Сопроводительное письмо со слов отличное начало: Как начать сопроводительное письмо: Рекомендации и примеры

Как начать сопроводительное письмо: Рекомендации и примеры

В этом руководстве мы покажем вам, как идеально начать сопроводительное письмо и увлечь менеджера по найму настолько, чтобы он захотел немедленно вызвать вас на собеседование.

1. Универсальный способ начать сопроводительное письмо

Ниже в этой статье вы найдете множество примеров открывающих абзацев сопроводительного письма, но давайте начнем с основ.

Чтобы хорошо начать сопроводительное письмо, выполните следующие действия:

• Адресуйте сопроводительное письмо непосредственно менеджеру по найму.
• Персонализируйте свое знакомство с компанией и вакансией.
• Представьтесь и укажите вакансию, на которую вы претендуете.
• Упомяните свой соответствующий опыт, который делает вас хорошим кандидатом.
• Покажите им, что вы полны энтузиазма и рады возможности работать с ними.
• Будьте искренними и прямыми.
• Не тратьте их время на неуместные предложения.

 

Вот простой, но мощный шаблон сопроводительного письма для примера:

Уважаемый  [Имя]:

Я был рад встретить  вакансию [название  должности] в  [название компании]

. Как  [текущая должность]  с  [количество лет]  лет опыта, я стал довольно талантливым в  [соответствующих навыках и способностях, связанных с работой]. Я также горжусь тем, что   среди моих различных профессиональных достижений есть [количественное достижение или конкретная победа]. Я хотел бы иметь возможность использовать эти навыки и такое же качество обслуживания в  [название компании] , как и в следующей  [название должности].

Не стесняйтесь копировать и вставлять это, заполнять заполнители своей информацией и использовать в качестве введения в сопроводительное письмо!

Что делать, если вы не можете определить имя менеджера по найму? Покопайтесь! Посетите веб-сайт компании или LinkedIn.  Если они не работают, вы можете даже позвонить администратору.

 

Все не удалось? Вот как начать сопроводительное письмо без имени:

 

Если вы не можете найти имя человека, которому будете адресовать сопроводительное письмо, не волнуйтесь; не все потеряно.

 

В этом случае попробуйте один из них:

• Уважаемый менеджер по найму!
• Уважаемый руководитель отдела маркетинга!
• Уважаемый коллектив компании ABC!

 

Будьте максимально конкретными. Вы можете не знать их имени, но постарайтесь выяснить, как называется должность человека, который будет заниматься вашим процессом трудоустройства. Таким образом, вы по-прежнему будете показывать, что приложили усилия.

 

Хорошо, вы изучили основы. Нужно больше вдохновения? Мы подготовили несколько образцов сопроводительных писем, которые вы можете изменить и сделать своими.

 

2. Наиболее эффективные стратегии для начала сопроводительного письма

 

Ищете единственный лучший способ начать сопроводительное письмо?

 

Его не существует.

 

Каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной работе, компании, менеджеру по найму и ситуации.

 

Вот лучшие и наиболее эффективные примеры:

 

1. Начните с достижения

 

В настоящее время я веб-разработчик с более чем 3-летним опытом разработки интерфейсов. Недавно я получил сертификат W3C FEWDC. Я хорошо разбираюсь в HTML, JS, CSS, библиотеках JS и методологии Agile. Я также реализовал новый адаптивный дизайн сайта, который помог увеличить количество возвращающихся посетителей на 25%. Я считаю, что являюсь сильным кандидатом на должность старшего разработчика интерфейса, и я с нетерпением подаю заявление о приеме на работу.

 

Начинать сопроводительное письмо с краткого рассказа о своих прошлых победах очень эффективно при найме менеджеров на должности, ориентированные на производительность. Всегда используйте цифры для количественной оценки достижений — гораздо эффективнее доказать свои навыки, чем просто говорить, что они у вас есть.

 

2. Сообщите компании, что вы можете им предложить

 

Только что наткнувшись на вашу вакансию старшего финансового аналитика, я считаю, что обладаю идеальным сочетанием навыков и прошлого опыта, чтобы стать лучшим кандидатом. Работая финансовым аналитиком в компании Poole & Sons более 4 лет, я помог им сократить количество ошибок на 30 % и повысить эффективность на 15 %. Если меня возьмут на должность старшего финансового аналитика в Standard Financial, я уверен, что смогу добиться того же уровня приверженности и результатов, что и я.

 

 

У работодателей есть миссия — найти кандидата, который предложит их компании лучшую отдачу от затраченных средств. Если вы сразу сообщите им, что вы приносите на стол, у вас будет убедительное введение в сопроводительном письме.

 

3. Покажите, что вы любите компанию

 

 

То, что компания Boston Consulting Group уделяет особое внимание развитию сотрудников, — вот почему я так воодушевлен этой вакансией.  Мой уровень удовлетворенности клиентов в Deloitte 98% во многом обязан моей приверженности постоянному совершенствованию навыков. Я очень рад увидеть, как я могу использовать ключевые показатели эффективности вашего клиента в рамках такой хорошо построенной системы.

 

Настройка сопроводительного письма в соответствии с требованиями работы имеет решающее значение для ее успеха. Что может быть лучше, чтобы адаптировать ваше сопроводительное письмо к компании, чем показать свою любовь к ней или признание их целей?

 

 

4. Назовите имя, сказав, что знаете кого-то важного

 

Кто-то из внутренних порекомендовал вам работу? Сообщите им с помощью этого метода:

 

 

Как веб-дизайнер за последнее десятилетие я сотрудничал со многими людьми в различных проектах, больших и малых. Недавно у меня была возможность поработать с Джеймсом Эллегаардом. После совместной работы в течение нескольких недель он порекомендовал мне подать заявление о присоединении к команде дизайнеров продуктов в Osiris Visuals.  С моей 100%-й оценкой удовлетворенности клиентов я считаю, что являюсь подходящим кандидатом для найма в качестве следующего графического дизайнера.

 

Внутренние рекомендации дают вам огромное преимущество перед другими кандидатами. Менеджер по найму только что был уведомлен о том, что коллега уверен в ваших способностях, поэтому они обязательно уделят больше внимания вашему заявлению о приеме на работу.

 

 

5. Излучайте энтузиазм, волнение и страсть

 

 

После отправки около 10 заявок на работу в области маркетинга я наткнулся на вашу вакансию в поисках специалиста по социальным сетям. Я всегда восхищался социально ориентированной рекламой Дженсена и не могу поверить, что у меня есть возможность стать ее частью! Как маркетолог с более чем 3-летним опытом публикации постов в Facebook, Pinterest и Instagram, оптимизированных для конверсии, я просто знаю, что идеально подхожу.

 

Демонстрация страсти всегда в моде в сопроводительных письмах.  В конце концов, они ищут человека, а не роботов, которые заменят нас через десять лет.

 

 

6. Обратитесь к их текущим событиям

 

Вчера я наткнулся на новость о том, что Jedno Corporation поставила перед собой четкую цель сократить свой углеродный след до нуля к 2025 году. Я приветствую цель вашей компании, и одно привело к другому, и я нашел идеальную должность специалиста, ожидающую заполнения на вашем страница карьеры. Я хотел бы быть частью исторического снижения зависимости Едно от ископаемого топлива.

 

Знаете что-то конкретное о компании, которая недавно произошла? Упоминание об этом показывает, что вы хорошо информированы и заинтересованы в компании.

 

 

7. Проявите творческий подход и юмор

 

Это не всегда будет работать, так что будьте осторожны! Но для менее формальных заявлений о приеме на работу небольшая шутка имеет большое значение (если, конечно, она не провалится — вас предупредили).

 

Вы разместили объявление о вакансии линейного повара в кухню ресторана «Красный воробей». Я бы хотел подать заявку на эту должность, так как я могу сделать скидку, как никто другой, делать сумасшедшие трюки с переворачиванием посуды, как те повара в Benihana, и готовить стейк, из-за которого люди дерутся. Кроме того, если вы наймете меня, я маленького размера, так что это может сэкономить вам деньги, когда вы заказываете куртки шеф-повара (по сравнению с наймом более крупных кандидатов).

 

Отказ от ответственности:  я не могу не подчеркнуть это — используйте на свой страх и риск. Креативные предложения или веселые остроты могут стать отличным открытием сопроводительного письма. Но они также могут дать обратный эффект.

 

8. Будьте прямолинейны

 

Иногда хождение вокруг да около отталкивает работодателя. Если вы считаете, что это относится к этому конкретному заявлению о приеме на работу, вы можете просто указать, что вы подаете заявление о приеме на работу в начале сопроводительного письма.

 

Я хочу официально подать заявку на должность менеджера в Smith’s Wholesale Club. Обладая более чем 5-летним опытом работы супервайзером в Costco, я развил способность к эффективному, чуткому лидерству и легко различимым результатам. Я знаю, что мой надзорный опыт и навыки работы в торговом зале делают меня идеальной кандидатурой на должность одного из руководящих сотрудников Smith.

 

9. Создайте сильное убеждение

 

Как веб-разработчик, я считаю, что каждый человек должен иметь доступ к Интернету с любого устройства, без ограничений и эффективным образом. Я восхищаюсь стремлением Johnson & Gilchrist предоставить доступную электронику и беспрепятственное подключение к сети менее удачливым. Я хотел бы принять участие в ваших похвальных усилиях и представить вам мою официальную заявку на должность бэкенд-разработчика.

 

Заявление об убеждении прямо излагает конкретную идею или ценность, которые вас глубоко волнуют, часто также отражая мнение компании.

 

3. Адресация сопроводительного письма и форматирование области заголовка

 

Последний, но тем не менее важный-

 

Адрес в сопроводительном письме.

 

Поскольку сопроводительное письмо обычно является официальным документом, при написании придерживайтесь формата делового письма. Это означает, что сначала идут ваши данные, затем дата написания, а затем имя и адрес получателя.

 

Выровняйте все по левому краю, если только вы не выберете определенный шаблон сопроводительного письма, разработанный иначе.

 

Вот пример шаблона того, как адресовать заголовок сопроводительного письма:

 

[Ваше имя и фамилия]

[Ваш почтовый адрес]

[Телефонный номер]

[Адрес электронной почты]

 

[Дата написания]

 

[Имя менеджера]

[Должность менеджера]

[Имя компании]

[Почтовый адрес компании]

[Город, штат и почтовый индекс]

 

Как лучше всего начать сопроводительное письмо для работы? Первые несколько предложений вашего  сопроводительного письма  являются наиболее важными.  Рекрутеры и менеджеры по найму часто тратят считанные секунды на сканирование вашей заявки.

Если ваше сопроводительное письмо не сразу привлечет их внимание, они могут даже не дойти до второго абзаца. О чем должны говорить эти важнейшие первые предложения? Имейте в виду, что вы надеетесь выделиться среди конкурентов. Ваша цель — объяснить читателю, кто вы, почему вы пишете и как вы можете способствовать успеху работодателя. ²

Это может означать  выделение контактного лица, краткое представление вашего соответствующего фона и опыта или подчеркивание важного достижения, которое сделает вас активом для организации.

Подумайте, почему менеджер по найму должен выбрать вас для собеседования среди других кандидатов, и вы будете на правильном пути.

Как начать сопроводительное письмо

Будьте прямолинейны.  В этих вступительных предложениях вы хотите явно сообщить читателю, на какую должность вы претендуете. Менеджеры по найму часто рассматривают кандидатов на несколько открытых вакансий одновременно.  Убедитесь, что им легко узнать о ваших намерениях. Например:

Меня интересует должность координатора в компании ABC.

Упомяните контакт.  Если кто-то порекомендовал вам эту вакансию, также укажите эту информацию заранее. Рекомендации являются одним из ключевых аспектов для прохождения собеседования, поэтому не забудьте сразу же упомянуть о своих. Например:

Джейн Доу предложила мне связаться с вами по поводу работы, так как она считает, что мои навыки хорошо подходят для этой должности.

Назовите достижение.  Попробуйте назвать достижение на предыдущей работе. Если можете, покажите, как вы добавили ценности последней компании, в которой работали. Вы можете даже добавить название должности, которое у вас было, если оно похоже на то, на которое вы претендуете. Например:

Как координатор XYZ Enterprises, я увеличил производительность своей группы на 37% за последние 15 месяцев.

Выразить волнение.  Передайте свою страсть к своей работе, и ваше волнение по поводу работы и компании.  Ваше сопроводительное письмо — это возможность продать себя менеджеру по найму и рассказать, почему вы хорошо подходите для этой работы. Например:

Я был бы очень признателен за возможность встретиться с вами, чтобы обсудить, что я должен привнести в должность в компании ABC.

Используйте ключевые слова.  Если вы можете включить какие  -либо ключевые слова  из списка вакансий, сделайте это. Вы можете упомянуть навык, который у вас есть, который был включен в пост. Например:

Мой опыт успешного управления командами и выполнения проектов вовремя и в рамках бюджета делает меня подходящим кандидатом на эту роль.

Примеры вступительных предложений сопроводительного письма

• Как специалист по информационным технологиям с опытом управления высокого уровня в ИТ-индустрии, я понял, что лучший способ добиться успеха — это использовать имеющиеся у меня ресурсы, применяя четко определенные цели и открывая новые возможности.
• Меня очень интересует вакансия начального уровня, доступная в ABC Investment Partners.  Я недавно закончил колледж XYZ, и мои курсы по инвестициям, финансам и бизнесу дали мне прочную основу, на которой я планирую строить свою карьеру.
• Я пишу, чтобы выразить большой интерес к международной маркетинговой должности, открытой в WellCam, Inc. Моя коллега Жанна Долинг порекомендовала мне связаться с вами напрямую по поводу этой вакансии, поскольку я много лет занимался разработкой успешных кампаний для компании XYZ.
• Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности помощника редактора, указанной на Monster.com. Учитывая мой пятилетний редакторский опыт и отличные способности, я был бы признателен за ваше внимание к этой должности.
• У меня очень большой интерес к карьере учителя. Имея опыт работы как в начальной, так и в старшей школе, а также в деятельности за пределами традиционного класса, у меня есть разнообразный опыт, который может многое предложить.
• Я имею удовольствие быть знакомым с одним из советников в вашем штате, Элеонор Севиль.  Она сообщила мне об открытой вакансии и порекомендовала связаться с вами.
• Я был взволнован, прочитав об открытии вакансии административного помощника в компании XYZ. У меня есть несколько лет административного опыта в различных областях, включая страхование и финансы.
• Я понимаю, что вы были завалены резюме с тех пор, как  Computer World  опубликовал свой список лучших компаний для работы. У меня еще один, но у меня есть опыт, который трудно получить.
• Мой проверенный опыт успешного проведения сложных анализов различных корпораций делает меня идеальным кандидатом на вакансию аналитика, которую вы рекламировали.

Персонализируйте сопроводительное письмо

Если вы не знаете, с чего начать, очень полезно просмотреть  примеры сопроводительных писем. Вы можете использовать их в качестве руководства, но обязательно адаптируйте свое введение к своим личным обстоятельствам и работе, на которую вы претендуете.

Чем точнее вы  составите сопроводительное письмо , чтобы показать, что вы  соответствуете требованиям работы, тем выше ваши шансы быть выбранным для собеседования.

Что написать в остальной части сопроводительного письма

Конечно,  остальная часть вашего письма  тоже важна. Вам нужно будет использовать  соответствующее приветствие и сделать  завершение сопроводительного письма  вежливым и привлекательным. В  теле письма у вас есть возможность рассказать о своей квалификации для работы более подробно, чем в вашем резюме.

Если есть определенные события или достижения, которые, по вашему мнению, могут выделить вас, вы можете кратко упомянуть о них и объяснить более подробно, если вам удастся добиться собеседования.

Убедитесь, что ваша  контактная информация  также заполнена, и отформатируйте свою  подпись , чтобы она соответствовала стилю письма, который вы используете.

Образец и шаблон сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма

John Smith
37 Oak Street
Middle Village, New York 10502
555-555-555
[email protected]

22 марта 2021 г.

Доктор Джейн Доу
All Smiles Dentistry
5 Main Street, Suite A
Middle Village, New York 10502

Уважаемый доктор Доу,

Моя бывшая коллега, Мария Родригес, предложила мне связаться с вами, чтобы выразить свою заинтересованность в должности ассистента стоматолога в вашем офисе в Мидл-Виллидж.

Я лицензированный ассистент стоматолога с более чем 10-летним опытом работы, помогаю стоматологам и гигиенистам делать так, чтобы их пациенты улыбались. В своей нынешней должности в ABC Dental я освоил технику работы в четыре руки, а также освоил программное обеспечение Henry Schein Dentix.

У меня также есть следующие навыки и квалификации, как указано в описании работы на вашем сайте:

• Опыт изготовления и обработки рентгеновских снимков зубов
• Экспертиза инфекционного контроля, включая подготовку и стерилизацию инструментов и оборудования
• Знание нескольких типов программ планирования
• Знание языков (двуязычный: английский/испанский)
• Отличные навыки обслуживания клиентов и внимание к деталям

Самое главное, я люблю людей. Я считаю большой честью помогать стоматологам улучшать жизнь своих пациентов, обеспечивая наилучшую поддержку и заботу о клиентах.

Я приложил свое резюме, и я надеюсь, что вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы договориться о собеседовании.

Искренне,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джон Смит

 

 

Заключение

В конце концов, написать сопроводительное письмо не так уж и сложно, верно?

Вам не нужно придерживаться одного и того же скучного сопроводительного письма, которое вы выучили в старшей школе, так как есть много способов сделать это.

Вот как начать сопроводительное письмо:

• Адаптируйте его конкретно к этому одному предложению о работе, этой одной компании и этому одному менеджеру по найму.
• Есть много точек зрения, с которых можно атаковать введение сопроводительного письма: будьте изобретательны, назовите коллегу, расскажите о своих достижениях и т. д.
• Вам не нужно выбирать только один тип начала сопроводительного письма; включите несколько из них, чтобы создать вступительное заявление сопроводительного письма, которое действительно убедительно.
• Найдите имя менеджера по найму, когда это возможно. Вы будете использовать его в приветствии сопроводительного письма, а также в адресе сопроводительного письма.
• Не останавливайтесь здесь! Написание отличной вступительной строки и первого абзаца сопроводительного письма — отличное начало, но закончите прочно в остальной части, если вы хотите, чтобы они ответили.

 

Сопроводительное письмо работника по вводу данных

Сегодня предприятия работают с растущими объемами данных, и не все из них цифровые, что было бы лучше. Работники по вводу данных вводят различные типы данных в системы компании и помогают управлять этими данными. Ваше сопроводительное письмо работника по вводу данных должно выделяться среди других соискателей. Онлайн можно найти много примеров сопроводительных писем для работника по вводу данных, но приведенный ниже образец сопроводительного письма для этой должности – хорошая основа для собственного письма.

• # Шаблон сопроводительного письма работника по вводу данных
• # Образец сопроводительного письма работника по вводу данных
• # Советы по написанию сопроводительного письма работника по вводу данных
• # Как редактировать шаблон сопроводительного письма работника по вводу данных

Бесплатный шаблон сопроводительного письма работника по вводу данных

Это бесплатный шаблон сопроводительного письма работника по вводу данных. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с образцом текста ниже.

Поддерживаемые форматы:

 

Получите Эти Шаблоны

 Или загрузите программное обеспечение в формате PDF для редактирования резюме

---

Образец сопроводительного письма работника по вводу данных (текст)

Лорри Квесто

Адрес: xxxxxxxxx
xxxxxxxxxx

Тел: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Электронная почта: xxxxxxxx
Linkedin: xxxxxxxxxxxxxxx

Здравствуйте, Кристофер!

Я недавно видел ваше объявление и пишу вам, чтобы подать заявление на должность работника по вводу данных в вашей компании. Как человек с большим опытом работы в сфере ввода данных, я считаю, что являюсь идеальным кандидатом на эту роль.

В течение последнего года я занимался вводом данных в компании Brighton Associates и преуспел в этой роли. Я поддерживал высокую производительность при вводе данных, сверке счетов и обслуживании базы данных. Меня высоко ценят за способность решать проблемы, а также работать самостоятельно и в составе более широкой команды, выполняя требования по вводу данных в срок и на высоком уровне.

Я верю в своевременное реагирование на запросы клиентов и коллег и умею расставлять приоритеты среди многопроектной рабочей нагрузки.

Я также владею навыками работы с MS Office, программным обеспечением для управления трудовыми ресурсами и другими компьютерными технологиями, которые бывают крайне важны для этой роли. Кроме того, я могу без ошибок набирать 86 слов в минуту.

Я также отлично владею устной и письменной речью и внимателен к деталям.

Общаясь с сотрудниками вашей компании, я был впечатлен культурой сотрудничества, которую вы создали, и хотел бы стать частью этой культуры. Я надеюсь, что смогу присоединиться к команде, чтобы оказывать вам и вашим клиентам услуги по эффективному вводу данных.

Мое резюме и референты прилагаются.

Я был бы рад возможности обсудить с вами эту роль и готов к дальнейшей беседе в любое время.

Спасибо за уделенное время,

С уважением,
Лорри Квесто

---

Советы по написанию сопроводительного письма работника по вводу данных

В большинстве случаев ввод данных – это роль начального уровня во многих отраслях, и поэтому на каждую роль часто приходится очень много претендентов. Поэтому ваше сопроводительное письмо должно содержать корректную информацию и выделяться на фоне других. Приведенный выше образец сопроводительного письма для должности работника по вводу данных – отличное начало для создания собственного сопроводительного письма. Следующие советы и рекомендации предоставят вам больше информации по использованию этого образца в качестве основы для вашего сопроводительного письма.

• Внимание к деталям очень важно для этой роли. Прежде чем отправить письмо работодателю, убедитесь, что оно хорошо оформлено, и проверьте орфографию.
• Адресуйте свое сопроводительное письмо непосредственно тому контактному лицу, которое нанимает на эту должность. Узнайте, кто это, и используйте имя человека при отправке письма.
• Также пишите, используя активный залог, это лучше проявит вашу личность.
• Заинтересуйте работодателя, рассказав о своих навыках и опыте работы на сегодняшний день. Этот кандидат описывает, как долго он работает в качестве работника по вводу данных на своей нынешней должности. Он положительно отзывается о своей работе, и говорит об одобрении коллег.
• Он рассказывает о том, как личный подход к работе привел к успеху в этой роли. Если у вас есть конкретные примеры успеха со статистикой или доказательствами, самое время их привести.
• Уточните, какими навыками вы обладаете, которые будут уместны в данной роли. Здесь кандидат рассказывает о своем владении компьютерными программами и навыках быстрого набора текста. Он также описывает свои личные навыки, чтобы создать более полное представление о нем как о кандидате.
• Дело не только в том, насколько вы подходите на эту роль, но и в том, насколько компания соответствует вашим желаниям. Изучите, чем она занимается, и опишите, что именно вам нравится в ее работе. Это покажет, что вы серьезно относитесь к этой роли и хорошо узнали компанию перед подачей заявки.
• В завершении напомните работодателю, почему именно вы подходите на должность секретаря по вводу данных, и сообщите, что вы готовы к последующей беседе для дальнейшего обсуждения этой роли.

---

Как редактировать шаблон сопроводительного письма работника по вводу данных

Чтобы составить правильно оформленное сопроводительное письмо, воспользуйтесь профессиональным шаблоном. Вы можете скачать бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате PDF в этой статье и использовать PDF-редакторWondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов. С помощью этого инструмента вы сможете составить убедительное и оригинальное сопроводительное письмо для должности работника по вводу данных.

 

Скачать PDF приложение Бесплатно Скачать PDF приложение Бесплатно

Шаг 1. Откройте шаблон сопроводительного письма работника по вводу данных

Шаг 2. Нажмите на «Редактировать» и введите текст

Как начать сопроводительное письмо: 7 отличных открытий сопроводительного письма (+Примеры) [+Примеры]

Начинать всегда трудно. То же самое касается написания сопроводительного письма. Вы точно знаете, что хотите сказать, но не знаете, как начать сопроводительное письмо.

Вообще говоря,  сопроводительное письмо — это место, где вы должны:

• подробно представиться
• объясните, почему эта работа вам интересна
• показывают, что вы отлично подходите для позиции

Конечно, нет единственно правильного способа сделать это. Это означает, что у вас есть несколько вариантов и вы можете проявить немного творчества.

Ищете ли вы традиционное введение в сопроводительное письмо или что-то более нетрадиционное, вы найдете его в этой статье вместе с кратким руководством и примерами открытия сопроводительного письма.

Кроме того, вы также можете просто посмотреть это краткое видео-руководство о том, как написать сопроводительное письмо ниже.

Успешное введение в сопроводительном письме (примеры)

Мы собрали несколько действительно хороших вступительных строк из успешных сопроводительных писем, которые привлекли людей в такие известные компании, как HubSpot, Siemens или Lush:

HubSpot Директор по развитию бизнеса Обложка Образец письма

Образец сопроводительного письма руководителя

Торговый представитель LUSH Пример сопроводительного письма

Сопроводительное письмо инженера Siemens SCADA Образец

Пример сопроводительного письма стажера по связям с общественностью Warner Bros.

Хотите узнать, как самостоятельно составить такое сильное сопроводительное письмо? Следуйте приведенному ниже краткому руководству.

А если вы хотите увидеть больше примеров от нанятых специалистов или найти пример сопроводительного письма для вашей отрасли, посетите нашу библиотеку сопроводительных писем .

Вводный абзац: краткое руководство о том, как начать сопроводительное письмо

Когда дело доходит до открытия сопроводительного письма, правило номер один: вы должны0025 всегда начинайте сопроводительное письмо так, чтобы привлечь внимание рекрутера с самого начала.

С другой стороны, будьте осторожны и оставайтесь профессионалами. Не переусердствуйте.

Итак, вопрос — когда следует выбирать стандартный начальный абзац, а когда использовать что-то более креативное?

Ну, все зависит от конкретной работы и корпоративной культуры .

Найдите время, чтобы изучить каждую компанию, в которую вы претендуете на работу, и определить тон ее голоса.

Формальны они или случайны? Посмотрите описание работы, их веб-сайт и аккаунты в социальных сетях, и вы сможете получить правильное представление.

Затем в открытии сопроводительного письма следуйте хотя бы одному из этих 7 основных принципов :

1. Будьте прямолинейны

Работодатели — занятые люди, у которых обычно нет времени читать длинные тексты или заезженные сопроводительные письма. фразы . Они просто хотят знать, подходите ли вы им. Почему бы не облегчить им задачу и не быть конкретным с самого начала?

Сообщите им, на какую должность вы претендуете, и используйте свое сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть многолетний опыт работы в вашей области и любые соответствующие профессиональные или социальные навыки , которые вы предлагаете.

Это универсальный, но эффективный ответ на вопрос, как начать сопроводительное письмо.

Пример сопроводительного письма #1

Меня очень интересует вакансия специалиста по продажам в [Компания XYZ], рекламируемая на LinkedIn. Я трудолюбивый и преданный своему делу человек с более чем двухлетним опытом работы в отрасли, степенью в области бизнеса и менеджмента Университета Макгилла и твердой решимостью достичь и превзойти все бизнес-цели и задачи.

2. Реагируйте на потребности компании

Работодатели хотят знать, какой вклад вы можете внести в их компанию. Первый абзац сопроводительного письма — отличное место, чтобы продемонстрировать это.

Ознакомьтесь с предложением о работе, просмотрите потребности компании и выберите те, которые вам понятны.

Затем взгляните на свои достижения и впечатляющие навыки и используйте их, чтобы показать, как вы можете принести пользу на новой работе. В идеале, упомянув любые измеримые результаты ваших предыдущих работ.

Сопроводительное письмо, вступительный пример № 2

В течение прошлого года я более чем удвоил количество подписчиков [Company XYZ] в Twitter и провел две успешные рекламные кампании в Instagram, которые принесли доход более 35 тысяч долларов. Я хотел бы поделиться своим опытом в органическом расширении социального охвата и обеспечении рентабельности инвестиций на должность менеджера по социальным сетям в [Company XYZ].

3. Включите факты и новости компании

Компании хотят видеть, что вы интересуетесь ими и их отраслью. Если вы покажете, что уже знаете о них и провели исследование, вы можете произвести отличное первое впечатление.

Просмотрите их веб-сайт и найдите в Интернете соответствующие новостные статьи. Они могут предоставить вам интересные факты, относящиеся к вашей роли.

Это может быть что угодно — конкретное событие, факт, примечательная статистика или награда, недавно полученная компанией.

Сопроводительное письмо Вводный пример #3

Когда я увидел, что в прошлом месяце [Компания XYZ] была отмечена в журнале Fortune Magazine за ее приверженность возобновляемым источникам энергии и сокращению отходов на рабочем месте, я был по-настоящему вдохновлен. С моим опытом сокращения затрат более чем на 30% и продвижения устойчивых технологий я очень рад возможности взять на себя роль руководителя по работе с клиентами, чтобы расширить рост вашей компании и работать над более экологичным будущим.

4. Подчеркните взаимную связь

Рекомендации могут работать как по волшебству, когда речь идет о приглашении на собеседование. Поэтому, если кто-то порекомендовал вас на должность или вы знаете кого-то в компании, кто может поручиться за вас, сразу же назовите его имя.

Прочитав ваше сопроводительное письмо, рекрутеры, скорее всего, захотят узнать, почему ваш реферер решил, что вы подходите. По крайней мере, это заставит рекрутеров обратить внимание на остальную часть вашего сопроводительного письма.

Пример сопроводительного письма #4

Я был очень рад узнать об этой вакансии от моей бывшей коллеги Люси Мэй. Мы тесно сотрудничали в течение нескольких лет, последний раз — над сложным проектом анализа данных в [Company XYZ]. Она посоветовала мне подать заявку, так как считала, что я хорошо подхожу на эту должность в вашей команде.

5. Проявите страсть к тому, что вы делаете

Работодатели любят кандидатов, которые увлечены тем, что они делают. Эти кандидаты, как правило, работают лучше и более преданы своей роли.

Так что, если вы увлечены своей работой, не стесняйтесь добавить в сопроводительное письмо пару предложений, демонстрирующих ваше волнение по поводу того, что вы делаете.

Пример сопроводительного письма #5

Я знал, что умею писать, когда был главным редактором нашего школьного журнала. Благодаря моему более чем 15-летнему опыту я превратила свою страсть в модный блог с более чем 30 000 читателей в месяц, публиковала статьи о Time и Cosmopolitan, которые набрали более 50 000 просмотров, и писательскую мастерскую, которую я основала для подающих надежды молодых людей. писатели.

6. Открыть с соответствующим достижением

Менеджеры по найму любят успешных людей. Если вы добились чего-то примечательного на своем предыдущем работодателе, есть большая вероятность, что вы сможете привнести такую ​​же ценность и на свою следующую работу.

Более того, это показывает, что вы являетесь экспертом в своей области.

Если у вас есть особые навыки или достижения, которые выделят вас среди других кандидатов на работу, сразу же укажите их в начале сопроводительного письма.

Однако старайтесь не делать общих заявлений без предоставления доказательств. Подкрепите свои аргументы реальными цифрами и статистикой.

Пример сопроводительного письма #6

За последний год работы менеджером по цифровому маркетингу в [Компании XYZ] я заработал более 50 тысяч долларов, увеличил органический трафик на наш блог на 18% и почти утроил наш окупаемость социальных сетей.

7. Используйте юмор и креативность

Рекрутеры тоже люди (шокирует). В куче скучных резюме, повторяющихся сопроводительных и мотивационных писем они могут найти хорошую шутку, пикантный каламбур или забавную вступительную фразу, которая станет приятной передышкой.

Это может быть даже поводом для того, чтобы позвать вас на собеседование.

Так что, если в компании царит беззаботная атмосфера, используйте юмор, чтобы привлечь внимание к своим навыкам или личным качествам, которые необходимы для должности, на которую вы нацелены.

Пример сопроводительного письма #7

Прежде чем я объясню вам все причины, по которым я собираюсь стать вашим следующим писателем, я хотел бы рассказать вам немного о себе. Я не научился держать карандаш, пока мне не исполнилось шесть лет, из-за чего все думали, что я никогда не напишу ни одной буквы. И вот я здесь, претендую на то, чтобы стать вашим следующим Шекспиром.

Начало сопроводительного письма: Что еще включить?

Теперь, когда вы увидели несколько замечательных примеров начала сопроводительного письма, вы можете задаться вопросом, что еще вы можете сделать, чтобы улучшить введение сопроводительного письма.

Ну, есть несколько других ключевых элементов, которые должно включать в себя хорошее начало сопроводительного письма :

• контактная информация как для вас, так и для компании
• заголовок (необязательно)
• персонализированное приветствие

Чтобы узнать, куда поместить эту информацию, просто прокрутите вниз.

Заголовок

Это место для вашей контактной информации и вашей компании.

Убедитесь, что в верхней части страницы указаны ваши контактные данные, такие как:

• полное имя
• электронная почта
• номер телефона

При желании вы также можете указать:

• вашу профессиональную должность
• адрес
• дата рождения
• текущая дата
• персональный сайт/LinkedIn

Кроме того, никогда не забывайте добавлять информацию о компании . Вы всегда должны указывать имя рекрутера менеджера (если оно было предоставлено вам), название должности отдела, название компании и их адрес.

Выровнять всю эту информацию по левому краю. Или упростите себе задачу и выберите готовый шаблон сопроводительного письма и заполните только детали.

Заголовок (необязательно)

Включать его не обязательно, но он поможет привлечь внимание менеджера по найму.

В заголовке сопроводительного письма вы можете использовать числа, вопросы или интересные прилагательные .

Это может быть что-то вроде «5 способов, которыми я могу помочь вам улучшить маркетинг вашей компании».

В качестве альтернативы вы можете просто указать название должности, на которую претендуете.

Приветствие (или как написать сопроводительное письмо)

Старайтесь не использовать «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин/госпожа» . Эта форма обращения, хотя и правильная, стала настолько заезженной, что совсем не поможет вам выделиться.

Вместо этого попробуйте найти имя менеджера по найму в Интернете . Просмотрите объявление о вакансии и посетите веб-сайт компании или LinkedIn.

Кроме того, вы можете адресовать его всей команде или HR.

Как правило, придерживайтесь следующих правил:

• Как направить сопроводительное письмо рекрутеру или менеджеру по найму: Лучше всего использовать персонализированное приветствие в следующей форме: «Уважаемый [имя]», или , «Уважаемый господин/госпожа». . [фамилия]» для официальных компаний.
• Как направить сопроводительное письмо нескольким получателям: Если вы адресуете сопроводительное письмо всей команде или сотрудникам, вы можете использовать «Уважаемая команда [название компании/отдела]» или «Уважаемый отдел кадров» .
• Как направить сопроводительное письмо неизвестному человеку: Если вы не можете найти имя менеджера по найму и не хотите адресовать свое сопроводительное письмо всей команде или отделу кадров, используйте «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый сотрудник отдела кадров» .

После приветствий вы можете продолжить захватывающим вступительным абзацем.

Совет эксперта по персоналу: совет Кристи

«Вообще, традиционное официальное сопроводительное письмо — самый безопасный вариант. Но бывают случаи, когда вы можете полностью выбросить этот совет в окно и немного повеселиться, изложив свою личность на бумаге! Посмотрите, как компания рекламирует свой «голос» на своем веб-сайте и в описании вакансии. Звучат ли они расслабленно и индивидуально? Формальности для них анафема? Если да, не бойтесь отвечать взаимностью (при этом сохраняя профессионализм). В конце концов, вы подаете заявку не просто на работу: вы подаете заявку на то, чтобы стать частью культуры компании». —  Кристи Морган, постоянный эксперт по персоналу

Основные выводы: как начать сопроводительное письмо

Подводя итог, можно сказать, что начало вашего сопроводительного письма определит, будут ли менеджеры по найму читать его остальную часть или нет.

Если вы хотите, чтобы они обратили внимание на то, что вы хотите сказать, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо открывается:

1. Использует персонализированное приветствие
2. Говорит кто ты
3. Показывает, что вы увлечены работой или компанией
4. Подчеркивает ваши главные (и важные) достижения и навыки
5. Упоминает общий контакт
6. Отражает тон голоса компании
7. Адаптирован к конкретной должности и потребностям компании
8. Использует ключевые слова из описания работы
9. Коротко, красиво и прямо

Конечно, остальная часть сопроводительного письма тоже важна.

Если вы хотите знать, что написать в оставшейся части письма, ознакомьтесь с нашим полным руководством по сопроводительным письмам, вдохновитесь примерами сопроводительных писем или узнайте, как заканчивать сопроводительное письмо .

Эта статья была недавно обновлена. Оригинал статьи был написан Николетой Жишковой в 2021 году.

Шесть шагов к отличному сопроводительному письму

Сопроводительное письмо — это «первое впечатление» работодателя о вас. Сопроводительные письма являются чрезвычайно важными инструментами, которые представляют, повторяют и усиливают резюме. Используйте сопроводительное письмо, чтобы обсудить свои навыки, опыт и желания. Имейте в виду, что лучшее сопроводительное письмо — это персонализированная рекламная презентация для вас, и что написание хорошего сопроводительного письма требует много времени и размышлений — заставьте ваше кричать: «Вы хотите встретиться со мной, чтобы обсудить эту позицию!»

I. Используйте имя и должность интервьюера

Найдите имя человека, который может вас нанять, или порекомендуйте вас человеку, который нанимает вас в компанию. Адаптируйте и персонализируйте свое сопроводительное письмо этому человеку для конкретной работы, которую вы хотите. Адресуйте свое сопроводительное письмо этому человеку, включая его / ее должность, убедитесь, что вы правильно написали имя, должность и название организации.

II. Следуйте стандартному формату

Используйте этот стандартный формат сопроводительного письма, который работодатели привыкли читать. Пример:

Ваш почтовый адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Ваш номер телефона (включая код города)
Ваш адрес электронной почты
2 ПРОПУЩЕННЫЕ ЛИНИИ
Дата (запишите дату)
2 ПРОПУЩЕННЫЕ ЛИНИИ
Их полное имя и Название (используйте две строки, если оно длинное)
Их почтовый адрес (используйте две строки, если оно длинное)
Город, штат и почтовый индекс
2 ПРОПУЩЕННЫЕ СТРОКИ
Приветствие (Уважаемый мистер Смит:)
1 ПРОПУЩЕННАЯ СТРОКА
Вступительный абзац (см. Искра интереса)
1 ПРОПУСК СТРОКИ
Абзац(ы) содержания (см. «Продажа своих навыков и квалификаций»)
1 ПРОПУЩЕННАЯ СТРОКА
Заключительный абзац (см. Принять меры)
2 ПРОПУЩЕННЫЕ СТРОКИ
Закрытие (С уважением)
4 ПРОПУЩЕННЫЕ СТРОКИ
Ваше полное имя
1 ПРОПУЩЕННАЯ СТРОКА
Резюме обозначение корпуса (приложение)

III. Выиграйте 30-секундную сортировку

Привлеките их внимание! Работодатель может попросить человека быстро просмотреть стопку из 200 или более сопроводительных писем с резюме, отбрасывая все, кроме 10-20, чтобы интервьюер мог просмотреть и решить, следует ли назначить собеседование. Это иногда называют «30-секундной сортировкой». Как специалист по скринингу решает, что оставить, а что выбросить? Как вы можете увеличить свои шансы попасть к интервьюеру? Вот три совета, которые помогут вашему сопроводительному письму выиграть 30-секундную сортировку.

Совет 1. Используйте силу внимания Дизайн чертежа

Макет и дизайн сопроводительного письма работают на вас или против вас в первые пять-восемь секунд. Использование:

• пули
• списков с отступом
• ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ
• жирный шрифт
• подчеркивание

Совет 2. Используйте ключевые слова работодателя

В объявлении о вакансии или описании вы увидите ключевые слова или описательные фразы, которые определяют конкретные потребности работодателя и навыки, которые работодатель ищет для удовлетворения этих потребностей. Эти слова можно назвать « key-need «слова.

Проанализируйте объявление о вакансии или описание работы, чтобы выявить и определить ключевые слова работодателя. Расставьте приоритеты и используйте эти слова в порядке важности или представления работодателя. Используйте ключевые потребности в своем прикрытии

Совет 3 — руководствуйтесь здравым смыслом

Не злоупотребляйте привлекающими внимание функциями дизайна. письмо, которое вы бы прочитали первым.

При заполнении форм обязательно заполняйте каждую часть — используйте N/A (неприменимо) для пунктов, которые к вам не относятся, чтобы форма выглядела полной.

IV. Зажечь интерес — вступительное письмо

Продемонстрируйте энтузиазм во вступительном абзаце, используя глаголы интереса и прилагательные. Эти слова помогут вашему письму привлечь внимание и заинтересовать. Во вступительном абзаце укажите, почему вы пишете, чего хотите, кто вас направил или как вы решили связаться с человеком или компанией.

V. Продайте свои навыки и квалификацию — тело письма

Привлеките внимание читателя к тексту вашего письма содержанием, которое объясняет и убеждает их в том, что вы подходите для этой работы. Цель этих пунктов — убедить работодателя в том, что вы соответствуете его потребностям. Превратите их интерес в желание, представляя факт за фактом, используя ключевые слова и глаголы действия.

• Расскажите, почему вам нужна такая работа и, в частности, почему вы хотите работать в этой организации.
• Представьте свои самые сильные коммерческие аргументы и свяжите их с потребностями работодателя.
• Укажите соответствующую работу и образование.
• Пишите кратко и лаконично.
• Стремитесь излучать уверенность.

Предложения:

• Используйте ключевые слова (максимум 3) в жирных заголовках с отступом для основных абзацев.
• Используйте каждый абзац, чтобы описать свои навыки и способности, которые соответствуют ключевым словам, необходимым работодателю.

VI. Примите меры — Письмо-заключение

Превратите их желание в действие в заключительном абзаце, указав действия или шаги, которые вы намерены предпринять, чтобы назначить дату собеседования. Обязательно четко заявите о своих ожиданиях.

• Еще раз подтвердите, насколько вы подходите для этой работы. Используйте такие слова, как «уверенный», «чувствую», «верю», «кажется», «может» или «появляется» в этом первом предложении.

  Примеры:

  • Мой опыт подходит для этой должности.
  • Я считаю, что мои навыки и опыт могут быть полезны вашей компании.
  • Мой опыт продаж и навыки заключения сделок могут быть полезными для вашей компании.
  • Похоже, моя подготовка и опыт соответствуют требованиям вашей работы.
  • Если бы у меня была такая возможность, я уверен, что смогу удовлетворить ваши потребности в разработке продукта.
• Необязательно (но рекомендуется) — Укажите действие, которое вы планируете предпринять. Если вы знаете название компании и номер телефона, укажите, когда вы свяжетесь с работодателем: «в конце этой недели» или «на следующей неделе». Это лучше, чем указывать конкретный день, потому что, если вы забудете позвонить в один день, у вас все еще есть другие дни, которые нужно выполнить профессионально. Объявление о ваших планах позвонить также поможет вам обойти секретаршу, потому что вы можете сказать: «Она ждет моего звонка».

  Примеры:

  • Надеюсь поговорить с вами и позвоню на неделе с 10-го по…
  • Я буду в Сиэтле около 15 числа и позвоню вам до этой даты, чтобы назначить встречу.