Сопроводительное письмо на вакансию пример: Примеры сопроводительных писем к резюме

Информация сопроводительного письма не должна дублироваться с резюме.

Итог: на что стоит обратить внимание при составлении письма? Это структура, объём, ёмкость, грамотность и соответствие культуре компании. Самое главное акцентировать внимание не на своих интересах, а на интересах компании. Чем вы можете помочь, какую пользу принесёте?

Автор: Анна Басок

Как написать сопроводительное письмо к резюме на английском

Правильно составленное Cover letter – это ключ к успеху соискателя в англоязычном мире. Рассказываем, как начать сопроводительное письмо и как закончить.   

Что такое cover letter, и для чего используется?

Cover letter – это короткое сопроводительное письмо, которое соискатели традиционно прилагают к резюме на английском языке, даже если работодатели о нем не спрашивали. В Cover letter вы представляете себя, рассказываете о своих наилучших качествах, и показываете свою заинтересованность вакансией. Грамотное, лаконичное Cover letter – это залог успеха соискателя, ваша возможность произвести благоприятное первое впечатление и заявить о себе в компании, в которой вы хотите работать. Но как его начать? Как закончить? Как написать письмо на хорошем английском, особенно если ваша грамматика пока еще оставляет желать лучшего?

В этой статье мы расскажем, как писать Cover letter кратко и эффективно, покажем хорошие примеры, а также дадим небольшой список очень полезных фраз, которые вы можете использовать в своем тексте. Идеальное и профессиональное Cover letter всегда пишется индивидуально с учетом вакансии, которой вы интересуетесь, но наши примеры сопроводительного письма на английском помогут вам сориентироваться в этой задаче.

Давайте рассмотрим главные принципы написания Cover letter:

1. Пишите лаконично. Профессиональное Cover letter обычно занимает 3-4 абзаца, или 2/3 одной страницы.
2. Прежде чем начать сопроводительное письмо, изучите деятельность выбранной компании. Упоминайте только то, что действительно актуально для конкретной вакансии. Ваша цель – выделиться, ведь многие письма пишутся под копирку.
3. Пишите грамотным и «живым» языком, но избегайте неформальной лексики и неуместных шуток. Используйте онлайн-сервисы для проверки грамматики английского языка, а если нужно – попросите специалиста, например, вашего репетитора или преподавателя делового английского, вычитать ваше Cover letter. Перед отправкой, перечитайте его несколько раз самостоятельно, ведь опечатки и ошибки производят очень плохое впечатление. Не забудьте проверить пунктуацию!
4. Пишите убедительно. Cover letter – это ваш шанс пояснить свое резюме и убедить работодателя, что вы лучше всех кандидатов подходите на открытую вакансию. Внимательно посмотрите на свою профессиональную биографию и выберите ваши главные навыки и опыт.
5. Прикладывайте Cover letter всегда, ведь это показывает вашу инициативность и обязательность. Помните, что Cover letter – это приложение к резюме, поэтому не дублируйте то, что уже там есть.
6. Сопроводительное письмо всегда пишется в деловом стиле по строго установленным правилам оформления и с четкой структурой. Используйте удобный для чтения шрифт, например — Times New Roman или Arial, размер — 12, и посылайте письмо в PDF. Ниже мы подробно рассказываем, как написать профессиональное мотивационное письмо на английском, и предлагаем примеры, которые вы можете использовать как шаблон. В том числе – пример Cover letter для студента.

Структура сопроводительного письма на английском языке

Профессиональное Cover letter состоит из трех частей: вступительной части, основной части и заключения. Не стоит забывать, что Cover letter – это письмо, поэтому, согласно деловой этике англоязычного мира, оно включает в себя следующие элементы:

1. ваше имя и фамилию; 
2. контактные данные, как минимум – телефон и электронная почта, но лучше указать и адрес с индексом;
3. дата в формате месяц, число, год, например – September 30, 2021;
4. имя получателя. Если вы не знаете, как зовут специалиста по найму – лучше всего заранее попытаться это узнать;
5. адрес компании, на вакансию которой вы отвечаете;
6. обращение к получателю, обычно – к конкретному человеку или к службе приема на работу. 

Например:

• Dear Mr. Smith/Ms. Smith – Уважаемый мистер Смит или мисс Смит
• Dear Hiring Manager — Уважаемый менеджер по найму
• Dear Recruiting Team – Уважаемый отдел по найму 
• Dear (здесь следует имя компании) Team — команда или отдел той или иной компании. 

Далее начинается сам текст Cover letter.

Вступительная часть

Начать Cover letter может быть сложно, ведь первый же абзац должен захватить внимание вашего потенциального работодателя. Чтобы ваше Cover letter получилось эффективным, и его дочитали до конца, начните с интриги. Можно прибегнуть к одному из следующих приемов:

1. Расскажите о том, на какую вакансию вы претендуете, и откуда у вас информация о ней.
2. Упомяните общих знакомых, если таковые имеются.
3. Начните с интересного вопроса работодателю или специалисту по найму.
4. Упомяните интересный факт о себе.

Стандартным началом сопроводительного письма к резюме на английском считается следующее: 

• My name is ____ and I am writing in response to your advertisement  – Меня зовут_____ и я пишу в ответ на ваше объявление…
• I would like to express my interest in applying for – Я хотел бы выразить свою заинтересованность в позиции…
• I was most interested to read your advertisement for … – Мне было интересно прочитать ваше объявление о….
• I am writing to you in replay to your advertising… –  Я пишу в ответ на ваше объявление….
•  Please accept this letter as application for the ____ position currently advertised in the … – Пожалуйста, примите это письмо как заявку на ____ позицию, которая в настоящий момент объявлена в…..
•  I would like to apply for  — Я хотел бы подать заявку на…
•  I learned about your vacancy…   — Я узнал о вашей вакансии…
• I  recently met with __ from your company, and he strongly recommended that I send you… my resume  — Я недавно познакомился с ____ из вашей компании, и он посоветовал мне отправить резюме

 В Cover letter для студента можно сразу же упомянуть ваш университет: 

• I have just completed my final year at the University of ___ — Я только что закончил последний год обучения в…
• My name is Vladimir and I am a final year student at the … — Меня зовут Владимир и я студент последнего курса…
• My name is Maria, I am a student at…. and I am writing in response to your advertisement – Меня зовут Мария, я студентка… и пишу в ответ на ваше объявление…

Основная часть

Второй абзац письма на работу на английском – это основная часть, в которой вы рассказываете о себе, своей квалификации, и о том, почему работодателю выгодно позвать на собеседование именно вас. Упомяните следующее:

1. Ваши предыдущие должности и то, чем именно вы там занимались.
2. Ваши достижения. Не стесняйтесь хвалить себя – но не слишком. Будьте по-деловому сдержаны и профессионально лаконичны. Cover letter – это хороший способ пояснить ваше резюме, поэтому сделайте акцент на самых важных должностях, которые занимали раньше. 
3. Объясните, почему вы лучше всех подходите на вакансию, о которой идет речь. Не стоит писать, что вы трудолюбивый – лучше упомяните цифры, которые наглядно это демонстрируют.

Во втором абзаце полезно использовать следующие фразы: 

• I am particularly interested in this job, as… — Я чрезвычайно заинтересован в этой работе, потому что…
• I’m confident that I am the employee you are seeking because – Я уверен, что я тот сотрудник, которого вы ищите, потому что…
• I have been interested in this type of work all through my career  — Я интересовался подобной работой на протяжении всей моей карьеры…
•  I’d like to give you a brief overview of my skills and experience. – Я хотел бы кратко рассказать вам о моих навыках и опыте работы….
•  I believe that my skill-set matches perfectly with your requirements – Я считаю, что мои навыки полностью соответствуют вашим требованиям.
• I know that my qualities would allow me to make a significant contribution to the your team – Я знаю, что моя квалификация позволит мне сделать вклад в работу вашей команды.
• I would like to work for you, in order to… — Я бы хотел работать с вами для того, чтобы…
• As you may observe from my attached resume, I have great experience in… — Как вы могли заметить из моего приложенного резюме, у меня есть большой опыт в…
• I have all of the qualifications outlined in your job posting – У меня есть все навыки, которые вы перечисляете в объявлении о вакансии
• I am interested in your position because it belongs to the field in which I specialize – Я заинтересован в вашей вакансии, потому что она относится к области, в которой я специализируюсь.

Заключение

Закончить сопроводительное письмо следует приглашением к действию – например, предложить, чтобы вас пригласили на собеседование или ознакомились с вашим резюме во вложении. Cover letter – это не инструкция для работодателя, но вы вполне можете предложить ему сделать что-то из следующего:

1. Найти минутку, чтобы познакомиться с вашим опытом и навыками.
2. Назначить дату и время для интервью.
3. Позвонить вам по телефону.

Тон вашего заключения должен быть вежливым и уверенным в себе. Помните, что вы именно предлагаете, а не просите и не заставляете. В вашем мотивационном письме на английском используйте следующие фразы:

• Please take the time to review my resume – Пожалуйста, найдите время ознакомиться с моим резюме.
• I can supply references from ____ if required – Я могу прислать рекомендации от ___ если требуется.
• Please give me a call at the number… — Пожалуйста, позвоните мне по телефону…
• If you agree that my qualifications perfectly match your requirements, please call me at _____ — Если вы согласны с тем, что моя квалификация соответствует вашим требованиям, пожалуйста, позвоните мне.
• I look forward to discussing my qualifications. — Я буду рад обсудить с вами мою квалификацию
• I can be reached by… — Со мной можно связаться по…
• I would enjoy an opportunity to talk with you to see where my skill set would be of the greatest benefit to your company — Я буду рад пообщаться с Вами, чтобы понять, как мои навыки пойдут на пользу вашей компании.
•  I will be glad to discuss my previous experiences during the job interview with you – Я буду рад обсудить мой опыт работы во время интервью.
• I look forward to the invitation for an interview — С нетерпением жду приглашения на интервью

Cover letter всегда заканчивается вежливой стандартной фразой, которой вы показываете свое уважение к получателю письма. Не стоит придумывать что-то оригинальное, просто воспользуйтесь стандартной формулировкой:   

• Sincerely yours – С уважением
• Thank you for your attention — Благодарю за внимание
•  Thank you for your time  — Благодарю за уделенное время
• Looking forward to hearing from you — С нетерпением жду вашего ответа
• Best regards – Всего наилучшего 

Чтобы закончить письмо работодателю, укажите ваше имя на английском и краткое напоминание, что резюме прилагается:

Your name – Ваше имя

Enclosure: Resume – Приложение: резюме.

Примеры cover letter с переводом

Следующее письмо можно использовать как пример для Cover letter:

Можно использовать следующий пример Cover letter для студента:

Полезные слова и фразы для cover letter

Чтобы написать cover letter грамотно, вы можете посмотреть виды и примеры деловых писем. Также помогут следующие фразы:

• I would like to know more about employment opportunities in… — Я бы хотел узнать больше о возможностях трудоустройства в…
• You will find more detailed information in my CV — Подробную информацию вы можете найти в моем резюме
• I would be well suited to the position because… — Я подхожу на эту позицию, потому что…
• I have an excellent command of… — Я превосходно владею…
• I have a working knowledge of… — Я обладаю рабочими навыками…
• I am an experienced user of… — Я опытный пользователь…
•  I have a huge experience in… — У меня большой опыт в…
• Among my strengths are… — Среди моих сильных качеств можно выделить…
• I am sure/certain/convinced that… — Я уверен, что…

Читайте также: Лучшие сайты для изучения делового английского онлайн [2021]

Бонус: Как писать сообщения рекрутеру перед отправкой cover letter?

Те, кто ищет работу через LinkedIn, чаще всего сначала отправляют сообщения менеджеру по найму. Эти сообщения должны быть короткими – не более 300 символов – и строго по существу. Вот несколько шаблонов, как написать такие сообщения, чтобы рекрутеру захотелось перейти на ваш профиль и посмотреть ваш опыт работы.  Вместо того, что выделено курсивом, впишите собственную информацию:  

Как спросить, есть ли в компании открытые вакансии

Dear Yasmin Smith,

I know that you are probably busy, so I will keep this brief. I am a recent Engineering graduate from Cardiff University, and I am looking for my first full-time role. I deeply admire Mrs. Smoothies as a brand and have a profound respect for your mission to make delicious and sustainably sourced drinks. I would be delighted at the chance to put the skills I have learned to use with you. Are there any work opportunities available for someone of my skillset and experience level? 

I see that you have no such positions advertised at the moment, but thought it would be worth reaching out in the event that something comes up in the near future. In any case, I would love to connect with you to stay abreast of new openings at Mrs. Smoothies. 

Many thanks for your time and consideration. 

Yours sincerely,

George Spatula

Как узнать, подходите ли вы на эту роль 

Dear Yasmin Smith,

Please excuse my reaching out unintroduced. I see that you are the Hiring Manager at MK Communications and thought you might be able to help me. I am very interested in applying for the Social Media Manager role you currently have advertised, but my CV is not an exact match for the requirements laid out. I have three years of experience in a managerial role rather than the five stipulated in the advert, although I do have other relevant skills that might counterbalance this. 

At a glance, would you still encourage me to apply for the position, or is this point considered indispensable in a successful candidate? I completely understand that you might not want to provide a judgment on this with only a brief overview of my situation, but any insights you can share would be greatly appreciated. 

Thanks in advance,

Tina Shufflebottom 

Как задать дополнительный вопрос об открытой вакансии

Dear Yasmin Smith,

I wondered if you might be able to help me. I noticed that The Nice Soap Company has recently placed an advertisement on LinkedIn for a UX Designer. I have a question about the position, and since you are Head of Employee Success, thought you might be well-placed to advise.

Do you know if there is capacity to sponsor visa applications for this role? For context, I am a citizen of Indonesia.

Many thanks for your time in answering my question.

Yours sincerely, 

Stacey Bootlace  

Как обратиться к независимому рекрутеру за помощью в поиске работы

Dear Yasmin Smith,

Please excuse me for messaging you out of the blue. I noticed that you are a top recruiter in the New York carpet trading industry, and have worked with a number of companies that I admire, so I thought you seemed like a great person to reach out to! I am a Carpet Salesman with three years of industry experience and a degree in Carpet Selling Studies, and I am currently on the lookout for a new position. 

I wondered if you might be able to assist me in my search? Even if I am not a suitable candidate for any open roles you have at the moment, I would be immensely grateful for any insights you can share from a recruiters’ perspective. I can be reached at [email protected] if you would prefer to have this discussion over email.

Many thanks for your consideration. 

Yours sincerely,

Mike McMuffin

Как узнать, открыта ли ещё вакансия 

Dear Yasmin Smith,

I am hoping to apply for the position of Ski Instructor which I saw Snowy Days had advertised on LinkedIn’s jobs board. However, I noticed that the advertisement was placed over a month ago now, on February 22nd. I just wondered whether the vacancy has already been filled? 

Many thanks for your help. If you are still accepting applications, then I very much hope we will be in touch a lot more! 

Best wishes, 

Biffy Green

Как спросить о возможности стажировки

Dear Yasmin Smith,

I am currently in my second year of a Security Risk Management degree at Copenhagen University and am seeking opportunities to develop my research skills in a professional context. Do you have any vacancies for interns this summer? 

I have been following Egg Limited on LinkedIn for some time, and have a deep respect for the company as a leading voice in the Professional Services industry. I would be particularly keen to learn from departments that deal with financial risk management. I know that you must receive many such inquiries, but if you would be prepared to discuss this with me further, I would be delighted to send over my CV and some letters of recommendation from my professors. 

Thank you for your consideration, I hope very much to hear from you soon.

Yours sincerely,

Penelope Tulipface

7 Сопроводительное письмо Введение Примеры

Как начать сопроводительное письмо

Как начать сопроводительное письмо таким образом, чтобы сразу привлечь внимание? Многие менеджеры по найму тратят всего несколько секунд на сканирование вашего заявления, поэтому первый абзац сопроводительного письма является ключевым, если вы хотите максимизировать свои шансы на собеседование.

Чтобы помочь вам научиться открывать сопроводительное письмо таким образом, чтобы оно выделялось среди остальных и позволяло вам пройти собеседование, мы собрали семь основных советов по написанию.

1. Выразите энтузиазм по поводу роли

Работодатели любят кандидатов, которые с энтузиазмом относятся к своей работе. Вот почему одна из первых вещей, которую любой менеджер по найму ищет в сопроводительном письме, — это энтузиазм . В частности, они хотят видеть, что ваши увлечения совпадают с обязанностями, связанными с этой ролью.

Сотрудники, увлеченные своей работой, скорее всего, будут лучше работать, дольше останутся на работе и внесут больший долгосрочный вклад в компанию.

Чтобы продемонстрировать свой энтузиазм, используйте начальный абзац сопроводительного письма. Объясните, что вас привлекает на этой должности и как она соответствует вашим карьерным целям.

Пример:

Страстный

В старшем классе средней школы я накопил почти год на покупку гарнитуры Oculus Rift первого поколения — мои родители думали, что я сошел с ума. Но с тех пор я был одержим потенциалом технологий виртуальной реальности и был очень рад видеть, как их присутствие растет в нашей меняющейся медиаиндустрии.Вот почему я рад возможности воплотить мою страсть к виртуальной реальности в качестве инженера в NextGen VR Corp и помочь построить будущее технологий виртуальной реальности.

2. Выразите интерес к работе, выполняемой компанией

Если вы искренне восхищаетесь брендом компании, ее миссией или ее продукцией, подчеркните это волнение в своем вступительном письме.

Работодатели ценят кандидатов, которые лично рады внести свой вклад в достижение целей компании, потому что это явный показатель того, что они принесут немедленную пользу команде.

Пример:

Возбужденный

Как давний поклонник вклада в технологию солнечных панелей, внесенного командой GreenWays Engineering, я рад подать заявку на должность техника начального уровня. Как недавний выпускник Университета Рочестера со степенью бакалавра наук. В области экологической инженерии я уверен, что мои знания в области фотоэлектрических систем, практический опыт выполнения оценок моделирования энергопотребления и точное внимание к деталям сделают меня активом для команды GreenWays.

3. Произвести впечатление на работодателей своим достижением

Лучшие сопроводительные письма демонстрируют опыт кандидата. Поэтому, если у вас есть опыт работы в своей области, начните свое сопроводительное письмо с упоминания профессионального достижения, которое делает вас экспертом в своей отрасли.

Проведите связь между тем вкладом, который вы внесли на предыдущей работе, и тем, как приобретенные вами навыки помогут вам достичь аналогичных результатов на следующей должности.

Откровенно сообщая о своих достижениях, вы заверяете работодателей, что полностью способны выполнять работу.

Пример:

Выполнено

Я пишу вам сегодня, чтобы подать заявку на должность старшего бухгалтера в Walker & Company, которую я видел на сайте Indeed.com. Как бухгалтер с опытом работы более 6 лет, я отточил свои бухгалтерские навыки и приобрел разнообразный опыт, который, я уверен, поможет мне внести значительный вклад в команду Walker & Co. В прошлом году, работая в Smith Johnson & Sons. , Я сбалансировал бюджет в 400 000 долларов, снизив при этом расходы для клиента на 20%.Учитывая возможность, я считаю, что смогу добиться аналогичных результатов на должности старшего бухгалтера в Walker & Company, одновременно повышая свой опыт.

4. Назовите контакт

Если на эту роль вас порекомендовал бывший коллега, одноклассник или друг, упомяните их имя в первом предложении вашего сопроводительного письма.

Менеджеры по найму с большей вероятностью отнесутся к вашей заявке серьезно, если вас порекомендует кто-то, с кем они уже работают и уважают.Вот почему упоминание о взаимном контакте — один из наиболее эффективных способов выделиться среди других кандидатов, особенно если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня.

Фактически, исследования показывают, что более 85% всех рабочих мест заполняются через сети, что делает его наиболее эффективным способом найти работу.

Чтобы увидеть, как эффективно ссылаться на своего контакта, рассмотрим реальный пример:

Пример:

Хорошее соединение

Я был взволнован, услышав об открытой должности менеджера по социальным сетям в StarWon от моей бывшей коллеги Дженнифер Хендерсон.В течение двух лет мы были в одной команде по работе с социальными сетями в Turbofun, где вместе работали над восемью проектами. Я много слышал о работе, проделанной в StarWon, и уверен, что мои навыки и опыт станут отличным подспорьем для вашей команды.

5. Используйте юмор или творческий подход (при необходимости)

Менеджеры по найму ежедневно сталкиваются с десятками общих сопроводительных писем. Добавление юмора в начало сопроводительного письма — эффективный способ добавить индивидуальности вашему заявлению, а также привлечь (и удержать) внимание менеджера по найму.

Однако не делайте вступительное письмо слишком необычным. В зависимости от типа должности, на которую вы претендуете, или компании, в которой вы хотите работать, непринужденный тон может показаться непрофессиональным.

Кроме того, старайтесь не открывать сопроводительное письмо дольше, чем нужно. Хотя творческий подход может помочь вам привлечь внимание, многие менеджеры по найму сочтут утомительным все, что превышает стандартную длину сопроводительного письма.

Итак, прежде чем добавлять юмор к сопроводительному письму, исследуйте корпоративную культуру и решите, действительно ли уместен повседневный тон.

Пример:

Творческий

Как уроженец Интернета, одержимый (да, одержимый) приложением GoGourmet, я был взволнован, увидев ваше объявление на должность менеджера по социальным сетям в GoGourmet Studios. Прежде чем я начал смотреть контент GoGourmet, я не знал разницы между стейком из ветчины и рулькой ягненка. Хотя я все еще, возможно, не очень хороший повар, я бы считал себя чем-то вроде сомелье в социальных сетях. Имея за плечами более трех лет профессионального опыта в качестве онлайн-бренд-менеджера, я уверен, что моя адаптивность и практический опыт брендинга сделают меня идеальным кандидатом для помощи GoGourmet в расширении своего присутствия в Интернете и расширении пользовательской базы.

6. Продемонстрируйте, что вы можете сделать для компании

В конечном итоге работодателям нужны доказательства того, что вы можете внести свой вклад в их компанию. Чтобы привлечь их внимание, используйте начальные строки сопроводительного письма, чтобы выделить проблему, которую вы уверены, что сможете решить за них, или какие-либо конкретные твердые или мягкие навыки, которые вы предлагаете.

Пример:

Полезно

Я пишу, чтобы подать заявку на роль инженера-программиста в Jasper Development.Обладая более чем пятилетним опытом работы в качестве бэкэнд-инженера, я уверен, что мои знания позволят мне незамедлительно внести свой вклад в команду Jasper. В частности, я понимаю, что Jasper стремится расширить свои услуги в области облачных вычислений. На моей предыдущей работе я возглавил новый проект облачных вычислений, который увеличил доход на 15%. Роль инженера-программиста в Jasper была бы для меня прекрасной возможностью отточить свои навыки в этой области, помогая вашей команде наращивать свои вычислительные мощности в облаке.

7. Будьте прямым

Менеджеры по найму — люди занятые, и у них часто нет времени, чтобы внимательно прочитать каждое сопроводительное письмо. Чтобы ваше заявление не упустили, напишите короткое сопроводительное письмо и четко и кратко укажите работу, на которую вы претендуете, в первом абзаце сопроводительного письма, чтобы не было путаницы в ваших намерениях.

Пример:

Прямой

Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера ресторана в La Fare Bistro.Имея более восьми лет работы в ресторанной индустрии в качестве сервера, менеджера и хозяина, я уверен, что мой опыт тесно связан с обязанностями, необходимыми для должности менеджера ресторана.

Создайте сильное начало сопроводительного письма

Знание того, как начать сопроводительное письмо таким образом, чтобы привлечь положительное внимание, — это первый шаг к пониманию того, как написать сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на любого менеджера по найму.

Чтобы ваше сопроводительное письмо было сильным, убедитесь, что ваше введение:

• Восторженный
• Прямой
• Креатив (при необходимости)
• Ориентация на потребности компании
• Ориентация на достижения

Дополнительно обязательно указывайте обо всех взаимных контактах, если они у вас есть.Правильно настроив начало сопроводительного письма, вы сможете легко привлечь внимание работодателей и повысить свои шансы на собеседование.

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу

Как лучше всего написать письмо, чтобы устроиться на работу? В вашем письме следует подробно описать вашу конкретную квалификацию для должности и навыки, которые вы передадите работодателю. Ваше письмо с заявлением о приеме на работу — это возможность подчеркнуть вашу наиболее важную квалификацию и опыт.Эффективное сопроводительное письмо улучшит вашу заявку и увеличит ваши шансы на собеседование.

Если работодатель специально не запрашивает письмо с заявлением о приеме на работу, отправленное по почте, сегодня большинство сопроводительных писем отправляется по электронной почте или прикрепляется в виде файла в онлайн-системе отслеживания заявок.

Что такое письмо-заявление?

Письмо-заявление , также известное как сопроводительное письмо, представляет собой документ, отправляемый вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте работодателю.Письмо-заявление предназначено для предоставления подробной информации о том, почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу.

Эффективные письма-заявки объясняют причины вашего интереса к конкретной организации и определяют ваши наиболее важные навыки.

В вашем письме-заявлении работодатель должен знать, на какую должность вы претендуете, что делает вас сильным кандидатом, почему они должны выбрать вас для собеседования и как вы последуете.

Что включить в сопроводительное письмо

Как и все сопроводительные письма, письмо-заявление о приеме на работу разделено на разделы:

• Заголовок, включающий ваше имя и контактную информацию.
• Приветствие, адресованное конкретному человеку, если возможно.
• Введение, в котором должно быть указано, почему кандидат пишет.
• Тело, в котором обсуждается ваша соответствующая квалификация.
• Закрытие, в котором читатель благодарит и предоставляет контактную информацию и дополнительные сведения.
• Ваша подпись в конце письма.

Вот обзор того, что включить в сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу.

Советы по написанию сопроводительного письма

Сопроводительное письмо может помочь или навредить вам.Чтобы ваше приложение поддерживало ваше резюме, а не умаляло его, следуйте этим советам:

Переходите к прямому началу: В первом абзаце объясните, почему вы пишете. Укажите название должности и название компании, а также место, где вы наткнулись на объявление о вакансиях. Хотя вы также можете кратко упомянуть, почему вы являетесь сильным кандидатом, этот раздел должен быть кратким и конкретным.

Предложите что-то отличное от того, что указано в вашем резюме: Вы можете сделать свой язык немного более личным, чем в маркированном списке вашего резюме, и вы можете рассказать о своем опыте работы и карьере.

Редко можно отправить письмо-заявку, не отправив также резюме. Таким образом, в вашем письме-заявке должна быть указана информация, которой нет в вашем резюме.

Сделайте хороший кейс. Ваша первая цель с этим письмом — перейти к следующему этапу: собеседованию. Ваша главная цель, конечно же, — получить предложение о работе. Используйте свое письмо-заявку, чтобы раскрыть обе эти причины. Расскажите о своем опыте и биографии, которые покажут, почему вы хороший кандидат.Как другие рабочие места подготовили вас к этой должности? Что бы вы внесли в должность и в компанию? Используйте это пространство, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.

Закройте все важные детали. Включите в конце письма благодарность. Вы также можете поделиться своей контактной информацией. Если хотите, укажите, как вы поступите в дальнейшем.

Образец и шаблон сопроводительного письма

Это образец сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или просмотрите ниже образец электронного письма и другие примеры сопроводительных писем победителей собеседований.

Образец сопроводительного письма, используемого с заявлением о приеме на работу (текстовая версия)

John Donaldson
8 Sue Circle
Smithtown, CA 08067
909-555-5555
[email protected]

15 августа 2020 г.

George Gilhooley
Times Union
87 Delaware Road
Hatfield, CA

Я пишу, чтобы подать заявку на должность программиста, объявленную в Times Union. По запросу я прилагаю заполненное заявление о приеме на работу, свой сертификат, свое резюме и три рекомендации.

Эта роль мне очень нравится, и я считаю, что мой большой технический опыт и образование делают меня весьма конкурентоспособным кандидатом на эту должность. Мои основные сильные стороны, которые поддержат мой успех на этой должности, включают:

• Я успешно спроектировал, разработал и поддержал приложения для реального использования.
• Я постоянно стремлюсь к совершенству.
• Я делаю исключительный вклад в обслуживание всех клиентов.

Имея степень бакалавра компьютерного программирования, я хорошо понимаю весь жизненный цикл проектов разработки программного обеспечения.У меня также есть опыт в изучении и применении новых технологий по мере необходимости. Пожалуйста, посмотрите мое резюме для получения дополнительной информации о моем опыте.

Со мной можно связаться в любое время по электронной почте [email protected] или по мобильному телефону 909-555-5555.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности трудоустройства.

С уважением,

Джон Дональдсон (подпись на бумажном носителе)

Джон Дональдсон

Образец сопроводительного письма электронной почты

Ниже приводится образец сопроводительного письма по электронной почте, которое можно отправить как часть заявления о приеме на работу.

Пример письма-заявки

Тема: Коллин Уоррен — должность менеджера по веб-контенту

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свой интерес к должности менеджера по веб-контенту, указанной на Monster.com. У меня есть опыт создания крупных, ориентированных на потребителей сайтов, посвященных здоровью. Хотя большая часть моего опыта приходится на деловой мир, я понимаю социальную ценность этого сектора и уверен, что мой деловой опыт будет полезным для вашей организации.

В мои обязанности входило развитие и управление: редакционным голосом и стилем веб-сайта; редакционные календари; а также ежедневное программирование и производство контента для различных веб-сайтов.

Я работал в тесном сотрудничестве с профессионалами в области здравоохранения и медицинскими редакторами, чтобы помочь им предоставлять наилучшую возможную информацию потребительской аудитории пациентов. Я также помогал врачам использовать их медицинские материалы для написания удобных и легко понятных текстов.

Опыт научил меня строить прочные отношения со всеми отделами организации.У меня есть возможность работать как в команде, так и в кросс-команде. Я могу работать с веб-инженерами для решения технических проблем и внедрения технических усовершенствований.

Я уверен, что работаю с отделами разработки для реализации улучшений дизайна и функций, а также для отслеживания статистики сайта и проведения поисковой оптимизации.

Спасибо за внимание.

Коллин Уоррен
[email protected]
555-123-1234
www.linked.com/colleenwarren

Как отправить письмо-заявку по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы электронного письма.Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты, но не указывайте контактную информацию работодателя.

Пропустите дату и начните свое электронное сообщение с приветствия. Вот пример отформатированного сопроводительного письма электронной почты.

Дополнительная справка и примеры

Следуйте этим инструкциям о том, как начать писать письмо-заявление о приеме на работу, включая более подробную информацию о том, какую информацию следует вводить, а что не указывать, как выбрать подходящий размер и стиль шрифта, а также инструкции по межбуквенному интервалу и форматированию.

Просмотрите более профессионально написанные примеры сопроводительных писем для различных профессий и должностей.

Бесплатный шаблон сопроводительного письма — SEEK Career Advice

Сопроводительное письмо предназначено для того, чтобы произвести хорошее первое впечатление и дать вашему заявлению о приеме на работу наилучшие шансы на успех.

Думайте о своем сопроводительном письме как о презентации — способе профессионально представиться и показать ценность, которую вы могли бы внести в должность, на которую претендуете. Ваше резюме предназначено для документирования ваших навыков, опыта и достижений, но ваше сопроводительное письмо суммирует эти вещи в соответствии с работой и дает представление о том, кто вы есть.

Это также ваш шанс показать, почему вы заинтересованы в данной должности и что вы провели исследование компании или организации. Хорошо написанное сопроводительное письмо побудит потенциального работодателя прочитать ваше резюме и связаться с ним, чтобы узнать больше или назначить собеседование.

Мы разработали шаблон, чтобы вам было намного проще записать все это на бумаге. Используйте его как отправную точку, и вы получите отличное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание к вашему приложению.

Загрузите наш бесплатный шаблон сопроводительного письма

Узнайте, что вам нужно знать о должности, чтобы помочь адаптировать сопроводительное письмо

Роли и отрасли, которые сейчас востребованы

Узнайте, где растет количество объявлений о вакансиях, и изучите отраслевые и ролевые тенденции за последнее время недели.

Роль

Рост объявлений о вакансиях

25 октября — 7 ноября

Рост объявлений о вакансиях

18 октября — 31 октября

См. Тенденцию

Врач общей практики

27,9%

10.7%

Просмотр вакансий

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Менеджер розничного магазина

23,4%

1,5%

Просмотр вакансий

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Сотрудник службы поддержки

8,7%

4,5%

Просмотр вакансий

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

После того, как вы использовали шаблон для создания собственного сопроводительного письма, обязательно вычитайте его и проверьте все имена и детали — так будет меньше вероятности, что простая ошибка может помешать вашему приложению. Также стоит попросить кого-нибудь прочитать это за вас.

В этих статьях есть несколько дополнительных советов по улучшению вашего письма:

Даже если это не требуется в объявлении о вакансии, включение сопроводительного письма к вашему резюме может продемонстрировать ваш энтузиазм и помочь вашему заявлению выделиться.

Нужно разобрать и ваше резюме? Наш бесплатный шаблон резюме может помочь.

Примеры сопроводительных писем | JobHero

Примеры сопроводительных писем помогут вам, предоставив хороший ориентир для подражания о том, как эффективно описать свой собственный опыт работы, чтобы произвести впечатление на работодателей.

Так что используйте сопроводительные письма как источник хороших идей!

Ищите в примерах сопроводительных писем вещи, которые, по вашему мнению, полезны, интересны или имеют отношение к вашей собственной кандидатуре на работу.

Когда вы видите информацию или истории, которые люди рассказывают в своих сопроводительных письмах, это может дать вам отличные идеи о том, что вы можете обсудить в своем письме.

Определите, что в других сопроводительных письмах работает, и постарайтесь сделать их своими, применив их к своему опыту и истории работы, чтобы максимально эффективно рассказать работодателям, на что вы способны. Посмотрите, что работает, и используйте это.

Процесс написания сопроводительного письма действительно никогда не меняется. Каждое сопроводительное письмо будет состоять из одних и тех же частей: вашей контактной информации: контактной информации работодателя, приветствия, тела письма и приветствия.

Конечно, убедиться, что каждая секция идеальна, немного сложнее!

Чтобы убедиться, что вы хорошо разбираетесь в каждом компоненте письма, ознакомьтесь с полным руководством JobHero о том, как написать сопроводительное письмо.

Он расскажет вам все до мельчайших деталей о том, как создать идеальное письмо!

Да, все больше и больше соискателей предпочитают отказаться от старомодного способа написания сопроводительного письма с нуля и использовать конструктор сопроводительных писем, который делает процесс более простым и быстрым.

Конструктор действительно увеличивает скорость и легкость создания сопроводительного письма, поскольку он проведет вас через весь процесс и предоставит предлагаемый текст на основе задания, на которое вы подаете заявку.

Не говоря уже о других преимуществах, таких как профессиональный дизайн сопроводительного письма, а также проверка орфографии и грамматики, которые помогут убедиться, что ваше резюме не только отлично выглядит, но и не содержит ошибок.

Не упустите шанс подать заявку на работу, которую вы хотите, потому что вы изо всех сил пытаетесь написать сопроводительное письмо с нуля.

Используйте Конструктор сопроводительных писем JobHero сегодня, чтобы создать отличный документ, который быстро привлечет внимание!

Примеры сопроводительных писем, которые заставят вас сиять — большие ресурсы для интервью

Прочтите и живите с этим подробным руководством по сопроводительным письмам от нашего эксперта по резюме и профессионального автора резюме Кимберли Сармиенто и ознакомьтесь с ее примерами сопроводительных писем для вдохновения.

Вам действительно нужно сильное сопроводительное письмо

У вас никогда не будет второго шанса произвести хорошее первое впечатление при поиске работы. И в большинстве случаев ваше первое впечатление о менеджере по найму начинается с резюме и сопроводительного письма. Если вы неправильно составите сопроводительное письмо, возможно, у вас никогда не будет возможности поразить их своим новым костюмом, уверенным зрительным контактом и убедительными историями интервью.

Даже если вы подключитесь к этому собеседованию (и даже если вы получили отличное направление от одного из ваших адвокатов), менеджер по найму просмотрит ваше резюме и / или сопроводительное письмо и использует их, чтобы сформировать или повлиять на мнение до встречи с вами .Вот почему в моей книге 2009 года «Полное руководство по написанию эффективных сопроводительных писем для резюме: пошаговые инструкции» я называю ваше сопроводительное письмо вашим рукопожатием и вашим коммерческим предложением в одном лице.

Теперь я слышу насмешки и протесты о том, что никакое сопроводительное письмо не может быть , что важно. «Резюме отбираются путем сканирования ключевых слов или передаются от одного контакта к другому. Никто больше не читает сопроводительные письма, верно? » Неправильно.

Простая правда в том, что в какой-то момент ваше резюме — и сопроводительное письмо — будут просмотрены реальным живым человеком (если вам повезет). Этот человек будет решать, стоит ли вам потратить свое время на собеседование, и ваше сопроводительное письмо может помочь подтвердить, что ваше резюме попадает в стопку «да», а не в стопку «файл для будущего открытия» (или настоящую или цифровую корзину для мусора. ).

Большое интервью изнутри

Big Interview сочетает в себе видеоуроки экспертов и наш интерактивный инструмент для практики собеседований, чтобы помочь вам получить работу своей мечты.От сопроводительных писем до того, что носить, мы поможем вам.
Начало работы

Конечно, бывают случаи, когда рекрутер или менеджер по найму пропускает сразу сопроводительное письмо и сосредотачивается на резюме. Но другие проверяющие даже не посмотрят ваше резюме, если их внимание не привлечет сопроводительное письмо. Зачем рисковать? Напишите убедительное сопроводительное письмо, и вы будете знать, что вы делаете все возможное, чтобы обойти привратников и выиграть собеседование.

Если вам интересно, как написать убедительное сопроводительное письмо, прочтите советы и примеры Кимберли.

Три ситуации, когда хорошее сопроводительное письмо еще более важно

1) Когда вам нужно включить информацию, которая НЕ должна входить в резюме

Резюме — это официальный деловой документ со строгими правилами, которые необходимо соблюдать. Эти правила включают в себя не писать от первого лица и не включать личную информацию, например, о вашем желании переехать.

Однако бывают случаи, когда вам необходимо сообщить такую ​​информацию, чтобы обосновал вашу пригодность для этой должности:

Пример: Сопроводительное письмо может быть использовано для сообщения о вашем намерении сделать переход в карьере или переехать в другой город / штат. Рекрутеры получают тысячи неквалифицированных резюме на каждую позицию. Они изучат ваше резюме и сопроводительное письмо и немедленно выбросят их, если не сочтут нужным — при условии, что вы еще один из тех надоедливых соискателей, которые подают заявки на каждую размещенную вакансию. Это всегда проблема для тех, кто меняет профессию, и тех, кто хочет переехать, и хорошее сопроводительное письмо может иметь большое значение.

Пример: В сопроводительном письме также могут быть объяснены другие аспекты вашей конкретной карьерной ситуации, которые могут быть неуместны для включения в ваше резюме. Например, если вы на какое-то время отвлеклись от работы, но сохранили свои навыки и знания на современном уровне.

Кроме того, в некоторых объявлениях о вакансиях компания запрашивает конкретную информацию для включения в ваше сопроводительное письмо. Этот метод используется для упрощения проверки — , если кто-то не может следовать простым инструкциям по применению, , зачем тратить время на собеседование? Обращайте особое внимание на информацию, которую они запрашивают, и обязательно ответьте на нее.

Одна из проблем — если они просят включить в сопроводительное письмо требования к заработной плате.Компании обращаются с этой просьбой, чтобы помочь им исключить людей с более высокими требованиями к зарплате, чем они заложили в бюджет для должности, но это также может заблокировать вас в более низком диапазоне оплаты, чем они могли бы предложить вам в противном случае.

Однако игнорирование запроса может также дисквалифицировать вас. Итак, я предлагаю вам исследовать среднюю зарплату для должности , на которую вы претендуете в состоянии открытия, и включить диапазон немного выше и ниже этого числа.

Есть несколько сайтов, на которых собраны данные переписи и другие данные, чтобы дать вам достойную оценку заработной платы в зависимости от должности в конкретных городах и штатах. (Payscale — отличное место для начала). Итак, если средняя зарплата на вашей работе составляет 60 тысяч долларов в том месте, где вы живете (или хотите жить), укажите свои требования к зарплате от 55 до 65 тысяч долларов. Опять же, в резюме не следует включать информацию о зарплате. Обычно я даже не включаю информацию о бонусах или комиссионных для торговых представителей (просто награды, такие как President’s Club или Top 5%) .

2) Если вы хотите сослаться на сетевое соединение

Нет правильного способа включить в свое резюме, «Наш общий соратник Джон Смит направил меня на эту должность и сказал, что, по его мнению, я буду очень подходящим для этой вакансии. Это справочная строка, зарезервированная исключительно для первого абзаца сопроводительного письма. Существует несколько способов упоминания сетевого подключения или общего друга в сопроводительном письме, но такому утверждению нет места в резюме.

Примечание: В профессиональном составлении резюме стало устаревшим включать в свое резюме список ссылок или даже строку «ссылки доступны по запросу». Такая информация занимает ценное место в вашем резюме (которое должно быть максимум 1-2 страницы), и лучше всего сосредоточиться на своих достижениях и квалификации .Кроме того, менеджеры по найму знают, что вы дадите им рекомендации, когда они их попросят.

Вместо того, чтобы тратить место в своем резюме, подготовьте справочный лист с таким же заголовком, что и ваше резюме, и передайте его интервьюеру в конце встречи.

Этот лист должен включать имя и фамилию ваших рекомендаций, их названия и названия компаний, город и штат, номера телефонов и адреса электронной почты, если это возможно.

Вы даже можете проявить инициативу и подготовить рекомендательные письма для передачи менеджеру по найму в конце встречи, но не отправляйте их до первого собеседования.

3) Если вы хотите подчеркнуть, почему вы заинтересованы в компании

Один из способов отличиться как кандидат на работу — изучить компанию, в которой вы проводите собеседование, и поговорить о том, что вам нравится, или задать вопросы о предстоящей работе. Этот номер демонстрирует ваш интерес к их конкретной организации в отличие от того, что они просто еще одно объявление о вакансии, на которое вы откликнулись в своей отчаянной попытке найти работу.

Вы можете использовать сопроводительное письмо на номер , чтобы показать, что вы выполнили домашнее задание и видите, что вы хорошо согласны с организацией.Во втором или заключительном абзаце сопроводительного письма вы можете упомянуть, что вас интересует конкретная работа, которую выполняет компания, недавние гранты, которые они получили, продукт, который они недавно выпустили, и т. Д.

Опять же, это не подходит для включения в ваше резюме, но добавление его в сопроводительное письмо может помочь вам выделиться из стопки заявок, которые менеджер по найму разбирает в день, когда ваше резюме проходит мимо него / нее.

Как написать отличное сопроводительное письмо

Надеюсь, я убедил вас в важности написания сопроводительного письма или, по крайней мере, в том, как оно может оказаться полезным для вас при определенных обстоятельствах.

Но как написать сопроводительное письмо , которое откроет для вас двери ? И как избежать ошибок, которые могут привести к отказу?

Ознакомьтесь с этими пятью простыми правилами, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо оставит менеджера по найму в восторге от встречи с вами.

1. Буква в первую очередь должна быть грамматически правильной и безошибочной! Если вы не очень хороший писатель, попросите кого-нибудь прочитать и отредактировать документ за вас.
2. Письмо в распечатанном виде должно занимать не более одной страницы. Письмо также должно быть напечатано на качественной бумаге, как и ваше резюме. В некоторых случаях вы можете вырезать и вставить сопроводительное письмо в электронное письмо и прикрепить свое резюме. Если это так, вы хотите, чтобы сопроводительное письмо можно было легко прочитать с минимальной прокруткой. Так что переходите к сути и будьте лаконичны.
3. В письме должны быть указаны примеры вашей квалификации. Вы можете написать сопроводительное письмо в виде абзаца или маркированного списка, но в любом случае вы должны включить примеры своих достижений и полномочий.Хотя вы хотите быть кратким, вы также хотите побудить читателя просмотреть ваше резюме для получения более подробной информации. Лучший способ сделать это — указать две или три вещи, которые вы сделали профессионально, чтобы привлечь их внимание и заставить их захотеть узнать о тебе больше. Убедитесь, что вы настроили букву, чтобы выделить достижения, наиболее актуальные для каждой должности.
4. Ваше письмо должно быть адресовано конкретному человеку. По возможности проведите небольшое исследование и узнайте имя человека, который будет читать ваше сопроводительное письмо.Это мелочь, и некоторым менеджерам по найму это наплевать, но она все равно может отличить вас от конкурентов. Что еще более важно, не отправляйте письма явно общего характера, которые не были адаптированы для компании / должности.
5. Ваше письмо должно заканчиваться призывом к действию. Когда закроете письмо, обязательно попросите о встрече. Очевидно, что вам нужно пройти собеседование, когда вы отправляете сопроводительное письмо и резюме, но поиску работы обычно помогает активный подход.Поэтому на каждом этапе процесса подачи заявки вы должны стремиться перейти к следующему этапу рассмотрения.

Сопроводительное письмо является первым примером этого, поэтому не упускайте возможность побудить вас встретиться с менеджером по найму в конце вашего письма. Также не забудьте поблагодарить их за уделенное время и внимание.

Примеры сопроводительных писем

Ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем Кимберли, чтобы увидеть и узнать о методах, которые сработали для ее клиентов по составлению резюме.

Пример сопроводительного письма 1: Возвращение на работу после перерыва в работе / переезда

Уважаемый директор Townson:

Имея пятилетний опыт преподавания в средней школе и степень магистра химии, я считаю, что я идеальный кандидат на должность преподавателя естественных наук, которую вы открыли после выхода на пенсию Стейси Джонс. Мой опыт преподавания был в средней школе Джона Смита в Смоллвилле, штат Нью-Джерси, до того, как мы с мужем переехали сюда семь лет назад. Находясь там, я преподавал химию на всех уровнях и ежегодно помогал проводить научную ярмарку.

Когда мы сюда переехали, я была беременна старшей. Теперь, когда мой младший пошел в детский сад, я очень хочу вернуться на работу. Хотя последние семь лет я сосредоточился на своей семье и не работал за плату, я следил за развитием преподавания и химии, читая литературу и посещая конференции, проводимые Американской ассоциацией преподавателей естественных наук в старших классах. Я также добровольно проводил время в общественном центре, обучая студентов всех уровней общим наукам.

Я с нетерпением жду возможности воспитывать своих детей в этом сообществе и когда-нибудь обучать их в средней школе Rosewood. Пожалуйста, просмотрите мое прилагаемое резюме. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы назначить интервью. Спасибо за внимание.

Взять Пэм: Мне нравится, как в этом сопроводительном письме подчеркивается соответствующая квалификация заявителя в первой строке. Это делает акцент на ее способности выполнять работу, а не на том факте, что она возвращается к работе после нескольких лет в качестве домохозяйки.Позже она кратко объясняет свой перерыв и то, как она следила за происходящим. В ее резюме явно будет обнаружен пробел, поэтому есть смысл активно его устранить.

Сопроводительное письмо, пример 2: Переходная карьера

Уважаемая г-жа Гарсия,

Сочетая формальный опыт в маркетинге с доказанным успехом в розничных продажах и обслуживании клиентов, я собираюсь перейти к связям с общественностью и считаю, что отлично подхожу на рекламируемую должность специалиста по связям с общественностью в вашей компании.

После того, как я использовал и продал ваши продукты, я уже хорошо разбираюсь в вашем бренде, а также в предложениях нынешних и прошлых лет. Я с воодушевлением следил за тем, как вы начали выходить на европейский и азиатский рынки и внедрили интернациональный стиль в свою линейку продуктов. Я хотел бы использовать страсть и опыт для защиты вашей компании в прессе и общественности.

Я уже обучен созданию ажиотажа и осведомленности через каналы социальных сетей, включая Twitter и Facebook.Когда три года назад моя команда по продажам решила принять участие в Walk for a Cure, мы использовали социальные сети, чтобы усилить спонсорскую поддержку, и собрали для этого мероприятия более 20 тысяч долларов.

Уверенный, что мои передаваемые навыки делают меня надежным кандидатом на эту вакансию, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение и прошу встречи для дальнейшего обсуждения возможности. Я буду доступен, когда вам будет удобно, и с нетерпением жду вашего звонка, чтобы договориться о времени. Спасибо за ваше время и внимание.

Пэм: Этот кандидат начинает с четкого заявления о своей цели по изменению карьеры и своей пригодности для конкретной должности. В оставшейся части письма она обсуждает свой интерес к компании и некоторые из своих ключевых навыков / опыта, которые можно передать другим людям.

Сопроводительное письмо Пример 3: Начальный уровень

Уважаемая г-жа Моррис:

Я пишу в ответ на ваше объявление в Memphis Gazette для помощника медсестры. Примите мое резюме к рассмотрению.

Как спасатель с сертификатом CPR и студент LPN в муниципальном колледже Мемфиса, я прошел формальную подготовку, необходимую для этой должности. Кроме того, имея двухлетний опыт работы в розничных продажах, я обладаю отличными навыками обслуживания клиентов, которые хорошо подходят для работы с пациентами.

После того, как вы ознакомитесь с моим резюме, я надеюсь встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу быть полезен вашей команде. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы назначить собеседование при первой возможности.

Pam’s Take: Хороший лаконичный подход для кандидата начального уровня. У нее нет многолетнего медсестринского опыта, на который можно было бы указать, поэтому она подчеркивает свое обучение и то, как ее опыт работы вне медсестры также помог ее подготовить.

Сопроводительное письмо Пример 4: Профессиональный

Уважаемый г-н Картер,

Как специалист по счетам к оплате и дебиторской задолженности , я предлагаю подтвержденную способность точно обрабатывать счета-фактуры, платежи, возмещения и налоговые отчеты.Я быстро учусь и приспосабливаюсь к изменениям и обновлениям программного обеспечения и помогаю членам команды решать проблемы и проблемы, которые у них возникают при вводе и обработке данных.

Примеры моих достижений:

• Обработка счетов к оплате каждые две недели; обработка чеков и платежей через ACH; сверяли платежи, произведенные в программное обеспечение для расчетов с поставщиками, и устраняли любые возникающие несоответствия.
• Создал электронную таблицу, в которой перечислены номера банков и маршрутов для ускорения обработки отчетов о расходах.
• Загружены и согласованы ежемесячные телефонные счета примерно для 200 филиалов и 4 операционных центров; общие суммы счетов были закодированы для различных отделов и филиалов по мере необходимости.
• Уверен, что буду ценным для вашей компании, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши предстоящие цели и то, как я могу помочь вам в их достижении. Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка.Спасибо за внимание.

Взять Пэм: От опытного кандидата ожидается немного больше деталей. Этот кандидат настроил пункты списка, чтобы конкретно сообщить о своем опыте выполнения должностных обязанностей, перечисленных в описании должности.

Сопроводительное письмо Пример 5: Менеджер

Уважаемая г-жа Нгуен,

Как менеджер по персоналу с большим опытом работы с клиентами, я предлагаю свои знания в области отношений с сотрудниками, администрирования льгот и общих обязанностей.Я внес значительный вклад в планирование преемственности и привлечение персонала, а также в обеспечение соблюдения требований к занятости и занятости.

Я также известен своей способностью помогать определять и внедрять ключевые усовершенствования технологий и процессов. Я хорошо разбираюсь в методах шести сигм и возглавляю проекты, которые приносят значительную и устойчивую экономию. Другие примеры моей работы:

• Обеспечивает положительное взаимодействие с сотрудниками для более чем 2000 сотрудников компании XYZ за счет упреждающего взаимодействия, быстрого решения проблем и справедливого / равноправного отношения.
• Руководил проектом «Шесть сигм», связанным с администрированием FMLA и онлайн-ориентационными программами для обучения Lean Belt.
• Доказал свою эффективность в развертывании системы электронного найма, которая обслуживала компанию из списка Fortune 200; определены политики, процедуры и коммуникационное планирование для проекта.

Уверен, что окажу положительное влияние на вашу организацию, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши цели на эту должность и мой потенциальный вклад.Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка, чтобы договориться о времени. Спасибо за внимание.

Pam’s Take: В этом сопроводительном письме подчеркиваются соответствующие достижения кандидата как руководителя и менеджера. Это выходит за рамки простого знакомства с требуемыми должностными обязанностями и подчеркивает результаты в ключевых проектах. Помните, что вы не хотите копировать и вставлять все свое резюме в сопроводительное письмо. Подумайте о ключевых моментах продажи, которые вы хотите выделить на видном месте.Цель состоит в том, чтобы заинтересовать их, чтобы узнать о вас больше.

Сопроводительное письмо Пример 6: Руководитель высшего звена

Как руководитель отдела финансов и операций , я предлагаю доказанный успех в максимальном увеличении производительности и увеличении прибыли. Моя работа охватывает компании и бизнес-единицы на разных стадиях роста, включая запуск, создание и восстановление.

Полагая, что прибыльность требует сильного генерирования доходов и контроля затрат, я внимательно отслеживаю бюджеты и показатели продаж, чтобы определить области для улучшения.Я известен повышением общей производительности за счет обновления технологий, повышения квалификации сотрудников и внедрения передового опыта.

Примеры моей работы:

• Способствовал успешному запуску новой компании, наняв команду талантов, определив планы развития продукта и руководствуясь стратегиями выхода на рынок для достижения выручки более 35 миллионов долларов и 50% рентабельности в течение двух лет.
• Управлял ежедневными операциями дочерней компании стоимостью 150 млн долларов, которая предоставила полный набор производственных решений в США и Канаде; повышение рентабельности по всей линейке продуктов на 10%.
• Доказано жизненно важное значение для лидерства в реорганизации, которое привело к повышению производительности на 10% в организациях продаж и обслуживания и на 20% в организациях поддержки.

Как CPA и MBA, я уверен, что окажусь ценным для вашей компании и с уважением отправлю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши предстоящие цели и то, как я могу помочь вам в их достижении. Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка.Спасибо за внимание.

Pam’s Take: В этом сопроводительном письме мы красиво обобщаем многолетний опыт в кратком обзоре, который действительно «продает» достижения, наиболее подходящие для конкретной рекламируемой должности. Каждый маркер представляет собой убедительный высокоуровневый обзор конкретной должности с впечатляющими данными. Говоря о долгой карьере, сложно говорить так кратко! Однако краткое письмо всегда эффективнее — сделайте так, чтобы самая интересная информация выскочила из письма и привлекла внимание рекрутера.

Большое спасибо Кимберли за советы экспертов и примеры сопроводительных писем!

Есть другие мысли о том, что могло бы стать отличным сопроводительным письмом? Оставьте комментарий ниже.

Основное фото: Арслан

Шаблон сопроводительного письма для вашей первой работы

Мы рассказали вам, как написать хорошее сопроводительное письмо, но теперь вы можете задаться вопросом: «Как же оно должно выглядеть на Земле?». Если вы подаете заявку на первую работу и у вас нет опыта, может быть сложно понять, как ее структурировать.

Что ж, к счастью для вас, мы придумали полезный шаблон сопроводительного письма, чтобы вы вдохновились. Помните, что хорошее сопроводительное письмо уникально для вас и каждой вакансии, на которую вы претендуете, поэтому используйте наш пример для вдохновения, но следуйте приведенным ниже советам, чтобы написать свое собственное.

Хорошо, приступим. Вероятно, лучше всего распечатать наш шаблон сопроводительного письма, чтобы иметь его рядом с собой, пока вы пишете свое собственное. Для этого:

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.
2. Выберите «Открыть изображение в новой вкладке» — новая вкладка должна открыться автоматически.
3. Нажмите Ctrl и P на клавиатуре и следуйте инструкциям, чтобы распечатать пример сопроводительного письма.

Как использовать наш шаблон сопроводительного письма

Теперь вы собираетесь написать действительно хорошее сопроводительное письмо, следуя нашей структуре!

1. Основы написания писем

Как видите, в наш пример сопроводительного письма мы включаем следующие фрагменты информации:

• Адрес работодателя вверху слева: Здесь вы указываете адрес человека, которому вы пишете в любом письме.
• Адрес и реквизиты заявителя вверху справа: Каждый раз, когда вы пишете письмо, всегда указывайте свой собственный адрес вверху справа, напротив адреса человека, которому вы пишете. Также укажите свой номер телефона и адрес электронной почты, если он у вас есть.
• Дата под вашим адресом: Мы не включали его здесь, но, чтобы по-настоящему украсить ваше письмо, укажите дату под своими контактными данными.

Привет: Как и в нашем примере, начните с «Уважаемый», за которым следует имя человека, которому вы пишете (это называется приветствием).Используйте их имя, если вы его знаете (возможно, стоит даже позвонить работодателю, чтобы выяснить это). Если вы не знаете и не можете узнать, обратитесь к «Менеджеру по найму».

Say Goodbye: Есть много способов закончить письмо, и иногда правила могут сбивать с толку. Мы рекомендуем вам придерживаться фразы «С уважением» — хотя это вежливо, это не звучит неестественно, например, «С уважением» или «Искренне Ваш».

2. Начало: представьтесь

Мы начинаем пример со ссылки на название должности, где она рекламировалась, и немного рассказывая о соискателе и о том, почему он подает заявку на эту работу.Как видите, вам не нужно много — всего несколько строк — но с этого можно начинать любое хорошее сопроводительное письмо.

Но не думайте только о себе — подумайте, почему работодатель должен вас нанять. И помните, они могут быть заняты — вам нужно дать им повод продолжить чтение вашего приложения!

3. Мясо: почему тебе хорошо

В нашем шаблоне вы можете видеть, что мы более подробно рассказываем, почему кандидат хочет эту работу. Теперь у вас есть шанс показать работодателю, почему вы заботитесь о должности и почему это означает, что вы станете хорошим членом команды.

Далее мы поговорим о том, почему опыт кандидатов доказывает, что они хорошо справятся с этой работой. Здесь вы можете поговорить о любых передаваемых навыках, которые вы, возможно, приобрели на уроках, в клубе или обществе, в котором вы участвуете за пределами школы.

Не просто перечисляйте свои навыки: делайте это кратко и не забывайте соотносить их с ролью — в нашем примере с сопроводительным письмом мы фокусируемся на навыках общения и командной работы, которые полезны при работе с клиентами.

Если вы боретесь, вот несколько примеров того, где вы могли приобрести разные виды навыков:

• На уроках: Презентация, работа в команде, общение, самостоятельная работа.
• В спортивном клубе: Работа в команде, стратегия, планирование, лидерство и навыки работы с людьми.
• В театральном обществе: Публичные выступления, совместная работа, запоминание информации.
• Работаю неполный рабочий день в магазине на углу: Пунктуальность, надежность, обслуживание клиентов, умение работать с людьми.

4. Завершение: Благодарю читателя

В конце нашего шаблона мы благодарим менеджера по найму за то, что он нашел время, чтобы прочитать приложение.Это вежливо и показывает, что вам небезразлична роль.

Мы завершаем наш пример, давая менеджеру по найму повод связаться с ним — напоминая ему, что наши навыки имеют отношение к работе. Но убедитесь, что вы уже перечислили эти навыки ранее.

Узнайте подробнее о различных частях хорошего сопроводительного письма.

Дополнительная помощь с вашим первым заявлением о приеме на работу …

Как написать сопроводительное письмо

Мой первый шаблон резюме

Как написать CV

CV, что можно и нельзя

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

11 лучших примеров сопроводительных писем: что они поняли

Давайте посмотрим правде в глаза: поиск работы, как правило, совсем не увлекателен.

Кажется, будто он несет в себе пять стадий горя. Во-первых, отрицание его деморализующего характера. Затем приходит гнев по поводу радиомолчания или отказа со стороны потенциальных работодателей. Конечно, есть торг: «Обещаю больше никогда не жаловаться на работу, если найду новую!»

За этим часто следует депрессия и мысль о том, что человек просто неработоспособен. Затем следует принятие: «Это ужасно, но я все равно должен продолжать попытки».

Но у нас есть хорошие новости. — это , что можно немного повеселиться с поиском работы — и, возможно, даже стать лучшим кандидатом в процессе. Оказывается, волшебство может заключаться в вашем сопроводительном письме.

Какое хорошее сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо используется, чтобы продемонстрировать ваш интерес к должности, страсть к компании и влияние, которое вы оказали на предыдущих должностях. Это также дает возможность представить ясный, краткий и убедительный образец письма, демонстрирующий вашу индивидуальность и способность выражать идеи.Сопроводительные письма должны включать яркое начало, соответствующие навыки и квалификацию, а также четкое завершение с призывом к действию — все на одной странице и уникально для каждого приложения.

Это может быть правдой, что только 35% рекрутеров признают, что сопроводительные письма не оказывают для них существенного влияния на процесс найма, но это не значит, что ваше письмо должно вносить свой вклад в эту статистику. На самом деле, может случиться так, что сопроводительные письма будут сочтены незначительными, потому что очень немногие из них выделяются.Это возможность проявить свои творческие способности на самом раннем этапе процесса найма.

выходит за рамки замены названия и названия компании в каждом письме, которое вы отправляете рекрутерам.

Как это выглядит на практике и как выделить свое сопроводительное письмо? Мы нашли шесть примеров от соискателей, которые решили действовать немного по-другому.

Примечание. Некоторые из этих сопроводительных писем содержат настоящие названия компаний и язык NSFW, который мы скрыли.

Лучшие примеры сопроводительных писем

Рекомендуемый ресурс: 5 бесплатных шаблонов сопроводительных писем

Загрузите нашу коллекцию из 5 профессиональных шаблонов сопроводительных писем, которые помогут вам обобщить ваш профессиональный путь и получить работу своей мечты — будь то в вашей первой или пятой компании.

1. Сопроводительное письмо, объясняющее «почему», а не только «как»

В сопроводительном письме мы уже говорили о важности обращения к , как лучше всего выполнить определенную роль.Но есть еще один вопрос, на который вы, возможно, захотите ответить: какого черта вы хотите здесь работать?

The Muse, сайт профориентации, говорит, что часто лучше руководить, объясняя почему, особенно если это хорошая история. Мы не советуем болтать снова и снова, но краткий рассказ, который освещает ваше желание работать на этого конкретного работодателя, действительно может выделить вас.

Источник: Muse

Вот еще один пример силы персонализации. Автор этого сопроводительного письма явно питает страсть к этому потенциальному работодателю — Chicago Cubs — и, если она лжет об этом, что ж, это, вероятно, в конечном итоге будет раскрыто в интервью.

Убедитесь, что ваша история написана в жанре научной литературы и имеет отношение к каждой работе. Хотя нам нравятся хорошие истории о детских играх в бейсбол, такое вступление, вероятно, не вписывается в сопроводительное письмо, скажем, для компании-разработчика программного обеспечения. Но история о том, как часы, которые вы проводили за играми в DOS в детстве, привели к вашей страсти к программированию? Конечно, мы найдем это подходящим.

Если вы действительно увлечены конкретной вакансией, подумайте, в чем корень этого глубокого интереса.Затем в нескольких предложениях расскажите об этом своему менеджеру по найму.

2. Сопроводительное письмо «Мы созданы друг для друга»

Этот пример сопроводительного письма особенный, потому что он был отправлен нам здесь, в HubSpot. Что письмо делает хорошо? Это устанавливает связь с нами еще до того, как мы встретили автора письма.

«Сертифицировано по контент-маркетингу» означает, что кандидат прошел сертификационный курс по контент-маркетингу в нашей Академии HubSpot (вы можете пройти этот же курс здесь).Наши «записи» показывают, что он / она действительно давал нам интервью раньше — и были клиентами HubSpot.

В сопроводительном письме упоминаются отношения с кандидатом, о которых мы даже не подозревали.

Письмо заканчивается очаровательной тезисом о том, почему, несмотря на то, что его / ее ранее не наняли, на этот раз наши интересы дополняют друг друга.

(Да, заявитель был принят на работу).

3. Сопроводительное письмо с H.E.A.R.T.

HubSpot имеет много форматов H.E.A.R.T. — Скромный, чуткий, адаптивный, замечательный, прозрачный. Наш культурный кодекс является основой культуры компании, движущей силой нашей миссии по улучшению роста миллионов людей и опорой для нашей практики найма. Рекрутеры в HubSpot ищут кандидатов, которые демонстрируют, как они воплощают Кодекс культуры и описание должности, уделяя особое внимание сопроводительным письмам, которые являются обычными для HubSpot super .

В другом документе HubSpot заявитель пишет о том, как она узнала о HubSpot, почему ей нравится компания и как ее профессиональный опыт совпадает с H.E.A.R.T.