Предварительное знакомство и опыт работы с приложениями для расчета заработной платы и поставщиками платежных ведомостей
• Продемонстрированное понимание систем решения проблем, ввода данных и обслуживания клиентов
• Работа требует постоянного внимания при наборе текста, составлении, соблюдении сроков, установлении приоритетов и проверке материалов
• Демонстрация компетентности в работе с минимальным контролем и практической процедурой

Соответствующие должности

• Описание работы помощника по продажам Home Depot, основные обязанности и обязанности
• Описание работы сотрудника по выполнению заказов Home Depot, основные обязанности и обязанности
• Описание работы помощника по продажам пиломатериалов Home Depot, основные обязанности и обязанности
• Сотрудник Home Depot Garden Должностная инструкция, основные обязанности и обязанности
• Должностная инструкция руководителя отдела Home Depot, основные обязанности и ответственность
• Описание работы, основные обязанности и обязанности техника-фармацевта Kroger
• Описание работы, основные обязанности и ответственность продавца продуктового магазина Kroger
• Kroger E-commerce Описание работы клерка, основные обязанности и обязанности
• Описание работы клерка Kroger Deli, основные обязанности и обязанности
• Описание работы кассира Home Depot, основные обязанности и обязанности
• Описание работы фармацевта Walgreens, основные обязанности и ответственность
• Описание работы, основные обязанности и ответственность, назначенные Walgreens

Качества хорошего сотрудника по расчету заработной платы

Целью расчета заработной платы является обеспечение правильной и своевременной оплаты труда сотрудников.Следовательно, работодатели нанимают специалистов по расчету заработной платы. Расчет заработной платы — сложная задача, работающая в условиях критических ограничений по времени. Работодатели хотят знать, что идеальный сотрудник занимается расчетом заработной платы.

Математические способности

Хороший работник по расчету заработной платы обладает хорошими математическими способностями. Эта черта необходима, потому что расчет заработной платы включает расчет заработной платы сотрудников и налогов. Кроме того, работник по начислению заработной платы должен обеспечить удержание налогов работодателя и выплат сотрудникам (например,грамм. дни отпуска) и добровольные отчисления (например, пенсионный план) рассчитываются точно. Без хороших математических навыков специалист по начислению заработной платы склонен делать множество ошибок, которые могут привести к неправильным расчетам заработной платы и налоговым проблемам.

Аналитические навыки

Специалист по расчету заработной платы должен иметь навыки решения проблем и аналитические способности выше среднего. Независимо от того, является ли ошибка результатом работы сотрудника по расчету заработной платы, руководителя, сотрудника или сбоя системы, сотрудник по расчету заработной платы должен обладать острыми аналитическими навыками, чтобы понять проблему и быстро ее решить.Если возникают сложные налоговые ошибки, сотрудник по начислению заработной платы должен быть достаточно осведомленным, чтобы работать с бухгалтерией, чтобы исправить их.

Опыт работы

Сотрудник по расчету заработной платы с опытом часто пользуется большим спросом. Если у вас есть как минимум пятилетний опыт работы в области расчета заработной платы, особенно в одной компании, работодатели будут считать вас надежным и знающим человеком. Если вы новичок в области расчета заработной платы, чтобы работодатель захотел обучить вас, ваши другие навыки и атрибуты должны быть на высшем уровне.

Знание программного обеспечения

Большинство компаний используют программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы упростить расчет заработной платы. Доступно множество типов программного обеспечения, поэтому чем больше вы знаете, тем более выгодным вы являетесь для работодателя. Например, если вы знаете ADP, Quickbooks и Ultipro, вы, скорее всего, будете выделяться больше, чем человек, имеющий только опыт работы с ADP. Хороший сотрудник по расчету заработной платы желает изучить как можно больше типов программного обеспечения для расчета заработной платы.

Честность и конфиденциальность

Специалист по расчету заработной платы должен быть надежным и уметь сохранять конфиденциальность информации.Расчет заработной платы включает обработку личной информации сотрудников (например, банковские счета) и доступ к средствам компании. Хороший сотрудник по заработной плате остается честным, никогда не занимается хищениями или воровством. Она понимает, что раскрытие информации о заработной плате сотрудников, такой как размер заработной платы и украшения, является нарушением доверия и несправедливо по отношению ко всем сотрудникам.

Служба поддержки клиентов / сотрудников

Эффективный сотрудник по расчету заработной платы всегда вежлив по отношению к клиентам и другим сотрудникам. Она должна быть уравновешенной, особенно когда сотрудники недовольны вопросами заработной платы.Ей нужно быть терпеливым, понимающим и всегда готовым помочь тем, кто нуждается в ее услугах.

Расчет заработной платы | Описание работы и варианты сертификации бухгалтера по расчету заработной платы | Государственные требования CPA 2021

Изменено 2 июля 2021 года

Бухгалтеры по расчету заработной платы играют жизненно важную роль во всех компаниях со штатом сотрудников. И малые, и крупные предприятия должны соблюдать местные, государственные и федеральные законы, касающиеся отчетности о заработной плате и нормативных требований.По сути, бухгалтеры по заработной плате действуют как посредники, которые выполняют финансовую и отчетную деятельность между коммерческой организацией, их сотрудниками и государством.

Самая распространенная задача, которую выполняют бухгалтеры по расчету заработной платы, — это расчет зарплат сотрудников. Бухгалтеры по расчету заработной платы должны отслеживать табели учета рабочего времени сотрудников, запросы на оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, а также другие факторы, которые необходимы для точного расчета заработной платы.

Помимо участия в повседневных операциях отдела заработной платы компании, бухгалтеры по заработной плате часто выступают в качестве внутренних аудиторов по заработной плате.Во время внутреннего аудита бухгалтер по заработной плате проверяет, оценивает и оценивает точность платежных и налоговых документов. Они также работают над тем, чтобы компания соблюдала федеральные, государственные и местные нормативные акты, относящиеся к процессу отчетности о заработной плате.

Удержание налогов и льгот

Бухгалтеры по расчету заработной платы должны хорошо разбираться в налоговых законах и нормах. С точки зрения сотрудников, отдел расчета заработной платы отвечает за удержание соответствующей суммы налогов из каждой зарплаты.К ним относятся федеральный, штатный и местный подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на безработицу. Хотя почасовая оплата и годовая зарплата важны для расчета валовой заработной платы, чистая сумма, которую получают сотрудники, зависит от ряда факторов, таких как их ожидаемый налоговый диапазон, взносы в медицинский план и другие планы вознаграждения сотрудников, такие как 401K, страхование жизни или аннуитет. программа. Бухгалтеры по начислению заработной платы обязаны убедиться, что все необходимые удержания взимаются с каждой зарплаты.

На корпоративном или коммерческом уровне бухгалтеры по заработной плате несут ответственность за ежеквартальные выплаты в Налоговую службу и другие государственные и местные налоговые органы. В сфере бизнеса существует множество категорий налогов, таких как федеральный налог по безработице, налог на социальное обеспечение и компенсации рабочим. Правительство требует от предприятий уплачивать половину налоговых обязательств работника по социальному обеспечению и страхованию медицинской помощи. В большинстве случаев компании, которые нанимают рабочих, также должны платить налог по безработице в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу, а также приобретать полис страхования компенсации работникам для выплаты денежных пособий в случае травмы работника на работе.

Отчеты о компенсациях

В конце каждого года бухгалтеры по расчету заработной платы несут ответственность за составление и выпуск индивидуальных отчетов о компенсациях каждому сотруднику и правительству для целей налогообложения. Существует несколько типов отчетов о компенсации, включая формы W-2, W-3, 1099 и 941. Каждая форма соответствует типу сотрудника или компенсационной деятельности, имевшей место в компании в течение года. Например, отчеты W-2 предоставляют общую сумму дохода, удерживаемых налогов и вознаграждений работникам, которые лицо со «статусом работника» накопило в течение года.Отчеты 1099 аналогичны отчетам W-2, но используются для отчета о доходах, выплаченных лицам, не являющимся сотрудниками, и независимым подрядчикам.

Требования к ведению записей в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

Как IRS, так и Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требуют, чтобы компании вели и поддерживали определенные записи сотрудников в своих файлах. Бухгалтеры по заработной плате несут ответственность за то, чтобы их отдел заработной платы соблюдал это постановление. По данным Министерства труда США, не существует необходимого протокола или формы для хранения документов, таких как бумажные документы, в отличие от электронных файлов.Единственное требование — доступность этих документов. В досье каждого сотрудника должна храниться следующая информация:

• Имя и номер социального страхования
• Домашний адрес
• Дата рождения
• Пол
• Род занятий
• Когда начинается рабочая неделя сотрудника
• Общее количество часов, отработанных каждый день
• Основа заработной платы
• Почасовая оплата
• Итого заработная плата за неделю
• Итого заработная плата за сверхурочную работу за неделю
• Удержания из заработной платы
• Итого выплаченная заработная плата за период оплаты
• Даты и суммы включается в каждый период оплаты

Предприятия и корпорации, которые не ведут должным образом учетные записи сотрудников в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, могут быть подвергнуты штрафам и возможному тюремному заключению в соответствии с FLSA.И IRS, и Министерство юстиции США (DOJ) также могут налагать отдельные штрафы и уголовные санкции за несоблюдение.

Удержание налогов в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA)

Бухгалтеры по заработной плате должны быть знакомы с Федеральным законом о страховых взносах или «налогом FICA», как его обычно называют. Федеральный закон требует, чтобы работодатели и служащие вносили средства в программы социального обеспечения и медицинской помощи. При типичных отношениях работодатель / работник каждая сторона будет платить половину налога.В настоящее время ставка налога на взносы FICA составляет 6,2% для социального обеспечения и 1,45% от заработной платы брутто для Medicare.

Рабочие, которые классифицируются как независимые подрядчики или те, кто получает 1099 налоговых отчетов от бизнеса, не разделяют ответственность по налогам FICA с бизнесом, на который они работают, поскольку они не являются «постоянными» сотрудниками. В этих случаях компания не обязана платить налог FICA от имени работника. Вместо этого независимый подрядчик несет ответственность за уплату всего налога FICA.Это составляет 12,4% брутто-заработной платы по социальному обеспечению и 2,9% по программе Medicare.

Варианты образования и степени

По данным Бюро статистики труда Министерства труда США, большинству людей потребуется как минимум степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области, такой как бизнес-администрирование, финансы, статистика, актуарные науки или экономика в для работы в сфере расчета заработной платы.

Физические лица могут продвигаться по карьерной лестнице, получив степень магистра делового администрирования или получив лицензию сертифицированного государственного бухгалтера (CPA).Есть также ряд специальных сертификатов заработной платы, которые предоставляются профессиональными ассоциациями.

Сертификаты заработной платы

Лица, заинтересованные в продолжении карьеры, ориентированной на расчет заработной платы, могут выбрать получение профессиональных обозначений и полномочий. Американская ассоциация заработной платы, которая является основной профессиональной ассоциацией в области расчета заработной платы, предлагает две отдельные программы сертификации:

Фундаментальная сертификация заработной платы (FPC): Эта программа сертификации предназначена для профессионалов начального уровня.Программа открыта для всех, кто желает продемонстрировать, что у них есть базовые знания и компетентность. Обозначение присуждается после того, как кандидат успешно сдаст экзамен по фундаментальной заработной плате.

Сертифицированный специалист по расчету заработной платы (CPP): Этот сертификат предназначен для опытных специалистов по расчету заработной платы. Чтобы иметь право на назначение, человек должен проработать не менее трех из пяти предыдущих лет в качестве специалиста по расчету заработной платы. Квалификациям CPP также соответствует опыт работы в течение последних 24 месяцев, учитывая, что конкретная курсовая работа была завершена.Третий вариант приемлемости существует для тех, кто получил сертификат FPC, проработал в полевых условиях в течение 18 месяцев и выполнил определенные необходимые курсовые работы. Обозначение выдается Американской ассоциацией заработной платы после успешного завершения Сертифицированного профессионального экзамена по расчету заработной платы.

15 навыков и качеств, необходимых каждому администратору по расчету заработной платы

Администратор заработной платы играет ключевую роль в каждой организации. Их работа заключается в ежедневном обращении с большими суммами денег, чтобы гарантировать точную и своевременную оплату труда сотрудников.От выполнения сложных расчетов до обработки платежей в строгие сроки — это сложная, требовательная и выполняющая роль.

Чтобы успешно выполнять свои обязанности, администраторы по начислению заработной платы должны обладать несколькими навыками и качествами.

Если вы хотите сделать первые шаги в карьере или стремитесь развить свою нынешнюю должность, читайте дальше, чтобы узнать о главных профессиональных навыках и качествах, необходимых для работы в качестве администратора заработной платы.

1. Знание соответствия

Для роли администратора заработной платы важно иметь доскональные знания о соблюдении нормативных требований.

Вы не можете обрабатывать платежную ведомость, не соблюдая ряд процедур, включая налоговые и законодательные.

Чтобы избежать серьезных штрафов, администраторы по начислению заработной платы должны знать правила и положения о начислении заработной платы в своем регионе, многие из которых регулярно обновляются. Следовательно, вы также должны оставаться на плаву при изменении соответствия.

2. Умение решать проблемы

От проблем с соблюдением нормативных требований и налоговых расхождений до просчетов — очень много проблем может возникнуть при обработке платежной ведомости.

Успешный администратор по заработной плате должен уметь грамотно, логично и эффективно решать любые проблемы, которые могут возникнуть. Вы также должны уметь предвидеть потенциальные проблемы, которые могут еще больше усложнить ситуацию.

3. Владение компьютером и программным обеспечением

В эту эпоху цифровых технологий технологии являются центральным элементом современной обработки платежных ведомостей. От подготовки платежной ведомости в Excel до работы с документами Word администраторы должны владеть стандартными программами, используемыми в любом офисе.

Вам также потребуются обширные практические знания об отраслевом программном обеспечении, специально разработанном для обработки платежных ведомостей, таком как Sage, Xero и QuickBooks. Знание того, как использовать такое программное обеспечение, поможет вам организовать информацию о сотрудниках, ускорить процессы расчета заработной платы и более эффективно выполнять свои обязанности.

Имейте в виду, что разработчики регулярно обновляют эти системы. Таким образом, вам необходимо знать о возможностях платформы, которую вы используете, и при этом быть в курсе последних обновлений.

4. Математические навыки

Если вы хорошо разбираетесь в числах, то эта работа для вас!

Само собой разумеется, что для того, чтобы работать администратором заработной платы, необходимы отличные числовые навыки. В рамках этой роли вам нужно будет обрабатывать сложные данные, числа и вычисления. Поэтому естественные способности к математике и бухгалтерскому учету необходимы.

Наличие сильных математических навыков поможет вам избежать ошибок и выполнить конкретные расчеты, такие как установленные законом отчисления и налоговые отчеты, с большей точностью.

5. Спокойствие

Сохранение спокойствия под давлением снижает вероятность ошибки. В любой стрессовой ситуации негатив только увеличивает уровень стресса, а при расчетах с зарплатой состояние стресса далеко от идеала.

Это может быть роль высокого давления; Вам нужно не только выполнять точные расчеты, соблюдая стандарты производительности, но и опережать время, чтобы эти платежи обрабатывались быстро. Таким образом, вы должны сохранять хладнокровие, спокойствие и собранность под давлением.

6. Организационные навыки

Для каждого платежного цикла существует длинный контрольный список обязанностей, которые необходимо выполнить. Часть вашей работы будет заключаться в соблюдении сроков выплаты и уплаты налогов при выявлении любых несоответствий, чтобы избежать штрафов.

Хотя вам неизбежно потребуется хорошее практическое знание отраслевого программного обеспечения и соответствия нормативным требованиям, вам также необходимо быть высокоорганизованным, чтобы обеспечить надлежащее и своевременное выполнение всех ваших обязательств.

7. Навыки тайм-менеджмента

Администраторам расчета заработной платы также требуются исключительные навыки управления временем.Вам нужно будет работать в строгие сроки, чтобы обеспечить своевременную выплату заработной платы.

Умение управлять своим временем позволяет повысить эффективность работы и достигать поставленных целей более эффективным и целенаправленным образом. Это также снижает стресс, увеличивает производительность и улучшает качество работы.

8. Коммуникативные навыки

В любой профессиональной среде необходимо иметь возможность общаться с другими людьми. От коллег до высшего руководства вам необходимы отличные коммуникативные навыки, чтобы преуспеть на этой должности.

Тем не менее, если вы хотите преуспеть в этой роли, вам необходимо иметь хорошее устное и письменное общение.

Хотя администрирование заработной платы в значительной степени подразумевает работу с числами, никогда нельзя упускать из виду отличные навыки письма на рабочем месте. Это позволит вам общаться четко и быстро, будь то по электронной почте, в заметках или через офисный канал Slack.

9. Навыки обслуживания клиентов

Эта работа включает в себя много встреч с клиентами, особенно если вы передаете услуги по расчету заработной платы на аутсорсинг.Очень важно предлагать первоклассное обслуживание клиентов, поскольку именно это привлекает и удерживает клиентов.

Компании могут получить выгоду от лояльных подписчиков, положительных отзывов и рекомендаций клиентов, все это положительно отразится на вас и поможет вам в развитии вашей карьеры.

10. На усмотрение

Большая часть этой роли связана с личными данными. Следовательно, вы должны проявлять осмотрительность, особенно при обращении с секретной информацией.

Администраторы

Заработной платы являются неотъемлемой частью любой организации, и вы должны соблюдать конфиденциальность данных, которые обрабатываете.Вы также должны убедиться, что соблюдаете определенные правила и нормы для защиты конфиденциальных данных. Для этого вам необходимо знать протоколы безопасности и конфиденциальности вашей организации.

11. Внимание к деталям навыков

Поскольку вы будете работать с числами, вести записи и обрабатывать личные данные, пристальное внимание к деталям жизненно важно для успеха. Малейшая ошибка может привести к серьезным последствиям, особенно когда речь идет о законодательстве и защите данных.

12. Инициатива

Чтобы выполнять свою работу эффективно, вы должны проявлять инициативу. Это включает в себя определение областей в ваших системах, которые можно улучшить, и выработку эффективных решений для решения текущих проблем.

Способность проявлять инициативу подчеркнет ваше самосознание, проницательность и стремление хорошо выполнять свои обязанности и продвигаться в профессиональном плане. Действительно, думать наперед, действовать и всегда делать все возможное, чтобы творить чудеса в развитии вашей карьеры.

13. Административные навыки

Помимо основных обязанностей по начислению заработной платы, администраторам по начислению заработной платы может потребоваться выполнение административных задач офиса. Таким образом, выполнение канцелярских обязанностей, таких как координация собраний, проверка записей и ведение файлов, безусловно, пригодится.

Наличие хороших административных навыков облегчит процессы и обеспечит стабильную и качественную рабочую среду, способствуя развитию компании и вам.

14.Деловая хватка

Конечно, администраторам заработной платы необходимо иметь опыт в своей области, чтобы преуспеть. Однако, если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, вы должны быть готовы узнать о других аспектах, включая бухгалтерский учет, человеческие ресурсы, внутренний аудит и так далее.

Чем лучше вы разбираетесь в сложных бизнес-операциях, тем больше у вас шансов занять руководящую должность.

15. Умение работать в команде

Да, командная работа важна в большинстве современных бизнес-сред, но в вашей профессии способность работать с другими особенно важна.

Вам необходимо профессионально и дипломатично работать в тесном контакте со своим собственным и другими сотрудниками отдела. Вам также может потребоваться возглавить команду и координировать свои действия с коллегами, клиентами, членами совета директоров и руководителями различных отделов по ряду вопросов, касающихся заработной платы.

Ad

Пройдите наш тест на карьеру!

Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.

ПОЛНЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО 29 $.99

300 000 тестируемых, и это не предел!

300 000 тестируемых, и это не предел!

ТОЛЬКО ПОЛНЫЙ ДОСТУП 29,99 $

test.careeraddict.com

Как администратор по заработной плате, вы должны развивать ряд навыков, чтобы выделять вас как актив для отдельных организаций. Конечно, благодаря опыту и обучению на протяжении всей жизни вы можете постепенно развивать и совершенствовать эти навыки, которые помогут вам преуспеть в этой должности!

Какие еще навыки, по вашему мнению, важны для успешной работы на этой должности? Дайте нам знать в комментариях ниже!

---

Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 19 декабря 2016 года.

6 навыков, необходимых для продвижения в области управления заработной платой

Вы продвигались по карьерной лестнице в течение нескольких лет и считаете, что пора сделать скачок в управление платежной ведомостью — иначе вы скоро будете к этому готовы. Это большой шаг. Это означает, что вы уверены, что обладаете навыками и опытом для выполнения функций бухгалтерского учета более высокого уровня для бизнеса. И вы чувствуете, что готовы не только руководить командой по расчету заработной платы, но и взять на себя руководство, следя за тем, чтобы они всегда были в курсе последних передовых методов расчета заработной платы, технологий и требований соответствия.

Когда компании набирают сотрудников на должности по управлению заработной платой, они обычно ищут кандидатов, проработавших в этой ведомости не менее пяти лет. Кроме того, часто требуется соответствующая степень бакалавра, но многие работодатели рассматривают эквивалентный опыт работы. Такие отраслевые данные, как статус сертифицированного специалиста по расчету заработной платы (CPP), не всегда являются обязательными, но многие работодатели считают их плюсом.

Однако вам нужно будет сделать больше, чем соответствовать минимальным требованиям для работы по управлению заработной платой, поскольку вы, вероятно, столкнетесь с жесткой конкуренцией.В Руководстве Роберта по половинной заработной плате для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам от 2021 года менеджер по заработной плате указан как востребованная вакансия, и вы можете ожидать, что компании будут избирательно оценивать кандидатов на эту важную должность.

Итак, как же выделиться из толпы? Вот шесть навыков, которые многие работодатели ищут при найме руководителей для выполнения своих функций по расчету заработной платы:

1. Опыт работы в системах расчета заработной платы

Компании ожидают, что их старшие специалисты по расчету заработной платы разбираются в распространенных платформах расчета заработной платы — а таких много.ADP Workforce Now, Gusto, Kronos, Paycom, Sage и Workday — это лишь некоторые примеры решений, с которыми вы можете столкнуться в сфере расчета заработной платы сегодня, в зависимости от размера вашей организации.

Кроме того, знайте, что многие фирмы будут обращаться к менеджерам по заработной плате, чтобы помочь им максимально использовать расширенные функции в их решениях для расчета заработной платы, такие как настройка порталов, настройка доступа и разрешений, изменение событий рабочего процесса и создание пользовательских шаблонов.

2. Прочие технические знания

Развитие ваших профессиональных навыков — это всегда хороший карьерный ход, независимо от вашей работы или отрасли.Для профессионалов в области управления заработной платой это означает получение практического опыта работы с общим бухгалтерским программным обеспечением и системами планирования ресурсов предприятия (ERP), такими как SAP, NetSuite и Oracle; Также часто ожидается знание Microsoft Office и Google Drive.

Чтобы действительно преуспеть в своей области, будьте в курсе последних достижений в области технологий расчета заработной платы, включая автоматизацию процессов и развитие искусственного интеллекта.

Не знаете, с чего начать расширять свои технические знания? Подумайте о регистрации на курсы, спонсируемые поставщиками, или поработайте с онлайн-учебными пособиями.Спросите у своего начальника о перекрестном обучении или о разрешении работать в тени старшего специалиста по заработной плате. Вы многому научитесь, и, попросив о повышении квалификации и обучении на рабочем месте, вы продемонстрируете старшим руководителям свою инициативу и желание учиться.

3. Деловая хватка

Конечно, вам необходимо развить определенный уровень знаний в области расчета заработной платы, чтобы продвигаться по профессии, но постарайтесь найти время, чтобы стать не только специалистом, но и универсалом.

Что это значит? Благодаря системам ERP и тенденции к межведомственному сотрудничеству грань между расчетом заработной платы и другими функциями стирается.Итак, узнайте все, что вы можете, о людских ресурсах, бухгалтерском учете и анализе данных — и даже о внутреннем аудите.

Чем лучше вы понимаете, как работает сложный бизнес, тем лучше вы будете готовы занять должность менеджера по заработной плате.

4. Знание соответствия

Поставщики систем расчета заработной платы постоянно обновляют свои решения, чтобы отразить законодательные изменения в отношении налогов, медицинских льгот и других вопросов, которые входят в компетенцию расчета заработной платы. Однако люди — в частности, менеджеры по заработной плате и руководители — в конечном итоге несут ответственность за то, чтобы компания оставалась совместимой с бесчисленным множеством и постоянно меняющихся местных, государственных и федеральных требований.

Чтобы оставаться в курсе, подпишитесь на информационные бюллетени по заработной плате и блоги, посвященные соблюдению нормативных требований, и сделайте их чтение частью своего обычного рабочего графика. Вебинары, спонсируемые профессиональными организациями, также являются отличным источником информации о последних тенденциях соблюдения нормативных требований.

5. Лидерские качества

Менеджеры по найму обычно обращаются к руководству при найме на должность менеджера по заработной плате. Но как получить этот опыт, если вы еще не работали на руководящей должности?

Один из способов развития управленческих навыков — это запрашивать задания, по которым вы отвечаете за проект или команду.Кроме того, ищите возможности для лидерства за пределами вашего рабочего места. Профессиональные ассоциации, например, являются отличной тренировочной площадкой, и они также предлагают возможности для установления контактов.

Курсы развития лидерства, предлагаемые в Интернете, являются еще одним вариантом. И обратитесь к надежному наставнику за другими идеями о том, как получить соответствующий управленческий опыт.

6. Отличные навыки межличностного общения

Эффективные менеджеры по заработной плате знают, как работать с широким кругом людей — своей командой, другими директорами, сотрудниками компании, членами совета директоров, поставщиками и государственными служащими.Отточенное письменное и устное общение, навыки обслуживания клиентов и разрешения конфликтов необходимы для управления людьми и их ожиданий.

Менеджеры по расчету заработной платы

также должны обладать собственной инициативой, выдающимися навыками управления временем и аналогичными качествами, чтобы справляться со своей тяжелой рабочей нагрузкой и эффективно руководить своей командой.

Компенсация за работу по начислению заработной платы

Создание набора навыков для должности менеджера по заработной плате требует времени и тяжелой работы, но оно того стоит.Помимо того, что вы берете на себя больше обязанностей и сложные задачи, вы можете получать более высокую зарплату, когда достигнете уровня управления заработной платой.

Согласно Руководству Роберта по половинной заработной плате для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам от 2021 года, менеджеры по начислению заработной платы могут рассчитывать на получение средней зарплаты (или медианной национальной зарплаты) в размере 75 500 долларов. А дальше есть куда расти: в руководстве отмечается, что самые квалифицированные и опытные менеджеры по расчету заработной платы могут получать стартовую зарплату в размере 130 250 долларов.

Имейте в виду, что начальное вознаграждение за должности в сфере управления заработной платой может варьироваться в зависимости от отрасли и местоположения.Воспользуйтесь калькулятором заработной платы Роберта Халла, чтобы узнать, какие зарплаты менеджеров по заработной плате предлагают работодатели в вашем районе.

Готовы начать поиск работы менеджера по заработной плате? Найдите наш сайт прямо сейчас.

.