Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2021
Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.
Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.
Это ваше сопроводительное письмо.
Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?
Краткий ответ — да.
У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.
Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.
👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.
В этой статье мы рассмотрим:
- О чем стоит писать в сопроводительном письме.
- Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.
Давайте начнем с самого начала…
Узнайте, как написать сопроводительное письмо, чтобы дополнить резюме и впечатлить работодателяЧто такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.
Сопроводительное письмо:
- Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
- Раскрывает подробнее ваши навыки.
Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.
Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности.
Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен. Создать сопроводительное письмо 👈
Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.
Совет
Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Как написать сопроводительное письмо?
Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.
Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?
Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.
Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.
Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.
Начнем со структуры и правильного оформления.
Пример структуры сопроводительного письма
Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:
Вступление: приветствие и вступительный абзац
Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.
Заключение: призыв к действию
Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».
Хотите больше подробностей? Давай продолжим…
Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац
Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.
Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:
- Ваше полное имя
- Должность, на которую вы претендуете
- Приветствие
Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.
«» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.
Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:
- Уважаемая Катерина,
- Добрый день, Катерина,
- Уважаемая Анна Сергеевна,
Вы думаете: «»
Все зависит от компании.
Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.
В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.
Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?
В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.
Пример обращения:
- Уважаемый Менеджер по подбору персонала
- Уважаемый HR-менеджер
- Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
- Здравствуйте!
- Добрый день!
Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».
Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.
Переходим к вступительному абзацу.
Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.
Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:
- Подчеркнуть лучшие достижения.
- Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
- Показать энтузиазм к потенциальной должности.
Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.
Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:
- Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.
Чем плох этот пример?
Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.
А теперь…
Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:
- На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.
Целое море различий, не правда ли?
Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.
Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.
Первая часть готова.
Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.
Совет
Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
- Ваши самые выдающиеся достижения.
- Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
- Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
Ваша задача:
- Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
- Показать вашу мотивацию.
Хотите знать, чего не следует делать?
Вот плохой пример основного текста:
- На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.
Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.
Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:
- Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:- Google Search Console
- SEMRush
- Screaming Frog
- Google Analytics
Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.
Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.
Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.
Вам нужно:
- Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
- Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).
Эффективный пример:
- Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.
Аргументируйте свои навыки фактами и числами.
Совет
Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.
Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:
- Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
- Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
- Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.
Пример сопроводительного письма без опыта работы:
- Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.
При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.
Переходим к заключительной части.
Заключительная часть
В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.
Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.
Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?
Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.
Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.
Пример заключительной части:
- Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.
В завершение добавьте подпись:
- С уважением
- Хорошего дня
- С наилучшими пожеланиями
После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.
Попробовать прямо сейчас 👈
Подводим итоги
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
- Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
- Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
- Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.
Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.
Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .
Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.
Автор:
Юлия ЦаренокПримеры мотивационных (сопроводительных) писем (часть 1)
Добрый день, друзья.
В предыдущей статье я писала о том, как грамотно составить сопроводительное письмо.
В этой — вы найдете примеры сопроводительных писем. А если вам будет не достаточно — вот еще статья с образцами сопроводительных писем.
Если вы еще не убедились в важности и полезности написания сопроводительных писем, расскажу одну историю из моей жизни. Однажды я нашла в интернете вакансию, которая меня очень заинтересовала. В ней говорилось о том, что ищут девушку, которая имеет опыт работы, знает английский язык, и еще много другого. Вакансия была действительно стоящая и я рискнула написать им письмо, особо не ожидая ответа. В письме я написала, что очень хочу работать у них, начинаю учить английский язык и готова учиться, пока не стану хорошим достойным специалистом.
Представьте себе мое удивление, когда спустя пару дней я была приглашена на интервью. Они сказали, что несмотря на отсутствие опыта и знаний английского, не удержались, чтобы не познакомиться с человеком. который ТАК хочет работать.
С помощью сопроводительного письма я не раз попадала на интервью. Уже больше 4 лет я помогаю людям «продавать» себя на рынке труда с помощью сопроводительных писем.
«Почему это работает?» — спросите вы. А я отвечу — потому что резюме не говорит о человеке все, что человек сам хотел бы сказать. Резюме не отразит ваши ценности, не покажет вашу мотивацию, не скажет, почему вам интересна именно эта компания.
Менеджеры по персоналу получают сотни резюме и единицы сопроводительных писем.
Приступаем к примерам сопроводительных писем!
Пример первый (для специалиста без опыта работы)
Одно из первых сопроводительных писем, которые я написала.
Оно выигрышное за счет искренности и этим «цепляет» работодателя.
Уважаемая (имя)!
Цель моего мотивационного письма – предложить Вам свою кандидатуру в качестве стажера в отдел Управления персоналом. В мае 2012 года я окончила магистратуру юридического факультета. Знания, полученные в процессе учебы и работы на юридическом предприятии, позволили мне сделать вывод о том, что лучшая специальность для меня – менеджер по персоналу (рекрутер).
Освоение этой специальности является моей целью. Опыта работы в этой сфере у меня пока что нет, но я готова проявить высокий уровень самоорганизованности, чтобы стать хорошим сотрудником для компании «Название». У меня есть огромное желание развиваться, и я готова показать это на практике. Во время предстоящего обучения я хочу освоить все «азы» данной профессии и стать полноценным сотрудником вашей компании, работая для ее процветания. Любой опыт работы на данной должности, будет очень ценным для меня.
Более подробная информация о моём предыдущем опыте работы и профессиональных качествах находится в приложенном резюме. В работе для меня наиболее ценно саморазвитие – карьерный рост и осознание себя профессионалом. В личной жизни я интересуюсь спортом, здоровым образом жизни, творчеством и благотворительностью. Социальные проекты, которые Вы реализуете очень перекликаются с моей идеологией – «получать радость от того, что помогаешь людям». Это главная причина, почему я хочу проходить практику на вашем предприятии.Буду очень рада предоставленной мне возможности стать профессионалом в области управления персоналом и приложу все усилия, чтобы оправдать Ваше доверие!
С уважением, Волошина Татьяна.
Пример второй (на украинском)
В этом образце не зватает инфомации о том, почему я хочу работать именно в этой компании. Не забывайте, что работодатель ждет кандидатов, которые хотят работать именно у него. И даже, если это не совсем так — об этом должны знать только вы 😉
Шановна (Ім`я )
Ціль мого мотиваційного листа — запропонувати Вам свою кандидатуру в якості стажера у відділ управління персоналу. У травні 2012 року я закінчила магістратуру юридичного факультету. Знання, отримані в процесі навчання та роботи дозволили мені зробити висновок, що найкраща профессія для мене — менеджер з персоналу. Однак, досвіду роботи в цій галузі я ще не маю.
Прагнення стати хорошим спеціалістом з персоналу підштовхує мене до постійного саморозвитку та самовдосконалення, тому я готова викладатися на 101 %, щоб отримати необхідні знання та навики.
Знання англійської мови на сьогодняшній день дуже обмежені, однак я готова працювати над собою.
Буду дуже рада можливості стати членом Вашої команди та обіцяю не підвести Вашої довіри!З повагою, Волошина Тетяна
Пример третий (спустя время практики).
Не забывайте, что сопроводительное письмо, это не только реклама вас, но и возможность сказать работодателю что-то важное и ценное.
Здравствуйте (имя, фамилия)!Меня зовут Татьяна Волошина. По образованию я – юрист, а по состоянию души — менеджер по персоналу. Эта работа очень интересна мне, потому что она предполагает работу с людьми и возможность неограниченного развития! Вакансия вашей компании заинтересовала меня, поскольку вы готовы брать на работу человека, не имеющего опыта, но имеющего сильное желание развиваться в сфере управления персоналом. Это характеризует вашу компанию с хорошей стороны.
Буду очень рада, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность. Готова работать полный рабочий день.
Я бы хотела работать у Вас. Во-первых — это профессия моей мечты и я уверена, что могу стать хорошим специалистом благодаря Вам. Во-вторых, я обладаю необходимыми качествами — умею находить общий язык с людьми и нравиться людям, я коммуникабельна, ответственна, инициативна (что касается предложений, каких-либо улучшений). Я загорелась этой профессией, поэтому я работаю над собой — хожу на курсы английского, читаю профильную литературу и статьи на сайтах, прохожу онлайн-курс по подбору персонала.
Спасибо за внимание к моему сопроводительному письму и резюме!
С уважением, Волошина Татьяна!
Примеры сопроводительных писем Часть 2- читайте тут.
Задавайте свои вопросы в комментариях, чтобы я могла давать вам именно те примеры, которые нужны.)
Примеры сопроводительных писем, которые работают — узнайте на сайте
Сопроводительное письмо попадает пред ясны очи HR’а в первую очередь. Этот короткий полуофициальный документ при отправке резюме действительно добавляет шансов при устройстве на работу. Можно провести образную аналогию: если резюме – это состав продукта, то сопроводительное письмо – это его реклама. Хотите удачно продать себя на рынке труда, не поленитесь написать cover letter.
Особенно актуально сопроводительное письмо для соискателей без опыта работы. Молодому специалисту, только покинувшему стены вуза, ещё нечем удивлять работодателей. Трудового стажа мало (или вовсе нет), практических навыков и умений – тоже. Но есть кое-что важное, что «цепляет» менеджеров по персоналу и руководителей – мотивация, энтузиазм, энергичность. Если у вчерашнего студента найдётся хоть что-то, чем можно подчеркнуть свои деловые и человеческие качества, при отправке резюме это нужно обязательно сделать!
«Здравствуйте!
Вакансия вашей компании на сайте HH привлекла меня с первого прочтения, потому что это работа, которая максимально отвечает моим желаниям и умениям. В университете я постоянно занимался профсоюзной деятельностью, организовывал капустники, принимал участие в театральных постановках и тематических вечерах. Тема дипломной: «Организация детских праздников в условиях низкого финансирования». Ивент-агентство – самая плодотворная почва для использования и раскрытия моих способностей и умений в полной мере. Хочу получить практический опыт, обучаясь у специалистов с солидным стажем. Надеюсь, что смогу стать полезным членом вашей команды.
»
Конкретно в случае с новоиспечённым специалистом можно подчеркнуть готовность сначала оформляться на сниженную позицию или не на полную ставку. Образец:
«Отдаю себе отчёт, что на данный момент не обладаю обширным багажом практического опыта. Поэтому согласен сразу начать с должности младшего специалиста или стажёра. Очень интересуюсь тонкостями сферы логистики, люблю порядок в документах, схватываю на лету и постараюсь максимальной отдачей завоевать себе место в «основном составе» коллектива».
Не лишним будет уточнить, почему вы хотите работать именно в этой компании.
«Сразу хочу честно признаться, почему я стремлюсь работать именно в «Компании». Во-первых, учиться лучше всего у лидеров. Во-вторых, привлекает бесценная возможность перенять опыт у таких профессионалов отрасли, как Григорий Сидоров и Василий Плетёнкин.
С уважением и надеждой на сотрудничество, Александр Иванов.»
Всё, что касается конкретики, уже указано при отправке резюме. Сухие цифры, ссылки на документы, названия компаний, временные интервалы и названия должностей. Все эти (несомненно, важные данные) весят гораздо больше, если они снабжены эмоциональным сопроводительным письмом. HR обратит внимание на соискателя с изюминкой.
«Здравствуйте!
Всю сознательную жизнь в поиске должности мечты я мониторю вакансии на сайте HH в надежде, что в вашей компании откроется подходящая для меня вакансия. И вот, наконец, мне повезло! Мечтаю заниматься любимой деятельностью и развиваться в сфере торговли вместе с вами. Мои родные будут очень гордиться, если мне посчастливиться устроиться на работу в «Компанию»!»
Порой стоит чуть отойти от шаблона и добавить в оформление креатива, юмора. Особенно, если область деятельности к тому располагает.
«Приветствую вас, будущие коллеги! (По крайней мере, я очень надеюсь, что так и будет.)
Супруга выдвинула мне ультиматум: если я не устроюсь на работу в ближайшее время, она соберёт всех наших десятерых детей и уедет жить к маме.
К моей. Мне очень не хотелось бы перекладывать такую ответственность на плечи пожилой женщины, поэтому прошу внимательно рассмотреть моё резюме. Особенно пункты, в которых подробно описан трудовой путь меня как специалиста.
Мобильный держу под рукой, так как жду звонка с приглашением на собеседование.»
Акцент можно сделать и на структурированном оформлении сопроводительного письма к резюме. Обращение в виде списка удобно к прочтению. Учтите лишь, что там не должен бездумно дублироваться текст из CV.
• «Работаю стилистом всю жизнь. Ещё со школы делала причёски и макияж всем одноклассницам для осенних-весенних балов и новогодних дискотек.
• Коллектив вашей компании – просто плеяда имён-брендов, ярких личностей и уважаемых специалистов. Сочту за честь присоединиться к такой творческой команде.
• Последние два года я арендовала кабинет в салоне красоты, поэтому к вам приду с собственной наработанной базой клиентов.
• Снималась во втором сезоне телешоу «Танцы с парикмахером», поэтому не стыжусь присовокупить и своё, уже достаточно известное и раскрученное, имя в когорту звёзд «Компании».
Структура письма:
- Обращение
- Объяснение, почему это сопроводительное письмо написано
- Часть, где описано, что вы можете предложить организации
- Инициация контакта, благодарность за внимание, «С уважением, Василий Пупкин»
- Избегайте заезженных и нелепых шаблонов речи, канцелярита (пример: «отсутствие присутствует», «имеет место быть»).
- Возьмите за основу деловой стиль и на его базе добавьте изюминку, что выделит именно вас из массы соискателей.
- Обязательно нужно написать, почему работодателю стоит нанять именно вас.
- Не лейте воды и не повторяйте собственное резюме.
- Если есть возможность узнать, кто из отдела HR занимается данной вакансией, – сделайте это! Обращение по имени несомненно добавит вам баллов в глазах кадровика.
Структура и стилистика оформления важны, спору нет. Но не стоит наступать на горло собственной песне, если креатив, эмоциональность или юмор будут органично звучать в тексте. Помните, идеальные примеры и эталонные образцы – это что-то из области фантастики. А в реальной жизни иногда «выстреливает» то, что подскажет вам интуиция.
Пусть ваше сопроводительное письмо к резюме будет чуть нестандартным. Сделайте шаг вперёд, чтобы работодатели именно вас выделяли из шеренги остальных специалистов.
Как составить сопроводительное письмо | Сайт для студентов КФУ
Сопроводительные письма разделяют на два вида:
Письмо-бумеранг
Короткий мотивирующий текст размером не более 10 строк, задача которого – усилить внимание к вашему резюме и убедить работодателя его открыть.
Письмо-документ
Страница текста с информацией о себе, которая отвечает на основной вопрос: почему вам интересна работа именно в этой компании.
Писать или не писать сопроводительное письмо?
Данное решение принимать только Вам!
На линейные должности, например, при трудоустройстве в магазин мерчендайзером, длинные сопроводительные письма писать не обязательно, достаточно письма-бумеранга.
Совсем не написать сопроводительное письмо считается неприличным.
На должности выше линейной желательно составлять письмо-документ с полной информацией о своих достижениях, опыте, мотивации работать именно в этой компании.
Пример сопроводительного письма-бумеранга
Мария, добрый день! Меня зовут Таня. Мне порекомендовали связаться с Вами и отправить информацию о себе. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на должность «Продавец-консультант». Имею опыт работы на аналогичной должности 3 года 4 месяца, имеются почетные грамоты за хорошие результаты работы.
Хочу работать и развиваться в такой крупной компании как Ваша. Я готова встретиться лично и подробнее рассказать о моем опыте работы и компетенциях. НО!
Не надо использовать фразы :
Если Вы пишете это письмо, то логично, что ожидаете ответа. Такие фразы считаются неприемлемыми и некрасивыми в любых письмах.
В сопроводительном письме главное показать свою заинтересованность, мотивацию, желание работать именно в этой компании и соответствие желаемой должности.
Благодаря этой фразе рекрутер сразу обратит на вас внимание. И не важно, что вакансию порекомендовал сайт по поиску работы.
Как написать сопроводительное письмо-документ?
1. Поздоровайтесь!
Если Вы знаете имя адресата – обязательно обращайтесь по имени. Представьтесь, назовите ваше имя.
2. Напишите, на какую должность вы хотите попасть
Вы не можете претендовать сразу на все открытые вакансии. Если Вы сами не можете определиться, то зачем Вы нужны организации?
3. Напишите кратко о себе
Чем вы занимаетесь/занимались, какое образование. Важно указать род деятельности, наиболее близкий к желаемой вакансии. Если вы в какой-то момент работали на похожей должности, сделайте на этом акцент.
4. Напишите, почему вы хотите работать на этой должности
Укажите свои компетенции, навыки, сильные стороны, которые позволят вам эффективно выполнять работу на этой должности
5. Напишите, чем сможете быть полезны компании и почему хотите в ней работать
Укажите свои конкурентные преимущества, которые выделяют вас из массы других кандидатов и аргументируйте, почему вы сможете быть полезны компании.
Напишите, что будете признательны за возможность личной встречи. Оставьте свои контактные данные
6. Завершите письмо
Друзья, очень осознано подходите к написанию сопроводительного письма, уделяйте ему времени не меньше, чем составлению резюме. Ведь сопроводительное письмо – первое, что увидит работодатель. Ваша задача — составить письмо так, чтобы работодатель захотел пригласить вас на собеседование.
Пример сопроводительного письма (cover letter)
Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре. Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены практикой (каждый пример текста — это публикация с разрешения кандидата, который был выбран компанией-Заказчиком), но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах. Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.
Пустое электронное письмо с резюме во вложении становится дурным тоном. Мы расскажем, как лучше составить текст, который должен быть в теле электронного послания. Или, если резюме отправлено по факсу – на листке, который вы первым вставляете в факсимильный аппарат. Называется такой текст сопроводительным письмом.
Англичане именуют этот документ Cover letter. «Cover» в дословном переводе на русский – «обложка».
Зачем его писать
На Западе отклик на вакансию, в котором нет сопроводительного письма, немыслим. В любой развитой стране с давними традициями свободного рынка такого просто не бывает. Да и у нас все больше работодателей могут ограничить свое знакомство с претендентом лишь текстом сопроводительного письма. Тогда до резюме (смотрите статью «Как правильно составить резюме ») дело доходит только при условии, что заинтересовало сопроводительное письмо.
Если же вы отправляете резюме без сопроводительного письма, высока вероятность, что его никто не прочтет и все ваши усилия насмарку.
Да даже если будущий босс или его служба персонала не придают наличию сопроводительного письма принципиального значения, тем лучше для вас. Больше шансов, что именно оно выделит вашу кандидатуру из общего немалого потока (счет откликов на размещенную в открытом доступе вакансию обычно идет на сотни, а то и на тысячи, а время у того, кто все это читает, ограничено).
Предваряя основной текст резюме, убедите потратить на вас время
Сопроводительное письмо позволяет снять многие вопросы и развеять сомнения, которые могут возникнуть у потенциального работодателя при чтении резюме. А чем больше у него сомнений, тем выше вероятность, что приглашать претендента на собеседование не будут.
Например, вы при смене работы перешли с руководящей должности на рядовую. Сам этот факт может отпугнуть: скорее всего, человек идет на более низкую должность, потому что не справился, рассуждает работодатель. Неудачников, как известно, никто не жалует.
Реальные причины для этого могут быть иные. Скажем, появилось возможность освоить более интересное вам в профессиональном плане направление, опыта в котором у вас, однако, пока недостаточно, но новая работа предполагала перспективу роста. При таком раскладе сам Бог велел разъяснить эту ситуацию в сопроводительном письме.
Особенно возрастает роль сопроводительного письма, если поиск новой работы предполагает также смену сферы деятельности. В самом этом явлении ничего криминального нет, а на Западе вообще считается нормой, когда человек производит так называемый career changing в среднем два-три раза в жизни.
Что писать. Полный вариант
Оптимально обратиться к тому, кто получит ваш отклик на вакансию, по имени и фамилии. Имя контактного лица может быть в описании вакансии. Обычно там человек пишет то обращение, которое хотел бы услышать от соискателей. Так что если указано отчество, лучше приветствовать «уважаемый, Иван Иванович».
Узнать, как зовут менеджера по персоналу, можно на сайте компании, или же спросить по телефону у секретаря. Ну, а если ответ все же не найден, остается ограничиться обращением «уважаемый(ая) менеджер по персоналу компании (название)». Главное – не ошибиться в имени контактного лица или названии фирмы. Такие ляпы, по свидетельству специалистов по подбору персонала, встречаются очень часто и производят не лучшее впечатление.
После приветствия надо указать, на какую вакансию вы претендуете и откуда о ней узнали – в Интернете или от знакомых. Если информация получена вами из открытых источников (Интернет, печатные СМИ по трудоустройству, служба занятости и др.), обязательно укажите, из какого именно.
Например, «меня заинтересовала вакансия (должность в родительном падеже – менеджера по продажам, системного администратора и т.п.) на сайте (название ресурса)» или «о которой я узнал от сотрудника Вашей компании (имя, фамилия)».
Затем – кратко объяснить, почему вам интересны именно эта позиция и именно это компания.
Тут вам в помощь описание вакансии и вся информация о предполагаемом работодателе, которую только можно найти в открытых источниках: сайт фирмы, публикации о ней в прессе, отзывы знакомых, которые там работали или имели с ней дело, например, как заказчики. Если речь идет о предприятии, название которого не на слуху (такое тоже не редкость, особенно в малом бизнесе), не будет лишним прогнать название по нескольким поисковикам. Результаты поиска могут быть, к слову, совершенно неожиданными. Но здесь тот самый случай, когда, чем больше информации, тем лучше.
Не помешает предотвратить возможный вопрос: «Почему вы решили сменить работу?». Здесь важно ни в коем случае не ругать текущего (или последнего) работодателя и не льстить будущему. Оптимальный вариант – отсутствие в силу объективных причин возможности для развития в желаемом направлении на текущей работе и лучшие перспективы для этого на будущей. Но без убедительной аргументации не поверят.
Если причиной поиска новой работы стали серьезные проблемы у компании, придется приложить все усилия, чтобы показать, что не вы стали причиной этих проблем, а причиной вашего увольнения – не претензии к вам лично и не ваша недостаточно эффективная работа. Если в вашем хронологическом резюме есть существенные перерывы между датами увольнения и дальнейшего принятия на новую работу, то именно в сопроводительном письме вы можете дать этому разумное объяснение.
В условиях финансового кризиса многие сталкивались с тем, что компании вынуждены сворачивать до лучших времен намеченные, а то и начатые проекты, реализация которых требует изрядных вложений. И люди, задействованные в них, становятся ненужными. И совсем не потому, что плохие работники.
Если вы потеряли работу именно по этой причине, ваша задача – максимально ясно донести свою ситуацию до работодателя еще через сопроводительное письмо. Но – кратко.
После объяснения, чем предлагаемая работа интересна вам, самое время рассказать, чем интересны работодателю вы. А это ваши наиболее актуальные для предлагаемой позиции ключевые навыки, отшлифованные прежним рабочим опытом, опыт решения задач, которые ставятся в ее рамках, успешно реализованные проекты. Перечислять все ни к чему. Лучше просто упомянуть наиболее важные. И корректно отослать к резюме: «Более подробную информацию о моем профессиональном опыте Вы можете получить из прилагаемого резюме».
Если ваши работы можно оценить на глаз, предложите ссылку на них, снабдив ее комментарием в духе: «Предварительно оценить мой профессиональный уровень Вы можете на моем сайте (на сайте моего последнего места работы и проч. в зависимости от ситуации)». Лучше всего прямая ссылка на конкретную работу, которую вы считаете самой достойной из наиболее близких к тому, чем вы хотели бы заниматься на новом месте.
В финальной части сопроводительного письма рекомендуется оговорить с потенциальным работодателем дальнейшее взаимодействие: будете ли вы ждать его реакции или через некоторое время позвоните сами (при этом придется четко выдержать оговоренный срок), указать свои контакты (телефон, E-mail) и вежливо поблагодарить его за внимание к вашему письму и потраченное на его чтение время.
Краткий вариант:
«Менеджеру по персоналу компании (название)
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия (должность) в Вашей компании, размещенная на сайте (название – или другой источник). Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(подпись)
Контакты: телефон,
E-mail»
Формальная сторона
Главное требование к сопроводительному письму – краткость. Не больше страницы! Ведь ваша задача – убедить работодателя открыть и прочитать файл резюме, а после ознакомления с ним – пригласить вас на собеседование, очень редко (только если уместно) тем же письмом отправляют скан рекомендательного письма с прошлого места работы. Как и любое официально послание, сопроводительное письмо должно быть составлено по строгим стандартам делового этикета. Кроме того, сопроводительное письмо – это своего рода «продающий текст», состоящий из пяти-шести предложений каждый (без вступления).
Шрифт, которым будет написано ваше сопроводительное письмо (и резюме) должен восприниматься легко. Как мы уже писали раньше — обычно 12-14 кегль.
подготовил P.Царeв
← предыдущая статья архив статей следующая статья →
Как написать хорошее сопроводительное письмо к резюме | by Hexlet.io
Интернет по первому же запросу предоставит вам 1000 и одну рекомендацию, как их писать и формулировать. Увы, обычно на одну рекомендацию даже от лучших ресурсов приходится количество воды, равное объёму олимпийского бассейна. Так что мы поговорим о самых общих, обязательных и полезных вещах, включение которых в сопроводительное точно не повредит.
Вы можете недостаточно хорошо вычитать резюме, но сопроводительное, не важно, на hh или отправленное на почту компании, должно быть вычитано идеально. Избегайте ошибок, поставьте красивые кавычки и тире вместо дефисов, или просто поставьте раскладку Бирмана и пишите красиво всегда.
Подсказка: Вычитайте резюме на предмет таких странностей, как «умею “гуглить”», — в умении ничего плохого нет, а вот в этих кавычках вверху — есть. Или Google как название компании и поисковика, или гугл как нарицательное для источника знаний и ответов на вопросы, забудьте про остальные вариации, не заключайте название компаний в кавычки, если речь не идет об ООО “Рога и копыта”. Если просто: у любой компании есть имя “по документам” (ООО “Рога и копыта”), и есть имя для печати и разговорной речи (Предприятие рогокопытных). Давно вы слышали, чтобы в разговоре без обсуждения документов название компании сочеталось с ООО? То-то же.
Персонализируйте. Обращаетесь вы к компании или к известному вам лицу, которое её представляет, сделайте письмо нацеленным именно на них и ни на кого больше. Даже одно предложение, подставленное в шаблонное сопроводительное, может всё перевернуть.
Зачем? Привлеките внимание, покажите заинтересованность в работе именно в этой команде и банальную внимательность к деталям, которая в IT никогда не бывает лишней. Заодно повысите число ответов и качество фидбэка, так как отношение HR’а может стать более личным.
Примеры обобщённые, но мысль ясна, надеюсь.
- Если к компании. “Всегда мечтал работать в Яндексе, такие у вас крутые толстовки! Особенно понравилась разработка с карманом под ноутбук на груди, очень классная штука, уже купил себе такую”.
- Если к представителю. Допустим, вы стучитесь в небольшую студию, у которой в разделе Карьера на сайте указано, что у них один HR, указаны имя-фамилия и фото. Тут можно пойти двумя путями: просто обратиться по имени или немного погуглить про человека. Вы можете найти точки соприкосновения, и в итоге получится что-то такое:
“Марина, добрый день! Прежде, чем я расскажу, какой я замечательный специалист, хотел бы отметить, что моей жене очень понравились ваши валяные игрушки. Она тоже занимается валянием из шерсти и была бы рада связаться с вами для обмена опытом”
Бонус: можно расписать наличие/отсутствие или качество опыта по требованиям в вакансии, этим вы поможете HR’у не анализировать ваше возможно кривенькое резюме на эту тему.
Соблюдайте правила деловой переписки. Никто не мешает отпускать шутки, но делайте это без тонны смайликов и грамотно. Если вы не уверены, что сможете составить письмо с шутками-прибаутками правильно и по-деловому, лучше без шуток. Если вы считаете себя главным комедиантом на деревне, можете использовать стилизованные картиночки, котика с умильными глазками, просящего о фидбэке и всё в этом духе. Но лучше НИКОГДА не делайте так относительно больших и старых компаний, особенно из госсектора или сириуз бизнеса. HR’у вы может и понравитесь, но не пройдете дальше него из-за своей несерьезности.
Подсказка. В деловой переписке можно использовать смайлики (1 на письмо, не более), но есть два негласных правила:
- Если вы первым пишите смайлик, и на него не отвечают тем же, больше не пишите. Так никто не уйдёт обиженным, и даже самый серьёзный человек на планете не сочтет ваше поведение неправильным
- Если вам пишут смайлик, ответьте тем же, если, конечно, это совпадает с тоном вашего общения. Под смайликами подразумеваются исключительно улыбочки, конечно. 🙂
Рассказывайте (и подробно!) о достижениях, а не обо всём сразу. Просто на примерах объясню:
- “Неплохо составляла презентации в PowerPoint, пользовалась Excel” меняем на “За 10 минут запросто создам крутую презентацию в PowerPoint, а Excel’ем владею лучше, чем мама-бухгалтер”. Конечно, так следует писать только о правде или капелюшечку её приукрашивая, а то ведь с вас спросят. 🙂
- “В начале карьеры разрабатывал бэкенд высоконагруженного приложения” меняем на “ещё будучи начинающим разработчиком писал бэкенд-часть highload проекта, в итоге до сих пор с 10 000 запросами в секунду проект запросто справляется”
Цель: не только сказать “я такой классный”, но и кратко обосновать, почему, и что ты сделал, чтобы быть классным.
Начнём с почти идеального по структуре сопроводительного, без шуточек и прочего. В скобках буду указывать на ошибки или наоборот, на положительные моменты.
Здравствуйте, (лучше “добрый день”, даже если вы пишите посреди ночи, а лучше посреди ночи не писать. и ещё точка, забудьте о запятых, мы в рунете, а не в англоговорящей стране) Я разработчик с 4 годами опыта и 4 успешно завершёнными проектами. Непосредственно разработкой мобильных приложений занимаюсь 2 года. Ранее работал очно в название компании, затем перешёл на фриланс в связи с переездом в название страны. (смотрите, объяснил смену деятельности!) Ваше предложение заинтересовало, в первую очередь, использованием современных инструментов и подходов к разработке, возможностью удалённой работы (смотрите, он читал вакансию! ура!), и тем, что перечисленный инструментарий значительно пересекается с тем, что использую каждый день. (видите ошибку и повторение? убирайте такой из писем) Для структурированности опишу по каждому из требований. Дальше очень долгий и подробный анализ по каждому требованию, вплоть до софт-скиллз, HR плачет слезами умиления
Нейтральное по задумке сопроводительное, оставляющее негативный осадок:
Почему-бы и нет. Мой код тут ссылка
Ни приветствия, ни грамотности, непонятно зачем нужно это “почему бы и нет”. Лучше уж и без него вовсе.
Ну и под конец просто плохое сопроводительное. Это был отклик на вакансию аналитика:
Добрый день! Большой практический опыт, хороший английский. Пришлите, пожалуйста, свой email.
При этом резюме пустое. Тут разбирать нечего: специалист, действительно заинтересованный если не в этой вакансии, то в принципе в поиске работы, хотя бы резюме заполнит или укажет сразу в нём (сопроводительном) ссылку на док с резюме, если ему лень заново всё писать/копипастить на новом ресурсе. При этом никакой конкретики об опыте и даже уровне английского.
Автор статьи: Артем Арбатский
Originally published at ru.hexlet.io.
Сопроводительное письмо к резюме на английском языке
Если вы учите английский для того, чтобы в будущем получить работу в иностранной фирме, то вам просто необходимо научиться правильно составлять 2 документа: резюме (CV) и сопроводительное письмо. Мы уже писали в нашем блоге, как правильно составлять резюме на английском языке, а сейчас давайте рассмотрим основные правила написания сопроводительного письма и его структуру.
Многие ошибочно полагают, что одно лишь правильно составленное резюме может открыть двери в любую компанию, однако, без правильно составленного сопроводительного письма ваше резюме могут даже не просмотреть. Особенно, если на вакансию претендует большое количество людей.
1. Обращение
Здесь все довольно просто. Самый простой и правильный вариант обращения к работодателю – Dear Mr. Johnson (для мужчин), Dear Ms. Johnson (для женщин). Разумеется, фамилия Johnson была взята для примера, пишите только настоящую фамилию работодателя. Если же фамилия неизвестна, то допустимо обращение Dear Recruiting Team или Dear Hiring Manager.
2. Первый абзац сопроводительного письма
В первом абзаце вы можете упомянуть о своей специальности и написать, что вы очень заинтересованы в получении данной работы.
Примеры:
— As a high-qualified software engineer, I was very interested to read your advertisement for a PHP developer.
— I read your advertisement for a marketing manager with great interest. If you are searching for an experienced specialist, please consider my enclosed CV.
— As an experienced marketing manager, I was very interested to learn about your advertising services director opening.
3. Второй абзац сопроводительного письма
В этом абзаце вы уже можете описывать свой опыт, свои достижения и навыки. Именно эта часть письма представляет особую важность, так как здесь вы убеждаете работодателя нанять именно вас, а не кого-то другого. Очень важно указывать только самое значимое и важное. Достаточно будет написать 3-5 пунктов.
Примеры:
eight years of working as a marketing manager in a leading building company.
experience in dealing with all kinds of customers.
reduced ergonomic impact on production team members by designing new assist lift systems.
passed the State exams with distinction.
I have exceptional verbal and written communication skills.
I think that my economic activities and a solid track record may be of interest to you.
В общем, вам необходимо показать себя с самой лучшей стороны, доказать работодателю, что вы лучше остальных претендентов. Однако очень важно не перестараться и не перехвалить себя. Поэтому, старайтесь писать кратко.
4. Заключительный абзац
Основная информация указана, и теперь необходимо упомянуть резюме и сообщить, что вы бы с удовольствием пришли на собеседование. Будьте вежливы и в меру настойчивы, и у вас получиться привлечь внимание работодателя.
Примеры:
please take time to review my CV.
please review my CV for getting more information about my skills and experience.
the attached resume details my extensive experience and training.
I would welcome the chance for an interview to discuss your needs and outline my strengths in person.
at a personal meeting I would like to discuss with you how I will contribute to the continued growth of your company.
5. Заключительные фразы.
На заключительном этапе составления сопроводительного письма нужно всего лишь поблагодарить работодателя за внимание, еще раз выразить свою заинтересованность в вакансии, попрощаться и подписаться. Здесь можно использовать стандартные фразы-клише делового английского.
Примеры фраз благодарности:
Thank you for your attention.
I would be very grateful if you could consider my application
Thank you for your time, and I look forward to speaking with you.
Примеры заключительных вежливых фраз:
Sincerely yours
Sincerely
Respectfully yours.
Некоторые рекомендации:
- Старайтесь не писать больших сопроводительных писем, ведь основная функция этого письма – рекламная. Вы должны привлечь внимание, оставить о себе первое положительное впечатление и все. Пусть вся информация о вас останется в резюме.
- Будьте грамотны и вежливы. Помните, что вы оставляете о себе первое впечатление именно в сопроводительном письме.
- Указывайте ту информацию, которой нет в резюме, старайтесь не дублировать информацию.
© Lingvistov
Как написать сопроводительное письмо без опыта: сопроводительное письмо начального уровня
Подача заявки на должность без опыта может быть сложной задачей, особенно при написании сопроводительного письма. К счастью, есть способы продемонстрировать соответствующие навыки или достижения, которые привлекают внимание менеджера по найму. Объяснение того, как ваши навыки могут принести пользу сотруднику и принести пользу, может выделить ваше сопроводительное письмо среди других кандидатов.
В этой статье мы объясняем, как написать сопроводительное письмо без опыта, и предлагаем шаблон и пример, которые помогут вам составить сильное сопроводительное письмо.
По теме: 8 вакансий без опыта работы
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это документ длиной примерно в одну страницу, который поддерживает ваше резюме и выделяет любые навыки, квалификацию, опыт или другую информацию, относящуюся к должности, на которую вы претендуете. В сопроводительном письме должны быть четко указаны причины, по которым вы идеально подходите для этой должности, связывая свои качества с обязанностями конкретной должности.
Связано: Написание резюме без опыта
Можете ли вы написать сопроводительное письмо без опыта?
Хотя это может быть сложно, можно написать сопроводительное письмо, даже если у вас нет соответствующего опыта работы. Хотя сопроводительное письмо часто можно использовать, чтобы подчеркнуть ваш предыдущий опыт работы, вместо этого вы можете сосредоточиться на любых мягких навыках, полученных вами из другого опыта, например, внеучебных мероприятий, образовательных курсов или волонтерства.
Важно выделить какие-либо из ваших навыков межличностного общения, поскольку многие работодатели будут их ценить, поскольку их будет сложнее обучить. Это связано с тем, что мягкие навыки развиваются естественным образом, а твердым часто можно обучить в процессе обучения.
В дополнение к описанию своих навыков межличностного общения в сопроводительном письме вы также должны указать свое стремление получить больше навыков во время работы. Это говорит работодателю, что даже если у вас может не быть опыта, у вас есть желание узнать больше и посвятить себя этой должности.
Как написать сопроводительное письмо без опыта
При составлении сопроводительного письма вы должны включить важную информацию, относящуюся к должности, которая заставит менеджера по найму поверить, что вы подходите для его должности и компании. Следующие шаги объясняют, как написать сопроводительное письмо без опыта.
1. Внимательно просмотрите объявление о вакансии и исследуйте веб-сайт компании.
Перед тем, как приступить к написанию сопроводительного письма, убедитесь, что вы соотносите свою информацию с предпочтительными и необходимыми навыками, указанными в объявлении о вакансии.Вы можете внимательно прочитать объявление о вакансии и отметить все перечисленные навыки, которые у вас, возможно, уже есть. Эти навыки можно использовать в качестве ключевых слов в сопроводительном письме и упоминать по всему документу. Вы должны объяснить, как вы примените эти навыки к должности.
Вам также следует посвятить время тому, чтобы больше узнать о компании, чтобы подчеркнуть, почему вы можете быть ценным дополнением. Просмотрите их веб-сайт, страницы в социальных сетях и любые дополнительные материалы, содержащие информацию об их компании.Это поможет вам узнать об их ценностях, культуре и целях. Вы можете упомянуть любую найденную информацию и объяснить, как она соотносится с вашими собственными целями или ценностями.
2. Укажите свою контактную информацию в верхней части документа.
В начале сопроводительного письма вы можете указать свое имя, номер телефона и адрес электронной почты в верхнем левом углу. Затем вы можете добавить дату, а также имя и адрес работодателя, если у вас есть эта информация. Это сделает ваш документ более формальным и профессиональным.Кроме того, добавьте ссылку на свое онлайн-портфолио и каналы социальных сетей (если они у вас есть), чтобы помочь им узнать больше о себе и своем присутствии в Интернете.
3. Поприветствуйте читателя и представьтесь
Начните с официального приветствия, сказав: « Уважаемый менеджер по найму, » или « Для тех, кого это может касаться. », если вы уже знаете имя менеджера по найму , укажите их имя в приветствии. Затем представьтесь читателю, назвав свое имя и свое волнение по поводу возможности трудоустройства.Укажите точное название должности, на которую вы претендуете, а также то, где вы видели эту должность или как вы узнали о ней.
Если друг или коллега, который ранее или в настоящее время работает в компании, направил вас на эту должность, вы можете упомянуть их имя в этом разделе, как только получите от них разрешение на это. Ваше вступление должно состоять из двух-трех предложений.
4. Объясните свои навыки и достижения, относящиеся к должности.
В этом разделе сопроводительного письма вы можете упомянуть свои навыки и то, как они соотносятся с должностью.Поскольку у вас нет предыдущего опыта работы, вы можете рассказать о своем образовательном опыте и о том, как пройденные вами курсы помогли подготовить вас к этой должности. Вы также можете упомянуть полученные награды и достижения, которые могут принести пользу компании.
Например, если вы были президентом академического клуба в своем университете, выделите это в сопроводительном письме. Объясните: избрание президентом помогло вам развить и улучшить свои лидерские качества, которые вы можете применить к должности, на которую претендуете.
5. Напомните им, почему вы лучше всего подходите для этой должности.
В двух основных абзацах вы должны подробно описать, почему вы лучше всего подходите для этой должности и компании. Это может быть прекрасное время, чтобы упомянуть ценности или цели, которые вы разделяете с компанией, упомянув, что вы читаете их веб-сайт и согласны с их конкретными ценностями. Работодатели часто рады узнать о вашей преданности делу и заинтересованности в получении дополнительных сведений о компании, а также о том, что ваша личность может хорошо сочетаться с личностями их сотрудников.
Это также прекрасное время, чтобы упомянуть о своей страсти к этой роли и о том, что вы очень рады узнать больше. Вы даже можете обозначить некоторые из обязанностей, упомянутых в объявлении о вакансии, и объяснить свой энтузиазм в получении этих навыков и опыта. Работодатели часто ищут сотрудников, увлеченных своей работой и которые приложат все усилия для выполнения ценной работы. Некоторые работодатели могут ценить это больше, чем опыт, что может помочь вам опередить других кандидатов с опытом.
6. Попросите их об интервью
Последний абзац должен еще раз выразить ваш интерес к должности. Вы также можете упомянуть о своем энтузиазме по поводу этой роли и о том, как вы хотите снова поговорить с ними. Ваши шансы получить интервью после запроса в сопроводительном письме могут увеличиться, поэтому постарайтесь попросить его в последнем абзаце. Поблагодарите читателя за уделенное время. Чтобы официально закончить свое письмо, вы можете написать « С уважением, », а затем указать свое полное имя внизу документа.
7. Корректировка орфографии, грамматики и ясности.
После того, как сопроводительное письмо будет полностью написано, вы должны прочитать документ, чтобы выявить любые проблемы с орфографией и грамматикой. Вам также следует внимательно просмотреть его, чтобы убедиться, что он понятен и имеет смысл. Вы можете прочитать сопроводительное письмо вслух себе или отправить его друзьям или коллегам. Они могут обнаружить ошибку в вашем документе, которую вы могли пропустить.
8. Сохраните документ в формате PDF и отправьте менеджеру по найму.
После того, как вы внимательно просмотрели свой документ и внесли все изменения, просмотрите его еще раз на предмет форматирования.Если он готов к отправке, вы можете сохранить его в формате PDF. Проверьте объявление о вакансии, чтобы узнать, упоминают ли они, как они хотели бы получить ваше сопроводительное письмо. Большинство работодателей предпочитают сопроводительные письма в формате PDF, но некоторые требуют их в виде текстового документа.
В объявлении о вакансии также должно быть объяснено, как отправить сопроводительное письмо. Вам может потребоваться прикрепить его к файлу заявки или вы можете отправить его по электронной почте непосредственно менеджеру по найму.
Сопроводительное письмо без шаблона опыта
Просмотрите приведенный ниже шаблон, чтобы узнать, как правильно отформатировать сопроводительное письмо в качестве кандидата начального уровня:
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ссылка на ваше онлайн-портфолио и / или ссылки на страницы в социальных сетях]
[Дата]
[Имя работодателя]
[Почтовый адрес работодателя]
Уважаемый [имя менеджера по найму],
[Приветствуйте менеджера по найму и укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете.Во втором и третьем предложениях можно упомянуть, как вы нашли должность, и выразить энтузиазм по поводу работы. Вы также можете подробно описать, от кого вы слышали о должности, если вас рекомендовал друг или коллега.]
[Это первое предложение во втором абзаце может рассказать о навыках, которые вы приобрели на учебных курсах, волонтерском опыте или внеклассной деятельности. В следующих нескольких предложениях вы можете привести примеры этих конкретных навыков и связать вместе, как вы можете применить их на этой должности.Назовите любые другие связанные достижения или награды и то, как они могут принести пользу компании.]
[Ваш следующий абзац может объяснить, почему вы лучший кандидат на эту роль. Упоминайте любые детали, которые вы заметили на их веб-сайте, которые, по вашему мнению, отражают вашу страсть или мотивацию. Вы также можете объяснить свое стремление узнать больше о роли и свою готовность развивать новые навыки на этой должности.]
[В заключительном абзаце объясните, насколько вы увлечены этой ролью в последний раз.Поблагодарите работодателя за потраченное время и запросите собеседование. Укажите, что вы ждете их в ближайшее время.]
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша подпись]
Сопроводительное письмо без опыта, пример
Пример ниже может быть использован в качестве справочного руководства вы создаете свое сопроводительное письмо, если у вас нет опыта:
Крис Адамс
(555) 555-5555
[email protected]
www.chrisadamsonlinesportfolio.com
16.12.2019
Маркетинговое агентство Льюиса
123 Хоррис Лейн
Лоуренс, Канзас
66044
Уважаемая Миа Льюис , 9002
Как недавний выпускник Канзасского университета, я приобрел практический опыт писательской и исследовательской работы по специальности журналистика. Как ведущий автор газеты нашего колледжа, я писал увлекательные истории, отражающие значение нашей школы, и предоставлял читателям информативный материал. Я могу применить эти же навыки для создания продуманных и интересных маркетинговых материалов для ваших клиентов.
Моя приверженность исследованиям и завершению проектов в сжатые сроки делает меня идеальным кандидатом для вас и вашей компании. Если бы я работал координатором по маркетингу, мне бы понравилось расширять свои навыки, создавая информативные материалы, которые привлекают внимание целевой аудитории ваших клиентов. На вашем веб-сайте упоминается ваша страсть к продвижению клиентов. Я разделяю эту страсть с вами, поскольку во время учебы в Канзасском университете я чувствовал большую мотивацию продвигать свой университет и их газету.
Я очень рад узнать больше о вашей компании и развить свои навыки. Большое спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, свяжитесь со мной, когда сможете договориться о собеседовании. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
С уважением,
Крис Адамс
Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .
We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.
Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.
Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.
Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.
Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.
Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.
Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Заводское обозначение: CF-102 / 6418995ac89a5aa6.
Как написать сопроводительное письмо без опыта за 9 шагов — Resumeway
Написать идеальное сопроводительное письмо — задача даже для опытных профессионалов. Но когда вы пишете сопроводительное письмо без опыта, ставки еще выше.Продемонстрировать свою ценность без какого-либо профессионального опыта сложнее. Чтобы выделиться из массы соискателей, вам следует сосредоточиться на ценности, которую вы можете предоставить, и на навыках, которые делают вас идеальным кандидатом.
Как написать сопроводительное письмо без опыта
При написании сопроводительного письма без опыта вы должны сосредоточиться в основном на соответствующих мягких навыках, которыми вы обладаете. Независимо от того, получили ли вы их в результате образования, обучения или волонтерства, они являются вашим самым ценным активом в поиске работы.Кроме того, менеджеры по найму ценят сильный набор мягких навыков, потому что их трудно научить. Покажите не только свои навыки межличностного общения, но и свою способность учиться и адаптироваться. Это очень важно, если вы выходите на рынок труда с минимальным опытом.
Вот 9 шагов, чтобы написать сопроводительное письмо без опыта:
1. Прочтите описание должности и исследуйте компанию
2. Используйте профессиональный шаблон сопроводительного письма
3. Поделитесь своей контактной информацией в верхней части вашего письмо
4.Поприветствуйте менеджера по найму и представьтесь
5. Составьте список ваших соответствующих достижений и навыков
6. Объясните, что делает вас идеальным кандидатом
7. Попросите собеседование
8. Корректируйте грамматику и орфографию
9. Сохраните сопроводительное письмо как PDF-файл и отправьте его
1. Прочтите описание должности и исследуйте компанию
Прежде чем писать сопроводительное письмо, убедитесь, что вы сосредоточены на навыках, имеющих отношение к компании и должности, на которую вы претендуете.Внимательно прочтите список вакансий и веб-сайт компании, чтобы оценить, какими навыками вы обладаете. Затем используйте эти ключевые навыки в качестве ключевых слов в своем резюме и объясните, как они могут помочь вам добиться успеха в работе. Не забудьте также проанализировать ценности и культуру компании. Вы можете включить их в свое сопроводительное письмо, объяснив, как они соотносятся с вашими личными ценностями.
2. Используйте профессиональный шаблон сопроводительного письма
Шаблон сопроводительного письма — отличный способ начать писать сопроводительное письмо без опыта.По сути, шаблон поможет вам с макетом и общим дизайном сопроводительного письма. Во-первых, найдите шаблон, который выглядит профессионально, безупречно и легко читается. Затем скопируйте и вставьте его в текстовый редактор и начните вводить информацию и текст. Придерживайтесь общего макета шаблона для тела вашего сопроводительного письма, а также ваших данных. Это сделает ваше сопроводительное письмо более профессиональным и его будет легче сканировать.
3. Поделитесь своей контактной информацией в верхней части письма
Чтобы убедиться, что менеджер по найму знает, как с вами связаться, укажите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона в верхнем левом углу.Кроме того, вы можете добавить дату, а также название и адрес компании или работодателя. Если у вас есть профессиональные профили в социальных сетях, также укажите ссылку на них и на свое онлайн-портфолио в верхней части сопроводительного письма.
4. Поприветствуйте менеджера по найму и представьтесь
Если вы знаете имя менеджера по найму, приветствуйте его напрямую. В противном случае используйте официальное приветствие, например «Для кого это может касаться». Тогда пришло время представиться. Укажите свое полное имя и выразите заинтересованность в открытии вакансии.Не забудьте указать точное название должности, на которую вы претендуете, чтобы избежать путаницы. Кроме того, если вы узнали о возможности через реферала, вы можете упомянуть об этом во введении. Этот раздел должен быть коротким и лаконичным — примерно три предложения.
5. Перечислите свои соответствующие достижения и навыки
В этом разделе объясните свои самые сильные стороны и почему они важны для должности. При написании сопроводительного письма без опыта вы можете выделить навыки, полученные в результате образования или случайной работы.Например, если вы руководили школьным клубом, объясните, как это позволило вам развить лидерские и коммуникативные навыки. Самое главное, объясните, как эти навыки и опыт будут полезны для компании.
6. Объясните, что делает вас идеальным кандидатом.
В тексте сопроводительного письма вы должны убедить менеджера по найму, что вы лучше всего подходите на эту должность. Для этого сделайте все возможное и покажите, что вы провели свое исследование. Назовите ценности или цели, которые вы разделяете с компанией, или вспомните их недавний проект, который вам понравился.Это покажет вашу преданность делу и интерес к должности. Чтобы подтвердить свою страсть к этой роли, вы также можете обозначить некоторые ключевые обязанности и почему вы рады их взять на себя. Очень часто страсть к работе и стремление учиться могут перевесить профессиональный опыт в глазах менеджера по найму. Поэтому выражайте искренний интерес и страсть к работе, так как это поможет вам выделиться.
7. Попросите об интервью
В последнем абзаце вы должны резюмировать свои основные моменты и еще раз заявить о своем интересе к должности.Воспользуйтесь возможностью и сразу же попросите об интервью. Часто это увеличивает ваши шансы на обратный звонок, поэтому не пропускайте этот шаг. Наконец, поблагодарите менеджера по найму за предоставленную возможность, а также за потраченное время. Чтобы подписаться, используйте «С уважением», а затем укажите свое полное имя в конце сопроводительного письма.
8. Вычитка грамматических и орфографических проблем
После того, как вы закончите эти шаги, пора доработать сопроводительное письмо. Прочтите документ несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии орфографических или грамматических ошибок.Кроме того, убедитесь, что письмо непрерывное, простое для понимания и четкое. Может быть полезно получить второе мнение, поэтому попробуйте отправить сопроводительное письмо другу или члену семьи для проверки.
9. Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF и отправьте его.
Когда сопроводительное письмо будет готово к отправке, проверьте соответствие форматирования и при необходимости отредактируйте его. Затем сохраните его в формате PDF, если для объявления о вакансии не требуется другой конкретный формат. Некоторые работодатели предпочитают, чтобы сопроводительные письма отправлялись в отдел кадров по электронной почте, в то время как другие могут позволить вам прикрепить их к вашему заявлению.Поэтому всегда проверяйте, указано ли это в объявлении о вакансии.
Образец сопроводительного письма начального уровня без опыта
Следуя этим шагам, вы сможете создать идеальное сопроводительное письмо. Помните, что ключ к написанию впечатляющего сопроводительного письма без опыта — это сосредоточиться на ценных навыках и опыте, которые у вас есть. Выполните эти 9 простых шагов, и вы получите сопроводительное письмо, которое привлечет внимание к вашему заявлению и поможет вам получить работу своей мечты.
Популярные похожие сообщения:
Получить резюме эксперта Написание справки
Нет времени на доработку резюме и сопроводительного письма? Отправьте его нашей команде экспертов по написанию резюме.
ПОЛУЧИТЬ ПОМОЩЬ
Пример и как написать
Написать сопроводительное письмо, не имея официального опыта работы или не имея его совсем, может быть сложно. Наш пример сопроводительного письма и советы экспертов по написанию помогут вам составить сопроводительное письмо начального уровня, которое подчеркнет ваши сильные стороны и преуменьшит недостаток опыта.
Образец сопроводительного письма начального уровня
Вот образец сопроводительного письма без опыта, написанного кандидатом, который подает заявку на должность помощника по производству начального уровня:
Образец сопроводительного письма начального уровня (текстовая версия)Текстовый формат Уважаемая госпожа Ширази, Меня зовут Барт, я недавно закончил Swarthmore College со степенью бакалавра искусств. в коммуникациях. Как поклонник увлекательной работы, проделанной сотрудниками Link Broadcasting, я рад подать заявку на должность помощника продюсера.Имея большой академический опыт и опыт работы на студенческом радио, я уверен, что мои производственные навыки быстро помогут мне стать ценным активом для команды Link. На моей прежней должности руководителя студенческого радио в Свортморе я отвечал за планирование шоу, бронирование и размещение гостей, а также за управление звуковым и записывающим оборудованием. Работая там, я помогал в составлении бюджета и установке нового записывающего оборудования, что привело к увеличению еженедельной аудитории на 12%.Я уверен, что этот опыт позволит мне быстро начать вносить свой вклад в проекты Link. Я также понимаю, что Линк ищет кандидатов с опытом работы в интернет-СМИ. В Swarthmore я начал и вел еженедельный видеоблог на YouTube, который быстро набрал более 5000 зрителей. Должность помощника продюсера в Link предоставит мне прекрасную возможность проверить свои знания в области новых медиа и узнать больше о захватывающих новых рубежах в вещании. Я приложил свое резюме, в котором подробно описаны мои навыки и образование. Спасибо, что нашли время изучить мою заявку, и за ваше внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности, и на следующей неделе я свяжусь с вами, чтобы убедиться, что вы получили мою заявку. С уважением, Барт Хиггс |
Как написать сопроводительное письмо без опыта
Даже не имея опыта, вы все равно можете написать впечатляющее сопроводительное письмо начального уровня, которое продвигает ваши навыки.Вот что вам нужно включить, чтобы повысить свои шансы на прохождение собеседования:
Напишите сильное вступление
Введение в сопроводительное письмо — это одна из первых частей приложения, которую прочтут менеджеры по найму, поэтому важно, чтобы вы знали, как начать свое сопроводительное письмо таким образом, чтобы привлечь внимание. Это особенно важно, если вы подаете заявление на вакансию с небольшим опытом или без него, поскольку ваше сопроводительное письмо — это ваш лучший шанс убедительно рассказать о своей квалификации менеджеру по найму.
Во-первых, начните свое сопроводительное письмо с того, что расскажите, кто вы и почему вам нравится эта должность. Работодатели знают, что нанимать кандидата с минимальным опытом работы может быть рискованно, поэтому важно убедить их, что вы с энтузиазмом относитесь к работе и готовы сделать все необходимое, чтобы добиться успеха на этой должности.
Затем в трех-четырех предложениях предложите:
- Краткое сообщение о вашем прошлом (особенно о вашем образовании)
- Любой соответствующий опыт или навыки, соответствующие должностной инструкции
Кроме того, если у вас есть личные связи с нынешними сотрудниками компании, кратко укажите их в качестве ссылки во введении (если у вас есть разрешение от сотрудника).
Подчеркните свои достижения
То, что у вас нет официального опыта работы, не означает, что у вас нет соответствующего опыта или навыков.
Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы выделить свои достижения, будь то школьная работа, волонтерство или хобби, относящиеся к желаемой должности.
Обязательно используйте количественные описания, чтобы проиллюстрировать влияние ваших достижений. Такие описания включают числа, проценты и конкретную информацию, которая показывает менеджеру по найму — в конкретных терминах — на что вы способны.
Например, вместо того, чтобы утверждать, что вы «помогли компании достичь ее квартальных целей», вы можете сказать, что вы «увеличивали квартальные продажи на 5% в квартал в течение последних трех лет».
Чтобы начать работу, вы можете изменить достижения из маркированного списка в вашем резюме.
Сделайте акцент на своем образовании
У вас еще нет опыта работы. Как написать сопроводительное письмо, в котором подчеркиваются ваши сильные стороны? Все просто: вы начинаете с образования.
Усильте свой образовательный раздел резюме, перечислив реальный образовательный опыт, который подчеркивает ваши навыки.Например, соответствующий образовательный опыт может включать в себя любое из следующего:
- Деятельность клуба (студенческое самоуправление, любые руководящие должности в клубе, студенческое радио)
- Выполненные вами специальные проекты (диссертация, научные исследования)
- Возможности исследования, в которых вы принимали участие (опрос, научное исследование)
При перечислении вашего образовательного опыта убедитесь, что каждый пример соответствует описанию должности.
Проекты, над которыми вы работали в колледже, могут научить вас ценным профессиональным навыкам.Например, если в описании должности вы видите, что компания ищет сотрудника с «безупречными навыками управления временем», вы можете указать на эту потребность в сопроводительном письме. Например, вы можете указать время, когда вы руководили важным проектом и держали все в соответствии с графиком, или время, когда вы управляли несколькими проектами одновременно.
Не забывайте быть конкретным и используйте ключевые термины, относящиеся к желаемой работе. Например, если вы подаете заявку на должность помощника администратора, вы можете обсудить компьютерные приложения, программное обеспечение для управления временем и задачи, которые вы выполняли ранее, такие как «бронирование авиабилетов» или «планирование нескольких собеседований.”
Закрытие с сильным концом
Вы убедили менеджера по найму, что подходите для этой должности — теперь вам просто нужно подтолкнуть его к назначению собеседования с вами.
Вот почему завершение сопроводительного письма убедительным заключением (иногда называемым призывом к действию, поскольку оно призывает читателя действовать) имеет важное значение.
Чтобы написать эффективное закрытие, выполните следующие три шага:
- Скажите менеджеру по найму, что вам понравится возможность подробнее обсудить должность и вашу квалификацию.
- Укажите, что вы свяжетесь с работодателем в течение недели, чтобы проверить ваше заявление.
- Наконец, поблагодарите менеджера по найму за потраченное время и внимание.
Не позволяйте недостатку опыта ограничивать вас
Не расстраивайтесь из-за отсутствия у вас профессионального опыта. Реальный жизненный опыт, который у вас уже есть, можно превратить в достижения, а навыки, приобретенные вами во время этого опыта, помогут вам завершить сопроводительное письмо начального уровня.
Чтобы почувствовать себя еще лучше при отправке сопроводительного письма, пропустите текст через текстовый редактор, чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки. Затем попросите друга или члена семьи прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы узнать, подходит ли оно для должности начального уровня, которую вы хотите.
Но прежде чем приступить к рисованию пером на бумаге, попробуйте наш простой в использовании конструктор сопроводительных писем. Наш алгоритм сэкономит ваше время и создаст для вас профессиональное сопроводительное письмо начального уровня всего за несколько минут.
Мы также предлагаем расширенный конструктор резюме, который позволяет вам в кратчайшие сроки составить профессиональное резюме и поможет вам заполнить пункты списка, наиболее подходящие для вашего приложения.
Образец сопроводительного письма без опыта работы в поле
При поиске работы вы можете вскоре понять, что есть уловка-22. Вам необходимо доказать, что у вас есть навыки и опыт для заявленной должности, но вы не сможете получить их, не работая в этой области.
Вам может казаться, что вы столкнулись с тяжелой битвой, когда пытаетесь устроиться на работу, не имея никакого опыта в этой области. Не волнуйтесь! Чтобы помочь вам, мы предоставили несколько важных советов по карьере ниже.Затем мы предлагаем пример сопроводительного письма без опыта работы в этой области, которое вы можете использовать для оформления своего приложения.
Сосредоточьтесь на мягких навыкахМягкие навыки важны. Они делают вас лучшим коллегой, сотрудником и поставщиком услуг для клиентов. Более того, эти навыки можно передавать. Они нужны почти на каждой должности. Если вы можете работать в команде, решать проблемы, сопереживать другим, вести переговоры и хорошо распоряжаться своим временем, сообщите об этом менеджеру по найму.Смещение акцента с отсутствия жестких навыков (знаний в предметной области) на мягкие навыки может сделать ваше приложение более привлекательным.
СОВЕТЫ НАШЕГО ЭКСПЕРТАНе волнуйтесь, если у вас нет всех навыков, необходимых для работы. Сопроводительное письмо — это место, где можно продемонстрировать, как можно передавать навыки межличностного общения. Вы можете продемонстрировать, как вы «легко осваиваете новые навыки» или «быстро строите отношения», чтобы показать свою адаптивность и готовность учиться на работе!
Мэри Форд
Карьерный тренер для руководителей Покажите, что вы понимаете компанию и отрасль
У вас может не быть опыта в этой области, но вы можете продемонстрировать общее понимание отрасли в целом и конкретная компания, в которую вы обращаетесь.Ваш лучший инструмент — это знания. Подпишитесь на отраслевые блоги и публикации. Исследуйте веб-сайты компаний и читайте их пресс-релизы. Ознакомьтесь с некоторыми отраслевыми терминами и используйте их (правильно) в сопроводительном письме.
Сделайте акцент на стажировках, образовании и волонтерской работеПоскольку у вас нет опыта работы, вы можете использовать стажировки и волонтерскую работу, чтобы показать, что у вас есть соответствующий опыт. Что вы хотите сделать, так это определить необходимые навыки и показать, как ваше участие в качестве стажера или волонтера согласуется с этим.
Например, если вы знаете, что работа, которую вы хотите, требует навыков бухгалтерского учета, вы можете подчеркнуть, что вы занимаетесь волонтерской работой, которая включает ведение таблиц для местной благотворительной организации и ведение их бухгалтерских книг.
Вы также можете пройти программу быстрого повышения квалификации в домене. Существует множество бесплатных и платных курсов и семинаров, которые вы можете посетить как лично, так и онлайн. Многие из них также предлагают сертификаты, которые можно использовать как «право похвастаться».
Покажи свою серьезностьНе так давно популярность знаменитых поваров резко возросла.Почти в каждой сети есть шоу, в которых обычные люди пытаются сделать это на кухне. Результатом стал всплеск интереса к кулинарии. К сожалению, для многих это был скорее полет фантазии, чем продуманный выбор карьеры. Многие люди пришли в эту сферу, не подготовленные к работе.
В вашем случае ваш потенциальный работодатель также должен будет инвестировать в ваше обучение и развитие. Это может быть полезно для них, если у вас есть способности и вы серьезно относитесь к тому, чтобы довести дело до конца.Что вам нужно сделать, так это использовать сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать, что вы серьезно относитесь к работе в этой сфере.
Расскажите о том, как вы заинтересовались этой областью. Если у вас есть убедительная предыстория, это может помочь. Придерживайтесь конкретных вещей. Избегайте таких абстракций, как «помочь людям» или «сделать мир лучше». Будьте конкретны и приводите примеры.
Кстати о примерах: вы можете почерпнуть больше идей из множества других убедительных образцов сопроводительных писем, которые наша команда создала практически для любой отрасли, которую только можно вообразить.Используйте функцию поиска вверху страницы, чтобы найти примеры для той отрасли, в которой вы нацелены.
Покажите свои связиКто вы знаете, имеет значение. В противном случае не существовало бы таких сайтов, как LinkedIn. Если у вас есть общие связи с менеджером по найму, это принесет вам только пользу. Не бойтесь упоминать имя, если вы можете сделать это таким образом, который имеет отношение к вашему письму.
Пример сопроводительного письма, если у вас нет опыта работы в этой области -.docx FormatСкачать пример (версия Word)
Образец сопроводительного письма без опыта работы в этой области — Текстовый форматУважаемая Лоррейн,
Я отправляю это письмо вместе с моим резюме, чтобы подать заявку на должность цифрового маркетинга Associate. Я недавно закончил Cooper College и получил двойную степень бакалавра в области маркетинга и делового администрирования. Об этой должности мне рассказал общий знакомый Майкл Вильямс. Незадолго до выпуска я стажировалась в его компании в качестве ассистента по социальным сетям.
Как выпускник отдела маркетинга и член поколения Z я знаю, что традиционная реклама просто не работает. Вот почему я с таким энтузиазмом отношусь к использованию цифрового маркетинга по-новому для привлечения клиентов. В прошлом году я следил за вашим блицем в социальных сетях Foodie Friends и понял, что это тот вид перспективного маркетинга, частью которого я хотел бы стать.
Помимо стажировки у мистера Уильямса, я также провел последние несколько лет в качестве помощника по административным вопросам в Корпоративном Улье.Это инкубатор стартапов, созданный для помощи малообеспеченным женщинам в открытии собственных компаний. В качестве помощника я часто помогал управлять маркетинговой деятельностью компании в социальных сетях и электронной почтой. Кроме того, я мог бесплатно посещать образовательные семинары, организованные для участников, и получать дополнительные знания в области веб-дизайна, электронной коммерции и контент-маркетинга.
Я готов к собеседованию в удобное для вас время. Я был бы рад встретиться с вами.
С уважением,
М.Ниндзя
Последний совет: сосредоточьтесь на том, что вы можете донести до столаДа, вы можете почувствовать, что недостаточно квалифицированы для этой должности, но не позволяйте этому сомнению проявиться в своем письме. Используйте первые абзацы, чтобы четко описать, что вы можете предложить работодателю — некоторые ключевые навыки и прошлый опыт.
Как написать сопроводительное письмо, если у вас нет опыта работы
- Получить первую работу непросто, но хорошо составленное сопроводительное письмо и резюме могут значительно увеличить ваши шансы на успех.
- В сопроводительном письме должно быть подробное введение с подробным описанием вашей школы, специальности, даты окончания и должности, на которую вы претендуете.
- Сопоставьте свои сильные стороны и навыки с обязанностями, указанными в должностной инструкции, и включите любые сведения о компании.
- Завершите свое письмо коротким словом «спасибо» и призывом к действию, чтобы рекрутер мог легко пройти собеседование.
- Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
Получить первую работу — нелегкий подвиг. Одна из причин, по которой это может быть сложно, заключается в том, что вам нужно написать резюме и сопроводительное письмо, но вам нечего добавить на эти два важных листа бумаги. Вам может быть интересно, как написать сопроводительное письмо, не имея опыта, чтобы поддержать вас. Не паникуйте — это просто ситуация, в которой вы находитесь, когда только что закончили школу.
Тем не менее, при подаче заявления о приеме на работу начального уровня необходимо приложить максимум усилий. Хорошо составленное сопроводительное письмо может помочь вам получить работу по сравнению с другими кандидатами, которые не удосужились прислать письмо. Чтобы выполнить свою работу, выполните следующие действия.
Получите внутреннюю информациюПрежде чем вы сядете писать сопроводительное письмо, узнайте как можно больше информации о том, что менеджер по найму ищет от кандидатов на вакансию. Попробуйте подключиться к сети выпускников вашего колледжа, чтобы узнать, работают ли в настоящее время в компании другие выпускники.Эти люди могут и захотят предоставить инсайдерскую информацию, которую вы можете использовать при составлении сопроводительного письма.
Подробнее: Я просмотрел 587 резюме за 49 часов, чтобы помочь людям, пострадавшим от пандемии. Вот мои лучшие советы о том, как составить выдающееся резюме, а также лучшие примеры.
Open strongКак недавний выпускник, в первом абзаце сопроводительного письма должна быть указана ваша альма-матер, специальность и время выпуска.Также следует указать, на какую работу вы претендуете.
Например: Ваша вакансия помощника библиотекаря идеально соответствует моей квалификации. В мае я окончила городской колледж со степенью бакалавра лингвистики.
Продайте свои навыки и сильные стороныВ конце концов, каждого менеджера по найму волнует одно: найти наиболее квалифицированного человека для работы. Это не обязательно означает поиск человека, у которого было больше всего предыдущих работ.Ключ к тому, как написать сопроводительное письмо без опыта, — показать ценность, которую вы принесете компании, и то, как ваши навыки сделают вас отличным сотрудником.
Поскольку у вас нет профессионального опыта работы, вам нужно выделить навыки, которые вы приобрели во время учебы в колледже (или в старшей школе, если вы не учились в колледже). Вы можете сделать это, продемонстрировав академические достижения, внеклассные мероприятия, специальные проекты и соответствующие курсы, а также любой имеющийся у вас опыт стажировки.
Если у вас есть опыт руководства, то есть вы были президентом студенческого самоуправления, подумайте о том, чтобы сделать это центральным элементом вашего ценностного предложения.
Совместите свои навыки с должностными обязанностямиПомните, что цель сопроводительного письма — показать, как вы удовлетворяете потребности работодателя. Лучший способ добиться этого — связать свои навыки с должностными обязанностями. Так что изучите объявление о вакансии, уделяя пристальное внимание перечисленным повседневным задачам, и отметьте, почему вы бы подходили именно вам.Например, если работа требует работы в Excel, вы можете привести пример проекта, над которым вы работали в колледже, который требует, чтобы вы применили свои навыки Excel.
Подробнее: Я создал базу данных о 12 000 рекрутеров, которые нанимают прямо сейчас. Вот как получить от этого максимальную пользу — и мои 5 самых важных советов по общению с рекрутерами из крупных компаний, таких как Google.
Вытяните из описания вакансииНе забудьте скопировать ключевые слова из объявления о вакансии в сопроводительное письмо.Это поможет вашему сопроводительному письму пройти через систему отслеживания кандидатов работодателя (ATS), программу, которая применяет алгоритм для поиска ключевых слов в сопроводительном письме и резюме, чтобы определить, подходите ли вы для данной должности.
Упомяните особенности компанииПосмотрите последние пресс-релизы компании, освещение в СМИ и активность в социальных сетях. Эти источники могут содержать данные, которые вы можете использовать в сопроводительном письме. Например, если компания недавно объявила в Твиттере о предстоящем запуске продукта, вы можете включить это в свое сопроводительное письмо, чтобы показать, что вы провели свое исследование.
Конец призывом к действиюВсе отличные сопроводительные письма заканчиваются благодарностью и призывом к действию, которые, в большинстве случаев, являются приглашением для работодателя связаться с вами для собеседования. Например: Позвоните мне по телефону 555-555-5555, чтобы договориться о собеседовании. Спасибо за ваше время — я с нетерпением жду возможности узнать больше об этой возможности.
Как написать отличное сопроводительное письмо для помощника-исследователя (образец прилагается) — Shemmassian Academic Consulting
Часть 6: Пример сопроводительного письма для помощника-исследователяВ этом примере Сидней отвечает на следующее объявление о вакансии помощника-исследователя.
«Доктор. Исследования Картона сосредоточены на том, как нейронные цепи влияют на восприятие, познание и поведение, что играет важную роль в понимании механических основ неврологических расстройств. Исследования сосредоточены на изучении организации и функций нейронных цепей. Ассистенты-исследователи бакалавриата необходимы для выполнения работы, включая срезы мозга и иммуноокрашивание, картирование мозга, визуализацию срезов и анализ данных. Ожидается, что после обучения ассистенты-исследователи будут выполнять независимые проекты, которые требуют от них сбора и анализа данных, обобщения их в научном письме и представления данных команде.В прошлом некоторые научные сотрудники были включены в качестве соавторов официальных публикаций доктора Картона ».
Вот пример отличного сопроводительного письма для младшего научного сотрудника, которое вы можете использовать в качестве шаблона.
Тема: Приложение для ассистента исследователя для Сиднея Дарней
Сидней Дарней
500 Tellson’s Way
Палм-Дезерт, Калифорния 12345
[email protected]
(555) 433-2211
10 февраля
Др.Александр Картон
Профессор нейробиологии Калифорнийского университета — Палм-Спрингс
1000 Greek Street
Палм-Спрингс, Калифорния 12345
[email protected]
Уважаемый доктор Картон,
Я рад представить свой Заявление о приеме на должность научного сотрудника в вашей группе нейробиологов. Будучи специалистом по нейробиологии, я приобрел знания и опыт, необходимые для того, чтобы внести свой вклад в ваши исследования организации и функции нейронных цепей.Мои навыки в сочетании с горячим интересом к вашим исследованиям механистических основ неврологических расстройств делают меня превосходно подходящим для этой роли.
В своей нейробиологической лаборатории я разделил ткани мозга кролика и овцы, получив высшую оценку за соблюдение правильного протокола. В проекте по продвинутой нейробиологии я использовал оборудование ЭЭГ, чтобы составить карту мозговой активности двух одноклассников, когда они выполняли тесты памяти. Мы проанализировали полученные данные, чтобы сравнить их кратковременную и рабочую память.Я взял на себя инициативу получить больше опыта в анализе данных с помощью программного обеспечения PyMVPA для нейронного декодирования под руководством моего наставника.
В прошлом году я открыл свои навыки научного письма. Мой профессор выбрал мою статью о молекулярной генетике, чтобы использовать ее в качестве примера для будущих студентов. Я продолжал совершенствовать свои навыки, регулярно встречаясь с преподавателем в Центре письма, и уверен, что буду отличным соавтором одной из ваших официальных публикаций.
До первого курса я работал с неврологом, специализирующимся на работе с пациентами с болезнью Альцгеймера. Наблюдение за ее работой дало мне уникальное представление о неврологических расстройствах, а также страсть к поиску лекарств. Я развил эту страсть, работая волонтером в качестве помощника по обучению в учреждении по уходу за деменцией, где я наблюдаю и записываю результаты когнитивных тестов. Я был очарован вашим недавним исследованием взаимосвязи между архитектурой нейронных цепей и рабочей памятью, а также положительными последствиями, которые оно имеет для пациентов, страдающих деменцией.Я надеюсь на возможность внести свой вклад в ваши будущие открытия в области познания и памяти.
Я планирую посвятить свою карьеру — как и вы — тому, чтобы улучшить наше понимание мозга и улучшить жизнь людей с неврологическими расстройствами.
