Проведение инвентаризации основных средств: Порядок проведения инвентаризации основных средств

сроки, периодичность, порядок и правила проведения для ОС и оборудования на предприятии, документальное оформление

Одним из базовых условий эффективной работы предприятия является постоянный учет и контроль движения материальных активов, в том числе и основных средств.

Как правило, текущий контроль над состоянием активов компании или организации осуществляется с помощью ведения текущего бухгалтерского или управленческого учета. Однако такой контроль не может ежеминутно охватить все изменения, происходящие в материальном комплексе организации.

В силу этого предусмотрена специальная процедура комплексного и тотального учета материальных средств, известная под названием «инвентаризация основных средств», которая производится с определенной периодичностью и по установленному нормативными актами регламенту.

В этой статье будет рассказано о том, что такое инвентаризация основных средств, на какой правовой базе она производится, что входит в состав контролируемых активов, а также кто ответственен за ее проведение и какими  документами оформляется завершение инвентаризации.

Для чего нужна на предприятии?

Для того чтобы проведение таких мероприятий по учету и контролю движения материальных средств, как инвентаризация основных средств, действительно была эффективна в деле управления компанией или организацией, необходимо понимать, для каких целей она производится.

Такими целями следует считать следующие:

• выявление фактического наличия материальных активов, основных средств в их физическом состоянии, т.е. в натуре;
• установление фактического соответствия данных бухгалтерского учета, по которым числятся основные средства и их реальному наличию в должном состоянии и комплекте;
• проверка и оценка реальной стоимости основных средств, числящихся на балансе организации или компании и той стоимости, которая отображена в документах управленческого и бухгалтерского учета;
• определение стоимостной базы основных средств для корректировки начисления амортизационных отчислений, соответствующих реальной цене материальных активов на текущую дату проверки;
• контроль и выявление несоответствия условий содержания, хранения и текущей эксплуатации всех материальных активов, входящих в категорию основных средств;
• выявление дополнительной информации, касающейся состояния основных средств, которая может в последующем отразиться на их стоимости и ликвидности;

Кроме этого, проведение инвентаризации нередко имеет целью выявление фактов хищения или нецелевого использования основных фондов.

Это особенно важно при осуществлении корпоративной инвестиционной программы и политики, а также привлечения кредитных ресурсов у банковских  организаций, где данное имущество может служить в качестве залога и обеспечения по займам.

Как часто нужно проводить — периодичность и сроки

Общий порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств регулируются следующими нормативными правовыми актами:

Для проведения инвентаризации в текущем режиме (т.е. в общем  порядке веления контроля) предусмотрены следующие сроки, указанные в Таблице 1.

Таблица 1. Количество обязательных инвентаризаций основных средств:

№	Объект, подлежащий учету	Периодичность проведения инвентаризации
1.	Здания, сооружения и другие объекты недвижимости	Один раз в три года
2.	Библиотечные фонды, архивы, музейные активы	Один раз в 5 лет
3.	Другие объекты основных средств	Один раз в год

Общая инвентаризация в любой организации, предприятии или учреждении независимо от формы собственности, подведомственности должна проводиться при соблюдении следующих условий:

1. Инвентаризация должна производиться не ранее 1 октября каждого отчетного года и не позднее, чем 31 декабря этого же года.
2. Проверяются и уточняются все регистровые записи бухгалтерского учета, инвентаризационные книги и реестры.
3. Все документы, относящиеся к технической эксплуатации — технические паспорта, сертификаты, ведомости, ПТС. Они проверяются на наличие и соответствие предусмотренных для них нормативных сроков годности (сроки действия).
4. проверяется наличие и срок действия документов, определяющих правовой статус основных средств — свидетельство регистрации прав собственности, соответствие записей в Федеральном реестре недвижимости, договоры аренды, акты приема – сдачи, договоры купли продажи и т.п.

Кроме этих базовых нормативных требований по срокам и формату проведения, инвентаризация основных средств проводится в других, дополнительных случая.

Причинами проведения инвентаризации могут также выступать:

• при смене лиц, которые согласно распоряжения руководителя являются материально — ответственными, что зафиксировано в соответствующем письменном приказе по организации или ее подразделению. Подобная инвентаризация обязательно сопровождает акт прима — сдачи соответствующих должностных обязанностей;
• в случаях, связанных с форс — мажорными обстоятельствами, когда имущество повреждено, уничтожено или утеряно вследствие стихийных бедствий, пожаров и прочих событий, носящих характеристику действия непреодолимой силы и попадающими под определение страховых случаев;
• в случаях обнаружения фактов кражи, недостачи прочих умышленных действий, наносящих ущерб и убытки материальным активам компании;
• по судебному решению либо на основании соответствующим способом оформленного документа надзорного органа, который в соответствии с законом имеет право предъявлять требования для осуществления инвентаризации. Помимо этого, на этом основании должностные лица соответствующего органа имеют право присутствовать при проведении инвентаризации. Как правило, это связано со случаями возбуждения административного или уголовного дела органами следствия, прокураты при нарушении компанией или ее руководством правил и законов ведения предпринимательской деятельности. Также подобного рода формат инвентаризации используется при проведении процедуры конкурсного производства при банкротстве организации, компании, в том числе, и в случае, если банкротство компании производится по ее собственной инициативе;
• при передаче компанией и ее структурными подразделениями (на дату передачи) имущества. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятием и его структурными подразделениями имущества в пределах корпорации.
• 
  при бригадной материальной ответственности (при подрядном методе работы) при замене бригадира, выбытии из бригады более 50 % ее состава, а также согласно запроса одного или нескольких членов бригады.
• при ликвидации (реорганизации) предприятия, в том числе и по решению, принятого судом.

Здесь следует отметить, что при проведении инвентаризации по особым случаям (т.е. внеплановые), учету и контролю подлежат все без исключения основные средства, в том числе и те, которые фактически не принадлежат компании на момент проверки, но учитываются на ее вне балансовых счета.

Это, например, арендуемые материальные активы или же имущество, оборудование, приобретенное компанией по договору долгосрочного лизинга (на срок более 1 года).

Создание комиссии

Для того чтобы выполнять инвентаризационные мероприятия, приказом руководителя компании предприятия формируется на постоянной основе инвентаризационная комиссия.

В состав подобной комиссии в соответствии с нормативными требованиями. («Методические указание проведения инвентаризации имущества» — № 49, утвержденные приказом Минфина от 13.09.1995 г), входят в обязательном порядке:

• Руководитель того подразделения, в чью сферу ответственности входит закрепленное за ним имущество и основные средства.
• Материально — ответственное лицо, за которым закреплена, в соответствии с приказом и должностной инструкцией, обязанность по учету, хранению и контролю за теми или иными объектами основных средств предприятия (организации).
• Представитель бухгалтерии, который непосредственно ведет учет основных средств.

Кроме этого, в состав инвентаризационной комиссии могут входить: независимые оценщики, аудиторы, профильные специалисты и эксперты по тем или иным видам материальных активов, представители коллектива (профсоюз).

Здесь особо следует отметить, что присутствие материально ответственного лица при производстве всего процесса инвентаризации  обязательно.

Если при проведении инвентаризации наличие материально ответственного лица не предусмотрено, то в таком случае эта обязанность перекладывается на непосредственного руководителя подразделения или же директора компании (организации).

Порядок и правила проведения для ОС и оборудования

Процесс и порядок проведения инвентаризации имеет определенный алгоритм, утвержденный постановлением Госкомстата № 88.

В соответствии с этим еще одним нормативным документом, общая схема проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

1. Перед тем, как инициировать процесс проведения учета и инвентаризации, руководитель компании должен утвердить приказ, составленный по строго определенной форме — «ИНВ — 22».
2. Данный приказ, подписанный руководителем и имеющий все необходимые реквизиты (юридический адрес, фирменный бланк, печать, дату и подпись), регистрируется в журнале учета приказов и постановлений (Книга приказов), тоже имеющей определенный стандарт — пронумерованные страницы, прошитые и скрепленные печатью.
3. Перед началом самой проверки и инвентаризации бухгалтерия или иное финансовое подразделение подготавливает инвентаризационные описи основных средств с указанием соответствующих инвентаризационных номеров.
4. Материально ответственное лицо подготавливает все необходимые документы для комиссии, а также обеспечивает ей свободный доступ к объектам и имуществу.
5. Комиссия в ходе проверки устанавливает все факты по имуществу с занесением всех проверочных данных в инвентаризационные ведомости.
6. После того, как проверка будет закончена по всем пунктам инвентаризационной ведомости, составляется отдельный «Акт проверки», где прописываются все установленные факты по наличию и состоянию основных средств и другого имущества.

После того, как составлен «Акт о проведении инвентаризации», в нем расписываются все члены комиссии и заверяются печатью организации.

Число копий  «Акта инвентаризации» соответствует необходимости для проведения дальнейших действий со стороны руководства компании, но  не менее 2 х экз.

Учет результатов

После того, как инвентаризация завершена, бухгалтерия компании или организации на основании составленного «Акта инвентаризации» и инвентаризационной ведомости производит учет всех фактов, связанных с движением имущества, входящего в группу «основные средства» в балансе.

В качестве примера того, как проводится бухгалтерская проводка в плане счетов компании, можно воспользоваться Таблицей 2.

Таблица 2. Отражение  учета результатов итогов инвентаризации на счетах компании:

Документальное оформление

Для начала процесса обязателен приказ руководителя, составить его можно с использованием унифицированного бланка ИНВ-22. Скачать образец можно здесь.

Основным документом, отражающим результат любой инвентаризации, в том числе и основных средств – это инвентаризационная ведомость по соответствующей форме для каждой группы активов и материальных средств.

Для основных средств — это форма ИНВ -1

На каждой странице инвентаризационной описи или ведомости обязательно указывается прописью число пунктов материальных средств (объектов) и кроме того, она обязательно заверяется подписью членов инвентаризационной комиссии.

На последней странице описи подводится оценка стоимости всего проверенного имущества, в том числе и проставление полной величины суммы прописью.

Данный документ, составленный по всей форме, не содержащий явных ошибок, является первичным документом, принимаемым в качестве базы при ведении бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и принятия управленческих решений.

Итоги инвентаризации из описей переносятся в сличительные ведомости. Этим занимается бухгалтер, подводя итоги проведенной проверки. Для оформления может быть использована типовая форма ИНВ-18.

Скачать бесплатно бланки и образцы заполнения

Приказ о проведении инвентаризации ОС – скачать.

Инвентаризационная опись ИНВ-1 – скачать.

Сличительная ведомость ИНВ-18 – скачать.

Полезное видео

О порядке проведения инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Проведение контроля движения материальных активов и средств в виде периодической инвентаризации, несмотря на некоторую сложность процесса, является действенным инструментом для объективной оценки активов компании и принятия грамотных решений руководством компании.

Кроме этого, несмотря на то, что российским законодательством не предусмотрено прямой ответственности за недостаточное корректное ведение инвентаризационного учета, все же в ряде случаев, приведших к выявлению фактов грубого нарушения ведения финансовой отчетности (например, при налоговой проверке), к нарушителям могут быть приняты меры наказания.

Это наказание может быть применено в рамках Административного Кодекса РФ (ст. 15.11) с соответствующими санкциями в виде штрафов для виновных должностных лиц.

Инвентаризация основных средств — проведение инвентаризации основных средств (ОС)

Из этой статьи вы узнаете:

Все материальные активы компании, которые она использует в своей деятельности для производства и поставок товаров, сдачи в аренду, предоставления услуг, называются основными средствами (ОС). Сюда относят здания, станки, компьютеры, скот, дороги и даже природные ресурсы. Всё это отражается «на бумаге» – в бухгалтерском учете. Чтобы определить, соответствует ли фактическое наличие ОС отчетности, нужна инвентаризация.

ЦЕЛЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В идеальном случае, все ОС, что есть «на бумаге», должны быть в наличии. Не должно быть недостач, избытка или неучтенных активов. Но на самом деле такая ситуация редкость, характерная для небольших компаний. Для тех предприятий, которые владеют большим количеством активов, обычно всплывают ситуации с недостачами. Имущество может прийти в негодность, быть утрачено или даже украдено. Поэтому главная цель – определить, соответствует ли бухгалтерская отчетность реальному положению дел.

Еще при инвентаризации основных средств фиксируются все изменения, которые происходят с активами. К примеру, здание может быть реконструировано – надстроили дополнительный этаж. Или ситуация противоположна – часть строения снесли.

КАК ЧАСТО НУЖНО ПРОВОДИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

Периодичность проведения процедуры инвентаризации определяется руководителем организации, но не реже чем 1 раз в 3 года. Результаты используются для составления годовой отчетности, т. е. в 2018 году можно использовать данные о результатах инвентаризации основных средств 2017 или 2016 года.

Но есть несколько случаев, когда проведение процедуры обязательно – согласно п. 27

приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598):

• если активы, относящиеся к основному имуществу компании, арендуются, выкупаются или сдаются в аренду;
• если меняется материально ответственное лицо – человек, который юридически отвечает за имущество;
• если обнаружен факт кражи или порчи имущества, а также злоупотребления им;
• если произошла чрезвычайная ситуация – пожар, наводнение и т.д. – в результате которой имущество может быть утрачено или испорчено;
• если компания ликвидируется или реорганизуется.

Если предусмотрена коллективная материальная ответственность, то проведения такого мероприятия, как инвентаризация основных средств, могут потребовать участники коллектива, из которого выбыло (были уволены или переведены) больше половины людей.

ПРАВИЛА И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОС

На основании приказа руководителя создается инвентаризационная комиссия, которая будет контролировать порядок процесса по учету инвентаризации ОС. В такую комиссию обязательно включают представителя бухгалтерии. Проверка проходит только в присутствии ответственного за имущество лица. Причем такой сотрудник дает расписку о сдаче в бухгалтерию всех приходно-расходных документов.

Чтобы ускорить инвентаризацию, перед её началом проверяют некоторые документы:

• договоры на хранение или аренду по объекту или имуществу, которое сдавала или принимала компания;
• техпаспорта на машины, станки и другое оборудование;
• описи, инвентарные книги и карточки, которые используются для того, чтобы сделать учет.

ТРИ ОСНОВНЫХ ЭТАПА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОС:

Удостоверившись в наличии, можно приступать к инвентаризации основных средств, которую делят на три этапа:

1. Члены инвентаризационной комиссии получают в бухгалтерии актуальные документы наличия ОС компании. На них делают пометку «до инвентаризации» на определенную дату. Проходит проверка на право собственности сооружений и других объектов, находящихся на учете и в распоряжении компании.
2. В ходе второго этапа комиссией должны быть проверены основные средства с указанием фактического инвентарного номера, показатели и их назначение.
3. После проверки выявляются расхождения между учетными и фактическими данными в документах.

Если проверяется транспортное средство или оборудование, в ходе описи в документе указывают заводской номер, мощность, год выпуска. Есть ситуации, когда нет возможности произвести осмотр. К примеру, автомобиль находится в командировке или ж/д состав отправлен в рейс. В этом случае, проверку проводят до отсутствия ТС или по существующей накладной.

Комиссией по проведению инвентаризации основных средств может быть установлено, что работы по реконструкции или сносу зданий могут быть не отражены в бухгалтерии. В этом случае, члены определяют, увеличилась или уменьшилась балансовая стоимость, изменения отражаются в документах. Врез.

Если в ходе бухучета было установлено, что активы не пригодны для эксплуатации, составляется отдельная опись. Здесь указывают год ввода в эксплуатацию и причины, по которым дальше использовать актив невозможно.

ИЗЛИШКИ И НЕДОСТАЧА ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОС

Во многих случаях комиссией обнаруживается неожиданные результаты инвентаризации ОС — недостача или отсутствие имущества, которое числится на балансе . Иногда удается сразу обнаружить причину – оборудование может храниться на другом складе, причем это должно быть подтверждено документально. В противном случае, недостача – основание для проведения служебного расследования.

Возможна ситуация, обратная недостаче – в процессе проведения инвентаризации ОС обнаруживаются активы, которые не состоят на балансе. В этом случае главное выяснить, откуда взялось то или иное средство. Оно может быть получено как законным способом, по форме — договор дарения, неучтенная прибыль прошлых лет, так и незаконно – если сотрудники занимаются деятельностью, не входящей в круг их обязанностей или имеют место другие нарушения законодательства. Обнаружение неучтенных средств также может стать причиной служебного расследования. Если основные средства получены законно, то они вносятся к активам компании, причем вместе с определением их рыночной стоимости, вне зависимости, рубль они стоят, тысячу или выше.

ОТРАЖЕНИЕ ИЗЛИШКОВ И НЕДОСТАЧ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Недостача или излишки ведут к изменению состояния учитываемых объектов. Чтобы отразить это в бухгалтерии, используют проводки.

При обнаружении излишков:

• ДТ 01 КТ 91-1 – основное средство оприходовано.

Недостача, с учетом того, что виновные не найдены:

• ДТ 02 КТ 01 – списывает амортизацию по необнаруженным средствам;
• ДТ 94 КТ 01 – списывает остаточную стоимость;
• ДТ 91-2 КТ 94 – отражает недостачу в прочих расходах.

Если удалось установить виновных, то:

• ДТ 73 КТ 94 – недостача списывается за счет виновных;
• ДТ 50 КТ 73 – сотрудником погашается сумма задолженности.

Чтобы компенсировать недостачу, у виновного работника удерживаются средства с заработанной платы, но не более 20% от неё.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОС

Нужно оформить следующие документы:

• приказ о проведении инвентаризации основных средств – форма ИНВ-22. Здесь указывают причину, имущество, которое инвентаризируется, сроки, состав комиссии с указанием должности и ФИО;
• все инвентаризации заносятся в журнал учета приказов – форма ИНВ-23. Здесь записаны данные о компании или структурном подразделении, где проводится проверка, ответственные за имущество лица, данные об инвентаризируемом имуществе, людях, которые входят в комиссию, фактическая дата начала и завершения процедуры, результаты, даты подведения итогов и принятых мер;
• в опись по форме ИНВ-1 записывают данные, которые получают в ходе осмотра имущества;
• если какие-то средства находятся в ремонте, это отражается в форме ИНВ-10. Здесь же указываются расходы на ремонт, его стоимость;
• в ведомости ИНВ-18 фиксируют расхождения фактического количества с бухгалтерским. Документ по форме должен быть составлен в двух экземплярах – для ответственного лица и бухгалтерии.

РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В результате правильно проведенной процедуры компания получает четкое понимание, каким имуществом она располагает, и может распоряжаться им более грамотно для получения максимальной прибыли. К тому же ошибки ведут к неточностям в отчетности – если это будет обнаружено налоговыми органами, предприятию грозят штрафы.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОС В LEADER TEAM

Этот процесс может занять массу времени, если подходить к нему без должного профессионализма. Но если поручить эту задачу специалистам, то можно получить быстрый результат, при этом соответствующий стандартам высокой точности.

Leader Team предлагает свои услуги, связанные с предоставлением профессионалов по инвентаризации. При обращении к нам, можете быть уверены, что данная процедура займет всего лишь за 1 день или 1 ночь – по вашему выбору. Можно провести подсчет во всех филиалах сразу – это удобно для владельцев разветвленной сети.

Для того чтобы узнать подробности – просто позвоните нам по одному из указанных на сайте телефонов, или оставьте заявку в форме быстрой связи.

Инвентаризация основных средств | Современный предприниматель

Инвентаризация основных средств – это одна из форм контроля сохранности имущества фирмы. Итогом этой проверки является установление его наличия и соответствия учетной информации. Напомним, в какой последовательности проводят инвентаризацию, чем руководствуются и как оформляют результаты.

Что такое инвентаризация объектов основных средств

Процедура инвентаризации не что иное, как процесс сверки учетных данных с наличествующими в компании объектами имущества, а ее цель – сохранность активов, выявление потерь, недостач или неучтенных позиций. Проверке подлежат все виды ОС – имеющиеся в компании (в том числе бездействующие и находящиеся на консервации), а также арендованные и принятые на хранение.

Регулируется проведение инвентаризации основных средств законом № 402-ФЗ, методическими указаниями (МУ) по инвентаризации имущества и обязательств, утв. приказом МФ РФ № 49 и ПБУ, утв. приказом МФ РФ № 34н. В последние годы радикальных изменений в установившихся правилах проведения проверки наличия активов не произошло, поэтому инвентаризация основных средств в 2019 году осуществляется по тому же алгоритму. В предприятии порядок и сроки проведения процедуры определяет и закрепляет в учетной политике руководитель.

Периодичность проведения инвентаризации ОС – один раз в 3 года, сверки библиотечного фонда — раз в 5 лет (п. 1.5 МУ № 49), но на практике предприятия подвергают активы ревизии ежегодно, поскольку по завершении финансового года инвентаризацию проводят обязательно (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ). Годовую проверку ОС назначают на 4-й квартал, обычно на 31 декабря.

Кроме этого требования существует еще ряд обстоятельств, когда необходимы внеплановые проверки наличия ОС:

– при назначении нового руководителя или материально-ответственного лица (МОЛ), отвечающего за сохранность объектов;

– перед продажей или передачей активов в аренду;

– при ликвидации или реорганизации фирмы;

– при обнаружении хищения, пропажи или порчи ОС;

– при возникновении чрезвычайных ситуаций, к примеру, стихийного бедствия, которые могут частично или полностью уничтожить имущество.

Иногда инвентаризация основных средств инициируется руководством при массовом внедрении новых технологий на производстве и в управлении.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Этапы проведения проверки и оформления ее итогов подробно описаны в МУ № 49.

На первом из них распоряжением руководителя назначается комиссия, в составе которой входят сотрудники техотделов и бухгалтерии, а председательствует обычно заместитель начальника или главный инженер. Там же устанавливаются причины, временные рамки осуществления проверки, даты ее начала и завершения, виды инвентаризируемых объектов. Обязательным условием при проведении инвентаризации является присутствие всех членов комиссии — отсутствие любого из них ставит под сомнение подлинность результатов, и в дальнейшем они могут быть оспорены. Необходимо и участие лица, ответственного за сохранность активов. Перед началом процедуры он заверяет своей подписью расписку о том, что все документы переданы им в бухгалтерию, а объекты ОС, за сохранность которых он отвечает, оприходованы.

На втором этапе в оговоренные сроки проводится проверка имеющихся объектов ОС. Данные о наличии ОС фиксируются в инвентаризационных описях (форма ИНВ-1) в количественном и стоимостном выражении. Каждому объекту ОС в описи отведена отдельная строка, где указывают его наименование, краткую характеристику, инвентарный и заводской номер, а также данные бухгалтерского учета. Кроме того, в описи фиксируют физическое состояние ОС. Если на момент проверки какие-либо объекты (например, автотранспорт) отсутствуют в месте дислокации по причине нахождения в рабочем процессе, то инвентаризируют их до выезда.

Отдельной описью формы ИНВ–10 оформляются на объекты, находящиеся во время инвентаризации в незаконченном ремонте. В этот документ вносят сведения о стоимости этих активов и ремонта. Для арендованных объектов и находящихся на хранении, также формируют обособленную ведомость, в которой указываются документы, подтверждающие право аренды/хранения. Отдельный реестр составляют по объектам, не используемым в работе фирмы из-за невозможности их восстановления или по другим основания. В этом регистре необходимо указать даты ввода этих объектов ОС в эксплуатацию и причины, по которым пользоваться активом нельзя.

Описи по инвентаризации ОС перед формированием годовой отчетности составляются в двух экземплярах, а оформляемые в связи с чрезвычайными ситуациями либо при смене МОЛ – в трех, а при необходимости большем количестве экземпляров.

Полученные итоги сверяются с данными бухучета, и при отклонениях фактического наличия определенных объектов от бухгалтерских данных результаты фиксируются в сличительной ведомости (форма ИНВ-18), которая формируется в 2-х экземплярах, подписывается и передается в бухгалтерию и МОЛ. Ответственные лица обязаны представить комиссии объяснительную записку с изложением причин обнаруженных несоответствий.

Результаты инвентаризации основных средств могут отражаться и в ведомости формы ИНВ-26, где отражаются все установленные излишки и недостачи и указывается метод их отражения в учете (п. 5.6 МУ № 49). Документы, фиксирующие итоги инвентаризации, компания может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике, так как с 01.01.2013 типовые формы первичных документов перестали быть обязательными к применению.

После того, как итоги проверки сформированы, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации ОС и привлечении виновных к ответственности. Это распоряжение становится основанием для фиксации итогов проверки в учете.

Отражение результатов инвентаризации в бухучете

В ходе инвентаризации основных средств могут быть выявлены неучтенные объекты ОС (излишки) либо недостача. На их основе формируются бухгалтерские записи. Излишки необходимо оприходовать по текущей рыночной стоимости аналогичного актива. Эта стоимость по итогам года будет отнесена на прочие доходы, а затем на финансовые результаты компании, увеличив прибыль.

Недостачу, выявленную инвентаризацией, рассматривают в двух плоскостях:

– в рамках естественной убыли (ЕУ). Ее списывают на затратные статьи или издержки производства;

– сверх норм ЕУ. В этой ситуации устанавливают виновников и обязывают их возместить сумму недостачи. Если же установить конкретного виновника невозможно, то недостачи списывают на убытки предприятия.

Подробнее о том, как учитывают результаты инвентаризации ОС читайте в нашем материале.

подготовка, проведение, учет :: SYL.ru

Основными фондами являются необходимые средства производства в предприятии любой формы собственности. Они составляют немалую часть имущества, позволяющего выпускать продукцию, выполнять производственные планы и

осуществлять рентабельную деятельность. Это здания, сооружения, станки, механизмы, транспорт и оборудование, т. е. все используемые (более года) в хозяйственном процессе объекты. Учитывая необходимость обеспечения контроля сохранности этих объектов, действующим законодательством утверждена методика и разработаны основные этапы проведения инвентаризации.

Цель проведения инвентаризации

Инвентаризация основных средств преследует целью контроль сохранности объектов, выявление потерь, недостач или неучтенных единиц. Ей подлежат все виды имущества, в том числе не принадлежащие компании, но учитываемые в финансовой отчетности. Например: объекты, принятые на хранение по договору, имеющиеся в наличии арендованные средства, имущество, поступившее в монтаж, а также не учтенное по различным причинам.

Когда проводят инвентаризацию

Регулирует проведение инвентаризации и определяет ее сроки руководитель. Однако инвентаризация обязательно проводится:

— по окончании финансового года;

— при смене сотрудников, ответственных за сохранность объектов;

— при выявлении фактов хищения основных средств;

—при наступлении форс-мажорных обстоятельств, например стихийного бедствия, повлекшего частичное или полное уничтожение имущества.

Зачастую инвентаризация основных средств необходима при внедрении новых программ учета и управления предприятием.

Полномочия и состав инвентаризационной комиссии

Назначается комиссия распоряжением руководителя компании. Проходит инвентаризация, как правило, под председательством главного инженера или заместителя начальника. В состав комиссии входят сотрудники бухгалтерии и технического отдела — инженеры, технологи, специалисты-производственники. В приказе руководитель определяет временные сроки инвентаризации, дату ее начала и окончания. В случае необходимости в состав комиссии могут быть включены сотрудники службы внутреннего аудита (при ее наличии) или представитель независимой аудиторской фирмы. На участие внешнего аудитора в инвентаризации

должен быть составлен договор услуг и предъявлена доверенность. Следует помнить, что отсутствие любого члена комиссии ставит под сомнение подлинность результатов инвентаризации. Они могут быть признаны недействительными.

Оформление инвентаризационных описей

Записи о фактическом наличии имущества заносятся в описи унифицированной, утвержденной Госкомстатом России, формы. Сегодня действующее законодательство не требует оформление результатов инвентаризации именно на таких бланках, компании могут разработать свои формы, содержащие необходимые реквизиты и утвержденные руководителем компании. Однако использование унифицированных форм предприятием наиболее целесообразно: в них учтены все необходимые поля и реквизиты.

Подготовка к инвентаризации

Предваряется инвентаризация получением комиссией расписки от лица, ответственного за сохранность имущества, в которой подтверждается оформление операций по движению ОС в соответствии с законодательством. Все унифицированные формы инвентаризационных описей, в том числе и бланк ИНВ-1, уже содержат текст расписки. На всех последних бухгалтерских документах, не проведенных по учету, председателем комиссии делается пометка «До ревизии» с проставлением даты и подписью.

Процедура проведения инвентаризации

Собственно инвентаризация основных средств состоит в осмотре предъявленных объектов имущества, занесении в описи сведений по ним: наименование и назначение, инвентарный и заводской номера, год выпуска и количество объектов. В графе «фактическое наличие» указываются все объекты, имеющиеся в наличии на данном

производственном участке, независимо от того, числятся ли они в бухгалтерском учете. При установлении объектов ОС, данные о которых в бухгалтерском учете отсутствуют, их следует занести в опись и впоследствии определить рыночную стоимость объекта для ввода в состав основных фондов компании. Инвентаризация основных средств должна осуществляться с оформлением отдельной описи по каждому производственному участку в разрезе сфер ответственности подотчетных лиц. Отдельно составляются описи по объектам ОС:

• не пригодным к дальнейшей эксплуатации с указанием причин;

• находящимся на ответхранении или в аренде с указанием оснований-договоров хранения или пользования арендованным имуществом и приложений к нему.

Инвентаризационные описи оформляются в 2-х экземплярах. Результаты инвентаризации подтверждаются подписями членов комиссии и подотчетными лицами. Первый экземпляр передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления, составления сличительной ведомости и проведения учетных операций. Второй экземпляр описи остается у подотчетного лица. При наличии арендованных или сохраняемых объектов составляется третий экземпляр описи, который подписывают и отправляют арендодателю или поклажедателю.

Учет результатов инвентаризации

При возникновении различий фактического наличия объектов ОС с учетными записями составляется сличительная ведомость формы ИНВ-18, где указываются позиции с установленными расхождениями и выявляются недостачи и излишки объектов имущества в количественном и стоимостном выражении.

Для обобщения расхождений по группам недостач и излишков, выявленных в ходе инвентаризации, используют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26). В ней группируют сведения по расхождениям фактических и учетных остатков и, руководствуясь политикой компании, отражают результаты в бухгалтерском учете.

Отражение итогов инвентаризации в бухгалтерском учете

При выявлении неучтенных объектов ОС необходимо оприходовать их по первоначальной стоимости, определяемой текущими рыночными ценами, увеличив на эту сумму прочие доходы компании. Налоговый учет стоимость излишков имущества, установленных в процессе инвентаризации, признает в составе внереализационных доходов. При установлении недостачи ОС материально-ответственное лицо письменно объясняет этот факт. Руководитель организации, опираясь на предоставленные разъяснения, принимает решение о списании недостающего объекта и отнесении суммы ущерба:

• к взысканию при установлении виновного;

• на убытки предприятия при невозможности установления виновного (например, при краже) с документальным подтверждением этого факта. Им может служить решение следственных или судебных органов.

При невозможности установления виновных лиц ущерб от списания недостач ОС в бухучете учитывается в составе прочих расходов. Налоговый учет признает их внереализационными расходами при условии подтверждения факта хищения.

Когда все документы оформлены и закончена инвентаризация основных средств, проводки вышеуказанных операций в бухгалтерском учете отражаются так:

Д-т 08 К-т 91.1 увеличение на сумму неучтенных ОС;

Д-т 01 Д-т 08 – ввод стоимости неучтенного имущества в состав ОС;

Д-т 02 К-т 01.2 – списание начисленной на недостающий объект амортизации;

Д-т 94 К-т 01.2 – списание остаточной стоимости недостающего объекта;

Д-т 73.2 К-т 94 – сумма ущерба отнесена на виновное лицо;

Д-т 50,51,70 К-т 73.2 – сумма ущерба внесена в кассу, на счет предприятия или удержана из заработной платы сотрудника;

Д-т 91.2 К-т 94 – списан ущерб от недостачи в компании, связанный с невозможностью установления виновного лица.

Итак, инвентаризация основных средств – процедура, необходимая не только для поддержания сохранности имущества предприятия, но также для своевременного избавления от простаивающих, не задействованных в производственном процессе мощностей, влияющих на размер налога на имущество и уровень прибыли в компании.

Инвентаризация основных средств, стоимость инвентаризации ОС

Что входит в инвентаризацию ОС

• маркировка имущества;
• составление электронной базы данных.

Процедура инвентаризации основных средств дает возможность выявить излишки, ликвидировать пересортицу и оприходовать неучтенное имущество организации.

Процесс проведения инвентаризации основных средств и малоценного имущества достаточно трудоемкий, что может стать большой проблемой для компании с большим количеством имущества, объектов инвентаризации и материально ответственных лиц. В любом случае, независимо от размеров организации и количества основных средств, процесс организации и проведения инвентаризации требует профессионального и внимательного подхода.

---

Проведение инвентаризации имущества силами штатного персонала зачастую вызывает излишние неудобства и отвлекает сотрудников от их основной работы.

Преимущества выведения инвентаризации ОС на аутсорсинг

• концентрация внимания персонала компании только на основной деятельности;
• проведение инвентаризации без остановки работы в удобное время;
• использование современного оборудования;
• минимальные сроки выполнения работ;
• независимые и квалифицированные ревизоры;
• доступная стоимость услуг.

---

Результатом проведенной работы является опись, которая содержит все основные средства и материальные ценности, найденные в местах хранения. Полученный в итоге перечень сравнивается с данными бухгалтерского учета. Это позволяет выявить недостачи и излишки, ликвидировать пересортицу.

Порядок проведения инвентаризации имущества организации

1. Идентификация объектов инвентаризации;
2. Составление электронной базы данных имущества;
3. Штриховое кодирование, присвоение инвентарных номеров;
4. Закрепление местонахождения имущества на момент ревизии;
5. Внесение информации о материально-ответственных лицах;
6. Измерение габаритов, фотографирование;
7. Сверка полученных результатов пересчета с бухгалтерскими данными;
8. Выявление не учтенных, недостающих основных средств, анализ пересортицы;
9. Рекомендации по ведению дальнейшего учета имущества и инвентаризации в будущем.

Мы собрали команду настоящих профессионалов, которые не просто знают свою работу на отлично, однако и любят её. Мы стремимся быть лучшими в своем деле, поэтому постоянно совершенствуем методы работы и технологии проведения инвентаризации.

Заказав инвентаризацию основных средств у компании «Скан Контроль» вы экономите время персонала и избавляете себя от лишних неудобств, связанных с этим процессом.

Инвентаризация основных средств — Приложение Dynamics NAV

• 01.07.2017
• 4 минуты на чтение

В этой статье

Функция инвентаризации основных средств позволяет:

• Проведение инвентаризационного аудита основных средств в соответствии с требованиями законодательства.
• Создание электронных инвентаризационных списков основных средств, подлежащих инвентаризации, с расчетными количествами и суммами.
• Разделите инвентарные списки по физическому местонахождению основных средств (по коду местонахождения основных средств).
• Отфильтруйте списки инвентаря по другим аналитическим данным (например, по ответственному сотруднику).
• Распечатайте формы со списками инвентаризации, которые показывают все инвентаризованные основные средства, а также списки, которые показывают основные средства с разницей только в количествах или суммах.
• Распечатать унифицированные бланки основных средств.

Опись основных средств

Необходимо создать инвентаризационные списки основных средств с рассчитанными количествами и суммами для аудита запасов. Списки разделены по аналитике, такой как физические местоположения и сотрудники, ответственные за определенные основные средства.

В окне Журнал основных средств можно создавать специальные шаблоны.

Следующая процедура показывает, как создать список основных средств, подлежащих инвентаризации.

1. Выберите значок, введите Журналы FA , а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Рассчитать FA . Отображается форма запроса отчета, который составляет списки инвентаризации основных средств.

3. На экспресс-вкладке Основные средства отфильтруйте основные средства.

   Примечание

   Их можно отфильтровать по любому параметру из карты основных средств, например, по местонахождению основных средств или по ответственному сотруднику.

Параметры, перечисленные в следующей таблице, находятся на экспресс-вкладке Опции .

Параметр	Описание
Шаблон журнала основных средств	Выберите шаблон журнала основных средств для работы со списком основных средств в процессе аудита запасов. По умолчанию он заполняется шаблоном журнала основных средств.
Код книги амортизации	Выберите амортизационную книгу с записями, которые будут рассчитаны по количеству и суммам.
Исходный документ №	Укажите номер документа, используемый для создания строк в журнале основных средств.
Дата документа	Укажите дату документа.
Дата проводки	Укажите дату проводки. Количество и суммы рассчитываются на эту дату. Поле Дата проводки также заполняется этим значением.
Показать основные средства с балансовой стоимостью = 0	Выберите это поле, чтобы создать строки журнала основных средств для основных средств, балансовая стоимость которых равна нулю.

Отчет создает одну партию в шаблоне журнала основных средств для каждого местоположения основных средств, которое фильтруется в форме запроса. Для каждого отфильтрованного основного средства в пакете создается одна строка журнала в соответствии с его местоположением. Пакет журнала создается для основных средств в каждом местоположении основных средств.

Следующая процедура показывает, как начать аудит запасов по местоположениям основных средств.

1. Выбрать партию по месту нахождения ОС и выбрать ОК .

   Примечание

   Вы можете просмотреть строки основных средств, которые отфильтрованы в отчете, и строки, которые находятся в этом местоположении основных средств.

2. Разместите столбцы журнала основных средств, чтобы можно было просматривать расчетные и фактические количества и суммы. Они отражаются в следующих полях:

   • Фактическое количество
   • Расчет. Кол. Акций
   • Фактическая сумма
   • Расчет.Сумма

Примечание

Суммарная стоимость — это балансовая стоимость основных средств.

Инвентаризация основных средств

Чтобы начать инвентаризацию основных средств, создайте список основных средств, подлежащих инвентаризации в определенных местоположениях основных средств, с рассчитанными количествами и суммами на основе системных записей.

Отчет инвентаризации основных средств ИНВ-1

Вы можете распечатать отчет Инвентаризация основных средств ИНВ-1 , который показывает список строк журнала основных средств со всеми инвентаризованными основными средствами, отфильтрованными в форме запроса отчета.В отчете отображаются расчетные и фактические количества и суммы инвентаризационных основных средств.

Следующая процедура показывает, как распечатать отчет об инвентаризации основных средств ИНВ-1 .

1. На экспресс-вкладке FA Journal Line формы запроса отфильтруйте строки журнала основных средств, которые должны быть включены в отчет.

   Примечание

   Вы можете отфильтровать их по коду местоположения, чтобы увидеть все основные средства в определенном физическом местоположении, или вы можете отфильтровать их по номеру сотрудника, чтобы просмотреть все основные средства, за которые отвечает определенный сотрудник.

2. Фильтры в полях Имя шаблона журнала и Имя пакета журнала по умолчанию заполняются соответствующими значениями из пакета журнала, из которого вызывается отчет.

3. На экспресс-вкладке Опции установите другие параметры для отчета. Все параметры на этой вкладке отображаются в печатной форме.

Сравнительная таблица основных средств ИНВ-18 Отчет

Отчет Сравнительный лист основных средств ИНВ-18 показывает список строк журнала основных средств, но только те, которые имеют различия между расчетными и фактическими количествами или суммами инвентаризованных основных средств.Строки журнала с инвентаризацией основных средств можно фильтровать в форме запроса отчета. В отчете показаны расчетные и фактические количества и суммы инвентаризационных основных средств. Вы можете распечатать отчет Сравнительная таблица основных средств ИНВ-18 .

Процедура печати отчета по сравнительной ведомости ИНВ-18 по основным средствам аналогична отчету по сравнительной ведомости ИНВ-1 по основным средствам.

См. Также

Местоположение основных средств и сотрудники

.

Интеграция основных средств — Финансы | Динамика 365

• 05.03.2019
• 7 минут на чтение

В этой статье

Важно

Dynamics 365 for Finance and Operations превратилась в специализированные приложения, которые помогут вам управлять конкретными бизнес-функциями.Дополнительные сведения об этих изменениях см. В Руководстве по лицензированию Dynamics 365.

Основные средства можно интегрировать с Главной книгой, Управлением запасами, Счета к получению и Счета к оплате. Вы также можете настроить Основные средства, чтобы они были интегрированы с заказами на поставку.

Главная книга

В Главной книге стоимость всех основных средств обычно суммируется на нескольких основных счетах, необходимых для финансовой отчетности. Однако на странице Основные средства вы можете создать множество записей основных средств.Эти записи могут включать такую ​​информацию, как цена приобретения, амортизация и оценка. Каждый раз, когда вы проводите транзакцию для основных средств, соответствующие основные счета обновляются. На основных счетах основных средств всегда отображается обновленная стоимость основных средств.

На странице Профили разноски основных средств вы определяете основные счета, на которые проводятся проводки книги основных средств. Вы также указываете типы проводок по основным средствам, которые проводятся по каждому основному счету.Вы можете создавать различные комбинации основных счетов для основных средств в зависимости от уровня детализации, который требуется для основных средств в главной книге. Основные счета могут быть основаны на типах транзакций, книгах и других основных счетах.

Управление запасами

В журнале инвентаризации основных средств можно указать приобретение основных средств, которые юридическое лицо произвело или построило для себя. Затем вы можете перенести товарно-материальные запасы в основные средства либо как приобретение, либо как часть приобретения.

Активы также можно приобретать с помощью заказов на поставку. Когда заказы на закупку содержат позиции инвентаря, которые обозначены как основные средства, настройка параметра Разрешить приобретение актива из закупки на странице Параметры основных средств определяет, будет ли проводиться приобретение для основного средства при разноске счета. Одна строка закупки создаст одно основное средство независимо от количества. Влияние приобретения основных средств на запасы зависит от настройки юридического лица.

Когда элемент запасов становится приобретением основных средств через журнал запасов, заказ на поставку или предложение о приобретении, создается транзакция приобретения книги основных средств. Если приобретение книги включает производную книгу, также создается проводка приобретения производной книги.

Правила разноски, настроенные на странице Разноска в управлении запасами, контролируют уменьшение запасов при разноске приобретения. Однако вы не всегда уменьшаете запасы при разноске счетов-фактур, связанных с основными фондами.В некоторых случаях основные средства могут быть приобретены для внутреннего пользования. Примером может служить ноутбук, который покупается для отдела продаж. При работе с заказами на покупку вы можете использовать элементы, настроенные как для перепродажи, так и для внутреннего использования.

Если вы используете определенные счета поступления и отпуска в группах позиций для основных средств, вы можете использовать одну и ту же инвентарную позицию как для внутренних закупок, так и в качестве запаса для перепродажи.

Основные средства, предназначенные для внутреннего использования, настроены таким образом, что у них есть тип счета Поступление основных средств .Этот тип счета используется для отслеживания поступления основных средств. При разноске накладной поставщика используйте счет поступления основных средств, если выполняется одно из следующих условий:

• Строка счета-фактуры содержит существующее основное средство для внутренних целей.
• Новые основные средства? Флажок установлен для разнесенной строки поступления продукта.
• Флажок Создать новый фиксированный актив установлен для строки накладной поставщика.

Обычно этот счет является расходным.Вы можете настроить тип счета Поступление основных средств либо для группы позиций, либо для отдельной позиции, используя вкладку Заказ на поставку на странице Группа позиций или Проводка .

Аналогичным образом, основные средства, предназначенные для внутреннего использования, можно настроить так, чтобы у них был тип счета Выпуск основных средств . Этот тип счета используется для отслеживания выдачи основных средств получателю. Когда актив приобретается с использованием заказа на поставку, счет выпуска основных средств компенсирует дебетовый счет основных средств.Приобретение актива может быть разнесено либо при разноске накладной поставщика, либо при разноске приобретения актива в журнале основных средств, возможно, с помощью предложения о приобретении. Вы можете настроить тип счета Выпуск основных средств либо для группы позиций, либо для отдельной позиции, используя вкладку Запасы на странице Группа позиций или Разноска позиции .

В конечном итоге, основные счета, используемые для разноски, определяются параметрами интеграции главной книги, которые указаны для группы моделей позиций.Кроме того, используемые основные счета различаются в зависимости от того, назначен ли актив строке заказа на покупку. Счета выводятся из профиля разноски для каждой группы позиций. Примечание. Если резервирование запасов существует при разноске поступления продуктов, вы не можете назначить основное средство или создать основное средство из строки.

Счета, по которым проводятся операции с основными средствами, зависят от двух факторов: от того, были ли активы приобретены или построены юридическим лицом, и от типа операции с активом.

Тип операции связывает складскую проводку с профилем разноски в основных средствах. Поскольку профиль разноски в Основных активах определяет, какие счета обновляются, выбор типа транзакции для основных средств также косвенно является выбором основных счетов, на которые проводится проводка. Как для построенных, так и для приобретенных основных средств тип операции обычно Приобретение или Поправка на приобретение .

Дебиторская задолженность

Интеграция основных средств с модулем Счета к получению использует профили разноски, которые настроены в разделе «Основные средства».Эти профили разноски активируются, когда тип проводки по основным средствам, книгам и основным средствам выбирается для накладной клиента перед разноской накладной клиента. Поскольку основные средства не входят в систему управления запасами, вы должны использовать страницу накладной с произвольным текстом при продаже основных средств.

Если книга включает производную книгу, проводка производной книги создается при разноске накладной клиента.

Кредиторская задолженность

Обычно основные средства приобретаются у внешних поставщиков.Вы можете использовать страницу Параметры основных средств , чтобы указать, всегда ли проводится разноска приобретения основных средств при разноске счетов-фактур поставщика или же приобретения основных средств могут проводиться только из основных средств. Если вы разрешаете разноску приобретения основных средств из модуля «Счета к оплате», счета основных средств обновляются всякий раз, когда проводится разноска накладной поставщика на приобретение основных средств.

Если система настроена для разноски приобретения актива при разноске счета-фактуры, проводка проводится в соответствии с профилями разноски, которые настроены в основных средствах для различных типов проводок основных средств.Разноска контролируется типом проводки по основным средствам, книгам и основным средствам, которые выбираются на странице Заказ на поставку перед разноской накладной поставщика.

Если книга включает производную книгу, проводка производной книги создается при разноске накладной поставщика.

Интеграция для каждой строки заказа активируется на вкладке Основные средства на экспресс-вкладке Детали строки на странице Заказ на поставку . Вы можете отправить поставщику заказ на покупку основных средств.Однако основные средства и основные счета обновляются только при разноске накладной поставщика после получения основного средства. Поскольку заказы на поставку могут содержать только товарно-материальные запасы, влияние приобретения основных средств на запасы зависит от настройки юридического лица.

Управление проектами и бухгалтерский учет

Вы можете связать проект с активом, на который влияет проект. Вы также можете связать каждую фазу, задачу или подпроект с другим активом.С каждой записью проекта можно связать один актив. Связь создается при вводе номера основных средств в поле номера Основные средства на странице Проекты . Тип проекта должен быть Внутренний или Проект затрат .

Вы также можете использовать страницу Projects для просмотра сведений об активах, связанных с проектами. Чтобы просмотреть запись основных средств, на экспресс-вкладке Настройка щелкните ссылку актива, чтобы открыть страницу Основные средства .Затем щелкните Проекты > Все проекты , чтобы просмотреть проекты, связанные с основным средством.

Как правило, основные средства связываются с проектами, когда проекты связаны с работами, техническим обслуживанием или улучшением актива. Когда проект завершен, корректировка ревизии актива не создается автоматически. Таким образом, если требуется корректировка наценки, вы должны создать ее вручную.

Чтобы удалить связь между проектом и активом, очистите поле Номер основного средства на странице Проекты .

Вы также можете указать основные средства, которые вы создаете или производите, как часть сметного проекта. В конце оценочного проекта вы можете автоматически разнести транзакцию приобретения актива.

Для получения дополнительной информации см. Приобретение активов посредством закупок

.

В чем разница между основными активами и товарно-материальными запасами?

10 сентября 2018 <1 мин на чтение

Основные средства принадлежат предприятию и используются для получения дохода, в то время как запасы являются оборотными активами, поскольку разумно ожидать, что они могут быть конвертированы в денежные средства в течение одного рабочего года.

С точки зрения бухгалтерского учета и основные средства, и запасы запасов представляют собой собственность, которой владеет компания.Хотя оба они перечислены в разделе «Активы» в финансовых отчетах, это два разных типа активов с уникальными характеристиками. Вместе они составляют часть общих активов компании, которые представляют собой все ресурсы, принадлежащие бизнесу, такие как денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, инвестиции, земля, здания и оборудование.

Важно знать, из чего состоят ваши основные фонды, и особенно понимать, что представляют собой ваши расходные материалы, поскольку они теряют ценность по мере того, как дольше хранятся.

Объяснение основных средств

Как упоминалось выше, основные средства — это активы, такие как машины и оборудование, которыми бизнес владеет и которые использует для получения дохода.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются в балансе как внеоборотные активы, как правило, под заголовками «Основные средства». Они отражаются по их чистой балансовой стоимости, которая представляет собой первоначальную стоимость за вычетом накопленной амортизации и убытков от обесценения.

Основные средства считаются долгосрочными активами, то есть компания ожидает получить прибыль от использования актива в течение длительного срока или срока полезного использования актива.Эта полезность или стоимость актива со временем уменьшится, и связанное с этим снижение отражается в балансе как периодическая амортизация.

По мере того, как стоимость каждого актива снижается, в финансовой отчетности будет по-прежнему использоваться первоначальная стоимость основных средств, а не его текущая рыночная стоимость.

Объяснение запасов

Напротив, запасы отражаются в финансовой отчетности как оборотные активы, поскольку разумно ожидать, что они могут быть конвертированы в денежные средства в течение одного финансового года.В вашем балансе товарно-материальные запасы отражаются на сумму, уплаченную за их покупку.

Товарно-материальные запасы — это ваши товары в наличии и все исходные материалы, используемые при создании продукта. Это сырье для производства, незавершенное производство, готовая продукция и другие товары и компоненты, приобретаемые у поставщиков.

Управление запасами имеет решающее значение для достижения целей по прибыли, поскольку оборачиваемость запасов является основным источником дохода. Хотя верно и то, что чем больше у вас товарных запасов, тем выше текущая и общая стоимость ваших активов, но для получения денежного потока необходимо как можно быстрее продавать товарные запасы.

Хранение слишком большого количества товарно-материальных запасов в течение длительного времени может быть рискованным, поскольку это связывает денежные средства в непроданных запасах и влечет за собой расходы на их хранение. Кроме того, продукты могут испортиться, выйти из строя со временем или просто устареть.

С другой стороны, слишком мало запасов означает потерю продаж, когда у вас недостаточно товаров для продажи потребителям при высоком спросе.

Управление основными средствами и товарно-материальными запасами

Оборудование, используемое для ведения бизнеса, такое как компьютеры и оборудование для обслуживания копиров и принтеров, можно рассматривать как основные фонды.Однако канцелярские товары или расходные материалы считаются частью инвентаря, потому что они быстро перемещаются в бизнесе.

Компаниям важно понимать разницу между ними и точно отслеживать их. Они должны гарантировать, что правильные цифры указаны в финансовых отчетах до уплаты налогов.

Надежная система отслеживания — ключ к управлению основными фондами и товарно-материальными запасами. Найдите тот, который позволяет рассчитывать амортизацию в рамках вашего бухгалтерского процесса, отслеживать любые потребности в обслуживании и планировать ремонт основных средств.

Эффективная система отслеживания предоставит полную картину основных средств вместе с товарными запасами. Вы всегда будете в курсе всех своих активов в любой момент времени и улучшите управление запасами, отслеживая уровни запасов, чтобы избежать затоваривания или дефицита.

Статья написана Мелани Чан в сотрудничестве с нашей командой специалистов по инвентаризации Unleashed Software и бизнес-специалистами. Мелани писала об управлении запасами последние три года.Когда вы не пишете об управлении запасами, вы можете увидеть, как она проедает весь Окленд.

Темы: инвентаризация, инвентаризация, инвентаризация.

Выбор между основным активом или системой управления запасами

Wasp Barcode Technologies: решение для штрих-кодов Люди

Согласно отчету State of Small Business, 46% малых предприятий не отслеживают свои запасы и не используют для этого ручной процесс. Запасы и основные средства иногда рассматриваются как активы на балансе компании, хотя не все активы являются запасами.При такой практике неудивительно, что около половины всех новых малых предприятий не выживают после первых пяти лет. Инвентарь и активы на самом деле очень разные вещи. Запасы — это то, что продается с целью получения прибыли, а активы — это то, что помогает компании получать, поддерживать и продавать свои запасы. При выборе между основными средствами или системой управления запасами это различие имеет решающее значение для понимания, особенно для обычных компаний.

Основы

В чем разница между ними? Ключевое отличие состоит в том, что запасы — это материалы, незавершенное производство и готовая продукция, которые компания намеревается продавать для получения дохода.Это продукт компании или компонент, используемый для создания продукта компании. Чтобы оставаться в бизнесе, компания должна продавать запасы, отправлять их в канал распределения или использовать в производстве. С другой стороны, основные фонды могут использоваться для производства продукции компании, такой как оборудование или машины, но они не являются частью обычного потока доходов или продуктовой линейки компании. Они редко продаются меньше года, если только компания не модернизирует оборудование, не продает объект или, в худшем случае, не закрывается.

Инвентарный тур по осам

Почему важно вести учет запасов? Запасы рассматриваются бухгалтерией компании как «оборотный актив», что означает, что компания планирует продать актив в краткосрочной перспективе. Со временем некоторые запасы могут устареть или их может оказаться слишком много для продажи в разумные сроки. Система инвентаризации должна включать возможность идентифицировать избыточные и устаревшие запасы, чтобы компания могла приспособиться к этим медленно движущимся или неподвижным запасам.И наоборот, если ваши запасы в наличии слишком малы, вы можете потерять продажи из-за неспособности удовлетворить спрос. Вот здесь и пригодится знание коэффициента оборачиваемости ваших запасов. Почему важно отслеживать основные фонды? Основные средства, также известные как твердые активы, в балансе считаются долгосрочными активами. Это означает, что компания ожидает получения прибыли от использования актива в течение длительного времени, часто называемого сроком его полезного использования. Однако у основных средств есть ограниченный срок полезного использования, и бухгалтеры должны регистрировать снижение полезности (стоимости активов), регистрируя периодическую амортизацию.Со временем стоимость каждого актива снижается, но в финансовых отчетах по-прежнему будет использоваться первоначальная стоимость актива, а не его текущая рыночная стоимость. Чтобы знать, сколько стоят ваши активы в любой момент времени, вам понадобится система отслеживания.

Запасы: Запасы — это товары, которые продает ваш бизнес Активы: Активы — это предметы, которыми ваша компания владеет и которые используются внутри компании (компьютеры, копировальные аппараты, программное обеспечение)

Системы слежения

Что учитывают системы инвентаризации? Есть несколько причин для отслеживания запасов.Одна из важных функций — следить за продажами. Системы отслеживания запасов могут отслеживать ваши продукты, когда они поступают и заканчиваются на складе или в производстве, а также когда они продают, чтобы рассчитать стоимость проданных товаров. Вы также можете обеспечить безопасность своего инвентаря (с помощью наблюдения или сигналов тревоги) и поддерживать коэффициент оборачиваемости инвентаря, обеспечивая точность ваших баз данных и устраняя избыточные запасы. В отличие от систем управления основными фондами, системы инвентаризации обычно не включают в себя возможность планировать и составлять график технического обслуживания предметов на складе, даже если такие предметы обычно требуют периодического обслуживания, пока они находятся в эксплуатации.Например, компании, которые продают машины и оборудование, не проводят техническое обслуживание оборудования, находящегося на складе, несмотря на то, что рекомендуют клиентам, которые используют оборудование, обслуживать его регулярно. Оборудование, находящееся на складе, не используется по назначению, поэтому оно не требует обслуживания до тех пор, пока оно не будет продано и покупатель не начнет его использовать. Что необходимо отслеживать системам основных средств? Система основных средств должна иметь возможность рассчитывать и регистрировать амортизацию каждого актива. Лучшие системы основных средств имеют несколько методов амортизации, которые они могут использовать для расчета периодической амортизации.Наиболее распространенный метод начисления амортизации известен как линейная амортизация, которая представляет собой начальную стоимость актива, разделенную на срок его полезного использования. Другие методы включают в себя двойное уменьшение остатка и сумму цифр года. Для борьбы с износом системы управления основными фондами должны иметь возможность отслеживать требуемое и профилактическое обслуживание оборудования. Это позволяет компаниям планировать и составлять график необходимого ремонта, калибровки и настройки оборудования; тем самым продлевая срок полезного использования активов.На эту потребность отвечают системы основных средств, которые включают обслуживание активов предприятия. Наконец, системы управления основными средствами могут отслеживать процесс оформления / регистрации указанных активов в соответствии с политикой компании. Примеры основных средств, для которых может потребоваться процесс выписки / регистрации, включают долговечные инструменты или оборудование, такие как компьютеры или проекторы. Когда основные средства, которые проходят через эти процессы, не отслеживаются должным образом, они могут быть потеряны, украдены или иным образом не подготовлены к использованию в случае необходимости. Как частные компании, так и государственный сектор могут извлечь выгоду из централизованной базы данных, которая автоматизирует процесс отслеживания.

Программное обеспечение для отслеживания активов

При выборе системы управления активами вашей компании важно понимать, состоит ли ваша собственность из расходных материалов или основных средств, даже если некоторые процессы и терминология совпадают. Вы никогда не должны упускать из виду важность ведения учета этих активов. Возможно, будет полезно работать с поставщиком решений, обладающим опытом работы с обоими типами приложений, чтобы он мог обсудить конкретные потребности вашей компании и направить вас к правильной системе.Если вам нужна помощь в выборе подходящей системы для вашего бизнеса, позвоните в Wasp Barcode по телефону 866.547.9277, и мы проведем вас через процесс и позаботимся о том, чтобы вы получили систему, которая подходит для вашего приложения. Как различение активов и запасов поможет обеспечить точность финансовой отчетности вашей компании? .