Сопроводительное письмо секретаря: Сопроводительное письмо секретаря к резюме: 2 примера

Содержание

Принципы составления сопроводительного письма - Кадровый резерв

Сопроводительное письмо – необходимый элемент начальной коммуникации с работодателем, свидетельство того, что вы хотите работать именно в данной компании. Многие менеджеры, скорее всего, вообще не будут читать полученное резюме, если оно не дополняется сопроводительным письмом. Поэтому стиль и содержание вашего первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме. Предлагаем вашему вниманию несколько советов, которые помогут вам направить творческую энергию в нужном направлении.

1.Покажите, что много знаете о компании, в которую обращаетесь. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации об организации, в которую вы направите для рассмотрения свое резюме. Послание должно отражать вашу заинтересованность в работе в данной компании, поэтому следует продемонстрировать осведомленность о деятельности потенциального работодателя. Одновременно вы сможете показать, как именно готовы внести свой вклад в реализацию планов компании.

Старайтесь излагать свои мысли как можно лаконичней.

2.Не пишите сопроводительное письмо, превышающее одну страницу. Помните, что работодатели рассматривают несколько (а то и много больше) соискателей и читают сотни, а может, и тысячи писем претендентов. Поэтому старайтесь излагать свои мысли как можно лаконичней.

3.Резюме и сопроводительное письмо должны иллюстрировать и дополнять друг друга. Не стоит повторять в послании содержание резюме. В то же время необходимо перед отправкой тщательным образом сверить содержание и того, и другого. Разногласия в этих двух документах производят негативное впечатление на работодателя.

4.Избегайте тяжеловесных оборотов. Внешняя простота и легкость слога подкупают работодателя, но, разумеется, только до определенной степени. В письме, впрочем как и в процессе электронной коммуникации, не стоит писать подобные фразы: «Привет, вот это мое резюме. Всего доброго и до скорой встречи». При составлении документов следует придерживаться делового стиля общения.

5.Сопроводительное письмо не должно представлять собой шараду. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.

6.Выделитесь из толпы. Для успешного трудоустройства создание имиджа интересного и оригинального человека может означать не так мало, как кажется на первый взгляд. Конечно, отсюда не следует, что надо рассказывать о своих любимых книгах, фильмах или рок-группах. Постарайтесь, не покидая профессионального контекста, ввести в текст одну-две фразы, которые в глазах работодателя сделают вас «особенным», «не таким, как все». К примеру, претендуя на позицию менеджера интернет-проекта, заметьте, что вы в свободное время создали русский веб-сайт поклонников такой-то известной группы или режиссера.

7.Избегайте дешевой креативности. Сопроводительное письмо не должно содержать никаких эпиграфов, стихов, загадок и прочей «культурки». Приберегите все это для возможного собеседования.

8.Хвалитесь неочевидным. Все основные факты вашей биографии уже отражены в резюме. Однако случайно услышанное выступление на конференции, прочитанная книга или какой-то давний проект, имеющий прямое отношение к потребностям компании, могут иметь бóльшую значимость, чем ссылки на годы недавнего, но не слишком интересного профессионального опыта. Поэтому в некоторых случаях есть смысл рискнуть и пойти против общих ожиданий, постаравшись превратить свои кажущиеся недостатки в достоинства. Так, один чрезвычайно успешный американский топ-менеджер всегда упоминает в сопроводительном письме о своем возрасте (ему 52 года). С одной стороны, это, вроде бы, может негативно сказаться на его шансах получить работу. А с другой – характеризует его как бесстрашного человека, не боящегося говорить о своих мнимых недостатках. Разумеется, каждому предстоит самому решать, когда риск уместен, а когда нет. Но в некоторых случаях откровенные заявления могут вызвать дополнительный интерес работодателя к вашей кандидатуре.

Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

Сопроводительное письмо образец без опыта - Сопроводительные документы - Каталог шаблонов бланков

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы

Необходимо ли писать сопроводительное письмо, прикладывать к своему резюме при трудоустройстве, а особенно, если у вас нет опыта работы.

Вы прекрасно должны понимать, что работодатели очень придирчивы к каждой кандидатуре, и конечно, больше их будет устраивать человек опытный, с профессиональными качествами и навыками.

Сопроводительное письмо – это первое, что видит работодатель, получая электронную почту или почту с доставкой курьера. И это - самые первые минуты сражения за позитивное расположение работодателя к вашей кандидатуре.

Исходя из этого, вопрос отпадает сам собой, и появляется вывод: сопроводительное письмо выступает необходимым и обязательным дополнением к вашему резюме.

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы является таким же важным документом и уделить внимания для его составления придется не меньше, чем вашему резюме. Вам придется проявить все свое творчество в написании сопроводительного письма.

Чтобы добиться отклика работодателя, в письме можете объяснить свою мотивацию, будет уместно добавить и выразить восхищение компанией, прокомментировать свои пробелы в резюме, в данной ситуации - это отсутствие опыта работы.

Естественно вы сможете найти парочку образцов сопроводительных писем, но просто его скопировать и представить за свое у вас не получится, так как подход к каждой кандидатуре индивидуален.

Вам необходимо внести значительное количество корректировок, добавить свои комментарии и пояснения.

На сегодняшний день установленного образца сопроводительного письма нет, но все - таки уже сложились некоторые общепринятые правила его написания.

Начнем с того, что в сопроводительном письме не стоит пересказывать свою автобиографию или описывать свои увлечения.

У вас только начинаются первые попытки профессиональных отношений с работодателем, поэтому в письме не желательно использование местоимений: «мой», «мне».

Обращение к работодателю следует начинать со слов: « Добрый день», « Здравствуйте», «Уважаемая (ый)».

Так как вы еще только начинаете свой профессиональный путь, обязательно добавьте «В процессе работы готов (а) постоянно увеличивать свой уровень знаний, повышать свои профессиональные качества и навыки».

В сопроводительном письме укажите, на какую именно вакансию вы претендуете, добавьте рассказ об образовании, специализации, о прохождении практики.

Работодатель должен вам поверить и выяснить для себя, что вы максимально подходите на данную вакансию.

А самое главное кроется в том, что письмо должно быть информативным, но при этом кратким. Обычно размер такого письма составляет не больше 1/3 формата А4.

Если вы составите письмо более, чем на страницу, рискуете тем, что работодатель просто его не дочитает и выбросит.

В окончании составления письма можно добавить: «Буду признателен (а) за приглашение на собеседование в удобное для Вас время».

Сопроводительное письмо: шанс зацепить работодателя

«Сопроводиловка» ─ так называют это чудо-письмо рекрутеры. «О необходимости сопроводительного письма рекрутеры ведут дебаты, ясно одно: письмо нужно написать, но сделать его коротким», ─ говорит руководитель департамента рекрутинга агентства Staff Servicе Анна Пархоменко.

Сопроводительное письмо присылают вместе с резюме. В нем нужно заявить о желании и готовности пройти собеседование, указать должность, на какую претендует соискатель, и почему должны выбрать его.

Исходя из исследования, которое провел сайт rabota.ua, 60% работодателей желают получать сопроводительные письма к резюме от соискателей, и 45% опрошенных рекрутеров сообщили о том, что в первую очередь просматривают резюме с «сопроводиловками».

Но в Украине эта тенденция пока не так распространена, как на Западе. Это плюс и возможность выделится, особенно молодых неопытных специалистов, которым нечем похвастаться в резюме, и людей творческих профессий, которым можно поэкспериментировать при написании «сопроводиловки».

«Стоит упомянуть о том, каким образом вы планируете добиваться поставленной цели: что любите в своей работе и профессии больше всего», ─  говорит Сергей Беляев, директор кадрового агентства «Навигатор». Все это нужно вместить в несколько абзацев. Если сопроводительное письмо занимает больше, чем полстраницы, его вероятнее всего даже не прочтут до конца.

Анна Пархоменко: « Не описывайте, какой вы работоспособный, инициативный, коммуникабельный, не используйте сухие эпитеты, вода будет лишней. Лучше приведите пример. А все важные детали пишите в резюме».  

Образец сопроводительного письма к резюме:

ФИО, номера телефонов

Название компании, в которую отправляете резюме

ФИО адресата

Дата отправки Добрый день! Начните с: «Меня зовут Иван Гарпунов, я собиратель лего с пятилетним стажем». Также можете черкануть еще несколько слов о себе. А далее вы указываете, на какую вакансию претендуете, как вы о ней узнали (указываете сайт, имя человека прочее), пишете о том, почему вам интересно работать на этой должности и в этой компании.Следующие один-два абзаца вы посвящаете описанию опыта и мотивации. Объясните на примере, почему именно вы ─ лучший кандидат, почему ваш опыт идеально применим именно на этой должности. Даже если опыта нет, расскажите, что вы можете предложить, как ваши качества или опыт в другой сфере может возместить опыт, необходимый для этой вакансии. И не вставляйте здесь абзацы из резюме.В последнем абзаце предложите потенциальному работодателю связаться с вами. Поблагодарите за внимание к письму, предложите пообщаться лично по телефону или при встрече, предоставьте свои контакты. Не лишним будет написать, что сами свяжетесь с адресатом через какое-то время (укажите точно какое), чтобы узнать решение по поводу вашей кандидатуры.Примеры:

«Буду Вам признателен за обратную связь, готов пообщаться детальнее в телефонном режиме. Мой номер: 123-45-67».

«Я буду рад сотрудничеству с вашей компанией. Для ознакомления высылаю вам свои резюме и портфолио. В случае возникновения каких-либо вопросов вы можете связаться со мной в любое время по телефону 123-45-67 или по электронному адресу А@а.com. Я также перезвоню вам в пятницу, чтобы уточнить Ваше решение относительно моей кандидатуры».

С уважением/Надеюсь на сотрудничество,

Иван Гарпунов        

Кроме того, если в компании нет открытых вакансий, но вы хотите отправить туда резюме, также стоит написать сопроводительное письмо и начать его с: «Меня зовут Виктор Черный, я фотограф и хотел бы сотрудничать на внештатной основе с вашим изданием. Мне не удалось найти у вас открытых вакансий, но я решил отправить вам на рассмотрение свое резюме и примеры работ».

Самое важное, что стоит помнить о «сопроводиловке»:

Щоб повідомити про помилку, необхідно виділити відповідний текст, натиснути Shift + Enter або клікнути тут .

Примеры сопроводительных писем

Сопроводительное письмо должно содержать применительно к открытой вакансии краткие сведения о следующем:
  • ФИО
  • На какую должность претендуете
  • Профессиональный уровень
  • Опыт работы
  • Личные качества
  • Почему вы хотите работать именно в данной организации
  • Контактная информация
  • Частые ошибки:
  • Сопроводительное письмо повторяет резюме
  • Слишком длинное письмо
  • Не упоминаются сильные стороны претендента
  • Здравствуйте!

    Меня зовут Иван Петров. Меня заинтересовала вакансия "Региональный менеджер" компании X, опубликованная на сайте xcompanyname.ru. Я имею большой опыт работы в FMCG - более 5 лет. Работал в качестве мерчендайзера, торгового представителя, регионального менеджера. Я работал в таких компаниях, как Uniliver, P&G. За время работы достиг значительных результатов. В настоящее время в связи с переездом в город Екатеринбург ищу работу.

    Прошу принять мое резюме (см. приложенный к письму файл word) к рассмотрению. Связаться со мной Вы можете по телефону 8-xxx-xxx-xxxx

    Добрый день!

    Меня заинтересовала вакансия "Секретарь-референт" вашей компании X, которая была опубликована в газете "Работа для вас".

    Последние 2 года я работала администратором офиса компании Y. В мои служебные обязанности входили: ведение деловой переписки, прием звонков, делопроизводство. Имею высшее образование. Очень заинтересована в работе в Вашей компании.

    Мое резюме приложено к данному письму. Если Вас заинтересует моя кандидатура, Вы можете связаться со мной по телефону 8-xxx-xxx-xxxx. Спасибо за внимание

    Здравствуйте, Николай Петрович!

    В телефонном разговоре секретарь назвал Вас как контактное лицо по поводу трудоустройства на вакансию "Журналист".

    Меня зовут Семен Семенов. В настоящее время я работаю в газете Z. Газета Z закрывается, поэтому я ищу работу журналиста. Имею небольшой опыт работы журналистом - 6 месяцев в газете Y и 3 месяца в газете Z. Имею профильное образование и намерен связать свою карьеру с журналистикой. Владею английским и немецким языками. Хорошо разбираюсь в финансах.

    Прилагаю к данному письму свое резюме, рекомендательные письма и примеры своих статей.

    Если Вас заинтересует моя кандидатура, то Вы можете связаться со мной по телефону 8-xxx-xxx-xxxx

    Примеры написания сопроводительных писем

    Ранее мы уже рассказывали о том, как надо писать сопроводительное письмо. Отдельной публикации заслуживают и ошибки, которые соискатели допускают в столь серьезном документе. Ведь даже если у вас блестящее резюме, неудачно составленное сопроводительное письмо может отпугнуть менеджера по подбору персонала, тем самым сведя все ваши усилия на нет.

    В этой публикации МирСоветов рассмотрит несколько примеров неправильно составленных сопроводительных писем и предложит рецепты по исправлению ситуации.

    Сопроводительное письмо с ошибками. Пример 1

    В компанию «Идеальная работа»

    Доброго времени дня!

    Хочу работать у вас менеджером по продажам.

    Работать в вашей компании – большая честь для меня и для каждого, кто хотя бы чуть-чуть в курсе ситуации в нашем сегменте рынка. Уверен, что в моем лице ваша уважаемая компания найдет именно то, что ищет. Если вам нужен формалист, тупо отбывающий повинность от звонка до звонка, не проявляющий инициативы, неспособный работать в команде или же, например, циник, готовый ради своей цели пойти по головам, но не способный подтвердить амбиции соответствующими способностями, лучше не тратьте времени на рассмотрение моей кандидатуры. Но мои знания о вашей компании, как неоспоримом лидере отрасли и лучшем работодателе на рынке труда, привлекает меня тем, позволяет мне быть уверенным, что вы не ошибетесь, остановив свой выбор на мне, а мое резюме будет лишним свидетельством в пользу этого.

    С нетерпением жду вашего ответа.

    Искренне ваш,

    Петр Петров

    Работа над ошибками

    Приветствие . Выбранная кандидатом формулировка, как и другая, вошедшая в последнее время в моду – «доброго времени суток», неудачна. У многих рекрутеров она вызывает раздражение. Фраза «доброго времени дня» и вовсе повергает в недоумение: почему не «добрый день»? Хотя и этот вариант приветствия не самый желательный. Идеальный вариант – уважаемый (ая) ФИО, контактное лицо, скорее всего, будет указано в самом объявлении о вакансии (если нет, узнать имя специалиста по подбору персонала можно на сайте компании, у секретаря, позвонив по телефону). И даже если узнать имя контактного лица не удалось, лучше вариант «Уважаемый (ая) менеджер по подбору персонала».

    Первая фраза – снова неудачная формулировка. Во-первых, непонятно, откуда кандидат узнал о вакансии. Во-вторых, сама конструкция со словом «хочу» в сопроводительном письме неуместна.

    Оптимально: «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная в (источник)».

    Юмор . Шутить в сопроводительном письме МирСоветов не рекомендует: кто знает, как обстоят дела с чувством юмора у рекрутера, и если не очень хорошо, это не повод терять шанс на трудоустройство. Шутки и легкая ирония допустимы только в том случае, если вы уверены, что ваш юмор будет правильно понят адресатом. Но даже при таком раскладе важно не переборщить.

    Автор рассматриваемого письма, пожалуй, пошел на неоправданный риск.

    Восхваление компании . Слова «Работать в вашей компании – большая честь для меня и для каждого, кто…», скорее всего, произведут эффект обратный ожидаемому автором. Специалисты по подбору персонала в основном считают грубой ошибкой превращения письма в хвалебную оду потенциальному работодателю. И к авторам таких посланий относятся с сомнением.

    Сказать о том, чем привлекательна как возможное место работы именно эта компания, очень даже к месту, но для этого нужна конкретика, основанная на знании специфики конкретного предприятия, а не бессодержательные оценки, которые могут быть сказаны в адрес кого угодно.

    Например, если вы знаете, что компания собирается запускать с нуля новое направление, в котором вы сильны и, тем более, уже имеете опыт работы именно при его запуске с нуля, об этом нужно сказать обязательно. Но МирСоветов рекомендует делать упор не на оценки, а на факты.

    Возможный вариант: «Считаю необходимым сообщить, что проработал столько-то времени в таком-то направлении, отвечал за то-то, это направление было развито с нуля и за такой-то период удалось добиться таких-то результатов. Более подробную информацию о моем опыте работы вы можете получить из моего резюме».

    Называя компанию «лучшим работодателем», автор «неправильного» сопроводительного письма снова погорячился. Более к месту «привлекательный работодатель», но лучше всего избегать и этой оценки. Конструкция «лучший работодатель на рынке труда» и вовсе убийственна. Что на рынке труда, и так ясно.

    Оптимален вариант «Возможность работы в вашей компании привлекает меня…», но тут важно сказать, чем именно привлекает. Писать, что привлекает более высокой зарплатой, чем за ту же работу на текущей позиции, не стоит, даже если истинные мотивы именно такие.

    Известен случай, когда журналист уходил из газеты, издаваемой по заказу префектуры одного из округов Москвы, в издание сходного формата, но независимое. В сопроводительном письме он подчеркнул, что опыт работы в этом издании позволил ему проникнуться спецификой локальной журналистики, обзавестись контактами в ареале ее распространения (газета, куда он уходил, начинала издаваться там же). И что хотел бы применить этот свой опыт в условиях издания, не связанного обязательствами по проведению линии власти. Этой же линии он придерживался и на собеседовании и в итоге получил предложение о работе. Самовосхваление – не менее грубая ошибка. Оценку ваших качеств и профессиональных данных МирСоветов рекомендует оставить работодателю. Если вы считаете нужным подчеркнуть какие-то свои сильные стороны, делайте это без оценок и ненавязчиво. Например: «Считаю необходимым сообщить, что имею пятилетний опыт работы в сфере оптовых продаж бытовой техники и клиентскую базу в Москве и регионах».

    Негативные оценки . У автора эти оценки имеют как минимум двух адресатов.

    Первый – другие претенденты на вакансию, которых он наделил изрядным набором не самых лучших качеств. Что при намеках автора на его умение работать в команде вызывает сомнения в его реальной способности наладить контакт с коллегами.

    Второй – сама компания. Да, видно, что, допуская, будто компании могут быть интересны не самые достойные, на его взгляд, кандидаты, автор пошутил. Но МирСоветов рекомендует избегать слов и фраз, содержащих малейший намек на какие-то подозрения в адрес потенциального работодателя. Если такие подозрения есть, лучше их не демонстрировать. Взаимодействие в процессе трудоустройства: впечатления от общения с рекрутером, от атмосферы в офисе компании и др. – все это поможет вам либо избавиться от них, либо окончательно в них утвердиться. При втором варианте вы сможете в любой момент отказаться от вакансии.

    Соискатель, ожидая своей очереди на собеседование. был свидетелем диалога между другим кандидатом и менеджером по персоналу:

    - Вы ищете работу или выбираете?

    - Выбираю.

    - Нам нужны те, кто не выбирает, а ищет.

    Услышав это, соискатель не стал дожидаться своей очереди на собеседование.

    Но на собеседование надо еще попасть, а пропуск на него – сопроводительное письмо в сочетании с резюме. Прощание . Вместо использованной кандидатом фразы «С нетерпением жду вашего ответа» МирСоветов рекомендует конкретное предложение дальнейшего взаимодействия. Например, «Планирую позвонить вам такого-то числа (от трех дней до недели, при этом нужно точно выдержать оговоренный срок, этим вы продемонстрируете свою пунктуальность). Если вас заинтересует моя кандидатура, вы также можете связаться со мной по телефону (номер) и электронной почте (адрес)».

    «Искренне ваш» в качестве подписи, в принципе, допустимо, но лучше более нейтральное «С уважением».

    Итак, пример того, как должно быть составлено сопроводительное письмо в данном случае:

    Вниманию менеджера по персоналу Сидоровой Л.С.

    Уважаемая Людмила Сергеевна!

    Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам торгового оборудования, размещенная на сайте «Для ищущих работу».

    Считаю необходимым сообщить, что имею пятилетний опыт в сфере оптовых и розничных продаж холодильных установок для торговых комплексов и имею налаженные контакты с их потребителями в городе и области, а также в соседних областях.

    Более подробную информацию о моем опыте работы вы можете получить из резюме.

    В настоящее время я работаю в компании «Текущее место работы» на позиции менеджера по продажам торгового холодильного оборудования. На данный момент наша компания относит к числу приоритетных другие направления, что, к сожалению, существенно ограничивает перспективы дальнейшего профессионального и карьерного роста на нашем участке, в то время как ваша компания, как видно из корпоративного сайта, планирует расширять свое присутствие именно в этой нише.

    Если вас заинтересовала моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) с такого-то по такое-то время, а также по электронной почте (адрес). Готов ответить на все вопросы, рекомендации предоставляются по первому требованию.

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    Петр Петров

    тел. (номер)

    E-mail: (электронный адрес)

    Сопроводительное письмо с ошибками. Пример 2

    Я хочу работать в вашей компании копирайтером. Написать все, что надо, не проблема.

    По диплому я учитель русского языка, но начал подрабатывать журналистикой еще по студенчеству, да так и в ней остался.

    Охарактеризовать меня как профессионала и талантище может ваш сисадмин Саша Александровский.

    Жду ответа.

    Надеюсь, что в скором будущем стану вашим сотрудником,

    Слава Ярославлев

    Работа над ошибками

    В этом сопроводительном письме главная ошибка – неформальный, если не сказать, развязный тон. Хотя соискатель и претендует на творческую позицию, которая, как известно, предполагает свободу мышления и нежелание держаться в рамках, всему есть предел. Недаром о творческих профессиях говорят, что это талант плюс дисциплина.

    Исключение допустимо только в одном случае: если неформальным тоном было составлено само объявление. В некоторых компаниях при наборе творческих работников такое практикуется: вместо формального резюме просят прислать рассказ о себе в произвольной форме.

    Главный недостаток сверхкраткого описания профессионального опыта и способностей кандидата в данном примере – из текста непонятно, в каких СМИ он работал: в интернет-изданиях, на радио, ТВ, в печатных СМИ, есть ли у него опыт написания рекламных и PR-текстов, в какой тематике он наиболее силен. А ведь все это имеет огромное значение. Можно предположить, что вся эта информация есть в резюме. Но будет ли рекрутер его читать? После такого сопроводительного письма – очень маловероятно.

    Но и не следует растекаться мыслью по древу. МирСоветов рекомендует соискателям творческих профессий не забывать, что краткость – сестра таланта. Сопроводительное письмо должно вмещаться на одной странице текста, в идеале – на экране монитора.

    Кстати, еще один прокол, который часто отмечают рекрутеры – слишком большой объем сопроводительного письма. Пересказывать свое резюме или, тем более, излагать в традициях советского прошлого автобиографию, начиная с детского сада (некоторые соискатели грешат и этим) не нужно.

    Дизайнерам, художникам, фотографам, журналистам, сценаристам и другим представителем творческих профессий МирСоветов рекомендует, кроме резюме, приложить к письму примеры своих работ (но только небольшого «веса», если ваше послание будет долго грузиться, это чревато негативными эмоциями у рекрутера, которые будут не на пользу даже идеальным сопроводительному письму и резюме). О том, что прилагаете свои работы, обязательно сообщите в теле письма.

    Если ваши работы очень много «весят», лучше сделать ссылки на три-четыре образца, которые считаете лучшими или наиболее близкими к предполагаемому месту работы, в онлайн-портфолио (если его нет, рекомендуем завести).

    Ну и стандартный финал: приглашение к дальнейшему взаимодействию, благодарность за внимание и прощание.

    Сопроводительное письмо в приближенном к идеалу варианте будет выглядеть следующим образом:

    Вниманию редактора веб-студии (название) (имя и фамилия)!

    Уважаемый (имя-отчество, если уверены, что в компании называют начальство по именам, можно без отчества)!

    От вашего системного администратора Александра Александровского я узнал, что в вашей студии открыта вакансия SEO-копирайтера.

    Мой опыт работы в Интернет-изданиях – три года, сейчас я работаю в журнале «Интернет-журнал» на позиции корреспондента.

    Я окончил филологический факультет МГУ (русское отделение), сотрудничать со СМИ начал на третьем курсе, на пятом работал в штате издания «Газета бумажная».

    Узнать больше о моем опыте работы вы можете из резюме.

    В последние два года я параллельно с основной работой занимаюсь написанием SEO-статей. С их примерами вы можете ознакомиться здесь (ссылки).

    Планирую позвонить вам (дата). Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

    Спасибо за внимание,

    С уважением,

    Ростислав Ярославлев

    тел. (номер)

    E-mail: (адрес)

    Если нечего сказать

    Бывают и такие ситуации, когда заинтересовавшую вас вакансию предлагает малоизвестная компания, например, только вышедшая на рынок. Тут, безусловно, есть некоторый элемент риска, известный работодатель с хорошей репутацией всегда надежнее. Но порой есть свои плюсы и у работы в компаниях, которые не могут похвастаться такими достижениями. Компания, делающая первые шаги, может при удачном раскладе открыть большие возможности для продвижения по мере ее роста и развития.

    Если вам не удалось раздобыть сколько-нибудь существенной информации о потенциальном работодателе, кроме самого объявления о вакансии (которое в любом случае надо использовать по максимуму и составлять резюме и сопроводительное письмо с опорой на него), можно ограничиться минимальным вариантом:

    «Вниманию менеджера по персоналу

    Уважаемый (ая) менеджер по подбору персонала!

    Меня заинтересовала вакансия (наименование позиции), размещенная на (в) (источник). Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме.

    Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    (имя, фамилия)

    тел. (номер)

    E-mail: (адрес) Дать в одной публикации рецепты на все случаи жизни, к сожалению, нереально. Однако можно выявить некоторые общие закономерности.

    В первую очередь, сопроводительное письмо – документ в четкой структурой: приветствие, содержательная часть (ненавязчивое акцентирование внимания на своих сильных сторонах, мотивы поиска новой работы и др.), приглашение к взаимодействию, заключение. В какой-то степени этот жанр шаблонный, предполагающий строгие требования к языку: только литературный, никаких «падонкаффских» элементов, просторечий, сленга, технических терминов (если вы технарь и претендуете на соответствующую позицию, это еще не значит, что ваш профессиональный язык столь же родной для рекрутера). Как и в резюме, грамматические ошибки в сопроводительном письме могут оказаться причиной того, что кандидат не будет рассмотрен при всех своих прочих достоинствах.

    Не место в сопроводительном письме ни чрезмерной самоуверенности, ни заискиванию, ни просительному тону. Кандидата, приславшего письмо в духе «возьмите меня, пожалуйста, на работу» рассматривать не будут. Та же участь ждет соискателя, послание которого дышит самомнением и самодовольством.

    При всей шаблонности жанра общим фразам не место в содержательной части. Тут задача кандидата показать, чем он может быть полезен компании, а в этом один союзник – факты, говорящие сами за себя, и никаких оценок и эмоций.

    Ну и еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме, которую часто отмечают рекрутеры – его отсутствие как такового. МирСоветов рекомендует ее не допускать. Других – тоже.

    Удачного трудоустройства!

    Сопроводительное письмо

    Образец сопроводительного письма.

    Многие из нас задаются вопросом о значимости написания сопроводительного письма к резюме.

    Наша рекомендация - писать, писать и еще раз писать.

    Обязательно их нужно писать, когда Вы откликаетесь на Вакансию на сайтах поиска работы, это сразу видно, когда мы заглянем "по ту сторону баррикад" и увидем, что видят работодатели, когда размещают Вакансию

    По статистике, сопроводительные письма пишут только 30-40% соискателей и это ваш шанс добавить вероятность просмотра Вашего резюме. Так почему им не воспользоваться? Необходимо соблюдать некоторые правила написания данного письма.

    Несколько правил написания сопроводительного письма:

    1) Пишем: «Добрый день, Ирина Ивановна!» Если не знаете имя, то просто: «Добрый день».

    2) Указываете источник, где вы узнали о вакансии.

    3) Исходя из потребностей компании в данной вакансии (это легко понять из описания вакансии - обязанностей и требований), пишете кратко: чем, почему Вы, Ваш опыт может их заинтересовать. Коротко - основные достижения.

    4) Кратко пишете Вашу мотивацию, почему Вам будет интересно работать в данной компании на данной позиции.

    Ваша цель - чтобы Ваше резюме было просмотрено, благодаря сопроводительному письму.

    Образец сопроводительного письма

    Позиция торговый (медицинский) представитель:

    На сайте помощь в поиске работы AidJob кадровым агентством была размещена вакансия:

    Иностранная компания, производитель …. товаров, приглашает на работу Торгового(Медицинского) представителя.

    Источники: www.proprof.ru, studway.com.ua, 66.resumet.su, mirsovetov.ru, aidjob.ru

    Сопроводительное письмо к резюме помощник руководителя

    Сопроводительное письмо помощник руководителя

    Здравствуйте!

    Меня зовут И. Х. Меня заинтересовала вакансия помощник руководителя, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

    Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности.

    Опыт работы с первыми лицами компании более 3-х лет. Я точно нашла себя в профессии и уверена в своем выборе. Я умею работать с большими объёмами информации, внимательна к деталям, знаю что такое субординация, но не чувствую скованности перед высокопоставленными лицами. Я могу принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Я могу работать в авральном режиме и быстро думать/делать в стрессовых ситуациях. На меня можно положиться, со мной комфортно. Я могу работать в команде или могу работать самостоятельно. Я могу выстраивать новые рабочие процессы. Я не останавливаюсь в развитии и иду в ногу со временем.

    Английский язык: Intermediate, на уровне ответов на звонки, трэвел — поддержка, переписка. Планирую повышать уровень.

    В моей голове полный порядок, у меня нет личных проблем, моральных травм, накопившихся обид к миру или комплексов из детства. Я не люблю интриги и сплетни, мне чуждо чувство зависти. Я очень лояльный человек, с понимаем отношусь к чужой точке зрения.

    Со здоровьем у меня тоже все хорошо. Болею редко. Не курю.

    При необходимости могу выслать на почту примеры организации поездок и сделать любые тестовые задания.

    Если у Вас появились/остались вопросы- спрашивайте.

    Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

    Контактный телефон: 8 917 0000000

    С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, И. Х.

    Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

    Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

    Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

    Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

    Строгая структура

    Сопроводительное письмо содержит в себе:

    1. Приветствие («Уважаемый «, «, добрый день», «Dear «)
      Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
    2. Основную часть
      2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh. ru этого делать не нужно;
      2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
      2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
      2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
    3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

    Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

    Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

    «Ирина, добрый день,

    пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

    Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

    Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

    • опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
    • успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

    Мой профессиональный опыт также включает в себя:

    • управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
    • закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

    В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

    С уважением,
    Алексей Х,
    Тел.»

    Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

    Небольшое, но емкое

    Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

    Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

    Деловой стиль

    Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

    Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

    Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

    Ошибки

    Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего — шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

    Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

    Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

    Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

    Сомневаетесь, что писать?

    Эксперты «Готового резюме» помогут с составлением сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо секретаря

    Вы решили написать сопроводительное письмо на должность секретаря. Первым делом вы обращаетесь к компании, а потом рассказываете о себе и о своих знаниях. Только все должно быть кратко и по теме. После того как вы закончите писать письмо, вам необходимо поблагодарить компанию за уделенное вам время.

    Примеры писем к резюме секретаря

    «Добрый день!»

    Меня заинтересовало ваше объявление на сайте о секретаре. Прочитав ваши требования я уверена, что я справлюсь с этой работой. У меня имеется выше образование. Так же не плохой опыт в работе и рекомендации. Имеются знания всех компьютерных программ, грамотная лексика в разговорах, и не большое знание английского языка. Хорошо нахожу общий язык с новыми людьми. Я ответственная, трудолюбивая, имею стремление к цели. С удовольствием поработала б в вашей компании. Надеюсь на подальше сотрудничество.

    С уважением, Аня!

    Пример №2

    «Здравствуйте!»

    Меня зовут Лера, увидела объявление о работе секретаря. Уверена что я вам подойду. У меня имеется не полное выше образование. Конечно же не имею опыта работы. Знаю компьютерные программы на среднем уровне работы. Хорошие знания русского и украинского языка. Грамотно и четко могу отвечать на телефонные звонки и писать тексты. Я честная, ответственная девушка, готовая не только работать, но и обучаться. Спасибо за уделенное мне время, буду рада пройти собеседование.

    Как написать сопроводительное письмо к резюме директора? Рекомендации и образцы

    Каким должен быть этот документ?

    По отзывам HR – менеджеров, сопроводительное письмо кандидата на должность директора должно нести в себе информацию о мотивах побудивших соискателя искать именно эту вакансию и именно в этой компании. Каждому рекрутеру хотелось бы видеть в сопроводительном письме информацию, почему именно этот кандидат будет полезен компании. Как правило, в первую минуту привлекает внимание именно эта информация.

    О том, что нужно указывать в сопроводительном письме и какая информация там должна быть отображена, мы более подробно рассказываем .

    Общие правила написания

    Сопроводительное письмо – это направляемый текст работодателю вместе с резюме. Основным его предназначением является способность заинтересовать рекрутера, выделить опыт, знания, сильные стороны претендента, которые необходимы именно для должности директора. Также, это дополнительная возможность понять способ и манеру коммуникации, дать первичную оценку мотивации для работы в данной должности в конкретной компании.

    О том, как составить письмо, чтобы заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, мы рассказывали в специальной статье, а ознакомиться с образцом универсального сопроводительного письма вы можете .

    Основные ошибки при составлении

    Рассмотрим, какие ошибки чаще всего делает соискатель при составлении письма:

    1. Отсутствие приветствия.
    2. Наличие ошибок в тексте – меняют впечатление о человеке.
    3. Шаблонность текста для всех предприятий. Важно! Шаблон необходимо корректировать, руководствуясь требованиями конкретного предприятия.
    4. Слишком длинный текст (как написать короткое и лаконичное сопроводительное письмо узнаете ).
    5. Нет структуры письма и концентрации на цель обращения.

    В наших отдельных публикациях вы сможете найти информацию о правилах составления сопроводительного письма к резюме для таких вакансий как секретарь, продавец-консультант, юрист, дизайнер, IT специалист.

    Итак, рассмотрим содержание сопроводительного письма:

    Приветствие

    Обязательный элемент для любого письма. В случае целенаправленного направления письма руководителю кадрового отдела или руководителю предприятия, необходимо обратиться к нему по фамилии, имени и отчеству с указанием должности, с наименованием предприятия, к примеру, так: директору ООО «Концерн» Иванову Евгению Романовичу или руководителю кадрового отдела ООО «Концерн» Ивановой Евгении Романовне.

    При составлении письма к отклику на вакансию необходимо начать с обращения:

    • Здравствуйте!
    • Добрый день! …(указать имя/ г-н или г-жа/ ФИО).
    • Уважаемы(-ая) …( указать имя/ г-н или г-жа/ ФИО).

    Основная часть в зависимости от конкретной вакансии

    В официально-деловом стиле несколько предложений о причине выбора вакансии, о наличии опыта. Избегать эмоционально-окрашенных оборотов:

    1. Меня заинтересовала вакансия/ позиция…
    2. Ваше предприятие лидирует не первый год…
    3. На сайте/ в газете увидел открытую вакансию…

    Объяснить в нескольких предложениях, почему именно эта должность и эта компания. Поставить акцент на свои достижения и качества, как профессионала, показать свои навыки. Готовое письмо на разные должности может выглядеть следующим образом:

    Руководитель офиса, доп.офиса или магазина

    В течение десяти лет работы я сумела подняться по карьерной лестнице от продавца до директора. С большим успехом я руководила магазином и сумела убыточную точку превратить в прибыльное предприятие. Объемы продаж поднялись на 250%. Хочу верить, что мой богатый опыт и накопленные знания дают право претендовать на должность директора магазина.

    Руководитель филиала

    У меня богатый опыт работы в должности руководителя филиалами торговой и производственной сфер деятельности с численностью сотрудников до 500 человек. Работала в должностях технического и исполнительного директора. Также я специалист по антикризисному управлению предприятием. Есть навыки, направленные на организацию нового производства, с обеспечением и соблюдением утвержденных стандартов и технических условий.

    Скачать образец сопроводительного письма к резюме руководителя филиала

    Финдиректор

    В моем арсенале следующий список квалифицированного опыта выполнения работ:

    • Организация бюджета (доходы и расходы).
    • Контроль и управление бюджетом, финансовыми потоками.
    • Создание и контроль над исполнением обязательств по договорам.
    • Работа через банк-клиент, сопровождение поставок до получения результата, расчеты и сверка с контрагентами.
    • Выполнение кассовых операций.
    • Контроль учета готовой продукции и ее реализации.
    • Анализ рынка, закупка для производства сырья и материалов, их учет.

    О себе могу сказать, как об ответственном и организованном специалисте.

    Скачать пример сопроводительного письма к резюме финансового директора

    Коммерческий

    Со своей стороны я могу сообщить о себе, что у меня:

    1. Богатый опыт руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия.
    2. Богатые знания рынка В2В.
    3. Умение координировать деятельность функциональных подразделений по сбору и анализу экономической, коммерческой информации; а также создание банка данных.
    4. Способности по разработке и внедрению маркетинговой политики, организация мероприятий продвижения нового ассортимента продукции.
    5. Опыт ведения переговоров с целью заключения сделок, как на закупку, так и на реализацию продукции.
    6. Умение выстраивать транспортно-логистическую систему.
    7. Отличный аналитик с активной жизненной позицией.

    Скачать образец сопроводительного письма к резюме коммерческого директора

    По продажам

    Мой четырехлетний опыт в сфере продаж и готов принимать активное участие в увеличении объема продаж в Вашей компании. В моем подчинении находилось 20 человек. Мое участие в разработках и реализации мероприятий, связанных с увеличением продаж, позволило увеличить узнаваемость предприятия порядка 27%, а общий процент увеличения продаж за последний год работы составил 51%.

    Личные контакты и знания бизнеса дадут возможность успешного представления интересов компании в регионе. Мое желание работать в Вашей компании связано с моими представлениями об успешном и серьезном предприятии, имеющем перспективы развития.

    Скачать пример сопроводительного письма к резюме директора по продажам

    Генеральный

    Моя карьера строилась от начальника отдела и до Генерального директора. В должности которого я отработал 9 лет. Находясь в Совете Директоров сумел разработать и реализовать проект, позволяющий вывести компанию на первое место по доле рынка (37% по стоимости). Мною была создана эффективная система дистрибуции брендов. Факторы, ставшие критериями успеха:

    • Четко поставленные цели и задачи.
    • Своевременность в обеспечении ресурсами и правильность их использования.
    • Серьезное отношение к качеству подбираемого персонала и его системное обучение.
    • Разработка мотивационных программ для персонала.

    Будучи в должности генерального директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого благодаря сбалансированному развитию всех подразделений. Сегодня, я являюсь обладателем полного видения всех аспектов развития бизнеса, а также обладателем отличных организаторских способностей. Я являюсь знатоком в области продаж, логистики, маркетинга, управлении человеческими ресурсами.

    Владею знаниями в области бухгалтерского и управленческого учета, стратегического и производственного менеджмента, бюджетного управления, экономики и права, психологии общения, технологий презентации и переговоров.
    Скачать образец сопроводительного письма к резюме генерального директора

    По строительству

    Мой восемнадцатилетний опыт в сфере строительства дает мне возможность принимать правильные решения связанных с выполнением производственных задач, количественным и качественным показателям. Обладаю хорошими знаниями в сфере организации и технологии в строительном производстве, знания норм и расценок на проводимые работы.

    Есть опыт владения порядком хозяйственных и финансовых взаимоотношений с субподрядчиками и заказчиками. Есть огромное желание работать в Вашей компании, стать тем, кто окажет помощь в развитии в имеющихся и новых перспективных направлениях.

    По маркетингу

    Умение проводить анализ прибыльность скидок, продаж и инвестиций в промоакции. Прямое взаимодействие с отделом продаж и аналитики, в том числе взаимодействие с внешними агентствами, занимающихся маркетинговыми мероприятиями. Имеется опыт в разработках, внедрении и развитии различных категорий товаров.

    Владею принципами планирования и ценообразования. Работая в предприятии «А» сумел выйти на новый уровень профессионализма и получил опыт работы в трейд-маркетинге. Своей сильной стороной считаю умение вести работу в режиме многозадачности.

    Директор ресторана

    Более 17 лет я возглавляла работу ресторанного бизнеса. Мое последнее место работы ресторан «Золотой телец». За время своей работы я смогла добиться следующих показателей:

    • Снижение себестоимости на 10%.
    • Оптимизирование штата на 30%.
    • Увеличение выручки ресторана более чем на 300%.

    Предложение вакансии в новом ресторане меня заинтересовало и мне особенно приятно предложить свои услуги, так как у меня был опыт работы с шеф-поварами Италии и Аргентины. Более того, недавно я вернулась из Техаса, где мне удалось посетить не одно лидирующее заведение, что дало мне шанс изучить весь процесс изнутри.

    Следующие пункты, также несут обязательное значение:

    Заключительная часть

    Слова благодарности за уделенное время для прочтения, выражение готовности к встрече для собеседования. Для этого можно использовать следующие слова или фразы:

    • Спасибо/ благодарю, что уделили время для прочтения письма.
    • Спасибо/ благодарю за проявленное внимание к моей кандидатуре.
    • Спасибо/ благодарю если Вы мне перезвоните.
    • Если потребуется могу подъехать на собеседование в удобное для Вас время.
    • В случае появления каких-либо вопросов, с удовольствием отвечу на них по указанному ниже телефону.
    • Почту за честь за предложение о встрече с более детальным разговором о…

    Если к сопроводительному письму прикладывается резюме, то в рекомендательном (сопроводительном) письме стоит сделать ссылку на него:

    • в присоединенном файле Вы найдете мое резюме и рекомендации;
    • в приложенном резюме можно более детально ознакомиться с моей профессиональной деятельностью.

    Прощание

    Также можно использовать несколько вариантов фраз:

    • С наилучшими пожеланием, … (ФИО), … (Подпись).
    • С уважением …(ФИО), … (Подпись).

    Данные для контакта

    Телефон, электронная почта.

    Внимание! Каждый пункт должен начинаться с нового абзаца и содержать не более 4-5 предложений (в идеале 1-3 предложения).

    Отправка

    Не секрет, что многие рекрутеры игнорируют резюме соискателей без сопроводительного письма. Этот небольшой текст с обращением к работодателю может быть отправлен на электронную почту. Когда резюме направляется отдельным вложенным файлом, то сопроводительное письмо помещается в тело самого послания.

    Отправляя резюме по факсу, стоит понимать, что сопроводительное письмо должно быть написано на отдельном листе и направлено адресату первым, а уже после него направляется текст резюме.

    По мнениям экспертов сопроводительное письмо не должно содержать карьерные амбиции соискателя. Иначе, это в первый момент может отпугнуть рекрутера, так как он заинтересован в закрытии вакансии, а не в пополнении резерва. Также нет необходимости делать акцент на некоторых сомнительных местах вашего резюме (если таковые имеются).

    То есть, не стоит в пояснительной записке говорить о причине пробела в стаже. Об этом можно сказать на собеседовании. Надо понимать, что это письмо не исповедь соискателя и не его автобиография, а лишь возможность краткой и деловой самопрезентации.

    Правила составления сопроводительного письма к резюме — Студопедия

    Основные ошибки при написании резюме

    В настоящее время на некоторых кадровых сайтах Интернета можно найти готовые шаблоны резюме, которые достаточно просто заполнить. Однако опытные кадровые работники умеют отличать самостоятельно составленное резюме, над которым автор потрудился, обдумывая и отшлифовывая каждое слово, и резюме, составленное под диктовку.

    Кроме этого, важно избегать следующих ошибок при составлении резюме:

    o несоответствие трудовой биографии, образования, опыта претендента объективным требованиям к должности или выставленным работодателем;

    o слишком короткое резюме - непонятно, то ли автору нечего сказать о себе, то ли он - "серая мышка";

    o демонстрация частой смены мест работы без объяснения объективных причин;

    o отсутствие указаний на профессиональный рост;

    o указание множества различных обучающих курсов и семинаров;

    o слишком подробное резюме, содержащее множество ненужной информации и лирических отступлений или проявления неуместного юмора.

    Правильно составленное резюме - ваш помощник в поисках достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение и знать как составить резюме. Однако резюме - это только документ, он не заменит богатство вашей личности, а значит, необходимо научиться эффективной самопрезентации во время собеседования и интервью.


    Сопроводительное письмо - это краткий документ, который прилагается к резюме соискателя. Часто соискатели не понимают, насколько важно прикреплять сопроводительное письмо при поиске работы. Это не только демонстрация вашего знания этикета поиска работы, а и отличное дополнение к резюме.

    Сопроводительное письмо служит для подачи информации, которая не вошла в резюме. Например, через сопроводительное письмо можно показать ваши знания рынка и деятельности компании, в которую вы направляете резюме и сопроводительное письмо, ваше желание и стремление работать именно в этой компании и многое другое.

    Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования.

    Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью.

    Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо.


    В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д. Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.

    В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.

    В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п., тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.

    Требования к содержанию сопроводительного письма:

    o точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы;

    o максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;

    o краткость - лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз;

    o грамотность - соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета;

    o корректность - деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.

    Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.

    Контрольные вопросы:

    1. Дайте определение понятию резюме.

    2. Охарактеризуйте основные типы резюме.

    3. Назовите основные требования к написанию резюме.

    4. Что такое «сопроводительное письмо»?

    5. Какова цель сопроводительного письма?


    Образец сопроводительного письма школьного секретаря

    Напишите привлекательное сопроводительное письмо школьного секретаря и сделайте так, чтобы ваше резюме было замечено.

    Подчеркните свои сильные стороны и опыт, поскольку они связаны с возможностью трудоустройства, включая эти востребованные навыки секретаря школы:

    • организационные навыки и навыки планирования
    • навыки устного и письменного общения
    • навыки суждения и принятия решений
    • честность, конфиденциальность и соблюдение этических стандартов
    • навыки работы с компьютером и данными

    ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА СЕКРЕТАРЯ ШКОЛЫ

    Ваше имя
    Ваш адрес
    Ваши контактные данные (телефон и электронная почта)

    Дата

    Миссис Джоан Джексон
    Менеджер по персоналу
    Государственные школы Норфолка
    21 Irving Street
    Madison, NE 68701

    Уважаемая миссис Джексон

    Ваша недавняя публикация Секретарь школы сразу же заинтересовал меня, так как я считаю, что мой опыт и навыки полностью соответствуют вашим требованиям к работе.Я был бы признателен за внимательное рассмотрение моих полномочий, представленных ниже и в прилагаемом резюме.

    • Более 3 лет опыта предоставления эффективной и всесторонней секретарской и административной поддержки директору, персоналу и разнообразному студенческому контингенту средней школы Cedarbend на 800 учеников
    • владеет рядом компьютерных приложений, включая MS Office и Google Calendar
    • глубокие знания в области управления данными и систем управления записями
    • Превосходные организационные навыки и навыки планирования гарантируют своевременное и точное выполнение множества сложных задач
    • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки способствуют развитию эффективных рабочих отношений с персоналом, студентами и общественность
    • послужной список успешной координации различных школьных программ в соответствии с требованиями школы, округа и штата

    Мне нравятся новые задачи, и мне нравится работать в команде в напряженной и требовательной среде.Моя приверженность и преданность делу очевидны в неизменно положительных отзывах, которые я получаю как от сотрудников, так и от студентов, и я с нетерпением жду возможности обсудить с вами, как я мог бы изменить вашу школу.

    Пожалуйста, свяжитесь со мной при первой возможности, чтобы я мог больше рассказать вам о моем прошлом и энтузиазме по поводу работы. Спасибо за ваше время и внимание.

    С уважением

    Джейн Смит

    Напишите резюме школьного секретаря-победителя

    Этот образец резюме школьного секретаря является отличным шаблоном для составления собственного резюме.

    Образец резюме секретаря

    Резюме помощника администратора

    Какие обязанности и навыки следует указать в сопроводительном письме школьного секретаря?

    Это описание должности секретаря общеобразовательной школы дает четкое представление об обязанностях, ответственности и навыках, связанных с этой должностью.

    Эти страницы также помогут вам составить выигрышное сопроводительное письмо.

    12 основных компетенций

    Список сильных сторон рабочего места

    Список профессиональных навыков

    Собеседование с секретарем школы

    Будьте готовы произвести впечатление на собеседовании школьного секретаря.Просмотрите эти 15 типичных вопросов на собеседовании с секретарем школы с помощью хороших ответов на собеседование.

    Сопроводительное письмо к секретарю школы

    Сопроводительное письмо Советы

    Сопроводительное письмо секретаря

    Сопроводительное письмо административного помощника

    Сопроводительное письмо исполнительного помощника

    Лучшее собеседование> Образцы сопроводительного письма> Сопроводительное письмо школьного секретаря

    К началу страницы

    Образцы сопроводительного письма секретаря



    Сопроводительное письмо дополняет ваше резюме и сообщает о вашей пригодности для работы от вашего имени.Это дает вам возможность выделить свои полномочия и достижения. Таким образом, сопроводительное письмо увеличивает ваши шансы на участие в раунде собеседований.

    Сопроводительное письмо секретаря должно включать весь соответствующий опыт, обучение в области администрирования, обработки документов, ведения документации, соответствующих знаний о программных приложениях, переписку с ключевыми сторонами организации, отчетность, подготовку презентаций, достоверность, многозадачность и т. Д. При написании сопроводительного письма к этому посту следует сосредоточиться на этих качествах, которые дадут вам конкурентное преимущество перед другими.

    1. Пример сопроводительного письма (первый кандидат)

    Сьюзан Петерсон
    14332 улица Сылва,
    Комната №432,
    Лос-Анджелес.
    [email protected]
    Контактный номер: 816332-1888

    Кому,
    Eros Industries Ltd.
    412 Итак. Park View St.
    Лос-Анджелес 400132.

    Тема: Заявление на должность Секретаря со ссылкой на объявление от 18 октября в «Лос-Анджелес Дейли Ньюс».

    Уважаемый господин,

    Я узнал об вышеупомянутом открытии в качестве секретаря газеты «Лос-Анджелес Дейли Ньюс» от 18 октября 2013 года. Я хочу быть частью вашей уважаемой и уважаемой организации.

    Как новичок, у меня не так много опыта в этой области. Но я хотел бы выделить некоторые из моих достижений, чтобы продемонстрировать мою пригодность для этой должности. Я получил диплом по коммерции в 2010 году, а также закончил дипломный курс по менеджменту в Гарвардской школе бизнеса в 2011 году.Я хорошо знаком с управлением базами данных, текстовым редактором и функциями ms excel. Я также специалист в области организационных и управленческих навыков. У меня есть свидетельство о прохождении программы обучения офисному администрированию. Как новичок я знаком со всеми текущими и передовыми разработками в области бухгалтерского учета, отчетности и переписки. Уверяю вас, что я оказался бы лояльным, заслуживающим доверия, честным и трудолюбивым человеком, полностью посвятившим себя работе в организации.Я надеюсь, что у меня будет возможность проявить свой талант и применить его в вашей организации.

    К этому сопроводительному письму прилагаю свое резюме и все необходимые документы. В связи с этим я надеюсь, что моя заявка будет принята и у меня будет возможность доказать свои способности на собеседовании.

    Спасибо,

    С уважением

    Сьюзан Петерсон

    Корпуса:


    2.Пример сопроводительного письма (для опытных кандидатов)

    Мэри Браун
    642, улица С. Бисона,
    Комната № 241,
    Лос-Анджелес
    [email protected]
    Контактный номер: 568-243-3156

    Кому,
    Марлоу Селлерс Индастриз Лтд.
    Улица Фигуерова, 211,
    Переулок - 4,
    Лос-Анджелес

  • Тема: Заявление на должность секретаря.

    Уважаемый господин,

    Я наткнулся на вакансию секретаря из ежедневной газеты «Лос-Анджелес Таймс» от 16 октября 2013 года.Я хотела подать заявку на должность секретаря, предназначенную для кандидата-женщины. Номер объявления 28769-2203 / 07.

    У меня есть 3-летний опыт работы секретарем в Eros Elevators, Лос-Анджелес. Там я работала секретарем и помощником администратора. В настоящее время я работаю в Joseph Construction House офисным помощником. Здесь я отвечаю за ведение документации, переписку с ключевыми сторонами, координацию с другими сторонами и т. Д. Я также прошел курс по программному обеспечению и сетевым технологиям, сертификационные курсы по офисному администрированию и управлению в 2011 году в Международном университете Флориды, Майами, США.У меня хорошие навыки межличностного общения и знание таких программных приложений, как электронные таблицы и управление базами данных. Я знаю также английский, французский, немецкий и испанский языки. Уверяю вас, что буду хранить все документы в секрете и работать с полной отдачей. Я надеюсь, что у меня будет возможность проявить свой потенциал.

    Здесь вы можете найти мое заявление, мое резюме, сертификаты различных курсов, которые я закончил, и сертификаты о моем опыте. Я надеюсь, что ваша компания предоставит мне возможность побывать на собеседовании и тем самым даст мне возможность показать свой потенциал.Я очень надеюсь на то же. Жду положительного ответа от вас.

    Спасибо.

    С уважением,

    Мэри Браун

    Корпуса:

    • копия резюме
    • свидетельств об образовании
    • писем об опыте

  • Пример сопроводительного письма секретаря, прием, образец, шаблон, секретарь. Управление дневником, резюме, работа

    Мэтью Гордон
    Менеджер по найму
    Dayjob Ltd
    120 Vyse Street
    Бирмингем
    B18 6NF

    11 сентября 2013 г.

    Уважаемый мистер Гордон,

    Это письмо является моим официальным заявлением о вакансии который рекламировался сегодня на Dayjob.com веб-сайт.

    У меня уже есть опыт работы на аналогичной должности и все навыки, указанные в вашей должностной инструкции. Уже один этот факт вселяет в меня уверенность, что я смогу взяться за дело и сразу стать ценным активом для вашей компании.

    Основываясь на опыте, который я приобрел за последние 3 года с моим нынешним работодателем, теперь я хорошо разбираюсь в ключевых административных процессах, таких как; копирование фотографий, прием телефонных звонков, ответы на электронные письма, управление документами, обновление электронных таблиц, обработка текста, а также настройка и обслуживание систем хранения в офисе.С моим нынешним работодателем мое превосходное владение пунктуацией, грамматикой и орфографией означало, что теперь мне поручили важную задачу - проверять всю деловую переписку директоров компании. Другие мои ключевые компетенции включают ведение дневников и отслеживание перемещений старшего менеджера, в том числе назначение им встреч и организацию их встреч и обедов.

    В прилагаемом резюме будет более подробно рассказано о моих способностях, однако оно не показывает моего профессионального поведения, умной внешности и стремления быть лучшим в том, что я делаю.Я уверенный в себе и легко адаптирующийся человек, который очень хочет учиться и расти профессионально.

    Я готов к собеседованию при первой возможности и считаю, что организованная встреча между нами будет полезна для всех, поскольку она позволит мне более подробно объяснить, как я могу внести свой вклад в вашу организацию.

    Я очень признателен за время, потраченное на чтение моей заявки.

    С уважением,

    Карен Хиггинс
    120 Made Up Street
    Бирмингем
    B18 6NF
    T: 0044 121 638 0026
    E: info @ dayjob.com


    Другие примеры сопроводительного письма секретаря
    Сопроводительное письмо секретаря 1
    Сопроводительное письмо секретаря 2
    Сопроводительное письмо секретаря 3
    Сопроводительное письмо юридического секретаря

    Резюме секретаря и примеры резюме
    Шаблон резюме секретаря
    Компания Образец резюме секретаря
    Образец резюме секретаря-выпускника
    Образец резюме секретаря по правовым вопросам
    Образец резюме медицинского секретаря

    Дополнительные сопроводительные письма
    Примеры сопроводительных писем

    Сопроводительное письмо секретаря 1, например, кадровое агентство, трудоустройство, онлайн-советы по трудоустройству, канцелярская работа

    Кристин Грэм
    Менеджер по найму
    Dayjob Ltd
    120 Vyse Street
    Бирмингем
    B18 6NF

    21 июня 2014 г.

    Уважаемая госпожа Грэм,

    Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы подать заявку на должность секретаря, которая была объявлена ​​на Dayjob.com. Я ищу именно такую ​​роль, которая несет в себе высокий уровень ответственности, и считаю, что ваша идеально подойдет мне.

    Я прихожу к вам как к настоящему профессионалу, который ежедневно с комфортом справляется с целым рядом различных административных задач. У меня есть послужной список, когда я могу расставлять приоритеты и организовывать свою рабочую нагрузку, работать в напряженных условиях и соблюдать сжатые сроки. В дополнение к этому, я обладаю всеми теми навыками работы с Microsoft Office, клавиатурой и организацией, которыми должен обладать хороший секретарь.

    У меня превосходные коммуникативные навыки, которые я могу применить в различных формальных или неформальных ситуациях.

    В настоящее время я работаю в Johnson Traders и отвечаю за обеспечение генерального секретаря и канцелярскую поддержку старшим менеджерам компании. С моими нынешними работодателями я известен своей способностью решать конкурирующие запросы уверенным и зрелым образом. Я эксперт в оценке срочности задач, а затем в выборе того, что нужно сделать в первую очередь.

    Кроме того, я хотел бы заявить, что слышал много хорошего о вашей компании и очень хочу присоединиться к такой успешной и уважаемой команде, как ваша.

    Благодарю вас за ваше время и с нетерпением жду положительного ответа от вас.

    С уважением,

    Имя
    Адрес 1
    Адрес 2
    Телефон: 0044 121 638 0026
    Электронная почта: [email protected]


    Дополнительные примеры сопроводительного письма секретаря
    Пример сопроводительного письма секретаря
    Секретарь Сопроводительное письмо 2
    Сопроводительное письмо секретаря 3
    Сопроводительное письмо секретаря по правовым вопросам

    Резюме секретаря и примеры резюме
    Шаблон резюме секретаря
    Образец резюме секретаря компании
    Образец резюме секретаря выпускника
    Образец резюме юридического секретаря
    Образец резюме медицинского секретаря

    Подробнее сопроводительные письма
    Примеры сопроводительных писем

    Пример сопроводительного письма юридического секретаря, сопроводительные письма, история карьеры, юридическая работа, помощник юриста, работа

    Г-н Филип Смит
    Менеджер по найму
    Philips Solicitors
    Made Up Road
    Лондон
    B18 6NF

    4th Январь 2011 г.

    Уважаемый г-н Смит

    Пожалуйста, Считайте это письмо моим официальным заявлением о приеме на вашу вакансию юридического секретаря.

    Я чувствую себя хорошо подходящим для этой должности, так как приобрел более четырех лет секретарского опыта в различных известных юридических фирмах. Как видно из прилагаемого резюме, у меня есть обширные знания в области современной юридической практики и терминологии, а также опыт оказания эффективной административной и секретарской поддержки юристам и руководителям юридических лиц.

    Работая на своей нынешней должности, я развил необходимые коммуникативные навыки, необходимые для эффективного взаимодействия с судами, местными властями, солиситорами и полицией.Я обладаю отличными организационными навыками и навыками управления временем, а также полностью понимаю необходимость точности и полной конфиденциальности при работе с юридическими документами для представления клиентам или адвокату противной стороны.

    Я хотел бы поблагодарить вас за рассмотрение моей заявки и надеюсь получить известие от вас в ближайшее время.

    С уважением,

    Мэри Стивенс
    444 Anywhere Road
    Birmingham
    B18 6NF
    Мобильный: 0121 638 0026
    Электронная почта: info @ dayjob.com


    Другие примеры сопроводительного письма юридического секретаря
    Сопроводительное письмо юридического секретаря 1
    Сопроводительное письмо юридического секретаря 2
    Сопроводительное письмо юридического секретаря 3

    Образец резюме юридического секретаря
    Юридический секретарь CV

    Курсы
    Курсы секретаря по правовым вопросам

    Дополнительные примеры сопроводительного письма секретаря
    Пример сопроводительного письма секретаря
    Сопроводительное письмо секретаря 1
    Сопроводительное письмо секретаря 2
    Сопроводительное письмо секретаря 3
    Резюме секретаря и примеры резюме
    Образец резюме секретаря компании
    Выпускник Образец резюме
    Медицинский секретарь Образец резюме

    Ссылки по теме:
    Пример юридического сопроводительного письма
    Шаблон резюме секретаря
    Дополнительные примеры сопроводительного письма

    Ссылки на соответствующие тренинги
    Курсы юриспруденции
    Секретарские курсы

    Секретарь компании Cover Lette r Пример

    Роль секретаря компании - это та роль, которую вы должны гарантировать, чтобы менеджеры и / или директора соблюдали строгие правила и нормы при ведении дел своей компании.

    Для выполнения этой роли вам необходимо быть уверенным коммуникатором, и обычно для выполнения этой роли у вас должен быть предыдущий опыт работы в бизнесе в любом качестве. Эта роль очень важна и важна в любой компании.

    Если теперь вы готовы подать заявку на вакансию, которую нашли, и ищете рекомендации по составлению идеального сопроводительного письма, просмотрите пример ниже.

    Сопроводительное письмо для секретаря компании

    Уважаемый господин / госпожа,

    Заявление на должность секретаря компании

    Прилагаю мое резюме, поскольку я хотел бы подать заявку на должность секретаря компании, как я недавно видел в рекламе (какая публикация и когда, а также любые другие подробности, о которых вы уже знаете).

    Я начал свою карьеру со степенью в области делового администрирования и с тех пор следовал по тому же пути. Мне очень понравились роли, которые я выполнял на протяжении всей своей карьеры, и из моего резюме вы увидите их очень подробно, но теперь я хочу изучить и использовать опыт, который я получил в роли секретаря компании.

    На протяжении моей карьеры я создавал и проводил презентации на уровне правления, вел протокол и принимал активное участие в правлении и различных встречах высокого уровня.Благодаря моему опыту я обладаю хорошими навыками тайм-менеджмента, отличными навыками управления людьми и очень хорошими навыками ведения переговоров. Я имел дело с персоналом всех уровней и могу адаптироваться в соответствии с требованиями в то время.

    Я уделяю много внимания своей работе и людям вокруг меня, я хочу, чтобы компания была настолько успешной, насколько это возможно, без компромиссов, и чувствую, что могу принимать здравые суждения и решения, если это необходимо.

    Я могу предоставить подробную информацию о моих рефери, если вы заинтересованы в моих навыках, и если я могу присутствовать на собеседовании или собеседовании по телефону в короткие сроки.Я очень хочу продолжить карьеру секретаря компании и надеюсь, что вы сочтете мой опыт ценным для вашей компании.

    Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мое заявление и резюме, и я с нетерпением жду вашего ответа.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *