Сопроводительного письма: Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок

Содержание

Сопроводительное письмо

Разрешить сайту принимать Cookie?

На этом сайте используются файлы cookie, соглашаясь вы предоставите возможность принимать файли куки, или можете их настроить самостоятельно. Положение об обработке Cookie-файлов

Соглашаюсь Настройка Cookies

Сопроводительное (или мотивационное) письмо – это текст, сопровождающий резюме. Резюме, отправляемое по электронной почте, прикрепляют как отдельный файл, а сопроводительное письмо, как правило, на отдельный лист не выносится.

Сопроводительное письмо – один из наиболее важных инструментов в поиске работы и своего рода заочная самопрезентация. Грамотно составленное сопроводительное письмо позволяет работодателю убедиться в серьёзности намерений соискателя и даёт дополнительную возможность продемонстрировать навыки ведения деловой переписки.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание  на Ваше резюме.

Вы можете отправлять резюме с сопроводительным письмом

  • на конкретную вакансию – в этом случае в сопроводительном следует сделать акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, чтобы выделиться среди претендентов на эту позицию;
  • в кадровый резерв компании – здесь требуется индивидуальный подход к каждому письму: соберите как можно больше информации о компании-работодателе и объясните адресату, на чьё имя вы отправляете письмо с резюме, почему вы хотите работать именно в этой компании;
  • в кадровое агентство.

Объём письма и некоторые формальности зависят от статуса компании и от ситуации. Достаточный объём – 2-3 абзаца, всего не более 10 предложений.

Большинство специалистов не рекомендуют писать большой текст, дублировать информацию из резюме, а также использовать формы долженствования («я считаю», «Вы должны») или просительный, подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о предыдущих коллегах или начальстве.

Структура сопроводительного письма:

  • обращение к адресату. По возможности, письмо адресуйте конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая Светлана Георгиевна!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу». Имя руководителя или человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, а также у секретаря приёмной по телефону.
  • в начале основной части следует представиться, затем кратко рассказать о себе и о причинах направления резюме, а также сослаться на источник получения информации о вакансии. Эта часть письма не должна дублировать резюме.
  • в конце письма непременно стоит выразить готовность явиться на личную встречу и ответить на вопросы работодателя. Также вы можете написать адресату, когда вы позвоните, чтобы согласовать время собеседования. Этим самым вы продемонстрируете решительный настрой и заинтересованность. Помните: если работодатель не позвонил вам в ответ на ваше письмо, то ваш звонок должен быть сделан в указанный срок.

Несмотря на то, что все ваши контакты указаны в резюме, обычаи делового оборота предполагают их дублирование в сопроводительном письме.

Основные ошибки при написании и отправке сопроводительных писем:

  • подмена сопроводительного письма общими словами или одной фразой. У человека, читающего такое послание, может возникнуть мысль, что соискатель недостаточно мотивирован и не хочет тратить время на написание сопроводительного письма, либо не способен излагать свои мысли;
  • отсутствие последовательности, сумбурность изложения;
  • грамматические, пунктуационные, речевые и прочие ошибки;
  • «слепое» копирование шаблона сопроводительного письма, банальные формулировки. Впрочем, полностью избежать этого сложно из-за особенностей делового стиля;
  • использование одного и того же письма вне зависимости от конкретной ситуации.

Как поступить, если

  • вы отправляете резюме или анкету не по электронной почте, а на сайт по поиску работы

Если на сайте по поиску работы есть специальное поле для текстовых сообщений, то вам следует сначала подготовить сопроводительное письмо, а затем, скопировав и вставив его в нужное поле, отправить вместе с резюме или анкетой, предложенной на сайте.

  • вам неизвестны данные работодателя (не указаны фамилия, имя и отчество руководителя или специалиста по подбору, адрес, интернет-ресурс и прочее)

Если вакансия размещена индивидуальным предпринимателем или организацией, которая только начала свою деятельность, сайта может и не быть. В таком случае работодатели указывают в объявлении способы связи с ними. Если таковых нет, то на вакансию лучше не откликаться: вполне возможно, что речь идёт о незаконной деятельности. Но при наличии достаточной доли смелости и авантюризма попробовать всё же можно. В таком случае сопроводительное письмо следует начать с простого обезличенного приветствия.

Помните, что подход к составлению сопроводительного письма, как и резюме, индивидуален, поэтому приведённые выше советы носят общий характер. 

Сопроводительное письмо к резюме — Тихоокеанский государственный университет

Довольно часто представление резюме сопровождается письмом, особенно в случае, если резюме отправляется по почте, факсу или e-mail.

Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования.

  • Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью.
  • Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо.
  • В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д. Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.
  • В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.
  • В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п., тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.

Требования к содержанию сопроводительного письма

  • точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы;
  • максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;
  • краткость — лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз;
  • грамотность — соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета;
  • корректность — деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.

Как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец скачать (206.2 КБ)

Как составить сопроводительное письмо: 5 главных советов

Оно должно выглядеть, как письмо

Это формальный документ, и у него должен быть соответствующий вид. В левом верхнем углу следует указать имя и адрес получателя, а в самом письме использовать деловое приветствие.

«Лучше, чтобы формат и шрифт сопроводительного письма были такими же, как у вашего резюме, — советует Айлвард. — Эти документы должны дополнять друг друга».

Выбирайте шрифты, которые легко читаются. Забавные шрифты выглядят непрофессионально, так что никакого Comic Sans.

Укажите имя рекрутера

Не поленитесь загуглить, как зовут рекрутера, который получит ваше письмо. Это может быть непросто, потому что многие компании публикуют вакансии на HR-площадках и не указывают имени контактного лица. Загляните на LinkedIn и поищите там необходимую информацию.

Расскажите о ваших связях

Найдите связь с компанией, куда вы собираетесь устроиться. Если вас порекомендовал знакомый, напишите об этом в самом начале сопроводительного письма. Если у вас нет знакомых, погуглите информацию о компании и покажите, что вы что-то о ней знаете.

Фото: Unsplash

Объясните, почему вы идеальный кандидат

Вам нужно, чтобы рекрутер захотел прочитать не только первую строчку вашего сопроводительного письма, поэтому как можно скорее переходите к объяснению, на какую должность вы хотите устроиться и почему вы идеально для нее подходите.

Большую часть вашего сопроводительного письма (примерно половину страницы) должен занимать рассказ об уровне вашей компетенции и достижениях, которые помогут вам получить желаемую должность.

Обратите внимание на ключевые слова в описании вакансии и профессиональный жаргон. Ваше сопроводительное письмо должно быть составлено под конкретную вакансию, а не представлять собой повторение того, что вы уже указали в резюме.

Не забудьте про сильную концовку

Сопроводительное письмо нужно закончить словами, напоминающими о том, что вы очень заинтересованы вакансией. Например, «надеюсь, что смогу внести позитивный вклад в ваш бизнес и работу вашей команды».

От чего стоит отказаться

Айлвард советует избегать клише. Например, не надо использовать фразу «Я был(а) очень рад(а), когда увидел(а), что у вас появились новые вакансии». Не нужно перегибать палку. Язык вашего письма не должен быть пресным, но и не стоит использовать витиеватые слова и выражения, иначе рекрутер подумает, что вы составляли свое послание со словарем.

Избегайте избитых описаний вроде «я трудолюбивый человек» или «я хорошо умею решать проблемы». Лучше расскажите, какую конкретно проблему вы решили на предыдущем месте работы или как именно ваш усердный труд помог компании. Конкретные примеры и точные данные работают гораздо лучше, чем клише.

Не забывайте, что объем вашего сопроводительного письма не должен превышать одной страницы. Рекрутеры рассматривают по 200-300 заявок на одну вакансию — расскажите им о себе быстро и понятно, и на вас обратят внимание.

Источник.


Материалы по теме:

«Я рассматривала по 100 резюме в день. Вот какие советы я могу дать тем, кто ищет работу»

Шесть популярных советов о резюме, которые на самом деле не работают

Что делать с пробелами в резюме

Резюме для иностранной компании: какие ошибки допускают кандидаты из России?

Фото на обложке: VeraSimon/Depositphotos

Что писать в сопроводительном письме на вакансию – что написать в сообщении работодателю?

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Комаров Юрий Викторович

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Как составить резюме: самое главное за 4 минуты

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

  • обращение к работодателю;
  • название интересующей вас вакансии;
  • информацию о том, как вы ее нашли;
  • краткие сведения о вашем опыте, навыках;
  • завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

  • Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
  • В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

  • вашу мотивацию;
  • релевантный опыт работы;
  • навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
  • другие ваши преимущества как кандидата.

Размер сопроводительного письма

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

Стиль сопроводительного письма

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Структура и содержание сопроводительного письма

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

  1. Поприветствуйте рекрутера.
  2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
  3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
  5. Поблагодарите за уделенное внимание.
  6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
  7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании «Торговый представитель». Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

Рекомендации по улучшению сопроводительного письма

  • Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
  • Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
  • Не рассказывайте свою биографию.
  • Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
  • Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
  • Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
    «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
    Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
    У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
    Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
    С уважением, Иван».
  • Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
  • Будьте честными!
  • Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
  • Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
  • Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Хотите научиться составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии так, чтобы зацепить специалиста по подбору персонала с первой фразы? У меня для вас хорошая новость. Для этого совершенно не нужно вырабатывать годами навык написания писем неустанной практикой и бесконечным редактированием. Во второй части я дам советы, которые помогут перевести ваше CL (Cover Letter) в другую весовую категорию.

Часть 1. Основы написания сопроводительного письма

Во второй части вас ждет сказ о том, как Иван Иванович, 45-ти лет от роду, с опытом работы более 20-ти лет в финансовой сфере усердно откликается да откликается, да получает от всех только отказы. Месяц проходит, два, три, пол года, а он не отступает от своей цели. Ведь не зря у него написано в резюме, что он – человек целеустремленный. В итоге наш Иван Иванович так и не дождался приглашения на собеседование. И так и не понял – почему. К сожалению, он не единственный соискатель, который встретился с отказами. И если вы один из них, то для начала нужно определить истинные причины отказов, чтобы сделать работу над ошибками. И в дальнейшем их не допускать. Учитывая ситуацию на рынке труда сейчас, нельзя позволить себе допускать фатальные ошибки.

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они очень важны. Поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.

Существует два типа сопроводительных писем: одни посылаются в ответ на объявленную вакансию, а другие отправляются кандидатом по собственной инициативе. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или частого смены работы).

Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии. Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме?

Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с релевантным опытом. Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме также говорит о серьезных намерениях кандидата.

План для написания сопроводительного письма

Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

Как эффективно общаться с рекрутерами?

Что?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

Почему?

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

Как провести исследование компании?

Зачем?

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.

Совет № 2. Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо. Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

Совет №3. Не используйте клише
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

Совет № 4. Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

Правила оформления резюме

Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма

  • Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
  • Буду признательна за прочтение моего резюме.
  • Спасибо за уделенное время.
  • Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
  • Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
  • Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
  • Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
  • Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
  • С надеждой на приглашение на собеседование.
  • С искренним уважением.
  • Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
  • Я буду очень рад возможности личной встречи.
  • Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
  • С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
  • Всего доброго и удачного дня!
  • Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
  • Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

Шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

  1. Образование.
  2. Профессиональные навыки и знания.
  3. Технические навыки, языки.

Завершение.Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

Подпись. Укажите свои контакты

С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
  3. Профессиональные навыки.
  4. Технические навыки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

Подпись. Оставьте свои контакты.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Примеры сопроводительных писем к резюме

Пример 1

Позиция «Ассистент бренд-менеджера»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 2

Позиция «Офис-менеджер»

Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджер в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:

  • я выпускник МЭСИ, учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы. Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
  • я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.

Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.
С уважением,
Контакты

Пример 3

Позиция «Помощник редактора»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 4

Позиция «Ассистент аналитика»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 5

Позиция «Менеджер проектов»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:

Пример 6

Позиция «Персональный ассистент»

Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты

Пример 7

Позиция «Специалист по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 8

Позиция «Трейд-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию трейд-маркетолога.
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG-секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 9

Позиция «Аналитик»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию аналитика.
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 10

Позиция «Менеджер по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,
Контакты

Пример 11

Позиция «Личный помощник руководителя»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример сопроводительного письма офис-менеджера

Пример 12

Позиция «Интернет-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 13

Позиция «Тренер по продажам»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

  • Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
  • Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.
Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование в книге «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо».

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

  • Об авторе
  • Последние записи
Раиса Сорокина

Узнать больше на www.raisasorokina.ru Карьерный эксперт, копирайтер по резюме и деловому письму, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Последние записи от Раиса Сорокина (Посмотреть все)
  • Примеры резюме: шаблоны для оформления резюме на разные позиции — 13.09.2020
  • Примеры достижений и результатов — 08.09.2020
  • Собеседование: как управлять своим поведением — 25.08.2020

Интересные статьи

Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример)

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

  • Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
  • Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
  • Краткое описание своих сильных сторон и способностей
  • Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

Пример сопроводительного письма работодателю

Здравствуйте, Наталья.

Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.

Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:

  • Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
  • Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
  • Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе

Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/

С уважением,
Иван Иванов.
[email protected]
(000) 123-45-67

На что стоит обратить внимание в примере?

  1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
  2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
  3. О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
  4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
  5. Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
  6. Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
  7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!

Нюансы

Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

Также читайте

Особенности короткого сопроводительного письма | «Новый компаньон»

Поделиться

Поделиться

Твитнуть

Во время поиска работы необходимо уметь правильно презентовать себя в качестве соискателя. Любая заявка на объявленную должность должна состоять из двух частей. Одна из них — это резюме, а другая — короткое сопроводительное письмо. Текст, который прилагается к основному файлу, способен продемонстрировать работодателю лучшие качества соискателя и убедить в серьёзности намерений. Примеры текстов с коротким сопроводительным письмом можно посмотреть на сайте Rabota.ua.

Особенности составления сопроводительного текста

При написании этого документа важно принимать во внимание особенности аудитории, которой направляется письмо. Помимо прочего, важно сделать текст компактным, по существу и правильно оформленным.

Теперь подробнее о том, как написать короткое сопроводительное письмо. 

 1. Текст должен зацепить внимание работодателя. При написании документа соискатель формирует свой образ. Он должен показать сильные и полезные стороны своей личности, обратить внимание на навыки и умения, подчеркнуть свой интеллект и доказать заинтересованность компании-адресату. Перед тем как перейти к короткому сопроводительному письму, важно хорошо изучить цели и особенности компании, объявившей конкурс на вакансию.

 2. Текст не должен отступать от прямой цели. Основная задача соискателя — заинтересовать сотрудника по персоналу в более детальном изучении резюме и в дальнейшем — в приглашении на собеседование. 

 3. Текст всегда адресуется конкретному человеку или компании, где будет рассматриваться заявка. Эту информацию нужно отыскать самостоятельно через официальный сайт работодателя. Примеры правильного короткого сопроводительного письма можно посмотреть на тематических сайтах или в блогах.

В процессе составления текста необходимо показать, что вы крайне заинтересованы работать в конкретной фирме. Эти желания следует подкрепить аргументами, которые должны опираться на личные деловые качества и имеющийся опыт. Желательно кратко отметить свои самые выдающиеся успехи. На странице blog.rabota.ua/coverletter/ представлены примеры удачно составленных текстов.

Не менее важный момент — это стилистика оформления текста. Письмо обычно пишется в непринуждённо-деловой манере. Рекомендуется чётко выделять параграфы, которые должны состоять из пары тезисных предложений.

На сайте Rabota.ua представлено множество вакансий и полезной информации о трудоустройстве. При необходимости соискатели могут посмотреть сопроводительное письмо на blog.rabota.ua/coverletter/.

Реклама.

Подпишитесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе главных новостей.

Поделиться

Поделиться

Твитнуть


Сопроводительное письмо к резюме: 8 ошибок

В наше время сопроводительное письмо играет роль запасного колеса. Оно вам понадобится просто на всякий случай, чтобы прикрыть вас в случае чего, но оно действительно необходимо.

Реальность такова: 90% hr-менеджеров не читают сами сопроводительные письма, однако 53% подтверждают, что они предпочитают кандидатов, у которых такие письма есть. То есть, откликаясь на вакансию, крайне желательно написать сопроводительное письмо, хотя скорее всего никто его не прочитает.

… Так если их никто не читает – зачем заморачиваться?

Потому что при поиске работы вам нужно сделать все, что отличит вас от других кандидатов и даст преимущество.

Например, если работодатель колеблется между вами и другим кандидатом, он может прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы получить более полное представление о вас. Это может означать, что ваше резюме проходит дальнейшие этапы отбора в компанию, и они хотят узнать о вас больше, прежде чем дать вам зеленый свет… Или же, это может означать, что они рассматривают несколько похожих резюме, и им надо каким-то образом отсеять несколько кандидатов. В таком случае они выборочно прочитывают сопроводительные письма, и кандидаты, в письмах которых встречаются орфографические ошибки или неприемлемый стиль, выбывают из гонки. 48% hr-менеджеров отбросят письма, написанные по шаблону и не имеющие никакой личной информации, а 49% отбросят кандидатов с письмами, в которых встречаются орфографические ошибки. Им же надо как-то проредить выборку кандидатов.

Таким образом, вам важно знать, как составить сопроводительное письмо так, чтобы оно не стоило вам потери интервью. Вот несколько распространенных ошибок, которые нужно избегать при написании такого письма.

  1. Вы очень много фокусируетесь на себе
    Компании, в которую вы отправляете резюме, нужен кто-то, кто будет делать работу для них. В первую очередь для них важно знать, что вы можете сделать для их фирмы. Расскажите о своих достижениях, и напишите, почему именно вы подходите на должность того, кого они ищут. При этом расскажите о тех своих достижениях, которые соотносятся с вакансией.
     
  2. Описываете детально каждую должность, которую когда-либо занимали
    В зависимости от вашего опыта работы это может превратиться в крайне переполненное и сбивающее с толку сопроводительное письмо. Вместо того чтобы в деталях описывать каждую занимаемую вами должность, спросите себя: про какой именно опыт работы нужно сказать, учитывая должность, на которую я претендую? Сфокусируйтесь на том, чтобы описать ключевые относительно вакансии навыки, а не перечислить все ваши служебные обязанности за всю жизнь.
     
  3. Рассказываете о чем-то неудобном
    Не нужно в вашем сопроводительном письме рассказывать о неудачах, которые с вами приключились. Если вас уволили с прошлого места работы – не нужно акцентировать на этом внимание и описывать причину, также как не нужно рассказывать, почему вы переехали в новый город, если это произошло. Кандидату нужно сфокусироваться на настоящем. Работодателям интересна текущая информация. Почему вас уволили или почему вы ушли не так важно, это будет как красная тряпка, привлекающая внимание. Если вы акцентируете внимание на этом – у работодателя будет большой вопрос насчет вашей надежности. Вместо этого сместите акценты на ваши достижения.
     
  4. Пишете роман
    Нет ничего хуже чем длинное, похожее на роман сопроводительное письмо, от одного взгляда на которое hr-менеджер чувствует усталость. Почти 70% работодателей предпочитают сопроводительные письма длиной половины страницы или меньше. Ваше письмо должно быть кратким и содержательным.
     
  5. Пересказываете резюме
    Hr-менеджер уже прочитал ваше резюме – иначе он бы не читал сопроводительное письмо. Так что не надо переписывать все то, что есть в резюме. Это будет замечено, и это сыграет против вас.
     
  6. Пишете банальные фразы
    Hr-менеджеров бросает в дрожь от фраз типа «Я хотел бы, чтобы мою кандидатуру рассмотрели на должность…» или «Я уверен, что я идеальный кандидат на данную вакансию». Избегайте банальных оборотов, таких как «я – командный игрок». Вместо этого – будьте более конкретными, приведите пример, как вы могли проявить себя, будучи частью команды.
     
  7. Пишете о том, как вам нравится эта компания
    Не пишите в сопроводительном письме то, как вы обожаете компанию. Лучше используйте его для того, чтобы рассказать, чем вы можете быть полезным компании. Немного лести будет очень кстати, но не переборщите – вы не должны быть фанатом.
     
  8. Опечатки
    Часто бывает так, что когда человек рассылает много писем на много вакансий, он может не заметить ошибку или опечатку. Однако такая ошибка может стоить вам интервью. 70% hr-менеджеров автоматически отбрасывают кандидатов, в письмах которых встречаются ошибки. Проверьте на три раза, что вы отправляете письмо тому человеку, для которого оно написано, также обязательно проверьте грамматику.

Отправлять резюме без сопроводительного письма также безответственно по отношению к карьере, как ездить на машине без запасного колеса.

Вы не поедете в путешествие, не убедившись в наличии запаски. Так не отправляйтесь на поиски работы, не убедившись, что ваша запаска с вами, и с ней вы доберетесь в желаемую точку путешествия.

Автор: Эшли Стэл – тренер по карьере, которая помогает молодым специалистам определиться с карьерой, получить предложения по работе или начать бизнес своей мечты.
Forbes.com, Ashley Stahl

Перевод: Юлия Телегина, специально для рассылки #Суровые_будни_рекрутера.
Использование этого материала возможно только с активной ссылкой на эту страницу.

бесплатных шаблонов сопроводительных писем (Попробовать) · Resume.io

Сопроводительное письмо к резюме

Существует причина, по которой сопроводительное письмо является одним из наиболее востребованных материалов для подачи заявки. Этот документ отлично подходит для выделения тех частей вашей карьеры, где резюме не хватает. Используя сопроводительное письмо, чтобы выразить свой самый формирующий опыт, уникальные качества и страсть к должности, вы можете установить личную связь с работодателем, прежде чем вы когда-либо ступите в дверь.

Но хорошее письмо — это только половина рецепта идеального сопроводительного письма.Как и в случае с вашим резюме, вам понадобится профессиональное форматирование, чтобы представить себя безупречным кандидатом. Фактически, ваше сопроводительное письмо и шаблон резюме — это первое, что работодатель примет во внимание, когда начнет оценивать ваше приложение. Вот почему так важно произвести хорошее визуальное впечатление.

Один из самых простых и эффективных способов сделать это — сопоставить шаблон сопроводительного письма с шаблоном резюме. Согласование стилей документов может помочь вам создать свой собственный «личный бренд» — внешний вид, который будет одинаковым для всех материалов вашего приложения.Менеджеры по найму заметят время, которое вы потратили на хорошую презентацию, и сочтут вас кандидатом, серьезно относящимся к должности.

Проверьте бренд и изображение вашего потенциального работодателя, чтобы определить наиболее подходящий стиль шаблона для вашего сопроводительного письма и резюме.

Изменяйте стиль или размер шрифта, цветовую палитру или элементы дизайна в разных документах. Последовательность — ключ к успеху.

Так где же найти подходящие шаблоны для резюме и сопроводительного письма? Продолжить.Коллекция высококачественных макетов io была разработана профессиональными графическими дизайнерами с учетом потребностей как соискателей, так и менеджеров по найму. С помощью наших простых в использовании инструментов для создания сопроводительного письма и резюме вы сможете настроить и персонализировать каждый шаблон в соответствии с вашими конкретными требованиями. Нужно подать заявку на другую должность? Просто войдите в систему и отредактируйте свой бесплатный шаблон (или выберите другой) столько раз, сколько захотите. С бесплатными шаблонами сопроводительных писем Resume.io, бесплатными образцами сопроводительных писем и бесплатными примерами написания резюме, получение должности вашей мечты, наконец, может быть без разочарований.

Что отличает лучший формат сопроводительного письма

Независимо от вашей отрасли или уровня опыта, есть несколько элементов дизайна, которые необходимы для правильного форматирования сопроводительного письма. Следуя этим общепринятым принципам, вы убедитесь, что работодатели могут быстро найти нужную информацию. Четкое и простое форматирование также побуждает менеджера по найму на самом деле прочитать содержание вашего письма. С помощью надежного шаблона вы произведете хорошее впечатление от начала до конца.

Совет эксперта

Обратите внимание на пустое пространство в шаблоне. Привлекательный макет содержит здоровый баланс пустого пространства и текста или других элементов дизайна. Это пространство может показаться «пустым», но на самом деле оно служит для облегчения чтения вашего документа.

Когда вы думаете о том, как выбрать бесплатный шаблон сопроводительного письма, рекомендуется выбрать тот, который дает вам наилучшие шансы на персонализацию. Пока наш конструктор позволяет оптимизировать настройку, выбор шаблона, который уже отвечает некоторым вашим потребностям, может сэкономить ваше время и усилия.Давайте разберем некоторые из наиболее важных элементов дизайна сопроводительного письма и узнаем, как их выбрать и персонализировать.

Имя: Ваше имя является основным элементом заголовка сопроводительного письма, поэтому вы хотите, чтобы оно выделялось. Вы также можете сопоставить размер шрифта и стиль текста между заголовком сопроводительного письма и резюме, чтобы иметь больше шансов привлечь внимание менеджера по найму.

Должность: Если у вас есть четко определенная роль, было бы неплохо указать ее здесь.Это помогает заявить о вашем опыте и отличить вас от других кандидатов с похожими именами.

Контактная информация: Ваш номер телефона и адрес электронной почты необходимы для того, чтобы менеджер по найму мог связаться с вами с вопросами или назначить собеседование. Вы также можете включить свой LinkedIn или другую информацию из социальных сетей, если она имеет отношение к сфере деятельности и должности.

Почтовый адрес: Если вас просят отправить заявку по старинке, вы захотите указать актуальный почтовый адрес.При отправке сопроводительных писем онлайн достаточно вашей цифровой контактной информации.

Дата: Это помогает менеджеру по найму определить временные рамки для вашего приложения.

Приветствие: Личное приветствие может иметь большое значение в установлении позитивных отношений с работодателем. Обязательно используйте подходящее приветствие и фамилию менеджера по найму, если она у вас есть.

Введение: Начало сопроводительного письма должно привлечь внимание менеджера по найму и побудить его продолжить чтение.Обязательно сделайте вступление коротким и ярким.

Body: Этот раздел составляет основную часть вашего письма и позволяет вам погрузиться в некоторые из ваших самых впечатляющих достижений и впечатлений. Не забудьте указать положительный вклад, который вы могли бы сделать в этой новой компании.

Заключение: Завершите свое письмо, выразив свой энтузиазм по поводу должности и уважительно пригласив менеджера по найму связаться с вами.

Подпись: Выйдите профессиональным заключением, указав свои имя и фамилию.

10 лучших советов по форматированию сопроводительного письма

  1. Выберите шаблон, подходящий для вашей отрасли
  2. Решите, какое сообщение вы хотите, чтобы ваш макет передавал о себе
  3. Используйте цвет экономно и только если подходит для позиции
  4. Выберите профессиональные стили и размеры шрифтов
  5. Обратите внимание на баланс текста и белого пространства
  6. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо передает нужную индивидуальность
  7. Выберите шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашему резюме
  8. Сделайте свой текст кратким и легким для чтения
  9. Настройте шаблон в соответствии с вашими потребностями
  10. Выберите шаблон, который вам больше всего подходит!

Топ 5 хороших шаблонов сопроводительных писем

  1. Tokyo: Этот шаблон с ярким энергичным заголовком позволяет создать одно классное сопроводительное письмо.Выберите этот дизайн, если вы уверены, что потенциальный работодатель оценит ваш стильный подход и талант к творчеству. Если вам нужно заявить о себе, отправляйтесь в Токио.
  2. Дублин : Если вы ищете баланс между искрой и профессионализмом, загляните в Дублин. Гладкую боковую панель можно настроить на любой цвет, в зависимости от формальности позиции. Благодаря стильному минималистичному заголовку Дублин привлекает внимание, даже не прося об этом.
  3. Милан : этот шаблон гарантированно сохранит ваше сопроводительное письмо таким же модным, как и город, в честь которого оно названо.Простой заголовок гарантирует, что ваше имя выделяется отдельно, а на боковой панели достаточно места для вашей контактной информации и учетных записей в социальных сетях. Вы даже можете добавить немного цвета к шрифту — bellissimo!
  4. Сантьяго : Если пришло время заняться делом, не ищите ничего, кроме Сантьяго. В этом шаблоне нет суеты и много места для вашей личной информации и экспертных писем. Этот шаблон упрощает работу, поэтому все внимание сосредоточено на вас.
  5. Амстердам : Если вам нравится мода, в этом шаблоне есть все.Стильный квадратный заголовок позволяет заявить о себе, не отвлекаясь от текста. И точно так же, как каналы в одноименном городе, чистые линии этого шаблона разбивают страницу на аккуратные разделы.

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Ваше письмо-заявление о приеме на работу — один из лучших способов убедить работодателя в ваших уникальных навыках и качествах. Это также позволяет вам выделить личные качества, которые сделают вас наиболее подходящим для рабочей среды компании.Адаптация сопроводительного письма к уникальным потребностям каждого работодателя и объявления о вакансии — один из самых успешных способов провести собеседование. Получите больше советов экспертов о том, как написать лучшее сопроводительное письмо в этом общем руководстве .

Используйте правильное приветствие и фамилию менеджера по найму в приветствии вашего письма с заявлением о приеме на работу, чтобы установить личную связь.

Направьте свое письмо «тем, кого оно может касаться». Если у вас нет конкретного названия, укажите название компании и собирательное существительное, например «Команда по найму.”

Однако ваш текст — не единственное, что вам нужно настроить. Вы также должны убедиться, что ваш шаблон заявления о приеме на работу соответствует внешнему виду компании, в которую вы подаете заявление. Наш инструмент для создания сопроводительных писем позволяет легко выбрать идеальный шаблон письма-заявления о приеме на работу и настроить его в соответствии с вашими потребностями, что дает вам наилучшие шансы произвести отличное визуальное впечатление.

Бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF

Независимо от того, меняете ли вы карьеру, меняете компанию или подаете заявку на свою первую должность с частичной занятостью, поиск работы может быть стрессовым.Вот почему наш бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF разработан, чтобы облегчить вам жизнь и в кратчайшие сроки нанять вас. Вы также можете загрузить наш бесплатный шаблон сопроводительного письма для Документов Google, чтобы редактировать и отправлять документы было проще простого. В дополнение к нашему бесплатному шаблону сопроводительного письма в формате Word / PDF мы также предлагаем десятки бесплатных руководств с примерами для широкого круга отраслей и профессий. Эти бесплатные образцы сопроводительных писем покажут вам, как написать документ, который идеально отражает ваши уникальные черты характера и взгляды и убеждает менеджера по найму в том, что вы подходите именно вам.

Что можно и чего нельзя делать при написании сопроводительного письма

  • Настройте письмо для каждой компании и должностной инструкции
  • Выберите шаблон, соответствующий должности и отрасли.
  • По возможности обратитесь к менеджеру по найму по имени
  • Создайте интригу и азарт в своем вступительном абзаце
  • Используйте профессиональный тон, соответствующий вашему опыту уровень
  • Обсудите личные качества и межличностные навыки, которые делают вас уникальным
  • Используйте короткие анекдоты, чтобы проиллюстрировать свою компетентность
  • Включите конкретные факты и цифры, чтобы подкрепить свои достижения
  • Объясните, какой вклад вы могли бы сделать этому новому работодателю
  • В конце уважительно пригласите менеджера по найму связаться с вами.
  • Используйте копипаст или общий бланк письма для каждого приложения
  • Пустое место с почтовым адресом, если не отправлено физическое письмо
  • Напишите о несвязанных или непрофессиональных хобби и занятиях
  • Бойтесь продемонстрировать свою индивидуальность в своем стиле письма
  • Говорите предположительно или слишком уверенно.
  • Включите конфиденциальную информацию о бывших работодателях или клиентах
  • Создать письмо длиннее одной страницы
  • Используйте размер шрифта за пределами диапазона 10–12 пунктов
  • Обсудите негативный опыт или дурно скажите о предыдущем работодателе
  • Переусердствуйте с использованием цветных или текстовых рисунков

Шаблон сопроводительного письма к резюме

Вы потратили время и силы на создание идеального резюме.Пришло время убедиться, что в сопроводительном письме к резюме уделяется такое же внимание деталям. Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником или ветераном отрасли, наши шаблоны сопроводительных писем разработаны с учетом ваших потребностей. Наш инструмент для создания сопроводительного письма резюме позволяет вам настроить каждый шаблон и убедиться, что ваши самые сильные качества переходят со страницы. Протестируйте бесплатный шаблон сопроводительного письма CV или переключайтесь между несколькими, пока не найдете то, что подходит именно вам.

Совет эксперта

Загрузка сопроводительного письма в виде PDF-файла — отличный способ убедиться, что создаваемое вами форматирование соответствует форматированию, которое видит менеджер по найму.Тип документа не меняется между компьютерами, и он также лучше всего подходит для печати.

Современные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в прогрессивной и инновационной отрасли, традиционное сопроводительное письмо вам не подойдет. Вот почему мы разработали набор изящных вариантов, чтобы передать ваши уникальные способности в таких областях, как технологии, стартапы, маркетинг и дизайн. Если вам нужен молодой образ, наши бесплатные современные шаблоны сопроводительных писем подойдут именно вам.

Эти шаблоны характеризуются жирными заголовками с яркими цветовыми палитрами и яркими шрифтами.Они обеспечивают оптимальное свободное пространство для чистого вида, при этом подчеркивая то, что действительно важно — ваши самые впечатляющие достижения и уникальную квалификацию.

Показать все современные шаблоны сопроводительных писем →

Профессиональные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в профессиональной сфере, то знаете, насколько важной может быть презентация. Нет смысла создавать высококачественное профессиональное резюме, если формат вашего сопроводительного письма не имеет идеального вида.Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем помогут вам сосредоточиться на передаче своего опыта — мы позаботимся о визуальных эффектах.

Эти бесплатные шаблоны имеют нейтральную цветовую палитру с мягкими ведущими линиями, чтобы создать привлекательный макет, не заглушая суть вашего письма. Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем особенно эффективны для формальных отраслей, таких как образование, администрация, медицина, юриспруденция и финансы.

Показать все профессиональные шаблоны сопроводительных писем →

Креативные шаблоны сопроводительных писем

Существуют определенные должности, на которых творчество не только рекомендуется, но и ожидается.Для таких ситуаций мы разработали линейку креативных шаблонов сопроводительных писем, которые идеально подходят для выражения вашей страсти и стремления к хорошему дизайну. Эти шаблоны предлагают правильный баланс текста и визуальных элементов, чтобы выделить ваше сопроводительное письмо из толпы.

Идеально подходят для соискателей в таких областях, как мода, медиа, фотография, кино, искусство и дизайн. Эти шаблоны предназначены для тех, кто не боится ярких цветов и элементов страницы, которые делают заявление. С нашими бесплатными креативными шаблонами сопроводительных писем вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо так же уникально, как и вы.

Показать все креативные шаблоны сопроводительных писем →

Простые шаблоны сопроводительных писем

Иногда лучше меньше, да лучше. Наша коллекция простых дизайнов не только проста в использовании, их изящность и простая привлекательность могут быть реальным преимуществом в областях, где важнее всего высокие навыки. Объедините свое простое письмо-заявление о приеме на работу с нашими примерами простых сопроводительных писем, и вы получите выигрышную комбинацию.

Статья по теме

Как написать сопроводительное письмо — Руководство эксперта [2021]

Вот как именно вы можете написать сопроводительное письмо, которое выделится из толпы и поможет вам получить интервью.

Идеально подходит для недавних выпускников, старшеклассников и соискателей в таких областях, как строительство, розничная торговля, гостиничный бизнес, приготовление пищи, транспортировка и обслуживание, простое сопроводительное письмо для вашего резюме может существенно повлиять на эффективность вашего заявления о приеме на работу.

Показать все простые шаблоны сопроводительных писем →

Написание сопроводительных писем — The Writing Center — UW – Madison

Что такое сопроводительное письмо?

Чтобы быть рассмотренным практически на любую должность, вам нужно будет написать письмо-заявку.Такое письмо представляет вас, объясняет цель написания, выделяет некоторые из ваших опытов или навыков и просит о возможности лично встретиться с потенциальным работодателем.

Именно потому, что это письмо является вашим знакомством с работодателем и поскольку первое впечатление имеет значение, вам следует проявить большую осторожность, чтобы написать впечатляющее и эффективное письмо. Помните, что в письме рассказывается не только о ваших достижениях, но и о том, насколько эффективно вы можете общаться.

Соответствующее содержание, формат и тон писем-заявлений зависят от должности и личности заявителя.Таким образом, вы захотите попросить несколько человек (если возможно), которые имели опыт получения работы или приема на работу в вашей области, критиковать черновик вашего письма и предлагать предложения по доработке.

Несмотря на различия в том, что представляет собой хорошее письмо-приложение, предложения на этих страницах применимы в целом.

Что включать в сопроводительное письмо

  • Постарайтесь ограничить свое письмо одной страницей. Будьте лаконичны.
  • Оцените потребности работодателя и свои навыки.Затем попробуйте сопоставить их в письме таким образом, чтобы это отвечало интересам работодателя.
  • Насколько это возможно, адаптируйте свое письмо к каждой вакансии. Продемонстрируйте, если возможно, некоторые знания об организации, в которую вы подаете заявку.
  • Пишите в зрелом, но ясном стиле; избегайте длинных и сложных предложений и абзацев; избегайте жаргона. Используйте глаголы действия и активный голос; выражают уверенность, оптимизм и энтузиазм в сочетании с уважением и профессионализмом.
  • Проявите некоторую индивидуальность, но избегайте навязчивых, бесполезных или неортодоксальных писем. Начни быстро; сразу вызвать интерес. Для получения дополнительной информации см. Формат делового письма.
  • Расположите точки в логической последовательности; организуйте каждый абзац вокруг основной мысли.

Как оформить сопроводительное письмо

Ниже приведен один из возможных способов упорядочения содержания сопроводительного письма.

Вступительный параграф

Укажите, зачем вы пишете.

Установите контактную точку (реклама в определенном месте на конкретную должность; предложение конкретного человека, которое вы пишете): кратко опишите, кто вы (старший студент инженерного факультета Университета штата Вашингтон; недавняя докторская степень).Доктор исторических наук).

Пункты 2 (-3)

Выделите несколько наиболее важных моментов из прилагаемого резюме.

Пробудите любопытство читателя, упомянув моменты, которые могут быть важны для должности, которую вы ищете.

Покажите, насколько ваше образование и опыт соответствуют требованиям должности, и, подробно остановившись на нескольких моментах из вашего резюме, объясните, что вы могли бы внести в организацию.

(Ваше письмо должно дополнять, а не переформулировать ваше резюме.)

Заключительный абзац

Стрессовое действие. Вежливо попросите о собеседовании по усмотрению работодателя.

Укажите, какие дополнительные материалы отправляются под отдельной обложкой, и предложите предоставить дополнительную информацию (портфолио, образец письма, образец публикации, досье, запись для прослушивания) и объясните, как ее можно получить.

Поблагодарите читателя за его / ее внимание и укажите, что вы с нетерпением ждете ответа от него / нее.

Вопросы, которые помогут вам писать

  • Кто моя аудитория?
  • Какова моя цель?
  • Каковы цели и потребности моей аудитории?
  • Как я могу лучше всего выразить свою цель в соответствии с целями и потребностями моей аудитории?
  • Какие конкретные преимущества я могу предложить своей аудитории и как лучше всего их выразить?
  • Какие вступительные предложения и абзацы привлекут внимание моей аудитории положительно и побудят их прочитать дальше?
  • Как я могу поддерживать и усиливать интерес и желание читателя на протяжении всего письма?
  • Какие доказательства я могу представить своей аудитории?
  • Если к письму прилагается резюме, как мне лучше всего сделать так, чтобы письмо рекламировало резюме?
  • Какое заключительное предложение или абзац лучше всего убедит читателя в моих способностях и убедит его или ее связаться со мной для получения дополнительной информации?
  • Является ли письмо моим лучшим профессиональным усилием?
  • Потратил ли я достаточно времени на составление, редактирование и корректуру письма?

    * От Рональда Л.Краунич, Уильям Дж. Бауис. Резюме и письма с высоким уровнем воздействия. Вирджиния-Бич, Вирджиния: Impact Publications, 1982.

Как отформатировать сопроводительное письмо

  • Введите каждую букву отдельно или воспользуйтесь текстовым редактором.
  • Используйте высокосортную бумагу.
  • По возможности обращайтесь к каждому работодателю по имени и должности.
  • Каждая буква должна быть грамматически правильной, правильно пунктированной и написанной. Он также должен быть безупречно чистым и не содержать ошибок.Вычитайте внимательно!
  • Используйте обычную форму деловой переписки. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь за помощью в Центр письма.

Образцы сопроводительных писем

Примеры сильных сопроводительных писем — отличный способ понять, как этот совет может быть реализован. Мы собрали и аннотировали различные виды сопроводительных писем от разных категорий абитуриентов. Мы рекомендуем вам просмотреть эти письма и увидеть то, что, как мы отметили, особенно хорошо работает в этих реальных примерах.

  • Сопроводительное письмо Пример 1.
    Студент бакалавриата, подающий заявку на работу в ресторане.
  • Сопроводительное письмо Пример 2.
    Студент-второкурсник, подающий заявку на стажировку в некоммерческой политической организации.
  • Пример сопроводительного письма 3.
    Аспирант, подающий заявку на должность помощника по проекту в UW-Madison. Оригинальное объявление о вакансии на эту должность можно найти здесь.
  • Сопроводительное письмо Пример 4.
    Выпускник с английской литературой и испанским языком, двойной диплом, подает заявку на работу помощником юриста в юридической фирме.

В дополнение к этим образцам сопроводительных писем вы можете найти ряд других примеров сопроводительных писем, часто относящихся к конкретным дисциплинам, на этих ресурсах UW-Madison:

  • SuccessWorks разработал полезный ресурс, содержащий обзор сопроводительных писем. Он содержит разбивку по основным частям этого жанра, а также пример сопроводительного письма и резюме, все в ответ на включенное объявление о вакансии на должность в Совете Американского общества Америки. Все это находится здесь.
  • Юридическая школа UW-Madison имеет девять замечательных примеров сопроводительных писем для работы, связанной с законом. Они организованы в зависимости от того, насколько далеко заявители были в своей карьере в юридической школе (то есть L1, L2 и L3).
  • Центр карьеры педагогической школы предлагает здесь информацию о сопроводительных письмах, а также образцы сопроводительных писем для тех, кто подает заявку на должность учителя начальной школы.
  • У Школы экологии человека есть несколько образцов сопроводительных писем с соответствующими объявлениями о вакансиях.К ним относятся сопроводительные письма, написанные для получения должности как в некоммерческом, так и в розничном секторе. Вы можете найти эти примеры здесь.

Сопроводительные письма | UVA Career Center

Сопроводительное письмо знакомит вас с потенциальным работодателем. Используя описание должности, вы можете связать свои навыки и опыт с тем, что они ищут в потенциальном кандидате. Сопроводительное письмо также может служить вашим знакомством с организацией, даже если у нее нет опубликованной должности.Эти письма-запросы — отличный способ подключиться к собеседованию или работе. Сопроводительное письмо должно быть кратким и хорошо написанным — если потенциальный работодатель прочитает ваше сопроводительное письмо и заинтригован, он прочитает ваше резюме. Сопроводительное письмо не должно дословно повторять ваше резюме, а должно улучшать его. Вместе сопроводительное письмо и резюме могут помочь вам в собеседовании.

Когда он мне понадобится?

Всегда. Потенциальный работодатель не может сказать, почему вас интересует вакансия, только по вашему резюме.Иногда работодатели не просят об этом специально, но лучше предоставить больше информации, чем меньше. Показывает энтузиазм, организованность и, самое главное, искренний интерес к должности. Посмотрите эпизод подкаста What to Cover in a Cover Letter в подкасте UVA Career Center Work in Progress в Apple Podcasts, Spotify и SoundCloud.

Структура

Заголовок

  • Ваше имя
  • Местный адрес
  • Телефон
  • Адрес электронной почты
  • [пространство]
  • Включить дату: месяц / день / год
  • [пространство]
  • Имя конкретного человека, титул
  • Адрес компании
  • [пространство]

Письмо приветствия

Сопроводительные письма должны быть адресованы физическому лицу, а не сэру или госпоже.Имена людей, с которыми можно связаться, обычно можно найти на сайте Handshake или на сайтах компании. Позвоните в компанию напрямую, если не можете найти конкретное имя. Приветствие должно быть формальным и включать двоеточие, а не запятую в конце.

Компоненты письма

Первый абзац: Введение

Первый абзац представляет собой базовое введение. Сведите к минимуму 2-3 предложения с описанием должности, как / где вы узнали о ней (если вы слышали о вакансии) и почему вы заинтересованы работать в этой конкретной организации.Если вы не знаете ответа на эти вопросы, возможно, вы захотите провести небольшое исследование. Также кратко расскажите о своем прошлом и опыте.

Если вы пишете в результате личного обращения или рекомендации, укажите имя человека в первом предложении.

Тело

Тело может состоять из 1-2 абзацев. Он должен расширяться на конкретном опыте и участии, которые имеют отношение к должности. Отличным руководством для этого раздела является описание должности.Если потенциальный работодатель просит кого-то с отличными коммуникативными навыками, расширение вашего предыдущего опыта работы в составе комитета по планированию мероприятия напрямую свяжет ваш опыт и знания с набором навыков, который ищет работодатель. Сопроводительное письмо — это место, где можно подробнее рассказать об учебе за границей или курсовых работах, которые у вас, возможно, не было возможности описать в резюме.

Сосредоточьтесь на том, чтобы связать ваше резюме и компанию, и обязательно покажите, что вы провели исследование.Убедитесь, что вы:

  • Укажите, что вы можете сделать для компании, а не то, что компания может сделать для вас.
  • Продайте свои способности, навыки и опыт, главным образом, поскольку они связаны с потребностями компании в трудоустройстве.

Напишите напрямую, например:

«Думаю, я буду ценным дополнением к вашей организации».
Вместо этого напишите: «Я знаю, что буду ценным дополнением к вашей организации».

Завершение

Заключительный абзац должен быть кратким и четко описывать, какие действия вы предпримете для последующих действий (например,грамм. по электронной почте через две недели). Запросите собеседование и скажите работодателю, что вы позвоните ему или ей в течение определенного периода времени. Полезно указать свой номер телефона на тот случай, если ваше резюме и письмо разделятся, когда они дойдут до работодателя. Обязательно поблагодарите работодателя за потраченное время и внимание к вашему письму.

Некоторые примеры:

«Я рад возможности поговорить с вами о том, как я могу внести свой вклад».

«Я очень рад узнать больше об этой возможности и рассказать, как я отлично подхожу для корпорации XYZ.”

«Буду признателен за возможность встретиться с вами, чтобы обсудить, как моя квалификация будет полезна для успеха вашей организации».

«Я позвоню вам в следующий понедельник, чтобы проверить мое заявление и договориться о собеседовании».

Заключительная подпись

Как и в любой переписке, связанной с работой, лучше всего выбрать более формальный язык и тон — сопроводительное письмо не место для «XOXO» или даже случайного «позаботиться» в качестве довода. Некоторые примеры:

  • С уважением,
  • С уважением
  • Лучшее
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением

Делай и не делай

Этот раздел взят из книги «Этикет Эмили Пост».Эмили Пост была американской писательницей и светской львицей, которая стала самым известным авторитетом в области добросовестного поведения в обществе и бизнесе.

До

  • Сделайте подчеркните свои навыки и способности, рассказав о ваших конкретных достижениях. Простое перечисление занимаемых вами должностей заставит читателя захотеть большего.
  • Сделайте домашнее задание еще до того, как написать сопроводительное письмо. Знание компании повысит доверие к вам и подготовит к собеседованию.Хорошо продуманное письмо также может стать важным фактором при проведении собеседования.
  • Do адаптируйте каждое письмо к компании и работе, индивидуализируя каждое. Никогда не отправляйте фотокопии или универсальное письмо на любой случай.
  • Сделайте резюме на одной или двух страницах, а сопроводительное письмо на одной.
  • Держите ваше сопроводительное письмо и резюме прямо и ясно; не пытайтесь быть смешным, если вы не подаете заявку на работу комедийным сценаристом.

Не

  • Не используйте свой фирменный бланк или визитную карточку.Если хотите, распечатайте личную карточку с вашим домашним адресом и номером телефона. Получите также личный адрес электронной почты, чтобы вы не использовали свою рабочую электронную почту.
  • Не просто повторяйте факты из вашего резюме в сопроводительном письме. Используйте письмо, чтобы указать и расширить информацию, которая имеет непосредственное отношение к работе, которую вы ищете.
  • Не продавайте себя возможностями, которых у вас нет. Письма, в которых звучат экстравагантные заявления вроде «Нет задачи, с которой я не справлюсь», являются и надутыми, и ложными.
  • Не включайте личные материалы, если они не относятся к работе. Ваши хобби, путешествия по миру, творческая работа в школьные годы могут иметь значение (если вы упоминаете их только кратко), но другую личную информацию (возраст, семейное положение, историю здоровья) следует опускать. Часто что-то необычное из личной части вашего резюме вызывает у вас дверь. «Основал и в течение четырех лет занимался стрижкой газонов» в резюме выпускника колледжа — это много положительной истории для интервьюера.

Сопроводительных писем | Pomerantz Career Center

Сопроводительные письма часто сопровождают ваше резюме при подаче заявления на работу с частичной занятостью, стажировку или работу с полной занятостью. Если вы думаете о своем резюме как о том, кто вы есть, сопроводительное письмо дает возможность расширить ваш опыт и связать ваши конкретные навыки и знания с должностью. Подробно описывая свой самый связанный опыт, не повторяйте просто пункты списка в своем резюме.Вместо этого сосредоточьтесь на извлечении из вашего опыта — в результате конкретного опыта, какие новые навыки вы развили и какие новые знания вы приобрели? Как это связано с тем, чего требует должность? Мы хотим, чтобы вы были уверены в своем сопроводительном письме — используйте следующую информацию, чтобы помочь вам в разработке или пересмотре сопроводительного письма.

Начало работы
  • Сопроводительные письма 1:01 — Просмотрите этот быстрый 60-секундный обзор основ написания сопроводительного письма
  • Как выглядит сопроводительное письмо? — .pdf — Не знаете, какую информацию включить в сопроводительное письмо или как отформатировать? Ознакомьтесь с нашей подробной разбивкой того, что вам нужно знать.
  • Использование должностной инструкции
  • Рабочий лист сопроводительного письма — .pdf / word (редактируемый) — Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, найдите время, чтобы подумать о том, кто вы есть и о своем опыте. Используйте этот рабочий лист, чтобы проанализировать свой опыт и записать несколько заметок.

НОВИНКА! Центр карьеры Померанца предлагает онлайн-обзоры сопроводительных писем.Если вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо было рассмотрено, заполните этот онлайн-запрос.

Если вы предпочитаете встретиться с кем-нибудь по поводу вашего сопроводительного письма или у вас есть срочный запрос, назначьте встречу со знающим консультантом по карьере!

Образцы сопроводительных писем

  • Образец 1 — .pdf
  • Образец 2 — .pdf
  • Сопроводительное письмо на основе сильных сторон .pdf и рабочий лист «Сильные стороны и передаваемые навыки» .pdf — интеграция 5 лучших тем из раздела «Сильные стороны» в сопроводительное письмо, резюме и интервью
  • Образцы сопроводительных писем об образовании

Прочие сопроводительные письма

Если вас интересует компания, но у нее в настоящее время нет опубликованных вакансий, вы можете отправить письмо или электронное письмо с описанием введения / запроса

.

Сопроводительное письмо

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление! Используйте сопроводительное письмо, чтобы расширить свой опыт с дополнительным контекстом.Даже если сопроводительное письмо является необязательным, это отличная возможность повысить вашу квалификацию и дать работодателям еще один важный аргумент, который следует учитывать.

ОСНОВНОЕ ПИСЬМО

Читая сопроводительное письмо, работодатели ждут от вас двух важных выводов:

Определите проблему (ы) Понимает ли этот кандидат проблемы, с которыми сейчас сталкивается наш бизнес? Менеджеры по найму ищут людей, которые могут иметь отношение к проблемам работодателя / отрасли, чтобы они могли использовать весь тот опыт, о котором вы говорили в своем резюме, чтобы помочь решить эти проблемы.Когда вы пишете собственное сопроводительное письмо, начните со списка обязанностей и спросите себя: Почему? Почему эта задача важна для этой компании? Продолжайте копать, пока не сможете продолжить. Истинная потребность обычно находится в конце цепочки «почему».
Покажите, как вы можете помочь в решении этих проблем

Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки и новых выпускников, часто совершают ошибку, уделяя слишком много внимания своему образованию. В конце концов, то, что больше всего волнует менеджеров по найму, — это ваш класс, волонтерство, исследования, лето и прошлый опыт работы, а также то, что вы можете сделать в первый же день.Не уверены, какие навыки и опыт вам следует продемонстрировать? Обычно наиболее важные требования к должности указываются первыми в описании должности или упоминаются более одного раза. Убедитесь, что вы описали, как вы можете выполнить эти ключевые приоритеты.

Еще одна уловка: Перетащите текст описания вакансии и, возможно, несколько похожих в инструмент облака слов, такой как WordClouds, и посмотрите, что выделяется — может быть, повторить. Это то, что больше всего ищет менеджер по найму.


ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ К КРЫШКЕ

Будьте краткими и милыми Из правил всегда есть исключения, но в целом, как в резюме, так и в сопроводительном письме, не переходите на страницу.
Добавьте несколько цифр Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние. Результат важен как экономия денег, времени, повышение производительности труда людей. Попробуйте определить числа, проценты и доллары.
Поверхность сильная

Заманчиво рассматривать последние строки сопроводительного письма как пустую трату: «Я с нетерпением жду вашего ответа. Но ваш заключительный абзац — ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, что вы отлично подходите для этой должности. Например, вы можете сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы, чтобы мои [добавьте сюда свои потрясающие навыки]» на эту должность ».

Вы также можете использовать конец письма, чтобы добавить важные детали — например, тот факт, что вы готовы переехать на работу. Дополнительные идеи и пример сопроводительного письма можно найти на страницах 14–15 в Triton Career Guide.

Типы и образцы сопроводительных писем | Карьера и профессиональное развитие

(Бумажная копия: адрес отправителя и контактная информация вверху. Ваш адрес и дату можно выровнять по левому краю или центрировать.)


Ваш почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс
Телефонный номер
Адрес электронной почты

Месяц День, Год

Г-н / Мисс / Д-р. Имя Фамилия
Должность
Название организации
Улица или P.O. Адрес ящика
Город, Государственный Почтовый индекс

Уважаемый г-н./Ms./Dr. Фамилия:

Вступительный абзац: Укажите, почему вы пишете; как вы узнали об организации или должности и основную информацию о себе.

2-й абзац: Расскажите, почему вас интересует работодатель или тип работы, которую выполняет работодатель (простое указание на то, что вы заинтересованы, не объясняет почему, и может звучать как форма письма). Продемонстрируйте, что вы достаточно знаете о работодателе или должности, чтобы связать свое прошлое с работодателем или должностью.Назовите конкретную квалификацию, которая позволяет вам соответствовать потребностям работодателя. (Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для работодателя, а не на том, что работодатель может сделать для вас.) Это возможность более подробно объяснить соответствующие элементы в вашем резюме. Обратите внимание на то, что ваше резюме прилагается. Укажите другие приложения, если они необходимы для подачи заявки на вакансию.

3-й абзац: Укажите, что вы хотели бы иметь возможность пройти собеседование на вакансию или поговорить с работодателем, чтобы узнать больше об их возможностях или планах найма.Сообщите, что вы будете делать, например, позвонить работодателю в течение двух недель. Если вы будете по месту нахождения работодателя и можете предложить назначить визит, укажите, когда. Укажите, что вы были бы рады предоставить работодателю любую необходимую дополнительную информацию. Поблагодарите работодателя за внимание.

С уважением,

(Ваша собственноручная подпись [на бумажном носителе])

Ваше имя набрано
(В случае электронной почты ваша полная контактная информация отображается под вашим напечатанным именем [а не вверху, как для жестких копия], и, конечно же, нет собственноручной подписи)

Приложение (а) (относится к резюме и т. д.))

( Примечание: содержание вашего письма лучше всего разбить на четыре абзаца. Обдумайте, что вам нужно сказать, и используйте хороший стиль письма. . См. Следующие примеры для вариантов организации и макета.)

Обложка Письма: Грин Центр: Университет Рочестера

Сопроводительные письма

Сопроводительные письма — это ваша возможность продемонстрировать потенциальным работодателям свой энтузиазм, квалификацию и интерес к конкретной должности.Сопроводительные письма позволяют читателю понять, кто вы и что вы приносите к столу. По сути, сопроводительное письмо — это способ рассказать свою историю и убедить работодателя предложить вам собеседование.


Подготовка к написанию сопроводительного письма

Сначала исследуйте организацию / работодателя и конкретное объявление о вакансии и подумайте о том, что вы можете предложить. Составьте список вещей, которые привлекают вас не только к должности, но и к работодателю или организации. Изучите перечисленные квалификации и выделите те, которые имеют решающее значение для вашего окончательного успеха.Имейте в виду, что навыки и квалификация зависят от вашего школьного опыта, внеклассных занятий, волонтерской работы, летней работы, стажировок и исследований.


Вводный параграф

Представьтесь и зацепите читателя! Воздержитесь от таких фраз, как «меня зовут», и обязательно укажите, почему вы претендуете на эту должность. Продемонстрируйте некоторые из проведенных вами исследований, объяснив, почему вы заинтересованы в компании или организации, и выделите любую связь, которая может быть у вас с компанией, например, общего знакомого или кого-то, кто вас порекомендовал..


Тело письма

Здесь вы излагаете аргументы и демонстрируете, что вы лучший кандидат на эту работу. Свяжите перечисленные должностные квалификации / обязанности с вашей квалификацией. Ваши утверждения должны указывать на конкретные навыки и опыт, которые вы подробно описали в своем резюме, при этом связывая их с должностью и сосредотачиваясь на том, что вы можете привнести в организацию. Если вы спрашиваете о должности, конкретно укажите, чем вы хотите заниматься и почему вы подходите для этого.Если у вас есть большой опыт, два абзаца могут быть оправданы.


Заключительный параграф

Опять же — установите связь с работой / работодателем. В идеале вы хотите проявить инициативу и написать, что вы будете следить за своим заявлением, если у вас есть соответствующая контактная информация для этого. Подтвердите свой интерес и энтузиазм, предоставьте свою контактную информацию и в заключение поблагодарите их за то, что они нашли время, чтобы прочитать ваши учетные данные.


Что нужно помнить

Сопроводительные письма наиболее эффективны, когда они специально предназначены для работодателя, преподавателя или должности, которую вы ищете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.