Сопроводительное письмо работодателю пример: Примеры сопроводительных писем к резюме

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме — примеры писем

Главная страница » Примеры сопроводительных писем

Сопроводительное письмо к резюме является важным дополнением к резюме при устройстве на работу. Используйте готовые примеры сопроводительных писем, чтобы понять, какую структуру имеет документ и что писать в содержании письма. Выберите пример по Вашей професии и скачайте документ в удобном формате.

Как составить сопроводительное письмо за несколько шагов?

Инструкция по составлению сопроводительного письма

Составление сопроводительного письма вызывает сложности у многих соискателей. Им непонятна структура данного документа и его содержимое. Справиться с задачей и написать сопроводительное письмо, увеличивающее вероятность трудоустройства, помогут пошаговые инструкции.

Какая структура должна быть у сопроводительного письма?

Структура сопроводительного письма чем-то похожа на структуру резюме. В самом начале необходимо поприветствовать потенциального работодателя, представиться и обозначить вакансию. Далее указывается профильное или схожее образование, после него – релевантное рабочее место, где был получен соответствующий данной вакансии опыт.

Предпоследний этап – перечисление личных качеств и профессиональных навыков. Указываются только те навыки и качества, что могут пригодиться на вакантной должности. Заключительный этап – прощание и контактная информация, несмотря на наличие контактов в самом резюме.

Задача сопроводительного письма проста – вызвать интерес у потенциального работодателя. Помимо структуры, важно дать сведения о своей профессиональной пригодности на открытой вакансии. Говоря другими словами, необходимо преподнести себя как специалиста с релевантным опытом и навыками.

Источник информации: https://ru.wikipedia.org/wiki/Сопроводительное_письмо

Используем конструктор сопроводительных писем к резюме

Отсутствие опыта в составлении сопроводительных писем можно компенсировать онлайн-сервисом ResuVisor по этой ссылке. Он поможет создать документ с правильной структурой и правильным оформлением. Задача пользователя – подготовить исходные данные, актуальные для данной вакансии.

Пошаговая инструкция заполнения

Ниже представлена подробная пошаговая инструкция по составлению сопроводительного письма с помощью нашего онлайн-сервиса. Документ будет готов через три минуты:

Перейдите на страницу конструктора сопроводительных писем.
Введите в первом блоке ФИО, укажите пол и впишите наименование вакансии.
Укажите контактные данные – номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
При необходимости, добавьте ссылки на социальные сети – для некоторых работодателей это крайне важно.
Опишите релевантный опыт работы – укажите сведения о рабочем месте, где получен опыт, который точно пригодится на данной вакансии (либо поставьте галочку У меня нет опыта работы). Необходимые сведения – наименование работодателя, продолжительность работы, занимаемая должность, обязанности.
Опишите полученное образование (желательно, чтобы оно было релевантным вакансии) – уровень образование, наименование учебного заведения, год окончания учёбы и полученная специальность.

Перечислите личные качества и профессиональные навыки, актуальные для вакансии – через запятую.
Выберите шаблон оформления сопроводительного письма – продуманное оформление увеличивает шансы на трудоустройство.
Определите шаблон текста – внимательно ознакомьтесь с предложенными вариантами, выберите наиболее подходящий.
Нажмите Создать письмо и ознакомьтесь с готовым документом.

Скачайте готовое сопроводительное письмо в формате DOC или PDF, либо отправьте его по электронной почте, указав почтовый ящик работодателя.

Используем любой текстовый редактор

Также можно составить сопроводительное письмо в любом текстовом редакторе. Типичным тому примером является редактор Microsoft Word. Он платный, но многофункциональный и один из самых популярных в мире.

Пример написания письма в приложении Microsoft Word

В последних версиях текстового редактора Microsoft Word предусмотрен доступ к онлайн-коллекции шаблонов для составления тех или иных документов. Данный функционал позволит подготовить сопроводительное письмо всего за несколько минут:

Запустите текстовый редактор Microsoft Word, нажмите на кнопку Создать.
Введите в строке Поиск шаблонов в сети фразу сопроводительное письмо.
Выберите подходящий шаблон, кликните по нему и нажмите Создать.
Дождитесь загрузки шаблона из сети – он откроется в отдельном окне.
Приступайте к редактированию шаблона, указав имя, должность согласно вакансии и контакты.
Если есть такая функция, загрузите фото.
Впишите сведения о работодателе – имя представителя (руководителя, HR-менеджера), наименование компании, почтовый адрес (при необходимости).
Впишите сведения о своей кандидатуре.

Проверьте содержимое на отсутствие ошибок и сохраните. Распечатайте готовое сопроводительное письмо на принтере или отправьте его работодателю в электронном виде по электронной почте.

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Многие работодатели ценят электронный документооборот и выступают за приём резюме и сопроводительных писем по электронной почте. Это уменьшает затраты на утилизацию ненужной документации. Самого кандидата это избавляет от необходимости искать принтер для печати сопроводительного письма.

Самостоятельная отправка письма

Первый способ отправки сопроводительного письма – со своего почтового ящика. Для этого письмо необходимо сохранить в виде файла формата DOC или PDF. Далее следуйте инструкции:

Узнайте адрес электронной почты работодателя.
Зайдите в свой почтовый ящик и укажите в поле Получатель электронную почту работодателя.
Заполните поле Тема – например, Сопроводительное письмо и резюме на вакансию системного администратора.
Прикрепите к сообщению сопроводительное письмо и резюме.
Напишите в теле письма, что направляете резюме по вакансии.

Отправьте письмо.

Приглашение на собеседование может поступить как по телефону, так и по электронной почте.

Отправка документа с помощью нашего сервиса

Второй способ отправки сопроводительного письма – с помощью онлайн-сервиса ResuVisor. Сохранять документ не придётся, его содержимое будет включено в тело письма. Следуйте пошаговой инструкции:

Завершите заполнение сопроводительного письма.
Узнайте адрес электронной почты работодателя.
Впишите адрес в поле Электронная почта.
Прикрепите резюме, нажав кнопку Выберите файл.
Кликните по ссылке Отправить на почту.

Сопроводительное письмо с резюме отправлено – ожидайте приглашения на собеседование.

Автор образцов резюме

Эксперт

Наверх

Создать резюме бесплатно

Используйте бесплатный конструктор шаблонов резюме, чтобы сэкономить время на самостоятельном составлении шаблонов в редакторе

Создать резюме бесплатно

Рекомендуем Вам заполнить резюме онлайн. Вам не нужно будет скачивать образец и самостоятельно его редактировать, конструктор резюме автоматически создаст Вам шаблон.

Ваша ссылка готова

Скачать документ

Почему работодатели не обращают внимания на сопроводительные письма кандидатов? Как писать, ошибки и примеры.

со-основатель JOB FOR MARKETING
маркетолог-психолог

Кандидаты достаточно часто пишут сопроводительные письма на вакансии, которые им интересны. По роду своей деятельности мы тоже получаем сопроводительные письма. Реагируем ли мы на них? Конечно, да. Читаем? Конечно, да. Приглашаем кандидата на собеседование? Не всегда. …

Некоторые письма – это своеобразный «разрыв шаблонов»: из их содержания абсолютно непонятно, что хотел сказать автор. Возникает вопрос — почему так? Человек старался, думал, писал, а в ответ не хочется его приглашать и обсуждать вакансию, на которую он откликнулся.

Вот пример письма, присланного на вакансию менеджер по развитию:

Добрый день,
представленная вами вакансия менеджер по развитию бизнеса привлекла мое внимание. В моем багаже практический опыт работы в сфере управления: развития бизнеса организаций, ведению и реализации коммерческих проектов. В настоящий момент я открыт к решению новых задач. Хочу реализовать свои знания и опыт на интересной для меня работе, в развивающейся и динамичной организации, предоставляющей возможность дальнейшего профессионального развития и роста. Результаты моей деятельности представлены в резюме. Благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры, надеюсь, мой отклик вызовет интерес с Вашей стороны, который будет подкреплен в ходе собеседования.

Ошибки в сопроводительных
письмах….

Что не так? Знаете, в чем основная причина? В том, что это сопроводительное письмо имеет шаблонный формат, написано общими фразами, добавлено лишь несколько фраз, имеющих отношение к вакансии – например, «меня заинтересовала ваша вакансия». Давайте разберем основные ошибки:

Письмо не имеет личного характера. Основная задача — заинтересовать собой работодателя, а это можно сделать, только ответив на вопрос, чем ты можешь быть полезен этой компании? В данном случае не может быть шаблонных, общих ответов, так же как и общих сопроводительных писем, все индивидуально, ведь речь идет о конкретной компании и навыках конкретного кандидата. Каждый работодатель хочет перед собой видеть соискателя, точно знающего ответы на вопросы, зачем ему нужна именно это компания, что он сам может ей дать и что способен сделать для достижения поставленных целей. Для ответов на эти вопросы нужно внимательно проанализировать вакансию и понять, есть ли потенциал и возможность для решения указанных в ней задач.

Необходимо указать на интерес к сфере, в которой работает компания. Например, если это рынок fashion, а кандидат не имеет опыта, но имеет интерес, об этом не только можно, но и нужно написать.

Пример такой информации в сопроводительном письме на вакансию бренд-менеджер:

Меня очень заинтересовала вакансия …, потому что я хотела бы работать в сфере Fashion. Высылаю свое резюме (полную и краткую версию). У меня есть опыт работы в финансах в международной компании и опыт работы бренд-менеджером в российской компании. Кроме того, уже более 5 лет я интересуюсь сферой Fashion. Знаю компанию M… по выпускаемой продукции и давно отслеживаю ее вакансии.

Необходимо указать, почему именно на вашей кандидатуре должен остановить свой выбор работодатель, т.е. по каким требованиям вакансии вы подходите – выполняли аналогичную работу, достигли в ней определенных результатов и т.д.

Если в вакансии есть требования, которым вы не соответствуете (например, отсутствует опыт или образование), напишите об этом в сопроводительном письме, но подчеркните готовность это изучить в конкретные сроки. Работодатель ценит честные ответы, а не общие фразы.

Очень часто сопроводительные письма пишут консультанты, более того, сейчас есть даже агентства для соискателей, которые помогают кандидатам составлять резюме, подбирают пул компаний и делают рассылку с сопроводительным письмом, но при этом само письмо не соответствует требованиям, которые предъявляет работодатель. Допустим, ищется директор по маркетингу, а присылается резюме генерального или коммерческого директора, который никого отношения к маркетингу не имеет. При этом негатив собирает кандидат, а не компания, которая осуществляет подобную работу.

Поэтому если вы хотите, чтобы на ваше сопроводительное письмо достаточно быстро ответил работодатель и пригласил вас на собеседование, проникайтесь идеологией компании, анализируйте задачи и пишите письма грамотно и самостоятельно. Не забывайте, что в большинстве случаев это единственная возможность обратиться к работодателю напрямую, выйдя за рамки стандартного резюме и предоставив максимально полную информацию о себе.

Если хотите узнать подходит ли вам профиль вашей должности, то пройдите онлайн тест.

пройти тест

другие материалы на эту тему:

советы маркетологам

Почему нет откликов на резюме? Почему работодатели не реагируют на резюме?

Кандидаты все чаще задумываются над тем, почему не поступают приглашения на собеседование на вакансии, для которых они, казалось бы, подходят идеально.

советы маркетологам

Как подготовиться к интервью? Как подготовиться к собеседованию, если вам интересна вакансия?

Когда встречаешься с кандидатами на ту или иную вакансию, многие из них говорят общими фразами, особенно при просьбе рассказать о себе, своей работе и интересах. Какие правила нужно соблюдать при подготовке к интервью, чтобы рассказ был профессиональным и целостным?

советы маркетологам

Долго ищу работу, хожу на собеседования, но предложений по работе не поступает, почему?

Достаточно часто встречаются кандидаты, которые очень хорошо рассказывают на собеседовании про свой опыт, профессиональную деятельность, успехи, но после таких встреч не наступает момента, когда хочется сказать – супер, вы нам подходите!

Хотите получать рассылку от наших авторов?

Раз в неделю, мы будем высылать вам нашу подборку.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Бесплатный шаблон сопроводительного письма | reed.co.uk

Майкл Чири

Обращение ко всем соискателям: ваше сопроводительное письмо нуждается в вас…

Даже если вы знаете все об идеальном сопроводительном письме, его составление может показаться тяжелым испытанием. Вы должны думать не только о содержании, но и о том, какая структура и форматирование выделят его.

Мы уже рассмотрели что такое сопроводительное письмо и как написать сопроводительное письмо, но если вы все еще чувствуете разочарование, когда дело доходит до форматирования, вот наш шаблон сопроводительного письма, который поможет вам начать работу:

Бесплатный шаблон сопроводительного письма

Скачать бесплатный шаблон сопроводительного письма

Открытие письма
у вас есть это), вступительный абзац должно быть кратким и по существу.
Объясните, на какую работу вы претендуете и где вы нашли вакансию.
Не стесняйтесь упоминать веб-сайт по имени (например, «как рекламируется на reed.co.uk») или, если кто-то направил вас к контактному лицу, укажите его имя в этом разделе.
Пример:
Я хочу подать заявку на роль ИТ-менеджера, объявление о которой в настоящее время размещается на сайте reed. co.uk. Пожалуйста, найдите приложенное мое резюме для вашего рассмотрения.
Как решить распространенные проблемы с сопроводительными письмами

Второй абзац – Почему вы подходите для этой работы?
Кратко опишите свою профессиональную и академическую квалификацию, которая имеет отношение к должности, и убедитесь, что вы указали некоторые из навыков, перечисленных в описании должности.
Если у вас нет конкретной академической или профессиональной квалификации, которую можно было бы указать, используйте свой соответствующий опыт, чтобы заслужить признание.
А если вам не хватает практического опыта работы? Используйте личные навыки или качества, чтобы показать, что делает вас идеальным кандидатом на эту роль.
Пример:
Как видно из моего приложенного резюме, у меня более трех лет опыта работы в ИТ-индустрии, и я считаю, что знания и навыки, накопленные за это время, делают меня идеальным кандидатом на эту роль.
Пять вещей, которые вы должны перестать делать в сопроводительном письме

Третий абзац – Что вы можете сделать для компании?
Используйте практические примеры, чтобы подчеркнуть, что вы можете сделать для компании. Они могут быть основаны на производительности и могут включать примеры из предыдущих должностей, вашей текущей работы или даже из вашей академической карьеры.
Всегда следите за тем, чтобы ваши примеры были максимально поддающимися количественной оценке и уместными. «Увеличение дохода на x%», например, звучит намного более впечатляюще, чем простое заявление «Увеличение дохода».
Другие (зависящие от роли) примеры включают в себя «увел на x% больше трафика на веб-сайт за время работы», «увеличение оценок студентов на x» и «достиг первой степени отличия в своей диссертации по x».
Пример:
В моей нынешней должности старшего менеджера по маркетингу в Software Company X Ltd я отвечал за увеличение входящих запросов от клиентов по нашим линейкам продуктов B2B на 156% менее чем за 12 месяцев, что помогло бизнесу увеличить свою прибыль. выручка на 55% по сравнению с прошлым годом.
Сопроводительное письмо help

Четвертый абзац – Повторите
Здесь вы подтверждаете свой интерес к этой роли и почему вы были бы подходящим кандидатом подходит для компании.
Пример:
Я уверен, что смогу принести такой же успех вашей компании и помочь IT Company LTD укрепить свою репутацию одного из самых быстрорастущих производителей программного обеспечения в Великобритании. С моим предыдущим опытом и знаниями я считаю, что смогу взяться за дело и начать активно участвовать в бизнесе как можно скорее.
Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду встречи с вами для дальнейшего обсуждения моей заявки.

Закрытие письма
Поблагодарите работодателя за уделенное время. Это также хорошая возможность указать, что вы хотели бы встретиться с работодателем для собеседования.
Подпишите свое сопроводительное письмо словами «С уважением» (если вы знаете имя менеджера по найму)/«С уважением» (если нет) и своим именем.
Пример:
Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду встречи с вами для дальнейшего обсуждения моей заявки.
С уважением,
[Ваше имя]

Заключительные мысли 9002 3
Помните: это шаблон, а не готовое сопроводительное письмо.
Это означает, что это будет эффективно только в том случае, если вы действительно приложите усилия. Поэтому, прежде чем начать, найдите время, чтобы изучить компанию и должность и подумать о том, как ваши навыки и опыт делают вас подходящим кандидатом.
Затем сделайте это для каждой работы , на которую вы претендуете. Потому что, хотя вам не придется каждый раз полностью переписывать сопроводительное письмо, необходимо вносить небольшие изменения, которые делают его адаптированным к работе.
Наконец, ваше сопроводительное письмо всегда будет выглядеть по-разному в зависимости от вашей ситуации — вы только что закончили учебу, возвращаетесь после перерыва в карьере, ищете подработку или что-то еще.
Взгляните на нашу справку и советы по сопроводительному письму, чтобы узнать, как написать свое.

Все еще ищете свою идеальную позицию? Просмотреть все доступные вакансии сейчас

Сопроводительные письма — Управление карьеры и профессионального развития
Сопроводительные письма — Управление карьеры и профессионального развития | Колледж бизнеса Гиса
Сопроводительные письма служат введением к вашему резюме. Хорошо написанное сопроводительное письмо часто является первой возможностью для общения с потенциальным работодателем и иногда используется в качестве средства проверки. Потратьте время на то, чтобы тщательно подготовить и откорректировать сопроводительное письмо и настроить его для работы, на которую вы претендуете.

Даже если сопроводительное письмо специально не требуется в процессе подачи заявления о приеме на работу, обычно рекомендуется написать его, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Почему? Многие рекрутеры используют сопроводительное письмо в качестве инструмента проверки (т. е. они ищут причины, по которым им следует рассмотреть ваше заявление!), и вы даже можете быть исключены из рассмотрения, если не отправили сопроводительное письмо.
Как написать сопроводительное письмо
Иногда в объявлении о вакансии указывается имя менеджера по найму, и в этом случае вы должны адресовать свое письмо ему или ей. Если вы не уверены, является ли менеджер по найму мужчиной или женщиной, и/или не знаете предпочитаемых им родовых местоимений, вы можете обратиться к их имени и фамилии (Уважаемый Джордан Смит). В тех случаях, когда имени нет в списке, вам следует приложить усилия, чтобы найти нужного человека, которому нужно адресовать ваше письмо.
Если вы не можете найти его или ее имя на корпоративном веб-сайте компании, вы можете использовать адрес компании и альтернативное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму».
Первый параграф
В первом абзаце сопроводительного письма выразите свой интерес как к вакансии, так и к работодателю, упомянув название компании. Укажите источник, в котором вы нашли объявление о вакансии. Если у вас есть связи в компании, которые, как вы знаете, поддержали бы вашу кандидатуру, также укажите их имя. (Например, «Барб Уайт, менеджер по бухгалтерскому учету в вашем офисе в Чикаго, высоко отзывается о вашей организации и призвала меня подать заявку на эту должность».) Хотя вы обязательно должны упомянуть название вашего колледжа и специальность (особенно если это напрямую связано с работой), ваш первый абзац не должен быть биографией вашей академической истории.

Второй и третий абзацы
Используйте один или два коротких абзаца в теле сопроводительного письма, чтобы «продать» свою кандидатуру работодателю. Постарайтесь убедительно продемонстрировать, как ваша учеба в колледже, стажировки, временный/сезонный опыт работы и/или внеучебная деятельность дали вам основную квалификацию, указанную в объявлении работодателя.
Используйте ключевые слова. Внимательно изучите описание работы, отметив любые навыки или опыт, указанные в описании. Попробуйте включить некоторые из этих ключевых слов в сопроводительное письмо. Это покажет работодателю связь между вашим опытом и работой.

Сосредоточьтесь на деятельности и обязанностях. В тексте сопроводительного письма подчеркните навыки и опыт, которые делают вас хорошим кандидатом. Не сосредотачивайтесь на своем среднем балле, оценках или других показателях, связанных с колледжем. Вместо этого сосредоточьтесь на своих действиях и обязанностях, которые вы выполняли. Может быть, вы проходили стажировку или были руководителем школьной организации. Эти примеры не просто показывают, что вы были хорошим учеником. Они показывают, что у вас есть все необходимое, чтобы стать хорошим сотрудником.

Продать себя. Не говорите о том, как сильно вы хотите эту работу; вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы поможете компании. Подчеркните, как вы можете повысить ценность компании, и почему вы подходите для них.
Покажите свое знание компании. Прежде чем писать сопроводительное письмо, изучите компанию. Если возможно, расскажите, что вы знаете о компании (или отделе, в котором работаете). Возможно, вы читали статью о недавних успехах компании или прочитали и поверили в миссию компании.
Заключительный абзац
В заключительном абзаце отошлите читателя к прилагаемому резюме или форме заявки, в которой кратко описаны ваша квалификация, обучение и опыт. Далее укажите свое желание на личное собеседование. Наконец, завершите свое письмо утверждением, которое побудит к ответу.
Если работодатель не принимает вложения или не указывает, как отправить сопроводительное письмо, лучше просто скопировать и вставить сопроводительное письмо в тело письма. Таким образом, менеджер по найму увидит ваше сопроводительное письмо, как только откроет вашу электронную почту, вместо того, чтобы загружать вложение для его просмотра.
После того, как вы вставили сопроводительное письмо в тело письма, удалите дату и контактную информацию из верхнего левого угла. Дважды проверьте, правильно ли отображается ваша электронная почта, поскольку иногда копирование и вставка содержимого из документа Word или PDF может привести к искажению форматирования электронной почты. Используйте шрифт и стиль вашей почтовой программы по умолчанию.
Не забудьте добавить правильную подпись электронной почты, чтобы закрыть электронную почту и упростить для менеджера по найму возможность связаться с вами. Ваша электронная подпись может выглядеть примерно так:
Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Номер телефона
Настроить
Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо соответствует должности, на которую вы претендуете.