Причина списания ос: VI. Выбытие основных средств \ КонсультантПлюс

Оформить списание имущества | СБИС Помощь

Оформить списание имущества | СБИС Помощь УчебникЖурналОформить списание имущества

Объекты имущества, которые вышли из строя и не могут быть модернизированы или реализованы, нужно списать с баланса. Для этого оформите в СБИС «Списание имущества». В документе выбытия должна быть указана причина — например, окончание срока эксплуатации или чрезвычайная ситуация. Также укажите состав комиссии, которая утвердит списание объекта имущества.

Оформить списание

Оформить списание

1. В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите «+ Документ» выберите «Выбытие/Списание имущества».
2. Убедитесь, что в документе ваша организация указана верно. Если в аккаунте несколько организаций, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество/НМА». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
3. Выберите причину списания:
   • окончание срока эксплуатации;
   • ликвидация при ЧС;
   • досрочно на недостачи без виновных;
   • досрочно на недостачи с виновными — выберите ответственного сотрудника;
   • на основании инвентаризации.
4. Добавьте объекты кнопкой . Вы можете оформить списание разных видов имущества одним документом. Для этого добавьте позиции из справочника.

Если данные об объекте изменились, нажмите .

5. Выберите состав комиссии по списанию имущества — сотрудников, которые будут указаны в распечатанном документе, и заверят его подписью. Для этого в блоке «Комиссия» нажмите и выберите фамилию или кликните «заполнить» — СБИС добавит комиссию из предыдущего документа.
6. Чтобы принять к учету или на склад материалы, которые получены в результате списания объекта имущества, этим же документом оприходуйте их на склад.
7. Нажмите «Провести» — СБИС спишет имущество с учета и сформирует проводки.

Если для списания имущества требуется начислить амортизацию за текущий месяц, оформите «Амортизацию».

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться.

Чтобы посмотреть расчеты по документам, нажмите .

• Основные средства.
• Малоценное имущество.
• Нематериальные активы.
• Капитальные вложения.
• Оборудование к монтажу.

Если вы списываете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

Вид имущества, которое добавлено в «Списание», влияет на то, какой документ формируется при печати:

• для основных средств — «Акт о списании объекта основных средств» по форме ОС-4;
• для транспорта — «Акт о списании автотранспортных средств» по форме ОС-4а;
• для малоценного имущества — «Акт на списание ТМЦ».

В СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.

Если вам требуется подписать документы, это можно сделать двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную на бумаге.

Подписать электронной подписью

1. На вкладке «Документы» кликните — СБИС сформирует печатные формы документов.
2. В строке документа нажмите и выберите « Подписать».
3. Подтвердите подписание документа.

Подписать на бумаге

1. Откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите « Распечатать» — СБИС сформирует печатные формы документов.
2. Проверьте, верно ли указаны подписанты.
3. Нажмите «Распечатать» и подпишите документы вручную.

Также печатные формы документов списания можно сохранить в формате *.pdf. Для этого нажмите .

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет».

Права и роли

Имущество

Модернизация

Продажа имущетсва

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

1.5.1 Списание основных средств

Перечень причин списания основных средств с учета описывается в справочнике

Причины списания ОС (Рис. 38).

Рис. 38 Перечень причин списания ОС

Для отражения выбытия основного средства в связи с моральным или физическим износом, а также в случае его ликвидации в связи с чрезвычайными обстоятельствами предназначен документ Списание ОС (Рис.

39).

Для каждого объекта основных средств по нажатию кнопки определяется его первоначальная и остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сумма амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц.

Рис. 39 Списание основных средств

При списании каждого из перечисленных в табличной части основных средств, если они не были списаны на затраты при принятии к учету, формируются проводки:

□ по доначислению амортизации за последний месяц эксплуатации основного средства

□ по списанию амортизационных начислений и первоначальной стоимости на счет 01.09 «Выбытие основных средств»

□ по списанию остаточной стоимости объекта на указанный в форме счет учета расходов

Дополнительно в регистрах сведений снимается флаг начисления амортизации по перечисленным в документе объектам учета.

Доначисленная амортизация распределяется по регистрам учета затрат, также как при проведении документа Амортизация ОС.

Если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации, используется документ Подготовка к передаче ОС (Рис. 40).

После получения необходимых регистрационных документов, вводится документ Передача ОС.

Подготовка к передаче ОС

Продаваемые объекты ОС выбираются из справочника Основные средства. Для жаждого объекта по нажатию кнопки определяется его первоначальная и остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации и амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц.

Передача основных средств

Рис. 41 Реализация основных средств

Документ Передача ОС предназначен для оформления продажи основнь средств в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете.

При проведении документ выполняет:

□ доначисление амортизации за месяц выбытия

□ списание основного средства с учета

□ отражение задолженности по взаиморасчетам

Если предварительно оформлен документ Подготовка к передаче ОС, то с должен быть указан в реквизите Документ подготовки. Повторное доначисление амортизации не выполняется.

Табличная часть заполняется перечнем продаваемых основных средств. Д| каждого основного средства устанавливается цена продажи, ставка и сумма НД( Стоимость продажи указывается в валюте документа, выбор валюты документа выполняется в форме

Цены и валюта.

Для каждого вида учета заполняются стоимостные данные по основному средству. Стоимостные показатели, в том числе и амортизация за месяц, могут быть рассчитаны автоматически при нажатии на кнопку | Заполнить ■

Стоимостные показатели основного средства для управленческого учета рассчитываются в валюте управленческого учета, для бухгалтерского налогового — в валюте регламентированного учета. Эти данные i пересчитываются в валюту документа.

7 причин, по которым происходят списания

13 октября 2020 г.

Автор: Отчеты о складских запасах

Списания — постоянная заноза для больших и малых компаний. У нас нет точных данных по таким отраслям, как производство и строительство, но мы оцениваем это как ужасный удар по чистой прибыли. Генеральные и финансовые директора крупных компаний нередко сталкиваются со списаниями миллионов долларов каждый год.

Большинство списаний можно избежать. Вам нужно только определить, где они происходят, и выяснить, почему, прежде чем вы сможете решить проблему. Вот некоторые из основных причин, по которым списания произошли с нашими клиентами в различных отраслях:

1. Ручное отслеживание и отсутствие частых измерений

Основной причиной списания запасов является неправильная практика управления запасами, такая как ручное отслеживание запасов и нерегулярный цикл подсчета. Многие малые и средние предприятия по-прежнему используют устаревший ручной метод отслеживания своих запасов, который неэффективен и иногда вводит в заблуждение. Некоторые предприятия еще не приступили к внедрению системы управления запасами. Они полагаются на оценки. Когда они оценивают неправильно, это приводит к многочисленным задержкам, нехватке товара и другим проблемам.

Кроме того, многие предприятия измеряют свои запасы всего несколько раз в год. Это в основном связано с затратами и трудностями, связанными с ручным отслеживанием. Уровни запасов бизнеса быстро меняются со временем в зависимости от спроса и предложения. Если менеджеры не знают, что доступно и что необходимо, они не могут принимать обоснованные бизнес-решения. Это приводит к ошибкам при обработке и использовании запасов – и чем больше неэффективности и ошибок, тем выше списания.

2. Не получили то, что заказали

Вы разместили заказ на материал, необходимый для производства, и он был доставлен вам вовремя, но действительно ли вы получили то, что заказали? Инвентаризационные записи обычно говорят одно, а уровни наземных запасов отражают совершенно другую реальность. Предприятия обычно получают меньше, чем они заказали, что может привести к остановке производства, или они получают больше, что может привести к застою, гибели или устареванию товарно-материальных запасов. Иногда компании производят меньше, чем необходимо, или слишком много, что также может привести к потере запасов.

3. Ошибки аудита

Ошибки аудита являются основной причиной списания. Часто виновато измерительное оборудование. У конвейерных весов, используемых для отслеживания выпуска продукции, колеса со временем изнашиваются, что приводит к несоответствию между тем, что производится, и тем, что записывается. Иногда инвентарь набирает вес в течение сезона из-за смены погоды и повышенного влагопоглощения, что снижает показатели конверсии. Очень часто кто-то совершает административную или бухгалтерскую ошибку, например, используя неправильную единицу измерения или вводя несбалансированность трансфертов.

5. Потеря и рассыпание инвентаря

Значительная часть вашего инвентаря будет потеряна или рассыпана. Для запасов мелкозернистого материала, такого как песок, обычно 10% от общего объема теряется из-за просыпания. Это особенно актуально, когда грузчик-новичок отвечает за перемещение материала или если материал помещен в неподходящее хранилище, откуда его невозможно правильно зачерпнуть.

6. Кража инвентаря и мошенничество

Открытые складские помещения и рабочие зоны, такие как строительные площадки, становятся легкой мишенью для воров. И внешние угрозы — это не все, о чем вам нужно беспокоиться. Когда строительная бригада отправляется домой на целый день, некоторые члены бригады не задумываясь возьмут с собой какой-нибудь ценный материал, например, медь. Кроме того, мошенничество всегда вызывает беспокойство, особенно если вы работаете с ненадежным или неизвестным оффшорным поставщиком. Известно, что поставщики недосчитываются, отгружая значительно меньше, чем вы заказали.

7. Неэффективная практика складирования

Наконец, неэффективная практика складирования также является основной причиной списания. Не всегда легко предсказать количество материала, которое потребуется для производства. Вы можете не заказывать достаточно, что вредит производству. Вы можете заказать слишком много, что приведет к перепроизводству. Когда вам удастся выяснить, что вам нужно, и заказать нужное количество, у поставщика могут возникнуть проблемы, и он не отправит вам товар вовремя. Все это приведет к списанию.

Подведение итогов

Вы не сможете устранить все списания, особенно неизбежные, такие как потеря пола и разлив. Но с помощью некоторых хитрых методов управления и использования современных технологий, таких как система мгновенного измерения Stockpile Report, вы можете значительно сократить большинство. Это приведет к значительной годовой экономии при разумных усилиях с вашей стороны.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как SR может помочь вашему уникальному бизнесу сократить списание с помощью нашей ведущей в отрасли технологии.

Будьте в курсе

Будьте первыми, кто узнает о последних новостях и особенностях Stockpile Reports.

• Адрес электронной почты*

Управление дебиторской задолженностью и списание счетов – Финансы и бухгалтерский учет

Департаменты должны разработать руководящие указания по управлению дебиторской задолженностью, будь то студенческие или другие. Эти руководящие принципы должны защищать ресурсы университета и обеспечивать достижение целей и задач управления. Департаментам следует разработать руководящие принципы управления непогашенной дебиторской задолженностью, которые включают периодический мониторинг, чтобы обеспечить надлежащий контроль непогашенных остатков дебиторской задолженности на предмет взыскания.

Дебиторская задолженность становится просроченной, если платеж не получен в установленный срок. Если были предприняты согласованные разумные усилия по взысканию, и дальнейшее взыскание не предвидится, считается, что счета-фактуры могут быть списаны, если они соответствуют следующим критериям:

• Возраст счета-фактуры составляет один год с даты выставления
• Возраст счета-фактуры превышает один год, и если клиент подал заявление о банкротстве

Отделу ни в коем случае нельзя отказываться от безнадежной задолженности без подачи заявления о списании в Вспомогательную бухгалтерию. Департаменты не могут уменьшать или отменять платежи, причитающиеся с клиентов. Сюда входят не только неоплаченные счета, но и возвращенные чеки, которые не были погашены.

Основание для Директивы

Университетские правила (UF-3.042) требуют, чтобы отделы проявляли должную осмотрительность и прилагали все усилия для сбора всех счетов. Президент или назначенное им лицо может списать или погасить любую безнадежную задолженность перед Университетом.

Кто должен соблюдать?

Все отделы UF, выставляющие счета за товары/услуги.

Процедуры

Ведомственные инструкции по управлению дебиторской задолженностью должны включать, как минимум:

1. Письменные правила и процедуры учета и сбора дебиторской задолженности
2. Адекватный внутренний контроль для обеспечения надлежащего разделения обязанностей и сохранности активов
3. Система отчетности, которая точно сообщает информацию
4. Способность определять соответствие политикам, планам, процедурам, законам и правилам
5. Периодический обзор просроченной дебиторской задолженности

Просроченные счета

Просроченные счета, которые не удовлетворены после того, как Университет предпринял разумные усилия по взысканию долгов, могут быть переданы в утвержденное коллекторское агентство.

Можно использовать следующие утвержденные коллекторские агентства:

1. Coast Professional, Inc.
2. Коллекто, Инк.
3. Сохранить
4. Корпоративные системы восстановления, Inc.
5. Генеральная налоговая корпорация
6. Национальные системы сбора
7. НКО Финансовые системы
8. Тодд, Бремер и Лоусон
9. Уильямс и Фадж
10. Виндхэм Профессионал

Информацию о том, как связаться с коллекторскими агентствами, можно получить, позвонив в Bursar, Отдел взыскания по телефону 352-39.2-0766.

Использование агентства, отличного от перечисленных выше, должно быть задокументировано с одобрения отдела закупок или другого соответствующего органа, и этот отдел берет на себя ответственность за выполнение любого мониторинга контрактов, например, получение текущего страхования облигаций, для контрактных агентств по сбору платежей.

Списание

Списание дебиторской задолженности должно составляться подразделениями и ежегодно представляться в Вспомогательную бухгалтерию.