Смета затрат образец: Смета расходов образец составления

Смета затрат на производство | Современный предприниматель

Что такое смета затрат на производство и реализацию продукции

Смета затрат относится к группе инструментов планирования себестоимости. Кроме того, ее используют при проведении анализа финансово-экономической деятельности организации и контроля выполнения бюджета, при этом проводят сравнение фактически понесенных затрат со сметными.

При составлении калькуляции / сметы прогнозируемую величину затрат следует группировать по экономическим элементам с учетом установленных нормативов, цен, технологических карт. Законодательно установленной формы сметы затрат на производство не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает форму калькуляции с учетом особенностей того вида деятельности, которым она занимается.

Смета расходов не относится к первичным документам и не является основанием для признания расходов как для целей налогового, так и бухгалтерского учетов.

Как правило, смета затрат составляется на производственных предприятиях, однако, организации, занятые в сфере оказания услуг также прибегают к смете как к одному из элементов планирования и контроля эффективности своей деятельности.

Более того, даже бюджетные организации, такие как муниципальные поликлиники и стационары, детские сады и прочие, составляют сметы расходов для расчета стоимости платных услуг.

Составление сметы затрат позволяет финансистам организации и управляющему аппарату:

• спрогнозировать валовую себестоимость продукции, а также производственную и полную себестоимость реализованных товаров, работ, услуг;
• рассчитать совокупную величину всех необходимых для успешного производства одной номенклатурной единицы товара ресурсов;
• проводить план-фактный контроль динамики себестоимости продукции в разрезе различных отчетных периодов;
• определять величину отклонений фактических показателей от плановых с последующим анализом причин их возникновения;
• составить объективное мнение о реальной эффективности производства и бизнеса в целом.

Еще больше полезной информации по теме — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ. 

Методы составления сметы затрат на производство

Как и практически каждый расчетный или аналитический процесс, процесс составление сметы затрат на производство можно осуществить при помощи различных методов. В основе выбора того или иного метода лежат особенности производственного процесса, а также цели, которые стоят перед финансовой службой. Рассмотрим некоторые из применяемых на практике методов калькулирования затрат.

Сметный метод

Уже название метода говорит само за себя. В основе сметного метода лежит принцип составления расчетного документа с целью аккумулирования затрат в целом по предприятию. В состав сметы включаются данные, полученные от разных отделов предприятия, с учетом планируемых объемов производства и реализации.

Например, расходы на оплату труда и отчисления с ФОТ закладываются исходя из данных, предоставленных HR отделом (отделом кадров). А затраты на материалы для производства рассчитываются исходя из плана материально технического обеспечения.

Главное преимущество данного метода перед другими – это объединение планов отдельных отделов организации в единый, комплексный план. Однако, сметный метод имеет и свой недостаток – это отсутствие уверенности в достоверности информации и невозможность провести детализированный анализ затрат в разрезе подразделений.

Статья по теме: Смета доходов и расходов Смета доходов и расходов является одним из элементов финансового планирования (бюджетирования) на предприятиях. Смета доходов и расходов призвана систематизировать процесс распоряжения финансовыми средствами организации, а также лежит в основе управленческого учета. Правильно составленная смета играет ключевую роль при анализе фактических результатов работы предприятия за отчетный период. Подробнее

Сводный метод

В основе сводного метода лежит принцип объединения отдельных смет, предоставленных всеми отделами и цехами, в одну единую. Объединение происходит путем сложения и вычитания внутрицеховых оборотов.

Внутрицеховая смета содержит в своем составе два раздела:

1. Раздел с данными о прямых затратах.
2. Внутрицеховые затраты и затраты на услуги, предоставленные другими цехами.

Составление сметы сводным методом проводят в несколько этапов. Начинают обычно с расчета отдельных смет всех вспомогательных производств, т.к. результаты деятельности этих подразделений берутся за основу общей сметы.

Структура сметы вспомогательного производства выглядит следующим образом:

1. Собственные затраты.
2. Затраты производств, продукция которых используется для функционирования вспомогательного цеха.

Следующим шагом идет расчет сметы общепроизводственных и общехозяйственных затрат, а также затрат внепроизводственных подразделений. На этом этапе формируются затраты на пуско-наладочные работы, ремонты, логистические процессы, изучение конъюнктуры рынка и прочие процессы, необходимые для успешного функционирования основного производства.

После сбора всех этих данных наступает момент составления смет основных подразделений, от работоспособности которых зависит весь финансовый результат ведения бизнеса. И только после этого формируется общий свод запланированных затрат по предприятию в целом, по которому рассчитывается валовая себестоимость производимой и реализуемой продукции. 

Калькуляционный метод

Последним, из рассматриваемых в рамках данной публикации методов составления сметы является калькуляционный метод, в основе которого лежат отдельные калькуляции себестоимости всех видов товаров, работ или услуг, производство которых запланировано на исследуемый период.

Применяя калькуляционный метод, необходимо учитывать размер незавершенного производства на начало периода расчета, а также принимать во внимание колебание расходов будущих периодов. Учесть это позволяет составление шахматной ведомости, где расписаны все статьи затрат, включенные в калькуляцию. Именно из шахматной ведомости сведения о затратах на производство попадают в сводную калькуляцию.

Себестоимость продукции в смете

Как уже было сказано выше, смета – есть не что иное, как математический расчет себестоимости одной единицы продукции или одной единицы выполненных услуг.

Правильно рассчитанная себестоимость продукции позволяет:

• корректно определить цену реализации;
• рассчитать общую себестоимость реализации за определенный период;
• проанализировать отклонения фактически полученных результатов от плановых показателей в разрезе статей расходов.

Нетрудно догадаться, что данная информация необходима для прогнозирования результата ведения бизнеса. Выручка компании находится в прямой связи с ценой продукции. А дельта между нею и общей себестоимостью и есть валовая прибыль организации. Очистив валовую прибыль от полной себестоимости (включая коммерческие и управленческие расходы) можно спрогнозировать финансовый результат предприятия.

Статья по теме: Разница между выручкой и прибылью Выручка, прибыль и доход – в чем разница? Несмотря на то, что все три понятия активно используют при анализе финансово-хозяйственного состояния компаний, тем не менее вопрос о различиях между ними возникает с завидной регулярностью.

Сегодня в публикации мы попробуем рассказать простыми словами о каждом из упомянутых показателей, провести параллель, между продажами и доходной составляющей бизнеса, а также представим вашему вниманию сводную таблицу, которая поможет безошибочно оперировать финансовыми терминами. Подробнее

Как мы уже говорили, утвержденной формы калькуляции себестоимости продукции не существует, однако, разрабатывая таковую для конкретного производства, следует руководствоваться различными методическими указаниями по планированию, учету и калькулированною себестоимости продукции на предприятиях. Примечательно, что некоторые из них сохранили свою актуальность со времен СССР, что говорит о том, что общие подходы к традиционным методам калькулирования себестоимости остаются неизменными на протяжении долгого временного промежутка.

Если говорить о калькуляции себестоимости на крупном производственном предприятии, то наиболее подходящим подходом является плановое калькулирование себестоимости в разрезе номенклатурных позиций, т.

к. подобный подход позволит финансистам предприятия в будущем качественно выполнить контроль исполнения смет и бюджетов.

Сравнение нормативных значений с фактическими дает понимание как должно было быть, и какой результат сложился по факту. Существенное превышение фактических результатов от сметных говорит о значительном перерасходе ресурсов. Обратная ситуация указывает на то, что занижены нормы, а значит, существует возможность для снижения фактических расходов предприятия.

При расчете себестоимости продукции, за основу, как правило, берут фактические данные по расходам предыдущего периода. Источником информации служат регистры бухгалтерского учета по счету 20 в корреспонденции со счетами 25, 26, 44. На счете 20 аккумулируются прямые затраты, остальные счета позволяют учесть затраты косвенного характера. Автоматизированные программные продукты позволяют получить аналитику в разрезе подразделений и статей затрат.

Пример расчета себестоимости продукции в смете 

Рассмотрим расчет себестоимости продукции на примере условной организации ООО «Х». Данные бухгалтерских регистров компании выглядят следующим образом.

Кроме фактических данных прошедшего периода, для расчета себестоимости необходимо обладать сведениями:

• о возвратных отходах, если таковые имеются;
• о сумме коммерческих расходов;
• о плановом объеме производства.

Если предположить, что возвратных отходов за прошедший период не было, равно как они и не планируются на расчетный период, калькуляция производственной себестоимости будет выглядеть следующим образом.

Однако, производственной себестоимостью расчет не ограничивается. Чтобы понять почему так, рассмотрим схему, которая наглядно демонстрирует взаимозависимость разных этапов расчета себестоимости.

Исходя из этого, расчет полной себестоимости одной единицы продукции нашей условной организации будет выглядеть следующим образом.

Бесспорно, приведённый нами пример не более, чем условный. На практике рассчитывать себестоимость необходимо с учетом сложившейся в процессе ведения бизнеса:

• нормы потребления материалов;
• среднего значения затраченных человеко-часов и стоимости одного человеко-часа;
• средней потребности в топливе и иных видах энергии в расчете на одну единицу продукции;
• процента распределения накладных расходов в разрезе номенклатур производимой продукции.

Структура калькуляции себестоимости есть не что иное, как свод статей затрат, возникающих в организации в процессе производства. Как мы говорили, от вида деятельности компании зависит и структура калькуляции себестоимости. В качестве примера, приведем стандартный свод калькуляционных статей для производственного, торгового предприятий, а также организации, занятой в области издательской деятельности.

 Как составить смету затрат на производство и реализацию продукции

Структура сметной себестоимости производства напрямую зависит от особенностей производства продукции или оказания услуг. В зависимости от этого, планируемые затраты следует формировать по различным группам:

• по типам работ;
• по видам затрат;
• по периодам признания расходов;
• в разрезе заказов или номенклатур.

В зависимости от выбранного типа составляется смета, по результатам которой, специалист финансовой службы получает предварительный расчет себестоимости бизнеса.

В зависимости от внешних или внутренних факторов, значения отдельных показателей сметы могут изменяться, однако структура сметы, как правило остается неизменной. Исключением может послужить резкая смена направления деятельности организации, или, актуальная на сегодняшний день причина – общий экономический кризис.

В качестве примера возьмем нестандартную смету, которая, однако, подтвердит истинность нашего утверждения о том, что сметы применяют не только в хозрасчетных организациях, но и в бюджетных учреждениях. 

Составим смету платных образовательных услуг в детском дошкольном учреждении в разрезе номенклатур предоставляемых услуг:

Итак, рассчитаны смета затрат на год, а также себестоимость одной единицы.

Далее составим смету доходов и расходов по образовательной услуге «Букваренок» в разрезе стоимости услуги:

• для одного ребенка за один урок и в год;
• для группы из 10 детей за один урок и в год;
• для всех групп детей в детском саду за 1 урок и в год.

Проведя элементарный математический анализ можно предположить, какую прибыль можно заложить в бюджет по тем или иным видам услуг. Кроме того, подобные таблицы в будущем помогут установить степень отклонения фактических показателей от плановых.

Предположим, что детский сад смог набрать вместо пяти, только четыре группы обучающихся на год. Посмотрим, как это отразилось на доходах организации.

Данный пример приведен с единственной целью – показать, на сколько безгранична область анализа финансово-экономических показателей абсолютно любой организации, даже такой, как муниципальный детский сад, основной целью деятельности которого не является извлечение прибыли.

Подводим итоги

Подводя итог хочется подчеркнуть, что правильно составленная себестоимость продукции и смета затрат – это залог успешной деятельности компании. Помимо прочего, эти два инструмента позволяют провести анализ отклонений фактически полученных результатов от плановых и скорректировать деятельность организации на следующий период.

Смета расходов — как правильно составить

Определение сметы расходов

Область применения сметы расходов

Пример составления сметы расходов

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование. По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов. Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе. Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

• образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
• ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
• организации по защите прав граждан;
• органы местного и государственного управления;
• благотворительные фонды и организации;
• религиозные объединения;
• подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении. Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения. Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому. Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности. В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации. Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Образец сметы НКО

Образец сметы НКО (скачать в Excel)

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

Бланк бюджетной сметы

Бланк бюджетной сметы (скачать в Excel)

Образец бюджетной сметы

Образец бюджетной сметы (скачать в Excel)

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Поможем составить смету

Шаблоны смет — Документы, Дизайн, Скачать бесплатно

• Смета
• Ставка
• Пусто
• Бюджет
• Бизнес
• Строительство
• Стоимость строительства
• Подрядчик
• Стоимость
• ИТ и программное обеспечение
• Работа
• Пейзаж
• Версия для печати
• Проект
• Ремонт

Удобное представление сметы расходов на строительство жилых домов, строительство зданий и других инженерных проектов с использованием бесплатных шаблонов оценки стоимости Template.net! Они поставляются с редактируемым дизайном, и каждый из них имеет встроенные простые электронные таблицы. Наша примерная смета расходов поможет вам выполнить работу быстрее. Возьмите их сегодня, чтобы дать зеленый свет своим строительным проектам!

Сортировать по:

Еще до выполнения проекта частью этапа планирования является определение возможных расходов. Это делается с использованием сметы расходов, которая является практическим инструментом для удержания расходов в рамках бюджета. Если вы планируете создать смету расходов, сэкономьте много времени, используя шаблон, а не начинайте с нуля. Ознакомьтесь с нашей подборкой шаблонов сметы расходов, которые вы можете загрузить в любое время и в любом месте. Эти шаблоны на 100% настраиваются и легко редактируются, вам нужно только ввести данные в предусмотренные поля, а затем распечатать документ. Если это звучит удобно, выберите шаблон и загрузите его прямо сейчас!

Что такое смета расходов?

Смета расходов — это документ, содержащий разбивку возможных расходов по конкретному проекту. Это работает, определяя как количество, так и ожидаемую стоимость ресурсов, необходимых для выполнения бюджета проекта. Более того, этот документ направляет руководство при принятии решений и поиске альтернатив в отношении требований проекта. Точность данных в документе тесно зависит от определенных затрат ресурсов, которые также включают в себя труд и необходимые материалы. Наличие сметы расходов может значительно помочь вам избежать перерасхода средств или превышения запланированного бюджета проекта.

Как создать калькуляцию

Хотя для того, чтобы считаться надежной, смета бюджета основана на точных или реалистичных данных, она должна быть представлена ​​официально и профессионально. С точки зрения внешнего вида смета состоит из таблиц, в которых должно быть достаточно строк и столбцов, чтобы вместить все ваши данные. Если эти напоминания кажутся вам чрезмерными, просто обратитесь к нашему списку рекомендаций и советов ниже.

1. Проверка возможностей содержания проекта

Смета расходов поможет вам определить бюджет, необходимый для завершения конкретного проекта. Независимо от того, занимаетесь ли вы строительством, оценщиком электроснабжения или главным оценщиком, всегда важно учитывать финансы компании. Таким образом, вы узнаете, достаточно ли бюджета для охвата проекта и его расходов.

2. Соберите необходимые детали

При управлении строительным проектом и определении его финансовых возможностей вам необходимо собрать все необходимые ресурсы в зависимости от масштабов вашего проекта. Чтобы упростить ввод и извлечение информации, вы должны классифицировать их и сосредоточить внимание на каждой области. Завершив составление списка необходимого для проекта, вы можете начать запрашивать информацию о ценах, а затем искать экономичные альтернативы.

3. Классифицировать по таблицам

Поскольку вы завершили доработку данных, вы можете приступить к созданию необходимых для них таблиц. Добавьте строки и столбцы и заполните каждую необходимой информацией. Как правило, в формате документа крайние левые столбцы состоят из названий учетных записей, оборудования или материалов. Для самых верхних столбцов обычно указываются заголовки для количества, удельных затрат, общих цен и общих сметных затрат по проекту.

4. Включите формулу

Преимущество использования таблиц для ввода данных заключается в том, что вы можете включить формулу для выполнения как простых, так и сложных вычислений. Существует широкий спектр формул, которые вы можете поместить в таблицу, и она включает в себя не только суммы. Формулы помогут вам сэкономить много времени, так как вам больше не придется заниматься математикой, чтобы получить итоговые значения и проценты. Помимо экономии вашего времени, вы обязательно получите точные оценки проекта, если формула верна.

5. Повторно проверьте наличие ошибок

Прежде чем приступить к печати и использованию сметы расходов, проверьте данные и формулу. Это делается для того, чтобы никакие ошибки не нашли своего пути в готовом продукте. Кроме того, проверьте общий вид документа, чтобы убедиться, что он выглядит презентабельно и профессионально. Лучше делать вещи простыми, чтобы заставить читателей сосредоточиться на релевантном содержании документа.

бесплатных шаблонов стоимости проекта | Smartsheet

Шаблоны оценки стоимости проекта

Шаблон параметрической оценки стоимости проекта

Загрузить шаблон параметрической оценки стоимости проекта

Microsoft Excel | Microsoft Word

Параметрическая оценка стоимости — это надежный метод оценки стоимости для проектов с предсказуемыми задачами и стандартными ставками, которые могут быть выражены в единицах, таких как рабочие часы или количество продуктов. Этот шаблон разделяет стоимость проекта по продуктам и трудозатратам. В каждом разделе указано количество единиц, цена за единицу и общая стоимость каждого элемента или задачи. Затем шаблон автоматически рассчитает промежуточные итоги и отобразит общую предполагаемую стоимость проекта в верхней части шаблона.

Шаблон оценки стоимости проекта по трем пунктам

Загрузить шаблон оценки стоимости проекта по трем пунктам — Microsoft Excel

Используйте метод оценки по трем пунктам для определения расходов по проекту на основе оптимистичных, пессимистичных и наиболее вероятных затрат. Шаблон вычисляет средневзвешенные значения для каждого действия и общей стоимости проекта. Добавьте примечания к каждой позиции, чтобы создать подробную оценку.

Шаблон оценки стоимости работ

Скачать шаблон оценки стоимости работ

Microsoft Word | Adobe PDF

Создайте список предполагаемых затрат на все действия и ресурсы, необходимые для завершения вашего проекта. В этом шаблоне оценки стоимости показаны прямые и косвенные расходы, резервные фонды и предполагаемый диапазон затрат для каждой позиции. Задокументируйте используемый метод оценки, любые допущения и ограничения, а также ваш рейтинг достоверности. Шаблон предоставляет простой формат таблицы для организации и планирования затрат по проекту.

Шаблоны управления стоимостью проекта

Шаблон плана управления стоимостью проекта

Загрузить шаблон плана управления стоимостью проекта

Microsoft Word | Adobe PDF

Этот шаблон отчета о плане управления стоимостью проекта содержит подробную схему, на основе которой вы можете разработать свой собственный индивидуальный шаблон. Разделы включают вводную сводку, лимиты расходов, планирование отклонений по стоимости, подход к управлению, процессы отчетности, контроль изменений и бюджет проекта. Шаблон разбит на подразделы, а таблицы позволяют легко представить данные в виде всеобъемлющего и легко читаемого отчета.

Шаблон контроля стоимости проекта

Загрузить шаблон контроля стоимости проекта — Microsoft Excel

Эта таблица контроля стоимости проекта позволяет отслеживать бюджетные и фактические затраты независимо от того, управляете ли вы ценами на продукцию, почасовыми ставками или другими расходами проекта. Он также показывает количество элементов, запланированные ставки, фактические расходы, предстоящие расходы и прогнозируемые общие затраты для каждого отдельного элемента, а также для проекта в целом. Шаблон отображает суммы бюджета проекта, фактические затраты и прогнозируемые затраты вверху для быстрого ознакомления.

Шаблон графика затрат по проекту

Загрузить шаблон графика затрат по проекту — Microsoft Excel

Создайте график затрат по проекту, в котором перечислены общие затраты, выделенные для каждой позиции, а также временные рамки для распределения этих затрат. Используйте 12-месячный календарь, чтобы просмотреть суммы в долларах, выделенные на данную неделю или месяц. Этот шаблон работает как инструмент планирования и отслеживания, помогая вам предвидеть будущие проблемы, адаптироваться к изменениям проекта и следить за тем, чтобы расходы оставались в рамках бюджета.

Шаблон отслеживания затрат проекта

Загрузить шаблон отслеживания затрат проекта

Microsoft Excel | Google Sheets

Этот шаблон отслеживания стоимости проекта содержит как подробную электронную таблицу, так и наглядную диаграмму, которая показывает моментальное сравнение фактических и запланированных расходов. Сгруппируйте затраты проекта по категориям и перечислите фиксированные затраты или расценки за единицу для каждого элемента. Вводите фактические расходы по мере их начисления, чтобы отслеживать, насколько затраты по проекту превышают или укладываются в бюджет.

Шаблоны затрат строительных проектов

Электронная таблица отслеживания затрат строительных проектов

Загрузить шаблон электронной таблицы отслеживания затрат строительных проектов — Microsoft Excel

Эта таблица отслеживания функционирует как смета проекта и как шаблон бюджета. Электронная таблица включает примеры категорий и задач, начиная от планирования и подготовки площадки и заканчивая внутренней отделкой. Сравните сметные и фактические затраты по отдельным позициям и всему проекту. Следите за поставщиками и другими ответственными сторонами, а также за статусом задачи и суммами к оплате. В шаблоне вверху отображаются сводки общих затрат и платежей.

Шаблон сравнения стоимости строительного проекта

Загрузить шаблон сравнения стоимости строительного проекта — Microsoft Excel

Этот шаблон сравнения стоимости позволяет сравнивать предложения по проекту и оценивать потенциальные затраты. Шаблон показывает базовую сумму ставки для каждой стороны, а также ставки для предлагаемых аддитивных или дедуктивных альтернатив. Флажки помогают отслеживать квалификацию и другие требования к ставкам. В конечном счете, просматривая подборку предложений, вы можете легко сравнить потенциальные затраты и определить наиболее конкурентоспособных участников торгов.

Шаблон сметы проекта строительства многоквартирных домов

Загрузить шаблон сметы проекта строительства многоквартирных домов

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Этот многокомпонентный шаблон сметы разделен на разделы для строительства на месте и за его пределами и включает примеры категорий. Перечислите рабочие задачи или материалы, необходимые для каждой категории, и добавьте ориентировочную стоимость; версия этого шаблона для Excel автоматически рассчитает прогнозируемый промежуточный итог. Затем добавьте проценты для сборов, страховки и непредвиденных расходов, чтобы оценить окончательную стоимость проекта.

Шаблон оценки стоимости проекта реконструкции

Загрузить шаблон оценки стоимости проекта реконструкции

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Эта таблица сметы предназначена для проектов реконструкции, и в ней затраты сгруппированы по внутренним и внешним помещениям дома. Отредактируйте примеры записей для трудозатрат и материалов на основе вашего конкретного проекта реконструкции. Шаблон оценки Excel сгенерирует для вас стоимость проекта, при этом оценочные промежуточные итоги будут перечислены для каждой области дома, а общая сумма будет показана вверху.

Шаблон сметы расходов на строительство нового дома

Загрузить шаблон сметы расходов на строительство нового дома

Microsoft Excel | Таблицы Google

Этот шаблон оценки затрат показывает валовую прибыль и маржу прибыли, чтобы помочь определить общие предполагаемые расходы на проект строительства нового дома. Электронная таблица содержит столбцы для категорий строительства, количества единиц, цены за единицу, базовых цен, суммы наценки и прибыли. Он также включает подробный список примеров задач, материалов, разрешений и других элементов, которые вы можете легко отредактировать в соответствии со своим проектом строительства дома.

Дополнительные шаблоны смет см. в нашей коллекции бесплатных шаблонов смет на строительство, в том числе для конкретных работ, таких как кровельные, малярные или электромонтажные работы.

Шаблоны оценки стоимости ИТ-проекта

Шаблон оценки стоимости ИТ-проекта

Загрузить шаблон оценки стоимости ИТ-проекта — Microsoft Excel

Оцените стоимость проекта с помощью этого шаблона оценки, разработанного для ИТ-проектов. Шаблон разбивает проект на этапы, отображая примерное количество часов, потребность в рабочей силе и ставки, дополнительные затраты и общую стоимость для каждого этапа. Выберите статус из раскрывающегося меню, чтобы указать, является ли элемент проекта не начатым или в процессе выполнения, завершенным или отложенным. Шаблон предоставляет быстрый подробный обзор расчетного общего количества часов, персонала и затрат в верхней части.

Шаблон оценки проекта разработки программного обеспечения

Загрузить шаблон оценки проекта разработки программного обеспечения — Microsoft Excel

Этот шаблон разработки программного обеспечения включает трудозатраты и продолжительность задач в оценке стоимости проекта. Для каждого этапа действия шаблон вычисляет трудозатраты в часах и днях, продолжительность задачи в днях и неделях, среднюю почасовую стоимость необходимых ресурсов и расчетную общую стоимость. Он также рассчитывает предполагаемую дату завершения для каждого действия на основе ваших данных. Сравнивайте расчетные часы с фактическими по мере продвижения по этапам проекта и получайте базовые, минимальные и максимальные оценки общих затрат по проекту.

Шаблон анализа затрат и результатов ИТ-проекта

Загрузить шаблон анализа затрат и результатов ИТ-проекта

Microsoft Excel | Smartsheet

Проведите анализ рентабельности, чтобы определить ценность ИТ-проекта за несколько лет. Этот шаблон анализа стоимости проекта включает четыре вкладки электронных таблиц. На первых двух вкладках собраны прогнозируемые и текущие затраты и выгоды; третий объединяет общие затраты и выгоды для совокупного профиля затрат и выгод; а на четвертой вкладке представлен анализ рентабельности альтернатив. Шаблон также включает примеры категорий затрат и охватывает восьмилетний график.

Получайте информацию о затратах по проектам в режиме реального времени с помощью Smartsheet для управления работой

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.