Сопроводительное письмо отклик на вакансию: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Как написать сопроводительное письмо под вакансию? Часть 2

Хотите научиться составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии так, чтобы зацепить специалиста по подбору персонала с первой фразы? У меня для вас хорошая новость. Для этого совершенно не нужно вырабатывать годами навык написания писем неустанной практикой и бесконечным редактированием. Во второй части я дам советы, которые помогут перевести ваше CL (Cover Letter) в другую весовую категорию.

Часть 1. Основы написания сопроводительного письма

Часть 2. Сопроводительное письмо под вакансию

Во второй части вас ждет сказ о том, как Иван Иванович, 45-ти лет от роду, с опытом работы более 20-ти лет в финансовой сфере усердно откликается да откликается, да получает от всех только отказы. Месяц проходит, два, три, пол года, а он не отступает от своей цели. Ведь не зря у него написано в резюме, что он – человек целеустремленный. В итоге наш Иван Иванович так и не дождался приглашения на собеседование. И так и не понял – почему. К сожалению, он не единственный соискатель, который встретился с отказами. И если вы один из них, то для начала нужно определить истинные причины отказов, чтобы сделать работу над ошибками. И в дальнейшем их не допускать. Учитывая ситуацию на рынке труда сейчас, нельзя позволить себе допускать фатальные ошибки.

Содержание:

1. 1. Без шансов — без вариантов: примеры неправильных откликов на вакансии
   2. Молодо – зелено
   3. Главный лайфхак
   4. Поспешишь — людей насмешишь
   5. По одежке встречают, по уму провожают

1. Без шансов — без вариантов

Примеры неправильных откликов на вакансии

Давайте рассмотрим два отклика многоуважаемого Иван Ивановича под конкретные вакансии.
Описание вакансии № 1.
Компания: крупнейший холдинг нефтегазового сектора
Требования:
• Высшее образование в области экономики и финансов
• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет
• Преимуществом кандидата является* наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM
• Преимуществом кандидата является* опыт работы в компаниях BIG 4

* Если в разделе «требования» в описании вакансии указано «преимуществом кандидата является», то учтите, что это тоже один из главных критериев отбора по резюме. В первую очередь будут рассматривать резюме кандидатов, которые (в данном случае) имеют один из сертификатов/несколько CFA, CIMA, CMA, CFM и также опыт работы в компаниях BIG 4. Только в том случае, если на рынке труда в текущий момент не окажется соискателей, которые удовлетворяют всем четырем требованиям вакансии, HR-менеджеры начнут искать тех, кто удовлетворяет трем, далее — двум. Однако такой исход на высококонкурентном рынке труда представляется маловероятным.

Отклик на вакансию № 1. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме.
Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам в различных областях промышленности. Как и создаваемых с нуля, так и действующих. Одновременно руководил несколькими подразделениями. Имею значительные знания и опыт в экономике и финансах.
Помимо информации указанной в резюме, участвовал в органах управления различных структур. Участвовал и структурировал сделку по купле-продажи нефтяных активов.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Опыт работе в нефтегазовом секторе
• Высшее образование в области экономики и финансов
• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет
• Преимуществом кандидата является наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM
• Преимуществом кандидата является опыт работы в компаниях BIG 4

Что отразил Иван Иванович?
Из пяти требований к кандидату указал только одно:
«Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам».

Совсем неудивительно, что в ответ на такое сопроводительное письмо последовал отказ:
«Здравствуйте, Иван Иванович!
Большое спасибо за Ваш интерес, проявленный к нашей открытой вакансии «Директор по экономике и финансам». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

Иван Иванович не теряет надежды и отправляет отклик на вторую вакансию.

Описание вакансии № 2.
Рассматриваются кандидаты с опытом работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт.
Требования:
• Высшее финансовое/экономическое образование
• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета
• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат
• Знание правовых аспектов ведения бизнеса
• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет
• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании
• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки
• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Отклик на вакансию № 2. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность Финансового директора. Имею опыт работы руководителем финансово-экономическими службами в различных областях промышленности (машиностроение, горная добыча), в том числе создание служб с нуля. Разработка и внедрение систем управленческой отчетности и бюджетирования.
Большой опыт в разработке и реализации инвестиционных проектов. Углубленные знания в области экономики и финансов. Коммуникабелен и нацелен на результат.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Опыт работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт
• Высшее финансовое/экономическое образование
• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета
• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат
• Знание правовых аспектов ведения бизнеса
• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет
• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании
• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки
• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Что отразил Иван Иванович?
Из 9-ти требований к кандидату Иван Иваныч опять указал только одно:
«опыт работы руководителем финансово-экономическими службами (машиностроение)».

Довольно предсказуемо, что снова получает отказ:
«Здравствуйте, Иван Иванович!
Большое спасибо за интерес, проявленный к открытой вакансии «Финансовый директор». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

К сожалению, Иван Иванович у нас такой ни один. К нему присоединяется Марья Филипповна, уроженка Калужской губернии, из семьи потомственных финансистов. Рассмотрим ее отклик на вакансию финансовый директор дивизиона.

Описание вакансии № 3.
Требования:
• Высшее образование, дополнительное финансовое образование
• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой
• Опыт работы в казначействе
• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО
• Знания системы налогообложения РФ
• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Отклик под вакансию № 3. (плохой пример)
Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона».
Я профессионал в области финансов с 14-летним опытом, работала в крупных многопрофильных холдингах, в том числе в производственных компаниях с дивизиональной структурой.
Я владею практическими знаниями в сфере разработки и внедрения методологии, процессов и процедур планирования и учета на производстве.
Умею выстраивать эффективную систему бюджетирования, направленную на повышение операционной эффективности.
Владею методиками экономического анализа, направленного на выявление проблемных мест и разработке мероприятий по их устранению.
Я знаю, как организовать эффективное управление денежными ресурсами, имею успешный опыт выстраивания работы казначейства.
Имею опыт подготовки управленческой отчетности, аналитических отчетов для управляющей компании.
Умею принимать решения и брать на себя обязательства, работать в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Способна самостоятельно решать сложные задачи, профессионально аргументировать свое мнение.
Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

С уважением, 

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Высшее образование, дополнительное финансовое образование
• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой
• Опыт работы в казначействе
• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО
• Знания системы налогообложения РФ
• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Что отразила Марья Филипповна?
• в производственных компаниях с дивизиональной структурой
• успешный опыт выстраивания работы казначейства
• работа в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

Из 6-ти требований к кандидату Марья Филипповна указала только три. Несомненно результат лучше, чем у Иван Ивановича, но недостаточно, чтобы заинтересовать HR-менеджера прочитать резюме.

Вот как выглядит это же сопроводительное письмо после редактирования:

Отклик под вакансию № 3. (хороший пример)

«Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона».
Имею опыт работы в финансовой сфере более 14-ти лет в крупных производственных компаниях, в том числе с дивизиональной структурой управления. Имею высшее финансовое образование и диплом ACCA.
Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Умею выстроить работу казначейства.
Обладаю экспертными знаниями в налогообложении, в области РСБУ и МСФО.
Знаю, как оптимизировать ресурсы и сократить издержки для улучшения финансовых результатов компании. Имею успешный опыт прохождения налоговых проверок, аудиторских проверок, руководства коллективом.

С уважением,
Контакты

2. Молодо – зелено

Если вы думаете, что молодые кандидаты не допускают подобных ошибок, то могу вас в этом разуверить. Встречаем Федора – менеджера проектов, 29-ти лет.

Описание вакансии № 4.
Менеджер проектов
Требования:
• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет
• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки
• опыт работы в аналогичной должности последний год
• опыт работы с территориально распределенными командами

Отклик под вакансию № 4. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию менеджера проектов.
В настоящее время я работаю на позиции менеджера проекта в компании «Х», которая оказывает образовательные услуги. Я занимался созданием этого сервиса начиная с нулевого этапа и имею глубокое понимание организации процесса создания и ведения проекта. Дополнительный интерес к данной вакансии обусловлен моим техническим образованием и опытом работы.
Мне было бы очень интересно начать аналогичную работу в Вашей компании, так как учитывая особенности, считаю это очень перспективным направлением именно для этой компании.
С увлеченностью присоединюсь к команде проекта и буду рад помочь вывести сервис на новый уровень.

С уважением,
Контакты

Что нужно было указать в сопроводительном письме:
• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет
• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки
• опыт работы в аналогичной должности последний год
• опыт работы с территориально распределенными командами

Что отразил Федор:
Из 4-х требований к кандидату указал только одно.
• я работаю на позиции менеджера проекта

Результат аналогичный Иван Ивановичу – 1:1, но хуже результата Марьи Филипповны 1:3.

Как вы убедились, разница в возрасте кандидатов не влияет на качество написания сопроводительных писем. Если бы соискатели потратили чуть больше времени на проверку своего письма, то смогли бы сами найти все ошибки и исправить.

3. Главный лайфхак

Еще раз повторим выше написанное. Ведь повторенье, как известно, мать ученье, хоть и прибежище ослов. Но эта тема настолько важна для успеха в поиске работы, что стоит ее закрепить и усвоить раз и навсегда, даже если и придется признать себя на время не совсем сообразительными.
Итак, какой основной урок вы должны извлечь из ошибок Иван Ивановича, Марьи Филипповны и Федора?

Главный лайфхайк
Компания ищет генерального директора, который должен обладать следующими компетенциями: опыт работы в стартапе, оптимизация бизнес-процессов, выполнение бизнес-плана, решение проблем, антикризисное управление.
Кандидат подтверждает наличие этих компетенций в письме, используя те же слова и объясняет, почему он подходит на эту позицию. Это классическая продажа. Выявление потребностей работодателя из вакансии и удовлетворении их в сопроводительном письме.

Пример № 5. (хороший пример)
«Компания «Y», в которой я работал более 5-ти лет, начала свою деятельность в условиях жесткой конкуренции на рынке в 2012 году. На позиции генерального директора я оптимизировал основные бизнес-операции, наладил конструктивные взаимоотношения с клиентами, сотрудниками, поставщиками и партнерами. Приобрел навыки предотвращения и разрешения конфликтов, а также выхода из антикризисных ситуаций. В итоге в течение пяти лет годовой объем продаж компании вырос в 8 раз. В 2016 году компания вошла в топ-100 компаний на строительном рынке и получила главную награду Международной ассоциации «Лучший стартап».

Подводя итог, хочу надеяться, что данные примеры и разбор ошибок, помогут вам понять, как нельзя писать и как нужно писать.

4. Поспешишь — людей насмешишь

Когда я даю обратную связь своим клиентам по откликам и объясняю, почему у них нет шансов получить приглашение на собеседование, в ответ получаю следующее: «При таком подходе я почти на все вакансии не подхожу, что же тогда мне делать?»
Продолжать искать и иметь терпение дождаться вакансии, которая будет максимально соответствовать вашему опыту. При этом, пожалуйста, откликайтесь на все вакансии, которые считаете для себя интересными. Но, как только появится именно та — одна единственная и долгожданная — не спешите. Прежде чем отправить резюме — проделайте следующие шаги:

1. Проведите исследование. Изучите вакансию и компанию.
2. Поработайте редактором. Раздел «требования» используйте для написания сопроводительного письма. Все пункты должны быть подтверждены в письме. Раздел «обязанности» используйте для корректировки резюме. Если есть обязанности, которые вы не включили в свое резюме, но выполняли их – добавьте их.

 Как написать продающее резюме для конкретной вакансии?
3. Не используйте клише. Прочитайте свое письмо несколько раз, и уберите из него все шаблонные фразы или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный» и т. д.
4. Семь раз проверьте, один раз отправьте. Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Правила оформления резюме и сопроводительных писем

5. По одежке встречают, по уму провожают

Примеры хороших сопроводительных писем под отклики. По ним вас и встретят и проводят хорошо.

Описание вакансии № 6.
Ведущий российский разработчик программного обеспечения, приглашает кандидатов на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора».
Требования к кандидатам:
Высшее образование
Опыт работы от 5-ти лет в качестве главного бухгалтера
Опыт работы в компании с холдинговой структурой в качестве главного бухгалтера или финансового директора
Знание основ гражданского, налогового и трудового законодательства
Владение офисными (MS Office) и специализированными (1С) компьютерными программами
Наличие дипломов ACCA, аттестат профбухгалтера
Успешный опыт прохождения налоговых проверок
Аналитические способности

Отклик под вакансию № 6. (хороший пример) 
Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора».
Имею опыт работы в финансовой сфере более 10-ти лет на позициях: главный бухгалтер, заместитель финансового директора в компаниях с холдинговой структурой, занимающихся следующими сферами деятельности: объекты интеллектуальной собственности и IT.  
Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Обладаю глубокими знаниями законодательства в области налогообложения основ гражданского, налогового и трудового законодательства. Имею опыт построения и контроль бухгалтерского учет, также успешный опыт прохождения налоговых проверок (камеральных и выездных), аудиторских проверок.
Опыт работы с такими ERP системами, как: 1 C, Axapta, Консультант плюс, Контур-Экстерн. Продвинутый пользователь MS Office.
Высшее образование по специальности «Финансы», диплом ACCA DipIFR, аттестат профбухгалтера.

С уважением,
Контакты

Не пишите письмо только ради письма. Пишите ради результата. Если из информации, указанной в сопроводительном письме, нельзя сразу определить, что вы хотите и почему вы подходите на эту вакансию, то грош цена такому творчеству. Нести пустословие отныне запрещается.

Удачи!

Полезные материалы по данной теме:

Часть 1. Как научиться писать сопроводительное письмо?

Примеры сопроводительных писем

Примеры мотивационных писем

Книга «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо.
Как написать кратко о важном».

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

• Об авторе
• Последние записи

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию: пример написания

Поиск работы сейчас все чаще уходит в Интернет. Объявления на столбах и досках информации, газеты, даже сарафанное радио сейчас проигрывают специализированным интернет-ресурсам. И по-прежнему количество вакансий в несколько раз меньше, чем количество претендующих на них. Чтобы выделиться из толпы, быть более конкурентоспособным среди других соискателей, кандидаты все чаще используют сопроводительные письма к резюме. В данной статье разбирается пример сопроводительного письма к отклику на вакансию

Обязательно ли сопроводительное письмо?

Сразу нужно оговориться – сопроводительное письмо не является обязательным элементом для большинства вакансий, без него можно обойтись. И многие кандидаты обходятся, следуя принципу: «Все, что требуется, написано у меня в резюме. Не считаю нужным повторять одно и то же этим работодателям». Но, во-первых, сопроводительное письмо – это не пересказ резюме, а во-вторых, «этим работодателям» можно не пояснять, почему ты лучший, но потом не стоит винить «дикий рынок капитализма», когда среди всех возможных претендентов выберут другого соискателя, показавшего чуть большую заинтересованность в конкретной работе.

Сопроводительное письмо – что это?

Сопроводительное письмо – это некий текст, который прикладывается к основному резюме соискателя. В нем отражаются факты, либо не вошедшие в основной текст резюме, либо те, на которые кандидат хочет обратить более пристальное внимание работодателя.

Эти факты могут касаться имеющихся навыков, личностных качеств, желания работать конкретно в этой компании/сфере, определенного опыта. Также в сопроводительном письме к отклику на вакансию (пример приводится в статье) указывается информация, не вполне вписывающаяся в основное резюме.

Задача сопроводительного письма

Задача такой презентации – привлечь внимание руководителя или сотрудника отдела персонала, который будет разбирать входящие резюме. Сопроводительное письмо к отклику на вакансию (пример представлен ниже) подчеркивает определенные качества кандидата, его мотивацию и умение придерживаться делового стиля общения.

В каком случае без сопроводительного письма не обойтись

Есть несколько вариантов:

1. Требование работодателя. Это указывается в описании, например: «Сопроводительное письмо к отклику на вакансию обязательно».
2. У кандидата отсутствует опыт. Совсем «зеленые» выпускники или просто люди, которые впервые начинают свой трудовой путь, лишь с помощью сопроводительного письма могут пояснить работодателю, почему именно они справятся с изложенными в описании обязанностями.
3. Интересна конкретная компания или вакансия – трудоустройство именно на это место имеет большое значение для соискателя.
4. Смена деятельности. Если работник десять лет занимается продажами, желательно пояснить, с чем связано его желание сейчас претендовать на позицию экономиста.
5. Если нет опыта в конкретной сфере или кандидат идет на понижение в должности. В обоих случаях у работодателя возникают вопросы. В первом случае не ясно, имеет ли кандидат понятие об управляющем функционале; был ли у него опыт руководства небольшой группой, что он знает о системе наставничества и т. п. Во втором – почему соискатель, предыдущие несколько лет трудившийся, например, директором розничного магазина, сейчас претендует на рядовую позицию продавца-консультанта. С чем связано такое понижение своих амбиций?
6. Вакантное место в крупной иностранной компании. Как правило, такие компании ждут сопроводительные письма к отклику на вакансию по умолчанию, т. к. в развитых странах это стандартная практика.

Где создать сопроводительное письмо

Написать сопроводительное письмо можно прямо на сайте. Основные интернет-ресурсы для поиска работы сразу после отправки отклика работодателю или перед этим предлагают всплывающее окно «Написать сопроводительное письмо». Некоторым соискателям проще составить основной шаблон непосредственно на своем компьютере в любом текстовом редакторе, и уже по мере необходимости копировать его и вставлять в ту форму, которую предлагают сайты, предварительно отредактировав под конкретную вакансию. Также кандидат может направить свой отклик напрямую через сайт фирмы.

Структура письма

Структура составления такого письма едина – это приветствие, основная часть и прощание:

1. Приветствие. В этой части идет представление соискателя и пояснение, по какому вопросу, собственно, он пишет. Представляться требуется официально, в деловом стиле, не используя жаргонных или уменьшительно-ласкательных слов.
2. Основная часть. Самая важная часть сопроводительного письма к отклику на вакансию. Здесь в зависимости от ситуации текст может варьироваться. Все зависит от того, что конкретный соискатель хочет сказать потенциальному работодателю. Основная задача – выделиться, обозначив свои сильные стороны, показать стремление и желание работать.

В этой части можно указать:

• Мотивацию – почему резюме отправляется именно этой компании; почему интересна именно эта позиция и эти задачи.
• Свои ключевые навыки и умения – что из того, что умеет претендент, удовлетворяет требованиям заказчика.
• Определенные личностные качества – стандартная фраза: «я стрессоустойчивый и ответственный» уже не воспринимается HR-специалистами, это можно встретить в каждом резюме.

Здесь надо выделить те качества, которые не просто присутствуют у конкретного кандидата, но и принесут пользу в данной должности. Педантичность и аккуратность для кассира-операциониста – хорошо, но не сильно сыграет в плюс у художника-декоратора. Для творческих профессий лучше указывать качества, которые пойдут на благо именно в данной сфере, такие как, например, умение креативно мыслить.

3. Прощание. На этом этапе соискатель прощается, благодарит за внимание и указывает, каким образом с ним предпочтительней связываться. Правильный вариант: «Благодарю за время, уделенное рассмотрению моей кандидатуры. Жду обратной связи по электронной почте хххххх@mail.ru. Всего доброго.»

Основные ошибки при составлении сопроводительного письма

Вот несколько моментов, которые могут повлиять на результат:

• Банальность.

Многие сайты по поиску работы предлагают свой шаблон. Чаще всего он выглядит так: «Добрый день. Заинтересовала Ваша вакансия, предлагаю к рассмотрению свое резюме.». Ну что тут сказать… Чем отправлять такую «сопроводиловку», лучше вообще ничего не писать. Это сразу выдает кандидата, которому лень хоть чуть-чуть подумать и подогнать шаблон под себя. А если ему лень это сделать уже на этапе составления сопроводительного письма, не лень ли ему будет в принципе выполнять свою работу?

• Лаконичность.

Текст сопроводительного письма к отклику на вакансию не должен копировать резюме. Допускается объем в несколько строчек, в исключительных случаях в два-три абзаца, но не в несколько страниц. Краткое сопроводительное письмо для отклика на вакансию не должно выглядеть как жизнеописание с подробным разбором каждой из занимаемых должностей, указанных в резюме – такие письма сложно, да и неинтересно читать. Задача – сделать «выжимку» и адаптировать ее к конкретной ситуации, а не переписать заново весь свой опыт.

• Деловой стиль общения.

Правильно: «Добрый день. Меня зовут Меньшиков Степан, меня заинтересовала вакансия «Менеджер проектов», опубликованная на сайте (название сайта). Неправильно: «Я Степа, хочу эту работу».

• Индивидуальность.

Часто совершаемая ошибка – составляется грамотное, проработанное сопроводительное письмо для отклика на вакансию, но в этом письме нет ничего, что бы идентифицировало обращение к конкретному работодателю и на конкретную вакансию. Нет ни названия компании, на работу в которой претендует соискатель, ни заинтересовавших егообязанностей, ни готовности выполнять конкретные задачи. Такие письма выглядят как хорошо составленный шаблон сопроводительного письма к отклику на вакансии, который нехитрым сочетанием клавиш копируется и отправляется всем для разбора. Лучший вариант здесь – открыть описание понравившейся вакансии и писать свой отклик, опираясь на указанные требования и обязанности.

• Наличие ошибок.

Здесь комментарии излишни – грамотность нужна практически в любой работе.

Примеры

Ниже приведен конкретный пример сопроводительного письма к отклику на вакансию, оформленный по всем правилам. Это шаблон сопроводительного письма для работы на офисных позициях.

Добрый день.

Заинтересовала ваша вакансия, размещенная на сайте … – «Специалист по импортозамещению / Менеджер проектов».

Чем понравилась вакансия:

• задачами и условиями;
• политикой компании по отношению к сотрудникам и бизнесу в целом;
• интересно направление «информационная безопасность», «инфраструктурные и офисные решения»;
• возможностью приобрести новые знания, развить навыки, подтянуть имеющиеся компетенции;
• возможностью напрямую общаться с руководителем/наставником и консультироваться по рабочим вопросам;
• интересен гос. сектор, имел опыт общения с гос. заказчиками, имел опыт работы с 223 и 44 ФЗ.

Чем буду полезен компании:

• опыт ведения переговоров с лицами, принимающими решения и представителями заказчика;
• навыки выстраивания доверительных отношений с заказчиком, в том числе и из гос. сектора;
• настроен на результат, целеустремлен, амбициозен;
• обучаем (в кратчайшее время подтягиваю нужные знания до рабочего уровня, развиваю необходимые навыки).

Ожидаю обратную связь по результату рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Ф.И.О.

Еще один образец сопроводительного письма к отклику на вакансию в розничной торговле, например, продавец-консультант:

«Добрый день. Меня зовут …………. Предлагаю Вашему вниманию свое резюме на должность «Продавец-консультант» в магазине игрушек «Веселое детство». Интересна работа с данной группой товаров, есть желание лучше разобраться в этом сегменте.

Имеется опыт работу в магазине (площадью 120 м²) похожей тематики (товары для детских праздников). Хотелось бы подчеркнуть такие качества, как умение находить подход к разным клиентам, доброжелательность к самым маленьким покупателям и опыт работы с кассовым аппаратом, что позволяет заменять при необходимости кассира.

Благодарю за рассмотрение и ожидаю Вашего решения. Со мной можно связаться по указанному ниже номеру»

Приведенные выше советы – универсальны. Приведенный пример можно использовать как образец для написания сопроводительного письма к отклику на вакансию. Рекомендации адаптируются к любой должности, к любым задачам. Главное – смотреть на себя со стороны глазами работодателя и внимательно читать описание вакансии. Если приложить некоторые усилия, поиск работы перестанет быть проблемой.

Шаблоны сопроводительных писем для инженеров и советы по написанию

Текстовый формат

Уважаемый Мкс. Leung,

Я рад подать заявку на должность инженера-механика в Biofire Technologies. Как инженер-механик с более чем 6-летним опытом работы в этой области, я считаю, что мой обширный опыт работы с программным обеспечением 3D CAD — в частности, SolidWorks — для проектирования и создания легких материалов внесет большой вклад в вашу организацию.

Меня ценят за внимание к деталям и точность в обращении с хрупкими материалами. Кроме того, у меня есть подтвержденный опыт экспертного общения, я работал связующим звеном между различными командами, включая проектирование, производство, обеспечение качества и персонал механического цеха.

Меня больше всего привлекает в вашей компании ваша работа в сфере здравоохранения. За время работы в SeedSecure я узнал о требованиях работы в среде, регулируемой Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США (FDA), и горжусь тем, что неукоснительно соблюдаю правила и нормы безопасности и санитарии. Кроме того, я уделяю первоочередное внимание изучению последних отраслевых тенденций и передового опыта, чтобы я и моя команда применяли самые современные стандарты в цехах.

В приложении вы найдете мое резюме, в котором подробно описаны мои навыки, опыт и квалификация. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения с вами того, как я могу внести свой вклад в достижение целей вашей организации. Пожалуйста, свяжитесь со мной при первой же возможности по электронной почте на адрес электронной почты@gmail.com или по телефону (303)-361-8459.

 

С уважением,

Алина Рашед

Как написать инженерное сопроводительное письмо

Если вы научитесь составлять сопроводительное письмо для конкретной работы, которую вы хотите, это поможет вам попасть на большее количество собеседований.

Независимо от того, являетесь ли вы инженером-электриком или инженером-строителем, лучший способ показать работодателям, что вы подходите для этой работы, — это продемонстрировать свои навыки в хорошо написанном сопроводительном письме.

Следуйте этим трем советам по написанию сопроводительного письма инженера, которое привлечет внимание менеджеров по найму:

1.

Подчеркните свои инженерные навыки

Инженерное дело — это широкая область, которая включает в себя множество профессий, таких как гражданское строительство, электротехника, программное обеспечение и машиностроение.

Инженеры выполняют широкий спектр задач, требующих серьезной подготовки и практических навыков. Чтобы сдавать проекты вовремя и в соответствии со спецификациями, работодатели ищут надежных кандидатов с сочетанием жестких и социальных навыков.

Покажите им, что вы идеальный кандидат на эту работу, приведя примеры

как вы проверяете свои соответствующие навыки , как в следующем примере, взятом из сопроводительного письма инженера начального уровня:

Этот пример демонстрирует, как кандидат использовал свои исследовательские и письменные навыки для поддержки команды инженеров в компании.

Лучшие инженерные навыки в вашей отрасли зависят от того, в какой области техники вы работаете, поэтому убедитесь, что вы указали только те, которые имеют отношение к работе. Чтобы начать работу, вот некоторые общие технические навыки, которые следует выделить в сопроводительном письме инженера:

• Аналитическое и картографическое программное обеспечение (MathWorks MATLAB, ESRI ArcGIS)
• Программное обеспечение для проектирования (Autodesk AutoCAD Civil 3D, Bentley MicroStation)
• Программное обеспечение ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle JD Edwards EnterpriseOne)

Кроме того, вот несколько полезных навыков для инженеров:

• Внимание к деталям
• Инновационное мышление
• Критическое мышление
• Коммуникативные навыки
• Лидерские качества
• Навыки управления проектами
• Инициатива
• Навыки межличностного общения
• Работа в команде
• Способность работать под давлением
• Адаптивность

2.

Начинайте с подробного введения

Поскольку работа над инженерными задачами требует специального набора навыков, велика вероятность того, что большинство соискателей обладают тем же техническим образованием, что и вы.

Если вы будете знать, как начать сопроводительное письмо, привлекая внимание, ваше заявление о приеме на работу будет выделяться среди кандидатов с аналогичной квалификацией.

Вот как написать сильное введение для сопроводительного письма инженера:

• Выразите энтузиазм по поводу возможности. Не просто говорите, что вам интересна эта работа, объясните, почему вас интересуют проекты, над которыми работает компания или организация.
• Приведите впечатляющие достижения в области инженерии, чтобы подчеркнуть, что у вас есть навыки, необходимые для работы.
• Оцените свои навыки, чтобы работодатели поняли, какой вклад вы можете внести.

Ниже приведен пример сильного инженерного сопроводительного письма:

Этот кандидат проявляет желание работать в компании, демонстрируя, что он может предложить.

3. Акцентируйте свое внимание на деталях

От анализа чертежей до разработки новых систем внимание к деталям жизненно важно для инженеров всех мастей.

Подчеркните этот навык в сопроводительном письме, чтобы показать работодателям, что вы можете соответствовать требованиям и гарантировать качество, точно следуя указаниям.

Вот несколько примеров того, как подчеркнуть внимание к деталям в сопроводительном письме инженера:

В этих двух примерах кандидаты используют числа и проценты для подтверждения своих утверждений. Добавление точных цифр к вашим достижениям — эффективный способ выделить ваше техническое сопроводительное письмо.

Оцените нашу статью

Нажмите, чтобы оценить эту статью

4,8 Средний рейтинг

38 человек оценили эту статью

Институт Броуда Массачусетского технологического института и Гарварда

Контрольный список

1. Назовите точную позицию. Укажите номер заявки, если таковой имеется.
2. Укажите, почему вас интересует эта должность.
3. Покажите, насколько, по вашему мнению, вы и организация подходите друг другу.
4. Дайте понять, что ожидаете ответа.
5. Сохраните сопроводительное письмо по номеру 1 страница с дополнительной второй страницей для списка публикаций/презентаций или списка ссылок.
6. Убедитесь, что в сопроводительном письме нет орфографических или грамматических ошибок.

Назначение

В идеале сопроводительное письмо — это вишенка на вершине долгого процесса налаживания контактов и поиска работы. В лучшем случае:

• вы точно знаете, кто будет читать письмо,
• вы знаете, что они рады видеть в кандидатах, и
• вы знакомы с человеком, который будет читать ваше письмо (или вы знаете кого-то, кто знает этого человека), так что читатель знает, что ему следует уделить особое внимание вашему письму.

Ваше сопроводительное письмо и резюме — это первые части вашего заявления о приеме на работу, которые будут оцениваться.

Ваше сопроводительное письмо может быть единственной частью , которую кто-либо читает. Если менеджеру по найму (или отборочной комиссии или кому-то еще) не понравится то, что они увидят в вашем сопроводительном письме, ваша заявка может попасть прямо в стопку «нет». Вы должны быстро убедить своего читателя, что на остальную часть вашего приложения стоит обратить внимание.

Если вы преодолеете это первое препятствие, сопроводительное письмо может послужить обзором вашего резюме. Сопроводительное письмо и резюме тесно связаны с точки зрения их цели и тона, поэтому вы также можете прочитать наше руководство по составлению резюме.

Проанализируйте свою аудиторию

Получите представление о личности вашего целевого работодателя или организации. Внимательно прочитайте объявление о вакансии и остальную часть веб-сайта работодателя. Группа, которая описывает себя как «молодой и динамичный стартап», будет искать другого кандидата, а не «устоявшегося лидера отрасли».

Настройте формальность и содержание вашего заявления, чтобы они соответствовали самооценке работодателя. Чем больше вы знаете о своем потенциальном работодателе, тем сильнее может быть ваше сопроводительное письмо.

Мы продемонстрировали, как анализировать объявление о вакансии в разделе Аутентичный аннотированный пример (AAE) . Мы предоставили пример объявления о вакансии и выделили ключевые черты, которые работодатель хочет видеть в идеальном кандидате.

Навыки

Напишите отдельное сопроводительное письмо для каждого приложения

В сопроводительном письме должно быть указано соответствие между вами и должностью, на которую вы претендуете. Чтобы соответствовать должности, нужно также соответствовать организации. Делай свою домашнюю работу! Какие цели и возможности волнуют вас в организации? Что делает это место хорошим для вас, чтобы работать и продвигаться по карьерной лестнице? Какие из ваших навыков и достижений соответствуют заявленным в объявлении о вакансии?

Вы станете более привлекательным кандидатом, если продемонстрируете, что понимаете и с энтузиазмом относитесь к миссии организации. Найдите конкретные слова или фразы, которые организация использует для описания своих собственных ценностей (например, «преобразование ландшафта возобновляемых источников энергии», «быстрое и динамичное»). Повторите эти идеи в своем письме. Выделите свой опыт и интересы, которые соответствуют этим ценностям.

В разделе AAE мы предоставили пример сопроводительного письма, которое было адаптировано к примеру объявления о вакансии и было написано, чтобы продемонстрировать, насколько кандидат соответствует желаемым качествам работодателя.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительные письма имеют очень специфическую структуру, которая помогает читателю быстро узнать контактную информацию, интерес и квалификацию кандидата. Большинство читателей имеют четко определенные ожидания от сопроводительного письма. Они читают сразу много сопроводительных писем и хотят быстро решить, входите ли вы в стопку «да» или «нет». Сопроводительное письмо не место для творческой структуры или чрезмерного чутья. См. примерную структуру сопроводительного письма ниже.

Бланк . Сообщите свое имя и контактную информацию. Укажите дату и организацию, в которую вы отправляете сопроводительное письмо.

• Не делайте свое имя слишком громким. Это не роман Стивена Кинга.
• Достаточно вашего номера телефона и электронной почты. Используйте свой профессиональный или коллегиальный адрес электронной почты. Укажите свой адрес, если вы местный житель и думаете, что они ищут местных кандидатов на работу.

Приветствие . Приветствуйте читателя сопроводительного письма.

• Если вы обращаетесь к конкретному человеку, убедитесь, что вы правильно написали его имя.
• Если вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо, используйте стандартное приветствие, например «Для кого это может касаться», «Уважаемый господин или госпожа» и т. д.

Краткое введение . Назовите должность. Укажите номера вакансий или места размещения объявлений о вакансиях. Этот абзац состоит из одного или двух предложений. Объясните, почему эта позиция вас интересует, в контексте предыдущей работы или образования или других навыков, демонстрирующих ваше знакомство с темой.

• «Пишу, чтобы выразить интерес к позиции X…»
• «Меня интересует должность, потому что…»

Дайте понять, что вы знаете, в чем заключается эта работа. Ссылайтесь на конкретные примеры, например упоминание определенных протоколов, программных средств или социальных навыков, таких как управление проектами.

Научные достижения . Кратко перечислите организации и консультантов, с которыми вы получили свои степени. Опишите общую подготовку.

• «Я получил докторскую степень. в ______ в университете X…»

Мотивация и воздействие . Покажите, почему вы и эта организация хорошо подходите друг другу.

• «Думаю, я отлично подошёл бы на эту должность, потому что…»
• Зачем им нужен ты и именно ты? Перечислите конкретные примеры того, что вы можете добавить к позиции
.

Подведение итогов . Дайте понять, что вы ожидаете ответа.

• «Я с нетерпением жду вашего ответа».
• Также не забудьте поблагодарить их за рассмотрение вашего заявления.

Делайте конкретные заявления

Подкрепите любые заявления о своих способностях или квалификации конкретными достижениями. Если возможно, оцените свои достижения. Например, чтобы показать, что вы обладаете «независимостью и новаторским исследовательским духом», опишите объем и результаты исследовательских проектов, которые вы возглавляли или выполняли самостоятельно.

Начать разговор

Ваше сопроводительное письмо предназначено для того, чтобы вас пригласили на собеседование, а успешное собеседование обычно превращается в беседу. Начните разговор заранее. Будьте скромны и любопытны. Утверждение типа «Я знаю, что я идеальная пара, потому что XYZ » может показаться вам наивным: откуда вы знаете, что это правда? Утверждение вроде «Я рад воспользоваться этой возможностью, потому что XYZ » звучит более профессионально и с большей вероятностью инициирует разговор.