Входит ли в расчет отпускных больничный лист: Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа?

Начисляется ли отпуск за больничный лист

Содержание

1. Учитывается ли пособие при расчете суммы отпускных
2. Если выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам
3. Если выдан больничный в связи с травмой или болезнью работника
4. Включают ли пособие в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
5. Влияние больничного на размер отпускных
6. Правила расчёта
7. Алгоритм

Входит ли больничный в расчет отпуска — нет, пособие по временной нетрудоспособности для исчисления суммы отпускных не учитывается.

Учитывается ли пособие при расчете суммы отпускных

Нередко возникают случаи, когда сотрудник, который длительное время находился на больничном, уходит в отпуск. Чтобы ответить на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных в 2020 году, обратимся к п.5 Порядка исчисления среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007.

Если выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам

Суммы пособий по БИР не входят в средний заработок для начисления отпускных. Эта норма содержится в п. 5 Порядка.

Если выдан больничный в связи с травмой или болезнью работника

Перед тем как планировать отдых, сотруднику следует уточнить, входят больничные дни в расчет отпуска или нет, и на какие даты писать заявление, чтобы не терять в деньгах. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, в т.ч. по травматизму, в вычислении отпуска не участвуют (п. 5 Порядка).

Если при проведении налоговой проверки инспектор обнаруживает, что при начислении отпускных в расчет включается начисление больничного листа, излишне начисленные суммы исключаются из состава расходов в целях налогообложения прибыли.

Включают ли пособие в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При начислении компенсации применяется тот же порядок, что и для обычных выплат за отпуск, утвержденный Постановлением Правительства №922. Разница заключается лишь в определении календарных дней:

• для выплат по отпуску начисление производится за количество дней, указанное в заявлении работника и в приказе;
• для компенсации берется количество дней, которое сотрудник не успел отгулять. Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска. При увольнении бухгалтер посчитает фактически те же отпускные за 14 календарных дней, и компания выплатит их вместе с заработком за месяц, в котором произошло увольнение.

Если сотрудник спрашивает, входит ли больничный в расчет компенсации отпуска при увольнении, ответ отрицательный, т.к. компенсация начисляется аналогично отпускным.

Влияние больничного на размер отпускных

Вполне логичен вопрос, влияет ли больничный период на отпускные. В трудовом кодексе прописано, что каждый человек имеет право на 28 календарных дней в году, которые может потратить на отдых. Причём ему можно данный срок разделить на две или на три части, то есть, сначала взять 10 дней, потом ещё 10, а затем 8.

Естественно, подобное необходимо согласовывать с начальством и договариваться заранее. За данный период будут положены отпускные, которые выдаются за три дня до отдыха. Однако их сумма зависит от разных факторов, в которых подробнее разберёмся.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Правила расчёта

Прежде всего, отметим, что отпускные выдаются только за то время отдыха, которое положено по графику. То есть, если человек решит взять внеплановые выходные, допустим, по семейным обстоятельствам, то это будет за свой счёт. Как уже говорилось, количество дней, положенных по графику, составляет 28 суток.

Данный срок рассчитан на год, и его можно использовать сразу или разделить на несколько частей, максимум на три.

За этот период человек имеет право получить отпускные, потому как он честно заработал отдых. Однако ему следует учитывать, что сумма для каждого сотрудника определяется индивидуально. И на неё влияют различные факторы, в том числе количество пропущенных дней. Поэтому, прежде всего, нужно определить, что не будет браться в расчёт.

1. Дни, когда личность не присутствовала на работе.
   Это может быть согласованный с начальством отгул, больничный, простой на предприятии.
2. Период получения пособия по беременности и родам, командировочные.
3. Участие в забастовке.

Сотруднику нет нужды самостоятельно рассчитывать размер выплаты, так как данной задачей обычно занимается бухгалтер. Однако можно ради интереса попробовать определить, какую именно сумму удастся получить.

Алгоритм

Предоставление ежегодного отпуска с денежной выплатой будет каждому трудоустроенному человеку. Каждому сотруднику необходимо заранее с начальством согласовывать, когда именно он уйдёт отдыхать и на сколько дней. Возможно, это будет отпуск на неделю, и в этом случае выплата будет меньше, так как она зависит от количества суток.

Однако схема расчета единая для всех компаний и применяется к каждой ситуации.

Для начала потребуется рассчитать доход за последний год.

Потребуется обязательно учесть заработную плату, которую человек официально получает. Так же нужно прибавить все премии, бонусы и дополнительные выплаты, которые били зафиксированы.

В итоге получится сумма дохода за этот год. Отметим, что учитывать не нужно различные компенсации, разовую материальную помощь, больничный лист и отпускные.

Теперь обязательно нужно будет определить средний доход за календарный месяц. Для этого получившуюся сумму необходимо поделить на 12, так как именно столько месяцев в году. Выйдет средняя зарплата за этот год.

Не стоит удивляться, если сумма окажется меньше той, которую сейчас человек получает. Потому как она может уменьшиться, если раньше, например, 10 месяцев назад зарплата была ниже. Так же на неё повлияет то, сколько человек проболел.

На этом расчет не заканчивается, и необходимо будет определить, сколько в среднем гражданин получает в сутки. Для этого месячный доход нужно поделить на 29,3.

Отметим, что данное число принято считать средним количеством календарных дней. В итоге можно будет определить, какую сумму личности платят в сутки.

Теперь останется последний шаг – необходимо умножить дневную зарплату на количество дней отпуска. В итоге можно будет понять, сколько человеку отдадут денег в качестве отпускных. Отдельно отметим, что если личность решила взять 10 дней, а 18 оставить на потом, то тогда и деньги будет получать раздельно.

Важно! Отпускные тоже облагаются налогом, поэтому выплата будет немного меньше той, которая получится по данному расчёту. Конкретный размер налогообложения можно будет уточнить на месте работы.

Естественно, при подсчётах необходимо учитывать и тот факт, что у человека могут быть дни, не берущиеся в расчёт. Поэтому если был, к примеру, больничный, то он, безусловно, повлияет на итоговую сумму. Данные моменты тоже необходимо учитывать, чтобы получить наиболее точный результат.

формула расчета, размер, алгоритм и примеры

Вопрос о том, как больничное состояние сотрудника влияет на размер его отпускных, актуален не только для отпускников, но и для бухгалтеров компании, которые занимаются подобными расчетами.

Входит ли больничный листок в расчет отпускных

Этот момент нашел свое отражение в законодательных инициативах, а именно:

• В Трудовом кодексе (статьи 121 и 139).
• В постановлении Правительства, касающегося особенностей расчета средней зарплаты.

Из данных документов следует что:

• Нахождение на больничном листе не отражается на длительности отпуска.
• Для расчета среднего за день заработка, дни на больничном в расчет не принимаются.
• Это все касается и оплаты периода нетрудоспособности.

Основывается это правило на том, что к данному расчету принимаются только выплаты, полученные за выполнение работником своих обязанностей. А оплаты по больничным листкам – платежи другого рода.

Если больничный был во время отпуска

От болезни никто не гарантирован, даже во время отпуска.

Если это случилось – оформление больничного обязательно. Его оплата будет такой же точно, как и во время работы. Желательно сообщить об этом на работу. Решить проблему с продолжением отпуска можно двумя способами:

1. Продлить время отпуска на число больничных дней.
2. Выйти в срок, а остаток отпускного периода перенести на потом.

И если 1-ый вариант имеет автоматическое решение, то при 2-ом необходимо:

• Работнику – написать заявление.
• Администрации – оформить приказ о переносе.

Дальнейшие действия касательные уже полученных отпускных зависят от:

• Выбранного варианта продления отпуска.
• И периода, на который он переносится.

Перерасчет сумм

Методика перерасчета в данном случае зависит от того, будет отпуск продлен, или перенесен, и на какой период.

При переносе отпуска

Варианты для перерасчета следующие:

• Если срок переноса не выходит за данный месяц, то пересчитывать не надо.
• Если отпуск будет продолжен уже в другом периоде, то требуется новый расчет. Для чего высчитывается средний дневной доход в новом периоде, считается сумма отпускных уже с ним, и сравнивается с предыдущими отпускными. Разница подлежит доплате или вычету.
• Если остаток отпускной остаток присоединен к следующему отпуску, то тоже нужен перерасчет.

При продлении

Пересчет не нужен, даже если отпуск «залез» в следующий месяц. Потому что основание для продления – листок больничного, который не разрывает отпуск, а дополняет или продляет его.

Включаются ли выплаты в расчет среднего заработка

Больничный рассчитывается по такой формуле: Оплата по больничному = среднедневной заработок дни болезни×процент по страховому стажу.

В среднем заработке за день суммируются все фактически полученные выплаты, которые учитываются при начислении взносов в ФСС. А отпускные выплаты попадают под эту формулировку. В итоге, если отпускные были начислены и выплачены в период, являющийся расчетным для оплаты по конкретному больничному листку, включаются в расчет.

Если сотрудник получил выплаты и ушел на больничный

Срок выплаты отпускных – за 3-и дня до первого дня отпуска. Бывает что сотрудник, уже получив отпускные выплаты, попал на больничный. Тогда варианты развития ситуации следующие:

• На перенос начала отпуска можно рассчитывать только до выплаты отпускных.
• В противном случае можно продлить дни отдыха на продолжительность больничного.
• Или, если некоторое время уже отгулял, то перенести то, что осталось.
• Но пособие по больничному листку ему оплатить обязаны. Это требование закона.
• А вот дополнительных отпускных не положено, так как эти суммы будут учтены больничным.

Входит ли в расчеты лист по беременности и родам

При расчете отпускных не учитываются исключительные периоды. К ним можно отнести:

• Командировки.
• Больничные по беременности или родам.
• Любые иные больничные.

Следовательно, данный период в расчет не включается. Это связано с тем, что на период декретного отпуска оформляется больничный листок, и он рассматривается как один из вариантов нетрудоспособности. В этом случае, для сохранения размера отпускных, допускается смещение расчетного на более выгодные для сотрудницы сроки.

Если работник отсутствует год

Если на все время годового больничного за сотрудником оставалось его рабочее место, то отпуск ему обязаны дать. Относительно расчета отпускных:

• Нахождение на больничном является для расчета исключительным периодом, независимо от его источника и длительности. Следовательно, этот год не считается.
• Если сотрудник за прошедший период (год) не имел других источников оплаты кроме больничного, то для расчета выбирается фактический доход за предыдущий период по срокам равный текущему. Следовательно, к начислению принимается за предыдущий год.

Детальный порядок расчета отпускных показан в видео ниже:

Как рассчитать время болезни | Малый бизнес

Даниэль Смит Обновлено 23 июля 2021 г.

Хотя многие компании используют калькулятор часов отпуска по болезни, понимание того, как сводить в таблицы и планировать различные виды запросов на отпуск вручную, является важным навыком для владельцев бизнеса и людей. офицеры ресурсов.

Отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск: различия

Раньше в компании существовали отдельные пособия по отпуску по болезни для сотрудников, а не по личным дням, а также разные правила, в отношении которых отпуск оплачивался, а какой нет. Workforce.com ​ заявляет, что причиной этого различия является законодательство, которое требует, чтобы работодатели определенного размера гарантировали сотрудникам свободное время для восстановления после травмы или болезни или для ухода за близким человеком, который получил травму или заболел. Таким образом, для отпуска по болезни иногда требовалась справка от врача в качестве доказательства того, что отпуск не использовался для личного отпуска.

В то время как некоторые работодатели по-прежнему предлагают категории оплачиваемого отпуска (PTO) и отпуска по болезни, ADP объясняет, что все больше и больше объединяют их в общую зонтичную категорию PTO, чтобы соответствовать растущему числу регионов, требующих оплачиваемого отпуска по болезни. Это позволяет сотрудникам использовать отпуск по своему усмотрению, давая указания и предлагая сотрудникам сохранить определенное количество отгулов в случае травмы или болезни.

Как распределяется ВОМ?

Три основных метода распределения PTO: начисление, банковский и неограниченный. Начисленный оплачиваемый отпуск — это модель, в которой сотрудник зарабатывает часы отпуска по мере работы (например, два часа оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов). Это, в свою очередь, не позволяет сотрудникам использовать все свое свободное время для отпуска и не оставлять его ни с чем в случае фактической болезни. Однако это означает, что новые сотрудники могут не иметь доступа к необходимому отпуску по болезни в начале своей работы.

Распределение ВОМ в качестве «банка» освобождает установленное количество часов ВОМ первого числа каждого года, позволяя сотрудникам использовать их по своему усмотрению. Банковские отгулы выгодны тем, что они просты и легкодоступны, но могут привести к тому, что сотрудники будут использовать все свое время в отпуске или в личные дни, не оставляя ничего для проблем со здоровьем или чрезвычайных ситуаций.

Дополнительные сведения об PTO

Неограниченный PTO — это практика, позволяющая сотрудникам отпрашиваться столько времени, сколько им нужно, без установления определенного ограничения. Эта модель устраняет распространенную нагрузку на сотрудников, которые могут нормировать свои отгулы и работать во время болезни, чтобы накопить отгулы на случай непредвиденных чрезвычайных ситуаций или для увеличения продолжительности отпуска.

Хотя существует опасение, что сотрудники могут злоупотреблять этой политикой, исследования показали, что сотрудники часто более мотивированы и теряют меньше рабочих часов. Когда сотрудник чувствует, что может найти время, когда это необходимо, он не будет работать больным. Больные на работе заражают коллег и, в свою очередь, снижают их продуктивность.

Расчет отгулов и больничных

Каждое предприятие имеет свою собственную политику в отношении распределения отгулов, а также того, сколько можно использовать в любой момент времени, даты, которые нужно вычеркнуть, или сколько будет перенесено на следующий год и сколько будет выкуплено компанией, если будет, в конце года.

При таком количестве факторов, которые необходимо учитывать при определении распределения и управления отгулами, рассчитать их вручную может быть сложно, но Timesheets.com предлагает очень доступное пошаговое руководство, а также инструмент для расчета больничных листов. чтобы проверить свою работу.

Определите, сколько часов вы хотите уделять своим сотрудникам каждый год, а затем действуйте в обратном порядке, чтобы рассчитать распределение на основе используемой модели и того, есть ли у вас больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, сотрудников, занятых полный рабочий день, или какое соотношение этих двух показателей. Некоторые ставки лучше или хуже для вашей прибыли и / или ваших сотрудников, и оба важны для успешного ведения бизнеса.

Справочные материалы

• Workforce.com: Как рассчитать PTO по сравнению с традиционным отпуском по болезни и отпуском
• ADP: Оплачиваемый отпуск по болезни по сравнению с PTO: Часто задаваемые вопросы
• Timesheets.com: Business Math: Как рассчитать PTO и накопление отпуска

Биография писателя

Даниэль Смит — писательница и контент-маркетолог из северной части штата Нью-Йорк. Она пишет на темы, связанные с бизнесом, уже почти 10 лет. Ей принадлежит собственное агентство контент-маркетинга Wordsmyth Creative Content Marketing, и она работает с рядом малых предприятий над разработкой контента B2B для их веб-сайтов, аккаунтов в социальных сетях и маркетинговых материалов. В дополнение к этому контенту она написала статьи о бизнесе для таких сайтов, как Sweet Frivolity, Alliance Worldwide Investigative Group, Bloom Co и Spent.

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанного времени и ставки заработной платы: SimplyHR

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанного времени и ставки оплаты

В своем последнем наборе вопросов и ответов Департамент США Труд выпустил дополнительное руководство по расчету оплачиваемого отпуска и расчету обычной ставки вознаграждения сотрудников, а также прояснил вопросы, вытекающие из предыдущих вопросов и ответов. Это особенно подходящее время для пересмотра руководства, поскольку DOL объявил об окончании периода неисполнения положений об оплачиваемом отпуске в соответствии с Законом о расширении чрезвычайного семейного отпуска и отпуска по болезни (EFMLEA) и Законом о чрезвычайном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA). .

Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью. Основные моменты из пятого набора включают:

Расчет количества часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников с ненормированным рабочим днем ​​(DOL Q&A #80). Если невозможно определить количество часов, которое сотрудник обычно отработал бы в течение двухнедельного периода, работодатель должен сделать оценку. Чтобы оценить количество часов, которое работник обычно отработал бы, работодатели должны:

1. Определить соответствующий шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
3. Определите общее количество отработанных часов, включая рабочие часы и часы отпуска.
4. Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать за календарный день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
5. Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать за календарный день, на 14.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск с 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки среднего количества часов, начинается 14 октября 2019 г. и заканчивается 13 апреля 2020 г. – a всего 183 календарных дня. За этот период работник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска – всего 1200 часов по графику. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6,557 часов в календарном дне. Чтобы рассчитать среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что равно 9.1,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять не более 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый час оплачиваемого отпуска по болезни вы должны заплатить сотруднику сумму, равную как минимум его обычной ставке.

Расчет количества часов для оплаты работникам с ненормированным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A #81). Дополнительные пособия по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни для работников с ненормированным рабочим днем, проработавших не менее шести месяцев, должны рассчитываться на основе среднего рабочего дня часов. Для расчета работодатели должны:

1. Определить соответствующий шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
3. Определите общее количество запланированных рабочих часов, включая рабочие часы и часы отпуска.
4. Рассчитайте среднее количество часов за рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск с 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки среднего количества часов, составляет период с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. – всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней работник отработал 1150 часов за 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска – всего 1200 часов по графику. Чтобы рассчитать количество часов за рабочий день, работодатель должен разделить 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем дает 9..2 часа в рабочий день. 9,2 часа – это количество часов, которое нужно оплатить этому работнику за каждый день расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму для выплаты работнику с ненормированным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, умножьте среднее количество часов рабочего дня, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки работника. Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.

Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A #84). Работодатели могут продолжить свою обычную практику округления при расчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов для оплаты работникам с нерегулярным графиком за каждый день отпуска по расширенной семье и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и при применении практики округления к сотрудникам.

• Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с шагом в полчаса, округляют до 92 часов. Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округляют до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в 10 часов, округляют до 91,8 часа.

Расчет средней обычной ставки для сотрудников в соответствии с Законом о реагировании семей на коронавирус в первую очередь (FFCRA) (DOL Q&As #82-83, 85). В соответствии с FFCRA работодатели должны платить работникам на основе их средней обычной ставки за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска по расширенным семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Для работников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы. Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может колебаться от недели к неделе. Для расчета обычной ставки для работников с переменным доходом работодатели должны:

1. Определите соответствующий шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
3. Общее количество отработанных часов, не считая отпускных.
4. Итого сумма, полученная в виде неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.

• ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той мере, в какой работодатели применяют их к обязательствам по минимальной заработной плате. Кроме того, выплаты за отпуск не должны учитываться в этом расчете.

    5.  Определите среднюю обычную ставку, разделив не подлежащее исключению вознаграждение (№4 выше) на общее количество отработанных часов (№3 выше).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки работникам, получающим фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли работник компенсацию за определенное количество часов в течение каждой рабочей недели, или фиксированная заработная плата компенсирует работника независимо от количества часов в течение каждой рабочей недели. Первый будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, а второй предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели. Работодатели могут использовать разумную оценку, если у них нет записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете обычной ставки в соответствии с FFCRA. Вместо того, чтобы определять и пересматривать новый шестимесячный период каждый раз, когда работник уходит в отпуск, шестимесячный период основывается на первом дне, когда работник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни. Работникам, проработавшим менее шести месяцев, работодатели могут рассчитать обычную ставку за весь период занятости.

Разъяснение того, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать свой существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A #86). Работодатели могут , а не требовать оплачиваемого отпуска в соответствии с политикой компании (например, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск) одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с EPSLA. Однако работодатели могут потребовать , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, проводился одновременно с оплачиваемым отпуском по расширенным семейным обстоятельствам и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплачивать работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только на заработную плату, выплачиваемую в размере двух третей обычной ставки заработной платы работников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов). Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать любой оставшийся оплачиваемый расширенный и медицинский отпуск в соответствии с ограничениями, установленными в EFMLA.

Сотрудники не обязаны, но могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, но не того и другого одновременно. Тем не менее, сотрудники с частичным оплачиваемым отпуском по болезни или без него в соответствии с EPSLA могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель отпуска по расширенной семье и отпуска по болезни.

Разъяснение о праве на оплачиваемый отпуск по болезни в случае лишения возможности работать в ответ на распоряжение о пребывании дома, убежище на месте, карантине или изоляции (DOL Q&A #87). Ранее в DOL Q&A #60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) в соответствии с одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или не имеют доступной работы из-за приказа о самоизоляции. В вопросе № 87 DOL также отмечается, что работники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за приказа о карантине или изоляции или по другим причинам.

• Пример: Работник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, если ему или ей запрещено покидать зону содержания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может быть выполнена только на рабочем месте работника. место работы (нет удаленной работы).
• Пример: Работник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен требовать компенсации по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько мест из-за приказа о карантине и у работника нет работы выполнять.

Разъяснение о возмещении ущерба работникам, когда Министерство труда возбуждает принудительные действия против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A #88). Отказ в выплате компенсации работникам за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой неуплату минимальной заработной платы, и работодатели будут обязаны соблюдать положения Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о правоприменении работодатели будут нести ответственность перед затронутыми работниками в отношении полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку работника или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, что больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Существуют дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут быть привлечены к ответственности за штраф до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторные нарушения работодателям грозит растущий штраф в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.