С чего начать сопроводительное письмо к резюме: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Сопроводительное письмо к резюме. Нужность и ошибки — Карьера на vc.ru

{«id»:14021,»url»:»\/distributions\/14021\/click?bit=1&hash=22aef5eb9748bbc4fec1f0de0bea071c6c03b59c4f47bc4c9db9e8cf7b8cc132″,»title»:»\u041e\u0442\u043a\u0440\u044b\u0442\u044c \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441 \u0431\u0435\u0437 \u043f\u0440\u043e\u0431\u043b\u0435\u043c \u0441 \u043d\u0430\u043b\u043e\u0433\u043e\u0432\u043e\u0439″,»buttonText»:»\u0420\u0435\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e?»,»imageUuid»:»62b3ed71-2064-5955-ba6e-9551735eff92″}

Задумывались ли Вы когда-либо о нужности сопроводительного письма?Мнения делятся как у HR, так и у кандидатов. Кто-то говорит, что это нужно и важно, кто-то говорит, что вовсе непонятно зачем.

522 просмотров

Мое мнение — нужно и важно, всегда читаю сопроводительные письма, т.к. в них можно почерпнуть кладезь полезной информации, которая может непосредственно повлиять на желание пригласить кандидата на собеседование.

Сопроводительное письмо является прекрасным инструментом, чтобы обратить внимание на свою кандидатуру.

Главное пользоваться основными правилами при составлении сопроводительного письма и избегать ошибок.

Итак почему сопроводительное письмо важно: Как раз, чтобы не придумывать самолет и каждый раз не подстраивать свое резюме под каждую вакансию, можно написать сопроводительное письмо , в котором указать, а чем именно Вы можете помочь компании.

Как написать сопроводительное письмо:

1. Без грамматических ошибок, не поленитесь перечитать то, что написали (особенно если набор текста был с телефона). Кстати, можно набросать несколько вариантов сопроводительного письма в заметках в телефоне, чтобы легче было скопировать и вставить в отклик.

2. Внимательно ознакомьтесь с требованиями к вакансии и с обязанностями. Хотя бы в одном из этих пунктов точно можно увидеть, что будет важным для компании и чем Вы могли бы помочь.

3. Краткость — сестра таланта. Сопроводительное письмо должно читаться легко и также легко воприниматься.

ПРИМЕР:

Предлагаю познакомиться с мои резюме на вакансию «директор по строительству». Опыт работы в строительстве более 15 лет, знание полного цикла строительного процесса. Последние 7 лет в должности директор по строительству. Есть опыт ведения объекта от разработки концепции (или с 0 или от инвестиционного плана и т.д.) до вводы в эксплуатацию. Преимущественно строительство гражданских объектов: жилье, гостиницы, офисные здания, апартаменты.

Последние реализованные объекты:

• Апартаменты класса люкс г. Москва, S=50000 кв.м.
• Жилой комплекс г. Москва по программе реновации, S=17000 кв.м.
• Офисное здание В класса, S = 10000 кв.м. кап.ремонта.

Буду рад(а) подробнее обсудить мой опыт работы на собеседовании. Рад(а) знакомству. Мои контакты:….»Подобное сопроводительное письмо, сразу станет маркером для рекрутера и выделит Вас из потока откликов.

4. Не забывайте о деловом стиле письма. Не стоит писать «Дратути, Доброго здоровичка и т.д.» Достаточно написать «Добрый день!», либо если вакансия написана в неформальном стиле, то допустимо написать «Привет!».

Основные ошибки, которые видит рекрутер:

1. Когда работодатель требует обязательно сопроводительное письмо, а кандидат восхищаясь своей напористостью ставит в нем три точки и довольный отправляет резюме.

Почему это ошибка? Потому что если сопроводительное письмо поставлено как обязательное, HR ждет этого письма и уж точно будет его читать и очень важно, что именно Вы в нем напишите.

2. Одно сопроводительное письмо на все случаи жизни.

Почему это ошибка? Потому что резюме может быть единым и максимально расширенным, а вот сопроводительное письмо лучше продумать индивидуально под компанию. Для этого внимательно ознакомьтесь с требованиями к вакансии и с обязанностями. На основании этого уже станет понятно, какие «хард/софт-скиллс» желает видеть работодатель. И написав сопроводительное письмо на основании требований и обязанностей, шансы повысятся.

3. Перегруженное сопроводительное письмо.

Почему это ошибка? Потому что, когда у рекрутера по 100 откликов за день на одну вакансию (а у него их (вакансий) может быть от 5 до 25 и более), для него сопроводительное письмо, это возможность оптимизировать свое время и не пропустить случайно хорошего кандидата, когда «глаз замылился».

4. Копировать полностью свое резюме в сопроводительное письмо.

Почему это ошибка? Это правда стоит пояснить?

Как лучше начать сопроводительное письмо

Не знаете, как начать сопроводительное письмо? Вот примеры вступительных строк и семь советов по написанию сильного сопроводительного письма, чтобы повысить ваши шансы на получение интервью.

Как начать сопроводительное письмо

Как начать сопроводительное письмо так, чтобы оно сразу же привлекло внимание? Многие менеджеры по найму тратят всего несколько секунд на сканирование вашего заявления, поэтому первый абзац вашего сопроводительного письма является ключевым, если вы хотите максимально увеличить свои шансы на собеседование.

Создайте сильное введение в сопроводительном письме

Знание того, как начать сопроводительное письмо таким образом, чтобы привлечь положительное внимание, является первым шагом к выяснению того, как написать сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на любого менеджера по найму.

Менеджерам по найму часто приходится обрабатывать десятки заявок одновременно. Один из способов произвести хорошее впечатление — уважать их время, написав сопроводительное письмо, которое сразу переходит к делу.

Чтобы привлечь внимание менеджера по найму, ваше сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию в первых двух предложениях:

1. Должность, на которую вы претендуете
2. Компания, в которую вы подаете заявку
3. Как вы узнали об открытии вакансии
4. Заявление, выражающее и объясняющее вашу заинтересованность в должности
5. Любые выдающиеся достижения, которые подчеркивают вашу квалификацию

Кроме того, чтобы ваше сопроводительное письмо было сильным, убедитесь, что ваше введение:

• восторженный
• Прямой
• Креатив (при необходимости)
• Ориентация на потребности компании
• Ориентация на достижения

Не забудьте упомянуть обо всех взаимных контактах, если они есть в компании.  Сделав начало сопроводительного письма правильным тоном, вы легко привлечете внимание работодателей и улучшите свои шансы на собеседование.

Рассмотрите вступительные строки сопроводительного письма

Знать, что написать для первых строк сопроводительного письма, может быть сложно, потому что они часто формируют первое впечатление о вас как о кандидате у работодателей.

Лучшие вступительные строки сопроводительного письма просты, прямолинейны и информативны. Хотя может показаться заманчивым использовать стартовые сопроводительные письма, которые уникальны и добавляют изюминку вашему заявлению, вы должны убедиться, что ваше вступление соответствует культуре компании. В противном случае вы рискуете, что ваше сопроводительное письмо может показаться непрофессиональным или бесполезным.

Вот 5 примеров вступительного предложения сопроводительного письма, чтобы дать вам некоторые идеи:

• Как недавний выпускник Университета Западного Мичигана со степенью в области химии, ориентированной на бизнес, я был рад увидеть ваше объявление на сайте Действительно для сотрудника по маркетингу в AMCOL Corp.
• Обладая более чем 6-летним опытом преподавания в K-12, я был очень рад услышать, что у вас есть вакансия для учителя 4-го класса от Джона Маркеса, с которым я работал несколько лет в начальной школе Уитмена.
• Как эксперт по кибербезопасности с 3-летним опытом работы в системах онлайн-банкинга, я ищу новую возможность и был заинтригован вашим списком вакансий консультанта по кибербезопасности.
• Как ответственный и организованный нотариус, прошедший обучение в NNA, я пишу, чтобы подать заявку на должность нотариуса в PRA Group, зарегистрированной в LinkedIn.
• После разговора с моей бывшей коллегой Мэри Уолтман об открытой вакансии агента по недвижимости в Weichert Co., я решил, что не могу упустить такую ​​прекрасную возможность, и пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в работе в вашем агентстве.

Приведенные выше примеры эффективны, потому что они точно указывают, какую должность ищет кандидат, а также его соответствующий опыт, квалификацию или связи.

Включение таких информативных деталей в первое предложение сразу дает работодателям хорошее представление о том, что делает вас идеальным кандидатом, и побуждает их продолжать чтение.

7 советов, как начать сопроводительное письмо (с примерами)

Чтобы помочь вам узнать, как открыть сопроводительное письмо таким образом, чтобы оно выделялось среди остальных и привлекало вас на собеседование, мы собрали семь основных советов по написанию.

1. Выражайте энтузиазм по поводу роли

Работодатели любят кандидатов, которые увлечены своей работой. Вот почему первое, что любой менеджер по найму ищет в сопроводительном письме, — это энтузиазм. В частности, они хотят видеть, что ваши увлечения совпадают с обязанностями, связанными с должностью.

Сотрудники, которые увлечены своей работой, скорее всего, будут работать лучше, дольше оставаться на ней и вносить больший долгосрочный вклад в компанию.

Чтобы продемонстрировать свой энтузиазм, используйте вступительный абзац сопроводительного письма.  Объясните, что привлекает вас на этой должности и как она вписывается в ваши карьерные цели.

Пример:

Страстный

В выпускном классе средней школы я почти год копил деньги, чтобы купить гарнитуру Oculus Rift первого поколения — мои родители думали, что я сошел с ума. Но с тех пор я был одержим потенциалом технологии виртуальной реальности и был в восторге от того, что ее присутствие растет в нашей меняющейся медиа-индустрии. Вот почему я очень рад возможности проявить свою страсть к виртуальной реальности, работая инженером в NextGen VR Corp и помогая строить будущее технологии виртуальной реальности.

2. Покажите свое волнение по поводу работы, выполняемой компанией.

Если вы действительно в восторге от бренда компании, ее миссии или продукции, подчеркните это во вступлении к сопроводительному письму.

Работодатели ценят кандидатов, которые лично рады внести свой вклад в достижение целей компании, потому что это явный показатель того, что они принесут немедленную пользу команде.

Пример:

Возбужденный

Как давний поклонник вклада команды GreenWays Engineering в технологию солнечных панелей, я рад подать заявку на должность техника начального уровня. Как недавний выпускник Университета Рочестера со степенью бакалавра инженеров-экологов, я уверен, что мои знания в области фотоэлектрических систем, практический опыт проведения оценки моделирования энергопотребления и точное внимание к деталям сделают меня полезным для команды GreenWays.

3. Впечатлите работодателей достижением

Лучшие сопроводительные письма демонстрируют опыт кандидата. Поэтому, если у вас есть опыт работы в своей области, начните сопроводительное письмо с упоминания профессионального достижения, демонстрирующего ваш опыт в своей отрасли.

Проведите связь между вкладом, который вы внесли на предыдущей работе, и тем, как навыки, полученные на ней, помогут вам добиться аналогичных результатов на следующей должности.

Честно рассказывая о своих достижениях, вы убеждаете работодателей в том, что полностью способны выполнять свою работу.

Пример:

Удавшийся

Я пишу вам сегодня, чтобы подать заявку на должность старшего бухгалтера в компании Walker & Company, которую я увидел на сайте Indeed.com. Как бухгалтер с более чем 6-летним опытом работы, я отточил свои бухгалтерские навыки и приобрел разнообразный опыт, который, я уверен, поможет мне внести значительный вклад в команду Walker & Co. В прошлом году, работая в Smith Johnson & Sons, я сбалансировал бюджет в 400 000 долларов, сократив при этом расходы на 20% для клиента. Я считаю, что если бы у меня была такая возможность, я бы смог добиться таких же результатов на должности старшего бухгалтера в компании Walker & Company, еще больше улучшив свой опыт.

4.

Упомяните контакт

Если вас порекомендовал на эту роль бывший коллега, одноклассник или друг, упомяните его имя в первом предложении сопроводительного письма.

Менеджеры по найму более серьезно отнесутся к вашему заявлению, если вас порекомендовал кто-то, с кем они уже работают и кого уважают. Вот почему ссылка на взаимный контакт — один из самых эффективных способов выделиться среди других соискателей, особенно если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня.

На самом деле, по данным LinkedIn, 70% людей, нанятых в 2016 году, имели связи в своей новой компании, что делает нетворкинг наиболее эффективным способом получить работу.

Чтобы увидеть, как эффективно сослаться на ваш контакт, вот пример из реальной жизни:

Пример:

Хорошо подключен

Я был рад услышать об открытой вакансии менеджера по социальным сетям в StarWon от моей бывшей коллеги Дженнифер Хендерсон. Мы были в одной команде социальных сетей в Turbofun в течение двух лет, где вместе работали над восемью проектами.  Я много слышал о работе, проводимой в StarWon, и я уверен, что мои навыки и опыт будут отличным подспорьем для вашей команды.

5. Используйте юмор или творческий подход (если это уместно)

Менеджеры по найму каждый день сталкиваются с десятками типовых сопроводительных писем. Добавление юмора в начало сопроводительного письма — эффективный способ добавить индивидуальности вашему заявлению, а также привлечь (и удержать) внимание менеджера по найму.

Однако не делайте вступление сопроводительного письма слишком причудливым. В зависимости от типа должности, на которую вы претендуете, или компании, в которой вы хотите работать, небрежный тон может показаться непрофессиональным.

Кроме того, не делайте открытие сопроводительного письма длиннее, чем нужно. В то время как творческий подход может помочь вам привлечь внимание, многие менеджеры по найму сочтут все, что превышает стандартную длину сопроводительного письма, утомительным.

Поэтому, прежде чем добавить юмора в сопроводительное письмо, изучите культуру компании и решите, действительно ли уместен непринужденный тон.

Пример:

творческий

Как онлайн-уроженец, одержимый (да, одержимый) приложением GoGourmet, я был очень рад увидеть ваше объявление о должности менеджера по социальным сетям в GoGourmet Studios. До того, как я начал смотреть контент GoGourmet, я не знал разницы между стейком из ветчины и бараньей рулькой. Хотя я все еще не могу быть шеф-поваром, я считаю себя чем-то вроде сомелье в социальных сетях. Имея за плечами более трех лет профессионального опыта в качестве онлайн-бренд-менеджера, я уверен, что моя адаптивность и практический опыт брендинга сделают меня идеальным кандидатом, чтобы помочь GoGourmet расширить свое присутствие в Интернете и расширить базу пользователей.

6. Продемонстрируйте, что вы можете сделать для компании

В конечном счете, работодатели хотят доказательств того, что вы сможете внести свой вклад в их компанию. Чтобы привлечь их внимание, используйте вступительные строки сопроводительного письма, чтобы выделить проблему, которую, как вы уверены, вы можете решить для них, или какие-либо конкретные навыки, которые вы предлагаете.

Пример:

Полезный

Я пишу, чтобы подать заявку на роль инженера-программиста в Jasper Development. Имея более чем пятилетний опыт работы в качестве бэкэнд-инженера, я уверен, что мой опыт позволит мне стать непосредственным участником команды Jasper. В частности, я понимаю, что Jasper стремится расширить свои услуги в области облачных вычислений. На моей предыдущей работе я возглавил новый проект облачных вычислений, который увеличил доход на 15%. Роль инженера-программиста в Jasper была бы для меня захватывающей возможностью отточить свои навыки в этой области, помогая вашей команде наращивать мощности облачных вычислений.

7. Будьте прямолинейны

Менеджеры по найму — занятые люди, и часто у них нет времени внимательно читать каждое сопроводительное письмо. Чтобы ваше заявление не осталось незамеченным, напишите короткое сопроводительное письмо и четко и лаконично укажите вакансию, на которую вы претендуете, в первом абзаце сопроводительного письма, чтобы не возникло путаницы в отношении ваших намерений.

Пример:

Прямой

Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера ресторана в La Fare Bistro. Имея более восьми лет работы в ресторанной индустрии в качестве официанта, менеджера и хозяина, я уверен, что мой опыт тесно связан с обязанностями, предъявляемыми к должности менеджера ресторана.

Шаблон открытия сопроводительного письма

Если вы все еще не знаете, как начать сопроводительное письмо, ниже приведен текстовый шаблон, который вы можете скопировать и вставить в документ. После того, как вы открыли сопроводительное письмо, не забудьте обратить внимание на остальную часть формата сопроводительного письма.

 

Написание сопроводительного письма, которое будет выделяться

В наш век цифрового рекрутинга вам действительно нужно что-то писать, чтобы сопровождать свое резюме или заявление о приеме на работу? Написание сопроводительного письма действительно важно?

Краткий ответ: Да!

Тем не менее, слишком часто соискатели рассматривают процесс написания сопроводительного письма как запоздалую мысль о подаче резюме. Или вообще не удосуживаются написать.

Сопроводительное письмо — это ваше представление потенциальному работодателю. Это также возможность произвести отличное первое впечатление и продемонстрировать, почему вы могли бы стать отличным наймом. Так что не трать его зря.

В наши дни маловероятно, что сопроводительное письмо, как и ваше резюме, будет чем-то, что вы распечатаете и отправите по почте менеджеру по найму. На самом деле это может быть и не письмо. Самые сообразительные соискатели будут включать современный эквивалент целевого сопроводительного письма в тело сообщения электронной почты или онлайн-заявку о приеме на работу.

Взгляните на эти советы по написанию сопроводительного письма, которое убедит менеджеров по найму и специалистов по персоналу позвонить вам на собеседование.

Первое о том, как написать сопроводительное письмо

Не перефразируйте свое резюме. Ваши слова должны делать больше, чем повторять существенные детали из того, что уже есть в вашем резюме. В сопроводительном письме вы должны продвигать себя, описывать свои амбиции и выражать свой энтузиазм по поводу новой роли и компании таким образом, который отличается от вашего резюме.

Ознакомьтесь с этим кратким перечнем важных функций целевого сопроводительного письма:

• В сопроводительном письме конкретно указываются ваши навыки и опыт, описание работы и запрашиваемая квалификация.
• Это объясняет, почему вы хотели бы получить эту работу.
• Это показывает, что вы провели исследование компании, комментируя ее миссию или ключевое руководство.
• Он заканчивается призывом к действию, который предлагает менеджеру по найму обсудить с вами возможность трудоустройства.

Используйте меньше слов, чтобы сказать больше

Шквал информации, обрушившийся на всех нас сегодня, привел к тому, что продолжительность концентрации внимания стала меньше, чем когда-либо прежде. Сопроводительные письма не являются исключением. Менеджеры часто завалены заявлениями, поэтому экономия слов имеет значение.

На самом деле, делайте его кратким, используя формат из трех абзацев, используя каждый абзац, чтобы сосредоточиться на аспекте вашего приложения.

1. Начните с привлекающего внимание введения, которое выражает ваш энтузиазм по поводу должности и компании. Если у вас есть реферал, укажите его имя здесь.
2. Это ваша рекламная презентация, в которой вы рассказываете о своих лучших навыках, достижениях и качествах и объясняете, почему ваша квалификация связана с этой конкретной должностью или компанией.
3. Наконец, еще раз кратко сформулируйте, как вы можете повысить ценность, поблагодарите менеджера по найму за внимание и начните следующий шаг, сказав, что вы хотели бы позвонить или пройти собеседование.

Для получения более подробной информации о последнем абзаце, прочитайте как написать заключительное сопроводительное письмо .

Адаптируйте сопроводительное письмо к конкретной вакансии

Не используйте шаблон сопроводительного письма, который подходит всем, для всех вакансий, на которые вы претендуете. Если вы это сделаете, вы упустите суть: только письмо, адресованное работе, произведет положительное впечатление.

Напишите сопроводительное письмо, которое работодатели не смогут игнорировать, связав его с элементами работы, которые соответствуют вашим уникальным навыкам и опыту. Что они просят, в чем вы особенно хороши? Что сделает ваш вклад уникальным? Это моменты, на которые следует обратить внимание при написании сопроводительного письма.

Не менее важно собрать факты и цифры, подтверждающие ваши утверждения. Например, если вы претендуете на руководящую должность, укажите размер команд и бюджеты, которыми вы управляли. Если это роль продавца, опишите конкретные цели продаж, которых вы достигли.

Помимо подчеркивания своих талантов, вы можете дополнительно персонализировать сопроводительное письмо, продемонстрировав свое знакомство с конкретной отраслью, работодателем и типом должности.

Гордитесь своими прошлыми достижениями

Компаниям нужны уверенные в себе сотрудники, которые любят свою работу. Они знают, что это люди, которые, как правило, работают лучше, служат более сильными членами команды и имеют больший потенциал для роста вместе с бизнесом.

Обратите внимание на конкретные примеры проектов, над которыми вы работали, которые делают вас идеальным кандидатом, и не стесняйтесь немного похвастаться своими наиболее важными достижениями. Подумайте о том, чтобы добавить одно или два предложения — или даже маркированный список, если вы не дублируете свое резюме — ключевых достижений, подкрепленных количественными данными. Вы увеличили доход за счет экономии на налогах в размере 50 000 долларов в год, выиграли шесть наград за дизайн и в четыре раза увеличили число подписчиков компании в социальных сетях? Вот место, чтобы упомянуть об этом.

ОТПРАВИТЬ СВОЕ РЕЗЮМЕ

Обратитесь лично к менеджеру по найму

Как бы вы себя чувствовали, если бы получили электронное письмо, адресованное Кому это может касаться? Точно так же, как вы персонализируете свое резюме для этой роли, вы также должны адресовать сопроводительное письмо человеку, который фактически нанимает вас на эту должность, а не «Уважаемый работодатель». Если это не прописано в объявлении о вакансии и вы не можете найти его в LinkedIn, проявите инициативу и позвоните по основному номеру телефона организации и спросите имя и должность менеджера по найму.

Если вы еще учитесь в школе или только закончили ее, ваш офис по трудоустройству может помочь вам найти нужное контактное лицо в компании.

Используйте ключевые слова из описания работы

Многие работодатели используют программное обеспечение для фильтрации резюме, которое сканирует ключевые слова и оценивает, насколько резюме и сопроводительные письма соответствуют предпочтительным навыкам и опыту. Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно включать ключевые фразы, указанные вами в описании вакансии, если они действительно соответствуют вашему опыту и сильным сторонам.

В процессе написания внимательно просмотрите объявление о вакансии на предмет требуемой степени, необходимого количества лет опыта, желаемых навыков работы с программным обеспечением, организационных и коммуникативных способностей, а также опыта управления проектами.

Добавьте цифры и примеры

Если вы хотите знать, как написать сопроводительное письмо, которое выделится, покажите, какое ощутимое влияние вы оказали на организацию. Вы привели новых клиентов, сделали процесс более эффективным, возглавили какие-то кампании? Укажите конкретные числа, проценты, чтобы показать рост, или диапазон или оценку для количественной оценки результатов.

Примеры также могут помочь вам проиллюстрировать свои достижения или уточнить детали. Показывайте, а не рассказывайте, когда это возможно, когда вы описываете, что вы сделали и что вы можете привнести в следующую должность.

Больше «нельзя» при написании сопроводительного письма

• Не рассказывайте слишком много — Демонстрация индивидуальности — это нормально, но сосредоточьтесь на своей карьере. Придерживайтесь соответствующих фактов и опускайте личные данные, не связанные с вашей способностью выполнять работу.
• Не переусердствуйте с самовосхвалением — Работодатели ожидают, что кандидаты на работу будут использовать сопроводительное письмо, чтобы протрубить в свой собственный рог. (В этом весь смысл, верно?) Вместо того, чтобы хвастаться тем, что они «лучшие в мире дизайнеры UX» или «супергерои маркетинга», соискатели должны предоставлять конкретную информацию, которая передает ценность и влияние. Смелые заявления допустимы, если вы подкрепляете их фактами.
• Не предъявляйте требований — Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для работодателя, а не на том, что вы надеетесь получить от компании. Самонадеянно и отталкивающе ссылаться на требования о зарплате еще до того, как вы прошли телефонное или видео-интервью. То же самое относится к привилегиям и выгодам, которые вы ожидаете.
• Не пренебрегайте указаниями — Работодатели часто предоставляют конкретные инструкции в объявлении о вакансии, например, отправляйте свое резюме и сопроводительное письмо в определенном формате или ссылайтесь на название должности или номер заявки. Прежде чем загружать свое письмо или нажимать кнопку «Отправить», перечитайте объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы выполнили все, о чем вас просил работодатель, чтобы не вызывать подозрений.

Вычитка вашей работы

Последнее, но не менее важное в этих предложениях о том, как написать сопроводительное письмо, вычитка вашей работы. После того, как вы привели веские доводы в пользу своей кандидатуры и окончательно отшлифовали свое письмо, попросите друга или члена семьи, хорошо разбирающегося в опечатках и хорошо разбирающегося в грамматике, пунктуации и правописании, просмотреть его. Включите копию объявления о вакансии, чтобы убедиться, что вы указали все правильные пункты.

Тогда сделайте это. Нажмите отправить!

Как написать сопроводительное письмо

Автор: ResumeBuilder.com Career Advisor Team

Обновлено: 2 мая 2023 г.

Главная Ресурсы Как написать сопроводительное письмо

Подача резюме без сопроводительного письма аналогична заказу простой сырной пиццы без каких-либо других начинок. Конечно, некоторые люди не против пиццы с сыром, но многие вряд ли откажутся от ломтика с пепперони, беконом или овощами. Те же правила применяются к сопроводительным письмам и резюме. Вы можете подать резюме без сопроводительного письма, но менеджеры по найму могут чувствовать себя менее взволнованными, чем заявки с персонализированными сопроводительными письмами.

Резюме показывает ваш опыт и образование, а сопроводительное письмо раскрывает вашу личность. Каждое тщательно составленное слово в сопроводительном письме создает визуальный образ того, кто вы есть, поэтому рекрутеры понимают, почему вы заслуживаете собеседования. Фактически, более 8 из 10 руководителей считают сопроводительные письма неотъемлемой частью процесса найма. Пропуск сопроводительного письма может уменьшить ваши шансы когда-либо попасть на собеседование, не говоря уже о позиции, которую вы хотите.

Мы не хотим, чтобы это произошло, поэтому мы создали руководство, в котором подробно описаны основы сопроводительного письма ниже. Помните об этих полезных советах, когда будете составлять следующее сопроводительное письмо, подаете ли вы заявку на офисную работу начального уровня или пытаетесь произвести впечатление на корпоративного рекрутера.

Основы сопроводительных писем

Отправка сопроводительного письма — это как добавление бесплатного десерта к уже вкусной еде. Менеджер по найму мог бы закончить свою еду и перейти к дегустации аналогичного блюда, но вы задержали его за столом немного дольше. Это при условии, что у вас есть увлекательное сопроводительное письмо, конечно. Менеджеры по найму отслеживают время так же, как люди, сидящие на диете, отслеживают калории, поэтому плохо написанное письмо может быстро оказаться в мусорной корзине. Вот почему важно, чтобы вы узнали цель сопроводительных писем и то, как правильно их форматировать.

Какова цель сопроводительных писем?

Сопроводительные письма помогут вам выделиться среди кандидатов с аналогичной квалификацией. Допустим, вы и Джо Джонсон окончили Red Rock College со средним баллом 3,5, специализировались на управлении бизнесом, а затем провели 10 лет, создавая маркетинговые кампании для местных компаний. Каждый раз вы сдаете базовое резюме с перечислением этих достижений, но вы также включаете хорошо написанное сопроводительное письмо с подробным описанием вашего опыта. Ваше сопроводительное письмо также включает в себя лакомые кусочки, которые показывают, что вы исследовали компанию перед подачей заявки.

Как вы думаете, какого кандидата выберет рекрутер? Ваше сопроводительное письмо может просто помочь вам получить интервью, в то время как Джо Джонсон недоумевает, почему он никогда не получал ответа от компании. Это потому, что в сопроводительном письме подробно описано, кто вы, почему вам нужна эта должность и почему вы ее заслуживаете.

Каковы основные элементы сопроводительных писем?

Как и другие письма, сопроводительные письма должны содержать приветствие, текст и подпись. Некоторые кандидаты на работу также указывают адресную информацию и дату в верхней части письма. Убедитесь, что вы указали свой номер телефона и адрес электронной почты в конце сопроводительного письма, чтобы рекрутеры могли легко связаться с вами, если им понравится то, что они прочитают.

После того, как вы поприветствуете менеджера по найму и кратко представитесь, основная часть вашего сопроводительного письма должна содержать краткое изложение того, какую пользу вы можете принести компании. Однако не просто перерабатывайте свое резюме. Можно выбрать несколько основных моментов из своего резюме, но не забудьте подробно рассказать о том, как эти навыки или сертификаты могут помочь бизнесу.

Не забудьте закончить, запросив интервью или пригласив менеджера по найму связаться с вами с любыми вопросами.

Совет!

Однако не просто перерабатывайте свое резюме. Можно выбрать несколько основных моментов из своего резюме, но не забудьте подробно рассказать о том, как эти навыки или сертификаты могут помочь бизнесу.

Какие кандидаты на работу могут извлечь выгоду из отправки сопроводительных писем?

Сопроводительные письма показывают, что вы не ленивы. Они позволяют работодателям понять, что вы прилагаете искренние усилия, чтобы получить желаемую должность. Почти любой соискатель может извлечь выгоду из включения сопроводительного письма в свое резюме, но вот несколько случаев, когда сопроводительное письмо может быть особенно полезным:

• Когда работодатель специально запрашивает сопроводительное письмо от кандидатов
• Когда в онлайн-заявке есть место, куда можно прикрепить сопроводительное письмо
• Когда вы претендуете на должность в конкурентной сфере или в компании, которая редко нанимает новых сотрудников
• Если ваше резюме не отражает вашу личность или навыки
• Когда вы хотите сделать все возможное, чтобы показать, насколько сильно вы хотите получить конкретную работу
• Когда вы меняете профессию и хотите кратко объяснить, почему вы чувствуете себя подходящим для работы в новой области

Однако иногда вам следует пропустить сопроводительное письмо. Самый очевидный признак того, что вы можете не писать сопроводительное письмо, — это объявление, в котором говорится: «Отправляйте только резюме и ничего больше». Удивительно, но некоторые кандидаты игнорируют эти запросы, и это показывает менеджерам по найму, что они не могут следовать инструкциям.

Если вы решили, что претендуете на должность, где сопроводительное письмо может быть полезным, убедитесь, что вы правильно отформатировали свое письмо. Плохо написанное письмо может поставить под угрозу ваши шансы получить работу. Прежде чем составить черновик письма, ознакомьтесь с приведенными ниже простыми советами по созданию эффективного сопроводительного письма.

Отправка сопроводительного письма — это как добавление бесплатного десерта к уже вкусной еде. Менеджер по найму мог бы закончить свою еду и перейти к дегустации аналогичного блюда, но вы задержали его за столом немного дольше.

Шаги по созданию сопроводительного письма

Написание сопроводительного письма может показаться пугающим, но это не так уж сложно, если вы выучите формат. На самом деле, вы, вероятно, сможете написать сопроводительное письмо за 30 минут или около того, как только изучите основы. Мы упростили вам начало работы, предоставив восемь практических советов по созданию сопроводительного письма ниже.

1. Исследуйте компанию и позицию

Некоторые люди используют стандартное сопроводительное письмо для каждой позиции, но это не идеально. Не сразу приступайте к созданию сопроводительного письма, не узнав больше о компании и должности, которую вы хотите. Потенциальные работодатели уже знают, что вы хотите получить работу, поэтому им нужно убедиться, что вы хотите работать с ними.

Начните с посещения веб-сайта компании для получения дополнительной информации. Некоторые компании указывают важные сведения на первой странице, но вы также можете найти эту информацию, щелкнув вкладки «О нас» или заголовки «Наша миссия». Обычно они находятся вверху или внизу страницы.

Вам также следует посетить страницы компании в социальных сетях, чтобы увидеть, как они представляют себя. Являются ли они формальными и утонченными или приземленными и доступными? Сужение голоса компании облегчает вам написание сопроводительного письма в подходящем тоне.

2. Сделайте свое интро увлекательным

Думайте о своем сопроводительном письме как о коротком рассказе о своей жизни, за исключением личных вещей. Многие люди откладывают книгу, если первые несколько предложений не привлекают их внимания, так что имейте это в виду, форматируя свое письмо. Начните с приветствия, такого как «Здравствуйте» или «Доброе утро», после того, как вы адресовали свое письмо соответствующей стороне, а затем дайте краткое описание того, почему вы претендуете на работу. Сделайте его интересным, но актуальным, и не бойтесь проявлять творческий подход, если вы не претендуете на консервативную компанию.

«Я претендую на должность офис-менеджера в ABC Office Supplies, потому что у меня 5 лет опыта работы» — это понятно, но это не самое интересное предложение. Вместо этого попробуйте предложить что-то вроде: «У моего нынешнего начальника никогда не заканчивались ручки, и я могу заламинировать бейдж посетителя менее чем за 15 секунд». Это забавное предложение, но оно также показывает вам, как помочь вашему нынешнему офису работать бесперебойно, заказывая расходные материалы и быстро помогая гостям.

3. Доберитесь до точки 90 139

Ранее мы упоминали, что сопроводительное письмо — это краткий рассказ о вашей жизни. Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно быть кратким, не детализировать историю вашей работы от средней школы до сегодняшнего дня или перечислять все предметы, которые вы когда-либо посещали в колледже. Потенциальные работодатели хотят знать основы того, почему вы круты, а не читать страницу за страницей о ваших достижениях.

Начните с увлекательного вступления и сразу же упомяните, почему вы претендуете на эту должность. Выделите здесь свои сильные стороны и постарайтесь убедиться, что они соответствуют требованиям, указанным в объявлении о вакансии компании. Если вам проще поделиться навыками или сертификатами с помощью маркеров, а не абзацев, не стесняйтесь делать это в теле сопроводительного письма.

4. Подчеркните, почему вы отлично подходите

Компании не просто нуждаются в уверенности в том, что вы отличный сотрудник — им нужно знать, что вы отличный сотрудник для их компании . Выделите личностные качества, профессиональные навыки и соответствующее образование, которые покажут, почему компания должна выбрать именно вас среди других кандидатов. Часто вы можете найти именно то, что ищет компания, просмотрев их объявления о вакансиях или прочитав описание веб-сайта компании.

Ищите ключевые слова, такие как «надежный», «творческий», «технически подкованный» и «гибкий», когда читаете списки вакансий, и включайте их в свое письмо. Например, компания, которой нужен надежный сотрудник, может быть признательна за то, что вы три года подряд получали награду «Идеальная посещаемость» на своем последнем месте работы. Если бизнес хочет, чтобы кто-то творческий, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо достаточно интересно, чтобы показать, что вы креативны, не указывая конкретно, что вы креативны.

5. Уберите имя, когда это возможно

Иногда общение в сети имеет такое же значение, как ваш опыт работы и образование, поэтому не бойтесь упоминать имена, когда можете. Если вы узнали о вакансии от своей подруги Мэрилин, которую вы знаете много лет, упомяните, что давняя подруга сообщила вам, что компания ищет сотрудников. Бонусные баллы, если Мэрилин работает на руководящей должности или близка к менеджеру по найму, так как это может повысить ваши шансы на успешное собеседование.

Если вы никого лично не знаете в компании, но имели минимальный контакт с некоторыми сотрудниками, укажите это. Например, вы могли поговорить с администратором или менеджером по продажам, когда звонили, чтобы узнать, нанимает ли компания сотрудников. В этой ситуации вы можете написать что-то вроде «После разговора с Томом, вашим ночным менеджером производственной линии…» в сопроводительном письме. Также можно упоминать семейную дружбу в некоторых ситуациях, например, если ваша мама дружит с генеральным директором компании с дошкольного возраста и рассказала вам об открытой вакансии.

6. Пишите уверенно

Работодателям нужны соискатели, которые верят в себя, а не соискатели, которые не уверены, что смогут оправдать ожидания компании. Имея это в виду, избегайте таких заявлений, как «Думаю, мне здесь понравится» или «Надеюсь, вы позвоните мне после того, как увидите это сопроводительное письмо». Замените эти фразы уверенными утверждениями, такими как «У меня хорошие навыки работы с Microsoft Office» или «Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время». Убедитесь, что в сопроводительном письме нет таких фраз, как «я не знаю», «я не понимаю», «я не уверен» или «если хотите».

7. Закончите призывом к действию

Ваше сопроводительное письмо помогает продавать ваши навыки, поэтому важно заканчивать его призывом к действию. Есть много способов сделать это, в том числе:

• Позвоните мне, если у вас возникнут вопросы о моей квалификации.
• Я свяжусь с вами на следующей неделе по поводу этой позиции, если не получу ответ раньше.