Сопроводительное письмо к отклику на вакансию: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Как откликнуться на вакансию, чтобы вызвали на собеседование — Карьера на vc.ru

Почему некоторые люди, откликнувшиеся на объявление, на собеседование так и не попадают? Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть людей не попадают на собеседование из-за неудачных откликов.

1495 просмотров

Конечно, среди откликов без сопроводительного письма есть стоящие кандидаты с релевантным опытом. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, так как такие отклики рекрутеры и работодатели рассматривают в последнюю очередь. А к этому времени, уже найдется достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что мешает попасть на собеседование:

• отклик без сопроводительного письма
• шаблонное или неинформативное сопроводительное письмо
• очевидное несоответствие кандидата с требованиями вакансии

Мы видим, что без сопроводительного письма никуда.

Поэтому сделаем акцент на нем.

Как написать сопроводительное письмо:

Сопроводительное письмо или мотивационное —- это письмо, которое можно приложить к резюме, в котором вы объясняете:

• Почему именно вы подходите на вакантную должность.
• Какую пользу можете принести компании.
• Почему должны выбрать именно вас.

Другими словами, это рассказ кандидата о себе, как о специалисте, с курсом на будущее.

Для каждой интересующей вас компании и вакансии, вы должны писать уникальное сопроводительное письмо.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутера на ваше резюме. Поэтому оно пишется кратко, не более двух – трех абзацев. И содержит информацию:

• приветствие
• вакансия, на которую претендуете
• ваши конкурентные преимущества

В преимуществах вы указываете, что выделяет вас среди людей с аналогичным опытом и образованием.

Преимущества должны быть уникальными и очень интересными для работодателя, с точки зрения компетенций.

Будет плюсом, если вы знаете, над чем вам предстоить работать. И понимаете, какие умения и возможности, хочет видеть от вас работодатель. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также в сопроводительном письме укажите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой должности.

Не стоит писать огромных писем, экономьте в первую очередь свое время и время рекрутера. Ни в коем случае, не пишите описывайте ваших жизненных обстоятельств. То есть, что хотите получать какую-то сумму, потому что у вас кредит или ипотека.

Нужно постараться найти баланс между своими преимуществами и скромностью. В письмах, в которых кандидаты слишком себя хвалят, это сразу бросается в глаза и письмо выглядит фальшивым.

Лайфхак, которым пользуются продавцы: переведите свои сильные качества в выгоды для работодателя.

Сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

9 советов как откликаться на вакансии

1. Внимательно читайте наименование вакансии и ее описание

Не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, например на HH.ru это точно можно делать. Можно их сохранить и при необходимости отправлять.

Например, компания разместила вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликнулись резюме с названием «контент-маркетолог». это выглядит странно. И если при этом 100 откликов, то вряд ли до вашего резюме когда-нибудь дойдут.

2. Объясните, почему откликнулись без релевантного опыта

Пример: ваш опыт не соответствует требованиям в вакансии, но вы откликнулись. И не объяснили в сопроводительном письме, почему без требуемых навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутер просто не будет терять время на ваше резюме.

А вдруг вы талантливый и способный и все схватываете на лету? Вывод, без грамотно составленного сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутер не дойдет.

3. Укажите в резюме какие задачи вы решали и каких результатов вы добились

Если резюме выглядит, как текст длиною в жизнь, без акцентов на результаты, у вас очень мало шансов попасть на собеседование.

В каждой работе есть задачи и результат их выполнения — увеличились продажи или прибыль возросла с такого-то периода и на столько-то процентов или денежных единиц.

Без конкретных указаний все эти простыни никто не читает. Поэтому укажите, что вы делали на предыдущем месте работе и чего именно вы достигли.

4. Укажите причину увольнения

Если в резюме отсутствует причина увольнения, особенно при частой смене мест работы и недолгом нахождении на должности. То есть тут 3 месяца поработали, там 5 месяцев. То это выглядит странно. А может вас уволили по сокращению? Но этого никто не знает и ваше резюме уберут далеко и надолго.

5. Не завышайте своих результатов и достижений

Если вы будете описывать свои достижения, как эпические, а результаты, как грандиозные, при продолжительности работы 2 – 6 месяцев это будет выглядеть мега странно.

Вы серьезно, думаете, что за такое небольшое время работы можно добиться огромных результатов? Если адаптация на новом месте длится как минимум 3 месяца.

Не будьте сказочниками, а будьте реалистами и пишите правдивые достижения и результаты.

Пусть их будет немного — но они будут реальные.

6. Фото должно быть нейтральным

Если вы решили указать свое фото на резюме, то оно должно быть нейтральным. Например, на рабочем месте или фото с веб-камеры ноутбука. Не надо присылать работодателю фото с кошечками, с бокалом вина или в неподобающей одежде (или вовсе без нее).

7. Детально опишите обязанности на предыдущем месте работе

Описание обязанностей не должны быть похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчетность».

Это ставит вас в проигрышную позицию. Расскажите потенциальному руководителю, чем вы занимались на самом деле.

8. Не указывайте неактуальные и неуместные предложения или компетенции

Под неуместным предложением следует понимать, что не нужно предлагать компании то, в чем в данный момент, она не нуждается.

Например, вы в сопроводительном напишите грандиозные планы, которые сможете выполнить. Но для их выполнений руководству потребуется добавить в бюджет дополнительные статьи расходов, а это им в данный момент, совсем не исполнимо или не выгодно. Спасибо, нам этого не нужно!

9. Не заставляйте рекрутера искать ваше резюме по ссылке

Например, вы написали кратко о себе, а подробности предлагаете узнать, после перехода по ссылке. Так делать не надо. Это неудобно для рекрутера и неэффективно для вас.

Важно помнить!

• Из-за неправильных откликов на вакансии, шансы на трудоустройство значительно падают.
• Без сопроводительного информативного письма и качественного резюме —- работу быстро не найти.

Сопроводительное письмо: особенности, требования и примеры

Что это такое? Сопроводительное письмо к резюме – не обязательная, но крайне важная часть этого документа. Оно показывает рекрутеру вашу заинтересованность в конкретной работе, чем привлекает его внимание и, соответственно, увеличивает шансы на получение должности.

Как написать? Чтобы письмо сработало, к его составлению нужно подходить очень тщательно. Текст должен быть грамотным, правильно оформленным, иметь четкую структуру. В противном случае такое письмо не только не повысит вероятность устроиться в компанию, но и, наоборот, может снизить ее до минимума.

В статье рассказывается:

1. Что такое сопроводительное письмо
2. Преимущества сопроводительного письма
3. Цели составления сопроводительного письма
4. Структура и содержание письма
5. Признаки хорошего сопроводительного письма
6. Советы по составлению сопроводительного письма
7. Ошибки при составлении письма
8. Какие письма сразу уходят в корзину
9. Советы по оформлению сопроводительного письма
10. Отправка сопроводительного письма
11. Примеры сопроводительных писем

12. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains

Что такое сопроводительное письмо

Подобный документ обычно дополняет резюме и объясняет, почему именно этот человек подходит на данную вакансию и что он может дать компании полезного, в отличие от других претендентов. По сути, это рассказ о профессионале с упором на его потенциал. Именно письмо стимулирует на решение пригласить претендента на беседу в первую очередь или заставляет отложить встречу.

Обычно такая бумага не является обязательной для отклика на вакансию. Ее наличие позволяет выделиться на общем фоне. Но если в тексте объявления указана необходимость сопроводительного письма, игнорировать такое пожелание не рекомендуется. Также обычно не рассматриваются резюме без мотивационного письма на специализированных веб-ресурсах типа hh.ru и подобных сайтах для ищущих и предлагающих работу. Здесь просто необходимо создать хотя бы пару-тройку сопроводительных предложений.

Что такое сопроводительное письмо

В целом многие рекрутеры в РФ положительно относятся к предоставлению сопроводительного письма. Представившим их претендентам легче заинтересовать вероятного руководителя или HR-менеджера. Но сопроводительное письмо к резюме должно быть логичным, кратко представлять нужную информацию и не содержать ошибок.

Лучше использовать его, если:

• вы еще учитесь или только получили диплом и у вас нет опыта работы в нужной отрасли;
• стоит задача сменить вид деятельности или приобрести новые навыки и знания;
• вы посылаете отклик на вакансию в серьезную международную компанию.

Последний пункт наиболее актуален, так как крупные фирмы ищут кандидатов, которые умеют грамотно подать информацию и представить себя.

Конечно, сопроводительное письмо – не порука того, что резюме прочтут. Но хороший текст может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в этой сфере высокая конкуренция.

С другой стороны, такое письмо практически бесполезно, если ищете вакансию продавца, будете кассиром или иным линейным специалистом. Обычно огромный объем откликов на эти должности будущий руководитель или HR-менеджер просто не в состоянии прочесть. Если есть особые преимущества (например, большой опыт), можно отразить их.

Вывод: правильно написанное сопроводительное письмо позволит менеджеру обратить внимание на ваше резюме, повышая шансы занять должность.

Преимущества сопроводительного письма

Качественно созданное мотивационное письмо выделяет вас среди других при прочих совпадающих характеристиках, например, равном опыте работы или его отсутствии. В подобных ситуациях оно повышает шансы на успех.

Такой текст также показывает ваше умение формулировать мысли. Это особенно важно для вакансий, где идет постоянная работа с текстом. В этот список входят маркетологи, копирайтеры.

Сопроводительное письмо может представлять дополнительные данные, пояснять изложенное в резюме. Для будущего руководителя или HR-менеджера будет важно, например, узнать причины, по которым вы хотели бы занять вакансию, не имея требуемого опыта работы.

С помощью правильного сопроводительного письма можно рассказать, почему вы заинтересованы в вакансии, и упомянуть о себе то, что не удалось включить в резюме.

Цели составления сопроводительного письма

Данная информация формируется для того, чтобы:

• Показать компании, что вы заинтересованы в работе именно у них, а не просто ищете свободное место.
• Чтобы доказать, что вы можете принести пользу компании, чем будете полезны и какой имеющийся опыт готовы использовать на вакантной должности.
• Выделить свое резюме среди прочих. Повысит ваши шансы качественно написанная и достаточная по объему информация.
• Исполнить требования, изложенные в объявлении. Например, в некоторых из них используют методы проверки внимательности соискателя, в том числе просят включить в текст сопроводительного письма конкретную фразу/слово.

Цели составления сопроводительного письма

Сопроводительные письма используются при отправке резюме в иностранные компании – для таких случаев это обязательно. Очень поможет дополнение, если вы хотите занять вакансию в крупной российской компании, но нет или недостаточно требуемого опыта в данной сфере или вообще нет трудового стажа.

Структура и содержание письма

Как же написать сопроводительное письмо? Самое главное – такой документ должен отвечать всем правилам деловой переписки. Естественно, требуется особая структура текста. Для всех мотивационных документов она, в общем, одинакова:

• Приветствие

Если в начале письма назвать получателя, этот текст уже выиграет перед безличными материалами. Не знаете имени и отчества человека – обратитесь просто к сотрудникам отдела. Можно начать текст так: «Уважаемый…» («Dear…») или просто со слов «Добрый день, …» или «Здравствуйте, …», назвав имя или пост потенциального читателя письма.

• Название должности и описание причин, почему она вам необходима.
• Список того опыта вашей деятельности, который может пригодиться.
• Особенности личности, навыки и умения, подходящие для данной должности.
• Благодарность за потраченное на чтение письма время.

В последнем пункте можно также предложить встречу для выяснения некоторых вопросов или собеседования.

Завершение текста – корректное прощание. Чаще всего для этого используют слова «С уважением, …» («Best regards, …»).

Структура и содержание письма

• Подпись и контакты

Эти пункты сопроводительного письма и резюме должны полностью совпадать. Для уменьшения количества ошибок и удобства нанимателя, их можно просто продублировать.

Если вакансия творческого плана, то очень хорошо, если в сопроводительном письме будет представлено портфолио или ссылка на папку с работами.

Требование к стилю материала: текст только официально-деловой, без слов-паразитов, узкопрофессионального сленга и просторечных выражений.

Признаки хорошего сопроводительного письма

Менеджер оценит такую информацию положительно, если оно охарактеризуется как:

• Максимально короткое. Фразы в деловой переписке должны быть лаконичны, весь текст – занимать не более половины листа формата А4, и его прочтение требует максимум 10 секунд.
• Емкое. Тот, кто будет смотреть письмо – человек, не желающий тратить время впустую. Поэтому в тексте должна быть только нужная и важная информация. Большое количество «воды» негативно скажется на результате.
• Соответствующее стилю. Четкое следование деловой переписке приветствуется. Текст должен быть простым, изложение – немногословным и без лишних эмоций (если этого не требуется для творческой компании). Краткость, отсутствие юмора как средства самовыражения – стандартные требования стиля.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 20899

• Демонстрирующее индивидуальность соискателя. Не нужно упрощать/усложнять текст, он должен быть легким, живым – как при обычном общении.
• Актуальное: не добавляйте в письмо материалы, которые уже не имеют значения, не важны для нанимателя именно сейчас.
• Конкретное. Информация должна быть максимально исчисляема, для чего используются цифры, даты, проценты. Это добавит достоверности и ценности.
• Содержащее рекомендации. Если они нужны – предупредите просьбу об отзывах с иных мест работы, заранее предоставив такую информацию в мотивационном приложении.

Советы по составлению сопроводительного письма

• Создавайте письмо только для данной вакансии.

Отвечая на вопрос о том, как составить сопроводительное письмо, помните, что оно пишется под желаемую должность, а не для фирмы в целом. Поэтому любые восторги и мечты должны относиться к конкретному посту, а не ко всему предприятию.

Когда пишете не о должности, а о компании, заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» резюме под вакансию. Вы могли бы сделать это лучше и доходчивее.

• Излишние благодарности ни к чему.

Специалисты, изучающие как рекрутеры многие тысячи резюме, подчеркивают важность тона сопроводительного письма в принятии решения о собеседовании с кандидатом. Излишние, слишком частые выражения благодарности в тексте могут быть расценены как заискивания человека, отчаявшегося найти работу. Читающий резюме и принимающий решения по вакансии – это люди, которые исполняют свои обязанности, а не благоволят вам, оказывая услугу.

В сопроводительном письме лучше рассказать об опыте и достижениях, его образец должен быть полон информации об опыте и профессиональных успехах. А излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.

• Нужно сразу завладеть вниманием читающего.

Не стоит использовать банальные объяснения, что вы пишете, так как вас заинтересовало это предложение. Подобный вывод можно сделать, не читая ни слова из резюме.

Лучше вступление создать необычным, забавным представлением какого-то факта о вас или имеющемся опыте, как такой вариант: «В моем резюме нет ни слова о комьюнити-менеджере. Но пять лет я трудился (онлайн и офлайн) рекрутером, одновременно организуя бизнес-встречи и отвечая за наполнение блога компании».

Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Более привлекательны такие тексты:

• «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор, как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
• «Мой идеал управленца – тот, с кем хотел бы трудиться сам. И я стремлюсь к этому»;
• «За пару лет работы в предыдущей компании я добился роста показателя реализации на [процент]».

Подобное начало сопроводительного письма работодателю стимулирует интерес к дальнейшему чтению и позволяет запомнить соискателя, его текст.

• Найдите общее между собой и фирмой.

Постарайтесь выяснить как можно больше о компании и выявить в этом что-то схожее с вашими интересами. Если это становится понятно в начале сопроводительного письма, то контакт с HR-менеджером уже настроен. Собрать информацию можно на сайте фирмы, в записях новостных порталов и бизнес-ресурсов, просто в поиске.

• Не всегда нужно быть строгим.

Если вы перечисляете свои навыки списком, помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.

Задача – подчеркнуть то, в чем вы лучше остальных, почему именно вы должны пойти на собеседование. Поэтому желательно информацию о навыках перемежать интересными данными о личности, можно в шуточной форме. Пример (фрагмент реального сопроводительного письма): «Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь.

Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены». Здесь автор забавным описанием эпизода помог снять напряжение серьезного текста, подчеркнув отсутствие боязни показаться смешным, высокую устойчивость к стрессу и готовность к решению нестандартных ситуаций.

• В письме должен чувствоваться энтузиазм.

После вступления и реверансов должно быть разъяснено, почему вы – лучший претендент на должность. В этой части текста нужны глаголы, активная позитивная лексика. С их помощью покажите пользу своей работы в последней компании, надо передать, что такая работа вам по душе. Задача – рассказать не так, как в резюме, здесь возможны эмоциональные проявления (в меру).

• Подчеркните собственную ценность.

Не перечисляйте, как очень многие соискатели (особенно – молодые специалисты), то, что получите после вступления в должность. Нанимателю это неинтересно. Для него важен ваш вклад в работу фирмы. Поэтому лучше выяснить проблемные места ее деятельности (для этого можно побеседовать с работниками), поставленные цели – и в сопроводительном письме на вакансию расписать ваши предложения, порядок действий. Такой подход может резко поднять ваши шансы.

• Завершайте текст с умом.

Первые строки мотивируют к его прочтению, а правильное завершение – «закрывает» письмо на нужной ноте. В итоге можно подчеркнуть еще раз ваше стремление получить должность и помочь фирме своим трудом, например таким предложением: «Уверен, что смогу быть полезен и вашему предприятию, и коллективу».

Ошибки при составлении письма

В практике HR-менеджеров уже сформирован список недостатков, которые часто появляются в приложениях к резюме. Ниже – примеры того, как не нужно писать сопроводительное письмо:

• Не допускайте повторов уже представленной в резюме информации. Это – затраты времени и нервов менеджеров. Единственное исключение – контактные данные, которые нужно дублировать во всех документах.
• Использование шаблонов. Их легко заметить, они снижают информативность и оригинальность письма. Если менеджер заподозрил шаблонный текст, это не поможет, а навредит соискателю.
• Описание с помощью общих слов. Они не могут донести конкретный, точный смысл, который нужен для восприятия соискателя. Используйте конкретику: вместо общей фразы «Квалифицированный специалист» подчеркните свой трудовой стаж в данной сфере деятельности.
• Информация о частной жизни. Сопроводительное письмо к резюме должно быть без данных о том, где вы отдыхаете или каких и сколько держите животных. Это нанимателю неинтересно. Здесь должна быть информация о том, что вы за специалист.
• Не старайтесь в письме перечислить все возможные вопросы. Обычно проблемы организации труда и его оплаты обсуждаются уже на собеседовании.
• Опечатки и ошибки в тексте недопустимы (подчеркнем еще раз). Перечитайте текст дважды, выявляя эти недостатки. Они могут сразу вывести вас из списка претендентов (даже если сопроводительное письмо создано на английском).

Какие письма сразу уходят в корзину

Кандидата на должность замечают по сопроводительному письму. Резюме — дополнительная информация по существу: факты, даты, навыки. Поэтому начните с него. Обычно рекрутер уделяет каждому письму 3-4 секунды. Если за это время письмо не заинтересовало, его закрывают. Отправляют в корзину чаще всего:

• Многостраничные полотна с почти поминутным описанием жизни и трудовых успехов.
• Не соответствующие основным структурным и стилевым требованиям.
• Письма, в которых явно злоупотребляют шутками, юмором – во всем нужна мера.
• Излишне пафосные тексты, в которых соискатель делает одолжение предприятию «согласием на занятие должности». Здесь стороны заинтересованы друг в друге одинаково.
• Письма с описанием того, что принесет новая работа соискателю. В этом случае работодатель ощущает себя обязанным это сделать. Но фирме нужен профессионал, а не ученик. Если не можете заявить о нужном стаже – опишите те свои качества, которые могут пригодиться в работе. Например, как вы стали призером бизнес-программы. Расскажите, сколько времени ведете блог и каких успехов добились в привлечении подписчиков. Главное, что нужно продемонстрировать, – желание трудиться. Честные и трудолюбивые люди порой более ценные и перспективные сотрудники, чем матерые специалисты.
• Письма, где «звезда представляет свой райдер». Даже если вы – приверженец строгого графика жизни и труда, работодатель не обязан приспосабливаться под ваши требования. Обычно это происходит наоборот, но в любом случае такие вопросы решают уже после того, как сопроводительное письмо на работу представило соискателя, и он полностью устроил предприятие. Тогда можно на собеседовании обсудить взаимные требования.
• Мотивационные письма, в которых скрупулезно перечислены все выявленные в тексте о вакансии или на сайте фирмы ошибки, неточности, неверный (с точки зрения соискателя) подход к проблеме и др. Это вызовет естественное отторжение кандидата на должность. Такие замечания можно описать общими словами, указав, что вы в состоянии справиться с ними и готовы подробнее поговорить на эту тему.
• Тексты, демонстрирующие невнимательность соискателей. Часто в письмах подчеркивают те качества личности, которые неактуальны для вакансии. Например, претендент на должность бухгалтера сообщает о том, что любит петь, вместо того чтобы написать об усидчивости, внимательности, скорости набора текста на ПК.

Также нужно помнить: сопроводительное письмо не должно быть объемным. Максимум – полстраницы, несколько абзацев. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Не забывайте и о том, что мотивационное письмо – зеркало вашей грамотности, общей культуры и навыков общения, уровня образования. Поэтому необходимо вычитать текст на ошибки, стилистические погрешности. Эти же требования относятся и к сопроводительному письму на английском.

Советы по оформлению сопроводительного письма

Приложение к резюме приятнее читать, если:

1. Мотивационное письмо – отдельный файл, текст в котором стандартно выровнен по левому полю, соблюдены оптимальные отступы и интервалы, материал логично разбит на разделы.
2. Если документ создается на веб-ресурсе поиска работы, там абзацы рекомендуют отделять пустой строкой. Важно отследить, что между словами отсутствуют лишние пробелы.
3. Для написания сопроводительных писем удобен Word. Чтобы не пропустить важное, можно копировать объявление о вакансии и по его пунктам создавать список всех ваших достоинств, заодно проверив их соответствие требованиям должности. Этот прием позволит выявить и разъяснить недостающие моменты – например, небольшой стаж по профессии компенсируется периодами прохождения практики, выполнением обязанностей совместителя и др. Также Word позволяет проверить текст на ошибки и красиво его представить.
4. Различные перечисления, указываемые в тексте письма, лучше оформлять как маркированные или нумерованные списки. Это позволяют сделать Word и иные программы, большинство сайтов по поиску работы.
5. При написании сопроводительного письма ориентируйтесь на заранее изученную свежую информацию о предприятии – так материал лучше «совпадет» с позицией его руководства.
6. Хорошо, если перед отправкой ваш текст посмотрит кто-то из знакомых с требованиями HR-менеджеров, специалистов фирмы. Это поможет убрать из материала воду, добавить нужное, исправить недочеты. Или сами попробуйте прочесть получившееся с точки зрения работодателя. Представьте, что вам нужно написать отклик на это сопроводительное письмо: что непонятно или неприятно, как оцениваете такого кандидата? Текст можно внимательно прочесть несколько раз, делая перерывы.

Отправка сопроводительного письма

Существует несколько способов доставки корреспонденции, но отклики на вакансию и иные тексты сейчас обычно высылают в электронном виде. Сопроводительное письмо можно опубликовать как сообщение при отправке резюме.

Только до 22.05

Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы

Список документов:

Тест на определение компетенций

Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»

Инструкция по выходу из выгорания

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Уже скачали 7503

Или оба этих документа присоединяются к адресному тексту как вложения. Важно, чтобы формат этих файлов был общедоступным, иначе получатель просто не сможет их открыть. Да и нужно ли еще до чтения вашего резюме нервировать HR-менеджера, заставляя переформатировать полученный материал (кстати, делать это он не обязан)?

К созданному на веб-ресурсе поиска работы резюме сопроводительное письмо обычно прикрепляется, как и портфолио, в форме отдельного документа, для чего на сайте часто существует особая форма.

Еще раз: если желаете получить должность, не игнорируйте требование вероятного работодателя предоставить мотивационное письмо как обязательное приложение к резюме, напишите его.

Примеры сопроводительных писем

Если по требованию веб-ресурса нужно в особое окошко поставить сопроводительное письмо, его можно создать в краткой версии. Особенно это удобно, если вы пишете отклик на линейную должность. Пример – менеджер розничных продаж в торговую точку. Работодателю тут будет достаточно данных из резюме, а мини-письмо покажет, что претендент ответственный и соблюдает правила.

Текст короткого письма

«Здравствуйте!

Я Анна. Меня привлекла вакансия специалиста колл-центра в вашей фирме. Заинтересовали такие условия: удаленная форма занятости, гибкий график работы, то, что можно изучать новое и оптимизировать имеющиеся навыки.

Я тружусь в сфере продаж два года. В банке «Инвестпром» была консультантом в зале и операционным специалистом. В резюме полностью представлены мои места работы и соответствующий опыт.

Готова ответить на возникшие вопросы по электронной почте ***@mail.ru или по телефону ***».

Если на вакансию пишется сопроводительное письмо человеком без нужного опыта, лучше использовать расширенную версию. Также она хороша при большом количестве претендентов на должность или солидной конкуренции в профессии. К такому письму (если возможно) рекомендуется прикрепить ссылку на портфолио.

Примеры сопроводительных писем

Расширенный вариант письма

«Здравствуйте, уважаемый *** ***!

Я Анна. Меня привлекла свободная в вашей компании должность младшего специалиста по инвестиционным консультациям. Развивая знания в финансовой сфере, я готова работать с людьми и их финансовыми потребностями.

Я получила высшее экономическое образование в РГГУ, закончив обучение специальности «Финансовое управление». Эти знания я дополнила курсами финансовой грамотности веб-ресурса «***» и «Распоряжение капиталом» от «***», прослушала лекции профессора Баксетта по управленческому учету.

Пока получала диплом, работала помощником финансиста в фирме брокерских услуг Petrov and Partners. В банке «Инвестпром» была консультантом в зале и операционным специалистом по корпоративным клиентам. Всё это время главной моей задачей была коммуникация с посетителями офиса по различным проблемам кредитования, я знакомила их с предложениями банка и вариантами устранения вопросов, которые возникают в обычной деятельности.

Успешно освоила и хорошо владею программами пакета Office, «1С» и системой СRM Bitrix.

Подробнее информация об образовании, местах работы представлена мною в резюме (во вложении).

Готова ответить на возникшие вопросы по электронной почте ***@mail.ru или по телефону ***».

Полное отсутствие требуемого опыта в сопроводительном письме можно в какой-то мере компенсировать, описав навыки, полученные во время стажировок, учебной практики, пригодятся и волонтерские умения.

Пример сопроводительного письма соискателя без опыта

«Здравствуйте!

Я Анна. Меня привлекла свободная должность младшего специалиста по инвестиционным консультациям в вашей компании. Развивая знания в финансовой сфере, я готова работать с людьми и их финансовыми потребностями.

Я получила высшее экономическое образование в РГГУ, закончив обучение специальности «Финансовое управление».

Пока получала диплом, работала волонтером на разных мероприятиях, например, на универсиаде в Красноярске. Посещала различные образовательные форумы. Мне нравится общаться с людьми, и я активно учусь этому.

В настоящее время я заканчиваю курсы «Инвестиции» от «***». Также развиваюсь как частный инвестор, самостоятельно изучаю особенности этой деятельности.

Свободно и уверенно использую пакет MS Office, к моим качествам относятся ответственность, честность, пунктуальность, во время волонтерства была командиром группы, пока училась, активно участвовала в профсоюзной деятельности.

Готова ответить на возникшие вопросы по электронной почте ***@mail.ru или по телефону ***».

Пример сопроводительного письма соискателя без опыта

Пример стандартного сопроводительного письма

«Добрый день!

Я – Сергей.

Меня привлекла эта вакансия, потому что вдохновляет деятельность вашей фирмы «***» в банковской сфере. Кроме того, я постоянный пользователь предлагаемых вами продуктов (у меня есть дебетовая и кредитная карты). Хочу стать членом вашего коллектива, который предлагает выгодные сервисы и беспокоится о клиентах.

Есть опыт в продажах – более 5 лет. Подробнее информация об образовании, местах работы представлена мною в резюме.

Успешно веду переговоры и поддерживаю отношения с крупными клиентами. Желаю и далее развиваться в этом направлении. На данный момент я достиг следующих показателей:

• Результат № 1.
• Показатель № 2.
• Итог № 3.

Буду рад пополнить ваш коллектив и усилить его! Готов ответить на возникшие вопросы по электронной почте ***@mail.ru или по телефону ***».

Пример эффективного сопроводительного письма

«Уважаемая *** ***!

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на должность менеджера веб-маркетинга в Вашей фирме. Заочное знакомство с Вашей компанией убедило меня, что здесь можно полностью использовать свои навыки в онлайн-продвижении. Опыт, необходимый в этой сфере, я приобрела в PR-агентстве, поэтому свободно использую любые технологии digital-маркетинга. Результатом моей работы с одним из ведущих клиентов, например, стал рост посещаемости его сайта вдвое за три месяца.

Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.

Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.

С уважением, Алена Сергеева».

Пример эффективного сопроводительного письма

Итог: если вам нужно привлечь к резюме особое внимание HR-менеджера или будущего руководителя, вы решили произвести на этих людей отличное впечатление и таким образом добиться желаемой вакантной должности, необходимо отправить им составленное по всем правилам сопроводительное письмо.

Рейтинг:

( голосов )

Поделиться статьей

Образец сопроводительного письма | Prospects.ac.uk

Сопроводительные письма добавляют контекст к вашему резюме и при правильном использовании являются отличным способом убедить работодателей в том, что вы подходите для этой работы. Этот образец сопроводительного письма должен помочь вам начать работу.

Сопроводительное письмо демонстрирует рекрутерам, насколько хорошо вы выражаете свои мысли, поэтому вам нужно убедиться, что вы не просто повторяете свое резюме или даете бессвязные объяснения. Вместо этого используйте эту возможность, чтобы сосредоточиться на своих навыках и опыте, сохранив свою квалификацию для своего резюме.

Основная структура сопроводительного письма охватывает:

• почему вы пишете письмо
• почему вы считаете, что подходите для этой работы (с примерами)
• соответствующие навыки и опыт
• краткое изложение вашего интереса к должности .

Дважды проверьте, что вы написали, так как орфографические ошибки или невнимательность к деталям отправят ваше сопроводительное письмо прямо в стопку «Нет».

Имейте в виду, что это пример. Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы генерировать идеи и структурировать собственный документ, но избегайте копирования и вставки. Ваше сопроводительное письмо должно быть оригинальным и соответствовать работе, на которую вы претендуете.

Аврил Ли 115 Моя улица Мой город WX55 1CQ [email protected] 07777999888

Гарри Смит Дипломированный директор по персоналу ООО «Биг Компани» Бизнес-парк Вудкотс Мидлендс MX9 6PQ

5 мая 2023 г.

Уважаемый г-н Смит

Re: Программа для выпускников по логистике

Я хотел бы подать заявку на участие в программе обучения по логистике в рамках вашей программы обучения для выпускников, рекламируемой на веб-сайте Prospects. ac.uk. В соответствии с просьбой, я прилагаю свое резюме.

Я на последнем курсе по географии, ожидаю 2:1. Всегда намереваясь сделать карьеру в бизнесе, я взял модули по географии бизнеса и ГИС-моделированию. Моя выпускная диссертация посвящена изменению моделей розничной торговли. Во время учебы я развил свои аналитические навыки и способность читать, управлять и представлять данные. Я также познакомился с рядом источников бизнес-аналитики.

Как видно из моего резюме, у меня есть опыт работы в:

• Розничная торговля — за два года работы в Fresh Foods я прошел путь от штабелёра до оператора кассы и руководителя группы. Я способствовал тому, чтобы магазин стабильно входил в пятерку лучших в регионе, обеспечивая отличное обслуживание клиентов.
• Складские операции — комплектация и упаковка для выполнения поставленных задач в предновогодний период.

У меня также есть:

• Работал и руководил командами в Fresh Foods, над курсовыми проектами и в спорте.
• Общение с коллегами на всех уровнях розничной торговли и складского хозяйства.
• Решал проблемы в качестве руководителя группы, обеспечивая прикрытие персонала и работая с жалобами клиентов.
• Работали по гибкому графику, выполняя как ранние, так и поздние смены и замещая отсутствие, иногда в короткие сроки.
• Управлял своим временем, совмещая учебу с работой и спортом.

Мой семестр в Германии познакомил меня с другой культурой и улучшил мои языковые навыки. Кроме того, моя волонтерская работа с молодежью повысила мою устойчивость и способность общаться с людьми из всех слоев общества.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением

(Подпишите здесь свое имя)

Аврил Ли

Узнайте больше

• Получите дополнительную информацию о сопроводительных письмах.
• Если вы подаете заявку на работу, которая не рекламируется, взгляните на пример спекулятивного сопроводительного письма.
• Узнайте больше о 5 вещах, которых следует избегать при написании сопроводительного письма.

Источник редактора

Потенциальные клиенты · Май 2023

Как бы вы оценили эту страницу?

По шкале, где 1 — не нравится, 5 — нравится

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте еще раз.

1. Не нравится1

   Недовольна-Очень

2. 2

   Недовольна

3. 3

   Нейтрально

4. 4
5. Нравится 5

   счастлив-очень

Не заполнять

успешный отзыв

Спасибо за оценку на странице

Советы и примеры сопроводительного письма в США

Что такое сопроводительное письмо | Советы по написанию
Шаблоны и примеры

---

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это краткий документ, который вы отправляете вместе со своим резюме при приеме на работу. Он предназначен для того, чтобы рассказать о вас больше, чем просто информацию в вашем резюме.

Сопроводительное письмо позволяет:

• Представиться.
• Делитесь своими интересами и ценностями.
• Более подробно опишите свой опыт и навыки.
• Объясните, почему вы подходите для этой должности и компании.
• Покажите свой стиль общения.

В заявлениях о приеме на работу будет указано, является ли сопроводительное письмо обязательным или необязательным. Если он помечен как необязательный, подумайте о его отправке, если у вас есть важная информация, которая не указана в вашем резюме.

10 советов по написанию хорошего сопроводительного письма

1. Проведите исследование.

Посетите веб-сайт компании и профиль LinkedIn и узнайте о ее миссии, работе и команде. Найдите имя менеджера по найму.

2. Убедитесь, что ваше письмо имеет хорошую структуру.

Он должен иметь следующие ключевые разделы:

Дата: Это может быть вверху письма.

Адрес вашего письма: После даты добавьте свою контактную информацию, включая адрес электронной почты. Добавьте контактную информацию работодателя под ним. За этим должно следовать « Уважаемый менеджер по найму, ». Если вы можете найти конкретное имя человека, который занимается наймом, вы должны включить его вместо этого.

Вакансия : Представьтесь и назовите должность, на которую вы претендуете. Объясните, почему вы заинтересованы в этой работе и как вы подходите для нее.

Body : Опишите свое образование, опыт работы и квалификацию, соответствующие должности, на которую вы претендуете. Приведите примеры конкретных проектов, которые относятся к работе и навыкам, указанным в должностной инструкции.

Закрытие : Переформулируйте свои интересы и квалификацию. Поблагодарите читателя и попросите о встрече или телефонном звонке.

Подпись: В нижней части письма укажите « С уважением, », затем вашу подпись и имя.

3. Поделитесь своим пониманием того, что делает компания и почему они вам нравятся.

Важно показать, что вы провели исследование и знакомы с культурой компании. Объясните, что вам нравится в компании и почему вы хотите работать с ними. Расскажите о ценностях и целях, которые вы разделяете с компанией.

4. Пишите о себе, а не о своей команде.

Используйте слово «я» вместо «мы», когда говорите о своих сильных сторонах и достижениях.

5. Подчеркните, что делает вас уникальным.

Расскажите о сильных сторонах, навыках и опыте, которые помогут вам добиться успеха в вашей работе. Например, как ваш опыт иммигранта или беженца будет полезен для должности и компании?

6. Сосредоточьтесь на том, что у вас хорошо получается.

Напишите о своих навыках и опыте. Не упоминайте квалификации, которых у вас нет. Вы все еще можете быть хорошим кандидатом, даже если у вас нет всех навыков, перечисленных в описании вакансии.

7. Пишите четко и кратко.

Не указывайте никакой информации, не связанной с работой или компанией. Не повторяйте основную информацию в своем резюме. Вместо этого дайте более подробную информацию о конкретном навыке или достижении. Расскажите историю о том, как вы оказали положительное влияние на работу.

8. Используйте хорошее форматирование и тот же шрифт, что и в резюме.

Установите для поля значение 1 дюйм со всех сторон. Используйте одинарный интервал. Выровнять текст по левому краю. Убедитесь, что вы используете тот же стиль и размер шрифта в своем резюме.

9. Проверьте сопроводительное письмо.

Проверьте орфографию, грамматику, пунктуацию и выбор слов с помощью такого инструмента, как Grammarly. Чтение сопроводительного письма вслух также может помочь вам выявить ошибки. Попросите друга прочитать ваше сопроводительное письмо и оставить отзыв.

10. Сохраните сопроводительное письмо в правильном формате.

Проверьте свое заявление о приеме на работу, чтобы узнать, в каком формате сохранить сопроводительное письмо. Вас могут попросить предоставить сопроводительное письмо в виде документа Word или PDF. Другие могут попросить вас загрузить его на веб-сайт.

Шаблоны и примеры сопроводительных писем

Узнайте, как форматировать сопроводительное письмо. Загрузите этот шаблон сопроводительного письма и заполните его. 

• Career One Stop содержит шаблон и советы по написанию сопроводительного письма.
• Руководство Upwardly Global по сопроводительному письму включает шаблон, образцы сопроводительного письма, практические вопросы и контрольный список.