Проводки при поступлении основных средств: Учет основных средств — бухгалтерские проводки

Содержание

Учет поступления основных средств на предприятие, проводки.

В предыдущей статье мы познакомились с основными средствами, здесь разберемся, как ведется бухгалтерский учет при их поступлении на предприятие, какими документами это оформляется, и какие проводки отражаются в бухучете.

Процесс, в результате которого на предприятии появляются основные средства, называется долгосрочное инвестирование.

Первичные документы при поступлении

Получение объекта основных средств сопровождается оформлением одного из следующих документов:

  • акт приема-передачи: предусмотрены три формы: ОС-1, ОС-1а и ОС-1б; первая форма предназначена для приема любого объекта ОС за исключением зданий и сооружений, вторая форма заполняется при приеме зданий и сооружений, а третья при поступлении группы объектов ОС.
  • акт о приеме оборудования, имеет унифицированную форму ОС-14;
  • акт о приеме-передачи оборудования к монтажу ОС-15.

На основании акта о приеме ОС на каждый объект заполняется инвентарная карточка, существует три типовые формы:

  • ОС-6 оформляется на один объект;
  • ОС-6а оформляется на группу объектов;
  • ОС-6б – инвентарная книга.

Способы поступления в организацию

Объекты ОС могут поступить на предприятие одним из указанных ниже способов:

  • капитальное строительство,
  • приобретение за плату (покупка),
  • безвозмездное поступление,
  • вклад в уставный капитал,
  • приобретение по договору мены.
1. Капитальное строительство

Строительство ОС может быть произведено хозяйственным способом или подрядным.

Подрядный способ под собой подразумевает строительство объекта с помощью услуг сторонних организаций. Основанием подобного сотрудничества служит договор подряда, заключаемый между поставщиком и заказчиком.

Хозяйственный способ предполагает строительство силами самого предприятия, без привлечения сторонних организаций.

При этом все фактические расходы проводятся по дебету счета 08.3 «Строительство объектов основных средств», причем первоначальная фактическая стоимостьотражается на счете 01 «Основные средства».

Проводки при строительстве (создании):

2. Приобретение за плату (покупка)

При покупке основного средства по дебету счете 08 собираются все фактические затраты по приобретению актива: непосредственно сама стоимость по документам поставщика, расходы на транспортировку, монтаж и прочие расходы за вычетом НДС. Все эти фактические затраты будут составлять первоначальную стоимость объекта, по которой он и будет учтен на счете 01.

Проводки при покупке:

3. Безвозмездное поступление

Стоимость безвозмездно поступившего актива определяется, исходя из рыночной стоимости, на которую начисляется налог на добавленную стоимость. Установленная для объекта рыночная стоимость должна соответствовать дате его принятия на предприятия и быть документально подтверждена, эти документы необходимо приложить к акту приема-передачи.

Основное средств, полученного в дар, признается внереализационным доходом предприятия.

Проводки по учету безвозмездного поступления основных средств выглядят следующим образом:

  • Д08 К98. 2 – объект принят к учету;
  • Д01 К08 – ОС введено в эксплуатацию.

Амортизация по таким активам списывается с дебета счета 98.2 и признается прочим доходом организации – проводка Д98.2 К91.1.

4. Внесение в уставный капитал

Основное средство также может поступать в организацию от учредителя в качестве взноса в уставный капитал. В этом случае первоначальная стоимость основного средства рассчитывается, исходя из стоимости, определенной самими учредителями и называется согласованной, прописывается в учредительных документах. Если стоимость свыше 200 МРОТ, то необходима независимая оценка экспертом.

Проводки при внесении ОС в уставный капитал:

5. Приобретение по договору мены

Как правило, приобретение основных средств по договору мены встречается достаточно редко, но вызывает большие трудности у бухгалтеров. ГК РФ указывает порядок составления договора мены. В нем оговорено, что каждая сторона правоотношений обязана передать в собственность сторонней организации один объект взамен на другой. Заключение подобной сделки предполагает, что объекты имеют равную ценность. В том случае, если цена одного из объектов ниже, его собственник обязан возместить контрагенту разницу в стоимости.

Порядок учета выбытия основных средств смотрите здесь.

Предлагаем также задачи с ответами по теме “Учет основных средств”.

Видео: проводки при поступлении ОС на примерах

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

основные средства и нематериальные активы

PRO приобретение основных средств и оборудования в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Определение и принципы признания основных средств раскрывает МСФО (IAS) 16 «Основные средства».

Приобретение основных средств

Приобретение ОС в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» оформляется документом Поступление ТМЗ и услуг, который создается в разделе Покупка.  

Приобретение основного средства отражается в табличной части ОС.


Обратите внимание, что данная табличная часть не содержит полей Количество и Цена, так как каждый объект является самостоятельной единицей учета и ему присваивается инвентарный номер.

Для целей признания единицы измерения требуется профессиональное суждение, в некоторых случаях целесообразно объединить отдельные незначительные объекты (набор, комплект, пакет, группа).

Для дальнейшего корректного отражения событий и информации по ОС (амортизация, комплектация, модернизация, передача, списание) на основании документа поступления необходимо создать документ Принятие к учету ОС, так же самостоятельно сформировать на основании документа поступления в разделе ОС и НМА — Основные средства.

В табличной части надо внимательно заполнить все данные (первоначальная стоимость, срок полезного использования, счет учета и т. д), которые в последствии будут необходимы для полного и объективного отражения амортизационных отчислений и информации в налоговом учете.

Приобретение оборудования

Основные средства, являющиеся оборудованием, для монтажа и наладки которых требуются дополнительное время и расходы, до ввода в эксплуатацию учитываются на счете 2932 «Монтаж оборудования». Операция приобретения данных активов отражается с помощью документа 

Поступление ТМЗ и услуг в табличной части ТМЗ.


Услуги по монтажу и наладке можно оформить документами Поступление ТМЗ и услуг в табличной части Услуги либо Авансовый отчет во вкладке Прочее, в обоих случаях затраты отражаются на счет 2932 «Монтаж оборудования» с обязательным указанием оборудования, к которому относятся данные расходы. Расходы по монтажу и наладке, принятые от сторонних организаций, можно отразить документом Поступление доп. расходов.


Важно!

Для корректного формирования дополнительных расходов при приобретении нескольких единиц однотипного оборудования, сбор и оприходование затрат должны осуществляться по каждому объекту индивидуально.

Для принятия к учету оборудования формируется документ Принятие к учету ОС (вид операции Оборудование).


В «шапке» документа указывается принимаемое к учету оборудование и склад его хранения. При вводе данных в табличную часть из справочника Основные средств выбирается объект, принимаемый к учету и заполняются все поля, необходимые для полного отражения последующих событий.

Важно!

Сведения о первоначальной стоимости формируются автоматически при проведении документа. При этом вся сумма накопленных затрат по конкретному объекту оборудования  переносится на принимаемое к учету ОС.


Выбытие основных средств

Выбытие — это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.  Объекты основных средств выбывают в результате:

продажи;

списания в случае морального или физического износа;

передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;

передачи по договорам мены, дарения;

списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода собственности на указанные основные средства к арендатору;

по другим причинам.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию в организациях создаются комиссии, в состав которых входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер.

 В компетенцию комиссии входит:

 осмотр объекта, подлежащего списанию;

 установление причин списания объекта;

выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;

возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;

составление акта на списание основных средств (ф. № ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место). Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию.

 

Согласно новому Типовому плану счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политике организация ведет учет выбытия основных средств на счете  91 «Прочие доходы и расходы».  

В дебет счета 91-2 списываются понесенные организацией  расходы, связанные с продажей и прочим выбытием основного средства. К таким расходам можно отнести заработную плату работников, участвующих в операциях по выбытию объектов основных средств, налоги и сборы, уплачиваемые с выручки от реализации объектов ОС, расходы на демонтаж и т.п. Такие дополнительные расходы сначала собираются на счетах учета затрат.

Выручка от реализации имущества, то есть сумма, причитающаяся организации за проданные основные средства, отражается по кредиту счета 91-1 в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». 

 

Проводки при продаже основного средства

 

Дебет

Кредит

Операция

51

62

учитываем выручку за продажу основного средства (поступили деньги на р/c)

62

91

отражен факт реализации ОС

02

01

списан накопленный износ

91

01

списана остаточная стоимость

91

68

начислен НДС

83

84

списываем накопленную переоценку

91 (99)

99 (91)

отражен финансовый результат

 

Проводки при передаче ОС в качестве вклада в уставный капитал

 

Дебет

Кредит

Операция

01. выбытие

01

списание первоначальной стоимости

02

01.выбытие

списание амортизации

06

76

Стоимость финвложений по остаточной стоимости

06

01.выбытие

Списывается остаточная стоимость

83

84

списываем накопленную переоценку

 

Проводки при безвозмездной передаче (дарении) ОС

 

Дебет

Кредит

Операция

02

01

списание амортизации

91.2

01

списываем остаточную стоимость

91. 2

68

отражаем НДС

91.2

20, 60, 76

отражаем дополнительные расходы (расходы по транспортировке, демонтаж и т.д.)

83

84

списываем накопленную переоценку

99

91.9

отражен финансовый результат

 

 

Проводки при ликвидации ОС

 

Дебет

Кредит

Операция

02

01

списание амортизации

91.2

01

списываем остаточную стоимость

91.2

70,69

отражаем расходы по ликвидации основного средства (заработная плата рабочим за демонтаж)

83

84

списываем накопленную переоценку

99

91. 9

отражен финансовый результат

 

На основании оформленных актов делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

 

Основным моментом, предусмотренным п. 30 Инструкции № 26, является то, что при выбытии объекта основных средств, накопленная по счету 83 «Добавочный капитал» сумма переоценки списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При этом организация должна организовать ведение  пообъектного учета движения добавочного фонда по каждому переоцениваемому объекту основных средств.

При проведении годовой инвентаризации основных средств данные бухгалтерского учета сумм фонда переоценки сопоставляются с данными инвентарных карточек или инвентарных ведомостей.

Приобретение активов за счет закупок — Финансы | Динамика 365

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.