НК РФ Статья 258. Амортизационные группы (подгруппы). Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп (подгрупп) / КонсультантПлюс
НК РФ Статья 258. Амортизационные группы (подгруппы). Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп (подгрупп)
(в ред. Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ)
— Каким образом определяется для целей налогообложения прибыли срок полезного использования объекта, если он не поименован в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, и отсутствуют технические условия и рекомендации производителя?
— Как учитываются для целей налогообложения прибыли расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение, частичную ликвидацию основного средства, если срок его полезного использования истек и объект полностью самортизирован?
— Вправе ли налогоплательщик самостоятельно определить для целей налогообложения прибыли срок полезного использования бывшего в употреблении основного средства, приобретенного по договору поставки, если предыдущий владелец определил его неверно?
— Должен ли налогоплательщик для целей налогообложения прибыли вносить в учетную политику сведения об использовании права на амортизационную премию?
— Можно ли амортизировать для целей налогообложения прибыли капитальные вложения в арендованное имущество, если срок договора аренды менее года?
— Может ли арендатор для целей налогообложения прибыли продолжить начислять амортизацию по капитальным вложениям в арендованное имущество после окончания срока аренды?
— Все вопросы по ст. 258 НК РФ
1. Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями настоящей статьи и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.
Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
КонсультантПлюс: примечание.
С 01.01.2022 абз. 3 п. 1 ст. 258 излагается в новой редакции (ФЗ от 02.07.2021 N 305-ФЗ). См. будущую редакцию.
Если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта основных средств срок его полезного использования не увеличился, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования.
Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, указанные в абзаце первом пункта 1 статьи 256 настоящего Кодекса, амортизируются в следующем порядке:
капитальные вложения, стоимость которых возмещается арендатору арендодателем, амортизируются арендодателем в порядке, установленном настоящей главой;
капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств или для капитальных вложений в указанные объекты в соответствии с классификацией основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 25.11.2009 N 281-ФЗ)
Капитальные вложения в объекты основных средств, полученные по договору безвозмездного пользования, указанные в абзаце первом пункта 1 статьи 256 настоящего Кодекса, амортизируются в следующем порядке:
капитальные вложения, стоимость которых возмещается организации-ссудополучателю организацией-ссудодателем, амортизируются организацией-ссудодателем в порядке, установленном настоящей главой;
капитальные вложения, произведенные организацией-ссудополучателем с согласия организации-ссудодателя, стоимость которых не возмещается организацией-ссудодателем, амортизируются организацией-ссудополучателем в течение срока действия договора безвозмездного пользования исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для полученных объектов основных средств или для капитальных вложений в указанные объекты в соответствии с классификацией основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 25.11.2009 N 281-ФЗ)
2. Определение срока полезного использования объекта нематериальных активов производится исходя из срока действия патента, свидетельства и (или) из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации или применимым законодательством иностранного государства, а также исходя из полезного срока использования нематериальных активов, обусловленного соответствующими договорами. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования объекта нематериальных активов, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятельности налогоплательщика).
По нематериальным активам, указанным в подпунктах 1 — 3, 5 — 7 абзаца третьего пункта 3 статьи 257 настоящего Кодекса, налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок полезного использования, который не может быть менее двух лет.
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2010 N 395-ФЗ, в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 215-ФЗ)
3. Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:
первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;
седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;
восьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;
девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;
десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.
4. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждается Правительством Российской Федерации.
5. Нематериальные активы включаются в амортизационные группы исходя из срока полезного использования, определенного в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи.
6. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.
7. Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении (в том числе в виде вклада в уставный (складочный) капитал или в порядке правопреемства при реорганизации юридических лиц), в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом срок полезного использования данных основных средств может быть определен как установленный предыдущим собственником этих основных средств срок их полезного использования, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.
Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным сроку его полезного использования, определяемому классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации в соответствии с настоящей главой, или превышающим этот срок, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.
8. По объектам амортизируемого имущества, указанным в абзаце первом пункта 3 статьи 259 настоящего Кодекса, амортизация начисляется отдельно по каждому объекту имущества в соответствии со сроком его полезного использования в порядке, установленном настоящей главой.
9. В целях настоящей главы амортизируемое имущество принимается на учет по первоначальной стоимости, определяемой в соответствии со статьей 257 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей главой.
Налогоплательщик имеет право, если иное не предусмотрено настоящей главой, включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10 процентов (не более 30 процентов — в отношении основных средств, относящихся к третьей — седьмой амортизационным группам) первоначальной стоимости основных средств (за исключением основных средств, полученных безвозмездно), а также не более 10 процентов (не более 30 процентов — в отношении основных средств, относящихся к третьей — седьмой амортизационным группам) расходов, которые понесены в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации основных средств и суммы которых определяются в соответствии со статьей 257 настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 27.11.2017 N 335-ФЗ)
Если налогоплательщик использует указанное право, соответствующие объекты основных средств после их ввода в эксплуатацию включаются в амортизационные группы (подгруппы) по своей первоначальной стоимости за вычетом не более 10 процентов (не более 30 процентов — в отношении основных средств, относящихся к третьей — седьмой амортизационным группам) первоначальной стоимости, отнесенных в состав расходов отчетного (налогового) периода, а суммы, на которые изменяется первоначальная стоимость объектов в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации объектов, учитываются в суммарном балансе амортизационных групп (подгрупп) (изменяют первоначальную стоимость объектов, амортизация по которым начисляется линейным методом в соответствии со статьей 259 настоящего Кодекса) за вычетом не более 10 процентов (не более 30 процентов — в отношении основных средств, относящихся к третьей — седьмой амортизационным группам) таких сумм.
В случае, если основное средство, в отношении которого были применены положения абзаца второго настоящего пункта, реализовано ранее чем по истечении пяти лет с момента введения его в эксплуатацию лицу, являющемуся взаимозависимым с налогоплательщиком, суммы расходов, ранее включенных в состав расходов очередного отчетного (налогового) периода в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, подлежат включению в состав внереализационных доходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором была осуществлена такая реализация.
(в ред. Федерального закона от 29.11.2012 N 206-ФЗ)
10. Имущество, полученное (переданное) в финансовую аренду по договору финансовой аренды (договору лизинга), включается в соответствующую амортизационную группу (подгруппу) той стороной, у которой данное имущество должно учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договора лизинга).
11. Утратил силу с 1 января 2013 года. — Федеральный закон от 29.11.2012 N 206-ФЗ.
12. Приобретенные организацией объекты амортизируемого имущества, бывшие в употреблении, включаются в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника.
13. Если организация, установившая в своей учетной политике применение нелинейного метода амортизации, применяет к нормам амортизации повышающие (понижающие) коэффициенты в соответствии со статьей 259.3 настоящего Кодекса и (или) осуществляет расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, предусмотренные подпунктом 1 пункта 2 статьи 262 настоящего Кодекса, объекты амортизируемого имущества, к которым применяются такие коэффициенты, а также объекты амортизируемого имущества, используемые для выполнения научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок, формируют подгруппу в составе амортизационной группы и учет таких амортизационных групп и подгрупп ведется отдельно. Все правила создания или ликвидации группы, увеличения или уменьшения суммарного баланса группы распространяются на такие подгруппы, и к ним применяется норма амортизации, уточненная с помощью повышающего (понижающего) коэффициента.
(в ред. Федерального закона от 07.06.2011 N 132-ФЗ)
Применение к нормам амортизации объектов амортизируемого имущества повышающих (понижающих) коэффициентов влечет за собой соответствующее сокращение (увеличение) срока полезного использования таких объектов. При этом амортизационные подгруппы по объектам амортизируемого имущества, к нормам амортизации которых применяются повышающие (понижающие) коэффициенты, формируются в составе амортизационной группы исходя из определенного классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации, срока полезного использования без учета его увеличения (уменьшения).
Изменился ли порядок определения амортизационных групп основным средствам с 2017г.?
С 2017г. вступила в силу новая редакция Постановления Правительства РФ от 07.07.2016г. № 640 Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1 (далее – Классификация Постановления Правительства РФ № 1). До 31.12.2016г. действовала старая редакция документа Постановления Правительства РФ от 06.07.2015 № 674.
Важно отметить, что Классификацию Постановления Правительства РФ № 1 для расчета амортизации с 01.01.2017г. можно использоваться только в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ). Напомним, что ранее такая возможность была установлена в п. 1 старой редакции документа. Однако, несмотря на изменения в законодательстве, в бухгалтерском учете осталась необходимость применять Классификацию Постановления Правительства РФ № 1 для выявления объектов, включенных в первую и вторую амортизационные группы, которые не являются объектами налогообложения по налогу на имущество организаций (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).
Основная схема построения Классификации Постановления Правительства РФ № 1 не изменилась. Имущество распределено на десять амортизационных групп, каждой из которых соответствует определенный предел срока полезного использования, коды ОКОФ и при наличии словесные примечания к ним.
Порядок определения амортизационных групп с учетом Классификации Постановления Правительства РФ № 1 также существенно не изменился: для начала необходимо классифицировать основное средство кодом ОКОФ, и далее с помощью найденного кода (или вышестоящего) и словесных примечаний к коду (при наличии) определить амортизационную группу.
Однако организациям следует обратить внимание на следующие особенности, которые с 2017г. усложняют работу с Классификацией Постановления Правительства РФ № 1:
1. В новом Классификаторе ОК 013-2014 сократилось количество кодов ОКОФ, в связи с чем в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 многим кодам соответствует несколько амортизационных групп и словесных примечаний, описывающих объекты основных средств.
Рассмотрим более подробно отличия новой и старой редакции Классификации Постановления Правительства РФ № 1:
Таблица № 1
№ |
Параметры |
Классификация Постановления Правительства РФ № 1 в ред. Постановления Правительства РФ № 674, действующей до 31.12.2016г. |
Классификация Постановления Правительства РФ № 1 в ред. Постановления Правительства РФ № 640, действующей с 01.01.2017г. |
1 |
Общероссийский классификатор основных фонов, на базе которого построена Классификация ОС |
ОКОФ ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. № 359.
Всего представлено кодов – 11 040
|
ОКОФ ОК 013-2014, принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст. Всего представлено кодов – 1 674 |
2 |
Количество кодов ОКОФ, представленных в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 |
1081 (10%) |
324 (19%) |
3 |
Количество словесных примечаний к коду ОКОФ в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 |
101 (9%) |
143 (44%) |
4 |
Количество кодов ОКОФ, которым соответствует несколько амортизационных групп в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 |
29 (3%) |
87 (27%)
|
Как видно, новая редакция Классификации Постановления Правительства РФ № 1 построена на базе нового Общероссийского классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (далее – Классификатор ОКОФ ОК 013-2014) (см. п. 1 таблицы). Количество кодов ОКОФ в ОК 013-2014 в 6,5 раз сократилось и их наименования могут иметь более широкое толкование, чем старые коды ОКОФ ОК 013-94, которые более точно описывали классифицируемый объект. Количество кодов, представленных в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 также уменьшилось в 3 раза (см. п. 2 таблицы).
Поскольку количество кодов ОКОФ существенно сократилось, для упрощения работы с новым Классификатором ОКОФ ОК 013-2014 Росстандарт Приказом от 21.04.2016г. № 458 утвердил прямой и обратный переходные ключи между ОК 013-94 и ОК 013-2014. Поэтому теперь в случае, если не получится подобрать код напрямую в новом Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014, налогоплательщик может найти его в старом Общероссийском классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-94 (далее – Классификатор ОКОФ ОК 013-94) и через прямой переходный ключ выявить соответствующий ему новый код ОКОФ ОК 013-2014.
Более того, необходимость поиска нового кода через старый код ОКОФ ОК 013-94 и прямой переходный ключ обусловлена наличием в новой редакции Классификации Постановления Правительства РФ № 1 большого количества словесных примечаний (см. п. 3 таблицы), а также кодов ОКОФ, которым могут соответствовать несколько амортизационных групп (см. п. 4 таблицы), и в 87% именно от словесного примечания к коду зависит выбор группы основному средству. Словесные примечания расшифровывают объекты, включаемые в ту или иную амортизационную группу, но зачастую их описание не соответствует наименованию найденного кода ОКОФ ОК 013-2014. В свою очередь наименование старого кода ОКОФ ОК 013-94 совпадает со словесными примечаниями к коду в Классификации Постановления Правительства РФ № 1.
Поэтому налогоплательщику при определении амортизационной группы желательно осуществлять поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с учетом старого ОК 013-94 и прямого переходного ключа, что существенно не изменяет порядок определения амортизационной группы, но вводит дополнительные контрольные процедуры, которые нивелируют риск совершения ошибки в определении группы и возникновения налоговых доначислений.
Пример:
Ситуация: Определим амортизационную группу основному средству «дизель-генератор», с цилиндром диаметром 128 мм, для нужд электроснабжения буровой установки для разведки и разработки месторождений нефти в нефтедобывающей организации.
Решение: В Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 при поиске напрямую код ОКОФ, описывающий искомый объект, отсутствует. В старом ОКОФ ОК 013-94 объекту соответствует код ОКОФ – 14 2911102 «Дизели и дизель — генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 до 160 мм включительно», которому по прямому переходному ключу определен новый код ОКОФ – 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» (см. рис. 1).
Рисунок 1. Поиск нового кода ОКОФ ОК 013-2017 с помощью старого кода ОКОФ ОК 013-94 — 142911102 и прямого переходного ключа в справочной правовой системе программе «Гарант».
В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 коду ОКОФ 330.28.29 напрямую определены четыре амортизационные группы (см. рис. 2).
Рисунок 2. Отчет «Подбор АГ по коду ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» из программы «Эталонный классификатор».
Объекту «дизель-генератор с цилиндром диаметром 128 мм, для нужд электроснабжения буровой установки для разведки и разработки месторождений нефти» в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 соответствует третья амортизационная группа с учетом кода ОКОФ 330.28.29 и словесного примечания к нему – «дизель и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 120-160 мм включительно (дизель и дизель-генераторы буровые)» (см. рис. 3). Обращаем внимание, что именно наименование старого кода ОКОФ ОК 013-94 соответствует описанию объекта и наименованию словесного примечания к коду в Классификации Постановления Правительства РФ № 1.
Рисунок 3. Определение объекту «дизель-генератор с цилиндром диаметром 128 мм, для нужд электроснабжения буровой установки для разведки и разработки месторождений нефти» амортизационной группы в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 в справочной правовой системе «Гарант».
2. В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 появились словесные примечания, которые не согласуются с кодом ОКОФ.
В новой ред. № 640 Классификации Постановления Правительства РФ № 1 словесные примечания к коду ОКОФ ОК 013-2014 могут описывать объекты, классифицируемые иным кодом ОКОФ. В таком случае считаем, что на основании п. 7 ст. 3 НК РФ за организацией остается право определить амортизационную группу и установить срок полезного использования либо на основании словесного примечания, точно описывающего объект основных средств, либо согласно п. 6 ст. 258 НК РФ установить срок полезного использования с учетом технической документации. Однако в таком случае могут возникнуть налоговые споры.
Пример:
Ситуация: Определим амортизационную группу объекту основных средств «ноутбук», используемый в бухгалтерии промышленной организации.
Решение: При классификации основного средства кодом ОКОФ напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 найден соответствующий объекту код 320.26.20.11.110 «Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата».
В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 коду ОКОФ 320.26.20.11.110 и его вышестоящим кодам группа не определена (см. рис. 4).
Рисунок 4. Отчет «Подбор АГ по коду ОКОФ ОК 013-2014 – 320.26.20.11.110 «Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата» из программы «Эталонный классификатор».
Однако объект «ноутбук» поименован в словесном примечании «включая персональные компьютеры…» к коду ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» и ему соответствует вторая амортизационная группа (см. рис. 5).
Рисунок 5. Определение объекту «ноутбук» амортизационной группы в Классификации ОС в справочной правовой системе программе «Гарант».
Указанный в Классификации ОС код в иерархической структуре Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 является нижестоящим по отношению к коду 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования», который исключает возможность присваивать объекту основный средств «ноутбук» код ОКОФ 330.28.23.23 (см. рис. 5), так как ноутбук является персональным компьютером.
Таким образом, основному средству «ноутбук» соответствует код ОКОФ 320.26.20.11.110, который не представлен в Классификации Постановления Правительства РФ № 1, при этом словесное примечание «включая персональные компьютеры…» к коду ОКОФ 330.28.23.23 в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 точно описывает данный объект. Поэтому с учетом п. 7 ст. 3 НК РФ организация имеет право определить объекту вторую амортизационную группу согласно словесному примечанию в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 и далее установить в пределах группы срок полезного использования. либо установить срок полезного использования на основании технической документации (п. 6 ст. 258 НК РФ), и уже с учетом п. 3 ст. 258 НК РФ определить группу объекту. Однако в таком случае могут возникнуть налоговые споры.
3. Увеличилось количество объектов, не представленных в Классификации Постановления Правительства РФ № 1.
Подобрав объекту основных средств код ОКОФ ОК 013-2014, необходимо найти в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 выбранный код ОКОФ (или его вышестоящий код), и далее с учетом словесных примечаний (при наличии) к коду определить объекту амортизационную группу. В новой ред. № 640 Классификации Постановления Правительства РФ № 1 возросло количество ситуаций, когда объекты основных средств не указаны в амортизационных группах данного документа. Перечислим их:
1) В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 отсутствует код ОКОФ (или его вышестоящий коды), которым классифицирован объект.
Например, основное средство «автоцементовоз», классифицированный кодом ОКОФ ОК 013-2014 – 310.29.10.59.111 «Автоцементовозы», не представлен в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 (см. рис. 6).
Рисунок 6. Отчет «Подбор АГ по коду ОКОФ ОК 013-2014 — 310.29.10.59.111 «Автоцементовозы» из программы «Эталонный классификатор».
2) В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 словесное примечание к коду ОКОФ, которым классифицирован объект, не соответствует характеристикам основного средства.
Например, основное средство «шкаф холодильный», классифицированный кодом ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.25.13.111 «Шкафы холодильные» представлен в Классификации Постановления Правительства РФ № 1, однако словесное примечание к коду не соответствует описанию объекта (см. рис. 7).
Рисунок 7. Отчет «Подбор АГ по коду ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.25.13.111 «Шкафы холодильные» из программы «Эталонный классификатор».
3) В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 отсутствует код ОКОФ (или его вышестоящий код), которым классифицирован объект, но описание объекта соответствует словесным примечаниям к иному коду ОКОФ.
Например, объект основных средств «принтер», классифицированный кодом ОКОФ ОК 013-2014 – 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» не представлен в Классификации Постановления Правительства РФ № 1, однако объекту соответствует словесное примечание «включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним…» к коду ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» (см. рис. 8).
Рисунок 8. Отчет «Подбор АГ по коду ОКОФ ОК 013-2014 – 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» из программы «Эталонный классификатор».
В вышеперечисленных случаях на основании п. 6 ст. 258 НК РФ сначала устанавливается срок полезного использования объекту на основании технической документации, и далее, согласно п. 3 ст. 258 НК РФ, основному средству определяется амортизационная группа из десяти возможных, которые полностью соответствуют группам и установленным в них интервалам срока полезного использования в Классификации Постановления Правительства РФ № 1. Напомним, что амортизационная группа в таком случае необходима для определения размера амортизационной премии (п. 9 ст. 258 НК РФ), для выявления объектов, к норме амортизации, которых возможно применить повышающий коэффициент (подп. 6 п. 1 ст. 259.3 НК РФ) и проч.
Исключение. В третьем случае согласно п. 7 ст. 3 НК РФ за налогоплательщиком остается право: определить амортизационную группу с учетом Классификации Постановления Правительства РФ № 1 на основании словесного примечания к иному коду ОКОФ или с учетом технической документации согласно п. 3 и 6 ст. 258 НК РФ, выбрав наиболее выгодное решение. Ведь и в том, и в другом случае, объект указан в амортизационных группах Классификации Постановления Правительства РФ № 1. Однако данная позиция может вызвать налоговые споры.
4. Многие объекты основных средств с 2017г. поменяли амортизационные группы.
Вступление в силу нового Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 повлекло за собой необходимость изучать особенности классификации основных средств новым кодом по новым правилам, в том числе с использованием переходных ключей между ОКОФ ОК 013-94 и ОК 013-2014.
Более того, новая редакция № 640 Классификации Постановления Правительства РФ № 1 построена так, что некоторые объекты основных средств поменяли амортизационные группы либо отсутствуют в документе вообще.
Например, основное средство «трансформатор тока, напряжением от 66 до 132 кВ» классифицируется новым кодом ОКОФ ОК 013-2014 – 330.30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты» только через старый код ОКОФ ОК 013-94 – 143120134 «Трансформаторы тока напряжением от 66 до 132 кВ» и прямой переходный ключ. С 01.01.2017г. в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 объекту соответствует седьмая амортизационная группа с учетом словесного примечания к коду 330.30.20.31.117 «трансформаторы электрические…». (см. рис. 9).
Рисунок 9. Определение объекту «трансформатор тм-250/6/0,4 силовой мощностью 250 кВа» амортизационной группы в Классификации ОС в справочной правовой системе «Гарант».
До 31.12.2016г. объекту, согласно кода ОКОФ 143120134 «Трансформаторы тока напряжением от 66 до 132 кВ», соответствовала шестая амортизационная группа (см. рис. 10).
Рисунок 10. Отчет «История АГ по коду ОКОФ ОК 013-94 – 143120134 «Трансформаторы тока напряжением от 66 до 132 Кв» из программы «Эталонный классификатор».
Для сведения: В программе «Эталонный классификатор» возможно по старому коду ОКОФ ОК 013-94 воспользоваться функцией «История АГ» и проанализировать соответствующую коду амортизационную группу с 2002г. по настоящее время.
Вывод: Порядок определения амортизационной группы с 2017г. не изменился, но требует дополнительного контроля, ввиду наличия ряда противоречий и несоответствий между Классификацией Постановления Правительства РФ № 1 и Классификатором ОКОФ ОК 013-2014.
Об изменении СПИ объекта ОС и переводе его в другую амортизационную группу.
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
не найдено
не найденоК сожалению, страница, которую вы ищете, недоступна.
Воспользуйтесь одной из ссылок ниже, чтобы получить доступ к нашему контенту: Нужна помощь? Обратитесь в справочный центр Viewpoint для получения поддержки.Вход клиента и бизнес-пользователя
Обратите внимание: Если ваша компания использует единый вход с PwC, вы можете попасть на свой внутренний портал, где вам нужно будет войти, используя учетные данные SSO вашей компании.
{{isCompleteProfile? «Заполните свой профиль»: «Зарегистрируйтесь»}}
Придумать пароль*{{config.password.errorMessage? config.password.errorMessage: ‘Обязательное поле’}}
Подтвердите пароль*{{config.confirmPassword.errorMessage? config.confirmPassword.errorMessage: ‘Обязательное поле’}}
Минимум 8 символов, из них 3 из следующих: прописная буква, строчная буква, цифра или специальный символ.Ваш пароль не может включать ваше имя или фамилию.
Страна*Выберите CountryAfghanistanAlbaniaAlgeriaAngolaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBrazilVirgin остров, BritishBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonComorosCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканской RepublicChadChileChinaColombiaCongoCongo, Демократической Республику theCosta RicaCote d’IvoireCroatiaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFijiFinlandFranceGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGuatemalaGuernseyGuinea-BissauGuineaHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLiberiaLibyan арабского JamahiriyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacauMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMexicoMoldo vaMonacoMongoliaMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorwayOmanPakistanPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaSan MarinoSao Tome и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth KoreaSpainSri LankaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSudanSurinameSwazilandSwedenSwitzerlandFrench PolynesiaTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTogoTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsUgandaUkraineUnited Арабские EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayVirgin острова, U.Южный Узбекистан, Венесуэла, Вьетнам, Йемен, Замбия, Зимбабве,
Функциональная роль *Выберите функциональную роль {{title.translatedTitles [data.locale] || title.title}}
Промышленность *Выберите отрасль {{industry.translatedTitles [data.locale] || industry.title}}
{{isCompleteProfile ? «Сохранить»: «Зарегистрироваться»}}
{{errorMessage}}
Предупреждение 2
Профиль
{{editProfile.email}}
Функциональная роль *Выберите функциональную роль {{title.translatedTitles [locale] || title.title}}
Обязательное полеСменить пароль
Прежний пароль* {{Проверка.oldPwd.errorMessage}} Новый пароль* {{validation.newPwd.errorMessage}}Минимум 8 символов, из них 3 из следующих: прописная буква, строчная буква, цифра или специальный символ.Ваш пароль не может включать ваше имя или фамилию.
Страна*Выберите CountryAfghanistanAlbaniaAlgeriaAngolaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBrazilVirgin остров, BritishBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonComorosCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканской RepublicChadChileChinaColombiaCongoCongo, Демократической Республику theCosta RicaCote d’IvoireCroatiaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFijiFinlandFranceGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGuatemalaGuernseyGuinea-BissauGuineaHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLiberiaLibyan арабского JamahiriyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacauMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMexicoMoldo vaMonacoMongoliaMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorwayOmanPakistanPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaSan MarinoSao Tome и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth KoreaSpainSri LankaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSudanSurinameSwazilandSwedenSwitzerlandFrench PolynesiaTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTogoTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsUgandaUkraineUnited Арабские EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayVirgin острова, U.Южный Узбекистан, Венесуэла, Вьетнам, Йемен, Замбия, Зимбабве,
Обязательное полеНастройки сайта и содержимого
Вы можете установить фильтр содержимого по умолчанию для расширения поиска по территориям.
Настройки сайта и содержания (продолжение)
Поделиться своими предпочтениями необязательно, но это поможет нам персонализировать ваш сайт.
Спасибо за регистрацию у нас!
Спасибо за регистрацию у нас!
Спасибо за регистрацию у нас!
✕Добро пожаловать в Viewpoint, новую платформу, пришедшую на смену Inform.После того, как вы просмотрели этот фрагмент контента, чтобы убедиться, что вы можете получить доступ к наиболее релевантному для вас контенту, подтвердите свою территорию.
ПродолжатьViewpoint позволяет сохранить до 25 избранных.
Подумайте об удалении одного из ваших текущих избранных, чтобы добавить новый.
Вы действительно хотите удалить эту страницу из своего списка?
Войдите, чтобы добавить этот контент в избранное.
Произошла ошибка, попробуйте еще раз.
Произошла ошибка, попробуйте еще раз.
✕Срок действия вашего сеанса истек
Пожалуйста, используйте кнопку ниже, чтобы войти снова.
Если проблема не исчезнет, обратитесь в службу поддержки.
Наличие лицензионного содержимого
- Доступный Недоступен {{лицензия}}
Фактор амортизации — Финансы | Динамика 365
- 2 минуты на чтение
Оцените свой опыт
да Нет
Любой дополнительный отзыв?
Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.
Представлять на рассмотрение
Спасибо.
В этой статье
В этой статье дается обзор метода факторной амортизации.
Коэффициенты — это проценты, которые используются для амортизации активов. Когда вы настраиваете профиль амортизации основных средств и выбираете коэффициент в поле Method на странице Профили амортизации , вы можете настроить прогрессивную, регрессивную или прямолинейную амортизацию.
- При прогрессивной амортизации сумма амортизации увеличивается каждый период амортизации.
- При переходной амортизации сумма амортизации за период со временем уменьшается.
- При прямолинейной амортизации амортизация одинакова в каждом периоде.
Следующие правила и примеры показывают, как можно установить коэффициенты для каждого типа амортизации.
Примечание
Когда вы выбираете Factor в поле Method , отображаются поле Factor и поле Interval .
Прогрессивная амортизация
Значение в поле Factor больше 50 .
Пример
Цена приобретения — 100 000, коэффициент — 70, срок службы — 10 лет, амортизация начинается 1 января. Суммы амортизации и суммы чистой балансовой стоимости показаны только для первых шести лет срока службы.
Год | Период | Сумма амортизации | Чистая балансовая стоимость |
---|---|---|---|
1 | 31 декабря | 307.69 | 99 692,31 |
2 | 31 декабря | 1,447,21 | 98 245,10 |
3 | 31 декабря | 3 104,50 | 95,140,60 |
4 | 31 декабря | 5,150,21 | 89 990,39 |
5 | 31 декабря | 7 522,95 | 82 467,44 |
6 | 31 декабря | 10 184.06 | 72 283,38 |
Отступная амортизация
Значение в поле Factor меньше 50 .
Пример
Цена приобретения — 100 000, коэффициент — 20, срок службы — 10 лет, амортизация начинается 1 января. Суммы амортизации и суммы чистой балансовой стоимости показаны только для первых шести лет срока службы.
Год | Период | Сумма амортизации | Чистая балансовая стоимость |
---|---|---|---|
1 | 31 декабря | 56080.43 | 43 919,57 |
2 | 31 декабря | 10 665,70 | 33 253,87 |
3 | 31 декабря | 7,156,22 | 26097,65 |
4 | 31 декабря | 5 538,06 | 20 559,59 |
5 | 31 декабря | 4579,89 | 15 979,70 |
6 | 31 декабря | 3,937.36 | 12 042,34 |
Прямая амортизация
Значение в поле Factor равно 50 . В этом случае амортизация одинакова в каждом периоде, и вам следует учитывать последствия значений, которые вы указали в других полях, как описано в разделе Прямая амортизация за срок службы.
Штат Миннесота — Процедура 7.3.6 Основные средства
Системные процедуры
Глава 7 — Общие финансовые положения
для Правления 7.3
Часть 1. Цель
Учет основных средств колледжей и университетов штата Миннесота в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) и положениями Правительственного совета по стандартам бухгалтерского учета (GASB).
Обеспечить инструкции для каждого колледжа или университета по разработке руководящих принципов для кампуса по реализации и поддержанию цели этой процедуры.
Для собственных фондов — для отражения основных средств в балансе во многом так же, как для коммерческого предприятия.
Часть 2. ОпределенияДополнительные капитальные затраты
Понесенные расходы сверх стоимости основного капитала, необходимые для ввода основного капитала в эксплуатацию.Капитальный актив
Актив со сроком полезного использования более двух (2) лет, стоимостью (или стоимостью, если он был подарен) больше, чем определенная сумма капитализации в долларах, который сохраняет свою идентичность во время использования.Амортизация
Процесс систематического распределения стоимости актива в течение срока его полезного использования.
Часть 3. Категории основных средств
Подчасть A. Земля и улучшения земельных участков
Вся земля, купленная или приобретенная иным образом колледжем или университетом. Земля не подлежит амортизации.Улучшение земли будет включать расходы на мощение (стоянки, тротуары и т. Д.), Системы освещения, канализацию, воду и электричество, ограждения и аналогичные предметы. Улучшение земель происходит в результате повышения существующего уровня обслуживания на непосредственно связанных земельных участках. Дополнительные примеры включают водопропускные трубы, освещение двора, ландшафтный дизайн, доступ к общественной воде и другие улучшения участка.Поэтому для улучшения земельных участков требуется обслуживание и периодическая замена; они являются амортизируемыми активами.
Подчасть B. Сервировка
Сервировка должна учитываться так же, как и инфраструктура.Подчасть C. Здания и улучшения
Все здания, приобретенные, построенные или приобретенные иным образом для колледжей и университетов штата Миннесота, будут отражаться по первоначальной стоимости плюс улучшения.Улучшения зданий включают в себя все добавления, замены, капитальный ремонт и переустановку или перестановку существующих зданий.
Оборудование, приобретенное в связи с новыми зданиями, следует отдельно идентифицировать и регистрировать как оборудование (см. «Оборудование» ниже).
Подчасть D. Незавершенное строительство
Незавершенное строительство содержит суммы, израсходованные в течение одного финансового года на новое строительство, улучшение земли или здания или другой проект капитального строительства, который будет завершен в будущем году. Амортизационные расходы по новому строительству не будут признаваться до его завершения.Подчасть E. Транспортные средства
Транспортные средства, используемые в деятельности системного офиса, колледжа или университета, со сроком полезного использования два (2) или более года и стоимостью 10 000 долларов США или более.Подчасть F. Оборудование
Материальное имущество, само по себе, которое используется в деятельности системного офиса, колледжа или университета в течение двух (2) или более лет на сумму 10 000 долларов или более. Оборудование — это имущество, которое не теряет своей идентичности при удалении с места своего нахождения, не претерпевает существенных изменений и не расходуется в процессе использования.В дополнение к оборудованию стоимостью более 10 000 долларов все чувствительные предметы, включая оружие, должны быть зарегистрированы в модуле оборудования независимо от цены и / или возраста.Подчасть G. Чувствительные предметы и капитальные активы, приобретенные на федеральные средства.
Все чувствительные предметы будут внесены в модуль оборудования. Примерами чувствительных предметов являются оружие (огнестрельное оружие, мечи, арбалеты и т. Д.), Электронное оборудование (компьютеры, проекторы и т. Д.) Или другие предметы, которые могут повлечь за собой материальный ущерб или ответственность.Все капитальные активы, приобретенные за счет федеральных средств на сумму 5000 долларов и более, будут внесены в модуль оборудования и инвентаризированы, как минимум, в двух (2) -летнем цикле (см. Раздел «Физическая инвентаризация» ниже).
Подчасть H. Права собственности, связанные с капитализированной арендой (активы по капитальной аренде)
Арендованные активы должны капитализироваться, если выполняются следующие критерии:
- По договору аренды право собственности переходит к арендатору к концу срока аренды.
- Договор аренды предусматривает возможность выкупа по выгодной цене.
- Срок аренды равен 75 или более процентам от предполагаемого срока аренды актива.
- Приведенная стоимость на начало срока аренды минимальных арендных платежей за вычетом частей, представляющих страхование, техническое обслуживание и налоги, уплаченные арендодателем, включая любую прибыль по ним, равна или превышает 90 процентов превышения справедливой стоимости арендуемого имущества арендодателю в начале срока аренды в связи с любыми соответствующими инвестиционными налоговыми льготами, удерживаемыми арендодателем и которые, как ожидается, будут реализованы арендодателем.
Подчасть I. Произведения искусства, исторические ценности и другие аналогичные активы
Произведения искусства, исторические ценности и другие аналогичные активы, как правило, должны капитализироваться по их исторической стоимости (или оценочной справедливой рыночной стоимости на момент дарения), независимо от того, они хранятся как отдельные предметы или в коллекции.Подчасть J. Инфраструктурные активы
Инфраструктурные активы определяются как «долгосрочные капитальные активы, которые обычно являются стационарными по своей природе и обычно могут храниться в течение значительно большего количества лет, чем большинство основных фондов».Примеры:
- Дороги
- Мосты
- Тоннели
- Дренажные системы
- Системы водоснабжения и канализации
- Плотины
- Системы освещения
Подчасть K. Библиотечные фонды
Библиотечные фонды включают, но не ограничиваются:
- Книги
- Периодические издания
- Информация на микрофильмах
- Электронные / оцифрованные коллекции, такие как: музыкальные театральные или кинопродукции
Подчасть L.Нематериальные активы
Нематериальные активы — это активы, которые не являются физическими по своей природе, и в основном включают квалифицируемое компьютерное программное обеспечение, созданное внутри компании, используемое в операциях
Часть 4. Отчетность по капитальным активам
Капитальные активы могут быть приобретены различными способами, включая прямую покупку, строительство, пожертвование (дарение), внутреннее создание или перевод из другого колледжа, университета или государственного агентства.
Все вспомогательные расходы по размещению актива в сфере услуг должны регистрироваться с использованием кода объекта 4005 колледжей и университетов штата Миннесота.
Подчасть A. Основные средства — приобретенные.Часть 5. Оценка основных средств.
Приобретенные основные средства будут отражены в отчете о чистой позиции на основе их первоначальной исторической стоимости (включая капитализированные процентные расходы, если применимо) плюс дополнительные расходы, такие как расходы на транспортировку, установку и подготовку площадки.Подчасть B. Основные средства — переданные в дар
Переданные в дар основные средства будут отражены в отчете о чистой позиции на основе оценочной справедливой рыночной стоимости (FMV) на дату получения плюс любые сопутствующие расходы, понесенные для ввода актива в эксплуатацию.Основные средства, переданные колледжу или университету, должны соответствовать Политике Совета директоров 7.7 Принятие подарков и грантов.Подчасть C. Основные средства (нематериальные) — созданные внутри компании.
Нематериальные капитальные активы будут отражены в отчете о чистой позиции на основе квалифицируемых затрат.Подчасть D. Идентификация основных средств
Все имущество длительного пользования и чувствительные предметы должны быть идентифицированы ярлыком «Собственность штата Миннесота» с многозначным номером основного капитала.Подчасть E. Физическая инвентаризация.
Физическая инвентаризация всех активов стоимостью приобретения не менее 10 000 долларов должна проводиться ежегодно.Физическая инвентаризация всех других активов, поддерживаемых в модуле оборудования, должна выполняться не реже одного раза в три (3) года.
Капитальные активы, приобретенные за счет федеральных средств, должны проходить инвентаризацию как минимум с периодичностью в два (2) года.
Основные средства должны учитываться по первоначальной стоимости или, если стоимость не может быть легко определена, по предполагаемой первоначальной стоимости. Переданные в дар основные фонды должны отражаться по их справедливой рыночной стоимости (FMV) на момент получения.
Подчасть A. Покупка
Стоимость основного актива включает не только его покупную цену, но и дополнительные расходы, необходимые для размещения актива в предполагаемом месте и в состоянии для использования. Оценка стоимости активов может потребоваться из-за отсутствия оригиналов документов или из-за того, что определение первоначальной стоимости нецелесообразно.Подраздел B. Пожертвования.
Пожертвования неденежных активов, полученные от доноров, должны регистрироваться в FMV плюс любые дополнительные расходы, понесенные колледжем или университетом для ввода актива в эксплуатацию. Пожертвованные активы с оценкой FMV в размере 10 000 долларов или более должны иметь независимую оценку третьей стороной или другую стороннюю документацию для подтверждения FMV пожертвованного актива на момент получения. FMV должен быть для каждого типа активов; например, и земля, и здание должны иметь отдельный оценочный FMV.Пожертвованные активы с оценочной FMV менее 10 000 долларов США должны иметь стороннюю документацию, подтверждающую FMV полученного актива. Источниками документации могут быть записи, взятые из устных ответов продавцов на рынке, копий информации, взятых из оптовых или розничных каталогов или других отраслевых источников оценки.
Подчасть C. Создается внутри.
Включите расходы как на внутренний персонал, так и на персонал сторонних подрядчиков, или затраты на приобретение третьей стороне, если для достижения ожидаемого уровня возможностей обслуживания требуются дополнительные расходы, превышающие минимальные, на внутренний персонал или сторонний персонал.
Часть 6. Затраты, связанные с капитализированными приобретениями.
Система учета и записи в колледжах и университетах штата Миннесота — это Интегрированная система записи на уровне штата (ISRS). Модуль оборудования — это компонент системы ISRS, в котором активы регистрируются для отслеживания и амортизации. Все активы оборудования со стоимостью или оценкой, равной или превышающей 10 000 долларов США, должны регистрироваться в Модуле оборудования. Стоимость актива, введенная в модуль оборудования, включает стоимость актива и дополнительные расходы, понесенные для ввода актива в эксплуатацию.
Подчасть A. Затраты, которые должны быть капитализированы, связанные с приобретением земли
Co Все затраты, которые должны быть включены в первоначальную стоимость земли, включают (не полный перечень):Подчасть B.Затраты, связанные с приобретением здания
- Первоначальная цена контракта или закупочная цена
- Брокерское вознаграждение
- Сборы за закрытие, такие как поиск по заголовку, и судебные издержки
- Обследования недвижимости
- Сортировка, наполнение, слив, очистка
- Расходы на снос (например, снос старого здания
- Принятие залога или ипотеки
- Решения, вынесенные по искам
Все затраты, которые должны быть включены в первоначальную капитальную стоимость здания, включают:Подчасть C.Виды затрат, не подлежащие капитализации
- Первоначальная контрактная цена строительства
- Затраты на реконструкцию, реконструкцию или изменение приобретенного здания для использования по назначению
- Земляные работы, выравнивание или насыпка земли
- Расходы на проектирование и авторский надзор
- Разрешение на строительство
- Юридические и архитектурные сборы
- Страховые расходы на этапе строительства
- Процентные расходы при строительстве зданий собственного фонда
- Затраты, связанные с сносом или сносом зданий, сооружений, оборудования или других объектов. Два исключения:
- Стоимость сноса или сноса здания или другой конструкции, существовавшей на момент приобретения земли с намерением или сносом, или сносом в соответствии с ее назначением (такая стоимость считается частью земли)
- Стоимость сноса или сноса здания или другой конструкции с целью замены старого актива (такие затраты считаются частью стоимости нового актива)
- Затраты, понесенные по активам, которые не были приобретены, e.g., геодезия, поиск правового титула, гонорары юристов и другие экспертные услуги на земле, не приобретенной
- Чрезвычайные расходы, связанные со строительством основных средств, например, из-за забастовки, наводнения, пожара или других несчастных случаев
- Стоимость заброшенного строительства
Часть 7. Затраты после приобретения (улучшения или улучшения).
Затраты, понесенные для получения большей прибыли в будущем (например, повышение эффективности или существенное продление срока полезного использования актива и т. Д.) следует капитализировать, тогда как расходы, которые просто поддерживают заданный уровень обслуживания, следует относить на расходы. Как правило, четыре основных типа затрат после первоначального строительства возникают по отношению к существующим основным активам.
Подчасть A. Дополнения, расширения, расширения или расширения
Любое добавление к капитальному активу должно капитализироваться с момента создания нового актива. Например, добавление крыла к зданию или добавление системы кондиционирования воздуха увеличивает сервисный потенциал этого объекта и требует капитализации.Другие примеры дополнений:
- Лифт или кухонный лифт
- Системы пожарной сигнализации
- Окна безопасности
- Спринклерные системы (внутренние)
- Акустическая обработка
Подчасть B. Усовершенствования и замены
Отличительной чертой между улучшением и заменой является то, что улучшение — это замена более качественного актива, имеющего превосходные рабочие характеристики (например, бетонный пол вместо деревянного), на тот, который используется в настоящее время .Замена — это замена аналогичных активов (например, деревянный пол на деревянный).В обоих этих случаях колледж или университет должен определить, увеличивают ли расходы будущий потенциал обслуживания основных фондов или просто поддерживают существующий уровень обслуживания. Когда определяется, что будущий уровень обслуживания был повышен, новые затраты капитализируются.
Для дополнений и улучшений балансовая стоимость старых активов и соответствующая накопленная амортизация, если применимо, должны быть удалены, если сумма известна.Стоимость нового актива должна капитализироваться. Если первоначальная стоимость и накопленная амортизация неизвестны, капитализируйте дополнительные затраты.
Подчасть C. Повторная установка и перестановка
Это затраты, которые принесут пользу в будущем, но не представляют собой добавления, замены или улучшения. Если первоначальная стоимость установки может быть оценена вместе с накопленной амортизацией на сегодняшний день, эта стоимость может быть учтена как замена, и необходимо следовать подразделу B «Усовершенствования и замены».Если первоначальная стоимость неизвестна, стоимость переустановки или перекомпоновки должна капитализироваться.Подчасть D. Ремонт (обычный и капитальный)
Ремонт поддерживает основной капитал в его первоначальном рабочем состоянии.Текущий ремонт — это затраты на поддержание производственных фондов в рабочем состоянии. Профилактическое обслуживание, нормальный периодический ремонт, замена деталей, структурных компонентов и другие действия, такие как перекраска или регулировка оборудования, которые необходимы для обслуживания актива, чтобы он продолжал оказывать обычные услуги, не должны капитализироваться, а должны отражаться на счете расходов. .Обычный ремонт должен относиться к расходам.
Примеры обычного ремонта:
- Ремонт кровли и / или перекрытий
- Ремонт окон и замена стекол
- Направление вытачки
- Живопись
- Ремонт кладки
- Ремонт полов
Капитальный ремонт — это большие расходы, которые приносят пользу в течение более чем одного операционного цикла или периодов. Если капитальный ремонт, например капитальный ремонт, приносит пользу на несколько периодов и / или продлевает срок полезного использования актива, то стоимость ремонта следует рассматривать как добавление, улучшение или замену, в зависимости от типа ремонта. сделал.
Примеры капитального ремонта:
- Замена крыши
- Замена пола
- Замена HVAC
- Капитальный ремонт или замена генератора
В некоторых случаях реализация этой политики может быть затруднена из-за уникального характера приобретения. В этих случаях необходимо использовать профессиональное суждение, чтобы определить, перевешивают ли усилия выгоды, полученные от применения капитализации.
Подчасть E.Улучшения
Улучшения включают расходы в размере 10 000 долларов США или более, которые становятся постоянной частью существующего амортизируемого основного актива (с первоначальной стоимостью 10 000 долларов США или более) и могут улучшить актив, отвечая одному или обоим из следующих критериев:
- Увеличивает полезность актива, или
- Увеличивает срок службы основного капитала
Информация об улучшении должна быть добавлена к записи исходного актива в момент ввода улучшения в эксплуатацию.
Часть 8. Пороги капитализации и амортизация.
Амортизация — это метод распределения стоимости активов, срок службы которых превышает два отчетных периода, по полученным отчетным периодам. Каждый колледж и университет должны установить соответствующие сроки полезного использования для амортизируемых категорий основных средств в соответствии с местным использованием и опытом.
Практика учета амортизации основных средств колледжей и университетов штата Миннесота заключается в том, чтобы регистрировать и сообщать об амортизации следующим образом:
- Для всех основных средств будет использоваться линейный метод начисления амортизации.Активы должны иметь срок службы, определяемый колледжами и университетами штата Миннесота, документально подтвержденный срок службы из документов колледжа или университета или руководящими отраслевыми организациями.
- Колледжи и университеты штата Миннесота применяют метод начисления амортизации для улучшения земли, зданий и улучшений зданий в соответствии с соглашением о прямой линии за полгода.
- Амортизация транспортных средств и оборудования будет производиться по прямолинейному методу, при этом амортизационные расходы будут рассчитываться ежемесячно.
Подраздел A. Пороговые значения затрат для капитализации и амортизации
- Благоустройство территории
а. Улучшение земли, когда стоимость проекта равна или превышает 250 000 долларов США
- Служебные помещения будут рассматриваться как инфраструктура
- Постройки и улучшения зданий
- При стоимости проекта, равной или превышающей 250 000 долларов, амортизация незавершенного строительства не начинается до даты ввода актива в эксплуатацию.
- Транспортные средства
- Усовершенствования существующего транспортного средства стоимостью не менее 10 000 долларов США должны быть зарегистрированы в Модуле оборудования колледжей и университетов штата Миннесота и прикреплены к исходному номеру актива.
- Оборудование
- Улучшение существующего актива стоимостью не менее 10 000 долларов США должно быть зарегистрировано в системе оборудования / модуля капитальных активов колледжей и университетов штата Миннесота и прикреплено к исходному номеру актива.
- Все важные предметы должны быть зарегистрированы в модуле оборудования колледжей и университетов штата Миннесота. Предметы, стоимость которых равна или превышает 10 000 долларов США, будут амортизированы
- Права собственности, связанные с капитализированной арендой
- Оборудование стоимостью не менее 10 000 долларов США
- Здания стоимостью не менее 250 000 долларов США
- Произведения искусства, исторические ценности и другие аналогичные активы:
- Со стоимостью на дату покупки или оценки.Стоимость на дату покупки или оценка на дату получения, превышающая 10 000 долларов США, будет идентифицирована, капитализирована и записана в Модуле оборудования колледжей и университетов штата Миннесота, но не будет амортизироваться. <
- Предметы, подаренные или купленные, не подлежат амортизации.
- Объекты будут защищены, храниться в свободном состоянии, о них позаботятся и сохранят.
- Предметы будут подпадать под действие институциональной политики, которая требует, чтобы выручка от продажи коллекций или предметов коллекций использовалась для приобретения других предметов для коллекций.
- Стоимость проекта инфраструктуры равна или превышает 250 000 долларов США. Здания не будут считаться активами инфраструктуры, если они не являются вспомогательной частью сети активов инфраструктуры.
- Библиотечные коллекции будут использовать стоимость, основанную на общих расходах текущего года.
- Амортизация библиотечных фондов будет начисляться с использованием составного метода.
- Библиотечные фонды после полной амортизации будут считаться списанными. Суммы основной и накопленной амортизации для выброшенных библиотечных материалов будут скорректированы до нуля.Физическая инвентаризация библиотечных материалов не проводится.
- Срок полезного использования библиотечных материалов составляет семь (7) лет.
- Нематериальные активы будут в основном состоять из компьютерного программного обеспечения, созданного внутри компании, которое используется в операциях с проектными затратами, равными или превышающими 250 000 долларов США.
Часть 9. Учет удаленных основных средств
Когда новый актив заменяет старый в результате добавления, улучшения или капитального ремонта, все затраты должны капитализироваться одним из двух способов, в зависимости от обстоятельств:
- Замена старого актива новым — этот вариант является наиболее теоретически правильным.Если балансовая стоимость старого актива известна, стоимость старого актива и соответствующая накопленная амортизация исключаются и заменяются стоимостью нового актива.
- Капитализация затрат на добавление или улучшение ¬− Если балансовая стоимость старого актива не может быть определена, можно использовать этот подход. Обоснование состоит в том, что даже несмотря на то, что балансовая стоимость старого актива не снята со счетов, по старому активу была начислена достаточная амортизация, чтобы уменьшить балансовую стоимость почти до нуля.Хотя это предположение может быть верным не во всех случаях, различия не всегда значительны.
- Собственные фонды должны сообщать о продаже или удалении активов таким же образом, как и коммерческое предприятие, путем удаления актива и регистрации любой прибыли или убытка от продажи актива. Когда оборудование, приобретенное на федеральные средства с текущей справедливой рыночной стоимостью единицы продукции, превышающей 5000 долларов США, больше не требуется для федеральной программы, оно может быть оставлено или продано Федеральному агентству, имеющему право на пропорциональную долю (процент федерального участия в стоимость первоначального проекта) сумма текущей справедливой рыночной стоимости.(См. «Инвентаризация основных средств», Приложение 133 (F: Управление оборудованием и недвижимым имуществом).
Часть 10. Способы финансирования
Основные средства могут быть приобретены с помощью нескольких методов финансирования. Примеры:
- Облигации с общими обязательствами (G.O. Bonds)
- Доходные облигации
- Гибридное финансирование между колледжами и университетами штата Миннесота и другими сторонними организациями, такими как другие правительства, корпорации или частные лица.
- Капитальный лизинг
- Операционные фонды
Независимо от методов финансирования, активы, приобретенные с целью владения колледжами или университетами, должны регистрироваться в модуле оборудования.
Часть 11. Внутренний перевод капитальных активов
Излишки имущества, больше не нужные или не требуемые колледжем или университетом, должны быть доступны для передачи другому колледжу или университету.
- Активы, переданные в другой колледж или университет, должны передаваться по стоимости чистых активов (стоимость активов — накопленная амортизация = стоимость чистых активов).
- Расходы, понесенные передающим колледжем или университетом и принимающим колледжем или университетом, будут добавлены к стоимости чистых активов актива и записаны в Модуле оборудования принимающего колледжа или университета как стоимость актива (стоимость чистых активов + расходы на перевод колледжа или университета + расходы на получение колледжа или университета = стоимость активов).
- Принимающий колледж или университет возместит переводящему колледжу или университету расходы, понесенные для облегчения перевода, используя соответствующий код объекта расходов.
- Передающий колледж или университет удалит актив из своего модуля оборудования, а принимающий колледж или университет добавит актив в свой модуль оборудования, если актив превышает требования к регистрации группы активов.
Передача суммы чистых активов потребует использования кодов объектов 7106/9806 (переводы между колледжами и университетами штата Миннесота).
Связанные документы:
История процедуры:
Дата принятия: 29.07.03
Дата внедрения: 29.07.03
Дата последней проверки: 17.05.16
Дата и предмет изменений:
17.05.16 — Изменения форматирования повсюду, включая разделение частей для ясности, корректировку заглавных букв и небольшие изменения в словоблудии.Удалена Часть 1, Полномочия. Удалена Часть 2, Основные средства. Изменена часть 3, подраздел F, чтобы уточнить чувствительные элементы, которые необходимо отслеживать. В Часть 3, Подчасть G внесены поправки для дальнейшего определения чувствительных элементов. Добавлена Часть 3, Подчасть L, Нематериальные активы. Измененная часть 5, подраздел B, поясняющая, что FMV следует рассчитывать для каждого типа активов. Изменена часть 6, подраздел A, чтобы включить допущение залога или ипотеки к капитализируемым затратам, связанным с приобретением земли. Изменена Сторона 12, чтобы отразить текущую практику.
10.06.09 — В связи с обновлением технических правил учета в правилах и суммах капитализации (отчасти для приведения сумм капитализации MnSCU в приблизительную эквивалентность, скорректированную по существенности, с руководящими принципами управления и бюджета Миннесоты)
14.10.03 — Из-за недоработки проекта неверная сумма в долларах была указана в Части 5.C.1.a, Части 5.C.3.b и Части 5.C.7.b.
Щелкните здесь, чтобы увидеть дополнительную ИСТОРИЮ для 7.3.6.
—
Как более эффективный процесс амортизации основных средств позволяет сэкономить деньги
Приходили ли вы когда-нибудь к себе в офис в тихий день, например, в выходные или праздничные дни, когда никого не было, и просто осматривали место происшествия? Скорее всего, вы видели профессиональное пространство, заполненное компьютерами, столами, стульями и шкафами для документов.Обычному человеку они могут показаться ничем не примечательными, но в мире финансов они имеют особое значение. Они известны как основные средства.
Амортизация основных средств, процесс отслеживания жизненного цикла основных средств и представления их стоимости для целей страхования и налогообложения, является одним из наиболее важных финансовых процессов в любом бизнесе или организации. Многие компании не могут точно регистрировать свои основные фонды и отчитываться о них, однако в результате переплачивают страховые взносы и налоги.Вот почему амортизация основных средств является распространенной проблемой и как компании могут вернуться на правильный путь.
Основные средства Sage — годовое планирование на 2021 год
Пора задуматься о закрытии года.
Присоединяйтесь к нам в четверг, 28 октября, в 14:00 по восточноевропейскому времени, чтобы убедиться, что вы готовы к деятельности в конце года, связанной с основными активами вашей компании.
Зарегистрируйтесь сегодняПроблемы расчета амортизации основных средств
Основные средства — важнейший фактор роста бизнеса.Любой организации понадобятся компьютеры, копировальные аппараты, столы и офисное оборудование, чтобы процветать и делать то, что у нее получается лучше всего, независимо от отрасли. Но все эти активы необходимо отслеживать и амортизировать с течением времени в соответствии со сложными графиками. В зависимости от задействованного актива и применимых к нему правил и положений, отдельный актив может амортизироваться в соответствии с определенным графиком или определенным методом.
Если компания не знает с уверенностью, какие основные средства у нее есть в бухгалтерском учете, что имеет основополагающее значение для расчета амортизации основных средств, то вскоре перед ней встанет сложная и трудоемкая проблема.Например, для бизнеса не редкость управлять своими запасами основных средств и графиком амортизации с помощью электронных таблиц, проводя неформальные и специальные обследования основных средств для обновления своих записей, когда у персонала есть время. Это может привести к пробелам в ведении записей, что быстро нарушит порядок инвентаря.
Отслеживание и амортизация основных средств может быть сложной задачей, когда финансовая группа часто достаточно загружена, поскольку она готовит высокоприоритетные бюджетные материалы и проводит ежегодные аудиты.В некоторых случаях финансовому персоналу, возможно, придется сотрудничать с другими подразделениями организации, такими как ИТ-отдел или региональные офисы, которые могут иметь свои собственные записи об основных средствах, которыми они управляют, и процесс согласования нескольких наборов записей может добавить дополнительная административная нагрузка для всех участников.
Этот метод управления основными фондами, хотя и является обычным, может оказаться дорогостоящим как с точки зрения времени персонала, так и с точки зрения капитала. Во-первых, ручное управление основными фондами таким образом отнимает значительное количество рабочего времени персонала, которое лучше было бы вложить в другое место.Фактически, это одна из самых распространенных проблем, снижающих продуктивность, от которых страдают растущие компании. Во-вторых, если активы, которые больше не используются, не отражаются должным образом в бухгалтерских записях, компании могут продолжать переплачивать налоги на имущество и связанные с ними расходы на страхование.
Как неточная амортизация основных средств приводит к переплате
Итак, во сколько обходится организации неэффективный процесс использования основных средств? В среднем компании переплачивают налоги и страховки примерно на 12 процентов основных фондов, находящихся на их балансе.Даже ошибки в сумме начисленных амортизационных отчислений могут привести к переплате, поскольку страховые взносы обычно основываются на процентах от общей текущей стоимости основных средств.
Компании могут в конечном итоге упустить вычеты, на которые они в противном случае имели бы право. В конечном итоге, компания может быть обременена более высокой совокупной стоимостью владения (TCO) для ее основных средств, чем это необходимо. В результате неэффективный процесс амортизации основных средств может привести к тому, что компания растрачивает капитал, который в противном случае она могла бы направить на разумные инвестиции, которые помогают бизнесу расти.
Альтернативные издержки, связанные с таким управлением основными фондами, не являются исключительно финансовыми. Также возникают более низкие затраты, связанные с временем персонала и эффективностью. Когда специалисты по финансам застревают в траве, пытаясь разобраться, существуют ли еще определенные активы в компании и правильно ли они амортизируются, они должны уделить время этой задаче, которую они в противном случае могли бы посвятить более дорогостоящим проектам в компании, например обеспечению лучшее соответствие GDPR или проведение стратегического финансового анализа для исполнительного руководства.
Кроме того, отсутствие прочной практики управления основными фондами может даже поставить под сомнение точность финансовых отчетов, что является головной болью, которая не нужна и не нужна ни одной финансовой команде. В самом деле, активы, за которыми не ведется тщательный учет, могут исчезнуть или быть сразу же украдены, что отнимет время у персонала и обойдется компании в еще больших деньгах, когда эти активы придется заменить. Столкнувшись с этими проблемами, многие компании начинают искать способы вернуться на правильный путь, чтобы сэкономить время и деньги.
Лучшие стратегии управления основными фондами
Ни одна организация не может позволить себе управлять своими основными фондами на основе таблиц и предположений. Загрузите наше руководство по лучшим в своем классе стратегиям управления основными фондами, которое поможет вам правильно отслеживать, поддерживать и амортизировать ваши активы.
Скачать руководствоКак снова встать на путь и сэкономить
К счастью, существует более простой и менее затратный способ управления основными фондами. С помощью программного обеспечения для отслеживания основных средств организация может поддерживать работоспособный реестр основных средств и надлежащим образом страховать свои активы.Это также может сэкономить время персонала, позволяя финансовому отделу сосредоточить свой опыт и талант на проектах, представляющих большую ценность для компании. Вот три способа вернуться на правильный путь, точно управлять своими основными фондами и платить только за те активы, которые использует ваша компания.
- Создать полную инвентаризацию . Создание полной инвентаризации основных средств, имеющихся у вашей компании, не должно быть таким сложным. С помощью считывателей штрих-кода вы можете провести полную инвентаризацию своих основных средств — также в нескольких местах, если они у вас есть, — и автоматически согласовать все эти записи в одном центральном месте.Устранение разрозненности таким образом исключает случаи дублирования ввода данных, экономя время персонала и устраняя головную боль.
- Оптимизация жизненного цикла основных средств . Как только вы узнаете, какие у вас основные средства, наступает самое интересное: выяснить, какие методы амортизации применимы к каждому из них, и определить, как лучше всего управлять их жизненным циклом, от момента приобретения до выбытия. Программное обеспечение для интеллектуального отслеживания основных средств также может сыграть роль сцепления, помогая во всем, от расчета амортизации и распределения затрат до финансовых отчетов на конец года.Он может даже хранить в цифровом виде изображения ключевых записей об активах, обеспечивая единую точку отсчета для каждого актива, которым владеет организация. Таким образом, вместо того, чтобы реагировать на поиск информации об основных средствах, компания может заранее планировать свои будущие инвестиции и лучше максимизировать их рентабельность.
- Инвестируйте в программное обеспечение для отслеживания основных средств . Таблицы, хотя и полезны во многих отношениях, могут помочь вашей компании только в том, что касается управления основными фондами. После определенного момента стоит инвестировать в программное обеспечение для отслеживания основных средств, которое может разумно оптимизировать указанные выше процессы и многое другое.Это позволит вашей компании лучше понять свои основные фонды, снизить совокупную стоимость владения и упростить операционные и финансовые процессы.
Основные средства на первый взгляд могут показаться сложными. В конце концов, они могут подпадать под действие множества правил, положений и методов амортизации, будучи физически расположены в широком диапазоне географических местоположений, и поэтому за ними трудно следить, и это еще до того, как мы дойдем до липкой калитки электронных таблиц. и информационные хранилища.Однако есть более эффективный способ управления ими, который может обеспечить снижение затрат для компании и повышение производительности для всех участников. Благодаря оптимизированному процессу отслеживания и амортизации основных средств они могут быть просто неотъемлемой частью хорошо управляемой организации, способствуя ее росту, а не препятствуя ее прогрессу.
Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в 2018 году и была обновлена для обеспечения актуальности.
6 Типы счетов Contra Asset и их значение
Когда компания оценивает свое финансовое положение, финансовый аналитик может рассчитать общие суммы, которые компания хранит на своих счетах активов.Хотя финансовая информация на этих счетах может включать собранную дебиторскую задолженность, компания также может включить свои контрольные счета активов в качестве отдельной статьи в балансе.
Точно так же компания может объединить суммы как на контрольном счете, так и на счете основных средств, если на контрольном счете актива имеется относительно низкий баланс.
В этой статье вы узнаете, что такое счет контраактивов, типы счетов контраактивов, которые может иметь бизнес, а также пример того, как рассчитываются общие типы остатков на счетах контраактивов.
Что такое счет контраактивов?
Контрольный счет актива — это тип счета актива, где баланс счета может быть отрицательным или нулевым. Этот тип счета активов называется «контра», потому что обычные счета активов могут включать дебетовый или положительный баланс, а счета контраактивов могут включать кредитовый или отрицательный баланс. Из-за противоположного характера этих счетов активов, контрсчет действует как элемент, «противоположный» дебетовому сальдо обычных счетов активов.Кроме того, счет контраактивов может также рассматриваться как отрицательный счет актива, потому что уравнивание счета актива и контраактивного счета приводит к чистому или общему сальдо актива.
Этот тип счета может выравнивать остатки на счете активов, с которым он связан в балансе предприятия. На счету контрольных активов зачислены остатки, которые могут уменьшить остаток на его счете парных активов. Компания может указать эту информацию в виде отдельных статей в своем балансе, чтобы специалисты по финансовому планированию или аналитики могли определить степень сокращения парного актива.
Подробнее: Your Guide to Careers in Finance
Типы счетов контрактивов
Компания может использовать комбинацию различных типов счетов активов, и следующие шесть типов счетов контрактивов могут быть используется вместе с этими счетами основных и текущих активов.
- Накопленная амортизация
- Накопленное истощение
- Запасы устаревших запасов
- Резерв по сомнительным счетам
- Торговая дебиторская задолженность
- Скидка по векселям к получению
1.Накопленная амортизация
Счет накопленной амортизации — это тип счета контрольных активов, который используется для регистрации суммы амортизации, через которую развивается основное средство. Например, основные средства, такие как машины, здание компании, офисное оборудование, транспортные средства или даже офисная мебель, будут выделены в счете накопленной амортизации. Эта сумма может появиться на балансе компании и в конечном итоге может привести к уменьшению общей суммы основных средств бизнеса.
2. Накопленное истощение
Накопленное истощение — еще один распространенный тип счета контрактивов, который позволяет компании видеть количество расходов на истощение, которые она накопила с течением времени в отношении использования оборудования компании, инструментов или других необходимых бизнес-ресурсов. для процессов и операций. Эта сумма обычно сопоставляется с текущими активами компании в балансе.
3. Устаревшие запасы запасов
Устаревшие запасы относятся к продукции или товарам компании, которые стали устаревшими или непригодными для использования в ходе повседневного использования и операций.Этот тип контраактивного счета обычно может быть списан на расходы с последующим зачислением на контраактивный счет компании для регистрации неиспользуемых запасов. Точно так же бизнес может также списать эти виды расходов из своей финансовой отчетности, если запасы были полностью ликвидированы. Счет контраактивов также может быть объединен с текущим счетом запасов, что позволяет финансовому аналитику определить текущую рыночную стоимость запасов компании.
4.Резерв по сомнительным счетам
Резерв по сомнительным счетам, или сокращенно ADA, представляет собой тип счета контраактивов, который используется для создания резерва для клиентов, которые покупают товары или услуги, а затем не могут выплатить причитающуюся за свои покупки сумму . Этот счет также может отображаться в балансе организации, и резерв на сомнительные счета может привести к уменьшению количества дебиторской задолженности.
5. Торговая дебиторская задолженность
Торговая дебиторская задолженность — это сумма, которую компания выставляет счет своим клиентам при поставке товаров или услуг.Эти счета обычно могут быть задокументированы в счетах-фактурах, которые затем суммируются в отчете о сроках погашения для всей дебиторской задолженности предприятия.
6. Скидка по векселям к получению
Скидка по векселям к получению относится к контраактивному счету, который возникает, когда текущая стоимость векселей к получению меньше номинальной стоимости векселей. Результирующие кредитовые остатки на этих типах счетов обычно могут амортизироваться как процентный доход в течение жизнеспособного срока векселя.
Подробнее: Аналитические навыки: определения и примеры
Причины для включения контрольных счетов активов в баланс
Даже если контрольный счет активов показывает отрицательное или нулевое сальдо по кредитам внутри счета, он может по-прежнему будет выгодно для предприятий показывать любые контрольные счета активов, которые они в настоящее время имеют на своих балансах. Ниже приводится несколько основных причин, по которым может быть важно включать счета контрактивов в баланс.
- Финансовые консультанты и специалисты по планированию могут видеть накопление активов, имеющихся в организации.
- Сумма амортизации актива может быть рассчитана с использованием информации из балансового отчета
- Контрольный счет активов плюс обычные счета активов могут показать покупную цену и рыночная стоимость оборотных активов предприятия
- Счета активов Contra могут также отражать остаточную стоимость или оставшийся срок полезного использования актива
Связанные: 6 Основные навыки бухгалтерского учета
Примеры
Следующие примеры помогают проиллюстрируйте, как компания может выделить и рассчитать баланс в рамках двух наиболее распространенных типов счетов контрактивов, счета накопленной амортизации и резерва на сомнительные счета.
Пример накопленной амортизации
Power Manufacturers, Inc. покупает новое оборудование на общую сумму 300 000 долларов. Компания прогнозирует, что оборудование будет использоваться в течение шести лет, и вычитает ежегодную норму амортизации 16% из первоначальной стоимости для расчета суммы амортизации в течение следующих шести лет. Следовательно, амортизация оборудования увеличивается примерно на 50 000 долларов за каждый год использования. Этот метод использует начальную стоимость покупки и вычитает накопленную стоимость амортизации за период времени, чтобы получить общую стоимость оборудования после его использования.
В бухгалтерском балансе за шесть лет накопленная амортизация Power Manufacturers, Inc будет ежегодно увеличиваться, чтобы снизить стоимость приобретенного оборудования. Это может выглядеть примерно так:
- В конце первого года чистая стоимость оборудования составит 300 000-50 000 долларов в виде накопленной амортизации, поэтому чистая стоимость оборудования в конце первого года будет составляют 250 000 долларов.
- В конце второго года она будет рассчитана как 300 000–100 000 долларов, в результате чего чистая стоимость составит 200 000 долларов.
- В конце третьего года чистая стоимость составит 300 000 долларов США — 150 000 долларов США = 150 000 долларов США.
- В конце четвертого года чистая стоимость оборудования составит 300 000 — 200 000 долларов = 100 000 долларов.
- В конце пятого года чистая стоимость составит 300 000 — 250 000 долларов = 50 000 долларов.
- И к шестому году чистая стоимость составит 0.
Подробнее: 16 Бухгалтерских должностей, которые хорошо оплачиваются
Резерв на сомнительные счета
Теперь допустим, что производители электроэнергии , Inc.сообщает о своих общих кредитных продажах за квартал на уровне 100 000 долларов, и дополнительно оценивает, что 5% всех кредитных продаж, осуществленных в прошлом квартале, не будут произведены по платежам. В балансе резерв по сомнительным счетам может уменьшить итоговую сумму дебиторской задолженности предприятия. Таким образом, если компания сообщила о дебиторской задолженности на сумму 100 000 долларов, расчетная ставка дефолта в 5% уменьшила бы количество дебиторской задолженности на 5 000 долларов.
Кроме того, компания может использовать процент, указанный в резерве для сомнительных счетов, для расчета общей стоимости своей дебиторской задолженности, даже если они еще не получили платеж по продаже в кредит:
100000 — 5000 долларов США (5 % резерва на сомнительную задолженность), равную сумме чистой дебиторской задолженности в размере 95 000 долларов США.
Таким образом, общая стоимость дебиторской задолженности компании составляет 95 000 долларов, и производители электроэнергии могут корректировать этот расчет в своих финансовых записях по мере увеличения продаж в кредит.
Типы финансовых и бухгалтерских должностей
Если вы хорошо разбираетесь в типах счетов с контра активами, то изучите следующие возможности карьерного роста в финансовой сфере:
1. [ Банковский кассир ] (https: / /www.indeed.com/q-Bank-Teller-jobs.html)
2. [ Финансовый консультант ] (https://www.indeed.com/q-Financial-Advisor-jobs.html)
3. [ Финансовый консультант ] (https: //www.indeed.com/q-Financial-Planner-jobs.html)
4. Бухгалтер
5. [ Бюджетный аналитик ] (https://www.indeed.com/q- Budget-Analyst-jobs.html)
6. [ Внутренний аудитор ] (https://www.indeed.com/q-Internal-Auditor-jobs.html)
7. [ Equity analyst ] (https://www.indeed.com/q-Equity-Analyst-jobs.html)
8. [ Asset Manager ] (https: //www.indeed.com/q-Asset-Manager-jobs.html)
9. Кредитный специалист
10. [ Кредитный аналитик ] (https://www.indeed.com/q -Credit-Analyst-jobs.html)
Ex9: Структура данных об основных средствах | Финансы и управление
Руководство по политике и процедурам управления имуществом
Раздел 000: Вводный материал
Действует: 01.07.1995
Пересмотрено: 19.12.2018
Запись об основных средствах теперь состоит из 6 страниц плюс текстовое поле.Каждая страница представляет собой отдельную таблицу в баннере FIS, поэтому некоторая информация со страницы 1 повторяется в виде заголовка на следующих страницах. Вот краткое описание полей, которые вы можете видеть на каждой странице, и их значения. Чтобы просмотреть запись актива в FIS, используйте экран запроса FFIMAST.
Основная информация об основных средствах (страница 1 из 6 Учета актива)Номер тега происхождения: Временный тег, который FIS создает на основе информации о товаре в счете-фактуре, которая поступает в модуль основных средств.Тег происхождения необходим для создания записи актива и может быть создан с помощью специальной функции для актива, приобретенного любым способом, кроме покупки (например, подарком, передачей).
Дата тега происхождения: Дата создания тега происхождения в FIS.
Постоянный тег №: Шестизначный инвентарный номер OSU, в который преобразуется тег происхождения.
Дата постоянного тега: Дата преобразования тега происхождения в обычную запись актива с 6-значным инвентарным номером штрих-кода.
Номер первичного тега: Используется для идентификации родительского актива для подчиненной записи (либо «компонент», либо «вложение»).
Подчиненный тип: Есть три подчиненных типа: Нет, Компонент и Вложение.
- «Нет» означает, что актив не подчиняется другому активу.
- «Компонент» указывает, что этот актив работает вместе с другим активом как система. Компоненты являются «автономными» основными активами и имеют свой собственный шестизначный постоянный номер бирки.
- «Вложения» — это дополнения к Материнскому активу.
Код состояния системы : Этот код указывает, используется ли актив или выбывает. Это также указывает на способ приобретения актива.
- «I» = счет-фактура
- «N» = активы, не связанные с баннерами
- «G» = подарок
- «L» = заем
- «D» = Утилизация
Показатель капитализации — пустое поле указывает на актив, который не принадлежит OSU, не капитализирован и не включен в Инвестиции в завод.
Единица измерения: Группировка, по которой производится инвентаризация актива, например EA для каждого. Этот код привязан к коду товара.
Text Exists: Указывает, записана ли информация в текстовое поле актива. Доступ к текстовому полю можно получить только со страницы основной информации с помощью кнопки «перейти».
Пример экрана текста активаИспользуемый тег: Указывает, что выполняется некоторая операция (корректировка или передача), влияющая на эту запись актива.
Индикатор подарка: Указывает, был ли предмет подарен университету.
Описание актива: Описание актива длиной до 60 символов, начинающееся с общего или нарицательного существительного. Это вводится непосредственно в запись актива из счета-фактуры FIS, а затем изменяется по мере необходимости. Пример: «Компьютер, Power Mac, модель 8500/120 с 16 МБ».
Товар: Это поле теперь выводится из заказа на закупку и не используется при закупках.Игнорировать.
Тип актива : Этот код взят из таблицы OSU и используется для группировки активов в широкие, общие категории (например, NO — офисная мебель длительного пользования, NB — лабораторное оборудование длительного пользования и т. Д.). Каждому типу актива назначается срок полезного использования, который приводит к амортизации данного актива.
Код статуса пользователя: Статус пользователя должен быть «I» — используется, «D» — ликвидировано, «P» — ожидает утилизации или «S» — излишек.
Страховая стоимость : Стоимость страховки актива.До проведения процедур на конец 2016 финансового года это значение ежегодно корректировалось на основе индекса потребительских цен. Если он не застрахован или не принадлежит OSU и застрахован владельцем, это значение будет пустым.
Рыночная стоимость : Рыночная стоимость актива, обычно такая же, как балансовая стоимость.
Стоимость замены: Сколько будет стоить замена актива. До проведения процедур на конец 2016 финансового года это значение ежегодно корректировалось на основе индекса потребительских цен. Этот «автоматический» процесс больше не выполняется в OSU.
Балансовая стоимость : Приобретение или справедливая рыночная стоимость актива. Если актив передан OSU, даритель должен указать стоимость актива в письме-подтверждении. Несобственные активы не имеют балансовой стоимости, потому что они не являются частью наших инвестиций в завод.
Стоимость: Сумма начальной товарной строки из накладной или накладных. В этом поле также будет отражена стоимость, если актив был приобретен в подарок.
Общая стоимость: Сумма всех линий финансирования из родительского тега и любых тегов (вложений) в запись актива.
Чистая балансовая стоимость: Общие затраты плюс / минус корректировки для увеличения или уменьшения стоимости актива, за вычетом амортизации.
Общая балансовая стоимость: Сумма родительской записи плюс вложения, плюс / минус корректировки и амортизация.
Информация о приобретении основных средств (страница 2 из 6 Учета актива)Исходный тег: Повторяется со страницы 1.
Постоянный тег: Повторяется со страницы 1.
Метод приобретения: Это 2-символьное поле из таблицы OSU определяет, как был приобретен актив (покупка, заем, подарок и т. Д.) И, если применимо, источник финансирования (штат, федеральный, другой).
Дата приобретения: Дата получения OSU права собственности на актив — обычно совпадает с датой получения, за исключением активов, не находящихся в собственности.
Марка: Это поле используется для записи числа PI. Это двухзначный код, используемый для дальнейшего разделения инвентаря отдела ниже уровня ответственной организации.
Модель: Номер модели производителя, если таковой имеется.
Производитель: Это поле используется для записи производителя актива, который не всегда совпадает с продавцом в случае сторонних перепродавцов.
Серийный номер / VIN: Серийный номер производителя или идентификационный номер транспортного средства, если таковой имеется.
Номер детали / Тег транспортного средства: Поле для номера детали или номерного знака транспортного средства.
Справочный номер пользователя: Это поле будет использоваться для номера идентификатора спонсора для грантов и контрактов (буквенно-цифровой код гранта или контракта, который спонсор исследования использует для обозначения награды за исследование в своих записях).Спонсоры исследования хотят, чтобы этот номер появлялся в любой переписке о награде. Это поле также можно использовать для другой информации, например номера исторической собственности для антиквариата или имени владельца оборудования, предоставленного университету во временное пользование.
Номер штрих-кода: Это поле не будет использоваться, так как наш номер штрих-кода является инвентарным номером.
Дата ввода в эксплуатацию: Дата ввода актива в эксплуатацию.
Дата последней инвентаризации: Записывает дату сканирования актива во время двухгодичной инвентаризации.
Используемый процент: В настоящее время мы используем 100%.
Незавершенные работы: Если в поле отмечено «Y», объект в настоящее время находится в стадии строительства.
Код состояния : Текущее состояние оборудования.
Title-To: Этот двухзначный код взят из таблицы OSU и определяет, кто имеет право собственности на оборудование. Он также показывает, застрахован ли актив (2-й символ «I» означает застрахованный, «N» означает незастрахованный).
Утилизация : Этот двухсимвольный код взят из таблицы OSU и определяет, как актив был утилизирован.
Дата выбытия: Записывает дату фактического прекращения записи актива.
Информация о закупках основных средств (страница 3 из 6 Учета актива)Исходный тег: Повторяется со страницы 1.
Постоянный тег: Повторяется со страницы 1.
Код поставщика: По умолчанию данные для этого поля взяты из исходного счета-фактуры. Поле включает код поставщика из таблицы поставщиков FIS, за которым следует имя поставщика, связанное с этим поставщиком. Поле остается пустым для записей, полученных из FMS (система бухгалтерского учета, использовавшаяся до FIS Banner), или для активов, приобретенных другими способами, кроме покупки.
Заказ на поставку: Исходящий заказ на поставку, если счет-фактура был обработан из заказа на поставку.
Товар для покупки: Не используется.
Код приема: Не используется.
Дата получения: Дата получения актива отделом.
Код счета-фактуры: Платежный документ (например, счет-фактура FIS или бухгалтерский ваучер), использованный для оплаты актива.
Дата счета: Дата транзакции платежного документа, на который ссылается FIS.
Позиция счета: Не используется.
Дата отмены: Добавлено системой при отмене счета.
Кредитовое авизо: Всегда должно быть нулевым (N).
Рассрочка: Всегда должно быть нулевым (N).
Повторяющееся: Всегда должно быть нулевым (N).
COA (План счетов): C = Университет штата Орегон
Организация: Этот код из отчета об иерархии организации (см. FGRORGH) определяет отдел, ответственный за актив. Это «зонтичный» код для всего отдела, а не код дочерней организации, указанный в строке FOAPAL.
Местоположение: Буквенно-цифровой код, идентифицирующий здание и комнату, в которых находится актив. Первые 2 символа кода (префикса) обычно идентифицируют здание, а последние три или четыре символа — номер комнаты.
Грант: Этот код взят из плана счетов для ограниченных фондов и используется для группировки всех индексов для конкретного гранта или контракта.
Идентификационный номер хранителя: Идентификационный номер сотрудника (EIN) для ответственного лица.
Менеджер по оборудованию: Идентификационный номер сотрудника (EIN) для координатора отдела инвентаризации.
Информация об источниках финансирования основных средств (страница 4 из 6 Учетной записи об активах)— — — — — — — — — — Источник финансирования активов — — — — — — — — — —
CoA Index Fund Orgn Acct Prog Actv Locn Project
Информация об источнике финансирования активов показывает, какие комбинации диаграммы / индекса / фонда / организации / счета / программы (FOAP) выплачиваются за каждую последовательность конкретного актива.
Исходный тег: Повторяется со страницы 1.
Постоянный тег: Повторяется со страницы 1.
Последовательность: Актив, который был оплачен по одному счету с одной товарной строкой и одной строкой финансирования, будет иметь только одну последовательность. Если существует несколько товарных линий или несколько линий финансирования для товара, каждая создаст отдельную последовательность. Эти последовательности соответствуют последовательностям на странице «Использование заглавных букв».
Документ: Счет-фактура, на основе которой была создана запись основного средства.
Стоимость: Стоимость, связанная с конкретной товарной линией.
Процент: Процент от общей стоимости активов, который представляет эта стоимость.
Информация о капитализации основных средств (страница 5 из 6 Учета актива)Исходный тег: Повторяется со страницы 1.
Постоянный тег: Повторяется со страницы 1.
Изменить последовательность №: Если актив является подарком / пожертвованием, значение по умолчанию для этого поля равно нулю.Эта последовательность изменений отслеживает любые изменения, внесенные в распределение учета капитализации, либо в окне информации о капитализации в FFAMAST, либо через форму корректировки основных средств FFAADJF.
Номер последовательности: Соответствует последовательности со страницы источника финансирования.
Индикатор прямого актива: Информация в этом поле означает, что для актива присутствует запись оприходования, и она включена в Инвестиции в завод.
Сертификат подлинности: C = OSU
Фонд капитализации: Код фонда инвестиций в завод, в котором зарегистрирован актив. Активы, приобретенные сервисными центрами и вспомогательными организациями, зачисляются в специальный фонд организации.
Счет капитала: E1001 (Чистые инвестиции в завод)
Счет активов: Соответствующий код Счета основных средств для типа актива (A8011 для общего оборудования, A8012 для транспортных средств и т. Д.).
Счет накопленной амортизации: Соответствующий код счета накопленной амортизации, который соответствует Счету основных средств.
Код банка: B1
Стоимость: Сумма из товарной строки / FOAPAL за последовательность.
Скорректированная стоимость: Стоимость плюс / минус корректировочные записи (уценка или списание) и амортизация.
Процент: Процент от общей стоимости актива.
Накопленная амортизация: Итого накопленная амортизация.
Индикатор амортизации или разноски: Указывает, проводится ли амортизация или нет.
Пользовательские поля основных средств (страница 6 из 6 Учета актива)Исходный тег: Повторяется со страницы 1.
Постоянный тег: Повторяется со страницы 1.
Функциональный код использования: Это 2-значное поле из таблицы OSU и требуется федеральным правительством.Он определяет, как актив используется в OSU (примеры включают IN — инструкция, DA — ведомственная администрация, OR — организованные исследования, OS — другие спонсируемые мероприятия и т. Д.).