Параллельный учет основных средств или сближение УУ и РСБУ: проблемы выбора
- 21 февраля 2023
Примерный заголовок видео или анонс видео в одну или две строки
Вопрос сближения учетных политик (управленческий и бухгалтерский учет) на сегодняшний день не теряет своей актуальности. В нашей практике мы не раз сталкивались с компаниями, которым внедрение единой методологии учета дала реальные результаты: снизились трудозатраты на ведение обоих учетов, ускорилась подготовка отчетности, компания получала прозрачные данные для анализа и многое другое.Но нередко встречаются организации, которые в силу (как внутренних, так и внешних) имеют серьезные различия между принципами управленческого и бухгалтерского учета и подготовки отчетности УУ и РСБУ. Кроме того есть организации, которые обязаны вести учет и формировать отчетность как по стандартам РСБУ, так и по принципам МСФО. Такие компании могут вести параллельный учет в единой системе, о котором и пойдет речь в нашей статье.
Так как деятельность организации так или иначе отражается в бухгалтерском и управленческом учетах, и она касается расходов, доходов и имущества компании, то рассмотрим параллельный учет основных средств. Они являются важными составляющими деятельности предприятия, имеют множество нюансов как в БУ, так и УУ и направлены для реализации производственных процессов и обеспечения нужд компании.
А нужно ли в принципе компаниям вести параллельный учет основных средств в УУ и РСБУ?
По сути как такового параллельного учета не существует: малый % собственников понимают, что это такое. У них есть бухгалтер, который ведет регламентированный учет и есть сотрудники, которые ведут управленческий учет (по принципам МСФО). Исторически заложено, что принципы у обоих учет разные, хотя источник данных одинаковый.Возникает вопрос: когда и нужно ли в принципе настраивать параллельный учет по основным средствам, и в какой системе это лучше сделать?
Чтобы ответить на него, рассмотрим разные ситуации, с которыми мы сталкивались в нашей практике.
Когда оба учета ведутся (велись) в системе зарубежного вендора
Речь идет про компании, которые работают с SAP, где ведут управленческий и бухгалтерский учет. Так как зарубежные вендоры “свернули” свою деятельность на российском рынке, компании начали искать альтернативу среди отечественного софта. Лучшим вариантом стала флагманский продукт фирмы 1С — система ERP.Но не все организации готовы сразу переключиться на другую систему. Им важно понять, сможет ли новое решение соответствовать правилам, заложенным ранее в зарубежной системе.
Например, как это было с нашим клиентом, международным производителем керамических строительных материалов. Заказчик хотел знать, сможет ли он в 1С:ERP вести учет основных средств по разным критериям оценки, принципа и т.д. Для него было важно сохранить принципы ведения управленческого учета.
Допустим, компания закупает основное средство, которое по принципам УУ вводится по заданным в системе условиям в эксплуатацию. В свою очередь в бухгалтерском учете отображаются другие данные, так как существует разница в момент признания основного средства (например, в марте ОС отражали в управленческом учете, а уже в мае — в РСБУ).
Либо же, если ОС принимают и там, и там одновременно, но для целей бухгалтерского учета срок амортизации задается один, и для управленческого учета — другой. А может быть ситуация, когда для управленческого учета расходы, связанные с приобретением основного средства капитализируются (включаются в стоимость основного средства), а для целей бухгалтерского учета относятся на финансовый результат.
Пример отчета «Оборотно-сальдовая стоимость»
Опираясь на нюансы ведения управленческого учета компании, мы провели с заказчиком встречу, на которой продемонстрировали возможности 1С:ERP в плане раздельного параллельного учета по основным средствам, показав, насколько функционал системы покрывает потребности компании.Помимо этого еще одним плюсом параллельного учета в ERP для компании стала возможность автоматизировать в системе налоговый учет, который до этого формировался в Excel и отнимал много времени и ресурсов.
Когда управленческий и бухгалтерский учет ведутся в разных системах
Довольно расхожая ситуация, когда в единой базе из-за критичных расхождений в учетах, компания не может может их вести. Поэтому управленческий ведется в одной системе (например, в самописной), а бухгалтерский, к примеру, в привычной для многих 1С:Бухгалтерия.Пример из нашего кейса: основные средства поступали на склад, которые кладовщик их обрабатывал, как некую номенклатуру (учитывалась для целей управленческого учета) до передачи его в эксплуатацию. В бухгалтерском учете, независимо от того передан объект в эксплуатацию или нет, если он готов к эксплуатации, то будет принят в учете как основное средство.
Если расхождения между управленческим и бухгалтерским учетом не позволяют вести учет в единой базе, у компаний есть несколько вариантов решения этой проблемы:
- Самый распространенный и эффективный — это пересмотр необходимости наличия таких подобных расхождений и подходов к формированию отчетности. В большинстве случаев компании могут спокойно пойти на кардинальное сближение, не потеряв при этом в качестве отчетности, но сократив затраты на ее формирование.
- Если организация все-таки принимает решение оставить подходы, принципы ведения учета и формирования отчетности как есть, то возможно ведение управленческого учета в одной системе, а бухгалтерского в другой. При этом мы поможем автоматизировать передачу данных между системами, что позволит облегчить ведение 2-х учетов и сократить количество ошибок. Но при этом важно понимать, что при таком варианте сохранить сопоставимость 2-х учетов очень сложно.
Ведомость по ОС
- И третий вариант подразумевает, что компания приняла решение оставить подходы и принципы ведения управленческого и бухгалтерского учета как есть, но вести их все же в единой системе для обеспечения сопоставимости данных 2-х учетов. Минус данного варианта — большое количество доработок (в зависимости от количества расхождений).
Помимо этого нередки случаи, когда в организациях для ведения двух учетов, нужно перед каждым отчетным периодом выгружать данные (например, для управленческого учета) и отдельно их обрабатывать. Запараллеливание учетов по основным средствам в единой системе 1С:ERP может также упростить данную процедуру.
В итоге благодаря грамотно настроенному параллельному учету пользователям системы намного проще обрабатывать информацию: входные данные по основным средствам и там, и там будут одинаковые, движение по объекту будет в одном месте, что даст возможность сразу подмечать несостыковки, расхождения и оперативно вносить правки.
Оставьте, пожалуйста, ваши контакты и опишите текущие задачи
Мысвами свяжемся иобсудим вседетали
Ваше Имя
Должность
Ваш телефон
Даю согласие на обработку персональных данных
Особенности учета основных, целевых средств, доходов и расходов в СНТ – Пресс-центр компании «Бухгалтер.
рф»Садовое некоммерческое товарищество, как любая организация, обязано вести полноценный бухгалтерский учет. Последний имеет ряд особенностей и специфических нюансов. Они связаны с поступлением и использованием целевых средств, статусом организации, налогообложением прибыли. Некоммерческое товарищество может получать доход, оказывая определенные хозяйственные услуги участникам. Выручка попадает под налогообложение на общих основаниях или облагается в рамках применяемого спецрежима.
Чем руководствуется СНТ в своей деятельности?
Нормативно-правовая база – то, что бухгалтер должен знать от А до Я. Деятельность СНТ регулируется ФЗ №214 («О ведении садоводства, огородничества»). Бухгалтерский учет организовывается и ведется в товариществе согласно действующим ПБУ. Налогообложение осуществляется в соответствии с положениями НК РФ.
Закон о некоммерческих организациях на СНТ не распространяется. Но при организации бухгалтерского, налогового, управленческого учета структура рассматривается как некоммерческая. Соответственно, с ФЗ №7 руководителю и бухгалтеру товарищества тоже не помешает ознакомиться.
Начинается бухучет в любой компании с формирования учетной политики. СНТ здесь исключением не является. В локальном нормативно-правовом акте закрепляются принципы учета, механизмы его ведения.
Учет основных средств
В бухучете любого СНТ есть три ключевых сектора: основные средства, целевые средства, прочие доходы и расходы. Начнем с первого.
Учет ОС регламентирован действующими ПБУ. Согласно положениям документа, приходуются, амортизируются, подлежат инвентаризации и списываются в установленном порядке те средства, которые используются для достижения целей СНТ, а также в его предпринимательской деятельности. Важный момент: на учет ставятся средства, приобретенные с целью последующего использования (без перепродажи) и имеющие срок применения не менее 12 месяцев.
Приходуются ОС по первоначальной стоимости, включающей фактически понесенные расходы на их приобретение (цену договора купли-продажи, невозмещаемые налоги, стоимость транспортировки, монтажа, полученных в процессе консультационных услуг). Если ОС будет использовано исключительно в некоммерческих целях, входной НДС включается в его стоимость. Данная норма закреплена НК РФ (ст. 170).
Затраты по ОС бухгалтер товарищества отражает на счете 08. Если приобретение основных средств осуществляется за счет целевых взносов, проводки проходят по счету 83.
Важно: для отражения ОС в учете, будь то приобретение, продажа или перемещение, нужны соответствующие первичные документы. Бухгалтерской первичке СНТ следует уделить особое внимание. Несоответствие данных в ней и отчетности – путь к доначислению налогов, дополнительным финансовым затратам.
Учет целевых средств
Целевые средства – не что иное, как суммы взносов участников товарищества. Согласно ФЗ №217 (ст. 14), с января 2019 года приниматься они могут исключительно по безналу. Онлайн-кассы при этом не используются. Целевые взносы не попадают под действие закона о ККТ, поскольку формально не являются оплатой услуг, работ, товаров. Разъяснения на этот счет даны Минфином в письме №03-01-15/65041 11.09.2018 года.
Бюджет товарищества формируется из членских и целевых взносов. Первые вносятся участниками регулярно, обеспечивают текущие расходы организации. Вторые могут вноситься разово, периодически. Расходуются целевые взносы, как правило, на приобретение (строительство, модернизацию) объектов общего пользования.
Бухгалтер отражает целевое финансирование на счете 86. Взносы, как правило, распределяются по субсчетам. Взаиморасчеты с участниками СНТ проводятся по счету 76.
Первичным документом для прихода-расхода средств является утвержденная членами СНТ на общем собрании смета. Взносы расходуются строго по статьям этой сметы.
Учет расходов, прочих доходов
НК РФ обязывает СНТ вести раздельный учет коммерческих и целевых расходов. Для отражения предпринимательских издержек используются счета 20, 26. Косвенные расходы при этом распределяются по объему выручки либо по удельному весу затрат на оплату труда. Что касается списания, ему подлежат определенные косвенные затраты, например, на содержание движимого имущества, помещений, сооружений, зарплату администрации, содержание самого товарищества. Причем списание осуществляется только за счет целевых средств и касается расходов, имеющих отношение к уставной деятельности организации.
Прочие доходы возникают у СНТ при ведении им хозяйства в индивидуальном порядке. Такое право закреплено за организацией федеральным законодательством (ФЗ №217, ст. 5). Средства инфраструктуры товарищества могут использоваться для достижения таких целей. Но для этого необходимо заключить соответствующий договор. Выручка учитывается в составе прочих доходов, облагается налогом.
Если товарищество ведет коммерческую деятельность, продает товары, услуги, не обойтись без применения ККТ и кассового учета. Выбор, подключение, фискализация техники осуществляются по тем же принципам, что и для обычных торговых организаций.
Учет доходов ведется в соответствии с действующими ПБУ. Как правило, бухгалтер отражает его по дебету счета 62.
Также обязательным является бухгалтерский учет финансовых результатов деятельности садового товарищества. Ежемесячно бухгалтер организации закрывает 90-е счета на счет 99, учитывает сальдо в нераспределенной прибыли. Распределение последней не происходит, поскольку коммерческую деятельность СНТ ведет лишь для обеспечения уставной деятельности. Здесь работает тот же самый принцип, как в обычной некоммерческой организации.
Вестись учет средств, доходов, расходов должен непрерывно, последовательно. Передача функции на аутсорсинг – верное решение. Бухгалтерское обслуживание оптимизирует затраты.
Ведение основных средств — Business Central
Редактировать Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта- Статья
Расходы на техническое обслуживание представляют собой обычные периодические расходы, предпринимаемые для сохранения стоимости основных средств. В отличие от капитальных улучшений, они не увеличивают ценности.
Вы можете записывать и поддерживать в актуальном состоянии файл по техническому обслуживанию и обслуживанию ваших основных средств, чтобы иметь легкий доступ к полной документации по обслуживанию основных средств. Каждый раз, когда основные средства отправляются на обслуживание, вы записываете всю соответствующую информацию, такую как дата обслуживания, номер поставщика и номер телефона сервисного агента. Регистрация технического обслуживания ведется по каждому основному средству из соответствующей карточки основного средства.
Индексация используется для корректировки значений с учетом общих изменений уровня цен. Пакетное задание Индекс основных средств можно использовать для пересчета затрат на техническое обслуживание.
Запись работ по техническому обслуживанию основного средства
Каждый раз, когда было выполнено техническое обслуживание, например визит для обслуживания, вы можете записать его для соответствующего основного средства на странице Регистрации технического обслуживания .
- Выберите значок, введите Основные средства и выберите соответствующую ссылку.
- Выберите основное средство, для которого вы хотите записать обслуживание, а затем выберите действие Регистрация обслуживания .
- На странице Maintenance Registration заполните необходимые поля. Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.
Для проводки затрат на обслуживание из журнала ГК основных средств
Выберите значок, введите Список книг амортизации , а затем выберите соответствующую ссылку.
Выберите книгу амортизации, назначенную основному средству, а затем выберите действие Изменить .
На странице Карточка книги амортизации убедитесь, что флажок Техническое обслуживание не установлен. Это гарантирует, что затраты на техническое обслуживание не учитываются в главной книге.
Выберите значок, введите Журналы ГК ОС , а затем выберите соответствующую ссылку.
Создайте начальную строку журнала и заполните необходимые поля.
В поле Тип проводки ОС выберите Техническое обслуживание .
Выберите Insert FA Bal. Аккаунт действие. Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, настроенного для проводки обслуживания.
Примечание
Шаг 7 работает, только если вы настроили следующее: На странице FA Групповая карточка учета для учетной группы основного средства поле Счет обслуживания содержит дебетовый счет Главной книги и 0021 Техническое обслуживание Бал. Поле «Счет » содержит счет Главной книги, по которому вы хотите провести балансирующие записи для оценки. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка групп учета основных средств.
Выберите действие Post .
Отслеживание визитов для обслуживания основных средств
Вы можете распечатать отчет Техническое обслуживание — Следующее обслуживание , чтобы увидеть, для каких активов вы запланировали сервисное обслуживание. Вы также можете использовать этот отчет при обновлении 9Поле 0021 Дата следующего обслуживания в карточках основных средств.
- Выберите значок, введите Maintenance Next Service , а затем выберите соответствующую ссылку.
- Заполните поля Начальная дата и Конечная дата .
- Нажмите кнопку Печать или Предварительный просмотр .
Для контроля затрат на обслуживание
Вы можете просмотреть затраты на обслуживание, просматривая статистику основных средств.
- Выберите значок, введите Основные средства и выберите соответствующую ссылку.
- Выберите основное средство, для которого требуется просмотреть затраты на техническое обслуживание, а затем выберите действие Книги амортизации .
- На странице Книги амортизации ОС выберите соответствующую книгу амортизации основных средств, а затем выберите действие Статистика .
- На странице Статистика основных средств выберите поле Техническое обслуживание .
Откроется страница Записи книги обслуживания , на которой показаны записи, составляющие сумму в поле Обслуживание .
Чтобы просмотреть или распечатать затраты на техническое обслуживание для нескольких основных средств
В отчете Техническое обслуживание — Анализ можно выбрать просмотр технического обслуживания на основе одного, двух или трех кодов технического обслуживания за указанную дату или период. Вы можете увидеть общее количество всех выбранных активов или общее количество для каждого актива.
- Выберите значок, введите Анализ технического обслуживания , а затем выберите связанную ссылку.
- Заполните необходимые поля.
- Нажмите кнопку Печать или Предварительный просмотр .
Для просмотра записей книги обслуживания
Вы также можете изучить затраты на обслуживание, просмотрев записи книги обслуживания.
- Выберите значок, введите Основные средства и выберите соответствующую ссылку.
- Выберите основное средство, для которого вы хотите просмотреть записи книги, а затем выберите Амортизационные книги действие.
- На странице Книги амортизации основных средств выберите соответствующую книгу амортизации основных средств, а затем выберите действие Записи книги обслуживания .
Для просмотра или печати записей журнала обслуживания для нескольких основных средств
В отчете Техническое обслуживание — Подробная информация можно просмотреть или распечатать записи книги обслуживания для одного или нескольких основных средств.
- Выберите значок, введите Сведения о техническом обслуживании , а затем выберите соответствующую ссылку.
- Заполните необходимые поля.
- Нажмите кнопку Печать или Предварительный просмотр .
См. также
Основные средства
Настройка основных средств
Финансы
Подготовка к ведению бизнеса
Работа с Business Central
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь
Обратная связь
Просмотреть все отзывы о странице
Отношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам
Отношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам представляет собой измерение, которое оценивает и сравнивает общую сумму, потраченную на ремонт и техническое обслуживание, с общей стоимостью ремонтируемых и обслуживаемых активов.
Термин «основные средства» относится к имуществу, которым компания владеет в течение длительного времени и использует для получения дохода. Эти активы называются основными, потому что они не могут быть легко ликвидированы, и ожидается, что они будут приносить денежные средства в течение длительного времени, прежде чем закончатся. Основными активами могут быть такие вещи, как грузовики, машины или здания, которые будут использоваться более года.
Расходы на ремонт и техническое обслуживание — это общая стоимость, используемая для ремонта или возвращения активов компании в их прежнее состояние. Его также можно использовать для продления срока службы в его нынешнем состоянии вместо простой замены актива. Это также может относиться к деньгам, которые используются для ремонта здания или офиса.
Кроме того, отношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам не только позволяет сравнить стоимость активов со стоимостью ремонта, но также позволяет бизнес-аналитикам определить возраст активов и их текущее состояние. коэффициент начинает расти, это сигнал о том, что ваши активы немного устарели и могут нуждаться в замене, а не в ремонте.
Сравнивая стоимость активов с расходами на ремонт и техническое обслуживание, компании могут выяснить, превышают ли деньги, потраченные на ремонт актива, его ценность, или сколько они приносят. Это помогает определить, изжили ли некоторые активы свою полезность или просто нужна замена.
ФормулаЭта формула, как и ее название, довольно проста. Он просто складывает общую стоимость ремонта и технического обслуживания и делит ее на общую стоимость основных средств, которые обслуживаются и ремонтируются.
Несмотря на то, что высокое отношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам не одобряется, наличие низкого отношения расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам не обязательно означает, что все ясно, поскольку нужно быть осторожным при расчете расходов на ремонт и техническое обслуживание. отношение расходов к основным средствам. Очень низкое соотношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам может означать, что активы не обслуживаются и находятся в плохом состоянии или скоро будут в таком состоянии.
Когда отношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам велико, само собой разумеется, что руководство может захотеть просто заменить активы вместо того, чтобы тратить абсурдные суммы на ремонт. Прежде чем это сделать, менеджеры должны принять к сведению износ оборудования в этой конкретной отрасли, чтобы не заменять активы слишком рано.
Хотя соотношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам в размере 10% считается разумным расходом, также очень важно изучить соотношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам за длительный период, например месяцы, чтобы лучше понять, как ну активы есть.
ПримерДженни работает в компании, производящей дизайнерскую обувь и сумки. У него есть основные средства на сумму 10 миллионов долларов до амортизации. Компания потратила 400 000 долларов на ремонт и 300 000 долларов на техническое обслуживание за последние двенадцать месяцев.
Давайте разберем его, чтобы определить значение и значение различных переменных в этой задаче.
- Стоимость обслуживания = 300 000
- Стоимость ремонта = 400 000
- Общая стоимость основных средств = 10 000 000
Теперь давайте воспользуемся нашей формулой:
Отношение затрат на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам, равное 7%, означает, что на каждый доллар, который компания приносит через свои основные средства, 0,07 доллара тратится на техническое обслуживание и ремонт.
Таким образом, можно предположить, что активы компании все еще находятся в расцвете сил и работают очень хорошо с небольшими проблемами.
АнализВ ситуации, когда отношение затрат на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам имеет высокий процент, это намекает на то, что деньги, потраченные на ремонт и техническое обслуживание активов, превышают их стоимость. И пришло время для замены или модернизации рассматриваемых активов. Но это также по-разному относится к отраслям, деятельность которых связана с износом, например, в горнодобывающей промышленности или производстве. Они, как правило, изнашивают оборудование быстрее, чем другие отрасли промышленности, поэтому ожидается высокое соотношение затрат на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам.
Однако бывают случаи, когда высокое соотношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам означает, что у компании проблемы с управлением или финансовые проблемы, которые не позволяют им выполнять техническое обслуживание, которое помогло бы предотвратить последующий ремонт.
Большинство оборудования работает лучше, если его постоянно обслуживать, а отсутствие этого может впоследствии привести к поломкам, ремонт которых обходится дороже. Также считается плохой инвестицией вкладывать средства в компанию с высоким соотношением затрат на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам, поскольку их активы могут исчезнуть в любое время.
Когда вы изучаете отношение затрат на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам с течением времени и замечаете резкое увеличение этого отношения, это может означать, что на него влияет плохое обращение с оборудованием или изменение погоды и окружающей среды.
Хранение активов, которые процветают на холоде, в очень жаркой среде, может привести к быстрому износу, что приведет к увеличению частоты ремонтов. Это будет означать, что решение состоит не в замене оборудования, а в изменении их среды или операций.
Заключение- Соотношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам сравнивает общую сумму, потраченную на ремонт и техническое обслуживание, с общей стоимостью ремонтируемых и обслуживаемых активов.
- Для этой формулы требуются три переменные: общая стоимость ремонта, общая стоимость технического обслуживания и стоимость основных средств.
- Отношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам не только сравнивает стоимость основных средств с суммой денег, которая используется для их ремонта, но также помогает определить, насколько старые активы и в каком они находятся в настоящее время.
- Когда отношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам начинает расти, это сигнал о том, что ваши активы немного устарели и могут нуждаться в замене, а не в ремонте.
- Отношение затрат на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам, превышающее 10%, считается высоким в большинстве отраслей.
- Низкий коэффициент иногда может означать, что руководство откладывает ремонт и рискует здоровьем активов.
Вы можете использовать приведенный ниже калькулятор отношения расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам, чтобы быстро рассчитать соотношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам, введя необходимые числа.
Стоимость обслуживания
Итого основные средства
Стоимость ремонта
Расходы на ремонт и техническое обслуживание основных средств
Часто задаваемые вопросы
1.
Что такое расходы на ремонт и техническое обслуживание смысл к соотношению основных средств?Отношение расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам является важным показателем в бизнесе, который помогает определить возраст вашего оборудования или активов. Коэффициент сравнивает общую стоимость ваших активов с общей суммой, которую вы тратите на поддержание их в рабочем состоянии.
2. Какова формула отношения расходов на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам?
Формула для расчета отношения расходов на техническое обслуживание к основным средствам компании:
Расходы на ремонт и техническое обслуживание к основным средствам = (Ремонт + техническое обслуживание) / Всего основных средств
3. Что означает высокие расходы на ремонт и техническое обслуживание для Коэффициент основных средств означает?
Высокое соотношение ремонтов и технического обслуживания к основным средствам может указывать на то, что компания стремится предоставлять качественные активы или эффективно их поддерживает.