Трудовой договор с кассиром: Полная информация для работы бухгалтера

Материальная ответственность кассира — Статья

Дело в том, что новый Трудовой Кодекс внес изменения в систему порядка оснований привлечения работника (в том числе и кассира) к материальной ответственности. Есть некоторые особенности в данном порядке, которые трудно заметить «невооруженным взглядом».

Давайте подробней рассмотрим данный порядок и разберемся, как правильно построить систему привлечения кассира к материальной ответственности в случае выявления недостачи в кассе компании.

По новому Трудовому кодексу 2016 года материальная ответственность кассира, помимо прямо установленных Кодексом случаев, применяется:

1. За случаи, установленные  в договоре о полной материальной ответственности;
2. За случаи, установленные в самом Трудовом Договоре;
3. За случаи, установленные в Актах Работодателя – правилах, приказах и т.д. 

Как Вы видите ключевым основанием привлечения кассира к материальной ответственности являются именно описанные в трудовой документации случаи, когда работника привлекают к материальной ответственности за причиненный ущерб.

Задача компании – указать все такие случаи, когда работник потенциально может нанести ущерб компании, в трудовых документах.

При приеме кассира компания в соответствии с Трудовым кодексом оформляются следующие документы:

1. Трудовой договор. Образец трудового договора Вы можете скачать на нашем сайте здесь;
2. Издается Приказ о заключении договора о полной материальной ответственности с работником;
3. Заключается договор о полной материальной ответственности. Образец договора о полной материальной ответственности Вы можете на нашем сайте здесь.  

Поскольку именно описание конкретных случаев в трудовых документах является ключевым основанием для привлечения кассира к материальной ответственности, мы рекомендуем включить следующие случаи привлечения кассира к материальной ответственности в трудовой договор: 

• «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»,
• «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»,
• «удержание денежных средств, принадлежащих организации»,
• «нарушение порядка ведения кассовых операций»,
• «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх  лимитов, установленных законодательством РК»,
• «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»,
• «прием неплатежных и поддельных денежных знаков». ​

Необходимо издать в компании приказ, с указанием того, что:

• кассир является материально ответственным лицом компании за денежные средства компании, вверенные ему; 
• на кассира   возлагается полная индивидуальная материальная ответственность за вверенные ему денежные средства;
• с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Помимо издания Компанией приказа о материально ответственных лицах, необходимо подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить компании нанесенный ущерб.

В данном договоре также необходимо отразить случаи, при наступлении которых кассир привлекается к материальной ответственности:

• «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»;
• «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»;
• «удержание денежных средств, принадлежащих организации»;
• «нарушение порядка ведения кассовых операций»;
• «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх  лимитов, установленных законодательством РК»;
• «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»;
• «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».

• принятые кассиром ценности будут в сохранности;
• что ответственность наступает за ущерб, причиненный им в любом случае – как умышленно, так и в результате неаккуратного или халатного отношения к обязанностям, предусмотренным трудовым договором, иными актами.

​Вот таким является перечень документов, при составлении которых Вы должны особое внимание уделить вопросам материальной ответственности кассира. Все эти документы, Вы можете на найти на нашем сайте www.dogovor24.kz, а именно:

• Трудовой договор;
• Договор о полной материальной ответственности;
• Должностная инструкция кассира;
• Положение о материальной ответственности сотрудников.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

5. Материальная ответственность кассира. Материальная ответственность работника

5.  Материальная ответственность кассира

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации. Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи.

В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка.

Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира. Перед заключением договора о полной материальной ответственности кассира необходимо ознакомить с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г. № 40.

Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее. Работнику объявляется дисциплинарное взыскание. Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Если договор с временным сотрудником не будет заключен, то возникшую в период его работы недостачу нельзя будет взыскать ни с отсутствующего кассира, ни с временного сотрудника.

Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе.

Если же кассир выдал денежные средства по расходному кассовому ордеру, оформленному в установленном законом порядке, в котором указана неправильная сумма вследствие ошибки бухгалтера, неверно рассчитавшего сумму к выплате, то взыскать ошибочную сумму с кассира нельзя.

Руководителю организации также следует иметь в виду, что кассир не несет ответственности за украденные денежные средства, если организация не создала необходимые условия для сохранности денежных средств в кассе – доступ к кассе имели посторонние лица, слабая укрепленность кассы и т. д. Также согласно Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, изложенным в приложении № 2 к Порядку ведения кассовых операций в РФ руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

– ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

– страдающие хроническими и психическими заболеваниями;

– систематически нарушающие общественный порядок;

– злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

– разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

– допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;

– следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

– посещать магазины, рынки и другие т. п. места;

– выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

Для того, чтобы своевременно выявлять недостачи денежных средств, следует предусмотреть периодическое проведение инвентаризаций, проводить внезапные проверки для исключения случаев хранения в кассе личных денежных средств, поскольку за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей 15. 1 КоАП РФ.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

1. Полная материальная ответственность

1. Полная материальная ответственность Под полной материальной ответственностью Трудовой Кодекс подразумевает обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Данная мера призвана защитить интересы организации с целью

2. Индивидуальная материальная ответственность

2. Индивидуальная материальная ответственность Работник может быть привлечен к индивидуальной материальной ответственности, либо к коллективной (бригадной).Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить с работником, должность или

3.

 Коллективная материальная ответственность

3. Коллективная материальная ответственность Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба возникает при причинении ущерба одним из работников бригады или всей бригадой в целом в случаях, описанных в статье 245 Трудового Кодекса РФ,

4. Ограниченная материальная ответственность

4. Ограниченная материальная ответственность Полная материальная ответственность может быть возложена на работника в случаях, рассмотренных в пункте 1 настоящего Раздела. Если произошедшая ситуация не подпадает под описанные случаи, то работник несет ограниченную

4. Материальная ответственность работодателя

4. Материальная ответственность работодателя В основном всегда рассматривается ответственность работника перед работодателем за причиненный ущерб, однако работодатель должен знать, что в процессе трудовой деятельности он также несет материальную ответственность

Ответственность

Ответственность У большинства людей, начиная с раннего детства, слово «ответственность» ассоциируется с результатом. На вас вешали ярлык ответственного или безответственного человека в зависимости от того, справились ли вы с заданием или нет, сдержали свое слово или

Ответственность

Ответственность Эрик Кантона, бывший футболист английской команды «Manchester United», а ныне кинозвезда, на пике своей футбольной карьеры был дисквалифицирован на 9 месяцев за применение приема «кунг-фу» к болельщику во время матча против команды «Crystal Palace». Когда его спросили,

7. Материальная составная

7. Материальная составная Если вы – состоятельны материально или хотите таковой казаться, не стоит демонстрировать свой реальный или мнимый материальный «преимум уровень». Излишне дорогая «оправа» может только отпугнуть. Это может породить домыслы и недоверие. «Эта

Вашингтонских трудовых договоров | HKM Адвокаты

В трудовых договорах излагаются обязанности работника на рабочем месте, а также то, что произойдет, когда он покинет компанию. Адвокат Даниэль Калиш объясняет, как формулировки и положения трудовых договоров могут повлиять на ваши права.

 

Трудовой договор — это письменный документ, который работник и его или ее работодатель подписывают при начале работы работника в компании. Не каждая работа требует от сотрудников подписания трудовых договоров. Обычно должности, которые приходят через агентства по трудоустройству и независимые подрядные работы, требуют использования трудовых договоров, потому что тип работы, выполняемой в этих ситуациях, является более специализированным. Конкретные задачи должны выполняться в установленные сроки, в отличие от других видов работ, где одни и те же обязанности выполняются каждый день, а сотрудников можно легко заменить, например, кассиров.

В штате Вашингтон действует свободный режим работы, что означает, что работники могут уйти с любой работы в любое время без объяснения причин ухода. Точно так же работодатели могут уволить любого работника в любое время без уведомления или причины, за исключением дискриминационного увольнения по признаку пола, расы, цвета кожи, религии, гендерной идентичности, инвалидности, национального происхождения или сексуальной ориентации работника. Иногда подтверждение того, что работник выполняет работу по своему желанию, включается в трудовой договор. Другие должности вместо этого оговаривают обстоятельства, при которых сотрудник может быть уволен в своих контрактах.

Что входит в трудовой договор?

Трудовой договор охватывает все детали и ожидания, связанные с работой. Следующий список включает тип информации, которая часто вписывается в трудовые договоры:

• Продолжительность работы;
• Все обязанности сотрудника в компании;
• Любые основания для увольнения, которые может указать работодатель;
• Если позиция произвольная;
• Любые льготы, связанные с должностью, такие как медицинское страхование, больничные и отпуск;
• Защита любых коммерческих секретов или списков клиентов, связанных с позицией;
• Любые оговорки о неконкуренции, требуемые работодателем, в том числе те, которые применяются после того, как сотрудник завершил свою работу в компании;
• Предпочтительные или обязательные методы разрешения любых споров, возникающих между работником и       во время его работы в компании; и
• Право собственности на все, что сотрудник создает для компании во время работы в ней, например письменные документы.

Каждая должность уникальна, и некоторые трудовые договоры включают только некоторые из этих пунктов. Другие включают все из них и даже больше пунктов.

В соответствии с Законом о промышленной безопасности и гигиене труда штата Вашингтон, 49.17 RCW, независимые подрядчики считаются сотрудниками компании, в которой они работают, пока они работают, и, таким образом, имеют право на защиту и права работника. Департамент труда и промышленности штата Вашингтон – это государственное агентство, которое управляет всеми законами и нормативными актами, касающимися трудоустройства, в штате.

Адвокаты по трудоустройству могут помочь

Если вы столкнулись с нарушением трудового договора или считаете, что подписали эксплуататорский, дискриминационный или иной незаконный трудовой договор, позвоните в нашу команду опытных юристов по трудоустройству по телефону 206-838- 2504, чтобы обсудить ваше дело и выяснить, есть ли у вас основания для судебного иска против вашего работодателя. HKM Employment Attorneys LLP работает для трудящихся штата Вашингтон и уделит вашему делу внимание и внимание к деталям, которых оно заслуживает.

Нужен ли мне адвокат по трудоустройству?

Работа в Сиэтле, штат Вашингтон

Аквапарк Касса

Общего назначения

Работать кассиром в Департаменте парков и отдыха города Маскоги. Эта вакансия представляет собой сезонную работу с частичной занятостью в семейном аквапарке River Country и/или бассейне Spaulding. Кассир должен иметь возможность работать весь сезон, с мая по сентябрь. График работы запланирован на школьные дни в начале и конце лета.

Основные обязанности

Обрабатывайте все операции по приему и продаже у парадных ворот. Наличие и поставка туалетов в рабочее время. Ежечасно убирать и дезинфицировать туалеты в рабочее время. Помогайте клиентам по мере необходимости.

Надзор

Под руководством концессионного менеджера Enterprise Fund.

Обязанности

1. Встречайте гостей и ведите прием у главных ворот.
2. Работать с электронным кассовым аппаратом и машиной для кредитных карт.
3. Выполните основные математические вычисления.
4. Ящик баланса и управление ежедневным доходом.
5. Тактично, вежливо и доброжелательно общаться с общественностью.
6. Уборка туалета по почасовому графику. Храните все бумажные принадлежности в туалетах.
7. Обращайтесь со всеми продажами у главных ворот; шкафчики, подгузники, одежда и т. д.
8. Очищайте шкафчики и освобождайте их от предметов в конце дня.
9. Собирайте и выбрасывайте потерянные и найденные предметы.
10. Помощь в аренде помещений для вечеринок: регистрация гостей, принадлежности для вечеринок и подготовка к ним, уборка острова вечеринок и павильона.
11. Отвечает за хранение в аквапарке следующих предметов: ящиков со льдом, еды и напитков на улице, плотов, любых плавсредств.
12. Немедленно сообщайте управляющему аквапарком о следующих случаях: подозрительные лица, лица в состоянии алкогольного опьянения, взрослые без детей, лица с видеокамерой.
13. Немедленно сообщить главному кассиру об ошибке или регулировке денежного ящика. Должен быть отмечен на ленте журнала для отчета на конец дня.
14. Должен быть в состоянии работать посменно семь дней в неделю, с Поминальных выходных до Дня труда.

Квалификация

1. Должно быть не менее 16 лет.
2. Опыт работы на кассе и балансировки денежного ящика.
3. Умение позитивно, дружелюбно общаться с посетителями.
4. Один год опыта работы с клиентами.

Физические требования

При выполнении обязанностей на этой работе от работника часто требуется ходить, плавать, сидеть, говорить и слышать. Сотрудник должен использовать руки и пальцы, брать в руки, чувствовать или управлять предметами, инструментами или элементами управления; и тянуться руками и руками. Сотруднику иногда требуется карабкаться или балансировать; наклоняться, становиться на колени, приседать или ползать. Работник должен время от времени поднимать, тянуть, толкать и/или перемещать тяжелые предметы. Особые способности зрения, необходимые для этой работы, включают близкое зрение, цветовое зрение и способность регулировать фокус.
Могут быть сделаны разумные приспособления, чтобы лица с ограниченными возможностями могли выполнять основные функции этой работы.

Рабочая среда

При выполнении должностных обязанностей работник работает в уличных погодных условиях, преимущественно в крытых подъездах. Сотрудники будут подвергаться воздействию наружной температуры в диапазоне от 80 до 105 градусов. Минимальные обязанности выполняются под прямыми солнечными лучами. Работник подвергается воздействию жары, сырости и влажности. Работник подвергается воздействию чистящих химикатов, с которыми необходимо обращаться с особой осторожностью.

Руководство по выбору

Может потребоваться подача официального заявления, оценка опыта образования, устное собеседование и проверка рекомендаций, тесты, связанные с работой.

Данная должностная инструкция не является трудовым договором, контрактным соглашением или контрактом.