Сопроводительное письмо при отклике на вакансию – Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:

«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.

Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например:
  «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

hh.ru

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Письмо №1

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №2

Добрый день,

Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

Отправляю резюме во вложении к письму.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №3

Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

• 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
• умение работать с Abode Photoshop, ‎Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
• опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.

Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

Спасибо за внимание.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №4

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1. Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях. Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

К письму прилагаю резюме.

С уважением, Олег Викторович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7(499)703-32-46 (Москва) +7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

bs-life.ru

10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме

С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.

Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики…»

Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.

Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».

Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».

Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.

Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».

Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».

Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».

Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.

Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»

Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.

Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».

Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».

Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.

Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»

Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.

Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».

Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

• Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
• Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
• Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
• Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
• Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.

hh.ru

Как написать сопроводительное письмо

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.

Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей behance.net. Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды».

Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «посмотрите мое резюме», «рассмотрите мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы». При этом не упрашивайте и не умоляйте — поверьте, рекрутеры многое повидали за годы работы, поэтому они оценят ненавязчивое общение.

Часто в сопроводительных письмах много лишнего. Одни добавляют автобиографию, другие слишком долго распинаются о своей мотивации. Оставляйте только важную и интересную информацию: например, добавьте ссылки на свое портфолио, если оно необходимо для вашей профессии. Это расскажет о вас лучше слов.

На всякий случай перечитайте письмо еще раз: случайные опечатки могут испортить впечатление.

Готово!

hh.ru

Отклик на вакансию, сопроводительное письмо – пример

Автор статьи

Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.

Написано статей

24

Принимая решение участвовать в конкурсе на открытую вакансию, важно направить работодателю отклик и сопроводительное письмо, пример которого мы предлагаем в помощь соискателям. При подготовке информации необходимо помнить о том, что в информационном сообщении не нужно пересказывать текст резюме. Важно дополнить свою самопрезентацию информацией о мотивации работать на вакантной должности, привести примеры достижений на прошлых местах работы и тем самым привлечь  внимание менеджера по подбору персонала к своей кандидатуре.

Отклик на вакансию, сопроводительное письмо – пример

«Добрый день, Алена Евгеньевна!

Ознакомился с вашей вакансией «Аналитик отдела продаж», размещенной на сайте www..ru и готов принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности. Я обладаю профильным образованием и опытом работы в области анализа данных в отделах закупок и продаж. Работаю с большими информационными объемами, владею навыками анализа больших информационных массивов, формирования прогнозов и статистических отчетов. На уровне опытного пользователя владею MSExcel.

Усидчив, внимателен, неконфликтен. Умею  выполнять задачи в соответствии с планом, также успешно выполняю  работу в короткие сроки.

Готов ответить на Ваши вопросы, как по телефону, так и на личной встрече.

С уважением, Алексеев Дмитрий,

телефон:

e-mail: »

Отклик на вакансию, сопроводительное письмо – пример (скачать файл)

Пример

 

Запись опубликована 25.01.2019 автором azat33ny в рубрике Примеры.

soprovoditelnoe-pismo.ru

Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

• С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
  Телефон: …
• С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
  Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Комаров Юрий Викторович

working-papers.ru

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию: пример

Процесс поиска места работы все чаще происходит через интернет. На его просторах имеется множество различных бирж, сообществ и списков вакансий. Тем не менее, количество кандидатов на различные должности все еще превышает количество самих рабочих мест. Это обуславливает необходимость составлять интересное и запоминающееся резюме, а также сопутствующие документы. В частности, соискателям рекомендуется ознакомиться с примером сопроводительного письма к отклику на вакансию.

Понятие и назначение сопроводительного письма на вакансию

Под сопроводительным письмом понимается дополнительный документ необязательного характера, в котором содержится определенный текст, дополняющий основные положения резюме кандидата на должность. В нем должны приводиться такие факты, которые привлекут внимание управленца или рекрутера к составителю (дополнительные навыки, не указанные им в резюме, пояснение стремления трудоустроиться именно в данную компанию или по данному направлению, наличие определенного опыта, а также личностные характеристики, подходящие для работы). также в нем можно указать информацию, не относящуюся к профессиональным достижениям или умениям кандидата, однако, способную положительно его охарактеризовать.

Основным назначением подобного документа является привлечение внимания управленца или служащего кадрового подразделения к конкретному сотруднику, который направил в фирму резюме. Письмо также может служить демонстрацией навыков деловой переписки и стиля общения соискателя.

Впрочем, его оформление для трудоустройства не обязательно. Фактически, большинство стандартных вакансий не требуют подобного, а многие кадровые служащие и вовсе не знакомы с таким понятием, как «сопроводительное письмо».

Ситуации, в которых настоятельно рекомендуется составление сопроводительного письма на вакансию

Существует ряд ситуаций, в которых составление сопроводительного письма может повысить шансы на получение конкретной должности. Имеется в виду:

1. Наличие соответствующего требования нанимателя к соискателям в объявлении о наборе кадров. Например, приписка: «Свои резюме и сопроводительные письма присылайте на электронную почту».
2. Отсутствие у субъекта опыта работы. Нередко на должности в крупных престижных компаниях претендуют лица, только что окончившие университет и еще не имеющие опыта работы. Именно в тексте сопроводительного письма такие граждане могут раскрыть причины, по которым они заинтересованы в данной работе, а также указать, какие навыки помогут им реализовать себя на рабочем месте.
3. Личная заинтересованность субъекта. Если лицо претендует на конкретную должность в данной компании, то письмо повысит его шансы, так как практика демонстрирует, что в ста процентах случаев наниматели отдают предпочтение активным и инициативным кадрам.
4. Смена направления трудовой деятельности. Например, если субъект 5 лет трудился в плановом отделе, а сейчас претендует на должность бухгалтера, в письме уместно раскрыть причины, побудившие его сменить направление деятельности.
5. Опыт в работе на должности, отличной от вакантной, либо понижение ранга. Данные обстоятельства также рекомендуется указывать в письме. В первом случае субъект должен пояснить, какие обязанности и функции он сможет исполнять на новом месте, какой опыт подарило предыдущее, а также почему возникло желание сменить направление деятельности. Во втором важно описать, почему гражданин решает снизить свое должностное положение и какую выгоду в профессиональном или личном плане для себя он видит.
6. Возникновение вакантной должности в крупной зарубежной компании. Практика демонстрирует, что, несмотря на отсутствие в объявлениях о наборе сотрудников требования о предоставлении сопроводительного письма, иностранные фирмы ожидают увидеть рассматриваемую бумагу среди подаваемых соискателем документов. Это связано с тем, что в развитых государствах подобная практика принята повсеместно. Если субъект устраивается в зарубежную компанию, ему необходимо раскрыть, чего он ожидает от работы в другой стране.

Особенности оформления шаблона сопроводительного письма к отклику на вакансию

Составить рассматриваемое письмо можно на сайте, содержащем объявление о поиске сотрудника. Крупные биржи труда предусматривают всплывающее окно при подаче резюме, которое так и называется – «Составление сопроводительного письма».

Также распространенным является способ, когда субъект самостоятельно составляет шаблон в текстовом редакторе на ПК, после чего использует его для внесения в указанное окно на сайтах, либо для отправления нанимателю отдельным документом.

Нередко сайты нанимателей сами предлагают соискателям шаблон, который подходит для конкретной фирмы. Субъектам остается только внести коррективы, обусловленные ситуацией, после чего направить его по электронной почте.

Структура сопроводительного письма включает такие смысловые блоки:

1. Приветствие. В данном разделе соискателю необходимо представиться и объяснить, по какому поводу составлен настоящий документ. Он должен соблюдать деловой стиль переписки, так как наниматель будет оценивать не только содержание текста, но и форму подачи, умение аргументировать свои взгляды. Следовательно, недопустимо использование жаргонизмов и уменьшительно-ласкательных форм.
2. Основной текст документа. Предполагается, что в данном разделе необходимо прописать основную информацию, ради которой оформляется письмо. Данный блок сугубо индивидуален, зависит от личности соискателя и вакантной должности. В нем субъект характеризует себя, поясняет стремления трудиться в конкретной компании, а также раскрывает свои сильные стороны.
3. Заключение. Данный блок отводится для прощания, благодарностей и указания контактной информации. Субъект должен поблагодарить адресата за уделенное время или внимание, а также обозначить способ обратной связи. Например, удачной будет такая заключительная формулировка: «Благодарю за уделенное мне время. Ожидаю ответ по электронному адресу [email protected]».

Во втором разделе письма рекомендуется указывать такие сведения:

• мотивация соискателя. Подразумевается описание причин и обстоятельств, которые побудили лицо выбрать конкретную компанию и должность, а также выгоды, которую обе стороны смогут получить от взаимного сотрудничества;
• перечень основных навыков и умений. Важно подчеркнуть, что эти сведения не должны дублировать резюме. Если в резюме указывается информация относительно умений, прямо влияющих на порядок исполнения потенциальных должностных обязанностей, то в письме уместно указать дополнительные навыки, полученные в ходе определенных работ, не связанных с конкретным профилем. Например, навыки тимбилдинга и командной работы, полученные на летней подработке в пункте общественного питания, либо навык общения на языке жестов с глухонемым родственником и т.д.;
• обозначение личностных качеств и хобби. Несмотря на то, что большинство резюме предполагает их отражение, субъект вправе дополнительно указать те, которые он посчитает нужными.

Описание личностных качеств в этом документе должно, в первую очередь, раскрывать, какую выгоду сможет получить наниматель от трудоустройства лица.

При этом важно понимать, что педантичный подход к делу является важной чертой для бухгалтера или химика, однако, может стать второстепенной, например, для аниматора или дизайнера. Для профессий, требующих творческого подхода, куда уместнее будет обозначение таких черт, как умение неординарно и разносторонне мыслить или способность открыто воспринимать любую информацию.

Типичные ошибки при оформлении сопроводительного письма к отклику на вакансию

Типичными можно назвать следующие ошибки при составлении сопроводительного письма:

1. Банальный подход к написанию. Зачастую, соискатели пишут: «Здравствуйте, интересует предлагаемая Вами вакансия, высылаю свое резюме». Однако, письмо должно содержать дополнительную интересную информацию, а не оповещение нанимателя о желании предоставить резюме.
2. Лаконичность и содержательность. Предполагается, что сопроводительное письмо должно быть коротким (всего несколько абзацев), но содержать необходимую информацию о субъекте. В нем не стоит приводить свою биографию. Важно адаптировать свои навыки под конкретную вакантную должность и обозначить их.
3. Игнорирование делового стиля общения.
4. Отсутствия указания заинтересованности субъекта в работе. Подобные письма могут содержать детальное описание возможностей и навыков гражданина, но совершенно не демонстрировать его заинтересованности в работе.
5. Наличие фактических или грамматических ошибок в тексте – наиболее распространенный недочет в документах подобного рода. Оно может сразу лишить нанимателя интереса к конкретному соискателю.

Образец сопроводительного письма к отклику на вакансию

На практике удачным является следующий пример сопроводительного письма к отклику на вакансию:

Добрый день!

Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов ООО «Винт», размещенная на официальном сайте компании. Мой интерес обусловлен:

• четко установленными задачами и условиями труда;
• политикой организации касаемо условий трудоустройства;
• наличием перспектив карьерного роста сотрудников, возможностью зарубежных командировок;
• возможностью приобретения неординарных для меня навыков, знаний, повышения уровня владения английским и немецким языками, профессиональной компетенции.

Я буду полезна ООО «Винт», поскольку у меня имеется:

• богатый опыт ведения деловых переговоров в строительной и инженерной сферах;
• навык выстраивания доверительных отношений с партнерами, включая государственные структуры;
• большой интерес к самому процессу обучения, быстра адаптация к новым условиям и коллективу.

Обратную связь о результатах рассмотрения моего резюме и сопроводительного письма ожидаю по электронному адресу [email protected].

Благодарю за уделенное мне время,

С уважением, Каверина Алина Сергеевна.

Таким образом, грамотно составленное сопроводительное письмо является дополнительным плюсом для субъекта, привлекающим внимание управленца к его резюме. Оно поможет не только охарактеризовать кандидата с положительной стороны, но и предоставит нанимателю возможность увидеть его скрытые качества, которые, возможно, станут полезными для компании.

Загрузка…

delatdelo.com