Трудовой договор с иностранцем: Трудовой договор с иностранным гражданином – образец 2021

Содержание

ТК РФ Статья 327.2. Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства 

Наряду со сведениями, предусмотренными частью первой статьи 57 настоящего Кодекса, в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, указываются сведения о:разрешении на работу или патенте, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — разрешение на работу или патент), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;разрешении на временное проживание в Российской Федерации, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — разрешение на временное проживание), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;виде на жительство, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — вид на жительство), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.Наряду с условиями, предусмотренными частью второй статьи 57 настоящего Кодекса, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Открыть полный текст документа

Мигра Типовой трудовой договор с иностранным гражданином Услуги

1. Преприятие (организация) (наименование) В лице — должностное лицо предприятия

(должность, фамилия, имя, отчество) Гражданин — работнки( фамилия, имя, отчество)

2. Куда принимается работник (наименование структурного подразделения предприятия: цех, отдел, лаборатория и т. д. ) По профессии, должности (полное наименование профессии, должности) Квалификация (разряд, квалификация, категория)

3. Договор является: — Договором по основной работе — Договором по совместительству

7. Работник должен выполнять следующие обязанности:

(указываются основные характеристики работы и требования к их выполнению)

8. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, свое-временно выплачивать обусловленную договором заработную плату. (указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места и т. д. )

9. Обязанность работодателя по обеспечению условий труда на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, предоставляемых компенсации и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда.

13.Другие условия договора, связанные со спецификой труда .

Скачать документ

1 января 2021 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами

Новые формы утверждены Приказом МВД РФ от 30.07.2020 г. №536.

Ключевое отличие новой формы бланка от старой — теперь при заполнении уведомлений не нужно указывать ни номер миграционной карты, ни адрес постановки на учет по месту пребывания (регистрации по месту жительства) иностранного гражданина.

Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.

Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами
Как было до 31.12.2020 г. Как станет с 01.01.2021 г.

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне <3> в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Более того, в наименовании территориального органа пропущено само название ведомства, к которому относится территориальный орган. Если подходить формально, то можно уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган Министерства культуры, и это не будет являться нарушением указанного порядка. Безусловно, это — ирония, уведомлять Министерство культуры не следует, но налицо наглядный пример качества принимаемых нормативных актов, штраф за неисполнение которых начинается с шестизначных значений.

Ниже приводятся ссылки на актуальные формы бланков, вступающие в силу 01.01.2021 г.:

Новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Новый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином

Новая форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста

Новая форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ

Новая форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту

Трудовой договор с иностранцем: тонкости и формулировки

Трудовой договор с иностранным гражданином имеет свои особенности. Нужно ли при его заключении ориентироваться на сроки действия документов работника? Какие формулировки использовать в трудовом договоре с иностранцем, чтобы указать основания для оказания медицинской помощи? Эксперты Superjob описали все нюансы — читайте и экономьте на штрафах!

Срочный или бессрочный?

Между работником, являющимся иностранным гражданином, и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса, — срочный трудовой договор (часть 5 статьи 327.1 ТК РФ).

Срок действия договора не определяется сроком действия документов работника. Заключение договора на срок действия регистрации, паспорта, вида на жительство, разрешения на временное проживание, патента, разрешения на работу, любых иных документов работника неправомерно и создает искусственные трудности для работодателя в перспективе. Срочный договор заключается лишь при наличии обстоятельств, указанных в статье 59 ТК РФ.

Как указать реквизиты документов работника?

При наличии у работника вида на жительство, разрешения на временное проживание, патента или разрешения на работу реквизиты этих документов необходимо указать в трудовом договоре (часть 1 статьи 327.2 ТК РФ). Оптимально указывать их в разделе «Реквизиты сторон», поскольку они относятся к сведениям о работнике.

Исключение из правила — ситуация, когда заключенный и оформленный в соответствии с Трудовым кодексом трудовой договор необходим для получения работником разрешения на работу. В этом случае невозможно указать реквизиты разрешения на работу, поскольку оно еще не получено. Обычно это касается иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). В такой ситуации сведения о разрешении на работу вносятся в трудовой договор после получения разрешения в порядке, установленном частью 3 статьи 57 Трудового кодекса. Непосредственно в текст договора сведения либо вписываются от руки с заверением сторон, либо договор издается в новой редакции (часть 2 статьи 327.3 ТК РФ).

О медицинской помощи в договоре: готовые формулировки

Среди обязательных условий договора, заключаемого с иностранным гражданином, необходимо указать основания оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.

Исключение из правила — иностранцы, получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство в России (часть 2 статьи 327.2 ТК РФ). При заключении договора с ними такие условия не указываются.

В отношении остальных иностранцев целесообразно вводить соответствующие формулировки в раздел договора «Социальное страхование». Представляется разумным применение следующих формулировок.

1. «Медицинская помощь работнику оказывается на основании пункта 3 статьи 98 Договора о Евразийском Экономическом Союзе» (при заключении трудового договора с гражданами государств-участников Договора о ЕАЭС).

В отношении граждан Белоруссии возможна также формулировка: «Медицинская помощь работнику оказывается на основании статьи 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о порядке оказания медицинской помощи гражданам Российской Федерации в учреждениях здравоохранения Республики Беларусь и гражданам Республики Беларусь в учреждениях здравоохранения Российской Федерации».

2. «Медицинская помощь работнику оказывается на основании статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» и подпункта 7 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 19.02.1993 №4528-1 «О беженцах» (при заключении трудового договора с иностранными гражданами, получившими удостоверение беженца).

3. «Медицинская помощь работнику оказывается на основании статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», подпункта 7 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 19.02.1993 №4528-1 «О беженцах», пункта 13 Порядка предоставления временного убежища на территории Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства от 09.04.2001 №274» (при заключении трудового договора с иностранными гражданами, получившими свидетельство о предоставлении временного убежища).

4. «Медицинская помощь работнику оказывается на основании договора (полиса) ДМС серии__№__ от ___202__г./Договора об оказании платных медицинских услуг серии __ № __ от 202__г.» (при заключении трудового договора со всеми остальными категориями иностранных граждан, в том числе с теми, кто получил патент или разрешение на работу).

Как аннулировать договор?

Заключенный с иностранцем договор вступает в силу по общим основаниям, установленным статьей 61 ТК РФ. Исключение — ситуации, когда заключение договора необходимо для получения иностранцем разрешения на работу. В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином или лицом без гражданства разрешения на работу (часть 2 статьи 327.3 ТК РФ).

Разумно в таком случае привязывать вступление договора в силу не только к событию — получению разрешения на работу, но и к конкретной дате. Ее реально рассчитать, зная срок оформления разрешения на работу — 14 рабочих дней для высококвалифицированных специалистов, например. Иначе, если работник откажется от трудоустройства, представляется проблематичным закрыть вопросы кадрового документооборота. К примеру, что делать с трудовым договором? При введении соответствующих формулировок появляется возможность использовать положения части 4 статьи 61 и аннулировать договор, о чём сообщить в подразделение по вопросам миграции письмом в произвольной форме с описанием события и просьбой отозвать ранее направленное уведомление о заключении договора.

Договор с открытой датой вступления в силу (например, через 3—5 дней после подписания сторонами) можно использовать как инструмент проверки документов работника, если уведомления о заключении договоров вы подаете «ногами». В случае отсутствия сведений о каком-либо из документов в базе данных МВД (о чем вам с радостью сообщит инспектор, отказав в приеме уведомления) у вас будет возможность аннулировать договор, который в таком случае считается незаключенным и, следовательно, не влечет необходимости уведомления органов МВД.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Аннулирование трудового договора с иностранным работником ВКС

Проблема аннулирования при найме иностранного работника ВКС

Для того, чтобы нанять на работу ВКС, работодатель обязан получить разрешение на работу. Для этого он обязательно предоставляет в МВД в числе прочих документов трудовой договор. 

Когда трудовой договор подписан сторонами, предоставлен в уполномоченный орган, документы для оформления разрешения на работу и приглашение для визовых иностранцев приняты, работодатель уведомляет МВД о заключении трудового договора. Однако трудовые отношения работодателя и работника начнутся только тогда, когда работник получит разрешение на работу, получит, если необходимо, рабочую визу, въедет в Россию и официально трудоустроится. 

С даты получения разрешения на работу работодатель должен оформить приём иностранного ВКС на работу. 

Однако бывают ситуации, когда стороны заключили договор, работник получил приглашение, и уведомлен о необходимости получения визы и разрешения на работу, а после этого: 

  1. Стороны изменили решение о трудоустройстве работника;
  2. Работник исчез и не выходит на связь с работодателем. 

Аннулирование обычного трудового договора 

В соответствии с Трудовым кодексом РФ:

  1. Если работник не приступил к работе в день её начала, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключенным, трудовые отношения не возникают;
  2. При этом работник имеет право получить обеспечение по обязательному социальному страхованию, если страховой случай наступил в период со дня заключения договора до его аннулирования;
  3. День начала работы, когда работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей:
    • Или определяется в трудовом договоре;
    • Или следует за днём вступления в силу трудового договора.

Проблема аннулирования трудового договора с ВКС

В случае с ВКС ситуация осложняется, так как дата вступления в силу трудового договора и день приёма на работу – это день получения разрешения на работу (или следующий за этим день). Получается, что вступление в силу трудового договора с ВКС зависит от работника. 

В настоящее время законом не установлено, как работодатель может повлиять на работника, чтобы он получил разрешение в какие-то определённые сроки. По факту, если работник совсем не выходит на связь с работодателем, неопределённость может длиться 3 года (пока действует разрешение).

Трудовой контракт с нерезидентом — шаблон, образец

Настоящий Трудовой контракт с нерезидентом (далее «Договор») регулирует взаимоотношения при трудоустройстве иностранного гражданина на работу на территории Российской Федерации. Настоящий Договор не может быть использован для трудоустройства гражданина Российской Федерации, в таком случае следует воспользоваться Трудовым договором с резидентом.

Работодателем может быть юридическое или физическое лицо, а также индивидуальный предприниматель. Работником может выступать иностранный гражданин или лицо без гражданства, принадлежащее к одной из следующих категорий:

(1) иностранец, имеющий вид на жительство на территории Российской Федерации;

(2) иностранец, имеющий разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации;

(3) иностранец, прибывший на территорию Российской Федерации в порядке НЕ требующем получения визы;

(4) иностранец, прибывший на территорию Российской Федерации в порядке требующем получение визы;

(5) иностранец, выступающий высококвалифицированным работником;

(6) иностранец, являющийся гражданином страны-участницы ЕАЭС.

Разработанный проект Договора дает возможность предусмотреть следующие условия: (1) суть выполняемой Работы или занимаемую должность, описать рабочее место; (2) график работы и количество календарных дней оплачиваемого отпуска; (3) размер заработной платы, график ее выплаты, а также систему стимулирующих и компенсационных надбавок и доплат; (4) наличие служебных командировок.

Особенности заключения Договора с иностранцем при наличии вида на жительство (ВНЖ)

Для привлечения на работу иностранного гражданина с ВНЖ ни Работодателю, ни Работнику не требуется получать какие-либо патенты или разрешения на работу. Работник может выполнять любую работу на территории любого региона/субъекта Российской Федерации. ВНЖ выдается сроком действия на 5 лет и подлежит продлению.

Особенности заключения Договора с иностранцем при наличии разрешения на временное проживание (РВП)

Для привлечения на работу иностранного гражданина с РВП ни Работодателю, ни Работнику не требуется получать какие-либо патенты или разрешения на работу. Вместе с этим Работник может выполнять свою работу только в том регионе/субъекте Российской Федерации, на территории которого было выдано такое РВП. Разрешение на временное проживание выдается сроком действия на 3 года и не подлежит продлению.

Особенности заключения Договора с иностранцем, которому для въезда в РФ не требуется виза

Для привлечения на работу иностранного гражданина из безвизового государства такому Работнику необходимо получить патент на работу. Патент на работу выдается сроком до 12 месяцев и может быть продлен неограниченное количество раз.

Работодателю разрешено привлекать иностранного работника к работе только по той специальности/должности, которая указана в его патенте на работу, а также только в том регионе/субъекте Российской Федерации, в котором такой патент был выдан.

Особенности заключения Договора с иностранцем, которому для въезда в РФ нужна виза

Для привлечения на работу иностранного гражданина из визового государства Работодателю требуется получить разрешение на работу для такого иностранца. Иностранный работник имеет право приступить к выполнению работы только после получения соответствующего разрешения на работу.

Кроме этого, для въезда на территорию Российской Федерации иностранцу нужно получить соответствующею рабочею визу.

Работодателю разрешено привлекать иностранного работника к работе только по той специальности/должности, которая указана в его разрешении на работу, а также только в том регионе/субъекте Российской Федерации, в котором такое разрешение было выдано.

Особенности заключения Договора с высококвалифицированным иностранным работником

Для привлечения на работу иностранного гражданина, который является высококвалифицированным работником, Работодателю необходимо будет заблаговременно получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. После получения такого разрешения Работодателю требуется получить разрешение на работу для иностранного гражданина. Иностранный работник имеет право приступить к выполнению работы только после получения соответствующего разрешения на работу.

Кроме этого, если высококвалифицированный иностранный работник пребывает на территорию Российской Федерации из визового государства, в таком случае для въезда ему необходимо получить соответствующею рабочею визу.

Стоит отметить, что Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» предусмотрены особые требования к минимальной ежемесячной заработной плате.

Особенности заключения Договора гражданином страны-участницы ЕАЭС

Международным соглашением предусмотрено, что граждане Армении, Киргизии, Белоруссии и Казахстана трудоустраиваются на территории Российской Федерации на тех же основаниях, на которых принимаются на работу граждане Российской Федерации.

Обращаем внимание, что данной категории иностранных сотрудников не требуется получение разрешения на работу или патента, а их Работодателям — разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы, а также получение каких-либо квот для такого трудоустройства.

Как использовать документ

Настоящий шаблон Договора может быть использован юристами, руководителями кадровых отделов, HR-специалистами, а также непосредственно физическими лицами и индивидуальными предпринимателями (работодателями) для оформления трудовых взаимоотношений с иностранным гражданином.

Обращаем внимание, что настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами, и не требует прохождения дополнительных процедур регистраций в каких-либо государственных органах. Важно помнить, что Работник обязуется подписать настоящий Договор лично, потому как подписание такого вида договора через представителя не допускается.

Как только Договор подписан, Работодатель обязуется уведомить управление по вопросам миграции МВД Российской Федерации о заключении такого Договора. Такое же обязательство возлагается на Работодателя в случае расторжения Договора.

Если занимаемая должность/выполняемая работа иностранным гражданином, относится к перечню должностей/работ, с которыми допускается заключение договоров о полной материальной ответственности, в таком случае Работник и Работодатель имеет право заключить такой договор.

По общему правилу настоящий Договор заключается сторонами на бессрочной основе, и только в отдельных случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации или иными федеральными законами, стороны имеют возможность заключить срочный трудовой договор.

Если в течение срока настоящего Договора срок вида на жительство/разрешения на временное проживания/разрешения на работу/патента на работу закончился, Работодатель обязуется устранить Работника от выполняемой работы до 1 (одного) календарного месяца. Если по прошествии этого срока указанный документ не был возобновлен (пролонгирован) Работником, в таком случае Работодатель имеет право расторгнуть Договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Применимое законодательство

Настоящий Трудовой контракт с нерезидентом подготовлен в соответствии с нормами действующего Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федерального закона Российской Федерации «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», а также в соответствии с разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости Российской Федерации и действующей судебной практикой по трудовым спорам.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Трудовой договор с иностранным гражданином. Образец и бланк 2021 года

При заключении трудовых договоров с иностранным гражданином, надо помнить, что статус иностранца определяет лишь отдельные особенности оформления договора, но никак не меняет его структуру и процедуру заключения. То есть трудоустройство иностранного подданного в РФ полностью соответствует требования российского трудового права.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с иностранным гражданиномОбразец трудового договора с иностранным гражданином

Закон для иностранных граждан

Статус иностранных граждан, как субъектов трудового права, зафиксирован не только в Трудовом Кодексе РФ, но и в узкоспециализированном законе «О правовом статусе иностранцев».

Статья 13 вышеупомянутого специализированного закона допускает трудоустройство иностранцев в российских предприятиях, учреждения и организациях при наличии разрешения на работу или приобретенного патента. Данные ограничения не применяются в отношении иностранцев:

  1. Проживающих постоянно на территории РФ;
  2. Проживающих на территории РФ по виду на жительство.

Также не подпадают под требования о наличии разрешения на работу или патента:

  • Сотрудники дипломатических учреждений;
  • Журналисты и студенты, обучающиеся в российских ВУЗах;
  • Работники научной, медицинской или педагогической сфер, которые были приглашены на работу в РФ;
  • Гастролеры при условии осуществления гастрольных поездок сроком менее 30 дней;
  • Беженцы, получившие соответствующий статус.

Иностранцы, приведенные выше в списке исключений, не нуждаются в разрешениях, и трудовые контракты с ними оформляются так же, как и с гражданами РФ. Единственное отличие заключается в обязанности работодателя известить миграционную службу о факте заключения контракта на работу с иностранным гражданином.

Иностранцы, нуждающиеся в разрешениях и патентах, считаются временными мигрантами, и способ оформления с ними трудовых отношений зависит от их статуса.

Визовые и безвизовые мигранты

Для иностранцев, со странами которых у РФ предусмотрен визовый режим, предусмотрена достаточно жесткая процедура трудоустройства в РФ. Потребуются разрешения, приглашения на работу, согласования по приглашению и другие достаточно времезатратные процедуры.

Что касается иностранцев, имеющих право безвизового въезда в РФ, то трудовой договор с ними может быть заключен на основании приобретенного иностранцем патента.

Оформляем договор

Выше уже говорилось, что трудовой контракт с иностранцем подлежит обязательной регистрации в миграционных службах. Договор, не зарегистрированный в соответствии с установленной процедурой, будет считаться недействительным. Структура контракта будет соответствовать аналогичным контрактам, заключаемым с гражданами РФ в соответствии с требованиями ст.ст. 57,372 ТК РФ, и включать в себя:

  1. Наименование работодателя;
  2. Должность (обязанности) мигранта, принимаемого на работу;
  3. Продолжительность рабочего времени и продолжительность отдыха;
  4. Условия работы;
  5. Данные патента мигранта или его разрешения на работу;
  6. Данные о виде на жительство и др.

Лингвистические вопросы

Как правило, трудовой договор с иностранцем заключается на русском языке, являющемся государственным на территории Российской Федерации, что не вызывает никаких нареканий со стороны иностранца. Однако, если речь идет об особо ценном, приглашенном работнике, то во избежание любых разногласий по трудовому договору, следует руководствоваться условиями, предусмотренными Международной Организацией Труда.

Более того, акты интернациональных организаций, к которым присоединилась РФ, считаются превалирующими над внутренним законодательством.

Поэтому, в исключительных случаях, в соответствии с рекомендациями МОТ, трудовой договор с иностранцем может быть заключен как на русском, так и на языке, которым иностранец свободно владеет.

Трудовой подряд

Надо сказать, что наиболее часто встречающейся формой трудовых отношений с иностранным гражданином является не трудовой договор, а договор подряда. В силу договора подряда иностранец не принимается на работу, а принимает на себя договорный обязательства по выполнению определенного вида услуг, например, ремонтных или строительных. Для работодателя, как правило, наиболее выгоден именно договор подряда, поскольку налоговый кодекс не предусматривает обязанность работодателя выплачивать страховые взносы по договорам подряда.

Кроме того, договор подряда не накладывает на работодателя других обязательств, которые накладывал бы трудовой договор. Так, подряд не предполагает отпусков, выходных дней, периодичность выплат заработанных денег, льгот, соответствующих условия труда, и т.д.

Также по договору подряда работодатель (а точнее, заказчик услуг) не будет нести налоговых обязательств, и, в качестве налогового агента, удерживать НДФЛ из гонорара иностранного рабочего.

Руководство из пяти пунктов — Почему международные трудовые договоры важны

Когда ваш бизнес открывается в новой стране, трудовые договоры являются одним из ключевых вопросов, которые следует учитывать. Это особенно важно для предприятий США, где трудовые договоры не являются обязательными и не так распространены, как в других странах. Однако они критически важны за рубежом — и расширение вашего бизнеса, скорее всего, будет отложено, если вы не планируете заранее.

Ниже приводится введение в некоторые основные факты о международных трудовых договорах с простым руководством по многим из наиболее часто задаваемых вопросов.

Что такое международный трудовой договор?

Международный трудовой договор является юридическим документом и арбитром между вашим бизнесом и вашими сотрудниками за границей. Он содержит все основные положения и условия юридического соглашения между вами и вашим сотрудником. Включены такие элементы, как заработная плата, льготы, право на отпуск, болезнь, увольнение, требования конфиденциальности, срок уведомления и другие важные условия занятости.

К сожалению, невозможно заключить единый контракт, охватывающий всех ваших иностранных сотрудников.В каждой стране действуют свои законы о найме и юрисдикция, поэтому для каждой необходим отдельный контракт. В некоторых странах требуется более одного контракта. Например, в Канаде желательно иметь контракт на каждую провинцию.

Международный трудовой договор регулируется законами и постановлениями конкретной страны, в которой работает ваш сотрудник. Таким образом, он должен полностью соответствовать законам и положениям о занятости этой страны. Например, сотруднику, нанятому в Австралии, потребуется австралийский трудовой договор.В случае возникновения спора трудовой спор обычно рассматривается в местных судах или трибуналах внутри страны.

Почему важно иметь трудовой договор?

Есть несколько причин, по которым важно подписывать трудовые договоры с вашими сотрудниками в других странах. Работодатели в Соединенных Штатах должны помнить, что юридическая защита сотрудников на международном уровне обычно намного сильнее, чем внутри страны. В результате трудовой договор часто является обязательным требованием в стране, в которой вы работаете — ваш бизнес может нарушать местные законы, если он отсутствует.

Контракт является исчерпывающим руководством в том досадном случае, когда у вас когда-либо будет спор с международным сотрудником. Если между вашим бизнесом и сотрудником существует соответствующий местный контракт, то любые расчеты с вашим сотрудником регулируются условиями контракта. Если у вас нет трудового договора, ваша подверженность риску гораздо более неопределенна. Когда спор между вашим сотрудником разрешается местными судами или арбитражем, руководящий орган будет ссылаться на местные законы и обычаи в сфере занятости и может просто игнорировать внутреннюю политику вашего бизнеса.

Нужны ли экспатриантам международные трудовые договоры?

Ситуации для иностранных сотрудников должны решаться в индивидуальном порядке. Как показывает практика, если ваш эмигрант работает за пределами США и получает заработную плату за пределами США, ему, скорее всего, понадобится международный трудовой договор.

Если ваш эмигрант продолжает получать заработную плату в США и работает на юридическом лице в США, то должность может быть более сложной и требует ситуационного анализа. Помните, что международные трудовые договоры также могут быть обязательными по причинам, связанным с разрешением на работу.

Какие типы вопросов могут освещаться в трудовых договорах?

Глобальные проблемы с заработной платой могут возникнуть, если у фонда заработной платы нет хорошего международного трудового договора, на который можно положиться, или если глобальная заработная плата не проверяет международный трудовой договор. К наиболее частым ошибкам относятся неточности и упущения. Вот несколько проблем, которые могут предотвратить трудовые договоры:

  • Неправильное применение коллективных договоров (CBA) —В странах, где они применяются, таких как Франция, CBAs являются критически важным компонентом фонда заработной платы.Они регулируют различные аспекты условий работы с сотрудниками, включая рабочее время, оплату сверхурочной работы и отпуска. Они могут применяться в масштабах всей отрасли внутри страны или согласовываться непосредственно между компанией и ее сотрудниками. В трудовых договорах будет указано в ведомости заработной платы, какой CBA должен применяться к каждому сотруднику, и они будут указывать на правильное обращение, где применяется CBA.
  • Неточное повышение заработной платы —В некоторых странах существуют законодательные или даже связанные с торговлей положения, регулирующие повышение заработной платы сотрудников.Хороший местный трудовой договор будет относиться к этим обязательствам. Это позволяет начислению заработной платы гарантировать, что ежегодное повышение заработной платы международных сотрудников соответствует закону.
  • Накопленный отпуск — Если ваш международный сотрудник переходит в новую организацию, глобальный фонд заработной платы захочет убедиться, что он начислен по всем его невыполненным обязательствам по отпуску. Это может быть сложно. Во многих странах действуют свои собственные местные правила найма в отношении требований к ежегодным отпускам сотрудников, их продолжительности и даже того, сколько из них может быть начислено.

Как лучше всего получить международный трудовой договор?

Маловероятно, что ваш нынешний HR-персонал сможет подготовить международный трудовой договор. Чтобы полностью соответствовать международным правилам и положениям о найме, договор должен быть составлен местным квалифицированным специалистом.

Хорошая новость заключается в том, что получить международный трудовой договор не так сложно и дорого, как вы думаете. Если ваши требования не являются уникальными, вы можете обратиться к местному специалисту по трудовому праву, который имеет опыт составления трудовых договоров внутри страны для международных компаний.Это будет полностью соответствовать местным требованиям и будет намного дешевле, чем партнер / директор международной юридической фирмы.

Хороший консультант обычно начинает с шаблонного подхода, чтобы сократить расходы и сэкономить время. Такой подход начинается с заключения трудового договора, соответствующего местным требованиям, и позволяет изменять только те элементы, которые соответствуют вашим требованиям. Помните, что местные правила и нормы занятости постоянно меняются. Некоторые из этих изменений могут однажды повлиять на вас, переопределив условия вашего трудового договора.

Стоит поддерживать отношения с вашим международным консультантом по персоналу, чтобы он мог проактивно информировать вас о любых изменениях, которые влияют на ваш бизнес.



Джон Гэлвин — основатель и генеральный директор отмеченной наградами международной компании по развитию Galvin International. Он бывший международный финансовый директор (Dow Jones, Thomson Reuters) с более чем 20-летним опытом работы в международной коммерции и финансах. Он непосредственно руководил успешными глобальными внедрениями заработной платы, бухгалтерского учета и налогообложения.Гэлвин консультирует транснациональные компании по вопросам расчета заработной платы и помогает клиентам расширяться по всему миру, предоставляя комплексные услуги по соблюдению нормативных требований и коммерческие услуги в более чем 100 странах.

международных трудовых договоров — то, чего вы не знаете

Философ Конфуций однажды сказал: «Истинная мудрость — это понимание того, чего вы не знаете». Редко эта фраза была более уместной, чем при рассмотрении темы международных трудовых договоров.

Вначале позвольте нам пояснить, что эта статья предназначена в первую очередь для читателей из США. Основная причина этого в том, что концепция занятости «по желанию» на самом деле является принципом, ориентированным на США. Как мы упоминали ранее в этом посте, в большинстве других стран мира для официального создания трудовых отношений требуется какой-либо тип трудового договора.

С нашей точки зрения, погружаясь в пресловутую трясину международных трудовых договоров, следует помнить о двух ключевых моментах:

  1. Слушайте Конфуция (поймите, чего вы не знаете)
  2. Ищите компетентность и затраты -эффективный совет.

Итак, с чего начать? Ну в начале конечно. Это означает понимание того, чего вы не знаете о трудовых договорах в конкретной стране. Идея здесь в том, что вам не нужно разбираться во всех нюансах трудовых договоров в какой-либо конкретной стране. Вам действительно нужно создать структуру того, чего вы не знаете, чтобы вы могли задавать правильные вопросы.

Мы определенно не юридическая фирма, а просто скромные слуги международного сообщества. Однако, исходя из нашего опыта, во всем мире есть некоторые общие черты, которые могут помочь вам создать эту структуру:

Какую форму должен иметь контракт?

Этот конкретный вопрос должен вызвать несколько других вопросов:

  • Имеют ли силу устные соглашения в вашей целевой стране или трудовые отношения должны быть в письменной форме?
  • Может ли договор быть на английском языке с параллельным переводом или он подлежит исполнению только на местном языке?
  • Нужно ли вообще заключать трудовой договор или занятость просто регулируется коллективными договорами?

Дело здесь очень простое.Не думайте, как создаются трудовые отношения в другой стране, обязательно задайте вопрос.

Каковы законодательные обязанности работодателя в определенной юрисдикции?

В отличие от США, в подавляющем большинстве стран мира существует целый ряд правил, касающихся обязательных обязательств, которых должны придерживаться как работодатели, так и работники. Например, в Объединенных Арабских Эмиратах (например, в Дубае или Абу-Даби) работодатели по закону обязаны предоставлять жилье, транспорт и медицинское страхование всем сотрудникам, и их распределение должно быть указано в трудовом договоре.

Другие общие правила для работодателей по всему миру включают установленные законом минимумы оплачиваемого рабочего дня, отпуска, отпуска по болезни и испытательного срока. Опять же, условия, предлагаемые работникам этих категорий, должны быть прописаны в трудовом договоре.

Что требуется для увольнения сотрудника?

В зависимости от страны условия увольнения могут или не должны включаться в сам трудовой договор. Однако, прежде чем заключать трудовой договор в какой-либо иностранной юрисдикции, важно понимать варианты расторжения.

Например, сотрудники, уволенные в Бразилии, имеют право на:

  • Остаток заработной платы, подлежащий выплате с даты последней выплаты до даты увольнения;
  • Компенсация за накопленный и неиспользованный отпуск в размере вознаграждения работника ПЛЮС отпускные в размере 1/3 от этой суммы;
  • Начисленный пропорциональный отпуск, равный 1/12 месячного вознаграждения работника, умноженному на количество месяцев, проработанных с момента последнего накопительного периода, ПЛЮС отпускные бонусы, равные 1/3 этой суммы;
  • Пропорциональная 13-я заработная плата, равная 1/12 месячного вознаграждения работника, умноженному на количество отработанных месяцев между началом текущего календарного года и датой увольнения;
  • Компенсация за отсутствие предварительного уведомления (если работодатель решит, что увольнение должно вступить в силу немедленно) в размере 30 дней заработной платы плюс 3 дня в год за услуги, оказанные компании, до 60 дополнительных дней;
  • Штраф за выход из Фонда гарантий выходного пособия, равный 50% от остатка средств Фонда гарантий выходного пособия (80% этой суммы выплачивается сотруднику, а 20% — государству).Остаток гарантийного фонда работника состоит из ежемесячных депозитов в размере 8% от ежемесячного вознаграждения работника, которые работодатель вносит в период трудовых отношений.

Бразилия на самом деле является крайним случаем в глобальном масштабе для терминации. Но, тем не менее, приведенный выше список является ярким примером того, о чем должен знать любой работодатель, прежде чем вступать в трудовые отношения в юрисдикции за пределами США

Наконец, давайте поговорим о поиске компетентных и рентабельных советов по международным трудовым договорам:

Юридические фирмы

Давайте начнем с того, что очень важно попросить совета знающих юристов по вопросам трудового законодательства.Исходя из нашего опыта, местные юрисконсульты в определенной юрисдикции, как правило, всегда готовы предоставить эту информацию и обычно могут быть немного более рентабельными, чем использование крупной международной юридической фирмы. Какой бы тип адвоката вы ни выбрали, подготовьте список очень конкретных вопросов (взятых из вышеперечисленных категорий) и попросите адвоката ответить на эти вопросы, чтобы минимизировать ненужные судебные издержки. Некоторое время назад мы составили пост о понимании юридических аспектов ведения бизнеса за рубежом.

Международный партнер

Помимо компетентных консультантов, мы настоятельно рекомендуем привлекать проверенных международных партнеров. Некоторые потенциальные ловушки могут включать культурные проблемы, распространенные практики и незнакомые методы работы с человеческими ресурсами. Наличие партнера, который уже разбирается в этих тонкостях, действительно может иметь решающее значение между успехом в трудоустройстве за рубежом или неудачей.

Именно на этой арене Velocity Global действительно процветает и занимает стратегическое положение в качестве вашего международного партнера.Имея возможности в более чем 185 странах, позвоните нам и расскажите о передовых методах заключения контрактов на работу за рубежом.

Основная информация о трудоустройстве иностранцев в ЧР

Вы иностранец и вам нужна помощь в переводе и объяснении вашего трудового договора, или вы хотите, чтобы он был проверен перед подписанием? Обратитесь за бесплатной юридической консультацией в интеграционных центров и НПО.

Трудовой договор
Я устроился на работу и хочу составить трудовой договор.

Трудовой договор всегда должен быть оформлен письменно! Если вы и ваш работодатель подписываете трудовой договор, то трудоустройство устанавливается. Всегда просите своего работодателя предоставить вам копию трудового договора и никогда не подписывайте договор, который вам непонятен! Обязательно сохраните всю документацию!

Вы иностранец и вам нужна помощь в переводе и объяснении вашего трудового договора, или вы хотите, чтобы он был проверен перед подписанием? Обратитесь за бесплатной юридической консультацией в интеграционных центров и НПО.
Что должно быть в контракте?

Трудовой договор должен включать: 1) вид работы — чем вы будете заниматься у своего работодателя, 2) место работы и 3) день начала работы . Если какой-либо из этих существенных элементов отсутствует, договор недействителен и не является наймом. Это правило распространяется как на чешских граждан, так и на иностранных граждан.

В ваших интересах, чтобы договор также содержал следующую информацию:

  • — рабочее время — с какого времени и когда вы будете работать,
  • — ваша зарплата и день выплаты ,
  • испытательный срок (при наличии),
  • — как вам заплатят за сверхурочную работу ,
  • — количество дней вашего ежегодного отпуска ,
  • — условия, при которых вас могут отправить в командировку и т. Д.
Срочный / бессрочный договор

Другая информация, содержащаяся в контрактах, — это срок их действия. Если такая информация отсутствует, договор считается действительным на неопределенный срок. Работодатель может предоставить вам срочный контракт только три раза подряд (всегда максимум на три года), после чего вы должны заключить бессрочный контракт (за исключением сезонных рабочих).

рабочее время

Полная занятость в ЧР приравнивается к 40 часам в неделю.Вы также можете договориться со своим работодателем о работе неполный рабочий день , что означает соответствующее снижение заработной платы.

Посменная работа

Начало и окончание рабочего времени, а также график индивидуальных смен определяется работодателем. Работодатель обязан составлять еженедельный график рабочего времени в письменном виде и, как правило, предоставлять его работникам за две недели.

Если сотрудники меняются каждые 12 часов в течение 24 часов, это называется двухсменной системой работы .Если они меняются каждые 8 ​​часов в течение 24 часов, это называется трехсменной системой работы .

Продолжительность одной смены не может превышать 12 часов (для несовершеннолетних — 8 часов).

На фабриках используется трехсменный режим. В магазинах работают короткие и длинные недели.

Заработная плата

В трудовом договоре обычно указывается валовая заработная плата, которая представляет собой заработную плату до уплаты подоходного налога и отчислений на медицинское и социальное страхование. В 2021 году минимальная валовая заработная плата для работы на полную ставку составит 15 200 крон.Конкретный уровень заработной платы, включая удержания, указан в вашей платежной ведомости. По закону вам не должны платить меньше минимальной заработной платы. Заработная плата обычно выплачивается один раз в месяц. Вам всегда платят ретроспективно за предыдущий месяц.

Если ваш работодатель официально выплачивает вам только часть вашей заработной платы, существует риск того, что вы не сможете доказать, что ваш общий доход достаточен для продления вашего вида на жительство. Чтобы соответствовать требованиям законодательства для держателя карты сотрудника, вы должны получать как минимум минимальную заработную плату.Если вы постоянно проживаете в ЧР, ваш доход повлияет на размер вашей пенсии.

Испытательный срок

В трудовом договоре вы и ваш работодатель можете (но не обязаны) согласовать испытательный срок . Во время испытательного срока вы можете решить, довольны ли вы своей новой работой. Он не может длиться более 3 месяцев (6 месяцев для менеджеров). Если вы не удовлетворены своей работой, вы можете уволиться в любое время в течение испытательного срока.Однако работодатель также может уволить вас в любое время в течение испытательного срока без объяснения причин.

В течение испытательного срока вы можете получить начальную зарплату в размере , которая будет увеличена по окончании испытательного срока.

Некоторые работодатели настаивают на том, чтобы их сотрудники сначала «пытались поработать» на них (или пройти программу начальной подготовки) без заключения контракта и без какого-либо финансового вознаграждения. Такая практика незаконна!

Потеря работы и изменение в CR
Когда я могу быть уволен работодателем?

Если ваш работодатель хочет уволить вас, он может сделать это только при очень строго определенных обстоятельствах.Например, вам может быть направлено уведомление, если ваша должность становится избыточной, если вы не соответствуете квалификационным требованиям для своей работы или если вы неоднократно нарушаете свои условия труда и уже были уведомлены об этом дважды в письменной форме (например, за неоднократное опоздание работать). Ваше рабочее место может быть немедленно прекращено только в том случае, если вы грубо нарушаете правила работы (например, приходите на работу в нетрезвом виде). Ваше трудоустройство также может быть прекращено по истечении срока или после отзыва вашего вида на жительство.

Если вас уволили не по вашей вине (например, из-за реорганизации), вы имеете право на выходное пособие.

Порядок работы и распорядок в Чешской Республике могут значительно отличаться от таковых в стране вашего происхождения. Прибытие на работу вовремя имеет решающее значение для поддержания хороших отношений с вашим работодателем, и несвоевременное прибытие может повлиять на желание вашего работодателя нанять вас. Как правило, на работе запрещено употребление алкоголя. Спросите своего работодателя или своих новых коллег о дальнейших правилах и обычаях на рабочем месте.

Как я, иностранец в ЧР, могу уволиться с работы?

Если вы хотите уволиться с работы, у вас не должно быть особых причин для этого. Все, что вам нужно сделать, это написать договор об увольнении , в котором вы соглашаетесь с вашим работодателем на последний день вашего трудоустройства. Если ваш работодатель не согласен с тем, чтобы вы уволились с работы, вы можете уволиться, уведомив об этом. Если вы решите подать уведомление, существует двухмесячный период уведомления, прежде чем вы действительно сможете уволиться с работы.

Срок уведомления начинается в первый день месяца, следующего за месяцем, в котором было направлено уведомление. Поэтому лучше всего направлять уведомление в конце календарного месяца.

Если вы хотите сменить работу, планируйте все заранее. Если у вас еще нет постоянного места жительства в ЧР, не забывайте, что потеря работы может означать потерю цели пребывания в Чешской Республике, определенной законодательством о проживании! Если вам нужна помощь, обратитесь за бесплатной социальной консультацией в НПО «Центр интеграции Прага и ».
Изменение работы и обязанности иностранцев перед Министерством внутренних дел ЧР

Если вы являетесь иностранным гражданином и держателем карты сотрудника и хотите сменить работодателя, вы, , должны сообщить об изменении в Министерство внутренних дел ЧР (Департамент по вопросам убежища и миграционной политики). Сообщить об изменении заполнение специальной формы (необходимо заполнить все поля формы) и предоставление необходимых документов (документ, подтверждающий наличие предыдущего места работы и дату увольнения, новый трудовой договор и заявление работодателя о том, что вы поскольку их будущий сотрудник имеет требуемую квалификацию).Вы можете приступить к работе на новом месте только после того, как министерство одобрит изменение.

Уведомление должно быть отправлено не позднее, чем за 30 дней до того, как произойдет изменение . Он должен быть подан при текущем трудоустройстве, которое планируется сменить. Если первоначальная занятость уже была уволена, уведомление должно быть подано не позднее 60 дней со дня ее увольнения. Министерство обязано без неоправданной задержки (не позднее 30 дней) доставить вам и вашему работодателю уведомление о том, одобряют ли они изменение или нет.В этой ситуации министерство не принимает решение об утверждении; они просто сообщают вам, соответствует ли ваше уведомление всем требованиям и можете ли вы работать на новой работе. Если министерство не одобряет смену работы, считается, что ваше уведомление никогда не было отправлено. Это означает, что вы не можете начать работать с новым работодателем. В этом случае немедленно обратитесь за бесплатной юридической консультацией, поскольку такая ситуация может привести к потере вида на жительство вашему иностранцу и необходимости покинуть ЧР.

Есть два условия, которые вы должны выполнить, чтобы начать работать на новой должности: 1) наступила дата начала работы, указанная в форме, и в то же время 2) вы или ваш работодатель имеете были проинформированы Министерством об их согласии с изменением места работы.

Как иностранец, вы должны оплачивать коммерческое медицинское страхование за все время нахождения без работы!

Иностранцы с свободным доступом на рынок труда не сообщают о смене места работы, они только информируют министерство о смене места работы (используя другую форму и не полагаясь на одобрение министерства) в течение 3 дней с момента фактического изменения.

Иностранцы, являющиеся держателями синей карты и желающие сменить место работы в течение первых 2 лет после получения синей карты, должны запросить разрешение на смену своего работодателя или должности и сделать это в течение 3 дней с момента фактического изменения. .

Регистрация в бюро труда

Если вы безработный или потеряли работу и соответствуете установленным законом условиям, вы можете зарегистрироваться в Бюро по трудоустройству, которое предоставляет пособия по безработице и курсы переподготовки и выступает в качестве посредника с предложениями о работе.

Вы должны зарегистрироваться в специальном бюро по трудоустройству в зависимости от вашего места жительства!

Более подробную информацию можно найти на веб-сайте Бюро по трудоустройству.

На что я имею право как сотрудник?

За сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни вы имеете право на премию от вашего работодателя. В качестве альтернативы можно взять отпуск по компенсации .

Согласно закону, как наемный работник вы имеете право на 4-недельный ежегодный отпуск , в течение которого вам выплачивается заработная плата по контракту (после проработки 60 дней).

Вы также можете договориться с работодателем о неполный рабочий день . Тогда ваша заработная плата будет соответствовать количеству отработанных вами часов.

Если вы не можете пойти на работу из-за болезни, ваш врач выдаст вам подтверждение нетрудоспособности . Вы имеете право на пособие по болезни, что означает, что вам выплачивается часть вашей заработной платы за время вашей нетрудоспособности.

Работодатели обязаны отпускать женщин в отпуск по беременности и родам , который длится 28 недель.

Если ваши дети заболеют, вы можете остаться дома, с ними, а позаботиться о из них.

Не бойтесь спрашивать обо всех своих правах и льготах, если вы иностранец, работающий в ЧР. К вам следует относиться так же, как и к другим сотрудникам.

Дополнительную информацию о ваших трудовых правах можно найти на веб-сайте Ассоциации интеграции и миграции и на www.cizinci.cz.

Медицинское и социальное страхование работников

Работодатель обязан оплатить за вас медицинское и социальное страхование.Часть этой суммы вычитается в виде процента от вашей заработной платы, другая часть выплачивается непосредственно работодателем. Все сотрудники, как граждане Чехии, так и иностранцы, участвуют в системе государственного медицинского страхования.

Уточните в своей страховой компании , оплачивает ли ваш работодатель медицинскую страховку за вас. Это их обязанность!

Всегда имейте при себе карточку медицинского страхования!

Если вы не уверены в социальных правах и гарантиях, которые вы имеете как иностранец, посмотрите руководства для загрузки на нескольких языках, подготовленные Центром интеграции иностранцев.

Договоры вне занятости

Помимо полной занятости, которая устанавливается трудовым договором, граждане Чехии, а также иностранцы могут также работать неполный рабочий день на основании следующих соглашений.

Согласие на выполнение работы (широко используется чешская аббревиатура DPP)

Если вы соглашаетесь работать через DPP, вы можете работать до 300 часов в год на одного работодателя. Если ваш ежемесячный доход от работы DPP превышает 10 000 чешских крон, помимо подоходного налога вы также должны платить медицинское и социальное страхование.

Договор на выполнение работ (широко используется чешская аббревиатура DPČ)

В DPČ также существует ограничение на разрешенный объем работы — максимум, который вы можете работать, составляет половину полной рабочей недели (то есть 20 часов) для одного работодателя. Оплата медицинского и социального страхования производится так же, как и при полной занятости.

По этим видам договоров вы не имеете права на ежегодный отпуск. Если вы подадите уведомление, вы не имеете права на выходное пособие.

Полное руководство по найму иностранного независимого подрядчика

Наем правильных людей может сделать ваш бизнес успешным или сломать его.

Многие компании ищут таланты за пределами США, но они часто не осведомлены о юридических последствиях трансграничных рабочих отношений.

Я освещаю юридические вопросы, которые компании должны учитывать при найме независимого подрядчика из другой страны.

Интернет-компания нанимает фрилансеров из разных стран.Один из тех фрилансеров в Бразилии был недоволен компенсацией и попросил прибавку к его нынешней зарплате втрое. Фрилансер публично пригрозил шантажировать компанию, если его требование о повышении зарплаты не будет выполнено.

Компания не смогла успешно провести с ним переговоры и решила подать на него в суд в бразильском суде, чтобы защитить свой бизнес.

Основателям компании было чрезвычайно сложно найти местного юриста, чтобы остановить неэтичное поведение их независимого подрядчика в стране, которую они не знали или не имели опыта с ее законами и культурой.Основателям пришлось искать в Интернете и копаться в своих контактах, чтобы получить рекомендации о заслуживающем доверия юристе, имеющем опыт в аналогичном деле в стране, в которой они никогда не были.

Кроме того, они обнаружили, что только 1 из 20 адвокатов, которых они нашли в Бразилии, говорит по-английски умеренно. Первый нанятый ими адвокат перестал работать посреди работы из-за проблем с семьей и не вернул первоначальный взнос, хотя он отработал только 10% от того, за что ему платили.

В итоге два соучредителя потратили более 18 000 долларов на судебные издержки и переводы и более 100 часов своего драгоценного времени только на то, чтобы обратиться в суд в Бразилии.Стресс, связанный со всем процессом, одновременно заботясь о своем обычном бизнесе, сказался на учредителях и на самом бизнесе.

Попытка компании сократить расходы за счет найма иностранных независимых подрядчиков обернулась дорогостоящим юридическим кошмаром.

Многие компании, нанимающие зарубежных подрядчиков, не осознают, что они внезапно подвергаются большей юридической ответственности в соответствии с иностранным законодательством. Узнайте, как ваша компания может снизить риски, связанные с привлечением иностранного независимого подрядчика.

1. Вы можете быть оштрафованы, если ваш иностранный независимый подрядчик на самом деле является сотрудником.

Кто является независимым подрядчиком?

Согласно определению IRS, люди, которые занимаются независимой торговлей, бизнесом или профессией и предлагают свои услуги широкой публике, как правило, являются независимыми подрядчиками. Плательщик независимых подрядчиков имеет право контролировать только результат работы, а не то, что будет сделано или как это будет сделано.

Независимые подрядчики облагаются налогом на самозанятость.Компании, нанимающие их, не должны удерживать подоходный налог, платить социальное страхование, бесплатную медицинскую помощь или налог по безработице.

Кто такой сотрудник?

Если выполнение ваших услуг контролируется плательщиком, вы не являетесь независимым подрядчиком.

Характер взаимоотношений между работником и работодателем определяется уровнем контроля и независимости работника в своей работе. Важными фактами являются то, возмещаются ли расходы, кто предоставляет инструменты и материалы, и является ли выполненная работа ключевым аспектом бизнеса.

Если суд США или IRS определит, что лицо, нанятое вашей компанией в качестве независимого подрядчика, на самом деле является сотрудником, вы можете столкнуться с ответственностью за несоблюдение требований при приеме на работу. Возможно, вам придется заплатить этому лицу неуплаченные налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, взносы на компенсацию работникам, налог по безработице и невыплаченные пособия, а также проценты и штрафы по этим выплатам.

Сколько стоит ошибочная классификация, если работник проживает в США?

В 2015 финансовом году расследование Министерства труда США по поводу неправильной классификации сотрудников в качестве независимых подрядчиков вернуло более 246 миллионов долларов невыплаченной заработной платы более чем 240 000 рабочих.

Когда Департамент труда или IRS обнаружит нарушения, они проведут расследование в отношении всех сотрудников и подрядчиков компании в течение трехлетнего периода. За каждое нарушение в течение периода компания может столкнуться с такими штрафами, как:

  • 50 долларов за незаполненную форму W-2;
  • Штрафы в размере 1,5% от заработной платы, плюс 40% налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (FICA), которые не были удержаны с работника, и 100% соответствующих налогов FICA, которые не были уплачены работодателем.Также могут быть добавлены начисленные за день проценты;
  • Штраф в соответствии с разделом 6651 за непредставление налоговой декларации по форме 941 составляет 5% от суммы налога в месяц, но не более 25%;
  • Если IRS подозревает умышленное неправомерное поведение или мошенничество, могут быть наложены дополнительные штрафы;
  • В некоторых штатах налагаются отдельные штрафы и тюремное заключение. В Калифорнии штраф за нарушение может составлять от 5000 до 25000 долларов.

Сколько стоит ошибка, если работник живет за пределами США?

Согласно местным законам, ответственность может быть выше.Например, в странах ЕС вам, возможно, придется платить не менее четырех недель отпуска в год в дополнение к невыплаченной заработной плате и налогам. Во Франции фиктивный статус самозанятости может повлечь за собой штрафы работодателя и тюремное заключение сроком до трех лет. У Аргентины и Перу одинаковые штрафы.

Американские компании, нанимающие иностранных подрядчиков, часто могут столкнуться с гораздо большими рисками и обязательствами в иностранных судах, если подрядчики определены как сотрудники.

Сотрудник имеет право на выходное пособие в соответствии с положением о расторжении контракта, в то время как независимый подрядчик может быть уволен без дополнительной компенсации.Таким образом, недовольный подрядчик может подать иск о выплате выходного пособия в местном суде, требуя статуса работника. Скорее всего, он получит награду от сочувствующих местных судов и агентств по трудоустройству по всему миру.

Не забывайте, что случилось с компанией, у которой возник конфликт с бразильским фрилансером. Чистые затраты и усилия по ведению судебного процесса или разрешения споров в другой стране могут стать огромным бременем для небольшой компании. Вам может стоить очень дорого просто найти надежного юриста в стране, где вы даже не говорите на ее языке.

2. Узнайте, как трудовое законодательство определяет «подрядчиков» и «сотрудников» в стране подрядчика.

В большинстве стран (включая США) определения работника в качестве подрядчика в письменном соглашении недостаточно. Вместо этого страны смотрят на факты взаимоотношений, чтобы определить, является ли работник подрядчиком или наемным работником.

Несмотря на то, что в странах действуют разные стандарты тестирования рабочих отношений, они, как правило, похожи. Обычно цель этих стандартов — изучить, насколько компания контролирует человека, которого она нанимает в качестве независимого подрядчика.

Во многих странах подрядчиком, который работает полный рабочий день исключительно на одного принципала, является фактических служащих. Долгосрочные отношения также помогают определить трудовые отношения. С другой стороны, подрядчик, который предоставляет свой собственный офис и материалы, скорее всего, будет рассматриваться как независимый подрядчик.

Не думайте, что рабочий, который является подрядчиком в одной стране, также является подрядчиком в другой стране. Каждая страна следует своим собственным законам, чтобы принимать решения, и они не всегда похожи.В одной стране могут быть уникальные критерии, которых нет в других странах.

В некоторых странах работник, который подписывает соглашения об отказе от конкуренции или отказа от вымогательства, является наемным работником, поскольку эти соглашения свидетельствуют о том, что работодатель контролирует работника после увольнения.

Если нанятые по контракту работники выполняют ту же работу, что и работники в США для компании, местное иностранное правительство может обнаружить, что это отношения работодателя и работника для защиты своих работников.

Убедитесь, что работник, которого вы наняли в качестве независимого подрядчика, не является сотрудником согласно местным законам, а не только законам США.Лучше всего проконсультироваться с местным юрисконсультом, чтобы узнать, как рабочие отношения могут интерпретироваться местным законодательством и какие существуют риски

3. Определите, должна ли ваша компания отчитываться перед IRS или удерживать налог с платежей, произведенных независимым подрядчикам.

Если компания нанимает независимого подрядчика в США, то в конце года необходимо указать платеж, превышающий сумму в 600 долларов США за год, в форме 1099-MISC. Чтобы подать 1099-MISC для независимых подрядчиков из США , , щелкните эту ссылку и загрузите форму.

Для каждого подрядчика, которого нанимает компания, 1099-MISC должен сообщать сумму всех платежей, произведенных в течение года. Форму 1099 можно подать в IRS только на бумаге, но есть службы, которые доставляют копии по электронной почте подрядчикам и отправляют их в IRS.

До 2015 года компании были обязаны отправлять копии этой формы подрядчикам до 31 января и в IRS до 31 марта. Однако 28 октября 2016 года IRS объявило, что работодатели также должны подавать W-2 (для сотрудников) и форму 1099 с IRS до 31 января, чтобы у IRS было достаточно времени для выявления ошибок.

Компании также должны подать форму 1096, чтобы суммировать все 1099.

Как сообщить о платежах, произведенных негражданам США, проживающим за пределами США, в целом

Иностранцы без гражданства США, которые получали доход из источника в США, должны платить те же ставки, что и граждане США, или 30%, в зависимости от типа дохода. Сниженная ставка или освобождение могут применяться при наличии налогового соглашения.

Физическое или юридическое лицо в США, платящее негражданину США, должно проверить факты, является ли платеж доходом из источника в США, и сообщить сумму в IRS, используя формы 1042 и 1042-S «Доход иностранцев в США, подлежащий удержанию».

Следует ли мне сообщать о платежах, произведенных иностранным независимым подрядчикам?

Одним из условий требования подачи форм 1042 и 1042-S является то, что иностранное лицо должно иметь доход из источника в США.

IRS дает указания относительно того, как определяются источники для различных типов доходов для иностранных лиц. Иностранные независимые подрядчики получают доход, оказывая личные услуги. Согласно IRS, источник дохода от личных услуг определяется местом оказания услуг.Следовательно, даже если иностранец работает в американской компании, полученный им доход не является доходом из источника в США, если услуги предоставляются за пределами США. В результате американская компания не обязана удерживать или сообщать налоги, если подрядчик выполняет всю свою работу за пределами США.

Если иностранный подрядчик выполняет какую-либо часть своих услуг в США, необходимо выполнить определенные условия, чтобы избежать налоговых обязательств.

4. Какой из следующих случаев относится к вашей ситуации «наем независимого подрядчика»? Налоговые последствия для различных случаев «работодатель — независимый подрядчик» для американских компаний

Случай № 1: Американская компания платит иностранному независимому подрядчику, проживающему в другой стране

Поскольку иностранный подрядчик будет выполнять все услуги в своей стране, он не имеет дохода из источников в США, и американская компания не обязана отчитываться в IRS о платежах, произведенных подрядчику.Если компания нанимает канадского подрядчика, проживающего в Канаде, ей не нужно удерживать налоги или сообщать в IRS. Подрядчику нужно только уплатить канадский налог на свой доход, полученный от компании.

Требуется действие

  • Нет необходимости удерживать или сообщать о произведенных платежах

Случай № 2: Американская компания платит иностранному независимому подрядчику, который живет в США и имеет визу, позволяющую ей работать в США

Статус визы сам по себе не определяет, должен ли иностранный подрядчик платить налог на компенсацию.Именно место оказания услуги определяет источник дохода.

Если иностранный гражданин проживает в США и выполняет услуги в США, компания должна удержать налог по ставке 30% до выплаты компенсации подрядчику.

Однако из этого правила есть два исключения. Если подрядчик является резидентом страны, у которой есть налоговое соглашение, разрешающее освобождение от удержания, например, Канада или Мексика, сумма удержания может быть уменьшена или отменена.Подрядчик должен потребовать это освобождение, отправив форму 8233 нанимающей компании.

Второе исключение — это когда подрядчик находится в США в течение длительного времени и становится резидентом, пройдя тест на присутствие без визы на жительство. Формула для определения существенного присутствия сложна, потому что дни в разные годы имеют разный вес. Но если подрядчик остается более 31 дня в текущем году и более 120 дней в любые предыдущие годы, он рискует быть обложенным налогом как резидент США.Если международный подрядчик считается резидентом США, его компенсация будет удержана по той же ставке, что и резидентам США, вместо 30% для нерезидентов.

Необходимые действия

  • Удержанный налог до выплаты компенсации иностранному подрядчику
  • Формы 1042, 1042-S и 1042-T (краткое изложение 1042-S) до 15 марта года, следующего за годом, подлежащим регистрации.
  • Попросите подрядчика предоставить форму 8233, чтобы потребовать освобождения от уплаты налогов

Случай № 3: Американская компания платит иностранному независимому подрядчику, который в настоящее время находится в США без визы, позволяющей ему работать в американских компаниях

Наем иностранца без надлежащего разрешения на работу может повлечь за собой наложение различных штрафов и штрафов со стороны Иммиграционной службы США.Однако граждане Канады и Мексики могут работать временно без визы для оказания профессиональных услуг.

Не говоря уже о разрешении на работу, иностранный подрядчик, работающий в США, должен платить налог со своего дохода, полученного из источников в США. Если его страна имеет налоговое соглашение с США, он сможет потребовать освобождения, заполнив форму 8233.

Необходимые действия

  • Решить проблему с разрешением на работу, чтобы избежать штрафов и пени
  • Удержанный налог до выплаты компенсации иностранному подрядчику
  • Формы 1042, 1042-S и 1042-T (краткое изложение 1042-S) до 15 марта года, следующего за годом, подлежащим регистрации.
  • Попросите подрядчика предоставить форму 8233, чтобы потребовать освобождения от уплаты налогов

Случай № 4: Американская компания платит независимому подрядчику, который является гражданином США, проживающим в другой стране

Гражданин США подчиняется одним и тем же налоговым правилам, где бы он ни жил. Даже если услуга оказывается за пределами США, и подрядчик потратит достаточно времени, чтобы стать налоговым резидентом другой страны, он будет гражданином США в глазах IRS. Таким образом, компания должна выдать форму 1099, как и любым подрядчикам-резидентам США.

Необходимые действия

  • Нет необходимости удерживать налог до выплаты.
  • Формы 1099 и 1096 до 31 января года, следующего за годом, подлежащим регистрации.

Случай № 5: Американская компания платит независимому подрядчику, который является гражданином США, проживающим в США

Компания выдает форму 1099 для платежей подрядчику.

Необходимые действия

  • Нет необходимости удерживать налог до выплаты.
  • Формы 1099 и 1096 до 31 января года, следующего за годом, подлежащим регистрации.

Случай № 6: Американская компания платит американской LLC, которая принадлежит иностранному гражданину, проживающему в другой стране

Многие компании могут предположить, что они могут выдать форму 1099 американской LLC. Однако IRS не будет рассматривать LLC в США как отдельную организацию для целей федерального налогообложения, если у нее есть единственный владелец.

То же правило применяется, когда владельцем ООО является иностранный гражданин-нерезидент.Оплата производится иностранному подрядчику, а не американской LLC в глазах IRS. Таким образом, работодатель должен рассмотреть возможность удержания налогов в зависимости от того, где была оказана услуга, и в зависимости от того, могут ли применяться льготы по налоговому соглашению.

Необходимые действия

  • Определить, следует ли удерживать налог
  • Если удержание не требуется
  • Нет необходимости удерживать или сообщать о платежах
  • Если требуется удержание
  • Удержанный налог до выплаты компенсации иностранному подрядчику
  • Формы 1042, 1042-S и 1042-T (краткое изложение 1042-S) до 15 марта года, следующего за годом, подлежащим регистрации.
  • Попросите подрядчика предоставить форму 8233, чтобы потребовать освобождения от уплаты налогов

Имейте в виду, что в приведенных выше тематических исследованиях предполагается, что иностранный работник является независимым подрядчиком. Если факты говорят о том, что иностранный работник на самом деле является сотрудником, и вы платите иностранным сотрудникам, а не подрядчикам, применяются другие правила.

5. Попросите иностранных подрядчиков заполнить форму IRS W-8BEN

Когда американская компания нанимает независимых подрядчиков, являющихся резидентами США, она должна попросить подрядчиков заполнить Форму W-9.

Эквивалентная форма для зарубежных подрядчиков — W-8BEN. Несмотря на то, что компании не обязаны сообщать в IRS о платежах иностранным подрядчикам, они должны попросить иностранных подрядчиков заполнить форму W-8BEN (для физических лиц) или W-8BEN-E (для юридических лиц).

Эти формы используются для установления статуса иностранного физического или юридического лица. Компания-плательщик имеет право полагаться на требования, сделанные в этих формах, для определения налоговой отчетности и удержания налогов.

Компания может быть подвергнута различным федеральным и государственным штрафам за неуплату налога до того, как платеж будет произведен подрядчику.Эти штрафы могут иметь особенно серьезные последствия, потому что вы можете понести личную ответственность.

Поэтому убедитесь, что W-8BEN укомплектован иностранным подрядчиком. Если информация в форме отличается от фактов и работник не соответствует критериям иностранного подрядчика, компания не несет ответственности за невыполнение налоговых требований.

Формы W-8BEN и W-8BEN-E действительны с даты их подписания до последнего дня третьего календарного года и должны обновляться по истечении трехлетнего периода.

Щелкните здесь, чтобы загрузить форму W-8BEN.

6. Изучите нюансы местного налогового законодательства, касающиеся независимых подрядчиков.

Ранее мы обсуждали, как в трудовом законодательстве разных стран могут использоваться разные критерии, чтобы отличать подрядчиков от сотрудников.

Это также относится и к налоговому законодательству. То, как налоговое законодательство рассматривает платежи подрядчикам, может отличаться от страны к стране.

Налоговые органы большинства стран не требуют от нанимающих компаний сообщать о платежах подрядчикам.Если компания не является резидентом страны и не имеет постоянного представительства в стране, резидентом которой является иностранный подрядчик, нет необходимости отчитываться или удерживать налоги.

Однако имейте в виду, что постоянное представительство может быть легко инициировано путем подписания контракта в стране или наличия постоянного места деятельности, даже на короткое время. Местные налоговые органы могут легко найти основания для налогообложения иностранных компаний.

Небольшое количество стран приняли законы для защиты независимых подрядчиков и требуют от компаний предоставления льгот или удержаний из заработной платы.Например, во Франции есть обозначения под названием portage salarial и auto-enterprise для самозанятых фрилансеров, которые являются автономными, но каждому из их руководителей, возможно, придется производить удержания из заработной платы и взносы, аналогичные таковым у обычного работодателя.

В Испании экономически зависимый подрядчик, у которого есть один клиент, которому он посвящает более 75% своей полной занятости, имеет право на льготы, такие как 18 дней ежегодного оплачиваемого рабочего времени и выходное пособие.

В Румынии, начиная с 2017 года, компании, нанимающие индивидуальных подрядчиков, должны платить те же налоги на заработную плату, что и наемные сотрудники. Один из способов избежать этого — нанять подрядчиков, имеющих статус поставщика услуг , на который они должны подать заявку.

Чтобы избежать этих обязательств и штрафов в соответствии с местным законодательством, перед наймом важно поговорить со специалистом, который знаком с налоговым режимом в иностранной стране для независимых подрядчиков.

Кроме того, рекомендуется указать обязанности подрядчика по соблюдению местных налоговых требований в соглашении с подрядчиком и запросить подтверждение соблюдения налогового законодательства.

7. Преимущества и риски найма местного или иностранного независимого подрядчика

Компании, нанимающие независимых подрядчиков, как на местном, так и на международном уровне, часто мотивируются финансовыми соображениями. Наем независимых подрядчиков намного дешевле, чем наем сотрудников с меньшими затратами на выплаты сотрудникам, офисные помещения и оборудование.

И компании получают еще больше скидок, когда нанимают сотрудников из других стран с более выгодным обменным курсом и более низкой стоимостью рабочей силы.Деньги, сэкономленные от найма, можно снова вложить в развитие бизнеса.

Вот и другие преимущества найма независимого подрядчика.

  • У вас больше кадровых возможностей . Легче нанять подрядчиков для конкретных задач или проектов и отказаться от них, когда работа будет завершена или если она не подходит. Вам не придется сталкиваться с расходами и потенциальными юридическими проблемами, связанными с увольнением сотрудников.
  • Вы можете повысить производительность. Подрядчики часто привносят в компанию определенные навыки для достижения конкретных целей, и им не нужно проходить обучение, прежде чем они станут полностью продуктивными, как сотрудники, занятые полный рабочий день.
  • Вы меньше подвержены судебным искам . Сотрудники имеют множество прав в соответствии с законодательством и могут легко подавать иски против работодателей. Например, они имеют право на минимальную заработную плату и компенсацию за сверхурочную работу, защиту от дискриминации и могут подать в суд на работодателей за незаконное увольнение. С другой стороны, отношения с подрядчиком рассматриваются скорее как отношения между предприятиями и не имеют тех же прав, что и сотрудники. Хорошо составленный контракт может предотвратить большинство проблем с независимым подрядчиком.

Как мы обсуждали ранее, наем независимого подрядчика может нести определенные риски, которых нет в трудовых отношениях. Самый большой риск — это контроль со стороны правительства. IRS и Министерство труда полностью осознают, что компании нанимают подрядчиков, чтобы сэкономить на налогах, и активно преследуют компании, которые выпускают много 1099.

Другие риски, которые следует учитывать при найме независимого подрядчика:

  • У вас меньше контроля над выполнением работы .В отличие от сотрудников, вы не можете внимательно следить за тем, как работают независимые подрядчики, и не можете просить их сообщить подробности, кроме рабочего продукта. Если у вас будет слишком много контроля, вы рискуете превратить подрядчиков в сотрудников.
  • Возможно, у вас нет согласованности . Большинство подрядчиков нанимаются на проектной основе или на короткий срок, и вы можете столкнуться с высокой текучестью по задачам, которые могут выиграть от долгосрочного участия.

В случае с иностранными независимыми подрядчиками вероятность проверки со стороны правительства США может быть ниже, потому что компании не нужно выдавать 1099 иностранным независимым подрядчикам, и с иностранных подрядчиков не взимаются налоги.Однако компании должны знать, что теперь они имеют дело с иностранным трудовым и налоговым законодательством. Компании, нанимающие иностранных подрядчиков, могут испытывать трудности с контролем качества работы из-за языковых различий и отсутствия личного общения.

8.Подготовьте договор подрядчика с металлической оболочкой, который отвечает требованиям законодательства всех участвующих стран

Наличие прочного письменного соглашения имеет решающее значение при найме иностранного подрядчика. Языковые барьеры и культурные различия часто могут создавать недопонимание, которого можно избежать, сформулировав согласованные условия в письменной форме.Ваше соглашение также должно учитывать местное трудовое и налоговое законодательство, чтобы оно не было аннулировано по ошибке в будущем.

Во избежание дорогостоящих и длительных споров в зарубежных странах в соглашении должны быть четко указаны объем услуг и компенсация. Он также должен указывать на независимость подрядчика и отсутствие контроля со стороны нанимающей компании в отношении того, как подрядчик выполняет работу.

Дополнительно типовой договор подрядчика содержит:

  • Положения о конфиденциальности и / или неразглашении защищают информацию компании от раскрытия или неправомерного использования подрядчиками;
  • Положения о возмещении убытков защищают компанию от ответственности за любое нарушение или нарушение со стороны подрядчика;
  • Положения о передаче интеллектуальной собственности передают авторские права от подрядчика компании.В США независимые подрядчики владеют правами на работы, выполненные для заказчика, если они не переданы в письменной форме. В некоторых странах определенные права интеллектуальной собственности остаются за создателями и не могут быть переданы даже в письменной форме. Международные соглашения с независимыми подрядчиками должны отражать местные законы, касающиеся владения интеллектуальной собственностью;
  • Положение об уведомлении — Слишком часто контракты с подрядчиками отражают трудовые договоры по собственному желанию, по которым любая из сторон может уйти в любое время без причины или уведомления.Это может привести к перебоям в работе, если компания будет полагаться на подрядчиков при выполнении важных задач. Включите пункт, требующий предварительного письменного уведомления любой из сторон, расторгающих соглашение;
  • Положения о разрешении споров касаются разрешения споров по мере их возникновения. Когда в рабочие отношения вовлечены несколько стран, заблаговременный выбор регулирующих законов и форума может сэкономить много времени и ресурсов в будущих судебных разбирательствах. Стороны также могут выбрать альтернативные способы разрешения споров, такие как посредничество или арбитраж, вместо длительных судебных разбирательств.Обязательно определите, требует ли страна происхождения подрядчика использования местных законов и судов при заключении трудовых договоров.

Важно понимать, что договор подряда между сторонами в разных странах должен соответствовать требованиям законодательства всех вовлеченных стран. То, что верно в одной стране, не всегда верно в другой стране. Обратитесь за помощью к местному адвокату и попросите его сотрудничать с вашим адвокатом в вашей стране.

Хорошо составленный контракт может сэкономить вам много денег и сэкономить в будущем, особенно в международных делах.В случае с бразильским фрилансером, который мы обсуждали во введении, бразильский суд рассмотрел условия контракта между владельцем бизнеса и работником как наиболее важный фактор.

9. Руководство работодателя по предотвращению превращения независимых подрядчиков в сотрудников

Несмотря на то, что то, как контракт определяет рабочие отношения, является важным доказательством, большинство судов по всему миру смотрят за рамки условий контракта, чтобы определить фактические отношения.

Следовательно, важно, чтобы факты поддерживали отношения принципала и подрядчика, показывая, что подрядчик является автономным, без того, чтобы принципал контролировал, как и когда выполняется работа. В каждой стране существуют разные критерии для принятия решения, но вот несколько идей в поддержку статуса подрядчика.

  • Избегайте эксклюзивных отношений. Разрешить подрядчику иметь нескольких клиентов помимо вашей компании;
  • НЕ устанавливайте график работы вашей компанией;
  • НЕ иметь системы обучения или супервизии;
  • НЕ требуются отчеты по задачам или метрикам;
  • Разрешить подрядчикам предоставить свои собственные материалы и инструменты;
  • ЗАПРЕЩАЕТСЯ предоставлять какие-либо льготы по типу занятости (пенсионный план, страхование и отпускные) помимо согласованных выплат;
  • НЕ обеспечивает возмещение понесенных затрат;
  • НЕ нанимайте подрядчика для выполнения ключевого аспекта вашего бизнеса.

Многие компании считают, что у них нет никаких рисков, потому что в их контрактах четко определены отношения основного подрядчика и условия этих отношений. К сожалению, письменный контракт не является панацеей от проблем, возникающих в результате уникальных рабочих отношений. Судьи во всем мире будут уделять больше внимания фактам, чем письменным контрактам.

10. Как платить международным независимым подрядчикам

Одна из распространенных проблем, с которыми, как мы видели, сталкиваются американские компании при найме международных независимых подрядчиков, — это отправка денег в зарубежные страны.Сборы выше, и процесс может включать больше этапов.

Несмотря на то, что по состоянию на декабрь 2016 года PayPal доступен в 202 странах, вы не можете использовать его в некоторых странах с большим количеством талантливых сотрудников. Международный банковский перевод часто является единственным вариантом. Перевод денег на международном уровне — не очень рентабельный способ оплаты, потому что и отправляющий, и получающий банки взимают высокие комиссии. Банки также имеют разные обменные курсы, и получающий подрядчик может потерять деньги в обменном курсе.

Лучшим способом отправки денег зарубежным независимым подрядчикам по-прежнему является PayPal. Комиссия получателя платежа составляет 2,9% + 0,30 доллара США в США и 3,9% + комиссия за обмен для международных платежей. Некоторые компании предпочитают PayPal, потому что он позволяет производить оплату с помощью корпоративной кредитной карты.

PayPal также имеет более продвинутое бизнес-решение под названием PayPal MassPay, которое необходимо настраивать отдельно. После настройки платежи могут производиться нескольким получателям путем одновременной загрузки файла со всей их информацией.Комиссию оплачивает отправитель. У MassPay комиссии даже ниже, чем у обычного PayPal. Отправка денег получателю в США стоит не более 1 доллара, а для международного получателя — не более 20 долларов.

TransferMate — еще один хороший сервис. Он не взимает плату с отправителя за инициирование международного банковского перевода. В настоящее время услуга доступна в США, Канаде и некоторых странах Европы. Некоторыми другими известными поставщиками платежных услуг являются Payoneer, Skrill, BrainTree, Alipay и Xoom.Если обе стороны знакомы с биткойнами, это также может быть быстрое и простое платежное решение.

11. Что еще нужно учитывать при найме иностранного независимого подрядчика

Мы обсудили юридические тонкости найма иностранного независимого подрядчика. Подводя итог, следует соответствовать определению подрядчика как в США, так и в стране подрядчика; изучить факты, чтобы увидеть, есть ли какие-либо обязательства по удержанию налогов и отчетности в США; подтвердить, что подрядчик соблюдает налоговые нормы в своей стране.

Прежде всего, надежное подрядное соглашение, учитывающее обе правовые системы, хорошо послужит компаниям.

Что еще нужно знать компании, нанимая подрядчиков на международном уровне?

  • Ведите хороший учет платежей, произведенных иностранным подрядчикам, чтобы фиксировать коммерческие вычеты. Часто единственной записью будет ваша хорошо организованная внутренняя бухгалтерия, потому что форма 1099 не заполнена;
  • Местоположение кандидатов имеет значение — даже если вы обнаружите большой талант, разница в месте и времени может сделать совместную работу менее эффективной;
  • Общение часто затрудняется из-за культурных и языковых различий;
  • Изучение местных законов и культур очень окупится для любой компании, нанимающей иностранного работника.Не думайте, что все обстоит так же, как в США;
  • Проведите процедуру приема на работу, чтобы найти квалифицированных рабочих. Проверять иностранные резюме может быть сложно. Тщательно проверьте ссылки. Рассмотрите возможность видео-интервью;
  • Таким же образом есть процедура для контроля работы, выполняемой подрядчиком. Некоторые работники могут рассматривать удаленные рабочие отношения как более случайные. Upwork имеет функции учета рабочего времени. Существуют и другие инструменты для мониторинга удаленных сотрудников, например Hubstaff.

12.БОНУС: Когда ваш иностранный подрядчик начинает выглядеть как сотрудник

Ваш бизнес может больше беспокоиться о статусе подрядчиков, когда он ожидает определенного контроля над ними, или если отношения станут постоянными или долгосрочными.

Когда компания готова нанимать рабочих в качестве служащих, она должна знать о различных правилах удержания налогов и отчетности в США и стране проживания служащего.

Как правило, если иностранный служащий предоставляет услуги полностью за пределами США, требования об удержании налога отсутствуют.Однако, если иностранный сотрудник работает в США, его подоходный налог должен удерживаться по той же дифференцированной ставке налога, что и резиденты США, включая налог на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Налоговое удержание может быть освобождено, если страна работника имеет налоговое соглашение с США, и он требует освобождения через форму 8233.

Одна проблема, о которой следует знать американской компании, заключается в том, что она может непреднамеренно облагаться подоходным налогом в другой стране, создав постоянное представительство в этой стране. Постоянное представительство означает, что у предприятия стабильная и постоянная коммерческая деятельность, приводящая к получению местного дохода.Во многих странах наличие сотрудников, особенно тех, которые занимаются продажами, может быть истолковано как достаточное основание для создания постоянного представительства. В каждой стране постоянное представительство определяется по-своему, причем некоторые страны более строги, чем другие. Поэтому важно проконсультироваться с местными налоговыми специалистами, прежде чем нанимать сотрудников в другой стране.

Один из способов избежать постоянного представительства — это нанять подрядчиков, которые зарегистрированы в своей стране.Во многих странах договор между предприятиями легче интерпретировать как отношения подрядчика.

Компания также может нанимать физических лиц в качестве арендованных сотрудников через временное агентство или партнерскую компанию в стране происхождения, которая нанимает их в качестве сотрудников. Тогда у вашего бизнеса может быть договор с местной компанией, предлагающей услуги подрядчика.

Заключение

Работа с иностранными независимыми подрядчиками дает много преимуществ для растущего бизнеса.Обращая внимание на вышеуказанные вопросы перед наймом, компания сможет предотвратить дорогостоящие юридические проблемы в будущем. Всегда полезно иметь письменные записи об оплате и других связанных с работой документах. Если компания рассчитывает на длительные отношения с подрядчиком, ей необходимо предпринять дальнейшие шаги, чтобы проконсультироваться с местными юристами относительно трудового законодательства или нанять работника в качестве наемного работника.

Переход к международным отношениям с подрядчиком или трудоустройству может быть непосильной задачей для малого бизнеса. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! «Назначьте время, чтобы поговорить с нами, чтобы определить, как ваш бизнес может предотвратить риски и максимизировать рост.

Мы хотим услышать от вас.

Есть ли у вас какие-либо юридические вопросы о найме иностранного независимого подрядчика, которые я не рассмотрел в этом руководстве? Напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону 646-389-5065.
Это сообщение в блоге написано только в образовательных и информационных целях и не является конкретной юридической консультацией. Вы понимаете, что между вами и издателем блога нет отношений адвокат-клиент.Этот блог не следует использовать в качестве замены компетентной юридической консультации лицензированного профессионального поверенного в вашем штате.

Авторские права © 2020 Jiah Kim & Associates, P.C. Все права защищены.


Несанкционированное воспроизведение является незаконным.
Примечание. Содержание этого сайта принадлежит авторам, и оно защищено законами США об авторских правах. При копировании части или всего содержимого этого сайта (включая перепечатку на других домашних страницах или печатных носителях, в том числе копирование в электронных файлах) требуется разрешение правообладателя независимо от коммерческих целей.Необходимо указать источник. Несанкционированное использование содержимого этого сайта без выполнения этих шагов может повлечь за собой штрафные санкции в соответствии с законодательством США об авторском праве, и как зарегистрированный правообладатель мы можем предпринять судебные действия для компенсации судебного ущерба.

Китайская новая система разрешений на работу для иностранцев становится национальной 1 апреля. Проверяли ли вы свой трудовой договор?

В октябре 2016 года Китай инициировал пилотную программу для разрешений на работу для иностранцев в нескольких городах (включая Пекин и Шанхай) и провинциях, которая объединяет лицензии на трудоустройство для въезда иностранцев и лицензии на трудоустройство иностранных экспертов в одно «разрешение на трудоустройство иностранцев».«Эта пилотная программа предназначена для оптимизации текущих процедур и процессов подачи заявок и администрирования, а также для привлечения в Китай более высокопоставленных иностранных талантов. По состоянию на 28 марта 2017 г. пилотные города / провинции обработали 20 188 заявлений и выдали 4375 уведомлений о разрешении на работу для иностранцев (外国人 工作 许可 通知) и 9638 разрешений на работу для иностранцев (外国人 工作 许可证), и 21 866 работодателей зарегистрировали свои учетные записи. с соответствующими органами.

Программа станет национальной 1 апреля 2017 года. Завтра.

Согласно новому режиму, действующая лицензия на работу иностранного эксперта и лицензия на трудоустройство иностранца будут объединены в один документ, называемый уведомлением о лицензии на работу для иностранцев. Работодатель и иностранный заявитель смогут заполнить и отправить форму лицензии в электронном виде. Оригиналы «разрешения на трудоустройство иностранца» и «свидетельства иностранного эксперта» будут объединены в одно разрешение, которое называется разрешением на работу для иностранца. У каждого иностранца будет один номер разрешения на каждое разрешение на работу, которое будет использоваться одним и тем же лицом на всю жизнь.

Будет создана общенациональная система административных услуг для иностранцев, приезжающих в Китай. Материалы заявки, необходимые для подачи, будут значительно меньше, чем раньше, что примерно вдвое сократит количество документации, необходимой для подачи.

Иностранцы будут разделены на три категории: A для талантов высокого уровня, B для профессионального персонала и C для иностранцев, которые не являются техническими специалистами или обслуживающими работниками, нанятыми на временной / сезонной основе. Будут оцениваться и использоваться различные критерии для получения баллов для каждого иностранного заявителя, такие как заработная плата, образование, свободное владение китайским языком, опыт и стаж работы.Цель состоит в том, чтобы побудить иностранцев уровня A приезжать и работать в Китае, осуществлять контроль над иностранцами уровня B и ограничивать / ограничивать уровни C.

«Зеленый канал» будет доступен иностранным талантам высокого уровня. Этим высокопоставленным иностранцам больше не нужно будет представлять бумажные копии документов, необходимых для подачи заявления на получение разрешения на работу для иностранцев или для заявления на визу до въезда в Китай. Система самосертификации будет использоваться для получения опыта работы, дипломов и доказательства отсутствия судимости.Срок рассмотрения и утверждения заявки на разрешение на работу, продления и отмены будет сокращен с 10 рабочих дней до 5 рабочих дней, а максимально допустимый период разрешения на работу будет увеличен до 5 лет.

Китай продолжает снижать нагрузку и сокращать препятствия, чтобы сделать свою рабочую силу более глобальной, а китайские работодатели демонстрируют гораздо большую готовность тратить реальные деньги на привлечение иностранных талантов высокого уровня. Несколько лет назад это был редкий месяц, когда иностранный руководитель нанимал одного из наших китайских юристов по трудоустройству для пересмотра их контрактов со своими новыми китайскими работодателями.В наши дни это редкая неделя, когда у нас нет хотя бы пары таких контрактов на рассмотрении. Но что немного не изменилось, так это то, что практически каждый такой контракт, который мы рассмотрели, в значительной степени благоприятствовал китайскому работодателю за счет иностранного руководителя), и многие (большинство?) Содержат хорошо известные китайские лазейки, которые работают против иностранного руководителем или не предоставить сотруднику то, что ему обещали. Как это ни печально, но с натиском найма иностранных сотрудников высокого уровня произошло нападение иностранных сотрудников высокого уровня, которые отправились в Китай, полагая, что они получат один пакет, а затем через несколько месяцев узнали, что получили гораздо меньший пакет.

Вы проверяли свой трудовой договор в Китае? Я имею ввиду действительно проверил? Вам следует.

Как оформить необходимый вам трудовой договор при приеме на работу иностранца? Чтобы не было неприятностей?

⇒ Эта страница поддерживает несколько языков; вы можете щелкнуть в правом верхнем углу, чтобы выбрать свой язык

⇒ Эта веб-страница поддерживает многоязычный язык, возможность выбора переключение в правом верхнем углу

При приеме на работу иностранца впервые и заключении трудового договора я не знаю, что написать в своем трудовом договоре. Мы часто получаем консультации от людей, отвечающих за найм компаний.В этой колонке: « Каким должно быть содержание трудового договора и уведомления об условиях труда при приеме на работу иностранца?» Административный инспектор, который является профессионалом по трудоустройству иностранцев, объяснит в простой для понимания форме.

XNUMX. XNUMX. Баллы по трудовому договору / извещение об условиях труда, созданное при приеме на работу иностранца

1-1 База такая же, как у японских служащих

Если компания нанимает иностранцев трудовой договор или Уведомление об условиях труда Должно быть создано.
Содержание создаваемого трудового договора и т. Д. В основном это то же самое, что и тот, который вы создаете, когда нанимаете японца. , но, о чем следует помнить при подаче заявления на получение статуса проживания (визы). Есть несколько моментов.

1-2 Содержание, необходимое для подачи заявления на иммиграционную визу

Трудовой договор или уведомление об условиях работы, созданное при подаче заявления на иммиграционную визу, должно включать, по крайней мере, следующее содержание.

<Содержание трудового договора / уведомления о рабочих условиях>
・ Рабочее место (Место работы)
・ Содержание работы, выполняемой иностранцами
・ Срок трудового договора
・ Вознаграждение сумма (Размер заработной платы, способ выплаты, срок выплаты заработной платы и сроки выплаты)
· Рабочее время (Время начала до времени окончания) , Перерыв, вопросы отпуска / отпуска
・ Наличие или отсутствие сверхурочной работы
・ Вопросы выхода на пенсию

Из них Размер заработной платы Что касается, конечно, в пересчете на почасовую оплату, она не опускается ниже минимальной заработной платы и имеет такой же уровень опыта выполнения той же работы. Равно или лучше, чем у японских служащих Должно быть
Вознаграждение — это «пособие, выплачиваемое в качестве компенсации за определенные услуги», которое включает «базовый оклад», «премию», «надбавку за квалификацию» и «надбавку за должность».
, с другой стороны, «надбавка за дорогу», «надбавка на иждивенцев», «надбавка на оплату проживания», «надбавку за сверхурочную работу» не включены.

Кроме того, «содержание работы, выполняемой иностранцами», указанное в трудовом договоре, должно соответствовать содержанию других документов, поданных при подаче заявления на визу.

2. Очки для предотвращения проблем в трудовом договоре

Тогда что конкретно следует учитывать при заключении трудового договора с иностранцем?

2-1 Что такое «трудовой договор с условиями отстранения»?

Трудовые договоры и уведомления об условиях работы Что создавать при подаче заявления на визу Если вы нанимаете иностранного студента, который является иностранным студентом, и подаете заявку на изменение визы, вы не сможете приступить к работе до тех пор, пока не получите визу заявка на изменение одобрена.
В связи с этим, в маловероятном случае отказа в выдаче визы содержание таково, что «трудовой договор и уведомление об условиях работы вступят в силу только после утверждения заявления на визу». Разумно добавить условия. В то же время это проявление позиции компании, не участвующей в нелегальном трудоустройстве.
Такие условия юридически называются « Условие остановки ». Это называется. Условия приостановления являются неопределенными фактами, когда факт, возникновение которого не определено в будущем, является требованием для действительности контракта и т. Д.Это сложное словосочетание, но применительно к трудовому договору при подаче заявления на визу трудовой договор действует при условии, что заявление на визу одобрено.
В частности, в трудовом договоре и уведомлении об условиях труда: « Настоящий договор не вступает в силу, если правительство Японии не разрешает въезд (проживание). Я внесу эту формулировку в силу.

2-2 Разница между уведомлением о рабочих условиях и трудовым договором

Существуют различия в характере уведомлений об условиях труда и трудовых договоров, а также в процедурах их создания.
Уведомление об условиях работы — это документ, в одностороннем порядке излагающий условия для компании по найму иностранцев. . Следовательно, подпись / печать компании, которая демонстрирует намерение, требуется, но подпись / печать иностранца, который может выразить намерение, не требуется.
, с другой стороны, трудовой договор Для получения или выполнения работы на определенных условиях найма Документы, подтверждающие, что компания и иностранец договорились Будет.Поэтому мы создадим две копии с подписями и печатями как компании, так и иностранца, которые являются заинтересованными сторонами, и сохраним по одной копии для каждой.

При рассмотрении заявления на визу иностранца вы можете подать уведомление об условиях работы и, конечно же, трудовой договор, так как вы сможете увидеть подробную информацию об условиях работы иностранца.
Однако трудовой договор, подтверждающий наличие соглашения, более полезен с точки зрения избежания трудностей с нанимаемым вами иностранцем..


2-3 Можно ли оставлять уведомление об условиях работы / трудовой договор на «японском»?

Будь то трудовой договор или уведомление об условиях труда, цель вышеуказанного документа состоит в том, чтобы нанимаемый иностранец имел представление об условиях труда.
по этой причине, Трудовые договоры и уведомления об условиях труда Созданы на «языке, понятном человеку» Вы обязаны это делать.
Веб-сайт Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения (⇒ Щелкните здесь) Образец уведомления об условиях труда для иностранцев размещен на сайте, поэтому рекомендуется ссылаться на него.

3. Что должно быть четко указано в уведомлении об условиях труда и трудовом договоре для иностранцев?
3-1 Что должно быть четко указано в «письменном» уведомлении об условиях труда и трудовом договоре

Сам трудовой договор фактически заключается в устном соглашении сторон в соответствии с Гражданским кодексом (статья 623 Гражданского кодекса).

Однако, согласно Закону о трудовых стандартах, работодатель обязан четко указать работнику в письменной форме следующее:

<Содержание извещения об условиях труда / трудовом договоре должно быть четко указано>

・ Вопросы, касающиеся критериев продления трудового договора (в случае трудового договора с фиксированным сроком)

・ Вопросы по месту работы

・ Вопросы, касающиеся времени начала и окончания, наличия или отсутствия работы сверх установленного рабочего времени, перерывов, праздников, отпусков и перевода на рабочее время, когда рабочие делятся на две или более группы для работы

・ Вопросы, касающиеся определения заработной платы, методов расчета и выплаты, сроков и сроков выплаты заработной платы, а также увеличения заработной платы

・ Вопросы выхода на пенсию (включая причины увольнения)

3-2 Что указано при наличии оговорки в правилах работы

Ниже приведены условия труда, которые должны быть четко указаны, если есть положения в правилах работы и т. Д.Однако это не обязательно в письменной форме, Устное объяснение может быть использовано .

Кроме того, « Передайте в письменной форме соответствующую часть правил работы. Это также означает, что это четко указано.

<Подробная информация о правилах работы, которая должна быть четко указана в трудовом договоре / уведомлении об условиях труда>

・ Вопросы, касающиеся круга работников, к которым применяются положения о пенсионном пособии, определения пенсионного пособия, метода расчета и выплаты, а также сроков выплаты пенсионного пособия

・ Временная заработная плата (без пенсионного пособия) , бонусы, заработная плата, указанная в каждом пункте статьи XNUMX, и вопросы, касающиеся минимальной заработной платы

・ Вопросы, связанные с питанием, рабочими принадлежностями и т. Д.которые должны нести рабочие

・ Безопасность и гигиена

・ Вопросы профессионального обучения

・ Вопросы, касающиеся компенсации в случае стихийных бедствий и помощи в случае травм и болезней вне работы

・ Вопросы о наградах и санкциях

・ По вопросам отпуска

(см. Положение о соблюдении трудовых норм)

XNUMX.Для получения визы для сотрудников проконсультируйтесь с административным инспектором, специализирующимся на визах.

Climb, корпорация административных писателей, предоставляет консультационные услуги по найму иностранцев.

Для запросов и консультаций используйте, пожалуйста, «Корпоративную форму запроса» ниже!

ТЕЛ ☎ 03-5937-6960

■ Автор статьи ■

Такаши Морияма

Представитель корпорации административных делопроизводителей Climb.Специализируясь на подаче заявления на визу и натурализации, который является международным бизнесом с момента основания. Количество заявлений на визу для иностранцев составляет около 1000 в год, и мы уверены в нашем обширном опыте и ноу-хау. иммиграционные службы, он также отвечает за консультационные услуги по трудоустройству иностранцев для компаний в качестве советника.

⇒ Проконсультируйтесь с «Корпорацией административных писателей Climb», где этот учитель

Все, что вам нужно знать при приеме на работу независимых иностранных подрядчиков

Современная комплексная среда дает много значительных преимуществ компаниям и стартапам по всему миру.Наем независимых подрядчиков за пределами США, а также управление удаленными сотрудниками стало тенденцией, если не нормой. Американская компания может расширить свой пул независимых подрядчиков во многие страны мира и начать сотрудничество с фрилансерами в Аргентине, Японии, Южной Африке или Испании. Возможность поиска лучших работников вместо ближайших к вам является поистине новаторской для многих отраслей и компаний по всему миру.

Однако многие владельцы бизнеса не осознают юридических последствий и рисков, которые несут международные рабочие отношения.По правде говоря, эту информацию часто бывает сложно найти. Это руководство поможет вам определить, что ваша компания должна учитывать, чтобы вести безрисковый бизнес.

Заявление об ограничении ответственности: эта статья носит исключительно информационный характер и не является юридическим советником. Хотя мы стараемся поддерживать его в актуальном состоянии, всегда проверяйте наличие последней информации на веб-сайтах соответствующих учреждений.

Различные настройки для работы с иностранными рабочими

Есть три варианта на выбор, когда вы хотите нанять людей на международном уровне:

  • Открытие дочерней компании
  • Наем PEO с использованием услуг работодателя
  • Наем независимых подрядчиков

Открытие дочерней компании

Когда в компании работает несколько сотрудников в другой стране, может потребоваться открытие дочерней компании.По сути, вам нужно нанимать людей в качестве местных сотрудников. Вам нужен кто-то, чтобы открыть филиал на местном уровне, что влечет за собой юридическую работу, открытие счета в местном банке и т. Д., Что довольно сложно.

Услуги профессиональных организаций работодателей (PEO) и официальных работодателей (EOR)

Эта установка позволяет вам заключить договор с аутсорсинговой фирмой, которая выполняет все кадровые услуги, включая международные выплаты заработной платы, льготы, налоговую отчетность и обучение от вашего имени. Зарегистрированный работодатель (иногда называемый глобальным PEO) заключает договорное соглашение о совместной занятости и становится нанимающей стороной от имени компании.Такая настройка необходима в тех случаях, когда наем независимых подрядчиков не вариант, и рабочие должны быть наняты на полную ставку.

Дополнительная литература:

Нанимайте сотрудников

Нанимайте сотрудников за границей, не создавая юридического лица

Получите доступ к лучшим талантам мира. Нанимайте штатных сотрудников в 150 странах, не открывая юридическое лицо в новой стране.

Узнать больше

Наем независимых подрядчиков

Эта установка широко распространена в компаниях любого размера.Наем подрядчиков имеет множество преимуществ: возможность нанимать иностранных рабочих или краткосрочных рабочих, экономию затрат на одного сотрудника и простоту отношений с подрядчиками.

Хотя его проще всего установить, он может привести к обвинениям в уклонении от уплаты налогов и проверкам IRS, когда местные законы и различные настройки для подрядчиков недостаточно понятны. Обо всех аспектах мы поговорим индивидуально в следующих разделах.

Независимый подрядчик или служащий: процесс классификации

Компания должна взвесить все факторы при определении того, является ли работник служащим или независимым подрядчиком.Некоторые факторы могут указывать на то, что работник является наемным работником, в то время как другие предполагают, что работник является независимым подрядчиком. Согласно IRS, не существует определенного количества факторов, которые делают работника тем или иным, и ни один фактор не является самостоятельным в принятии этого решения. Давайте посмотрим на классификации отдельно.

Кто является независимым подрядчиком?

Независимые подрядчики (в США их часто называют 1099 подрядчиками) — это люди, предлагающие клиентам свои профессиональные услуги.Обычно это частные предприниматели малых предприятий, которых вы нанимаете на определенный период времени или на проектной основе. В каждой стране есть свои правила, определяющие их независимость. Согласно IRS, «Общее правило состоит в том, что физическое лицо является независимым подрядчиком, если плательщик имеет право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано».

Одним из основных факторов при определении взаимоотношений между клиентом и независимым подрядчиком является степень контроля.Если плательщик каким-либо образом контролирует работу с точки зрения рабочего времени или деятельности, отношения могут рассматриваться как занятость. Мы подробно писали о различиях между подрядчиками и сотрудниками, поэтому обязательно ознакомьтесь с этой статьей.

Кто такой сотрудник?

Напротив, если компания контролирует деятельность в целом, поставщик услуг считается сотрудником. Вдобавок ко всему, если компания возмещает расходы, предоставляет инструменты, проводит обучение, предлагает оплачиваемый отпуск и льготы и т. Д., поставщик услуг, скорее всего, является сотрудником. В случаях, когда есть трудовой договор, статус работника очевиден, но независимые подрядчики могут начать напоминать сотрудников в некоторых сценариях. В таких случаях необходимо определить их статус.

Как определить, является ли человек независимым подрядчиком или наемным работником?

Как мы уже упоминали, каждая страна регулирует факторы, определяющие отношения между плательщиком и поставщиком услуг. В США существует тест под названием «Разумные предубеждения» или «20-факторный тест», который дает вам общее представление о том, как выглядят независимые отношения.

Если вы не уверены и нуждаетесь в дополнительной поддержке, вы можете заполнить форму SS-8 (Определение статуса работника для целей федерального налога на трудоустройство и удержания подоходного налога) и попросить IRS рассмотреть ваше дело. Имейте в виду, что может пройти не менее шести месяцев, прежде чем вы получите определение, и что в каждой стране есть свои местные правила, которые могут отличаться от тех, что в США.

Проведите тщательное исследование местного трудового законодательства и местного налогового законодательства.

Тот факт, что человек считается подрядчиком в одной стране, не доказывает, что он является подрядчиком в другой стране.В каждой стране есть свои законы, определяющие это, и они часто различаются.

Мы видели, как многие страны вводят такие правила, как работа вне заработной платы (IR35) в Соединенном Королевстве, Закон о собрании 5 в Калифорнии и Тест на независимость для единовременных налогоплательщиков в Сербии.

Будьте особенно внимательны, чтобы независимый подрядчик не являлся сотрудником в соответствии с местным законодательством. В некоторых странах требуется получение лицензии подрядчика, которая поможет избежать рисков неправильной классификации.Мы писали о различных требованиях к работе в качестве независимого подрядчика во многих странах. Взгляните на раздел местного соответствия в нашем блоге.

Еще одна вещь, о которой следует помнить: в некоторых странах нет классификации «независимых подрядчиков». У некоторых из них разные настройки, например, предприниматель, автопредприниматель, индивидуальный предприниматель, фрилансер и т. Д. Полезно хранить надлежащие документы соответствия, основанные на структуре работника.

Чтобы избежать риска ошибочной классификации, стоит обратиться к местному юрисконсульту, который поможет вам определить, как местные законы толкуют рабочие отношения.

Как избежать неправильной классификации независимых подрядчиков?

Ошибочная классификация работников часто бывает принудительной, но иногда это может быть сделано намеренно. Некоторые компании классифицируют сотрудника как независимого подрядчика с целью сократить фонд заработной платы и стоимость вознаграждений сотрудникам, таких как оплата отпуска или сверхурочной работы, обойти законы о минимальной заработной плате, избежать удержания подоходного налога с сотрудников и т.д. сотруднику.

Таким образом, вся проблема при неправильной классификации независимых подрядчиков заключается в том, что это приводит к нарушениям и штрафам налогового и трудового законодательства.Штрафы могут исчисляться сотнями тысяч долларов, в зависимости от штата, в котором произошла ошибочная классификация.

Неправильная классификация сотрудников как подрядчиков также лишает рабочих гражданских прав, лишает их прав, защиты и льгот, которые они должны иметь в соответствии с законами США. Чтобы избежать этих рисков, обязательно ознакомьтесь со всеми доступными тестами, такими как Тест экономической реальности Департамента труда и тест IRS.

Дополнительная литература:

Создание соглашения с независимым подрядчиком

Теперь, когда вы по праву классифицировали свой наем в качестве подрядчика, пришло время изложить вещи на бумаге.При приеме на работу любого подрядчика, особенно иностранного, необходимо наличие существенного письменного соглашения. Вам нужен письменный контракт независимо от размера компенсации, продолжительности проекта или других факторов. Это защитит вас и подрядчика от недопонимания и гарантирует, что обе стороны выполнят свою часть сделки.

Избегайте использования шаблонов контрактов, которые вы нашли в Интернете, потому что они обычно не содержат всех необходимых элементов или учитывают только законы одной страны. Не существует универсального соглашения о независимом подрядчике.Это может показаться экономией времени, но вы сильно рискуете в случае судебного процесса или спора. Найдите время, чтобы составить письменный договор, учитывающий местные нормы трудового законодательства обеих стран-участниц. Имейте в виду, что срок действия контракта также определяется местными правилами. При изменении объема работ рекомендуется каждый раз создавать новый контракт.

Дополнительная литература:

В хорошо составленном соглашении всегда должно быть указано следующее:

  • Объем работ с подробным описанием услуг, предлагаемых независимым подрядчиком.
  • Компенсация и расходы, если применимо.
  • Взаимоотношения сторон, включая статус каждой стороны, обязательства и положения о компенсации.
  • Право собственности на работу. Имейте в виду, что не во всех странах действуют одинаковые правила в отношении прав собственности и интеллектуальной собственности. В некоторых странах работа принадлежит независимому подрядчику.
  • Положения о конфиденциальности и данных, используемые для защиты данных клиента. Вы также можете включить сюда пункт о неразглашении информации.
  • Положение о недопустимости конкуренции, определяющее виды деятельности, которые ограничивают подрядчика в выполнении работы для конкурента.
  • Положения о расторжении и уведомлении, в которых указывается срок действия контракта.
  • Применимое право, определяющее орган, ответственный в случае возникновения споров.

Как платить иностранным независимым подрядчикам

Оплата иностранным независимым подрядчикам намного сложнее, чем перевод денег на их банковский счет. Вам необходимо оценить различные варианты оплаты, которые имеют смысл как для вас, так и для независимого подрядчика.Ознакомьтесь с полным руководством о том, как платить иностранным независимым подрядчикам, за обзором методов, а также за и против каждого из них.

Узнайте о отчетности о доходах и налоговых обязательствах.

Налоги независимых подрядчиков обычно являются их исключительной ответственностью, поскольку мы говорим о налогах на самозанятость, и нанимающие компании освобождаются от этой ответственности. Однако, в зависимости от страны подрядчика, компания может быть вовлечена в процесс сбора и отчетности о компенсации, даже если подрядчик платит свои собственные налоги на самозанятость.Убедитесь, что ваша компания не несет ответственности за налоги, поскольку это может представлять риск для вашего бизнеса.

Отчетность о доходах неграждан США, проживающих за пределами США

Налоговая ставка США применяется ко всем, кто получил доход в США, независимо от их гражданства. Это означает, что если независимый подрядчик не является гражданином США, но получил доход в США, он все равно должен платить налоги по ставкам США. В некоторых случаях между США и страной заключено налоговое соглашение.

Согласно IRS, «в соответствии с этими соглашениями резиденты (не обязательно граждане) зарубежных стран облагаются налогом по сниженной ставке или освобождаются от налогов США на определенные статьи дохода, которые они получают из источников в Соединенных Штатах.»

Полный список стран, заключивших налоговое соглашение, можно найти на веб-сайте IRS.

Как определить, получен ли доход из США?

По данным IRS, исходный доход, полученный от предложения услуг, составляет определяется местом, где предоставляются услуги. При этом, даже если иностранный независимый подрядчик работает на американскую компанию, полученный им доход не считается доходом из США, если все аспекты услуги выполняются за пределами США. .В этом случае американская компания не должна удерживать или сообщать налоги. В случае, если иностранный независимый подрядчик выполняет какую-либо часть своих услуг в США, необходимо выполнить определенные условия, чтобы избежать налоговых обязательств:

  • Подрядчик присутствовал в США не более 90 дней в налоговом году;
  • Выплата подрядчику меньше 3000 долларов;
  • Оплата подрядчику производится за услуги, оказанные юридическому лицу или офису, находящемуся в иностранном государстве.

Как собирать налоговые формы для подрядчиков, требуемых IRS?

Заполните форму IRS 1099-NEC, чтобы сообщить в IRS о доходах из США.

Если американская компания нанимает американских подрядчиков, которые зарабатывают более 600 долларов в течение года, они должны заполнить форму IRS 1099-NEC (не -Компенсация сотрудникам) в IRS.Начиная с 2020 налогового года, компании, работающие с подрядчиками, используют форму 1099-NEC для подачи платежей подрядчикам вместо формы 1099-MISC, которая использовалась в предыдущие годы. Фактически для 2020 налогового года то, что раньше было полем 7 в форме 1099-MISC, становится полем 1 в форме 1099-NEC, а поле 7 в форме 1099-MISC будет удалено.

Форма 1099-NEC последний раз использовалась в 1982 году, а сейчас ее вернула к жизни IRS. В этой форме работодатели сообщают об общих выплатах, произведенных в течение года каждому подрядчику, получившему более 600 долларов.Форма 1099-NEC должна быть подана в IRS до 31 января за предыдущий год.

Однако форма 1099-MISC продолжает существовать, поэтому обязательно проверьте различия между формами 1099 NEC и 1099 MISC.

При сообщении компенсации, не являющейся сотрудником, в форме 1099-NEC, IRS объясняет, что платеж должен быть указан, если выполняются все четыре из этих условий:

  • Выплата произведена тому, кто не является вашим сотрудником.
  • Сделана для услуги в ходе вашей торговли или бизнеса
  • Это было сделано физическому лицу, товариществу, имуществу или, в некоторых случаях, корпорации
  • Платежи, произведенные этому получателю, составили не менее 600 долларов США за год

Как получить форму IRS W-9 для 1099 подрядчиков?

Американские компании используют форму IRS W-9 (запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение) для получения информации от нанимаемых ими независимых подрядчиков, находящихся в Соединенных Штатах.

Форма W-9 содержит имя, адрес и номер социального страхования (или налоговый идентификационный номер, известный как ИНН) соответствующего подрядчика 1099. Имейте в виду, что иногда подрядчики, выступающие в качестве владельцев бизнеса, могут вместо этого предоставить вам свой идентификационный номер работодателя (EIN). Работодателям нужно только запросить заполненную форму W-9 у подрядчиков, которым они заплатили более 600 долларов в течение года. Ни работодатель, ни подрядчик не должны отправлять эту форму в IRS, поскольку это только предварительное условие для заполнения формы 1099-NEC.

Как получить форму IRS W-8BEN (или W-8BEN-E) для иностранных независимых подрядчиков?

Эквивалент формы W-9 для иностранных подрядчиков — это форма IRS W-8BEN. Он имеет два варианта: форма W-8BEN для физических лиц и форма W-8BEN-E для юридических лиц (иностранные компании или индивидуальные предприниматели, действующие в рамках юридического лица). Статус исполнителя определяет форму, которую необходимо собрать.

Эти формы используются для доказательства того, что физическое (или юридическое) лицо на самом деле не является гражданином США.Нанимающая компания имеет право полагаться на требования, сделанные в этих формах, для определения своих обязательств в отношении налоговой отчетности и удержания. Если информация в форме отличается от фактов и работник не соответствует критериям иностранного независимого подрядчика, компания освобождается от ответственности за невыполнение налоговых требований.

Эти формы действительны в течение трех лет и должны быть продлены, если отношения продолжаются после этого времени. Вы можете узнать больше о формах W-8BEN на странице IRS W-8BEN.

Налоговые последствия для американских компаний, нанимающих независимых подрядчиков‍

Наем независимого подрядчика, являющегося гражданином США, проживающим в США (1099 подрядчик)

С точки зрения американской компании, это наиболее простой вариант. Первый шаг — попросить подрядчика предоставить Форму W-9. Компания, нанявшая подрядчика, должна будет выпустить форму 1099-NEC до 31 января, чтобы сообщить о платежах, превышающих 600 долларов в предыдущем году. Компания не обязана удерживать налог до выплаты подрядчику.Помните, что компания не платит налоги на заработную плату, медицинское страхование, страхование компенсации работникам или любые другие налоги FICA.

Наем иностранного независимого подрядчика, проживающего за пределами США

Американской компании не нужно сообщать в IRS о платежах, которые они сделали иностранному независимому подрядчику, если они не являются доходом из США. Компании также не нужно удерживать налог. Однако компании необходимо собрать W-8BEN (E) в качестве доказательства статуса подрядчика.

Независимый подрядчик, проживающий в США с визой, позволяющей им работать в США.

Сама виза не является определяющим фактором при принятии решения о налогообложении. Место оказания услуги определяет источник дохода. Если иностранный подрядчик живет и предоставляет свои услуги в США, считается, что доход получен из США, и компания должна удержать 30% по ставке налога для нерезидентов. Однако эти правила не применяются, если между странами существует налоговое соглашение (упомянутое ранее в этой статье) или если лицо становится резидентом.

Помимо налога у источника, компания должна подать форму 1042 «Годовая налоговая декларация у источника дохода иностранных лиц в США» до 15 марта следующего года. Узнайте больше о форме и требованиях здесь. Если существует налоговое соглашение между США и страной подрядчика, подрядчик должен заполнить форму 8233 «Освобождение от удержания при компенсации за независимые (и определенные иждивенческие) личные услуги иностранного физического лица-нерезидента».

Американская компания, нанимающая независимых подрядчиков в Канаде

Одна из самых популярных стран, из которых американские компании нанимают подрядчиков, — это Канада; общий язык, культура и близость делают канадских фрилансеров предпочтительным выбором отделов кадров.Если вы нанимаете канадского подрядчика для удаленного оказания услуг вашей компании, то применяются те же правила и формы, что и для жителей любой другой зарубежной страны. Обязательно ознакомьтесь с правилами и положениями канадского аналога IRS, CRA (Canada Revenue Agency). Как и его аналог в США, CRA налагает штрафы за неправильную классификацию сотрудников, но в случаях, когда компании не представлены в Канаде, бремя штрафов ложится на подрядчика.

Наконец, гражданам Канады (и Мексики) также разрешено работать в США временно без визы.Если лицо получило доход из источников в США в качестве нерезидента, нанимающая компания должна удержать 30% до того, как будет произведена оплата, и подать форму 1042 (Годовая налоговая декларация, удерживаемая у источника дохода иностранных лиц в США). В случае налогового соглашения необходимо заполнить форму 8233, чтобы подать заявление об освобождении от налогов.

Узнайте больше о , как нанимать и оплачивать работников в Канаде в качестве работодателя в США .

Как нанять независимого подрядчика, который является гражданином США, но проживает за границей

Общее правило заключается в том, что граждане США подчиняются одним и тем же налоговым правилам независимо от их местонахождения.IRS по-прежнему будет рассматривать независимого подрядчика как гражданина США, если услуга предоставляется за границей, и даже если подрядчик потратил достаточно времени, чтобы считаться налоговым резидентом другой страны. При этом компания должна выпустить форму 1099-NEC (при условии, что она заплатила подрядчику более 600 долларов в течение года), как и любым подрядчикам-резидентам США. В некоторых случаях налоговые последствия меняются, поэтому мы советуем вам ознакомиться с Налоговым руководством IRS для граждан США и иностранцев-резидентов за рубежом или просмотреть их страницу часто задаваемых вопросов по вопросам международного индивидуального налогообложения.

Оптимизация работы с независимыми подрядчиками с Deel по всему миру

Deel стремится помочь компаниям оптимизировать процесс адаптации и работы с удаленными специалистами независимо от их местонахождения.

Наше комплексное решение включает:
  • Образцы договоров, соответствующих местному трудовому законодательству, в которых учитываются страны обеих сторон
  • Сбор форм W-9, W-8BEN и 1099 и их электронное заполнение непосредственно в IRS
  • Простой процесс оплаты с несколькими способами оплаты, местными выплатами и 100 валютами, охватывающими 150+ стран
  • Сбор нормативных документов в соответствии с требованиями каждой страны для снижения рисков неправильной классификации
  • В случае, если вам нужно нанять штатного сотрудника или переключиться Независимый подрядчик со статусом наемного работника, Deel, наниматель записывающих служб, может легко помочь вам быстро нанять рабочих, сохраняя все под одной крышей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.