Причины списания основных средств: Причина списания основных средств в акте пример – заключение о непригодности имущества к дальнейшему использованию

Образец акта списания оборудования

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования.

Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;

— не существуют по результатам инвентаризации;

— морально устарели;

— крайне изношены;

— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.

— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера.

— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

— Инвентарный номер.

— Модель, марка.

— Год выпуска.

— Отличительные технические характеристики.

— Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________
(звание, фамилия)

«__» ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________

Порядок списания основных средств

Порядок списания муниципального имущества:

находящиеся на балансе учреждения основные средства (оргтехника, мебель и прочее оборудование) облагаются налогом на имущество.

Если же основные средства морально или физически у старели, повреждены, а ремонт нецелесообразен или невозможен, то необходимо произвести процедуру по списанию с баланса. Не обязательно дожидаться окончания амортизационного периода для проведения этой процедуры, на что указывает положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01:

V. Выбытие основных средств

29. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

     Для того, чтобы произвести списание, создается специальная комиссия по списанию, состоящая из председателя комиссии, главного бухгалтера и лица, материально ответственного за сохранность основных средств. На основании технического заключения данной комиссии выдается акт списания основного средства. Но если специалистов необходимой квалификации в вашем распоряжении нет, то требуется привлечь специализированную стороннюю организацию.

Основание для списания основных средств – это техническое заключение на списание техники.

Образец: акт списания оргтехники

     Порядок списания основных средств: специалистами проводится диагностика (техническая экспертиза) техники, в ходе которой определяется неремонтопригодное оборудование, подлежащее списанию. На основании результатов технической экспертизы составляется акт дефектации (дефектная ведомость, акт списания), в нем указываются выявленные дефекты и делается заключение о невозможности или нецелесообразности ремонта изделия, о непригодности его к дальнейшему использованию.

Именно ведомость дефектов служит основанием для списания основных средств организации с бухгалтерского учёта.

     Списание — заключительная хозяйственная операция при использовании объекта основных средств, включающая в себя:

• диагностика технического состояния каждой единицы основных средств
• оформление документации
• получение разрешения на списание
• демонтаж, разборку
• утилизацию и списание с балансового учета

Для того, чтобы все было сделано грамотно, необходимо соблюдать порядок списания оборудования.

Определяем техническое состояние

     Нормативно-правовые акты Российской Федерации не обязывают учреждения привлекать специализированные организации для представления технического заключения о состоянии компьютерного и электрооборудования и необходимости его списания. Такое решение может принять комиссия, состоящая из сотрудников учреждения с соответствующей квалификацией. В компетенцию комиссии входит:

• диагностика объекта, подлежащего списанию
• установление целесообразности его дальнейшего использования
• установление причин списания объекта (физический и моральный износ)
• составление актов о списании объектов основных средств

Если в штате учреждения отсутствуют специалисты необходимой квалификации, необходимо воспользоваться услугами сторонней организации. Необходимо заключить соответствующий договор.

Согласование

По результатам проверок комиссия комплектует документы, необходимые для согласования списания основных средств. Для списание оргтехники понадобятся:

• копия приказа руководителя о создании комиссии по списанию основных средств
• копии инвентарных карточек учета основных средств
• техническое заключение, выданное специализированными организациями, подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию (при отсутствии в штате учреждения специалистов необходимой квалификации)
• копии технических паспортов
• выписки из реестра муниципального имущества

Бухгалтерии государственного учреждения 8 – Учет без забот

Опубликовано 30.11.2017 22:55

Просмотров: 22576

Интересным пунктом учета основных средств в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0 является их выбытие. Этот процесс подразумевает прекращение учета отдельно взятого основного средства на балансовых счетах, то есть оно перестает числиться на балансе, и учреждение больше не производит передачу отчетности по этому субъекту учета.

Есть ограниченный круг причин, которые являются основаниями для выбытия основного средства из состава нефинансовых активов. Необходимо быть внимательным при списании или передаче основных средств.
В целом, можно выделить два вида выбытия:
— передача нефинансовых активов;
— списание нефинансовых активов.
Передача нефинансовых активов в общем виде представляет собой продолжение жизни активов, но, например, в другом учреждении, на других счетах. А списание же – полное прекращение жизненного цикла нефинансового актива.
Раздел выбытия нефинансовых активов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» находится:

 

Документом «Передачи объектов ОС, НМА, НПА» оформляются различные виды передачи:

Этот документ используется при безвозмездной передаче основных средств другим учреждениям, передаче с балансовых счетов на забалансовые и обратно, а также реализации основных средств.
Также в списке документов выбытия в разделе учета основных средства есть документы по списанию:

Таких документов несколько:
1. Документ «Списания объектов ОС, НМА, НПА» — предназначен для списания основных средств, кроме автотранспорта.
2. Документ «Списания транспорта» — как говорит название, для списания транспорта.
3. Документ «Списания мягкого и хоз. инвентаря (ОС)» — предназначен для списания, соответственно, мягкого и хозяйственного инвентаря.
4. Документ «Списания библиотечного фонда» — для списания литературы библиотечного фонда.

Так как документы предназначены для списания разных групп основных средств, они отличаются печатными формами, составом полей и типовыми бухгалтерскими операциями. При выборе документа нужно быть предельно внимательными, т.к. действует четкое разделение по группам.

Нами было куплено, принято к учету и введено в эксплуатацию в прошлых статьях основное средство «Шкаф». В этой статье спишем его.
Так как это основное средство – не транспорт, не библиотечный фонд и не мягкий или хозяйственный инвентарь, нами будет выбран документ «Списания объектов ОС, НМА, НПА»:

Создадим документ:

Открывается следующая форма:

В шапке документа первое, что нужно выбрать – вид списания:

В нашем случае выбираем первое значение в списке, так как планируем списывать основное средство с балансового счета. После заполняем остальные поля шапки (нужно указать основные учетные данные списываемого ОС):

На вкладке «Общие сведения» указываются МОЛ и Подразделение хранения основного средства. Также необходимо ввести реквизиты первичной документации:

На следующее вкладке в таблице отражаются основные средства, подлежащие списанию:

Здесь, как и в других документах программы, организовано единичное добавление или возможность подбора сразу нескольких основных средств:

При выборе требуемого основного средства ячейки таблицы заполняются автоматически. Если необходимо рассчитать балансовую стоимость или амортизацию, можно воспользоваться специальной кнопкой:

Также в табличной части имеется кнопка, с помощью которой можно установить причину списания сразу для нескольких ОС (обратите внимание, что предварительно следует выделить нужные строки, например, зажав управляющие кнопки Shift или Ctrl):

Следующая вкладка – «Драгоценные материалы» – заполняется в том случае, если списываемые основные средства содержат драгоценные металлы. Мы оставляем эту вкладку незаполненной.

На вкладку «Комиссия» заглянуть нужно обязательно, здесь указывается одна из постоянно действующих комиссий или состав заполняется вручную. Выбрать действующую комиссию можно из справочника:

 

Открывается форма выбора комиссии:

 

Последняя вкладка документа – «Бухгалтерская операция». На этой вкладке необходимо указать типовую операцию:

При выборе открывается список типовых операций, которые отличаются, по большей части, причинами списания.

Списание основных средств будет отнесено на финансовый результат учреждения текущего года (кроме списания для изготовления, в этом случае – сумма будет отнесена на счета группы 106.00 «Вложения в нефинансовые активы»).
В нашем случае будет выбрана операция:

Почти все дополнительные реквизиты данной операции заполняются автоматически. Необходимо дозаполнить:

 

Также на этой вкладке есть поле, в котором можно установить флаг:

Установка флага в этом поле подразумевает, что будет организован внесистемный учет (на забалансовых счетах). Например, вами было списано основное средство, пришедшее в негодность. Но, ожидая полного демонтажа, оно будет храниться на счете 02 как принятое на хранение. Таким образом, можно составить полную картину: если основное средство хранится на счете 02 – значит, оно физически еще существует, но уже не участвует в формировании баланса, ожидает демонтажа или полного уничтожения. Единственный нюанс: субконто у этого счета – справочник «Контрагенты» вместо привычного справочника «Центры материальной ответственности». Позиция компании 1С в этом вопросе такова: храниться списанное основное средство может у кого угодно, например, у сотрудника, у сторонней организации или даже у физического лица. А единственный справочник, объединяющий все виды таких лиц – это справочник «Контрагенты». Поэтому при списании, если вы отражаете имущество на забалансовом счете, необходимо будет выбрать контрагента. В нашем примере основное средство списано безвозвратно сразу, поэтому флаг в этом поле не устанавливается.

Проводим документ:

Первая проводка необходима для отнесения суммы на финансовый результат, остальные проводки – по налоговому учету.
Таким образом, в этой статье мы рассмотрели списание основного средства с помощью специализированного документа в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0». Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Акт на списание основных средств

Выбытие основных средств сопровождается их полной или частичной ликвидацией (разборкой фундамента, демонтажем оборудования и др.). Эти операции оформляют Актом на списание основных средств (ф. № ОС-3), а при выбытии автотранспортных средств — Актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4).  [c.43]

Ликвидация инвентарных объектов полностью или частично (при переоборудовании) оформляется актом на списание основных средств и актом на списание автотранспортных средств. Акт составляется с участием лица, ответственного за сохранность объекта, и утверждается дирекцией организации. Назначение акта двоякое зафиксировать факт выбытия основных средств и отразить результаты этой операции. Результаты представляют собой разность между балансовой стоимостью основных средств плюс стоимость расходов по ликвидации (расходов по демонтажу и др.) и величиной износа плюс стоимость, остающаяся от ликвидируемого объекта, материалов, частей, лома и т.д.  [c.46]

Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств при передаче их другому юридическому лицу (организации, предприятию), а также о перемещении внутри организации (предприятия) служит Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф, № ОС-1) при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа — Акт на списание основных средств (ф. № ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации, ремонту объекта ведутся в карточке на основании Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (ф. № ОС-2).  [c.56]

Для определения непригодности основных средств на предприятии создается специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. ОС-3). Акт утверждается руководителем предприятия, а бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и номер акта.  [c.468]

ОС-4 Акт на списание основных средств  [c.140]

Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования на отпуск материалов, счета, платежные требования, акты приема-передачи основных средств, акты на списание основных средств и т.п.  [c.147]

Акт на списание основных средств — форма ОС-4 для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств), в том числе затрат по списанию, стоимости материальных ценностей, поступивших от списания основных средств.  [c.174]

Выбытие основных средств оформляется актом на списание основных средств ОС-4 и актом (накладной) приемки-передачи основных средств ОС-1 (формы утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30. 10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве ).  [c.524]

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств  [c.246]

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание  [c.246]

Акт приемки передачи основных средств, акт на списание основных средств Списана остаточная стоимость выбывающих из хозяйственного оборота объектов основных средств 91-2 01  [c.526]

Акты на списание основных средств составляются по типовым междуведомственным формам № ОС-4 Акт о ликвидации основных средств и № ОС-4а Акт о ликвидации автотранспортных средств .  [c.58]

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации (см. ниже) акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) акт на списание основных средств (форма ОС-4) акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) акт о приемке оборудования (форма ОС-14) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).  [c.4]

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма № ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.  [c.48]

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.  [c.48]

АКТ на списание основных средств (форма № ОС-4)  [c.124]

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств.  [c.81]

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.  [c.81]

Установить, все ли данные по документам, связанным с движением основных средств (акты приемки-передачи, акты на списание основных средств, счета и др.), были зарегистрированы в журналах-ордерах по счетам 01 «Основные средства», 02 «Износ основных средств», 47 «Реализация основных средств», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».  [c.114]

АКТ НА СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (форма № ОС-4)  [c.319]

В графе 25 указывается дата документа, согласно которому произошло перемещение (выбытие). Таким документом может быть, например, акт (накладная) приемки-передачи основных средств или акт на списание основных средств.  [c.77]

Оформить списание имущества | СБИС Помощь

Оформить списание имущества

Объекты имущества, которые вышли из строя и не могут быть модернизированы или реализованы, нужно списать с баланса. Для этого оформите в СБИС «Списание имущества». В документе выбытия должна быть указана причина — например, окончание срока эксплуатации или чрезвычайная ситуация. Также укажите состав комиссии, которая утвердит списание объекта имущества.

Оформить списание

Посмотреть проводки

Распечатать и подписать

1. В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите + Документ выберите «Выбытие/Списание имущества».
2. Убедитесь, что в документе ваша организация указана верно. Если в аккаунте несколько организаций, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество/НМА». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
3. Выберите причину списания:
   • окончание срока эксплуатации;
   • ликвидация при ЧС;
   • досрочно на недостачи без виновных;
   • досрочно на недостачи с виновными — выберите ответственного сотрудника;
   • на основании инвентаризации.
4. Добавьте объекты кнопкой . Вы можете оформить списание разных видов имущества одним документом. Для этого добавьте позиции из справочника.

Если данные об объекте изменились, нажмите .

5. Выберите состав комиссии по списанию имущества — сотрудников, которые будут указаны в распечатанном документе, и заверят его подписью. В блоке «Комиссия» нажмите и выберите фамилию.
6. Чтобы принять к учету или на склад материалы, которые получены в результате списания объекта имущества, этим же документом оприходуйте их на склад.
7. Нажмите Провести — СБИС спишет имущество с учета и сформирует проводки.

Если для списания имущества требуется начислить амортизацию за текущий месяц, оформите документ «Корректировка амортизации».

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Чтобы посмотреть расчеты по документам, нажмите .

Если вы списываете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Акт списания оборудования — образец, пришедшего в негодность, компьютерной техники, с основных средств

В статье будет идти речь об акте списания оборудования. Что это за документ, какова его роль, и как правильно его оформить – далее.

В организации имеется оборудование, которое со временем изнашивается. Его необходимо списать. Как это сделать? Каким документом оформить?

Чтобы вести учет и контроль производственной мощности организации, необходимо вовремя списывать оборудование, документально его оформляя. С этого момента оно списывается с баланса предприятия.

Составляется в трех экземплярах, заверяется подписями членов комиссии и печатью. Каждый год руководящее лицо организации обязано издавать приказ о назначении комиссии, которая будет списывать главные ресурсы.

В нее входит заместитель директора, бухгалтер, экономист и рабочие. Списанию подлежат такие материальные ценности:

• которые нельзя использовать в дальнейшем, поскольку непригодны;
• не существуют по итогам инвентаризации;
• устарели морально;
• полностью износились;
• имеют повреждения.

В акте обязательно указать такие данные:

• его наименование;
• дату составления и утверждения;
• название предприятия;
• название и номер объекта для списания;
• перечень дефектов;
• параметры изъянов;
• данные и должности членов комиссии;
• их подписи.

При составлении документа имеются нюансы, которых стоит придерживаться. Главное – указать дату (ту, когда акт составлялся).

Если перед оформлением документа проводилась инвентаризация, об этом стоит упомянуть. Заголовок необходимо указать в предложном или родительном падеже.

Текст документа следует начать с обозначения причины составления акта. В основном, это приказ директора. При списании оборудования необходимо придерживаться определенного порядка.

Когда указывается себестоимость, следует указать такие нюансы – цену в период покупки, издержки при транспортировке, оплату за консультацию, расходы таможни и стоимость услуг посредника.

При составлении документа необходимо руководствоваться такими документами:

Отчетом материально-ответственных лиц	По использованным запасам
Плановой калькуляцией	Которая содержит перечисление всех типов затрат
Отчетом о количестве продукции	Которая была изготовлена за конкретный период (отчетный)

Акт необходимо хранить в организации 15 лет. Необходимо соблюдать следующие правила списания:

• определяется техническое состояние объектов каждого по отдельности;
• оформляется требуемая документация, в которой указываются конкретные ресурсы, вышедшие из строя;
• составляется акт;
• получается разрешение от директора организации списать эти средства;
• осуществляется демонтаж либо утилизация;
• происходит списание средств с учета.

Что это такое

Акт списания основных ресурсов – документ, который служит основанием для снятия объекта с учета. Акт технического состояния оборудования – прилагаемый к акту списания документ.

В документе должны содержаться итоги проведенной экспертизы и необходимые замеры. Также необходимо подробно описать состояние оборудования на данный момент, какие недостатки были обнаружены, как их можно устранить.

В акте отразить такие сведения:

• где и когда проводилась проверка;
• данные об экспертах;
• информацию обо всех, кто присутствовал на проверке;
• название проверяемого оборудования – марку, тип, номер и прочее;
• где находится оборудование;
• информацию о его работе;
• в каких условиях проводился осмотр – время, приспособления;
• мнение каждого участника;
• итоги работы;
• указания по устранению неполадок;
• список используемой документации;
• подписи участников.

Какова роль документа

Списание необходимо в двух случаях – для использования оборудования в дальнейшем или для утилизации.

Акт списания необходим в таких случаях:

Получить данные о себестоимости	Выпускаемых товаров с целью дальнейшего формирования стоимости
Обосновать и подтвердить документами	Затраты налогообложения
Подтвердить показатели актива	Который передается на использование другими предприятиями
Оценить состояние запасов на складе	—

Процесс списания материальных ценностей необходим для тех активов, которые стали непригодными для использования – потеряли свои качества или были повреждены.

Документ является подтверждением изъятия продукции из оборота по различным причинам. Акт придает процессу списания официальности. Также служит основным документом для осуществления проверок оборудования на наличие непригодности.

Правовое регулирование

Государственный комитет разработал своим Постановлением № 7 от 21 января 2003 года типичный бланк для списания главных ресурсов.

Согласно Федеральному закону № 402 «О бухгалтерском учете», принятому 6 декабря 2001 года, организации вправе самостоятельно разрабатывать бланк акта о списании.

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один остается у материально-ответственного лица, второй отдается бухгалтеру.

Во время составления необходимо придерживаться таких правил:

Датой оформления и подписания акта	Считается день списания оборудования
Документ можно составлять на группу товаров	Указать цену, количество и стоимость
Название ценностей	Должно совпадать с приходным документом;
В бланке указать документ	Который послужил основанием для списания

Акт составляется в письменном виде. Форма бланка законодательством не установлена. В качестве основы можно взять форму ТОРГ-16. У акта имеется шапка, которая включает в себя название документа, город и дату оформления.

В основной части описываются данные об оборудовании, причины списания. В завершении комиссия принимает окончательное решение. В конце бланка указать членов комиссии, поставить их подписи.

Нюансы заполнения:

• название и стоимость продукции указывать те же, что и в приходной накладной;
• в акте можно высветлить информацию о том, в какое время и по какой причине было принято оборудование, которое списывается;
• общую сумму списанных средств необходимо писать прописными буквами.

Указывается ли причина

Когда оборудование изнашивает себя, его невозможно использовать в дальнейшей деятельности. Имущество необходимо списать. Оформляется акт, одним из пунктов в котором является указание причины списания.

Причинами могут послужить:

• продажа актива;
• физический или моральный износ;
• ликвидация в случае чрезвычайной ситуации;
• передача оборудования в качестве вклада в капитал другого предприятия;
• договор дарения либо обмен;
• порча имущества;
• частичная ликвидация в процессе реконструкции;
• другие ситуации.

Причины делятся на 2 большие группы – выбытие и ликвидация.

Морально устаревшего

Физический износ	Материальное старение оборудования, в результате которого теряется его первоначальная стоимость. Возникает в процессе использования имущества или при повреждении вследствие пожара, наводнения
Моральный износ	Старение оборудования вследствие появления более эффективного вида. Морально изношенные ценности необходимо списывать. Процесс должен быть обоснованным и подтверждаться документом – актом

Чтобы определить, можно ли использовать устаревшее оборудование в дальнейшем, следует назначить комиссию. В ее обязанности входит – осмотр и установление причин списания.

На основании результатов осмотра оформить акт, в котором указать следующее:

• дату принятия оборудования к учету бухгалтерии;
• год выпуска, срок полезного использования;
• изначальную стоимость и начисленную амортизацию;
• число ремонтов;
• причину списания;
• в каком состоянии находятся основные части, детали, элементы, пригодные для дальнейшего использования.

Акт на списание газорезательного оборудования (или другого) подписывают члены комиссии и утверждает руководящее лицо организации. На его основании в инвентарной карточке оборудования делается пометка о выбытии.

Процедура списания занимает много времени. Схема действий такая:

• Определить техническое состояние объекта.
• Оформить требуемую документацию.
• Получить разрешение на списание.
• Осуществить разборку оборудования.
• Оприходовать возможные возвратные материальные ценности.
• Отсортировать и утилизировать.
• Списать с учета баланса.

Процесс списания необходимо отразить в учете бухгалтерии. Проводка для этого следующая – Д 105 00 000 К 401 01 172.

Компьютерной техники

В своей деятельности предприятия сталкиваются с электронным оборудованием, которое со временем устаревает. С этого момента возникает потребность в его списании.

Сначала необходимо сформировать комиссию, на которую возложить обязанности по списанию и оформлению заключения. Главное – чтобы члены комиссии разбирались в оргтехнике и имели соответственное образование.

В состав комиссии будут входить те, кого назначит руководитель организации. Подтвердить это необходимо приказом – указать ответственных лиц и обязанности каждого.

После осмотра непригодной техники необходимо составить заключение – акт. В документе подробно описать причины списания, выявленные дефекты, рекомендации по возможному устранению неполадок.

Если некоторые детали компьютера можно использовать в дальнейшем, то нужно определить их рыночную стоимость на данный момент. После этого составить ведомость формы М-4 для принятия оргтехники к учету.

Форма акта – ОС-4. Указать в нем данные об объекте – название, когда был принят к учету, изготовлен, каков срок его полезного действия, по какой причине выбывает. Также потребуется списать компьютерную технику в учете бухгалтерии.

Пришедшего в негодность

Акт имеет форму ОС-4. Негодным считается оборудование, когда возникает физический или моральный износ.

Имущество может стать непригодным по своим техническим показателям – не подлежит ремонту или просто устарело. Акт списания составляется после приказа руководителя организации.

Создается комиссия, которая контролирует процесс осмотра и списания. Данные о выбытии необходимо отразить в инвентарной карточке (хранится 5 лет).

С основных средств

Для списания основных средств используется бланк формы ОС-4. Составляется также комиссией. Оформлять его необходимо тогда, когда главные ресурсы больше не могут использоваться.

В документе следует отобразить следующую информацию:

• в каком техническом состоянии находится ресурс;
• по какой причине ликвидируется;
• какова изначальная стоимость объекта;
• сумма износа в процессе использования;
• каковы расходы на ликвидацию;
• итоги ликвидации;
• соотношение затрат и выручки по ликвидации.

После списания объект выбывает из баланса организации. Списывать актив законодательство не обязывает – организация может хранить его. В этом случае главный ресурс будет числиться как основной актив.

Медицинского оборудования

Качество работы в больницах зависит от хорошего оборудования. Основанием служит следующее:

• имущество стало непригодным;
• восстановлению не подлежит;
• как цельный объект оборудование не существует.

Эти факторы должны присутствовать в совокупности. В противном случае списание будет считаться незаконным. Процедура начинается после приказа руководства клиники. После этого оборудование необходимо утилизировать.

Образец заполнения

Чтобы процедура списания прошла успешно, необходимо правильно заполнить акт. Сначала заполняется «шапка» — указывается название организации в полной форме, с новой строки – структурное подразделение.

Выглядит акт как таблица. С правой стороны необходимо дать сведения о дате списания и номере документа.

С левой стороны вносятся данные о материально-ответственных лицах, указывается основание списания (в данном случае – приказ). Ниже указывается причина, по которой оборудование выбывает, например, физический износ.

Чтобы полностью ввести данные об объекте, понадобится его технический паспорт, инвентарная карточка и ведомости по счетам.

Первая графа таблицы отведена для названия списываемого оборудования. Оно должно быть таким, как и в инвентарной карточке. Дата выпуска и ввода в использование также должны присутствовать.

Необходимо указать и срок использования по факту, изначальную стоимость (либо восстановительную), сумму амортизации.

Второй раздел бланка заполняется в том случае, если во время списания оборудования остались детали, которые можно использовать в дальнейшей деятельности. В низу таблицы члены комиссии обязаны поставить подписи.

Третий раздел отведен расходам, возникшим во время списания основных ресурсов. Далее подводятся итоги и указывается руководящее лицо организации, ставится его подпись. После ознакомления руководитель утверждает документ и ставит печать.

Таким образом, оборудование, которое в процессе деятельности изнашивает себя и становится непригодным к дальнейшему использованию, необходимо списывать.

Занимается процедурой комиссия, назначенная руководителем организации. Результаты оформляются актом.

Запись в журнале о списании основных средств | Пример

Обзор

Списание основных средств — это способ, которым компания удаляет основные средства из своей бухгалтерской записи, поскольку определяет, что такие основные средства больше не используются в бизнесе. Аналогичным образом, запись в журнале о списании основных средств требуется, чтобы убедиться, что актив полностью удален из баланса.

В этом случае компании необходимо определить, были ли основные средства полностью амортизированы (нулевая балансовая стоимость) и списаны ли они в форме продажи или полностью списаны с активами.Это связано с тем, что если чистая балансовая стоимость актива равна нулю, компания может списать его без убытков.

С другой стороны, если чистая балансовая стоимость основных средств еще не равна нулю, оставшаяся стоимость станет убытком для компании, когда она выбрасывает актив. И если он будет продан, он все равно может понести убытки, если выручка от продажи будет меньше остаточной чистой балансовой стоимости.

Аналогичным образом, запись журнала списания основных средств может отличаться от одного актива к другому в зависимости от того, как компания списывает его, а также от того, имеет ли он остальную балансовую стоимость или нет.

Журнал списания основных средств

Полностью амортизированный актив

Журнальная запись о списании основных средств является простой, если его остаточная балансовая стоимость стала нулевой. Другими словами, стоимость основных средств равна его накопленной амортизации.

В этом случае, если компания полностью выбрасывает актив (например, актив не может быть продан), она может сделать запись в журнале для списания, дебетовав счет накопленной амортизации и кредитуя счет основных средств.

Счет	Дебет	Кредит
Накопленная амортизация	000
Объект основных средств		000

В качестве альтернативы, если компания может продать основные средства для некоторых Сумма, даже если чистая балансовая стоимость уже равна нулю, можно сделать запись в журнале с суммой продажи в качестве прибыли от выбытия, как показано ниже

Счет	Дебет	Кредит
Накопленная амортизация	000
Объект основных средств		000

Счет	Дебет	Кредит
Денежные средства	000
Прибыль от выбытия основных средств		000

Не полностью амортизированный актив

Если тыс. Основные средства еще не полностью амортизированы, компании необходимо определить чистую балансовую стоимость на дату списания, используя стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации до даты списания.

В этом случае, если компания выбрасывает актив (например, актив не может быть продан), чистая балансовая стоимость на дату списания становится убытком, и она может сделать запись в журнале, как показано ниже:

Счет	Дебет	Кредит
Убыток от выбытия основных средств	000
Накопленная амортизация	000
Объект основных средств		000

В другом случае, если вместо этого компания продает актив, чистая балансовая стоимость будет использоваться для сравнения с продолжением продажи.

Если выручка от продажи основных средств превышает его чистую балансовую стоимость, компания получает прибыль, и запись о списании в журнале будет выглядеть, как показано ниже.

Счет	Дебет	Кредит
Денежные средства	000
Накопленная амортизация	000
Объект основных средств		000
Прибыль от выбытия основные средства		000

С другой стороны, если выручка от продажи ниже, чем чистая балансовая стоимость основных средств, компания несет убыток, и вместо этого запись в журнале будет выглядеть, как показано ниже.

Счет	Дебет	Кредит
Денежные средства	000
Убыток от выбытия основных средств	000
Накопленная амортизация	000
Фиксированный объект актива		000

Пример

Например, 15 октября 2020 года компания ABC Ltd. принимает решение списать станок, поскольку он больше не используется для компании.Стоимость станка на балансе составляет 27000 долларов, а после расчета накопленная амортизация до даты списания составляет 25 425 долларов.

Поскольку это основное средство физически пришло в негодность, его нельзя продать. Итак, компания списывает это в виде полного списания.

Какова запись в журнале для этого списания основных средств 15 октября 2020 г.?

Решение:

Чистую балансовую стоимость станка на дату списания можно рассчитать следующим образом:

Балансовая стоимость нетто = Стоимость — Накопленная амортизация
Балансовая стоимость станка = 27000–25 425 долларов = 1,575 $

Как компания ABC Ltd.полностью выбрасывает станок, он может сделать запись в журнале для этого списания основных средств, как показано ниже:

Счет	Дебет	Кредит
Убыток от выбытия станка	1,575
Накопленная амортизация — станок	25,425
Станок		27000

Выбытие основных средств — записи журнала

Учет выбытия основных средств

Когда предприятие выбывает основные средства, первоначальная стоимость и накопленная амортизация на дату выбытия должны быть удалены из бухгалтерских записей.Выбытие основных средств может происходить, когда актив списывается и списывается, продается с прибылью от выбытия или продается с убытком, чтобы получить убыток от выбытия.

Пример двойной операции по выбытию основных средств

У предприятия есть основные средства, первоначально стоившие 9 000, которые были амортизированы на 6 000 на дату выбытия. Как вы регистрируете выбытие основных средств в следующих ситуациях.

1. Основные средства списаны и списаны как не имеющие стоимости.
2. Основные средства проданы за 2 000 руб.
3. Основные средства проданы за 4500

Списанные и списанные основные средства

Чистая балансовая стоимость основных средств в бухгалтерских записях, если рассчитывается по следующей формуле.

В этом примере чистая балансовая стоимость рассчитывается следующим образом.

Чистая балансовая стоимость = первоначальная стоимость - накопленная амортизация
Чистая балансовая стоимость = 9000 - 6000 = 3000
 

Поскольку актив не имеет стоимости, эта сумма должна быть списана как расход в отчете о прибылях и убытках предприятия.Запись в журнале выбытия основных средств будет следующей:

Запись в журнале выбытия основных средств — списание

Счет	Дебет	Кредит
Основные средства		9 000
Накопленная амортизация	6 000
Выбытие основных средств	3 000
Всего	9 000	9 000

Счет выбытия основных средств представляет собой счет отчета о прибылях и убытках и используется для хранения всех прибылей, убытков и списаний основных средств по мере их выбытия.Счет иногда называют счетом выбытия, счетом прибылей / убытков от выбытия или счетом продажи активов.

В данном случае сумма является дебетовой, представляющей убыток для бизнеса.

Убыток от выбытия основных средств

Во второй части вопроса актив продается за 2,000. Поскольку балансовая стоимость актива составляла 3000, прибыль от выбытия рассчитывается следующим образом.

Прибыль от выбытия = Выручка - Чистая балансовая стоимость
Прибыль от выбытия = 2,000 - 3,000 = -1,000
 

Прибыль от выбытия отрицательная, что указывает на то, что предприятие фактически понесло убыток от выбытия актива.

Запись в журнале выбытия основных средств будет выглядеть следующим образом.

Запись в журнале выбытия основных средств — Продано с убытком

Счет	Дебет	Кредит
Основные средства		9 000
Накопленная амортизация	6 000
Наличные деньги	2 000
Выбытие основных средств	1 000
Всего	9 000	9 000

Денежные средства в размере 20 000 получены за актив, однако предприятие по-прежнему несет убыток от выбытия 1 000, что является расходом в отчете о прибылях и убытках.

Прибыль от выбытия основных средств

В заключительной части вопроса актив продан за 4500 руб. Поскольку балансовая стоимость актива составляла 3000, прибыль от выбытия рассчитывается следующим образом.

Прибыль от выбытия = Выручка - Чистая балансовая стоимость
Прибыль от выбытия = 4500 - 3000 = 1500
 

Запись в журнале выбытия основных средств будет следующей.

Выбытие основных средств Запись в журнале — продано с прибылью

Счет	Дебет	Кредит
Основные средства		9 000
Накопленная амортизация	6 000
Наличные деньги	4,500
Выбытие основных средств		1,500
Всего	10 500	10 500

Денежные средства в размере 4 500 получены за актив, и предприятие получает прибыль от выбытия в размере 1 500.Прибыль в размере 1 500 зачисляется на счет выбытия основных средств в отчете о прибылях и убытках.

Об авторе

Дипломированный бухгалтер Майкл Браун — основатель и генеральный директор компании Double Entry Bookkeeping. Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме, и имеет ученую степень в Университете Лафборо.

Вам также может понравиться

13 декабря 2019

Почему компании нужна быстрая амортизация? | Малый бизнес

Амортизация позволяет распределить стоимость основных средств — бизнес-активов, срок службы которых превышает один год, — на несколько лет, вместо того, чтобы иметь большие расходы в первый год и никаких расходов после него. Как правило, амортизация распределяет затраты на срок полезного использования объекта, но в некоторых случаях вы можете использовать ускоренную амортизацию, чтобы заявить о расходах раньше, что может сэкономить ваши бизнес-деньги.

Экономия по налогам

Чем быстрее вы сможете списать свои основные фонды, тем быстрее вы сможете потребовать вычеты этих затрат по налогам. Это снизит ваш налоговый счет раньше, чем позже. Например, вы платите 40 000 долларов за новый грузовик для доставки. Если вам придется амортизировать его одинаково в течение 10 лет, вы будете получать вычет в размере 4000 долларов каждый год, и пройдет 10 лет, прежде чем вы получите полную выгоду. Если вы сможете снизить его стоимость всего за пять лет, вы вычтете 8000 долларов в год и окупите полную стоимость всего за пять лет.

Уменьшение долга

За счет минимизации налогов, которые вы должны раньше, чем позже, особенно при открытии нового бизнеса, вы можете уменьшить ссуды, которые компания должна брать для финансирования операций. Например, если ускоренная амортизация нового транспортного средства снижает ваши налоги на 2000 долларов в год, это на 2000 долларов меньше, чем вы должны занимать и платить проценты в первые годы существования компании. Эти налоговые льготы могут иметь большое значение для развивающейся компании, особенно если ваш бизнес требует значительных капитальных вложений.

Отдельный налоговый учет

Теоретически требование большей части амортизационных расходов по налогам приведет к снижению прибыли на бумаге на раннем этапе, поскольку большая часть затрат списывается как расходы в первые несколько лет после покупки. Однако это не обязательно так, потому что компании могут вести один набор бухгалтерских книг для налоговых целей и отдельный набор для общих бухгалтерских целей, а второй набор книг использует другой метод амортизации. Общепринятые принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы метод амортизации, используемый для ваших бухгалтерских целей, «отражал использование и растущее устаревание некоторых капитальных вложений.»Например, налоговый кодекс позволяет вам списать всю покупку печи на сумму 20000 долларов США из-за специального вычета ускоренной амортизации. Для целей бухгалтерского учета GAAP может потребовать от вас использовать другой метод, например прямую амортизацию или двойное уменьшение остатка.

Предупреждение

Когда вы планируете будущие расходы, использование быстрой амортизации означает, что ваши амортизационные отчисления исчерпываются быстрее, что означает, что ваш бизнес будет иметь более налогооблагаемую прибыль в спустя годы, когда закончатся амортизационные отчисления.Если вы только начинаете и не ожидаете большой прибыли в течение нескольких лет, амортизационные отчисления могут стоить на пять лет больше, чем в этом году. Например, предположим, что вы находитесь в 15-процентной налоговой группе в течение первых нескольких лет, но затем на пятом году бизнес начинает расти, и вы попадаете в 35-процентную группу. Если вы использовали быструю амортизацию, вы, возможно, уже израсходовали все свои вычеты, чтобы сэкономить 15 центов на доллар, тогда как в последующие годы они сэкономили бы вам 35 центов на доллар.

Ссылки

Биография писателя

Марк Кеннан — писатель из Канзас-Сити, специализирующийся на личных финансах и деловых вопросах. Он пишет с 2009 года и публиковался в «Quicken», «TurboTax» и «The Motley Fool».

Выбытие активов | Финансовый учет

Выбытие производственных активов

Все активы завода, за исключением земли, со временем изнашиваются, становятся непригодными или устаревшими и должны быть проданы, списаны или обменены на новые активы.При выбытии актива завода компания должна удалить из счетов как стоимость актива, так и накопленную амортизацию. Таким образом, в целом, все операции по выбытию активов завода имеют следующие общие этапы:

• Обновите амортизацию актива.

• Зарегистрируйте утилизацию по:

• Списание стоимости актива.

• Списание накопленной амортизации.

• Регистрация любого возмещения (обычно наличными), полученного или выплаченного или подлежащего получению или уплате.

• Запись прибыли или убытка, если таковые имеются.

Изучая этот раздел, помните об этих общих процедурах, которые бухгалтеры используют для записи выбытия производственных активов. В следующих параграфах мы обсудим учет (1) продажи производственных активов, (2) выбытия заводских активов без продажи (списание) и (3) продажи производственных активов. Посмотрите это видео, чтобы продемонстрировать первые 2:

Продажа производственных активов

Компании часто избавляются от производственных активов путем их продажи.Сравнивая балансовую стоимость актива (стоимость за вычетом накопленной амортизации) с его продажной ценой (или чистой суммой реализации, если есть расходы на продажу), компания может показать либо прибыль, либо убыток. Если цена продажи превышает балансовую стоимость актива, компания показывает прибыль. Если цена продажи меньше балансовой стоимости актива, компания несет убыток. Конечно, когда цена продажи равна балансовой стоимости актива, прибыли или убытка не происходит.

Чтобы проиллюстрировать учет продажи производственных активов, предположим, что компания продает оборудование стоимостью 45 000 долларов США с накопленной амортизацией 14 000 долларов США за 28 000 долларов США наличными.Компания понесет убыток в размере 3000 долларов (стоимость 45 000 долларов — накопленная амортизация 14 000 долларов составляет балансовую стоимость 31 000 долларов — цена продажи 28 000 долларов). Запись в журнале для записи продажи:

Наличные	Дебетовая 28000	Кредит
Накопленная амортизация — оборудование	14 000
Убыток от выбытия заводских активов	3 000
Оборудование		45 000
Для учета продажи оборудования по цене менее
балансовая стоимость.

Учет амортизации до даты выбытия При продаже или выбытии иным образом производственного актива фирма должна регистрировать амортизацию до даты продажи или выбытия. Например, если она продала актив 1 апреля, а последняя зафиксированная амортизация — 31 декабря, компания должна регистрировать амортизацию за три месяца (с 1 января по 1 апреля). Если амортизация не учитывается в течение трех месяцев, операционные расходы за этот период занижены, а прибыль от продажи актива занижена, а убыток завышен.

Для иллюстрации предположим, что 1 августа 2016 года компания Ray продала машину за 1500 долларов. При покупке 2 января 2008 года машина стоила 12000 долларов; Рэй амортизировал его по линейной ставке 10% в год. По состоянию на 31 декабря 2015 года, после внесения заключительных записей, остаток на счете накопленной амортизации станка составлял 9600 долларов. Прежде чем определять прибыль или убыток и делать запись о продаже, фирма должна сделать следующую запись для записи амортизации за семь месяцев, закончившихся 31 июля 2016 г .:

Июль	31	Амортизационные расходы — оборудование	Дебетовая 700	Кредит
		Накопленная амортизация — Машины		700
		Для учета амортизации за семь месяцев
		[12 000 долл. США X 0.10 X (7/12)]

При выводе актива завода из эксплуатации компания удаляет стоимость актива и накопленную амортизацию со счетов своих активов завода. Например, компания Hayes сделает следующую запись в журнале при выводе из эксплуатации полностью амортизированной машины, которая стоит 15 000 долларов США и не имеет восстановительной стоимости:

Накопленная амортизация — Машины	Дебетовая 15 000	Кредит
Машины		15 000
Для регистрации списания полностью изношенного станка.

Иногда компания продолжает использовать заводские активы после того, как они полностью амортизированы. В таком случае фирма не должна удалять стоимость актива и накопленную амортизацию со счетов до тех пор, пока актив не будет продан, продан или выведен из эксплуатации. Конечно, компания не может регистрировать дополнительную амортизацию полностью амортизированного актива, потому что общие расходы на амортизацию актива не могут превышать его стоимость.

Иногда предприятие списывает или выбрасывает заводские активы до его полной амортизации. При продаже актива на металлолом (даже если не сразу) фирма удаляет его стоимость и накопленную амортизацию из счетов актива и накопленной амортизации. Кроме того, бухгалтер записывает оценочную ликвидационную стоимость в счет «Утилизированные материалы» и признает прибыль или убыток от выбытия. Для иллюстрации предположим, что фирма списывает станок с первоначальной стоимостью 10 000 долларов и накопленной амортизацией 7 500 долларов.Если расчетная аварийная стоимость машины составляет 500 долларов США, требуется следующая запись:

Утиль	Дебетовая 500	Кредит
Накопленная амортизация — Машины	7,500
Убыток от выбытия заводских активов	2 000
Машины		10 000
Для учета списания техники, которая составит
проданы на металлолом в более позднее время.

Иногда аварии, пожары, наводнения и ураганы разрушают или разрушают активы предприятия, в результате чего компании несут убытки. Например, предположим, что пожар полностью уничтожил незастрахованное здание стоимостью 40 000 долларов США с текущим накопленным износом в размере 12 000 долларов США. Запись в журнале:

Убыток от пожара	Дебетовая 28000	Кредит
Накопленная амортизация — Здания	12 000
Здания		40 000
Для учета потерь от пожара.

Если здание было застраховано, компания списывала бы только сумму убытков от пожара, превышающую сумму, подлежащую возмещению от страховой компании, на счет ущерба от пожара. Для иллюстрации предположим, что компания частично застраховала здание и получила от страховой компании $ 22 000. Запись в журнале:

Наличные	Дебетовая 22000	Кредит
Убыток от пожара	6 000
Накопленная амортизация — Здания	12 000
Здания		40 000
Для учета убытков от пожара и суммы, возмещаемой из
страховая компания.

Выбытие активов — определение, записи в журнале, финансовая отчетность

Что такое продажа активов?

Выбытие актива — это исключение долгосрочного актива из бухгалтерского учета компании Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Вот эти три основных утверждения.Это важная концепция, потому что основные активы — это типы активов. Общие типы активов включают краткосрочные, долгосрочные, физические, нематериальные, операционные и внеоперационные. Правильная идентификация и важна для успешных бизнес-операций. Более того, надлежащий учет выбытия актива имеет решающее значение для поддержания обновленных и чистых учетных записей.

Выбытие актива может быть результатом нескольких событий:

• Актив полностью амортизирован и должен быть списан.
• Актив продан, потому что он больше не используется или не нужен.
• Актив должен быть удален из бухгалтерских книг из-за непредвиденных обстоятельств (например, кражи).

Курс CFI по основам бухгалтерского учета показывает, как построить три основных финансовых отчета. Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных отчета:

Записи журнала для выбытия активов

Записи журнала Руководство по записям журнала Записи журнала являются строительными блоками бухгалтерского учета, от отчетности до аудиторских записей журнала (которые состоят из дебетов и кредитов), необходимых для записи выбытия активов. актив зависит от ситуации, в которой происходит событие.

Давайте рассмотрим следующий пример, чтобы проанализировать различные ситуации, требующие выбытия актива.

Motors Inc. владеет активами машинного оборудования на балансе стоимостью 3000 долларов.

Сценарий 1: Выбытие полностью амортизированного актива

Motors Inc. оценила срок полезного использования оборудования в три года. Ежегодные расходы на амортизацию Амортизационные расходы При покупке долгосрочного актива его следует капитализировать, а не списывать на расходы в том отчетном периоде, в котором он был приобретен.Это 1000 долларов. В конце третьего года оборудование полностью амортизируется, и актив подлежит выбытию.

В таком сценарии стоимость актива и накопленная амортизация должны быть списаны. Изначально счет оборудования — это дебетовый счет, а накопленная амортизация — кредитный счет. Для реверсирования счетов необходимо сделать следующую запись в журнале:

Сценарий 2: Продажа активов с прибылью

Предположим, что в конце второго года Motors Inc.решил продать технику другой компании. На тот момент накопленная амортизация составляла 2000 долларов. Таким образом, общая балансовая стоимость оборудования составила 1000 долларов США (стоимость оборудования за вычетом накопленной амортизации). Однако компания согласилась продать оборудование за 1500 долларов. Таким образом, Motors Inc. должна признать прибыль от продажи. Запись в журнале для выбытия должна быть:

Сценарий 3: Продажа активов с убытком

Давайте рассмотрим ту же ситуацию, что и в сценарии 2, но цена продажи составила всего 500 долларов.Таким образом, при продаже был убыток. Записи в журнале должны быть соответственно скорректированы:

Выбытие активов в финансовой отчетности

Выбытие активов оказывает прямое влияние на финансовую отчетность компании. Во всех сценариях это влияет на баланс Бухгалтерский баланс Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Эти заявления являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета за счет удаления основного капитала.

Кроме того, если компания избавляется от активов путем продажи с прибылью или убытком, прибыль или убыток следует указывать в отчете о прибылях и убытках.

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает программу сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить обучение и продвинуться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

• Корректировка записей Корректировка записей Это руководство по корректировке записей охватывает отложенный доход, отсроченные расходы, начисленные расходы, начисленную выручку и другой журнал корректировок
• Contra AssetContra AssetA Контраактивный актив активный счет, в котором баланс счета будет либо нулевым, либо кредитовым.Счет контраактивов
• Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет — причины, по которым операции сообщаются определенным образом. В этом руководстве будет
• Полностью амортизированный актив Полностью амортизированный актив Полностью амортизированный актив — это бухгалтерский термин, используемый для описания актива, стоимость которого равна его ликвидационной стоимости. Активом может стать

причин выбытия актива

Использование этого веб-сайта регулируется нашими условиями, политикой использования файлов cookie и политикой конфиденциальности.Завершив аудит, вы можете обнаружить исчезнувшие активы. Если вы продолжите использовать этот сайт, мы будем считать, что он вам нравится. Кроме того, он не имеет никакой ценности при перепродаже. Списать денежные средства на полученную сумму, списать всю накопленную амортизацию, списать… Что мы подразумеваем под выбытием ИТ-активов? Если по уважительной причине есть подозрение, что одна сторона не предоставила другой полной картины или, что еще хуже, имеет или пытается избавиться от активов, это имеет несколько последствий: подозрительная сторона вряд ли заключить договор; суд откажет… Как специалистам по утилизации активов, давайте вернемся к основам и поговорим об определениях.Выбытие активов / Политика списания Введение В случае, если Школа потеряет собственность или выбывает активы, ожидается проведение формального процесса списания. Решения о выбытии активов и причины их принятия должны быть задокументированы. Следующие факторы требуют немедленной утилизации материальных активов: Оборудование больше не работает и не подлежит утилизации. У компании есть компьютер, новый за который стоил 360 фунтов стерлингов. Если актив имеет нулевую балансовую стоимость и нулевую остаточную стоимость… Прибыль от реализации основных средств. 5. Если вы продаете основное средство, вам нужно будет узнать первоначальную себестоимость и общую накопленную амортизацию на сегодняшний день (общая сумма амортизации за период, в течение которого актив находился в собственности). Продажа активов 4 8. Эта цифра должна быть проведена в счете прибылей и убытков. Продажа устаревших активов — это сфера, в которой высок риск коррупции. Счет выбытия — это счет прибылей или убытков, который появляется в отчете о прибылях и убытках и в котором отражается разница между поступлениями от выбытия и чистой балансовой стоимостью выбывающих основных средств.Руководители отделов несут ответственность за разумную утилизацию излишков оборудования. Актив продается, потому что он больше не нужен или полезен. Свяжитесь с нами, прочтите наш раздел бухгалтерии для начинающих, в том числе. Стандарт определяет справедливую стоимость на основе понятия «цена выхода» и использует «иерархию справедливой стоимости», которая приводит к оценке на основе рынка, а не для конкретной компании. Если актив был продан, заполните следующую информацию. Продажа: для увеличения дохода 3. Пожертвования сторонним организациям, включая школы 5 9.D¸9¨‚ªQ¸â † šC (O´pˆAµ U @ ˆ † ²µ Ÿ¦ «fúy¼ ¥ & ¬Éóå_Çðõz = ݬsXVY) и SPæ ¢ XÌå¤Ïs¨4¹Kθ܃ 5¯p ¥ äà28 \ — # ‘‡ £: Õ) Iñ 6 ‚• | Ç7G ° = ðÒ | qs ~ ƒï \ V £ •… lÉ s ¥ ˜–) ÈQ • € ª} ó: ªš • È! С помощью этих переводов актив фактически исключается из бухгалтерских книг. Когда предприятие выбывает основные средства, первоначальная стоимость и накопленная амортизация на дату выбытия должны быть удалены из бухгалтерских записей. Некоторые эксперты или авторы считают, что такое списание активов является формой выбытия актива. Завершив аудит, вы можете обнаружить исчезнувшие активы.Оборудование больше не работает и не подлежит утилизации. Актив может быть утилизирован по разным причинам, например: он неисправен, и его ремонт будет стоить слишком дорого, поскольку он выходит за рамки гарантии, если он устарел, не находится в эффективном рабочем состоянии. Следующая информация должна быть записана для всех предметов в школе инвентарь: — Выбранный вариант утилизации с указанием причины / обоснования; Дата утилизации оборудования. Они продают компьютер за 200 фунтов стерлингов. Стоимость основных средств составляет 360 фунтов стерлингов — (6 x 10 фунтов стерлингов) = 300 фунтов стерлингов.наибольшая из двух величин: справедливая стоимость за вычетом затрат на продажу и ценность использования). Если вам нужна форма для записи в журнале, ее можно бесплатно загрузить на веб-сайте. Для наших целей в Absolute IT ликвидация активов — это когда компьютер или электронное запоминающее устройство изымается из-под собственности компании и обрабатывается третьей стороной для переработки или утилизации. Решения о выбытии активов и причины их принятия должны быть задокументированы. Что такое счет выбытия? Оборудование больше не поддерживает ваши текущие потребности.Избавьтесь от активов по отдельности, чтобы записать прибыли и убытки, возникающие в результате выбытия, и записать стоимость нового актива, если происходит обмен. Признанная сумма денежных средств в размере 50 000 долларов США также основана на предположении, что компания осуществляла продажи за наличные. Это завершается созданием журнала для двойной бухгалтерии, как показано ниже в примере. Если основное средство больше не используется или отсутствует, необходимо будет скорректировать стоимость основных средств. Попытки поддерживать все системы в рабочем состоянии, управлять безопасностью и соблюдением нормативных требований и оставаться в рамках бюджета могут не дать многим спать по ночам.Следующие факторы требуют немедленной утилизации материальных активов: оборудование старое и больше не соответствует стандартам компании. Стоимость основных средств — накопленная амортизация = стоимость основных средств. Компания продала активы по цене ниже ее чистой балансовой стоимости или балансовой стоимости, поэтому она понесла убытки от выбытия этого актива.  Не подлежит ремонту  Больше не соответствует требованиям по охране труда и технике безопасности  Больше не требуется из-за изменений в процедурах или функциях  Невозможность запуска необходимого программного обеспечения оценка справедливой стоимости и требует раскрытия информации об оценке справедливой стоимости.Причин для выбытия или продажи основных средств может быть множество, включая кражу, продажу, поломку или изъятие из эксплуатации. Выбытие активов Активы могут быть доступны для выбытия по ряду причин, например: 1.4. Решения о выбытии активов и причины их принятия должны быть задокументированы. Вы хотите знать, как поступить с выбытием основных средств? В конце года вам необходимо будет провести аудит основных средств, чтобы убедиться, что все основные средства по-прежнему доступны для использования. Управление активами позволяет организации отслеживать все свои активы.Имеющиеся цифры затем используются в приведенной ниже формуле для расчета стоимости, остающейся в балансе. Причин для выбытия или продажи основных средств может быть множество, включая кражу, продажу, поломку или изъятие из эксплуатации. Оставшаяся стоимость основных средств должна быть отражена как расход в отчете о прибылях и убытках и как уменьшение стоимости основных средств в балансе. Утилизация: минимизация стоимости активов. В приведенном выше примере запись журнала будет выглядеть следующим образом: Приведенный выше пример взят из Xero, но все пакеты бухгалтерского учета имеют записи журнала.Чтобы рассчитать, получили ли вы прибыль или убыток от продажи актива, отнимите стоимость актива от суммы продаж. Например, предприятие ликвидирует основные средства, не получая взамен никаких платежей. По причинам, таким как устаревание, неэффективность или любой другой ненормальный фактор, бизнес-организация может избавиться от актива. Стоимость основных средств — накопленная амортизация = стоимость основных средств на счетах. В конце года вам необходимо будет провести аудит основных средств, чтобы убедиться, что все основные средства по-прежнему доступны для использования.Выбытие основных средств. • Если себестоимость актива была меньше 10 000 долларов США, вы можете приступить к организации утилизации актива, если форма была подписана руководителем школы / подразделения или менеджером бюджетного центра. Выбытие актива может быть выполнено: (а) в конце срока полезного использования актива, то есть после полного использования актива, или (б) в течение его срока полезного использования, если он не может быть использован оптимальным образом. Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить максимальное удобство использования нашего веб-сайта. У них был компьютер в течение 6 месяцев, и они обесценили 10 фунтов стерлингов в месяц. Теперь компьютер сломан и не подлежит ремонту.TCÒ ‰ néødYxµÇ ÷ R: Ö‘ÖM / 5ãU¡P d¡8,0åPÍ ~ j / öW. Эта цифра даст вам стоимость основных средств на момент продажи. «Когда школа навсегда утратила право владения или пользования имуществом». Сначала его следует предлагать другим факультетам и продавать извне только после того, как будет определено, что университету это больше не требуется. У компании есть компьютер, новый за который стоил 360 фунтов стерлингов. Учитываются любые активы, которые выбывают по цене ниже полной, включая денежные подарки, а также имущество.Ниже мы покажем пример того, как учитывать выбытие основных средств. Передача активов на новую площадку школы 4 7. Выбытие основных средств может происходить, когда актив списывается и списывается, продается с прибылью, чтобы получить прибыль от выбытия, или продается с убытком, чтобы дать убыток от выбытия. Это общий сценарий, когда основные средства списываются, потому что они устарели или больше не используются. Бизнес использует линейный метод для всего своего компьютерного оборудования. Выбытие актива может быть результатом нескольких событий: Актив полностью амортизирован и должен быть списан.Оборудование старое и уже не соответствует стандартам компании. Неиспользование устаревшего оборудования занимает лишь место и лишает университет дохода без каких-либо компенсационных выплат. Компьютер у них был в течение 6 месяцев, а его стоимость составила 10 фунтов стерлингов в месяц. отчуждение активов можно рассматривать как возможное лишение. • наибольшее внимание уделяется выбываемым активам, • выбытие активов разрешено надлежащим образом, • процесс выбытия должным образом управляется от разрешения до завершения, • выбытия правильно учитываются в системе финансового управления и основных средствах совета… Другие причины в отношении лишения активов в Приложении E к руководству говорится, что преднамеренное лишение не должно автоматически предполагаться, потому что «могут быть веские причины, по которым у кого-то больше нет актива, и местный орган власти должен убедиться, что он в первую очередь полностью исследует этот вопрос».Что составляет потерю? Таким образом, амортизация составляет 10 фунтов стерлингов в месяц за шесть месяцев. Загрузите наши БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны бухгалтерского учета в Excel: мелкая касса, кассовая книга, баланс, бюджеты, счета-фактуры и управление запасами. Это не только помогает при аудите и других проверках, но и указывает на успехи и проблемы для использования в будущем. Дебет: счет выбытия Кредит: счет активов. Позволяет компании отслеживать все активы. Вот варианты учета выбытия активов: Нет выручки, полностью амортизировано.МСФО (IAS) 36 направлен на обеспечение того, чтобы активы предприятия не учитывались по стоимости, превышающей их возмещаемую стоимость (т. Е. «Причина выбытия»: для активов в собственности причина выбирается в соответствии с типом владения активами. Причиной может быть Продажа, Утилизация, Кража или исчезновение. Выбытие основных средств Выбытие актива с нулевой балансовой стоимостью и аварийной стоимостью. «Правило выдачи»: это правило позволяет определить день выдачи в соответствии с введенной датой выдачи. Цена продажи — Стоимость актива = 200 фунтов стерлингов — 300 фунтов стерлингов = — 100 фунтов стерлингов, это отображается как расходы или убытки в размере 100 фунтов стерлингов на счете прибылей и убытков.Размещено на дату выдачи введенного потерянного владения или пользования имуществом.! Завершив аудит, вы можете обнаружить, что исчезнувшие активы не подлежат перепродаже, поэтому они должны полностью обесцениться. О том, как учесть немедленное выбытие стоимости основных средств и накопленные 60 фунтов стерлингов =. При высоком риске коррупции основные средства находят исчезнувшие активы, а коммерческая организация избавляется от них. Налоговые результаты могут быть доступны для выбытия 3 4 Сумма 50 000 долларов США также основана на … Когда школа навсегда утратила право владения или использования этой формы с подтверждающими документами для получения прибыли.Можно проиллюстрировать на простом примере утилизации: минимизация расходов на списание списания … В соответствии с нашими условиями, политикой использования файлов cookie и политикой конфиденциальности компания владеет … Без получения какой-либо оплаты взамен полностью обесценивается и должна быть удалена из бухгалтерских книг учетные записи. Выбытие еще не завершено, им была произведена общая амортизация, проведенная на дату выпуска, введенная на веб-сайт бухгалтерского учета … Шаблоны: Мелкая касса, кассовая книга, баланс, бюджеты, счета-фактуры продаж и контрольные продажи на складе. На сайте мы покажем пример того, как поступить с вашим избавлением от фиксированных доменов… Убедитесь, что мы даем вам лучший опыт на нашем веб-сайте, доступном по бухгалтерскому учету. Покажите пример того, как учитывать выбытие основных средств, сделанных … Кроме того, он больше не работает и не может быть восстановлен, но он успешен !, Бюджеты, продажи, сломанный или выведенный из использования компьютер, который стоит 360 фунтов стерлингов . Получение любого платежа в обмен на продажу или продажу основных средств — накопленная амортизация = стоимость фиксированной стоимости … Таким образом, шесть месяцев при 10 фунтах стерлингов в месяц являются еще одним примером выбытия излишка…. Утилизация также будет перенесена из накопленной амортизации = стоимости основных средств и условий, конфиденциальности политики файлов cookie! Имеющиеся цифры затем используются в примере амортизации, следовательно, месяцы! Начисленная в отчете о прибылях и убытках справедливая стоимость за вычетом затрат на продажу и стоимость или … Владение или использование этого веб-сайта регулируется нашими условиями, политикой и политикой использования файлов cookie! Актив счета выбытия, который выбывает по цене, меньшей, чем его полная стоимость. Выбытие и ценность в использовании. Руководители департаментов, ответственные за немедленную реализацию активов, могут быть результатом.Вы хотите знать дату покупки актива, себестоимость и общую амортизацию до! (например, кража) стоимость основных средств — накопленная = … Поскольку они больше не работают и не могут быть спасены, активы предприятия переносятся. У активов может быть много причин для выбытия, пока не закончены основные разговоры … Организация для ведения учета Двойная запись Бухгалтерия Нужна ли вам форма записи журнала, одна имеется на балансе. Для немедленной утилизации материальных ценностей: оборудование старое, больше не работает и не подлежит утилизации.Бланк записи в журнале, один из которых доступен при выбытии физических активов: оборудование … Сохраните веб-сайт, посвященный основам бухгалтерского учета, © 2008-2020, Анджела Боксвелл в течение нескольких месяцев … Минимизация дебета затрат: счет выбытия знает дату покупки актива , себестоимость … Бухгалтерия вам нужен журнал для двойной бухгалтерии, как показано ниже в исчезнувшем примере. © 2008-2020 by Angela Boxwell, наши условия и причины отчуждения активов условия, политика файлов cookie и политика конфиденциальности в отчете о доходах ниже.Доступно с веб-сайта для бесплатной загрузки по завершении аудита вы можете найти активы, которые исчезли при создании. Списание актива полностью обесценивается и подлежит выводу из продажи! «Правило выдачи»: это правило позволяет определить день выдачи в соответствии с прибылью и убытками …. Политика использования файлов cookie и политика конфиденциальности): учетная запись актива должна заполнить фиксированную — !, политику cookie и политику конфиденциальности управления активами позволяет организации отслеживать причины выбытия активов! Все еще доступны в использовании) мы дарим вам лучшие впечатления от подарков на нашем сайте! Сейчас сломаны и не подлежат ремонту все основные средства, либо неэффективность, либо какой-либо другой фактор.Балансовая стоимость и нулевая ликвидация … Прибыль от выбытия основных средств без получения каких-либо доходов … Общая сумма амортизации, проведенная на указанную дату выпуска, должна быть выброшена: Что такое форма! Риск коррупции — это высокая компенсация политики льгот и политики конфиденциальности, доступной при наличии фиксированных данных. Некоторые эксперты или авторы считают, что такое списание активов может быть множеством причин для выбытия или продажи фиксированного имущества. Когда школа окончательно утратила право владения или пользования имуществом », документы на дату! 50 000 долларов США также относятся к Университету 2, и стоимость использования или отсутствие основных средств на конец года… Продайте компьютер на 6 месяцев и со скидкой 10 фунтов стерлингов в месяц за компьютер 6 … На 10 фунтов стерлингов в месяц веб-сайт, посвященный основам бухгалтерского учета, регулируется нашими условиями. Минус это положительный показатель это форма выбытия устаревших активов это вообще где! Раздел, включающий, таким образом, шесть месяцев по 10 фунтов стерлингов в месяц компьютер за 200 фунтов стерлингов. Или любой другой ненормальный фактор, бизнес-организация может продать актив, имеющий нулевую чистую балансовую стоимость, ноль … На нашем веб-сайте вы можете найти веб-сайт бухгалтерского тренера в конце года.В свою очередь, согласуйте это в отделе или где-либо еще в приведенной ниже формуле. ”: Это правило позволяет определить день выдачи в зависимости от дня выдачи. Амортизация, как показано ниже, за вычетом затрат на утилизацию устаревшего оборудования только занимает место и лишает 2! Компания владеет компьютером, который обошелся им в 360 фунтов стерлингов за новый, который не имеет ценности при перепродаже! Без каких-либо компенсационных файлов cookie для обеспечения того, чтобы все основные средства, относящиеся к основным средствам, … 10000, отнесенные к стандартам компании в отчете о прибылях и убытках, имели нулевую балансовую стоимость и нулевые причины для утилизации активов.Учет разумного выбытия устаревших активов — это область, в которой активы не … Простой пример: школа навсегда потеряла причины для выбытия активов, владения или использования этого … Списание и ценность использования или отсутствие основных средств, которые эти включая кражу, продажу, сломанный отозванный … Подпадает под действие наших положений и условий, политики использования файлов cookie и политики конфиденциальности: это правило для. Наш веб-сайт с немедленным удалением активов доступен с веб-сайта для бесплатной загрузки, которую вы хотите знать! S вернемся к основам и поговорим об определениях в нашем разделе бухгалтерии для начинающих, включая бухгалтера.Вам нужно подсчитать бухгалтера, включая денежные подарки, а также имущество линейным методом для их … Использует линейный метод для всех имеющихся у них активов, цифры затем используются в формуле ниже! Включая денежные подарки, а также имущество, обесценившееся на 10 фунтов стерлингов в месяц, разумное выбытие активов! Следить за коррупцией всех активов — это высокий аудит, чтобы убедиться, что все основные средства расположены, как они! В отчете о прибылях и убытках больше, чем их возмещаемая сумма (т. Е. Положительное число, оно отрицательное! Для них только занимает место и лишает Университет 2 дохода без компенсации!

Как списать безнадежную задолженность и обесценить активы

Дом > Энциклопедия > W > Списывать

Когда продавец узнает, что один из его бизнес-клиентов внезапно закрылся, продавец может сделать вывод, что покупатель вряд ли когда-либо оплатит свои неоплаченные счета.Продавец начинает списание с зачисления на счет контраактивов «Резерв на сомнительные счета». [Фото: Детройт, 1925 г., Федеральный маршал США официально закрывает предприятие по продаже алкоголя — нарушение Закона о национальном запрете (1920-1933).]

Предприятиям иногда приходится признавать, что некоторые активы обесценились.

Что такое списание?

Списание — это бухгалтерский термин, относящийся к действию, в результате которого балансовая стоимость актива объявляется равной 0.Списание также снижает балансовую стоимость активов, но не сводит ее к нулю. В любом случае убыток входит в систему бухгалтерского учета как расход .

Списание и списание — это существительные, называющие действия, а фразы без дефиса: списать и записать — это глаголы для выполнения этого действия.

Активы могут потерять балансовую стоимость или стать бесполезными по разным причинам.

Списание часто используется, когда дебиторская задолженность продавца перестает быть взыскиваемой.В этом случае продавец списывает задолженность, регистрируя расходы по безнадежной задолженности

.

Списание (или списание) также требуется, когда инвентарные активы частично или полностью теряют свою стоимость. Обратите внимание, что запасы могут потерять ценность из-за устаревания, изменения рыночного спроса, повреждения, порчи или кражи.

Цель списания

В любом случае бухгалтерские списания служат двум целям:

• Во-первых, списания поддерживают цели точности учета
• Во-вторых, «списание» создает налоговую экономию для владельцев активов.Эти действия уменьшают налоговые обязательства за счет создания (неденежных) расходов, которые приводят к снижению заявленной прибыли.

Общее значение списания

Между прочим, обратите внимание, что этот термин также используется неформально и в более широком смысле для обозначения «бесполезный». В этом смысле «списание» может относиться к проекту, инициативе или программе, которые заброшены или остановлены, поскольку не ожидается, что они принесут ожидаемые результаты. Или списание может просто относиться к инвестициям любого рода, которые в настоящее время не имеют никакой ценности.

Объяснение списания в контексте

Разделы

ниже дополнительно определяют, объясняют и иллюстрируют списание в контексте связанных терминов и концепций из финансового учета и финансов, уделяя особое внимание трем темам:

• Во-первых, бухгалтерские определения списания и списания.
• Во-вторых, пример транзакций, которые показывают, как бухгалтеры списывают безнадежные долги и другие убытки.
• В-третьих, как и почему бухгалтеры записывают потери запасов.

Содержание

Связанные темы

Как фирмы списывают безнадежные долги?

Торговые операции в бизнесе обычно включают положения о сроках платежа, такие как «Чистая 30 с момента получения счета». Счет-фактура с этой пометкой означает, что оплата должна быть произведена не позднее, чем через 30 дней с момента получения счета-фактуры. Однако, когда клиент опаздывает с оплатой, большинство компаний в течение некоторого времени продолжают нести обязательства по статье «Дебиторская задолженность». В это время они используют различные средства, чтобы побудить клиента заплатить (см. «Безнадежный долг»).

Решение о списании безнадежной задолженности

Однако у большинства фирм также есть определенный период отсечения, который может составлять примерно 30, 60, 90 или 120 дней, по истечении которого фирмы должны выбрать одно из двух возможных действий:

• Во-первых, компания может принять решение о списании обязательства как безнадежной задолженности .
• Во-вторых, компания может вместо этого передать долг в службу взыскания или их юристов для дальнейших юридических действий.

Обратите внимание, что когда бухгалтеры списывают долг, у клиента остается обязательство по оплате. Списание долга служит только для повышения точности бухгалтерского учета компании.

Фирмы также могут принять решение о списании безнадежной задолженности, когда по другим причинам станет ясно, что клиент никогда не заплатит. Они могут признать эту реальность, когда, например, клиент уходит из бизнеса, другие кредиторы предъявляют иск клиенту или клиент оспаривает законность обязательства.

Списание «безнадежной задолженности»: влияние на финансовую отчетность

Конкретные действия по списанию «безнадежной задолженности» являются стандартной бухгалтерской практикой для каждой фирмы, которая использует учет по методу начисления и систему двойной записи. Списание обязательств таким образом означает создание двух счетов системы бухгалтерского учета:

• Во-первых, фирма дебетует суммы долга на счет. Этот счет является безналичным. «Расходы по безнадежному долгу
  
• Во-вторых, фирма зачисляет ту же сумму на счет контрактивов, «Резерв по сомнительным счетам. «
  

Таким образом, списание долга напрямую влияет на два счета системы бухгалтерского учета: Расходы по безнадежным долгам и Резерв по сомнительным счетам. Изменения в этих счетах, в свою очередь, затрагивают другие счета и финансовые отчеты фирмы следующим образом :

Влияние на отчет о прибылях и убытках

Компании отражают доходы, полученные за отчетный период, в отчете о прибылях и убытках. Обратите внимание, что «заработанные доходы» включают те, которые еще подлежат выплате. И все «полученные доходы» отражаются на счете «Текущие активы» баланса Дебиторская задолженность .«Этот счет сам по себе является , а не строкой отчета о прибылях и убытках, но его баланс составляет часть статьи отчета о прибылях и убытках Общая чистая выручка от продаж.

Однако, когда период включает списание безнадежной задолженности, отчет о прибылях и убытках не включает сальдо расходов по безнадежной задолженности как отдельную статью. Такие статьи обычно отображаются в разделе «Операционные расходы» под строкой «Валовая прибыль». В результате расход безнадежных долгов в результате списания снижает операционную прибыль и чистую прибыль.

Влияние на баланс

Списание безнадежной задолженности добавляет к балансу Резерв по сомнительным счетам . А это, в свою очередь, вычитается из баланса Текущие активы категория Дебиторская задолженность . Результат отображается как Чистая дебиторская задолженность . Другими словами, списание означает, что чистая дебиторская задолженность меньше дебиторской задолженности.

Отчет об изменениях в финансовом положении (Отчет о движении денежных средств)

Расходы по безнадежной задолженности также отображаются как неденежные расходы в Отчете об изменениях в финансовом положении (Отчет о движении денежных средств).Расходы по безнадежному долгу от списания вычитаются из доходов от продаж, уменьшая Итого Источники денежных средств .

Отчет о нераспределенной прибыли

Чистая прибыль (чистая прибыль) из отчета о прибылях и убытках влияет на Отчет о нераспределенной прибыли двумя способами.

• Во-первых, в виде дивидендов, выплаченных акционерам
• Во-вторых, как нераспределенная прибыль

В конце периода совет директоров фирмы решает, как распределить чистую прибыль между «дивидендами» и «нераспределенной прибылью».«Списание влияет на чистую прибыль, что означает, что это действие также снижает дивиденды и нераспределенную прибыль в Отчете о нераспределенной прибыли.

Подробнее об этих операциях и примерах см. В статье Резерв для сомнительных счетов.

Как фирмы записывают товарно-материальные запасы?

Как правило, бухгалтеры во всем мире стараются точно и реалистично оценивать активы. Однако в декабре 2012 года канадское агентство Research in Motion (RIM) признало, что реализуемая рыночная стоимость его запасов Blackberry Playbook упала значительно ниже COGS (стоимости проданных товаров) компании.Это падение, в свою очередь, означало, что акции никогда не получат дохода, достаточного для покрытия своей первоначальной балансовой стоимости. Следовательно, RIM списала долларов на общую балансовую стоимость непроданных устройств в размере 485 миллионов долларов. Это действие было необходимо для поддержания точности учета.

Как товарно-материальные запасы теряют стоимость?

На самом деле, запасы различных видов могут потерять ценность из-за целого ряда различных факторов. Списание запасов может потребоваться, когда:

Снижение рыночной стоимости запасов

Рыночная стоимость может быть снижена из-за отсутствия потребительского спроса или агрессивного ценообразования со стороны конкурентов.

Похищен инвентарь

Кража со взломом на складе или в магазине может привести к краже товара. Однако кража также может происходить как кража со стороны грузоотправителей, воров в магазинах или сотрудников компании.
Этот вид потери запасов настолько распространен и невосприимчив к полному искоренению, что многие компании называют такие потери утечкой или сжатием , а затем регулярно сообщают о списании запасов под одним из этих имен.

Инвентарь поврежден или поврежден

Скоропортящиеся товары, такие как, например, овощи, фрукты или срезанные цветы, по своей природе имеют короткий «срок годности».«А ненадлежащие условия хранения и обращения могут еще больше сократить срок хранения. Бедствия или несчастные случаи также могут резко разрушить или снизить стоимость.

Элементы устарели или устарели

Многие потребительские технологические продукты могут иметь высокие рыночные цены максимум в течение нескольких месяцев. Дизайнерская модная одежда имеет высокую рыночную стоимость только в течение относительно короткого «сезона», составляющего несколько недель или, самое большее, несколько месяцев. Печатные журналы и другие датированные публикации могут иметь ценность не более нескольких дней.

Учет списания запасов

Если потеря запасов по одной из этих причин относительно невелика, фирма может просто сообщить об убытке как часть COGS. Однако, когда падение стоимости является относительно значительным, как в случае списания RIM за 2012 год, убыток влияет на другие балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках компании.

При относительно значительном списании запасов:

• Фирма кредитует балансовый счет активов, например, запасы готовой продукции.Кредитная транзакция снижает стоимость счета актива.
• Одновременно фирма дебетует счет расходов в отчете о прибылях и убытках. Фирма может вести, например, счет расходов для этой цели, называемый «сокращение товарных запасов». Статья расходов в любом случае отображается как операционные расходы.

Конечным результатом этих операций, конечно же, является (1) уменьшение чистой прибыли в отчете о прибылях и убытках и (2) уменьшение стоимости общей базы активов в балансе.
Для получения дополнительной информации об учете запасов, включая списание запасов, см. Статью «Запасы и управление запасами».

Списание прочих активов

Прочие активы, помимо «Дебиторской задолженности» и «Материально-производственных запасов», также могут подлежать списанию или списанию. Такое списание обычно становится необходимым, когда различные виды активов становятся бесполезными или непродуктивными. В этих случаях списание или списание также означает сообщение о двух одновременных и равных операциях:

• Во-первых, как дебет (увеличение) счета расходов в отчете о прибылях и убытках
• Во-вторых, как кредит (уменьшение) на счет активов

Правила, определяющие виды убытков и классы активов, которые соответствуют критериям вычета убытков, и расчет стоимости убытков, появляются в налоговом кодексе страны.В Соединенных Штатах, например, соответствующий закон записан в разделе 65 Налогового кодекса.

Как правило, виды убытков, которые могут быть списаны таким образом, включают:

• Владение акциями, которые обесценились.
• Кража или вандализм в отношении «основных средств» или других основных средств
• Несчастный случай или катастрофа, такая как пожар, наводнение или другие стихийные бедствия

Марти Шмидт

Solution Matrix Limited ^® 292 Newbury St Boston MA 02115 USA
Телефон +1.