Счет и счет оферта в чем разница: Что такое счет-оферта простыми словами? Порядок составления документа

Зачем бизнесу нужна оферта и как грамотно её составить — инструкция от юриста Материал редакции

Юрист и руководитель «Центра управления законом» Владимир Беляев подготовил для блога «Модульбанка» два материала об особенностях составления оферты на продажу услуг клиенту. Автор объяснил, зачем нужна оферта, в чём её отличия от договора на оказание услуг и привёл инструкцию по составлению оферты. Редакция vc.ru публикует оба материала.

Если вы продаете телефоны, уроки по Skype или самодельную мебель, вы обязаны подписать договор с клиентом. Если договора нет, Роспотребнадзор оштрафует за нарушение прав потребителей, а клиент не поймет, за что платит.

Еще без договора сложно договориться: кто-то обязательно о чём-то забудет, а сослаться будет не на что.

Репетитор: Ваня, я предупреждал, что если ты отменишь занятие за два часа, я не верну деньги за урок.

Ваня: Да нет, не было такого.

Репетитор: Ваня, мы же договаривались по телефону!

Ваня: Не помню такого. Договора нет, верните деньги.

Хорошая новость: не обязательно встречаться с клиентом, чтобы подписать договор. Подойдет, если клиент оплатит покупку на сайте и при оплате поставит галочку «Согласен с офертой». Плохая новость — это подходит не всем.

Что такое оферта

Оферта — это предложение заключить договор. Предлагать договор можно, как угодно.

Выставленный счет является договором. Счет-оферта вместо договора на оказание услуг

Под счетом офертой на поставку товара или оказание услуги понимается документ, в котором помимо перечисления позиций и их стоимости указан срок и условия оплаты, дата отгрузки или оказания услуг. Он объединяет счет на оплату с офертой на заключение договора, который может быть подписан после акцепта выставленного счета.

Пример счета-оферты и его особенности

Какой счет считается офертой, а какой нет? Обычный счет на оплату не выполняет роль коммеречского предложения. Статус оферты определяются соблюдением следующих условий.

• Адресность. Прямое указание клиента с его реквизитами обязательно. Направить такой счет другому покупателю нельзя.

• Явное намерение подписать договор. Об этом свидетельствует конкретизация позиций счета. Например, не просто «окна», а «окна коричневого цвета размером 1320х1410мм».
• Указание на срок оплаты и исполнение договора. Эта информация обычно указывается ниже табличной части с наименованием и ценой.

Оплата такого счета говорит о согласии подписать договор. Выставление счета-оферты позволяет избежать затяжных переговоров и ускорить заключение сделки. Ее форма регаламентирована законом.

• Номер, серия и дата. Указываются в соответствии с порядком журнала регистрации.
• Наименование и адрес покупателя. Предложение должно носить индивидуальный характер, если речь не идет о публичном предложении.
• Условия. Описываются товары или услуги с конкретными параметрами: размерами, артикулами, цветом, комплектацией, количеством и ценой.
• Срок действия счета. Этот параметр обязателен. Выставленный в мае счет с указанием срока его действия в 5 дней в июне не действителен, и требовать от поставщика соблюдения заявленных в нем условий не имеет смысла.
• Банковские реквизиты поставщика. Обязательны не только данные расчетного счета, но также точный адрес и полное наименование получателя платежа.
• Подпись. Счет-оферту подписывает и заверяет печатью бухгалтер и руководитель поставщика. Без подписи она недействительна.

На нашем сайте можно скачать образец счета оферты, полностью соответствующего действующим требованиям ГК РФ. Шаблон содержит все актуальные реквизиты. Его можно модифицировать под особенности деятельности своей компании – реализация товаров или оказание услуг.

Когда акцепт счета-оферты выгоден?

Сама по себе оферта не обязывает ее оплачивать и соблюдать предлагаемые условия. Для обретения юридического статуса ее нужно акцептовать, то есть, принять. Сделать это можно двумя способами.

• Отправка ответного письма с согласием и предложением заключить договор. Сделать это можно посредством почты или интернета, явно выразив свое согласие с полученным предложением.
• Оплата счета оферты. Безоговорочная оплата свидетельствет о согласии со всемипредложенными условиями. Частичная или меньшая оплата с расчетом на снижение цены не считается акцептом.
• Внесение изменений и выставление встречной оферты. Она основывается на первой, но содержит более выгодные для клиента условия. Ее появление говорит о неприятии изначально предложенных условий. Первая оферта в этом случае теряет силу.

Практика работы с такими счетами предпочтительна между давно сотрудничающими контрагентами. Например, если между ними заключен договор о долгосрочном сотрудничестве, и в его рамках регулярно выставляются счета, требующие акцепта. В этом случае в шапке оферты обязательно указывается номер и дата такого договора. Принимать условия счета оферты от нового поставщика без обсуждения условий не стоит.

Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.

Что такое счет-оферта

Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.

Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Можно ли отозвать счет-оферту

Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.

Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).

Что грозит на нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

• наименование организации-продавца,
• ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
• ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
• счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
• ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

• порядковый номер,
• наименование продукции,
• единица измерения,
• количество,
• цена,
• общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.

Описание условий договора

• условия поставки (дата, способ транспортировки),
• требования к процедуре принятия товара,
• действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в

Счет оферта и договор — Правовед.RU

Павел Викторович, здравствуйте!

В п.1.2. Цена на товар включает в себя стоимость товара и его маркировки, 18% НДС.

Полагаю, чтобы понятно было нужно  добавить слово с учетом  18% НДС.

1.3. Покупатель оплачивает товар со 100% предоплатой.

Я бы предложил дополнить, что при оплате товара Покупатель выражает акцепт -согласие на заключение договора, и условия выставленного счета. 

4.5.- нормально, но нужно, чтобы Покупатель был дисциплинирован в части возврата бухгалтерских документов и неустойка в размере учетной ставки банковского процента на день исполнения денежного обязательства  очень маленькая, предлагаю поставить конкретные цифры, например,  0,2 % от цены договора за каждый день просрочки оплаты.

4.6. нормально, но также нужно указать ответственность на возврат договора. В Вашем случае подпись договора будет подтверждать 1.3. 

4.7. нормально, но нужно написать, что Покупатель обязан по письменному требованию Продавца осуществить сверку и подписать акт сверки (в суде этот документ как доказательство имеет вес) и направить в определенный срок, а также установить как я говорил ответственность.

4.8. нормально прописано.

4.9. про запрет  одностороннего отказа нормально прописано.

5.2. необязательно должен быть договор поручения, это может быть уведомление-письмо в простой форме, что оплать такое-то лицо за такой-то товар.

6. -прописать условия покупки, чтобы нельзя было квалифицировать как договор поставки, Вы же хотите, чтобы был купли-продажи. В поставке существенным условием является срок поставки (ст. 506 ГК РФ), в купли-продаже это  не существенно.

6.3. Правильно прописано место исполнения, но если  у Вас есть склад, то можно конкретно его написать.

 Я бы предложил дополнить договор, что Вы можете обмениваться электронным документами по электронной почте, указанной в реквизитах договора, письмо должно быть с отметкой, которую сами придумаете. Электронный документооборот является надлежащим письменным документооборотом. 

Для чего это нужно? Для того, чтобы в случае спора направить претензию (дополнительно) по почте и доказать в суде, что Вы оперативно принимали меры в разрешении спора.

Например, в соответствии с ч.3 ст. 75 АПК РФ документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.

Т.е. в суде это принимается надлежащими доказательствами, только нужно грамотно прописать условия в договоре. 

Что такое счет-оферта

Сегодня мы поговорим о таком важном экономическом понятии, как счет-оферта. Этот термин должны знать все предприниматели и разбираться в особенностях проведения такой операции. Мы поможем выяснить все нюансы этого вопроса.

Итак, офертой называют предложение одной стороны другой заключить сделку. Оферта – это еще не договор, а, скорее, предварительное согласие на него. Точное определение существует: это счет, выставленный для оплаты услуг или товаров. Этот документ включает следующие моменты:

• Номер договора, который указывается в шапке.
• Список условий.
• Подробные реквизиты для оплаты, которых может быть несколько для удобства покупателя.
• Сроки поставки.
• Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств.
• Перечень обязательств сторон.
• Подписи ответственных лиц.
• Печать компании.

Его отличие от простого счета в том, что, кроме суммы оплаты и реквизитов, указываются условия договора.

Условия

Чтобы предложение заключить сделку было грамотно оформлено, следует соблюдать такие условия:

1. Писать счет-оферту доступным языком, точно и четко прописывать условия сделки, чтобы клиент имел возможность принять взвешенное решение.
2. Если произошел акцепт (то есть другая сторона дала согласие на заключение договора), то следует в точности выполнить все заявленные условия.
3. Указывается предмет договора, причем он не должен быть размытым, а клиенту должно быть понятно сразу, о чем идет речь.

Такие счета посылаются клиентам, чтобы сделать коммерческое предложение. Клиенты же, в свою очередь, если соглашаются на такое предложение, то просто оплачивают выставленный счет по предложенным реквизитам. После того, как оплата произошла, договор считается заключенным, и компания обязана предоставить услугу или дать товар.

Некоторые нюансы

Счет-оферта не имеет законной силы до тех пор, пока не будет акцептирован. Поэтому для того, чтобы договор был заключен, компании следует отправить клиенту счет-оферту, а клиенту – дать согласие, оплатив счет. Можно сказать, что такой счет считается начальной стадией заключения сделки, предварительным этапом. Оплачивать его можно наличным или безналичным способом. Регулирует данный процесс ст. 435 ГК РФ.

Такая форма сотрудничества между продавцом и покупателем сейчас популярна, используется в самых разных случаях. Посмотреть пример счета и бланк вы сможете здесь. Этот образец можно скачать и использовать для самостоятельного заполнения.

В заключение

Счет-оферта – это удобный способ сэкономить время и не зависеть от географии. Ведь документ используется для рассылки клиентам, а это значит, может охватывать много городов. Но, несмотря на все плюсы данной формы, важно ответственно подходить к составлению документа, потому что оферта до окончания срока акцепта отзываться не может.

Является ли счет на оплату договором

Содержание страницы

Договорные отношения между участниками возникают при оформлении соглашения. Его заключение предполагает возникновение соответствующих прав и обязанностей. Но чек также является документальным подтверждением договорных отношений между лицами. Может ли он заменять договор? Считается ли он договором? Рассмотрим в этой статье.

Считается ли счет договором?

Договорные отношения между партнерами появляются при оплате счета на продукцию или услуги. При этом не важно, есть ли соглашение в письменном виде. Соответствующие положения указаны в статьях 433, 434, 438 ГК РФ. Будет ли считаться счет договором? Все определяется методом оформления соглашения.

В каких случаях счет будет являться договором

В ряде ситуаций для образования договорных отношений нужен только счет на оплату. Соглашения составлять вовсе не требуется. Сделка сопровождается счетом, исполненным в форме оферты. Юридически значимая оферта – это счет со всеми необходимыми существенными условиями.

Как определить, будет ли считаться счет договором? Нужно установить, присутствуют ли в нем существенные положения. Рассмотрим эти существенные условия:

• Название продаваемой продукции.
• Объем товара.
• Единица измерения.
• НДС.
• Наименование обеих сторон, их реквизиты.
• Ставка НДС.
• Сроки, в которые должен быть оплачен товар.
• Подписи и их расшифровки.

Рекомендуется поставить на счете печать организации. Это позволит придать документу дополнительный юридический вес, что станет аргументом в рамках судебных разбирательств. Счет, представленный в форме оферты и оплаченный, является заменой соглашения.

В каких случаях счет не будет являться договором

В ряде случаев счет не может считаться договором даже в том случае, если в нем есть существенные условия. Актуально это для следующих форм сделок:

• Реализация недвижимости (статья 550 ГК РФ).
• Реализация предприятия (статья 560 ГК РФ).
• Аренда зданий (статья 651 ГК РФ).

Все эти сделки всегда связаны с оформлением договора. Отчасти это объясняется тем, что это сделки, предполагающие операции с большими суммами. Чем больше сумма, тем важнее документальное подтверждение.

Выставление счета без соглашения

Можно ли выставлять счет без составления соглашения? Можно при наличии двух обстоятельств:

• Наличие существенных условий в чеке (объем продаж, наименование товара).
• Сделка не входит в перечень операций, для которых наличие договора является обязательным.

Оплата товара покупателем – это и есть согласие с условиями, предложенными продавцом. В суде подобные операции признаются разовой сделкой. То есть права и обязанности участников касаются только одной сделки.

Мнение специалистов

Рассмотрим пример. У фирмы есть только счет на оказание услуг. В нем прописаны эти положения: название, количество проданного, стоимость, наличие платежного поручения. Может ли этот счет являться подтверждением оформления договора поставки? Да, если есть следующие условия:

• Документ адресован определенному лицу.
• Из счета можно понять, кто именно выставил его.

Если все эти условия соблюдены, то чек является аналогом оформления соглашения поставки в простой форме. Как обосновывается этот вывод? Рассмотрим детально. Есть два определения договора с точки зрения закона:

• Договор представляет собой сделку, фиксирующую волю нескольких людей или фирм (статья 153-154 ГК РФ).
• Соглашение – это документ, фиксирующий условия возникновения обязательств.

В пункте 1 статьи 161 ГК РФ указано, что сделки выполняются в письменной форме. Но составление договора – это не единственный метод оформления сделки. Договор, на основании пункта 2 статьи 432 ГК РФ, может заключаться через направление оферты. Оферта – это предложение о заключении соглашения. Один участник направляет оферту, а другой принимает это предложение. В пункте 2 статьи 434 ГК РФ также указано, что договор может заключаться через обмен бумагами. Еще один способ заключения соглашения – выполнение условий сделки (пункт 3 статьи 434, пункт 3 статьи 438 ГК РФ). К примеру, это может быть отгрузка товара, исполнение услуг.

Рассмотренные методы заключения договора используются в том случае, если в законе нет специфических требований к совершаемой сделке (статья 434, 550 ГК РФ). К примеру, если это не сделка с недвижимостью. То есть если в оферте есть все существенные условия, она заменяет договор. Оплата по чеку – это акцепт, подразумевающий заключение договора. Документа, подписанного покупателем и продавцом, в этом случае нет. Но это не имеет значения. Этот вывод подтверждается этими нормативными актами:

• Постановлением Правительства ВАС №981/98 от 6 октября 1998 года.
• Постановлением ФАС Северно-Западного округа №А44-80/2008 от 4 мая 2009 года.
• Постановлением ФАС №Ф09-1968/09-С5 от 13 апреля 2009 года.

Для чего вообще ставить вопрос о том, может ли являться чек договором? Актуальным это становится при возникновении конфликтных ситуаций. Особенно это важно в контексте судебных разбирательств. Рассмотрим пример. Компания стала сотрудничать с поставщиком. У последнего она заказывает продукцию на определенную сумму. Возникла необходимость вернуть товар в связи с тем, что обнаружен дефект. Именно чек является основанием для возврата. Кроме того, он является подтверждением сделки.

Когда не нужен счет на оплату

Если счет может заменить договор, то верна ли обратная ситуация? Это также принципиальный вопрос. Если в бухгалтерии будут допущены ошибки, на компанию может быть наложен штраф. А потому важно изучить, какие документы являются взаимозаменяемыми.

Нужно ли оформлять счет на оплату, если имеется договор? Счет можно не выставлять в том случае, если в соглашении содержится эта информация:

• Тарифы.
• Стоимость.
• Наличие НДС.
• Акцизный налог.
• Сроки оплаты.

То есть из договора должны быть известны все существенные условия. Примером является счет-договор, который может заменить обычный договор. В этом документе указываются перечень проданной продукции, ее стоимость, общая сумма поставки.

Однако есть случаи, когда наличие счета на оплату обязательно. К примеру, он актуален при наличии соглашении общего типа. Это может быть договор на оказание услуг ЖКХ, сотовых услуг. В подобных соглашениях информация по сделке обычно не конкретизируется. В них нет сведений о стоимости услуги/продукта. А потому нужен чек для конкретизации определенной операции.

К СВЕДЕНИЮ! Резюмируем: счет и договор – это разные документы. Однако иногда они могут заменять друг друга. Но актуально это не для всех ситуаций.

Разница между счетом-проформой и счетом-фактурой (со сравнительной таблицей)

Счет-фактура может быть определена как документ, который дает точное описание отправляемых или отгружаемых материалов и их цены, выданный экспортером / поставщиком по запросу импортера / покупатель до размещения заказа. Это не совсем то же самое, что и счет-проформа , который предназначен только для формы, то есть он не регистрируется в бухгалтерских книгах и не взимается со счета получателя.Он используется для запроса покупателя об оплате товаров, отправленных ему в кредит.

Хотя в счете-фактуре указывается общая сумма к оплате, для удобства покупателя, счет-проформа используется в качестве предложения или требования платежа, когда компания имеет дело с новой стороной или стороной, которую фирма не имеет. кредитная договоренность. Прочтите эту статью, чтобы узнать о существенных различиях между счетом-проформой и счетом-фактурой.

Содержание: счет-проформа против счета-фактуры

1. Сравнительная таблица
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Заключение

Таблица сравнения

Основа для сравнения	Счет-проформа	Счет-фактура
Значение	Счет-проформа аналогична обычному счету, предоставляет агенту / покупателю информацию о товарах, которые еще предстоит доставить.	Коммерческий инструмент, доставляемый покупателю, содержащий подробную информацию о продуктах или услугах, предоставляемых продавцом, называется счетом-фактурой.
Вид	Предложение	Счет
Срок выдачи	До размещения заказа.	До оплаты.
Акцепт	Создание продажи	Подтверждение продажи
Цель	Помочь покупателю в принятии решения, размещать заказ или нет.	Информировать покупателя, фактическую сумму к оплате.
Проводка в бухгалтерской книге	Запись не производится, так как счет не является действительным.	В бухгалтерских книгах делается запись.

Определение счета-проформы

Счет-проформа — это коммерческий предпродажный документ, подготовленный продавцом и доставленный покупателю / агенту для передачи информации о товарах, которые должны быть доставлены.Инструмент содержит описание товара, то есть количество, цену, вес, вид и другие характеристики. Это заявление продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанную дату и указанную цену.

Поскольку документ не является фактической продажей, запись о выставлении счета-проформы в бухгалтерских книгах продавца по дебиторской задолженности и квитанции покупателя по кредиторской задолженности не производится.

Определение счета-фактуры

Счет-фактура — необоротный документ, выставленный продавцом и доставленный покупателю, содержащий подробную информацию о товарах или услугах, предоставленных ему.Документ используется для запроса оплаты у покупателя товара. Он показывает задолженность покупателя перед продавцом. Слово счет-фактура указывается вверху лицевой стороны документа. Он содержит следующие данные:

• Уникальный номер
• Дата выставления счета
• Дата поставки товара
• Подробная информация о продукте, т. Е. Продукты, количество и согласованные цены.
• Скидка, если таковая имеется, предоставляется продавцом.
• Контактные данные продавца и покупателя
• Условия оплаты, т.е.е. дата и режим.
• Условия кредита
• Общая сумма к оплате.

Основные различия между счетом-проформой и счетом-фактурой

Различия между счетом-проформой и счетом-фактурой могут быть четко обозначены по следующим основаниям:

1. Документ, похожий на обычный счет-фактуру, который предоставляет агенту информацию о товарах, которые должны быть доставлены, известен как счет-проформа. С другой стороны, счет-фактура относится к коммерческому инструменту, доставленному покупателю, содержащему подробную информацию о продуктах или услугах, предоставляемых продавцом.
2. Счет-проформа — это своего рода коммерческое предложение, содержащее обязательство продавца поставить товар по указанной цене и в указанную дату. И наоборот, счет-фактура — это своего рода счет, в котором отображается сумма, причитающаяся покупателю.
3. Счет-проформа используется для создания продаж, тогда как счет-фактура используется для подтверждения продажи.
4. Счет-проформа предоставляется продавцом по запросу покупателя перед размещением заказа. В отличие от счета-фактуры, который выставляется продавцом покупателю с просьбой об оплате поставленного товара.
5. Поскольку счет-проформа является фиктивным счетом-фактурой и используется для целей создания продаж, поэтому в бухгалтерских книгах не делается никаких записей для финансовой операции. В отличие от счета-фактуры, который является истинным счетом-фактурой и поскольку он приводит к финансовой транзакции, он служит основой для бухгалтерской записи, которая должна быть сделана в книгах обеих сторон.
6. Основная цель счета-проформы — помочь покупателю принять решение о размещении заказа или нет.В отличие от этого, счет выставляется продавцом, чтобы запросить оплату у покупателя.

Заключение

Из-за схожести деталей обоих документов люди легко запутаются между ними. Но дело в том, что они отличаются в том смысле, что счет-фактура требует оплаты от покупателя за поставленные ему товары, тогда как счет-проформа отправляется покупателю по его запросу до отгрузки товаров.

.

Разница между счетом-фактурой и поступлением (со сравнительной таблицей)

Счет-фактура и поступление являются необоротными коммерческими инструментами, которые используются в ходе транзакции. В то время как счет-фактура — это документ, составленный продавцом и выданный покупателю для разрешения продажи. Он содержит подробную информацию о товарах, а также имя и адрес сторон сделки, цену, скидку, дату и место доставки.

Напротив, квитанция является простым официальным подтверждением того, что товары или услуги получены.Он готовится продавцом, передается потребителю и используется для подтверждения права собственности на товар. Эти термины широко используются в деловой речи, поскольку они связаны с операционной деятельностью. Многие не понимают смысла и разницы между счетом-фактурой и квитанцией и в конечном итоге сопоставляют их. Итак, эта статья развеет все ваши сомнения, прочтите.

Содержание: счет-фактура против квитанции

1. Сравнительная таблица
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Сходства
5. Заключение

Таблица сравнения

Основа для сравнения	Счет-фактура	Квитанция
Значение	Счет-фактура — это коммерческий документ, выдаваемый поставщиком покупателю для запроса платежа.	Квитанция — это документ, выдаваемый поставщиком покупателю после того, как окончательный платеж произведен.
Срок выдачи	До оплаты.	После оплаты.
Важность	Для записи сведений о проданных товарах, но платеж еще не оплачен.	Действовать в качестве доказательства того, что оплата купленного товара произведена.
Подробная информация	Количество, цена за единицу, номер счета, скидка, налоги и общая сумма.	Количество, цена за единицу, номер квитанции, скидка, налоги, общая уплаченная сумма и способ оплаты.

Определение счета-фактуры

Счет-фактура — это подтверждение, выставленное продавцом покупателю товаров или услуг с просьбой об оплате проданных товаров или оказанных им услуг. Это необоротный юридический документ, который идентифицирует покупателя и продавца товара. Он содержит подробную информацию о количестве, цене, скидке, налогах, общей сумме к оплате, номере счета, дате выставления счета и подписи продавца.Инструмент доставляется до оплаты товаров для указания суммы, причитающейся с товара.

Определение квитанции

Квитанция — это коммерческий юридический инструмент, используемый для подтверждения того, что некоторые ценные товары или услуги были получены. Он выдается продавцом покупателю в качестве доказательства того, что платеж был произведен. Квитанция выдается после оплаты вещи. Документ содержит подробную информацию о покупателе и товаре, такую ​​как количество, цена, налоги, скидки, способ и дата платежа, общая уплаченная сумма, номер квитанции и подпись продавца или его уполномоченного агента.

Ключевые различия между счетом-фактурой и квитанцией

1. Счет-фактура — это требование платежа, а квитанция — подтверждение платежа.
2. Существенная разница между ними состоит в том, что счет выставляется до платежа, а квитанция выдается после платежа.
3. Счет-фактура используется для отслеживания продажи товаров или услуг. Напротив, квитанция служит для покупателя документом о том, что сумма товара была оплачена.
4. В счете-фактуре указывается общая сумма к оплате, а в квитанции указывается общая уплаченная сумма вместе со способом оплаты.

Сходства

• Оба являются коммерческими документами.
• Оба являются частью цикла покупки.
• Оба содержат информацию о покупателе и продавце.
• Оба инструмента юридически необоротные.

Заключение

Счет-фактура и официальный чек являются важной частью цикла покупки. Счет-фактура помогает продавцу вести учет продаж и определять, было ли получено количество товара.Покупатель также может отслеживать и сопоставлять детали товаров или услуг, указанные в полученном счете. Квитанция может помочь покупателям отслеживать платежи за товар, а продавцы также могут определить, на какую сумму получены счета, а какие еще не погашены.

.

Разница между заказом на закупку и счетом-фактурой (с диаграммой сходства и сравнительной таблицы)

Заказ на поставку или ЗП — это первый официальный документ предложения, созданный покупателем и доставленный продавцу с целью совершения покупки. Когда документ принимается продавцом, он становится юридически обязательным договором между двумя сторонами. В нем указывается желаемый покупателем вид, качество, количество, цена товара. После доставки товара покупателю выставляется счет на оплату. Счет-фактура — это коммерческий документ, который используется продавцом для уведомления покупателя о сроке оплаты.

Основное различие между заказом на покупку и счетом-фактурой состоит в том, что заказ на покупку предназначен только для заказа товаров у продавца и, таким образом, определяет условия продажи. С другой стороны, счет-фактура используется для авторизации продажи, это подтверждающий документ. Прочтите представленную вам статью, чтобы лучше понять эти две темы.

Содержимое: заказ на поставку против счета-фактуры

1. Сравнительная таблица
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Сходства
5. Заключение

Таблица сравнения

Основа для сравнения	Заказ на поставку	Счет-фактура
Значение	Заказ на поставку — это коммерческий инструмент, используемый для заказа товаров у поставщика.	Счет-фактура — это коммерческий инструмент, указывающий на «подлежащий оплате» платеж за проданные товары.
привлечено	Покупателем	Продавцом
Отправлено	Продавцу	Покупателю
Действие акцепта	Договор купли-продажи	Подтверждение купли-продажи

Определение заказа на поставку

Документ, используемый покупателем для заказа необходимых товаров у поставщика, называется заказом на поставку.Заказ состоит из списка продуктов или услуг вместе с согласованной ценой, которую может предложить продавец. В случае принятия он становится обязательным контрактом между обеими сторонами. Заказ на поставку составляется покупателем и выдается поставщику для принятия. Копия заказа на покупку отправляется в отдел кредиторской задолженности, чтобы ее можно было сопоставить со счетом в будущем.

Имеет следующие реквизиты:

• Дата выпуска
• Номер заказа на поставку
• Подробная информация о товарах
• Наименование и адрес покупателя
• Название и адрес продавца
• Положения и условия
• Подпись органа выдачи

Определение счета-фактуры

Когда товар доставлен покупателю, продавец выдает покупателю документ с просьбой об оплате поставленных товаров.Этот документ известен как счет-фактура. Это индикатор задолженности покупателя перед продавцом, т. Е. Покупателю были доставлены товары определенной стоимости, оплата по которым еще подлежит оплате. Это создает отношения должника-кредитора между покупателем и продавцом.

Типы счетов-фактур: предварительный счет, коммерческий счет, налоговый счет, таможенный счет и т. Д. Он содержит следующие данные:

• Дата выпуска
• Номер счета
• Номер заказа на поставку
• Количество проданных товаров
• Согласованные цены
• Скидка (при наличии)
• Налоги (при наличии)
• Общая сумма к оплате
• Наименование и адрес покупателя
• Наименование и адрес продавца
• Подпись продавца или его уполномоченного агента

Ключевые различия между заказом на поставку и счетом-фактурой

Пункты, приведенные ниже, подробно объясняют разницу между заказом на покупку и счетом-фактурой:

1. Заказ на поставку создается покупателем, а продавец создает счет-фактуру.
2. Заказ на поставку выдается продавцу, а счет выставляется покупателю.
3. Заказ на поставку содержит только номер заказа на поставку, в то время как счет-фактура включает номер заказа на покупку и номер счета-фактуры.

Сходства

• Юридический коммерческий документ
• Номер заказа на поставку
• Реквизиты покупателя и продавца

Заключение

Заказ на поставку — это своего рода предложение продавцу, сделанное покупателем для заключения договора купли-продажи.Выдача заказа на поставку — это начало контракта, который завершается окончательным расчетом по сделке. При отправке товара покупателю продавец выставляет счет-фактуру, в котором указаны реквизиты доставленных товаров. При принятии счета-фактуры продажа подтверждается, после чего при совершении оплаты сделка считается завершенной.

.

Разница между счетом-проформой и коммерческим счетом-фактурой

1 августа 2011 г. Автор: Оливия

Счет-проформа против коммерческого счета

Большинству людей известны слова «счет-фактура» и «счет», поскольку они сами ежемесячно оплачивают так много счетов-фактур и счетов от поставщика услуг мобильной связи поставщикам коммунальных услуг. Однако в международной торговле существуют два термина «счет-проформа» и «Коммерческий счет-фактура», которые похожи по своей природе и, таким образом, очень сбивают с толку тех, кто только начал.В этой статье делается попытка провести различие между проформой и коммерческими счетами-фактурами, чтобы люди, занимающиеся международной торговлей, могли использовать правильный термин в различных обстоятельствах.

Когда продавец (производитель или продавец) готовит счета-фактуры для международных покупателей, он должен выставить два разных вида счетов-фактур: проформу и коммерческие счета-фактуры. В счете-проформе излагаются права и обязанности покупателя, а также продавца, и он эквивалентен договору между двумя сторонами.С другой стороны, коммерческий счет-фактура больше относится к налогам и таможенному оформлению. Оба счета-фактуры выполняют разные роли и функции. Хотя оба счета-фактуры отправляются продавцом покупателю, счет-проформа отправляется раньше, чем коммерческий счет-фактура.

Счет-проформа

Иногда также называемый прогнозным счетом-фактурой, после того, как обе стороны договорились о сделке, счет-проформа служит цели информирования потенциального клиента о форме и содержании фактического счета-фактуры, который следует за иском.Фактически, импортер запрашивает у экспортера такой документ, который содержит все подробности о транзакции, которая должна состояться, например, название груза, цену за единицу, спецификацию, цену, общую стоимость, условия платежа. Этот счет-проформа используется импортером для подачи заявки на импортную лицензию или обмен валюты в соответствующем правительственном ведомстве. Следует помнить, что счет-проформа не является окончательным или формальным, и его нельзя использовать для сбора денег. Сумма и цены, указанные в счете-проформе, всегда могут быть изменены, и поэтому они упоминаются в счете-проформе.Это означает, что счет-проформа в лучшем случае имеет оценку

.