Сопроводительное письмо офис менеджера: Сопроводительное письмо офис-менеджера — пример

Бесплатные Образцы Сопроводительного Письма Офис-Менеджера

Хотя существует множество возможностей для офис-менеджеров, значительное число соискателей часто проигрывают из-за высокой конкуренции и неспособности составить выдающееся сопроводительное письмо. Для потенциальных офис-менеджеров хорошее сопроводительное письмо офис-менеджера приблизит вас к работе вашей мечты, если не прямо к сердцу рекрутера. Идеальное сопроводительное письмо для должности офис-менеджера должно привлечь внимание персонала по найму, именно поэтому вы всегда должны посвящать себя совершенствованию искусства написания сопроводительного письма.

Вот обзор некоторых из лучших стратегий написания хорошего сопроводительного письма с образцом для офис-менеджера.

• # Шаблон Сопроводительного Письма Офис-менеджера
• # Образец Сопроводительного Письма Офис-Менеджера
• # Советы по написанию сопроводительного письма офис-менеджера
• # Как отредактировать Шаблон сопроводительного письма Офис-менеджера

Бесплатный Шаблон Сопроводительного Письма Офис-Менеджера

Это бесплатный шаблон сопроводительного письма офис-менеджера. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с образцом текста ниже.

Поддерживаемые форматы:

 

Получите Эти Шаблоны

 Или загрузите программное обеспечение в формате PDF для редактирования резюме

---

Образец сопроводительного письма Офис-менеджера (Текст)

Мэри Кэри
1515 Саут Крауд драйв
Армс Таун, Нью-Джерси 55666
Телефон: (666) 666-6666
[email protected]

5 апреля 2017

Г-н Роберт Норрис
Менеджер по персоналу
Shree Retail Company
2020 Армстронг-стрит
Армс-таун, Нью-Джерси 33333

Дорогой мистер Норрис

Re: заявка на работу, объявленная в calabash.com

Я пишу в ответ на ваше объявление о поиске квалифицированного и опытного офис-менеджера на вашем сайте. Я считаю, что являюсь подходящим кандидатом на эту работу благодаря моей способности расширять возможности кросс-функциональных команд и руководить ими. Как высококомпетентный офис-менеджер, я привнесу в эту роль преданность делу и усердную работу. Написав это сопроводительное письмо для офис-менеджера, я привнесла трехлетний опыт, и мне больше всего нравится быть ключевым винтиком в шумном предприятии офиса.

Ниже приведен мой ключевой вклад в административную сферу:

• Безупречные административные навыки в офисе, включая наем канцелярского персонала и надзор за ним, составление расписания, планирование и выпуск подробных календарей мероприятий, составление отчетов о собраниях, управление системами учета.
• Опыт работы с компьютером, с проверенной и прочной основой в MS Office Word, Ms Excel и других.
• Способность расширять возможности сотрудников и назначать им задачи по их интересам и специализации, а также возможность обучать их с использованием широкого спектра программного обеспечения, включая базы данных и электронную почту.
• Контроль расходов в офисе управление денежными потоками в офисе, благодаря которому моя бывшая фирма сэкономила расходы до 4000 долларов.
• Контроль за поставками канцелярских принадлежностей и других офисных материалов, а также за тем, как они используются.
• Разрешала конфликты между работниками и наделял их полномочиями, а также поощряла их совместную работу в команде для достижения целей фирмы.

Я могу спокойно справляться с давлением в офисе и решать все возникающие вопросы в последнем, чтобы создать благоприятные условия для высокой производительности каждого работника. Мои навыки и опыт в сочетании с моей способностью преуспевать в сложных ситуациях делают меня наилучшим образом подходящим как для растущей, так и для развивающейся компании.

Я начинающий специалист и преуспеваю в контроле над персоналом. Я уверена, что смогу развивать вашу новую штаб-квартиру и управлять ею, чтобы создать успешный и бесперебойно работающий офис. Если моя квалификация соответствует потребностям вашего офиса, я буду рад встретиться с вами лично и обсудить способы, с помощью которых я могу помочь развивать вашу фирму и управлять ею, чтобы достичь всех поставленных вами целей и задач.

Спасибо вам за ваше внимание, и я с нетерпением жду встречи и ответа от вас в ближайшее время.

Искренне ваша
Подпись
Мэри Кэри

---

Советы по написанию Сопроводительного письма Офис-менеджера

Оставайтесь Сосредоточенными

Не зацикливайтесь на опыте работы, который не имеет отношения к делу, а скорее сосредоточьтесь на реальной информации о вас.

Будьте напористы и инициативны

Не объясняйте, что эта работа может сделать для вас, а скорее объясните, как вы можете быть важны для компании. Используйте оперативные слова, чтобы объяснить свои черты характера, поскольку они также делают письмо читабельным.

Пересмотрите свое сопроводительное письмо для каждой заявки

Разные наборы навыков и опыт будут соответствовать разным профессиям. Например, сопроводительное письмо медицинского офис-менеджера не должно вдаваться в подробности об ИТ или бухгалтерских навыках, но должно говорить о соответствующих практических навыках, связанных с медицинской сферой.

Переводите непрофессиональный опыт в деловой разговор

Объясните, как ваши внеклассные занятия подготовили вас к вашей первоначальной роли, а также к другим видам работы.

Внешний вид имеет значение

Используйте высококачественную бумагу, чтобы написать свое письмо. Кроме того, избегайте использования цветных канцелярских принадлежностей, а когда закончите писать, распечатайте чистую окончательную копию, чтобы отправить ее в вашу целевую компанию.

Продолжайте с благодарственным письмом

Составление благодарственной записки поможет компании отметить, что вы заинтересованы в этой работе. Это также увеличивает ваши шансы получить работу, потому что они могут следить за вами со временем.

Вещи, которых следует избегать

Избегайте чрезмерно небрежных приветствий

Примите во внимание культуру компании и изучите отзывы ее клиентов, правила и предписания, касающиеся ее деятельности. Если вы не можете найти информацию о руководстве, обращайтесь к нему твердо, а не с помощью случайных приветствий.

Не игнорируйте инструкции

При составлении сопроводительного письма крайне важно, чтобы вы ознакомились с ожиданиями фирмы и инструкциями в ее объявлении о приеме на работу, чтобы соответствовать их требованиям. При этом вы не будете включать ненужную информацию.

Опечатки

Когда вы конкурируете с некоторыми другими кандидатами в процессе поиска работы, любая незначительная ошибка может привести к тому, что вы потеряете шанс получить работу. Перепроверьте свое письмо на наличие грамматических ошибок и исправьте их.

Уходящий бренд

При написании сопроводительного письма обратите пристальное внимание на то, как вы представляете свой бренд другим людям. Делайте это профессионально, и в случае, если вы отправляете его онлайн, убедитесь, что заголовок читается так же, как в вашем резюме.

Написание сопроводительных писем может быть непростой задачей, но, проведя тщательное исследование и получив четкие сведения о вашей целевой компании, вы сможете успешно написать высококачественное сопроводительное письмо, чтобы получить эту работу.

---

Как Отредактировать Шаблон сопроводительного письма Офис-менеджера

Если вы хотите создать блестящее сопроводительное письмо в формате PDF для должности офис-менеджера, попробуйте Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файловлучший редактор PDF, который у вас должен быть. Он предлагает множество шаблонов сопроводительных писем в формате PDF, а также может помочь вам легко редактировать и настраивать шаблон.

 

Скачать PDF приложение Бесплатно Скачать PDF приложение Бесплатно

Шаг 1. Откройте шаблон Сопроводительного письма Офис-менеджера

Шаг 2. Нажмите «Изменить» и введите свой текст, как вам нравится.

Шаг 3. Заполните и сохраните Сопроводительное письмо Вашего Офис-менеджера

Пример сопроводительного письма офис-менеджера — BOSSHUNT

Раиса Сорокина 26.06.2016 Деловое письмо

Пример сопроводительного письма для офис-менеджера

Как правило, при отклике на вакансию мы отправляем вместе с резюме и сопроводительное письмо, цель которого привлечь внимание рекрутера к кандидату посредством описания своих профессиональных и личных качеств.

Пример сопроводительного письма для офис-менеджера

Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджера в Вашей компании. Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для этой позиции.
Я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Y» и «Z». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и применил их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.

Я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.

Если у вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: +7 495-123-45-67 или написать сообщение по email: [email protected].

С уважением,
Иван Иванов

Такой тип письма немного отличается от обычного, но зато дает возможность выделиться и остаться в памяти, что очень важно в процессе трудоустройства.

На что нужно обратить внимание при составлении сопроводительного письма?

1. Давать только правдивую информацию. Работодатель, возможно, захочет проверить подлинность ваших слов в сопроводительном письме, позвонив вашим бывшим руководителям. В таком случае, если ваша ложь будет раскрыта, вы упустите шанс получить эту работу.
2. Попробуйте представить себя в сопроводительном письме с лучшей стороны. Расскажите о своих достоинствах и преимуществах перед другими кандидатами. Ваша задача — убедить работодателя в том, что вы именно тот кандидат, который им нужен для этой должности, акцентируя внимание на своем опыте и знаниях, необходимых для выполнения данных должностных обязанностей.
3. Помните о структуре письма: сначала опишите свое образование, потом опыт, а затем личные качества.
4. Укажите в сопроводительном письмо только необходимую информацию в сжатом виде. Письмо не должно быть слишком длинным. Начиная писать сопроводительное письмо не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у человека раздражение на потраченное впустую время.
5. Перед отправкой письма дважды проверьте правильность написания своих контактных данных, которые вы указали. В противном случае, представитель компании не сможет с вами связаться.

Перед тем как приступить к работе над сопроводительным письмом, внимательно ознакомьтесь с профилем вакансии, а также найдите как можно больше информации о самой компании, в которую ваше письмо будет адресовано.

Полезные материалы по данной теме:

Как научиться писать сопроводительное письмо

---

Примеры сопроводительных писем

---

Примеры мотивационных писем

---

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

• Об авторе
• Последние записи

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Эта запись была опубликована в Деловое письмо и помечена офис-менеджер, Сопроводительное письмо. Помечена как закладка постоянная ссылка.

Популярные вопросы

Услуга «Аудит резюме для сайта hh.ru»

Последние вопросы

Образец сопроводительного письма офис-менеджера

Карьерный советСопроводительные письмаПримеры административных сопроводительных писем

By Monster Contributor

Body

Офис-менеджеры — мастера на все руки, когда дело доходит до управления успешной компанией. Офис-менеджер делает все, от соблюдения расписания до координации совещаний и проверки оплаты счетов, чтобы свет оставался включенным.

Если вы ищете работу офис-менеджера, приведенный ниже образец сопроводительного письма офис-менеджера поможет вам убедить работодателей в ваших навыках.

Кроме того, вы можете узнать больше о карьере в бизнесе и найти работу офис-менеджера на Monster.

РОБИН ФОСТЕР
1414 Northwest Drive
Sometown, NJ 55555
Телефон: (555) 555-5555
[email protected]

[Дата]

Г-н Хорхе Мэтьюз
Менеджер по персоналу
ABC123 Розничная компания
1414 Park Avenue West
Sometown, NJ 55555

Уважаемый г-н Мэтьюз:

Как активный клиент компании ABC123 Retail Company, я был очень рад найти на Monster.com ваше объявление о поиске офис-менеджера для вашего нового районного управления. Мне не терпелось отправить свое резюме, которое прилагается для вашего ознакомления.

В настоящее время я работаю офис-менеджером в крупной финансовой фирме (компания XYZ), где я руковожу командой из 12 сотрудников и координирую все офисные функции. Мои сильные стороны в улучшении офисных систем и создании высокоэффективной команды канцелярских работников заслужили неоднократные похвалы и официальное признание со стороны генерального директора компании.

Ваша новая штаб-квартира выиграет от моих административных и управленческих навыков. Я предлагаю:

• Десять лет опыта руководства фронт- и бэк-офисами и работы в качестве доверенного помощника высшего руководства;
• Хорошо отточенные навыки управления офисом, включая наем и руководство канцелярским персоналом; планирование, составление календаря и планирование мероприятий; подготовка отчетов; администрирование систем управления записями; и разработка электронных таблиц Excel и презентаций PowerPoint;
• Способность предвидеть потребности руководителей, следить за всеми деталями и тактично разрешать деликатные ситуации; и
• Владение компьютером, включая прочную основу для работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint и Access), Lotus Notes и QuickBooks.

Я уверен, что смогу организовать и управлять вашей новой штаб-квартирой, чтобы создать бесперебойно работающий офис. Если вы согласны с тем, что моя квалификация и страсть к вашей компании сделают меня сильным дополнением к вашей команде, позвоните мне по телефону (555) 555-5555 или напишите по адресу rfoster@somedomain. com, чтобы договориться о встрече. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением,

Робин Фостер
Приложение: Резюме

Будучи офис-менеджером, вы хорошо осведомлены об объемах почты, физических и электронных, которые ежедневно проходят через ваши двери. Теперь умножьте это в несколько раз, чтобы получить представление о том, через что должен пройти менеджер по найму, пытаясь заполнить вакансию. Крайне важно, чтобы ваше резюме было как можно полнее и убедительнее, чтобы прорваться через весь шум. Не могли бы вы помочь? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от экспертов службы написания резюме Monster. В течение двух рабочих дней вы получите подробный отзыв, в том числе обзор внешнего вида и содержания вашего резюме, а также прогноз первого впечатления рекрутера. У тебя на тарелке одной вещью меньше.

Образец сопроводительного письма офис-менеджера

и советы по написанию

Текстовый формат

8 августа 2021 г.

[Имя менеджера по найму]
[341 Адрес компании]
[Город, штат, xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[hiring. [email protected]]

Уважаемый [ Г-н/г-жа/г-жа] [Имя менеджера],

Я пишу, чтобы подать заявку на должность офис-менеджера в Michael Page, как рекламируется на [имя веб-сайта]. За более чем 5 лет работы офис-менеджером в Express Inc. я накопил большой опыт и навыки в области управления офисом. Я хочу подать заявку на эту прекрасную возможность в Michael Page, так как эта работа соответствует моей цели использовать свои уникальные навыки в уважаемой многонациональной компании.

Работая офис-менеджером в Express Inc., я зарекомендовал себя как надежный, профессиональный и эффективный менеджер. Учитывая мою ответственность не только за управление командой из пяти человек в оживленном офисе среднего размера, но и за координацию всех офисных функций, я привык выполнять важные задачи в напряженной обстановке.

Я постоянно стремился улучшить функциональность своего рабочего места, разрабатывая и внедряя новые административные системы. Меня неоднократно хвалили за способность выявлять области, требующие улучшения, и находить успешные решения проблем с эффективностью офиса, управлять эффективностью и аттестацией персонала, а также создавать высокоэффективную команду.

Майкл Пейдж выиграет от моих превосходных навыков в следующих областях:

• Более пяти лет опыта управления фронт- и бэк-офисом
• Работа в качестве надежного и доверенного помощника ряда руководителей высшего звена
• Большой опыт управления бюджетами, политиками и процедурами компании
• Контроль и наем канцелярского персонала; администрирование систем делопроизводства, планирование мероприятий, подготовка отчетов и презентаций
• Высокий уровень владения компьютером, включая MS Office Suite, QuickBooks и Lotus Notes

Я считаю, что сочетание моего опыта, навыков и позитивного настроя делает меня идеальным кандидатом на эту должность. Если есть какая-либо дополнительная информация, которую вы хотели бы, чтобы я предоставил, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

[Ваше имя]

Если вы научитесь составлять сопроводительное письмо для конкретной работы, которую вы хотите, это поможет вам попасть на большее количество собеседований.

1. Поддерживайте профессиональный стиль

Ключом к успешному написанию сопроводительного письма на должность офис-менеджера является четкий профессиональный тон. Вы хотите выглядеть представительно, но не неформально — иначе вас не будут считать серьезным кандидатом на работу или надежным лидером.

Во-первых, используйте профессиональный шаблон сопроводительного письма с официальным дизайном. Затем откройте сопроводительное письмо офис-менеджера с краткой историей вашего опыта работы, подчеркнув ваши соответствующие управленческие навыки.

Совет

В первых нескольких предложениях укажите, как долго вы работаете в высшем руководстве (если работали). Это дает менеджерам по найму представление о том, как быстро они смогут адаптировать вас в своей компании. В противном случае используйте это ценное место, чтобы указать, почему вы готовы к продвижению на руководящую должность.

Демонстрация энтузиазма по отношению к компании, в которую вы подаете заявку, — хороший способ закончить вступительный абзац сопроводительного письма. Демонстрация волнения добавляет представительный тон, который не дает вашему письму звучать роботизированно.

Вот как кандидат из приведенного выше примера рассказывает о своем предыдущем опыте работы и выражает энтузиазм:

За более чем 5 лет работы офис-менеджером в Express Inc. я накопил обширный опыт и навыки в области управления офисом. Я хочу подать заявку на эту прекрасную возможность в Michael Page, так как эта работа соответствует моей цели использовать свои уникальные навыки в уважаемой многонациональной компании.

Продолжайте сочетать формальный профессионализм с соответствующими элементами вашей личности до конца сопроводительного письма.

2. Будьте лаконичны и дайте количественную оценку своего опыта

Постройте сопроводительное письмо на основе нескольких достижений из своего резюме, которые показывают, что вы являетесь эффективным руководителем. Чтобы сделать ваши достижения более впечатляющими (и правдоподобными), дайте им количественную оценку.

Вот пример, в котором соискатель количественно оценивает размер команды, которой он руководил, давая менеджерам по найму представление о масштабе:

Учитывая мою ответственность не только управлять командой из пяти также нести основную ответственность за координацию всех офисных функций, я привык выполнять важные задачи в условиях высокого давления.

Включение ваших лучших достижений в сопроводительное письмо важно, но не переусердствуйте. Одной страницы (300–450 слов) вполне достаточно для сопроводительного письма. Работодатели проверяют сотни кандидатов на каждую вакансию, так что думайте, что они не будут тратить время на чтение многостраничного сопроводительного письма.

3. Привлеките внимание менеджера по найму благодаря выдающемуся форматированию

Чтобы оставаться на вершине стека приложений, сопроводительное письмо вашего офис-менеджера должно быть оформлено в привлекательном формате.

Большинство соискателей просто пишут несколько абзацев о себе в сопроводительных письмах. Через некоторое время каждое приложение начинает выглядеть одинаково для рецензентов.

Попросите менеджеров по найму остановиться и прочитать ваше заявление, разбив стандартную структуру абзацев. Найдите шаблон сопроводительного письма, в котором используются маркеры для повышения читабельности, избегая появления «стены текста», как в сопроводительном письме всех остальных.

В образце сопроводительного письма нашего офис-менеджера соискатель использует пункты, взятые непосредственно из его резюме:

Майкл Пейдж выиграет от моих превосходных навыков в следующих областях:

• Более пяти лет опыта управления фронт- и бэк-офисом
• Работа в качестве надежного и доверенного помощника ряда руководителей высшего звена
• Большой опыт управления бюджетами, политиками и процедурами компании
• Контроль и наем канцелярского персонала; администрирование систем делопроизводства, планирование мероприятий, подготовка отчетов и презентаций
• Высокий уровень владения компьютером, включая MS Office Suite, QuickBooks и Lotus Notes

4.