Главная » Разное » С вложениями: Работа с вложениями в электронные письма на iPhone

С вложениями: Работа с вложениями в электронные письма на iPhone

| – Комментировать

Содержание

Работа с вложениями («Attaches»). Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха

Работа с вложениями («Attaches»)

При работе с вложениями важно учитывать следующее.

Отправляя вложение, вы должны позаботиться о том, чтобы

оно дошло до вашего адресата. В первую очередь позаботьтесь

об объеме и формате вложения.

• Объем стандартного вложения не должен превышать 2–3 МГб. Обычно письмо такого объема без проблем проходит через любой почтовый сервер. Если файл, который вы отправляете, превышает 3 МГб – заранее уточните у вашего адресата возможность получения сообщения такого объема.

• Обращайте внимание на формат вложения. Если ваше письмо содержит вложенный файл с расширениями EXE, CMD, ВАТ, COM, SCR, РРТ, MDB, DLL, DOC, XLS – есть риск, что адресат его не получит. Часто почтовые серверы или почтовые клиенты блокируют такие вложения. Чтобы избежать этого, воспользуйтесь функцией архивирования (zip, гаг). В большинстве случаев это поможет.

• Отправляя вложение, обязательно сделайте комментарий к нему. Степень подробности комментария определяет ситуация. Если у вас есть договоренность и получатель ждет письма с вложением, то достаточно указать на вложение в поле «Тема». Однако лучше все-таки помещать комментарий в теле письма.

Не допускайте отправку письма с вложением, но без информации в теле письма.

Посмотрите на варианты писем ниже. Оба получены мною от администраторов гостиницы после того, как по телефону гостиница приняла заказ бронирования на проживание.

Какой из вариантов выглядит более цивилизованным? Уверена, что наши с вами предпочтения совпадут.

Рекомендации при написании писем-ответов

1. Никогда не начинайте письмо-ответ как новое письмо (без сохранения истории переписки). Это вносит огромные сложности в работу: приходится искать предыдущее письмо, уточнять его содержание и только после этого вновь читать ответ. Отправляя письмо-ответ, обязательно сохраняйте в поле письма вопрос вашего адресата (историю переписки)!

2. Помещайте свое письмо-ответ над письмом-вопросом, а не под ним.

3. Старайтесь не помещать свои ответы и комментарии в тело письма вашего адресата. Этот способ приемлем исключительно в ситуации, когда ваш ответ является последней и окончательной репликой в диалоге. Отвечая таким образом на вопросы адресата, вы негласно транслируете: «Таковы мои ответы. Дальнейшего обсуждения не предполагается». Действительно, вести диалог в таком формате становится проблематично: ответы участников нагромождаются друг на друга. Кроме того, при пересылке велик риск и часты ситуации нарушения кодировок текста. Это приводит к тому, что становится затруднительно понимать авторство фраз и персональную принадлежность реплик участников диалога. Переписка в таком формате превращается в мучение, затратное по времени и неудобоваримое по форме. Поэтому старайтесь прибегать к такому формату ответов в исключительных случаях (когда вопросов много и они предполагают простые и однозначные ответы, без дальнейшего обсуждения). При такой форме ответа обязательно используйте предварительный комментарий: «Отвечаю на Ваши вопросы в теле Вашего письма». Это хороший деловой тон и признак уважительного отношения к адресату.

4. При ответе на вопрос сделайте своей привычкой обращать внимание на список адресатов. Если в поле «Кому» («То») кроме вас указаны другие получатели, пользуйтесь кнопкой «Ответить всем» («Reply All»).

5. Если в процессе переписки вы добавляете в список получателей дополнительного адресата, нелишним будет уведомить об этом прежний состав получателей.

Сделать это можно двумя способами. Иллюстрации каждого из способов вы найдете в переписке ниже.

…..Original Message…..

From: Tamara Vorotyntseva

Sent: Tuesday, April 05, 2011 5:34 PM

To: Olga Petrova

Cc: Arkadiy Ivanov

Subject: Тренинг деловой переписки. Даты

Ольга, добрый день!

Спасибо за точную информацию по датам обучения сотрудников Вашей компании.

Итак:

Даты в мае: 17,18. Тренинг деловой переписки продвинутого уровня для отдела по работе с клиентами. Здесь все понятно. Спасибо!

Вопрос по ближайшему тренингу: базовый тренинг деловой переписки (для отдела техподдержки) – 19–20 апреля.

С кем мне следует взаимодействовать по организационным и содержательным вопросам?

С уважением,

Тамара Воротынцева

Бизнес-тренер…

–Original Message–

From: Olga Petrova

Sent: Tuesday, April 05, 2011 5:37 PM

To: Tamara Vorotyntseva

Cc: Arkadiy Ivanov; Anna Sidorova

Subject: RE: Тренинг деловой переписки. Даты Добрый день, Тамара!

За координацию участников и подготовку материалов в отделе техподдержки будет отвечать его руководитель Анна Сидорова. Я добавляю ее в копию получателей этого письма.

С уважением,

Ольга Петрова

Руководитель службы…

From: Arkadiy Ivanov

Sent: Tuesday, April 05, 2011 5:57 PM

To: Olga Petrova; Tamara Vorotyntseva

Cc: Anna Sidorova; Inna Popova

Subject: RE: Тренинг деловой переписки. Даты

+ Inna Popova

Коллеги, добрый день!

Насколько мне стало известно, у этих же сотрудников Анны в эти дни стоит другой тренинг в плане («Телефонные переговоры»).

Могу я попросить тайм-аут до завтра, чтобы окончательно прояснить ситуацию? Возможно, получится поменять эту группу местами с группой по работе с клиентами (запланированой на 17–18 мая)?

С уважением,

Аркадий Иванов

Специалист по обучению…

Перед отправкой ответа обязательно прочитывайте то, что вы написали. Убеждайтесь, что ответили на все заданные вопросы. Проверяйте заполнение поля «Тема» («Subject»). Удостоверьтесь в правильности расстановки адресатов в полях «Кому» («То») и «Копия» («Сс»). И только после этого нажимайте кнопку «Отправить».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как просматривать электронные письма с вложениями только в почте для iPhone и iPad

Для пользователей почты на iPhone и iPad доступна дополнительная опция сортировки входящих сообщений, которая позволяет быстро просматривать только электронные письма с вложенными файлами. Это предлагает простой способ поиска определенных типов электронных писем с вложениями любого типа без использования функции поиска или просмотра обычных почтовых ящиков, и должно быть полезно многим пользователям iPhone, iPad и iPod touch.


Прежде чем вы сможете получать доступ и просматривать только электронные письма с вложениями, вам необходимо сначала включить дополнительный сортировочный почтовый ящик в приложении Mail на iPhone или iPad.

Как включить в почтовом ящике с вложениями для iOS просматривать только электронные письма с вложениями

Вот как вы можете включить этот дополнительный почтовый ящик для сортировки писем на iOS и iPadOS:

  1. Откройте приложение «Почта» в iOS как обычно, оно должно открыться в обычном режиме просмотра «Все входящие», затем нажмите кнопку «Назад» «Почтовые ящики».
  2. Нажмите «Редактировать» и прокрутите вниз, чтобы найти и нажать «Вложения», чтобы рядом с ним появилась синяя галочка, затем нажмите «Готово»

  3. Вернувшись на экран «Почтовые ящики», нажмите «Вложения», чтобы просматривать только электронные письма с вложениями в приложении iOS Mail.

Теперь вы будете видеть только электронные письма с вложениями в них.

Для тех из нас, кто работает с большим количеством вложений в iOS Mail, это действительно отличная функция, и она также позволяет довольно легко сохранять вложения в iCloud быстро, поскольку вам не нужно пробираться через большой почтовый ящик с другими электронными письмами. Также удобно сортировать документы для разметки или подписи и возврата по почте.

Если вы часто используете почтовый ящик «Вложения», вы можете изменить его порядок, чтобы он отображался выше в списке почтовых ящиков приложения «Почта» на iPhone или iPad.

Как обычно при переключении ящиков входящих и почтовых ящиков, вы, вероятно, захотите вернуться в раздел «Все входящие», когда закончите, иначе вы увидите только новые электронные письма, содержащие вложения, если он остается активным почтовым ящиком на экране.

Эта функция сортировки аналогична просмотру только электронных писем от VIP-контактов и архивных сообщений, которые также являются дополнительными параметрами сортировки почтовых ящиков, доступными на экране «Почтовые ящики».

Используете ли вы такие параметры сортировки почтового ящика на своем iPhone или iPad? У вас есть другие советы или рекомендации по сортировке электронной почты в iOS и iPadOS? Поделитесь с нами своими трюками, мыслями и опытом в комментариях ниже.

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Как сделать слияние почты Outlook с вложениями?


Отзывы посетителей : : :

«Утилита очень помогла, спасибо.«

«Отличный продукт! Готовлю ноутбук к клонированию. Установлю Ваш продукт еще снова.«

«Отличный аддон!«


Будем вместе : : :

В этом руководстве показано, как обойти ограничение функции слияния Microsoft Word и Outlook и выполнить слияние сообщений электронной почты с вложениями из указанной папки на вашем диске или сетевом ресурсе.

Чтобы пройти это обучение, вам понадобится:

Затем просто следуйте нескольким простым шагам.

  2. Запустите Утилиты OutlookFreeeware.com с рабочего стола Windows или из меню Пуск.

  3. Выберите CSV-файл с данными для рассылки:

    Такой файл можно создать в Microsoft Excel. Первая строка таблицы должна содержать заголовки, а остальные строки — данные (по одной строке на каждое письмо).

  4. Выберите файл шаблона письма (OFT или MSG).

  5. Заполните адрес получателя, используя одно или нескольких полей данных.

  6. Укажите папку с вложениями на диске или сетевом ресурсе:

  7. Запустите утилиту и дождитесь окончания ее выполнения.

  8. В конце вы можете видеть количество созданных и готовых к отправке писем:

    9. Обучающее видео:

    Также посмотрите:

    Обратите внимание, что на нашем сайте доступно много бесплатных утилит и надстроек для Outlook, уже 167. Все они созданы по запросам наших пользователей. С помощью этих утилит вы можете ускорить работу Outlook, повысить свою эффективность и решить многие возникающие проблемы.


 Рекомендуем : : :


Нам доверяют : : :

Как показать все письма с вложениями на iOS

Упрощаем поиск нужных файлов в приложении Почта.

Статьи с пометкой «ФИШКА» включают короткие рецепты для активации малоизвестных функций в операционных системах iOS, OS X и в гаджетах Apple. Если вы уже знали об этом – мы с гордостью вручаем вам виртуальную медаль «продвинутого пользователя». Давайте подарим возможность получить такую награду и другим читателям;)

В чем проблема: Ежедневно мы сталкиваемся с необходимостью отвечать на письма, работать с электронной почтой, избавляться от ненавистного спама и рекламных рассылок и работать с вложениями. Музыка, документы, видео – все это накапливается в памяти вашего почтового ящика, смешиваясь с другими файлами.

Как быть, когда вы не помните точного содержания письма, но так нужно найти «именно то, с важным файлом»? Поможет отображение писем с вложениями:

  1. Откройте приложение Почта.
  2. Убедитесь, что находитесь на вкладке Ящики (достаточно вернуться в основное меню приложения).
  3. Нажмите Изменить и поставьте чекбокс напротив пункта Вложения. Подтвердите выбор, нажав Готово.
  4. Сортированный список пополнится еще одной категорией Вложения. Именно здесь и хранятся все ваши письма с прикрепленными файлами.

В меню сортировки есть несколько действительно полезных вариантов отображения писем. Обратите внимание на пункты Сегодня, Уведомления о темах, Отправленные и Непрочитанное.

Не забывайте периодически следить за объемом вашего почтового ящика и удалять ненужные вложения. Это поможет существенно разгрузить память iOS-девайса. Следить за состоянием памяти можно из меню: Настройки – Основные – Хранилище и iCloud (Хранилище) – Управлять – Почта.

🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram. … и не забывай читать наш Facebook и Twitter 🍒 В закладки iPhones.ru Упрощаем поиск нужных файлов в приложении Почта. Статьи с пометкой «ФИШКА» включают короткие рецепты для активации малоизвестных функций в операционных системах iOS, OS X и в гаджетах Apple. Если вы уже знали об этом – мы с гордостью вручаем вам виртуальную медаль «продвинутого пользователя». Давайте подарим возможность получить такую награду и другим читателям;) В чем…
  • До ←

    В России начался дефицит iPhone

  • После →

    Apple больше не будет самой дорогой компанией в мире

Инвестфонд с вложениями Бернара Арно купил итальянскую Etro :: Новости :: РБК Инвестиции

Фото: Shutterstock

Частный фонд прямых инвестиций L Catterton, который поддерживается компанией Бернара Арно Moet Hennessy Louis Vuitton (LVMH), купил 60% акций итальянского производителя модной одежды Etro. Об этом сообщает Reuters.

По данным источников издания, стоимость сделки составила около €500 млн ($590 млн). Компания вела переговоры о продаже доли с начала года. Сделка будет закрыта к 2021 года.

Больше новостей об инвестициях вы найдете в нашем аккаунте в Instagram

Автор

Дмитрий Сажин

Как работать с вложениями в Confluence

Не знаете куда правильнее выложить файл? Читайте об этом здесь.

Добавили вложение, а теперь нужно удалить? Об этом здесь.

К каждой странице в Confluence можно добавить вложения. Для загрузки вложения нажмите Вставить файлы и изображения. Опция доступна на панели инструментов или через инструмент Добавить прочий контент.

В окне Вставить файлы и изображения нажмите кнопку Загрузить файлы. Укажите путь к файлу на компьютере, нажмите Выбрать. Файл будет загружен в систему. Разрешается добавить сразу несколько файлов. Все загруженные файлы будут храниться и отображаться на подстранице Вложения.

Чтобы добавить вложение на страницу статьи, отметьте вложения и нажмите Вставить.

Вложение будет отображено на странице статьи.

Вложения могут быть отображены как ссылки или как мини-картинка файла.

Для выбора типа отображения кликните по вложению, отобразится инструмент настройки. Нажмите Показать как ссылку. Вложение отобразится как ссылка.

Страницы, которые содержат вложения, имеют кнопку Вложения.

При переходе к вложениям отображается подстраница с таблицей вложений. В таблице вложений отображены все ранее загруженные файлы, создатель, размер, дата создания, комментарий и кнопки Действия.

Confluence поддерживает версионность вложений. По умолчанию на странице статьи всегда будет отображена и открываться текущая (последнее по времени загруженное вложение) версия.

Важно! Для версионности необходимо, чтобы документ имел всегда одно наименование.

Для работы с вложениями в Confluence предусмотрены макросы.

Макрос Вложения позволяет отобразить вложения в табличном виде, а также установить инструмент для загрузки файлов без входа в Редактирование.

Для добавления макроса нажмите Вставить прочий контент – Другие макросы – Вложения.

В окне настройки макроса отображаются все имеющиеся вложения.

  • Чекбокс Включить старые версии – разрешение на отображение в таблице старых версий вложения.
  • Чекбокс Предварительный просмотр – разрешение на отображение в таблице вложений кнопки предварительный просмотр.
  • Чекбокс Разрешить выгрузку – разрешение на добавления к странице инструмента загрузки вложений без входа в редактор.

Окно страницы со всеми установленными чекбоксами:

Надстройка «Ответ Outlook с вложениями»

Описание

Часто возникает необходимость добавить дополнительного получателя в цепочку сообщений электронной почты, которая включает важные вложения, и этот новый человек должен их видеть. Вы можете сохранить каждое из вложений, нажать «Ответить всем», открыть его (если вы используете встроенный режим), добавить дополнительного получателя, а затем не забыть добавить вложения обратно (после того, как вы начнете их искать).

Некоторые люди пересылают электронное письмо себе, а затем снова добавляют всех получателей и новых.Что за расточитель времени! Плюс что, если вы забудете добавить одного из получателей? Затем вам, возможно, придется отредактировать тело письма, чтобы удалить все индикаторы пересылки. Раздражающий.

Две кнопки добавлены на панель инструментов Outlook.

С помощью этой надстройки Outlook «Ответить с вложениями» теперь вы можете просто нажать кнопку «Ответить всем с вложениями», и откроется ответное электронное письмо — с вложениями. Один щелчок — нет ничего проще.

Эта надстройка Outlook «Ответить с вложениями» поддерживает как ответ с вложениями , так и ответ всем с вложениями .Он делает это, добавляя две кнопки на панели инструментов прямо в окно Outlook, что упрощает вызов.

Часто бывает полезно иметь вложения в ответе:

  • Когда вложения необходимы для надлежащего аудита согласований
  • Если вы хотите сохранить «бумажный след» с помощью оригинального приложения
  • Если вы хотите ускорить процесс добавления нового участника в поток
  • Если вы хотите запретить каждому из получателей искать исходное вложение

Кнопка на панели инструментов «Ответить с вложениями» (в отличие от кнопки «Ответить всем с вложениями» ) полезна, когда вы хотите добавить комментарии к PDF-файлу, которые нельзя изменить, или если вы получили несколько цитат от одной и той же компании, и вам нужно сохранить вложение в ответе, чтобы обе стороны знали, о какой цитате вы говорите.

Если вы сэкономите всего две минуты с использованием этой надстройки Outlook «Ответить с вложениями» на каждое электронное письмо, и вам придется отвечать на все с вложениями в десятки электронных писем в день, день за днем, вы можете увидеть, как быстро это добавление- в финансовом смысле. Затем подумайте о том, сколько времени вы экономите для каждого из своих получателей — теперь им не нужно искать по всей цепочке сообщений исходное электронное письмо, содержащее вложение.

Бонусная функция: При нажатии кнопки «Ответить всем с вложениями» на панели инструментов может появиться предупреждение о том, что вы выбрали ответ всем, а не кнопку обычного ответа, как в нашем мониторе «Ответить всем».

Начните работать более продуктивно сегодня — загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Features

  • Помещает две кнопки панели инструментов в окно электронной почты Outlook
  • Один на отвечая с вложениями
  • Один на всем отвечаю с вложениями
  • Ответить всем опционально предупреждает (на всякий случай!)
  • Легко включить / отключить надстройку
  • Работает с Office 365, Outlook 2019, 2016, 2013 (как 64-разрядными, так и 32-разрядными)
Добавьте его в корзину, нажав кнопку «Добавить в корзину». * Щелкните изображение для увеличения.

Две кнопки добавлены на панель инструментов Outlook.

Опционально можно получить ответное предупреждение!

Простая настройка — просто установите и начните пользоваться.

Загрузите копию немедленно и почувствуйте себя увереннее, отправляя электронную почту за считанные минуты! Информация: Эта надстройка была первоначально разработана в соответствии с индивидуальным контрактом фирмой, которая осознала экономию средств благодаря наличию удобной кнопки на панели инструментов для хранения вложений в ответах.Если учесть, сколько писем вы получаете с вложениями, требующими ответов, для которых вам необходимо включить вложения (по причинам корпоративного соответствия, управления или контрольного журнала), эта надстройка быстро сэкономит время. может создавать собственные версии для вашей организации. Таким образом, администраторы могут полностью включить / выключить функции, или скрыть окно конфигурации, или переместить кнопки панели инструментов в другое место и т. Д. Загрузите вашу копию сегодня и начните работать более продуктивно. Подробнее:
  • Новая надстройка: ответ с вложениями

Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

В Outlook у нас может быть несколько учетных записей с сотнями электронных писем, некоторые из которых содержат вложения, а некоторые нет. Есть ли способ перечислить все электронные письма с вложениями в Outlook?

Список всех писем с вложениями с помощью поиска

Список всех писем с вложениями с помощью диспетчера вложений