Сопроводительного письма: Пример-образец сопроводительного письма к резюме 2020 года

Сопроводительное письмо — это… Что такое Сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. covering letter) — это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу или письмо, прилагающееся к пакету документов, направляемых кому-либо (контрагентам, деловым партнёрам и т. п.).

Тип сопроводительного письма

Существует несколько типов сопроводительных писем:

• Письмо-запрос. В данном письме соискатель запрашивает список вакансий у работодателя, которые могут ему подойти согласно резюме.
• Письмо-подтверждение. В данном письме соискатель доводит до сведения работодателя то, что он согласен на работу по данной должности.
• Письмо-отказ. В данном письме соискатель уведомляет работодателя о том, что он отказывается от предложенной должности.
• Письмо-приложение. Данное письмо отправляют в ответ на определенную вакансию, на которую производится подбор сотрудников. В нем Вы должны описать то, почему должны взять на работу именно Вас.
• Письмо-благодарность. Данное письмо отправляется соискателем после собеседования, чтобы показать работодателю свою заинтересованность в предложенной позиции.
• Письмо-опись. В данном письме источник сообщает адресату о направлении прилагающихся докуметов. Также может поясняться цель направления документов. Например: «Для рассмотрения вопроса о вступлении нашей организации в вашу ассоциацию направляем следующие документы: …».

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо можно разбить на следующие блоки:

• Обращение. Письмо желательно адресовать конкретному человеку. Например: «Уважаемый Иван Иванович».
• Источник. Информация о том, откуда вы узнали о данной вакансии.
• Цель письма.
• Навыки. Перечисление основные навыки, которые требуются для новой должности.
• Контакт. Указывается контактная информация.
• Подпись.

Ссылки

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.

Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:

«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.

Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна».
  Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно?

Начало карьеры. Вас еще не знают как профессионала, и вы пока мало что можете предложить работодателю. В такой ситуации письмо может повысить шансы на трудоустройство. Пусть в резюме еще нет больших достижений или названий известных компаний — в сопроводительном письме можно обозначить интерес к конкретной профессиональной сфере, коротко рассказать об учебных достижениях, которые характеризуют вас в положительном ключе.

Молодые специалисты могут использовать сопроводительное письмо как дополнительный ресурс, чтобы убедить потенциального работодателя в осознанном выборе должности. Самый большой риск работы с выпускниками — кратковременное сотрудничество и опасения, что молодой специалист решит сменить направление деятельности. Сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашей кандидатуре, выглядеть убедительнее в глазах работодателя и, соответственно, минимизировать риск отказа.Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме»

Смена профессии. Сопроводительное письмо будет полезно, если вы решили сменить сферу деятельности. Эта ситуация похожа на начало карьеры, но с той разницей, что вы не совсем «чистый лист», ваш опыт по прежней профессии может быть чем-то полезен и на новой стезе. Главное — правильно его преподнести. Резюме расскажет о прежней карьере, а в письме вы как раз сможете пояснить значение этого опыта для новой сферы деятельности. Например, внимательность и аккуратность при работе с документами, умение быстро переключаться между несколькими задачами, сильные коммуникативные навыки ценятся независимо от профессиональной области.

Более высокая позиция. Если вы отправляете резюме на более высокую должность, чем занимаете сейчас, сопроводительный текст будет очень важен. Стоит рассказать о том, как бы вы могли расширить свою сферу ответственности, какой управленческий опыт у вас уже есть и какие задачи на прежней работе можно оценивать с точки зрения вашего потенциала как руководителя. Здесь цель сопроводительного письма — убедить возможного работодателя в том, что у вас есть все необходимые качества для перехода на новую ступень.

Неполное соответствие требованиям вакансии. Вам очень нравится вакансия, вы чувствуете, что функционал вам по плечу, но формально соответствуете не всем требованиям, перечисленным в вакансии. Подчеркнем: речь не о случае, когда у вас совсем нет релевантного опыта (такие отклики работодатели сразу отвергают). А о ситуации, когда вы лишь частично не соответствуете описанному в вакансии портрету идеального кандидата. Тогда шанс есть, потому что иногда у работодателей бывают завышенные требования. Через месяц-другой безуспешных поисков работодатель понимает, что кандидатов с таким набором опыта и навыков нет, и снижает планку ожиданий.

Кратко перечислите в сопроводительном письме, какой ваш опыт идеально подходит под эту вакансию, а каких навыков вам не хватает, и почему вы считаете, что это восполнимо (например, это навык, которому вы готовы научиться за пару месяцев).

Творческие профессии. Для соискателей творческих профессий свободный рассказ о себе и портфолио бывает даже важнее резюме. «Письмо позволяет выйти за рамки принятого формата составления резюме, продемонстрировать собственный стиль и креативность», — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме».

Если вакансия предполагает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер), сопроводительное письмо — хорошая возможность показать свои способности.

Иногда работодатели прямо указывают, что ждут информацию о кандидате в свободной форме. Например, Артемий Лебедев рассказал, что, на вакансии в своей студии даже не рассматривает отклики в виде стандартного резюме с перечислением прежних мест работы. Достаточно небольшого рассказа о себе со ссылками на конкретные примеры работ и хорошо выполненного тестового задания.

Топовая позиция. По словам Полины Брежневой, эксперта сервиса «Готовое резюме», отклик на вакансию из категории высшего менеджмента традиционно предполагает наличие сопроводительного письма, это нечто само собой разумеющееся. Управленец должен уметь презентовать себя. «Иногда соискатели на топовые должности пишут слишком развернутые письма, — говорит Полина. — Но на самом деле хорошее письмо руководителя должно содержать только конструктивную информацию: перечислять проекты, которые он осуществил, и давать в цифрах как можно больше показателей, чего в этих проектах удалось достигнуть».

Для линейных позиций в ретейле и операционных специалистов, которые не работают с клиентами напрямую, наличие сопроводительного письма совсем не обязательно. Например, оператору кол-центра достаточно отправить только резюме, без дополнительного рассказа о себе.

Массовый подбор сотрудников не предполагает оценки кандидатов через сопроводительные письма. Если крупная торговая сеть одновременно нанимает 70 кассиров, то менеджеры по подбору в первую очередь обратят внимание на подходящий опыт и отсутствие замечаний со стороны службы безопасности. У них даже, скорее всего, не будет физической возможности на чтение сопроводительных писем. Поэтому дополнительный рассказ о себе при отклике на такие позиции не требуется.

Если ваш случай не из тех, когда сопроводительное письмо очень желательно, и не из тех, когда точно можно обойтись без него, значит, оно просто будет вам полезно как дополнительный плюс.

Во-первых, в нем стоит очень кратко перечислить основные аргументы, чем ваш опыт подходит конкретно для этой вакансии.

Да, разумеется, рекрутер и так может это оценить по более подробной информации в вашем резюме. Но такое письмо заставит рекрутера прочитать ваше резюме внимательнее, ведь вы уже выделили главное.

К тому же это выгодно отличит вас от большинства соискателей, которые либо не отправляют сопроводительные письма, либо ограничиваются в них общими фразами вроде «Прошу рассмотреть мою кандидатуру!» или «Хочу работать в вашей компании». Содержательное письмо в духе «Я подхожу для этой вакансии, потому что…» показывает, что вы внимательно ознакомились с перечисленными в вакансии требованиями и соотнесли их со своим опытом, то есть откликаетесь осознанно. Это уже само по себе преимущество, потому что многие соискатели рассылают отклики на все вакансии подряд, даже не прочитав их до конца.

Во-вторых, письмо — это возможность упомянуть про важные для этой вакансии детали вашего опыта, о которых в резюме не говорится. Например, вы хотите отправить отклик как можно быстрее, но у вас нет времени адаптировать свое резюме конкретно под эту вакансию. Сделайте важные акценты в письме.

Показательный пример — рядовой бухгалтер. Вроде бы про весь бухгалтерский опыт и навыки можно рассказать в резюме, умение креативно презентовать себя бухгалтеру для работы не требуется — так зачем ему сопроводительное письмо? В нем можно уточнить, например, про:

• Масштаб компании-работодателя (региональная, федеральная, международная), численность штата, направление деятельности и форму налогообложения;
• Общую продолжительность вашего опыта работы по профилю;
• Сколько одновременно юридических лиц было у вас на обслуживании, если вы работали в холдинге или вели несколько клиентов на фрилансе;
• Две-три нетривиальные задачи, с которыми вы сталкивались, и которые, судя по вакансии, имеют место и на этой должности. Это может быть переход на новое программное обеспечение или его новую версию, восстановление бухгалтерского учета или запуск с нуля и так далее;
• Дополнительные функции, которые вы выполняли сверх стандартных бухгалтерских задач, если это важно для вакансии (скажем, экономическое планирование и аналитика).

В-третьих, в письме уместно написать про то, о чем в резюме обычно не пишут. Например — какие из тех функций, которые вы выполняли, нравилось вам больше всего. Или чем вас привлекает именно эта компания.

С грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации. С содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.

Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.

«Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом его главная ценность, только в этом случае оно убедительно и действительно срабатывает, — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме». — Письмо — это ваша прямая речь. Писать его нужно тезисно, но с харизмой и в то же время без лишней лирики».

Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае (набросайте что-то вроде плана), а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать. Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.

Сомневаетесь, что писать?

Эксперты «Готового резюме» помогут с составлением сопроводительного письма

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительные письма | Prospects.ac.uk

Сопроводительное письмо, неотъемлемая часть любого заявления о приеме на работу, должно быть привлекательным и кратким. Взгляните на наши примеры для вдохновения и узнайте, как написать выигрышное сопроводительное письмо

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который отправляется вместе с резюме при подаче заявления о приеме на работу. Он действует как личное знакомство и помогает продавать ваше приложение. Сопроводительное письмо необходимо, так как оно дает вам возможность объяснить работодателю, почему вы лучший кандидат на эту работу.Вы делаете это, выделяя соответствующие навыки и опыт; поэтому вы всегда должны писать сопроводительное письмо с учетом позиции, на которую претендуете.

Не путать с личными утверждениями для вашего резюме, сопроводительные письма должны дополнять ваше резюме, но не дублировать его. По общему мнению, рекрутеры считают, что чем короче, тем лучше. Обычно от трех до пяти коротких абзацев, сопроводительные письма не должны превышать одной страницы А4.

При отправке в электронном виде помещайте текст в тело письма, а не как вложение, чтобы избежать его обнаружения фильтрами спама.

Заявки всегда должны включать сопроводительное письмо, если в объявлении о вакансии не указано иное.

Как написать сопроводительное письмо

Составьте краткое сопроводительное письмо, подчеркнув при этом вашу пригодность для работы. Его можно разбить на следующие разделы:

• Первый абзац — Во вступительном слове должно быть указано, почему вы пишете письмо. Начните с указания должности, на которую вы претендуете, где вы видели ее рекламируемую и когда вы готовы начать.
• Второй абзац — Объясните, почему вы подходите для этой работы, что вас привлекло в этом виде работы, почему вы заинтересованы в работе в компании и что вы можете предложить организации.
• Третий абзац — Выделите соответствующий опыт и продемонстрируйте, насколько ваши навыки соответствуют конкретным требованиям должностной инструкции. Обобщите любые дополнительные сильные стороны и объясните, какую пользу они могут принести компании.
• Последний абзац — Используйте заключительный абзац, чтобы округлить ваше письмо.Подтвердите свой интерес к роли и укажите свое желание личного собеседования. Пришло время упомянуть о любых недоступных датах. В заключение поблагодарите работодателя и скажите, как вы ждете ответа.

Когда закончите, прочтите документ и вырежьте все ненужные слова и предложения. Не заполняйте место, повторяя то, что уже описано в вашем резюме.

Как адресовать сопроводительное письмо

Всегда старайтесь адресовать сопроводительное письмо непосредственно человеку, который будет его читать.Помните, что у вас больше шансов получить ответ, если вы отправите его правильному человеку.

Рекламируемые вакансии обычно включают контактное имя, но в противном случае стоит потратить время и выяснить, кому следует адресовать письмо. Вы можете сделать это, выполнив поиск на веб-сайте компании, чтобы узнать о менеджере по найму, или, в качестве альтернативы, вы можете позвонить в организацию, чтобы узнать, кому вы должны адресовать свое письмо. Не бойтесь делать это, многие работодатели ценят ваше время и инициативу.

Если вы не можете найти контактное лицо по имени, вы можете использовать общее приветствие, например:

• Уважаемый господин / госпожа
• Уважаемый менеджер по найму
• Уважаемый директор по персоналу.

Однако общие приветствия следует использовать только после того, как вы исчерпали все способы поиска указанного контакта.

То, как вы подписываете сопроводительное письмо, зависит от того, как вы его написали. Если вы включаете именованное контактное лицо, подпишите «искренне ваши». Если вы используете общее приветствие, закончите словами «с уважением».

Примеры сопроводительных писем

5 советов по созданию идеального сопроводительного письма

Поскольку работодатели часто получают множество заявлений на каждую вакансию, вам необходимо убедиться, что ваше сопроводительное письмо произведет неизгладимое впечатление по правильным причинам. Вот несколько советов, которые увеличат ваши шансы на успех:

1. Индивидуальный подход к организации — вам следует переписывать сопроводительное письмо каждый раз, когда вы подаете заявку на вакансию, чтобы ориентироваться на компанию. Отправка стандартного письма для всех приложений редко дает положительные результаты, и рекрутеры могут заметить вашу нехватку времени и усилий за милю.
2. Корректура — Никогда не полагайтесь на компьютерную программу проверки орфографии, чтобы исправить каждую ошибку. Распечатайте сопроводительное письмо и дважды проверьте орфографические и грамматические ошибки, прежде чем передать его члену семьи или другу для просмотра. Также убедитесь, что ваши контактные данные и название компании верны.
3. Формат — презентация важна, поэтому вам нужно правильно отформатировать сопроводительное письмо. Убедитесь, что документ максимально не загроможден, используйте тот же шрифт и размер, что и в своем резюме, а если вы отправляете его по почте или вручаете, используйте для печати обычную белую бумагу хорошего качества.
4. Определите свои УТП — это ваши уникальные преимущества. Положительно относитесь к тому, что вы предлагаете, и четко опишите, насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям, изложенным в описании должности. Продемонстрируйте, почему вы идеальный кандидат.
5. Включите примеры — Подтвердите претензии в сопроводительном письме реальными доказательствами или примерами, которые показывают, как и когда вы использовали свои навыки и опыт.

Если вы студент или недавний выпускник, вы можете записаться на прием в службу карьеры и трудоустройства вашего университета, чтобы получить дополнительную помощь при написании сопроводительного письма.Вы сможете поговорить со специально обученными консультантами, получить совет о том, что включить, и профессионально изучить вашу заявку перед отправкой.

Узнать больше

Написано Джеммой Смит, редактором

Перспективы · Март 2019

Вам также может понравиться…

.

20+ креативных шаблонов сопроводительных писем для впечатления работодателей

Вы ищете шаблон сопроводительного письма, которое поможет выделить ваше заявление о приеме на работу? Вы пришли в нужное место.

За последние несколько лет было много шума вокруг резюме с инфографикой и другого креативного дизайна резюме. В конце концов, создание визуально привлекательного резюме может быть эффективным способом выделить себя среди других кандидатов на работу.

Не менее важным в пакете заявления о приеме на работу является сопроводительное письмо.

Venngage предлагает десятки шаблонов сопроводительных писем, которые вы можете настроить с помощью нашего онлайн-инструмента перетаскивания.

СОЗДАТЬ ПОКРЫТИЕ ПИСЬМА

Щелкните любой из шаблонов, чтобы начать. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Просто чтобы вы знали, некоторые из наших шаблонов сопроводительных писем бесплатны, а использование некоторых требует небольшой платы.

Продолжайте читать, чтобы получить более 20 шаблонов сопроводительных писем.

Или получите доступ к нашей библиотеке шаблонов сопроводительных писем, чтобы увидеть все шаблоны сразу.

Найдите подходящий для вас шаблон сопроводительного письма (нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти вперед):

Зачем использовать шаблон сопроводительного письма?

В большинстве случаев ваше сопроводительное письмо — это первое знакомство работодателя с вами — вашей личностью, вашей квалификацией и вашими целями. Сопроводительное письмо — это способ развития собственного личного бренда:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Профессиональное сопроводительное письмо поможет вам выглядеть более законным для работодателей.И это отличный документ, который можно взять с собой на собеседование и опубликовать на сайте своего портфолио.

Зачем нужен шаблон сопроводительного письма ? Что ж, вы должны писать разные сопроводительные письма для каждого заявления о приеме на работу.

Прежде чем углубляться в реальное содержание, важно предоставить читателю контекст. Вы познакомились с рекрутером на ярмарке вакансий? Или вы нашли сообщение от них на портале вакансий?

Если вы уже встречались с рекрутером лично на мероприятии, сопроводительное письмо служит способом снова связаться с вами, а также сообщить о вашем интересе к должности, на которую вы претендуете.

Вы также можете сослаться на то, что выделялось в вашем предыдущем разговоре, чтобы рекрутер мог освежить свою память и проявить личный интерес к вашей заявке.

Итак, шаблон сопроводительного письма даст вам основу, которую вы можете адаптировать для разных должностей.

Вернуться к содержанию

Как настроить наши шаблоны сопроводительных писем:

1. Выберите шаблон сопроводительного письма из этого сообщения. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись.Некоторые из наших шаблонов бесплатны, использование некоторых требует небольшой платы.
2. Вы войдете в онлайн-редактор Venngage с функцией перетаскивания. Знания в области дизайна не требуются!
3. Добавьте свой собственный текст, включая заголовок, описание, основной текст и вашу контактную информацию.
4. Настройте цветовую схему, шрифты, значки и изображения в соответствии с вашим личным брендом.
5. Сохраните индивидуальное сопроводительное письмо в качестве шаблона для будущих заявлений о приеме на работу.
6. Отправьте электронное письмо или поделитесь ссылкой на сопроводительное письмо в редакторе.
7. Обновите, чтобы загрузить сопроводительное письмо в формате PDF.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Убедитесь, что ваше заявление о приеме на работу выделяется. Прочтите основные советы по дизайну сопроводительного письма…

1. Придайте своему шаблону сопроводительного письма декоративную рамку

В этом шаблоне сопроводительного письма в качестве границы используется изображение карты. Это может отражать карьерный путь соискателя, его чувство приключения или места, в которые он попал:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Совет от Design Pro : Создайте рамку с помощью изображения в онлайн-редакторе Venngage, поместив прямоугольник поверх фонового изображения.Если вы хотите, чтобы граница была прозрачной, просто отрегулируйте непрозрачность прямоугольника.

Граница — это простой способ добавить творчества в сопроводительное письмо, сохранив при этом более традиционный дизайн.

Простой и привлекательный подход — использовать фоновое изображение для границы. Ищите изображение, которое отражает ваши навыки, хобби или увлечения, или отрасль, в которой вы работаете или в которой подаете заявку. Значение изображения может быть буквальным или символическим — решать вам!

Или вместо границы попробуйте добавить нижний колонтитул или боковую панель с изображением или сплошным цветом, как в этом шаблоне:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Вернуться к содержанию

2.Добавьте собственный заголовок, иллюстрирующий ваш личный бренд

Какое впечатление вы хотите произвести на читателей вашего сопроводительного письма? Хотите, чтобы они думали, что вы изобретательны, и рискуете? Вы хотите, чтобы они думали, что вы компетентны и надежны?

В этом заголовке используются яркие цвета и значки, чтобы Софи казалась креативной и представительной:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Совет от Design Pro: Используйте наш инструмент для замены значков, чтобы быстро заменить любой значок в наших шаблонах.Щелкните здесь любой шаблон, чтобы бесплатно зарегистрироваться и войти в редактор. Затем щелкните значок, чтобы заменить его одним из тысяч значков в нашей библиотеке.

Подобно тому, как вы можете использовать изображение в качестве границы, вы также можете создать заголовок изображения.

Выбирая изображение для заголовка, ищите изображение, которое не слишком загружено. Слишком много всего будет отвлекать от текста заголовка, а текст — самая важная часть!

Например, в этом шаблоне сопроводительного письма в заголовке используется безмятежная сцена на озере, чтобы продемонстрировать навыки кандидата в фотографии:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Или пропустите изображение и разделите текст заголовка простой строкой:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Использование полужирного заголовка — один из способов выделить ваше заявление о приеме на работу, чтобы вы не услышали эти ужасные слова: «мы просто сохраним ваше резюме в файле.”

Вы также можете использовать наши настраиваемые шаблоны фирменных бланков для создания уникальных заголовков.

Вернуться к содержанию

3. Используйте макет столбцов, чтобы разделить сопроводительное письмо на разделы

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Обычно, когда вы пишете сопроводительное письмо, вы указываете свою контактную информацию в верхнем или нижнем колонтитуле. Но визуальное сопроводительное письмо предлагает вам возможность использовать другой макет страницы.

Например, вы можете поместить свою контактную информацию в спинной столбец сбоку страницы. Для этого просто разделите страницу на столбцы:

Посмотрите, как столбцы используются в макете страницы для этого шаблона сопроводительного письма:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Вернуться к содержанию

4.Добавьте личный логотип, чтобы сделать ваше сопроводительное письмо более запоминающимся

Например, в этом шаблоне сопроводительного письма используется логотип, созданный путем помещения инициала кандидата в треугольник. Простой и элегантный:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Создание собственного логотипа может показаться сложной задачей. Но это не должно быть сложно. Дизайн вашего логотипа может быть таким же простым, как написание вашего имени шрифтом определенного бренда или сочетание вашего инициала со значком или формой.

Найдите время, чтобы набросать несколько макетов вашего логотипа. Какие формы и стиль шрифта отражают вашу индивидуальность? Какие рисунки наиболее привлекательны и удобны в использовании в других местах?

В этом шаблоне вы можете использовать логотип вместо снимка в голову. Или просто укажите свою фотографию:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Совет от Design Pro : Воспользуйтесь нашей функцией замены фотографий, чтобы быстро добавить собственный снимок в ваше сопроводительное письмо.Онлайн-редактор Venngage с функцией перетаскивания позволяет быстро загрузить фотографию и перетащить ее на существующий снимок головы. Инструмент заменит и изменит размер за вас.

Вернуться к содержанию

5. Используйте значки, чтобы проиллюстрировать такую ​​информацию, как ваш опыт, навыки или увлечения

Иконки — это упрощенная векторная графика, используемая для представления концепций. Они идеально подходят, чтобы добавить немного творчества в дизайн сопроводительного письма.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Вы можете использовать значки разными способами для улучшения вашего дизайна, в том числе:

• Обращаем внимание на заголовки разделов
• Создание собственного логотипа или иллюстраций
• Выделение ключевых моментов, таких как ваша контактная информация
• Замена маркеров в списках

«Использование маркеров там, где это возможно, также помогает сделать чтение более плавным.”

— Брэндон Томпсон, менеджер по набору и найму в 1-800-Got-Junk?

В этом шаблоне сопроводительного письма значки используются в заголовке, чтобы добавить немного цвета и проиллюстрировать опыт кандидата:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Вернуться к содержанию

6. Выделите свою контактную информацию жирным нижним колонтитулом

Яркий жирный заголовок поможет привлечь внимание читателей, а нижний колонтитул поможет убедиться, что сопроводительное письмо заканчивается впечатляющей нотой.Полужирный нижний колонтитул также может помочь выделить ключевую информацию, например вашу контактную информацию и доступность.

Обратите внимание на то, как нижний колонтитул в этом шаблоне сопроводительного письма отражает цвет в верхнем колонтитуле, а также подчеркивает контактную информацию кандидата:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Вернуться к содержанию

7. Завершите дизайн сопроводительного письма изображением

Посмотрите, насколько органично изображение внизу сопроводительного письма вписано в дизайн:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Изображение может добавить последний штрих к дизайну сопроводительного письма.Вы можете использовать изображение, чтобы заполнить пустое пространство и усилить темы в сопроводительном письме.

Если вы хотите продемонстрировать свои творческие способности, вы можете добавить фото, которое вы сделали сами, или собственную иллюстрацию. Но если сомневаетесь, вы можете добавить стоковую фотографию, если она не будет слишком дрянной.

Неважно, что это за изображение, важно, чтобы вы согласованно интегрировали его в дизайн своей страницы. Это может означать использование рамки изображения, чтобы придать изображению уникальную форму границы, или использование изображения с прозрачным фоном.

Вернуться к содержанию

8. Добавьте свою подпись в шаблон сопроводительного письма

Посмотрите, как в этом шаблоне сопроводительного письма есть подпись в нижнем колонтитуле:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Здесь вы, возможно, заметили нечто общее, что есть у многих сопроводительных писем: они включают подпись.

Хотя наличие подписи не является обязательным, оно может добавить индивидуальности вашему сопроводительному письму.Индивидуальные дизайнерские штрихи сделают ваше сопроводительное письмо более запоминающимся.

Вернуться к содержанию

9. Используйте до трех разных стилей шрифта (но не более!)

В этом шаблоне сопроводительного письма используется элегантный шрифт для заголовков и шрифт без засечек для основного текста (для удобства чтения):

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Вот эмпирическое правило дизайна: используйте не более трех разных типов шрифтов в одном дизайне.Если вы используете слишком много разных шрифтов, ваш дизайн может выглядеть загроможденным.

Как правило, лучше придерживаться:

• Один шрифт для заголовков
• Один шрифт для подзаголовков
• Один шрифт для основного текста

Например, в этом шаблоне сопроводительного письма используются только два шрифта: Poppins для заголовка и подзаголовков и Merriweather для основного текста. Выделив одни заголовки жирным шрифтом и используя другой фирменный цвет для других, дизайн изменится, но при этом будет целостным:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА

Вернуться к содержанию

10.Добавьте нетипичную рамку для современного дизайна сопроводительного письма

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Вообще говоря, с дизайном сопроводительного письма лучше не рисковать. При этом вы можете сделать небольшой выбор дизайна, который окажет большое влияние на индивидуальность вашего сопроводительного письма.

Например, вы можете необычным образом использовать границы. Простая рамка, использованная необычным образом, может сделать дизайн сопроводительного письма более интересным.

Например, вместо использования рамки по краям страницы вы можете использовать рамку вокруг одного раздела, например, заголовок. Посмотрите, как в этом шаблоне сопроводительного письма используется фиолетовая полоса вдоль позвоночника и пересекает ее граница вокруг заголовка:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ

Вернуться к содержанию

Советы экспертов по написанию сопроводительного письма

Хотя дизайн поможет привлечь внимание читателей, ваш текст — это то, что на самом деле продаст им с учетом вашей квалификации.

Мы спросили некоторых профессиональных экспертов, каковы их главные советы по написанию сопроводительных писем. Вот что они сказали:

Сделайте текст кратким

«Делайте ваше сопроводительное письмо кратким, легким для беглого просмотра и обязательно соединяйте точки, объясняющие, почему вы соответствуете важным требованиям».

— Ханна Морган, специалист по поиску работы в CareerSherpa

Настройте сопроводительное письмо для каждой компании, в которую вы обращаетесь

«НАСТРАИВАЙТЕ ПИСЬМО КОМПАНИИ, КОТОРОЙ ВЫ ОТПРАВЛЯЕТЕ.Не указывайте просто список своих навыков или несколько лестных абзацев о своем прошлом. Свяжите свою историю с тем, что заботит компания! Если вы не знаете, чем занимается компания, зайдите на ее веб-сайт. Прочтите их страницу «О нас».

Постарайтесь выяснить, что они ценят (это несложно — многие компании делятся своими основными ценностями где-то на своем сайте). Выберите, какая из этих основных ценностей больше всего вам нравится. Затем адаптируйте свое письмо к этим ценностям. То есть: как вы уже продемонстрировали эту ценность в своей карьере? Как ваш опыт / навыки повлияли бы на эту ценность, если бы вы работали в этой компании? »

— Клэр Суэллентроп, соучредитель и руководитель отдела маркетинга Userlist.io

«Всегда персонализируйте свое сопроводительное письмо. Объясните, что вы предлагаете и как именно это соотносится с видением / целями компании ».

P.S: Не настраивать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу, вероятно, является самой большой ошибкой в ​​сопроводительном письме, которую вы можете сделать как соискатель!

— Брэндон Томпсон, менеджер по набору и найму в 1-800-Got-Junk?

Сосредоточьтесь на сообщении своих карьерных целей

«Уделите больше времени объяснению своих целей / направления и плана, а не перечисляйте такие вещи, как« хорошо умеет многозадачность и командную работу ».На чем вы сосредоточены и почему вам нужна эта роль? »

— Эмили Браун, менеджер по найму в Ledcor

Используйте творческие приемы копирайтинга

«Нанимая маркетологов, я ищу творческий подход и мощный копирайтинг. Сочувствие… поймите роль, на которую нанимает ваш потенциальный работодатель, и какие хорошие и плохие (очень важно, почему вы можете не подходить) способы, которыми вы подходите ».

— Деррик Хейни, генеральный директор Vulpine Interactive

Покажите, что вы много знаете о компании, на которую подаете заявку

«Найдите способ выделиться и поговорите с первым человеком, который прочитает ваше резюме, будь то рекрутер, менеджер по персоналу или менеджер по найму.Если вы знаете, для кого пишете сопроводительное письмо, расскажите, почему вы действительно рады работать в этой компании.

Говорите о компании больше, чем о себе, и укажите несколько причин, по которым вы подходите для этой роли. Ссылайтесь на недавние новостные статьи о компании, покажите, что вы провели свое исследование, и все, что вам нужно сделать, чтобы выделиться за пределами подхода копирования и вставки, который используют все остальные. Информация доступна ».

— Мартин Хаук, руководитель отдела талантов Coinsquare

Оптимизируйте дизайн сопроводительного письма для печати

У вас, наверное, уже есть несколько идей для творческих сопроводительных писем, которые крутятся в вашей голове.Но прежде чем приступить к дизайну, следует помнить о нескольких передовых практиках.

Если вы планируете принести сопроводительное письмо на собеседование, убедитесь, что ваш дизайн будет выглядеть так же впечатляюще в печати, как и на экране.

Создайте сопроводительное письмо для стандартной бумаги для писем

Убедитесь, что размер вашего шаблона сопроводительного письма соответствует стандартной бумаге для принтера. Стандартная бумага для писем имеет размер 8,5 х 11 дюймов.

Экспортируйте сопроводительное письмо в высоком разрешении

Вы не хотите, чтобы сопроводительное письмо распечатывалось размытым.Как правило, рекомендуется экспортировать сопроводительное письмо с разрешением 300 dpi.

Venngage позволяет загружать ваш дизайн в форматах HD PNG или PDF. Вы также можете ознакомиться с этим руководством, чтобы узнать, как редактировать PDF-файлы.

Установка меток выпуска за обрез для вашего принтера

Если вы хотите, чтобы сопроводительное письмо было напечатано профессионально, вы можете установить в своем дизайне метки за обрез. «Bleed» — это область вокруг сопроводительного письма, которая будет обрезана после печати.

Если дизайн сопроводительного письма имеет сплошной цвет фона или цвета и изображения, которые касаются края страницы, вы должны установить метки за обрез, чтобы указать, где находится край страницы.

Теперь, когда у вас есть эти советы по оформлению сопроводительного письма, пора сделать свое собственное!

Вернуться к содержанию

Дополнительные руководства по дизайну для вашего карьерного роста:

Более 20 шаблонов резюме инфографики и советы по дизайну, которые помогут вам найти эту работу

WATCH: советы по дизайну резюме

Вернуться к содержанию

.

Образец основного сопроводительного письма

Это базовое сопроводительное письмо может быть адаптировано практически для любой ситуации поиска работы.

Мы покажем вам, как:

• составить простое, понятное и убедительное сопроводительное письмо
• эффективно рассказать о ваших соответствующих навыках и компетенциях для работы
• убедиться, что ваше резюме прочитано

Резюме без сопроводительного письма часто не выходит за рамки мусора жестяная банка. Покажите свой интерес и энтузиазм по поводу вакансии, взяв время написать хорошее сопроводительное письмо.Это простое сопроводительное письмо — отличное начало.

Следуйте инструкциям и используйте образец письма, чтобы донести правильное сообщение.

Контрольный список основного сопроводительного письма — как мне написать сопроводительное письмо?

• Всегда адресуйте письмо человеку по его или ее имени. Не отправляйте его «менеджеру по найму» или «тем, кого это может касаться». Свяжитесь с компанией и узнайте, кому должно быть сопроводительное письмо адресовано.
• Четко определите, зачем вы пишете обложку письмо во вступительных предложениях — должность, на которую вы претендуете, и почему вы подаете заявку.
• Выразите энтузиазм и уверенность в том, что вы подходящий кандидат в своем представлении.
• Выделите свои компетенции и кратко объясните, почему вы подходите для этой работы.
• Закройте сопроводительное письмо активным запросом на интервью, встречу или последующие действия.

На каких компетенциях мне следует сосредоточиться?

Есть ряд компетенций, которые признаны ключевыми для успешной работы практически во всех сферах деятельности. Работодатель будет искать доказательства этих компетенций в вашем основном сопроводительном письме.

Скорее всего, вы уже обладаете этими навыками и используете их в своей профессиональной жизни. Пройдите по каждой из этих 6 ключевых компетенций и подумайте о примере того, как вы используете это конкретное поведение или компетенцию в своей работе.

Коммуникативные навыки — способность ясно выражать свои идеи, умение активно слушать, умение правильно следовать инструкциям и надлежащим образом предоставлять информацию.

Работа в команде — способность работать вместе с другими для достижения цели.Сотрудничающий и готовый поставить успех команды выше личного успеха.

Решение проблем — способность собирать и анализировать информацию для выявления проблем и поиска возможных решений.

Планирование и организация — способность планировать и расставлять приоритеты рабочих задач для достижения необходимых результатов.

Целостность — честность, уважение к другим, надежность, сохранение конфиденциальности, выполнение своих обязательств и соблюдение политики компании.

Мотивация — сюда входят энергия, трудолюбие и энтузиазм в работе. Готовность потратить лишние часы и приложить все усилия.

Важно сообщить об этих компетенциях работодателю в сопроводительном письме. Помните, что такое поведение применимо практически к любой ситуации на работе и может быть использовано в любом базовом сопроводительном письме.

Подчеркните те компетенции, которые указаны в объявлении о вакансии.

Вы можете просмотреть другие ключевые компетенции, которые могут применяться к вашей конкретной должности, по 12 основным компетенциям для всех должностей.

Образец основного сопроводительного письма

Ваше имя
Ваш адрес
Ваши контактные данные (телефон и электронная почта)

Дата

Контактное имя
Должность контактного лица
Название компании
Адрес компании

Уважаемый господин / госпожа / госпожа Фамилия

I был очень рад увидеть вашу вакансию помощника по административным вопросам на Сайт вакансий XYZ. Я уверен, что мой опыт и способности отлично подходит для работы. Пожалуйста, позвольте мне выделить мои навыки и компетенции, поскольку они связаны с вашими требованиями к работе.

• X лет обширного опыта работы в качестве помощника администратора в быстро меняющейся рабочей среде
• подтвержденных компьютерных навыков с глубокими знаниями MS Word, Excel и Powerpoint
• отлично устные и письменные коммуникативные навыки, используемые для успешного развития презентации, написание отчетов и черновики корреспонденции
• признанный находчивый специалист по решению проблем, способный эффективно собирать и анализировать информацию для поиска работоспособных решений
• Хорошие организационные навыки и навыки планирования гарантируют, что я могу точно и последовательно соблюдать несколько сроков проекта
• трудолюбивый, завоевавший доверие на всех уровнях
  
• преданный своему делу член команды, который, как известно, делает все возможное

Я твердо верю, что могу внести положительный вклад в вашу компанию и я приложил свое резюме, чтобы предоставить больше информации о моих навыках и опыт.Я был бы рад возможности встретиться с вами на подробное обсуждение, и я буду доступен на вашем первом удобство.

Спасибо за обзор и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением

Joan Jobseeker

Приложение

Основное сопроводительное письмо 2

Знайте, что включить в сопроводительное письмо, полностью понимая цель сопроводительного письма.

Узнайте, как написать убедительное сопроводительное письмо начального уровня.Образец сопроводительного письма начального уровня

Выберите необходимое сопроводительное письмо

С более чем 50 образцами сопроводительных писем для широкого спектра различных должностей вы обязательно найдете то, которое вам нужно, чтобы убедить работодателя в вашей пригодности для работы.

Все, что вам нужно, чтобы написать выигрышное сопроводительное письмо

Простые секреты сопроводительного письма

Эти страницы помогут вам создать выигрышное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание к вашему заявлению о приеме на работу и резюме.

Прочие виды сопроводительного письма

Скрытые письма

Посмотреть образцы сопроводительных писем для работы в сети.

Эти должностные инструкции помогут вам включить всю необходимую информацию в сопроводительное письмо.

Как написать резюме, приносящее пользу

Эти образцы резюме для более чем 50 различных вакансий представляют собой простой шаблон для создания собственного профессионального резюме.

Просто найдите нужное резюме.

Собеседование> Образцы сопроводительных писем> Простое основное сопроводительное письмо

К началу страницы

.

Лучшие примеры сопроводительных писем для электронной почты

Сопроводительное письмо по электронной почте должно быстро привлечь внимание читателя, чтобы быть эффективным. Входящие полны писем, которые необходимо прочитать, так что прочтите основные указывает быстро и мощно.

Быстро убедите читателя в том, что вы подходите для этой вакансии, используя мощную тему в сопроводительном письме.

Это будет иметь значение между прочтением вашего резюме или отправкой его в базу данных.Избегайте мягких темных строк, таких как Joe Black’s Resume .

Привлекайте внимание работодателя, следуя этим простым шагам.

Как написать сопроводительное письмо по электронной почте — 7 простых шагов

1. Напишите тему темы, которая убедительна и убедительна — включите название должности номер объявления о вакансии и точка продажи — «Работа № 4536 Бухгалтер — 8 лет в Компания из списка Fortune 500 »
   
2. Четко сформулируйте свою цель в первых двух предложениях
3. Обобщите свои сильные стороны, навыки и опыт, когда они относятся прямо к вакансии
4. Уговорите читателя продолжить чтение вашего резюме
5. Используйте удобный для чтения шрифт и сохраняйте простое форматирование
6. Корректируйте и проверяйте правописание вашего сообщения
7. Сохраняйте сопроводительное письмо электронной почты к просмотр на одном экране

Сопроводительное письмо к заявлению на вакансию, электронное письмо —
Пример 1

Тема: Сотрудник по продажам Работа № 1234 — 10 лет опыта

Уважаемый г-н Грин

Я с энтузиазмом прочитал ваше открытие для сотрудника по продажам на сайте XYZ.Я уверен, что мой 10-летний опыт работы в качестве специалиста по продажам в индустрии ABC с успешный послужной список встреч и превышения продаж Objectives делает меня отличным кандидатом на эту должность.

Подробно в моем прилагаемом резюме вы обнаружите, что за последние X лет я сгенерировала продажи более чем на X долларов и достигла роста продаж в среднем на X%. Мой опыт в привлечении новых и ключевых клиентов, развитии новых территорий и планирование и реализация стратегии лояльности клиентов будет способствовать успех корпорации DEF.

Мое резюме показывает, что я обладаю высокой квалификацией, чтобы вести все продажи. процесс управления циклом от консультаций с клиентами и оценки потребностей до демонстрации, переговоры и окончательное закрытие продаж.

Я верю, что буду ценным активом для вашей команды, если мне предоставят это возможность, и я с нетерпением жду вашего ответа.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Джо Кандидат

Адрес

Электронная почта

Контактные телефоны

Сопроводительное письмо по электронной почте — Пример 2

Тема: Секретарь по правовым вопросам Работа № S123 — 6 лет в ведущей юридической фирме

Уважаемая госпожа Drone

Я с энтузиазмом отзываюсь о вашей вакансии на XYZ.com для юридического секретаря. Считаю свой большой опыт и навыки в этой области отлично подходят для работы.

Прилагаемое резюме демонстрирует мою способность умело взаимодействовать с клиентов из точки направления, оперативно составляем и обрабатываем юридические документы и переписку, координируйте несколько нагрузок и помогайте со сложными делами подготовка.

Я целеустремленный и трудолюбивый профессионал с солидной юридической практикой навыки и знания и репутация точного и эффективного строгие сроки в сложных условиях.

Я был бы рад возможности узнать больше о позиции и узнать как я могу внести свой вклад в успех вашей фирмы.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Джейн Кандидат

Адрес

Электронная почта

Контактные телефоны

Как начать и закрыть сопроводительное письмо по электронной почте

Напишите убедительное вступительное письмо к сопроводительному письму и убедитесь, что вы сразу же привлечете внимание читателя.

Закройте сопроводительное письмо решительным призывом к действию и прочтите свое резюме с серьезным вниманием.

Сопроводительное письмо Введение Пункты

Сопроводительное письмо Заключительные пункты

Должен ли я отправлять сопроводительное письмо по электронной почте, если в публикации требуется только резюме?

Вы можете скопировать и вставить сопроводительное письмо в тело письма в качестве сообщение и приложите свое резюме.

Сохраните сопроводительное письмо коротко и просто, поскольку читатель не захочет тратить много времени на изучение через вашу электронную почту.Лучше включать краткое сопроводительное письмо в качестве введение, а не просто указание «Я приложил свое резюме для вашего рассмотрение ».

Как следует отправить сопроводительное письмо по электронной почте?

Если вы отвечаете на рекламу, убедитесь, что вы следите инструкции работодателя по подаче сопроводительного письма и резюме.

Если вас просят приложить ваше письмо и резюме в качестве приложения, используйте MS Word или Adobe. Избегайте использования HTML, поскольку электронное письмо, которое использует работодатель, может не открыть его.

Должно ли ваше сопроводительное письмо быть в теле электронного письма или прикреплено к нему?

Если работодатель просит включить сопроводительное письмо и резюме по электронной почте в сообщение, а не вложение, скопируйте и вставьте их в тело письма.

Хороший совет — сначала отправьте электронное письмо кому-нибудь из ваших знакомых, чтобы проверить, форматирование работает правильно. Если все в порядке, вы можете отправить его в работодатель.

Должен ли я адресовать сопроводительное письмо физическому лицу?

Всегда лучше адресовать корреспонденцию имени, а не титулу.В объявлениях о вакансиях часто не указывается имя человека, с которым нужно связаться, и только укажите адрес электронной почты.

Узнайте название человек, получающий электронные письма. Например, адрес электронной почты janereynolds @ HRBakers указывает на то, что имя контактного лица — «Джейн Рейнольдс».

Это ваш контакт человек, и вы можете начать свое электронное сообщение с Уважаемая Мисс Рейнольдс. Сразу выделяешься из толпы.

Что я должен написать в строке темы сопроводительного письма?

Как обсуждение, интересная и информативная тема письма обеспечит ваше электронную почту замечают.Будьте профессиональны и конкретны. Хорошие примеры Среди тем электронных писем для сопроводительных писем и резюме:

Должность младшего бухгалтера — 6-летний опыт работы в вашей отрасли

Опытный торговый представитель на должность № 334 — Джанет Драйвер

Работа младшего специалиста по маркетингу — Джон Смит, Бакалавр делового администрирования

Когда мне следует ответить на свое электронное письмо?

Важно узнать статус вашего заявления о приеме на работу.Если работа у публикации нет даты закрытия, вы можете подождать около недели после отправки возобновите перед дальнейшими действиями.

Если есть дата закрытия, подождите около недели после этой даты до последующих действий. Для получения советов и помощи по продолжению резюме, плюс образец повторного письма.

Не пропустите эти важные страницы сопроводительного письма

Сопроводительное письмо холодного контакта

Сопроводительное письмо начального уровня

Как написать выигрышное резюме

Собеседование> Образцы сопроводительных писем> Сопроводительное письмо по электронной почте

К началу страницы

.