Тема сопроводительного письма к резюме: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Резюме и cover letter — всё что стоит знать при поиске работы

Если вы хоть раз искали работу, то наверняка сталкивались с понятием резюме и сопроводительное письмо. Когда просят прислать резюме вместе с сопроводительным письмом возникает вопрос: “Что такое сопроводительное письмо?” и “Как написать сопроводительное письмо?”

И хоть два эти понятия тесно связаны между собой, каждое из них выполняет свою роль и имеет правила оформления. Вам будет полезно знать их различия и правила составления, чтобы использовать по назначению при отклике на вакансии.

Что важнее: резюме или сопроводительное письмо?

Впервые составляя сопроводительное письмо к резюме, задача может показаться трудной. Но не паникуйте, в этой статье мы ответим на основные вопросы по этой теме, например:

• Что такое резюме и сопроводительное письмо?
• Что из них важнее и в чем их разница?
• Задачи современного резюме и сопроводительного письма.

А еще нам предстоит выяснить что отправить при отклике на вакансию: резюме, сопроводительное письмо или все сразу?

И так, приступим к изучению этой темы. Мы подумали, что будет проще выписать основные сходства и различия в табличку. Читайте дальше, что получилось:

	Резюме	Сопроводительное письмо
Что это?	Документ для отклика на вакансию, который содержит контактные данные соискателя, информацию про навыки, опыт работы, рекомендации и образование.	Документ, в котором можно в свободной форме рассказать о своем профессиональном опыте, а также о том, почему вы выбрали эту компанию и какую пользу можете им принести.
Как выглядит?	Документ с разделами и пунктами, в которых описана основная информация.	Документ в виде письма.
Объем документа?	1-2 страницы.	Текст на 1 страницу или половину страницы.
Стиль изложения?	Официально-деловой стиль речи.	Более свободно, но все же соблюдая деловой стиль.
Нужна фотография?	Не обязательно, если такого требования нет в описании к вакансии или вакансия не относится к списку стран и профессий, где фото стоит добавить. Но вы можете добавить фото в LinkedIn.	Нет.
Кому предназначено?	Вы не пишете конкретному человеку, а просто описываете информацию про свой профессиональный опыт.	Обращайтесь к будущему работодателю или рекрутеру.
Для чего?	Дает представление будущему работодателю о вашем опыте, основным навыках и образовании.	Вы пишете о своем релевантном опыте, навыках и образовании, рассказывая почему хотите работать в компании, чем она вас привлекла и о ваших преимуществах.

Хотите узнать больше? Читайте далее…

Что такое резюме простыми словами?

Простыми словами, современное резюме — это документ в котором вы описываете основную информацию про свое образование, опыт работы, что умеете сейчас, примеры работ и как с вами связаться.

Резюме — это документ с информацией о вашем образовании, опыте работы, достижениях, увлечениях и контактными данными.

В резюме можно добавить свою фотографию, информацию про ваши профессиональные черты и ваши увлечения. Лучше всего оформлять резюме в виде ключевых предложений и списков, которые детальнее раскроют главную информацию.

Для того, чтобы правильно выделить ключевую информацию и структурировать ее мы предлагаем использовать наши онлайн шаблоны резюме. Все что необходимо, это выбрать любой из готовых шаблонов резюме на свой вкус и заполнить уже готовые пункты. Выбрать шаблон 👈

Тогда как, сопроводительное письмо — это..

Сопроводительное письмо — это документ, с помощью которого вы способны зацепить будущего работодателя, если проявите мотивацию к работе и заинтересованность в компании. Для написания письма достаточно 1 страницы из 3-4 параграфов.

Сопроводительное письмо — это документ с помощью которого вы проявляете свою заинтересованность в компании и мотивацию получить работу.

Расскажите кто вы и почему решили откликнуться именно на эту должность. Сопроводительное письмо используется, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию и показать, что делает именно вас подходящим для этой работы.

Совет

Примите во внимание требования к должности, на которую претендуете и подчеркните в сопроводительном письме свои навыки, квалификацию, и опыт, которые делают вас идеальным кандидатом.

Главные отличия резюме и сопроводительного письма

Проанализировав информацию выше станет понятно, что сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме.

Если резюме на вакансию — это документ с краткими фактами о вашем образовании, опыте работы и навыках, то сопроводительное письмо — это «пояснительная записка», в которой вы расскажете о пользе вашего опыта для компании.

В резюме отображается ваш рабочий стаж, образование, сертификаты, навыки и другая информация о вашем опыте работы и профессиональных навыках. Обязательный документ при трудоустройстве который отражает профессиональный портрет кандидата.

Сопроводительное письмо к отклику — это дополнительная возможность для вас обратить внимание рекрутера и руководителя на ваше резюме. Используется, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию и показать, что делает именно вас подходящим для этой работы.

Резюме и сопроводительное письмо — два союзника, однако, для успешного тандема нужно соблюдать правила составления каждого из них.

Резюме следует писать в официально-деловом стиле. В нем пишут о своем профессиональном опыте, о датах, когда вы работали на прошлых должностях, какими полезными знаниями/навыками вы владеете сейчас и о другой релевантной к вакансии информации (прохождение курсов, членство в ассоциациях и т.д.).

Сопроводительное письмо представлено в форме обращения к конкретному человеку. Это может быть рекрутер или будущий начальник. Подытожив информацию из резюме, вам нужно рассказать о том, почему вы хотите попасть в эту компанию и как сможете улучшить их рабочие процессы на полученной должности.

Отформатируйте его и выделите абзацы. Письмо может быть менее официальным, однако не стоит забывать, от его содержания зависит ваша работа.

Совет

Будьте убедительны в том, что пишете. Вместо “я бы хотел/хотела” и “я попробую” пишите уверенно “знаю, умею, сделаю”. Даже одно предложение способно повлиять на работодателя, если он заметит желание в ваших собственных словах.

Что общего между резюме и сопроводительным письмом?

Читая эту статью, вы наверняка задумываетесь над тем, что же важнее: резюме или сопроводительное письмо? Мы считаем, что оба эти пункты важны, поскольку их основная цель — привлечь внимание кадрового менеджера и получить приглашение на собеседование.

Основная задача резюме и сопроводительного письма — помочь получить вам приглашение на собеседование.

И хоть средства у них разные, мы можем выделить общие правила для резюме и сопроводительного письма: пишите ключевые факты и проверяйте документы на отсутствие ошибок в тексте.

Совет

В вакансиях часто встречается просьба отправить резюме вместе с сопроводительным письмом. Не стоит это игнорировать. Если же в вакансии нет требования о сопроводительном письме, но вы его написали и уверены в нем — вы можете отправить его вместе с резюме.
А вот чего делать не нужно, так это отправлять сопроводительное письмо без резюме, это может негативно повлиять на решение рекрутера или работодателя.

Делаем выводы

Взгляните сейчас на свое резюме, как на общую картину вашей карьеры, и на ваше сопроводительное письмо, как на краткое объяснение того, каким образом ваш опыт работы связан с вакансией, на которую вы претендуете.

Правильно дополняя друг друга, резюме и сопроводительное письмо идут к одной общей цели — привлечь внимание рекрутера к вашей кандидатуре.

Мы составили список того, о чем нужно помнить, создавая эти документы:

• Резюме — это краткий экскурс в историю вашего образования и работы, в виде ключевых предложений и списков.
• В сопроводительном письме вы подробнее рассказываете о предыдущем опыте, в виде письменного обращения к вашему работодателю.
• Резюме представляет список квалификаций и достижений специалиста, а сопроводительное письмо подчеркивает их важность для новой работы.
• Готовое резюме должно выглядеть формально в виде тезисов, а сопроводительное письмо лично адресовано тому, кто его прочитает.
• Сопроводительное письмо — дополнение к резюме.

Мы постарались полностью раскрыть тему различий резюме и сопроводительного письма, ответив на основные вопросы людей, которые находятся в поиске работы.

Чтобы ускорить процесс создания резюме и сделать качественный документ, мы разработали готовые к использованию онлайн шаблоны резюме. Прямо сейчас переходите по ссылке и выбирайте тот образец резюме, что вам понравится!

Смотреть образцы 🔎

Принципы написания сопроводительного письма — ЦК ЮЗГУ

Направлять резюме потенциальному работодателю, нужно вместе с сопроводительным письмом. Главная задача сопроводительного письма объяснить некоторые аспекты резюме и показать ценность Вас для работы, на которую Вы претендуете.

Сопроводительное письмо – это второй, а может быть и первый по важности документ, который поможет Вам быстрее найти лучшую работу. Большинство людей не пользуется этим инструментом. Между тем сопроводительное письмо позволяет «протолкнуть» резюме и Вас именно к тем людям, которые принимают решение.

Если основное назначение резюме – дать представление работодателю о Вашем опыте, навыках, умении, то сопроводительное письмо необходимо для того, чтобы установить личностный, индивидуальный контакт с менеджером по персоналу или работодателем.

Роль сопроводительного письма сложно переоценить, ведь оно позволяет соискателю «выделить» свое резюме из общей массы, которые сотнями приходят HR менеджерам и руководителям. Посредством сопроводительного письма вы можете донести до работодателя свою заинтересованность в данной вакансии, свою неординарность и осведомленность, установить первый эмоциональный контакт, причем, не встречаясь с ним ни разу. В обычном случае соискателям удается это сделать только на первом собеседовании, да и то не всем. Но ведь на него нужно еще попасть, не так ли?

Так же, сопроводительное письмо может быть необходимо, если в Вашем резюме есть аспекты, которые, возможно, могут говорить не в вашу пользу и которые невозможно скрыть. В таком случае следует дополнительно объяснить «скользкие» моменты Вашей трудовой биографии и сообщить читателю письма, почему у Вас вызывает интерес данная должность. Сопроводительное письмо должно доказать работодателю, что не смотря ни на что, Вы идеально подходите на эту позицию.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на ваше резюме. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации о компании, в которую вы собираетесь направить резюме. Письмо должно отражать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании, поэтому вам необходимо продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя и желательно небольшие нюансы этой деятельности.

При написании сопроводительного письма помните о нескольких правилах:

• Как можно подробнее узнайте о компании и о конкретных людях, с которыми планируете общаться;
• «Поражайте» и заинтересовывайте адресата своими знаниями его компании или его самого;

• Избегайте частого использования местоимений таких как «Я»;
• Будьте конкретны и лаконичны при изложении цели вашего обращения. Не увлекайтесь перефразированием своего резюме;
• Содержание должно быть полностью подчинено его «цели» — не распыляйтесь;
• Стиль написания — персонифицированное деловое письмо;
• Формат написания — одна неполная страница текста, несколько абзацев.

Структура сопроводительного письма такова:

Обращение;

• Представление кандидата, т.е. Вас;
• Цель вашего обращения к работодателю;
• Ваша ценность для работодателя: навыки и конкурентные преимущества перед другими соискателями;
• Благодарность и контактная информация.

Теперь разберем подробнее каждый из пунктов.

Обращение:

Желательно, чтобы сопроводительное письмо было именным. Вы можете обращаться как к менеджеру по персоналу, так и к известному Вам руководителю в этой компании. Есть большой шанс, что ему передадут Ваше послание.

Вы так же можете собрать эту информацию самостоятельно — это довольно просто: можно позвонить в компанию, сказать, что хотите отправить резюме по электронной почте, и спросить на чье имя лучше его адресовать. Есть вероятность, что секретарь назовет имя менеджера по персоналу. К тому же на многих корпоративных сайтах есть такая информация.

Объясните, почему вы обращаетесь к данному лицу (напоминание о предшествующем телефонном звонке или встрече, ссылка на лицо знакомое адресату, или на какую-нибудь информацию о данном лице или организации).

Заголовок или обращение письма, вполне может содержать девиз, слоган, крылатую фразу, которая сможет произвести сильное впечатление на того, кто будет его читать. С этой фразы можно начать письмо.

Представление:

В этом пункте очень кратко дайте информацию о себе: ключевое образование и ключевой приобретенный опты (специализация), желательно, чтобы именно в этом опыте и нуждалась компания в данный момент.

Цель обращения к работодателю:

Укажите должность, на которую претендуете, откуда узнали о вакансии. Укажите Вашу специализацию и название должность и, если возможно, компании, где Вы сейчас работаете. Постарайтесь указать что-нибудь, что показало бы, что Вы знакомы с тем, что сейчас происходит в компании. Например, пришла новая управленческая команда, идет реорганизация, создан новый отдел, появилось новое направление деятельности, внедряют новую систему, идет работа над проектом и пр. Укажите, почему Вас заинтересовала эта компания и эта вакансия, почему именно Вы подходите и компании и должности, что Вы сможете сделать для компании.

Ценность и конкурентные преимущества:

Опишите, чем именно Вы можете быть полезным для компании на конкретной должности. Укажите (если это правда), что обладаете опытом и навыками для работы на данной должности. Можно привести пример удачно решенной проблемы: «На предыдущем месте работы мне удалось …». Укажите самые основные факты о Вас, для того, чтобы можно было составить впечатление о Вас, не читая резюме.

Благодарность и контактная информация:

Поблагодарите за время, которое менеджер или руководитель потратили на прочтение. Здесь также удачный момент указать время, место и способ, по которому с вами можно связаться, и что Вы перезвоните через какое-то время, если с вами не свяжутся раньше.

На последок хочется еще раз напомнить несколько золотых правил при написании сопроводительного письма:

• Будьте кратки и лаконичны — пишите только по существу,
• Не перебарщивайте с «похвалами» как себя, так и вашего адресата — это может быть воспринято как нездоровая лесть,
•  Выдерживайте деловой и практичный стиль.

Порядок отсылки сопроводительного письма.

Момент непосредственного отправления письма с резюме является достаточно важным и к нему также необходимо отнестись внимательно.

Представьте себе, что менеджер по подбору персонала современной компании в день получает десятки, если не сотни писем от кандидатов. Менеджер в кадровом агентстве однозначно получает сотни писем в день.

К тому же, не стоит забывать, что менеджер загружен «текучкой»: проведение собеседований, обзвон, подготовка отчетов, участие в аттестациях, организация обучения и пр. Ему некогда читать такую уйму писем, он лишь быстро просматривает заголовки писем и начальные фразы.

Поэтому очень важно внимательно отнестись к теме письма. Можно, конечно, просто указать название должности, что сразу сориентирует кадровика. А можно придумать что-то более оригинальное.

По тем же причинам имеет значение и порядок расположения сопроводительного письма и резюме при отправке. Прежде всего, не стоит использовать вложенные (прикрепленные) документы, большинство менеджеров по персоналу предпочитают им те письма, в которых резюме написаны в основном теле письма — имейте это в виду и не уменьшайте своих шансов.

В теле письма, в его начале, располагается сопроводительное письмо, а за ним уже располагается само резюме.

Это дает возможность сразу же заинтересовать HR-менеджера или руководителя неординарностью послания и привлечь его в дальнейшем и к вашему резюме.

В некоторых случаях сопроводительное письмо имеет смысл отправлять по обыкновенной почте или же отнести самостоятельно в компанию.

Примеры сопроводительных писем

ОБРАЗЕЦ №1

Уважаемый Сергей Петрович!

Компания «Барель»  известна мне как один из лидеров рынка в области подбора менеджеров среднего и высшего звена.

Сфера моих профессиональных интересов (и мое желание продолжить карьеру) лежит в области постановки регулярного менеджмента и реализации функций бизнес — администрирования.

У меня 2-х летний опыт работы в сфере бизнес — администрирования в должности помощника топ — менеджеров, в результате чего я получил возможность сформировать определенное комплексное видение функционирования различных систем управления. Имею практический опыт постановки с нуля и инициирования работы системы регулярного менеджмента (стратегическое и оперативное планирование, бюджетирование, управленческая отчетность и управленческий анализ, администрирование).

Считаю, что моя кандидатура могла бы заинтересовать Вас в данном контексте. Возможно, Вас также заинтересует наличие высшего профильного образования, дипломов с отличием, а также наград и стипендий за победы в региональных и всероссийских олимпиадах по менеджменту, что в определенной степени свидетельствует о моем стремлении к самосовершенствованию.

Полагаю, что с учетом своей квалификации мог бы претендовать на должности:

• специалист по бизнес — администрированию,
• помощник топ-менеджера (первого лица),
• заместитель исполнительного, административного директора.

В компании, где должным образом будет оценена моя работоспособность, инициативность и стремление делать на несколько шагов больше.

Спасибо за внимание моему письму.

С уважением, Андрей Смирнов

ОБРАЗЕЦ №2

Уважаемый Анатолий Семенович!

От вашего сотрудника, Станислава Николаевича Седого, узнал о том, что в вашей компании есть вакантная должность менеджера по маркетингу. Игорь Петрович в общих чертах ознакомил с тем, в чем заключается эта работа, в результате чего я пришел к выводу, что могу принести значительную пользу вашей компании, работая в этой должности.

В настоящее время являюсь менеджером по маркетингу корпорации «Оберон». У меня прекрасные отношения с руководством компании, но, учитывая свои профессиональные достижения и сильные стороны, я пришел к выводу, что мои деловые качества больше соответствую той атмосфере предпринимательского бизнеса, которая присуща вашей компании.

Как будет видно из прилагаемого к этому письму резюме, широкий диапазон маркетинговых функций, которые я выполнял на протяжении всей своей карьеры, вполне соответствует сфере деятельности компании «Фаворит», распространившейся в последнее время на 27 новых регионов. Кроме того, у меня имеется обширный опыт в следующих областях: совместная торгово-промышленная реклама, региональные продвижения продуктов, маркетинговые исследования рынка — т.е. в тех сферах деятельности, которые, как я предполагаю, были бы моими основными должностными обязанностями, если бы я был принят на работу в вашу компанию. Как может подтвердить Станислав Николаевич, я чрезвычайно прилежный и преданный работник, хорошо адаптируюсь в любом коллективе.

Если у вас есть какие-то вопросы, связанные с любым аспектом моей трудовой биографии, можете обращаться ко мне в любое удобное для вас время. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

Чрезвычайно признателен вам за интерес и внимание, проявленные к моему письму. Надеюсь на ответ на мое предложение.

С уважением,

Злобин Николай Николаевич

Сопроводительное письмо (Cover letter) к резюме для работы в Канаде

В статье рассказываем про сопроводительное письмо 📩 к резюме для поиска работы в Канаде: что это такое, зачем нужно, полезные советы по составлению.

Содержание

Сопроводительное письмо – это дополнительный к резюме документ, в котором вы рассказываете работодателю, почему подходите на эту вакансию. Можно указать личную информацию в более свободной форме, которую неуместно использовать в резюме (как правильно составить резюме).

Основная цель документа – повысить ваши шансы на приглашение на собеседование, чтобы впоследствии получить приглашение на работу. Иногда изучение вас как потенциального работника начинается именно с Cover letter. А в некоторых случаях его могут даже не посмотреть, но лучше подстраховаться.

Правильно составленное сопроводительное письмо может не только дать хорошую рекламу вам как специалисту, но и показать работодателю, что вы серьёзно подходите к вопросу, тратите время на подготовку такой информации, реально заинтересованы в вакансии.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Текст письма должен рассказывать о вашей работе, учебе, успехах, которые связаны или приближены к указанной в вакансии должности. Нужно показать, что вы готовы к этой работе, получается это делать, есть все необходимые для этого качества и знания.

Несколько полезных советов, которые помогут хорошо прорекламировать вас.

1. Сильное начало.

   По статистике менеджеры по подбору персонала изучают первые 3 абзаца. Именно в них требуется написать привлекательный текст, который не позволит человеку остановиться на этом. Нужно указать, чем вы так подходите этой работе, а она вам.

2. Кратко и четко.

   Не стоит писать все подряд о себе и своей карьере. Такое письмо должно быть не длиннее одной страницы. Необходимо чтобы вся указанная информация была связана с рабочей специальностью из вакансии. В большинстве случаев работодателю важно только то, насколько хорошо у вас получится справляться с потенциальной работой.

3. Приводите факты.

   Не стоит писать только о том, какой вы «классный», не приводя реальных примеров. Достигли высот на работе – напишите про это, подкрепив совершенными для этого действиями.

4. Стандартный формат письма.

   Не нужно использовать смайлики, нестандартные шрифты и бесполезные графические элементы, писать шутки и описывать себя в слишком свободной форме.

5. Следите за орфографией и пунктуацией.

   Не допускайте ошибок в тексте! Многие работодатели могут это очень критично принять. Даже если вы несколько раз проверили текст, отправьте знакомому или родственнику, который разбирается в языке, на проверку.

6. Письмо уникально для конкретной компании.

   Не нужно отправлять шаблонное письмо, которое никак не связано с конкретной компанией. Вряд ли работодателю будет приятен такой факт.

   Подготовьтесь. Изучите сайт компании и вакансию. Используйте слова и наименования, которые связаны именно с этой организацией. Используйте части текста из описания вакансии, чтобы письмо получилось максимально ориентированным на эту организацию.

Как отправить сопроводительное письмо

Если вы подаете резюме через сайт компании или специальный сервис для поиска работы, то там может быть дополнительное поле для прикрепления сопроводительного письма.

В большинстве же случаев резюме рассылается на e-mail менеджера по подбору персонала в компании. В таком случае прикрепите резюме файлом, а текст сопроводительного письма разместите в соответствующем поле для текста.

Примеры и образцы Cover Letter

С ними вы можете ознакомиться на популярном канадском сайте для поиска работы – monster.ca.

Пример сопроводительного письма на вакансию Office Coordinator

Материалы по теме

Что писать в сопроводительном письме к резюме?

Большую часть сознательных искателей хорошей работы интересует вопрос: что писать в сопроводительном письме к резюме, и стоит ли его писать вообще? Девять из десяти работодателей рассмотрят резюме независимо от наличия сопроводительного письма. Десятая часть расценит отсутствие сопроводительного письма как неуважение и не будет даже читать резюме.

Поэтому вывод один: писать. К тому же это не займёт много времени. Достаточно написать хотя бы несколько строк.

Особенно сопроводительное письмо к резюме на вакансию важно, если у соискателя мало опыта или совсем его нет. Это может быть студент или специалист, меняющий сферу деятельности. В этом письме можно рассказать о себе больше, чем позволяет формат резюме. В частности, ответить на вопрос, на который не принято отвечать в резюме: «Почему вы хотите у нас работать?»

Тема сопроводительного письма к резюме

Отправка резюме – это не рассылка спама. Письмо обязательно прочитают – работа у эйчара такая. Поэтому достаточно в теме указать название вакансии, фамилию и имя. И ничего больше. И не надо писать в теме слово «резюме». На их почтовый ящик кроме резюме редко что приходит.

Структура сопроводительного письма

Желательно обращаться к работодателю по имени, если это представляется возможным. Найти имя контактного лица можно найти на сайте компании.

Сразу после обращения указать, откуда вы узнали про эту вакансию: в рекламе, от друзей, на доске объявлений.  Далее в 2-3 предложениях нужно выделить свои самые сильные стороны, которые можно подкрепить цифрами и фактами….

Не грех добавить ссылки на портфолио или личный сайт. Если это всё присутствует. В резюме ссылки вставлять не стоит, потому что его будут распечатывать. А вот сопроводительное письмо как раз для этого подходит.

Следующий абзац – указать, чем именно привлекает работа в компании. Не писать общими фразами, а указать конкретные навыки, технологии. Идеальным вариантом будет указать, каких профессиональных высот вы планируете добиться в этой компании.

И закончить подписью с телефоном и е-мейлом.

Готовый пример как составить сопроводительное письмо для резюме без опыта работы

«Добрый день, Александр Борисович!

Из раздела «Вакансии» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии Web-программиста.

Сейчас я учусь на четвёртом курсе специальности «Системное программирование» и в свободное время верстаю шаблоны для WordPress. Выполнил несколько заказов на фрилансе. Образцы моих работ можно посмотреть по этой ссылке.
Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свои знания HTML, CSS, PHP и Java Script в коммерческих боевых проектах, освоить PHP-фреймворки и MySQL. Если мое резюме Вас заинтересует, дайте мне знать.

С уважением, Иван Иванов
тел. +38 097 767 69 19»

Что писать в сопроводительном письме к резюме

В этом примере я:

1. Поздоровался.
2. Сообщил, откуда я узнал про компанию,
3. Рассказал о себе полезные, с точки зрения работодателя, вещи в 3-х предложениях.
4. Предоставил работодателю доказательства своей профпригодности и заинтересованности в работе.
5. Сообщил работодателю цели работы в компании, указав его выгоду, и поставив перед собой интересные для него цели.
6. В конце письма простенький призыв к действию и подпись.

Искренне Ваш, Задорожный Дмитрий

Сопроводительное письмо к резюме. Примеры правильных сопроводительных писем

Отправляя резюме на вакансию, вы предоставляете работодателю все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет вашу анкету соискателя? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о серьезности ваших намерений, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

Сопроводительные письма не очень распространены на территориях стран постсоветского пространства, и многие соискатели считают, что его составление является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов, так что стоит подойти к отправляемому тексту со всей серьёзностью.

Правила написания правильного сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме этого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается или является некорректным для указания, например, причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

Письмо должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя работодателя или человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист», «легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы работодатели не обращают внимания, а вы никак не сможете произвести впечатление.

Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все возникшие вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

Готовые примеры сопроводительных писем к резюме

Пример сопроводительного письма юриста

Добрый день!
Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.
Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.
Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.
Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000
Спасибо за внимание!

Сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам

Здравствуйте, Ирина Николаевна!
Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».
У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.
Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]
Удачного дня!

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

Здравствуйте!
На сайте rabota-ufa.ru размещена ваша вакансия на должность бухгалтера. Скажите, пожалуйста, вакансия еще актуальна?
Сейчас я ищу работу ближе к своему новому месту жительства. За моими плечами больше 10 лет опыта работы на должности бухгалтера. Последние 3 года я проработал главным бухгалтером сети строительных магазинов “Болт”. У меня есть опыт управления персоналом, и я отлично владею ПК и всеми сопутствующими программами в области бухгалтерии, среди которых: «1С-Бухгалтерия», Клиент-банк, Парус-Предприятие и т.д.
Более подробно вы можете познакомиться с моей кандидатурой, прочитав мое резюме, которое находится во вложении.
Жду вашего ответа, хорошего вам дня!

Сопроводительное письмо к резюме секретаря

Добрый день!
Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет. Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.
Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.
Спасибо за внимание!

Сопроводительное письмо соискателя без опыта работы

Здравствуйте!
Я нашел ваше объявление на сайте rabota.com. В описании к вакансии на должность помощника бухгалтера указано, что нужно иметь опыт работы от одного года. К сожалению опыта работы у меня нет, но есть диплом специалиста по специальности «экономист», знания полученные во время учебы и прохождения производственной практики в компании «Кодак+» на должности помощника бухгалтера, а также огромное желание получить работу по специальности в вашей компании.

Я целеустремленный, внимательный и ответственный. Уверено владею ПК и умею пользоваться офисной техникой. Есть навыки работы в специализированных программах по бухгалтерии. Кроме русского хорошо владею английским языком. Чтобы вы удостоверились в моих знаниях и навыках, готов пройти неоплачиваемую стажировку до 2 месяцев.
В прикрепленном файле, мое полное развернутое резюме. Жду вашего ответа.
Хорошего вам дня!

Пожалуйста, обратите внимание на то, что все представленные образцы сопроводительных писем к резюме, являются лишь рекомендациями того, как нужно составлять такого рода документы! Если вы не нашли подходящего примера, составьте свое письмо на основе нескольких готовых шаблонов. Удачи в поиске работы!

Примеры мотивационных (сопроводительных) писем (часть 1)

Добрый день, друзья.

В предыдущей статье я писала о том, как грамотно составить сопроводительное письмо. В этой — вы найдете примеры сопроводительных писем. А если вам будет не достаточно — вот еще статья с образцами сопроводительных писем.

Если вы еще не убедились в важности и полезности написания сопроводительных писем, расскажу одну историю из моей жизни. Однажды я нашла в интернете вакансию, которая меня очень заинтересовала. В ней говорилось о том, что ищут девушку, которая имеет опыт работы, знает английский язык, и еще много другого. Вакансия была действительно стоящая и я рискнула написать им письмо, особо не ожидая ответа. В письме я написала, что очень хочу работать у них, начинаю учить английский язык и готова учиться, пока не стану хорошим достойным  специалистом.
Представьте себе мое удивление, когда спустя пару дней я была приглашена на интервью. Они сказали, что несмотря на отсутствие опыта и знаний английского, не удержались, чтобы не познакомиться с человеком. который ТАК хочет работать.

С помощью сопроводительного письма я не раз попадала на интервью. Уже больше 4 лет я помогаю людям «продавать» себя на рынке труда с помощью сопроводительных писем.

«Почему это работает?» — спросите вы. А я отвечу — потому что резюме не говорит о человеке все, что человек сам хотел бы сказать. Резюме не отразит ваши ценности, не покажет вашу мотивацию, не скажет, почему вам интересна именно эта компания.
Менеджеры по персоналу получают сотни резюме и единицы сопроводительных писем.

Приступаем к примерам сопроводительных писем!

Пример первый (для специалиста без опыта работы)

Одно из первых сопроводительных писем, которые я написала.
Оно выигрышное за счет искренности и этим «цепляет» работодателя.

Уважаемая (имя)!

Цель моего мотивационного письма – предложить Вам свою кандидатуру в качестве стажера в отдел Управления персоналом. В мае 2012 года я окончила магистратуру юридического факультета. Знания, полученные в процессе учебы и работы на юридическом предприятии, позволили мне сделать вывод о том, что лучшая специальность для меня – менеджер по персоналу (рекрутер). Освоение этой специальности является моей целью. Опыта работы в этой сфере у меня пока что нет, но я готова проявить высокий уровень самоорганизованности, чтобы стать хорошим сотрудником для компании «Название». У меня есть огромное желание развиваться, и я готова показать это на практике. Во время предстоящего обучения я хочу освоить все «азы» данной профессии и стать полноценным сотрудником вашей компании, работая для ее процветания. Любой опыт работы на данной должности, будет очень ценным для меня.
Более подробная информация о моём предыдущем опыте работы и профессиональных качествах находится в приложенном резюме. В работе для меня наиболее ценно саморазвитие – карьерный рост и осознание себя профессионалом. В личной жизни я интересуюсь спортом, здоровым образом жизни, творчеством и благотворительностью. Социальные проекты, которые Вы реализуете очень перекликаются с моей идеологией – «получать радость от того, что помогаешь людям». Это главная причина, почему я хочу проходить практику на вашем предприятии.
Буду очень рада предоставленной мне возможности стать профессионалом в области управления персоналом и приложу все усилия, чтобы оправдать Ваше доверие!
С уважением, Волошина Татьяна.

Пример второй (на украинском)

В этом образце не зватает инфомации о том, почему я хочу работать именно в этой компании. Не забывайте, что работодатель ждет кандидатов, которые хотят работать именно у него. И даже, если это не совсем так — об этом должны знать только вы 😉

Шановна (Ім`я )

Ціль мого мотиваційного листа — запропонувати Вам свою кандидатуру в якості стажера у відділ управління персоналу. У травні 2012 року я закінчила магістратуру юридичного факультету. Знання, отримані в процесі навчання та роботи дозволили мені зробити висновок, що найкраща профессія для мене — менеджер з персоналу. Однак, досвіду роботи в цій галузі я ще не маю.
Прагнення стати хорошим спеціалістом з персоналу підштовхує мене до постійного саморозвитку та самовдосконалення, тому я готова викладатися на 101 %, щоб отримати необхідні знання та навики.
Знання англійської мови на сьогодняшній день дуже обмежені, однак я готова працювати над собою.
Буду дуже рада можливості стати членом Вашої команди та обіцяю не підвести Вашої довіри!

З повагою, Волошина Тетяна

Пример третий (спустя время практики).

Не забывайте, что сопроводительное письмо, это не только реклама вас, но и возможность сказать работодателю что-то важное и ценное.
Например: человек, который передвигается на инвалидной коляске напишет об этом и отсеет работодателей, у которых нет для него условий труда; человек, который может работать только по выходным — избавится от звонков тех, кому нужен сотрудник на полную занятость; Список можно продолжать до бесконечности. Если вы не хотите отбиваться от сотен звонков рекрутеров — напишите о том что для вас важно в сопроводительном письме.

Здравствуйте (имя, фамилия)!Меня зовут Татьяна Волошина. По образованию я – юрист, а по состоянию души — менеджер по персоналу. Эта работа очень интересна мне, потому что она предполагает работу с людьми и возможность неограниченного развития! Вакансия вашей компании заинтересовала меня, поскольку вы готовы брать на работу человека, не имеющего опыта, но имеющего сильное желание развиваться в сфере управления персоналом. Это характеризует вашу компанию с хорошей стороны.
Я бы хотела работать у Вас. Во-первых — это профессия моей мечты и я уверена, что могу стать хорошим специалистом благодаря Вам. Во-вторых, я обладаю необходимыми качествами — умею находить общий язык с людьми и нравиться людям, я коммуникабельна, ответственна, инициативна (что касается предложений, каких-либо улучшений). Я загорелась этой профессией, поэтому я работаю над собой — хожу на курсы английского, читаю профильную литературу и статьи на сайтах, прохожу онлайн-курс по подбору персонала.
Буду очень рада, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность. Готова работать полный рабочий день.
Спасибо за внимание к моему сопроводительному письму и резюме!
С уважением, Волошина Татьяна!

Примеры сопроводительных писем Часть 2- читайте тут. Задавайте свои вопросы в комментариях, чтобы я могла давать вам именно те примеры, которые нужны.)

И не стесняйтесь подписываться на мою фейсбук и твиттер страницу, добавляйтесь в друзья в линкедин  и читайте чем я могу быть вам полезна. 

Не теряйте возможности. Работа ближе, чем вы думаете 😉

Составляем сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является важной дополнительной частью резюме при трудоустройстве в крупную организацию. Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то к составлению сопроводительного письма необходимо подойти со всей ответственностью. По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

• на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;

• в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте.

Какая же информация должна содержаться в сопроводительном письме?

1. В теме письма укажите название вакансии. Если резюме направляется напрямую в компанию, укажите название вакансии и отдела, который вас интересует.

2. Не забудьте о приветствии: вежливое обращение к конкретному лицу производит благоприятное впечатление.

3. Представьтесь: кратко напишите о себе, укажите цель обращения и обоснуйте, почему пишете именно в эту компанию.

4. Похвалите себя: напишите, в чем ваша ценность для компании, что вы умеете, знаете, чем будете полезны для работодателя. Чтобы понять, что именно интересует работодателя, какие профессиональные и личностные качества ценятся в компании, каковы планы ее развития, посетите сайт работодателя, изучите раздел «О компании».

5. Предложите познакомиться поближе: укажите, как, когда с вами можно связаться и/или напишите, что вы сами перезвоните через некоторое время, если не получите ответа.

6. В конце письма поблагодарите за уделенное вам время, еще раз укажите свои контакты и имя.

Стиль письма должен быть деловым, избегайте многословия. В письме лучше использовать слова «возможно», «полагаю» и исключить слова «я считаю», «вы должны», просительный и подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве. Шаблонные фразы о работоспособности и стрессоустойчивости писать не стоит – будьте индивидуальны. Информацию о хобби лучше опустить. Приглашение на собеседование будет свидетельствовать о том, что на данном этапе вы все сделали правильно.

Образец № 1

Главному редактору

журнала «Ромашка»

С.С. Иванову

Уважаемый Степан Степанович!

От сотрудника отдела кадров Натальи Петровой я узнала, что в вашем журнале открыта вакансия секретаря.

Я окончила Московский университет культуры и искусств, работала секретарем в информационном агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала, и я хотела бы у вас работать.

Могу предложить Вам не только отличные административные навыки (знание делопроизводства, умение планировать и координировать рабочий процесс), но и владение деловым этикетом и протоколом, умение вести телефонные переговоры и свободное владение английским языком.

С уважением,

Елена Федорова

Образец № 2

Директору по персоналу

компании ООО «Ромашка»

Н.В. Петровой

Добрый день, уважаемая г-жа Петрова!

Ваша компания известна как лидер на рынке канцтоваров и товаров для офиса. Недавно я увидел на Вашем сайте открытую вакансию руководителя отдела маркетинга. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на эту позицию: в течение 10 лет я работал в сфере маркетинга, зарекомендовал себя хорошим специалистом и руководителем.

Занимая должность директора по маркетингу в ООО «Альфа», я организовал работу отдела с нуля, пересмотрел стратегию продвижения продукции и через год добился увеличения ежемесячного объема продаж в три раза.

Поскольку рынок канцтоваров мне известен, я смогу сориентироваться в новой ситуации, провести анализ текущей деятельности отдела маркетинга и внедрить интересные идеи, способствующие достижению высоких показателей развития и прибыльности.

Спасибо за Ваше внимание к моему письму.

С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и детально обсудить мою профессиональную деятельность и то, чем я могу быть полезен Вашей компании.

Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

С уважением,

Соколов Дмитрий Васильевич

Тел. 8 (067) 999-99-99

Использованные источники

1. http://www.profiz.ru/sr/6_2010/soprovodit_pismo/

строк темы электронной почты для заявлений о приеме на работу и резюме

Насколько важна тема письма? Когда вы ищете работу, это может означать разницу между получением интервью и застреванием в папке со спамом.

В наши дни большая часть ваших поисков работы, скорее всего, осуществляется по электронной почте. Но работодатели получают тысячи электронных писем в день, и во многих случаях, открывается ли электронное письмо, полностью зависит от его темы.

Чтобы ваши электронные письма были прочитаны, вам нужна четкая профессиональная тема.

Campaign Monitor сообщает, что один из лучших способов открыть сообщение электронной почты — это улучшить тему письма. Это особенно важно, когда вы отправляете по электронной почте резюме, чтобы подать заявку на работу.

Почему важна тема письма

Строка темы (вместе с именем или адресом электронной почты отправителя) — это первое, что люди видят при сканировании своих почтовых ящиков. Поскольку электронные письма могут содержать вирусы, а также нерелевантную информацию, занятые люди редко открывают всю свою электронную почту.

Решение об открытии или удалении электронного письма принимается в основном на основе темы и отправителя. Поскольку тема письма — это ваше первое впечатление, вы должны быть уверены, что ваш текст ясен и не содержит ошибок.

Если вы оставите строку темы пустой, ваше письмо может быть помечено как спам или удалено.

Поскольку получатели могут не знать ваше имя, тема письма также дает возможность представиться. Это первый шаг к тому, чтобы произвести сильное первое впечатление, чтобы ваше резюме было открыто и прочитано.

Эмили Робертс / Баланс

Советы по написанию эффективной темы электронного письма

Будьте профессиональны. Это касается как темы, так и адреса электронной почты. В строке темы не должно быть неформальных слов или фраз, таких как «Привет» или «Что случилось?». Используйте только профессиональный, вежливый язык. Убедитесь, что ваш адрес электронной почты является соответствующим образом профессиональным —[email protected] может заставить менеджера по найму задуматься, насколько серьезный вклад вы внесете в их компанию.

Обратите внимание, почему вы пишете. Вы должны убедиться, что ваша тема будет интересна, чтобы ваше письмо было прочитано. Сделайте его релевантным, включив ключевые слова, связанные с вашей причиной написания.

Во время нетворкинга укажите в теме письма, почему вы связываетесь с этим человеком. Возможно, вы просите информацию, встречу, совет или направление. Если кто-то рекомендовал контакт, обязательно укажите его имя. Сетевые электронные письма бывает труднее всего заметить, потому что человек, пишущий электронное письмо, не стремится решить конкретную проблему или заполнить вакансию.

Тема письма — это ваша возможность привлечь их внимание и побудить их узнать о вас больше.

Включите название должности. В электронном письме с заявлением о приеме на работу используйте название должности в качестве темы, чтобы работодатель знал, какая должность вас интересует. Это помогает занятым менеджерам по найму, которые набирают на несколько должностей, сразу увидеть, на какую вакансию вы претендуете. . Упоминание названия должности также полезно, если есть автоматический фильтр, который классифицирует электронную почту менеджера по найму.Если указать правильную тему письма, вы будете уверены, что ваше приложение будет помещено в соответствующую папку и будет своевременно замечено.

Вы также можете указать свое имя или «по рекомендации», если кто-то рекомендовал вам подать заявление. В вашей последующей переписке (особенно в благодарственном письме после собеседования) перед названием должности может стоять фраза «Спасибо».

Следуйте инструкциям. В объявлении о вакансии может быть указано, что включать в тему вашего сообщения.Если это так, обязательно следуйте инструкциям.

Будьте краткими и конкретными. Чем конкретнее вы сделаете тему, тем легче получателю будет быстро распределить ваше электронное письмо по категориям и ответить соответствующим образом. Будьте как можно более краткими, так как длинные строки темы могут быть обрезаны и может быть потеряна самая важная информация.

Многие люди проверяют свою электронную почту на мобильных устройствах, где в строке темы отображается только 25–30 символов. У вас будет гораздо больше места, если они будут читать на компьютере, и когда они откроют электронное письмо, они увидят всю тему.

Используйте первые несколько слов, чтобы перейти к сути, и оставьте дополнительную информацию, такую ​​как ваши учетные данные и опыт, на конец.

Campaign Monitor предлагает оптимизировать длину строки темы от 41 символа (портретная ориентация на iPhone) до 70 символов для Gmail. Mailchimp отмечает, что лучше, чтобы строка темы содержала не более девяти слов и не более 60 символов. .

Вычитайте и отредактируйте свое сообщение. При редактировании электронного письма перед его отправкой обязательно вычитайте строку темы.Поскольку тема письма — это ваше первое впечатление, вы должны быть уверены, что ваш текст ясен и не содержит ошибок.

Примеры строк темы электронной почты

Для вдохновения вот несколько примеров четких и лаконичных тем:

• Работа помощника администратора — Ваше имя
• Запрос о вакансии — Ваше имя
• Должность управляющего директора
• Объявление о вакансии № 321: Региональный менеджер по продажам
• Должность директора по коммуникациям — Ваше имя
• Заявление на получение торгового представителя
• Должность младшего специалиста в области общественного здравоохранения — Ваше имя, MPH
• Запрос — Ваше имя
• Эксперт по социальным сетям в поисках новых возможностей
• Директор по маркетингу в поисках новой должности — 10 лет опыта
• Резюме ассистента-исследователя
• Реферал — Ваше имя
• По ссылке FirstName LastName
• Запрос на информационное интервью — студент колледжа XYZ
• Спасибо — Интервью о должности
• Продолжение встречи — Тема встречи
• Приглашение на встречу — Ваше имя

Что еще включить в электронную почту

Тема письма — важный аспект сопроводительного письма электронной почты, но это не единственное, что нужно учитывать при написании письма.

Поскольку тема письма — это ваше первое впечатление, вы должны быть уверены, что ваш текст ясен и не содержит ошибок.

Вам также необходимо убедиться, что остальная часть вашего электронного письма является вежливой и уместной. Это означает уделение внимания вопросам этикета электронной почты, а также соблюдение норм профессиональной переписки. Подумать о:

Пример сообщения электронной почты для заявления о приеме на работу

Тема: По рекомендации Лары Барретт

Уважаемый г-н.Класс,

Я пишу о роли открытого контент-маркетинга в 3L Logistics. Моя бывшая коллега и хорошая подруга Лара Барретт порекомендовала мне напрямую связаться с вами по поводу этой должности. Мы с Ларой три года работали вместе в компании ABC Software, поэтому она может подтвердить мои маркетинговые ноу-хау. Я был бы рад возможности обсудить, как мои навыки могут помочь 3L Logistics и что вы имеете в виду для этой должности.

Позвольте мне рассказать вам немного обо мне: в моей должности специалиста по маркетингу в ABC Software я помогал разработать контент-стратегию для выпуска программного продукта ABC следующего поколения, который охватил регионы Северной и Южной Америки и Европы, Ближнего Востока и Африки.Эта работа над маркетинговой воронкой помогла создать на 25% больше возможностей для отдела продаж.

До ABC Software я был менеджером по коммуникациям в TechTom, другом производителе программного обеспечения. В этой роли я разработал серию идейных блогов, которые были подхвачены основными публикациями и помогли обеспечить роль TechTom в сообществе как авторитетного источника информации. Лара говорит мне, что вы хотите преследовать аналогичные цели в 3L Logistics, и я хотел бы поделиться некоторыми из лучших практик, которые я обнаружил во время работы над этим проектом в TechTom.

Я думаю, что мои коммуникативные и маркетинговые навыки станут преимуществом для 3L Logistics. Я был бы признателен за возможность встретиться и обсудить роль — и то, как я могу помочь — в дальнейшем. Спасибо вам большое за ваше внимание.

С уважением,

Яна Бренд
(555) 555-5555
[email protected]

Расширять

Как сделать так, чтобы ваше электронное сообщение было прочитано

Be Professional: Не используйте непринужденную лексику (например, «как дела?») Или пафосный адрес электронной почты (например, «как дела?»).g., [email protected]).

Включите название должности: Чтобы спастись из папки спама, укажите название должности и свое имя в строке темы.

Корректируйте свою строку темы: Вы удивитесь, сколько раз люди проверяли текст своего электронного письма, а затем оставляли вопиющую опечатку в первой строке, которую прочитает менеджер по найму.

Образцы, формат и тема

Сопроводительное письмо по электронной почте — это короткое сообщение, объясняющее, почему вы отправляете свое резюме и как ваш опыт делает вас подходящим кандидатом.Это добавляет индивидуальности вашему приложению. Сопроводительное письмо короче стандартного письма и отправляется в форме самого электронного письма, а не в виде вложения.

Похоже, снова твое старое доброе сопроводительное письмо. Но это не так.

Если вы подаете заявление о приеме на работу по электронной почте, а не через доски объявлений, у вас есть прекрасная возможность, чтобы менеджер по найму запомнил номер как . Но…

Чтобы это произошло, вам нужно самое лучшее сопроводительное письмо по электронной почте.

А у вас , а у будет один. Читайте дальше, и я покажу вам:

• Образец сопроводительного письма, которое поможет вам пройти собеседование.
• Проверенный формат электронной почты для сопроводительных писем, который демонстрирует ваши самые ценные сильные стороны.
• Как написать сопроводительное письмо в электронном письме, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.
• Малоизвестные приемы для отправки сопроводительного письма с резюме для наибольшего воздействия.

Во-первых, взгляните на этот универсальный простой образец сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Образец шаблона сопроводительного письма, который вы можете настроить и использовать

Создайте свое резюме прямо сейчас

Я скажу вам одно: Джейкоб может ожидать обратного звонка в любое время!

Это идеальный шаблон сопроводительного письма, который вы можете настроить в соответствии с вашей ситуацией и использовать для подачи заявки на на любую вакансию .

Как видно выше, сопроводительное письмо следует форматировать так же, как и любое другое полуформальное письмо. Используйте стандартный элегантный шрифт и двойной интервал между абзацами. Внизу укажите свою контактную информацию, как если бы вы это делали в нижнем колонтитуле любого профессионального электронного письма, которое вы отправляете.

Пишете обычное сопроводительное письмо для прикрепления к электронному письму с резюме? Узнайте, как максимально использовать его, из нашего полного руководства по написанию сопроводительного письма: Как написать сопроводительное письмо для любого заявления о приеме на работу

Дополнительные советы по форматированию сопроводительного письма см .: Форматирование сопроводительного письма Справочник

Нужна более подробная информация о том, как подать заявку на работу по электронной почте? Не знаете, как найти адрес электронной почты менеджера по найму? Вот руководство, которое покажет вам массу полезных советов и уловок: Электронная почта заявления о приеме на работу: Как, когда, кому отправлять свое резюме на номер

Холодный звонок в компанию, чтобы узнать, есть ли шанс поработать вместе ? Это руководство поможет: Холодный звонок / Образец незапрашиваемого сопроводительного письма

А если вы планируете стажировку и составляете сопроводительное письмо по электронной почте для новых выпускников, см. Эту статью: Образец сопроводительного письма для стажировки и письмо Руководство

И последнее, прежде чем мы продолжим:

Сопроводительное письмо электронной почты — тело или вложение?

Либо.Но , а не оба.

По правде говоря, этот выбор не будет решающим для вашего поиска работы, поэтому не зацикливайтесь на нем.

Я предлагаю: если вы подаете заявку по электронной почте, вы рискуете, что ваше сообщение срочно дойдет до менеджера по найму, поэтому не заставляйте его открывать ДВА вложения. Напишите сопроводительное письмо в теле письма и приложите только свое резюме.

Справа —

Итак, вы видели потрясающее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу.А теперь давайте разберемся, что делает этот формат письма для сопроводительных писем таким замечательным.

1

Сильная тема: единственная гарантия, что ваше сопроводительное письмо будет открыто

Не имеет значения, впечатляют ли ваши достижения потрясающе или ваши навыки соответствуют всем требованиям выполняемой работы приземлиться…

Если никто не откроет сопроводительное письмо по электронной почте вашего заявления о приеме на работу.

И знаете что? Это зависит только от темы.

Извлеките из него максимум пользы. В строке темы сопроводительного письма электронной почты с резюме укажите:

1. Кто вы,
2. То, что вы подаете заявление о приеме на работу,
3. Должность,
4. Название компании,
5. Работа ID (если есть).

Как и кандидат из нашей выборки, Джейкоб сделал:

Образец сопроводительного письма Тема письма

Старший инженер-программист ^[1] Ищет ^[2] Руководитель группы разработки программного обеспечения ^[3] Положение с XYZ ^[4] (ID: 123436284) ^[5] .

Совет для профессионалов: Единственный случай, когда все вышеперечисленное не имеет значения? Когда работодатель требует, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявление о приеме на должность XYZ — [Ваше имя]». Если так — вы должны играть по их правилам.

Какой длины должна быть тема вашего сопроводительного письма?

По мере необходимости включать всю вышеуказанную информацию и как можно короче.

Нужна точная цифра?

Количество отображаемых символов темы электронного письма зависит от устройства и операционной системы:

• Для настольных почтовых приложений оно находится в диапазоне от 46 (Yahoo Mail) до 70 (Gmail).
• Мобильные почтовые клиенты? От 30 символов (Android; книжная ориентация) до 64 символов (iPhone; альбомная ориентация).

На всякий случай начинайте тему письма с названия должности. Он обязательно должен быть в самом узком диапазоне, состоящем из 30 символов, и менеджер по найму сразу узнает, о какой вакансии идет речь.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как его улучшить.

2

Правильное приветствие, демонстрирующее ваш профессионализм

Лучший способ начать сопроводительное письмо по электронной почте — это «Уважаемый» + имя менеджера по найму.

Персонализация заставит менеджера по найму почувствовать, что он читает что-то, созданное специально для них .

Не знаете, как зовут своего менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

• Дважды проверьте объявление о вакансии.
• Проверить LinkedIn. В предложениях о работе в LinkedIn часто указывается тот, кто разместил объявление.
• Посетите сайт компании. Попробуйте найти руководителя отдела на странице персонала компании.
• Спросите у друзей. Вы можете использовать LinkedIn, чтобы проверить, есть ли у вас контакты в компании. Вызов Facebook тоже может сработать.
• Позвонить. Если ничего не помогает, позвоните администратору и спросите, кто контактное лицо.

Совет для профессионалов: Пробовали все вышеперечисленное, но безрезультатно? Скажите «Уважаемый [название команды] менеджер по найму» или «Уважаемая [название команды] команда по найму», например: «Уважаемый менеджер по найму службы поддержки клиентов» или «Уважаемая команда по найму управления проектом». Вам, , следует избегать двух приветствий, которых следует избегать: «Кого это может касаться» и «Уважаемый господин или госпожа».

Для получения дополнительной информации о том, как адресовать сопроводительное письмо по электронной почте, см. Это удобное руководство: Как адресовать сопроводительное письмо нужному человеку

3

Первое предложение: короткое и до- The-Point

Отправка сопроводительного письма по электронной почте вместо использования досок объявлений — отличная стратегия, позволяющая избежать черной дыры резюме .

Но есть и обратная сторона медали.

Пока менеджеры по найму выделяют определенные временные интервалы для просмотра резюме и сопроводительных писем, которые они получили через свои онлайн-системы приема на работу, ваша электронная почта, как я уже сказал ранее, может дойти до них в спешке. Например, вы отправляетесь на встречу или решаете неотложную проблему.

В сопроводительном письме по электронной почте не заставляйте менеджера по найму читать между строк какой-нибудь причудливый рассказ.

Будьте максимально прямолинейны.

Пример сопроводительного письма по электронной почте: первое предложение

В приложении вы найдете мое резюме с подробным опытом работы на должности [XYZ].

И хватит.

Дополнительные советы по написанию коротких и быстрых сопроводительных писем см. В этом руководстве: Примеры кратких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

4

Главный абзац: Актуальность — ключ

Вы не претендуете на вакансию a .Вы претендуете на на эту вакансию.

Для менеджера по найму не имеет значения, насколько успешной была ваша карьера. Важно то, как вы можете помочь компании с ее предстоящими задачами и проблемами.

Покажите, что в теле сопроводительного письма вашего электронного письма:

• Внимательно прочтите описание должности, определите, каковы будут ваши обязанности.
• Затем изучите информацию о компании в Интернете, попытайтесь выяснить, какие проекты они реализуют или планируют запустить в будущем.
• Обозначьте свои профессиональные достижения, которые могут привести к успеху на будущей должности.
• Выделите то, что вы можете предложить.

Помните Якова, кандидата из нашей выборки?

Компания, в которую он обращается, XYZ Corp., ищет руководителя группы разработки программного обеспечения, чтобы контролировать разработку новых мобильных приложений.

Это то, что адаптировал его , краткое сопроводительное письмо гласит:

Образец короткого сопроводительного письма электронной почты Тело

Как старший инженер-программист в ABC Inc., с подтвержденным опытом разработки и оптимизации наиболее стратегических мобильных приложений и онлайн-программного обеспечения, увеличения среднегодового NPS до более чем 60,0 (рост на 32%) и снижения оценки усилий клиентов вдвое [ваши достижения, наиболее важные для выполняемой вами работы приземлиться] , я уверен, что смогу помочь XYZ достичь аналогичных результатов [предложение использовать ваш опыт на благо вашего будущего работодателя] с вашим предстоящим проектом по разработке мобильных приложений для личных финансов и простой онлайн-торговли [знания планов вашего работодателя и ваших обязанностей] .

Совет для профессионалов: Я не могу этого особо подчеркнуть — сопроводительное письмо к сообщению электронной почты должно быть короче того, которое вы бы приложили в качестве вложения. Насколько коротко? Количество используемых слов должно быть 150, , максимум .

Вам нужны дополнительные советы для сопроводительного письма? Проверьте: 35+ простых советов по сопроводительному письму, которые вы можете использовать сегодня

Итак, менеджер по найму знает, что вы отличный кандидат.Работа сделана?

Не совсем так. Сделайте дополнительный шаг. Подтвердите свою ценность в призыве к действию:

• Попросите менеджера по найму связаться с вами и встретиться лично.
• Еще раз сосредоточьтесь на , что вы предлагаете .

Опять же, давайте посмотрим на призыв к действию из нашего образца:

Образец сопроводительного письма по электронной почте — призыв к действию

Можем ли мы назначить встречу [просим их обращаюсь к вам] , чтобы обсудить мои идеи и идеи по ускорению и эффективности разработки программного обеспечения XYZ при одновременном повышении всех основных KPI. [повторное предложение] ?

Совет для профессионалов: Две худшие вещи, которые вы можете сделать при закрытии сопроводительного письма электронной почты, выглядят как нуждающиеся ( Я уверен, что из меня получился бы отличный сотрудник, просто дайте мне шанс!) или общий ( Спасибо за ваше время и внимание, ).

Чтобы узнать больше о сильных и убедительных способах завершения сопроводительного письма, перейдите сюда: Как правильно закончить сопроводительное письмо

После того, как вы напишете сопроводительное письмо для резюме, вам просто нужно поставить формальное приветствие в самом конце.

Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя.

Если вы не поклонник поношенного, «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи сопроводительного письма:

• Спасибо,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С наилучшими пожеланиями.

Pro Совет: Под вашей подписью укажите необходимую контактную информацию, такую ​​как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы не добавлять их каждый раз, когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете автоматически включать их в нижний колонтитул своего электронного письма. Вы также можете включить цифровую копию своей собственноручной подписи. Это придаст приятный профессиональный вид.

Итак, вы только что написали идеальное короткое сопроводительное письмо.Теперь вы гарантированно попадете на собеседование, верно?

Неправильно.

Позвольте мне просто процитировать то, что один рекрутер написал в своей статье на LinkedIn:

Уважаемый соискатель,

Ваше электронное письмо пришло с сопроводительным письмом в основной части. Я был очень впечатлен и не мог дождаться, чтобы просмотреть ваше резюме. Была только одна проблема. Вы забыли его прикрепить.

Я ответил на ваше электронное письмо с просьбой повторно прикрепить свое резюме, и вы не ответили до следующего дня.В любом случае было уже поздно.

Не думаю, что ты действительно хотела эту работу.

Ann Ayinde

Деловой партнер по персоналу в Британском Совете

Не думаю, что мне нужно объяснять больше, не так ли?

Профессиональный совет : Если вы, , забыли прикрепить резюме к сопроводительному письму электронной почты, не отправляйте повторно все сообщение, просто отправьте быстрое последующее электронное письмо с прикрепленным резюме. Хотели бы избежать этого кошмарного сценария? Приложите все необходимые документы до того, как вы начнете писать сопроводительное письмо по электронной почте.

И это — это нормально сказать: «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» (хотя есть альтернативы).

Тем более логично написать это, потому что Gmail увидит слово «прикреплено / прикреплено», проверит, действительно ли вы что-то прикрепили, и предложит вам, если нет!

И последнее, о чем следует помнить:

Выберите профессиональное имя файла резюме:

«[Ваши имя и фамилия] -resume- [название компании]», например: John -Smith-resume-Intel НЕ My-resume-124 .

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Ключевые выводы

Чтобы написать идеальное сопроводительное письмо для заявки на вакансию, выполните следующие действия:

• Используйте четкую, четкую строку темы.
• Начните с правильного приветствия — обращайтесь к менеджеру по найму по его имени.
• В первом предложении объясните, почему вы пишете и на какую позицию вы ориентируетесь.
• Напишите краткий основной абзац, в котором описываются наиболее важные для вас опыт и достижения.
• Завершите с призывом к действию — попросите назначить встречу и повторите свое предложение.
• Распишитесь синонимом «искренне» и укажите свое полное имя.
• Поместите свои контактные данные в нижний колонтитул.
• Не забудьте приложить резюме к сопроводительному письму!

И последний совет:

Будьте краткими.

У вас есть дополнительные вопросы о написании и отправке сопроводительного письма по электронной почте? Хотите поделиться своим опытом подачи заявки по электронной почте? Напишите мне в комментариях. Не могу дождаться, чтобы выслушать твои мысли. Давай поговорим!

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Код модели: CF-102 / 6967a7881eeb1672.

Как написать тему заявления о приеме на работу

Ключевые выводы:

• Если вы отправляете электронное письмо с заявлением о приеме на работу, ваша тема должна упростить поиск работодателями.
• Включите свое полное имя, должность и идентификатор (если применимо) — например, Заявление о приеме на работу — Frontend Developer, # 84728 — Хуан Ривера
• Отправьте заявку из профессионального электронного письма, которое включает некоторые варианты вашего имя.

---

Соответствующая тема для заявления о приеме на работу может увеличить шансы открытия и прочтения вашего электронного письма. Важно уделить время рассмотрению темы, так как это ваша первая возможность привлечь внимание рекрутера. Если вы в настоящее время подаете заявление о приеме на работу, возможно, вы захотите узнать, какие темы письма производят хорошее впечатление. В этой статье мы объясним, как написать хорошую тему с примерами.

Почему важна тема письма о приеме на работу?

Тема электронного письма — это первое, что видят получатели и могут определить, открывают они сообщение или нет.Многие люди сканируют свой почтовый ящик и удаляют то, что кажется нерелевантным или похожим на спам, поэтому ваша тема может иметь значение и привлечь внимание читателя.

Тема письма также является первым впечатлением, которое ваш работодатель произведет на вас. Он должен быть хорошо написан и не содержать орфографических и грамматических ошибок. Наконец, тема — это возможность представиться. Поскольку они могут еще не знать вашего имени, убедитесь, что ваше имя четко отображается в строке темы, это может увеличить ваши шансы на то, что вас прочтут.

Связанный: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

Как написать строку темы для заявления о приеме на работу

Вот несколько шагов, которые вы можете рассмотреть при создании своей темы для Заявление о приеме на работу:

1. Создайте профессиональный адрес электронной почты.
2. Проверьте инструкции.
3. Напишите цель вашего электронного письма.
4. Включить ключевые слова.
5. Напишите свое имя.
6. Направления и последующие действия.
7. Персонализируйте это.
8. Оставайтесь лаконичными.
9. Корректура.

1. Создайте профессиональный адрес электронной почты

На профессиональном адресе электронной почты четко указаны ваши имя и фамилия или имя и фамилия. Это облегчит вашу идентификацию получателем в процессе подачи заявления о приеме на работу и дальнейшей переписки. Если у вас его нет, вы можете легко его создать.

2. Проверьте инструкции

Работодатель мог предоставить четкие инструкции о том, как подать заявление.Если есть направления в теме письма, следуйте им и не добавляйте дополнительных деталей. Например, они могут попросить вас указать должность, номер вакансии и ваше имя.

Если нет конкретных инструкций, вы можете использовать стандартную строку темы и включать следующее:

Тема: Заявление о приеме на работу — название должности, идентификатор вакансии (если применимо) — ваше имя

Если вы отправляете свое резюме без При подаче заявки на конкретную должность вы можете написать название своей должности, затем слово «резюме» и свое имя.Например: Тема: Резюме старшего бухгалтера, Марк Дон

3. Напишите цель вашего электронного письма

Включите термин «заявление о приеме на работу» и название должности, чтобы помочь менеджеру по найму определить намерение вашего электронное письмо немедленно. Вы позаботитесь о том, чтобы ваше приложение попало в соответствующую папку и повысило его шансы быть прочитанным.

4. Включите ключевые слова

В почтовом ящике получателя могут быть автоматические фильтры.Включение ключевых слов, относящихся к должности, на которую вы претендуете, сделает вашу электронную почту легко обнаруживаемой поисковым фильтром. Ключевыми словами могут быть «кандидат на вакансию» или идентификатор должности, если он упоминается в описании должности.

5. Напишите свое имя

Наконец, добавьте свое имя, чтобы облегчить задачу идентификации рекрутеров. В противном случае им нужно будет открыть вашу электронную почту и найти ваше имя. Поскольку обычно у них не так много времени, представившись в теме письма, вы повысите шансы на открытие вашего электронного письма.

6. Рефералы и последующие действия

Рефералы устанавливают доверительные отношения между вами и вашим получателем. Упоминая имя человека, который уже работает в компании, в которую вы подаете заявку, вы привлекаете внимание рекрутера.

Если кто-то направил вас на эту должность, вы можете добавить: «по рекомендации». Если после собеседования вы отправите электронное письмо с благодарностью интервьюеру, вы можете добавить «спасибо» перед названием должности.

7. Персонализируйте его

Некоторые детали могут привлечь внимание читателя, когда они связаны с заявлением о приеме на работу, например:

• Если вы знаете имя получателя, вы можете написать его в строке темы.
• Если у вас есть серьезная квалификация, необходимая для работы, вы можете их упомянуть.
• Если у вас есть ученые степени, необходимые для должности, например, MBA, Ph.D. или BA, вы можете добавить аббревиатуры после своего имени.

8. Будьте лаконичны

Определенная строка темы поможет получателю классифицировать ваше электронное письмо и быстро ответить. Кроме того, вы должны быть краткими. В настоящее время многие люди читают электронную почту на своих смартфонах. Поскольку мобильные устройства отображают только 25-30 символов в строке темы электронного письма, используйте первые слова, чтобы написать самое важное.Скажите прямо, чтобы менеджер по найму сразу понял, о чем идет речь.

9. Корректура

Убедитесь, что вы отредактировали текст электронного письма и убедитесь, что в строке темы нет ошибок, прежде чем отправлять электронное письмо. Помните, это первое впечатление, которое вы производите на своего будущего работодателя.

Связано: Как составить резюме (с примерами)

Чего следует избегать при написании строки темы

Вот чего следует избегать в строке темы:

• Непрофессиональный адрес электронной почты
• Неофициальные слова
• Слишком длинные или сложные
• Слишком общие
• Использование каждого слова в строке темы с заглавной буквы
• Несоблюдение конкретных инструкций строки темы

Непрофессиональный адрес электронной почты

Адреса электронной почты, на которых не указано ваше имя или включенные псевдонимы могут не отражать серьезность вашего заявления о приеме на работу.

Если формат имя-фамилия больше не доступен, есть много других комбинаций, которые вы можете использовать для создания своего адреса электронной почты. Ваш адрес электронной почты может состоять из комбинации вашего имени и должности, на которую вы подаете заявку. Он может включать в себя несколько цифр, если остается коротким и профессиональным.

Неофициальные слова

В строке темы не должно быть неформальных слов, таких как « Привет, » или « Как дела. » Вам также следует избегать любых невежливых словечек.

Слишком длинная или сложная

Тема письма не должна быть слишком длинной или сложной. Четко изложите свое намерение в первых словах. Не сообщайте слишком много подробностей. Цель состоит в том, чтобы открыть вашу электронную почту. У вас будет возможность предоставить дополнительную информацию в процессе подачи заявки.

Слишком общий

Неопределенные темы могут не привлекать внимание менеджеров по найму или оставаться незамеченными их фильтрами входящих сообщений.Письма с общей темой с большей вероятностью останутся незамеченными или забытыми.

Использование каждого слова в строке темы с заглавной буквы

Не используйте каждое слово в строке темы вашего заявления о приеме на работу с заглавной буквы. Это выглядит непрофессионально или может сделать вашу электронную почту похожей на спам. Вместо этого вы должны использовать только первое слово с заглавной буквы. Остальное, кроме имен, следует писать строчными буквами.

Несоблюдение указаний конкретной темы

Рекрутер заботится о вашей способности следовать указаниям, поэтому начните с их выполнения, особенно если работодатель проинструктировал вас использовать конкретную строку темы.Перед тем, как отправить свое резюме, вы можете просмотреть объявление о вакансии, веб-сайт компании или информацию о кадрах, чтобы проверить это.

Связанный: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Примеры строк темы электронной почты

Вот несколько примеров строк темы заявления о приеме на работу для вашего вдохновения:

• Когда вы отправляете свое заявление
• Когда вы отправляете свой заявка и вы лично знаете получателя
• Когда вы отправляете заявку с рефералами
• Когда вы последуете после собеседования

Когда вы отправляете заявку

• Заявление о приеме на работу: финансовый аналитик, идентификатор работы № 22576— Джастин Коул
• Заявление на должность исполнительного помощника — Питер Дим
• Объявление о вакансии № 852: сотрудник по продажам — Джастин Коул
• Менеджер по продажам: ищу новые возможности
• Заявление о приеме на работу: менеджер по персоналу с 20-летним опытом работы. опыт — Пол Том
• Заявление о приеме на работу — бизнес-аналитик — Марк Апо, MBA

Когда вы отправляете заявку и лично знаете получателя

• «Привет, Джейн, я приложил свое ветеринарное резюме»

Когда вы отправляете заявку с рефералами

• По рекомендации Саши Томсон: Джон Доу, кандидат на должность бухгалтера
• Направление от Даны Мэй: Жан Мур, кандидат на должность бухгалтера

После собеседования

• должность аналитика — Жан Мур
• Продолжение встречи — тема встречи
• Спасибо — интервью с менеджером по маркетингу — Герберт Дэн
• Запрос на встречу — должность торгового представителя — Жан Мур
• интервью с торговым представителем — Джин Мур

Создание сопроводительного письма | Карьера

Каждый раз, когда вы отправляете резюме, вам нужно будет отправить вместе с ним отличное сопроводительное письмо.Рекомендуется настраивать сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Сопроводительное письмо — еще один способ представиться потенциальному работодателю. То, что он говорит о вас, может быть разницей между тем, чтобы попасть в дверь и упустить свой шанс.

Перейти к разделу

Прежде чем писать

Каждое сопроводительное письмо требует подготовки. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить при подготовке:

• Подумайте о себе и своем опыте. Затем подумайте, как бы вы хотели связать этот опыт с организацией, которой вы пишете.О каких ваших талантах, навыках, личностных качествах и достижениях должна знать эта конкретная организация? Составьте мозговой штурм для себя.

• Как вы узнали об этой возможности? Если это было через личный контакт, запишите имя. Если через рекламу, запишите, где и когда вы ее видели, и перечислите конкретные моменты, которые объявление хочет, чтобы вы включили.

• Что вы знаете об организации, в которую пишете? Подумайте, что вас в первую очередь привлекло.Может быть, это личное (там работал друг), а может быть, вы впечатлены тем, чем занимается организация, или восхищаетесь их уникальной философией работы. Изучите информацию о компании в Интернете или в специализированных журналах и т. Д.

• Кому вы пишете? Всегда лучше писать реальному человеку (с заголовком), если можете. Если вы отвечаете на объявление, в котором не указан конкретный контакт, попробуйте найти имя человека, имеющего отношение к этой роли. Убедитесь, что правильно написали и имя, и титул.Если вы не можете найти конкретного человека, которому можно было бы написать, попробуйте «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемые сотрудники».

Рекомендуемый формат

Занятые люди не хотят читать длинные письма от людей, которых они не знают. Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы и написано в стандартном формате делового письма. Это означает, что вы можете делать отступы в абзацах или нет, но отсутствие отступов дает немного больше места.

Оставьте широкие поля (минимум 1 дюйм) и используйте чистый, простой шрифт, например Arial или Times New Roman.Не используйте крошечный шрифт только для того, чтобы уместить все на одной странице; Лучше всего использовать 10- или 12-точечный шрифт. Пишите четко и избегайте дефисных слов в конце строк.

Составьте письмо

• Абзац первый: Начните с того, что вы узнали о вакансии — друг, сотрудник, информационный бюллетень, реклама и т. Д. Это особенно важно, если вас порекомендовал общий друг или знакомый . В таком случае не начинайте со слов: «Мой друг Джон Петерсон сказал мне, что у вас есть вакансия, поэтому я подумал, что напишу.«Это никого не« удивит ». Вместо этого покажите немного волнения и страсти к потенциальной работе:« Я был взволнован, когда мой друг Джон Петерсон сказал мне, что в вашей компании есть вакансия для помощника фотографа ». несколько ключевых ваших сильных сторон, которые имеют отношение к должности, которую вы хотите получить

• Параграф второй: Здесь вы должны описать свою квалификацию для работы — навыки, таланты, достижения и личностные качества.Не переусердствуйте; выберите три главных таланта или качества, которые позволят вам выделиться в качестве кандидата. (ваше резюме здесь, чтобы заполнить детали). При написании этого абзаца подумайте, как и почему ваши конкретные навыки, таланты и достижения лучше всего подходят для этой роли.

• Абзац третий: Опишите, почему вы подходите для компании. Может быть, вам нравится их быстрый рост, вы знаете людей, которые там уже работают, или вы всегда пользовались их продуктами.Компании чувствуют себя хорошо, если кандидат имеет с ними какую-то связь и хорошо понимает, как работает компания, еще до того, как его наняли.

• Абзац четвертый: Упомяните прилагаемое резюме, дайте им повод прочитать его подробно (например, «Чтобы узнать о моем полном послужном списке и применимых компьютерных навыках, см. Прилагаемое резюме») и попросите о собеседовании. . Предложите вам время и способ продолжения. Всегда давайте читателю простой способ связаться с вами.
  

Essentials

• Тщательно вычитайте. Единственная орфографическая, грамматическая или фактическая ошибка указывает работодателю на небрежность и может дисквалифицировать вас до того, как ваше резюме будет пересмотрено. Если орфография и грамматика не являются вашими сильными сторонами, обратитесь за помощью. Если вторая пара глаз откорректирует ваше резюме и сопроводительное письмо, это поможет вам обнаружить ошибки, которые вы, возможно, пропустили.

• Напишите отдельные буквы. Персонализированное общение — это всегда путь, поэтому найдите время, чтобы адаптировать каждое письмо к организации и человеку, которому вы пишете.Рекрутеры могут легко распознать «стандартные» или «общие» письма, которые посылают сообщение о том, что вам все равно, чтобы персонализировать свое сообщение.

• Забудьте о фотографиях. Если вы не начинающий актер или модель, не прилагайте фото. Это дает проверяющему еще одну произвольную причину не вызывать вас на собеседование.

• Используйте простые, четкие предложения. Тщательно подбирайте каждое слово. Постоянно спрашивайте себя: «Есть ли способ сказать это более четко?» и «Излагаю ли я свои идеи в меру своих возможностей?»

• Сохраните резюме и сопроводительное письмо в месте, где вы можете легко их найти. Вам нужно будет иметь их под рукой, когда вы ответите позже.
  

Сделайте свое сопроводительное письмо особенным

• Будьте собой. «Формульный» подход — это хорошо, но каждая буква должна отражать вашу личность и ваш энтузиазм. Пусть они просвечивают. Гордитесь тем, кто вы есть и что вы сделали. Читатель ищет человека, человека, который знает, что он может предложить, и может хорошо это выразить.

• Пишите в активном времени. Активные глаголы являются ключевыми при написании сопроводительных писем и резюме. Вместо того чтобы говорить: «Мои лучшие качества — это командная игра и мотивация людей», скажите: «Я преданный командный игрок, который может мотивировать людей». Последнее обещает энергичного сотрудника — человека, который сможет действовать, а не ждать, пока его возьмут за руку.
  

Распространенные ошибки

• Запись в отдел или название. Всегда лучше писать реальному человеку с настоящим титулом.Исключение составляют случаи, когда вы отвечаете на объявление, а конкретная контактная информация не предоставляется.

• Используя «Уважаемый господин». Многие читатели сопроводительного письма — женщины. Если вы не можете узнать имя и должность человека, которому можно было бы написать, безопаснее использовать либо название должности, либо общее название, например «Уважаемый менеджер по персоналу» или «Уважаемый сэр / мэм».

• Чрезмерное использование «I.» Можно ссылаться на себя, но не в каждом предложении. Не забывайте использовать «ты» еще чаще.Покажите «вам», которому вы пишете, что вы больше озабочены удовлетворением его или ее потребностей, чем удовлетворением своих собственных.

• Преувеличение вашего опыта. Ничего не «растягивайте», что говорите. Будьте абсолютно правдивы, но при этом представляйте себя в лучшем свете.

• Забываете дать работодателю возможность связаться с вами. Никогда не забудьте указать свой номер телефона, адрес электронной почты или и то, и другое. Как работодатель сообщит вам о предстоящем собеседовании, если он или она не может позвонить и сообщить вам об этом?

• Забываете подписать письмо или приложить резюме.

Советы по отправке сопроводительного письма по электронной почте

Если вы не отправляете свое резюме и сопроводительное письмо на веб-сайте подачи вакансий, скорее всего, работодатель попросил вас отправить заявку по электронной почте напрямую. В этом случае вы можете либо прикрепить сопроводительное письмо в виде PDF-файла к электронному письму, как свое резюме, либо вы можете включить сопроводительное письмо в тело электронного письма. Еще о чем следует помнить:

• Максимально используйте тему сообщения электронной почты. Не оставляйте строку темы пустой и не вставляйте номер вакансии, если это не то, что вам нужно делать. Используйте тему письма, чтобы продать себя. Например, если вы подаете заявку на должность продавца, в строке темы укажите что-то вроде «Опытный продавец на должность руководителя отдела продаж».

• Используйте простой стиль. Хотя некоторые сообщения электронной почты допускают специальное форматирование, многие не распознают специализированный текст, маркеры, табуляторы, полужирный или форматированный текст.

• Удалить адрес контакта. Если ваше сопроводительное письмо становится телом электронного письма, вы можете пропустить формальности, связанные с включением почтового адреса контакта.

• Отправьте сопроводительное письмо другу по электронной почте, прежде чем отправлять его своему работодателю. Это даст вам возможность убедиться, что форматирование и контент на принимающей стороне выглядят нормально.

• Поддерживайте профессиональный тон. Помните, что это письмо не вашему другу или члену семьи. Избегайте использования сокращений, сленга, диких цветов, смайликов (счастливые лица, сердечки и т. Д.)) или вдохновляющие цитаты как часть вашей подписи или любых других повседневных функций электронной почты.
  

Образец сопроводительного письма

12 сентября 2018 г.

Джон Д. Смит

Менеджер по персоналу

Mom’s Marmalades, Inc.

123 Main Street

New York, NY 10000

Уважаемый мистер Смит :

Я был взволнован, когда Том Таунсенд, общий друг, предложил мне написать вам о возможностях в Mom’s Marmalades. Как самостоятельный человек, у которого уже есть значительный опыт предпринимательской деятельности, я заинтересован в стажировке по маркетингу в вашей компании.

Я трудолюбивый, аналитический и люблю проявлять инициативу. За последний год я многого добился:

• Получил один из трех призов на школьной ярмарке науки
  
• Два года работал по выходным в качестве представителя центра телефонного обслуживания
  
• Управлял небольшим книжным онлайн-магазином, который собрал более 600 долларов США. продажи за четыре месяца

Я всегда верил в качество ваших джемов и наслаждался ими с семи лет.Я хотел бы быть частью бизнеса деликатесов, особенно в Mom’s Marmalades.

Прилагаю копию моего резюме. Я позвоню вам на следующей неделе, чтобы узнать, не могли бы мы назначить время для обсуждения того, что я стану частью вашей компании на лето. Не стесняйтесь звонить мне по телефону (212) 555-5555 или отправлять электронное письмо на [email protected].

Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,

(Подпись)

Джо П. Хиггинс

Напишите удачную тему для вашего резюме по электронной почте

Если вы надеетесь, что кто-то откроет ваше электронное письмо, прочитает ваше сообщение и просмотрит резюме, над которым вы так усердно работали, вот несколько рекомендаций, которым нужно следовать.

1. Не забудьте написать тему письма!

Правило номер один для написания строки темы: вы поняли, напишите строку темы. Это может показаться очевидным, но разве вы никогда не тратили так много времени на сообщение, чтобы полностью забыть заполнить это поле? «Он нужен, иначе я буду думать, что вы спам», — говорит карьерный тренер Muse Тара Гудфеллоу, владелица Athena Consultants. Фактически, сообщение с пустой строкой темы может быть отфильтровано прямо как спам и никогда не попадет во входящие.В противном случае получатель может удалить или заархивировать его как рефлекс, особенно если он не узнает имя отправителя.

2. Keep It Professional

«Я видел электронные письма с вопросом« Что случилось? »В строке темы. Это огромная ошибка, — говорит Дэвис. Когда дело доходит до отправки резюме, убедитесь, что вы используете профессиональную тему и не используете слишком знакомый язык с незнакомцем (или даже знакомым).

Тема письма не работает сама по себе.Ваш адрес электронной почты также влияет на первое впечатление. «Пожалуйста, проверьте свой адрес электронной почты и подумайте, как он будет воспринят [и] воспринят», — говорит Гудфеллоу. Это может что-то значить для вас — возможно, это внутренняя шутка или старое прозвище, — «но [это] не покажется профессиональным для тех, кто вас не знает», — говорит она. «Создайте новый!»

В идеале вы можете использовать комбинацию ваших имени, фамилии и инициалов, говорит Дэвис, хотя вам может потребоваться добавить несколько цифр, если у вас есть общее имя.По его словам, лучше всего держаться подальше от доменов AOL и даже Yahoo. «Как рекрутер мы автоматически думаем:« Этот чувак старый »». Короче говоря, «nsyncfan4eva» с доменом AOL? Не хорошо. Но «carlos.ximenez» с доменом Gmail? Намного лучше.

3. Будьте кратки

В эпоху, когда люди, вероятно, будут проверять электронную почту на своих телефонах, вы должны учитывать ограниченное количество слов, которые они увидят, прежде чем строка темы будет обрезана. Например, служба электронного маркетинга Mailchimp рекомендует использовать не более девяти слов и 60 символов.Так что пишите короткую строку темы и убедитесь, что вы «используете первые несколько слов, чтобы перейти к сути», — говорит Дэвис. «Меньше — больше.»

4. Следуйте инструкциям (если они есть)

Для некоторых ролей вы увидите заметку внизу описания должности, в которой вам будет предложено отправить свое резюме и другие материалы на определенный адрес электронной почты, чтобы подать заявление. «У некоторых из этих общих почтовых ящиков есть особый формат», — говорит Уилсон. «Это важно отметить. Обязательно следите за этим.Например, можно сказать: «Отправьте свое резюме, сопроводительное письмо и портфолио по адресу [email protected]. Тема: Старший дизайнер продукта № 29881 ».

В этих случаях вы захотите использовать точную строку темы, которую они вам сообщают, потому что они могут использовать фильтры для сортировки и направления сообщений нужной папке или нужному человеку. Если вы хотите, чтобы ваше резюме попало туда, куда нужно, и произвело хорошее впечатление, «Следуйте. Инструкции. Полностью. Во многих случаях это их первая оценка вас », — говорит Гудфеллоу.Сделайте это положительным.

5. Включите релевантные детали

Даже если нет четких инструкций о том, какую строку темы использовать, убедитесь, что вы включили соответствующие детали. Когда вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности и / или код должности, если таковой имеется. Попробуйте: «Инженер полного цикла № 1769 — Аша Мюррей» или «Что касается роли менеджера по социальным сетям, заявка 4/18». Если вас кто-то рекомендовал или порекомендовал, упомяните об этом. Попробуйте: «По рекомендации Майи Кац» или «После представления Кевина.

Также неплохо было бы указать свое имя . Вы можете написать: «Заявка на роль менеджера по маркетингу продукта — Ноа Коэн» или «Заявка на должность UX-исследователя (Тиффани Уайт)».

6. Выделите свою ценность

Вы можете начать свою презентацию прямо в строке темы, указав соответствующее образование, квалификацию, навыки, опыт или что-нибудь еще, что, по вашему мнению, читатель сочтет особенно привлекательным. «Пишите электронные письма с точки зрения человека, который их читает», — говорит Уилсон.«Что является приоритетным или наиболее важным для человека, читающего это письмо? Что вы хотите, чтобы они забрали? »

Например, при подаче заявки вы можете написать: «Работа старшего штатного бухгалтера — Джесс Лай, CPA» или «Что касается роли учителя английского языка (№ 3392) — победитель« Учитель года »с 15+ годами опыта опыт.»

7. Заставьте их открыться и узнать больше!

В некоторых случаях ваша тема будет продиктована набором инструкций, и вы не должны отклоняться от них.Но в остальном у вас есть немного больше свободы действий, чтобы сделать его неотразимым в зависимости от ситуации. Самое важное — дать понять, почему вы обращаетесь к вам, и быть конкретным. Вот почему, если вы подаете заявление о приеме на работу или отправляете электронное письмо рекрутеру, вы должны явно указать название должности.

«Не думайте, что единственная работа, над которой я работаю, — это та, на которую вы подали заявку. Пожалуйста, дайте мне какой-нибудь контекст, — говорит Гудфеллоу. Рекрутеры часто нанимают на десятки должностей одновременно, и вы хотите, чтобы им было легко мысленно каталогизировать вашу электронную почту (или появиться в поиске по входящим).

«Так много людей присылают мне электронные письма на тему:« Прикосновение к базе », или« Отслеживание », или« Проверка », — говорит Дэвис. Легко скрыть эти расплывчатые строки темы, если вы не знаете, кто отправитель и почему они обращаются к вам. «Чем более конкретна тема в теме, тем эффективнее она будет».

Если вы обращаетесь к сетевому контакту, говорит Уилсон, вы можете попробовать что-то вроде: «Возможное присоединение к вашей команде в SalesCo.», «Давайте продолжим разговор с SXSW» или «После Чат вебинара по науке о данных — Александрия Лопес.»Если вы продолжите вступление, возможно, оно будет таким:» Спасибо, что уделили время, это Джин из сети Ханны «. Или, если вы видели, что кто-то пишет о возможности, вы можете упомянуть об этом и попытаться выделить что-то общее, например: «Товарищ из Нью-Йоркского университета по поводу вашего сообщения на LinkedIn об открытых ролях».

8. Не будьте агрессивными

Да, очень неприятно чувствовать, что вы отправляете электронные письма в пустоту и не получаете ответа. Но это не поможет вам позволить нетерпению или гневу просочиться в вашу тему письма.«Это не может быть слишком напористым», — говорит Дэвис. «Что-то столь же конфронтационное, как« Не слышал от тебя »или« Я отправил свое резюме неделю назад »» не побудит вашу аудиторию ответить. На самом деле, скорее всего, произойдет обратное.

9. Вычитка!

Само собой разумеется, что вы проверяли свое резюме и сопроводительное письмо на предмет ошибок и опечаток (а затем вычитывали его еще раз и, возможно, попросите надежного друга или члена семьи взглянуть на него свежим взглядом). Вычитка темы не менее важна.Опять же, это может быть ваше самое первое впечатление, и вы не хотите, чтобы оно было последним.

«Мне еще нужно это сделать. Когда я набираю свою фамилию — а она длинная, у меня две О и две L — мне меньше всего хочется, чтобы кто-то думал, что я даже не могу написать свою фамилию по буквам, — говорит Гудфеллоу.

Лучшая тема письма при отправке резюме (+ примеры)

С 250+ резюме, отправленных за одно открытие вакансии, вы хотите, чтобы ваше резюме выделялось из общей массы. Отправка резюме по электронной почте непосредственно соответствующему рекрутеру или менеджеру по найму при приеме на работу — один из самых эффективных способов провести собеседование!

Но делать это нужно правильно: начиная с темы.Выбирая тему электронного письма для отправки резюме, убедитесь, что оно краткое, следуйте всем предоставленным указаниям и / или используйте силу имени, чтобы открыть свое электронное письмо.

Поскольку это ваш первый контакт с потенциальным работодателем, вы хотите убедиться, что все сделано правильно. Поскольку менеджеры по найму и рекрутеры получают тонны резюме по электронной почте, тема заявления о приеме на работу может быть разницей между открытием или удалением вашего электронного письма.

Около 1/3 людей решают, открывать электронное письмо или нет, в зависимости от темы.

Не волнуйтесь, мы вас поддержим! Мы покажем вам, как написать идеальную тему для отправки вашего резюме в 3 конкретных сценариях, а также примеры для других ситуаций.

Три основных совета по выбору идеальной темы письма при отправке резюме по электронной почте

Исследования показали, что 33% получателей электронной почты решают, будут ли они открывать электронное письмо на основе строки темы. Чтобы ваше электронное письмо было открыто, вам нужно помнить об этих советах наших специалистов по карьерному росту и бывших менеджеров по найму.

1. Будьте краткими и простыми

Помните, что при написании темы письма важна краткость. Большая часть текста в строке темы обрезается, поэтому убедитесь, что первые несколько слов привлекают внимание.

Hubspot рекомендует, чтобы строка темы не превышала 50 символов. Таким образом, при сканировании почтового ящика ваш получатель в значительной степени знает, о чем идет речь. Можно немного повторить это, но убедитесь, что вы уловили важные детали в первых нескольких словах.

Не указывайте в теме письма ничего, что звучит так, как будто вы пытаетесь что-то продать. Избегайте таких мягких фраз, как «преданный» или «страстный». Это серьезный отказ для менеджеров по найму… и, скорее всего, ваша электронная почта будет отправлена ​​в корзину в одну сторону.

Вы также должны быть прямыми. Никогда не оставляйте менеджера по найму гадать, о чем письмо. Если вы следите за собеседованием или заявлением о приеме на работу, укажите это прямо.

Примеры строки темы:

Подсказка эксперта

Большинство резюме, рассылаемых по электронной почте, все еще проходят через какую-то систему отслеживания кандидатов (или ATS).Вот несколько советов по прохождению теста на резюме ATS.

2. Следуйте инструкциям

Если вы отправляете электронное письмо по поводу объявления о конкретной вакансии, вам всегда следует проверять описание вакансии, чтобы получить инструкции по подаче заявки. Иногда в теме письма можно найти четкие инструкции о том, чего хочет человек.

Например, если в списке вакансий конкретно запрашивается должность, номер вакансии и ваше имя, вы должны просто написать:

Не добавляйте ничего, если были предоставлены инструкции! Это может отсеять вас как кандидата.

3. Используйте реферальное имя

Вас рекомендовал кто-то в компании? Если да, то это, возможно, лучший способ привлечь внимание менеджера по найму. Убедитесь, что вы используете имя человека, который направил вас в теме письма.

Вот пример строки темы направления о приеме на работу:

Большинство вакансий, заполненных сегодня, получают через своего рода рекомендации, поскольку фактор доверия уже установлен, когда сотрудник или кто-то, связанный с компанией, направляет вас.Менеджеры по найму любят рефералов, поэтому не забудьте упомянуть их имя и слово «реферал» в первых нескольких словах темы письма!

Прочтите по теме: Как запросить направление на работу + 5 шаблонов

Что включить в электронное письмо с идеальным холодным поиском работы Тема письма

Если приведенные выше советы на самом деле вам не подходят, вот что вам следует включите в тему стандартного электронного письма с поиском работы.

Причина вашего электронного письма

• «Заявление о приеме на работу»

• Должность

• Идентификатор вакансии (если он есть)

• Ваше имя

Пример:

Если вы ‘ Если вы просто отправите свое резюме без подачи заявки на конкретную должность, вы можете просто написать:

Ваша основная квалификация или сертификаты

Если у вас есть сертификаты или основные квалификации, которыми вы обладаете, вы должны включить их.Если должность требует сертификации CPA, укажите ее после своего имени. Это действительно может помочь вам выделиться для менеджера по найму. Например:

Присоединяйтесь к более чем 1 миллиону человек , которые уже получили наш бесплатный обзор резюме.

Через 48 часов вы узнаете, как выглядит ваше резюме. Мы покажем вам, что работает, и что вам следует исправить.

Еще 3 совета от экспертов по теме письма о приеме на работу

1. Используйте профессиональный адрес электронной почты

Отсутствие профессионального адреса электронной почты — одна из худших ошибок, которую вы можете совершить как соискатель.Менеджеры по найму и рекрутеры обычно отклоняют электронное письмо, если оно звучит непрофессионально. Такие письма, как «Knicksfan11» или «MichaelB229283», не будут восприниматься всерьез.

Ваш адрес электронной почты должен содержать комбинацию вашего имени и фамилии или вашего имени и должности, которую вы хотите получить. Если в электронном письме будет несколько цифр, это нормально, но слишком большое количество сделает вас похожим на бота. Будьте осторожны, используя числа, которые указывают на ваш возраст (год рождения) или местонахождение (почтовый индекс).

Так же, как при настройке URL-адреса LinkedIn, ваш профессиональный адрес электронной почты должен содержать основную информацию, такую ​​как ваше имя, должность или, возможно, ваше общее местонахождение.

Вот примеры приемлемых писем:

• [email protected]

• [email protected]

• [email protected]

Новые почтовые серверы, такие как Gmail, кажутся более профессиональными чем AOL, но ваше внимание должно быть сосредоточено на первой части вашего адреса электронной почты. Пользовательские домены — еще один вариант для дальнейшей персонализации!

2. Тщательно выбирайте начальную строку

Многие люди просматривают первую строку электронного письма вместе со строкой темы.Вы хотите сразу объяснить, кто вы и почему пишете по электронной почте.

Прочтите больше советов по отправке холодных писем здесь: 7 советов по написанию холодных писем для работы (+ примеры)

3. Сосредоточьте внимание на теме письма

Вы хотите, чтобы ваша тема была короткой и актуальной. Вы не пытаетесь обманом заставить людей открыть ваше электронное письмо — это не произведет хорошего первого впечатления!

Вместо этого выберите тему, которая легко умещается на экране телефона. Hubspot сообщает, что в 2020 году 46% электронных писем открываются на мобильных устройствах.Это означает, что у вас меньше 40 символов, чтобы заработать чье-то время, и эта тенденция, как ожидается, сохранится в 2021 году.

Сводка

Приведенные выше советы должны помочь вам составить идеальную тему электронного письма при подаче заявления о приеме на работу или последующих действиях. Всегда режьте прямо по делу и не оставляйте ворсинок. Использование уловок и ключевых слов, которые заставляют кого-то открывать электронное письмо, не сработает с менеджерами по найму и рекрутерами.