Самые выгодные тендеры: Как выбирать нишу, используя тендерные технологии

Как проходит участие в тендерах. Как участвовать в тендерах и получать самые выгодные контракты

Тендеры в последнее время получили широкую распространенность. Все потому, что это дает возможность получить хороший заказ и при этом повысить свою репутацию, показав все, на что способен каждый участник тендера. Участие в тендерах дает возможность успешно продолжить свою карьеру победителю. Чтобы стать этим победителем, первое, что нужно сделать, – это принять решение поучаствовать в тендерах. В конкурсах нет смысла участвовать время от времени – либо постоянно, либо вообще никогда. Поэтому следует подробно рассмотреть, что нужно для .

Специалисты советуют практиковаться «на кошках» – это мелкие торги, победа или поражение в которых помогут набраться опыта и получить необходимые навыки для более крупных заказов.

Если проводится государственный тендер, с документацией, необходимой для его проведения, можно ознакомиться в Федеральном законе №44 «О размещении заказов»:

1. Опись прилагаемых к заявке документов.
2. Заверенная главой предприятия заявка.
3. Копии учредительных документов устава юридического лица.
4. Копии нотариальные ИНН и свидетельства о государственной регистрации.
5. Копия приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера.
6. Заявление, сопровождающееся презентациями опыта фирмы в области подрядных работ.
7. Выписка из ЕРГЮЛ сроком давности не менее 15 дней.
8. Справка о том, что отсутствует налоговая задолженность.
9. Финансовая отчетность компании за три предшествующих периода, которую должен заверить налоговый инспектор.

Документы – это очень и очень важно. Однако победителя выбирают не по документам. Если вы будете слишком много внимания уделять документам, можете не успеть подготовить предложение на должном уровне, если махнете рукой на документы – можете не пройти предварительный отбор. Так что здесь важно найти золотую середину.

Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только .

Итак, рассматривая, что нужно для участия в торгах, подведем итог в виде поэтапного списка:

1. Выбор подходящего для компании тендера.
2. Ознакомление с условиями и правилами данного тендера.
3. Сбор документации.
4. Предоставление и .

Дополнительные моменты: обеспечение заявки

Это важнейший момент, ведь при его отсутствии претендентов отклоняют. Размер этого обеспечения зачастую составляет 5% от общей суммы контракта, поэтому точную сумму высчитать сложно, но чаще всего это немаленькие деньги. В данном случае понадобится либо банковская гарантия, либо тендерный кредит.

Что же такое тендерный кредит? Он позволяет не вовлекать оборотные средства и принимать участие одновременно в нескольких тендерах.

Эти два финансовых документа можно получить в банке или у брокера.

Психологические приемы

Для участия в торгах необходимо знать несколько психологических приемов.

Общение с клиентом – один из путей к успеху, ведь вы во время общения получаете бесценные знания, которые сможете использовать при создании своего предложения.

1. При разговоре с заказчиком попробуйте следовать уже проверенной более опытными особами формуле – определите проблему клиента, рассмотрите ее с разных сторон, найдите ее решение в своем предложении. Подобный подход практически полностью гарантирует успех компании.
2. Еще один ключ к успеху – это исследования. Узнайте как можно больше о компании-организаторе (интернет, личное общение с кем-то, кто имел дело с этой компанией). Вы вскоре сможете найти то, что важно для заказчика, включив это в свое предложение.
3. Составьте список наиболее влиятельных ваших клиентов, предоставив их тендерной комиссии – этим вы покажете, что вам по силам справиться с любой масштабной задачей.
4. Предоставьте тендерной комиссии список ваших достижений, покажите, насколько вы хороший и квалифицированный специалист.
5. Включите гарантии. Так как в процессе конкурса люди могут быть очень недоверчивыми, покажите, что вы умеете не только обещать выполнить все на высшем уровне, но и предоставлять гарантии.
6. Обратите внимание на пользу, которую получит компания от вашего сотрудничества. Многим вовсе не интересно, как долго вы были в бизнесе или насколько высок ваш профессионализм. Их, прежде всего, интересует польза, которую вы им принесете, и каким образом вы это сделаете.
7. Верьте в успех, но никогда не расстраивайтесь в случае неудачи, ведь главное – участие и набор опыта. Однако вам не помешает настроиться на позитивную волну, веря в то, что все получится.

Опасные мифы

Рассмотрим самые распространенные мифы, которые помогут решить, нужно ли принимать в тендере участие, затрачивая силы и деньги.

• Все тендеры являются заказными.

Это не так, ведь многие выигрывают тендеры без каких-либо предварительных контактов с заказчиком. Хотя определенный процент нечестных мероприятий в России все же имеет место. Поэтому, важно научиться определять нечестный тендер по определенным признакам, которые внимательному человеку легко заметить. Для этого изучите требования заказчика к предложению, к документации и т.д.

• Принимать участие в торгах имеют возможность (и не только финансовую) лишь крупные компании.

Да, для участия в тендере придется потратить определенную сумму денег, но эта сумма будет в любом случае не настолько велика, чтобы ее не смогли позволить себе выплатить частные предприниматели и небольшие компании. А чтобы не тратить действительно много средств для участия в торгах, следует тщательнее выбирать конкурсы, в которых вы собираетесь участвовать – вы должны быть на 100% уверены в том, что выполнение условий контракта не ляжет на ваши плечи тяжким невыполнимым грузом.

Правда, существуют так называемые бесплатные тендеры, которые не требуют оплаты. Но это, по сути, наиболее ненадежный способ. Зачастую такие конкурсы организовывают молодые менеджеры, только что вышедшие на работу, – они не имеют веса в компании, но надеются показать свою бурную деятельность начальству. В общем, поучаствовать можно, но лишь ради удовольствия.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Что означает понятие «тендер»? Название этого мероприятия происходит от английского слова tender – предложение. Сейчас этим словом обозначают какие-либо торги или закупки в условиях конкурентной борьбы за желаемый предмет торгов. Все о тендерах, разновидностях и способах выиграть их рассмотрим ниже.

Сам термин «тендер» не имеет законодательной поддержки и не используется в официальных записях и документах, хотя его можно достаточно часто услышать в повседневной речи. Для обозначения подобного вида торгов используют определения «конкурс» или «аукцион».

Тендер – конкурентная цивилизованная борьба в условиях конкурса за возможность поставлять определенные товары, выполнять работы или предоставлять услуги для конкретного заказчика на оговоренных условиях.

На современном переполненном рынке товаров и услуг компаниям все сложней и сложней найти заказчика, поэтому вопросы, связанные с проведением тендерных торгов, сегодня очень актуальны. Данная процедура является самым простым и эффективным способом привлечь внимание заказчика.

О тендерах, конкурсах и аукционах. В чем различие?

Если параллельно существуют такие понятия, как тендер, конкурс и аукцион, тогда возникает вполне резонный вопрос – в чем различие между ними?

Участникам аукциона абсолютно доступны все предложения конкурентов или цены, которые они предлагают заказчику. А участвуя в тендере, участники не смогут знать условий и цен конкурентов. Если на аукционе довольно быстро и просто можно изменить свое предложения, опираясь на предложения конкурентов, то в условиях тендерных торгов все происходит совершенно по-другому. Тут каждый из участников предоставляет свое индивидуальное предложение скрыто от других, его может знать только заказчик и . Поэтому выходит так, что все нюансы и выгодные конкурентные моменты участники должны предоставить на суд заказчика сразу же, так как в течение торгов изменить какие-либо условия им уже не удастся. Заказчик может выбрать более подходящий вариант конкурента, хотя другой участник вполне мог еще варьировать ценой и предложением.

Конкурс уже более схож, по сути, с тендером, эти слова можно назвать синонимами. Но если понятие «тендер» нельзя вносить и использовать в официальном документе, то определении «конкурс» обозначено в Гражданском кодексе и имеет законодательную силу.

О видах тендеров

Проведение торгов и закупок предусмотрено законом в следующих видах:

О видах тендеров и способах их проведения

• . При таком виде торгов в них могут участвовать совершенно все заинтересованные участники-компании, что позволит заказчику выбирать из большого количества предложений наиболее подходящее и самое выгодное.
• . В этом случае заказчик приглашает только те компании, которые наиболее его могут заинтересовать. Чаще всего это самые крупные и известные фирмы в данном сегменте рынка. Другие же компании участвовать в этом не могут.
• Ограниченное участие. Если предмет конкурса имеет специфический и узкоспециализированный характер, что требует участия специализированных компаний, но и ограничивать количество потенциальных участников не имеет смысла, так как круг их не определен точно, используют способ проведения конкурса с ограниченным участием. В таких конкурсах могут принимать участие лишь приглашенные компании.
• Одноэтапный тендер. Такие торги происходят одним этапом, на котором проводят и отбор участников тендера и определяют победителя. Вести какие-либо переговоры между сторонами запрещается.
• Тендер в два этапа. Этим методом пользуются при проведении достаточно сложных закупок или при решении сложных технических вопросов:

1. На первом этапе заказчик формирует техническое задание для потенциальных участников и ведет переговоры с ними без указания стоимости работ или цены на товары. Просмотрев интересующие заявки, заказчик переходит к следующему этапу торгов.
2. На втором этапе продолжаются переговоры для принятия наиболее оптимального решения. К этому моменту уже более четко формируется техническое задание, которое необходимо выполнить участникам. В этом этапе торгов могут участвовать лишь те компании, которые подавали заявки и участвовали в первом этапе. Они подают уже завершенные и исправленные заявки, где указывают и цену. Посредством сравнения предложений заказчик выбирает победителя тендера, выбирая наиболее подходящий вариант для себя.

• Тендер по предварительному отбору. При таком виде проведения торгов не оговаривают ни сроков исполнения контракта, ни его стоимости. Для участия в этом виде аукциона, компании должны пройти предварительный отбор. Зачем нужен именно такой метод? Чаще всего такой метод используют при каких-либо непредвиденных чрезвычайных происшествиях, когда требуется его провести в самый короткий срок и соответственно так же максимально быстро провести работы или поставить товары.

Предварительный отбор подходящих компаний проводится ежегодно. В нем могут участвовать совершенно любые компании, соответствующие тем условиям и требования, что предъявляются, и которые готовы поставить товары или выполнить работы в кратчайшие сроки без предварительного авансового платежа.

• Закупки у единственного поставщика. Такой вид торгов возможен, если:

1. поставщик товаров или услуг является монополистом в данной отрасли рынка;
2. если все остальные участники тендера отказались от заключения сделки;
3. их заявки на участие были исключены самим заказчиком.

• Запрос котировок. Таким образом обычно закупают серийную продукцию. Самым вероятным победителем конкурса будет поставщик с наименьшей ценой на продукцию. Единственным недостатком может быть ограничение по стоимости партии, хотя таким способом можно оперативно и экономно совершить сделку. Для запроса котировок используется стандартная форма предоставления заявки, которую заполняет заказчик. Но подавать ее на тендер он может только одну.

Что нужно для тендера?

Представляет собой пакет документов, в которых определены условия проведения и информация о тендере и оговорены пункты будущего контракта.

Все о тендерах можно узнать из этих документов. Обычно такие документы разбиты на два раздела: технический и коммерческий.

В техническом разделе определены:

• объект тендера,
• общая информация о нем,
• полные условия заключения контракта,
• инструкция для исполнителя,
• информационные карты,
• порядок подачи заявок на торги и их подготовку.

Тут же указываются требования, которые представлены к заказу: полное наименование товара или услуги, необходимый объем, сроки выполнения или доставки, технические условия и нормы.

В коммерческом разделе публикуются:

• цена или условие ее формирования,
• графики платежей,
• условия оплаты,
• источники финансирования.

Указываются гарантии на своевременное и должное выполнение всех условий тендерного контракта и требования по страхованию.

Все необходимое содержание документации напрямую зависит от объекта или предмета будущей сделки. За наполнение тендерной документации отвечает специальный комитет.

Как верно составить документы

Залогом успеха тендерного торга является правильно составленная документация по нему. Именно подготовка всех необходимых документов – это важная и значимая часть конкурса. Как правильно провести ее и не ошибиться при оформлении документации?

1. Обязательным условием является заполнение полной и достоверной информации об организаторе торгов: ФИО, фактический адрес, телефон электронная почта и другие способы связи с ним.
2. Важно определить порядок получения данных документов, места и способа их передачи, и полную их стоимость.
3. Комиссия требует и проект будущего договора для рассмотрения. Его предоставляют вместе со списком условий, которые требует заказчик от исполнителей, и методом оценки выдвигаемых предложений по балльной системе.

О правилах участия в тендерах

В общих правилах по участию в тендерах указано, что участниками могут быть как местные организации, так и иностранные. Единственным общим условием для всех есть необходимость предоставления пакета документов, на родном языке и на языке того государства, представители которого также участвуют в торгах.

Необходимые пункты для участия в торгах:

Специалист, оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

Коллеги мы открываем этой статьей новую рубрику, которая будет называться . В этом разделе мы постараемся подробно показать и раскрыть все моменты, которые могут возникнуть при участии в тендерах. Эта статья будет интересна прежде всего тем, кто только начинает задумываться про участие в тендерах . Мы попробуем вместе разобраться какие шаги нужно предпринять в самом начале. И стоит ли вообще пытаться участвовать в тендерах?

С чего начать?

Практически все так или иначе слышали о «тендерах», «торгах», «госзакупках», некоторыепринимали участие в тендерах. И в один прекрасный момент приходит осознание того, что возможно определенное количество контрактов проходит «мимо кассы», т.к. компания абсолютно не принимает участие в тендерах . Этому положению вещей могут способствовать мифы о тендерах, которые распространяютсяи культивируются в бизнес среде.

Миф первый: все тендеры заказные.

Несомненно, определенный процент тендеров заказной, коррупция в России имеет место быть, но утверждение, что абсолютно все тендеры заказные не верно. В этом Вы сможете убедиться сами, приняв участие в тендере и выиграв его без каких-либо предварительных договоренностей с заказчиком.При этом нужно учитывать следующую зависимость: чем крупнее заказ, тем вероятно и выше его коррупционная составляющая. Чтобы не тратить время и ресурсы на подобные тендеры необходимо внимательно изучать требования в документации, к срокам,технические требования к закупаемой продукции. Более подробно основные приемы, которые помогут Вам определить заказные тендеры, мы разберем в последующих статьях на Тендеровики.ру.

Миф второй:тендеры проводятся под уже выполненные работы

Такие ситуации также имеют место быть, в данном случае, также как и в первом случае идет о заказных тендерах. Доля таких тендеров далеко не 100%, а кроме того реализовать такой способ закупок на абсолютно все тендеры на практике мало реализуемо. Изучайте внимательно тендерную документацию, чтобы своевременно выявить такие формальные тендеры и принимайте соответствующее решение об участии или не участии.

Миф третий: принимать участие в тендерах могут только крупные компании

Здесь следует обратить на то, что для участия в тендерах потребуются определенные затраты, но они под силу и небольшим фирмам и индивидуальным предпринимателям. Контракты, полученные через тендеры покроют Ваши затраты. Также следует тщательно отбирать тендеры и принимать участие в тех, которые вы реально можете исполнить. Кроме этого, сконцентрируйтесь на торгах в электронном виде это минимизирует Ваши издержки по участию в тендерах.

Принято решение участвовать в торгах, какие дальнейшие шаги?

Когда вы приняли решение принимать участие в тендерах , следует ответить на ряд вопросов:

— Кто в компании будет заниматься подготовкой предложений на тендеры, поиском извещений о проведении торгов?

— Какие критерии отбора тендеров: регион, начальная цена, предмет тендера?

— На каких электронных площадках планируется принимать участие?

Кто будет заниматься подготовкой предложений на тендеры.

Возможны несколько вариантов.

Вариант №1 . Как известно, инициатива наказуема, поэтому первый вариант это подготовка тендеров лично или с помощником.

Вариант №2 . Нанимайте в штат специалиста, который будет вести это направление от и до. Если объемы большие и необходим контроль за деятельностью специалиста по тендерам, то этот вариант может быть для Вас оптимальным.

Вариант №3 . Нанимайте специалиста(ов) на аутсорсинг. Если нет финансовой возможности держать постоянно в штате тендерный отдел или специалиста рассмотрите возможность привлечения кадров на удаленную работу.

Какие критерии отбора тендеров: регион, начальная цена, предмет тендера?

Определите для себя приоритетные регионы и направления. Ниже какой цены нецелесообразно подаваться на тендер в данном конкретном регионе. Подумайте, какое название может иметь тендер, который Вам будет интересен. Проанализируйте тендеры, которые уже проведены, выберете те, которые были бы интересно. Исходя из этого анализа переходите к следующему этапу.

На каких электронных площадках планируется принимать участие в тендерах?

Обратите внимание на абзац выше. На каких площадках чаще всего были размещены тендеры с вашей темой? Именно на них следует обратить внимание в первую очередь. Если все равно Вы затрудняетесь однозначно ответить на этот вопрос Тендеровики.ру рекомендуют начать работу с самых популярных ЭТП, на которых размещается основной объем заказов:

Сбербанк АСТ| http://www.sberbank-ast.ru/

Роселторг | http ://etp .roseltorg .ru /

B2b-center | http://www.b2b-center.ru/

Фабрикант | http :// www . fabrikant . ru /

В последующих статьях на Тендеровики.ру мы подробно разберем особенности, плюсы и минусы основных площадок.

После того, как определены площадки на которых планируется подавать заявки на участие в тендерах следует оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП). При заказе в удостоверяющем центре обязательно сообщите, на каких площадках ЭЦП будет использоваться. В этом случае Вам изготовят ЭЦП, которая без проблем будет распознаваться выбранными Вами площадками.

И заключительный этап это аккредитация на площадках и непосредственное участие в тендерах . Об этом мы подробно расскажем в следующих .

Услуги. ТОП-10 самых выгодных тендеров на июнь 2019 год

Пока мировая экономика следит за развитием отношений между Китаем и Америкой и пытается понять, кто же является провокатором торговой войны, Tenderbot.KZ обращает ваше внимание на рынок Казахстана. Здесь ежедневно проходят «битвы» за крупные сделки. Для победы, нужно хорошо подготовиться, поэтому информационная служба портала составила для вас рейтинг самых крупных тендеров на июнь 2019 года в сфере услуг. Согласно годовым планам включенные в ТОП тендеры будут объявлены в ближайшее время – значит, вы точно успеете подготовить необходимые документы и не только.

10 место

17 375 000тг.

Услуги по техническому обслуживанию электрического, электрораспределительного/регулирующего оборудования и аналогичной аппаратуры станут объектом закупок способом открытого тендера на понижение с суммой в 17 375 000тг. Заказчиком станет ТОО «Порт Курык», место поставки: с.Курык.

*«Порт Курык» находится на восточном побережье Каспийского моря, южнее порта Актау и расположен в естественной бухте. Порт круглосуточно принимает автомобильные и железнодорожные паромы. 

9 место

 

 

24 720 000тг.

 

ТОО «КАЗАХТУРКМУНАЙ» нуждается в супервайзерских услугах в области строительства и ремонта скважин. Победитель открытого тендера на понижение должен оказать услугу в Бейнеуском район, Мангистауской области и получить около 24 720 000тг.

   *«КАЗАХТУРКМУНАЙ» занимается производственной деятельностью на нескольких месторождениях:

 

 

·         Лактыбай;

 

 

·         Каратобе Южное;

 

 

·         Елемес Западный;

 

 

·         Северо-Восточное Сазтобе;

 

 

·         Юго-Восточное Сазтобе;

 

 

·          Восточное Сазтобе.        

 

 

По состоянию на 01.01.2019 года начальные геологические запасы нефти на этих месторождениях составляют 41 639,5 тыс. тонн.

 8 место

 

 

26 500 000тг.  

 

 

«KAP Technology» в ближайшие дни примет на себя роль заказчика в открытом тендере на понижение. Компания готова закупить услугу по оценке имущества в г.Нур-Султан по цене 26 500 000тг.  

   *«KAP Technology» занимается разработкой нескольких проектов одновременно.

 

 

ü  Транкинговая связь, которая позволяет автоматически распределять каналы связи между абонентами.

 

 

ü  Облачная видеоконференция – оптимальное решение проблемы связи между центральным офисом и региональными представительствами.

 

 

ü  Корпоративная телефония

 

 

 

ü  Единая корпоративная сеть телекоммуникаций, включающая в себя 30 узлов.

7 место

 

 

27 000 000тг.

 

АО «Национальная атомная компания «Казатомпром» в поисках услуг по сопровождению и технической поддержке информационной системы. В связи с этим в июне будет объявлен открытый тендер на понижение со стартовой ценой 27 000 000тг.

     *Список основных задач «Казатомпром» состоит из:

 

 

ü  добыча природного урана;

 

 

ü  продукция ЯТЦ;

 

 

ü  геологоразведка;

 

 

ü  научная деятельность и т.д.

 

 

 

Помимо всего прочего компания активно занимается социальной деятельностью: на средства АО строятся больницы, ремонтируются школы, воздвигаются развлекательные центры и т.д.

6 место

 

 

39 650 000тг.

 

   Ледовый дворец «Алау» в столице Казахстана нуждается в генеральной уборке, поэтому ТОО «Astana Venue Management» намерено объявить открытый конкурс на предмет клиринговых услуг. Победитель получит около 39 650 000тг.

 

    *»Astana Venue Management» – среднее частное предприятие, которое в основном занимается управлением спортивных объектов г.Нур-Султан: МЛД «Барыс», ДС «Казахстан» и др.

5 место

 

 

47 065 084тг.

 

 

   ТОО «Теплотранзит Караганда» готово заплатить 47 065 084тг. победителю открытого конкурса по лоту «Инжиниринговые услуги по осуществлению технического надзора по объекту «г. Караганда, Юго-Восточный жилой район. Реконструкция тепломагистрали М10 с насосной станцией № 5а»

 

   *С 2006 года «Теплотранзит Караганда» занимается передачей и перераспределением тепловой энергии. ТОО полностью принадлежит ГУ «Отдел КХ ПТ и АД города Караганды». По тепловым сетям общей длиной в 448 км., ТОО регулярно транспортирует 2 318 тыс.Гкал.

4 место

 

 

58 981 110 тг.

 

 

   Если вы занимаетесь уходом за зелеными насаждениями на территории города Актобе, у вас есть отличная возможность заработать 58 981 110 тг. Открытый конкурс будет вскоре объявлен на официальном сайте госзакупок ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог города Актобе».

---

3 место

 

 

62 500 000 тг.

 

 

   На официальном портале госзакупок ГУ «Управление внутренней политики Карагандинской области» выступит в качестве заказчика в открытом конкурсе по оказанию услуги на проведение государственной информационной политики в 2019 году. Конкурс ориентировочно будет проходит в конце текущего месяца на сумму 62 500 000тг.

2 место

 

 

107 142 857тг.

 

   В первом месяце лета будет проходить открытый конкурс в сфере услуг по лоту «Разработка концепции по оптимизации маршрутной сети города Алматы для КГУ «Управление городской мобильности города Алматы». Стартовая цена 107 142 857тг.

Заказчик: КГУ «Управление городской мобильности города Алматы»

 

Место поставки: Казахстан, г.Алматы

 

Кол-во: 1

1 место

 

 

323 035 714тг.

 

   Крупнейший поставщик телекоммуникационных услуг в Казахстане «Транстелеком» нуждается в лицензировании готового программного обеспечения. Стоимость одной услуги заказчик оценил в 323 035 714тг., цены поставщиков же возможно будет узнать после проведения открытого тендера на понижение.

 

   *»Транстелеком» предоставляет услуги физическим и юридическим лицам. Благодаря впечатляющим технологическим и профессиональным ресурсам компания успешно справляется со своими задачами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

информация, секреты, что нужно знать

Что означает понятие «тендер»? Название этого мероприятия происходит от английского слова tender – предложение. Сейчас этим словом обозначают какие-либо торги или закупки в условиях конкурентной борьбы за желаемый предмет торгов. Все о тендерах, разновидностях и способах выиграть их рассмотрим ниже.

Все про тендеры: общие сведения

Сам термин «тендер» не имеет законодательной поддержки и не используется в официальных записях и документах, хотя его можно достаточно часто услышать в повседневной речи. Для обозначения подобного вида торгов используют определения «конкурс» или «аукцион».

Тендер – конкурентная цивилизованная борьба в условиях конкурса за возможность поставлять определенные товары, выполнять работы или предоставлять услуги для конкретного заказчика на оговоренных условиях.

На современном переполненном рынке товаров и услуг компаниям все сложней и сложней найти заказчика, поэтому вопросы, связанные с проведением тендерных торгов, сегодня очень актуальны. Данная процедура является самым простым и эффективным способом привлечь внимание заказчика.

Участники торгов предоставляют свои уникальные и выгодные предложения для заказчика в соответствии с теми условиями, которые объявлены в правилах тендера. Все о проводимых тендерах находится в свободном доступе для кандидатов. Побеждает в тендере тот участник, который, по мнению заказчика, смог предоставить ему самые выгодные условия выполнения работ или поставки товаров, и все его документы соответствуют требованиям проведения конкурса. Детальнее можно узнать из статьи «Условия для успешного участия в тендерах».

О тендерах, конкурсах и аукционах. В чем различие?

Если параллельно существуют такие понятия, как тендер, конкурс и аукцион, тогда возникает вполне резонный вопрос – в чем различие между ними?

Участникам аукциона абсолютно доступны все предложения конкурентов или цены, которые они предлагают заказчику. А участвуя в тендере, участники не смогут знать условий и цен конкурентов. Если на аукционе довольно быстро и просто можно изменить свое предложения, опираясь на предложения конкурентов, то в условиях тендерных торгов все происходит совершенно по-другому. Тут каждый из участников предоставляет свое индивидуальное предложение скрыто от других, его может знать только заказчик и тендерная комиссия. Поэтому выходит так, что все нюансы и выгодные конкурентные моменты участники должны предоставить на суд заказчика сразу же, так как в течение торгов изменить какие-либо условия им уже не удастся. Заказчик может выбрать более подходящий вариант конкурента, хотя другой участник вполне мог еще варьировать ценой и предложением.

Конкурс уже более схож, по сути, с тендером, эти слова можно назвать синонимами. Но если понятие «тендер» нельзя вносить и использовать в официальном документе, то определении «конкурс» обозначено в Гражданском кодексе и имеет законодательную силу.

О видах тендеров

Проведение торгов и закупок предусмотрено законом в следующих видах:

• закрытый и открытый,
• специализированные торги закрытого типа,
• двухэтапные тендеры,
• закупка от единственного поставщика,
• запрос котировок.

О видах тендеров и способах их проведения

• Открытый тендер. При таком виде торгов в них могут участвовать совершенно все заинтересованные участники-компании, что позволит заказчику выбирать из большого количества предложений наиболее подходящее и самое выгодное.
• Закрытый тендер. В этом случае заказчик приглашает только те компании, которые наиболее его могут заинтересовать. Чаще всего это самые крупные и известные фирмы в данном сегменте рынка. Другие же компании участвовать в этом не могут.
• Ограниченное участие. Если предмет конкурса имеет специфический и узкоспециализированный характер, что требует участия специализированных компаний, но и ограничивать количество потенциальных участников не имеет смысла, так как круг их не определен точно, используют способ проведения конкурса с ограниченным участием. В таких конкурсах могут принимать участие лишь приглашенные компании.
• Одноэтапный тендер. Такие торги происходят одним этапом, на котором проводят и отбор участников тендера и определяют победителя. Вести какие-либо переговоры между сторонами запрещается.
• Тендер в два этапа. Этим методом пользуются при проведении достаточно сложных закупок или при решении сложных технических вопросов:

1. На первом этапе заказчик формирует техническое задание для потенциальных участников и ведет переговоры с ними без указания стоимости работ или цены на товары. Просмотрев интересующие заявки, заказчик переходит к следующему этапу торгов.
2. На втором этапе продолжаются переговоры для принятия наиболее оптимального решения. К этому моменту уже более четко формируется техническое задание, которое необходимо выполнить участникам. В этом этапе торгов могут участвовать лишь те компании, которые подавали заявки и участвовали в первом этапе. Они подают уже завершенные и исправленные заявки, где указывают и цену. Посредством сравнения предложений заказчик выбирает победителя тендера, выбирая наиболее подходящий вариант для себя.

• Тендер по предварительному отбору. При таком виде проведения торгов не оговаривают ни сроков исполнения контракта, ни его стоимости. Для участия в этом виде аукциона, компании должны пройти предварительный отбор. Зачем нужен именно такой метод? Чаще всего такой метод используют при каких-либо непредвиденных чрезвычайных происшествиях, когда требуется его провести в самый короткий срок и соответственно так же максимально быстро провести работы или поставить товары.

Предварительный отбор подходящих компаний проводится ежегодно. В нем могут участвовать совершенно любые компании, соответствующие тем условиям и требования, что предъявляются, и которые готовы поставить товары или выполнить работы в кратчайшие сроки без предварительного авансового платежа.

• Закупки у единственного поставщика. Такой вид торгов возможен, если:

1. поставщик товаров или услуг является монополистом в данной отрасли рынка;
2. если все остальные участники тендера отказались от заключения сделки;
3. их заявки на участие были исключены самим заказчиком.

• Запрос котировок. Таким образом обычно закупают серийную продукцию. Самым вероятным победителем конкурса будет поставщик с наименьшей ценой на продукцию. Единственным недостатком может быть ограничение по стоимости партии, хотя таким способом можно оперативно и экономно совершить сделку. Для запроса котировок используется стандартная форма предоставления заявки, которую заполняет заказчик. Но подавать ее на тендер он может только одну.

Что нужно для тендера?

Тендерная документация представляет собой пакет документов, в которых определены условия проведения и информация о тендере и оговорены пункты будущего контракта.

Все о тендерах можно узнать из этих документов. Обычно такие документы разбиты на два раздела: технический и коммерческий.

В техническом разделе определены:

• объект тендера,
• общая информация о нем,
• полные условия заключения контракта,
• инструкция для исполнителя,
• информационные карты,
• порядок подачи заявок на торги и их подготовку.

Тут же указываются требования, которые представлены к заказу: полное наименование товара или услуги, необходимый объем, сроки выполнения или доставки, технические условия и нормы.

В коммерческом разделе публикуются:

• цена или условие ее формирования,
• графики платежей,
• условия оплаты,
• источники финансирования.

Указываются гарантии на своевременное и должное выполнение всех условий тендерного контракта и требования по страхованию.

Все необходимое содержание документации напрямую зависит от объекта или предмета будущей сделки. За наполнение тендерной документации отвечает специальный комитет.

Как верно составить документы

Залогом успеха тендерного торга является правильно составленная документация по нему. Именно подготовка всех необходимых документов – это важная и значимая часть конкурса. Как правильно провести ее и не ошибиться при оформлении документации?

1. Обязательным условием является заполнение полной и достоверной информации об организаторе торгов: ФИО, фактический адрес, телефон электронная почта и другие способы связи с ним.
2. Важно определить порядок получения данных документов, места и способа их передачи, и полную их стоимость.
3. Комиссия требует и проект будущего договора для рассмотрения. Его предоставляют вместе со списком условий, которые требует заказчик от исполнителей, и методом оценки выдвигаемых предложений по балльной системе.

О правилах участия в тендерах

В общих правилах по участию в тендерах указано, что участниками могут быть как местные организации, так и иностранные. Единственным общим условием для всех есть необходимость предоставления пакета документов, на родном языке и на языке того государства, представители которого также участвуют в торгах.

Необходимые пункты для участия в торгах:

• подача заявки в соответствии с требованиями и образцами заказчика;
• подавая подобную заявку, участник соглашается со всеми условиями конкурса, требованиями заказчика и обязуется их выполнить;
• заявка должна быть подана в срок, который установлен правилами о конкурсе – после этого ее редактирование невозможно; если же комиссия желает продлить этот срок для подачи заявок, она обязана уведомить участников торгов об этом;
• если потенциальный конкурсант хочет отказаться от участия и отозвать свою заявку или же внести в нее какие-либо изменения или дополнения, сделать он это может только до того, как установленный срок подачи документов не истек, и такое изменение условий его заявки может считаться действительным.

Специалист, оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

О порядке проведения

Заказчик определяет требования, при которых принимаются заявки на участие в конкурсе. Общими правилами для всех организаций-участников являются:

1. Наличие конкурентоспособной и адекватной заявки на участие в торгах.
2. Информация и содержание данных тендерных заявок ни в коем случае не обнародуется перед участниками.
3. Тендерная комиссия вскрывает, проверяет и рассматривает все поданные пакеты документов и готовит свое заключение после их анализа.
4. Следующим обязательным пунктом является обсуждение поданных заявок.
5. Путем голосования тендерная комиссия определяет победителя торгов.

Стандартный набор документов, который требуют для участия в конкурсе:

• опись полностью всех документов, которые были предоставлены, заверенные подписью,
• заявка для участия в торгах, которая заверена подписью и печатью,
• список лиц (и копии документов об их назначении), которые имеет право действовать и принимать решения от имени поставщика,
• учредительные документы исполнителя и копия его устава, заверенные налоговыми органами,
• справка, которая подтверждает, что у компании нет задолженности обязательных платежей,
• отчеты о прибыли и убытках за определенный период времени, заверенные налоговыми органами.

О тендерах и их этапах

Если компания планирует принять участие в торгах, ей нужно будет пройти несколько этапов:

1. Подбор подходящего предложения, который бы соответствовал специфике деятельности компании.
2. Изучить условия проведения торгов и их правила.
3. Собрать и предоставить необходимую документацию.
4. Предоставить комиссии тендера обеспеченную заявку.

Что нужно учесть, чтобы заявку на участие приняли?

Для того, чтобы заказчик не опасался подписывать контракт или недобросовестный участник не смог отказаться от выполнения соглашения, заявка должна быть обеспечена гарантией.

Обеспечение заявки – обязательное требование, чтобы заявка на участие была принята, без этого вероятнее всего ее отклонят. Размер этого обеспечения может составлять пять процентов от стоимости контракта. Так как чаще всего данная сумма очень значительна, то на помощь исполнителям приходит тендерный кредит или банковская гарантия.

• Банковская гарантия гарантирует выплату определенной суммы лицу, в пользу которой она выдается, в случаях нарушения условий договора и несоблюдения обязательств контракта другим лицом.
• Тендерный кредит поможет компании участвовать сразу в нескольких тендерах, не отвлекая свои средства от оборота производства.

Оба этих вида финансового продукта компания может получить в любом банке или же непосредственно у брокера.

Для чего нужны тендеры?

Именно благодаря возможности участия в подобного рода торгах у многих новых и молодых организаций появилась возможность получить отличную работу и заключить выгодный контракт. А у заказчиков есть огромный выбор самых подходящих и выгодных условий выполнения своих заказов. А если опытный участник знает секреты подобных конкурсов, сможет заключить успешный контракт.

В зависимости от источников финансирования тендеров их можно определить как:

• городские,
• областные,
• федеральные,
• муниципальные,
• государственные,
• международные.

Их основное различие – это источник поступления финансирования, например государственный или городской бюджет, или же совершенно другой источник.

Где искать информацию о тендере?

Все необходимое о тендерах, информацию о сроках их проведения и полный список конкурсов можно найти в сети интернет и на специальных порталах, посвященных тендерам. Чтобы иметь возможность участвовать в конкурсе, не обязательно быть юридическим лицом, принимать участие могут и физические лица.

Поставщики товаров или услуг постоянно проводят мониторинг будущих торгов и постоянно ищут все о тендерах, так как они особенно заинтересованы в победе, ведь это не просто выгодный контракт, но и существенное влияние на имидж компании. Победитель конкурса поддается огласке, информация о нем публикуется на сайтах и в печатных изданиях. Успешно проведенный тендер сделает организации дополнительную рекламу и привлечет внимание большего числа потенциальных клиентов.

О бесплатных тендерах

Сегодня очень популярны бесплатные тендеры, ведь и информация доступна каждому, и условия участия довольно просты и не подразумевают специальной регистрации, наличия дополнительных параметров и дополнительного вложения средств. Такие конкурсы еще часто носят название упрощенного тендера. Эти простые требования выгодны как заказчику, так и остальным участникам процесса.

Огромным плюсом таких конкурсов является то, что об их проведении можно очень легко найти информацию и в сети, и в печатных изданиях. Но из этого плюса вытекает и минус такого вида, потому что у исполнителей повышается конкуренция между собой из-за огромного их количества. А заказчик только выигрывает от этого, так как имеет больше шансов сэкономить на контракте и получить желаемое по самой низкой цене.

О выигрыше в тендерах

Как подать заявку на тендеры, чтобы выиграть их? Этими вопросами задаются многие подрядчики.

Специалисты по проведению торгов уверены, что самое главное для успешного исхода – это опыт участия в подобных конкурсах. Для большей вероятности выигрыша следует часто принимать участие в тендерах. Ведь именно благодаря этому опыту становятся яснее причины удач или же неудач, из чего можно сделать вывод для выигрыша в конкурсе в будущем. Чем в большем количестве торгов ваша организация участвовала, тем больше шансов у нее выиграть успешный выгодный контракт.

Следующий фактор, который имеет не меньшее значение, – трезвый реальный расчет финансовых возможностей. Бывает и так, что компания стремится заключить крупный контракт, но ее финансовые возможности не позволяют выполнить его соответственно требованиям.

Качественно и верно составленная заявка на участие – первый шаг к успеху. Тендерное предложение вашей компании должно является ее визитной карточкой, и поэтому его следует составлять с особым вниманием. Из-за неудовлетворительной тендерной заявки многих подрядчиков отсеивают еще на первом этапе, когда проверяют предложения исполнителей. Поэтому не пренебрегайте грамотным, доступным и корректным составлением заявки, где обязательно должны быть учтены требования тендерной комиссии. В заявке следует опираться только на те характеристики и качество товаров или услуг, которые затребованы заказчиком.

Также, гарантийные обязательства перед заказчиком будут служить хорошим стимулом выбора именно вашей компании. Тендерные комиссии зачастую даже не рассматривают заявки без гарантий. Поэтому позаботьтесь об этом пункте в вашем предложении. Это привлечет внимание к компании, как к надежному и ответственному подрядчику.

Если самостоятельно составить корректную заявку на участие не под силу сотрудникам компании, всегда можно обратиться к специалисту, который делал это не один раз и имеет большой опыт в ее составлении. Сегодня найти такого человека не составит труда, только придется оплатить его услуги. Этот специалист-консультант поможет избежать самых распространенных ошибок при участии в конкурсе и заключить выгодный контракт.

Мы рассмотрели, какие бывают тендеры, что нужно знать, чтобы выиграть в них, – остается только следовать этим указаниям. Если делать все согласно этим простым и незамысловатым правилам, успех участия в тендере обеспечен. Но даже если сегодня компания потерпела фиаско, всегда есть шанс плодотворно сотрудничать с этим заказчиком согласно другого контракта, не предусмотренного тендерными торгами, и в последующем не пренебрегать возможностью повторить участие. Ведь успех в тендерных торгах приходит с опытом.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

 

интервью с экспертом «Тендерплан» – Hussle

Работа с государственными закупками — это не только дополнительный источник дохода, но и дополнительная ответственность и риски. Однако, наладив деятельность в этой нише, можно вывести свой бизнес на качественно новый уровень. Вместе с Александром Павловым, директором по развитию компании «‎Тендерплан», разбираемся, на что нужно обращать внимание при работе с тендерами, какие технологии использовать и как благодаря этому зарабатывать больше.

Павлов Александр Петрович

директор по развитию

Какие основные сложности возникают при работе с госзакупками?

Сложна сама процедура проведения таких закупок. Поставщики сталкиваются с наличием жестких требований к ним со стороны заказчика, строгим регламентом проведения тендера, оплатой по факту поставки товара или выполнения работ, высокими требованиями к оформлению документации, особенно в части подготовки формы технических характеристик, и многими другими тонкостями.

Участвуя в госзаказе, необходимо быть готовым к тому, что такой канал сбыта потребует много внимания к мелочам. Также для получения хорошего и прибыльного заказа необходимо пройти действительно сложный процесс отбора, так как именно в таких закупках конкуренция будет ниже, а наценка — выше. Государственные закупки — это бюрократия, жесткий регламент и контроль. Но заказы у государства будут всегда, и если освоить этот рынок, наработать опыт, выстроить бизнес-процессы, то можно получить стабильный канал сбыта своей продукции и обрести постоянных заказчиков.

На что нужно обращать внимание при просмотре заявок?

Прежде всего стоит внимательно изучать условия проведения тендера (сроки, ограничения) и его документацию: требования к поставщику, техническое задание, контракт. Важно верно оценить свои возможности: проходите ли вы по требованиям, сможете ли исполнить контракт или обеспечить его исполнение.

Обратите внимание на площадку проведения закупки, есть ли у вас аккредитация на ней и успеете ли вы ее пройти при необходимости. Часть площадок не бесплатны для участников, это также стоит учитывать.

Очень важно проводить анализ потенциального заказчика: кто и как участвовал в его тендерах ранее, нет ли у него «‎своих» поставщиков под этот вид деятельности, насколько в среднем снижается цена, как часто на заказчика жалуются в ФАС и были ли судебные разбирательства в области торгов, не задерживал ли он оплаты по тендерам. Такой анализ может сберечь средства и время.

Какие ошибки при поиске тендеров допускают предприниматели?

Пожалуй, главная ошибка — отсутствие понимания важности данного процесса. Некоторые поставщики выделяют на поиск очень мало времени или не занимаются им постоянно: просматривают новые тендеры один-два раза в неделю, не уделяют должного внимания поисковым критериям и фильтрам, не стремятся найти самые выгодные закупки.

Порой тендеры, которые сложно найти и в которых сложно поучаствовать, — и есть самые выгодные. Если мы ставим для себя целью найти все закупки по нашему направлению и принять участие в наиболее выгодных, то необходимо использовать различные настройки и варианты поиска: по ключевым словам, по кодам ОКПД2, по документации, по потенциальным заказчикам.

Пусть это будет несколько регулярно используемых фильтров, через которые будет просеиваться весь поток извещений, оставляя в поле нашего внимания все потенциально интересные закупки. Это даст больше вариантов выбора, когда на самом первом этапе отбираются для участия те закупки, которые обеспечат наилучший результат.

Какие способы оптимизации работы с закупками сейчас существуют?

Настроить эффективный поиск тендеров, выработать методику оценки тендера и вероятности победы, постоянно проводить анализ заказчиков и конкурентов, внимательно просчитывать себестоимость, грамотно подготавливать документацию, проводить анализ проделанной работы. Отдельную роль здесь стоит отвести автоматизации данных процессов, которая позволит существенно увеличить производительность труда практически на каждом этапе.

Процесс тендерных продаж требует очень внимательной работы, так как каждая запятая при подготовке документации может стоить допуска к участию — и тогда все усилия окажутся напрасными. Одним из самых важных критериев оценки всей работы является конверсия: из участий — в допуски, из допусков — в победы.

Достичь 95-100% допусков вполне реально за счет грамотного юриста. А в победах стоит опираться на цифру 30%. Выше процент побед — хорошо, ниже — нужно что-то менять в организации процессов. И, конечно же, необходимо максимально исключить банальное «‎не успел», «‎забыл», «‎проглядел».

Оптимизировать работу с закупками

Зачем нужны агрегаторы тендеров, если есть сайт госзакупок?

ЕИС периодически закрывают на проведение регламентных работ, что исключает возможность обращения к нему, когда необходимо срочно посмотреть информацию по тендеру. В то время как агрегаторы хранят информацию по опубликованным закупкам и документацию на своих серверах, и они доступны 24/7.

Системы располагают большими критериями для поиска тендеров (логические операторы, поиск по документам, категориям и др.) и, значит, позволяют находить больше потенциально интересных закупок. Также они обеспечивают сбор с так называемых «‎коммерческих» площадок, на которых размещаются частные объявления.

Таким образом, все публикуемые закупки можно отслеживать в одном месте, не затрачивая время на поиск на сотнях различных сайтов. Используя агрегаторы, можно прорабатывать гораздо больше тендеров, отбирая для участия наиболее выгодные.

Агрегаторы торгов часто не только обеспечивают поиск закупок, но и предоставляют дополнительный функционал, позволяющий автоматизировать процессы и существенно повысить эффективность участия среднего тендерного отдела. Это тендерная CRM, различные сортировки и выгрузки, уведомления по значимым событиям, а также анализ тендеров; у вас появляется возможность быстро анализировать и просматривать необходимую информацию о заказчиках и поставщиках, рынке в целом, используя автоматизированные аналитические отчеты.

На сегодняшний день отдельные агрегаторы тендеров предоставляют полный спектр информационной и организационной поддержки тендерному отделу, полностью окупая себя в самые короткие сроки.

В чем отличие вашего сервиса от конкурентов?

Удобный, привычный всем интерфейс, скорость работы сервиса, отсутствие любых ограничений (пользователи, количество поисковых запросов, аналитических отчеты), действительно работающая и бесплатная техническая поддержка, готовая помочь по любому вопросу.

Мы постарались реализовать простую в использовании и понятную всем систему, позволяющую одновременно  выстроить практически любые процессы в работе тендерного отдела. «‎Тендерплан» является эффективным инструментом как для одного пользователя, так и для всего отдела в целом.

Система включает различные полезные инструменты: многопользовательский режим работы и функции CRM-системы, обмен сообщениями и файлами, совместное взаимодействие с документами, настраиваемые уведомления и календарь торгов, автоматическое отслеживание своих заказчиков и конкурентов.

Сервис также обладает широкими возможностями в области аналитики, дает возможность построения практически любых интерактивных аналитических отчетов по рынкам, заказчикам, поставщикам — как в автоматизированном режиме, так и отбирая закупки для анализа вручную. «‎Тендерплан» позволит автоматизировать все процессы тендерного отдела — от поиска до совместной работы и анализа участия — забрав на себя львиную часть рутинных действий.

Подробнее о системе «‎Тендерплан»

Тендеры на поставку запчастей в системе Прозоро

Тендер на поставку запчастей в Украине проводят государственные учреждения всех уровней, начиная с крупных промышленных и сельскохозяйственных предприятий и заканчивая муниципальными автопарками. Запасные части и детали закупаются через электронную систему ProZorro. Такая практика была принята в 2016 году и позволила претендовать на госзаказ даже мелким фирмам-поставщикам.

Заказчики по сельскохозяйственному направлению чаще представляют Винницкую, Одесскую, Херсонскую, Полтавскую области. Промышленные запчасти традиционно более востребованы в Днепропетровской, Харьковской, Киевской, Запорожской областях. Но участвовать в тендерах могут представители любых регионов, поскольку в этом плане закон не устанавливает ограничений.

Стоит ли участвовать в тендере на поставку запчастей?

Несмотря на то, что в общественном сознании коррупция до сих пор воспринимается как главная угроза для стабильного развития страны, в сфере государственных закупок обстоятельства намного улучшились за последнее время. ProZorro обеспечивает равные условия участникам торгов, исключая возможность человеческого влияния на результаты. Победитель тендера на поставку запчастей определяется автоматической программой, оценивающей предложения по ценовому критерию и другим параметрам. Выигрывает тот, кто предложит самые выгодные условия для покупки запчастей.

Но, поскольку огромное количество бизнесменов до сих пор сомневаются в прозрачности тендерных процедур, их выигрывают те, кто уже успел оценить преимущества госзаказов. А это более низкая стоимость обслуживания клиента, длительный контракт и крупная сумма заказа.

Что нужно для победы в тендерах на поставку запчастей?

Для выигрыша в аукционе важно правильно разработать стратегию действий. Она касается не только самих ставок, но и подготовки к торгам. Так, лучше заблаговременно позаботиться о подготовке документов, чтобы успеть проверить их и подать полный комплект. Если какие-то сведения будут отсутствовать, предложение автоматически отклонится.

В коммерческой части документации описываются запчасти, которые продает исполнитель (для легкового, грузового, железнодорожного транспорта, спецтехники, оборудования и пр.). А техническая часть характеризует предлагаемые условия сотрудничества, срок выполнения проекта, стоимость товаров и пр.

Если с первого раза выиграть тендер на поставку запчастей не получилось, этот опыт стоит детально изучить. В следующий раз, как правило, везет больше, поскольку исполнитель делает полезные выводы.

Факторы успешного участия в госзакупках:

• Грамотная подготовка пакета документации.
• Опыт.
• Финансовая стабильность компании.
• Оперативное реагирование на актуальные тендеры.

Последний фактор проще реализовать благодаря подписке на рассылку «Украинской универсальной биржи». На сайте tender.uub.com.ua можно задать соответствующие настройки, согласно которым система будет отбирать интересные тендеры по запчастям и формировать сводки для ежедневной и еженедельной отправки.

Регистрация в ProZorro Просмотреть тендеры

Что такое тендер: подробно с примерами

Само по себе, такое понятие как «тендер»никогда не обозначалось в законодательстве РФ.

Поскольку это слово имеет иностранное происхождение (а переводится оно как «предложение «), есть повод предположить, что сама идея его проведения пришла на территорию России с запада.

На сегодня, тендер – это возможность нескольким предприятиям, побороться за право предоставлять товар, либо же услуги, как частным, так и государственным предприятиям.

Также, в законодательных документах, данный процесс часто обозначается, как торги.

Суть проведения тендера: 3 простых шага

Весь процесс проведения тендера можно свести к 3-м  последовательным шагам:

1. Заказчик (государственное или частное предприятие) проводит конкурс на лучшее предложение (оказание услуг, поставка товара, проведение работ) с заранее поставленными им параметрами и условиями заключения сделки.
2. От различных компаний поступают заявки, которые после просматриваются, а сами фирмы проверяются на подлинность.
3. Проанализировав поступившие предложения, заказчик выбирает ту компанию, которая его больше всего заинтересовала своими условиями.

   Он подписывает с ней договор о сотрудничестве.

Какими бывают тендеры: классификация по 3 типам

В основном, тендеры бывают двух типов – это закрытые и открытые.

Также некоторые специалисты выделяют и третий тип – особенные тендеры, участвовать в которых могут только определенные заявки.

Разберем подробнее каждый формат.

1) Тендеры «по приглашению»

Закрытые тендеры состоят только из определенных компаний, которые приглашены организатором данных торгов.

«Пропуск» к участию может зависеть от таких характеристик:

• статус компании на рынке;
• имидж, который она создала;
• другие подобные показательные моменты.

Также особенностью является то, что список участников не разглашается.

Он известен исключительно заказчику (в идеале), чтобы исключить возможность сговора между собой этих компаний.

Обычно в закрытом тендере участвуют от 4 до 6 компаний.

Еще одним плюсом закрытости такого рода мероприятий, является то, что ни одна из конкурирующих фирм не подозревает, какие условия может предложить другая.

Исходя из фактора неизвестности, предприятия порой сами выставляют более выгодные условия, чем те, которые они могли бы предложить, проанализировав конкурентов.

2) Тендеры, в которых может участвовать каждый

Открытые тендеры – это тот случай, когда заказчик объявляет конкурс, и каждый желающий может принять в нем участие.

Уведомление о проведение торгов распространяется через разные источники:

• газеты,
• интернет-рассылка,
• радио и т.д.

Что такое дилинговый центр?

Со всеми требованиями для участия может ознакомиться любой желающий.

Основным достоинством такого формата является то, что участники могут ознакомиться с материалами конкурса и оценить, какие у них шансы на победу.

Для заказчика положительным является то, что он получит большое количество заявок. Это дает возможность выбрать самые выгодные условия среди предложенных.

Важно то, что потенциальный исполнитель заказа обязан дать гарантию, которая будет подтверждена банком.

3) Торги для людей «своего круга»

Специализированные тендеры с ограниченным участием – так официально называют торги, где конкретный список участников не определен, как в закрытых.

Но, в то же время, участвовать в них могут не все компании.

Участие в этих торгах ограничено особыми правилами. Например, допускаются только те участники, которые являются гражданами той страны, где проводиться этот тендер.

В каких сферах проводятся тендеры?

Тендеры проводятся как частными компаниями, так и государственными учреждениями, поэтому спектр сфер настолько огромный, что и не сосчитать.

Можно привести самые распространенные из них, к примеру:

1. Теплоэнергетика.

   В данной сфере чаще всего возникает необходимость в выборе поставщика материала.

2. Медицина.

   В этой деятельности есть возможность проводить тендер, как на закупку фармакологии, так и на закупку и обслуживание медицинского оборудования.

Открываем аптечный киоск

3. Сфера гражданской обороны.

   Нужды в этой отрасли просто не сосчитать, а поскольку она является государственной, все проводится лишь путем полноценной конкуренции отечественных предприятий.

4. Обслуживание.

   В нем нуждаются все: начиная от выбора клининговой фирмы, заканчивая охранными предприятиями.

5. Часто проводятся конкурсы на застройку целых жилых массивов.

Как принять участие в тендере?

Каждый участник тендера, обязан заполнить заявку. Она составляется в свободной форме, установленных образцов нет (кроме случаев, когда этого требуют условия конкретного тендера).

Но есть другое важное правило: вся информация должна быть подтверждена необходимыми документами, согласно.

Также в случае с государственными заказами, прилагаются дополнительные требования, которые регламентированы законодательством…

В том случае, если не все требования и условия понятны, любой участник торгов может заполнить запрос в свободной форме, на который ему обязаны дать ответ.

Какие документы требуются от заказчика?

Немалую роль играет тендерная документация – то есть бумаги, которые со своей стороны обязаны предоставить заказчики (вспомните схему тендеров, приведенную выше).

В список тендерной документации входят акты, которые обязательно прикрепляются к приглашению на участие. Без данных документов проведение торгов не будет являться полноценным тендером

Необходимые документы при составлении приглашения на участие в тендерном аукционе:

• Условия, на которых компания, которая одержит победу в данных торгах, будет предоставлять услугу или товар.
• Приглашение от заказчика, в котором указаны условия или будут иметься ссылки на них.
• Подробная инструкция проведения тендера.
• Гарантия банка, которая нужна только при определенных условиях.

Что предъявляет участник тендера?

Потенциальный исполнитель тоже должен предоставить документацию о предприятии:

• Уставные документы своего предприятия.
• Документ, который подтверждает регистрацию фирмы.
• Данные о счете компании. Нужны потому как те предприятия, что на грани банкротства, не могут быть допущены к участию в тендере.
• Документы представителя, который презентует интересы компании, принимающей участие в торгах.
• При необходимости, организация должна принести все лицензии, если их наличие/отсутствие может повлиять на решение заказчика.

Точные требования к приложенной документации выдвигаются в соответствии со сферой и типом услуг/товаров.

Потому список участник должен обязательно уточнить в каждом конкретном случае.

Самый прибыльный бизнес в России

Онлайн-аукционы и их преимущества

Наиболее выгодными и не затратными являются электронные торги.

По сути, система остается та же, но сам процесс переходит в онлайн-пространство.

Такой формат имеет большой плюс для начинающих предпринимателей, так как дает возможность принять участие в аукционе, отыскав его при помощи поисковой системы.

Процентное соотношение поиска исполнителя (поставщика) при помощи электронных аукционов:

5 наиболее известных электронных площадок для проведения торгов:

1. «Сбербанк-АСТ для государственных закупок»: https://www.sberbank-ast.ru
2. «Национальная электронная площадка»: https://www.etp-micex.ru
3. «РТС-тендер»: https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3
4. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»: https://agzrt.ru
5. АО «Единая Электронная Торговая Площадка»: https://www.roseltorg.ru

Механизм проведения тендера с помощью интернета значительно упрощается. Однако это утверждение актуально только для государственных аукционов.

В случае с частными фирмами, того чтобы найти нужные торги, нужно пролистать не один сайт.

К сожалению, не существует специальных сетевых площадок для проведения коммерческих тендеров.

Но найти такой, при желании, не составит большой проблемы. Параметры поиска при этом зависят непосредственно от цели, сферы предоставляемых услуг или товара.

Для примера приводим перечень нескольких коммерческих сервисов онлайн-аукционов. К их числу, в основном, можно отнести закупочные тендеры, такие как:

1. «Сбербанк-АСТ для коммерческих закупок»: https://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0
2. «ONLINECONTRACT»: https://onlinecontract.ru/
3. «Аукционный Конкурсный Дом»: https://www.a-k-d.ru/
4. «SETonline»: https://www.setonline.ru/
5. ОАО «Северсталь»: https://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/
6. «BashZakaz.ru»: https://etp.bashzakaz.ru/
7. «Tender.Pro»: https://www.tender.pro/
8. «REGION-AST»: https://region-ast.center/
9. «ТОРГИ 223»: https://torgi223.ru/
10. «Центр Автоматизации Закупок»: https://etpcaz.ru/и другие

Есть ли смысл проводить тендер?

Сама идея кажется интересной и прогрессивной. За рубежом об этой практике уже давным-давно всем известно. Большинство предприятий России, как частных, так и государственных, тоже перешли на эту систему.

О преимуществах проведения тендера в общих чертах можно долго рассказывать. Однако есть много нюансов, которые связаны непосредственно с менталитетом России.

Стоит учитывать тот фактор, что большинство таких торгов не получается назвать объективными. Более того, компания, которая в итоге выполнит заказ, при детальном рассмотрении, оказывается далеко не самым выгодным предложением.

Тем не менее, тендер выигрывают они. В случае с проведением государственных аукционов, предпринимателю, чтобы стать победителем в тендере, достаточно просто обозначить выгоду для лиц, ответственных за выбор.

Интересно то, что когда речь заходит о частном предпринимателе, он редко станет выказывать такую же политику. Ведь он является владельцем данной организации, и лично заинтересован в получении качества за умеренную цену.

В отличие от стандартного способа проведения торгов, онлайн-тендер, относится к наиболее прозрачному, ведь основная часть информации о заказе отображается при обычном поиске в интернете.

И только в особых случаях для этого нужен определенный доступ.

Для того, чтобы участвовать в тендере, нужно подать заявку.

Как её правильно подготовить, смотрите в видеоролике:

Вывод о том, что такое тендер?

Естественно, в данном процессе есть много плюсов.

Но все они реальны лишь при условии честного проведения торгов, наличии прозрачных условий, а также желании представителя или управляющего предприятием, выбрать действительно самые выгодные условия.

Что такое тендер, и как извлечь из этого выгоду, каждый понимает по-своему.

Но изначально – это один из самых удобных механизмов предпринимателей для того, чтобы найти друг друга в целях дальнейшего сотрудничества.

Переход подобных процессов в электронную форму упрощает решение многих предпринимательских проблем. Ведь для того, чтобы участвовать в онлайн-тендере, необязательно «крутиться» в определенных кругах.

Достаточно знать парочку сервисов с электронными аукционами, и уметь пользоваться поисковыми системами.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Все тендерные площадки для торгов и аукционов на официальном сайте госзакупок RuTend

Тендерные площадки — это веб-порталы, где проводятся электронные торги среди заказчиков и участников закупок (поставщиков), которые взаимодействуют для выгодного заключения соглашения. Для выполнения сделок на электронной торговой площадке следует зарегистрироваться в ЕИС, пройти аккредитацию и прикрепить цифровую подпись.

Помогаем в работе с электронными площадками

Аккредитованный центр Рутенд оказывает различные услуги в работе с электронными площадками госзакупок. Для аккредитации, получения ЭЦП, срочной регистрации в ЕИС обращайтесь к нашим сотрудникам на официальном сайте, которые оперативно помогут в любом вопросе.
Мы предлагаем список услуг:

Список электронных торговых площадок (ЭТП)

С помощью ЭТП в единой онлайн-системе можно проводить электронные конкурсы, открытые аукционы, сделки купли, продажи, размещать информацию о продуктах и услугах. Площадки для тендеров и аукционов могут быть коммерческими и государственными.

Государственные торговые площадки по 44-ФЗ

На государственных ЭТП тендерах в рамках закона №223-ФЗ осуществляются госзакупки у субъектов малого и среднего бизнеса. Правительственным распоряжением № 1447-р был установлен перечень ЭТП, на которых можно проводить сделки для обеспечения нужд федеральных организаций и муниципалитета. Только на этих ресурсах можно участвовать в торгах на госзаказы, согласно ст. 44-ФЗ.
С победителя аукциона операторы портала взимают плату. Чтобы участвовать в государственных закупках, оплачивать взносы или комиссии не нужно. Достаточно зарегистрироваться в Единой Информационной Системе и зарегистрироваться на ЭТП.

Электронные торговые площадки коммерческих организаций

Перечень коммерческих электронных торговых площадок все время меняется и обновляется. Размещенный на них список спецзаказов относится к деятельности торговых компаний, которым нужно выгодно получить продукты, товары или различные коммерческие услуги. На данных ресурсах следует предоставлять документы, проходить аккредитацию.
Российские порталы ведут свою деятельность согласно федеральному закону №223-ФЗ, бывают отраслевыми или региональными. Чтобы участвовать в аукционе и размещать заказы взимается определенная плата с исполнителей, заказчиков, поставщиков. Также здесь реализуется арестованное имущество, проводятся торги по банкротству.

Площадки электронных торгов по 223-ФЗ

На электронных площадках торгов в рамках закона №223-ФЗ можно проводить открытые аукционы, конкурсы, размещать информацию для продажи или купли товаров. Закон предусматривает совершение сделок на бесплатных торговых платформах для объективности в выборе победителя, облегчения и открытости проводимых закупок. С выбранным исполнителем заключается контракт без учета предложений от конкурентов.

Электронные площадки небольших корпоративных закупок

Большую часть в развитие рынка внесли малые предприниматели, развивающие бизнес в торгово-закупочной сфере. Перечень коммерческих и государственных ЭТП все время обновляется. На нашем официальном сайте мы анализируем и предлагаем клиентам лучшие аукционные предложения от заказчиков для участия в онлайн-торгах для развития вашего бизнеса.

Площадки электронных торгов по продаже имущества по банкротству

Такие площадки ведут свою деятельность согласно Федеральному Закону №223-ФЗ. Предназначены для проведения онлайн-торгов при продаже имущества предприятий банкротов. В аукционе реализуется арестованное имущество, проводятся торги по банкротству.

Список тендерных площадок по категориям

На электронных торговых площадках по категориям торги проводят юридические лица. Согласно Закону №223-ФЗ, на государственных тендерных площадках осуществляются закупки у субъектов малого бизнеса. Чтобы аккредитовать госзаказ, поставщики должны пройти регистрацию на ЭТП и в ЕИС.

Список торговых площадок по регионам России

На ЭТП зарегистрированы поставщики со всех регионов России, поэтому клиент может выбрать выгодное предложение. Список торговых площадок был введен распоряжением Правительства РФ и отобран Министерством экономразвития. Все сделки охраняются законодательством РФ, что исключает риск коррупции.

Список электронных торговых площадок стран СНГ

Оборот торговли торговых площадок электронных торгов России со странами СНГ вырос на 114% за последние 2 года. Сделки для удобства проводятся на дистанционной платформе в нашем аккредитованном центре, они регулируются правилами торговли, согласно законодательству.

Список международных электронных торговых систем (Европа, Азия и США)

Электронные платформы являются популярной формой дистанционной коммерции, на них можно проводить не только мелкие оптовые сделки, но и крупные интернет-продажи. Группы товаров и услуги доступны пользователям по всему миру. Оборот онлайн-торговли Российской Федерации с зарубежными странами за 2 года вырос на 54%.

Преимущества бесплатных ЭТП

Использование ЭТП торговых площадок упрощает процесс закупок. Список ЭТП для проведения тендеров становится все обширней.
Электронные бесплатные торговые площадки обладают следующими функциями:

• проведение ЭЦП торгов: запросов котировок, аукционных конкурсов;
• можно ознакомиться с документацией заказчика;
• выбор группы госзакупок в фильтре.

Плюсы торговых площадок в интернете для участников:

• для только зарегистрировавшихся исполнителей это перспектива найти клиентов;
• на электронных площадках торгов зарегистрированы клиенты со всей России, поэтому среди множества предложений гарант сделки может выбрать самое интересное и выгодное;
• исполнителям проще и быстрее найти нужную закупку в интернете;
• прозрачность сделки, на тендерных площадках России соблюдается с законодательством, что сводит к минимуму риск коррупции;
• экономия денег на рекламе продуктов или различных услуг.

Для получения доступа к торговым площадкам системы RUTEND зарегистрируйтесь в личном кабинете

Получить доступ

Основные советы для успешного проведения торгов

С сотнями новых тендеров, объявляемых каждую неделю, все больше и больше компаний задумываются о том, присоединиться ли к процессу торгов.

Беглый взгляд на TenderLink, один из ведущих веб-сайтов Австралии по закупкам, и вы можете увидеть, что в настоящее время открыто около 1000 тендерных предложений только в строительной отрасли, а еще сотни — в других категориях, таких как проектирование, ландшафтный дизайн, правительство, водоснабжение и канализация. плюс подача труб, и это лишь некоторые из них.

В своих последних прогнозах геодезическая компания WT Partnership заявляет, что ожидает роста цен на тендеры на строительство по крупным проектам гражданской инфраструктуры в пределах 4-5% в течение календарного 2018 года.

Многие подрядчики считают тендерный процесс слишком сложным или трудоемким, и поэтому он имеет смысл быть избирательным.

Кажется, сейчас идеальное время для бизнеса, чтобы принять участие в торгах. Однако многие подрядчики считают тендерный процесс слишком сложным или трудоемким, и поэтому он имеет смысл быть избирательным.

Хотя у вас может сложиться впечатление, что вам «нужно участвовать, чтобы выиграть», ценообразование для каждого тендера, который встречается на вашем пути, может быть утомительным. При рассмотрении того, на какие тендеры подавать заявку, вы должны подумать, какие критерии подходят для вашего бизнеса. Таким образом, ваше время будет лучше потрачено на возможности, которые имеют наибольшие шансы на успех.

Преимущества выигравшей заявки могут быть огромными. Один крупный контракт, будь то государственный или частный, может получить национальное признание для всех задействованных подрядчиков.Также стоит отметить, что многие госконтракты обеспечивают стабильность многих проектов на несколько лет.

После того, как вы решили, что собираетесь участвовать в тендерах, и сузили свои собственные критерии, теперь вам нужно задать себе следующие вопросы:

• Каково ваше уникальное ценностное предложение? Ваш нежный ответ должен будет убедить покупателя в том, почему он должен предпочесть ваш бизнес вашим конкурентам.

• Цена подходящая? Цена играет убедительную роль во всех тендерах, но вы должны помнить, что это не единственный фактор.Вам нужно показать соотношение цены и качества, особенно если ваши цены, вероятно, будут выше, чем у ваших конкурентов. Если вы можете четко показать рентабельность инвестиций, которую может предложить ваш бизнес, это должно помочь вам выделиться в качестве сильного соперника на фоне более дешевых предложений.

• Насколько близки ваши контакты? Если ваша ставка требует, чтобы вы закупили товары или услуги у внешнего поставщика, убедитесь, что вы зафиксировали эти цены перед тем, как делать ставки. Вы должны четко представлять себе все расходы, которые вы понесете, если будете успешным подрядчиком.

• Какой у вас формат тендера? Вы всегда должны отвечать в формате, идентичном формату тендерного запроса, чтобы было как можно проще оценить и выставить баллы по вашей заявке. Все дело в ясности, точности и прямолинейности.

Если вы не выигрываете тендеры, вам следует запросить обратную связь. Протяни руку и спроси, почему. Обратная связь — идеальный способ внести улучшения.

Вот примеры тендеров, вышедших на рынок в 2018 году:

В прошлом месяце компания Global Construction Services (GCS) из Перта получила 24 доллара.Бетонные конструкции на сумму 6 миллионов работают с Watpac над двумя крупными строительными проектами в Виктории.

CPB Contractors заключили контракт на выполнение работ по горнодобывающей инфраструктуре на 260 миллионов долларов, который начался в июле этого года.

Продолжаются работы над сиднейским метро, ​​и правительство Нового Южного Уэльса заключило контракт на 955 миллионов долларов на преобразование самой загруженной станции Сиднея в Лэйнг О’Рурк.

И только в прошлом месяце было объявлено, что глобальная частная инвестиционная компания Partners Group приобрела первую стадию проекта ветряной электростанции Murra Warra в Виктории за 200 миллионов долларов у RES и Macquarie Capital, которые совместно разработали проект.

По данным ACIF, строительная промышленность Австралии является одним из самых быстрорастущих секторов в стране, при этом ожидается, что в этом году объем коммерческих строительных работ вырастет на 9,3%. При таком быстром росте отрасль будет по-прежнему требовать большей доли от общего ВВП, нанимать больше людей и вносить вклад в более крупную экономику Австралии.

Строительная промышленность Австралии — один из самых быстрорастущих секторов в стране, при этом ожидается, что объем коммерческих строительных работ вырастет в 9 раз.3% в этом году.

Если вы хотите узнать больше о написании успешных тендеров, вы найдете в Интернете множество компаний, предлагающих услуги по написанию тендеров для вас, и других компаний, которые предлагают учебные курсы, чтобы вы научились писать свои собственные.

Источник №1 для тендеров и деловых возможностей во всем мире

Источник №1 для тендеров и деловых возможностей во всем мире

Будьте первыми, кто получит тендеры на строительство, собираемые на нашей платформе ежедневно

Бесплатная демоверсия

Более 150 компаний используют строительный радар

Автоматизируйте поиск

С помощью фильтров персонального поиска вы можете найти соответствующие тендеры прямо в своем почтовом ящике.

Расширенное покрытие платформы в регионе DACH

Building Radar покрывает 98% тендерного рынка DACH, поэтому вы больше никогда не пропустите тендер.

1150+ новых тендеров ежедневно!

Будьте разборчивы: благодаря такому количеству тендеров вы можете сосредоточиться на самых прибыльных строительных проектах.

Так же просто, как читать электронную почту!

Автоматически находить тендеры, актуальные для вашего бизнеса

С помощью краткого обзора фактов вы можете быстро увидеть, какой из критериев фильтрации был решающим для каждого тендера.

В подробном обзоре вы можете найти всю информацию о тендере, включая контактные данные.

Необязательно: Если вас интересует очень ранняя информация о строительных проектах, вы также можете выполнить поиск по релевантным газетным статьям.

Поисковые фильтры, индивидуально адаптированные для нужд вашего бизнеса

Ищете ли вы по торговым профилям, кодам CPV, ключевым словам, географическим регионам или объемам строительства. Мы можем найти именно то, что вы ищете, между публичными (VOB / VOL / VOF) и частными тендерами.

ФИЛЬТР ПОИСКА

Категории зданий

Будь то офисное здание, жилое здание, промышленное предприятие или даже инфраструктура — мы охватываем все категории.

• Кабинет
• Образование и наука
• Здоровье
• Спорт
• Отель и гастрономия
• Ландшафтный дизайн
• Инфраструктура
• Сельское хозяйство
• Коммерческий
• Жилой
• События и культура
• Промышленное
• Государственное управление
• Религиозные постройки

Связаться с нами
Будь то инвестор, владелец проекта, генеральный подрядчик, архитектор или специалист по планированию.Найдите новых потенциальных деловых партнеров и свяжитесь с ними напрямую, используя предоставленные данные.

Отслеживание ключевого счета
Всегда ли вы в курсе последних проектов вашей налаженной сети партнеров? Воспользуйтесь существующими отношениями с нашими ежедневными обновлениями, чтобы убедиться, что вы больше не проигрываете проекты в конкуренции.

Целевые рынки
Следите за соответствующими тендерами и строительными проектами на желаемых рынках и связывайтесь с ними в нужное время.

Освоение новых рынков
С помощью Building Radar вы можете найти строительные проекты по всему миру. Развивайте свои планы по расширению с помощью наших данных по всему миру.

ФИЛЬТР ПОИСКА

Строительный объем

Идеальный размер проекта
Концентрируйтесь на проектах, которые соответствуют желаемому объему строительства.

Услуги
От гидроизоляции до столярных работ — мы находим тендеры, которые соответствуют всем услугам, которые может предоставить ваш бизнес.

Этап строительства
Поиск по соответствующим этапам, таким как «предварительное планирование», «планирование реализации» или «завершающие работы».

Своевременность

Получайте новые тендеры сразу после их публикации, а не только тогда, когда вы их активно ищете.

Всегда в курсе

После предварительной информации вы будете получать последующие обновления до окончательного присуждения контракта.

Необязательно: информация из новостных статей

400 000+ онлайн-источников ежедневно ищут самую раннюю информацию о строительных проектах.Будьте активны с нами еще до этапа тендера.

Что говорят о нас наши клиенты

“

Раннее выявление проектов позволяет нам сделать наши процессы продаж еще более запланированными и целенаправленными.

Марсель БросендРегиональный менеджер по продажам

“

С помощью Building Radar мы связываемся с нашими потенциальными клиентами намного раньше, чем наши конкуренты.

Ханс-Йоахим ШвейклеРуководитель CRM

«

Я убежден, что будущее за проектными исследованиями, основанными на искусственном интеллекте.

Тобиас Арнольд CFO

Знаете ли вы все строительные проекты в вашем целевом регионе? Откройте для себя следующие возможности продаж с Building Radar.

Бесплатная пробная версия

Мы и наши партнеры обрабатываем ваши персональные данные, такие как ваш IP-адрес, с помощью таких технологий, как файлы cookie, для хранения и доступа к информации на вашем устройстве, чтобы обеспечить персонализированную рекламу и контент, измерение рекламы и контента, понимание аудитории и разработку продуктов.Вы решаете, кто и для каких целей использует ваши данные.

Принять все

Сохранить

Индивидуальные настройки конфиденциальности

Подробная информация о файлах cookie Политика конфиденциальности Отпечаток

Предпочтение конфиденциальности

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на использование целых категорий или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.

Имя	Borlabs Cookie
Провайдер	Владелец этого сайта
Назначение	Сохраняет предпочтения посетителей, выбранные в поле cookie файла cookie Borlabs.
Имя файла cookie	Borlabs-cookie
Срок действия cookie	1 год

Имя	wordpress_test_cookie
Провайдер	зданиерадар.com
Назначение	Используется для проверки, поддерживает ли браузер пользователя файлы cookie.
Хост (ы)	http
Имя файла cookie	wordpress_test_cookie
Срок действия cookie	Сессия

Имя	li_gc
Провайдер	LinkedIn
Назначение	Сохраняет статус согласия пользователя для файлов cookie в текущем домене.
Хост (ы)	http
Имя файла cookie	li_gc
Срок действия cookie	2 года

Имя	__cfduid
Провайдер	зданиерадар.com
Назначение	Используется контентной сетью Cloudflare для определения надежного веб-трафика.
Хост (ы)	http
Имя файла cookie	__cfduid
Срок действия cookie	29 дней

Имя	__cfruid
Провайдер	зданиерадар.com
Назначение	Этот файл cookie является частью услуг Cloudflare, включая балансировку нагрузки, предоставление контента веб-сайта и обеспечение DNS-соединения для операторов веб-сайтов.
Хост (ы)	http
Имя файла cookie	__cfruid
Срок действия cookie	Сессия

Имя	jsessionid
Провайдер	Новая реликвия
Назначение	Сохраняет состояния пользователя для всех запросов страниц.
Хост (ы)	http
Имя файла cookie	jsessionid
Срок действия cookie	Сессия

Тендерный бизнес — SME South Africa

Большинству малых и средних предприятий, желающих заключить выгодный контракт с государственным или частным сектором, в то или иное время придется пройти тендерный процесс.

По словам Мадоды Хузвайо , основателя OPENTENDERS, веб-портала, публикующего государственные и частные тендеры, основы проведения тендеров в Южной Африке намного проще, чем может показаться. Хузвайо проливает свет на тендерный процесс и то, как можно подготовить малый бизнес.

Что такое торги?
Тендеры — это процесс подачи оферты, предложения или предложения, или выражения интереса в ответ на приглашение или запрос о проведении торгов. Организации будут искать других предприятий для удовлетворения конкретной потребности, такой как поставка товаров и услуг, и выберут предложение или тендер, которые отвечают их потребностям и обеспечивают наилучшее соотношение цены и качества.После того, как тендер принят, он становится обязательным как для государственного или частного сектора, так и для лица или компании, выигравших тендер.

Почему проводятся тендеры?
Государственные или частные компании объявляют тендеры, чтобы получить наилучшее соотношение цены и качества и гарантировать, что они закупают товары и услуги справедливым и прозрачным образом. Это означает, что они должны учитывать каждого поставщика и выбирать не только самого дешевого поставщика, но и поставщика, который предлагает оптимальное сочетание цены и качества.

«Тендеры позволяют малому бизнесу сделать первый шаг к устойчивости»

Как вы участвуете в тендере?
После объявления тендера заинтересованные поставщики подготовят заявку на участие в нем. В документах излагается предложение, которое они делают, и будут указаны цены, графики, а также их право на участие в проекте или закупках. Они обозначат свое преимущество перед конкурентами, предоставят информацию о квалификации, компетенциях и опыте.Кроме того, они должны продемонстрировать, насколько их предложение обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества.
Затем представленные тендеры оцениваются по определенным критериям. В обычных условиях тендера этот процесс должен проводиться честно и справедливо, без предвзятости или предпочтения. Хотя концепция проведения торгов поначалу может показаться сложной, с ней легко справиться, обладая правильными знаниями о процессе торгов.

Каковы преимущества торгов помимо прибыли?
Тендеры позволяют малому бизнесу сделать первый шаг к устойчивости.Выгодный контракт может помочь малому и среднему бизнесу проложить путь к устойчивому бизнесу в виде дохода, который можно повторно инвестировать в деятельность по расширению. Это также может быть ценным справочником, который может помочь вам заключить контракты в частном секторе или за рубежом. Полученный опыт является сильным аргументом в пользу других государственных органов и обеспечивает надежный источник бизнеса.

Какие возможности есть для малого бизнеса?
Возможности существуют в нескольких секторах.Малые предприятия всех типов, от поставок сельскохозяйственной продукции до вывоза мусора, могут участвовать в тендерах всех государственных ведомств и государственных предприятий (ГП).

«Важно понимать, подходит ли ваш бизнес для этого проекта»

Как малому бизнесу участвовать в тендерах?
Малые предприятия могут принять участие, зарегистрировавшись в качестве поставщиков в базах данных всех различных государственных ведомств. После регистрации они могут участвовать как в тендерах, так и получать запросы предложений (RFQ) на продукты и услуги, которые они закупают на ежедневной основе.

Какие наиболее распространенные ошибки допускаются при проведении торгов?
Отсутствие вопросов соответствия в части надлежащего реагирования на тендерные требования. Распространенные ошибки включают отсутствие сопроводительных документов, таких как сертификаты налоговой очистки и сертификаты BEE, при их отправке.

Каковы недостатки тендеров?
Тендеры являются прибыльным источником дохода, однако, в конце концов, это всегда конкурсный процесс, и с каждым тендером несколько компаний соревнуются за обеспечение проекта.Решение о том, кто станет победителем тендера, может занять до 60 дней.

Что-нибудь посоветуете перед началом тендера?
Принимая участие в тендере, важно понимать, насколько ваш бизнес подходит для этого проекта; позволит ли текущая ситуация вашего бизнеса принять участие в тендере, а также ваша способность управлять контрактом, если вам удастся выиграть тендер. Понимая эти моменты и убедившись, что вы можете продемонстрировать, что вы можете соответствовать критериям и предложить конкурентоспособную заявку, вы увеличите свои шансы на успех.

Вы полностью подписались

ПРОРЕЗАТЬ ШУМ И ВЫИГРАТЬ БОЛЬШИЕ КОНТРАКТЫ ДЛЯ ВАШЕГО МАЛОГО БИЗНЕСА: Рубомбора, Моника: 978109

95: Amazon.com: Книги

Полное руководство по ведению бизнеса с правительством

Получение государственного контракта может быть невероятно прибыльным для компании. малый бизнес, но ответы на правительственные запросы о предложениях могут вызвать у вас разочарование, замешательство и подавленность из-за уровня сложности.

Правительство является крупнейшим покупателем товаров и услуг в мире. Но знаете ли вы, что многих государственных контрактов выиграно задолго до того, как они будут опубликованы?

Автор, Моника Рубомбора, представляет более чем двадцатилетний взгляд изнутри на бизнес, заключающий государственные контракты. Она работала заместителем генерального директора государственной службы Южной Африки и управляющим директором в государственном секторе Accenture. Сегодня она управляет собственным бизнесом и консалтинговой компанией по технологиям, а основным клиентом является правительство.

Основываясь на своем глубоком понимании проблем, с которыми сталкиваются многие малые предприятия, Рубомбора написала эту книгу, чтобы помочь малым предприятиям справиться с этими сложностями и получить больше государственных контрактов.

Государственные тендеры — отстой! — это серьезный учебник для перегруженного владельца малого бизнеса, который хочет сориентироваться в сложном процессе государственных тендеров и выиграть.

Книга представляет собой исчерпывающее руководство по развитию бизнеса и проведению запроса предложений или запросов предложений.Он был разработан, чтобы помочь вам — «маленькой девочке и парню»:

• Избегайте распространенных ошибок и максимально используйте свое деловое понимание, навыки и опыт для получения прибыльных государственных контрактов
• Соревнуйтесь за бизнес посредством структурированных и содержательных письменных ответов на запросы потенциальных государственных клиентов.
• Выясните, как реагировать на на государственные тендеры, не теряя рассудка, даже когда ваши ресурсы ограничены или у вас есть несколько предыдущих активов, которые могут продемонстрировать успешный послужной список
• Управляйте ответами на тендеры Операции с ограниченными бюджетами до инструменты и шаблоны для экономии времени , которые вы можете прополоскать и использовать повторно

Как владелец или менеджер малого бизнеса, это может быть самая важная книга, которую вы прочитаете в этом году.Представьте, какое влияние на ваш бизнес окажет выигрыш одного государственного контракта!

Скачать Правительственные тендеры — Не отстой сейчас! Доступно в Kindle, мягкой обложке и аудиокниге.

Что нужно и что нельзя делать при успешной стратегии тендера в фармацевтике

Тендеры становятся все более актуальными для закупок в секторе здравоохранения, особенно для уже известных продуктов на зрелой стадии жизненного цикла продукта. Для обеспечения прибыльного роста фармацевтическим компаниям необходимо стремиться к совершенству управления тендерами.В этой статье мы сосредоточимся на успешной стратегии тендера и его исполнении.

Закупки через тендеры стали ключевым рычагом сдерживания затрат в фармацевтической промышленности. В связи с меняющимся ландшафтом здравоохранения, тендеры (то есть конкурентные торги между потенциальными поставщиками по конкретному контракту) становятся все более важными для фармацевтических компаний, когда их продукты достигают зрелых стадий своего жизненного цикла. Компаниям необходимо адаптироваться к переходу от клинических продаж к торгам как к новой стандартной практике закупок в конкурентной среде для установленной части их портфеля.

Теоретически тендеры выглядят довольно просто: высокая прозрачность, цена как важнейший критерий принятия решения, отсутствие взаимодействия с заинтересованными сторонами и стандартизованные процессы. Однако в действительности фармацевтическим компаниям приходится иметь дело с участием множества заинтересованных сторон, ограниченным доступом заинтересованных сторон и различными процессами на разных рынках. Значительные различия в спецификациях тендеров (например, ориентированные на цену и ориентированные на стоимость) в зависимости от страны требуют локализации стратегии и проведения тендера.Кроме того, структура тендера должна быть тщательно проанализирована, чтобы выявить соответствующие возможности дифференциации на уровне продукта и за его пределами.

Конкурсные задачи и возможности

Развитие закупок в рамках тендеров создает различные проблемы, но также открывает новые возможности:

	Повышенная прозрачность и эрозия цен Значение цены при перекрестном указании Разделение продуктов / услуг Исключение имиджа бренда
	Дифференциация / эксклюзивность лота Оценка закупок на основе стоимости Рекомендации по комплексному лечению Развитие партнерских отношений

Наш проектный опыт показывает, что неудачная тендерная стратегия может существенно повлиять на общую эффективность бизнеса.Во многих случаях, когда объем увеличивается, в долгосрочной перспективе рентабельность падает, а рыночные цены, как правило, падают. Фармацевтическим компаниям необходимо придерживаться структурированного, проактивного подхода, чтобы обеспечить объемы и не попасть в ловушку непрерывного цикла снижения цен.

Поддержка ведущих фармацевтических компаний в их усилиях по управлению тендерами в течение многих лет помогла нам разработать четырехэтапную структуру, направленную на обеспечение превосходства в тендерах: Управление тендерами определяет ключевые руководящие принципы, чтобы управлять проведением тендеров во всей организации.Тендерная инфраструктура создает необходимую основу для успешного проведения тендера. Тендерная стратегия учитывает текущую ситуацию с закупками фармацевтических препаратов и фокусируется на приоритезации тендеров, в то время как при проведении тендера описывается процесс от подготовки сделки до проведения тендера и участия после тендера.

Тендерная стратегия: рассмотрение портфеля и приоритезация тендеров

Первое базовое требование для эффективной тендерной стратегии — это глубокое знание рыночных условий и основных архетипов тендеров, а также осведомленность о возможных нормативных изменениях, которые могут повлиять на ваш бизнес.Второй — понимание доступных вариантов дифференциации в рамках портфеля и разработка предложения продукта с учетом потребностей клиентов. Цель всегда должна заключаться в максимальном увеличении возможностей дифференциации стоимости для каждого типа тендера и улучшении восприятия тендерной организацией разницы в ценности разницы в стоимости их предложения с точки зрения важности и эффективности:

1. Какие драйверы учитываются при принятии решения о покупке для вашего типа продукта и насколько они важны для этого решения?
2. Исходя из этого, по каким критериям вы выделяетесь среди конкурентов (т.е. какова ваша конкурентная позиция)?
3. Как можно использовать маркетинговые материалы и инструменты для повышения актуальности критериев дифференциации?

Этот ориентированный на стоимость подход четко указывает на потенциальную премию за победу в тендере. Если дифференциация на основе ценности не считается достаточной, могут быть добавлены услуги, связанные с компанией, или услуги с добавленной стоимостью, например с точки зрения умной упаковки, гибких сроков доставки или тренингов по продуктам.

Ответы на эти основные вопросы определяют стратегическое направление приоритезации тендеров.Какие тендеры должны быть приоритетными? Компаниям следует сосредоточить усилия и исполнение тендеров на привлекательных архетипах тендеров в соответствии с их разной ценовой позицией, чтобы стимулировать убытки и ценообразование. Ни одна компания никогда не заслуживает 100 процентов доли рынка, поэтому вам нужно нацеливаться на самые многообещающие сделки и максимизировать свои усилия и участие в ваших приоритетных типах сделок. Как только это будет сделано, вы сможете разработать индивидуальную тендерную стратегию и план выполнения, а также определить цели для каждого типа тендера.

Проведение тендера: подготовка и представление сделки

Ключ к успешному управлению тендерами — это хорошая концепция исполнения, соответствующая вашей стратегии. Проведение тендера состоит из трех этапов: предварительный тендер, тендер в реальном времени (представление тендера) и пост-тендер. На каждом этапе необходимо учитывать внешнее взаимодействие и внутренние процессы. Успех тендера в основном достигается за счет взаимодействия с клиентами до публикации тендера.

Понимание ландшафта заинтересованных сторон и доступа к ним критически важно для обеспечения успешного взаимодействия перед тендером.На этом этапе фармацевтическим компаниям необходимо рассмотреть вопрос о внешнем взаимодействии, чтобы рассказать клиентам о разной ценности их предложения и структурных элементах тендера (например, определение лота, включение спецификации, механизмы оценки) и стимулировать внутренние тендерные процессы (например, сбор информации и данных, торги симуляторы и варгеймы, подготовка к переговорам).

Что нужно и что нельзя делать в отношении стратегии и выполнения тендера

Интеллектуальная тендерная стратегия и ее исполнение являются важными составляющими успешного управления тендерами.Ниже приведены наиболее важные извлеченные уроки, которые можно и нельзя:

Заключение: тендерная стратегия и исполнение — лишь одна часть головоломки.

Поскольку тендеры стали новой стандартной практикой закупок, фармацевтические компании должны вывести свою тендерную стратегию и исполнение на новый уровень, чтобы обеспечить прибыльный рост в условиях все более растущей конкуренции. Инвестиции в тендерное превосходство принесут значительную прибыль, эффективно управляя коммерциализацией продукта и жизненным циклом продукта.Применение структурированной системы совершенствования тендеров и сочетание централизованного управления с местным исполнением обеспечит влияние и обеспечит успех.

Успешное определение тендера | Один день из жизни оценщика

Последнее обновление: 19 июля 2021 в 10:04

Введение

Успешный тендер зависит от эффективного и справедливого подсчета нескольких предложений по четко установленным критериям оценки.Часто эта оценка выполняется в жесткие сроки.

Здесь, в Hudson Succeed, мы создали ряд блогов, чтобы познакомить вас с миром тендеров и поддержать вас в проведении успешных тендеров. Мы расскажем, как максимально использовать тендерную документацию и как получить высокие баллы.

Все это основано на почти 50-летнем опыте нашей команды опытных профессионалов в области управления ставками.

А как быть с экспертизой тех, кто принимает участие в торгах? Как вы можете быть уверены, что тендер, над которым вы так усердно работали, будет справедливо оценен по сравнению со всеми остальными тендерами?

Что ж, этот блог дает вам представление о мире оценщика тендеров.

Кто такие оценщики тендеров?

В конце концов, оценщики тендеров — такие же люди, как и вы. У них есть семьи, домашние животные, начальники, хобби, смерти, свадьбы, юбилеи и ипотека.

Что еще более важно, зачастую оценка тендеров даже не является их основной работой. Конечно, у клиента может быть специальная команда по закупкам, которая будет управлять процессом тендера, отвечать на вопросы во время тендерного окна, рассылать сообщения о результатах и ​​обеспечивать обратную связь.

Но люди, которые выбирают успешный тендер, часто являются экспертами в той области, которая имеет отношение к объему работ; которые были приглашены для оценки представленных материалов на основе их экспертных знаний. В их обязанности не входит оценка тендеров, и зачастую им приходится выполнять свои собственные задачи, а также оценивать (до) шести или восьми заявок.

Кроме того, успешные оценщики должны обладать способностями, позволяющими им сосредотачиваться в течение длительных периодов времени, сохраняя высокий уровень внимания к деталям.Им часто приходится обрабатывать большие объемы технических данных в деталях, и это ключевой навык, которым обладают немногие.

Опыт проведения тендерных торгов

Команда здесь, в Hudson, имеет опыт обеих сторон закупок от подрядчиков, создавших успешные тендеры, и от покупателя, завершающего процесс закупок.

Ваш скромный писец этого блога имеет непосредственный опыт управления процессом оценки тендеров. В течение многих лет мне удавалось привлекать отраслевых экспертов для анализа тендерных заявок и оценки каждого ответа по установленным критериям как после истечения крайнего срока, так и после собеседований по составлению коротких списков, чтобы, наконец, заключить контракт с победителем тендера.

Вот что я узнал на своем опыте:

• Оценщики часто проводят несколько (читается как «больше, чем несколько!») Тендеров для одновременной оценки.
• Часто запрашиваются оценщики, основанные на их опыте и их положении как ключевых влиятельных лиц в своих отраслях. Поэтому их время пользуется спросом (при каждой закупке в этой области и в более широком смысле).
• Оценщики установили сроки для проведения оценки тендеров, но они часто ограничиваются , когда они могут это завершить.

(Например — я был свидетелем того, как оценщики оценивали тендеры в поезде между двумя посещениями объекта). Все вышесказанное приводит к моему последнему и самому важному наблюдению:

• Оценщики тендеров часто настолько ограничены в своей доступности, что у них нет времени рыться в каждом слове, чтобы найти тот кусочек информации внизу страницы 37, который они хотели бы увидеть вверху страницы 1. (Даже если они это сделают). — им это не понравится!)

Расчетное давление

Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно посмотреть, что требует работа оценщика.Для этого представьте, что вам дали прочитать шесть книг.

Теперь представьте, что вам сказали проверить каждую строку текста и посмотреть, содержит ли она определенную, очень конкретную информацию, и если да, то получит оценку 5 из 5. Если она не содержит конкретной информации, но содержит информацию, которая по-прежнему актуальна, тогда вам нужно выбрать более низкий балл из 5, насколько актуальна эта информация.

Затем представьте, что вам нужно проверить всю книгу на предмет, возможно, десяти различных фрагментов информации одновременно.

Кроме того, вы должны повторить процесс точно для 5 других книг, прежде чем в конечном итоге оценить каждую книгу в соответствии с тем, насколько каждая из них соответствует вашим критериям оценки, и определить лучшую книгу (или успешный тендер).

Да, и вам нужно выполнить все это за 10 рабочих дней, чтобы Клиент мог выбрать победителя.

Наконец, представьте, что люди, написавшие эти книги, имеют возможность оспорить ваше решение и могут стоить вашей организации много времени и денег, если она решит, что процесс необходимо повторить.

Вы видите, насколько трудна сейчас работа оценщика?

Так что же ищут оценщики в успешном тендере?

Поэтому оценщики хотят, чтобы в выигравшем тендере вся ключевая информация была представлена ​​четко и кратко.

Один из многих ключевых навыков при составлении заявок — это распознавание стрессов и напряжений, связанных с оценкой больших объемов качественных данных, и возможность максимально упростить для оценщика наивысшую оценку вашей заявки в соответствии с критериями оценки.

Оценщики обычно присуждают наивысшие баллы тендерным ответам, которые:

Следуйте разметке вопроса

Если вопрос касается вашего опыта доставки X, Y и Z, составьте свой ответ так, чтобы вы обсудили, где вы поставили X, затем Y, затем Z.

Вы можете использовать подзаголовки, чтобы четко обозначить каждый пункт, следуя требованиям вопроса.

Это поможет оценщикам увидеть, что вы отвечаете на каждую часть вопроса по-своему.

Дайте четко изложенный ответ

Отвечайте ясно, кратко и убедительно; используя как можно меньше слов для аргументации.

Используемый вами язык должен быть простым английским. Избегайте чрезмерно сложных или технических терминов и формулировок, за исключением случаев, когда это абсолютно необходимо для объяснения технического решения.

Вырежьте всю несущественную информацию и любые утверждения, которые вы не можете подтвердить доказательствами, переходя сразу к делу.

Подтвердите каждое высказанное мнение доказательствами

Кто угодно может сделать смелое заявление с целью набрать очки.Например;

«Hudson Succeed — лучшая консалтинговая компания в Великобритании».

Однако наивысшие оценки даются за доказательство ваших утверждений. Например;

«Hudson Succeed — лучшая консалтинговая компания в Великобритании, выигравшая две национальные награды Best New Business Awards в 2019 году».

Не болтайте

Waffling обычно означает:

1. а) вы не можете тратить время на написание конкретных ответов или
2. b) у вас заканчиваются идеи, и вы предоставляете как можно больше информации, не учитывая ее актуальность или пригодность

Оценщики видели это сотни (если не тысячи) раз и могут легко это заметить.Это не поможет вашей тендерной заявке быть успешной.

Вафля возникает даже в большей степени, когда тендерный ответ не имеет ограничений по количеству слов или страниц. В таких случаях вы должны следовать пунктам, изложенным в этом блоге, чтобы убедиться, что вы предоставили экспертам все основания для присуждения высших оценок за каждый ответ; тогда перестань писать!

Итого:

Чтобы подать заявку на участие в тендере, оценщики ищут вас по номеру:

• Полностью ответить на все требования вопроса
• Подробно опишите все аргументы, которые вы хотите привести по этому вопросу
• Предоставьте доказательства, подтверждающие ваши ответы

Hudson — эксперты в реализации этого успешного тендерного подхода.

Чтобы получить дополнительную информацию о том, как принять участие в тендере или улучшить существующие тендерные процедуры, свяжитесь с нашей командой Succeed для получения бесплатной консультации.

Вы также можете воспользоваться нашей бесплатной обучающей средой Tender VLE для получения дополнительных рекомендаций по проведению тендеров для заключения контрактов.

5 простых шагов к успешному участию в торгах: советы для малого бизнеса

7 мин. Читать

1. Ступица
2. Оценки
3. 5 простых шагов к успешному участию в торгах: советы малому бизнесу

Подготовка заявок может быть трудоемкой, но многие фрилансеры полагаются на них, чтобы получить новую работу, особенно в профессиях и творческих компаниях, согласно Fast Company.Многие компании, от некоммерческих организаций до государственных учреждений и крупных компаний, направляют потенциальным поставщикам запросы предложений (RFP). Затем поставщики должны отправить предложение или сделать обратную ставку.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Решите, нужен ли вам проект

То, что вы получили запрос предложения или потенциальный клиент просит вас сделать ставку, не означает, что вы обязаны это делать. Ставка — это трудоемкий документ для создания, и вам не следует подавать его, если вы действительно не заинтересованы в проекте, вы, скорее всего, выиграете работу и у вас есть опыт, чтобы хорошо ее выполнить.

Fast Company рекомендует делать ставки на вакансию только в том случае, если верна одна из трех следующих ситуаций:

• Вы инсайдер. Вы знаете кого-то в компании или помогли компании написать запрос предложения.
• Ваш уникальный опыт подходит для этой работы. Это означает, что вы — наиболее логичный выбор для работы.
• Вам нужны деньги, и у вас нет текущих проектов на ходу.

Это также идеально, если вы действительно находите проект интересным.

• Например, графический дизайнер, специализирующийся на строительстве, хорошо подходит для участия в тендере на работу по брендингу с генеральным подрядчиком.Кроме того, дизайнер знает владельца, и это интересный проект, потому что это возможность создать полный пакет брендов, который включает логотип, визитные карточки, шрифты, цвета, фирменные бланки, подпись электронной почты и брендинг в социальных сетях.

The Houston Chronicle рекомендует отказаться от следующих типов проектов:

• Проекты, доступ к которым затруднен
• Проекты, требующие слишком большого количества поездок на работу
• Проекты с небезопасными средами, средами с слишком высокой или низкой температурой или работами, требующими сложных материалов

2.Назначить встречу с клиентом

Прочтите еще раз RFP и запишите все вопросы, которые у вас есть к потенциальному клиенту. Пришло время назначить встречу с клиентом.

Не все компании захотят с вами встречаться. Но в ваших интересах посмотреть, действительно ли проект стоит вашего времени, рассказать о своем опыте и наладить рабочие отношения с клиентом, чтобы повысить свои шансы на получение работы.

По мнению Fast Company, лучше всего проводить личные встречи.Но телеконференция или телефонный звонок тоже могут работать. Отправьте электронное письмо, чтобы запросить встречу, и пообещайте ее провести быстро. Если потенциальный клиент не хочет встречаться, вы, вероятно, не получите работу. По крайней мере, вы знаете.

Во время встречи задайте следующие вопросы:

Почему вы попросили нас подать заявку?

Если потенциальный клиент говорит, что он выбрал вас для участия в торгах, потому что нашел вас в Google, это плохой знак. Но если они сказали, что кто-то направил вас или они услышали о вашей хорошей работе над другим проектом, ваши шансы намного выше.

Также спросите, почему вы думаете, что ваш опыт подходит для работы (и не стесняйтесь продавать и этот момент).

Сколько компаний вы попросили подать заявку на эту работу?

А потом спросите: кто еще активно торгуется на эту работу? Если конкурентов не так много, а выбранные компании являются качественными фирмами, это хороший знак.

Почему этот проект и почему сейчас?

Этот вопрос помогает понять, чего хочет клиент от проекта.Это также дает вам возможность задать вопросы о конкретных особенностях вашего опыта. Спросите также о сроках. Если у важного проекта сжатые сроки, они будут спешить с выбором ставки.

Это нормально сказать клиенту, что, по вашему мнению, проект вам не подходит. Открытость (и при этом вежливость) — это профессионально и производит хорошее впечатление.

3. Расчет затрат

Правильно рассчитав затраты, вы добьетесь успеха, так как вы обязательно получите прибыль в будущем.Если вы не знаете, как оценить расходы, в этой статье перечислены пять лучших методов оценки, которые вы можете использовать, а также список приложений для ставок, программного обеспечения и калькуляторов, чтобы сделать задачу еще проще.

Вкратце, вы должны перечислить все материалы, которые вам понадобятся для работы или требуемых услуг. Узнайте цены на них и прибавьте от 10 до 15 процентов в качестве платы за обслуживание.

Затем умножьте вашу почасовую ставку на количество часов, которое, по вашему мнению, займет работа. В этом случае действительно полезно основывать это на том, сколько времени у вас занимали аналогичные проекты в прошлом, согласно Houston Chronicle.

Добавьте затраты на материалы к затратам на оплату труда. Затем добавьте процент сверху, чтобы учесть транспортные, страховые и другие накладные расходы, если применимо. Также неплохо добавить поле на случай, если что-то пойдет не так.

Окончательная сумма должна соответствовать бюджету клиента и иметь для вас смысл. Если нет, поднимите или опустите его.

4. Проверьте размер прибыли

Простая оплата материальных и трудовых затрат поставит вас в минус.По словам Каптерры, вам нужно добавить процент к этим расходам, чтобы учесть накладные расходы и любые сюрпризы.

Накладные расходы могут включать любые инструменты, которые вам нужно купить, и маркетинг, который вам нужен для проекта, хотя вы также можете списать эти затраты.

Размер наценки на затраты зависит от отрасли. Например, строители обычно увеличивают свои затраты на 15–25 процентов.

Худшее, что вы можете сделать, — это недооценить свои услуги. Вы можете выиграть ставку, если поставите заниженную ставку у конкурентов, но это не поможет вам вести прибыльный и устойчивый бизнес в будущем.

5. Отправьте заявку и подайте заявку

Не отправляйте заявку просто по электронной или обычной почте, — говорит Каптерра. Вам нужно подавать его, а не просто отправлять. Спросите клиента, можете ли вы рассказать ему о ставке лично или хотя бы по телефону. Вы хотите иметь возможность объяснить перечисленные услуги, стоимость, их объемы и почему ваши цифры могут быть выше или ниже, чем у вашего конкурента.

Обсуждение предложения также предотвращает недопонимание и дает потенциальному клиенту возможность задать вам вопросы.Кроме того, это помогает добавить личный элемент в тендерный документ.

Еще спрашивают:

Как сделать ставку?

Чтобы сделать ставку, вам необходимо оформить тендерный документ. Это проще сделать, используя существующий шаблон.

В

MS Office есть шаблон заявки на строительство, который вы можете бесплатно скачать для Excel. Template.net также предлагает шаблоны ставок, которые помогут вам делать ставки на уборку, строительные работы, ландшафтный дизайн, покраску и многое другое.

Если ваш клиент ищет только приблизительные цифры, вы можете сделать оценку с помощью оценочной программы FreshBooks.Или, если им нужно много подробностей и информации о вашей компании, вы можете использовать FreshBooks, чтобы сделать предложение и легко отправить его своему клиенту онлайн.

Как работают торги на строительство?

Процесс торгов особенно распространен в строительной отрасли. По данным Bizfluent, вот общие шаги при проведении торгов на строительные работы:

• Потенциальный заказчик подает пакет предложений потенциальным подрядчикам. Этот пакет может включать планы проекта, сроки, спецификации, информацию о месте или условиях строительства и многое другое.