Причины списания основных средств: Причина списания основных средств в акте пример – заключение о непригодности имущества к дальнейшему использованию

Содержание

Образец акта списания оборудования

Акт списания оборудования - документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

- не могут использоваться, так как пришли в негодность;

- не существуют по результатам инвентаризации;

- морально устарели;

- крайне изношены;

- повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

- Имущество пришло в негодность.

- Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

- Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

- сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

- оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

- сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

- Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

- Компетентные сотрудники ИТР.

- Возможно присутствие бухгалтера.

- И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

- Инвентарный номер.

- Модель, марка.

- Год выпуска.

- Отличительные технические характеристики.

- Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________
(звание, фамилия)

"__" ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________

(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ - Наименование предметов, подлежащих списанию - Единица измерения - Кол-во - Срок, установленный приказом - Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________

Порядок списания основных средств

Порядок списания муниципального имущества:

находящиеся на балансе учреждения основные средства (оргтехника, мебель и прочее оборудование) облагаются налогом на имущество. Если же основные средства морально или физически у старели, повреждены, а ремонт нецелесообразен или невозможен, то необходимо произвести процедуру по списанию с баланса. Не обязательно дожидаться окончания амортизационного периода для проведения этой процедуры, на что указывает положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01:

V. Выбытие основных средств

29. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

     Для того, чтобы произвести списание, создается специальная комиссия по списанию, состоящая из председателя комиссии, главного бухгалтера и лица, материально ответственного за сохранность основных средств. На основании технического заключения данной комиссии выдается акт списания основного средства. Но если специалистов необходимой квалификации в вашем распоряжении нет, то требуется привлечь специализированную стороннюю организацию.

Основание для списания основных средств – это

техническое заключение на списание техники.

Образец: акт списания оргтехники

     Порядок списания основных средств: специалистами проводится диагностика (техническая экспертиза) техники, в ходе которой определяется неремонтопригодное оборудование, подлежащее списанию. На основании результатов технической экспертизы составляется акт дефектации (дефектная ведомость, акт списания), в нем указываются выявленные дефекты и делается заключение о невозможности или нецелесообразности ремонта изделия, о непригодности его к дальнейшему использованию.

Именно ведомость дефектов служит основанием для списания основных средств организации с бухгалтерского учёта.

     Списание - заключительная хозяйственная операция при использовании объекта основных средств, включающая в себя:

  • диагностика технического состояния каждой единицы основных средств
  • оформление документации
  • получение разрешения на списание
  • демонтаж, разборку
  • утилизацию и списание с балансового учета

Для того, чтобы все было сделано грамотно, необходимо соблюдать порядок списания оборудования

.

Определяем техническое состояние

     Нормативно-правовые акты Российской Федерации не обязывают учреждения привлекать специализированные организации для представления технического заключения о состоянии компьютерного и электрооборудования и необходимости его списания. Такое решение может принять комиссия, состоящая из сотрудников учреждения с соответствующей квалификацией. В компетенцию комиссии входит:

  • диагностика объекта, подлежащего списанию
  • установление целесообразности его дальнейшего использования
  • установление причин списания объекта (физический и моральный износ)
  • составление актов о списании объектов основных средств

Если в штате учреждения отсутствуют специалисты необходимой квалификации, необходимо воспользоваться услугами сторонней организации. Необходимо заключить соответствующий договор.

Согласование

По результатам проверок комиссия комплектует документы, необходимые для согласования списания основных средств.

Для списание оргтехники понадобятся:

  • копия приказа руководителя о создании комиссии по списанию основных средств
  • копии инвентарных карточек учета основных средств
  • техническое заключение, выданное специализированными организациями, подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию (при отсутствии в штате учреждения специалистов необходимой квалификации)
  • копии технических паспортов
  • выписки из реестра муниципального имущества

Бухгалтерии государственного учреждения 8 – Учет без забот

Опубликовано 30.11.2017 22:55
Просмотров: 22576

Интересным пунктом учета основных средств в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0 является их выбытие. Этот процесс подразумевает прекращение учета отдельно взятого основного средства на балансовых счетах, то есть оно перестает числиться на балансе, и учреждение больше не производит передачу отчетности по этому субъекту учета.


Есть ограниченный круг причин, которые являются основаниями для выбытия основного средства из состава нефинансовых активов. Необходимо быть внимательным при списании или передаче основных средств.
В целом, можно выделить два вида выбытия:
- передача нефинансовых активов;
- списание нефинансовых активов.
Передача нефинансовых активов в общем виде представляет собой продолжение жизни активов, но, например, в другом учреждении, на других счетах. А списание же – полное прекращение жизненного цикла нефинансового актива.
Раздел выбытия нефинансовых активов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» находится:

 

Документом «Передачи объектов ОС, НМА, НПА» оформляются различные виды передачи:

Этот документ используется при безвозмездной передаче основных средств другим учреждениям, передаче с балансовых счетов на забалансовые и обратно, а также реализации основных средств.
Также в списке документов выбытия в разделе учета основных средства есть документы по списанию:

Таких документов несколько:
1. Документ «Списания объектов ОС, НМА, НПА» - предназначен для списания основных средств, кроме автотранспорта.
2. Документ «Списания транспорта» - как говорит название, для списания транспорта.
3. Документ «Списания мягкого и хоз. инвентаря (ОС)» - предназначен для списания, соответственно, мягкого и хозяйственного инвентаря.
4. Документ «Списания библиотечного фонда» - для списания литературы библиотечного фонда.

Так как документы предназначены для списания разных групп основных средств, они отличаются печатными формами, составом полей и типовыми бухгалтерскими операциями. При выборе документа нужно быть предельно внимательными, т.к. действует четкое разделение по группам.

Нами было куплено, принято к учету и введено в эксплуатацию в прошлых статьях основное средство «Шкаф». В этой статье спишем его.
Так как это основное средство – не транспорт, не библиотечный фонд и не мягкий или хозяйственный инвентарь, нами будет выбран документ «Списания объектов ОС, НМА, НПА»:

Создадим документ:

Открывается следующая форма:

В шапке документа первое, что нужно выбрать – вид списания:

В нашем случае выбираем первое значение в списке, так как планируем списывать основное средство с балансового счета. После заполняем остальные поля шапки (нужно указать основные учетные данные списываемого ОС):

На вкладке «Общие сведения» указываются МОЛ и Подразделение хранения основного средства. Также необходимо ввести реквизиты первичной документации:

На следующее вкладке в таблице отражаются основные средства, подлежащие списанию:

Здесь, как и в других документах программы, организовано единичное добавление или возможность подбора сразу нескольких основных средств:

При выборе требуемого основного средства ячейки таблицы заполняются автоматически. Если необходимо рассчитать балансовую стоимость или амортизацию, можно воспользоваться специальной кнопкой:

Также в табличной части имеется кнопка, с помощью которой можно установить причину списания сразу для нескольких ОС (обратите внимание, что предварительно следует выделить нужные строки, например, зажав управляющие кнопки Shift или Ctrl):

Следующая вкладка – «Драгоценные материалы» – заполняется в том случае, если списываемые основные средства содержат драгоценные металлы. Мы оставляем эту вкладку незаполненной.

На вкладку «Комиссия» заглянуть нужно обязательно, здесь указывается одна из постоянно действующих комиссий или состав заполняется вручную. Выбрать действующую комиссию можно из справочника:

 

Открывается форма выбора комиссии:

 

Последняя вкладка документа – «Бухгалтерская операция». На этой вкладке необходимо указать типовую операцию:

При выборе открывается список типовых операций, которые отличаются, по большей части, причинами списания.

Списание основных средств будет отнесено на финансовый результат учреждения текущего года (кроме списания для изготовления, в этом случае – сумма будет отнесена на счета группы 106.00 «Вложения в нефинансовые активы»).
В нашем случае будет выбрана операция:

Почти все дополнительные реквизиты данной операции заполняются автоматически. Необходимо дозаполнить:

 

Также на этой вкладке есть поле, в котором можно установить флаг:

Установка флага в этом поле подразумевает, что будет организован внесистемный учет (на забалансовых счетах). Например, вами было списано основное средство, пришедшее в негодность. Но, ожидая полного демонтажа, оно будет храниться на счете 02 как принятое на хранение. Таким образом, можно составить полную картину: если основное средство хранится на счете 02 – значит, оно физически еще существует, но уже не участвует в формировании баланса, ожидает демонтажа или полного уничтожения. Единственный нюанс: субконто у этого счета – справочник «Контрагенты» вместо привычного справочника «Центры материальной ответственности». Позиция компании 1С в этом вопросе такова: храниться списанное основное средство может у кого угодно, например, у сотрудника, у сторонней организации или даже у физического лица. А единственный справочник, объединяющий все виды таких лиц – это справочник «Контрагенты». Поэтому при списании, если вы отражаете имущество на забалансовом счете, необходимо будет выбрать контрагента. В нашем примере основное средство списано безвозвратно сразу, поэтому флаг в этом поле не устанавливается.

Проводим документ:

Первая проводка необходима для отнесения суммы на финансовый результат, остальные проводки – по налоговому учету.
Таким образом, в этой статье мы рассмотрели списание основного средства с помощью специализированного документа в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0». Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Акт на списание основных средств

Выбытие основных средств сопровождается их полной или частичной ликвидацией (разборкой фундамента, демонтажем оборудования и др.). Эти операции оформляют Актом на списание основных средств (ф. № ОС-3), а при выбытии автотранспортных средств — Актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4).  [c.43]

Ликвидация инвентарных объектов полностью или частично (при переоборудовании) оформляется актом на списание основных средств и актом на списание автотранспортных средств. Акт составляется с участием лица, ответственного за сохранность объекта, и утверждается дирекцией организации. Назначение акта двоякое зафиксировать факт выбытия основных средств и отразить результаты этой операции. Результаты представляют собой разность между балансовой стоимостью основных средств плюс стоимость расходов по ликвидации (расходов по демонтажу и др.) и величиной износа плюс стоимость, остающаяся от ликвидируемого объекта, материалов, частей, лома и т.д.  [c.46]

Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств при передаче их другому юридическому лицу (организации, предприятию), а также о перемещении внутри организации (предприятия) служит Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф, № ОС-1) при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа — Акт на списание основных средств (ф. № ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации, ремонту объекта ведутся в карточке на основании Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (ф. № ОС-2).  [c.56]

Для определения непригодности основных средств на предприятии создается специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. ОС-3). Акт утверждается руководителем предприятия, а бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и номер акта.  [c.468]

ОС-4 Акт на списание основных средств  [c.140]

Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования на отпуск материалов, счета, платежные требования, акты приема-передачи основных средств, акты на списание основных средств и т.п.  [c.147]

Акт на списание основных средств — форма ОС-4 для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств), в том числе затрат по списанию, стоимости материальных ценностей, поступивших от списания основных средств.  [c.174]

Выбытие основных средств оформляется актом на списание основных средств ОС-4 и актом (накладной) приемки-передачи основных средств ОС-1 (формы утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30. 10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве ).  [c.524]

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств  [c.246]

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание  [c.246]

Акт приемки передачи основных средств, акт на списание основных средств Списана остаточная стоимость выбывающих из хозяйственного оборота объектов основных средств 91-2 01  [c.526]

Акты на списание основных средств составляются по типовым междуведомственным формам № ОС-4 Акт о ликвидации основных средств и № ОС-4а Акт о ликвидации автотранспортных средств .  [c.58]

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации (см. ниже) акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) акт на списание основных средств (форма ОС-4) акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) акт о приемке оборудования (форма ОС-14) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).  [c.4]

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма № ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.  [c.48]

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.  [c.48]

АКТ на списание основных средств (форма № ОС-4)  [c.124]

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.  [c.81]

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.  [c.81]

Установить, все ли данные по документам, связанным с движением основных средств (акты приемки-передачи, акты на списание основных средств, счета и др.), были зарегистрированы в журналах-ордерах по счетам 01 "Основные средства", 02 "Износ основных средств", 47 "Реализация основных средств", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".  [c.114]

АКТ НА СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (форма № ОС-4)  [c.319]

В графе 25 указывается дата документа, согласно которому произошло перемещение (выбытие). Таким документом может быть, например, акт (накладная) приемки-передачи основных средств или акт на списание основных средств.  [c.77]

Оформить списание имущества | СБИС Помощь

Оформить списание имущества

Объекты имущества, которые вышли из строя и не могут быть модернизированы или реализованы, нужно списать с баланса. Для этого оформите в СБИС «Списание имущества». В документе выбытия должна быть указана причина — например, окончание срока эксплуатации или чрезвычайная ситуация. Также укажите состав комиссии, которая утвердит списание объекта имущества.

Оформить списание

Посмотреть проводки

Распечатать и подписать

  1. В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите + Документ выберите «Выбытие/Списание имущества».
  2. Убедитесь, что в документе ваша организация указана верно. Если в аккаунте несколько организаций, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество/НМА». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
  3. Выберите причину списания:
    • окончание срока эксплуатации;
    • ликвидация при ЧС;
    • досрочно на недостачи без виновных;
    • досрочно на недостачи с виновными — выберите ответственного сотрудника;
    • на основании инвентаризации.
  4. Добавьте объекты кнопкой . Вы можете оформить списание разных видов имущества одним документом. Для этого добавьте позиции из справочника.
  5. Если данные об объекте изменились, нажмите .

  6. Выберите состав комиссии по списанию имущества — сотрудников, которые будут указаны в распечатанном документе, и заверят его подписью. В блоке «Комиссия» нажмите и выберите фамилию.
  7. Чтобы принять к учету или на склад материалы, которые получены в результате списания объекта имущества, этим же документом оприходуйте их на склад.
  8. Нажмите Провести — СБИС спишет имущество с учета и сформирует проводки.

Если для списания имущества требуется начислить амортизацию за текущий месяц, оформите документ «Корректировка амортизации».

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Чтобы посмотреть расчеты по документам, нажмите .

Если вы списываете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Акт списания оборудования - образец, пришедшего в негодность, компьютерной техники, с основных средств

В статье будет идти речь об акте списания оборудования. Что это за документ, какова его роль, и как правильно его оформить – далее.

В организации имеется оборудование, которое со временем изнашивается. Его необходимо списать. Как это сделать? Каким документом оформить?

Чтобы вести учет и контроль производственной мощности организации, необходимо вовремя списывать оборудование, документально его оформляя. С этого момента оно списывается с баланса предприятия.

Составляется в трех экземплярах, заверяется подписями членов комиссии и печатью. Каждый год руководящее лицо организации обязано издавать приказ о назначении комиссии, которая будет списывать главные ресурсы.

В нее входит заместитель директора, бухгалтер, экономист и рабочие. Списанию подлежат такие материальные ценности:

  • которые нельзя использовать в дальнейшем, поскольку непригодны;
  • не существуют по итогам инвентаризации;
  • устарели морально;
  • полностью износились;
  • имеют повреждения.

В акте обязательно указать такие данные:

  • его наименование;
  • дату составления и утверждения;
  • название предприятия;
  • название и номер объекта для списания;
  • перечень дефектов;
  • параметры изъянов;
  • данные и должности членов комиссии;
  • их подписи.

При составлении документа имеются нюансы, которых стоит придерживаться. Главное – указать дату (ту, когда акт составлялся).

Если перед оформлением документа проводилась инвентаризация, об этом стоит упомянуть. Заголовок необходимо указать в предложном или родительном падеже.

Текст документа следует начать с обозначения причины составления акта. В основном, это приказ директора. При списании оборудования необходимо придерживаться определенного порядка.

Когда указывается себестоимость, следует указать такие нюансы – цену в период покупки, издержки при транспортировке, оплату за консультацию, расходы таможни и стоимость услуг посредника.

При составлении документа необходимо руководствоваться такими документами:

Отчетом материально-ответственных лиц По использованным запасам
Плановой калькуляцией Которая содержит перечисление всех типов затрат
Отчетом о количестве продукции Которая была изготовлена за конкретный период (отчетный)

Акт необходимо хранить в организации 15 лет. Необходимо соблюдать следующие правила списания:

  • определяется техническое состояние объектов каждого по отдельности;
  • оформляется требуемая документация, в которой указываются конкретные ресурсы, вышедшие из строя;
  • составляется акт;
  • получается разрешение от директора организации списать эти средства;
  • осуществляется демонтаж либо утилизация;
  • происходит списание средств с учета.

Что это такое

Акт списания основных ресурсов – документ, который служит основанием для снятия объекта с учета. Акт технического состояния оборудования – прилагаемый к акту списания документ.

В документе должны содержаться итоги проведенной экспертизы и необходимые замеры. Также необходимо подробно описать состояние оборудования на данный момент, какие недостатки были обнаружены, как их можно устранить.

В акте отразить такие сведения:

  • где и когда проводилась проверка;
  • данные об экспертах;
  • информацию обо всех, кто присутствовал на проверке;
  • название проверяемого оборудования – марку, тип, номер и прочее;
  • где находится оборудование;
  • информацию о его работе;
  • в каких условиях проводился осмотр – время, приспособления;
  • мнение каждого участника;
  • итоги работы;
  • указания по устранению неполадок;
  • список используемой документации;
  • подписи участников.

Какова роль документа

Списание необходимо в двух случаях – для использования оборудования в дальнейшем или для утилизации.

Акт списания необходим в таких случаях:

Получить данные о себестоимости Выпускаемых товаров с целью дальнейшего формирования стоимости
Обосновать и подтвердить документами Затраты налогообложения
Подтвердить показатели актива Который передается на использование другими предприятиями
Оценить состояние запасов на складе

Процесс списания материальных ценностей необходим для тех активов, которые стали непригодными для использования – потеряли свои качества или были повреждены.

Документ является подтверждением изъятия продукции из оборота по различным причинам. Акт придает процессу списания официальности. Также служит основным документом для осуществления проверок оборудования на наличие непригодности.

Правовое регулирование

Государственный комитет разработал своим Постановлением № 7 от 21 января 2003 года типичный бланк для списания главных ресурсов.

Согласно Федеральному закону № 402 «О бухгалтерском учете», принятому 6 декабря 2001 года, организации вправе самостоятельно разрабатывать бланк акта о списании.

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один остается у материально-ответственного лица, второй отдается бухгалтеру.

Во время составления необходимо придерживаться таких правил:

Датой оформления и подписания акта Считается день списания оборудования
Документ можно составлять на группу товаров Указать цену, количество и стоимость
Название ценностей Должно совпадать с приходным документом;
В бланке указать документ Который послужил основанием для списания

Акт составляется в письменном виде. Форма бланка законодательством не установлена. В качестве основы можно взять форму ТОРГ-16. У акта имеется шапка, которая включает в себя название документа, город и дату оформления.

В основной части описываются данные об оборудовании, причины списания. В завершении комиссия принимает окончательное решение. В конце бланка указать членов комиссии, поставить их подписи.

Нюансы заполнения:

  • название и стоимость продукции указывать те же, что и в приходной накладной;
  • в акте можно высветлить информацию о том, в какое время и по какой причине было принято оборудование, которое списывается;
  • общую сумму списанных средств необходимо писать прописными буквами.

Указывается ли причина

Когда оборудование изнашивает себя, его невозможно использовать в дальнейшей деятельности. Имущество необходимо списать. Оформляется акт, одним из пунктов в котором является указание причины списания.

Причинами могут послужить:

  • продажа актива;
  • физический или моральный износ;
  • ликвидация в случае чрезвычайной ситуации;
  • передача оборудования в качестве вклада в капитал другого предприятия;
  • договор дарения либо обмен;
  • порча имущества;
  • частичная ликвидация в процессе реконструкции;
  • другие ситуации.

Причины делятся на 2 большие группы – выбытие и ликвидация.

Морально устаревшего

Физический износ Материальное старение оборудования, в результате которого теряется его первоначальная стоимость. Возникает в процессе использования имущества или при повреждении вследствие пожара, наводнения
Моральный износ Старение оборудования вследствие появления более эффективного вида. Морально изношенные ценности необходимо списывать. Процесс должен быть обоснованным и подтверждаться документом – актом

Чтобы определить, можно ли использовать устаревшее оборудование в дальнейшем, следует назначить комиссию. В ее обязанности входит – осмотр и установление причин списания.

На основании результатов осмотра оформить акт, в котором указать следующее:

  • дату принятия оборудования к учету бухгалтерии;
  • год выпуска, срок полезного использования;
  • изначальную стоимость и начисленную амортизацию;
  • число ремонтов;
  • причину списания;
  • в каком состоянии находятся основные части, детали, элементы, пригодные для дальнейшего использования.

Акт на списание газорезательного оборудования (или другого) подписывают члены комиссии и утверждает руководящее лицо организации. На его основании в инвентарной карточке оборудования делается пометка о выбытии.

Процедура списания занимает много времени. Схема действий такая:

  • Определить техническое состояние объекта.
  • Оформить требуемую документацию.
  • Получить разрешение на списание.
  • Осуществить разборку оборудования.
  • Оприходовать возможные возвратные материальные ценности.
  • Отсортировать и утилизировать.
  • Списать с учета баланса.

Процесс списания необходимо отразить в учете бухгалтерии. Проводка для этого следующая – Д 105 00 000 К 401 01 172.

Компьютерной техники

В своей деятельности предприятия сталкиваются с электронным оборудованием, которое со временем устаревает. С этого момента возникает потребность в его списании.

Сначала необходимо сформировать комиссию, на которую возложить обязанности по списанию и оформлению заключения. Главное – чтобы члены комиссии разбирались в оргтехнике и имели соответственное образование.

В состав комиссии будут входить те, кого назначит руководитель организации. Подтвердить это необходимо приказом – указать ответственных лиц и обязанности каждого.

После осмотра непригодной техники необходимо составить заключение – акт. В документе подробно описать причины списания, выявленные дефекты, рекомендации по возможному устранению неполадок.

Если некоторые детали компьютера можно использовать в дальнейшем, то нужно определить их рыночную стоимость на данный момент. После этого составить ведомость формы М-4 для принятия оргтехники к учету.

Форма акта – ОС-4. Указать в нем данные об объекте – название, когда был принят к учету, изготовлен, каков срок его полезного действия, по какой причине выбывает. Также потребуется списать компьютерную технику в учете бухгалтерии.

Пришедшего в негодность

Акт имеет форму ОС-4. Негодным считается оборудование, когда возникает физический или моральный износ.

Имущество может стать непригодным по своим техническим показателям – не подлежит ремонту или просто устарело. Акт списания составляется после приказа руководителя организации.

Создается комиссия, которая контролирует процесс осмотра и списания. Данные о выбытии необходимо отразить в инвентарной карточке (хранится 5 лет).

С основных средств

Для списания основных средств используется бланк формы ОС-4. Составляется также комиссией. Оформлять его необходимо тогда, когда главные ресурсы больше не могут использоваться.

В документе следует отобразить следующую информацию:

  • в каком техническом состоянии находится ресурс;
  • по какой причине ликвидируется;
  • какова изначальная стоимость объекта;
  • сумма износа в процессе использования;
  • каковы расходы на ликвидацию;
  • итоги ликвидации;
  • соотношение затрат и выручки по ликвидации.

После списания объект выбывает из баланса организации. Списывать актив законодательство не обязывает – организация может хранить его. В этом случае главный ресурс будет числиться как основной актив.

Медицинского оборудования

Качество работы в больницах зависит от хорошего оборудования. Основанием служит следующее:

  • имущество стало непригодным;
  • восстановлению не подлежит;
  • как цельный объект оборудование не существует.

Эти факторы должны присутствовать в совокупности. В противном случае списание будет считаться незаконным. Процедура начинается после приказа руководства клиники. После этого оборудование необходимо утилизировать.

Образец заполнения

Чтобы процедура списания прошла успешно, необходимо правильно заполнить акт. Сначала заполняется «шапка» — указывается название организации в полной форме, с новой строки – структурное подразделение.

Выглядит акт как таблица. С правой стороны необходимо дать сведения о дате списания и номере документа.

С левой стороны вносятся данные о материально-ответственных лицах, указывается основание списания (в данном случае – приказ). Ниже указывается причина, по которой оборудование выбывает, например, физический износ.

Чтобы полностью ввести данные об объекте, понадобится его технический паспорт, инвентарная карточка и ведомости по счетам.

Первая графа таблицы отведена для названия списываемого оборудования. Оно должно быть таким, как и в инвентарной карточке. Дата выпуска и ввода в использование также должны присутствовать.

Необходимо указать и срок использования по факту, изначальную стоимость (либо восстановительную), сумму амортизации.

Второй раздел бланка заполняется в том случае, если во время списания оборудования остались детали, которые можно использовать в дальнейшей деятельности. В низу таблицы члены комиссии обязаны поставить подписи.

Третий раздел отведен расходам, возникшим во время списания основных ресурсов. Далее подводятся итоги и указывается руководящее лицо организации, ставится его подпись. После ознакомления руководитель утверждает документ и ставит печать.

Таким образом, оборудование, которое в процессе деятельности изнашивает себя и становится непригодным к дальнейшему использованию, необходимо списывать.

Занимается процедурой комиссия, назначенная руководителем организации. Результаты оформляются актом.

Запись в журнале о списании основных средств | Пример

Обзор

Списание основных средств - это способ, которым компания удаляет основные средства из своей бухгалтерской записи, поскольку определяет, что такие основные средства больше не используются в бизнесе. Аналогичным образом, запись в журнале о списании основных средств требуется, чтобы убедиться, что актив полностью удален из баланса.

В этом случае компании необходимо определить, были ли основные средства полностью амортизированы (нулевая балансовая стоимость) и списаны ли они в форме продажи или полностью списаны с активами.Это связано с тем, что если чистая балансовая стоимость актива равна нулю, компания может списать его без убытков.

С другой стороны, если чистая балансовая стоимость основных средств еще не равна нулю, оставшаяся стоимость станет убытком для компании, когда она выбрасывает актив. И если он будет продан, он все равно может понести убытки, если выручка от продажи будет меньше остаточной чистой балансовой стоимости.

Аналогичным образом, запись журнала списания основных средств может отличаться от одного актива к другому в зависимости от того, как компания списывает его, а также от того, имеет ли он остальную балансовую стоимость или нет.

Журнал списания основных средств

Полностью амортизированный актив

Журнальная запись о списании основных средств является простой, если его остаточная балансовая стоимость стала нулевой. Другими словами, стоимость основных средств равна его накопленной амортизации.

В этом случае, если компания полностью выбрасывает актив (например, актив не может быть продан), она может сделать запись в журнале для списания, дебетовав счет накопленной амортизации и кредитуя счет основных средств.

Счет Дебет Кредит
Накопленная амортизация 000
Объект основных средств 000

В качестве альтернативы, если компания может продать основные средства для некоторых Сумма, даже если чистая балансовая стоимость уже равна нулю, можно сделать запись в журнале с суммой продажи в качестве прибыли от выбытия, как показано ниже

Счет Дебет Кредит
Накопленная амортизация 000
Объект основных средств 000
Счет Дебет Кредит
Денежные средства 000
Прибыль от выбытия основных средств 000

Не полностью амортизированный актив

Если тыс. Основные средства еще не полностью амортизированы, компании необходимо определить чистую балансовую стоимость на дату списания, используя стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации до даты списания.

В этом случае, если компания выбрасывает актив (например, актив не может быть продан), чистая балансовая стоимость на дату списания становится убытком, и она может сделать запись в журнале, как показано ниже:

Счет Дебет Кредит
Убыток от выбытия основных средств 000
Накопленная амортизация 000
Объект основных средств 000

В другом случае, если вместо этого компания продает актив, чистая балансовая стоимость будет использоваться для сравнения с продолжением продажи.

Если выручка от продажи основных средств превышает его чистую балансовую стоимость, компания получает прибыль, и запись о списании в журнале будет выглядеть, как показано ниже.

Счет Дебет Кредит
Денежные средства 000
Накопленная амортизация 000
Объект основных средств 000
Прибыль от выбытия основные средства 000

С другой стороны, если выручка от продажи ниже, чем чистая балансовая стоимость основных средств, компания несет убыток, и вместо этого запись в журнале будет выглядеть, как показано ниже.

Счет Дебет Кредит
Денежные средства 000
Убыток от выбытия основных средств 000
Накопленная амортизация 000
Фиксированный объект актива 000

Пример

Например, 15 октября 2020 года компания ABC Ltd. принимает решение списать станок, поскольку он больше не используется для компании.Стоимость станка на балансе составляет 27000 долларов, а после расчета накопленная амортизация до даты списания составляет 25 425 долларов.

Поскольку это основное средство физически пришло в негодность, его нельзя продать. Итак, компания списывает это в виде полного списания.

Какова запись в журнале для этого списания основных средств 15 октября 2020 г.?

Решение:

Чистую балансовую стоимость станка на дату списания можно рассчитать следующим образом:

Балансовая стоимость нетто = Стоимость - Накопленная амортизация
Балансовая стоимость станка = 27000–25 425 долларов = 1,575 $

Как компания ABC Ltd.полностью выбрасывает станок, он может сделать запись в журнале для этого списания основных средств, как показано ниже:

Счет Дебет Кредит
Убыток от выбытия станка 1,575
Накопленная амортизация - станок 25,425
Станок 27000

Выбытие основных средств - записи журнала

Учет выбытия основных средств

Когда предприятие выбывает основные средства, первоначальная стоимость и накопленная амортизация на дату выбытия должны быть удалены из бухгалтерских записей.Выбытие основных средств может происходить, когда актив списывается и списывается, продается с прибылью от выбытия или продается с убытком, чтобы получить убыток от выбытия.

Пример двойной операции по выбытию основных средств

У предприятия есть основные средства, первоначально стоившие 9 000, которые были амортизированы на 6 000 на дату выбытия. Как вы регистрируете выбытие основных средств в следующих ситуациях.

  1. Основные средства списаны и списаны как не имеющие стоимости.
  2. Основные средства проданы за 2 000 руб.
  3. Основные средства проданы за 4500

Списанные и списанные основные средства

Чистая балансовая стоимость основных средств в бухгалтерских записях, если рассчитывается по следующей формуле.

В этом примере чистая балансовая стоимость рассчитывается следующим образом.

Чистая балансовая стоимость = первоначальная стоимость - накопленная амортизация
Чистая балансовая стоимость = 9000 - 6000 = 3000
 

Поскольку актив не имеет стоимости, эта сумма должна быть списана как расход в отчете о прибылях и убытках предприятия.Запись в журнале выбытия основных средств будет следующей:

Запись в журнале выбытия основных средств - списание
Счет Дебет Кредит
Основные средства 9 000
Накопленная амортизация 6 000
Выбытие основных средств 3 000
Всего 9 000 9 000

Счет выбытия основных средств представляет собой счет отчета о прибылях и убытках и используется для хранения всех прибылей, убытков и списаний основных средств по мере их выбытия.Счет иногда называют счетом выбытия, счетом прибылей / убытков от выбытия или счетом продажи активов.

В данном случае сумма является дебетовой, представляющей убыток для бизнеса.

Убыток от выбытия основных средств

Во второй части вопроса актив продается за 2,000. Поскольку балансовая стоимость актива составляла 3000, прибыль от выбытия рассчитывается следующим образом.

Прибыль от выбытия = Выручка - Чистая балансовая стоимость
Прибыль от выбытия = 2,000 - 3,000 = -1,000
 

Прибыль от выбытия отрицательная, что указывает на то, что предприятие фактически понесло убыток от выбытия актива.

Запись в журнале выбытия основных средств будет выглядеть следующим образом.

Запись в журнале выбытия основных средств - Продано с убытком
Счет Дебет Кредит
Основные средства 9 000
Накопленная амортизация 6 000
Наличные деньги 2 000
Выбытие основных средств 1 000
Всего 9 000 9 000

Денежные средства в размере 20 000 получены за актив, однако предприятие по-прежнему несет убыток от выбытия 1 000, что является расходом в отчете о прибылях и убытках.

Прибыль от выбытия основных средств

В заключительной части вопроса актив продан за 4500 руб. Поскольку балансовая стоимость актива составляла 3000, прибыль от выбытия рассчитывается следующим образом.

Прибыль от выбытия = Выручка - Чистая балансовая стоимость
Прибыль от выбытия = 4500 - 3000 = 1500
 

Запись в журнале выбытия основных средств будет следующей.

Выбытие основных средств Запись в журнале - продано с прибылью
Счет Дебет Кредит
Основные средства 9 000
Накопленная амортизация 6 000
Наличные деньги 4,500
Выбытие основных средств 1,500
Всего 10 500 10 500

Денежные средства в размере 4 500 получены за актив, и предприятие получает прибыль от выбытия в размере 1 500.Прибыль в размере 1 500 зачисляется на счет выбытия основных средств в отчете о прибылях и убытках.

Об авторе

Дипломированный бухгалтер Майкл Браун - основатель и генеральный директор компании Double Entry Bookkeeping. Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме, и имеет ученую степень в Университете Лафборо.

Вам также может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *