Метод и преимущества, определенные на примере
Что такое калькуляция затрат по видам деятельности (ABC)?
Калькуляция на основе деятельности (ABC) — это метод калькуляции, при котором накладные и косвенные затраты распределяются на соответствующие продукты и услуги. Этот метод учета затрат признает взаимосвязь между затратами, накладными расходами и произведенной продукцией, относя косвенные затраты к продуктам менее произвольно, чем традиционные методы калькуляции. Однако некоторые косвенные расходы, такие как заработная плата руководства и офисного персонала, трудно отнести к продукту.
Расчет затрат по видам деятельности (ABC)
Как работает учет затрат по видам деятельности (ABC)
Учет затрат по видам деятельности (ABC) в основном используется в обрабатывающей промышленности, поскольку он повышает надежность данных о затратах, тем самым обеспечивая почти истинные затраты и лучше классифицируя затраты, понесенные компанией в ходе производственного процесса.
Основные выводы
- Расчет затрат по видам деятельности (ABC) — это метод распределения накладных и косвенных затрат, таких как заработная плата и коммунальные услуги, на товары и услуги.
- Система учета затрат ABC основана на деятельности, которой считается любое событие, единица работы или задача с определенной целью.
- Действие является драйвером затрат, например, заказы на поставку или настройки оборудования.
- Ставка драйвера затрат, представляющая собой общую сумму пула затрат, разделенную на драйвер затрат, используется для расчета суммы накладных и косвенных затрат, связанных с определенной деятельностью.
ABC используется для лучшего понимания затрат, что позволяет компаниям формировать более подходящую стратегию ценообразования.
Эта система калькуляции используется при калькуляции целевых затрат, калькуляции продуктов, анализе прибыльности линейки продуктов, анализе прибыльности клиентов и ценообразовании услуг.
Формула расчета затрат на основе деятельности представляет собой общую сумму пула затрат, деленную на фактор затрат, что дает ставку фактора затрат. Ставка драйвера затрат используется в калькуляции затрат по видам деятельности для расчета суммы накладных и косвенных затрат, связанных с конкретным видом деятельности.
Расчет ABC выглядит следующим образом:
- Определите все действия, необходимые для создания продукта.
- Разделите деятельность на группы затрат, которые включают все отдельные затраты, связанные с деятельностью, например, с производством. Рассчитайте общие накладные расходы каждого пула затрат.
- Назначьте драйверы затрат для каждой операции пула затрат, например часы или единицы.
- Рассчитайте ставку драйвера затрат, разделив общие накладные расходы в каждом пуле затрат на общие драйверы затрат.
- Разделите общие накладные расходы каждого пула затрат на общие драйверы затрат, чтобы получить ставку драйверов затрат.
- Умножьте ставку драйвера затрат на количество драйверов затрат.
В качестве примера расчета затрат на основе деятельности рассмотрим компанию ABC, у которой годовой счет за электроэнергию составляет 50 000 долларов. Количество рабочих часов напрямую влияет на счет за электроэнергию. За год было отработано 2500 человеко-часов, что в данном примере является фактором затрат. Расчет ставки драйвера затрат осуществляется путем деления счета за электроэнергию в размере 50 000 долларов в год на 2500 часов, что дает ставку драйвера затрат в размере 20 долларов. Для Продукта XYZ компания использует электричество в течение 10 часов. Накладные расходы на продукт составляют 200 долларов, или 20 долларов умножить на 10.
Калькуляция затрат по видам деятельности улучшает процесс калькуляции за счет увеличения количества пулов затрат, которые можно использовать для анализа накладных расходов, и за счет отслеживаемости косвенных затрат до определенных видов деятельности.
Требования к учету затрат по видам деятельности (ABC)
Система учета затрат ABC основана на действиях, которые представляют собой любые события, единицы работы или задачи с определенной целью, такие как настройка машин для производства, проектирование продуктов, распределение готовой продукции или эксплуатация машин. Действия потребляют накладные ресурсы и считаются объектами затрат.
В системе ABC деятельность также может рассматриваться как любая транзакция или событие, являющееся фактором затрат. Драйвер затрат, также известный как драйвер деятельности, используется для обозначения базы распределения. Примеры драйверов затрат включают настройки оборудования, запросы на техническое обслуживание, потребляемую мощность, заказы на покупку, проверки качества или производственные заказы.
Существует две категории показателей активности: драйверы транзакций, которые включают подсчет того, сколько раз происходит действие, и драйверы длительности, которые измеряют, сколько времени требуется для завершения действия.
В отличие от традиционных систем измерения затрат, которые зависят от подсчета объемов, таких как машино-часы и/или часы прямого труда для распределения косвенных или накладных расходов на продукты, система ABC классифицирует пять широких уровней деятельности, которые в определенной степени не связаны с тем, как производится много единиц. Эти уровни включают действия на уровне партии, действия на уровне единиц, действия на уровне клиента, действия по поддержке организации и действия на уровне продукта.
Преимущества учета затрат по видам деятельности (ABC)
Расчет затрат по видам деятельности (ABC) улучшает процесс расчета затрат тремя способами. Во-первых, он увеличивает количество пулов затрат, которые можно использовать для сбора накладных расходов. Вместо того, чтобы аккумулировать все затраты в одном пуле всей компании, он объединяет затраты по видам деятельности.
Во-вторых, он создает новые базы для отнесения накладных расходов к статьям, так что затраты распределяются на основе действий, которые генерируют затраты, а не на основе показателей объема, таких как машино-часы или прямые затраты на оплату труда.
Наконец, ABC изменяет характер некоторых косвенных затрат, делая затраты, ранее считавшиеся косвенными, такие как амортизация, коммунальные услуги или заработная плата, прослеживаемыми до определенных видов деятельности. В качестве альтернативы, ABC переносит накладные расходы с крупносерийной продукции на мелкосерийную продукцию, повышая удельную стоимость мелкосерийной продукции.
Как учет затрат и ABC оптимизируют прибыльность
Учитесь на знаниях сообщества. Эксперты добавляют свои идеи в эту совместную статью на основе ИИ, и вы тоже можете.
Это новый тип статьи, которую мы начали с помощью ИИ, и эксперты продвигают ее вперед, делясь своими мыслями непосредственно в каждом разделе.
Если вы хотите внести свой вклад, запросите приглашение, поставив лайк или ответив на эту статью.
Узнать больше
— Команда LinkedIn
Последнее обновление: 1 июля 2023 г.
Учет затрат и учет затрат по видам деятельности (ABC) — это два метода, которые помогут вам измерить и повысить прибыльность. Учет затрат отслеживает и анализирует затраты на производство ваших товаров или услуг, в то время как ABC распределяет затраты по конкретным видам деятельности и результатам. Используя оба метода, вы можете лучше понять свои факторы затрат, размер прибыли и ценностные предложения. Вот несколько шагов по применению учета затрат и ABC для оптимизации вашей прибыльности.
Определите свои объекты затрат
Объект затрат — это все, стоимость чего вы хотите измерить, например продукт, услуга, клиент или проект. Вам необходимо четко и последовательно определить свои объекты затрат, чтобы вы могли распределять свои затраты точно и осмысленно. Например, если вы управляете компанией, занимающейся разработкой программного обеспечения, вы можете захотеть измерить стоимость разработки, обслуживания и продажи различных программных продуктов или функций.
Определите группы затрат
Группа затрат — это группа затрат, связанных общей причиной или источником, например, материалы, рабочая сила, арендная плата или коммунальные услуги. Вам необходимо определить свои пулы затрат и классифицировать их как прямые или косвенные затраты. Прямые затраты — это затраты, которые можно легко отнести к конкретному объекту затрат, например, к материалам, используемым для изготовления продукта. Косвенные затраты — это затраты, которые нельзя легко отнести к конкретному объекту затрат, например, аренда офисного помещения. Также необходимо различать постоянные и переменные затраты. Постоянные затраты — это затраты, которые не меняются в зависимости от объема производства, например, аренда офисных помещений. Переменные затраты — это затраты, которые изменяются в зависимости от уровня выпуска, например, материалов, используемых для производства продукта.
Распределение затрат
Для распределения затрат необходимо использовать драйвер затрат или базу распределения затрат.
Драйвер затрат — это фактор, который влияет или обуславливает стоимость деятельности или продукции, например, количество отработанных часов, количество произведенных единиц или количество обслуженных клиентов. База распределения затрат — это мера степени, в которой объект затрат использует или потребляет совокупность затрат, например, количество отработанных часов, количество произведенных единиц или количество обслуженных клиентов. Вам необходимо выбрать фактор затрат или базу распределения затрат, которые будут релевантными, надежными и легко поддающимися измерению. Например, если вы хотите распределить стоимость электроэнергии между различными программными продуктами, вы можете использовать количество часов, в течение которых каждый продукт работает на сервере, в качестве драйвера затрат или базы распределения затрат.
Применение учета затрат по видам деятельности
Расчет затрат по видам деятельности (ABC) — это метод, при котором косвенные затраты назначаются объектам затрат на основе действий, которые они требуют или потребляют.
Этот метод признает, что разные объекты затрат могут использовать разные количества и типы ресурсов, и что некоторые виды деятельности могут быть более дорогостоящими или сложными, чем другие. ABC может помочь вам определить истинную стоимость и рентабельность каждого объекта затрат, а также действия с добавленной и не добавленной стоимостью в вашем процессе. Чтобы применить ABC, вы должны сначала определить действия, которые генерируют затраты в вашем процессе, такие как проектирование, кодирование, тестирование или маркетинг. Затем вам необходимо назначить затраты для каждого вида деятельности на основе используемых ими ресурсов, таких как рабочая сила, материалы или оборудование. Кроме того, вы должны определить драйверы затрат или базы распределения затрат для каждого действия и рассчитать уровень активности для каждого действия, разделив общую стоимость действия на общую сумму драйвера затрат или базы распределения затрат. Наконец, вам необходимо назначить затраты для каждого объекта затрат, умножив уровень активности на сумму драйвера затрат или базу распределения затрат, которую использует или потребляет объект затрат.
Анализ прибыльности
После распределения затрат с помощью учета затрат и ABC можно проанализировать прибыльность, сравнив доходы и затраты по каждому объекту затрат. Вы можете рассчитать маржу валовой прибыли, вычтя общие расходы из общего дохода и разделив на общий доход. Вы также можете рассчитать маржу чистой прибыли, вычтя налоги и другие расходы из валовой прибыли и разделив на общий доход. Вы можете использовать эти коэффициенты для оценки производительности и эффективности ваших объектов затрат, а также для выявления возможностей для улучшения или устранения. Например, вы можете обнаружить, что некоторые продукты или услуги имеют низкую или отрицательную норму прибыли, что означает, что они не приносят достаточной ценности вашим клиентам или вашему бизнесу. Вы можете подумать о повышении цен, снижении затрат или прекращении поддержки этих продуктов или услуг.
Внедрение действий по улучшению
На основе вашего анализа рентабельности вы можете осуществлять действия по улучшению для оптимизации своей прибыльности.
