Характеристика для приема на работу образец: Полная информация для работы бухгалтера

Приложение N 6. Характеристика на кандидата, поступающего в образовательную организацию МЧС России (Рекомендуемый образец) \ КонсультантПлюс

Приложение N 6

к Порядку и условиям

приема на обучение

в образовательные организации

пожарно-технического профиля,

находящиеся в ведении МЧС России,

утвержденным приказом МЧС России

от 17.03.2022 N 222

Рекомендуемый образец

ХАРАКТЕРИСТИКА

на кандидата, поступающего в образовательную

организацию МЧС России

Я,					,
(фамилия, имя, отчество (при наличии), число, месяц и год рождения, уровень образования, место работы, занимаемая должность, почтовый адрес предприятия, учреждения, контактный номер телефона руководителя)
лично знаю			с
		(фамилия, имя, отчество (при наличии) кандидата)		(указывается год)

Основное содержание характеристики:

1. Общие данные на кандидата: фамилия, имя, отчество (при наличии), число, месяц, год и место рождения, уровень образования (с указанием образовательных организаций, которые окончил), место работы (учебы, службы), занимаемая должность, специальность (воинская специальность), квалификация и стаж работы по специальности.

2. Общественная активность и основные моральные качества:

1) представление о социальной значимости службы в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы (далее — ФПС ГПС) и уровень развития чувства ответственности за защиту Отечества;

2) участие в общественной жизни учебного (производственного) коллектива, организаторские способности и особенности в общении;

3) уровень развития основных морально-волевых качеств (принципиальность, смелость, решительность, мужество, выдержка и самообладание, дисциплинированность, исполнительность, трудолюбие, честность, целеустремленность, настойчивость, самостоятельность и другие).

3. Специально-профессиональная направленность:

1) искренность и обоснованность стремления стать сотрудником ФПС ГПС;

2) основные интересы и увлечения;

3) склонность к профессиональной деятельности, стремление приобрести и совершенствовать знания, навыки и умения, связанные с ней;

4) спортивные достижения;

5) качество усвоения программы боевой подготовки, степень овладения техникой, выполнение нормативов, бдительность, умение хранить государственную тайну (для кандидатов из числа сотрудников ФПС ГПС и военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России).

4. Другие наиболее характерные положительные и отрицательные свойства личности и вывод о целесообразности направления для поступления на учебу в образовательную организацию МЧС России.

Руководитель образовательной организации (для обучающихся)

Руководитель организации (для работников)

(подпись, инициалы, фамилия)

«__» _________ 20__ г.

образец и пример, бланк, текст, шаблон

Характеристику, которая занимает место среди официальных документов предприятия, составляет руководитель подразделения. Предназначена она для оценивания различных качеств специалиста (личных, деловых), его профессиональной деятельности.

Нормативное регулирование

Рассматриваемый документ включает персональную информацию. Учитывая эту особенность, использовать документ для принятия решений можно с соблюдением норм ТК РФ (ст. 86 – 90). Закон вступил в действие под номером № 152 «О персональных данных».

Когда ее необходимо подготовить

Характеристика с места работы считается официальным документом. Пишут его по просьбе, исходящей от нанятого специалиста. Также ее могут просить выдать по запросу, предоставленному внешними источниками (суд), другой компанией, которая предлагает работнику новое рабочее место.

Характеристику могут подготовить для применения в пределах самой компании. Ее могут использовать при рассмотрении возможности продвижения по службе. Еще характеристика составляется при необходимости награждения, аттестации.

Укажем наиболее частые причины составления характеристики на работника:

• при назначении гос. награды;
• в суд;
• при поощрении;
• при повышении;
• при вопросе о взыскании;
• при аттестации.

Как составить характеристику на сотрудника с места работы

Пишет характеристику прямое руководство нанятого специалиста. Указанную работу может выполнить представитель кадровой службы. Чтобы составить рассматриваемый документ, можно использовать фирменный бланк компании.

Содержание характеристики руководитель компании не обязан согласовывать с нанятым специалистом. Исключение может представлять проведение аттестации. В данной ситуации аттестуемый должен заранее ознакомиться со своей характеристикой. Когда сотрудник фирмы проявляет недовольство выданной ему характеристикой, результатом аттестации, ему предоставляется право обращения к суду, апелляционной комиссии.

Форма и особенности

Форма составления характеристики на работающего специалиста является произвольной. Основная задача рассматриваемой бумаги – описание профессиональных навыков, деловых качеств работника. Текст характеристики должен оценивать профессионализм, умения специалиста, отмечать уровень его соответствия занимаемой должности.

Документ может содержать данные относительно карьерных достижений работника, а также информацию о полученных наградах, поощрениях, возможных взысканиях. Кроме этих данных может присутствовать описание особенностей характера, личностных особенностей.

Срока давности характеристика с места работы не имеет. Но всегда считается более целесообразным предоставление актуального по срокам документа.

Структура и содержание

Составлять характеристику стоит на листе формата А4 (это может быть фирменный бланк компании). При составлении рассматриваемого документа желательно придерживаться указанной ниже структуры:

1. Указание наименования документа. На листе А4 пишут по центру слово «ХАРАКТЕРИСТИКА».
2. ФИО специалиста, на имя которого выдана бумага, дата рождения, наименование должности, дата оформления в компанию.
3. Информация относительно образования работника.
4. Информация, касающаяся семейного положения.
5. Особенности трудовой деятельности специалиста (дата приема, особенности карьерного роста, результативность проводимой работы, описание прямых обязанностей на занимаемой должности).
6. Оценивание проф. качеств нанятого специалиста: наличие за весь срок деятельности дисциплинарных взысканий (замечаний, выговоров), выдача поощрений, указание опыта работы, проведение работником самообразования, наличие навыка самосовершенствования, ознакомление с нормативно-правовой базой.
7. Оценивание личных, деловых качеств. В указанном пункте могут отмечаться такие качества, как: ответственность, умение планировать рабочий день, пунктуальность, особенности поведения при стрессах, коммуникабельность, оценка трудоспособности, взаимоотношения с сотрудниками, подчиненными, отношения с начальством, поведение при возникновении конфликтных ситуаций.
8. Цель написания бумаги (предъявление в гос. орган, другую компанию).

Инструкция и образцы

Характеристика на специалиста фирмы может быть положительной или же отрицательной. Все зависит от деловых качеств специалиста, его характера.

Положительный отзыв

Приведем пример положительной характеристики, которая была написана руководителем фирмы для награждения нанятого специалиста.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Юшина Александра Николаевича, 15 июля 1958 г. рождения, имеющего высшее образование,

главного энергетика ЗАО «…»

Юшин Александр Николаевич начал работу на металлургическом заводе в 1980 году после того, как окончил технический университет, получив специальность «электроснабжение». Начал работать инженером энергобюро и дошел к должности начальника группы электротехнического измерения. На новую должность в ЗАО «…» он был принят в 1996 г. на место начальника энергетического цеха. Пост главного энергетика он занял с 2006 г.

За весь срок рудовой деятельности в компании Юшин А. Н. показал себя высококвалифицированным специалистом. Он проявил инициативность, профессионализм, показал наличие организаторских способностей, которые так необходимы руководителю.

Благодаря инициативности Юшина А. Н. в компании проводились разработки и были внедрены определенные технические инновации, среди которых альтернативные источники энергетики. Его работа дала возможность понизить себестоимость выпускаемой продукции, а это дало возможность компании конкурировать с поставщиками из зарубежья.

За время доброкачественной работы его многократно направляли на курсы повышения квалификации. Он постоянно повышает профессионализм. Также сумел за годы деятельности в компании найти время на получение второго высшего образования (он получил диплом по «Управлению персоналом»).

В роли руководителя стоит отметить такие качества Юшина А. Н., как: устойчивость к стрессам, высокая работоспособность, неконфликтность. Он сумел сформировать стабильный коллектив, отличающийся трудолюбием, инициативностью.

За срок работы в компании Юшина Александра Николаевича многократно поощряли муниципальными, ведомственными грамотами. Ему вручили Почетную грамоту.

Ген. Директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П. К

25 марта 2013 года.

Негативный отзыв

Характеристика может быть и более краткой, не настолько пафосной. Особенно это касается случае, когда документ носит негативный характер. К примеру:

16.03.2012№01

ХАРАКТЕРИСТИКА

Сафьянов Иван Алексеевич 26.04.1976 г. р.

За время работы в компании ООО «Баланс» в отделе оптовых продаж на месте менеджера с 21 декабря 2011 года по 12 сентября 2011 года. За срок работы проявил исключительно отрицательные качества. За ним числится множество нарушений дисциплины, за которые ему назначали дисциплинарные взыскания.

В процессе сотрудничества с Сафьяновым Иваном Алексеевичем проявились такие отрицательные качества:

1. Халатное отношение к работе.
2. Неумение слушать сотрудников, начальство.
3. Стремление к собственной прибыли.
4. Невнимание к клиентам.
5. Низкая работоспособность.
6. Завышенная самооценка, заносчивость.

У коллег он не пользовался ни авторитетом, ни уважением. Работы по искоренению негативных качеств у Сафьянова И. А проводили многократно. С должности его сняли из-за учащения фактов лжи, неправдивой информации, которую он предоставлял руководству, сотрудникам.

Директор ООО «Баланс» (подпись) Котов А. И.

Гл. бухгалтер (подпись) Лищина Л. А.

Другие

Образец-форму характеристики скачайте тут.

Примеры характеристик на сотрудника

Как правильно составить рекомендательное письмо и характеристику на работника, подскажет видео ниже:

Образец описания работы в ИТ

¹

Ищете работу? Найдите работу в сфере ИТ прямо сейчас!

Этот бесплатный образец описания вакансии в сфере ИТ поможет вам привлечь инновационного и опытного ИТ-специалиста. в вашу компанию. Мы делаем процесс найма на один шаг проще, предоставив вам шаблон, чтобы просто разместить на нашем сайте. Не забудьте добавить требования, преимущества и привилегии, характерные для роли и вашей компании.

Краткое описание работы в сфере ИТ

В настоящее время мы ищем квалифицированного, знающего ИТ-специалиста, который поможет нашей компании разрабатывать, использовать и интегрировать ИТ-системы. Он/она будет отвечать за устранение неполадок и решение технических проблем, а также проводить обучение пользователей, чтобы максимизировать продуктивность технологий в бизнесе.

Обязанности и ответственность в сфере ИТ

• Отличные коммуникативные навыки с обязательством понимать требования клиентов, а также бизнес-цели.
• Способность предоставлять эффективные стратегические рекомендации по использованию технологий для достижения общих целей.
• Управленческие навыки, необходимые для наблюдения за ИТ-инициативами и сотрудничества с различным техническим персоналом.
• Навыки проектирования, необходимые для помощи в разработке корпоративных ИТ-систем и сетей, обеспечивающих наиболее эффективную архитектуру и функциональность.
• Приверженность поддержке внедрения новых технологий.
• Терпение и способность обучать пользователей как новым, так и существующим ИТ-системам.
• Постоянная готовность оказать помощь по техническим вопросам, по мере необходимости.
• Навыки решения проблем для пересмотра существующих систем и предложения улучшений.
• Способность создавать краткие, но подробные отчеты для ИТ-специалистов и для других групп по мере необходимости.

ИТ-требования и квалификация

• Степень бакалавра/бакалавра в области компьютерных наук, информационных технологий или соответствующей области; MS/MBA в бизнесе считается плюсом.
• Значительный опыт работы в качестве ИТ-специалиста в корпоративной среде.
• Подтвержденная способность быстро и эффективно устранять проблемы с оборудованием, программным обеспечением и сетью.
• Большой опыт работы с различными операционными системами и базами данных.
• Послужной список успешного управления проектами.
• Навыки критического мышления и аналитический склад ума с сильными способностями к решению проблем.
• С энтузиазмом относится к совместной работе.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки.
• Приятный нрав и хорошие навыки работы с клиентами.
• Прочные навыки межличностного общения.

¹

Этот шаблон предоставляется только в информационных целях. Окончательная ответственность за выбор точного и не вводящего в заблуждение названия должности и описания, а также обеспечение того, чтобы объявление о вакансии не нарушало иным образом какие-либо применимые законы или Условия использования ZipRecruiter, лежит исключительно на работодателе. ZipRecruiter не делает никаких заявлений относительно того, точно ли приведенный выше шаблон описывает объявление о вакансии работодателя. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими Условиями использования и Правилами публикации вакансий для получения дополнительной информации.

Шаблон описания работы: Привлекайте подходящие таланты

Чувствуете ли вы, что вам нужно изобретать велосипед каждый раз, когда вы пишете новое описание работы для открытой должности?

Или, может быть, у вас противоположная проблема, и вы снова и снова используете один и тот же скучный шаблон описания работы — только для того, чтобы в итоге получить сообщение, которое кажется совершенно пресным, жестким и как будто оно не отражает уникальный бренд и индивидуальность вашей компании. ?

Понимание того, как писать описания должностей, насыщенные информацией и при этом привлекательные, требует баланса. К счастью, с подробными описаниями, шаблонами, примерами и полезными советами это руководство дает вам все, что вам нужно знать, чтобы писать объявления о вакансиях, которые помогут вам найти лучшие соответствия для ваших открытых вакансий.

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция — это подробное объяснение того, что работодатель ищет в кандидате. Он включает в себя обзор должности, а также навыки, опыт и квалификацию, необходимые для выполнения этой работы.

Некоторые работодатели предпочитают составлять длинные описания, в которых рассказывается не только о самой работе, но и об истории компании, элементах их культуры и наиболее привлекательных преимуществах работы в ней. Другие делают свои описания более простыми и сосредоточенными исключительно на позиции.

В любом случае должностные инструкции обычно составляются отделом кадров. Но, хотя HR может руководить процессом, создание наиболее точного описания почти всегда является совместным усилием. Отдел кадров будет тесно сотрудничать с людьми, хорошо знакомыми с этой должностью, такими как непосредственные начальники, коллеги и сотрудники, которые в настоящее время выполняют аналогичные функции, чтобы получить четкое представление обо всем, что влечет за собой работа.

Почему должностные инструкции важны?

Посмотрим правде в глаза — большинство людей не согласятся на работу, если они понятия не имеют, с чем это связано. Должностные инструкции дают людям (особенно заинтересованным кандидатам) общее представление о роли и работодателе.

Должностные инструкции являются мощным инструментом в процессе найма и найма, и они могут выйти далеко за рамки предоставления людям гаек и болтов возможности. Когда они сделаны хорошо, должностные инструкции предлагают следующие преимущества.

Привлечение лучших кандидатов

Ваша цель при размещении открытой вакансии — найти наиболее подходящего кандидата. Описание вашей работы дает соискателям четкое представление о том, за что они будут нести ответственность и какие качества им необходимы, чтобы преуспеть на этой должности.

Эта информация помогает заинтересованным лицам, ищущим работу, понять не только, подходит ли им данная должность, но и подходят ли они для этой работы. В опросе пользователей, проведенном The Muse в 2018 году, 55% кандидатов заявили, что описание работы было одним из самых полезных вещей при принятии решения о том, подходит ли им компания.

Согласование ожиданий

Люди вступают в процесс найма с разными представлениями и ожиданиями. Использование только предположений может впоследствии привести к разочарованию и разочарованию. Например, кандидат может предположить, что вы разрешите удаленную работу на полный рабочий день, но гораздо позже обнаружит, что вы требуете, чтобы люди находились в офисе часть недели.

Если вы предоставите как можно больше информации заранее, вы и потенциальные кандидаты сможете перейти к следующим шагам с общим пониманием.

Сокращение текучести кадров

Риск текучести кадров наиболее высок у новых сотрудников. На самом деле, почти 40% текучести происходит в течение первого года работы работника в организации — иногда это происходит даже во время адаптации сотрудника.

Вот почему так важно использовать должностную инструкцию, чтобы дать людям более реалистичные ожидания относительно их роли и вашей компании в целом. Это спасает их от ощущения, что их надули.

Оптимизация процесса найма

Процесс найма может быть сложным не только для соискателей, но и для вашей внутренней команды. Включив большое количество релевантной информации непосредственно в описание работы, вы можете уменьшить нагрузку на своих рекрутеров или менеджеров по найму. Им не нужно тратить время на изучение основ снова и снова, вместо этого они могут посвятить свое время и энергию самому важному: поиску качественных кандидатов.

Выяснение того, как составить описания должностей, которые содержат самую важную информацию в убедительной форме, требует немного больше предварительных усилий, чем краткое набросок нескольких пунктов списка. Но это того стоит, потому что вы сэкономите время и нервы позже в процессе найма — и даже после того, как новый сотрудник будет официально принят на работу.

Каковы компоненты хорошей должностной инструкции?

У вас есть некоторая свобода в выборе того, что вы хотите включить в описание своей работы. Некоторые люди используют свои описания в качестве маркетинговых инструментов, что означает, что они включают такие вещи, как подробное описание компании и отзывы сотрудников.

Независимо от того, насколько подробно вы хотите рассказать, вы должны быть готовы включить несколько основных деталей в любое описание работы. К ним относятся:

• Резюме позиции
• Должностные обязанности
• Квалификация и необходимые навыки
• Заработная плата, льготы и привилегии

Рассмотрим каждый из этих элементов более подробно.

Краткое изложение вакансии

Думайте об этом как об открытии вакансии. Он дает общий обзор роли, на которую вы нанимаете, прежде чем вы перейдете к более конкретным обязанностям, квалификации и навыкам. Этот раздел предназначен для того, чтобы вооружить людей общим пониманием того, что вы ищете, без необходимости вникать во все детали.

Шаблон должностной инструкции: Краткое описание должности

Наша команда [прилагательное] и [прилагательное] ищет [название должности] с опытом работы в [отрасли или навыке] для [задачи].

Это лицо будет нести ответственность за [ключевую обязанность]. Идеальный кандидат должен иметь не менее [количество] лет опыта работы в [должности или навыке], а также знания в [области].

Пример резюме должности

Наша энергичная и сплоченная команда ищет контент-маркетолога с опытом работы в журналистике, продажах и маркетинге для создания высококачественного контента для нашего блога CompanyXYZ.

Этот человек будет отвечать за разработку календаря контента и публикации статей, которые привлекают нашу целевую аудиторию, но также оптимизированы для поиска. Идеальный кандидат должен иметь опыт работы писателем не менее одного года, а также знание тактики продаж и маркетинга.

Должностные обязанности

В этом разделе вы познакомитесь с мельчайшими подробностями фактической работы, которую кто-то будет выполнять в этой роли. Какие типы задач они будут решать? С кем они будут сотрудничать? Как будет выглядеть их типичный день?

Хотя вам не нужно описывать каждое возможное задание, которое потенциально может возникнуть, полезно потратить время на предоставление достаточного количества деталей, чтобы люди могли получить четкое представление о том, что они на самом деле будут делать.

Образец должностной инструкции: Должностные обязанности

[Название должности] будет нести ответственность за [самая большая ответственность], что [результат].

Обязанности:  

• [Ответственность]
• [Ответственный]
• [Ответственный]

Пример должностных обязанностей

Автор контента будет нести ответственность за выявление, создание и написание контента, который привлекает и обучает нашу целевую аудиторию.

Обязанности:

• Тесное сотрудничество с контент-менеджером по разработке и ведению календаря контента
• Написание сообщений в блогах по широкому кругу тем, связанных с отраслью здравоохранения
• Создавайте посты и подписи в социальных сетях, чтобы информировать нашу аудиторию о последних новостях в области здравоохранения
• При необходимости напишите копию для нашего ежемесячного информационного бюллетеня, целевых страниц или других фирменных ресурсов
• Редактировать контент, созданный фрилансерами и другими членами команды, чтобы он соответствовал нашему бренду и руководству по стилю
• Работать в тесном контакте с редакторами для координации освещения событий или выпусков продуктов по мере необходимости

Квалификация и необходимые навыки

Вы рассмотрели, что кандидат будет делать на этой открытой должности, но что ему нужно, чтобы добиться успеха? В этом разделе вы укажете образование, опыт и навыки, которые вам нужны для этой работы.

Образец должностной инструкции: Квалификация и необходимые навыки

Наш идеальный кандидат: [прилагательное], [прилагательное] и [прилагательное]. Мы ищем кого-то со способностью [задача, черта или квалификация], а также [задача, черта или квалификация].

Требования:

• [Требование]
• [Требование]
• [Требование]

Пример квалификации и необходимых навыков

Наш идеальный кандидат эффективен, организован, готов к сотрудничеству и креативен. Мы ищем человека, способного находить источник вдохновения, а также управлять несколькими проектами.

Требования: 

• Минимум один год в качестве профессионального писателя или журналиста, в идеале с упором на сферу здравоохранения
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Опыт работы в CMS

Заработная плата, льготы и привилегии

Вы объяснили, что ищете — теперь вам нужно предоставить кандидатам информацию, которую они ищут. От диапазона заработной платы до любых других заманчивых льгот — в этом разделе вы указываете все, что они получат от работы в вашей компании.

Хотя вы могли бы упростить этот раздел с помощью маркированного списка, в ваших же интересах использовать его больше как инструмент продаж. Думайте об этом как о своем шансе убедить заинтересованных кандидатов в преимуществах работы на вас.

Шаблон должностной инструкции: Заработная плата, льготы и привилегии

Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату от [сумма] до [сумма] в год в зависимости от опыта и квалификации.

Мы также предлагаем ряд преимуществ и привилегий, которые помогут вам оставаться здоровыми, счастливыми и продуктивными. К ним относятся [преимущество или привилегия], [преимущество или привилегия] и [преимущество или привилегия].

Мы также предлагаем [преимущество или привилегия], а также [преимущество или привилегия]. В [Company] мы заботимся о вас не только как о профессионале, но и как о человеке. Эти льготы предназначены для поддержки вашего общего благополучия и помогут вам добиться успеха в вашей роли.

Мы привержены [миссии или ценности компании], и мы ценим [ценность] и [ценность]. Если вы увлечены [навыком или областью] и хотите присоединиться к команде [прилагательное], мы рекомендуем вам подать заявку на эту вакансию.

Заработная плата, льготы и привилегии пример

Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату от 55 000 до 75 000 долларов США в год в зависимости от опыта и квалификации.

Мы также предлагаем ряд преимуществ и привилегий, которые помогут вам оставаться здоровыми, счастливыми и продуктивными. К ним относятся гибкий график, который поможет вам сбалансировать работу и личную жизнь, возможность работать удаленно и бесплатный MacBook, который поможет вам оставаться на связи.

Мы также предлагаем план 401k с соответствием компании, а также медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку. В CompanyXYZ мы заботимся о вас не только как о профессионале, но и как о человеке. Эти льготы предназначены для поддержки вашего общего благополучия и помогут вам добиться успеха в вашей роли.

Мы стремимся обеспечить благоприятную и инклюзивную рабочую среду, и мы ценим разнообразие и сотрудничество. Если вы увлечены писательством и хотите присоединиться к динамичной команде, мы рекомендуем вам подать заявку на эту вакансию.

Используйте этот пример шаблона описания работы, чтобы написать свой собственный

Ищете шаблон описания работы, чтобы вы могли заполнить пробелы и настроить свои данные? Мы объединили приведенные выше разделы в один простой в использовании шаблон прямо здесь: 

Должность:	[Положение]
Местоположение:	[Местоположение] или [Удаленный]
Отделение:	[Отдел]
Сводка по должности:	Наша команда [прилагательное] и [прилагательное] ищет [название должности] с опытом работы в [отрасли или навыке] для [задачи]. Этот человек будет отвечать за [ключевую обязанность]. Идеальный кандидат должен иметь не менее [количество] лет опыта работы в [должности или навыке], а также знания в [области].
Должностные обязанности:	[Название должности] будет отвечать за [самую большую ответственность] за [результат]. Обязанности:  [Ответственный] [Ответственность] [Ответственность]
Квалификация и необходимые навыки:	Наш идеальный кандидат — это [прилагательное], [прилагательное] и [прилагательное]. Мы ищем кого-то со способностью [задача, черта или квалификация], а также [задача, черта или квалификация]. Требования: [Требование] [Требование] [Требование]
Заработная плата, льготы и привилегии:	Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату от [сумма] до [сумма] в год в зависимости от опыта и квалификации. Мы также предлагаем ряд преимуществ и привилегий, которые помогут вам оставаться здоровыми, счастливыми и продуктивными. К ним относятся [преимущество или привилегия], [преимущество или привилегия] и [преимущество или привилегия]. Мы также предлагаем [преимущество или привилегия], а также [преимущество или привилегия]. В [Company] мы заботимся о вас не только как о профессионале, но и как о человеке. Эти преимущества предназначены для поддержки вашего общего благополучия и помогут вам добиться успеха в своей роли. Мы привержены [миссии или ценности компании], и мы ценим [ценность] и [ценность]. Если вы увлечены [навыком или областью] и хотите присоединиться к команде [прилагательное], мы рекомендуем вам подать заявку на эту вакансию.

Как написать описание работы: 5 обязательных советов

Приведенные выше разделы и шаблон описания работы помогут вам понять типичный формат описания работы и составить первый черновой вариант. Но по мере того, как вы собираете свои собственные детали, вот еще несколько важных рекомендаций, о которых следует помнить.

1. Используйте понятный язык

Вы хотите привлечь самых разных кандидатов. Для этого вам нужно помнить о языке, который вы используете.

Например, одно классическое исследование, проведенное в университетах Ватерлоо, Дьюк и Принстон, показало, что описания вакансий с «мужским» языком удерживают женщин даже от подачи заявлений на эти вакансии. Вот некоторые из этих слов и фраз с мужским кодом:

• Агрессивный
• Бесстрашный
• Самодостаточный

Также стоит подумать о языке, который вы используете для описания должностных обязанностей. Вам действительно нужен кандидат, чтобы он мог общаться с клиентами по телефону (что может быть сложно для человека с нарушением слуха), или ему просто нужно уметь эффективно общаться с клиентами?

2. Тщательно продумайте свои требования

Как и в предыдущем случае, быть слишком избирательным в отношении требований и квалификаций, которые вы указываете в описании вакансии, — это еще один шанс быть максимально инклюзивным.

Хотя вы можете подумать, что этот раздел создан для того, чтобы вы могли создать кандидата своей мечты, лучше быть более сосредоточенным и сосредоточиться только на самых важных чертах и ​​опыте, которые нужны человеку для выполнения этой роли. Вот несколько примеров вопросов, которые можно задать себе:

• Вам действительно нужен кто-то, кто имеет степень бакалавра? Или достаточно будет практического опыта?
• Нужно ли указывать ограничение на количество лет опыта, которое может отпугнуть кандидатов старшего возраста? Или можно просто указать минимум?
• Вам нужны все эти навыки прямо сейчас? Или некоторые из них будут изучены на работе?

Этот более непредубежденный подход не позволяет квалифицированным и разнообразным кандидатам излишне исключать себя. Когда женщины на 16% реже, чем мужчины, откликаются на вакансию после ее просмотра, даже, казалось бы, небольшие изменения могут иметь большое значение для того, чтобы сделать ваши описания вакансий и ваш общий процесс найма более поддерживающими и инклюзивными.

3. Будьте откровенны в отношении денег

Конечно, такие вещи, как привилегии и корпоративная культура, имеют значение. Но в конечном итоге люди берутся за работу, потому что им нужна одна важная вещь: деньги. Недавний опрос, проведенный Американской кадровой ассоциацией, показал, что заработная плата является наиболее важным фактором для соискателей, даже по сравнению с гибким графиком и другими преимуществами.

Так почему же работодатели так долго держат эту ключевую информацию в тайне? Хотя это может быть нервным и даже казаться немного табу, говорить заранее об оплате, это самая важная вещь, которую кандидаты должны знать, решая, подходит ли им ваша вакансия.

Несколько штатов, включая Калифорнию, Колорадо и Коннектикут, требуют от компаний указывать диапазон заработной платы в своих объявлениях о вакансиях. Скорее всего, в ближайшее время аналогичные требования будут приняты и в других местах.

Даже если это не требуется, это все равно полезно включить. Вы можете беспокоиться о том, что перечисление диапазона зарплат сразу же отсеет кандидатов. Но действительно ли лучше, чтобы они прошли весь процесс найма только для того, чтобы понять, что ваши финансовые ожидания не совпадают в самом конце? Определенно нет — тогда вы зря потратили время кандидата (не говоря уже о своем).

4. Продемонстрируйте свой бренд работодателя

Описание вашей работы должно давать общее представление о должности, на которую вы нанимаете — это самое важное. Но его также можно использовать в качестве маркетингового инструмента, привлекая внимание ко всем уникальным качествам, которые делают вашу компанию прекрасным местом для работы.

Вы можете добиться этого, разместив несколько из следующих идей на той же странице, что и описание вашей работы:

• Видеообзор офиса или интервью с действующими сотрудниками
• Отзывы действующих сотрудников
• Ссылки или встроенные сообщения из социальных сетей вашей компании

Это не исчерпывающий список, но его должно хватить, чтобы вдохновить вас подумать о том, как вы можете продемонстрировать не только то, что делает вашу работу особенной, но и то, что делает особенной всю вашу компанию.

5. Не забывайте вычитывать

Даже самые лучшие шаблоны должностных инструкций имеют одну общую черту: они требуют вычитки. Последнее, что вам нужно, это опубликовать вакансию только для того, чтобы понять, что вы забыли изменить диапазон заработной платы или название должности.

Когда вы закончите черновик описания работы, отложите его на некоторое время, прежде чем вернуться, чтобы отредактировать. Взглянув на него свежим взглядом, вы сможете заметить любые ошибки, на которые вы, возможно, раньше не обращали внимания. Попробуйте прочитать его в обратном порядке (снизу вверх), чтобы заставить свой мозг сосредоточиться на каждом предложении.

Вы также можете поделиться проектом должностной инструкции с другими людьми, особенно с членами команды, которые немного знакомы с этой ролью, чтобы убедиться, что вы не делаете ошибок и не пропускаете важную информацию.

Напишите должностные инструкции, которые помогут выполнить работу

Ваши должностные инструкции выполняют большую работу.