Входит ли единовременная премия в расчет отпускных – Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Входит ли премия в расчет отпускных в 2018 году

Каждый сотрудник при выходе на заслуженный оплачиваемый отдых заинтересован в том, чтобы в полной мере получить положенные начисления. Возникает актуальный вопрос, рассчитывается ли премия в средней зарплате за отпуск. Особенно данный аспект востребован для тех работников, у которых премиальные являются основой заработной платы.

Какие премии входят в расчет отпускных в 2018 году?

Учет премий при расчете отпускных в 2018 году осуществляется, исходя из отработанного периода и выхода в отпуск. В данном вопросе стоит отметить, что рабочий и календарный годы — разные понятие. В первом случае днем отсчета считается дата заключения трудового договора. Соответственно и рассчитываются все остальные периоды, такие как месяц, квартал, год.

При учете отпускных включаются следующие премиальные выплаты:

• ежемесячные;
• квартальные;
• ежегодные.

Следует помнить, что за отпуск сотруднику начисляется средний заработок в месяц, рассчитанный из годового дохода. Для расчета его уровня учитывается та часть премиальных, которая была отработана фактически. Однако есть два момента, которые учитывают неполную отработку:

• премирование за отработанное время выдается в полном объеме;
• при статичном размере премирования учитывается отработанное время.

Также следует обратить внимание, что в расчетное время не входят следующие сроки:

• отпуск;
• забастовки;
• командировки;
• простои производства.

При вычислении среднего заработка исключаются следующие выплаты:

• компенсации и материальная помощь — оплата проезда, телефона;
• не включенное в систему оплаты премирование;
• проценты по вкладам и другие начисления.

В итоге в общую сумму всех выплат берется суммарное количество всех средств, которые были получены работником за указанный период времени.

Разовые премии при расчете отпускных

Нерегулярное премирование сотрудника — достаточно частый вариант. Такие выплаты могут быть связаны с различными событиями и датами, носят разовый, а не постоянный характер. Возникает актуальный вопрос, входят ли они в отпускные.

Единовременная премиальная выплата при расчете может быть включена в общегодовой заработок при следующих условиях:

• если такие премиальные зафиксированы системой оплаты труда;
• если они выплачены в рассчитываемый период.

Для соблюдения первого условия необходимо, чтобы указанная выплата была зафиксирована в трудовом договоре или других нормативных актах. При этом она должна носить систематический характер — завершение проектной работы, заключение сделки.

Входит ли годовая премия в расчет отпускных

Годовая премия при расчете считается в полном объеме, если выдается она за прошлый год. То есть, если сумма за 2017 год выдается в 2018, в любой из месяцев — она учитывается при вычислении среднего уровня достатка. При этом есть два основных условия для ее учета:

• она должна быть предусмотрена нормативами и включена в систему оплаты труда;
• премирование должно осуществляться за определенные достижения.

Следует учитывать порядок расчета самой организации, касающийся включения полного или частичного объема годовой премии. Данный момент актуален, когда работник отработал положенный срок лишь частично.

Квартальная премия при расчете отпускных 2018

Если квартал был отработан полностью, то премия за него также включается в общий доход. К примеру, если работник отработал 7 месяцев, то за два квартала премиальные будут рассчитываться в полном размере.

За оставшийся месяц сумма рассчитывается пропорционально, то есть составит треть от общего размера. Если же такая процедура не предусмотрена, то за данный период будет начислена лишь ежемесячная премиальная выплата.

Как учитываются премии при расчете отпускных в 2018 году?

Формула расчета премиальных выглядит следующим образом:

• размер премиальных в определенный период делится на количество рабочих дней в организации;
• полученный результат необходимо умножить на количество дней, которые были отработаны сотрудником.

Результат полученных вычислений и становится той суммой, которая входит в вычисление среднего уровня заработка.

Как отражать в отчете отпускные, премию, переходящую зарплату?

Актуальным вопросом при расчете начислений является процедура их отражения в отчете. Заполнение формы 6-НДФЛ по отпускным и премиальным предполагает следующие моменты:

• день выплат устанавливается на то число, когда фактически были получены отпускные;
• процедура удержания налога из данной суммы производится при ее начислении.

При этом нужно учитывать, что если премия разовая, она должна учитываться как дополнительный доход. Если же премиальные начисляются систематически, то они вносятся вместе с основным доходом.

Переходящая зарплата учитывается в том месяце, в котором она начислена. Все данные представляются в строках 020 и 040.

Нередко у работодателей возникает востребованный вопрос, можно ли переплату отпускных оформить премией. На практике такой вариант возможен, но только при взаимном согласии с работником. В противном случае дело придется решать через суд.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Входит ли премия в расчет отпускных

Входят ли премии в расчет отпускных – важный вопрос, ответ на который может понадобится как бухгалтерам, начисляющим премиальные выплаты, так и работникам, уходящим в очередной оплачиваемый отпуск. В статье дан подробный ответ на него.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Входят ли в отпускные премии

В некоторых случаях премии учитываются при расчете среднего заработка. Средний заработок в свою очередь значительно влияет на размер отпускных, поскольку оплата за отпуск исчисляется по формуле, в которой показатель средней зарплаты играет ключевую роль.

Если премиальные входят в средний заработок, соответственно отпускные работника будут больше. В обратной ситуации сотрудник получит меньшую сумму.

На практике, ответ на вопрос о том, будут ли премиальные учитываться при расчете среднего заработка зависит от того, является ли премия производственной, либо нет. Разберем каждый случай по отдельности.

Производственные премии при расчете отпускных

Средний заработок исчисляется по правилам, предусмотренным ГК РФ, а также Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Порядок включения премиальных выплат в средний заработок прописан в п. 3, п. 15 Положения.

По смыслу положений данных пунктов в расчет среднего заработка включаются исключительно премии, выплачиваемые в связи с достижением работниками производственных показателей. Приведенная позиция подтверждается письмом Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105.

Системы премирования в различных организациях могут существенно отличаться друг от друга. Требований к порядку начисления и выплаты премий законодательство не устанавливает, но порядок может закрепляться в локальных актах, коллективных договорах, соглашениях. Чаще всего премии выплачиваются за достижения в работе, например, — за перевыполнение плана, отсутствие брака продукции, и т.д. Это и есть производственные премии. Однако в систему премирования могут включаться и премии за непроизводственные показатели.

Доказательствами того, что премия является производственной являются:

1. Указание в Положении о премировании или ином акте, регулирующем порядок выплаты премий (например, коллективном или трудовом договоре), что премии выплачиваются за выполнение определенных показателей в сфере труда.
2. Ссылка в Приказе о премировании на то, что премия выплачена ввиду достижения сотрудником производственных показателей.

Непроизводственные премии при расчете отпускных

Премиальные могут выплачиваться не только в связи с достижениями сотрудников на трудовом поприще, но и в связи с непроизводственными показателями. Зачастую сотрудники получают премии без явных на то оснований. На практике сложился четкий подход к тому, какие премии являются производственными, а какие нет.

Не относятся к производственным премии, которые выплачиваются в связи с:

1. Юбилеями.
2. Праздниками.
3. Выполнением сотрудниками функций, не относящимся к их должностным обязанностям.
4. Окончанием календарного периода из средств экономии фонда оплаты труда.

Непроизводственные премии не входят в систему оплаты труда, соответственно не учитываются при расчете отпускных выплат. Изложенное подтверждается судебной практикой, например, определением Верховного Суда РФ от 01.12.2014 № 18-КГ14-157. Ответ на вопрос о том, входят ли в отпускные разовые премии, — аналогичен. Сказанное выше касается любых видов премий – разовых и регулярных.

***

Таким образом в расчет отпуска входят премии, которые выплачиваются в связи с производственными показателями. Иные премиальные выплаты при расчете отпускных не учитываются.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

zakoved.ru

Какие премии включаются в расчет отпускных?

Расчет суммы отпускных всегда начинается с вычисления средней заработной платы работника, это знает каждый бухгалтер. Для правильного подсчета нужно учесть все бонусы и денежные вознаграждения за период предшествующий отпуску. Регламентируется алгоритмом «Положения 2 Постановления №213п.3 Правительства РФ и письма Минтруда России 2004г.»

Премия при расчете отпускных — какие премии включаются в расчет отпускных?

В расчет средней зарплаты, согласно системы оплаты труда, включают все виды вознаграждений. Но, есть и такие что не включены, например — приуроченные юбилеям и другим датам, в честь празднований и прочее. Такие награды не имеют отношения к оплате труда и не могут учитываться в расчет средней зарплаты (равно как и попадать в резерв отпусков).

Так входит ли премия в расчет отпускных по закону? Ответ — да, если она полученная в результате трудовых успехов или, результатов труда, учитывается. Учитывают также:

• годовые;
• квартальные;
• разовые;
• единовременные выплаты.

К слову, о том, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных, рассказано здесь.

Учет годовой премии при расчете отпускных

Годовая премия в расчетный период до отпускных считается в полном объеме в любое время и не зависит от времени ее начислении. При подсчете этом не вкладываем в формулу выходные и праздничные дни, это предусматривать обязательно.

Премии разовые при расчете отпускных

К разовым премиям относятся такие, которые выплачиваются не регулярно и имеют цель- стимулировать работника, например за выслугу лет или, связанны с профессиональным праздником работника. Согласно положению 2 Правительства РФ, такие выплаты не включают в расчет средней зарплаты работника и отпускных соответственно.

Пример: случай начисления выплаты ко дню ветеранов Афганистана. Такая выплата не имеет отношения к трудовым и профессиональным достижениям и носит исключительно поощрительный, разовый характер.

К слову, о том, что такое серая зарплата, рассказано в следующей статье.

Квартальная премия при расчете отпускных

Начисление отпускных проводится за полный предшествующий год. Система подсчета предусматривает учет не более двух квартальных выплат, произведенных за работу.

Некоторые умудряются допустить грубейшую ошибку рассчитывая отпускные, и высчитывают по три четыре квартальных премирования работника или, шесть полугодовых премированных выплат. Такие счеты категорически ошибочны.

Приведем пример когда работнику цеха выписывают премиальное вознаграждение за выполненный план и еще одним приказом премируют за ускоренный темп работы, что позволило сократить сроки строительства объекта. Выходит что в месяц он получил две награды, при этом случился день строителя и весь строительный участок получил подарочные сертификаты.

В отчетности и при подсчете суммы выходных для рабочего, покажут лишь премиальное вознаграждение, связанное с увеличением производительности труда и эффективной сдачи строительного объекта. Вознаграждение в честь праздника носит символический характер, или дается сотрудникам, как момент поощрения и рвения к труду.

Как отражать в отчетности отпускные, премии и переходящую зарплату

Часто сотрудники сталкиваются с проблемами нововведений российского законодательства и все новыми и новыми нормативными актами.

Так премии должны быть отображены в 6-НДФЛ, причем по классификация необходима по видам. Разовые надбавки должным образом отражаются отдельно от средней зарплаты. Регулярные доплаты к основной зарплате (доплаты за усердие, за совмещение должностей ит. п.) показывают вместе с зарплатой в отчетности. Годовые надбавки отображают немного иначе.

Зарплата выданная в июле, но при этом начисленная в июне, должна быть отражена в 6-НДФЛ. Необходимо представить начисленные доход и налог (строки 020, 040). Не указывайте эту информацию за полугодие (2 раздел), показать цифры следует только в отчете за 9 месяцев.

Оплату за отпуск указывают датой выплаты, именно — датой получения дохода в строке 120 (указывайте последний рабочий день).

Можно ли переплату отпускных оформить премией?

Переплаты — частое явление в профессиональной бухгалтерии, тут главное разобраться в причине, по которой произошла переплата, иначе повторятся ситуация будет еще не раз.

Такое явление встречается по ряду причин. Это может быть счетная ошибка или зависание компьютера (техническая ошибка) во время работы, ошибочная методика подсчета, повторная оплата за прошедший период.

Такую переплату превратить, чудесным образом в премию — не реально. Лучшее, что можно сделать — договориться с работником о возврате средств, в худшем случае вас ждет судебная возня. Ведь можно объяснить работнику, что ему ошибочно начислили большую сумму и он должен написать письменное заявление о желании вернуть все. В заявлении должно указываться, что работник согласен с возвратом неправомерно заработанных средств с его счета.

В противном случае, придется обратиться в суд и ждать его постановления, разрешающего изъятие средств. Далее, законодательство позволяет изымать средства путем их удержания с заработной платы работника.

Компенсировать потерю средств, путем снижения зарплаты работника, не согласного возвращать средства, запрещено. Лишь постановление суда позволяет производить такие изъятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Премия к празднику в расчете среднего заработка

Актуально на: 19 декабря 2016 г.

Во многих организациях премии по итогам года выплачиваются заметно позже его окончания, особенно лицам, занимающим руководящие должности. И это понятно. На подведение итогов и оценку результатов деятельности компании нужно время. Поэтому выплата годовых премий нередко переносится, чуть ли ни на середину следующего года. Но это не означает, что при определении суммы среднего заработка в следующем году они не будут учтены.

По общему правилу премии и вознаграждения – ежемесячные, ежеквартальные и т.д. (за периоды менее года), учитываются в среднем заработке, если они были фактически начислены в расчетном периоде. То есть в течение 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Однако годовая премия в расчете среднего заработка учитывается независимо от того, когда она была начислена (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Таким образом, при определении среднего заработка в 2016 году нужно будет учесть премию, выплаченную за 2015 год, в том числе если она была начислена в 2016 году.

Более того, если такая премия будет начислена уже после того, как работник получит какую-либо выплату, рассчитанную исходя из среднего заработка, эту выплату надо будет пересчитать и доплатить сотруднику разницу.

Особенности учета годовых премий

Годовая премия полностью учитывается в расчете среднего заработка, если она была начислена работнику с учетом фактически отработанного им времени в расчетном периоде. В противном случае премия учитывается пропорционально отработанному времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 N 2337-17). Для этого используется следующая формула:

Премия к празднику в расчете среднего заработка

Премия, выплаченная работнику в связи с праздником и не связанная с его трудовой деятельностью, не включается при определении суммы среднего заработка. Учитывать в расчете необходимо те премии, которые носят производственный характер и предусмотрены локальным нормативным актом организации, к примеру, положением о премировании (п. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Также читайте:

glavkniga.ru

Разовые премии в расчет отпускных включать не нужно

Работодатель начисляет работнику отпускные. В их расчет не нужно включать выплаты, которые не входят в систему оплаты труда. Работодатель выиграет спор, если не укажет разовые премии в локальных актах.

Работодатель выплачивает премии как поощрение и не включает их в обязательные выплаты. В таком случае не нужно учитывать эти премии при расчете отпускных. Разовые премии, которые работодатель не упоминал в локальном акте, не входят в систему оплаты труда.

Как учитывать поощрительные выплаты при расчете отпускных

Отпускные рассчитывают на основании постоянного заработка работника. Бухгалтерия учитывает все выплаты, которые работодатель включил в систему оплаты труда (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). Работодатель устанавливает в коллективном договоре, соглашении с работником или локальных актах компании, какие выплаты относятся к системе оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). При этом сюда относятся премии, если работодатель платит их регулярно (подп. «н» п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Для начисления отпускных определяют средний заработок. В отношении расчета его размера позиция Минздравсоцразвития отличается от позиции Роструда.

Минздравсоцразвития предлагает определять средний заработок с учетом выплат, которые работодатель начисляет работникам на профессиональные праздники, юбилеи, по итогам работы. Выплаты нужно учитывать, если их отразили в локальных актах компании. При этом периодичность выплат не имеет значения (письмо от 13.10.2011 № 22–2/377012–772).

Роструд считает, что в расчете среднего заработка разовые премии – на праздник, юбилей и т. п. – учитывать не нужно (письмо от 23.10.2007 № 4319-6- 1). Однако из письма не ясно, касается ли вывод Роструда премий, которые работодатель указал в локальном акте. Для компании безопаснее не вносить разовые поощрительные выплаты в локальные акты.

Как поступит суд, если разовые выплаты не указали в локальном акте

Практике известны случаи, когда работники взыскивали недоплаченный средний заработок, потому что выплаты фигурировали в локальных актах. См., например, апелляционное определение Московского областного суда от 14.08.2013 по делу № 33–16251/2013. Из определения:

«… обратилась в суд с иском к ООО… о взыскании отпускных… Требования мотивировала тем, что оплата отпусков в этот период была произведена ответчиком не в полном объеме, поскольку, при расчете не были учтены выплаченные ей премии.

Представители ответчика ООО… указывали, что премии носили разовый характер и не должны были учитываться при расчете.

… оплата (отпусков) производилась, исходя из средней заработной платы, рассчитанной без учета выплачиваемых премий, которые с… начислялись регулярно.

… Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

… Действующее у работодателя Положение об организации, оплате и стимулировании труда работников, Положение о премировании предусматривают выплату разовых премий работникам.

Следовательно, разовая премия, как предусмотренная системой оплаты, должна учитываться при расчете среднего заработка и определении размера оплаты периода отпуска».

Однако без локального акта работник не докажет, что компания ошиблась при расчете средней зарплаты. Апелляция указала, что при расчете компенсации разовые выплаты не учли правильно, см. апелляционное определение Брянского областного суда от 23.07.2013 по делу № 33–2291/13. Из определения:

«При увольнении истцу была выплачена денежная компенсация за неиспользованные отпуска, однако данная компенсация выплачена не за все неиспользованные отпуска… (истец) просил суд взыскать с ответчика компенсацию за… дней неиспользованного дополнительного отпуска в размере…

Из материалов дела следует, что за период… дополнительный отпуск истцу не предоставлялся, компенсация не выплачивалась… ответчиком должна быть выплачена истцу компенсация за… дней неиспользованного отпуска…

При расчете компенсации за неиспользованные отпуска судебная коллегия принимает расчет среднего дневного заработка истца, представленный ответчиком в суд апелляционный инстанции, так как данный расчет проверен судом и произведен в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

Судебная коллегия не может согласиться с доводом апелляционной жалобы В.А. о том, что ответчиком неправильно был произведен расчет среднего заработка для расчета отпускных…»

По материалам рубрики «Консультации экспертов», № 1, 2017 г

Читайте на тему

www.tspor.ru