Сопроводительное письмо администратора пример: Сопроводительное письмо к резюме администратора, пример — Кинотеатр "Художественный" кино, афиша, киноафиша, анонс, рейтинг, новость, кинотеатр, кинотеатры Москвы, кинофильм, прокат, лучший, Россия, Москва, кинотеатр Художественный

Содержание

Образец сопроводительного письма администратора офиса

Процесс написания сопроводительного письма администратора офиса не должен быть для вас сложным. Можно сделать его гораздо менее напряженным, просто воспользовавшись примером сопроводительного письма администратора офиса. Это образец сопроводительного письма, который написан на профессиональном уровне. Вы можете отредактировать его и включить в пример сопроводительного письма свои личные данные. Во время этого процесса убедитесь, что все данные указаны правильно. Кроме того, убедитесь, что формат сопроводительного письма администратора офиса идеален. Ниже мы расскажем о том, как написать сопроводительное письмо для должности администратора офиса.

Образец сопроводительного письма администратора офиса

Это бесплатный шаблон сопроводительного письма администратора офиса. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с образцом текста ниже.

Поддерживаемые форматы:

Получите Эти Шаблоны

Или загрузите программное обеспечение в формате PDF для редактирования резюме

Образец сопроводительного письма администратора офиса (текст)

Стелла Шератон
Лос-Анджелес, Лос-Анджелес 77800
Телефон: 333-131-8090
Электронная почта: steshadon@gmail. com

1 сентября 2018 года

Г-жа Дженнифер Шпигель
Рекрутер
AquaPoint Beverages Ltd., Палм-авеню, 30.
Лос-Анджелес, Лос-Анджелес 77800

Re: Должность администратора офиса

Уважаемая мисс Шпигель,

В этом письме я официально выражаю свою заинтересованность в должности администратора офиса, которая была объявлена на вашем сайте. Я обученный и полностью сертифицированный офисный администратор. У меня более 10 лет опыта работы с фирмами в академической сфере, производстве и предоставлении услуг. Я люблю свою работу и всегда обеспечиваю высокое качество результатов. На своей предыдущей должности в доме престарелых Холли Спрингс, я была и главным офисным администратором, и заместителем менеджера по работе с клиентами. Каждый день я была занята разнообразной деятельностью, следя за тем, чтобы все мои коллеги выполняли свои обязанности. Я следила за тем, чтобы требования клиентов были задокументированы, а все файлы были аккуратно оформлены. Я также помогала другим менеджерам и содействовала им в повышении эффективности работы.

Чтобы оставаться конкурентоспособным и быть в курсе современных тенденций, я постоянно совершенствую свои навыки управления офисом путем постоянной практики. Я также уделяю время изучению некоторых управленческих навыков. В свободное от работы время я прошла ряд специализированных образовательных программ. Благодаря этому я всегда занимаю руководящие должности в фирмах, в которых работаю. Я также обучаю студентов выпускных курсов тому, как выполнять обязанности офисного администратора. Поскольку мне удалось выбраться из бедной семьи и добиться успеха в жизни, ко мне часто обращаются за советом девушки в молодежных группах.

Когда я нахожусь на своей работе или в другом месте, я всегда позитивно взаимодействую с коллегами, клиентами и руководством. Мои коллеги часто обращаются ко мне с просьбой помочь им укрепить свои навыки и знания, чтобы предоставлять услуги высочайшего качества. Офис-менеджеры часто передают мне часть своих обязанностей, поскольку уверены в моих навыках. Именно в ходе такой работы я получила должность заместителя менеджера по работе с клиентами. В связи с этим я уверена, что смогу предоставить вам отличные услуги по управлению офисом.

На предыдущем месте работы я неоднократно получала награду «Офисный администратор года». Поскольку я посещала множество семинаров и конференций, у меня есть ряд профессиональных контактов, которые дают ценные знания, помогающие мне выполнять мою работу. Я буду благодарна предоставить свои навыки, опыт и знания в компании «AquaPoint Beverages Ltd».

Свяжитесь со мной по телефону или электронной почте, чтобы назначить собеседование. Мы можем обсудить ваши запросы относительно должности администратора офиса при личной встрече. Спасибо за ваше внимание.

Стелла Шератон
Лос-Анджелес, Лос-Анджелес 77800
Телефон: 333-131-8090
Электронная почта: [email protected]

Советы по написанию сопроводительного письма администратора офиса

Убедитесь, что вы не повторяете свое резюме: Многие люди совершают ошибку, написав сопроводительное письмо так, как если бы это было их резюме, но в форме абзацев. Этого не должно быть. Используйте сопроводительное письмо, чтобы описать свой опыт, навыки и индивидуальность. Пусть оно дополняет ваше резюме, а не является его зеркальным отражением.
Убедитесь, что вы отправляете сопроводительное письмо в формате PDF: Сегодня рекрутеры читают сопроводительные письма и резюме с помощью своих смартфонов. Хотя не все устройства могут открывать документы Word, буквально все они могут открывать PDF-документ. Следовательно, именно этот формат следует использовать при сохранении и отправке сопроводительного письма.
Сделайте сопроводительное письмо кратким: Несмотря на то, что у вас может быть большой опыт, интересы, навыки и индивидуальность, всегда лучше, чтобы ваше сопроводительное письмо было коротким. При редактировании образца сопроводительного письма администратора офиса, меньше всегда будет лучше. Пусть это будет максимум 3 абзаца. Не тратьте слишком много времени и усилий на написание своего изложения. Вместо этого переходите прямо к делу. Это свидетельствует о профессионализме и гарантирует, что ваш потенциальный работодатель не заскучает и не потеряется в тексте.
Сделайте убедительное заключение: Лучшие сопроводительные письма имеют запоминающийся конец. Таким образом, они привлекают внимание вашего рекрутера. Редактируя образец сопроводительного письма для администратора офиса, укажите свой опыт и то, как ваши навыки могут быть реализованы в целевой организации. Сделав это, завершите сопроводительное письмо заявлением о личной ценности.

Как редактировать образец сопроводительного письма администратора офиса

При редактировании образца сопроводительного письма для офисного администратора, лучше всего использовать следующее программное обеспечение. Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов. Формат PDF сегодня является стандартным форматом документов, принятым в офисах и организациях. После загрузки образца сопроводительного письма на должность администратора офиса, воспользуйтесь программой PDFelement для редактирования документа. Эта программа является самым идеальным редактором PDF для создания сопроводительного письма администратора офиса.

Wondershare PDFelement — PDF приложение для самой удобной работы

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно

Мощная функция автоматического распознавания форм позволяет с легкостью обрабатывать формы.
Извлекайте данные легко, эффективно и точно с помощью функции извлечения данных из форм.
Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.
Редактируйте документы, не изменяя шрифты и форматирование.
Совершенно новый дизайн, позволяющий вам оценить содержащиеся в нем рабочие документы.
Шаг 1. Откройте образец сопроводительного письма администратора офиса.
Шаг 2. Нажмите на «Редактировать» и введите текст по своему усмотрению.
Шаг 3. Заполните и сохраните сопроводительное письмо администратора офиса.
Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
образец для написания приложения к резюме системного администратора и программиста с опытом работы и без него
Сопроводительное письмо IT специалиста: образец для написания приложения к резюме системного администратора и программиста с опытом работы и без него
В западных странах, сопроводительное письмо (СП) – это одно целое с резюме и считается признаком вежливости к нанимателю и рекрутеру, который занимается подбором персонала. Его необходимо оформить интересно и грамотно.
В данной статье рассмотрим, что такое сопроводительное письму к резюме IT-специалистов, научимся правильно составлять, познакомимся с правилами оформления cover letter и многое интересное.
Скрыть содержание
Общее содержание
В письме вы ведете текстовый диалог с нанимателем. Содержание не может повторять резюме. В нем говорите о навыках, которые приобрели в прошлом и задействуете сейчас. В письме укажите о будущих применениях своих знаний в компании, где желаете работать.
Краткость во время написания. Не расписывайте письмо как эсе в школе. Все указывайте сжато и по сути. Больше конкретных примеров, проектов и выполненных задач. У вас минимум времени, чтобы привлечь внимание рекрутера. Как кратко и лаконично написать СП, вы узнаете тут.
Не пишите фразы-клише. Можно часто встретить повторяющиеся фразы, по типу “Ответственный, быстро обучаюсь, трудолюбивый и так далее.” Это не говорит о вашем профессионализме. Лучше опишите свои умения и навыки работы в команде, с программами, как вы решаете сложные ситуации, какие методы используете.
Указывайте языки разработки (development languages).
Следите, чтобы языки были релевантны выбранной должности: Fortran не пригодится для разработки iOS-приложений, Ruby on Rails – пригодится.
В опыте указывайте не только проект, но и главные достижения и умения, которые использовали. Прикрепите ссылки на разработанные приложения, предоставьте список технологий, которые применяли.
Уделяйте внимание деталям.
Знаете технологии ㅡ пишите о них. Главное не просто написать Java, PHP, HTML. Добавляйте фреймворки, платформы, архитектуры и подсистемы с которыми работаете. К примеру PHP-фреймворки Zend Framework и Symfony, или Django, написанный на Python.
Обучаетесь самостоятельно по профессиональной книге или на специализированных курсах? У вас уже есть проекты/решенные задачи для портфолио или ведете блог на GitHub? Отлично! Крепите ссылки на сертификаты, укажите достижения, расскажите про этот опыт.
Пишите о сути проекта. Если работали с аналогичными задачами, наниматель должен об этом знать.
Passive Voice или Активное действие? Сделалось само или сделал я?
Как правильно описать словами то, что вы делали? Хотите сильный текст — уверенно пишите в активном залоге. Вы презентуете себя, значит говорите о выполненных вами задачах. Когда рекрутер читает письмо, ему легче представлять как вы это делали. Безликая форма описания убьет всякий интерес.
Вместо “проектирование, разработка модулей…” написать “ Проектировал и успешно разработал модули для…”. “Опыт работы в команде на базе систем управления версиями VCS (от англ. Version Control System)” заменить на “Работал в команде из 5 человек, где применяли системы управления версиями VCS”.
Справка! После технической части смело пишите о личностных качествах. В разработке — внимателен к деталям, умею писать чистый код, понимаю схемы работы в команде.
Сисадмин — это IT-специалист. Настраивает и обеспечивает постоянную и эффективную деятельность компьютерного парка, техники, сети и ПО. Основная цель — модернизировать инфраструктуру организации, вовремя и взвешенно реагировать на проблемы.
Указывайте на какую конкретно должность претендуете. Сисадмины бывают без специализации и с узкой специализацией. В зависимости от классификации работают как профильных компаниях ( интернет-сайты, хостеры, data-центры, др.) так и непрофильных (не IT-компании, где сисадмин чинит поломку ПО и настраивает принтеры). Карьера начинается с младшего сисадмина, “эникейщика”, инженера поддержки.
Читайте в материалах наших специалистов о том, как правильно написать сопроводительные письма для разных профессий. Узнайте о том, как составить СП на должность: бухгалтера, главного бухгалтера, менеджера по персоналу и по продажам, дизайнера, юриста, водителя, продавца-консультанта, инженера и директора.
Итак, в чем же секрет успешных СП? Они структурированы, лаконичные, стилизованы под корпоративную культуру компании. Главное — сопроводительные письма фокусируются на интересах компании. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

[почтовый адрес]

. ]
Заявление на должность помощника администратора.
Уважаемый [Должность и фамилия получателя] ,
Я пишу, чтобы подать заявку на должность помощника администратора, как рекламируется в [где вы видели рекламу] . Мой [два важных атрибута] и большой опыт делают меня идеальным кандидатом на эту должность. Я очень хочу стать ценным членом [компании] .
Я работал помощником администратора [количество лет] , и в это время мне было поручено [укажите некоторые из ваших обязанностей на текущей и предыдущей должностях] . В соответствии с требованиями для должности [компания] вы заметите в моем резюме, что я [упомянул навыки, компетенции или опыт, которые непосредственно соответствуют требованиям, указанным в объявлении о вакансии] .
В моей [текущей/предыдущей] роли помощника администратора в [компания] , я [расскажу о нескольких значительных достижениях и любом вашем вкладе, который оказал положительное влияние] . Опыт научил меня [чему ты научился] .
Я очень рад подать заявление в [компания] , потому что я восхищаюсь вашим [назовите две или три вещи, которые вы знаете о компании в целом, которые вам нравятся] . Как помощник администратора, я буду [как вы повысите ценность бизнеса] . Таким образом, я уверен, что принесу наибольшую пользу [компании] .
Моё резюме прилагается. Не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или по телефону, если я могу быть полезным.
Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
Как написать сопроводительное письмо к помощнику администратора:
Пошаговое руководство по составлению идеального сопроводительного письма помощника администратора.
1.
Адресуйте свое письмо.
1.1
Обратитесь непосредственно к менеджеру по найму.
Направьте свое письмо непосредственно менеджеру по найму, рекрутеру, сотруднику или тому, кто разместил объявление о вакансии.
1.2
Избегайте общих приветствий.
Если указано имя контактного лица или если возможно узнать имя, избегайте использования общего приветствия, такого как «Кого это может касаться» или «Уважаемый господин/госпожа». Используйте соответствующий титул перед фамилией человека, например, «Доктор Тайсон» или «Мисс Пирс».
2.
Начните с введения.
2.1
Введение должно быть кратким.
Не более чем в трех предложениях расскажите человеку, почему вы пишете и на какую должность претендуете.
2.2
Подчеркните тот факт, что вы соответствуете требованиям работы, указанным в объявлении.
Ваше письмо должно точно отражать название должности, и вы должны кратко указать ключевое требование объявления о вакансии, которому вы соответствуете, например, наличие не менее двух лет опыта работы в качестве помощника администратора.
2.3
Укажите, что вы считаете, что лучше всего подходите для этой работы.
В одном предложении четко укажите, почему вы считаете, что лучше всего подходите на должность помощника администратора.
3.
Продемонстрируйте свою подготовку и опыт.
3.1
Кратко расскажите о своем обучении.
Напишите несколько предложений о своей квалификации и о том, где вы ее получили, и/или предоставьте подробную информацию о вашем профессиональном обучении. Прямо упомяните, как ваше обучение связано с основными компетенциями, требуемыми в объявлении о вакансии.
3.2
Подчеркните свой опыт.
Укажите, сколько лет вы проработали помощником администратора и где работали. Ограничьтесь одним предложением, так как дальше вы будете обсуждать свои точные обязанности и опыт работы.
3.3
Сопоставьте свои основные навыки с теми, которые указаны в объявлении о вакансии.
Сопоставьте основные обязанности и ответственность, упомянутые в объявлении о вакансии, с основными навыками и компетенциями из вашего резюме. Например, если в объявлении о вакансии требуется знание программного обеспечения для планирования встреч, укажите характер и степень вашего опыта в этом отношении.
4.
Выделите свое последнее задание.
4.1
Расскажите о своей последней роли и вкладе.
В несколько предложений расскажите о своих обязанностях на текущей или предыдущей работе в качестве помощника администратора. Включите подробную информацию о том, как ваш вклад положительно повлиял на вашего предыдущего работодателя.
Кратко обсудите, чему научил вас ваш опыт работы в качестве помощника администратора.
4.2
Продемонстрируйте свои самые большие достижения на предыдущей работе.
Упомяните один или два момента, которыми вы гордитесь в своей карьере, например, когда вам поручили организовать сложные поездки, внедрить новую систему хранения документов или получить похвалу от коллег и менеджеров за вашу самоотверженную и профессиональную административную помощь.
5.
Прославить организацию.
5.1
Расскажите, что вы знаете о компании.
Чтобы показать свои знания и интерес к компании, лицу или учреждению, в которое вы подаете заявку, проведите небольшое исследование и включите предложение об их ключевых продуктах или услугах, их историях успеха или их общественном имидже.
5.2
Выделите причины, по которым вы хотите там работать.
Обсудите, почему вам нравится быть личным помощником в этой компании. Как правило, это включает в себя упоминание о том, как должность личного помощника соответствует вашим карьерным целям и навыкам. Укажите, как вы будете повышать ценность компании.
6.
Завершить призывом к действию.
6.1
Укажите, что вы хотели бы услышать от них.
Упомяните, что вы приложили свое резюме для рассмотрения, и предложите читателю связаться с вами по электронной почте или по телефону.
6.2
Закройте письмо.
Спасибо читателю за уделенное время. Добавьте «искренне» или приемлемый синоним и подпишитесь своим полным именем.
Пример сопроводительного письма административного помощника и советы
Текстовый формат
[Сегодняшняя дата]
[341 Адрес компании
Город компании, штат xxxxx
(xxx) xxx-xxxx
[email protected]
Уважаемый [господин/госпожа/госпожа] [Имя менеджера по найму] ,

Примите мою вложенную заявку на должность в [Название компании]. Прочитав ваше описание вакансии, я очень рад подать заявку на эту должность, поскольку мой 6-летний опыт и набор навыков соответствуют вашим требованиям.
В моей нынешней компании, Redford & Sons, генеральный директор и его сотрудники ценят меня как важнейшую опору для команды, постоянно поддерживающую порядок на встречах, документах, поездках и офисных вещах. Я возглавил усилия по переходу почти на все процессы планирования и работы с документами в цифровом формате, повысив эффективность офиса до такой степени, что экономия 3000 долларов в год на расходах на оплату труда по контракту. Позвольте мне выделить три пункта из моего резюме, которые, как мне кажется, демонстрируют, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту должность:
Обучил двух помощников в период расширения компании, чтобы обеспечить внимание к деталям и соблюдение политики компании

Сохраняйте максимальную осмотрительность при работе с деликатными темами
Печатал документы, такие как корреспонденция, черновики, заметки и электронные письма, и готовил 3 еженедельных отчета для руководства.
В моем резюме более подробно рассказывается о моих ежедневных должностных обязанностях и достижениях за время моей работы помощником по административным вопросам в двух компаниях. Тем не менее, я считаю, что эти пункты показывают, что я способен выполнять основные обязанности и обучать других тому, как эффективно выполнять эту роль, если возникнет такая необходимость.
Я хотел бы иметь возможность присоединиться к команде [название компании] и использовать свои навыки для создания эффективной и свободной от стресса офисной среды для ваших руководителей. Я верю, что смогу оправдать и превзойти ваши ожидания от этой роли. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о моей кандидатуре. Не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.

С уважением,
[Ваше имя]
Если вы научитесь составлять сопроводительное письмо для конкретной работы, которую вы хотите, это поможет вам попасть на большее количество собеседований.
Если вы дружелюбны, профессиональны и хорошо организованы, вы отлично подходите на должность административного помощника.
Но сначала вам нужно составить исключительное сопроводительное письмо, в котором ваши навыки помощника по административным вопросам будут приведены в соответствие с тем, что ищут менеджеры по найму.
Следуйте этим трем советам, чтобы написать сопроводительное письмо помощника по административным вопросам, которое обязательно привлечет их внимание:

1. Подчеркните навыки помощника по административным вопросам
В ваши обязанности помощника по административным вопросам входит отвечать на телефонные звонки, назначать встречи и оформлять документы. Таким образом, идеальное сопроводительное письмо должно подчеркивать административный опыт, компьютерную грамотность и дополнительные социальные навыки, такие как организационные навыки и навыки управления временем.
Но поскольку обязанности помощника по административным вопросам различаются в зависимости от отрасли, в сопроводительном письме следует подчеркнуть технические навыки, необходимые для достижения успеха. Например, если вы подаете заявление в медицинский офис, знакомство с медицинской терминологией и программным обеспечением MEDITECH является преимуществом.

Вот список основных технических навыков административного помощника:
Телефонный этикет
Ввод данных
Управление запасами
Выставление счетов и учет
Программное обеспечение для бухгалтерского учета (Intuit QuickBooks и Sage 50 Accounting)
Программное обеспечение для планирования
Google Диск и Microsoft Office
Программное обеспечение для взаимоотношений с клиентами (CRM) (Salesforce)
Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) (Microsoft Dynamics, SAP и Oracle JD Edwards EnterpriseOne)
Программное обеспечение для управления проектами (Microsoft SharePoint, Microsoft Project и Confluence)
В дополнение к вашим жестким навыкам, вот некоторые социальные навыки административного помощника, которые ищут работодатели:

Навыки работы с людьми
Навыки межличностного общения
Коммуникативные навыки
Внимание к деталям
Многозадачность
Приоритизация
Сотрудничество
Навыки решения проблем
Навыки обслуживания клиентов
2.
Подчеркните свои навыки расстановки приоритетов
Как часть административного персонала, вы и ваш опыт ценны для работодателей, поскольку вы обеспечиваете эффективность повседневной работы и производите положительное впечатление на посетителей.
Таким образом, работодатели ищут людей с хорошими навыками многозадачности и расстановки приоритетов, чтобы управлять конкурирующими приоритетами — от приветствия посетителей до выполнения рутинной канцелярской работы.
В сопроводительном письме подчеркните свои навыки расстановки приоритетов, чтобы показать работодателям, что вы можете справиться с требованиями загруженного офиса. Например, расскажите о своем опыте, когда вы успешно выполняли повседневные задачи в период расширения, возглавляя усилия по переходу на цифровые технологии для планирования и работы с документами.
3. Завершите убедительным заключительным заявлением
В зависимости от уровня опыта и знаний, которые ищут работодатели, технические требования для административной роли могут варьироваться — от степени в области делового администрирования или административных сертификатов до отсутствия необходимого опыта.