Вести ип: Ведение бухучёта ИП самостоятельно в 2023 году

Как ИП вести учет самостоятельно

 

Если вы начинающий предприниматель и пока не можете позволить себе даже приходящего бухгалтера, то на первых порах можно попробовать вести учет самостоятельно

Совет 1. Используйте популярные онлайн-сервисы

Почему популярные — чем более популярен сервис, тем больше шансов, что в нем меньше технических недочетов. Почему онлайн – чтобы не быть привязанному к одному компьютеру.

Обязательно используйте онлайн-сервисы, чтобы не вести учет вручную на бумажке. Иначе потом при первой же проверке запутаетесь, и придется все восстанавливать уже через профессионала за деньги.

Все сервисы имеют бесплатный (демонстрационный) период, в течение которого их можно попробовать и выбрать тот, который будет вам наиболее понятен и приятен.

Совет 2. Сразу собирайте все бумажные документы в папки 

Помните от хранения первичных бухгалтерских документов никого не освобождали. Поэтому постарайтесь не накладывать документы кучей в надежде, что потом разберете аккуратно – не разберете. Лучше сразу аккуратно кладите в соответствующую папку. Если документы будут не востребованы в дальнейшем, вы не потратите время на разбор. Будут нужны — разберете по необходимости или наймете бухгалтера, который все разложит.

О важности хранения первичной бухгалтерской документации можно почитать в нашем материале – «Что такое «первичка» и каковы сроки ее хранения в Казахстане»

Примерные названия папок:

Закупки. Сюда нужно положить документы от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг. Если у вас торговля, лучше разделить отдельно «поставщики товаров» и «поставщики услуг». Комплект документов: «акт + счет-фактура + счет» храните вместе, лучше в одном файле. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов. На постоянные (договоры аренды, договор на телефонную связь, интернет) — лучше хранить в отдельной папке.

Поставщики. Постоянные договоры с поставщиками товаров и услуг лучше хранить отдельно, вы к ним будете возвращаться.

Продажи. Сюда нужно складывать все акты с клиентами, которые вы выписываете, с подписью клиента; или накладные на продажу товара. Акт подтверждает, что ваш клиент услугу принял, без акта он может потребовать деньги назад. Счета на оплату распечатывать и складывать в папку не нужно, счет не несет в себе бухгалтерской функции. Если он когда-либо потребуется, вы сможете его распечатать из онлайн-сервиса.

Клиенты. Если вы оказываете регулярные услуги (например, услуги SEO, или услуги по подбору персонала), то договор является важнейшим документом, его обязательно нужно иметь подписанным с обеих сторон и сложенным в эту папку. Договор нужен, чтобы защитить свои права в споре с клиентом и в суде.

Госорганы. Даже если вы сдаете отчетность в электронном виде, всегда может появиться какой-то отчет в бумажном виде. Его лучше хранить в отдельной папке. Также сданную отчетность лучше дублировать и хранить отдельно от онлайн-сервиса. Что не надо распечатывать и хранить: счета (они не несут бухгалтерских последствий), банковские платежки и выписки (они есть в банке и загружены в ваш онлайн-сервис).

Если вам сложно вести столько папок, а документов мало, тогда купите одну большую архивную папку и складывайте документы туда. Можно даже не сортировать. Как минимум, вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.

Совет 3. Сверяйтесь с налоговой инспекцией

Делайте сверку не реже одного раза в год, примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога. Проверяйте, чтобы не было задолженности по уплате налога.

Свериться можно следующими способами:

На сайте Комитета государственных доходов РК в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом. Запросить сверку в используемом онлайн-сервисе. Если ваш онлайн-сервис — это не позволяет, приобретите другой. Если вы только приобретаете такой сервис впервые, проверьте сразу у него наличие такой опции.

Совет 4. Консультируйтесь

Не стесняйтесь, консультируйтесь везде, где есть возможность легально задать свой вопрос и получить ответ. На специализированных форумах, в Facebook и в других соцсетях. Очень много нюансов и подводных камней даже у простого ИП на «упрощенке».

При этом всегда учтите, что консультанты могут ошибаться. Как и умные статьи на популярных сайтах, которые устаревают. Отделяйте актуальное от устаревшего и перепроверяйте информацию.

Совет 5. Следите за сроками сдачи отчетности

Сроки сдачи отчетности иногда меняют. Следить удобнее всего через налоговый календарь, такие есть на многих сайтах. Выбирайте популярные и известные сайты — больше шансов, что календарь правильный. Следить за сдаче отчетности можно также на сайте Комитета государственных доходов РК

Совет 6. Платите налоги вовремя

Налоги – это как квартплата: заплатишь не вовремя, потом постоянно будут вылезать копеечные пени, недоимки, зачеты-перезачеты. Не нарушайте сроки оплаты.

Совет 7. Помните, что сроки уплаты налога не всегда совпадают со сроками сдачи деклараций

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка и имеет много нюансов. Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы, поэтому в таком случае лучше нанять бухгалтера или передать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. 

Ведение бухучета ИП | Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет

1. Главная
\
2. Полезная информация
\
3. Публикации
\
4. Обязан ли ИП вести бухучет: особенности ведения бухгалтерского учета ИП

Для индивидуальных предпринимателей законодательство допускает определенные послабления в вопросах отчетности. Ведение бухучета ИП не считается обязательной нормой несмотря на то, что предписана для всех экономических субъектов. Вместо бухгалтерии допускается ведение учета доходов и расходов. При этом специалисты рекомендуют предпринимателям вести бухгалтерию – это позволяет эффективнее развивать бизнес.

Содержание:

• Организация бухгалтерского учета ИП
• Ведение книги доходов и расходов
• Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет?
• Упрощенная схема
• Бухучет на ОСНО
• Отчетность на ЕСХН
• Патент
• Ведение бухучета по собственной инициативе

Организация бухгалтерского учета ИП

Вопрос об организации бухучета для ИП важен также, как и для компаний. Уже на этапе планирования своего бизнеса индивидуальный предприниматель должен решить ряд задач:

• подобрать систему налогообложения, которая будет соответствовать выбранному виду деятельности и не обременять повышенными ставками;
• в соответствии с выбранным вариантом уплаты налогов организовать отчетность, соблюдение сроков подачи и уплаты, а также получение налоговых льгот.

На выбор системы налогообложения после регистрации предпринимательской деятельности отводится всего 30 дней. За это время допускается переход на упрощенную схему. Дальнейшее изменение – процедура сложная и неудобная. При этом нарушение сроков и порядка отчетности приводит к штрафам, существенно влияющим на дальнейшее развитие бизнеса.

Обращают внимание и на сложность ведения бухгалтерии предпринимателем. Ключевая проблема заключается в имуществе, которое используется им для ведения своей деятельности. Если описывать таковое по аналогии с ООО, то даже домашняя собака может стать животным на откорме, а семья – наемными работниками.

С учетом данных факторов бухгалтерское ведение учета предпринимателя не является обязательным. При этом налоговая может запрашивать регистры учета и ряд других документов, однако в этом случае требования обычно игнорируются.

Обязательно осуществляется налоговый учет доходов и расходов, а также налогооблагаемых объектов. Вся отчетность ИП ведется с учетом выбранной системы налогообложения.

В организационном плане у предпринимателя есть три варианта действий:

• вести налоговый учет самостоятельно;
• нанять штатного бухгалтера;
• передать отчетность на аутсорсинг в специализированную фирму.

Наем штатного работника может подразумевать неоправданно высокие расходы на его содержание. Особенно это ощущается при небольших объемах бизнеса и немногочисленных операциях. Самостоятельное ведение учета требует времени и соответствующих знаний – недостаточно просто сидеть с калькулятором, придется изучать все сопутствующие законы.

Оптимальным вариантом считается привлечение стороннего специалиста. Для начинающего предпринимателя это дает возможность сразу получить квалифицированную налоговую консультацию, нередко бесплатную, после чего он сможет корректно организовать свой бизнес. В дальнейшем сотрудничество со специализированной фирмой помогает сосредоточиться на ведении бизнеса, доверив документооборот специалистам.

Ведение книги доходов и расходов

Ведение учета расходов и доходов осуществляется по следующим принципам:

• все записи делаются на русском языке;
• для каждого налогового года составляется своя книга;
• все хозяйственные операции фиксируются в полной мере;
• записи должны быть достоверными, вноситься в хронологическом порядке и непрерывно;
• каждая запись должна основываться на соответствующем ей первичном документе;
• исправления должны быть документально оправданы, подтверждаться подписью предпринимателя и датой внесения.

Книга доходов и расходов может вестись на бумажном или электронном носителе. Во втором случае документ перед сдачей распечатывается, прошивается и пронумеровывается.

Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет?

Вопрос о том, должен ли ИП вести бухгалтерский учет, решается однозначно – прямой такой обязанности не существует. Хотя предпринимательская деятельность и относится к экономической, она исключается из перечня субъектов с обязательной бухгалтерией. Вместо этого ИП ведет налоговый учет расходов и доходов.

Для предпринимателя в зависимости от деятельности по ОКВЭД и ее масштаба доступны следующие варианты налогообложения:

• УСН;
• ОСНО;
• ЕСХН;
• ПСН.

Каждый режим предполагает свою специфику отношений с контролирующими органами. Выбрать оптимальный вариант и корректно организовать документооборот могут помочь квалифицированные специалисты.

Упрощенная схема

Статья 346.24 НК РФ предписывает предпринимателям на УСН обязательное ведение книги учета доходов и расходов. В ней фиксируются все финансовые операции, позволяющие рассчитать налогооблагаемую базу. Поскольку обязательное условие соблюдается – ИП ведет налоговый учет – составлять бухгалтерскую отчетность не требуется.

Бухучет на ОСНО

На ОСНО ситуация с бухучетом аналогично упрощенной схеме. По статье 54 НК РФ ИП также должны вести учет доходов и расходов по своей финансовой деятельности. Соответственно от бухгалтерской отчетности они освобождены.

Отчетность на ЕСХН

Статья 346.5 НК РФ предписывает предпринимателям на ЕСХН определять налогооблагаемую базу по книге учета доходов и расходов. С января 2019 ИП на ЕСХН обязаны уплачивать НДС и для учета соответствующих операций ведут книгу покупок и продаж, а также оформляют счета-фактуры. При этом сельхозпроизводитель вправе применить налоговую льготу к своей деятельности и не уплачивать НДС. В любом случае фиксирование доходов и финансовых операций освобождает его от ведения бухучета.

Патент

Предприниматели на патентном налогообложении также не ведут бухучет.

В соответствии со статьей 346.53 НК РФ они ведут налоговый, по которому и осуществляют платежи. Отсутствие необходимости оформлять бухгалтерию и соответствующие декларации освобождает ИП от сдачи бухгалтерской отчетности в контролирующие органы.

Ведение бухучета по собственной инициативе

Многие предприниматели, несмотря на необязательность ведения бухгалтерского учета, организовывают бухучет по собственной инициативе. Это позволяет составлять отчетность, наглядно отражающую финансовое состояние дел.

Такие сведения полезны для внутренних потребителей, к примеру, собственников бизнеса или сотрудников. Также финансовая информация может заинтересовать потенциальных партнеров – инвесторов, кредиторов, контрагентов. При этом и сами предприниматели получают сведения, на основе которых могут принимать определенные решения и планировать дальнейшую деятельность.

Если ИП не ведет бухучет, он может столкнуться со следующими трудностями:

• отказ в кредитовании и инвестировании;
• нежелание контрагентов продолжать или начинать сотрудничество;
• сложность контроля за дебиторско-кредиторской задолженностью;
• сложность анализа финансовой деятельности и результатов принятых решений;
• невозможность эффективного контроля над бизнесом и рядом внутренних процессов.

Предприниматель вправе не только вести бухучет по собственной инициативе, но и сдавать отчетность в ФНС. Это может понадобиться для получения подтверждения контролирующих органов, к примеру, если ИП входит в состав более сложной структуры с четким внутренним контролем финансовой деятельности.

Ведение бухгалтерского учета ИП

Бухгалтерское обслуживание ИП

Контролирующие органы не могут отказать в приеме таких документов. Однако нужно понимать, что такая документация должна быть представлена по утвержденной форме по каждому кварталу и периоду. В случае необходимости с этим вопросом лучше обращаться к специалистам.

Свинец S&P GSCI | Индексы S&P Dow Jones

S&P GSCI Lead | Индексы S&P Доу-Джонса

Не зарегистрирован?

Получите доступ к эксклюзивным данным и исследованиям, персонализируйте свой опыт и подпишитесь на получение обновлений по электронной почте.

Регистр

Не зарегистрирован?

Получите доступ к эксклюзивным данным и исследованиям, персонализируйте свой опыт и подпишитесь на получение обновлений по электронной почте.

Регистрация

343,21 долл. США -0,78% 1 День

Тикер Bloomberg: SPGSIL

Документы

Информационный бюллетень

Методология

Индекс Классификация

Товары Сектор и отдельный товар Металлы

Новости и объявления

СМОТРЕТЬ ВСЕ

• • Индекс Новости
  • — 13 октября 2022 г.
  • 15:45

  Заседание консультативной группы S&P GSCI: Обзор ребалансировки индекса S&P GSCI за 2023 год

  Заседание консультативной группы S&P GSCI: Обзор ребалансировки индекса S&P GSCI за 2023 год

  Читать

• • Индекс Новости
  • 30 марта 2022 г.
  • 10:00
• • Индекс Новости
  • 21 октября 2021 г.
  • 12:45
• • Индекс Новости
  • 10 декабря 2018 г.
  • 21:00

Исследования и идеи

СМОТРЕТЬ ВСЕ

• • Образование

  TalkingPoints: Металлы для электромобилей S&P GSCI — Товары становятся электрическими

  TalkingPoints: Металлы для электромобилей S&P GSCI — Товары становятся электрическими

• • Исследования — 2 августа 2021 г.

  Динамический мультиактивный подход к хеджированию инфляции

  Динамический мультиактивный подход к хеджированию инфляции

• • Исследования — 11 апреля 2021 г.

  Инновации в товарном индексе: следующие 30 лет

  Инновации в товарном индексе: следующие 30 лет

Скачать информационный бюллетень

---

Характеристики

---

Топ-10 компонентов по весу индекса

Полный список участниковПолный список участников

---

Сектор

Вес индекса

---

---

• • Образование

  TalkingPoints: Металлы для электромобилей S&P GSCI — товары становятся электрическими

  TalkingPoints: Металлы для электромобилей S&P GSCI — товары становятся электрическими

• • Исследовать — 02 августа 2021 г.

  Динамический мультиактивный подход к хеджированию инфляции

  Динамический мультиактивный подход к хеджированию инфляции

• • Исследовать — 11 апреля 2021 г.

  Инновации в товарном индексе: следующие 30 лет

  Инновации в товарном индексе: следующие 30 лет

Нет результатов, соответствующих вашим критериям.

Загрузи больше

Обработка …

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЕ АККУМУЛЯТОРЫ SP-30R Аккумулятор для газонов и садов, свинцово-кислотный #VORG1826296, СП-30Р

Обустройство дома с 1928 года — Отличные цены, выбор, сервис.

Мои товары

1. Дом
2. Газон и сад
3. Оборудование для газонов
4. org/ListItem»> Аксессуары для газонокосилок
5. Аккумуляторы/зарядные устройства

Артикул №: VORG1826296 — UPC: 656489764041 — МОДЕЛЬ №: SP-30R

Элемент #: ВОРГ1826296

Цена: 76,19 долл. США

Розничная продажа: 87,65 долл. США

Вы экономите: 11,46 долл. США (13,1%)

Количество:

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЕ АККУМУЛЯТОРЫ

Об этом изделии

INTERSTATE BATTERIES SP-30R Батарея для газонов и садов, свинцово-кислотная

Аккумуляторы для газонов и садов удовлетворят ваши потребности в любых мотокосах, тракторах, культиваторах, измельчителях, садовых пылесосах, снегоуборщиках и многом другом. Их мощность и надежность подкреплены непревзойденным сервисом системы Interstate, поэтому вы можете установить ее и забыть о ней.