Узнать свой инн по фамилии: Узнать и получить свой ИНН можно в режиме онлайн | ФНС России

Почему соответствие ИНН имеет решающее значение для соблюдения 1099

12 июля 2021 г.

Обычно при подаче форм 1099 в Налоговое управление США сообщается неверный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или имя. Иногда это может быть опечатка, или это может быть связано с тем, что поставщик предоставляет название своей компании со своим номером социального страхования (SSN) или наоборот. Чтобы Налоговое управление США не налагало штрафы за неточную отчетность, рекомендуется проверить точность идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) получателя до подачи 1099 форм.

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, который включает в себя как номер социального страхования, так и идентификационный номер работодателя, и используется для администрирования налогового законодательства. ИНН выдается Администрацией социального обеспечения (SSA) или IRS. Номер социального страхования (SSN) выдается SSA, тогда как IRS выдает все остальные TIN.

Наиболее распространенные идентификационные номера налогоплательщиков

• Номер социального страхования «SSN»
• Идентификационный номер работодателя «EIN»
• Индивидуальный номер налогоплательщика «ITIN»

Когда вы подаете 1099 с неточной комбинацией TIN и имени, IRS выдает уведомления CP2100 или CP2100A (уведомление об ошибке), информируя вас о том, что вы можете нести ответственность за дополнительное удержание (24% будущих платежей поставщикам).

Затем вам необходимо в течение 15 дней отправить B-Notices получателю платежа и собрать правильную информацию в форме W-9 или начать дополнительное удержание. 24% дополнительных удержаний должны быть переведены в IRS в соответствии со строгой формой 9.график депозита 45, и есть дополнительные ежегодные требования ходатайства.

Штраф IRS за несоответствие комбинации идентификатора налогоплательщика/имени может достигать 280 долларов США за несоответствующую комбинацию TIN/имени.

Вы можете избежать этого штрафа, воспользовавшись услугой сопоставления ИНН.

Как работает сопоставление TIN?

Служба сопоставления TIN, такая как Aatrix eFile, может без проблем работать с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Выберите Отчет о сопоставлении ИНН и отправьте свои файлы, и система проверит наличие расхождений и проинформирует вас, чтобы вы могли проверить информацию у своего получателя и исправить ее.

Если компании решат НЕ использовать услугу сопоставления ИНН, получение разрешения Налогового управления США на программу сопоставления ИНН может быть трудным и трудоемким.

• Вам может потребоваться запросить доступ за несколько месяцев до того, как вам это понадобится.
• Сотрудник, подающий заявку на сопоставление ИНН, должен предоставить свою личную информацию в Налоговое управление США, чтобы получить доступ к сайту сопоставления ИНН.
• Требуемая информация включает номер мобильного телефона сотрудника и конкретные номера личных финансовых счетов.
• Также необходимо настроить двухфакторную аутентификацию.

Как и во многих государственных службах, этот процесс может быть сложным, поэтому лучше всего использовать службу, которая собирает информацию непосредственно из вашего программного обеспечения, делает соответствующий запрос и предоставляет отчет непосредственно вам.

Совпадение ИНН не требуется, но рекомендуется убедиться, что вы правильно подаете 1099.

Отчет о сверке ИНН НЕ предоставит вам исправленную информацию. На этом этапе вы должны связаться с физическим лицом или компанией и запросить исправленную форму W9.. Однако в отчете будет возвращен код от 0 до 8. Этот код покажет вам, соответствует ли комбинация совпадения имени и ИНН записям IRS. См. ниже подробное описание девяти возможных кодов.

• «0» — указывает, что комбинация имени и ИНН соответствует записям IRS.
• «1» — указывает на то, что ИНН отсутствует или ИНН не является девятизначным числом.
• «2» — указывает, что введенный ИНН в настоящее время не выдан.
• «3» — указывает, что комбинация имени и ИНН не соответствует записям IRS.
• «4» — указывает на неверный запрос на сопоставление ИНН.
• «5» — указывает на дублированный запрос на сопоставление ИНН.
• «6» — (совпадает по SSN), когда тип TIN равен (3), неизвестен, а совпадающий TIN и контроль имени найдены только в базе данных NAP DM1.
• «7» — (совпадает по EIN), когда тип TIN равен (3), неизвестен, а совпадающий TIN и контроль имени найдены только в базе данных EIN/NC.
• «8» — (совпадает по EIN и SSN), когда тип TIN равен (3), неизвестен, а совпадающий TIN и управление именем найдены только в базах данных EIN/NC и NAP DM1.

Теги: Проверка номера социального страхования, сопоставление ИНН, идентификационный номер налогоплательщика, проверка идентификационного номера налогоплательщика, сопоставление ИНН 1099, услуги по сопоставлению ИНН, CP2100, B-Notice

Категория: Новости и объявления

3.

0 Заполнение Раздела 1 Формы I-9

Попросите сотрудника заполнить Раздел 1 при приеме на работу (к первому дню приступления к оплачиваемой работе), введя правильную информацию, подписав форму и проставив дату. Если сотрудник вводит информацию вручную, убедитесь, что он печатает четко.

Составитель и/или переводчик может помочь сотруднику заполнить Раздел 1. Вы несете ответственность за проверку информации и обеспечение того, чтобы сотрудники (и их составители/переводчики, если применимо) полностью и правильно заполнили Раздел 1.

Рисунок 1: Заполнение Раздела 1: Информация о сотруднике и аттестация

Сотрудники должны ввести свое полное официальное имя и другие фамилии, которые они использовали в прошлом или настоящем (например, девичью фамилию), если таковые имеются.

• Сотрудники с двумя фамилиями (фамилиями) должны указывать обе в поле Фамилия. Если имя вашего сотрудника содержит дефис или апостроф, включите их. Примеры правильно введенных фамилий: Де Ла Круз, О’Нил, Гарсия Лопес и Смит-Джонсон.
• Сотрудники только с одним именем должны ввести его в поле «Фамилия» и указать «Неизвестно» в поле «Имя». Сотрудники не могут вводить «Неизвестно» как в полях «Фамилия», так и в полях «Имя».
• Сотрудники с двумя именами (именами) должны указывать оба имени в поле Имя. Если имя вашего сотрудника содержит дефис или апостроф, включите их. Примеры правильно введенных имен: Мэри Джо, Джон-Пол, Тэ Янг и Д’Шон.
• Сотрудники должны ввести свой средний инициал в поле «Инициал среднего имени». Введите «Н/Д», если у сотрудника нет среднего инициала.
• Сотрудники должны указать свою девичью фамилию или любую другую законную фамилию, которую они могли использовать, в поле «Другие используемые фамилии». Введите «Н/Д», если сотрудник не использовал другие фамилии.

Сотрудники должны ввести свой домашний адрес, номер квартиры, город, штат и почтовый индекс. Сотрудникам, у которых нет номера квартиры, в этом поле необходимо указать «Н/Д». Сотрудники, у которых нет адреса, должны ввести описание места своего проживания, например: «В двух милях к югу от I-81, рядом с водонапорной башней».

В это поле сотрудники должны вводить дату своего рождения в виде двухзначного числа месяца, двухзначного дня и четырехзначного числа года (мм/дд/гггг). Например, 8 января 1980 года следует вводить как 08.01.1980.

Сотрудники могут добровольно указать свой номер социального страхования или оставить это поле пустым. Однако, если вы зарегистрированы в программе E-Verify, ваши сотрудники должны указать свой номер социального страхования.

Сотрудники, которые еще не получили номер социального страхования и могут заполнить форму I-9требования могут работать в ожидании их номера социального страхования. Попросите их ввести свой номер социального страхования в разделе 1, как только они его получат.

Вы не можете попросить сотрудников предоставить конкретный документ с указанием их номера социального страхования. Это может представлять собой незаконную дискриминацию. Дополнительную информацию об E-Verify см. в Разделе 1.2 «Электронная верификация: онлайн-проверка, дополнение к форме I-9».

Для получения дополнительной информации о незаконной дискриминации см. раздел 10.0 «Незаконная дискриминация и наказания за запрещенные действия».

Сотрудники не обязаны указывать адрес электронной почты или номер телефона в Разделе 1. Если они предоставляют адрес электронной почты, убедитесь, что он имеет формат имя@сайт.домен. Если они не хотят вводить адрес электронной почты или номер телефона, им следует указать «Н/Д» в этих полях.

Сотрудники должны прочитать предупреждение о штрафах в соответствии с федеральным законодательством и подтвердить свое гражданство или иммиграционный статус, отметив один из следующих полей в форме:

1. Гражданин США.
2. Негражданин Соединенных Штатов Штаты : Лицо, родившееся в Американском Самоа, некоторые бывшие граждане бывшей подопечной территории Тихоокеанских островов и некоторые дети неграждан, родившиеся за границей.
3. Законный постоянный житель : Этот конкретный иммиграционный статус описывает лицо, которое не является гражданином США и проживает в Соединенных Штатах с юридически признанным и законно зарегистрированным постоянным местом жительства в качестве иммигранта. В этот термин входят условные резиденты. Просители убежища и беженцы не должны выбирать этот статус, а вместо этого должны выбрать «Иностранец, имеющий право на работу». Сотрудники, выбравшие это поле, должны ввести свой регистрационный номер иностранца (A-Number) или номер USCIS, состоящий из семи-девяти цифр, в соответствующем поле. Номер USCIS совпадает с номером A без префикса «A».
4. Иностранец, имеющий разрешение на работу : Лицо, не являющееся гражданином или подданным Соединенных Штатов или законным постоянным жителем, но имеющее разрешение на работу в Соединенных Штатах. Например, этот статус должны выбрать просители убежища, беженцы и некоторые граждане Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова или Палау.

Сотрудники должны подписать форму и поставить дату, указав дату в Разделе 1 в виде двухзначного числа месяца, двухзначного числа дня и четырехзначного числа года (мм/дд/гггг).

Если сотрудник использовал составителя и/или переводчика для заполнения формы, составитель и/или переводчик должны подтвердить, что это лицо помогло сотруднику, заполнив блок Сертификация составителя и/или переводчика. Если сотрудник не использовал составителя и/или переводчика, попросите сотрудника отметить поле «Я не использовал составителя или переводчика». Если сотрудник использовал одного или нескольких составителей или переводчиков и заполняет бумажную форму I-9, распечатайте Приложение к форме I-9 (PDF), Раздел 1, Сертификация составителя и/или переводчика. Если сотрудник использовал одного или нескольких составителей и/или переводчиков и заполняет форму I-9используя компьютер, отметьте второе поле с пометкой «Подготовщик(и) и/или переводчик(и) помогали сотруднику в заполнении Раздела 1» и выберите количество составителей или переводчиков, которых использовал сотрудник, в раскрывающемся списке рядом с «Сколько?»

Вы должны убедиться, что все части формы I-9 заполнены надлежащим образом; в противном случае к вам могут быть применены санкции в соответствии с федеральным законом. Работник должен заполнить Раздел 1 не позднее первого дня работы. Вы не можете просить человека, который не принял предложение о работе, заполнить Раздел 1.