Показатели структуры и движения основных производственных фондов
Удельный вес активной части основных производственных фондов характеризует прогрессивность структуры основных производственных фондов, отражая долю их активной части в процентах к общей стоимости основных производственных фондов. Чем выше удельный вес активной части основных производственных фондов (стоимость рабочих машин и оборудования, приборов, приспособлений) и чем ниже удельный вес их пассивной частя (затраты на создание условий для возможности ведения процессов производства — здания, площадки, фундаменты и др.), тем намечаемые капитальные вложения более прогрессивны и эффективны.
Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда.
(1)
где — показатель удельного веса активной части основных фондов; — стоимость активной части основных фондов; — общая стоимость основных фондов.
Коэффициент износа показывает уровень изношенности основных производственных средств. Чем он меньше, тем лучше физическое состояние производственного имущества. Для расчета процента износа основных средств используются следующие показатели:
1. Первоначальная стоимость основных средств — это та сумма, которая была потрачена на приобретение или изготовление основного средства.
Это остаток по счету 01 «Основные средства».
2. Срок полезного использования — это срок, в течении которого организация планирует эксплуатировать основное средство. Измеряется в месяцах, определяется организацией самостоятельно.
3. Амортизация основного средства — стоимостной показатель. Это часть стоимости основного средства, которая ежемесячно включается в себестоимость продукции (затраты, издержки), для того, чтобы постепенно (за срок полезного использования) окупить затраты на приобретение основного средства. Сумма амортизации по каждому основному средству ежемесячно увеличивается до тех пор, пока не станет равной его первоначальной стоимости. Это остаток по счету 02 «Амортизация основных средств».
4. Процент износа определяется как отношение суммы начисленной амортизации к первоначальной стоимости, выраженное в процентах. Процент износа от месяца к месяцу увеличивается, и становится равным 100 % к концу срока полезного использования.
Доля незавершенного строительства во внеоборотных активах показывает удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах предприятия.
Рост этого показателя заслуживает в целом негативной оценки, поскольку объекты незавершенного строительства, как правило, не задействованы в процессе текущей деятельности предприятия. Негативно оценивается рост удельного веса незавершенного строительства, поскольку оно предполагает отвлечение средств из оборота, не давая в данный момент времени никакого экономического эффекта.
(2)
Причинами движения основных производственных фондов на предприятии могут быть реструктуризация, модернизация производства, перепрофилирование, моральный и физический износ объектов. В результате, часть объектов, по мере их износа, списывается, другая часть реализуется по рыночным ценам. Для компенсации выбывших объектов могут быть приобретены новые объекты или бывшие в употреблении. С целью оценки интенсивности и характера движения основных фондов вводятся следующие показатели: коэффициенты ввода, выбытия, обновления, компенсации выбытия и прироста основных фондов .
Рассмотрим некоторые из них.
Коэффициент обновления основных фондов представляет собой отношение стоимости ОПФ, вновь поступивших на предприятие за данный период к стоимости основных фондов, имеющихся на предприятии в наличии на конец этого отчетного периода, т. е. отношение стоимости введенных за год новых фондов к их полной стоимости на конец года:
(3)
где — стоимость вновь введенных основных фондов за определенный период; — стоимость основных фондов на конец того же периода.
Коэффициент выбытия основных фондов есть отношение стоимости выбывших основных средств за отчетный период к стоимости основных средств на начало периода:
(4)
где — стоимость выбывающих основных фондов за определенный период; — стоимость основных фондов на начало того же периода.
При получении больших значений по сравнению с , делается вывод о том, что на предприятии процесс обновления и снижения физического износа ОПФ преобладает над выбытием основных средств.
Коэффициент прироста основных фондов определяется через сумму прироста основных производственных фондов, деленную на стоимость ОПФ на начало периода. Числитель в данной формуле представлен в виде разности между стоимостью поступивших основных фондов и выбывших основных фондов в течение отчетного периода:
(5)
где — стоимость вновь введенных основных фондов за определенный период; — стоимость выбывающих основных фондов за определенный период; — стоимость основных фондов на начало того же периода.
Литература
1. Алексеева Л. Ф. Бухгалтерский (финансовый) учет [Текст]: учеб. пособие.
— Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2011. — 168 с.
2. Грищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 112с
3. Жиделева В. В., Каптейн Ю. Н. Экономика предприятия: Учеб. Пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 133 с.
4. Кондратьева, М. Н. Экономика предприятия: учебное пособие / М. Н. Кондратьева, Е. В. Баландина. — Ульяновск: УлГТУ, 2011. — 174 с.
Доля — активная часть — основной фонд
Доля — активная часть — основной фонд
Cтраница 1
Доля активной части основных фондов ( машины и оборудование, передаточные устройства, измерительные и регулирующие приборы, отчасти сооружения) в химической и нефтехимической промышленности составляет более половины всех основных фондов, что свидетельствует о высоком уровне технической оснащенности. Широкое развитие таких производств, как производство химических волокон и органического синтеза, внедрение крупных агрегатов в промышленности минеральных удобрений, поточно-автоматических линий в шинной промышленности обусловливают применение мощного технологического оборудования и другой сложной аппаратуры.
Увеличение доли активной части основных фондов в общей стоимости производственных фондов является одним из главных факторов повышения эффективности использования производственных фондов как во внутризаводских подразделениях, так и на предприятии в целом. Значение доли активной части основных производственных фондов в общей их стоимости состоит в том, что именно активная часть основных производственных фондов непосредственно занята производством продукции. Что касается зданий, сооружений и других элементов пассивной части основных производственных фондов, то они не заняты непосредственно производством продукции, а лишь создают условия для ее производства. Это значит, что даже при неизменной общей величине основных производственных фондов в цехе увеличение доли активной части их создает реальные предпосылки увеличения объема производства.
Чем выше доля активной части основных фондов, тем прогрессивней их структура, определяемая технологическими особенностями производства. Поэтому структура основных фондов химической промышленности своеобразна, а отдельных ее отраслей значительно отличается от структуры фондов по отрасли в целом. [3]
Структура основных производственных фондов народного хозяйства меняется под воздействием научно-технического прогресса, который способствует увеличению доли активной части основных фондов. [4]
К их числу относятся: коэффициент сменности работы оборудования, сроки освоения производственных мощностей, стоимость единицы производственной мощности, доля активной части основных фондов, степень использования трудовых ресурсов, сырья и материалов, изменение технико-экономических показателей использования производственных мощностей, уровня специализации и кооперирования и др.
Все эти факторы можно разделить на две группы: не зависящие от степени использования основных фондов; зависящие от степени использования основных фондов.
[5]
Создание мощных агрегатов, как доказывает отечественный и зарубежный опыт, снижает удельные капиталовложения на 20 — 40 яри резком возрастании
В современных условиях развития науки и техники гораздо интенсивнее идет процесс обновления средств производства и прежде всего орудий труда, существенно меняется их структура, повышается доля активной части основных фондов. Машиностроение, как отрасль, обеспечивающая орудиями труда все другие промышленные подразделения, приобретает в таких условиях особо важное значение. [7]
Расчет фондоотдачи на действующих предприятиях производится с учетом намечаемого ( фактического) роста выпуска продукции в результате лучшего использования наличных производственных мощностей, повышения коэффициента сменности работы оборудования, увеличения доли активной части основных фондов, а также реконструкции, расширения и ввода в действие вторых очередей.
[8]
Затраты на эксплуатацию и содержание материально-технической базы определяют на перспективу в соответствии с темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов и объемов обслуживаемых заказов и с учетом темпов роста расходов на амортизацию в связи с повышением доли активной части основных фондов. [9]
Падение доли активной части основных фондов в основном связано с прекращением их обновления из-за прекращения инвестиций. Заработанные средства от выполнения договоров практически полностью расходуются на оплату труда и погашение эксплуатационных расходов. [10]
Совершенствование воспроизводственной структуры капитальных вложений оказывает существенное влияние на их эффективность. В химической промышленности реконструкция, расширение и техническое перевооружение действующих предприятий позволяет при меньших удельных капитальных затратах и в более короткие сроки наращивать производственные мощности.
При этом в силу сравнительно небольших объемов строительных работ обеспечивается повышение доли активной части основных фондов.
[11]
Переход на высокопроизводительное оборудование обеспечивает расширение производства серной кислоты с меньшими капитальными затратами. Экономия капитальных вложений является результатом снижения в расчете на единицу мощности затрат на оборудование, его монтах, а также на строительство зданий и сооружений. При атом затраты на строительно-монтажные работы снижаются в большей мере, чем на оборудование, что определяет рост доли активной части вновь создаваемых основных фондов и, следовательно, улучшение технологической структуры капитальных вложений. [12]
Переход на высокопроизводительное оборудование обеспечивает расширение производства серной кислоты о меньшими капитальными затратами. Экономия капитальных вложений является результатом снижения в расчете на единицу мощности затрат на оборудование, его монтаж, а также на строительство зданий и сооружений.
При этом затраты на строительно-монтажные работы снижаются в большей мере, чем на оборудование, что определяет рост доли активной части вновь создаваемых основных фондов и, следовательно, улучшение технологической структуры капитальных вложений.
[13]
Страницы: 1
Фондоотдача. Формула расчета. Различные модели
В статье мы рассмотрим показатель фондоотдачи основных производственных фондов, а также формулу расчета для инвестиционного проекта.
Фондоотдача. Определение
Фондоотдача (англ. Fixed assets turnover ratio) – это финансовый показатель, который показывает интенсивность и результативность использования основных средств. Коэффициент фондоотдачи используется для анализа финансового состояния предприятия и показывает эффективность управления фондами предприятия при анализе его динамики.
Формула расчета коэффициента фондоотдачи основных фондов
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курсКоэффициент фондоотдачи показывает – сколько было продано (произведено) продукции на единицу производственных фондов. Формула расчета имеет следующий вид:
Для оценки эффективности управления производственными фондами компании используются такие показатели: фондоемкость, материалоемкость, ресурсоемкость, ресурсоотдача.
Нормативное значение
Коэффициент фондоотдачи не имеет единого нормативного значения. Для каждого предприятия определяются свои допустимые уровни оборачиваемости производственных фондов. Анализ фондоотдачи проводится в динамике за несколько лет, что позволяет оценить характер тенденции.
| Динамика коэффициента фондоотдачи | Финансовое состояние предприятия |
| Кфонд ↘ | Снижение финансовой устойчивости предприятия и эффективности использования производственных фондов и мощностей. |
| Кфонд ↗ | Рост финансовой устойчивости за счет повышение эффективности и результативности использования производственных фондов. |
| Кфонд ≥ К*фонд | Превышение показателя над среднеотраслевыми значениями коэффициента показывают рост конкурентоспособности предприятия. |
| Кфонд < К*фонд | Фондоотдача предприятия ниже среднеотраслевых значений коэффициента. Это является индикатором снижения конкурентоспособности предприятия. |
Пример расчета фондоотдачи
Факторный анализ фондоотдачи
Для определения силы влияния различных экономических факторов на уровень фондоотдачи на практике применяют факторный анализ.
Рассмотрим двухфакторную, четырехфакторную и семифакторную модель фондоотдачи.
Двухфакторная модель показывает, как на величину коэффициента фондоотдачи влияет структура производственных фондов.
где:
Fa – активная часть основных производственных фондов;
N – объем выпускаемой и реализуемой продукции предприятия;
F – основные производственные фонды.
Модель позволяет сделать оценку степени взаимодействия между уровнем фондоотдачи предприятия и семи факторов: структуры основных производственных фондов, структуры машин и оборудования в активных фондах, сменностью работы станков и оборудования, средней стоимостью единицы оборудования, продолжительность машино-смены, эффективность работы оборудования. Формула имеет следующий вид:
где:
Fмаш – средняя стоимость действующих машин и станков;
Тсм – количество смен работы машин;
с – средняя стоимость оборудования;
Qд – количество станков и машин;
I – длительность рассматриваемого периода;
Тч – количество отработанных часов машинами и станками.
Данная модель позволяет определить характер взаимодействия между уровнем фондоотдачи предприятия и уровнем специализации, коэффициентом средней мощности предприятия, структуры основных производственных фондов и оборачиваемости активной части производственных фондов.
где:
Noc – основная продукция компании;
W – среднегодовая мощность предприятия.
Управление фондоотдачей предприятия
Управление фондоотдачей происходит на основе управления выручкой и размером основных производственных фондов предприятия. Повышение фондоотдачи предприятие может быть на основе следующих факторов:
- Увеличить производительность труда и оборудования.
- Увеличить загрузку оборудования.
- Произвести автоматизацию производства.
- Внедрить новые технологии и инновации в производство и выпуск продукции.
- Развивать дистрибьюторскую сеть покупателей.
- Повышать качество и конкурентоспособность продукции.
Автор: к.э.н. Жданов Иван Юрьевич
Удельный вес основных средств формула — остаточная стоимость для действующего предприятия рассчитывается по
Основные средства
Основные средства – это часть имущества организации, которые используются в качестве средств труда при приготовлении продукции, выполнении работы и оказания услуг в течение времени более одного года.
Основные средства можно классифицировать по отдельным признакам.
Как рассчитать удельный вес в процентах?
В зависимости от назначения производственно хозяйственной деятельности основные средства делятся на производственные и непроизводственные.
2. По принадлежности к отраслям народного хозяйства основные средства делятся на основные средства, промышленные, торговля и т. д.
3. По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные.
4.
По характеру или степени использования основные средства бывают в запасе, в эксплуатации, на консервации и в аренде.
Классификация основных производственных фондов:
- Здания – строительно-архитектурные объекты производственного назначения (здания цехов, служб предприятия и др.).
- Сооружения, инженерно – строительные объекты, выполняющие технические функции, не связанные с изменением оборотных и производственных фондов (предметов труда) – дороги, эстакады, туннели, мосты и др.
- Силовые машины и оборудование – объекты, предназначенные для выработки и распределения энергии (генераторы, электродвигатели, двигатели внутреннего сгорания и др.).
- Рабочие машины и оборудование – непосредственно участвуют в технологическом процессе, воздействуя на предметы труда (металлорежущие станки, прессы, молоты, термические печи и др.).
- Измерительные и регулирующие приборы и устройства лабораторное оборудование – предназначены для регулирования, измерения и контроли технологических процессов, проведения лабораторных испытаний и исследований.
- Вычислительная техника – совокупность средств для ускорения и автоматизации расчётов и принятия решений.
- Транспортные средства: железнодорожный, автомобильный, водный и авиационный – производят перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его (электровозы, тепловозы, автомобили и др.).
- Передаточные устройства – объекты, предназначенные для трансформации, передачи и перемещения энергии (электро- и теплосети, газовые сети, не являющиеся основной частью здания.).
- Прочие основные производственные фонды – объекты основных и производственных фондов, не вошедшие в вышеперечисленные группы.
Структура – это удельный вес или процент, каждой группы основных средств в общей стоимости их принимаемой за единицу или за 100 %, если обозначить Фнi – стоимость i – ой группы оси средств Z Фнi – суммарное или общая стоимость n групп всех основных средств, то удельный вес или% этой группы состоит
(1)
Делимая или стоимостная оценка основных средств необходима для определения их общего объёма, динамики, структуры, величины стоимости, переносимый на стоимость торговой продукции, а такие для расчётов эконом эффективности инвестиций.
Различают следующие виды стоимостной оценки основных средств:
1) Оценка по первоначальной стоимости включает стоимость (цену) оборудования, транспортные расходы по его доставке и стоимость монтажных работ на месте эксплуатаций. По первоначальной стоимости основные средства учитываются на балансе предприятия, потому она называется балансовой стоимостью:
Фн= Ц + Зтрансп + Змонт+ Зпрочие (2)
2) Оценка по восстановительной стоимости, т. е. по стоимости воспроизводства основных фондов в совремённых условиях.
3) Оценка по первоначальной или восстановительной стоимости с учётом износа. Остаточная стоимость определяется вычитанием из полной стоимости суммы накопленного износа и показывает величину недоамортизированной части стоимости основных фондов.
а) Индексный метод с учётом коэффициента восстановления Фв = Фн ∙ Кв (3)
б) Восстановительные стали принимать равной рыночной цене на данный объект основных средств
Фв = Црын (4)
в) Остаточная стоимость основных средств, когда годовая сумма амортизации по годам не меняется
Фост = Фн – Аr∙ t экс (5)
г) Остаточная стоимость основных средств, когда амортизация по годам имеет разное значение.
Фост =
1. Расчёт стоимости и структуры основных средств
Таблица 1 – стоимость и структура основных средств
Изменения структуры основных средств удельный вес в активной части в отчётном периоде.
∆yакт =∆ yсил +∆ yизмер +∆yтр
∆yакт = 0,62 + 0,07 + 0,17 = 0,86
Удельный вес в пассивной части в отчётном году.
∆yпас = ∆yзд + ∆yпр
∆yпас = -0,64 – 0,22 = -0,86
Вывод: при расчёте удельного веса в активной части выяснилось, что он возрос, и такое изменения структура можно считать прогрессивным.
2. Расчёт годового выпуска продукции
Анализ исходных данных позволяет выбрать формулу для расчета годового выпуска продукции цеха. В пункте 2 задана производство всех единиц ведущего оборудования в штуках за час по готовой продукции, следовательно, коэффициент вклада равен единице. Формула для расчета годового выпуска будет иметь вид: Br = gn ∙ Tэф (6), где Тэф – эффективный фонд времени единицы ведущего оборудования, часы в год.
gN= 9 шт./час. – отчётный период.
16,7 (шт./ч) – плановый период
0,55
Расчёт эффективного времени работы оборудования.
Тэф = Тном – Трем – Тт.о. (7)
Трем – время простоя оборудования во всех видах ремонтов в течение года.
Тт.о. – время технологических остановок, предусмотренных ремонтах.
1. Календарный фонд (календарное время)
Тном=365 дней
Ткал=365 ∙ 24=8760 ч.
2. Номинальное (режимное) время.
Тном = (Ткал – tвых и пр) ∙ hраб (8)
t вых и пр – количество выходных и праздничных дней в году.
hраб – число рабочих часов в сутки.
В случае непрерывного производства количество выходных и праздничных дней равно 0,
h раб=24 ч.
Т ном = Т кал – в случае непрерывного процесса производства.
Т ном = 365 дней ∙ 24 ч =8760 ч.
3. Эффективное время:
Т эф =Т ном – Т рем – Тт. о. (9)
Трем – время простоя оборудования во всех видах ремонтов в течении года.
Тт.
о. – время технологических остановок, предусмотренных регламентом.
Для расчёта Т рем во время ремонта за год необходимо определить сколько лет длится ремонтный цикл.
(10)
Пн – время работы оборудования между двумя капитальными ремонтами.
(11)
Т рем – время простая оборудования во всех видах ремонтов за ремонтный цикл.
Т рем = tн + tс ∙ nс + tm ∙nm(12)
t – время простоя оборудования во всех видах ремонтов за ремон6тный цикл.
n‑количество ремонтов за ремонтный цикл.
За ремонтный цикл производится:
nк=1
Т рем=192+72∙5+12∙30=192+360+360=912 ч.
Тэф=8760 – 309 = 8451 часа
Br=gN ∙Тэф
Br=9 ∙8451 = 76059 шт.
Br=0,55 ∙8451 = 46480 шт.
Вывод: объём годового выпуска продукции в плановом году увеличился за счет увеличения производительности ведущего оборудования.
3. Расчет численности промышленного производственного персонала (ППП)
ППП – промышленно-производственный персонал, занятый в производстве.
ППП делится на рабочих и служащих. Рабочие, непосредственно занятые изготовлением продукции, называются основными рабочими. Рабочие обслуживающие, ремонтирующие основные средства, занятые транспортировкой сырья и проведения контроля работы оборудования и технологического процесса, изготовление продукции называется вспомогательными рабочими. Среди служащих выделяют руководителей, специалистов и просто служащих. К руководителям относятся работники, занимающие должность руководителя предприятия, структурного подразделения их заместителей по должности и главные специалисты. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими работами, в частности, инженеры, экономисты бухгалтера, юрисконсультанты и т. д. Просто служащие – это работники, осуществляющие подготовку, оформление документации, учет, контроль и хозяйственное обслуживание.
Расчет численности ППП
Производится отдельно по каждой категории работников:
Чппп =Уопр+Чвсп +Чсл
3.
1 Расчет численности ППП в отчетном периоде
Основные рабочие.
Расчет численности ОПР можно производить исходя из трудоемкости производственной программы или использование нормы обслуживания. В исходных данных пункта 6 задана норма обслуживания оборудования по стадиям технологического процесса. Следовательно, для расчета численности основных рабочих будет применяться метод с использования норм обслуживания (Нобс). Различают: явочную, штатную и списочную численность рабочих.
Явочная численность рабочих 1 смену определяется
(13)
Остаточная текущая стоимость бизнеса (общий случай)
Любая бизнес-линия (продуктовая линия, продукт) имеет свой жизненный цикл. Полный такой цикл включает в себя стадии: создания продукта; его освоения; роста выпуска и продаж продукта; «зрелости продукта»; «упадка» или уменьшения продаж и прибыльности продукта (вследствие исчерпания резерва совершенствования применяемых технологий и качества продукции).
Завершение жизненного цикла продукта, когда предприятие прекращает выпуск продукта или операции с ним, наступает с окончанием так называемого полезного срока жизни продукта.
В нормальном случае этот момент приходится на достаточно далеко продвинутую стадию уменьшения продаж или прибыльности продукта – однако в это время продукт еще не успевает стать убыточным. В экономически ненормальных случаях предприятие завершает операции с продуктом уже после того, как вынуждено было в течение некоторого периода выпускать ставший убыточным продукт.
Нормальность или ненормальность жизненного цикла продукта на предприятии связано с тем, позаботилось ли предприятие своевременно начать подготовку и освоение еще более нового коммерчески перспективного продукта тогда, когда выявилась тенденция замедления продаж продукта.
Остаточный срок полезной жизни бизнеса (n), в котором реализуется проект по выпуску профильного для предприятия продукта, представляет собой время, остающееся до завершения жизненного цикла этого продукта (проекта по его выпуску) на момент оценки выпускающего его предприятия.
Таким образом, остаточная текущая стоимость бизнеса в общем случае определяется по формуле:
где PV(At) – текущая стоимость будущих доходов в период времени t (t = 1,…, n).
Остаточная текущая стоимость бизнеса может рассчитываться:
1) На настоящий момент времени, когда предприятие уже реализовало часть жизненного цикла ранее начатого инвестиционного проекта (бизнеса). Год с номером t = 0 — это год проведения оценки.
2) На будущий момент времени, к наступлению которого, как ожидается, предприятие уже пройдет часть стадий реализуемого им инвестиционного проекта (бизнеса) — соответственно остаточный период жизни бизнеса, в котором ожидаются доходы, учитываемые при оценке его прогнозной стоимости (по состоянию на будущий текущий момент), в данном случае начинается после завершения вводимого в анализ прогнозного периода, т.е.
Показатели структуры и движения основных производственных фондов
периода, разделяющего настоящий момент (год, квартал или месяц проведения оценки) и будущий момент (год квартал или месяц), по состоянию на который прогнозируется остаточная стоимость бизнеса; при анализе годовых доходов нумерация периодов по оси t такова, что: год с номером t = 0 — это год проведения оценки; год с номером tкпп — последний год прогнозного периода, для которого пытаются оценить, сколько будет стоить предприятие, если оно станет реализовывать планируемый инвестиционный проект; год с номером t = tкпп + 1 — это первый год остаточного периода полезной жизни бизнеса.
Особенно интересен второй случай. В оценке бизнеса он возникает тогда, когда необходимо определить, насколько изменится рыночная стоимость предприятия, если предприятие продолжит или начнет реализацию того или иного рассматриваемого инвестиционного проекта, по которому представлен бизнес-план (из него и видны ожидаемые по проекту доходы). Подобная необходимость обычно связана с принятием следующих решений:
— о финансовом оздоровлении предприятия на основе представленного бизнес-плана финансового оздоровления;
— о приобретении бизнесов (или долевых участий в них) в расчете на рост их рыночной стоимости, который иногда и надо прогнозировать;
— о планировании привлечения средств от выпуска в будущем новых акций, реальная для размещения которых на рынке эмиссионная стоимость должна определяться прогнозом рыночной стоимости предприятия-эмитента на момент эмиссии.
Заметим, что для оценки прогнозируемой текущей остаточной стоимости бизнеса все ожидаемые с него доходы по фактору времени приводятся (дисконтируются) не на момент оценки, а на конец прогнозного периода, который и является здесь будущим текущим моментом.
Для оценки бизнеса несущественно, какие затраты понесло предприятие (владельцы предприятия) до того момента, по состоянию на который (на сегодня или на будущее) оценивается бизнес. Действует принцип: любой потенциальный покупатель бизнеса не заплатит за него больше, нем возможный доход от деятельности приобретенного предприятия за все время, пока его бизнес еще может продолжаться.
Дата добавления: 2017-06-02; просмотров: 100;
Удельный вес — активная часть — основной фонд
Cтраница 1
Удельный вес активной части основных фондов — отношение стоимости активной части основных фондов ( машины и оборудование) к стоимости основных производственных фндов предприятия.
Повышение удельного веса активной части основных фондов характеризует прогрессивность их структуры, рост технической оснащенности предприятия, способствует увеличению выпуска продукции, росту фондоотдачи.
Наиболее высок удельный вес активной части основных фондов на предприятиях, которые имеют высокий уровень технической оснащенности, где производственные процессы механизированы и автоматизированы, где широко используют химические методы обработки и высокий уровень электровооруженности труда.
Кроме того, удельный вес отдельных групп основных фондов на предприятиях неодинаков в связи с их технико-экономическими особенностями. Даже предприятия внутри одной отрасли промышленности, как правило, имеют неодинаковую структуру основных производственных фондов.
Влияние на фондоотдачу повышения или понижения удельного веса активной части основных фондов в общей их сумме определяется умножением плановой отдачи активной части основных фондов на процент изменения удельнего веса этой части фондов против плана.
Анализ структурной динамики отдельных групп промышлен-но-производственных основных фондов показывает, что повысился удельный вес активной части основных фондов на 0 8 процентных пункта, что способствовало росту фондоотдачи и увеличению объема продукции.
Коэффициент множественной корреляции, равный 0 9488, свидетельствует о наличии тесной взаимосвязи между фондоотдачей и удельным весом активной части основных фондов и уровнем использования производственных мощностей.
В 1976 г. наибольшее отрицательное влияние на уровень фондоотдачи оказывает уровень интенсивного использования буровых установок и снижение удельного веса активной части основных фондов.
Целесообразно сопоставлять производительность оборудования различных типов ( марок), но одинакового назначения; уровень производительности оборудования и удельный вес активной части основных фондов по предприятиям и их подразделениям; устойчивость производительности оборудования, которая определяется за год и квартал как отношение максимальной месячной производительности к минимальной.
Эффективность капитальных вложений зависит от сокращения сроков строительства и освоения вновь вводимых мощностей, сокращения незавершенного строительства, роста удельного веса активной части основных фондов, а также от повышения качества и снижения стоимости строительства. Важнейшими резервами ее повышения являются разработка прогрессивных экономичных проектов на базе последних научно-технических достижений и рациональных конструкторских решений, улучшение проектно-сметного дела, внедрение экономичных конструкций и материалов, повышение эффективности работы строительных организаций.
В трестах по производству электромонтажных и санитарно-технических работ, в общестроительных организациях, в организациях, осуществляющих строительство крупных промышленных предприятий, комплексов, гидростанций в малообжитых районах, удельный вес активной части основных фондов незначительный.
При выяснении причин отклонений фондоотдачи от плана определяется влияние на фондоотдачу следующих факторов: а) сокращения количества неустановленного и неиспользуемого оборудования, б) ликвидации излишних основных фондов, в) повышения удельного веса активной части основных фондов в общей сумме основных производственных фондов, г) увеличения времени работы оборудования, д) повышения интенсивной нагрузки ( производительности в единицу времени работы) оборудования, е) ассортиментных сдвигов в выпуске продукции.
Расчет основных средств предприятия (стр. 1 из 4)
На основании проведенного анализа по трем выше рассмотренным предприятиям, основными резервами улучшения использования основных фондов капитального ремонта скважин являются: увеличение календарного времени работы бригад капитального ремонта скважин; повышение коэффициента производительного использования календарного времени; снижение средней продолжительности одного ремонта; повышение удельного веса активной части основных фондов с качественным их видоизменением.
Повышению фондоотдачи способствуют: 1) механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии; 2) увеличение времени работы оборудования; 3) повышение интенсивности работы оборудования путем применения современных методов организации и управления производством, использования прогрессивных видов сырья и материалов, повышения квалификации персонала; 4) увеличение удельного веса активной части основных фондов; 5) увеличение доли действующего оборудования.
Он обеспечивает: соблюдение устанавливаемых министерством объемов; централизованных капитальных вложений, а также объемов строительно-монтажных работ и заданий по вводу в действие мощностей, объектов и основных фондов; направление капитальных вложений в первую очередь на строительство переходящих и пусковых объектов и устранение недоделок по ранее введенным в действие объектам, осуществление строительства в сроки, установленные на основе норм его продолжительности; повышение удельного веса активной части основных фондов.
Производственная структура основных фондов различается по подотраслям, что объясняется технико-экономическими особенностями этих подотраслей. Наиболее высок удельный вес активной части основных фондов в нефтеперерабатывающей промышленности и промышленности синтетического каучука, где лучше техническая оснащенность аппаратурных процессов и выше уровень специализации, кооперирования и комбинирования производства.
Страницы: 1 2
Интересные статьи
Стоимость активной части основных производственных фондов предприятия на начало года
Китайский: задание с картинки
На какой странице учебника по черчению(ботвинника) эта деталь.СРОЧНО!!
Мотивы любви, душевных побед и крушений в лирике А. Ахматовой.(кратко)
Философия!Написать есе на тему1. Пoгляди нa суспiльство тa дeржаву Платoна i Арістoтеля2. Загaльна хaрактеристика класичнoго pаціоналізму Hового чаcу:
… основнi персoналії і проблeми (P. Дeкарт, Б.
Спінoза, Г. Ляйбнiц).Розмір +- такий, можно менше або більше:Води забруднюються внаслідок збільшення впливу певних антропогенних чинників. Це в першу чергу господарська діяльність, що супрроводжується порушенням допустимих меж освоєння територій, надмірна інтенсифікація використання природних ресурсів, замулення, забруднення та заростання річок. Також недотримання режиму обмеженого господарювання на прибережних захисних смугах. Головним забруднеником є накопичувачі промислових та побутових рідких і твердих відходів, мінералізовані шахтні та рудникові води, мінеральні добрива, засоби захисту рослин, накопичувачі відходів на тваринницьких комплексах і фермах. З цих накопичувачів у підземні води потрапляють розчини різних солей, нафтопродукти, ароматичні речовини.
Прокомментируйте следующие определении демократии. 1) Демократия — это правление народа. 2) Демократия — это гарантия прав и свобод личности. 3) Демок
… ратия — это противовес тоталитаризма. 4) Демократия — это плюрализм.
5) Демократия — это консенсус. 6) Демократия — это хорошее отношение правителей к подчиненным. К каждому из них приведите конкретные примеры и выскажите собственную позицию.Прокоментуваты каждое высказывание.
Финансовый учет1. Порядок открытия, документальное оформление и учет операций по текущему банковскому счету2. Учет расчетов с подотч
… етными лицами.3. Понятие и формирование учетной политики. Раскрытие учетной политики.4. Документальное оформление и учет кассовых операций5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей. 6. Основные средства, их группировка и оценка.7. Виды и учет удержаний из заработной платы.8. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.9. Классификация и стоимостная оценка основных средств.10. Учет итоговой прибыли (итогового убытка).11. Документальное оформление и учет движения основных средств.12. Методы начисления амортизации основных средств. Учет амортизации основных средств 13. Особенности учета в автотранспортных организациях.
14. Состав финансовой отчетности. Подготовительная работа перед составлением годовой финансовой отчетности.15. Организация учета в строительстве.16. Состав, характеристика и учет прямых затрат производства.17. Учет в организациях торговли.18. Учет общих и административных расходов.19. Порядок формирования и учет уставного капитала.20. Экономическая сущность, классификация и оценка нематериальных активов
Помогите пожалуйста Контрольные вопросы: 1. Каков удельный вес крови здоровых животных? 2. При каких заболеваниях наблюдается повышение и понижение уд … ельного веса крови? 3. Что такое кислотно-щелочной баланс? 4. Вязкость крови. 5. Как определить плотность крови?
удосконалення организаціі перевезення молочних виробів у торговельну мережу центрально-міського району тзов <ярд> м. кривий ріг
Что делать что бы убрать зелёные буквы в кс го
1.Составите классификацию издержек производства услуг
Какие затраты включены в основные средства?
Основные средства — это отдельная категория в классифицированном балансе. Обычно он следует за долгосрочными инвестициями и часто упоминается как «основные средства». Элементы, надлежащим образом включенные в этот раздел, — это физические активы , развернутые в производственной деятельности предприятия, такие как земля, здания и оборудование. Обратите внимание, что неиспользуемые объекты и земли, предназначенные для спекуляции, более целесообразно указывать в какой-либо другой категории баланса, например, «Долгосрочные инвестиции».
В разделе основных средств элементы обычно перечислены в соответствии с ожидаемым сроком службы. Сначала указывается земля, затем здания и оборудование. Для некоторых предприятий стоимость основных средств может быть значительной. Это касается фирм, которые имеют крупные инвестиции в производственные операции или значительные владения недвижимостью. У других предприятий сферы услуг или интеллектуального бизнеса может быть очень немногое, что можно показать в этой категории баланса.
Ниже приведен пример типичного раздела основных средств в балансе:
В качестве альтернативы многие компании относят предыдущий уровень детализации к примечанию, прилагаемому к финансовой отчетности, и вместо этого просто указывают единственное число для «основных средств за вычетом накопленной амортизации» на лицевой стороне баланса.
Присвоение стоимости
Правильная сумма затрат для отнесения к производственному активу основана на тех затратах, которые являются обычными и необходимы для того, чтобы объект был на месте и в состоянии для предполагаемого использования. Такие суммы включают закупочную цену (за вычетом любых оговоренных скидок), разрешения, фрахт, обычную установку, первоначальную настройку / калибровку / программирование и другие обычные расходы, связанные с подготовкой изделия к использованию. Эти затраты называются капитальными затратами и и относятся на счет активов.Напротив, могут возникнуть другие расходы, которые не являются «обычными и необходимыми» или приносят пользу только в ближайший период. Эти затраты следует относить на расходы по мере их возникновения. Примером может служить ремонт ненормального повреждения, возникшего во время установки оборудования.
Допустим, Пехлат купил новый токарный станок. Прейскурантная цена токарного станка составляла 90 000 долларов, но Пехлат договорился о 10-процентной скидке. Кроме того, Пехлат согласился оплатить фрахт и установку в размере 5000 долларов. Во время установки шпиндель токарного станка погнулся, и его пришлось заменить за 2000 долларов.Запись в журнале для записи этой транзакции:
.Проценты и стоимость обучения
Проценты, уплаченные для финансирования покупки основных средств, относятся на расходы. Исключением являются проценты по заемным средствам для финансирования строительства машин и оборудования. Такие проценты, относящиеся к периоду , в течение которого ведется активное строительство, капитализируется. Правила капитализации процентов довольно сложны и обычно изучаются на промежуточных курсах бухгалтерского учета.
Приобретение нового оборудования часто сопровождается обучением сотрудников правильным операционным процедурам. Обычное правило — затраты на обучение относятся на расходы. Логика заключается в том, что обучение прикрепляется к сотруднику, а не к машине, и сотрудник не принадлежит компании. В редких случаях приводится обоснование капитализации затрат на узкоспециализированное обучение (когда обучение проводится для конкретной компании и приносит пользу в течение многих периодов), но это скорее исключение, чем правило.
Земля
При приобретении земли определенные затраты являются обычными и необходимыми и должны быть возложены на Землю. Эти расходы включают в себя стоимость земли, сборы за правовой титул, судебные издержки, затраты на изыскания и плату за зонирование. Также включены затраты на подготовку площадки, такие как выравнивание и осушение, или затраты на снос старой конструкции. Все эти затраты можно считать обычными и необходимыми для подготовки земли к использованию по назначению. Некоторые затраты составляют улучшений земли . Эта категория активов включает стоимость парковок, тротуаров, озеленения, ирригационных систем и аналогичные расходы.Зачем разделять затраты на землю и улучшение земель? Ответ на этот вопрос станет ясен, если учесть амортизацию. Земля считается бессрочной и не подлежит амортизации. Кроме того, стоянки, ирригационные системы и т. Д. Изнашиваются и подлежат амортизации.
Паушальное приобретение
Компания может купить существующий объект, состоящий из земли, зданий и оборудования. Цена договорная, как правило, это сделка «под ключ» на все компоненты.Хотя цена при единовременной покупке пакета активов легко определяется, распределение затрат на отдельные компоненты может стать проблематичным. Тем не менее, для целей бухгалтерского учета необходимо распределить общую покупную цену на отдельные приобретенные активы. Это может потребовать пропорционального распределения закупочной цены на отдельные компоненты.
Для иллюстрации предположим, что Dibitanzl приобрела производственное предприятие у Malloy за 2 000 000 долларов. Предположим, что объект состоит из земли, здания и оборудования.Если бы Dibitanzl приобрел землю отдельно, ее оценочная стоимость составила бы 500 000 долларов. Ориентировочная стоимость здания — 750 000 долларов. Наконец, оборудование будет стоить 1 250 000 долларов, если будет приобретено независимо от «пакета». Сумма значений компонентов составляет 2 500 000 долларов США (500 000 долларов США + 750 000 долларов США + 1 250 000 долларов США). Однако фактическая цена покупки составляла только 80% от этой суммы (2,500,000 долларов X 80% = 2,000,000 долларов). Задача бухгалтерского учета состоит в том, чтобы распределить фактическую стоимость в размере 2 000 000 долларов США между тремя отдельными частями, как показано ниже:
В предыдущем процессе перерасчета затраты пропорционально назначаются на основе стоимости, как показано на этой иллюстрации:
Приведенные выше расчеты составляют основу следующей записи:
Важно отметить, что предыдущий подход к распределению не использовался бы, если бы пакет активов представлял собой «бизнес».Эти процедуры были кратко рассмотрены в предыдущей главе.
Решение
Бухгалтерский учет может показаться механическим. Однако есть необходимость в суждении. Для оценки стоимости компонентов для целей предыдущей записи требовалось профессиональное суждение. Такие суждения часто являются неотъемлемой частью бухгалтерского процесса. Обратите внимание, что разные оценки стоимости привели бы к тому, что каждому предмету была бы назначена разная доля в 2 000 000 долларов.
Действительно ли имеет значение распределение? На самом деле это очень важно, потому что сумма, выделенная на землю, не будет амортизирована. Суммы, закрепленные за зданиями и оборудованием, будут амортизироваться по разным ставкам. Таким образом, будущая структура амортизационных расходов (и, следовательно, доходов) будет изменена этим первоначальным распределением. Инвесторы уделяют пристальное внимание доходам, и правильное суждение становится важным элементом бухгалтерского процесса.
Существенность
Многие расходы относятся к долгоживущим активам относительно небольшой стоимости.Примеры включают мусорные баки, телефоны и т. Д. Следует ли капитализировать и амортизировать эти затраты в течение срока их полезного использования? Или стоимость ведения документации превышает выгоду? Многие компании просто предпочитают нести небольшие расходы по мере их возникновения. Причина в существенности ; независимо от того, каким образом вы учитываете затраты, они не могут повлиять на чей-либо процесс принятия решений в отношении компании. Это еще раз подчеркивает, насколько профессиональное суждение играет важную роль в бухгалтерском процессе.
| Вы узнали? |
|---|
| Уметь подготовить раздел основных средств в балансе. |
| Знайте те затраты, которые должным образом включаются в стоимость актива, и те, которые следует относить на расходы по мере их возникновения. |
| Разберитесь в значении термина «капитальные затраты». |
| Определите соответствующий подход к учету процентов и затрат на обучение по приобретенным и построенным активам. |
| Различайте землю и затраты на улучшение земель. |
| Знайте, как распределить стоимость единовременной покупки между конкретными приобретенными активами. |
| Укажите, почему некоторые долгосрочные активы могут быть списаны на расходы в приобретенном периоде. |
| Объясните значение суждений и существенности при учете основных средств. |
Определение активного актива
Что такое активный актив?
Активный актив — это актив, который используется бизнесом в его повседневных или рутинных деловых операциях.Активные активы могут быть материальными, такими как здания или оборудование, или нематериальными, такими как патенты или авторские права. Они указываются в разделе активов на балансе предприятия. Активные активы также иногда называют основными активами.
Ключевые выводы
- Активные активы используются бизнесом в его повседневных или рутинных деловых операциях с целью получения дохода.
- Активные активы становятся неактивными, когда теряют способность приносить доход.
- Напротив, пассивные активы не являются центральными для повседневной деятельности предприятия, но все же могут приносить доход.
- Активные активы — стандартные элементы в методологиях управления рисками предприятия (ERM).
- Уровень и характер эффективности активного актива будет варьироваться в зависимости от конкретной бизнес-среды.
Как работают активные активы
Бизнес зависит от активных активов для повседневной работы. Когда аналитики и бизнес-менеджеры следят за операциями бизнеса с целью выявления потенциальных сбоев, они обычно уделяют пристальное внимание активным активам компании.Если некоторые активы, особенно те, которые жизненно важны для стандартных повседневных деловых операций, колеблются, это может сигнализировать о надвигающемся ухудшении финансовых или операционных показателей. Сегодня активные активы являются стандартными элементами в методологиях управления рисками предприятия (ERM).
Уровень и характер эффективности активного актива будут различаться в зависимости от отрасли и даже между конкретными предприятиями, которые используют разные операционные процедуры в одной отрасли. Например, два предприятия, продающие аналогичные товары в Интернете, могут использовать совершенно разные методы поиска запасов, чтобы получить преимущество в управлении оборотным капиталом.
Одно предприятие может проводить агрессивную политику инвентаризации, такую как система инвентаризации точно в срок (JIT), когда заказы на сырье от поставщиков согласовываются непосредственно с графиками производства. Между тем, другой бизнес может выбрать более консервативную политику инвентаризации, сохраняя под рукой достаточно товаров. Нет правильного или неправильного метода; поддержание активного уровня активов — это лишь часть более крупной стратегии управления компании.
Активные активы против пассивных активов противНеактивные активы
Активные активы отличаются от пассивных активов, которые могут не требоваться бизнесу в данный момент для работы. Пассивные активы, которые не являются центральными для повседневных операций бизнеса, все же могут приносить доход, например казначейские ценные бумаги. Однако эти активы не считаются активными, поскольку они не требуются для поддержания нормальной хозяйственной деятельности. Активные активы также не следует путать с активным распределением активов, которое является разновидностью инвестиционной стратегии.
Активные активы также можно противопоставить неактивным активам, срок полезного использования которых подошел к концу, они нуждаются в ремонте или иным образом не используются бизнесом продуктивно. Категорически важным отличием актива является его способность приносить доход. Те активы, которые необходимы для поддержания стандартных операций при одновременном увеличении производства выручки, классифицируются как активные активы. Как только актив теряет эту способность, он считается неактивным активом.
Расходы на обслуживание — Обзор, типы, договоры аренды
Что такое расходы на обслуживание?
Расходы на техническое обслуживание — это расходы, понесенные на регулярной основе для поддержания работоспособности актива в оптимальном состоянии. Затраты на техническое обслуживание вступают в игру, когда человек покупает актив, такой как автомобиль, скоростной катер или даже квартиру. Актив требует постоянного обслуживания в течение срока его полезного использования, чтобы поддерживать его в хорошем рабочем состоянии.
При покупке основных средств Фиксированные активы Фиксированные активы относятся к долгосрочным материальным активам, которые используются в деятельности предприятия.Они обеспечивают долгосрочные финансовые выгоды, покупатели должны внести в бюджет текущие затраты на обслуживание актива в дополнение к начальной цене покупки, которую покупатель должен заплатить для приобретения актива. Затраты на техническое обслуживание неизбежны, и владелец актива должен регулярно нести такие затраты вне зависимости от того, используется актив или нет.
Резюме- Расходы на техническое обслуживание — это затраты, понесенные на текущее обслуживание актива, чтобы поддерживать его в оптимальном рабочем состоянии.
- Расходы на техническое обслуживание отражаются в отчете о прибылях и убытках, уменьшая таким образом прибыль за год.
- Ожидается, что выгода от эксплуатационных расходов не превысит 12 месяцев.
Объяснение затрат на техническое обслуживание
Затраты на техническое обслуживание могут принимать различные формы в зависимости от типа задействованного актива. Например, затраты на техническое обслуживание автомобиля отличаются от затрат на техническое обслуживание недвижимого имущества. Недвижимость — это недвижимое имущество, состоящее из земли и улучшений, включая здания, приспособления, дороги, сооружения и инженерные сети.Права собственности дают право собственности на землю, улучшения и природные ресурсы, такие как полезные ископаемые, растения, животные, вода и т. Д. Владелец грузовика несет расходы по замене масла, ремонту двигателя, замене шин, настройке двигателя. ИБП, промывка радиатора и т. д.
Расходы обычно списываются со счета ремонта и обслуживания автомобиля. Однако, если владелец грузовика добавляет к грузовику гидравлический подъемник, это повышает уровень производительности актива, и затраты капитализируются.Это означает, что стоимость не будет списана на расходы, а амортизируется в течение срока полезного использования грузовика.
С другой стороны, расходы на содержание приобретенного дома могут включать такие расходы, как уход за газоном, ремонт электрики, ремонт крыши, сантехника, замена изношенной домашней техники, ремонт поврежденной арматуры и т. Д. Страхование рисков от убытков от стихийные бедствия, такие как торнадо, землетрясения, лесные пожары и ураганы, также включаются в расходы на содержание собственности.
Однако капитальный ремонт, например, замена всей крыши здания, не считается расходами на техническое обслуживание. Расходы продлевают срок полезного использования актива, а затраты на замену кровли капитализируются и амортизируются в течение срока полезного использования имущества.
Расходы на содержание сдаваемой в аренду собственности
Расходы на содержание собственности, которой владеет физическое лицо, отличаются от затрат на содержание сданной или сдаваемой внаем собственности. Расходы на содержание арендованной собственности делятся между арендодателем и арендатором.Соглашение об аренде Модифицированная валовая аренда Модифицированная валовая аренда — это уникальный метод владения недвижимостью и ее обслуживания, при котором арендодатель и арендатор несут ответственность за операционные платежи, должны раскрывать расходы, которые ложатся на арендатора или арендодателя.
Основные расходы, такие как уборка снега, замена оконных стекол, замена крыши, уход за газоном и другие внешние расходы, должны оплачиваться арендодателем. В случае меблированной собственности арендодатель несет расходы по замене и ремонту мебели, сантехники, коврового покрытия и покраске собственности.В большинстве штатов правительство требует, чтобы домовладельцы установили оборудование для отопления, охлаждения и вентиляции, чтобы дом был пригоден для жилья в течение всего года.
Арендаторам может потребоваться оплатить определенные эксплуатационные расходы в течение периода их аренды. Однако расходы, которые должны нести арендаторы, зависят от продолжительности их пребывания и местоположения. Например, от арендаторов, которые проживают в доме в течение длительного периода, могут потребовать уплаты регулярной платы за обслуживание для покрытия расходов на уборку и уход за газоном, которые могут быть включены в ежемесячные арендные платежи.
От них также могут потребоваться для покрытия затрат на замену изношенных приборов, ремонт сломанных приспособлений и т. Д. Краткосрочные арендаторы, которые снимают недвижимость на срок от нескольких дней до месяца, могут быть обязаны покрывать расходы только на замену приборов. и приспособления, поврежденные во время их пребывания.
Затраты на техническое обслуживание в сравнении с капитальными затратами
Обслуживание активов, таких как здания и автомобили, требует, чтобы владельцы или арендаторы несли определенные затраты для поддержания их нормальной работы.Расходы на техническое обслуживание и капитальные затраты — это затраты, понесенные для поддержания работоспособности актива, но они имеют разное значение.
Расходы на техническое обслуживание — это затраты, понесенные при выполнении рутинных действий по поддержанию актива в его первоначальном состоянии. Примеры затрат на техническое обслуживание включают простой ремонт электрооборудования, замену ламп, подкраску, чистку бассейна, уход за газоном и т. Д.
Капитальные затраты , с другой стороны, включают капитальный ремонт, замену и модернизацию компонентов и т. Д. деятельность требует времени, усилий и денег для достижения.Примеры капитальных затрат включают замену ковра, модернизацию системы безопасности, внешнюю окраску здания, ремонт террасы у бассейна и замену крыши.
Основное различие между этими двумя расходами состоит в том, что, хотя расходы на обслуживание производятся для поддержания активов в рабочем состоянии в их первоначальном состоянии, капитальные затраты производятся для увеличения срока полезного использования актива. Ожидается, что выгода от расходов на техническое обслуживание не превысит 12 месяцев, тогда как ожидается, что капитальные затраты принесут пользу владельцу актива в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Таким образом, расходы на техническое обслуживание относятся на расходы в отчете о прибылях и убытках (P&L) Отчет о прибылях и убытках (P&L) Отчет о прибылях и убытках (P&L), или отчет о прибылях и убытках, или отчет о прибылях и убытках, представляет собой финансовый отчет, который содержит краткое изложение за год, что повлияло на отчетную прибыль. С другой стороны, капитальные затраты капитализируются в балансе как актив, а износ признается как амортизация в отчете о прибылях и убытках.
Дополнительные ресурсы
CFI предлагает сертификацию коммерческого банка и кредитного аналитика (CBCA) ™ CBCA®. Аккредитация коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ является мировым стандартом для кредитных аналитиков, охватывающим финансы, бухгалтерский учет и т.д. кредитный анализ, анализ денежных потоков, моделирование ковенантов, погашение ссуд и многое другое.программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:
- Методы амортизации Методы амортизации Наиболее распространенные типы методов амортизации включают прямолинейный, двойной уменьшающийся остаток, единицы продукции и цифры суммы лет. Существуют различные формулы для расчета амортизации актива. Расходы на амортизацию используются в бухгалтерском учете для распределения стоимости материального актива на протяжении срока его полезного использования.
- Прогнозирование статей балансаПроектирование статей балансаПроектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого акционерного капитала и чистой прибыли. В этом руководстве подробно рассказывается, как рассчитать
- Капитализированные затраты Капитализированные затраты Капитализированные затраты — это затраты, понесенные в результате покупки основных средств, которые, как ожидается, принесут непосредственную экономическую выгоду
- Договор аренды оборудования Договор аренды оборудования Договор аренды оборудования представляет собой договорное соглашение, по которому арендодатель, являющийся собственником оборудования, разрешает арендатору использовать оборудование для
Роль хранителя основных средств | Офис финансового контролера
Роль хранителя основных средств
Хранитель основных средств играет важную роль в поддержании точности данных, содержащихся в системе основных средств Университета.Управление финансового контролера полагается на хранителей активов Университета в получении важной информации, которая влияет на нашу финансовую отчетность. Здесь мы определим роль хранителя на протяжении жизненного цикла актива, чтобы полное понимание этой роли могло быть получено теми, кто берет на себя эту ответственность в своем отделе.
Существует три стадии жизненного цикла основных средств: 1) приобретение, 2) обслуживание и 3) продажа или выбытие.
Приобретение
Использование надлежащих кодов счета капитальных расходов
Когда отдел приобретает актив, имеющий основные средства, он должен отнести расходы на соответствующий FOAPAL, но обращать особое внимание на выбранный код счета.Основные средства определяются в Университете как активы, стоимость единицы которых составляет 5000 долларов США, а срок полезного использования составляет более 1 года. Коды счетов для капитальных затрат следующие, и их следует использовать при подаче заявки на покупку актива:
| Счетный код | Описание счета |
| 6305 | Офисная мебель и оборудование> 5000 долл. США |
| 6310 | Программное обеспечение / компьютерное оборудование Exp> $ 5,000 |
| 6315 | Сервисное оборудование Опыт> $ 5,000 |
| 6320 | Транспортное оборудование Опыт> $ 5,000 |
| 6325 | Строительное оборудование Опыт> $ 5,000 |
| 6330 | Прочее оборудование Exp> $ 5,000 |
| 6380 | Покупка и улучшение земли |
| 6381 | Покупка для улучшения земли |
| 6385 | Покупка зданий |
| 6386 | Покупок произведений искусства |
| 6388 | Покупки для улучшения арендованного имущества |
| 6399 | Затраченные на завод (капитализированные) |
Бывают ситуации, когда оптовые закупки считаются капиталом, например, крупные закупки мебели для классов и лабораторий.В тех случаях, если общая сумма покупки превышает 5000 долларов, можно использовать капитальные средства. Тем не менее, отдел общего учета сделает окончательное решение относительно того, соответствует ли что-либо политике капитализации, независимо от фактического используемого кода счета.
Использование перечисленных выше кодов счета операций с капиталом позволяет отделу общего учета лучше проверять основные средства и своевременно их оплачивать. Использование других учетных кодов при покупке капитала требует, чтобы сотрудники Главного бухгалтера были вынуждены искать товары, приобретенные на этих счетах, и тратить время на поиск любых счетов-фактур на сумму от 5000 долларов и более.Если затем на одном из этих счетов идентифицируется капитальный актив, тогда команда общего бухгалтерского учета должна реклассифицировать расходы на правильный счет движения капитала, указанный выше. В идеальном мире все капитальные затраты, произведенные за период, должны регистрироваться исключительно на счетах, предназначенных для капиталовложений.
Теперь, когда вы знаете, что важно учитывать при выборе кода счета во время покупки, давайте обсудим другие соображения для хранителя на этапе приобретения.
Поступление и выставление счетов по основным средствам
После получения актива важно обеспечить своевременную отправку счета на оплату, отправив его в электронную почту, используемую нашей системой закупок Smart Source по адресу [email protected]. Основное средство не может быть капитализировано до тех пор, пока не будет выставлен счет и не получено. Иногда счет-фактура предшествует получению актива, или продавец может потребовать внести залог при покупке до доставки, а оставшуюся часть — при получении.Хранителям важно понимать важность соблюдения нашей политики закупок и приобретения основных средств с использованием процесса подачи заявок. Это гарантирует, что все счета-фактуры привязаны к этому счету-фактуре, и позволяет группе общего бухгалтерского учета знать, был ли актив полностью выставлен счет-фактура и может ли он быть капитализирован и начать амортизацию в текущем финансовом году или его необходимо разместить в обрабатывать до тех пор, пока не будут получены все счета и фактические активы. Если подтверждающие заказы используются для каждого счета-фактуры, становится трудно понять, что различные счета-фактуры относятся к одному активу, и это может привести к тому, что общий учет будет считать, что актив был получен, и преждевременно обесценить его.
Иногда люди покупают основные средства с помощью P-Card. Это не рекомендованная университетская процедура, но возникают ситуации, когда это необходимо. Группа общего бухгалтерского учета ежемесячно проверяет все покупки P-Card на предмет расходов, превышающих 5000 долларов, чтобы определить, были ли приобретены какие-либо основные средства с помощью этого механизма. Если актив считается основным активом, сотрудник свяжется с лицом, совершившим покупку, и потребует от него предоставить копию счета-фактуры, квитанции или другой подтверждающей документации, связанной с активом, чтобы я принял окончательное решение. относительно того, совершается ли покупка основных средств.
Платеж, произведенный по счету, считается расходом. Общий учет выполняет ежемесячные запросы по всем расходам, превышающим 5000 долларов, и проверяет транзакции для предметов, которые являются капиталом, просматривая счет-фактуру в нашей системе Smart Source. Они документируют случаи, когда покупки не являются капиталом, и обоснование в мастер-файле. Однако, когда объект определяется как соответствующий политике капитализации, они начинают процесс капитализации основных средств.
Процесс капитализации основных средств
Когда группа общего бухгалтерского учета считает актив капиталом, заполняется форма добавления основных средств.Эта форма содержит ключевую информацию об активе, которую можно получить из данных в Smart Source. Группа общего бухгалтерского учета снимает изображение подтверждающей документации заказа на поставку и копии счетов-фактур для постоянного учета. Детали, которые обычно собираются на этом этапе, — это номер заказа на поставку, номера и суммы счетов-фактур, FOAPAL, использованные для покупки оборудования, описание актива, производитель, сумма покупки. Часть, которая становится сложной, — это определение надлежащего хранителя актива и его текущее местонахождение.Таким образом, в 2020 финансовом году General Accounting представила новый процесс, в котором они будут отправлять электронное письмо с предварительным подтверждением лицу, которое, по их мнению, является хранителем, на основании их первоначальной проверки. В электронном письме лицу, получившему электронное письмо с предварительным подтверждением, будет указано немедленно ответить отправителю, если он не является подходящим хранителем, и оптимально определить правильного хранителя. В противном случае лицо, получающее электронное письмо с предварительным подтверждением, должно действовать в качестве хранителя и просматривать форму и обновлять, насколько это возможно, любые поля и данные с правильной информацией.Общий бухгалтерский учет особенно интересует серийные номера, номера моделей, расположение зданий и комнат, чтобы они могли иметь наиболее точные данные для ввода в систему основных средств университета. Если General Accounting не получит ответ на электронное письмо с предварительным подтверждением в течение 5 рабочих дней, они будут считать, что предоставленная информация является точной, и перейдут к капитализации актива в системе основных средств. Если они все же получат ответ, они включат эту информацию в данные, введенные в систему основных средств Banner, при капитализации актива.
Вышеупомянутый процесс является одним из наиболее важных моментов в жизни актива и помогает во всех будущих действиях, связанных с активом. Хранители должны серьезно относиться к электронным письмам с предварительным подтверждением и своевременно отвечать, чтобы упростить процесс ежегодного подтверждения в долгосрочной перспективе.
Маркировка основных средств
После того, как основное средство капитализировано в баннере, необходимо разместить на нем метку, чтобы зафиксировать его идентификационный номер и позволить отделу легко подтвердить его во время процесса ежегодного подтверждения и сообщить о его выбытии.Сотрудник отдела общего бухгалтерского учета свяжется с хранителем, чтобы назначить удобное время для маркировки актива. Постоянный тег актива в системе основных средств назначается заранее, когда актив определяется как капитал. Номер тега становится последними шестью цифрами постоянного номера тега в основных средствах Banner.
Некоторые объекты нельзя пометить, потому что это физически невозможно или непрактично из-за размера (здание, небольшое, но дорогое исследовательское оборудование, программное обеспечение).Если это так, General Accounting не будет обращаться к активу, чтобы пометить его.
Текущие теги активов, используемые как Университетом Дрекселя, так и Академией естественных наук, представляют собой небольшой тег с черными буквами, серым фоном и шестизначным штрих-кодом. В теге Drexel написано, что Университет Дрекселя, а в теге Academy — «Академия естественных наук» вверху тега. Примечание: Произошла ошибочная повторная маркировка активов в Академии внешней фирмой, в которой они повторно пометили многие активы во время инвентаризации с помощью тегов Drexel.Следовательно, актив в Академии может иметь теги Университета и Академии.
Раньше Drexel использовал теги с сине-белым фоном, в которых номер актива состоял из пяти цифр. Некоторые активы в университете могли быть помечены новыми серыми бирками со штрих-кодом во время последней инвентаризации. Не беспокойтесь, старые данные тегов сохраняются в системе основных средств, а постоянная информация тегов была заменена новым шестизначным номером тега штрих-кода.
Постоянный префикс кода тега Значение
Хранители заметят, что префиксы постоянных тегов могут быть разными.Ниже приводится удобный справочник значений этих префиксов:
| Префикс | Префикс Описание |
| Ф | Обозначает активы, которые были приобретены из неограниченных, целевых или ограниченных фондов в Drexel. Обычно за буквой F следуют два или три нуля в зависимости от тега, использованного во время покупки актива. |
| FA | Обозначает активы, которые были приобретены за счет неограниченных, целевых или ограниченных фондов в Академии.Обычно после FA следует один или два нуля в зависимости от тега, использованного во время покупки актива. |
| FM | Обозначает активы, которые были приобретены из неограниченных, целевых или ограниченных фондов, когда PHEC (также известная как DUCOM или диаграмма M) была отдельной организацией. Обычно за FM следуют один или два нуля в зависимости от тега, используемого во время покупки актива. |
| R | Обозначает, что актив был профинансирован проектом фонда завода в Drexel.Оборудование, мебель и программное обеспечение, приобретенные в рамках капитальных проектов, будут иметь префикс R и заканчиваться физическим номером тега, присвоенным активу (5 или 6 цифр в зависимости от используемого тега). Сам капитальный проект использует префикс R, но его последние шесть цифр — это номер фонда проекта. Вторая и третья цифры могут быть двумя нулями или двумя последними цифрами календарного года, если у проекта были расходы в течение нескольких лет. |
| RA | Обозначает, что актив был профинансирован проектом фонда завода в Академии.Оборудование, мебель и программное обеспечение, приобретенные в рамках капитальных проектов, будут иметь префикс R и заканчиваться физическим номером тега, присвоенным активу (5 или 6 цифр в зависимости от используемого тега). Сам капитальный проект использует префикс R, но его последние шесть цифр — это номер фонда проекта. Вторая и третья цифры могут быть двумя нулями или двумя последними цифрами календарного года, если у проекта были расходы в течение нескольких лет. |
| RM | Обозначает, что актив финансировался проектом фонда завода, когда PHEC (также известная как DUCOM или Диаграмма M) была отдельной организацией.Оборудование, мебель и программное обеспечение, приобретенные в рамках капитальных проектов, будут иметь префикс R и заканчиваться физическим номером тега, присвоенным активу (5 или 6 цифр в зависимости от используемого тега). Сам капитальный проект использует префикс R, но его последние шесть цифр — это номер фонда проекта. Вторая и третья цифры могут быть двумя нулями или двумя последними цифрами календарного года, если у проекта были расходы в течение нескольких лет. |
| ANS | Обозначает тег, связанный с Академией, которая была приобретена перед приобретением.Многие из этих тегов были преобразованы в номера тегов F, и некоторые из них остались. |
| Без префикса | Это активы, которые были приобретены до использования основных средств Banner, и они представляют собой идентификатор актива из прежней главной книги, известной как Система управления информацией Университета Дрекселя (DUIMS). |
Техническое обслуживание
Хранитель несет ответственность за ежегодное подтверждение своих основных средств.В начале июля каждого финансового года Управление финансового контролера рассылает уведомление о том, что годовой процесс начался и что все активы должны быть подтверждены в инструменте подтверждения основных средств. Процесс подтверждения продлится до начала августа. Хранитель должен обновлять любые редактируемые поля в средстве подтверждения основных средств, которые являются неправильными или нуждаются в обновлении. Хранители должны уделять особое внимание проверке местонахождения и состояния актива. Если актив был реализован и отображается в списке подтверждения, хранитель должен пометить этот актив условием «DS — Утилизация / списание».Любое состояние актива, кроме «DS-Disposed / Junked», считается активным активом. Только активы, помеченные как «DS-Disposed / Junked», будут списаны в рамках ежегодного процесса подтверждения.
Хранители могут назначить одного доверенного лица, чтобы помочь им с подтверждением активов.
Важно понимать, что хранители не должны дожидаться процесса ежегодного подтверждения, чтобы сообщить об активе как выбывшем, хотя это обычная практика. Мы рекомендуем написать в Главный бухгалтерский отдел по адресу acct11 @ drexel.edu и приложив к электронному письму Форму отчуждения / передачи капитальных активов [PDF]. Это обеспечит немедленное принятие мер по выбытию актива и является наилучшей практикой. Эта процедура также гарантирует, что актив не появится в вашем ежегодном списке подтверждения.
Кастодиан также должен сообщать о передаче активов в различные отделы, используя Форму отчуждения / передачи капитальных активов [PDF] и отправляя ее в Главный бухгалтерский отдел по адресу acct11 @ drexel.edu. Это избавит от необходимости ежегодно менять хранителя в процессе подтверждения.
Кастодиан также должен использовать Форму отчуждения / передачи основных средств [PDF], чтобы сообщать об изменении местоположения, но обязательно в процессе подтверждения на конец года.
Утилизация
Активы необходимо сообщать в общий бухгалтерский учет при их выбытии, краже или продаже. Отчеты о выбытии основных средств следует сообщать в течение года, используя Форму отчуждения / передачи основных средств [PDF].Затем General Accounting спишет актив из нашей базы данных основных средств, которая автоматически обновит остатки активов нашей главной бухгалтерской книги для этих корректировок.
Актив, который полностью амортизирован, никогда не должен помечаться как выбывший во время процесса подтверждения, если он не может быть найден. Если актив все еще физически присутствует в университетском городке, он должен быть частью нашего актива и соответствующего накопленного амортизационного баланса. Если у вас есть вопросы о том, когда актив следует считать реализованным, обратитесь в отдел бухгалтерского учета по адресу acct11 @ drexel.edu.
Средства, связанные с продажей актива, могут учитываться как прочие доходы на счете отделов. Поскольку суммы, как правило, несущественны, университет не компенсирует эти суммы в счет убытков от выбытия.
Если вы выбрасываете актив и не уверены, что это наша система основных средств, обратитесь в отдел бухгалтерского учета по адресу [email protected] и предоставьте как можно больше подробностей об активе, и команда изучит, есть ли он в нашей базе данных.
Выбытие, осуществленное в рамках нашей программы по излишкам имущества, возглавляемой Бо Соломоном, будет автоматически сообщаться в отдел бухгалтерского учета, но в случае сомнений отправьте форму отчуждения / передачи капитальных активов [PDF].
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основные средства: Запись об основных средствах: Центр поддержки
Эта статья является частью курса обучения Модулю основных средств. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о модуле основных средств
Создание активов
Запись об основных средствах — это ключевая запись в модуле основных средств. Активы можно создавать несколькими разными способами.
При первоначальной настройке модуля «Основные средства» рекомендуются следующие методы:
- Создание вручную: через подменю «Основные средства» или Ассистент настройки
- Создание шаблона: через Помощник при настройке
После начальной настройки, когда новые активы приобретаются, они должны быть введены в R365 через список потенциальных активов
В этой статье будет обсуждаться содержание записи актива, помечая каждое поле и настройку. Для получения дополнительной информации о том, как создавать активы, обратитесь к статье «Создание активов».
Состояние актива и действия
1) Индикатор состояния актива — Индикатор состояния актива позволяет быстро просмотреть жизненный цикл актива. Щелкните здесь для получения дополнительной информации о статусе актива
2) Меню сохранения — Используйте это меню для выполнения обычных функций сохранения и удаления, согласованных во всем R365
3) Меню действий — Это меню появляется после сохранения черновика актива для первый раз.Параметры действий будут различаться в зависимости от состояния актива и включать следующие действия. Щелкните здесь для получения дополнительной информации о действиях с активами
Вкладка «Общие»
Вкладка «Общие» в записи актива будет содержать большинство полей, необходимых для настройки и обслуживания актива. Дополнительные поля настройки появятся на вкладке Книги .
1) Имя — Введите имя актива, которое будет отображаться в R365.Имя актива также будет отображаться в распечатке тега актива
2) Номер — Номер, автоматически сгенерированный для актива. Префикс и начальный номер можно настроить на странице автонумерации. При желании значение может быть определено пользователем. Номер актива также будет отображаться в распечатке ярлыка актива.
3) Описание — Введите описание актива. Поле не является обязательным и носит информационный характер
4) Категории — Щелкните, чтобы выбрать Категории активов. Для каждого актива можно выбрать несколько категорий
5) Класс — Выберите класс актива
6) Физическое местоположение — Введите описание физического местоположения актива.Это не место R365. Примеры включают «Банкетный зал B», «Южный бар», «Prep Line» и т. Д.
7) Сотрудник — Выберите сотрудника, которому был назначен актив. Поле не является обязательным и носит информационный характер
8) Серийный номер — Введите серийный номер (если есть) для актива. Поле не является обязательным и носит информационный характер. Серийный номер также появится в распечатке метки актива.
9) Дата приобретения — Введите дату приобретения актива.Это значение будет использоваться для установки / обновления начальной «Дата ввода в эксплуатацию» во внутренней книге. После ввода в эксплуатацию любые обновления этого поля будут обновлять , а не , во внутренней книге «Дата ввода в эксплуатацию».
10) Стоимость приобретения — Введите текущую стоимость актива. Это значение используется при расчете амортизации актива.
11) Местоположение * — Выберите местоположение, с которым актив будет связан во всех финансовых транзакциях * Это поле будет автоматически обновлено после выбора класса активов
12) Кол-во — Введите количество актива.Поле не является обязательным и носит исключительно информационный характер
13 ) Учетные записи Раздел * — Выбор учетной записи, сделанный с помощью класса активов * Эти поля будут автоматически обновлены после выбора класса активов
14) Учетная запись CIP — Выберите учетную запись незавершенного строительства для актива. Информация CIP требуется только в том случае, если используется действие «Начать строительство». Если актив немедленно вводится в эксплуатацию, настройки CIP не требуются.
15) Бюджет проекта — Введите бюджет проекта для проекта CIP.Значение бюджета носит исключительно информационный характер и не используется в каких-либо расчетах.
16) Дата начала проекта — Выберите дату начала проекта для проекта CIP. Это значение даты будет использоваться для установки даты в статусе «CIP», когда используется действие «Начать строительство».
17) Дата окончания проекта — Выберите дату окончания проекта. Эта дата носит исключительно информационный характер
18) Кнопка «Загрузить файл» — Нажмите, чтобы прикрепить загруженный файл к записи актива
Вкладка «Книги»
На вкладке «Книги» Пользователь может определить метод амортизации и настройки для Внутренняя книга актива.
1) Метод амортизации — Метод амортизации книги. Значение устанавливается автоматически на основе выбранного класса активов
2) Соглашение — Соглашение для книги. Значение устанавливается автоматически на основе выбранного класса активов
3) Календарь — Финансовый год, установленный для книги
4) Дата ввода в эксплуатацию — Дата ввода актива в эксплуатацию. Эта дата используется при расчете амортизации
5) Стоимость приобретения — Стоимость приобретения актива.Это значение задается на вкладке «Общие».
6) Восстановленная стоимость — Остаточная стоимость актива. Это значение будет использоваться при расчете амортизации (в зависимости от метода амортизации)
7) Базовая стоимость — Это расчетное значение представляет собой разницу между стоимостью приобретения и ликвидационной стоимостью
8) Эффективный срок службы — Целые годы / Неполные годы (месяцы) — Это значение извлекается из класса активов, но может быть обновлено по мере необходимости.
9) Амортизация за весь срок службы — Это поле нельзя редактировать после первой проводки амортизации для актива
10) Чистая балансовая стоимость — Чистая балансовая стоимость актива (текущая стоимость — Амортизация LTD = NBV)
11) Дата вступления в силу изменения — Дата, когда будут внесены изменения, внесенные в актив.Доступны следующие варианты:
- Исходная дата эксплуатации
- Дата ввода пользователя
Вкладка «Сервис и активность»
На вкладке «Сервис и активность» можно записывать задачи, заметки и электронные / текстовые уведомления для Актив. Может быть назначен поставщик услуг, и в списке указан Сотрудник, обслуживающий Актив, а также Дата следующего обслуживания
1) Поставщик услуг — Выберите поставщика услуг, который будет обрабатывать все услуги, связанные с Активом
2 ) Сотрудник службы — Выберите сотрудника в вашей организации, который будет отвечать за обслуживание активов и запись записей в журнале обслуживания
3) Дата следующего обслуживания — Введите дату следующего обслуживания для актива (только для информации)
4) Кнопки входа в журнал обслуживания — Используйте эту кнопку для создания записей журнала обслуживания для актива.Для получения дополнительной информации о записях журнала в R365 обратитесь к документации по созданию записей журнала
5) Записи журнала обслуживания — По мере создания записей журнала они будут отображаться здесь для просмотра и отслеживания
Вкладка сообщений
Вкладка «Разноски» будет содержать каждую публикацию книги (включая будущие публикации со статусом «Неопубликованные»), которые будут происходить в течение всего срока службы актива. Если актив имеет статус «Черновик», вкладка «Публикации» останется пустой.После того, как Статус будет обновлен до «CIP» или «Активен» и пользователь установит компенсационный счет (дополнительную информацию см. В разделе «Действия с активами»), вкладка «Публикации» начнет заполняться записями разноски.
- Примечание: Приведенные ниже примеры представляют собой два разных актива с разными значениями и используют
Пример преобразования в CIP
Пример преобразования в активный
80на вкладке «Разноски»
Тип — Тип разноски.Типы включают в себя следующие:
- CIP — запись при изменении статуса актива с черновика на CIP
- Перевод в эксплуатацию с CIP — запись при изменении статуса актива с CIP на активный
- Место в обслуживании — Запись при изменении статуса актива с черновика на активный
- Амортизация — запись для амортизации
- корректировка амортизации — запись для ручной корректировки амортизации
- списание — запись при изменении статуса актива с активного на Исключено
Дата — Дата публикации заявки (см. Столбец Статус в крайнем правом углу, чтобы определить, была ли заявка размещена)
Сумма — Сумма заявки
T транзакция — Транзакция, которая содержит проводку входа (гиперссылка)
Accum Dep Acct — The Ac Накопленный счет амортизации, установленный на вкладке «Класс активов» или «Общие»
Счет амортизационных расходов — Счет амортизационных расходов, установленный на вкладке «Класс активов» или на вкладке «Общие»
Учетная запись об активах — Учетная запись актива, установленная на вкладке «Класс активов» или «Общие»
Счет прироста / убытка — Счет прибыли / убытка от продажи, установленный на вкладке «Класс активов» или «Общие»
Счет потенциального триггера — Счет потенциального актива, инициируемый на вкладке «Класс активов» или «Общие»
Статус — Статус публикации.Параметры состояния включают «Размещено» или «Неопубликовано»
Вкладка «Связанные расходы»
На вкладке «Связанные расходы» перечислены все расходы, связанные с активом. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о том, как соотнести расходы с активами.
Вкладка журнала аудита
Вкладка журнала аудита будет содержать список любых изменений, которые произошли в записи актива после того, как статус изменился с «Черновик».Поле вместе с предыдущим значением и новым значением будет отображаться для каждого изменения. Также будут указаны Пользователь, отправивший изменение, и дата / время отправки изменения.
Усиленная проверка: контроль и отчетность по основным активам
Хотя аудиторы считают, что основные фонды имеют низкий уровень риска, они нуждаются во внимании, чтобы обеспечить точность записей организации, а ее средства контроля обеспечивают эффективный надзор в этой области. Как и в случае с другими классами активов, передовая практика улучшает надлежащий учет, оценку и финансовую отчетность.
Основные средства представляют собой долгосрочные материальные активы, которые организация использует для производства и доставки своих продуктов или услуг, а также для управления своими операциями. Во многих капиталоемких отраслях, таких как производство, электроэнергетика и здравоохранение, основные фонды представляют собой самую крупную статью баланса. Исторически основные фонды мало подвергались аудиторской проверке, и в результате были совершены некоторые крупные финансовые мошенничества из-за значительных искажений остатков основных средств в финансовой отчетности публичных компаний.
На вопрос, правильно ли представлены основные средства в финансовой отчетности на конец года, большинство организаций ответят «да». Однако аудит может дать другой ответ. Хотя многие организации не проводят инвентаризацию текущих основных средств и соответствующую выверку, эти шаги обеспечивают необходимый внутренний контроль для финансовой отчетности основных средств.
Типовой подход к аудиту
Основные средства, вероятно, являются одной из самых простых и часто повторяющихся областей бухгалтерского учета.До принятия Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) аудиторы рассматривали основные средства как имеющие соответствующий внутренний контроль и, следовательно, считали их областью низкого риска. На аудит основных средств отводилось мало времени и обычно поручались штатному аудитору начального уровня.
Процедуры аудита основных средств обычно ограничивались:
- Проверка анализа с отложенными транзакциями для стоимости и амортизации остатков на счетах
- Подтверждение покупок текущего года
- Проверка обоснованности расчета амортизационных отчислений в текущем году
- Выполнение очень ограниченных процедур сверки
Что изменилось? Доверие к финансовой отчетности государственных компаний было значительно подорвано корпоративными скандалами, начавшимися с краха ряда крупных корпораций в конце 2001 — начале 2002 года. Доверие инвесторов серьезно подорвалось, и Конгресс принял решение о SOX.
Одним из центральных компонентов SOX является усиленное тестирование внутреннего контроля. Еще одно заслуживающее внимания требование заключается в том, что государственные компании должны поддерживать функцию внутреннего аудита. Это усиленное тестирование внутреннего контроля в сочетании с требуемой ролью внутренних аудиторов привело к усилению контроля над основными фондами.
Контроль основных средств
Операции с основными средствами обычно представляют собой приобретение и выбытие активов и распределение соответствующих затрат по отчетным периодам через амортизационные расходы. Внутренний контроль за приобретением основных средств прост, легко тестируется и включает в себя следующее:
- Выдача и утверждение заказа на поставку
- Прием активов и составление акта приема
- Получение счета от поставщика
- Сверка счета-фактуры поставщика с соответствующим отчетом о получении и заказом на поставку
- Авторизация оплаты счета-фактуры поставщика
- Выдача чека на оплату счета-фактуры поставщика
- Публикация записи в вспомогательной книге оборудования
- Проводка операций вспомогательной книги оборудования по соответствующим контрольным счетам главной книги
- Выверка контрольных счетов главной книги с вспомогательной книгой оборудования
- Неадекватные описания активов, включая отсутствие информации о производителе, модели и серийном номере
- Недостаточное использование или отсутствие идентификационных меток собственности
- Непоследовательное применение порога капитализации
- Неправильное разделение объектов незавершенного строительства на счета зданий и оборудования
- Недостаточная документация о движении активов, включая операции по выбытию и передаче
- Присвоение необоснованного срока для начисления амортизации
- Периодическая инвентаризация / сверка либо периодическая инвентаризация / сверка нечасто или отсутствует
Учетные записи основных средств организации имеют более далеко идущие последствия, чем им обычно приписывают.Как отмечалось ранее, и в зависимости от типа учреждения, основные средства могут представлять собой самую крупную статью баланса. Следовательно, неполный учет основных средств может привести к неточной финансовой отчетности… а неточная финансовая отчетность может привести к квалифицированному заключению аудитора, что, в свою очередь, может подорвать доверие руководства к акционерам, кредиторам и поставщикам.
В зависимости от города и штата, в котором она работает, компания может облагаться налогом на имущество физических лиц. Налоговые оценки обычно основываются на бухгалтерских записях организации по основным средствам, со ставками, применяемыми к оценочной стоимости.К сожалению, организации нередко переплачивают налоги на 10–20 процентов из-за активов, которые больше не существуют, но все еще находятся в бухгалтерском учете (см. Пример ниже).
| В каждом штате различаются ставки налога на имущество физических лиц. В этом примере используется штат, который оценивает налог на личное имущество по 1/3 справедливой рыночной стоимости. Важно отметить, что каждый оцененный актив, независимо от возраста или состояния, будет иметь остаточную стоимость. Эта остаточная стоимость может достигать 30 процентов от первоначальной цены покупки, и она будет продолжаться до тех пор, пока актив остается активным в учетных записях основных средств.Как уже упоминалось, от 10 до 20 процентов основных фондов организации могут больше не существовать (их часто называют «призрачными активами»), и их легко можно приравнять к примерно 10-20 процентам от первоначальной стоимости. Предположим, что компания X имеет фиктивные активы, равные примерно 15 процентам от их первоначальной стоимости, — эти активы старые и имеют справедливую рыночную стоимость (остаточную), равную 20 процентам их исторической стоимости, а их оценочная стоимость составляет 1/3 их стоимости. Справедливая рыночная стоимость. Налоговые последствия проиллюстрированы следующим образом: • Историческая стоимость основных средств компании X — 50 миллионов долларов • Приблизительная историческая стоимость фиктивных активов — 7 долларов.5 миллионов • Расчетная справедливая рыночная стоимость призрачных активов — 1,5 млн долларов США • Оценочная стоимость призрачных активов — 500 000 долларов США Часто предполагается, что все фиктивные активы старые и имеют минимальную остаточную стоимость, но на самом деле справедливая рыночная стоимость и, следовательно, оценочная стоимость обычно выше. Снижение общей оценочной стоимости может привести к немедленной экономии денежных средств. |
Организации обычно используют чистую балансовую стоимость существующих учетных записей по основным средствам, чтобы помочь в переговорах при приобретении компаний. Чистая балансовая стоимость основных средств может служить показателем окончательной покупной цены. Следовательно, для приобретающей организации крайне важно провести надлежащую комплексную проверку, чтобы убедиться, что она получает активы, за которые платит.
Несмотря на ситуации, подобные предыдущему примеру, многие аудиторы по-прежнему считают, что основные средства имеют низкий риск.Это немного удивительно, учитывая громкие дела о мошенничестве, налоги на личную собственность и страхование, а также влияние на распределение покупной цены.
Хотя организации не должны волноваться, важно понимать последствия отсутствия точного учета основных средств. Возможность вести точный учет может быть очень сложной задачей для организаций, особенно крупных, капиталоемких и децентрализованных. Доступны два решения: диагностический консалтинг и инвентаризация и выверка основных средств.
| Ключевые компоненты передовой практики: • Проводите инвентаризацию каждые пять лет • Группа инвентаризации должна быть независимой и не иметь личной заинтересованности в результатах • Последовательно применять порог капитализации организации при проведении инвентаризации • Завершите инвентаризацию как можно быстрее, чтобы минимизировать движение активов • Запишите всю возможную описательную информацию и информацию о местонахождении. • Прикрепите теги свойств ко всем немаркированным ресурсам. |
Организации обычно поддерживают письменные правила и процедуры приобретения основных средств; вопрос заключается в том, эффективны ли эти политики и применяются ли они на практике. Во многих случаях одни и те же процедуры применялись годами и не обновлялись, чтобы отразить изменения в бизнесе, правилах и экономике. Иногда процедуры обновлялись, но они применялись не так эффективно, как следовало бы.
Независимо от типа бизнеса важно иметь эффективные политики и периодически пересматривать их, чтобы гарантировать их постоянную эффективность и практичность. Не менее важно следовать политике. Организации, у которых есть проблемы в этой области, могут привлечь внешнего консультанта для проведения оценки и рекомендации улучшений.
Такое консультирование обычно начинается с тщательного анализа существующих политик и процедур, а также интервью с сотрудниками, ответственными за жизненные циклы активов (от приобретения до реализации).Высшему руководству делаются рекомендации относительно выявленных слабых мест, а соответствующие политики и процедуры могут быть изменены или переписаны. Результатом станет передовой подход к управлению активами.
Кнопка, кнопка, у кого есть кнопка?
Даже если в организации действуют надлежащие процедуры, оборудование, как правило, перемещают, перемещают и утилизируют без надлежащей документации. Поэтому важно проводить периодическую инвентаризацию основных средств.
Важным шагом является согласование запасов с бухгалтерскими записями основных средств. Многие организации пытаются выполнить это собственными силами, что может создавать проблемы. Отсутствие опыта, плохое описание бухгалтерских записей и выделение необходимого количества времени — это лишь некоторые из проблем.
Внутренняя инвентаризация проводится хранителями оборудования, которые могут опасаться сообщать о выбытии. Например, кто хочет сообщить, что их территория является одной из причин завышения налога на имущество физических лиц? Независимость и объективность — частые жертвы внутренней инвентаризации и согласования.
Процесс согласования
Если следовать правильным шагам, полная инвентаризация может быть проведена просто и безболезненно.
Процесс сверки может быть совершенно другим. Есть разные подходы к выполнению этого шага. Вкратце, в процессе сверки будет выявлено следующее:
- Сопоставленные активы — предметы, обнаруженные в процессе инвентаризации и отслеживаемые в учетных записях основных средств
- Незарегистрированные поступления — предметы, обнаруженные в процессе инвентаризации, но не найденные в бухгалтерских записях основных средств
- Незарегистрированные выбытия — предметы, обнаруженные в бухгалтерских записях основных средств, но не обнаруженные в процессе инвентаризации
Номер тега
По определению, совпадение номеров тегов — это сравнение существующих номеров тегов с номерами, найденными в счетах основных средств. Номер бирки — это основной механизм идентификации основных средств. Во многих случаях этот подход может привести к 50-процентному или более низкому коэффициенту соответствия, и аудиторам будет сложно признать достоверность процесса инвентаризации из-за больших расхождений.
Гибрид
Гибридная выверка продвигает новый подход к номеру тега. Прилагаются дополнительные усилия для определения совпадений по описанию, производителю, модели и серийному номеру, которые указаны в остальной части записи. Если качество бухгалтерских записей основных средств очень хорошее, этот подход может дать приемлемые результаты. Однако учетные записи основных средств многих организаций имеют низкое качество, и такой подход может не дать полностью приемлемых результатов.
Построчно
Комплексная построчная сверка считается передовым методом. Этот подход выходит за рамки гибридной выверки и обращается к каждому активу до тех пор, пока он не будет проверен на соответствие, исключение или добавление. Он включает в себя следующие этапы:
- Соответствующие номера тегов адресуются первыми
- Сравнение производителей и моделей
- Дополнительное описание, с учетом расположения и номеров отделов
- Приросты финансового года анализируются по расчетным датам приобретения из запасов
- Массовые проводки и сгруппированные закупки распределяются по отдельным активам (компьютерное оборудование, мебель, производственное оборудование и т. Д.)
- Последующие посещения отделов проводятся для проверки остаточных активов.
- «А» — Незарегистрированное дополнение
- «M» — Соответствующий актив
- «R» — Неучтенное выбытие
Независимость и объективность имеют решающее значение в любом аудите, поэтому может быть желательно нанять консультанта для помощи в этом процессе. Организации должны рассматривать только консалтинговые фирмы с конкретным отраслевым опытом и те, которые активно работают с Большой четверкой и другими государственными бухгалтерскими фирмами. Консультанты должны быть в состоянии предоставить соответствующие ссылки. Они также должны использовать новейшие технологии, в том числе бухгалтерское программное обеспечение, соответствующее SOC 1, чтобы производить надлежащие расчеты амортизации.
