Примеры сопроводительных писем | BOSSHUNT
Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они очень важны. Поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.
Существует два типа сопроводительных писем: одни посылаются в ответ на объявленную вакансию, а другие отправляются кандидатом по собственной инициативе. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или частого смены работы).
Содержание
- Что такое сопроводительное письмо?
- Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
- План для написания сопроводительного письма
- Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
- Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
- Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
- Примеры сопроводительных писем
Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо.
1. Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии. Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.
2. Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме?
Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с релевантным опытом. Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме также говорит о серьезных намерениях кандидата.
3. План для написания сопроводительного письма
Кто?
Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.
Как эффективно общаться с рекрутерами?
Что?
В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.
Почему?
Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.
Как провести исследование компании?
Зачем?
Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.
4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.
Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.
Совет № 2. Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо. Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.
Совет №3. Не используйте клише
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.
Совет № 4. Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.
Правила оформления резюме
5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
- Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
- Буду признательна за прочтение моего резюме.
- Спасибо за уделенное время.
- Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
- Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
- Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
- Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
- Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
- С надеждой на приглашение на собеседование.
- С искренним уважением.
- Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
- Я буду очень рад возможности личной встречи.
- Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
- С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
- Всего доброго и удачного дня!
- Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
- Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.
6. Шаблоны сопроводительных писем
Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.
Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:
- Образование.
- Профессиональные навыки и знания.
- Технические навыки, языки.
Завершение.Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
Подпись. Укажите свои контакты
С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email
Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:
- Опыт работы.
- Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
- Профессиональные навыки.
- Технические навыки.
Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
Подпись. Оставьте свои контакты.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
7. Примеры сопроводительных писем к резюме
Пример 1
Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Пример 2
Позиция «Офис-менеджер»
Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджер в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
- я выпускник МЭСИ, учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы. Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
- я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.
С уважением,
Контакты
Пример 3
Позиция «Помощник редактора»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Пример 4
Позиция «Ассистент аналитика»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Пример 5
Позиция «Менеджер проектов»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:
Пример 6
Позиция «Персональный ассистент»
Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты
Пример 7
Позиция «Специалист по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 8
Позиция «Трейд-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию трейд-маркетолога.
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG-секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 9
Позиция «Аналитик»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию аналитика.
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 10
Позиция «Менеджер по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,
Контакты
Пример 11
Позиция «Личный помощник руководителя»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример сопроводительного письма офис-менеджера
Пример 12
Позиция «Интернет-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 13
Позиция «Тренер по продажам»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.
- Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
- Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.
Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.
Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование в книге «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо».
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.Карьерный эксперт, копирайтер по резюме и деловому письму, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
Похожее
Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.
Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 11.01.2020)
И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.
Внимание!
Пример документа можно изучить в конце статьи! Список примеров опубликован по приведенной ссылке.1. Цель составления
Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:
- кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
- определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
- указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
- при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
- довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.
2. Виды и типы писем
По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:
- канала отправки сообщения;
- получателя.
В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.
В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:
- написанные вручную;
- электронные;
- передаваемые на бумаге.
При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.
Исключение
Единственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение. Но структура, опять же будет одинаковой.
3. Требования к форме бланка
Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.
При оформлении бланка важно включить в структуру полей:
- верхнюю часть с реквизитами организации;
- поле с исходящим номером и датой;
- блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
- поле для текста письма и приложений;
- контактные данные составителя письма в нижней части бланка.
3.1 Пример пустого бланка
А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.
Заполненный пример в конце статьи!
Лист А4 (пустой бланк)
Общество с ограниченной ответственностью «Название компании»
(указываются полные реквизиты компании)
Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________
(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)
Тема____________________________________________________
Уважаемый(-ая)_______________________________!
Основной текст
Приложения:
- Документ 1.
- Документ 2.
- Документ 3.
С уважением,
Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________
Исполнитель:
Должность __________________
ФИО _________________________
Контактные данные _________________________
4. Структура и содержание каждого блока
В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:
- тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
- обращение к получателю;
- основная часть;
- перечень приложений;
4.1 Несколько слов о теме
Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.
Приведем пример некоторых формулировок:
- Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
- О подготовке годового отчета.
- Предоставление статистических данных.
- О разработке проекта строительства объекта «N»
4.2 Как обратиться к получателю
Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.
Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»
4.3 Что писать в основной части
Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.
Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:
| Тип формулировки | Тип адресата |
| Предоставляем | Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д. |
| Направляем | Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения |
| Высылаем | Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам |
Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:
Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:
- Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
- Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
- Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.
Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.
Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:
- информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
- действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
- сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.
Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:
- наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
- чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.
В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.
Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.
4.4 Приложения
В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю. Важно ничего не пропустить, и указать все документы.
Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.
Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.
Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.
Например, перечень может выглядеть следующим образом.
Приложения:
- Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
- Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.
4.5 Кто может подписывать
Теперь осталось подписать сообщение.
Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.
При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.
Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.
При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.
5. Как хранить
Каждая организация принимает свои правила хранения документов.
Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры – отдельная папка, счета-фактуры – другая. И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться.
Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами.
6. Ключевые ошибки при составлении
Все ошибки можно разделить на две группы:
- некорректность содержания;
- стиль и форма подачи информации.
Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.
Второй тип ошибок связан с самими формулировками.
Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма
- Не должно быть никаких эмоционально окрашенных обращений к получателю: дорогой Иван Иванович, любимый клиент, и т.д.
- Откажитесь от проявления эмоций в отношении обсуждаемого вопроса, например, факты не могут быть возмутительными, ситуация отвратительной, утверждения безапелляционными, а действия вопиющими.
- Не унижайтесь, не демонстрируйте слабость или зависимость: нижайше просим, очень просим ответить, просим не забыть ответить и т.д.
Вывод: хотим достичь цели – используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.
7. Сопроводительное письмо к документам – образец
А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.
Лист А4 (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Край»
100100, г. Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105
ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212
Исх. №5 от 14.12.2018г. ООО «Росток»
111100, г. Москва, ул. Митина,
д.7, офис403
Коммерческому директору
«ООО Росток» Степанову И.А.
О согласовании условий договора
Уважаемый Илья Александрович!
Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г.
Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.
Приложения:
- Договор поставки №32 от 22.11.1018г., на 12 л. в 2 экз.
- Приложение №1 к договору №32 от 22.11.1018г., на 1 л. в 2 экз.
С уважением,
Коммерческий директор ООО «Край» Иванов Иванов М.А.
Исполнитель:
Секретарь департамента продаж
Светлова Т.А.
8(495) 111-11-11
e-mail: [email protected]
8. Заключение
Сопроводительные письма – обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста.
9. Скачать сопроводительное письмо к документам: образец+пример
Скачать пустой бланк
Скачать готовый образец
Муртазина ТатьянаСопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.
В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?
— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.
- Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
- В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.
Сопроводительное письмо должно отражать:
- вашу мотивацию;
- релевантный опыт работы;
- навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
- другие ваши преимущества как кандидата.
Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.
В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.
Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.
Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.
Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.
Структура сопроводительного письма может быть следующей:
- Поприветствуйте рекрутера.
- Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
- Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
- Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
- Поблагодарите за уделенное внимание.
- Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
- Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.
Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.
Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».
Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.
Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».
Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».
Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.
- Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
- Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
- Не рассказывайте свою биографию.
- Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
- Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
- Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
«Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
С уважением, Иван». - Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
- Будьте честными!
- Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
- Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
- Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!
* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.
В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам .docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc
К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего
Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:
- к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
- к декларациям в ФНС, ФСС;
- к договору на подпись контрагентам;
- к коммерческому предложению;
- к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.
Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.
Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.
Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.
Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо
Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.
При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.
Структура документа
Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:
- должность получателя и его ФИО;
- наименование компании или ведомства;
- адрес компании или ведомства.
Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».
После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.
Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.
Текст сопроводительного письма
Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.
После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:
- «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
- «Просим информировать установленным порядком»;
- «Просим согласовать и возвратить с комментариями».
По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».
Указывать перечень приложений нужно следующим образом:
- название документа нужно писать полное;
- отмечают количество экземпляров документа;
- отмечают, сколько листов содержит каждый документ.
Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.
Важные нюансы
- Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
- Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
- Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
- Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667
Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678
Исх. №112
12.12.2019 г.
Сопроводительное письмо
Уважаемый Петр Петрович!
Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.
Приложения:
- Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
- Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
- Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.
Итого: 4 экз. на 9 л.
С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович
Сопроводительное письмо к резюме — примеры ✍️
Сопроводительное письмо к резюме в 2020 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.
Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.
Что такое сопроводительное письмо к резюме?
Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:
- выделить свое резюме среди других;
- выразить заинтересованность в получении работы в компании;
- кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
- выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).
Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:
- манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
- насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
- исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.
Особенности составления
Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:
- Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
- Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
- Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.
Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:
- Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
- Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.
По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:
- содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
- имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
- перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.
Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.
Примеры коротких сопроводительных писем к резюме
Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.
Пример 1.
Добрый день!
Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 2.
Уважаемый Игорь Игоревич!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.
С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 3.
Здравствуйте!
Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.
Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.
С уважением, Петрова Елизавета.
Пример 4.
Уважаемая Ирина Николаевна!
В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.
С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 5.
Добрый день!
Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.
Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.
С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Примеры развернутых вариантов
В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.
Пример 1.
Здравствуйте, Иван Иванович!
На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.
Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.
Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.
С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 2.
Добрый день!
Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.
Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.
Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 3.
Добрый день!
Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.
Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.
С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 4.
Здравствуйте, Мария Константиновна!
Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).
Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.
В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте [email protected].
С уважением, Петров Петр.
Пример 5.
Здравствуйте, Анна Ивановна!
Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.
Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.
Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.
С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …
Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?
В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.
Пример, если нет опыта работы:
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2020 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2020 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.
Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.
С уважением, Дружков Евгений, тел. …
Содержание
- Как написать сопроводительное письмо
- Образцы и примеры сопроводительного письма
Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.
Как написать сопроводительное письмо
Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
- вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
- основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
- заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).
Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.
Образцы и примеры сопроводительного письма
Сопроводительное письмо к резюме
Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
1 образец Сопроводительное письмо к документам
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
1 образец Сопроводительное письмо к договору
Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.
1 образец Сопроводительное письмо в налоговую
Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
1 образец
Похожие статьи
- Письмо-приглашениеПисьмо-приглашение
Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию,…
- РекламацияОбразец письма-претензии
Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае…
- ОфертаОбразец письма-предложения
Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с…
- Письмо-напоминаниеОбразец письма-напоминания
Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному…
- Благодарственное письмоОбразец благодарности
Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности…
- Доверенность на автомобильСкачать доверенность на управление автомобилем
Доверенность на автомобиль – это документ, который предоставляет право на…
Резюме написано, вакансия на сайте по поиску работы найдена, осталось только откликнутся, направив свою самопрезентацию менеджеру по персоналу компании-работодателя. Но при отправке соискатель видит, что можно направить вместе с резюме сопроводительное письмо. И тогда возникают вопросы: а зачем это нужно делать, нужно ли вообще что-то отправлять, и что писать в сопроводительном письме к резюме.
Сопроводительное письмо к резюме +пример (обновлено: 11.01.2020)
Ниже приведен обобщенный пример, который можно использовать под различные вакансии (разумеется, предварительно отредактировав, как нужно).
Внимание!
Скачать пример можно в конце статьи! Весь список примеров можно посмотреть по приведенной ссылке.1. Цель составления
Чтобы получить качественный результат от своих действий, важно понимать, ради чего они вообще предпринимаются, чего хочет добиться менеджер по персоналу от кандидата, требуя от него предоставления сопроводительного письма.
Начнем с того, что не каждый специалист по найму читает направленный Вами текст. Но часть менеджеров, напротив, очень внимательно изучает сопроводительную информацию. Важно ориентироваться именно на тех, кто уделяет время прочтению писем, а не думать о том, что вы лишь потратите свое время на создание текста, который в итоге, возможно, и не будет прочитан.
Цель рекрутеров при изучении письма — оценить:
- насколько внимательно соискатель изучил текст вакансии, в которой работодатель указал на обязательность предоставления сопроводительного письма;
- стиль, манеру подачи информации — эти параметры являются предметом для анализа коммуникативных навыков, уровня образованности, умения соискателя четко и ясно формулировать мысли;
- мотивацию работать в компании или на вакантной должности;
- уровень грамотности и общей образованности.
Цели кандидата, составляющего сопроводительный текст к резюме:
- выполнить требование работодателя по предоставлению письма, продемонстрировав тем самым внимательность при изучении текста вакансии;
- обратить на себя внимание, выделиться из общей массы претендентов на вакантное место;
- определить свою заинтересованность в данной работе или компании, мотивацию на сотрудничество с работодателем;
- предоставить информацию, которая не отражена в резюме, но важна для оценки профессиональных качеств, достижений и личностных особенностей специалиста;
- не дожидаясь вопросов от менеджера по найму, дать пояснения по «скользким» вопросам: частая смена работы, увольнение после непродолжительного периода работы на последнем месте, прерывание стажа и т.д.;
- рассказать о своих результатах и достижениях.
Согласитесь, что такое количество возможностей сделать свое резюме еще более привлекательным стоит того, чтобы потратить время на подготовку сопроводительного письма.
2. Обязательность отправки
А теперь разберемся, в каких случаях отправка сообщения обязательна.
| Ситуация, требующая предоставления сопроводительного текста | Почему важно направить сообщение |
| Соискатель нашел информацию о вакансии на сайте компании, получил ее от друзей, знакомых, партнеров, и хочет инициативно направить работодателю свое резюме | Необходимо пояснить, откуда у специалиста появилась информация о вакансии, почему она ему интересна |
| Кандидат заинтересован работать в конкретной компании, но открытых вакансий пока нет | Важно донести до рекрутера информацию о заинтересованности в сотрудничестве, добившись тем самым, что резюме было внесено во внутрикорпоративную базу кандидатов |
| Трудоустройство происходит по протекции или рекомендации | Требуется проинформировать менеджера по персоналу, какой конкретно сотрудник или партнер рекомендовал соискателю обратиться в компанию, или, возможно, менеджер уже проинформирован о кандидате, и в этом случае нужно дать понять, что этот человек — именно вы |
| Работодатель требует отправки сопроводительного письма | Важно выполнить требование, обратив внимание на то, указал ли работодатель, какую конкретно информацию важно написать в тексте, и отразить ее |
Во всех остальных случаях отправка сопроводительной информации – дело каждого соискателя. Но если стоит вопрос о том, что лучше: отправлять или не делать этого, ответ однозначный – отправлять!
Факт
Каждый кандидат рассчитывает на то, что его резюме будет открыто и изучено, однако, этого может не произойти, весь соискателей может быть много, и менеджер не станет изучать каждую присланную самопрезентацию. Качественное сопроводительное письмо непременно вызовет интерес, и в итоге резюме будет прочитано, а не отложено «на потом».
3. Главные принципы составления
Хотите эффективно воздействовать на менеджера по найму — придерживайтесь основных принципов сопроводительного сообщения:
- Краткость.
- Содержательность.
- Конкретность.
- Убедительность и уверенность в том, о чем вы пишете.
- Грамотность.
4. Структура, объем и содержание письма
Сопроводительное письмо имеет достаточно простую структуру и состоит из 3-х частей:
- Приветствие.
- Основная часть.
- Заключение.
4.1 С чего начинаем
Приветствие – важный момент, с которым необходимо дополнительно разобраться. Никому не бывает приятно, когда отсутствует адресное обращение. Поэтому всегда, когда есть информация об имени и отчестве менеджера, ведущего поиск по вакансии, необходимо в приветствии обращаться к нему адресно: «Уважаемая Ирина Петровна» или «Здравствуйте, Иванова Ирина Петровна»
Что делать, если информации нет? Можно либо поискать ее в открытых источниках, однако не факт, что удастся найти, либо позвонить в компанию и уточнить ФИО менеджера по найму персонала.
Если прояснить ситуацию не получилось, то придется использовать форматы приветствия: «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «N»», или просто «Здравствуйте!»
4.2 Основная часть
Ради этой части и пишется письмо. Поэтому при ее составлении необходимо помнить о том, что в структуру информации могут быть включены:
- Обоснование мотивации для участия в конкурсе, проявление заинтересованности в диалоге с работодателем.
- Подтверждение проявляемого интереса наличием у кандидата необходимого опыта и компетенций, либо в случае отсутствия опыта – обоснование желания развиваться именно в этой компании или именно в этой должности.
- Описание достижений.
- Личностные характеристики, которые позволят быть эффективным в работе на вакантной должности, при этом не стоит рассказывать о том, что вы охотник, который умеет сидеть в засаде, и именно это помогает вам терпеливо выжидать, пока сделка с клиентом будет заключена.
Важно помнить о том, что писать в сопроводительном письме к резюме нельзя информацию, дублирующую основной текст резюме. Это только раздражает менеджеров по персоналу.
Основная часть раскрывает вас для рекрутера как человека и профессионала, формирует интерес и желание связаться и начать диалог.
Если вы этого добились – то все сделано правильно!
Теперь несколько слов об объеме. Он не должен быть большим. Представьте себе, что менеджер распечатает текст сопроводительного письма, и в этом случае он должен поместиться на одной странице. Старайтесь минимизировать объем текста, вычеркивайте «воду», оставляйте только сильные и конкретные аргументы, а с малосодержательными предложениями прощайтесь и нещадно их вычеркивайте.
Поставьте себя на место менеджера, который в день просматривает более сотни резюме. Вы бы стали читать трехстраничные монологи о биографии и тяжелой судьбе кандидата или многостраничный опус о фееричной карьере и высоких достижениях?
4.3 Заключительная часть
Завершая письмо, не забудьте выразить свое уважение рекрутеру, правильно напишите свои имя и фамилию, и продублируйте координаты для связи. Если направляете самопрезентацию через сайт поиска работы, то можно не вносить свои контактные данные.
Важно! Напишите о своей готовности к личной встрече с менеджером по персоналу, при этом не будьте слишком назойливы, не унижайтесь и не просите встречи, на которой вы уж точно сможете убедить работодателя в том, что вы – наилучший для него кандидат.
При необходимости вы можете уточнить наиболее комфортное для вас время связи, если находитесь в командировке, то сообщите, когда вы из нее вернетесь.
5. Ключевые ошибки и как их исправить (примеры и образцы)
А теперь от теории к практике. Приведем пример сопроводительного письма.
Неверно!
«Многоуважаемая Ирина Петровна!
Прочитав Вашу вакансию на сайте, я не мог не откликнутся на нее: столь интересным мне показалась и Ваша компания, и обязанности, и предлагаемая заработная плата. В моем лице Вы сможете приобрести ценнейшего сотрудника, который сможет вывести Вашу организацию на новый уровень. Я обладаю богатейшим опытом и знаниями, мои навыки безукоризненны. И не смотря на то, что мне 56 лет, я полон сил, бодр, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, и выгляжу гораздо моложе своих лет. В любое время дня я готов прибыть к Вам на собеседование, чтобы в непосредственном личном общении Вы смогли убедиться в моей компетентности.
Очень жду Вашего звонка, надеюсь на встречу,
С искреннейшим уважением, Петренко Алексей Алексеевич»
Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы показали, изобилует ошибками. Результат рассмотрения данного кандидата будет, скорее всего, отрицательным.
Перечислим основные:
- Отсутствует название вакансии, на которую претендует кандидат.
- Нет конкретики в части опыта, навыков – только общие слова и самовосхваление: «ценнейший сотрудник», «богатейшим опытом», «безукоризненные навыки».
- Оправдания в части возраста.
- Заискивание: «очень жду», «надеюсь на встречу», «с искреннейшим уважением».
А теперь рассмотрим сопроводительное письмо к резюме – пример, который может быть использован соискателями в качестве ориентира при подготовке своего варианта, например, при отправке самопрезентации на сайте по поиску работы.
Верно!
Здравствуйте, Татьяна Игоревна!
Направляю Вам на рассмотрение свое резюме на вакансию «менеджер по продажам», открытую в Вашей компании. Считаю, что опыт и навыки, которые я приобрел за 6 лет работы в продажах, позволят мне эффективно выполнить задачи, озвученные в тексте вакансии.
В дополнение к резюме хотел бы добавить, что на последнем месте работы я был неоднократным победителем конкурса «Лучший менеджер по продажам года», награжден ценными призами и подарками, как от своей компании, так и от производителей брендов (Bosсh, Philips).
Обладаю высоким уровнем сформированности навыков ведения переговоров с ключевыми клиентами, развития клиентов и хотел бы дальше развиваться в этой области продаж. Уверен, что смогут быть полезен Вашей компании в решении задач развития и расширения клиентской базы.
Готов пройти собеседование в вашей компании в удобное для Вас время и ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Свиридов Павел Николаевич.
Итак, подытожим, какие же ошибки не стоит допускать при подготовке текста письма.
Категорически нельзя:
- Неуместно шутить в адрес компании, менеджера или вакансии.
- Подшучивать или подтрунивать над собой, считая, что это будет расценено как самокритика.
- Не унижаться, не просить принять на работу, даже если эта работа сейчас действительно очень нужна.
- Не оправдываться, лучше вообще не затрагивать такие «скользкие» темы, как возраст, наличие маленьких детей.
- Писать свою автобиографию, ее никто не будет читать.
- Жаловаться на жизнь, обстоятельства.
- Проявлять высокомерие, показывать свою профессиональную великость.
- Ругать или допускать негативные высказывания в адрес прежних работодателей.
- Требовать обязательного ответа на свое письмо.
- Просить рекрутеров предоставить более подробную информацию о вакансии и условиях работы.
И, наконец, постарайтесь избегать шаблонных писем, от которых не будет никакой пользы, только раздражение менеджера от необходимости читать текст, не представляющих никакой информационной ценности.
Сопроводительное письмо к резюме – пример стереотипного сообщения, которое не стоит отправлять работодателю:
Не рекомендуется!
«Здравствуйте, Марина.
Отправляю резюме на вакансию «Менеджер по закупкам».
С уважением, Горохова Татьяна»
6. Заключение
Сопроводительное письмо – это возможность обратить на себя внимание и запомниться. Используйте ее с умом, и результат не заставит себя долго ждать. Если вы действительно соответствуете требованиям компании, заявленным в вакансии, или, возможно, пока еще не в полной мере сформированы как профессионал, но заинтересовали менеджера как человек и специалист, вам обязательно позвонят и проведут телефонное интервью. Будьте готовы ответить на звонок, и получить предложения пройти собеседование в компании.
7. Сопроводительное письмо к резюме, пример (образец заполнения)
Пример
Независимо от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь, сопроводительное письмо является важным документом, демонстрирующим ваш опыт и пригодность для вашей должности применение. Это способ объяснить конкретные сценарии и вызвать основные навыки, которые еще не описаны в вашем резюме.
При создании контента для вашего сопроводительного письма важно, чтобы вы были краткими, даже используя маркеры, чтобы указывать на ключевые сообщения.Менеджер по найму не успевает сесть и читать мемуары, у него может быть всего несколько коротких минут, чтобы полностью рассмотреть ваше заявление.
Если вы недавний выпускник, подающий заявление на стажировку или в начале своей карьеры, ваше сопроводительное письмо должно содержать соответствующие сценарии, которые демонстрируют вашу способность выполнять обязанности, перечисленные в должностной инструкции.
Расскажите о времени, когда вы взяли на себя инициативу в важном проекте, или о том, как вы внедрили новую систему для повышения производительности.Как только вы приобретете больше опыта, ваше сопроводительное письмо станет отличным местом для вызова ключевых статистических данных и показателей роста продаж, поскольку у вас будут более измеримые результаты.
Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность отличиться от конкурентов. Используйте это желанное место, чтобы продемонстрировать свой опыт, знания и производительность. Оставьте менеджера по найму без сомнения, что вы могли бы выполнять рабочие обязанности на самом высоком уровне.
Чтобы помочь вам составить лучшее сопроводительное письмо, мы предоставляем вам несколько примеров для обзора.Позвольте содержанию вдохновить ваше собственное сопроводительное письмо. Подумайте о самых важных вещах, которые вы сделали за всю свою карьеру, и используйте этот опыт в своих интересах в своем сопроводительном письме.
Важно, чтобы вы подгоняли каждое сопроводительное письмо к той работе, которую вы подаете. В конце концов, каждая должность ценит свой опыт и обязанности, и вы захотите продемонстрировать разные ситуации и карьерные достижения в зависимости от конкретной работы, которую вы ищете. Это только увеличит ваши шансы на получение этого желанного интервью.
Следуйте этим основным рекомендациям и вдохновляйтесь приведенными ниже примерами сопроводительного письма, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и дать себе больше шансов получить интервью.
Полный список примеров сопроводительных писем по уровню опыта (от ученика к старшему руководителю)
1) Пример сопроводительного письма для студента / выпускника
2) Пример сопроводительного письма для среднего звена
3) Сопроводительное письмо Пример смены профессии
4) Пример сопроводительного письма для менеджмента
5) Пример сопроводительного письма для заявки на получение степени доктора философии
6) Пример сопроводительного письма для старшего руководителя
Рекомендуемое чтение:
,Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете вместе со своим резюме или резюме для вашей вакансии.
Основная цель вашего сопроводительного письма:
Показать вашу мотивацию для работы в компании
Обратите особое внимание на наиболее важные части вашей истории работы
Объясните, как подходит ваш опыт работы Что бы ни искала компания
То, о чем не написано в вашем сопроводительном письме, это перефразировка того, что вы уже упоминали в своем резюме.Конечно, вы должны упомянуть о самых важных битах, но это НЕ должно быть буквальным копированием.
Имейте в виду, что сопроводительное письмо обычно читается как после , что рекрутер просматривает ваше резюме и решает, что вы подходите для этой должности.
Зачем использовать шаблон сопроводительного письма?
Ваше сопроводительное письмо так же (если не больше) важно, как ваше резюме.
В конце концов, ваше резюме — это то, что пробивает вам дверь, но сопроводительное письмо — то, что открывает эту дверь.
Итак, если вы приложили так много усилий к своему резюме, почему бы не сделать то же самое для вашего сопроводительного письма?
Хороший шаблон сопроводительного письма может показать рекрутеру, что вы серьезно относитесь к работе (особенно, если он соответствует вашему резюме).
Что включить в сопроводительное письмо?
Каждое хорошее сопроводительное письмо имеет следующие разделы:
Заголовок — Помимо сопроводительного письма, вы записываете свою собственную контактную информацию, а также рекрутера (имя рекрутера, название компании, адрес компании и т. Д.) ,
Приветствие — Официальное приветствие для рекрутера. Например. «Уважаемый сэр или мадам!» Чтобы узнать, как лучше ответить на ваше сопроводительное письмо, ознакомьтесь с нашей статьей.
Открытие параграфа — Представление вашего резюме. Здесь вы суммируете свою базовую информацию («финансовый аналитик с X + годами опыта»), заявляете о своем намерении («ищите X позицию в компании Y») и суммируете свои 1-2 достижения, чтобы зацепить рекрутера.
Второй абзац — Во втором абзаце вы объясняете, как вы подходите для этой должности и почему рекрутер должен выбрать вас.
Третий абзац — Вы говорите о том, почему вы подходите компании. Вы разделяете общие ценности? Работает ли компания над интересующими вас проектами? И т.д.…
Официальное закрытие — Наконец, вы заканчиваете сопроводительное письмо кратким изложением и призывом к действию («Я очень рад работать с Компанией X. Жду вашего ответа!»).
Как написать отличное сопроводительное письмо?
Многое уходит на написание отличного сопроводительного письма.Если вы хотите получить полную картину, вы можете проверить наше руководство о том, как написать сопроводительное письмо.
Вот, однако, некоторые из ключевых выводов:
Avoid Fluff — Вы хотите быть как можно более конкретным со своим сопроводительным письмом. Избегайте расплывчатых утверждений, таких как «Я хорошо подхожу для компании, потому что я хороший критический мыслитель!»
Проведите исследование — Большинство компаний не любят людей, которые «распыляют и молятся» — подают заявки на десятки рабочих мест, не задумываясь.Они ищут того, кто увлечен своей компанией и хочет внести свой вклад. Итак, проведите исследование о компаниях, на которые вы претендуете, и продемонстрируйте свои знания и увлеченность в сопроводительном письме.
Сделайте резервную копию ваших достижений с помощью данных — По возможности, сделайте резервную копию своего опыта с данными. Вместо того чтобы говорить: «Я улучшил доход компании», скажите «Мне удавалось достигать и превышать ключевые показатели эффективности продаж в течение 5+ месяцев подряд».
Как долго должно быть сопроводительное письмо?
Большинство рекрутеров согласны с тем, что сопроводительное письмо должно быть кратким и кратким.Оно должно быть не более 1 страницы в диапазоне от 250 до 400 слов.
Как я могу написать сопроводительное письмо для студента?
Почти так же, как вы написали бы обычное сопроводительное письмо, с одним отличием.
Вместо того, чтобы сосредоточиться на своем опыте работы, вы должны поговорить о:
Почему вы хотите работать в компании, на которую вы претендуете
Как ваше образование подготовило вас к работе
Как ваш набор навыков может помочь вам выделиться и преуспеть в работе
Вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Это должно быть идеально.
Но … Как вы пишете идеальное сопроводительное письмо ?
Знаете, какое письмо заставит вас позвонить работодателю посреди ночи?
Дайте нам 10 минут, и вы узнаете, как написать такое сопроводительное письмо.
Это руководство покажет вам:
- Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
- Образец сопроводительного письма, которое даст вам больше интервью (и почему).
- Советы и советы по написанию сопроводительного письма, чтобы повысить ваши шансы получить работу.
- Актуальные идеи о том, как начинать и заканчивать сопроводительное письмо, а также о том, как его решить.
Готовы? Взгляните на этот основной образец сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?
Пример формата сопроводительного письма для каждой работы, выполненной с нашим составителем резюме и сопроводительного письма .
Времени? Найдите подходящий образец для своей работы среди 200+ Примеры сопроводительного письма для любой работы
Секрет каждого успешного сопроводительного письма?
Смотрите, все сопроводительные письма great имеют что-то общее: они основаны на проверенном, эффективном шаблоне. Вот что я имею в виду:
Познакомьтесь с Джейн, кандидатом, написавшим сопроводительное письмо выше.Она претендует на должность менеджера по цифровому маркетингу в фармацевтической компании XYZ Corp. Компания планирует запустить новый флагманский веб-сайт.
Опыт и знания Джейн делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель ее сопроводительного письма — доказать, что она сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.
Верно, так что вы видели прекрасный пример сопроводительного письма для работы.
Теперь позвольте мне объяснить, что делает этот образец сопроводительного письма отличным и как вы можете использовать этот контур сопроводительного письма, чтобы максимально использовать каждый раздел.
Как сделать сопроводительное письмо —
1
Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма
Да, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:
- Ваше имя
- Ваш телефонный номер
- Ваш электронный адрес
- Дата
- Имя менеджера по найму и его профессиональное название
- Название и адрес компании, в которую вы подаете заявление
При желании вы можете добавить:
- Ваш профессиональный титул
- Ваш домашний адрес
- Ссылки на ваши профессиональные сайты
- Ваши социальные сети учетные записи (применимо только для LinkedIn и Twitter)
- Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный штрих — включите его, если ваше сопроводительное письмо является строго официальным)
Просто не забывайте сохранять его профессиональным:
- Используйте адрес электронной почты от уважаемого поставщика — это означает, что Gmail или ваш личный домен ( если у тебя есть.)
- Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию — [email protected] или [email protected] будут нарушителями соглашения.
- Не используйте ваш текущий рабочий адрес электронной почты. Это невежливо по отношению к вашему нынешнему и потенциальному будущему работодателю.
- Убедитесь, что ваша контактная информация соответствует вашим резюме, сопроводительное письмо и профили в социальных сетях.
Pro Совет: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «Отдел продаж XYZ.”
Хотите сэкономить время и подать заявку на профессиональную работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, сделанное с нашим составителем резюме и сопроводительного письма. Напишите свое сопроводительное письмо и резюме здесь.
Резюме и образец сопроводительного письма для приема на работу. См. +15 резюме и шаблоны сопроводительных писем и создайте заявку на работу здесь .
2
Откройте сопроводительное письмо с надлежащим приветствием
Кому вы адресовали сопроводительное письмо?
Непосредственно для менеджера по найму, который прочитает его.
Приветствие вашего сопроводительного письма (то есть приветствие) может быть первым, что видит менеджер по найму. Есть одна замечательная, надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:
Уважаемый Катерина ,
Это верно. Ее имя.
Если мы слышим или видим наше имя, мы реагируем. Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много науки:
Как только менеджер по найму увидит свое имя в приветствии с вашим сопроводительным письмом, она почувствует, что нашла что-то специально для нее.Это будет чувствовать себя лично, она будет знать, что будет дальше, может быть только точная информация , которую она искала .
Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессиональных сопроводительных писем.
Образец приветственного письма:
- Дорогая Кэтрин,
- Дорогая мисс Джонс,
- Дорогая г-жа Смит,
- Дорогая миссис Форд,
- Уважаемый г-н Макконнор,
Pro Совет: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании.Если вы претендуете на должность в непринужденной, случайной компании, используйте имя. Для корпоративных сопроводительных писем безопаснее указывать фамилию адресата.
Как узнать имя менеджера по найму?
Проведите исследование!
Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму. Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как обратиться с сопроводительным письмом: образец и руководство [20+ примеров]
Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму .Старайтесь не начинать свое сопроводительное письмо «кому это может касаться».
К кому обратиться с сопроводительным письмом, если не указано имя менеджера по найму?
Ознакомьтесь с тем образцом сопроводительного письма, к которому оно может относиться:
- Уважаемый менеджер отдела продаж,
- Уважаемый менеджер по найму
- Уважаемая команда [XYZ Company],
- Кому Это может касаться
Pro Совет: Если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо с «Уважаемый сэр или мадам.
Закончили с заголовком и приветствием? Теперь пришло время для мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.
Как правильно их понять?
Выберите формат сопроводительного письма из трех абзацев:
- Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
- Второй, чтобы показать, что вы предлагаете
- Третий, чтобы доказать, что вы впишется в
Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочитайте наше руководство: Формат сопроводительного письма 2020
Теперь рассмотрим краткую разбивку основного корпуса сопроводительного письма.
3
Написать броский вступительный абзац
Вот жестокая правда:
Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определят, будет ли менеджер по найму читать дальше.
Вам необходимо, чтобы представление сопроводительного письма привлекло и удержало интерес менеджера по найму.
Посмотрите на эти два примера вступительных сопроводительных писем:
| неправильно |
|---|
В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу я хотел бы выразить свою заинтересованность в участии в процессе найма.Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом работы более 8 лет, я уверен, что буду успешным в этой роли. |
Почему это так плохо?
Потому что это не дает никакой ценности и никаких подробностей. Суть в основном в том, что «я уже выполнил эту работу, поэтому я думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.
Теперь, посмотрите правильно написанный пример сопроводительного письма:
| right |
|---|
Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был взволнован, увидев ваше объявление о публикации Менеджер по цифровому маркетингу.Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ. У меня есть опыт проведения успешных национальных онлайн-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%. |
«Ого, я должен быть сумасшедшим, чтобы не нанимать ее!»
Так ответит этот сопроводительное письмо в первом абзаце.
Существует несколько различных эффективных стратегий открытия сопроводительного письма.Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности вашего потенциального работодателя, или основать вступление на своем энтузиазме.
Даже профессиональные писатели изо всех сил пытаются сделать идеальное вступление к своим произведениям, поэтому не волнуйтесь: Как начать сопроводительное письмо
4
Объясните, почему вы идеальны Кандидат
Вы видите объявление о вакансии от работодателя вашей мечты. Название работы совпадает с вашей текущей позицией.До сих пор вы были очень успешным профессионалом.
Это означает, что для того, чтобы получить эту работу, вам просто нужно показать свои лучшие активы в сопроводительном письме, верно?
Неправильно!
Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.
Итак —
Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?
Вы должны получить менеджера по найму именно то, что она ищет.Вы должны показать, что вы собираетесь удовлетворить конкретных потребностей компании .
Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компания XYZ, к которой она обращается, нуждается:
- Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
- И, кроме того, человек, который будет контролировать развитие своего нового онлайн-портала (2).
Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она (1) и (2) .
Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в области цифрового маркетинга:
На моей нынешней должности в ABC, , я руководил всеми этапами наших инициатив в области интернет-маркетинга, как техническими, так и творческими (1) . В прошлом году моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять веб-сайтов продуктов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить результаты SEO, а также улучшить UX (2) .Вот мы год спустя:
- Восемь из девяти оптимизированных веб-сайтов достигли и закрепили свое место в топ-3 результатов Google (2) . Это органические, неоплачиваемые результаты для 10+ ключевых поисковых запросов;
- Входящий трафик с поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) по ключевым словам и фразам.
Посмотрите, как это делается?
В первом предложении покажите, что вы являетесь экспертом в своей области. Но не продолжайте хвастаться. Оставшаяся часть второго параграфа сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю выполнить свои планы.
Соискатели впечатляют работодателей, выявляя передаваемые навыки, связанные с новыми должностями. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет точного запрашиваемого опыта.Но работодатели предпочитают знать, как ваш прошлый опыт будет влиять на будущие решения. Вы были хозяйкой? Соотнесите эти управленческие и организационные навыки с должностью исполнительного помощника.
Lauren Little
Career Coach
Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, чтобы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]
5
Скажите им, почему вы хотите присоединиться
У ваших будущих работодателей есть потребности.Если они хотят нанять вас, это потому, что они думают, что вы удовлетворяете эти потребности.
Но они также хотят, чтобы вам действительно понравилось работать с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам пользу, поэтому они знают, что у вас больше шансов остаться с ними на более длительный период времени.
Ключ к написанию идеального сопроводительного письма в третьем абзаце показывает менеджеру по найму, почему вы хотите эту работу , а не просто любую работу .
Вот самый простой способ сделать это:
- Начните с факта компании — например, предстоящего проекта (1)
- Скажите, почему вам это интересно (2)
- Подтвердите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте (3)
Посмотрите на этот пример сопроводительного письма:
Третий абзац
Я знаю, что XYZ В настоящее время в планах — разработка комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам, связанным со здравоохранением (1) .Этот проект идеально соответствует моим личным и профессиональным интересам и предоставляет уникальную возможность создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга роста для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .
Pro Совет. Сколько должно быть сопроводительного письма? В целом, соответствующие и короткие сопроводительные письма являются лучшими.Три вершины параграфа. Количество переходящих слов не должно превышать 300 слов.
Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть общие советы по написанию сопроводительного письма? Прочитайте наше удобное руководство, 35+ Успешных сопроводительных писем, советы и рекомендации (с примерами) , и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительных писем для различных типов сопроводительных писем!
6
Сделайте свое предложение в заключительном абзаце
Пока все хорошо:
Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?
На самом деле, много.
У вас все еще есть сопроводительное письмо, заканчивающееся на запись. И это решающая часть.
Это должно усилить общее впечатление, которое вы произвели с предыдущими параграфами. Это должно заставить менеджера по найму взволновать , когда она начинает читать ваше резюме.
Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?
Короче говоря: предоставляя ценность.
Скажите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения того, как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении их целей .
Как и в этом примере с сопроводительным письмом:
Заключительный абзац
Я буду рад возможности обсудить ваши задачи в области цифрового маркетинга, а покажет вам, как мой успех в ABC может перевести на цифровой и рост онлайн-маркетинга для XYZ .
Две худшие ошибки сопроводительного письма, которые вы можете сделать в последнем параграфе:
- Отход от нуждающихся — внимание на том, сколько вы хотите на работе, а не на , что вам нужно предложение .
- Повторение фразы «Спасибо за ваше внимание и ваше время».
Есть несколько простых приемов, которые вы можете использовать для написания эффективного сопроводительного письма, заключительного абзаца.Обязательно прочтите наше руководство, Как заполнить сопроводительное письмо: Образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!
7
Используйте правильное официальное закрытие
После того, как вы написали основную часть вашего сопроводительного письма, вам просто нужно поместить официальное закрытие в самом конце.
Напишите «искренне» и следуйте за ним, указав свое полное имя. Добавление вашей рукописной подписи не является обязательным, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.
Если вы не поклонник изношенных, «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:
Образец подписи на сопроводительном письме:
- Спасибо,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
- С наилучшими пожеланиями.
Перечисленные выше будут вашими самыми безопасными ставками. Все еще не то, что вы ищете?
- Спасибо за внимание,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением и уважением.
Pro Совет: Рекомендуется повторить основную контактную информацию, например, свой профиль в LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона под вашей регистрацией.
8
Добавить PostScript, отличный взлом никто не использует
Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.
Но есть один специальный прием , который вы можете использовать:
Постскриптум.
Почему «П.С.» так важно?
Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».
Используйте постскриптум к , чтобы сообщить менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не связано строго с открытием вакансии.
И скажите, что вы будете рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.
Как и в нашем примере с сопроводительным письмом:
Постскриптум
P.S. — Я также был бы признателен за возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех ведущих продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .
Не просто отправьте сопроводительное письмо в Word. Выберите наиболее важные биты и вставьте их в электронное письмо с обложкой резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) .Это немедленно произведет магию на рекрутера.
Обеспокоены, что вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть справочник по проверке: Что включить в сопроводительное письмо
Итак, как написать сопроводительное письмо?
- Разместите свою контактную информацию в шапке.
- Адрес менеджера по найму по имени.
- Покажите соответствующие достижения, чтобы представиться в первом абзаце.
- Ориентируйтесь на нужды работодателя и докажите, что вы можете помочь во втором абзаце.
- Объясните, почему вы хотите присоединиться и остаться в третьем абзаце.
- Повторите свое предложение и дайте призыв к действию в последнем абзаце.
- Подпишите с надлежащим формальным заключением и вашим полным именем.
- Включите еще одно достижение в постскриптум, чтобы выделиться.
И последний совет:
.
У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!
.Примеры писем о приеме на работу
Даже если вам предложили работу по телефону, рекомендуется подтвердить ваше согласие с ней и условия найма на работу в письменном виде. Отправив профессионально написанное письмо, вы также заверите работодателя в том, что он принял правильное решение.
Пример письма о приеме на работу 1
Пример письма о приеме на работу 2
Пример письма о приеме на работу 3
Пример письма о приеме на работу 4
Пример письма о приеме на работу 5
Пример письма о приеме на работу 6
Пример письма о приеме на работу 7
Образцы писем с запросами
Это письма, используемые для спекулятивных подходов к работодателям, которые спрашивают, есть ли у них вакансии.
Письмо-запрос кассира банка
Образец письма-запроса
Образец письма-запроса
Образец письма-запроса 3
Письмо-запрос на вакансию Retail Assistant
Примеры писем об отставке
Ниже приведены ссылки на образцы писем об отставке, которые вы можете использовать сообщить работодателю, что вы уходите с работы.
Письмо об отставке (главная страница с большим количеством советов о том, как официально уйти с работы и написать заявление об отставке).
Образец заявления об отставке 1
Образец письма об отставке 2 Образец письма об отставке 3
Образец письма об отставке 4
Образец письма об отставке 5
Образец письма об отставке 6
Образец письма об отставке, официально объявляющий о вашем решении уйти в отставку.
Пример заявления об отставке, объясняющего, что вы переезжаете.
Образцы писем с благодарностью
После посещения собеседования при приеме на работу рекомендуется оперативно отправить письмо с благодарностью человеку, который взял у вас интервью.Попробуйте отправить письмо в течение 24 часов после вашего первого собеседования.
Благодарственное письмо
Благодарственное письмо пример 2
ПРИМЕР ПИСАНИЯ ОБМЕНА КАРЬЕРЫ КАРЬЕРЫ
Контактное лицо
Менеджер по найму
Компания
Бирмингем
Почтовый индекс
Дата: 12 сентября 2019 года …
D … ..,
Это письмо, чтобы выразить мой живой интерес к вашему ………. вакансия, которая была недавно объявлена на dayjob.com. Внимательно прочитав описание работы, я уверен, что подхожу для вашей должности, поскольку мои навыки, способности и будущий потенциал точно соответствуют вашим требованиям.
Несмотря на то, что ваша должность отличается от моей нынешней и предыдущей ролей, мне не терпится сменить профессию, и я чувствую, что то, что я узнал во время работы, очень важно для того, что вы ищете в кандидате. Например, я обладаю обширным опытом ………………. и …………… .. Кроме того, у меня есть успешный послужной список ………………………………………………………………………………………………………………………………
,. По сути, я стремлюсь перейти на следующий уровень моей карьеры, подав заявку на должность, подобную той, которую вы рекламируете. Несмотря на успех в моей работе, я пришел к выводу, что аспекты моей работы, которые я считаю наиболее полезными, заключаются в том, что делает ваша компания.
Мои основные сильные стороны включают, но не ограничиваются следующим:
- Всегда профессионально представляю вашу компанию.
- Возможность работать в условиях перемен, сложных задач и многочисленных сроков.
- Планирование рабочих нагрузок в соответствии с приоритетами и целями.
Для получения дополнительной информации о моих возможностях, пожалуйста, просмотрите мое прилагаемое резюме.
У меня всегда был большой интерес к …………. и теперь я готов изменить направление и столкнуться с новыми проблемами.Я бы приветствовал возможность работать в вашей компании и рассматривать ваше открытие как идеальное решение для моих будущих амбиций.
Буду признателен за возможность собеседования, где мы сможем более подробно обсудить ценность и силу, которые я могу принести вашей и без того успешной компании. Я благодарю вас за потраченное время и с нетерпением жду ответа от вас.
С уважением,
Ваше имя
БЕЗРАБОТНЫХ КРЫШКА ПИСЬМО ПРИМЕР
Контактное лицо
Название фирмы
Адрес 1
Адрес 2
Адрес 3
15 сентября 2019
Ref:
Уважаемый … ……,
Пожалуйста, примите прилагаемое резюме в качестве моего заявления для вашего ……………….позиция, которую вы объявили сегодня на сайте dayjob.com. Я подаю заявку, потому что я считаю, что я отвечаю всем основным критериям для роли, и твердо убежден, что могу внести эффективный и немедленный вклад в вашу деятельность.
Как вы заметите из моего резюме, я не работаю с 2018 года, причина этого в том, что ……………………………………. Однако я с гордостью могу сказать, что я использовал это время конструктивно. Во время моего перерыва я оставался активным и упорно трудился, чтобы получить новые навыки и не отставать от современного с последними разработками отрасли.Благодаря волонтерству, фрилансу и активному участию в профессиональных организациях я научился ……………… и ………………. Это компетенции, которые вы ищете в кандидате.
За свою карьеру я приобрел опыт …………… и …………… .. С моим последним работодателем я принимал участие в ……………… и ………………….
Теперь я готов вернуться к работе и уже три месяца ищу новые возможности трудоустройства. Я исследовал продукты и услуги вашей компании и очень рад возможности присоединиться к вашей команде.
На личном уровне я — преданный своему делу, упорный и упорный начинающий, способный быстро адаптироваться к новой роли.
В заключение я хотел бы сказать, что я очень хотел бы поделиться своими знаниями и опытом для работы в вашей компании и готов назначить собеседование с вами, чтобы мы могли обсудить мою заявку более подробно.
Искренне Ваш,
Ваше имя
ЧТО ТАКОЕ ПИСЬМО ОБОЛОЧКИ
Это простое, краткое и официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при подаче заявления на работу.Это может помочь вашему резюме быть замеченным, жизненно важно для создания хорошего первого впечатления и может быть ключевым фактором для вашего приглашения на собеседование.
Его цель — использовать информацию, которую вы предоставляете в своем резюме, и это должно оказать достаточное влияние на читателя, чтобы он захотел узнать о вас больше. Это социально приемлемый способ представиться и объяснить, на какую вакансию вы претендуете или в какой области вы интересуетесь.
Это дает индивидуальный подход к вашей заявке на работу, что ваше резюме не может сделать, и является идеальной возможностью сопоставить ваши навыки и опыт с теми, которые указаны в спецификации работы.По сути, сопроводительное письмо дает вам возможность выразить все те вещи, которые не вписываются в жесткую структуру резюме. Поэтому он должен выражать высокий уровень интереса и знаний о должности и использоваться для продвижения вас как личности, ваших достижений и ваших личных качеств.
Помимо демонстрации ваших коммуникативных навыков и, таким образом, отличая вас от других кандидатов, они могут быть использованы для;
- Выделите информацию, которая не указана в вашем резюме.
- Убедите работодателя в своем энтузиазме.
- Объясните особые обстоятельства того, почему вы подходите для этой роли.
- Опишите, когда вы будете доступны для интервью.
- Подтвердите свое уникальное торговое предложение.
- Объясните любые аномалии, например, пробелы в карьере, в своем резюме и заявлении.
- Сообщите работодателю, когда вы готовы приступить к работе.
- Похвалите потенциального работодателя за его бренд или репутацию.
- Возможно, они выпустили новый продукт или услугу, которые произвели на вас сильное впечатление.
Учитывая все эти моменты, мы перечислили ниже советы, которым вы должны следовать, если хотите увеличить свои шансы на получение большего количества приглашений на интервью.
КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО ОБОЛОЧКИ
Вступительный абзац
Это должно быть позитивно, формально, кратко и привлекать внимание, четко объясняя, почему вы пишете им, и сообщая им, что ваше резюме прилагается. Старайтесь избегать тех же самых старых усталых начальных строк и вместо этого выбирайте то, что привлекает внимание читателя.Эффективные способы сделать это включают в себя удаление имени, подключение к общему опыту или раскрытие некоторых глубоких знаний о компании. Подводя итог, ключевые моменты, которые следует упомянуть в первом пункте:
- Должность, на которую вы претендуете.
- Где вы увидели рекламу, или как вы узнали об этом.
- Ваше настоящее рабочее место.
Вот примеры некоторых консервативных вводных предложений, которые вы можете использовать;
‘Я с интересом прочитал план вашей организации по (…….).
«Я хотел бы, чтобы меня считали на должность (……….)».
«Мне было очень интересно прочитать ваше объявление для (………)».
‘В дополнение к вашей рекламе в (…… ..) я хотел бы подать заявку на (………).’
‘С учетом вашей вакансии на (………).’
‘Пожалуйста, найдите приложил мое заявление на вакансию (……….). «
». Я пишу вам относительно (……… ..) места, которое было недавно объявлено, и был бы очень признателен, если бы вы рассмотрели мое заявление на эта позиция’.
Второй абзац
Это будет основная часть вашего письма, и именно там вы действительно сможете продать себя. Сосредоточьтесь на том, чтобы показать рекрутеру, насколько он может извлечь выгоду из вашего вклада в их компанию, а также упомянуть, как вы относитесь к ценностям и стремлениям компании. Объясните, что вы можете им предложить, постарайтесь убедиться, что это не просто список того, что находится в вашем резюме, а индивидуально для заявления о приеме на работу. Хороший способ заполнить этот раздел — взять основные критерии из личной спецификации, указанной в объявлении о работе, а затем объяснить, как вы полностью заполняете каждый из них.Отвечайте непосредственно на объявление / описание работы, иллюстрируя соответствие ваших навыков и способностей тому, что хочет работодатель. Сконцентрироваться на;
- Кратко опишите вашу профессиональную и академическую квалификацию, соответствующую данной должности.
- Ключевые навыки и опыт.
- Если вы только что закончили учебу, уделите больше внимания уровню образования, которого вы достигли, и своему будущему потенциалу как продуктивного сотрудника.
- Если вы меняете карьеру, сосредоточьтесь на своих способностях к передаче.
- Как это согласуется с вашими карьерными планами, например, если вы подаете заявку на должность в отделе продаж, не говорите, что хотите стать пилотом авиакомпании.
Третий абзац
В этом разделе конкретно укажите, почему вы заинтересованы в данной позиции, рассказав им о том, что вас впечатлило и что вас привлекает. Объясняя, почему вы хотите работать на них, вот несколько возможных причин, которые вы могли бы привести;
- Репутация и бренд компании.
- Чем компания отличается от своих конкурентов.
- Перечислите ценности, которыми обладает компания и которые вы высоко цените.
- Как они интересная и дальновидная компания.
- Подробно расскажите, как продвигается ваша карьера, если вы получите эту роль.
- Тонко льстите компании, например: «Вы лидер отрасли».
Конец / Заключение
Всегда заканчивайте свое сопроводительное письмо на высокой ноте. Завершите это, поблагодарив их за их время и заявив о своем ожидании их ответа.В конце вы также должны запросить действие, например, попросить интервью или пригласить их связаться с вами. Если вы действительно заинтересованы в этой позиции, добавьте строку с сообщением, что вы позвоните им, чтобы узнать, как продвигается ваше приложение. Другие моменты, чтобы упомянуть, включают;
- Предоставление подробностей определенных дат, которые вы доступны для интервью.
- Когда вы готовы к работе.
- , что вы с удовольствием предоставите любую дополнительную информацию, которая им нужна.
- Укажите ваше желание пройти личное собеседование и узнать, что вы можете встретиться с работодателем, — это их удобство.
Старайтесь не заканчивать словами «Я с нетерпением жду ответа от вас», вместо этого выбирайте что-то вроде;
«Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения моей кандидатуры и должности.»
На этом этапе и к тому времени, когда вы закончите свое письмо, вы, вероятно, обнаружите, что написали гораздо больше, чем вписывается в страница, то есть вам придется уточнить и сократить слова, которые вы написали. Именно на этом этапе вы должны начать чтение корректуры и пересмотреть свою работу, чтобы исключить ненужные предложения.
Подписание сопроводительного письма
Не забудьте подписать его, это может показаться старомодным в нашу цифровую эпоху, но это все еще сильный сигнал о вашей подлинности. Если вы отправляете письмо конкретному человеку, вы должны подписать его как «Искренне ваш». Принимая во внимание, что письма, адресованные «сэру / мадам», должны быть подписаны как «с уважением». Добавьте несколько пустых строк и завершите свое имя. Пробел между ними используется для вашей подписи после печати.
Обращение к сопроводительному письму
Всегда старайтесь адресовать письмо конкретному человеку, предпочтительно лицу, принимающему решение, менеджеру по найму или лицу, которое объявило о вакансии.Последнее, что вам нужно, это чтобы ваше письмо было отправлено не тому человеку (в этом случае оно, вероятно, будет заблокировано, поскольку никто не любит получать нежелательную почту), или просто потерялось в отделе кадров компании.
Помните, что если имя не указано, ваше письмо и резюме могут оказаться в большой куче, которую проверяет младший администратор или рекрутер, который может не иметь полного понимания работы, отдела или роли, что делает они худшие люди, чтобы оценить ваше приложение.Если вы действительно хотите убедиться, что ваша заявка получена, вам даже следует рассмотреть возможность отправки двух писем, одного руководителю по найму и одному администратору или рекрутеру.
- Обращаясь с письмом к конкретному человеку, он может почувствовать себя особенным.
- Вы с большей вероятностью получите ответ, если направите свое письмо конкретному человеку.
- Не указывайте в письме просто «Уважаемый господин / госпожа» и т. Д.
Если вы подаете заявку на объявленную вакансию, возможно, в этом объявлении есть контактное имя, поэтому отправьте свое письмо этому человеку.Если имя предоставлено, укажите адрес получателя по его фамилии, а не по имени, например, «Уважаемый мистер Джонсон», и никогда не говорите «Дорогой Крис». Правильное обращение с письмом демонстрирует профессиональное отношение и продвигает вас как человека, который с большей вероятностью сможет справиться с собой должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.
Что, если объявление о вакансии не имеет контактного имени
В этих случаях может быть целесообразно позвонить в компанию или посетить веб-сайт компании и узнать, можете ли вы отследить имя соответствующего получателя или человека в заряд вербовки.
Подберите букву для каждого заявления, которое вы создаете
Настройте сопроводительное письмо в соответствии с положением и компанией и избегайте использования метода разбрасывания пистолета для отправки одного и того же письма на каждую работу, на которую вы претендуете. Всегда лучше писать отдельные письма для каждого приложения, которое вы делаете. Потратьте время, чтобы продумать, что будет иметь отношение к рекрутеру. Вместо того, чтобы разбрасывать большое количество информации в надежде, что одна статья будет актуальной, выделите несколько ключевых важных моментов.Это может занять много времени и тяжелую работу, но ваши шансы на успех будут намного выше.
Ключевые моменты, которые необходимо упомянуть в сопроводительном письме
- Как с вами можно связаться.
- Работа, на которую вы претендуете.
- Где вы увидели объявление о работе, а также дату.
- Укажите, как вы относитесь к ценностям и стремлениям компании (т. Е. Вашим «мягким навыкам»).
- Похвалите компанию за ее репутацию и ориентацию на клиента и т. Д.
- Укажите любые последние новости о них.
Используйте ключевые слова, относящиеся к отрасли
Сосредоточьтесь на использовании терминологии, слов действия, модных слов и звуковых фрагментов, подходящих для отрасли. Это хороший способ показать, что вы в курсе любых текущих и актуальных отраслевых разработок.
См. Объявление о работе
Хорошая техника при написании письма — держать объявление о работе перед собой, чтобы вы могли быстро к нему обратиться. Делая это, вы можете гарантировать, что вы будете оставаться на правильном пути и сосредоточиться на том, что работодатель хочет от соискателей.
Навыки и умения упоминать
Прочитайте описание работы в поисках конкретных требований, упомянутых там, а затем используйте те фактические термины, которые указаны в объявлении, чтобы описать себя. Вот несколько примеров компетенций, которые вы можете упомянуть;
- Работа в команде
- Решение проблем
- Руководство
Шрифты и размер
Всегда сохраняйте консервативность с используемой вами гарнитурой. Например, желательно использовать Times New Roman или Arial, а не Comic Sans.В идеале размер текста должен быть между 11 или 12 точками. Всегда используйте черные чернила, никогда не используйте другие цвета, такие как темно-синий или серый.
Сделайте ваше сопроводительное письмо легким для глаз
Ваше письмо должно быть легко сканируемым и иметь логическую последовательность. Избегайте сгруппированных текстов в длинных абзацах, которые могут расстроить менеджера по найму, который должен просматривать сотни резюме и сопроводительных писем в неделю.
Исследуйте работодателя
Исследуйте фирму, в которую вы обращаетесь, и постарайтесь включить ваши выводы в сопроводительное письмо.Делая это, вы можете удивить рекрутера своей инициативой и энтузиазмом. Им понравится тот факт, что вы потратили свое время на изучение того, что представляет собой их компания, что может во многом убедить их в том, что вы действительно заинтересованы в их организации. Вы можете исследовать истории о них через:
- Интернет
- Местные газеты
- Собственный веб-сайт компании
- Торговые журналы
Ваша цель — узнать последние новости о них, их продуктах, а также о том, как они размещены среди своих конкурентов.Вы хотите узнать об их;
- Последние продукты и услуги (запускают ли они новые).
- Конкуренты.
- Планы расширения (открывают ли они новые магазины или офисы и т. Д.).
Исследуйте отрасль и роль работы
Это отдельно от исследования работодателя, вместо этого вы будете рассматривать отрасль в целом, а также саму вакансию. Постарайтесь найти какие-либо новые разработки в этом секторе, то есть, если бы основной конкурент ушел в ликвидацию или какие-либо новые продукты были запущены и т. Д.Опять же, такого рода исследования могут произвести впечатление на потенциальных работодателей.
Придерживайтесь фактов
Подбор персонала интересует только грубые факты, а не пух. Сопроводительное письмо не является автобиографией, придерживайтесь соответствующих фактов и помните, что любая дополнительная информация является излишней и может быть контрпродуктивной.
Не повторяйте изношенные банальности и клише
Опытные специалисты по подбору персонала регулярно видят обещания кандидатов, такие как «отличные навыки письменного и устного общения», «способность мыслить нестандартно» и «жонглировать несколькими заданиями».Избегайте их и старайтесь быть оригинальными и разными.
Объясняя, почему работа вам нравится
Лучше всего сосредоточиться не более чем на одном или двух основных аспектах того, почему работа вам нравится. Вот пример того, что написать;
«Я стремлюсь сделать карьеру в журналистике, и был очень впечатлен, обнаружив, что ваша вакансия имеет ……».
Ваши контактные данные
Упрощение для работодателя возможности связаться с вами. Дайте им как можно больше информации, включая вашу;
- Имя
- Домашний адрес
- Домашний телефонный номер
- Мобильный номер
- Адрес электронной почты
Длина сопроводительного письма
Как правило, он должен быть не длиннее одной страницы.
Дата
Вы должны использовать полный формат даты полностью, т.е. 12 января 2012 года, а не 12/01/12. . Используйте их экономно, чтобы подчеркнуть ключевые слова, которые вы хотите, чтобы их заметили, как правило, не стоит подчеркивать слова.
Имя, указанное в сопроводительном письме
Это отличный способ быстро быть замеченным.Например, укажите, поступили ли вы в ведущий университет, имеете опыт работы в одной из ведущих или наиболее успешных компаний отрасли или работали над известными передовыми проектами.
Прошлые достижения
Компании хотят услышать, как вы могли добиться положительных результатов с предыдущим работодателем. Вы сделали, что за короткий период продажи в вашем отделе выросли на 100%, или, возможно, вы сэкономили своей компании тысячи фунтов, найдя более дешевого поставщика.Не стесняйтесь представлять факты, которые помогут вам выделиться.
Избегайте отрицательного отношения
Сопроводительное письмо не место, чтобы объяснить, почему вы ушли или уходите от работодателя. Любые негативы лучше всего доставлять лично, чтобы ваши навыки общения, индивидуальность и человечность могли помочь им противостоять.
Если вы отправите его по электронной почте или по почте?
Внимательно прочитайте объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких инструкций по подаче сопроводительного письма и резюме.Если предпочтения не запрошены, вам решать, хотите ли вы отправить их по электронной почте или по почте.
- Если вы отправите это сообщение, скрепите сопроводительное письмо к резюме.
Конверт
Если вы отправляете свою заявку по почте, убедитесь, что имя получателя, отдел и адрес на конверте совпадают с указанными в верхней части сопроводительного письма.
Какую бумагу использовать
Вы должны использовать только обычную белую бумагу хорошего качества.Не используйте цветную бумагу, линованную бумагу или бумагу с отверстиями в ней.
Отправка сопроводительного письма в виде вложения электронной почты
Используйте разумные имена файлов для своих вложений, т.е. не используйте что-то вроде «miketheman_coverletter.doc», а также используйте строку темы, которая будет понятна получателю и выглядит профессионально, например используйте название задания или ссылку, например, «Office Manager Ref B234».
Грамматические и орфографические ошибки
Убедитесь, что их нет.Помните, что если есть какие-либо ошибки, ваша заявка может быть немедленно отклонена, рекрутеры будут проверять ваше внимание к деталям и вашу способность общаться в письменном виде. Подумайте о том, чтобы ваш друг или коллега подтвердили ваше заявление
Не
- Используйте сокращения
- Напишите более четырех абзацев.
- Прогулка по.
- Повторите то, что вы уже перечислили в своем резюме.
- Напишите это неформально, так как это может показаться непрофессиональным.
- Хвастаться или казаться высокомерным.
- Используйте цветочный язык.
- Отправьте рукописное письмо, оно всегда должно быть напечатано.
- Укажите, какую зарплату вы ожидаете получить.
Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма
- Найдите тихое место, чтобы сесть и начать писать.
- Попробуйте сделать это как можно более личным.
Связанные темы
Сопроводительное письмо
Макет
Основная схема сопроводительного письма и где.
Как написать сопроводительное письмо
Советы и рекомендации по написанию профессиональных сопроводительных писем, которые следует приложить к любому резюме или заявлению о приеме на работу.
Шаблоны резюме
Примеры шаблонов резюме
Об авторе
