Списание основного средства пришедшего в негодность: Как списать основные средства с баланса – списание ОС

Содержание

Бухгалтерии государственного учреждения 8 – Учет без забот

Опубликовано 30.11.2017 22:55
Просмотров: 22216

Интересным пунктом учета основных средств в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0 является их выбытие. Этот процесс подразумевает прекращение учета отдельно взятого основного средства на балансовых счетах, то есть оно перестает числиться на балансе, и учреждение больше не производит передачу отчетности по этому субъекту учета.


Есть ограниченный круг причин, которые являются основаниями для выбытия основного средства из состава нефинансовых активов. Необходимо быть внимательным при списании или передаче основных средств.
В целом, можно выделить два вида выбытия:
- передача нефинансовых активов;
- списание нефинансовых активов.
Передача нефинансовых активов в общем виде представляет собой продолжение жизни активов, но, например, в другом учреждении, на других счетах. А списание же – полное прекращение жизненного цикла нефинансового актива.
Раздел выбытия нефинансовых активов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» находится:

 

Документом «Передачи объектов ОС, НМА, НПА» оформляются различные виды передачи:

Этот документ используется при безвозмездной передаче основных средств другим учреждениям, передаче с балансовых счетов на забалансовые и обратно, а также реализации основных средств.
Также в списке документов выбытия в разделе учета основных средства есть документы по списанию:

Таких документов несколько:
1. Документ «Списания объектов ОС, НМА, НПА» - предназначен для списания основных средств, кроме автотранспорта.
2. Документ «Списания транспорта» - как говорит название, для списания транспорта.
3. Документ «Списания мягкого и хоз. инвентаря (ОС)» - предназначен для списания, соответственно, мягкого и хозяйственного инвентаря.
4. Документ «Списания библиотечного фонда» - для списания литературы библиотечного фонда.

Так как документы предназначены для списания разных групп основных средств, они отличаются печатными формами, составом полей и типовыми бухгалтерскими операциями. При выборе документа нужно быть предельно внимательными, т.к. действует четкое разделение по группам.

Нами было куплено, принято к учету и введено в эксплуатацию в прошлых статьях основное средство «Шкаф». В этой статье спишем его.
Так как это основное средство – не транспорт, не библиотечный фонд и не мягкий или хозяйственный инвентарь, нами будет выбран документ «Списания объектов ОС, НМА, НПА»:

Создадим документ:

Открывается следующая форма:

В шапке документа первое, что нужно выбрать – вид списания:

В нашем случае выбираем первое значение в списке, так как планируем списывать основное средство с балансового счета. После заполняем остальные поля шапки (нужно указать основные учетные данные списываемого ОС):

На вкладке «Общие сведения» указываются МОЛ и Подразделение хранения основного средства. Также необходимо ввести реквизиты первичной документации:

На следующее вкладке в таблице отражаются основные средства, подлежащие списанию:

Здесь, как и в других документах программы, организовано единичное добавление или возможность подбора сразу нескольких основных средств:

При выборе требуемого основного средства ячейки таблицы заполняются автоматически. Если необходимо рассчитать балансовую стоимость или амортизацию, можно воспользоваться специальной кнопкой:

Также в табличной части имеется кнопка, с помощью которой можно установить причину списания сразу для нескольких ОС (обратите внимание, что предварительно следует выделить нужные строки, например, зажав управляющие кнопки Shift или Ctrl):

Следующая вкладка – «Драгоценные материалы» – заполняется в том случае, если списываемые основные средства содержат драгоценные металлы. Мы оставляем эту вкладку незаполненной.

На вкладку «Комиссия» заглянуть нужно обязательно, здесь указывается одна из постоянно действующих комиссий или состав заполняется вручную. Выбрать действующую комиссию можно из справочника:

 

Открывается форма выбора комиссии:

 

Последняя вкладка документа – «Бухгалтерская операция». На этой вкладке необходимо указать типовую операцию:

При выборе открывается список типовых операций, которые отличаются, по большей части, причинами списания.

Списание основных средств будет отнесено на финансовый результат учреждения текущего года (кроме списания для изготовления, в этом случае – сумма будет отнесена на счета группы 106.00 «Вложения в нефинансовые активы»).
В нашем случае будет выбрана операция:

Почти все дополнительные реквизиты данной операции заполняются автоматически. Необходимо дозаполнить:

 

Также на этой вкладке есть поле, в котором можно установить флаг:

Установка флага в этом поле подразумевает, что будет организован внесистемный учет (на забалансовых счетах). Например, вами было списано основное средство, пришедшее в негодность. Но, ожидая полного демонтажа, оно будет храниться на счете 02 как принятое на хранение. Таким образом, можно составить полную картину: если основное средство хранится на счете 02 – значит, оно физически еще существует, но уже не участвует в формировании баланса, ожидает демонтажа или полного уничтожения. Единственный нюанс: субконто у этого счета – справочник «Контрагенты» вместо привычного справочника «Центры материальной ответственности». Позиция компании 1С в этом вопросе такова: храниться списанное основное средство может у кого угодно, например, у сотрудника, у сторонней организации или даже у физического лица. А единственный справочник, объединяющий все виды таких лиц – это справочник «Контрагенты». Поэтому при списании, если вы отражаете имущество на забалансовом счете, необходимо будет выбрать контрагента.

В нашем примере основное средство списано безвозвратно сразу, поэтому флаг в этом поле не устанавливается.

Проводим документ:

Первая проводка необходима для отнесения суммы на финансовый результат, остальные проводки – по налоговому учету.
Таким образом, в этой статье мы рассмотрели списание основного средства с помощью специализированного документа в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0». Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Проводки по списанию и выбытию основных средств 2019

Списание основных средств может производится в случае их продажи, износа, дарения, утери и других операций. Рассмотрим на примерах способы списания ОС в проводках бухгалтерии.

Проводки по продаже ОС

При продаже имущества, учитываемого в качестве объекта ОС, делаются такие операции:

  • Списание начальной цены
  • Списание с амортизированного ОС
  • Отражение выручки полученной от продажи
  • Учёт НДС от продажи объекта ОС

Проводки:

Как отражается списание объекта ОС, в случаях его полного износа?

При списании ОС в случаях его износа совершаются операции:

  • Списание начальной цены
  • Списание амортизации
  • Списание с амортизированного ОС

Проводки по списанию ОС:

Дт Кт Суть операции Сумма Первичный документ
01.09 01.01 Отражена начальная цена 450 Акт о списании ОС
02. 01 01.09 Отражена амортизация 120
91.01 01.09 Отражена сумма после амортизации 330.

Проводки по выбытию объекта ОС, при оформлении дарения

При выбытии ОС на условиях дарения или мены производятся операции:

  • Отражение начальной цены
  • Отражение амортизации
  • Списание самортизированной стоимости
  • Отражение затрат, которые повлекла передача
  • Начисление НДС

Проводки по выбытию основных средств:

Дт Кт Суть операции Сумма Первичный документ
01.09
01.01 Отражена начальная цена 450 Акт приёма-передачи ОС
02.01 01.09 Отражена амортизация 120
91.01 01.09 Отражена сумма после амортизации 330
91.01 10.01/70.01/69 Проведены расходы, понесённые при передаче 5/20/7
91 68.02 Отражён НДС 59,5

Как списать ОС, если обнаружена недостача при проведении инвентаризации?

Если при инвентаризации ОС была обнаружена недостача объекта ОС или его порча по счетам бухгалтерского учета пишется:

  • Отражение начальной цены
  • Отражение амортизации
  • Списание с амортизированной ценыисчезнувших ОС
  • Списание суммы недостачи на задолженность виновника (при установлении такого лица)
  • Списание суммы недостачи в состав прочих расходов в ситуации, когда виновники неизвестны

Проводки:

Дт Кт Суть операции Сумма Первичный документ
01. 09 01.01 Отражена начальная цена 450 Акт инвентаризации
02.01 01.09 Отражена амортизация 120
94 01.09 Отражена сумма после амортизации 330
73.02/76.49 94 Отражена цена недостачи/порчи, как задолженности виновника 330
91.01
94
Отражена цена недостачи/порчи в числе прочих расходов 330

Проводки по выбытию ОС в случае ЧС

Если произошла чрезвычайная ситуация, вследствие которой был уничтожен объект ОС,следует совершить операции:

  • Отражение начальной цены
  • Отражение амортизации
  • Списание амортизированной стоимости незастрахованных объектов ОС, либо в части превышающей страховое возмещение
  • Отражение амортизированной стоимости застрахованных объектов ОС в части не превышающей страховку.

Проводки:

Дт Кт Суть операции Сумма Первичный документ
01.09 01.01 Отражена начальная цена 450 Акт списания ОС + документ подтверждающий ЧС (справка органа МВД, МЧС)
02.01 01.09 Отражена амортизация 120
99.01.1 01. 09 Отражена сумма после амортизации незастрахованного ОС, в части превышающей страховое возмещение 330/130
76.01.1 01.09 Отражена сумма после амортизации застрахованного ОС, в части непревышающей страховое возмещение 200

Списание основных средств в 1С 8.3

Выбытие основного средства в программе 1С Бухгалтерия производится документом Списание ОС:

Где указывается основное средство, счет списания, причина и статья расходов.

Новое в процедуре списания основных средств

До недавнего времени основные средства списывались с бухгалтерского учета в порядке, установленном собственником. Однако федеральным стандартом учета «Основные средства» (утв. приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н, далее – СГС ОС), в порядок списания введены новые хозяйственные операции.


Процедура согласования

 В настоящее время действует Положение об особенностях списания федерального имущества, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение о списании). Данное постановление определяет особенности списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности, и распространяется на все федеральные государственные учреждения независимо от их типа.
Согласно п. 2 Положения о списании под списанием федерального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.
Смысл списания имущества в указанном пункте отчасти совпадает с условиями признания имущества активом, приведенными в п. 8 СГС ОС, за исключением того, что в этом пункте говорится о необходимости учета за балансом имущества, не признаваемого активом. А согласно Положению о списании выбываемое при списании имущество, как правило, находится на балансе до окончательного решения его собственника.
Положение о списании предписывает создание на постоянной основе комиссии по подготовке и принятию соответствующего решения.
Обратите внимание! В соответствии с п. 7 Положения о списании срок рассмотрения комиссией по списанию представленных ей документов не должен превышать 14 дней.
Порядок согласования решения о списании имущества на федеральном уровне регламентирован совместным Приказом Минэкономразвития РФ и Минфина РФ от 10.03.2011 № 96/30н. Согласно п. 3 данного порядка федеральным органам исполнительной власти дается 45 календарных дней с момента поступления к ним соответствующих документов для их рассмотрения либо направления отказа о согласовании решения о списании.
Как видно из вышесказанного, срок процедур согласования до момента списания может длиться около двух месяцев, а на практике такой срок может быть и того больше.

Принятие решения

В Инструкции № 157н (в редакции Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) содержатся указания, которые бухгалтерам еще потребуется осмыслить. Понадобится корректировка привычного алгоритма выбытия основного средства, в том числе путем его списания.
Согласно новой редакции п. 34 Инструкции № 157н выбытие основных средств (в том числе в результате прекращения признания объекта в качестве актива субъекта учета (выбытия с балансового учета)) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).
Однако в силу п. 4 Положения о списании в отношении отдельных видов имущества бюджетных и автономных учреждений решение соответствующей комиссии должно быть согласовано с федеральными органами государственной власти, в ведении которых находятся учреждения. К такому имуществу относятся:
  • движимое и недвижимое имущество, находящееся у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления;
  • недвижимое имущество (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценное движимое имущество, закрепленное за федеральными бюджетными или автономными учреждениями учредителем либо приобретенное за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

У казенных учреждений в отношении всего имущества при его списании требуется согласование.
Таким образом, при выбытии (списании) вышеуказанного имущества комиссии необходимо подготовить соответствующие документы о принятом решении и направить их собственнику для согласования.
Это подтверждается и новой редакцией п. 52 Инструкции № 157н, согласно которой к отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» либо с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства» принимаются акты при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на актах.
То есть Инструкцией № 157н подтверждается необходимость согласования с собственником решений, принятых комиссией по поступлению и выбытию активов, в случаях, предусмотренных законодательством. Причем такое согласование необходимо при выбытии как с балансового счета 10100, так и с забалансового счета 02. Обратите внимание, что в Инструкции № 157н исключений или каких-либо условий для этого не сделано.
Кроме того, в п. 52 Инструкции № 157н указано, что отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта ОС и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.
В целях упорядочивания процедуры списания имущества согласно требованиям СГС ОС в учетной политике учреждения целесообразно указать примерно следующее:
  1. Решение об утрате объектом имущества потребительских свойств, а также решение об утрате критериев отнесения к объектам основных средств принимаются комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Решения оформляются протоколом в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня после заседания комиссии. Второй экземпляр протокола направляется в комиссию по списанию основных средств.
  2. Бухгалтерия на основании протокола готовит документы на списание  не позднее одного рабочего дня с момента получения протокола комиссии.
  3. Комиссия по списанию основных средств оформляет акты на списание и другие документы согласно Положению о списании, а затем направляет документы собственнику на согласование.
  4. После получения документов на списание объектов имущества и согласия собственника документы комиссией по списанию передаются в бухгалтерию.
  5. Бухгалтерия осуществляет снятие соответствующих объектов с балансового учета, а после завершения  комиссией мероприятий по ликвидации объектов – отражает их списание с бухгалтерского (забалансового) учета.

Порядок документооборота, а также последовательность действий при принятии решения о выбытии актива, в том числе при списании имущества, необходимо описать в локальных актах учреждения.

Типовая запись

В обновленных редакциях инструкций по бухгалтерскому учету для списания объектов основных средств предлагается типовая проводка:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация»
Дебет счета 0 11400 000 «Обесценение нефинансовых активов»
Дебет счета 0 40110 172 «Доходы от операций с активами»
Кредит счетов аналитического учета счета 0 10100 000 «Основные средства».
При этом в случае выявления несоответствия условиям признания актива (в частности, объектов, пришедших в негодность), принятия решения о прекращении эксплуатации объекта учета, в том числе по причине физического, морального износа, принятия решения о списании объектов одновременно с вышеуказанной записью необходимо отразить выбытие из эксплуатации имущества на забалансовом счете 02 до момента его демонтажа и (или) утилизации либо до определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества.
К сожалению, ни в СГС ОС, ни в инструкциях по бухгалтерскому учету нет четкого указания на то, в каком порядке и на основании каких учетных документов следует отражать обесценение. Очевидно, что до выхода соответствующих разъяснений Минфина придется принимать такие решения в рамках учетной политики учреждения.

обязательно ли списанные ОС утилизировать? Обязательно ли приходовать лом?

Ответ 2:

В соответствии с п. 28 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26), выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) оформляется актом о списании имущества.

Решение о списании основного средства принимается организацией самостоятельно, в т.ч. с учетом профессионального суждения главного бухгалтера и мнения технических специалистов. Как правило, в организации вопросы по списанию возлагаются на комиссию по амортизационной политике организации. В обязательном порядке на заседание комиссии рекомендуется привлечь материально-ответственное лицо или руководителя структурного подразделения, за которым числится основное средство. Техническим специалистам рекомендуется сделать технико-экономическое обоснования для проведения списание (морально и технически устарело, ремонту не подлежит или не целесообразно и т. п.). Так же на заседании комиссии рекомендуется рассмотреть вопрос о возможности реализации основного средства. Заседание комиссии оформляется протоколом. На основании протокола рекомендуется оформлять приказ руководителя на списание основного средства и акт о списание основных средств. Акт утверждается руководителем организации, и на его основании с учета списываются основные средства.

Форма акта о списании имущества коммерческих организаций законодательством не установлена и может быть разработана самостоятельно с учетом требований ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности». Также можно воспользоваться формой акта о списании имущества согласно приложению к постановлению Минфина от 12.03.2012 № 15 «Об установлении примерной формы акта о списании имущества», установленной для списания имущества, находящегося в республиканской собственности.

В соответствии с п. 32, п. 45 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133 фактическая себестоимость материалов, поступивших на склад от списания и прочего выбытия основных средств, определяется по чистой стоимости реализации, если такие материалы предназначены для реализации, или по ценам возможного их использования, если такие материалы не предназначены для реализации.

В соответствии с ч. 3 п. 32 Инструкции № 133 цена возможного использования материалов может быть определена исходя из стоимости аналогичных материалов, числящихся в бухгалтерском учете организации, с учетом степени пригодности к эксплуатации или определена организацией самостоятельно или с привлечением оценщика в порядке, определенном законодательством.

Металлические детали, прочие отходы ликвидируемого основного средства, не пригодные для дальнейшего использования, приходуются в бухгалтерском учете как металлолом. Основные правила учета лома черных и цветных металлов определены Инструкцией «О порядке учета, хранения, использования и реализации черных и цветных металлов, их лома и отходов» № 98/12/10.

В соответствии с п.19 вышеназванной инструкции установлено, что образующийся лом и отходы черных и цветных металлов подлежат сбору и обязательной сдаче заготовительным организациям Белорусского государственного объединения по заготовке, переработке и поставке лома и отходов черных и цветных металлов (далее – ГО «Белвтормет») или отгрузке по их нарядам. Использование субъектом предпринимательской деятельности лома и отходов черных и цветных металлов в собственном производстве, за исключением оборотных и деловых отходов, осуществляется только по нарядам организаций ГО «Белвтормет».

В процессе разборки основных средств могут образовываться и другие виды отходов, как вовлекаемые во вторичный оборот (шины, масла и др.), так и подлежащие захоронению (фильтры масляные и др.). Учет указанных отходов необходимо вести в порядке, определенном Законом «Об обращении с отходами» № 271-З.

При разборке объекта основных средств могут демонтироваться и составляющие основного средства, содержащие в своем составе драгметаллы. При учете указанных деталей рекомендуется руководствоваться положениями Инструкции «О порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней» № 34 и учетной политикой организации.

С уважением,
консультационный центр ООО «БелАудитАльянс»

01.09.2020

Распоряжение 610-р Об утверждении порядка списания с баланса Федерального дорожного агентства объектов основных средств и материальных запасов

Распоряжение Федерального дорожного агентства от 30 ноября 2006 г. N 610-р
"Об утверждении порядка списания с баланса Федерального дорожного агентства объектов основных средств и материальных запасов"

(с изменениями от 6 июля 2007 г.)

В целях реализации требований Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. N 25н:

1. Образовать постоянно действующую комиссию Федерального дорожного агентства по списанию с баланса объектов основных средств и материальных запасов (далее - постоянно действующая комиссия) в следующем составе:

Председатель комиссии:

Ю.В. Крылов

- начальник Управления делами;

Заместитель председателя комиссии:

В.Д. Макарова

- заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер;

Члены комиссии:

А.Н. Соловьева

- начальник отдела Финансового управления;

Т.Н. Малкова

- консультант Управления имущества и правового обеспечения;

С.В. Килимистов

- советник Управления делами;

Секретарь комиссии:

Е.Н. Федичкина

- ведущий специалист - эксперт Финансового управления.

(Измененная редакция. Изм. № 1).

2. Утвердить Порядок списания объектов основных средств и материальных запасов ( приложение).

3. Постоянно действующей комиссии ежеквартально до 15 числа отчетного месяца представлять в Финансовое управление акты о списании с баланса в установленном порядке пришедших в негодность объектов основных средств и материальных запасов.

4. Признать утратившим силу распоряжение Федерального дорожного агентства от 26 апреля 2006 г. N 248-р.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Федерального дорожного агентства A.M. Чабунина.

Руководитель

О.В. Белозеров

Содержание

Приложение

I. О списании объектов основных средств

II. О списании материальных запасов

Порядок
списания объектов основных средств и материальных запасов
(утв. распоряжением Федерального дорожного агентства от 30 ноября 2006 г. N 610-р)

1. Федеральное дорожное агентство может списать оборудование и другое имущество, относящееся к основным средствам:

- пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

- морально устаревшие (несовершенные, устаревшие конструкции).

При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть передано другим учреждениям, предприятиям и организациям.

2. Для определения непригодности объектов основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание распоряжением Федерального дорожного агентства от 30 ноября 2006 N 610-р создана постоянно действующая комиссия Федерального дорожного агентства по списанию с баланса объектов основных средств и материальных запасов (далее - Комиссия).

3. Комиссия:

- при участии материально-ответственного лица производит непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливает возможность его дальнейшего использования;

- устанавливает конкретные причины списания объекта основных средств (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, Комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- составляет акт о списании объекта основных средств (кроме транспортных средств) согласно унифицированной форме N ОС-4;

- осуществляет контроль за оприходованием материально-ответственным лицом на склад пригодных для дальнейшей эксплуатации узлов и агрегатов, а также количеством сданного цветного и драгоценного металла и зачислением полученной суммы на соответствующие балансовые счета.

4. В акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) указываются следующие данные, характеризующие объекты: год изготовления, дата его поступления на баланс, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списании:

- объекта основных средств, пришедшего в негодность вследствие аварии, к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц;

- бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов, холодильников и т.д.) к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) прилагается заключение мастерских по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления;

- вычислительной техники к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) прилагается заключение ремонтных организаций, имеющих лицензию на право оценки износа вычислительной техники о невозможности ее дальнейшей эксплуатации.

Составленный Комиссией акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) утверждается заместителем руководителя Федерального дорожного агентства и с приложением указанных выше документов, обосновывающих списание, направляется для согласования в Росимущество.

(Измененная редакция. Изм. № 1).

5. Списание объекта основных средств, по которому амортизация начислена полностью (100 %), независимо от стоимости, производится с разрешения заместителя руководителя Федерального дорожного агентства. Убытки, возникшие при списании недоамортизированного объекта основных средств, относятся на соответствующий балансовый счет.

6. Разборка и демонтаж объекта основных средств до утверждения и согласования Росимуществом акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) не допускается.

7. Суммы, вырученные от сдачи цветного и драгоценного металла, зачисляются на соответствующие балансовые счета.

1. Списание с баланса материальных запасов, пришедших в негодность, производится на основании акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230), подготовленного Комиссией и утвержденного заместителем руководителя Федерального дорожного агентства.

2. Хозяйственные и строительные материалы, пришедшие в негодность в связи со стихийным бедствием, а также запасные части к машинам и оборудованию, которые не могут быть использованы, списываются на основании оформленного акта о списании материальных запасов.

3. Списанные материальные запасы, хозяйственные и строительные материалы, запасные части учитываются и сдаются предприятиям вторсырья, либо уничтожаются в соответствии с актом о списании материальных запасов.

Как списать инструменты пришедшие в негодность

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списать инструменты пришедшие в негодность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Чтобы определить непригодность, невозможность применения ОС, а также для составления необходимых документов для оформления списания, на предприятии должна создаваться комиссия.

Что это такое Акт списания основных ресурсов – документ, который служит основанием для снятия объекта с учета. Акт технического состояния оборудования – прилагаемый к акту списания документ.

Как составить акт на списание материалов

В актах подробно излагаются причины выбытия объекта (предмета), состояние основных частей, деталей и обосновывается нецелесообразность или невозможность их восстановления.

На отобранную к исключению из библиотек литературу составляется опись и акт, который утверждается распорядителем кредитов.

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина.

Согласно Кодексу, при выбытии основных средств, использование которых в будущем не представляется возможным, их стоимость включается в налогооблагаемую базу не в полной мере. Сумму, оставшуюся на балансе при ликвидации внеоборотных активов, не берут на учет для целей налогообложения.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования.

Как списать основные средства с баланса

Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 421-АПК предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования.

Если же было принято данное решение, то в таком случае переоценка основных средств должна осуществляться в соответствии с их состоянием на 31 декабря, и проводить процедуру нужно будет каждый год.

Остаточную стоимость ОС и расходы, что связаны с ликвидацией, стоит отразить в составе иных затрат в том периоде, к которому они отнесены (пункт 11 ПБУ 10/99).

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Ветошь может быть использована для починки годного белья, уборки помещений и других хозяйственных надобностей.

Обязательно указываются точные реквизиты распорядительного документа Гриф утверждения руководителем Размещается в правой верхней части бланка. Финансовые результаты по списанию отражаются на счете 99. Чтобы вести учет машин, специалист открывает к счету 01 субсчет по выбытию ОС.

На текущий ремонт В качестве подтверждения обоснованности списания материалов на текущий ремонт составляется акт осмотра помещения, подлежащего ремонту с указанием показаний.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.

В законодательстве нет требования по оформлению такого документа. Но с целью подробного обоснования списания лучше оформляйте самостоятельную справку.

Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

Может составляться протокол комиссии по списанию основных средств, образец которого вы найдете в интернете.

В бухучете выбытие отразите на счете 01. Для удобства можно открыть субсчет «Выбытие основных средств».

При включении флажка «Отразить выбывшее имущество на забалансовом счете» в качестве счета указывается забалансовый счет 02.1 «ОС, принятые на ответственное хранение». В плане счетов программы по счету 02.1 в соответствии с требованиями Инструкции № 157н ведется аналитический учет в разрезе владельцев (заказчиков) – по субконто «Контрагенты».

На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.

Третья часть посвящена затратам, связанным с ликвидацией ОС, а также выгодам, которые возникают в случае продажи остаточного материала или запасных частей.

На основании перечня готовится смета ремонта, в ней отображается необходимое количество материалов. Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой.

Списание основного средства пришедшего в негодность

Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством. Такие операции также требуют оформления акта на списание материалов. В случае, когда демонтаж занимает длительный период, можно провести досрочное списание. Для этого потребуется приказ директора, составленный в произвольной форме.

Все вышеперечисленные участники комиссии лично присутствуют при составлении акта и скрепляют его своими подписями.

В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.

Порядок списания оборудования пришедшего в негодность

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

В задачи комиссии входят: осмотр материалов; установление причин их непригодности к использованию; установление виновных лиц; определение дальнейшей судьбы списанных материалов; составление акта на списание материалов; представление акта на утверждение уполномоченному лицу; оценка стоимости материалов; контроль за утилизацией материалов.

Комиссия должна провести детальный анализ основного средства на основании информации из данных технического паспорта, поэтажного плана и другой документации.

Инфо Свидетельством тому – постановления ФАС Московского округа № А55-17395/2010, ФАС Дальневосточного округа № Ф03-8694/2010 и др.

Образец дефектной ведомости на списание основных средств

Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс. В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты.

В приказе можно указать, что объект не способен приносить экономические выгоды и компания выводит его из эксплуатации (разъяснение «Порядок списания основных средств при ликвидации с учетом длительного срока демонтажа» Бухгалтерского методологического центра).

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.
Приказ о ликвидации ОС является основанием для составления акта о списании. Кроме того, оформлять приказ требуют и некоторые налоговики (письма УФНС России по Москве от 23 мая 2006 г. № 20-12/45320, УМНС России по Москве от 23 августа 2004 г. № 26-12/55121).

Акт списания инструмента образец

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

При этом на каждое списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения ведомости. Налоговые расходы признаются в соответствии с отображенными датами Пришедших в негодность Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин.

При списании продуктивных животных и рабочего скота от падежа требуется обязательное заключение ветеринарного врача с указанием причин падежа. Если прирезанное животное может быть использовано на мясо, то в акте должно быть указано количество полученного мяса, а также кожи и отходов.

Когда и что списывать и как это оформить? Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету.

Метод часто применяют для недвижимого имущества в целях модернизации, перепланировки или использования в других целях. Если речь идет о сооружениях и зданиях, то непригодная для эксплуатации часть может быть снесена, когда как основная часть останется на месте.

Сначала издайте приказ о назначении ликвидационной комиссии. В нее включите главного бухгалтера, материально ответственного сотрудника и других работников.
Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

Как списать основное средство - AccountingTools

Дебетовая Кредит
Накопленная амортизация 100 000
Актив машины 100 000


Вариантом этой первой ситуации является списание основных средств, которые еще не полностью амортизированы. В этой ситуации спишите оставшуюся недооцененную сумму актива на счет убытков.Чтобы использовать тот же пример, ABC Corporation отдает машину через восемь лет, когда она еще не амортизировала 20 000 долларов от первоначальной стоимости актива в 100 000 долларов. В этом случае ABC записывает следующую запись:

Дебетовая Кредит
Убыток от выбытия актива 20 000
Накопленная амортизация 80 000
Актив машины 100 000


Второй сценарий возникает, когда вы продаете актив, так что вы получаете денежные средства (или какой-либо другой актив) в обмен на основной актив, который вы продаете.В зависимости от уплаченной цены и оставшейся суммы амортизации, которая еще не отнесена на расходы, это может привести либо к прибыли, либо к убытку от продажи актива.

Например, ABC Corporation все еще продает свой станок стоимостью 100 000 долларов, но делает это через семь лет и продает его за 35 000 долларов наличными. В этом случае он уже отразил амортизационные расходы в размере 70 000 долларов. Запись:

Дебетовая Кредит
Наличные 35 000
Накопленная амортизация 70 000
Прибыль от выбытия активов 5 000
Актив машины 100 000


Что, если бы корпорация ABC продала машину за 25 000 долларов вместо 35 000 долларов? Тогда при продаже будет убыток в размере 5000 долларов.Запись будет такой:

Дебетовая Кредит
Наличные 25 000
Накопленная амортизация 70 000
Убыток от выбытия актива 5 000
Актив машины 100 000

Практическое руководство по управлению неиспользуемыми активами | 23 октября 2019 г.

Цепочки поставок большинства компаний постоянно развиваются в ответ на изменение предпочтений клиентов и давление со стороны конкурентов.Вот почему сегодня компании стремятся сделать свои цепочки поставок более быстрыми, дешевыми и способными поставлять более широкий ассортимент продукции при сохранении высокого уровня качества. Во многих случаях производители могут выполнять эти улучшения, используя новые входящие материалы в производственном процессе, модернизируя свои технологии или машины, изменяя производственный процесс или перемещая производственные участки. Непредвиденным последствием этих постоянных изменений является увеличение неиспользуемых основных средств.

Неиспользуемые активы (такие как заводы и машины, лабораторное или офисное оборудование, а также неиспользуемые мебель и приспособления) можно разделить на четыре категории: неиспользуемые, устаревшие, отсутствующие и лом. Простаивающие и устаревшие активы могут быть повторно использованы или нет. В то время как простаивающие активы включают новейшие технологии, устаревшие активы являются устаревшими с технологической точки зрения. Оба этих типа активов могут быть повторно развернуты; однако недостающие и списанные активы можно только списать.

Существует ряд основных причин возникновения неиспользуемых активов. Некоторые из них адресуемы, а некоторые нет, что означает, что они должны приниматься в качестве затрат на ведение бизнеса. На рисунке 1 представлены некоторые типичные примеры неиспользуемых активов, их первопричины и возможности их устранения.

По моему опыту, почти 90 процентов неиспользуемых активов возникают из-за заранее определенных действий, таких как изменение производственных площадей, расширение производственных мощностей, инициативы по сокращению затрат или модернизация технологий. Все эти факторы можно устранить, чтобы уменьшить потери. Другие типы первопричин, такие как неудачи проектирования и планирования, неудачи инноваций, налогообложение или юридические проблемы, каннибализация активов, износ активов или воздействие на окружающую среду, относительно трудно контролировать, и они вносят сравнительно небольшой вклад в общую стоимость неиспользованные активы. 1

В финансовом учете актив - это ресурс, который принадлежит компании и может быть использован для получения будущей экономической выгоды. Чтобы пользователи финансовой отчетности, такие как акционеры, кредиторы, поставщики, клиенты и регулирующие органы, получали правдивое и объективное представление о финансовом положении и результатах деятельности компании, стандарты бухгалтерского учета требуют, чтобы стоимость активов была правильно отражена в отчетности. баланс. Если актив, присутствующий в балансе, больше не используется, его необходимо списать.Списание активов может существенно повлиять на прибыльность и снизить способность компании извлекать выгоду из существующей базы активов.

Хорошая новость заключается в том, что компания может минимизировать эти списания, внедрив определенные внутренние процессы. В этой статье предлагаются предложения по сокращению списания неиспользованных активов с помощью следующих шагов:

  1. Создать цифровую базу данных всех активов с подробной информацией, которая будет полезна при принятии будущих решений по утилизации неиспользуемых активов;
  2. Устранение первопричины каждого неиспользуемого актива путем вмешательства в процесс;
  3. Использовать периодическую физическую проверку в качестве инструмента для идентификации повторно используемых активов; и
  4. Решите, хранить или продать каждый неиспользованный актив, и следуйте соответствующим инструкциям по хранению.

Выполнение этих процессов может помочь значительно сократить списание активов; некоторые компании даже испытали сокращение этих затрат на 50 процентов всего за один-два года. И есть еще хорошие новости: эти шаги применимы к любой отрасли, и для внесения этих изменений требуется только одноразовое усилие.

В следующих разделах подробно описаны четыре шага.

Шаг 1. Создайте базу данных активов.

По мере того, как организации становятся крупнее и сложнее, цифровая база данных обо всех активах становится необходимой для эффективного управления основными активами и перераспределения неиспользуемых активов.Такая база данных существует в большинстве организаций в виде реестра основных средств (FAR), который используется для отслеживания балансовой стоимости активов и определения амортизации. Но информация, содержащаяся в FAR, обычно имеет ограниченное значение для принятия решений о передислокации активов. На Рисунке 2 показан пример информации, обычно включаемой в реестр основных средств.

Одна из причин, по которой FAR не помогает при перераспределении активов, заключается в том, что качество данных в FAR в крупных организациях часто страдает из-за отсутствия стандартизации. Например, все активы на Рисунке 2 относятся к аналогичным машинам, изготовленным одним и тем же производителем, но трудно сказать это из FAR, потому что каждое из трех мест предоставило им разные описания активов и классы активов.

Компании могут перейти к более строгой стандартизации данных, создав каталог всех типов активов, используемых компанией. Это может принимать форму сопоставления актива, такого как часть оборудования, с соответствующими процессами. Что составляет соответствующие процессы, зависит от того, какая информация потребуется для повторного развертывания актива в будущем.Например, для производителя обуви подходящие процессы, которым может быть сопоставлен актив, могут включать в себя обработку материала, сшивание, формирование, окраску и упаковку. Затем каталог может быть развернут еще на несколько уровней, чтобы показать тип оборудования, используемого в каждом процессе. Например, оборудование, используемое для упаковки, может включать в себя машины для наполнения, комбинирования, упаковки, этикетирования и запечатывания.

Каждый из этих классов оборудования будет включать продукцию, изготовленную различными производителями оригинального оборудования (OEM).Включая технические детали для каждого актива (такие как процессы, для которых он используется, класс оборудования, к которому он принадлежит, OEM машины и параметры машины) в FAR, компания может затем назначить машине технологическое оборудование - Поле сопоставления OEM. У FAR, который мы видели ранее, теперь будет следующая дополнительная информация, что сделает его ценным инструментом для облегчения перераспределения активов (см. Рисунок 3).

Поля отображения процессов и оборудования в FAR могут помочь компаниям быстро идентифицировать неиспользуемые активы, которые подходят для перераспределения в конкретных проектах.Кроме того, предоставляя подробную информацию о состоянии актива, расширенный FAR позволяет компаниям сосредоточиться только на повторно используемых активах и быстро списать недостающие и списанные активы.

Создание цифровой базы данных и последующее сопоставление всех существующих активов, вероятно, является наиболее сложным, трудоемким и дорогостоящим шагом в сокращении потерь активов. Тем не менее, это потребует единовременных усилий по обновлению деталей всех существующих активов, а любые дополнения к FAR впоследствии могут быть отражены как часть обычного процесса капитализации.На мой взгляд, для компаний с большой базой активов выгоды от расширенного FAR с точки зрения перераспределения активов, улучшенного контроля и новых идей, вероятно, значительно превысят затраченные усилия.

Шаг 2. Устраните каждую основную причину.

Ранее в этой статье мы обсуждали, как можно устранить одни коренные причины неиспользуемых ресурсов, а другие - нет. Когда дело доходит до уменьшения списаний неиспользованных активов, подход будет отличаться в зависимости от того, вызваны ли они первопричинами, которые можно устранить, или первопричинами, которые нельзя устранить.

Процесс устранения коренных причин: Большинство неиспользуемых активов генерируется из-за устранимых коренных причин, таких как решения об изменении производственных площадей организации, расширении ее мощностей, реализации инициатив по экономии или обновлении оборудования. Эти решения обычно принимаются после тщательной оценки капитальных затрат (капвложений), чтобы определить, соответствуют ли инвестиции пороговым значениям рентабельности инвестиций (ROI) компании. Добавив несколько шагов в процесс утверждения бизнес-модели, организации могут с самого начала определить, будут ли эти предлагаемые проекты создавать неиспользуемые активы или предоставлять возможности для повторного развертывания простаивающего оборудования.Это может значительно сократить списание активов. Расширенный процесс утверждения бизнес-модели показан на Рисунке 4 и поясняется ниже.

1. Краткое изложение бизнес-модели: Начните с краткой бизнес-модели, как это обычно делается в предложениях по капитальным затратам.

2. Оценка списания: Оценка списания проводится для определения очереди неиспользованных активов. На этом этапе определите активы, которые, вероятно, станут избыточными при выполнении бизнес-обоснования.Позаботьтесь также о включении эффектов второго порядка. Например, если материал, который был обработан в мешках, теперь будет перемещен по конвейеру, включите в оценку списания кран, используемый для перемещения мешков на заводской склад, а не только вилочный погрузчик, используемый внутри склада.

3. Оценка перераспределения: Оценка перераспределения направлена ​​на то, чтобы определить, могут ли какие-либо из имеющихся неиспользуемых активов быть развернуты в конкретном проекте. Это может быть сделано путем сравнения доступных неиспользуемых активов (подходящие фильтры процессов и оборудования могут быть применены в расширенном FAR) с объемом проекта, чтобы определить, можно ли использовать доступные активы с небольшими изменениями в предложении.

4. Оценка скидки и обмена: На этом этапе организациям необходимо проверить, могут ли активы, которые будут сокращены, быть перепроданы поставщику оборудования за наличные или приняты в обмен на скидку при покупке нового оборудования. . В качестве альтернативы некоторые специализированные поставщики могут пожелать определить других клиентов, которые могут приобрести эти активы. Этот подход можно эффективно использовать на переговорах, когда планируются крупные закупки с минимальными затратами для продавца.

5. Оценка капитальных вложений: На последнем этапе компании оценивают, соответствует ли экономическое обоснование или предложение капитальных вложений их пороговым значениям финансовых показателей, например чистой приведенной стоимости (NPV), внутренней норме доходности (IRR) и сроку окупаемости. При этом им необходимо обеспечить, чтобы в оценку учитывались только дополнительные (или дополнительные операционные) поступления и оттоки денежных средств. Списание уже принадлежащего актива не должно учитываться при оценке капитальных вложений, потому что цена актива является невозвратной стоимостью; то есть стоимость уже понесена и не может быть возмещена.

Если существующий неиспользованный актив или актив, приобретенный по сниженной цене, может быть использован в проекте, то отток денежных средств должен быть скорректирован, чтобы отразить более низкие капитальные затраты. Это приведет к улучшению NPV и IRR для предложения, что сделает его более привлекательным вложением для компании.

Если предложение соответствует пороговым значениям возврата и одобрено, то детали потенциального списания активов, выявленные в ходе оценки, могут быть интегрированы с графиками выполнения проекта, чтобы создать представление о доступных неиспользованных активах.Связав оценку потенциального списания и внутреннее повторное использование активов с инициированием бизнес-обоснования, компания сможет перейти от рассмотрения активов, которые уже не используются, к активному сокращению очереди неиспользуемых активов.

Процесс устранения основной причины, которая не может быть устранена: Основные причины, которые приводят к невозможности повторного развертывания активов, таких как те, которые сопоставлены с «затратами на ведение бизнеса» на рисунке 1, могут быть смягчены путем создания цикла обратной связи. Хотя актив, возможно, придется окончательно списать, компания по-прежнему сможет снизить частоту подобных случаев в будущем.Ниже приведены лишь несколько примеров первопричин «затрат на ведение бизнеса» и способов их включения в цикл обратной связи:

  • Сбои проектирования и планирования - Эти сбои могут использоваться для предоставления обратной связи о реальных характеристиках актива разработчикам продукта (если актив изготовлен внутри компании) или покупателям актива.
  • Потерянные, украденные или разобранные для ремонта - Если компания имеет высокую стоимость неиспользуемых активов, связанных с этой основной причиной, это указывает на плохую среду контроля. Чтобы уменьшить количество таких случаев, проанализируйте тенденции, чтобы определить, подвержены ли активы в определенных местах или определенных типов к потере. Затем эти активы можно пометить и отслеживать с помощью меток радиочастотной идентификации (RFID). Если актив должен быть разобран для ремонта (то есть детали будут удалены и использованы для ремонта другого оборудования), задокументируйте это действие с соответствующими разрешениями, поскольку затраты на приобретение деталей обычно ниже, чем стоимость пригодного к использованию неиспользованного актива.
  • Износ активов, вызванный использованием - Финансовые последствия списания активов в результате износа должны быть небольшими.В противном случае это указывает на несоответствие между нормами финансовой амортизации (которые основаны на среднем ожидаемом сроке службы для класса активов) и физическими нормами амортизации машин. В результате стоимость производства, указанная компанией, без учета списаний, занижена. Эта проблема может быть решена путем увеличения ставок финансовой амортизации для этого класса активов, если это разрешено правилами, в соответствии с которыми работает компания.

Шаг 3. Используйте физическую проверку.

Как правило, компании используют процесс физической проверки (PV), чтобы убедить пользователей своей финансовой отчетности в том, что активы, упомянутые в их балансе, физически присутствуют. Помимо функции соответствия, PV может быть ценным инструментом для сбора данных о том, можно ли повторно развернуть доступные неиспользуемые активы.

Физическая проверка может проводиться либо владельцем объекта, либо профессионалами, занимающимися этой деятельностью. Когда задействовано несколько мест, может быть полезно использовать специальную команду для посещения каждого места, проведения PV и сбора данных, которые будут полезны для перераспределения активов.Наличие специальной команды также гарантирует, что у компании есть последовательные методы сбора данных.

В ходе проверки PV должны быть собраны следующие данные:

  1. Физическое состояние актива: Состояние актива: используется, простаивает, устарело, отсутствует или списано.
  2. Состояние актива: Возможность повторного развертывания актива. В некоторых случаях нельзя перераспределить даже активы, которые можно использовать иным образом. Например, стоимость ремонта может быть непомерно высокой или запасные части для актива могут быть недоступны, что приведет к производственным потерям, если поломка произойдет на действующей производственной линии.
  3. Основная причина неиспользованного актива: Причина, по которой актив не используется. Экзаменаторы могут использовать основные причины на Рисунке 1, чтобы проверить, эффективны ли меры по исправлению положения, описанные в Шаге 2.
  4. Дополнительные данные: Для повторно используемых активов - данные, которые помогают при повторном развертывании. Примеры включают фотографии актива, чертежи поставщиков и размеры актива.

Данные из PV могут быть объединены с данными, созданными в ходе расширенного процесса утверждения бизнес-модели, а также с техническими и финансовыми деталями в FAR.PV помогает идентифицировать совокупность неиспользуемых активов, а детали, которые генерируются в процессе утверждения бизнес-модели, могут показать нам, какие из этих неиспользуемых активов были ожидаемыми. Разница между ними должна возникать в основном из-за недостающих и списанных активов или из-за расходов, не связанных с внутренним доходом. Расходы, не связанные с IRR, не производятся для достижения финансовых целей, вместо этого они проводятся для общего здоровья, благополучия, безопасности и защиты окружающей среды. Эти данные затем могут быть использованы для определения того, не учитываются ли активы на этапе оценки списания, или же неиспользуемые активы создаются из-за других коренных причин, которые затем могут быть устранены.

В дополнение к PV, может быть полезно иметь программное решение, которое может отображать конвейерное представление ожидаемых неиспользуемых активов и доступных неиспользуемых активов. Это программное обеспечение также может автоматически анализировать данные PV и отделять ожидаемые неиспользуемые активы от незапланированных неиспользуемых активов (то есть тех, которые не входят в бизнес-модель). Эти данные также могут быть использованы для развития внутреннего рынка неиспользуемых активов, который связан с системными потоками утверждения капвложений.

Частота фотоэлектрических модулей должна быть такой, чтобы неиспользуемые активы имели хорошие шансы на повторное развертывание до того, как они изнашиваются или не будут повреждены из-за воздействия окружающей среды.Каждые один или два года обычно является подходящей периодичностью для большинства организаций с крупными активами. Выполнение упражнения одновременно во всех точках поможет получить эффект масштаба при перемещении и продаже активов.

График PV должен соответствовать нормам, в соответствии с которыми работает компания, а также предоставлять достаточно времени для перераспределения активов. Таким образом, эти графики могут быть разработаны для каждой из стран, в которых работает компания. На рисунке 5 показан типичный график для крупной компании, работающей в одной стране, которая проверяет все активы один раз в два года.

Расписание включает следующие четыре этапа:

Этап 1. Физические проверки проводятся одновременно во всех местах, и собирается информация обо всех неиспользуемых активах. Может возникнуть необходимость в развертывании нескольких команд, каждая из которых должна быть обучена собираемым данным. Одновременные PV необходимы для обеспечения адекватного масштаба для следующих шагов.

Этап 2. Полученные исходные данные анализируются центральными группами, которые затем помещают все идентифицированные неиспользуемые активы в одну из следующих категорий: для повторного развертывания, для хранения, для продажи или для списания.

Этап 3. На основании этой оценки предпринимаются следующие действия: Одноразовые активы списываются и выбываются, а повторно используемые активы перемещаются либо на долгосрочное хранение, либо на место реализации проекта капитальных вложений. Перед упаковкой и перемещением повторно используемых активов команда должна оценить стоимость актива плюс стоимость упаковки, перемещения и хранения. Важно убедиться, что повторно используемые активы, которые должны храниться, упакованы и хранятся в соответствии с техническими рекомендациями. .

Этап 4. Финансовые последствия всех неиспользованных активов, идентифицированных в PV, признаются одновременно; то есть стоимость активов в балансе уменьшается, а расходы увеличиваются с использованием резерва (оценочная сумма, зарезервированная для покрытия ожидаемых убытков или обязательств). Учет финансовых последствий может быть отменен, если актив будет передислоцирован, или он может быть переименован в стоимость списания без каких-либо дополнительных последствий в будущем.

PV - это трудоемкий и трудоемкий процесс.Скорость PV можно повысить, используя RFID или теги с быстрым ответом (QR) вместо обычных простых тегов, содержащих только код объекта и описание объекта. Специализированные бирки могут быть разных размеров с различными вариантами, позволяющими использовать их на плоских, изогнутых, шероховатых или гладких поверхностях. Теги можно сканировать с помощью портативного сканера или мобильного телефона. (У последнего есть дополнительное преимущество, заключающееся в возможности фотографировать объект.) Исключением, вероятно, будет очень маленькое оборудование, которое не может быть помечено, например лабораторное оборудование и электроника.В этом случае теги могут быть применены в том месте, где обычно хранятся эти активы. Кроме того, PV проще, если все активы маркируются в стандартном месте на каждой части оборудования. В большинстве случаев хорошим выбором является прикрепленная производителем табличка с названием актива и технической спецификацией.

Шаг 4. Выберите хранилище, а не продажу.

Данные физической проверки активов и данные оценки списания могут служить инструментами для определения наличия имеющихся неиспользованных активов. Связав эти процессы с процессом анализа бизнес-модели, компании могут гарантировать создание спроса на использование внутренних неиспользуемых активов.

Повторное использование активов всегда следует предпочесть их продаже, так как это позволяет сэкономить на капитальных затратах на новое оборудование, которые намного выше, чем реализация, возможная при продаже активов. В большинстве случаев повторное использование активов является выгодной сделкой даже с учетом выгод от покупки нового оборудования. Чтобы максимально увеличить внутреннее повторное использование, изучите следующие вопросы:

  • Можно ли использовать актив на другом заводе того же подразделения?
  • Можно ли передать актив третьим сторонам, производящим от имени компании?
  • Можно ли использовать актив в других странах, где работает компания, и оправданы ли затраты на доставку?

При резервировании активов для внутреннего использования или продажи важно учитывать вероятность повторного использования.Например, хотя требования будут различаться в зависимости от типа оборудования, а также от того, где и как оно хранится, оборудование с двигателями, как правило, следует повторно использовать в течение шести месяцев после упаковки, в то время как статическое оборудование может храниться до года без ухудшение. Список предполагаемых капитальных вложений в следующие 6–12 месяцев является полезным подспорьем для определения потенциала повторного использования активов. Основываясь на этом списке, определите, потребуются ли неиспользуемые активы для создаваемых типов проектов.Если повторное использование активов маловероятно в ближайшие 6–12 месяцев, они могут быть выставлены на продажу.

Важно понимать, что продажа неиспользуемых активов - это процесс с длительным сроком выполнения. По общему правилу, чем специализированнее оборудование, тем раньше оно должно быть выставлено на продажу. В среднем выручка от продаж в размере 50 процентов балансовой стоимости актива может считаться хорошей реализацией. Если стоимость неиспользованных активов, которые не могут быть повторно использованы внутри компании, значительна, тогда может быть выгодно нанять специализированную фирму для продажи неиспользованных активов через аукционы электронных торгов.В случаях, когда стоимость неиспользуемых активов невысока, активы могут быть проданы напрямую другим сторонам или OEM-производителям за наличные деньги или скидки при покупке.

Если компания решит сохранить неиспользованный актив, она должна убедиться, что соблюдаются надлежащие правила хранения. Нередко неиспользуемые активы остаются без надлежащего ухода в промышленных условиях, что приводит к ржавчине, потере эффективности или поломке активов, что со временем приводит к потере стоимости. Поскольку между доступностью активов и возможностью их повторного использования может существовать значительный временной лаг, неиспользуемые активы необходимо хранить таким образом, чтобы обеспечить их повторное использование в будущем.Это может быть достигнуто путем надлежащей сушки, обслуживания и хранения в твердых оболочках или защитной упаковке, в зависимости от характера актива. Во время упаковки соответствующие детали, такие как фотографии актива в собранном состоянии, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, чертежи общего вида и номера позиций актива добавляются в пакет актива и в цифровую базу данных, созданную на этапе 1.

Упаковка неиспользуемых или устаревших активов должна производиться сразу после того, как они перестают использоваться. Упаковка активов часто является дорогостоящим мероприятием, и было бы целесообразно иметь определенный бюджет для упаковки, поскольку в противном случае это могло бы быть упущено из виду.

Ключи к избежанию списаний

Списание неиспользованных активов снижает прибыльность и порой является сложной проблемой. Они часто возникают в компаниях, где руководство сталкивается с более серьезными проблемами, такими как сокращение отрасли или доли рынка, избыточные мощности или неудачные инновации, и в конечном итоге они могут отвлечь внимание руководства от того, что вполне может быть борьбой за выживание. Однако, как показано в этой статье, любая компания, независимо от отрасли или условий ведения бизнеса, может использовать определенные, основанные на правилах процессы для увеличения внутреннего повторного использования неиспользуемых активов в рутинных бизнес-операциях.

Ключ к успеху - это выявление потенциальных списаний на ранней стадии путем отслеживания бизнес-кейсов. Разработка и использование этого конвейера неиспользуемых активов помогает избежать списаний, поскольку дает достаточно времени для поиска возможностей повторного использования. Создание стимулов для внутреннего повторного использования пригодных к использованию неиспользуемых активов может еще больше помочь сократить списание. Если актив непригоден для использования, менеджеры могут проинформировать соответствующих лиц, принимающих решения, о действиях по смягчению последствий, которые могут устранить основную причину непригодного для использования статуса актива.Если нет ближайших планов по внутреннему повторному использованию активов, которые находятся в хорошем состоянии, они могут решить, будет ли актив сохранен или продан быстро, чтобы максимизировать реализацию от продажи. Цифровая база данных позволяет реализовать эти шаги, в то время как процесс физической проверки может гарантировать, что установка является самоподдерживающейся, действуя как петля обратной связи.

Примечания:

1. Процент неизбежного списания активов может быть выше в компаниях, работающих в быстро меняющихся отраслях или в новых сферах.В этих случаях важно найти правильный баланс между различными целями компании, такими как запуск новых инноваций или выход первым на рынок в новой области, и риск списания. Слишком консервативность ограничивает возможности роста фирмы, и, возможно, лучше учесть возможность неудачи в стоимости продуктов, продаваемых компанией, чем пытаться избежать такого списания.

Выбытие активов | Финансовый учет

Выбытие производственных активов

Все активы предприятия, за исключением земли, со временем изнашиваются, становятся непригодными или устаревают и должны быть проданы, списаны или обменены на новые активы. При выбытии актива завода компания должна удалить из счетов как стоимость актива, так и накопленную амортизацию. Таким образом, в целом, все операции по выбытию активов завода имеют следующие общие этапы:

• Обновите амортизацию актива.

• Зарегистрируйте утилизацию по:

• Списание стоимости актива.

• Списание накопленной амортизации.

• Регистрация любого возмещения (обычно наличными), полученного или выплаченного, или подлежащего получению или уплате.

• Запись прибыли или убытка, если таковые имеются.

Изучая этот раздел, помните об этих общих процедурах, которые бухгалтеры используют для записи выбытия производственных активов. В следующих параграфах мы обсудим учет (1) продажи производственных активов, (2) выбытия заводских активов без продажи (списание) и (3) продажи производственных активов. Посмотрите это видео, чтобы продемонстрировать первые 2:

Продажа производственных активов

Компании часто продают заводские активы.Сравнивая балансовую стоимость актива (стоимость за вычетом накопленной амортизации) с его продажной ценой (или чистой суммой реализации, если есть расходы на продажу), компания может показать либо прибыль, либо убыток. Если цена продажи превышает балансовую стоимость актива, компания показывает прибыль. Если цена продажи меньше балансовой стоимости актива, компания несет убыток. Конечно, когда цена продажи равна балансовой стоимости актива, прибыли или убытка не происходит.

Чтобы проиллюстрировать учет продажи производственных активов, предположим, что компания продает оборудование стоимостью 45 000 долларов США с накопленной амортизацией 14 000 долларов США за 28 000 долларов США наличными.Компания понесет убыток в размере 3000 долларов (стоимость 45 000 долларов - накопленная амортизация 14 000 долларов составляет балансовую стоимость 31 000 долларов - цена продажи 28 000 долларов). Запись в журнале для записи продажи:

Денежные средства

Дебетовая

28 000

Кредит

Накопленная амортизация - оборудование 14 000
Убыток от выбытия заводских активов 3 000
Оборудование 45 000
Для учета продажи оборудования по цене менее
балансовая стоимость.

Учет амортизации до даты выбытия При продаже или выбытии иным образом производственного актива фирма должна учитывать амортизацию до даты продажи или выбытия. Например, если она продала актив 1 апреля, а последняя зафиксированная амортизация - 31 декабря, компания должна регистрировать амортизацию за три месяца (с 1 января по 1 апреля). Если амортизация не учитывается в течение трех месяцев, операционные расходы за этот период занижены, а прибыль от продажи актива занижена, а убыток завышен.

Для иллюстрации предположим, что 1 августа 2016 года компания Ray продала машину за 1500 долларов. При покупке 2 января 2008 года машина стоила 12000 долларов; Рэй амортизировал его по линейной ставке 10% в год. По состоянию на 31 декабря 2015 года, после внесения заключительных записей, остаток на счете накопленной амортизации станка составлял 9600 долларов. Прежде чем определять прибыль или убыток и делать запись о продаже, фирма должна сделать следующую запись для записи амортизации за семь месяцев, закончившихся 31 июля 2016 г . :

июль

31

Амортизационные расходы - оборудование

Дебетовая

700

Кредит

Накопленная амортизация - Машины 700
Для учета амортизации за семь месяцев
[12000 долларов X 0.10 X (7/12)]

При выводе актива завода из эксплуатации компания исключает стоимость актива и накопленную амортизацию со счетов своих активов завода. Например, компания Hayes сделает следующую запись в журнале, когда списывает полностью амортизированную машину, которая стоит 15000 долларов и не имеет стоимости восстановления:

Накопленная амортизация - Машины

Дебетовая

15 000

Кредит

Машины 15 000
Для регистрации списания полностью изношенного станка.

Иногда компания продолжает использовать заводские активы после того, как они полностью амортизированы. В таком случае фирма не должна удалять стоимость актива и накопленную амортизацию со счетов до тех пор, пока актив не будет продан, продан или выведен из эксплуатации. Конечно, компания не может регистрировать дополнительную амортизацию полностью амортизированного актива, потому что общие расходы на амортизацию актива не могут превышать его стоимость.

Иногда предприятие списывает или выбрасывает заводские активы до его полной амортизации. При продаже актива на металлолом (даже если не сразу) фирма удаляет его стоимость и накопленную амортизацию из счетов актива и накопленной амортизации. Кроме того, бухгалтер записывает оценочную ликвидационную стоимость в счет «Утилизированные материалы» и признает прибыль или убыток от выбытия. Для иллюстрации предположим, что фирма списывает станок с первоначальной стоимостью 10 000 долларов и накопленной амортизацией 7 500 долларов.Если предполагаемая аварийная стоимость машины составляет 500 долларов США, требуется следующая запись:

Утиль

Дебетовая

500

Кредит

Накопленная амортизация - Машины 7 500
Убыток от выбытия заводских активов 2 000
Машины 10 000
Для учета списания техники, которая составит
продан на слом.

Иногда аварии, пожары, наводнения и ураганы разрушают или разрушают активы предприятия, в результате чего компании несут убытки. Например, предположим, что пожар полностью уничтожил незастрахованное здание стоимостью 40 000 долларов США с текущим накопленным износом в размере 12 000 долларов США. Запись в журнале:

Убыток от пожара

Дебетовая

28 000

Кредит

Накопленная амортизация - Здания 12 000
Здания 40 000
Для учета потерь от пожара.

Если здание было застраховано, компания списывала бы только сумму убытков от пожара, превышающую сумму, подлежащую возмещению от страховой компании, на счет ущерба от пожара. Для иллюстрации предположим, что компания частично застраховала здание и получила от страховой компании $ 22 000. Запись в журнале:

Наличные

Дебетовая

22 000

Кредит

Убыток от пожара 6 000
Накопленная амортизация - Здания 12 000
Здания 40 000
Для учета убытков от пожара и суммы, возмещаемой с
страховая компания.

Разница между списаниями и списаниями

Списание и списание: обзор

Разница между списанием и списанием зависит только от степени. Списание производится в бухгалтерском учете для уменьшения стоимости актива для компенсации убытков или расходов. Списание становится списанием, если весь баланс актива исключен и полностью удален из бухгалтерских книг.

Списание и списание в основном осуществляется предприятиями. Налогоплательщики также могут использовать «списание» для уменьшения своего личного налогооблагаемого дохода, но это не одно и то же.

Списания

Списание отражается как корректировка существующих запасов. Кредит применяется к оборудованию или какому-либо предмету инвентаря, и общая стоимость соответственно уменьшается.

Вместо этого списание может быть отражено как себестоимость проданных товаров (COGS), если она небольшая.В противном случае он должен быть указан как отдельная статья в отчете о прибылях и убытках, давая кредиторам и инвесторам возможность оценить влияние обесцененных активов. Крупные списания фактически уменьшают капитал владельцев или акционеров.

Списание

Списание актива в бизнесе - это то же самое, что заявление о том, что он больше не служит цели и не имеет будущей ценности. Вы фактически сообщаете IRS, что стоимость актива теперь равна нулю.

Старое оборудование можно списать, даже если у него еще есть потенциальная функциональность.Например, компания может модернизировать свои машины или покупать новые компьютеры. В этом случае заменяемое оборудование может быть списано. Его экономическая стоимость будет указана на уровне 0 долларов.

Особые соображения

Списание безнадежной задолженности может произойти, когда клиент, который приобрел товар или услугу в кредит, считается дефолтным и не платит. Дебиторская задолженность на балансе компании списывается на сумму безнадежной задолженности, что фактически уменьшает остаток дебиторской задолженности на сумму списания.

В отчете о прибылях и убытках должна быть произведена корректировка выручки, чтобы отразить тот факт, что выручка, которая когда-то считалась полученной, не будет получена, если компания использует методы учета по методу начисления.

Отрицательное списание, по сути, противоположно нормальному списанию, поскольку оно относится к деловому решению не возвращать или не погашать счет лица или организации, которые переплатили.

Компания должна вернуть сумму скидки потребителю, когда этот клиент оплачивает полную цену за продукт на условиях кредита, а затем получает скидку после совершения платежа.Считается отрицательным списанием, если компания решает этого не делать и вместо этого удерживает переплату.

Отрицательное списание может повредить отношениям с потребителями и вызвать негативные правовые последствия.

Пример списания и списания

Склад компании X стоимостью 500 000 долларов сильно пострадал от пожара, но он все еще частично пригоден для использования. Его значение записывается наполовину, чтобы отразить событие. Сейчас он стоит 250 000 долларов .

Склад компании X сгорает дотла. Его нельзя отремонтировать или использовать снова. Это сумма в 500 000 долларов списана. Его значение теперь равно нулю.

Ключевые выводы

  • Списание снижает стоимость актива для целей налогообложения и бухгалтерского учета, но актив по-прежнему сохраняет некоторую стоимость.
  • Списание отрицает всю настоящую и будущую стоимость актива. Это снижает его значение до нуля.
  • Списание обычно является разовым событием, которое вводится сразу же, когда актив потерял всю полезность или ценность, но списание может производиться постепенно с течением времени.

Устаревшее определение инвентаризации

Что такое устаревшие запасы?

Устаревшие запасы - это термин, относящийся к запасам, находящимся в конце жизненного цикла продукта. Этот инвентарь не продавался и не использовался в течение длительного периода времени, и не предполагается, что он будет продан в будущем. Этот тип запасов требует списания или списания и может привести к большим убыткам для компании.

Устаревшие запасы также называются мертвыми или избыточными запасами.

Ключевые выводы

  • Устаревшие запасы - это запасы в конце жизненного цикла продукта, которые необходимо либо списать, либо списать в бухгалтерских книгах компании.
  • Устаревшие запасы списываются путем списания расходов и кредитования контраактивного счета, например, резерва на устаревшие запасы.
  • Счет контрольных активов вычитается по счету активов полного запаса для получения текущей рыночной стоимости или балансовой стоимости.
  • При выбытии устаревших запасов как соответствующая сумма на счете актива запасов, так и на счете контрольного актива удаляется из записи журнала выбытия.

Общие сведения об устаревшей инвентаризации

Инвентарный запас относится к товарам и материалам, находящимся во владении компании, которые готовы к продаже. Это один из важнейших активов бизнеса, поскольку на него приходится огромная доля доходов торговой компании.

В прошлом, если запасы хранились слишком долго, товары могли достигнуть конца своего срока службы и стать устаревшими. В настоящее время с учетом технологий, состояния изобилия и высоких ожиданий клиентов жизненный цикл продукта стал короче, а запасы устаревают намного быстрее.

Устаревшие запасы - это запасы, которые компания еще имеет в наличии после того, как они должны были быть проданы. Когда запасы не могут быть проданы на рынках, они значительно падают в цене и могут быть сочтены бесполезными для компании. Чтобы признать падение стоимости, устаревшие запасы должны быть списаны или списаны в финансовой отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Списание происходит, если рыночная стоимость запасов падает ниже стоимости, указанной в финансовой отчетности.Списание включает полное снятие инвентарных запасов с бухгалтерских книг, когда установлено, что они не имеют ценности и, следовательно, не могут быть проданы.

Учет устаревших запасов

GAAP требует, чтобы компании создавали счет резервных запасов для устаревших запасов на своих балансах и расходовали устаревшие запасы по мере их утилизации, что снижает прибыль или приводит к убыткам. Компании сообщают об устаревании запасов, дебетуя счет расходов и кредитуя счет контраактивов.

Когда расходный счет дебетуется, это указывает на то, что деньги, потраченные на инвентарь, который теперь устарел, являются расходами. Контрольный счет активов отражается в балансе сразу под счетом активов, к которому он относится, и это уменьшает чистую отчетную стоимость счета активов.

Примеры счетов расходов включают стоимость проданных товаров, счета устаревания запасов и убытки от списания запасов. Счет контраактивов может включать поправку на устаревшие запасы и резерв устаревших запасов.Когда списание запасов невелико, компании обычно взимают стоимость проданных товаров. Однако, когда списание является большим, лучше списать расходы на другой счет.

Пример устаревшего инвентаря

Например, компания обнаруживает устаревшие запасы на сумму 8000 долларов. Затем он оценивает, что запасы все еще могут быть проданы на рынке за 1500 долларов, и переходит к списанию стоимости запасов. Поскольку стоимость запасов упала с 8000 долларов США до 1500 долларов США, разница представляет собой уменьшение стоимости, которое необходимо отражать в бухгалтерском журнале, то есть 8000 долларов США - 1500 долларов США = 6500 долларов США.


Резерв на устаревшие запасы

Счет

Дебетовая

Кредит

Устаревание запасов

$ 6 500

Резерв по устаревшим запасам

$ 6 500

Резерв на устаревшие запасы инвентаря - это резерв, который поддерживается как контраактивный счет, так что первоначальная стоимость инвентарных запасов может храниться на инвентарном счете до тех пор, пока они не будут выброшены.Когда устаревшие запасы окончательно утилизируются, как инвентарный актив, так и резерв на устаревшие запасы очищаются.

Например, если компания избавится от устаревшего инвентаря, выбрасывая его, она не получит продажную стоимость в 1500 долларов. Таким образом, помимо списания товарно-материальных запасов, компании также необходимо признать дополнительные расходы в размере 1500 долларов США. Скидка на устаревшие запасы будет снята путем создания такой записи в журнале:

Счет

Дебетовая

Кредит

Резерв по устаревшим запасам

$ 6 500

Устаревание запасов

1 500 долл. США

Опись

8 000 долл. США

Запись журнала удаляет стоимость устаревшего инвентаря как из резерва на устаревший инвентарный счет, так и из самого инвентарного счета.

В качестве альтернативы компания могла бы продать товарные запасы за некоторую сумму, скажем, на аукционе за 800 долларов. В этом случае выручка от аукциона в размере 800 долларов на 700 долларов меньше балансовой стоимости в 1500 долларов. Сумма в размере 700 долларов будет отнесена на счет расходов, и в журнале будет регистрироваться выбытие запасов и получение 800 долларов выручки от аукциона:

Счет

Дебетовая

Кредит

Денежные средства

$ 800

Резерв по устаревшим запасам

$ 6 500

Себестоимость проданной продукции

$ 700

Опись

8 000 долл. США

Чистая стоимость запасов в размере 1500 долларов за вычетом 800 долларов выручки от продажи привела к дополнительным убыткам от выбытия в размере 700 долларов, которые относятся на счет себестоимости проданных товаров.

Большой объем устаревшего инвентаря - предупреждающий знак для инвесторов. Это может быть признаком плохой продукции, плохих прогнозов спроса со стороны руководства и / или плохого управления запасами. Анализ количества устаревших запасов, создаваемых компанией, даст инвесторам представление о том, насколько хорошо продается продукт и насколько эффективен процесс инвентаризации компании.

Сравнить счета

Раскрытие информации рекламодателя

×

Предложения, представленные в этой таблице, поступают от партнерств, от которых Investopedia получает компенсацию.

В чем разница между списанием и выбытием основных средств?

Написать вне основных средств

Основное средство списывается, когда принимается решение о прекращении дальнейшего использования этого актива. Это означает, что активы не смогут создавать какую-либо ценность, будь то постоянная стоимость, стоимость утилизации или лома.

Списание основных средств включает удаление следов основных средств с баланса. Это сделано для уменьшения счета соответствующих основных средств и счета накопленных основных средств.

Списание, в частности, относится к исключению или прекращению признания актива из реестра основных средств и отчета о финансовом положении по нулевой стоимости. Некоторые эксперты или авторы считают, что такое списание активов является формой выбытия актива.

Например, предприятие ликвидирует основные средства, не получив взамен никаких платежей.

Это общий сценарий, когда основное средство списывается, потому что оно устарело или больше не используется.Кроме того, он не имеет никакой ценности при перепродаже. Возьмем пример для бухгалтерского учета:

Sinra Inc покупает машину за 200 000 долларов и ежегодно признает амортизацию в размере 20 000 долларов в течение следующих 10 лет. По истечении 10 лет машина полностью изношена и готова к утилизации.

Sinra Inc бесплатно раздает актив и должна сделать следующую запись в журнале:

4 200135 Другой способ списания актива - уменьшение балансовой стоимости актива.

Эта сумма обычно относится к расходам, поскольку считается затратами на ведение бизнеса. Термин «списание» относится к стоимости актива, списывается сумма, а не сам актив.

Выбытие основных средств

Как правило, списание включает также списание активов. Однако, когда мы глубоко изучаем значение, это два разных термина, имеющих разные значения для бухгалтерского учета.

Выбытие основных средств означает исключение основных средств из результатов деятельности для создания какой-либо стоимости.Кроме того, утилизация имеет несколько более сложную процедуру, чем покупка.

Форма выбытия заполняется при выбытии актива. Он должен содержать такие данные, как:

  • Описание выбывшего актива
  • Причина выбытия
  • Финансовый год первоначального приобретения
  • Метод выбытия, т.е. продажа / лом / частичный обмен / прочее
  • Полученная стоимость выбывшего актива
  • Номер счета-фактуры и идентификатор актива
  • Продажа актива снова по цене

Существует три сценария, при которых активы продаются по

A) Продажа активов по прибылям / убыткам:

Предположим, Sinra Inc продает оборудование стоимостью 200 000 долларов за 70 000 долларов наличными после завершения накопленной амортизации в размере 140 000 долларов.Необходимая запись в журнале:

B) Частичный обмен актива:

Sinra Inc заменяет актив A, имеющий первоначальную стоимость 80 000 долларов и накопленную амортизацию 40 000 долларов США, другим активом B, справедливая рыночная стоимость которого составляет 50 000 долларов.

В таком сценарии вступают в силу стандарты бухгалтерского учета, в которых говорится, что актив, имеющий более очевидную стоимость, должен быть отражен по его стоимости. Запись в журнале будет:

Элементы управления и процессы:

Несмотря на то, что основные средства не считаются чувствительными активами, которые можно легко конвертировать в денежные средства.

И риски мошенничества, связанные с потерей основных средств, в целом низки по сравнению с наличными деньгами, но организация должна иметь надлежащий контроль и процесс, чтобы убедиться, что активы правильно списываются или выбывают в пользу компании.

Руководство или персонал не должны получать выгоду от такого списания или выбытия за счет компании.

Существует ряд средств контроля, которые обычно применяются для предотвращения таких рисков. Эти элементы управления включают:

  • Установите матрицу полномочий или матрицу одобрения, чтобы гарантировать, что только уполномоченные лица могут одобрить списание или утилизацию.
  • Физический осмотр должен быть проведен для подтверждения состояния активов.
  • Следует проводить регулярный физический учет активов, принадлежащих предприятию, чтобы гарантировать, что активы не являются убытками по любой причине, включая злоупотребление властью со стороны руководства при списании или выбытии активов. Иногда руководство может списывать активы, стоимость которых превышает право, данное им советом директоров. Иногда процесс утилизации идет не в пользу компании. Например, активы продаются сотрудникам или родственникам по той цене, которая должна быть.Или доход от продажи основных средств не регистрируется или не сообщается компании.
  • Поддерживать список помощников и регулярно обновлять.
  • Обеспечить, чтобы активы, которые были списаны или выбыли, отражены в бухгалтерских записях.
  • Наличие внутреннего аудита, чтобы регулярно проверять выполнение списания или выбытия и сообщать о результатах совету директоров.

Учет основных средств | Примеры, записи в журнале, отдел, раскрытие

Что такое основные средства?

Основные средства - это материальные активы, приобретенные для оказания услуг или товаров, использования в процессе производства, сдачи в аренду третьим лицам или для использования в административных целях.Они покупаются для использования более чем на один отчетный год. Обычно они называются основными средствами (ОС) и капитальными активами. Теперь давайте разберемся с примерами основных средств, а также учета основных средств.

Примеры основных средств

  • Машины
  • Мебель
  • Земля и здания
  • Компьютеры и их оборудование
  • Машины
  • Транспортные средства и т. Д.

Критерии признания основных средств в бухгалтерских книгах

  • Приток
      экономические выгоды, связанные с активами, являются вероятными по своему характеру;
    1. Актив можно надежно измерить.

    Первоначальная оценка: первоначальная стоимость актива

    Включает

    Стоимость актива, непредвиденные затраты, необходимые для приведения актива в работоспособное состояние, пошлины и налоги, уплаченные в связи с приобретением актива, подготовка место, стоимость обработки и доставки актива, сборы, относящиеся к установке, стоимость демонтажа актива и восстановления объекта.

    Не включая

    Административные расходы, общие накладные расходы, затраты, не связанные напрямую с приведением актива в рабочее состояние.

    Стоимость актива

    При покупке актива

    Стоимость актива определяется по стоимости с учетом приведенного выше списка.

    Актив, приобретенный в виде равного ежемесячного платежа

    Общая стоимость актива должна включать рыночную процентную ставку.

    Актив, обмененный на актив

    Стоимость актива будет оцениваться по справедливой стоимости, за исключением случаев, когда невозможно измерить стоимость любого из активов или это не является коммерчески идентифицируемой сделкой.Кроме того, когда невозможно оценить справедливую стоимость приобретенного актива; тогда стоимость равна сумме переданного актива.

    Запись в журнале о покупке актива

  • Дата Описание Дебет Кредит
    xx Накопленная амортизация (оборудование) $ 200 000
    200135
    Кредитор A / C
    Сведения Дебет Кредит
    A / C по основным активам - 9005 Касса кредитору -
    -

    Учетные модели для оценки актива после его первоначальной оценки

    Основа модели затрат

    Оценка актива производится по его себестоимости за вычетом накопленной амортизации и стоимости обесценения.

    Основа модели переоценки

    Оценка актива основана на справедливой стоимости за вычетом его последующего износа и обесценения.

    Оценку активов следует проводить регулярно, поскольку не должно быть большой разницы между балансовой стоимостью активов и их справедливой стоимостью. Если стоимость одного актива в группе подвергается переоценке, то она применяется ко всему классу активов, к которому принадлежит актив.

    Переоценка активов

    В случае переоценки актива дифференциальное увеличение стоимости актива классифицируется в разделе «Резервы и профицит» в категории «Резерв переоценки» в балансе.В связи с выбытием активов любую сумму, лежащую в резервах переоценки, следует перенести в нераспределенную прибыль.

    Реквизиты Дебет Кредит
    A / C по основным средствам -
    После переоценки

    0

    После переоценки , если балансовая стоимость превышает справедливую стоимость, разница относится на счет прироста стоимости от переоценки.

    Реквизиты Дебет Кредит
    Резерв переоценки A / C -
    Когда происходит увеличение стоимости актива, происходит перевод дифференциала в резерв переоценки. После переоценки в сторону повышения, при переоценке в сторону понижения, она сначала списывается на остаток в резерве переоценки.А если есть остатки на балансе, их следует списать в отчет о прибылях и убытках.

    9115 9000 9000
    Реквизиты Дебет Кредит
    Резерв переоценки A / C -
    Убыток от обесценения 9000 Актив A / C -
    К накопленному убытку от обесценения A / C -

    Амортизация

    • Порядок амортизации остается прежним для активов, классифицированных как по модели затрат, так и по модели модель переоценки.
    • Согласно МСФО (IAS) 16 стоимость актива за вычетом остаточной суммы должна систематически распределяться в течение срока полезного использования актива.
    • В соответствии с МСФО (IAS) 8, необходимо оценивать срок полезного использования, а также остаточный срок службы актива в конце каждого финансового года, чтобы учесть любые изменения за год и иметь лучшее раскрытие информации.
    • Решение о методе амортизации должно основываться на потреблении организацией экономических выгод от актива.
    • В течение срока службы основного средства можно изменить метод начисления амортизации только один раз. Это является частью раскрытия информации в финансовой отчетности организации (Совет, 2017)

    Амортизация основана на прямолинейном методе амортизации. Стоимость актива распределяется на срок полезного использования актива. Следовательно, будет только движение вниз в стоимости актива. Тогда как когда организация переходит на модель переоценки, движение может происходить как вверх, так и вниз.

    Запись в журнале для амортизации

    Подробная информация Дебет Кредит
    Амортизация A / C -

    Обесценение активов

    Согласно МСФО (IAS) 36, должен существовать учет любого типа обесценения активов, чтобы балансовая стоимость активов не превышала его возмещаемой стоимости.

    Выбытие активов

    • Когда будущие выгоды от актива равны нулю, его следует исключить из баланса.
    • Признать прибыль или убыток от продажи в отчете о прибылях и убытках.
    • Организация, предоставляющая активы в аренду, прекращает их предоставлять, а затем переводит эти активы в инвентарь по их балансовой стоимости на тот момент.

    Полная стоимость актива амортизируется:

    Подробные сведения Дебет Кредит
    Накопленная амортизация A / C 000 / C -

    В случае убытков от продажи актива

    017 9017 прибыли от продажи актива
    Подробные сведения Дебет Кредит
    Накопленная амортизация A / C -
    Убыток от продажи актива -
    На основной актив A / C -
    Сведения De бит Кредит
    Cash A / C -
    Накопленная амортизация A / C -
    Чтобы получить прибыль от продажи актива 000 000 К A / C по основным средствам -

    Раскрытие информации

    Ниже приводится информация, раскрываемая в отношении основных средств в финансовой отчетности организации:

    • Первоначальная оценка актива для определения балансовой стоимости;
    • Принятый метод начисления амортизации
    • Норма амортизации
    • Срок полезного использования актива
    • Накопленный убыток от обесценения и амортизация
    • Остаток резерва переоценки на конец каждого финансового года
    • активы из-за каких-либо добавлений или сокращений в течение года.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *