Трудовой договор заполнение: образец заполнения, бланк, порядок заключения

Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

Содержание статьи

Зачем нужен такой журнал на предприятии

Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.

Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой.

Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Обязательно ли его ведение?

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным.

Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Кто занимается его заполнением

Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Правила ведения журнала

Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

Обложка журнала должна быть жесткой, чтобы журнал мог храниться длительное время. Бумага – плотная, 60г/кв.м.

На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Страницы нумеруются в первую очередь. Все незаполненные страницы также имеют номер. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:

• номер по порядку;
• период времени;
• ФИО ответственного;
• должность лица;
• основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись.

Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):

• Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе.
• Второй – дата заключения договора.
• Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. соглашения.
• Фамилия и инициалы работника.
• Пятый столбик – его профессия или должность.
• Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник.
• Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения. Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу.
• В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа.
• Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям.
• Одиннадцатый столбец – это примечания.

Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Номер доп. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый. Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец). Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

Каждый год можно начинать регистрацию номеров заново, если же договоров и доп. соглашений немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию.

Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов.

Электронная форма журнала

Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

• более быстрый поиск в документе;
• оптимизация работы;
• соответствующий контроль за правильным оформлением документа;
• конфиденциальность журнала;
• меньше времени уходит на его ведение;
• упрощение выдачи выписок и справок.

Внесение изменений в документ

Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал. В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено.

Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

1 января 2021 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами

Новые формы утверждены Приказом МВД РФ от 30.07.2020 г. №536.

Ключевое отличие новой формы бланка от старой — теперь при заполнении уведомлений не нужно указывать ни номер миграционной карты, ни адрес постановки на учет по месту пребывания (регистрации по месту жительства) иностранного гражданина.

Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.

Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами
Как было до 31.12.2020 г.	Как станет с 01.01.2021 г.
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне <3> в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. … Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне. В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.	2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Более того, в наименовании территориального органа пропущено само название ведомства, к которому относится территориальный орган. Если подходить формально, то можно уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган Министерства культуры, и это не будет являться нарушением указанного порядка. Безусловно, это — ирония, уведомлять Министерство культуры не следует, но налицо наглядный пример качества принимаемых нормативных актов, штраф за неисполнение которых начинается с шестизначных значений.

Ниже приводятся ссылки на актуальные формы бланков, вступающие в силу 01. 01.2021 г.:

Новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Новый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином

Новая форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста

Новая форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ

Новая форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту

Бланки заявлений и иных документов

Заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25. 08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о выплате пособия на погребение

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения заявления о выплате пособия на погребение

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Причина увольнения (пример)	Пункт и статья Трудового кодекса	Запись в трудовую книжку
Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему»	п.  1 ст. 77	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город	п. 2 ст. 77	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли.	п. 3 ст. 77	Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан». Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы»	п. 5 ст. 77	Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться.	п. 6 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило.	п.  7 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении.	п. 8 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал	п. 9 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили	п. 11 ст. 77	Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен	ст. 71	Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены	п. 1 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников	п.  2 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен	п. 3 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании	п. 4 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства	п. 5 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог	пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным	пп.  «б» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен	пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании	пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки	пп. «д» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу	п. 7 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации
Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен	п. 8 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили	п. 9 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте	п.  10 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц	п. 11 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию	п. 1 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность	п. 2 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности	п. 3 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен	п. 4 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог	п. 5 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник умер	п. 6 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт	п. 8 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала	п. 9 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 10 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен	п. 11 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены.	п. 12 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Пять пунктов трудового договора, которые нужно проверить при трудоустройстве

На новой работе человек может оказаться в гораздо менее комфортных условиях, чем предлагал ему на интервью работодатель. Чтобы исключить такую ситуацию, юристы советуют внимательно читать трудовой договор и как минимум проверить, все ли из того, что было обещано на собеседовании, нашло свое отражение в документе.

Однако даже на собеседовании многие соискатели забывают или стесняются уточнить все моменты. Предлагаем небольшую памятку о том, на что следует обратить внимание будущему работнику.

Даже из понятия трудовых отношений, которое содержится в статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации, следует, что эти отношения — о личном выполнении работником трудовой функции за плату. Было бы странно не уточнить на собеседовании условия оплаты труда.

Обязательно следует спросить, вся ли заработная плата будет являться постоянной величиной или она частично состоит из премии или иных стимулирующих выплат. Если есть переменные составляющие заработной платы, рекомендуем уточнить порядок и условия их выплаты. Также важно узнать, вся ли заработная плата выплачивается «официально» или только определенная ее часть: по закону выплаты «в конверте» запрещены, но мы понимаем, что с ними сталкиваются многие.

При заключении договора будущий сотрудник должен проверить, все ли из того, что обсудили на собеседовании, отражено на бумаге.

Обратите внимание на то, как закреплены в трудовом договоре должностные обязанности. Они должны быть прописаны подробно, конкретно, не предполагать двоякого толкования и в идеале не содержать формулировок типа «и другое». Если в трудовом договоре содержится отсылка к должностной инструкции, обязательно нужно ознакомиться и с ней.

Если прописанный в договоре режим работы вам не подходит, уточните, можно ли его сдвинуть.

Чтобы избежать пробок по пути на работу и с работы, многие решают приходить и уходить на час раньше. Но договариваться об этом только на словах опасно: в случае конфликта с работодателем работник окажется незащищенным. Отсутствие на работе в прописанное в договоре время можно расценить как нарушение трудовой дисциплины.

Очень важно ознакомиться со всеми локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работника. В первую очередь это правила внутреннего трудового распорядка, локальный акт, регулирующий оплату труда в организации, а также все локальные акты, к которым сделаны отсылки в трудовом договоре. Если работодатель не предоставил указанные акты сам, их нужно попросить или даже сделать копии, чтобы помнить их содержание.

Ну и наконец, следует проверить, кто подписывает с вами трудовой договор. Уполномочен ли он это делать? Подписывать трудовой договор со стороны работодателя может руководитель юридического лица или иной уполномоченный представитель работодателя по доверенности.

Когда нужен трудовой договор?

У большинства сотрудников нет трудовых договоров, и они им не нужны. Они работают в соответствии с подразумеваемым трудовым договором, а это означает, что общие условия найма определяются законами штата и федеральными законами, а также предыдущими судебными делами; эта правовая концепция называется общим правом.

Вам, вероятно, не нужен контракт, если вы нанимаете помощника по административным вопросам, клерка по доставке или ИТ-специалиста, но это может быть очень хорошей идеей, когда вы занимаетесь другими должностями.Вы, вероятно, захотите подготовить трудовой договор и попросить нового сотрудника подписать его, когда вы нанимаете профессионалов или высшее руководство.

Некоторые другие критерии также могут сделать его хорошей идеей.

Когда сотруднику будет сложно заменить

Профессионал с очень конкретными навыками или сотрудник, который знает ваш рынок и ваших конкурентов, могут быть одним из примеров того, кого вам может быть трудно заменить, если он внезапно уволится с вашей работы.Вы захотите рассмотреть это, если может быть трудно найти и обучить замену в определенной области или области.

В этих случаях вы могли бы использовать контракт, чтобы ограничить возможность сотрудника уйти без предварительного уведомления.

Когда сотрудник знает конфиденциальную информацию

Это может включать коммерческую тайну или знание других конфиденциальных материалов. В этом случае вы захотите включить в контракт положение о конфиденциальности, чтобы предотвратить разглашение сотрудником этой информации во время и после окончания контракта.

Когда вы хотите избежать конкуренции

Трудовой договор может быть хорошей идеей, если вы не хотите, чтобы сотрудник уволился и начал конкурировать с вами за бизнес. Вы хотели бы, чтобы сотрудник подписал соглашение об отказе от конкуренции в рамках трудового договора, ограничивая его способность конкурировать с вами в течение определенного периода времени и в пределах определенной географической области в конкретном виде бизнеса.

Что еще следует включить в трудовой договор?

Язык трудового договора должен включать общее описание обязанностей, которые вы ожидаете от сотрудника, а также ограничительные условия, такие как соглашение об отказе от конкуренции, упомянутое выше.Он должен включать подробное описание того, что происходит, если контрактный сотрудник увольняется.

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме. Сейчас не время для рукопожатия, потому что здесь слишком много сложных вопросов. Вы не хотите рисковать недоразумением. Вы хотите, чтобы все было подробно описано.

Учитывайте и недостатки, тоже

Помните, что юридические контракты связывают обе стороны. У вас также будут обязательства и обязанности по условиям трудового договора.В контракте может быть установлен срок найма. Если у сотрудницы действительно не получается, вы все равно застрянете с ней — или вам придется вернуться к чертежной доске и договориться с ней о новом контракте, чтобы покрыть досрочное увольнение.

А некоторые суды могут потребовать от вас более высоких стандартов в случае спора или судебного процесса. Это порог, которого вам, возможно, не пришлось бы достигать, если бы вы не заключили трудовой договор. Вы можете придерживаться стандарта, который обычно называют «заветом доброй воли».»Каждое ваше действие и решение можно рассматривать под микроскопом.

Когда сомневаетесь …

Если вы не уверены, проконсультируйтесь с адвокатом по трудоустройству, чтобы обсудить необходимость заключения контракта с конкретным сотрудником. Юрист также может убедиться, что текст контракта, который вы указываете, является правильным и достаточным. Если вы попытаетесь связать сотрудника с условиями, которые не поддерживаются законом, весь ваш контракт может быть аннулирован, если в конечном итоге возникнет спор.

В большинстве случаев вам, вероятно, не нужны контракты с почасовыми сотрудниками или сотрудниками с более низкой зарплатой, но если вы нанимаете офис-менеджера или административного помощника, который имеет дело с строго конфиденциальной информацией, вы можете подписать с ним контракт.Кроме того, контракты могут защитить вас от серьезных проблем с профессионалами и высшим руководством.

Что нужно знать о вакансиях по контракту

28 мая 2020 г.

Должности по контракту с наймом — это уникальные роли, которые могут иметь преимущества как для сотрудников, так и для работодателей. Узнайте о плюсах и минусах работы по контракту с наймом.

Многие соискатели сосредотачивают свои усилия на поиске работы на штатных, постоянных должностях.Хотя соискателям может быть предложено много дополнительных «запросов» (например, гибкая работа), работа по контракту с наймом обычно не является частью поиска работы. Почему? Работа по контракту с наймом, как правило, имеет неблагоприятную репутацию: отсутствие льгот, никаких гарантий и краткосрочная продолжительность, которая кажется, что они мало что сделают для вашей карьеры.

Однако дисконтирование ролей по контракту с наймом может подорвать ваши усилия по поиску работы . Принятие одной или даже нескольких позиций по контракту с наймом может помочь вам в поиске работы, позволяя тестировать вакансии и компании, не принимая на себя долгосрочных обязательств.

Примечание:

FlexJobs — это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные задания. Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.

Что нужно знать о вакансиях по контракту

Работа с наймом по контракту уникальна тем, что это не работа внештатного сотрудника и не постоянная работа.Эти рабочие места занимают свое собственное место в спектре найма и имеют как преимущества, так и недостатки для соискателей.

— Что такое работа по договору найма?

Также известная как «временный наем», работа по найму по контракту — это краткосрочная должность с возможностью перейти на полную, постоянную работу в конце контракта. Позиция длится от трех месяцев до года, хотя некоторые могут длиться до трех лет.

Но не путайте позицию договора найма с позицией независимого подрядчика.

Роль по контракту с наймом — это должность W-2, и во многих отношениях вы имеете тот же статус, что и штатный (или даже неполный) сотрудник. Например, ваш работодатель вычитает соответствующие налоги из вашей зарплаты и отправляет их правительству от вашего имени.

Однако, как независимый подрядчик, вы несете ответственность за своевременную уплату надлежащих налогов государству.

Конечно, существуют дополнительные различия между ролями сотрудников и независимых подрядчиков, о которых следует знать, если вы активно ищете такие виды работ.

— Рост числа сотрудников по контракту

Хотя соискатели могут быть напуганы идеей найма по контракту, эти виды работ никуда не денутся. В 2018 году почти 16,8 миллиона сотрудников работали по контракту с наймом — это больше, чем 15,5 миллиона в 2017 году. К счастью, эти гибкие роли могут принести пользу как работодателям, так и сотрудникам.

Почему работодатели используют роли по договору о найме

В то время как COVID-19 продолжает все перевернуть, работа по найму, вероятно, будет играть важную роль в восстановлении экономики.Хотя никто не знает, как будет выглядеть восстановление, учитывая, что текущая экономическая ситуация может продлиться как минимум до 2021 года, многие компании могут не иметь возможности нанять постоянных сотрудников на полный рабочий день в течение довольно долгого времени.

Хотя предприятия могут не иметь полной финансовой возможности нанять постоянный персонал, иногда им может потребоваться нанять дополнительную помощь для роста (или возрождения) своей компании. Учитывая, что миллионы американцев в настоящее время не имеют работы, работодатели захотят убедиться, что они получают правильного найма на правильную работу в нужное время.

— Проверка посадки

Думайте о работе по контракту с наймом как о расширенном собеседовании (но с оплатой!). Во время собеседования может быть трудно сказать, обладает ли кандидат такими же способностями, как они утверждают. Поскольку принятие неправильного решения о приеме на работу может дорого обойтись , работодатели хотят убедиться, что они знают, что получают от сотрудника.

Это выходит за рамки уверенности, что кто-то может выполнять работу и делать ее хорошо. Позиции по контракту с наймом позволяют работодателям убедиться, что кто-то соответствует правильной культуре, прежде чем приступить к найму на полный рабочий день.

— Вакансии по договору найма могут зависеть от бюджета

Бюджет может быть еще одним фактором при найме работников по контракту. Работодатели хотят убедиться, что выделенные финансовые средства для проектов гарантированы, прежде чем нанимать кого-то на полный рабочий день и предоставлять зарплату и льготы. Сотрудники, нанятые по контракту, могут дать компаниям время, необходимое для составления бюджета на нового сотрудника в течение нескольких недель или месяцев, при этом сохраняя при этом продуктивность.

Плюсы и преимущества работы по контракту

Если это звучит так, будто должности по контракту с наймом приносят пользу только работодателю, будьте уверены, что сотрудники также получают выгоду от работы по контракту с наймом — вот как.

— Вы можете пройти тест-драйв

Подавляющее большинство соискателей не хотят застревать на работе или в культуре, где они не подходят. Вот где работа по найму может быть благословением. Эта краткосрочная роль дает сотруднику возможность протестировать работу (и компанию в том числе), не беспокоясь о том, что он застрянет в должности, которая ему не нравится или не нравится.

— Работа по найму по контракту есть почти в каждой отрасли

Роли найма по контракту преобладают во многих отраслях на современном рабочем месте, например:

— Работа по контракту с наймом может иметь преимущества

Многие соискатели упускают из виду возможности найма по контракту, потому что они ищут постоянную работу с полной занятостью с медицинскими и пенсионными пособиями.Но для многих людей, работающих с кадровой фирмой или кадровым агентством, подрядчики получают льготы через агентство, если они работают в качестве сотрудника W-2.

— Работа по контракту с наймом, помогающая с трудоустройством

Если вы беспокоитесь о том, что работа по контракту с наймом может оставить у вас пробел в вашем резюме, посмотрите на это с этой точки зрения: если вы какое-то время были без работы, Работа по найму может фактически заполнить пробел для вас .

Даже если эта роль является неполной или краткосрочной, команда карьерного коучинга FlexJobs говорит, что работа по контракту с наймом может быть отличным способом добавить опыта в ваше резюме, заполнить пробелы в полной занятости и дать вам новый опыт, чтобы вы могли развить свои навыки и обсудить это в будущих интервью.

Если вы не получите постоянную должность в конце контракта, гораздо проще объяснить любую безработицу. Вы также можете указать, что вы были профессионально активны и поддерживали свои навыки на высоком уровне за счет краткосрочной работы.

– Вакансии по договору найма помогут вам расширить вашу сеть

Работа по контракту с наймом также помогает людям расширять свою профессиональную сеть. Каждый человек, с которым вы работаете во время контракта, — это еще одно соединение в вашей сети. И хотя эти связи могут не помочь вам получить работу в этой компании, у них могут быть другие связи за пределами компании, которые могут помочь вам найти постоянную работу в другом месте.

Кроме того, если вы производите хорошее впечатление на своего работодателя (но он не может предложить вам работу на полный рабочий день), вы всегда можете попросить рекомендацию, рекомендацию или направление на другую работу.

Позиции по договору о найме: недостатки и соображения

Хотя должность по контракту с наймом может показаться идеальным сценарием, есть некоторые вещи, о которых вам следует знать, прежде чем соглашаться на работу по контракту.

— Записать

Каждый раз, когда вы вступаете в контракт с кем-либо, всегда должен иметь письменный контракт . (То же самое и с позициями независимых подрядчиков).

Без письменного соглашения нет «доказательства» того, что все, что вам сказали, было действительно обещано.Например, если вы начинаете свой договор о работе по найму под руководством одного менеджера, который заверяет вас, что вы будете наняты на постоянную должность в конце контракта, если этот менеджер уйдет по какой-либо причине, у вас нет доказательств того, что вы были гарантированы роли.

— Разъяснить договор

Перед тем, как приступить к работе по контракту с наймом, вы должны четко понимать, что ваша должность включает, а что не включает. Несмотря на то, что это должность W-2, это все же должность по контракту с наймом, что может означать, что вы не получите тех же преимуществ, что и обычные штатные сотрудники, если это специально не указано в вашем контракте.

Обязательно внимательно изучите документ и посмотрите, есть ли в нем что-то из следующего:

• Четкая дата начала и окончания
• Объяснение того, что может произойти в конце контракта (вас могут нанять, уволить или подписать на новый контракт)
• Отгул (Есть ли у вас оплачиваемый отпуск? Отпуск по болезни? Что произойдет, если у вас нет свободного времени, но вы заболеете?)
• Должностная инструкция
• Любое другое пособие по вашему желанию

Еще один аспект, о котором следует помнить, — это медицинское страхование контрактных рабочих.Убедитесь, что вы понимаете, как вы будете (или не получите) получать медицинскую страховку по договору найма. Во многих случаях должности по контракту с наймом через кадровое агентство предлагают медицинское страхование через агентство. Однако, если вы заключаете договор напрямую с компанией , вы можете не иметь права на медицинское страхование компании во время действия договора .

Убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, будете ли вы иметь медицинскую страховку (или любую другую страховку, важную для вас).И убедитесь, что вы знаете, как ваша заработная плата может повлиять на вашу способность покупать медицинскую страховку через страховую биржу вашего штата.

— Как получить работу

Также важно понимать, как именно вас оценивают как нанятого по контракту сотрудника. Конечно, должно быть описание должности, но убедитесь, что вы понимаете конкретные показатели, связанные с вашей работой. на должности.

Это может быть важным, но часто упускаемым из виду элементом договора найма.Если вы не понимаете, что работодатель ищет в потенциальном постоянном найме, вы можете выполнять неправильные задачи или достигать неправильных целей и никогда не будете приняты на работу.

— Как уйти

Еще один аспект найма по контракту, о котором часто забывают, — это ранний уход с должности. Не всякая работа или компания подходят друг другу, и вы можете подумать, что оставаться в том месте, где вы недовольны (независимо от того, какой у вас статус занятости!), — пустая трата времени.

Вот почему важно понимать «выход» из контракта .Что произойдет, если вам не понравится работа или компания? Вы можете бросить курить? Вы должны подать уведомление? Что произойдет, если вы бросите курить? Не откажется ли кадровая компания принять вас на другую работу?

И, конечно же, что произойдет, если вам предложат постоянную работу на полную ставку в другой компании? Можете ли вы досрочно разорвать контракт? Есть ли штрафы? Убедитесь, что вы точно знаете, как можно изящно выйти из должности, если обстоятельства изменятся.

Работа по контракту — больше, чем работа

Несмотря на то, что у ролей по контракту с наймом есть некоторые недостатки, у соискателей есть много преимуществ.Возможность проверить компанию и работу, получая зарплату, может значительно перевесить краткосрочный и временный характер должности.

Ознакомьтесь с нашими списками вакансий и начните поиск должности по контракту с наймом. Участники получают полный доступ каждый день. Не участник? Вступайте сегодня!

Узнайте, как FlexJobs может помочь вам получить рабочие места по контракту >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Как работает контракт для работодателей? | Малый бизнес

Трудовой договор может гарантировать, что работодатели получат то, за что платят, там, где это наиболее важно: человеческие ресурсы и персонал.Обеспечение того, чтобы сотрудники выполняли ту работу, для которой они были наняты, наиболее эффективно обеспечивается путем подписания трудового договора. Кроме того, поскольку работодатели ожидают от своих сотрудников профессиональных характеристик, таких как лояльность, порядочность и доверие, трудовой договор защищает интересы работодателя и гарантирует соблюдение сотрудниками кодекса поведения компании.

Обязательства

Распространенное заблуждение состоит в том, что только работодатели могут осуществлять свои права в соответствии с доктриной трудоустройства по собственному желанию.В действительности доктрина добровольного найма применима как к работникам, так и к работодателям. Это означает, что работник также имеет право прекратить трудовые отношения в любое время, по любой причине или без причины, с уведомлением или без него. В трудовых договорах есть положения о прекращении трудовых отношений, требующие от сторон письменного уведомления о намерении прекратить трудовые отношения. Таким образом, с точки зрения работодателя, контракт гарантирует, что сотрудник не решит внезапно отказаться от своих обязанностей, уйдя с работы.

Protection

Когда совет директоров Hewlett-Packard уволил генерального директора компьютерной компании Марка Херда, статья в Bloomberg Businessweek сообщила, что Херд не нарушал политику HP в отношении обвинений в сексуальных домогательствах, выдвинутых против Херда. Вместо этого юрисконсульт HP Майкл Холстон заявил, что совет директоров HP разорвал контракт с Хердом, потому что Херд «продемонстрировал полное отсутствие суждения, что серьезно подорвало его авторитет и подорвало его эффективность в руководстве HP.»

Сотрудники, занимающие видные должности, иногда придерживаются более высоких стандартов профессионального поведения, которые могут повлиять на имидж компании. Трудовой договор может защитить интересы компании в случае, если сотрудник совершает действия или поведение, строго запрещенные условиями контракта и Условия. Увольнение сотрудника может быть затруднено при любых обстоятельствах, особенно из-за неправильного суждения. Тем не менее, в трудовом договоре указываются причины, по которым работодатель может уволить сотрудника, в том числе неверное суждение сотрудника. Трудовые договоры на руководящем уровне часто включают пункты, определяющие, какие типы неприемлемого поведения оправдывают расторжение договора.

Услуги

Трудовой договор дает работодателю уверенность в том, что работник будет выполнять свои должностные обязанности и свои обязанности. Контракт также гарантирует, что работник будет выполнять работу в соответствии с ожиданиями работодателя, потому что в хорошо составленном и подробном трудовом договоре стандарты производительности являются частью соглашения.Контракт также гарантирует продолжительность работы сотрудника в компании, что помогает работодателям в планировании численности персонала.

Компенсация

Трудовой договор устанавливает размер компенсации, выплачиваемой работнику. В целях бюджета это может помочь работодателям при планировании расходов, связанных с компенсациями и льготами. В взаимно согласованном пакете компенсации указываются сумма и сроки увеличения или корректировки, что может не относиться к сотрудникам, не состоящим в трудовом договоре.При отсутствии трудового договора работодатели могут чувствовать себя обязанными скорректировать заработную плату сотрудников с учетом непредвиденных и непредсказуемых условий на рынке труда, численности персонала, производительности и других колебаний.

В трудовом договоре может быть заранее определена точная сумма выходных пособий, причитающихся при расторжении контракта. Включение соглашения о выплате выходного пособия и условий в трудовой договор снижает риск работодателя, если расторжение может привести к официальной жалобе или судебному разбирательству на основании расторжения.

Ссылки

Ресурсы

Автор биографии

Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х годов, а с 1995 года является экспертом в области управления персоналом. , «и ее цитировали в многочисленных публикациях, в том числе в журналах и учебниках, посвященных методам управления человеческими ресурсами. Она имеет степень магистра социологии Университета Миссури в Канзас-Сити. Рут проживает в столице страны Вашингтоне, округ Колумбия.

Что такое сотрудник по контракту? | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 29 июня 2018 г.

В сегодняшних меняющихся штатах использование контрактных сотрудников, также известных как независимые подрядчики, фрилансеры или сотрудники, работающие по найму, становится все более распространенным явлением. Компании часто нанимают таких сотрудников вместо сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день, по разным причинам, включая бюджетные соображения и потребность в специальных навыках.

Описание сотрудника по контракту

Сотрудник по контракту — это физическое лицо, нанятое компанией на заранее определенный срок по заранее определенной цене. Следуя этому подходу, компания не несет ответственности за предоставление различных традиционных льгот работодателя, включая:

• Налоги
  
• Социальное обеспечение
  
• Компенсация рабочим
  
• Пособия по безработице
  
• Пособия по болезни
  
• Отпуск по болезни
  
• Время отпуска
  
• Выход на пенсию или участие в прибыли
  

Работодатели несут ответственность только за выдачу налоговой формы 1099 сотруднику, работающему по контракту, в соответствии с крайними сроками заполнения налоговой службы IRS.

Предупреждение

Может быть тонкая грань, отделяющая контрактного работника от обычного сотрудника, по крайней мере, в глазах Налоговой службы. Проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или напрямую с IRS, если есть какие-либо вопросы о том, как вы классифицируете сотрудников, чтобы избежать потенциальных юридических ошибок.

Преимущества найма сотрудников по контракту

Наем сотрудников по контракту может быть разумным бизнес-ходом для компании, поскольку есть много преимуществ, в том числе:

• Возможность нанимать сотрудников для краткосрочных проектов по мере необходимости
  
• Снижение накладных эксплуатационных расходов за счет меньшего количества оплачиваемых работодателем льгот
  
• Возможность нанять высококвалифицированных специалистов для проектов, в которых нет сотрудников, квалифицированных для выполнения работы
  

Многие сотрудники по контракту работают удаленно из домашний офис, поэтому дополнительную экономию можно получить, не предоставляя офисных помещений или оборудования.

Обратные стороны найма сотрудников по контракту

Хотя использование контрактных сотрудников может сэкономить компании немного денег, есть компромисс в том, что подрядчики не имеют такой же преданности компании, как постоянные сотрудники. Другие потенциальные недостатки:

• Сотрудники, работающие по контракту, часто работают в нескольких компаниях одновременно, поэтому нет гарантии, что они будут доступны, когда они вам понадобятся или когда они понадобятся.
  
• Работа в команде может быть сложной задачей, поскольку работники, работающие по контракту, могут не иметь отношения к штатным сотрудникам, особенно если они работают удаленно.
  
• Подрядчики не смогут наладить отношения с клиентами так, как это могли бы сделать штатные сотрудники.
  

Когда кто-то новый присоединяется к компании, наступает период низкой производительности, поскольку новичок усваивает основы и проходит процесс адаптации. По своей природе подрядчики должны иметь возможность сразу же приступить к работе, но всегда есть вероятность небольшого простоя, поскольку новому человеку нужно время, чтобы ознакомиться с компанией и ее потребностями.

Если у вас есть особые потребности, имеет смысл нанимать сотрудников по контракту. Например, возможно, вам нужен кто-то, имеющий опыт взаимодействия с социальными сетями, но вам не нужен штатный сотрудник. Это также имеет смысл, если вам нужна сезонная помощь. Например, розничные торговцы часто нанимают дополнительный персонал во время праздников, чтобы удовлетворить возросшие потребности в услугах. В этом случае наем временных или контрактных сотрудников может быть эффективным шагом.

Скачать бесплатно, создавать, редактировать, заливать | Wondershare PDFelement

1. Идентифицируйте обе стороны: Основной трудовой договор должен начинаться с написания названия компании и имени сотрудника.

2. Объясните преимущества и соображения: Каждый образец трудового договора требует, чтобы обе стороны давали что-то взамен чего-то другого.

3. Укажите срок действия контракта: Это важно для стандартного трудового договора; в противном случае контракт может действовать до тех пор, пока он существует.

4. Укажите обязанности должности: С помощью описания должности вы можете подробно изложить основные обязанности, возложенные на сотрудника.

5. Укажите, как планируется заработная плата: Вы должны уточнить сотруднику, каким образом он будет получать зарплату. Это еженедельно или ежемесячно?

6. Укажите, как будет выплачиваться зарплата: Собираетесь ли вы платить местным банковским переводом, наличными или через PayPal?

7. Перечислите все предоставляемые льготы: Если вы собираетесь предложить отпуск по болезни, отпуск и медицинскую страховку, вы должны описать их здесь.

8. Ограничьте использование служебной информации сотрудников: Если компания использует коммерческую тайну или авторские права, важно уточнить, что сотруднику не разрешается делиться этой информацией с кем-либо.

9. Установите ограничения на использование корпоративной электронной почты: Есть сотрудники, которые используют корпоративную электронную почту в качестве своей личной учетной записи.

10. Объясните процесс увольнения: Этот закон предусматривает, что вся работа осуществляется «по желанию», что означает, что сотрудник может быть уволен по любой причине.

11. Опишите неконкурентные условия: вы должны разъяснить любые ограничения способности сотрудника работать на конкурентов после того, как он уволится из компании.

12. Определите, какой закон штата регулирует контракт: Если бизнес находится в определенном состоянии, то необходимо указать состояние.

13. Запишите юридический шаблон: Каждый контракт должен включать формулировку, описывающую, что контракт завершен и что он объединяет до обсуждения между обеими сторонами, письменного и устного.

14. Напишите дату и затем подпишите: Обе стороны должны подписать договор, даже если это простой трудовой договор.

Для высоких должностей в трудовых договорах могут быть указаны название должности, обязанности, связанные с должностью, место работы и любые обязанности. Когда дело доходит до компенсации, в трудовом договоре должна быть указана базовая заработная плата, а также любые льготы или бонусы, на получение которых работник имеет право. Существуют контракты, в которых предусмотрена возможность выплаты компенсаций, если работодатель увольняет работу без указания разумной цели.Трудовой договор может также требовать, чтобы разногласия между двумя сторонами зависели от переговоров, и настаивал на праве, лежащем в основе соглашения, а также на месте определения таких разногласий.

Что нужно включить

1. Дата внесения оферты

2. Должность

3. Дата начала работы

4. Зарплата

5. Размер базового оклада

6. Комиссионные

7. Как планируется комиссия

8.Как будет выплачиваться комиссия

9. Получил ли рабочий ничью

10. Укажите, является ли розыгрыш восстанавливаемой или невозвратной

11. Предоставляемые льготы

12. Подпись работодателя и работника

трудовых договоров / Департамент занятости и экономического развития Миннесоты

Заработная плата, льготы и пошлины. Прекращение работы. Защита коммерческой тайны и другой интеллектуальной собственности.Все это может включать в себя какой-либо трудовой договор.

Здесь мы даем краткий обзор основных типов трудовых договоров, которые вам следует понять перед приемом на работу.

Работа по желанию

Термин «занятость по желанию» обычно означает, что трудовые отношения могут быть прекращены в любое время любой из сторон. При отсутствии коллективного договора или другого контракта работодатель может уволить сотрудника в любое время по любой юридической причине — или без причины — с уведомлением или без него.Аналогичным образом, сотрудник может уволиться в любое время по любой причине с уведомлением или без него. Миннесота следует этому общему правилу.

Отношения найма по желанию отличаются от договорных отношений, которые определяют в конкретных договорных положениях права и обязанности работодателей и работников. Суды в последние годы выявили несколько ситуаций, в которых отношения найма по желанию меняются на договорные отношения или когда это правило может не соблюдаться.

Трудовой договор

Трудовой договор может быть письменным или устным. Трудовые договоры могут быть предоставлены сотрудникам, которые иначе не согласились бы на работу без гарантии контракта, или в тех случаях, когда работодатель желает обеспечить определенные меры защиты, такие как защита конфиденциальной информации или коммерческой тайны.

Трудовые договоры обычно устанавливают срок или продолжительность занятости, компенсацию и льготы, должностные обязанности и обстоятельства увольнения.Некоторые контракты также могут включать положения, касающиеся конфиденциальности, уступки прав интеллектуальной собственности, таких как патенты или авторские права, и соглашений о недопущении конкуренции.

Суды Миннесоты использовали теории, основанные на контрактах, для выработки исключений из доктрины найма по желанию из соображений государственной политики. Например, суды установили, что существует договор, по которому работник предоставляет что-то ценное, помимо выполнения работы, в обмен на обещание продолжения работы.

Также был найден контракт, в котором работник, полагаясь на предложение о работе, отказался от другой работы, чтобы принять работу. Совсем недавно суды Миннесоты определили, что положения справочника по персоналу могут создавать подлежащий исполнению контракт, если условия достаточно конкретны, доведены до сведения сотрудника, и сотрудник принимает условия и обеспечивает ценность, продолжая работать. Подразумеваемые контракты могут существовать и в других ситуациях.

В случаях, когда работники представлены профсоюзом, работодатель и агент по ведению коллективных переговоров заключают договор, который регулирует отношения сторон на протяжении всего срока его действия.

Защита конфиденциальной информации

Закон

Миннесоты защищает конфиденциальную информацию и коммерческую тайну работодателей несколькими способами. Во-первых, у сотрудников есть общепризнанная обязанность лояльности — не разглашать коммерческую тайну или служебную информацию работодателя. Во-вторых, установленный законом Единый закон о коммерческой тайне, принятый Миннесотой, запрещает незаконное присвоение коммерческой тайны. И, в-третьих, работодатели могут потребовать от сотрудников подписать соглашения о неразглашении, чтобы предотвратить разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации во время или после их трудоустройства.

Чтобы быть защищенной в качестве коммерческой тайны в соответствии с Законом о единой коммерческой тайне, информация не должна быть общеизвестной или легко определяемой широкой публикой, она должна представлять экономическую ценность для работодателя, и работодатель должен прилагать разумные усилия для сохранения ее секретности. .

Соглашения о конфиденциальности должны сопровождаться «адекватным рассмотрением», что означает, что сотруднику должно быть предоставлено что-то ценное в обмен на обещание не разглашать информацию.Примеры адекватного рассмотрения варьируются от случая к случаю, но могут включать первоначальный прием на работу сотрудника в обмен на соглашение, повышение по службе, повышение заработной платы или денежные выплаты. Продолжение занятости без дополнительных усилий обычно не считается достаточным соображением для поддержки соглашения о конфиденциальности.

Переуступка патентов и вмешательств

Работодатель может потребовать от работника в качестве условия приема на работу передать права работника на определенные изобретения работодателю.Согласно законодательству штата, такое задание должно исключать изобретения, для которых не использовалось оборудование, расходные материалы, объекты или коммерческая тайна работодателя, которые были разработаны полностью в личное время сотрудника и которые не имеют прямого отношения к бизнесу работодателя или его фактические или явно ожидаемые исследования или разработки, или которые не являются результатом какой-либо работы, выполняемой сотрудником для работодателя.

Узнать больше

Консультанты в нашем офисе помощи малому бизнесу могут помочь вам больше узнать о трудовых договорах.В нашей сети центров развития малого бизнеса есть специалисты, расположенные в девяти основных региональных офисах и нескольких вспомогательных центрах по всему штату.

Наше Руководство по открытию бизнеса в Миннесоте охватывает это, а Руководство для работодателя по вопросам трудового законодательства в Миннесоте дает более глубокий взгляд на этот и другие вопросы, которые обычно возникают на рабочем месте.

Что нужно знать о трудовых договорах

Поздравляю. После бесчисленных собеседований вам наконец предложили работу вашей мечты.Все, что вам осталось сделать, как вам сказали, — это подписать трудовой договор компании. Вы сканируете документ, и вас быстро ошеломляет юридический язык. Что делать? Вы подпишетесь сейчас или рискуете потерять работу, если не подпишетесь?

Такие сценарии разыгрываются на рабочих местах в Канаде. Письменные трудовые договоры являются стандартной практикой для руководящих должностей высокого уровня, но эксперты говорят, что они все чаще становятся условием найма для сотрудников любого уровня. Более того, такие контракты становятся все более сложными, поскольку работодатели стремятся защитить себя от потенциальных убытков, если отношения испортятся.

Частично это связано с рецессией. Слабая экономика и связанные с этим увольнения вынудили многие компании выплачивать солидные выходные пособия, говорит Даниэль Люблин, рабочий юрист и партнер Whitten & Lublin LLP в Торонто, который специализируется на найме и увольнении.

История продолжается под рекламой

«Это фактор опыта. Они осознают, что может случиться, и они хотят защитить себя и снизить расходы на увольнение», — говорит он.

«Это также просто хорошая гигиена труда», — говорит Дженис Рубин, партнер Rubin Thomlinson LLP в Торонто. «[Письменный трудовой договор] четко определяет, в чем заключается сделка. Он не может устранить недоразумения, но, безусловно, уменьшает их».

Обычно в трудовом договоре излагаются права, обязанности и обязанности обеих сторон. По словам г-жи Рубин, это может быть одностраничное предложение или 10-страничный фолиант.

Какую бы форму он ни принял, трудовой договор может пугать.Вот что вам нужно знать перед тем, как поставить свою подпись на пунктирной линии:

Обзор, обзор, обзор

Контакты по трудоустройству по своей природе наполнены юридическим жаргоном, который сложно понять среднему человеку. «Никогда не подписывайте то, чего вы не понимаете, — советует г-жа Рубин.

Но когда люди получают контракт, они часто чувствуют, что от них требуют действовать быстро или, возможно, они потеряют работу. «Чрезвычайно трудно отказать потенциальному работодателю, потому что вы хотите получить эту работу», — сказал г-н.Люблин говорит. Он добавляет, что вам нужно помнить, что компания потратила много времени и ресурсов на то, чтобы ухаживать за вами. Маловероятно, что он отменит предложение о работе, если вы попросите время для пересмотра контракта.

История продолжается под рекламой

Хотя в законе нет положений, дающих вам льготный период для изучения документа, «разумно попросить время для проверки контракта и получения юридической консультации», — отмечает г-жа Рубин. . «Если они скажут:« Нет, вы должны расписаться сейчас », это должно заставить вас задуматься.Это должно многое рассказать вам о вашем потенциальном работодателе ».

Что должен охватывать контракт

Помимо основных элементов, таких как дата начала работы, должность, обязанности и ответственность, все аспекты вашей финансовой компенсации должны быть четко задокументированы. По словам г-жи Рубин, особенно, если у вас сложная структура заработной платы, которая включает базовый оклад, обещанное повышение, комиссионные, бонусы, опционы на акции, распределение прибыли и то, как вам будут выплачиваться сверхурочные.«Например, если вы посмотрите на комиссию, вы хотите знать не только ее размер, но и то, когда она срабатывает; при оплате или при подписании сделки?» она сказала.

Убедитесь, что в контакте есть какие-либо особые обещания или соображения, данные вам. Если вам устно обещают продвижение по службе через шесть месяцев вместе с повышением заработной платы или, возможно, переезд в нью-йоркский офис фирмы в течение года, получите это письменно. «Выясните, что для вас важно, и убедитесь, что это указано в контракте», — сказала г-жа- говорит Рубин.

Другие положения, которые, вероятно, включит работодатель, — это условия увольнения, включая выходное пособие и любые ограничения по окончании трудовой деятельности.

Договаривайтесь о лучших условиях

История продолжается ниже объявления

Трудовые договоры часто недостаточно защищают интересы служащего, — говорит г-н Люблин. Хуже того, контракт может уменьшить или лишить вас прав, на которые вы имеете право по закону. «Часто работодатели говорят:« Это стандартная сделка, которую должен подписать каждый », — отмечает он.Но, как и в случае с любым другим контрактом, трудовые соглашения могут быть предметом переговоров, в зависимости от проблемы и наличия у вас рычагов в виде востребованных навыков, опыта или специальных знаний. Г-н Люблин говорит, что если что-то вам не нравится или чего-то не хватает в контракте, попросите внести изменения. «Попытка никогда не повредит».

Тревожные флажки

Одной из областей, на которую следует обратить пристальное внимание в контракте, является положение о расторжении договора. Г-н Люблин говорит, что многие работодатели обычно предлагают уходящему персоналу только минимальное выходное пособие, требуемое по закону.«Однако без контракта подавляющее большинство сотрудников имеют право на больше, чем минимум, а в некоторых случаях и на намного больше, чем минимум», — говорит он.

Другая область — это ограничения по окончании трудовой деятельности, которые могут помешать вам конкурировать с вашим бывшим работодателем или привлекать клиентов, поставщиков или бывших коллег в случае увольнения. По словам г-на Люблина, многие сотрудники невольно соглашаются на неблагоприятные ограничения их деятельности после ухода из компании.

Также должен прозвучать сигнал тревоги, если вас просят подписать новый контракт в середине трансляции, мисс.- говорит Рубин. «Если ваш работодатель представляет вам новый контракт, будь то шесть месяцев или год спустя, будьте очень осторожны, чтобы убедиться, что он не отнимет у вас то, на что вы уже имеете право».

Узы, связывающие

История продолжается под рекламой

Насколько обязывающим является трудовой договор? Это зависит. Как правило, письменный трудовой договор подлежит исполнению обеими сторонами, если он составлен честно и надлежащим образом, говорит г-н Люблин.

Неудивительно, г-жаРубин говорит: «Положения, которые генерируют наибольший трафик, — это то, на что сотрудники имеют право при увольнении, и ограничительные условия после увольнения».

Многие факторы могут сделать контракт не имеющим исковой силы канадскими судами, добавляет она, в том числе формулировки, которые считаются двусмысленными или неясными, или если можно доказать, что сотрудник подписал контракт под принуждением.

Если вы не уверены или обеспокоены условиями контракта, обратитесь за соответствующей консультацией.