Сопроводительное письмо к документам 2022
Петрова Наталья Юрьевна
175524
Распечатать
Поделиться
Размер шрифта:
Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.
Содержание
Как писать сопроводительное письмо к документам
Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
Раздел письма | Краткое описание | Пример |
|---|---|---|
Вступление | Краткое содержание | О направлении ответа на претензию |
Заголовок | Тема, определяющая его цель | Сопроводительное письмо передаваемых документов |
Обращение | Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества | Уважаемый Иван Иванович! |
Цель послания | Краткая формулировка | В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки. |
Основная часть | Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. | По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество. |
Заключение | Перечень приложений. Вежливая подпись | Приложения:
Руководитель, Сидорова Мария Ивановна. ФИО и контакты исполнителя. |
Пример сопроводительного письма к документам
Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.
Материал по теме: Образец сопроводительного письма к договору
Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:
Чего указывать не надо
Текст обращения выдерживается в деловом стиле.
Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:
| Пример недопустимой формулировки | Следует писать |
|---|---|
| «Надеемся на скорую встречу» | «Надеемся на дальнейшее сотрудничество» |
| «Приветствуем самого нашего любимого клиента» | «Уважаемый Иван Иванович!» |
| «В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» | «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н» |
| «Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» | «Направляем подтверждение сроков и качества» |
| «Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» | «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки» |
Вам может быть интересно: Как написать сопроводительное письмо к акту сверки
Кто подписывает письмо
Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации.
В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.
При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец сопроводительного письма о направлении документов
Скачать бланк сопроводительного письма к документам
‘;}
Распечатать
Поделиться
Петрова Наталья Юрьевна
Все статьи автораВам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Подписаться
Образцы резюме на работу 2022
Популярное
Резюме
Поиск работы
Собеседование
Про деньги
Карьера
Образцы резюме
Как найти работу, если.
..
Блог Алексея Захарова
Профессиональные праздники
Профессии
Соискателю
Разное
Советы / Резюме
8 августа 2019
8 681 146
Создание резюме — это важнейший шаг в процессе поиска работы. Это ваша визитная карточка! От того, насколько грамотно оно будет составлено, во многом зависят ваши шансы на получение желаемой должности.
Упростить задачу по составлению резюме вам помогут образцы резюме различных профессий. Их создали специалисты Superjob, проверяющие и корректирующие миллионы резюме ежемесячно. Ознакомившись с примерами, вы сможете понять, как должно выглядеть хорошее резюме, и по аналогии заполните своё собственное резюме.
Резюме обычно содержит три основных блока — «Личная информация», «Образование» и «Опыт работы». Заполнить их следует максимально правдиво и точно, придерживаясь хронологического порядка, как в образце резюме. Укажите, где вы в данный момент проживаете, где получали образование, какой опыт работы, какие достижения у вас есть.
Кроме того, образец резюме содержит такие разделы, как «Курсы и тренинги», «Иностранные языки и компьютерные навыки», «Дополнительная информация», которые также помогут работодателю составить мнение о вас как о человеке и специалисте.
Используйте наш пример составления резюме — и ваше резюме обязательно запомнится рекрутеру заинтересовавшей вас компании. Удачного вам поиска работы!
Также вы можете скачать любое уже заполненное резюме в формате Word или сразу его распечатать.
Акция! Специалисты Суперджоб бесплатно проверят ваше резюме и дадут по нему рекомендации.
Участвовать
Образец резюме менеджера по продажам
Образец резюме продавца-кассира
Как составить резюме водителя
Образец резюме повара
Образец резюме кладовщика
Пример резюме официанта
Образец резюме сварщика
Образец резюме экономиста
Образец резюме торгового представителя
Образец резюме охранника
Образец резюме медсестры
Образец резюме администратора
Пример резюме бухгалтера
Образец резюме юриста
Образец резюме мерчендайзера
Образец резюме учителя
Образец резюме студента
Образец резюме учителя начальных классов
Образец резюме секретаря
Образец резюме воспитателя детского сада
Образец резюме специалиста отдела кадров
Образец резюме делопроизводителя
Образец резюме главного бухгалтера
Образец резюме продавца-консультанта
Образец резюме фитнес-тренера
Образец резюме врача-гинеколога
Образец резюме стоматолога-терапевта
Образец резюме няни
Образец резюме домработницы
Образец резюме парикмахера
Образец резюме полицейского
Образец резюме терапевта
Образец резюме руководителя
Образец резюме программиста
Образец резюме инженера
Образец резюме преподавателя
Образец резюме операциониста банка
Образец резюме кредитного специалиста
Образец резюме менеджера по туризму
При составлении резюме воспользуйтесь нашими самыми популярными инструкциями и советами:
10 слов, которые нужно удалить из вашего резюме
Как составить резюме
Как составить сопроводительное письмо к резюме
Найти работуРазместить резюме
Свежие вакансии
Сегодня в 11:49
Бармен (м.
Строгино)
54 000 — 66 000 ₽/месяц
КуулКлевер (МясновЪ, Отдохни)
Москва
9 минутСтрогино
Сегодня в 11:49
Продавец
20 486 — 22 125 ₽/месяц
Пятёрочка
Москва
Сегодня в 11:49
Повар (Гипермаркет АШАН ТЦ Ритейл Парк)
40 700 — 54 400 ₽/месяц
АШАН Ритейл Россия
7
Москва
Кантемировская
и ещё 2 станции
Сегодня в 11:45
Программист встроенного ПО
до 220 000 ₽/месяц
Москва
Сегодня в 11:45
Кадастровый инженер-эксперт
75 000 — 85 000 ₽/месяц
«Русское молоко»
Москва
6 минутУлица 1905 года
Резюме
Как составить портфолио
312 968
Как правильно составить резюме
138 953
Почему мое резюме не просматривают? 5 возможных причин
419 875
5 правил идеального резюме. Узнайте, почему должны выбрать именно вас
1 805 811
Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас.
Подробнее
Бесплатные шаблоны сопроводительных писем для приложения 2023 года
- Сопроводительное письмо
- шаблоны
Создать сопроводительное письмо
От традиционных до современных и творческих, наши шаблоны сопроводительных писем профессионально разработаны, имеют настраиваемые параметры цвета и шрифта и просты в использовании. Просмотрите наши варианты шаблонов, чтобы найти тот, который подходит именно вам, и выделитесь среди конкурирующих кандидатов своим привлекательным дизайном сопроводительного письма!
Изменить это сопроводительное письмо
СТАТЕЛЬ.
Рекомендуемые шаблоны сопроводительных писем
Шаблон — это инструмент, который автоматически создаст отличный дизайн сопроводительного письма, потому что профессиональные дизайнеры создали его, чтобы он выглядел четко! Вы также можете редактировать их с помощью нашего конструктора сопроводительных писем
.
Это одни из наших самых популярных шаблонов, поскольку они хорошо подходят для самых разных работ:
Создать сопроводительное письмо
Административный помощник
Создать сопроводительное письмо
Копирайтер
Сопроводительное письмо Build My
Креативный директор
Строите мое сопроводительное письмо
Помощник стоматолога
Строите мое сопроводительное письмо
Директор похоронных бюро
Строите мое сопроводительное письмо
Генеральный директор
Строите мое сопроводительное письмо
Lawyer
Строитель
Составь сопроводительное письмо
Учитель специального образования
Составь сопроводительное письмо
Ветеринария
Как выбрать шаблон сопроводительного письма
Есть два основных совета по выбору отличного шаблона сопроводительного письма для заявления о приеме на работу:
1
Подберите шаблон к своему резюме.
Вы должны настроить шрифт и цветовые схемы, чтобы они были одинаковыми!
2
Найдите шаблон сопроводительного письма, который подходит для конкретной работы, на которую вы претендуете.
Например, если вы ищете работу терапевта, учителя или представителя отдела обслуживания клиентов, вам следует выбрать дружелюбный, но формальный шаблон.
Однако, если работа больше ориентирована на бизнес, вам следует рассмотреть более закрытый и традиционный шаблон.
Рассмотрите наши творческие шаблоны для профессий, требующих творческого подхода, таких как графический дизайнер, фотограф или художник. Эти шаблоны визуально поразительны, с современными стилями и шрифтами, из которых можно выбирать.
Вы также можете ознакомиться с нашей библиотекой примеров сопроводительных писем, чтобы узнать, как другие сопоставили дизайн с вакансией, на которую они претендуют — это вдохновит вас на то, как соответствовать вашему!
Далее мы опишем основные стили сопроводительного письма, которые вы можете выбрать, чтобы помочь вам выбрать идеальный шаблон!
Базовые шаблоны сопроводительных писем
Эти замечательные шаблоны сопроводительных писем визуально просты и легко читаемы.
Они были разработаны, чтобы сделать акцент на том, что вы говорите, а не на декоративных элементах.
Они идеально подходят для многих профессий, в том числе для строителей, ремонтников и складских работников.
Изменить это сопроводительное письмо
Contempo
Edit this Cover Letter
Deluxe
Edit this Cover Letter
Pinstripe
Free Downloadable Basic Cover Letter Templates
Download This TemplateDownload this Template
Contempo
Download This TemplateDownload this Template
Deluxe
Скачать этот шаблонЗагрузить этот шаблон
Executive
Традиционные шаблоны сопроводительных писем
Эти шаблоны более консервативны и классичны по своему дизайну.
Они оптимальны для профессий, которые существовали веками, таких как медицина, юриспруденция, бухгалтерский учет или бизнес.
Edit this Cover Letter
Bold
Edit this Cover Letter
Deluxe
Edit this Cover Letter
Executive
Free Downloadable Traditional Cover Letter Templates
Download This TemplateDownload this Template
Bold
Download This TemplateDownload этот шаблон
по центру
Загрузить этот шаблонЗагрузить этот шаблон
Contempo
Шаблоны профессиональных сопроводительных писем
Этот тип шаблона часто имеет немного больше таланта и дизайна, чем простые, простые резюме, и подходит для самых разных профессиональных профессий и отраслей.
Они подходят для работы в рекламе, копирайтинге, обслуживании клиентов, планировании мероприятий, маркетинге и на руководящих должностях.
Изменить это сопроводительное письмо
Схема
Изменить это сопроводительное письмо
Professional
РЕДАКТИРОВАТЬ ЭТОГО КОВАЧА ШаблонЗагрузить этот шаблон
Изысканный
Современные шаблоны сопроводительных писем
В этих шаблонах используются передовые схемы дизайна с привлекательными цветами и современными шрифтами.
Варианты заголовка и шрифта, как правило, смелые и стильные.
Этот тип шаблона рекомендуется кандидатам в области цифровых медиа, включая кино, программирование, социальные сети, технологии и веб-разработку.
Изменить это сопроводительное письмо
Modern
Изменить это сопроводительное письмо
этот шаблон
Современный
Загрузить этот шаблонЗагрузить этот шаблон
Пустое пространство
Шаблоны креативных сопроводительных писем
Этот стиль шаблона имеет тенденцию быть смелым и смелым; однако, это не должно использоваться всеми!
Идеально подходит только для тех, кто работает в творческой сфере, такой как графический дизайн, изобразительное искусство или мода — эти шаблоны продемонстрируют ваш прекрасный взгляд на визуальную привлекательность!
Изменить это сопроводительное письмо
Художественное
Изменить это сопроводительное письмо
Центр
Редактировать это сопроводительное письмо
Pacific
БЕСПЛАТНЫЕ Скачать шаблоны Creative Cover Letter
Загрузить этот шаблон.
Шаблоны сопроводительных писем для конкретных отраслей
Вот наиболее востребованные шаблоны сопроводительных писем нашего Builder для обучения, обслуживания клиентов, проектирования, продаж и бизнеса.
Изменить это сопроводительное письмо
Преподавание
Для сопроводительного письма, предназначенного для сферы обучения, наша команда экспертов рекомендует простые, но формальные шаблоны, такие как Pacific или Contempo.
Изменить это сопроводительное письмо
Служба поддержки клиентов
Должности службы поддержки требуют теплого и дружелюбного отношения, поэтому демонстрация вашей общительности в документах приложения с помощью шаблонов сопроводительного письма Modern или Blueprint будет отличным вариантом.
Изменить это сопроводительное письмо
Инженерное дело
Кандидатам, ищущим возможности работы в инженерной отрасли, следует попробовать более традиционный и сдержанный макет, такой как наши шаблоны Refined или Executive.
Редактировать это сопроводительное письмо
Продажи и бизнес:
Соискатели, которые хотят получить работу в сфере продаж и бизнеса, могут выделиться с помощью шаблона, который имеет несколько цветов, но все же формальный. Наши шаблоны Bold или Deluxe идеально подойдут!
Изменить это сопроводительное письмо
Здравоохранение и медицина
Врачи, медсестры и фельдшеры хорошо подходят для чистых и клинических шаблонов JobHero Pacific или Refined.
Изменить это сопроводительное письмо
Административная работа
Кандидаты, претендующие на должность помощника по административным вопросам, должны быть опытными и профессиональными. Таким образом, JobHero рекомендует свои шаблоны Insightful и Standout.
Почему наши шаблоны сопроводительных писем спасают положение
Наши шаблоны являются действительно полезным инструментом по следующим основным причинам:
Разработаны экспертами , чтобы ваши документы выглядели профессионально!
Они сэкономят ваше время, потому что они предварительно отформатированы.
Они легко настраиваются и настраиваются.
Использование шаблонов в нашем конструкторе сэкономит вам день , потому что процесс написания автоматизирован, шаг за шагом направляя вас!
Итак, воспользуйтесь бесплатными загружаемыми шаблонами, которые вы видите на этой странице, или более чем 25 лучшими шаблонами сопроводительных писем, которые есть в конструкторе сопроводительных писем JobHero!
Совпадение бесплатных загружаемых шаблонов сопроводительного письма и резюме
Чтобы показать потенциальному работодателю, что вы не упускаете ни одной детали, рекомендуется отправлять резюме и сопроводительное письмо, которые совпадают и дополняют друг друга.
Вот несколько совпадающих пар от нашего конструктора, которые гарантируют, что подаваемые вами документы заявки будут грозным дуэтом:
Charistmatic
Загрузить этот шаблонЗагрузить этот шаблон
Charistmatic
Download This TemplateDownload this Template
Charistmatic
Contempo
Download This TemplateDownload this Template
Contempo
Download This TemplateDownload this Template
Contempo
Executive
Download This TemplateDownload this Template
Executive
Download This ШаблонСкачать этот шаблон
Executive
Modern
Скачать этот шаблонСкачать этот шаблон
Modern
Скачать этот шаблон.
Скачать этот шаблонЗагрузить этот шаблон
Пробелы
Отзывы и обзоры экспертов
Эдит С. Прайс
Брэндон К. Харви
Бекки Х. Гловер
Иван К. Малек
Брэндон К. Харви
Кристиан Б. Каллауэй
Часто задаваемые вопросы
1 Что должно быть в сопроводительном письме?
Вот что вы должны включить в свое письмо с заявлением о приеме на работу по секциям:
Заголовок: Начните с вашей личной информации. Укажите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона. При желании вы можете добавить ссылку в свой профиль LinkedIn. Последняя часть заголовка — это дата.
Контактное лицо или адресат: Следующий раздел предназначен для информации адресата. Укажите имя, должность и адрес работодателя или рекрутера. Привлеките внимание рекрутера, добавив его имя в качестве контактного лица.
Вступительный абзац: Укажите должность, на которую вы претендуете, и то, как вы узнали об этом.
Выделитесь среди конкурирующих кандидатов, упомянув о своих главных карьерных достижениях. Этот абзац определит, заинтересован ли менеджер по найму в продолжении чтения вашего сопроводительного письма или нет.
Второй абзац: Используйте второй абзац, чтобы показать рекрутерам, почему вы идеально подходите для этой работы. В этом разделе вы можете объяснить, как ваши знания и способности могут способствовать успеху компании. Попробуйте рассказать историю, которая описывает ваш опыт и объясняет, почему вы соответствуете их описанию идеального кандидата на эту должность.
Третий абзац: Завершите письмо, подтвердив свой интерес к этой должности и объяснив, почему вы считаете, что эта компания подходит именно вам. Затем выразите заинтересованность в обсуждении этой возможности и поблагодарите читателя за уделенное время.
Закрытие/подписание: Очень важно профессионально закрыть сопроводительное письмо. Подписание словами «С уважением», «Спасибо» или «С наилучшими пожеланиями» — все это приемлемые способы закрытия сопроводительного письма.
Этот макет сопроводительного письма одинаков для любой отрасли и карьеры!
Какой тон использовать в сопроводительном письме?
Тон письма должен сочетать официальность и профессионализм с дружелюбием и энтузиазмом.
Важно показать положительное отношение к компании и показать, что вы рады подать заявку.
Подчеркните свои навыки приземленно и профессионально, чтобы не показаться слишком старательным, чтобы произвести впечатление.
Самое главное, чего следует избегать, — это преувеличивать свой опыт или пытаться сделать так, чтобы ваши достижения звучали более существенно, чем они есть на самом деле. Будьте честны и прямолинейны .
Чтобы получить более конкретные пошаговые рекомендации, ознакомьтесь с нашим полным руководством «Как написать сопроводительное письмо»!
Какой длины должно быть сопроводительное письмо?
Сопроводительные письма не должны превышать по длине одну страницу. Старайтесь, чтобы ваше письмо было кратким и легко читаемым.
Эффективное сопроводительное письмо должно состоять из трех-четырех абзацев.
Если у вас возникли проблемы с краткостью письма, имейте в виду, что вам не нужно рассказывать работодателю всю историю своей карьеры в сопроводительном письме; Просто включите ролик с лучшими моментами вашей карьеры.
Сохраните материал для обсуждения во время возможного собеседования и сосредоточьте свое письмо на своих главных достижениях. Сделайте это впечатляющим — здесь качество гораздо важнее количества.
Вам нужно сопроводительное письмо?
Да, если явно не указано не отправлять сопроводительное письмо к резюме, всегда делайте это.
Даже если в объявлении о вакансии написано, что сопроводительное письмо необязательно, хорошо написанное письмо вам поможет!
Это дает вам шанс выделиться среди конкурирующих кандидатов, добавив немного индивидуальности и жизни к деталям, указанным в вашем резюме.
Более того, это также показывает, что вы относитесь к числу тщательно подготовленных кандидатов.
Работодатели обращают внимание на кандидатов, которые проявляют больше усилий в процессе подачи заявки.
Прежде всего, это еще один шанс заявить о себе как о лучшем кандидате на эту работу. Не упускайте эту возможность! Это только повысит ваши шансы на то, что вас пригласят на собеседование.
Нужно ли мне отдельное сопроводительное письмо для каждой работы?
Да! Вам нужно составлять новое сопроводительное письмо к резюме каждый раз, когда вы подаете заявку на другую работу.
По данным Бюро статистики труда США, соискатели должны адаптировать свое сопроводительное письмо в соответствии с должностными инструкциями каждой должности.
Даже если вы претендуете на две или более вакансий в одной компании, вы должны структурировать свое резюме и сопроводительное письмо в соответствии с каждой вакансией. У работодателей есть определенные потребности и требования, указанные в объявлении о вакансии, и ваше сопроводительное письмо должно соответствовать им.
Еще одна важная причина для адаптации каждого сопроводительного письма к конкретной работе связана с системами отслеживания кандидатов (ATS). ATS — это инструмент найма, который многие компании используют для сужения круга кандидатов, прежде чем менеджеры по найму рассмотрят оставшиеся заявки.
ATS сканирует ваше резюме и сопроводительное письмо на наличие предварительно выбранных ключевых слов, которые компания хочет видеть в своих кандидатах.
Если ваше сопроводительное письмо не содержит правильных ключевых слов, оно может не пройти ATS и не быть замеченным менеджером по найму!
Прочитайте описание работы и , вытащите ключевые слова и важные фразы. Когда они применимы к вашим навыкам и опыту, включите эти ключевые слова в свое резюме и сопроводительное письмо.
Это поможет вам пройти ATS и быть замеченным работодателями!
Хорошие шаблоны сопроводительных писем полезны во всем этом процессе по трем причинам:
- Они разработаны так, чтобы их можно было легко сканировать с помощью ATS.
- После прохождения ATS дизайн шаблона становится привлекательным и привлекает внимание менеджера по найму.
- Поскольку шаблоны экономят ваше время при форматировании сопроводительного письма, процесс создания уникального сопроводительного письма для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, намного проще.
Должно ли мое резюме и сопроводительное письмо совпадать?
Да, сопроводительное письмо должно максимально соответствовать вашему резюме. Постарайтесь согласовать цвет и стиль и выберите один и тот же шрифт для резюме и сопроводительного письма.
JobHero предлагает соответствующие шаблоны сопроводительных писем и шаблоны резюме. Просмотрите нашу коллекцию, чтобы найти подходящее сопроводительное письмо и резюме!
Если вам нужны дополнительные ресурсы для резюме, не стесняйтесь проверить нашу страницу с примерами резюме или наше полное руководство по написанию резюме. Они также помогут вам убедиться, что оба документа впечатляют!
Шаблоны сопроводительных писем от Jobscan
Jobscan > Учебный центр > Шаблоны сопроводительных писем
Шаблоны сопроводительных писем и рекомендации, обеспечивающие структуру и основу для вашего собственного сопроводительного письма.
Оптимизируйте сопроводительное письмо
Предыдущий Далее
Преимущества использования шаблонов сопроводительных писем
Сопроводительные письма несколько устарели и редко используются, поэтому их составление может оказаться загадкой, когда они требуются как часть заявления о приеме на работу. Являетесь ли вы молодым специалистом с небольшим опытом написания сопроводительных писем или опытным профессионалом, сопроводительные письма могут быть сложными. Введите шаблоны сопроводительного письма.
Шаблоны сопроводительных писем — отличный ресурс, который поможет вам ответить на вопросы о том, что включать в сопроводительное письмо и как его форматировать. Поскольку сопроводительные письма должны быть короткими — примерно 400 слов — каждая часть информации, которую вы включаете, должна быть продуманной и целенаправленной.
Просмотрите различные шаблоны сопроводительных писем и изучите основные форматы и необходимые компоненты, которые помогут вам в текущем поиске работы и в любых будущих поисках.
В конечном счете, шаблоны сопроводительного письма служат пошаговым руководством по написанию собственного сопроводительного письма. Имейте в виду, что лучший шаблон для вашего сопроводительного письма может меняться с каждым заявлением о приеме на работу.
Шаблон сопроводительного письма, одобренный Jobscan
Шаблон сопроводительного письма, одобренный Jobscan
Неправильный способ использования шаблона сопроводительного письма
Здесь, в Jobscan, мы тратим много времени на обсуждение резюме. Мы даже написали целую страницу о шаблонах резюме. Как и в случае с шаблонами резюме, существуют правильные и неправильные способы использования шаблонов сопроводительных писем.
Один из неправильных способов использования шаблона сопроводительного письма — просто перефразировать именно то, что написано в вашем резюме. Почему? Сопроводительное письмо — это не резюме.
Еще один неправильный способ использования шаблона сопроводительного письма — это выбрать самый первый попавшийся шаблон. Конечно, теоретически этот шаблон может быть лучшим. Тем не менее, ваша цель при поиске правильного шаблона — найти тот, который идеально подходит как для вашего опыта работы, так и для работы, на которую вы претендуете.
Даже когда вы найдете лучший для вас шаблон сопроводительного письма, важно, чтобы вы не вводили бездумно информацию, которую предлагает шаблон. Будьте разборчивы в том, что вы решите включить в сопроводительное письмо.
Кроме того, никогда не копируйте и не вставляйте в шаблон. Откройте пустой документ рядом с шаблоном сопроводительного письма и начните писать сопроводительное письмо с нуля, используя шаблон в качестве справочного материала. Копирование и вставка не только уберегут вас от критики, но также могут привести к ошибкам форматирования и устранить важный этап процесса редактирования. Рекрутеры могут заметить копирование и вставку за милю, и они перестанут читать, как только узнают это. Если сопроводительное письмо не свидетельствует об усилиях, вы не будете выглядеть серьезно в отношении работы.
На самом деле, даже не используйте шаблон (забавно, как мы упоминаем об этом в посте шаблона сопроводительного письма). Напишите письмо с нуля, как если бы вы писали кому-то, кого вы уже знаете (представьте, что рекрутером является приятель вашего друга детства) .
Ваша личность будет бросаться в глаза, и вы не будете звучать как генетический клон другого кандидата. Но если у вас ничего не получается, у нас есть шаблоны, на которые вы можете сослаться.
Правильный способ использования шаблона сопроводительного письма
Сопроводительные письма предназначены для того, чтобы дать менеджеру по найму представление о ваших достижениях, а также о вашей личности. Они оценивают ваш опыт для каждой работы, на которую вы претендуете, показывая менеджеру по найму, почему и как вы идеально подходите. Шаблоны сопроводительных писем могут быть особенно полезны при смене карьеры, потому что вы можете выделить конкретные навыки и опыт.
Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно содержать только самые важные и ценные сведения о вашем опыте, связанном с работой. Использование измеримых результатов при написании сопроводительного письма — подумайте о процентах, суммах в долларах и других числах — является вишенкой на вершине идеального сопроводительного письма.
Шаблоны сопроводительных писем имеют большую ценность благодаря своей структуре. Одна из самых сложных частей написания сопроводительного письма — просто выяснить, что и куда следует. Используйте шаблон, чтобы настроить абзацы и разделы. Содержание и заголовки в каждом разделе будут варьироваться от человека к человеку.
Не торопитесь просматривать сопроводительные письма и помните, что один шаблон может хорошо подойти для конкретной работы, а другой лучше подойдет для другой работы. Ваше сопроводительное письмо должно оставаться чрезвычайно гибким на протяжении всего процесса подачи заявки. Не используйте один и тот же для каждой работы.
В приведенном ниже примере показан хорошо составленный шаблон сопроводительного письма. Заголовки показывают структуру основного сопроводительного письма. Информация под этими заголовками является примером того, как заполнять эти блоки. Структура — это именно то, что вы должны думать о шаблоне сопроводительного письма.
Пример правильно написанного сопроводительного письма
Как сделать свой собственный шаблон сопроводительного письма
Цель сопроводительного письма — показать ваши личные навыки и достижения.
Хотя использование шаблона сопроводительного письма поможет вам организовать сопроводительное письмо и генерировать идеи о том, что включить, создание собственного сопроводительного письма имеет решающее значение для процесса.
Шаблон письма поможет вам составить индивидуальное сопроводительное письмо. Правильный способ использования шаблона сопроводительного письма — не копировать содержимое разделов в точности. Вместо этого определите, какие разделы и информация имеют наибольшее значение для вас и работы, на которую вы претендуете, и сформулируйте сопроводительное письмо в соответствии с этой информацией.
Чтобы настроить его как для вас, так и для каждой работы, на которую вы претендуете. На каждом этапе писательского процесса спрашивайте себя: «Это лучшее описание меня?» и «Относится ли это к работе?».
Эти вопросы означают, что вам не следует использовать одно и то же сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Хотя структура может оставаться неизменной, содержание должно быть тщательно адаптировано для каждой работы.
Большая часть персонализации сопроводительного письма — это исследование. Проведите исследование, используя объявления о вакансиях, веб-сайт компании и аналогичные ресурсы. Сравните сопроводительное письмо с объявлением о вакансии. Это исследование поможет вам направить сопроводительное письмо и лучше подготовить вас к будущему собеседованию в этой компании.
Последний совет: не думайте, что сопроводительное письмо — это традиционное сопроводительное письмо. Думайте об этом как о сообщении, чтобы представить себя и объяснить, почему они должны встретиться с вами. Он может быть небрежно профессиональным.
Часто задаваемые вопросы о шаблонах сопроводительных писем
Часто задаваемые вопросы о шаблонах сопроводительных писем
Шаблон сопроводительного письма представляет собой схему или руководство по использованию при написании сопроводительного письма. Думайте об этом как о скелете или наброске вашего сопроводительного письма.
