Сопроводительное письмо к отклику: Как откликаться на вакансии, чтобы получить приглашение на собеседование? – Блог SkillFactory

Как откликаться на вакансии, чтобы получить приглашение на собеседование? – Блог SkillFactory

Сопроводительное письмо — первое, что видит рекрутер, поэтому в нем важно правильно себя презентовать. Рассказываем, как правильно откликаться на вакансию и повысить шансы на собеседование.

Перед тем, как отправлять отклик или составлять сопроводительное письмо, посмотрите на требования к навыкам в ваканси. Обычно там явно указаны:

• язык программирования;
• стек технологий;
• пожелания к опыту.

Например, компания рассматривает кандидата из розничных компаний, а у вас как раз был такой опыт — сделайте на этом акцент. Если вас интересует позиция fullstack-разработчика и вы в совершенстве знаете PHP, Python, HTML, CSS, JavaScript, SQL — напишите об этом. Полезно будет добавить конкретные фреймворки и библиотеки, с которыми вы работали.

Обозначьте и софт-скиллы. Например, если у вас был опыт управления командой, поясните в отклике, что обладаете лидерскими компетенциями, занимались постановкой задач, обучением команды.

Курс IT-специалист с нуля Поможем определить подходящую вам IT-профессию и освоить её с нуля. Вы на практике попробуете разные направления: разработку на разных языках, аналитику данных, Data Science, менеджмент в IT. Это самый подходящий курс для построения карьеры в IT в новой реальности.

Хочу в IT

Лаконичность. Письмо-отклик не должен быть слишком длинным. HR-специалисты загружены вакансиями и другими проектами, и если они видят пространное письмо — чаще они его закрывают.

Хорошая длина отклика или сопроводительного письма — 2-3 небольших абзаца.

Текст должен передавать самую суть, показывать вашу заинтересованность, разъяснять релевантный опыт из резюме.

Вежливость. Тут действуют те же правила, что и в любых других деловых письмах. Поздоровайтесь, представьтесь, обращайтесь к читателю «на вы» и не требуйте немедленного ответа.

Деловой стиль. Не стоит делать отклик креативным, писать его в стихах или добавлять шутки (только если это не требование в вакансии). Спокойное письмо по сути, пусть и по шаблону, создаст о вас лучшее впечатление.

Пишите по сути. Обозначьте вакансию, на которую вы откликаетесь — так, как она точно называется на hh.ru или том ресурсе, где вы ее нашли. В некоторых IT-компаниях перманентно открыты 50 вакансий, и если вы будете скрывать, на какую претендуете, понадобится много времени, чтобы это выяснить. Не стоит Не забудьте указать, как с вами связаться.

Грамотность. Проверьте письмо перед отправкой — вероятность опечаток есть всегда. Есть инструменты, которые выделяют ошибки, например Орфограммка, Text или обычный Word и Google Docs.

Разные отклики для разных компаний. Каждый отклик нужно составлять под конкретную компанию, то есть под требования к вакансии. Так рекрутеру будет проще понять, работать ли дальше с вашим резюме.

1. Резюме. Прикрепите резюме файлом или дайте ссылку на него. Убедитесь, что ссылка на резюме, которую вы отправили, открывается. Если вы используете вложенный файл, конвертируйте резюме в PDF — так его прочитают на любых ПК.

2. Портфолио. К отклику полезно добавить портфолио: репозиторий на GitHub, Bitbucket, личный сайт с примерами работ и отзывами заказчиков. Так эксперт компании, рассматривающий резюме, увидит примеры работ, сможет оценить уровень и определит, соотносится ли опыт задачами, которые предстоит решать.

Не нужно писать	Желательно указать
Привет! Я очень крутой аналитик с 2 годами опыта, и очень хочу у вас работать, потому что я идеально вам подхожу!	Добрый день! (Здравствуйте!) Меня зовут _____, я увидел вашу вакансию web-разработчика на hh.ru, которая меня заинтересовала тем, что _____ .
Я ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, вышиваю крестиком, люблю футбол и котиков 🙂 Поэтому я с лёту впишусь в команду!	Владею ____, _____ и _____. В вакансии вы указали, что желательно знание C#. У меня пока нет глубокого опыта, но этот язык меня также интересует, я изучаю его в качестве хобби самостоятельно, смотрю курс ____ и недавно прочитал книгу _____ .
Могу приехать на собеседование только после 20:00, вас это устроит? Мне надо, чтобы меня прособеседовал сразу тимлид, с HR-ом я не буду общаться.	Более подробная информация обо мне в прикрепленном резюме. Отправляю ссылку на портфолио. Готов рассказать о своём опыте, проектах и результатах на собеседовании, мои контакты: ______ . С уважением, ______ .

Добрый день, ______ !

Увидел(а) вашу вакансию ______ на hh. ru (LinkedIn, сайте компании) и буду рад(а) принять участие в конкурсе.

Для меня важно работать в компании такого профиля (такого масштаба), потому что с одной стороны, это даёт мне возможности работать с сильнейшей командой, а с другой, позволяет мне работать над проектами, которые (полезны для общества, помогают оптимизировать процессы, решают вопросы безопасности и т.п.).

У меня отлично развиты такие компетенции, как _____. Среди моих ключевых навыков — опыт работы с _____. Я умею сотрудничать (управлять командой, развивать, совершенствовать, владею навыками переговоров с государственными организациями и т.п.).

Я уверен(а), что мое участие в проекте позволит достигнуть ____ , потому что ____ . Также у меня есть опыт в подобной сфере и я могу подробно рассказать о том, как мне удалось получить такой результат. Мой опыт, компетенции, достижения и кейсы описаны в резюме, прикладываю ссылку: _______ (во вложении).

Мои контакты:

С уважением, _______ .

Курс

IT-специалист с нуля Поможем определить подходящую вам IT-профессию и освоить её с нуля. Вы на практике попробуете разные направления: разработку на разных языках, аналитику данных, Data Science, менеджмент в IT. Это самый подходящий курс для построения карьеры в IT в новой реальности.

Хочу в IT

Как грамотно написать сопроводительное письмо при отклике на вакансию — Кинжал

Этот текст для тех, кто откликается на вакансию: у вас есть резюме и теперь нужно написать какое-то сопроводительное письмо. Сейчас быстро объясним, как это сделать, чтобы ваши шансы на трудоустройство повысились, а не снизились. 

Первая отбраковка: неадекватные

Чаще всего на вакансию приходят десятки или сотни откликов. Прежде чем кто-то сможет начать эти отклики читать, нужно отсеять всех неадекватов — тех, кто болен на голову и совсем чужд компании по духу. Их будет процентов восемьдесят. 

Чтобы ваше сопроводительное письмо не оказалось в мусоре, есть три простых правила:

1. Оно должно быть написано спокойно, адекватно, без истерик, жалоб, обвинений, агрессии, стояния на коленях, угроз, шапито, анекдотов и прочих вещей, которым вам могли бы показаться уместными при личном разговоре.
2. К нему должно быть приложено резюме (если того требует вакансия). Не к видео, где вы на утреннике читаете стишок. Не к скриншотам вашей страницы в VK, не к архиву с вашими фотографиями на рыбалке. Просто спокойное письмо и спокойное резюме, если в вакансии нужно было резюме.

Оставшиеся 20% писем уже читают по существу.  

Что хотят увидеть в письме

Дальше работодатель хочет увидеть три вещи:

1. Вы откликаетесь на эту конкретную вакансию, а не на любую другую и всё подряд.
2. Вы по большей части соответствуете требованиям вакансии.
3. Вы в целом норм.

Вместо этого в большей части откликов работодатель увидит обратное: что человек откликается на всё подряд, он совершенно не подходит к требованиям (зачем ты откликался тогда?) и, следовательно, человек не совсем адекватен. 

Отдельная боль — когда очевидно, что это шаблонный отклик, который человек массово рассылает всем подряд. Если человек не постарался написать именно нам и при этом это не волшебный уникальный специалист с редчайшими навыками, то можно даже не отвечать. 

Что не так с обычными откликами

Обычно человек думает так: «У меня один шанс произвести впечатление на работодателя, поэтому сейчас нужно выложить всё, что у меня есть!» С этой мыслью человек начинает рассказывать о себе много и подробно. Повезёт, если он расскажет только о том, что связано конкретно с этой профессией. Хуже — когда человек рассказывает вообще обо всей своей жизни, включая тот раз, когда он работал курьером в 16 лет.

Работодателю теперь придётся прочитать весь этот текст и вычленить из него нужную для себя информацию — неважно, резюме это или сопроводительное письмо. В резюме это ещё куда ни шло, потому что там всё в табличке и можно ненужное пропустить. А вот длинное сопроводительное письмо с полным жизнеописанием и историей профессионального развития — это тяжко.

Как правильно

А правильно так: 

1. В сопроводительном письме структурно излагаете те части своей карьеры, которые касаются этой конкретной вакансии.
2. В резюме структурно излагаете всё, что касается сферы деятельности в целом. 

Например, если компания ищет аналитика с высшим математическим образованием для работы с системой Tableau, то в сопроводительном письме рассказываете про высшее образование и опыт с Tableau. А в резюме — про всё, что связано с работой аналитика: все инструменты, всё связанное с аналитикой образование, весь опыт работы аналитиком.

Мастер-класс

Смотрим на текст вакансии аналитика. Вот текст требований: 

• Математика, теор. вер., статистика.
• ML base: временные ряды, детекция аномалий, кластеризация.
• Python + SQL.
• Опыт работы аналитиком от 1 года.
• English для чтения.

В резюме должны быть сведения о знании математики, ML, владении языками программирования, инструментами визуализации, весь опыт работы в отрасли (в том числе до того, как стал аналитиком), уровень английского, можно добавить все курсы по софт-скиллам. Дополнительно можно интересы, цели, какие-то личностные вопросы, но не обязательно.

В сопроводительном письме должно быть так. Жирным выделяем ключевое: 

Здравствуйте, меня зовут Игорь. Откликаюсь на вакансию «…» в компании «…».

Я окончил мехмат МГУ, там углублённо изучал математику, поэтому хорошо знаю статистику и теор. вер.

Машинное обучение на базовом уровне, могу собрать простую склонностную модель. Сейчас прохожу курс по ML base, скоро смогу делать… 

Работаю с SQL и Python — умею одно, другое, третье, пятое-десятое.

Английский — upper intermediate, разговариваю свободно.

Работаю в сфере аналитики 4 года. Начинал в… сейчас работаю… в компании «…». 

Сейчас интересен переход на более ответственную позицию.

Если бы в вакансии было что-то, чем мы не владеем, можно было бы добавить: 

Я не владею языком таким-то и технологией такой-то. Если это будет необходимо, готов изучить за короткое время. 

На что обратить внимание

Нюансы, которые часто выпадают из поля зрения:

«Откликаюсь на… в компании…» — обязательно указывайте, куда устраиваетесь. Если пишете рекрутеру, у него может быть открыто много вакансий во множестве компаний. 

В начале абзацев — ключевые слова из вакансии. Иногда люди начинают писать о себе издалека, типа: «Я с детства увлекался… потом учился в… а потом поехал на стажировку… и вот поэтому я аналитик» — то есть ключевые слова в конце. А нужно наоборот, главное в начало абзаца: «Я аналитик, учился там-то, стажировался там-то».  

Почему меняете работу? Если вы сейчас где-то трудоустроены и ищете лучшее место, можно об этом написать. Но не надо сразу критиковать старое место и говорить, что вас там не ценят или обманывают. Напишите, чего ищете или к чему стремитесь, не выкатывая претензий и не поливая никого грязью. 

Если сейчас нигде не работаете — можно об этом не писать. 

Важные ограничения. Если вакансия в другом городе, можно это учесть: «Живу в Калуге, но готов переехать в Санкт-Петербург». Если есть какие-то ещё ограничения (например, вы готовы работать только удалённо или можете начать только с такого-то числа) — тоже можно в конце это упомянуть. Но не в формате требований или наезда, а просто как замечание. 

Спокойный тон: без фанатизма и наездов. Два красных флага в откликах — фанаты и хейтеры. Фанаты — это те, кто «всегда мечтали работать в компании, следят за всеми новостями, с детства что-то там и посчитают за честь бла-бла-бла, очень жду вашего ответа». Хейтеры — это те, что «готовы рассмотреть ваше предложение в случае наличия конкурентоспособного предложения, в противном случае прошу не беспокоить». В одном случае человек ставит себя ниже, а в другом — выше собеседника. 

С таким тоном можно мириться, когда у тебя редчайшая вакансия, на которую месяцами невозможно никого нанять. А когда у тебя ещё 20 кандидатов, лучше найти среди них адекватного и спокойного. 

Вот и всё, вот и весь сказ 🗡

Как написать сопроводительное письмо, которое получит отклики (примеры)

Информация для соискателей

Всегда оставляйте читателя желать большего. В этом секрет любого хорошо написанного рассказа, и это справедливо и для сопроводительных писем. Шансы менеджера по найму пригласить вас на собеседование должны увеличиваться по мере того, как они читают ваше сопроводительное письмо. Вы должны написать сопроводительное письмо настолько убедительно, что рекрутер перевернет страницу, просмотрит ваше резюме и скажет: «Давайте пригласим этого на собеседование».

То, как вы закроете сопроводительное письмо, имеет значение; это ваш призыв к действию. И это может определить, вызовут ли вас на это собеседование. Многие соискатели склонны недооценивать важность сопроводительного письма. Вместо этого они решили сосредоточиться в основном на полировке своего резюме. Не делайте этой ошибки. Плохое сопроводительное письмо может отговорить менеджера по найму даже взглянуть на ваше резюме. Ваше резюме просто описывает ваши навыки и опыт — оно ничего не говорит о вас как о человеке.

Давайте рассмотрим, как написать сопроводительное письмо с таким хорошим окончанием, которое повысит шансы на положительный ответ.

Что должен включать последний абзац сопроводительного письма?

Вот небольшой совет, который вы можете использовать при составлении сопроводительного письма! Получив сразу много информации, вы, скорее всего, запомните только первое и последнее, что прочитали. Просто так работает человеческий мозг.

Психологи называют это явление эффектом последовательного положения. Используйте этот лакомый кусочек в своих интересах.

Имея это в виду, окончание вашего сопроводительного письма должно выполнять четыре задачи.

1. Кратко опишите ценность, которую вы можете принести организации. Используйте последний абзац, чтобы подытожить свои сильные стороны. Будьте осторожны, чтобы не повторить то, что вы сказали раньше, таким же образом. Последнее, что вы хотите сделать, — это утомить своего читателя, а также добавить мелких подробностей о компании и адаптировать свои сильные стороны к описанию работы.
2. Включите мягкий призыв к действию. И здесь следует быть осторожным. Вы хотите произвести впечатление уверенного в себе человека, а не нуждающегося, напористого или отчаявшегося. Кроме того, вы никогда не должны быть требовательными. Следите за своим языком, когда запрашиваете интервью или последующие действия. Если вы хотите, чтобы вам перезвонили, не заканчивайте сопроводительное письмо фразой «Я с нетерпением жду ответа от вас». Подумайте, сколько электронных писем и сопроводительных писем они заканчивают таким образом. Вы не хотите сливаться с толпой.
3. Подтвердите свой энтузиазм. Завершите сопроводительное письмо на высокой ноте. В конце концов, именно ваш финал запомнится им. Оно должно быть прямым и твердым.
4. Благодарим читателей за внимание. Требуется время и терпение, чтобы прочитать сопроводительное письмо. Всегда выражайте свою благодарность; это вежливо.

Ваше окончание должно дать четкое указание на то, кто вы и почему вы заслуживаете перезвонить.

Подписание

То, как вы подписываете сопроводительное письмо, так же важно, как и ваше приветствие. Знание своей аудитории может изменить мир. Как и во всем, что связано с работой, всегда стремитесь к правильному уровню формальности. Старайтесь не звучать слишком дружелюбно или небрежно. В сопроводительном письме не место для «Береги себя» или, что еще хуже, «Отправлено с моего iPhone». Случайность или небрежность не помогут вам заключить сделку.

Вы можете подписать обычными словами «С уважением» или «Спасибо». Они выдержали испытание временем. Вы также можете попробовать:

• С уважением
• С уважением
• С наилучшими пожеланиями

Завершите сопроводительное письмо своим именем и убедитесь, что предоставленная вами контактная информация верна. Указав номер телефона и адрес электронной почты под своим именем, вашему потенциальному работодателю будет проще связаться с вами.

Вот отличный шаблон для этого:

С уважением,

Ваше имя

URL вашего профиля LinkedIn

Ваш адрес электронной почты

Ваш номер телефона

Завершите сопроводительное письмо постом P.S.

Рекрутеры весь день просматривают сопроводительные письма, и это может стать монотонным. Естественно, их взгляды будут прикованы ко всему, что выделяется. Окончание постскриптумом — ваше секретное оружие. Это может быть даже первое, что они читают. Заинтригуйте их.

Убедитесь, что он выделяется. Он не должен воспроизводить ту же информацию в вашем резюме или остальной части вашего сопроводительного письма. Это вишенка на вершине. Кроме того, вот еще один совет: если возможно, оцените свои достижения. Это привлечет к вам внимание. Вот как вы можете это сделать.

P.S. – Я был бы рад возможности обсудить, как мои инициативы в области устойчивого развития в XYZ Inc. позволили снизить затраты на электроэнергию в офисном здании на 23 % и превратить его в здание с нулевым потреблением энергии.

Ошибки закрытия сопроводительного письма

Прежде чем мы перейдем к примерам, давайте рассмотрим некоторые распространенные ошибки закрытия.

• Слишком общий. Ваше закрытие должно быть прямолинейным и конкретным. Уточните, на какую должность вы претендуете и какова ваша квалификация.
• Чрезмерная самоуверенность. Уверенность — это здорово, но слишком много может быть тревожным сигналом.
• Использование юмора, чтобы выделиться. Это непрофессионально, и сопроводительное письмо — не место для юмора.

Примеры завершения сопроводительного письма

Вот несколько заключительных абзацев, которые вы можете использовать в качестве вдохновения для своих собственных.

1. Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть мою заявку. Я особенно рад узнать больше об интуитивно понятном пользовательском интерфейсе вашего приложения. и как это революционизирует финтех-пространство. Я думаю, что мой опыт и набор навыков в разработке приложений сделают меня бесценным членом вашей организации. Мне бы очень хотелось обсудить эту позицию и продемонстрировать, как я могу помочь ABC Inc реализовать свое видение. Со мной можно связаться (электронная почта и телефон), если вам потребуется какая-либо другая информация.

 

2. Учитывая мой шестилетний опыт работы в области изменения климата, я считаю, что отлично подхожу для этой роли и вашей организации. Я приветствую возможность дальнейшего обсуждения моей квалификации и навыков, которые я привнесу в работу. Спасибо за ваше время.

 

3. Я ценю ваше время и внимание. Я приложил мое резюме для вашего прочтения. Вы заметите, что за восемь лет работы менеджером по персоналу я улучшил удержание сотрудников на 35%. Я хотел бы иметь возможность обсудить роль лично.

Удачи в поисках работы!

С помощью приведенных выше советов вы сможете составить элегантное, но профессиональное сопроводительное письмо, которое гарантирует положительный ответ. Думайте о сопроводительном письме как о возможности не только произвести впечатление на потенциального работодателя, но и убедить его, что вы станете отличным дополнением к его компании. Итак, убедитесь, что вы успешно приземлились; вот как вы их наматываете.

 

О Nexus IT group

Погуглите лучшие ИТ-агентства рядом со мной, и вы увидите Nexus IT group в верхней части страницы. Наше кадровое ИТ-агентство набирает лучшие ИТ-специалисты в таких крупных городах, как Даллас, Канзас-Сити, Чикаго, Лос-Анджелес, Сан-Франциско, Остин, Вашингтон, округ Колумбия, Бостон и Нью-Йорк. Если у вас есть техническая вакансия или вы ищете работу в сфере ИТ и хотите продвинуться по карьерной лестнице, вы обратились в нужную фирму по подбору ИТ-персонала, свяжитесь с Nexus IT group. У нас есть доступ к высококвалифицированным техническим специалистам, с которыми большинство рекрутеров не могут легко справиться, поэтому позвольте нашей команде по подбору ИТ показать вам, почему так много компаний доверяют нашему кадровому агентству своих самых важных ИТ-наймов.

Контакты для СМИ
Nexus IT group, Inc.
913-815-1750
[электронная почта защищена]

»

Образец сопроводительного письма в ответ на объявление о работе монстра

Career AdviceСопроводительные письмаСопроводительные письма Советы

Автор: Ким Айзекс, участник Monster

Body

Если вы видите объявление о вакансии в Интернете, и оно кажется вам идеально подходящим, вы, вероятно, чувствуете необходимость отправить не только свое резюме, но и специальное сопроводительное письмо. Хорошая мысль! Но если вы похожи на большинство соискателей, вам, вероятно, будет сложно составить эффективное сопроводительное письмо. Что он должен сказать? Что не должно быть сказано? Чем оно отличается от резюме? Сопроводительное письмо действительно нужен ?

Не переживай! Думайте о сопроводительном письме как о дружеском, но все же профессиональном представлении менеджеру по найму компании. Вы хотите объяснить, как и почему вы идеально подходите для их нужд. Для этого вам нужно включить примеры ваших навыков и прошлых достижений, а также ваш энтузиазм по поводу компании, в которую вы подаете заявку. Вам не нужно делать слишком усердных заявлений или наполнять свое письмо инсайдерской отраслевой лексикой; просто будьте собой и говорите о том, почему вы прекрасны в том, что делаете.

Для вдохновения просмотрите образец сопроводительного письма ниже:

Уважаемый [вставьте имя или «Менеджер по найму», если имя неизвестно]:

Ваше объявление на Monster о [вставьте название должности] идеально соответствует моему опыту и квалификации, и Я пишу, чтобы выразить свой интерес и энтузиазм по поводу этой должности. Как опытный лидер продаж, я добился семизначного роста доходов, проникновения на международный рынок и успешных запусков продуктов для ведущих мировых корпораций за свою карьеру.

В дополнение к моему желанию присоединиться к вашей команде, вы обнаружите, что я преданный своему делу и целеустремленный профессионал, чьи недавние достижения включают: половину всего европейского рынка и одну треть латиноамериканского рынка в течение двух лет.

Значительное расширение клиентской базы, ведущее к семизначным темпам роста выручки, которые намного превосходят темпы более крупных и авторитетных конкурентов.

Развитие дилерской сети из 75 участников в 30 странах на шести континентах.

Достижение 100-процентного уровня удержания клиентов благодаря экспертным навыкам построения отношений и приверженности подходу к продажам, ориентированному на решение и обслуживание в первую очередь.

Открытие нового лондонского офиса, который, как ожидается, удвоит выручку от продаж к 2020 году.

Внедрение трех инновационных линеек продуктов после всестороннего исследования рынка и сбора информации о конкурентах.

Ваши программные продукты действительно находятся на переднем крае технологий — вы предлагаете продукты, которые могут изменить способ ведения бизнеса в Интернете. Я в восторге от этой технологии и смогу превратить это воодушевление в бизнес-преимущество для ваших нынешних и будущих клиентов. Если вы согласны с тем, что моя квалификация соответствует вашим потребностям, я был бы рад встретиться с вами лично, чтобы обсудить стратегии расширения присутствия [название компании] на рынке.

Я свяжусь с вами через несколько дней, чтобы ответить на любые ваши вопросы. А пока вы можете связаться со мной по телефону [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты]. Я с нетерпением жду нашего разговора.

С уважением,
Дина Смит

Теперь о вашем резюме…

Сопроводительное письмо — это только половина надежного заявления о приеме на работу; ваше резюме также должно демонстрировать ваши навыки таким образом, чтобы менеджер по найму быстро заметил ваши сильные стороны и опыт.