Как написать правильное сопроводительное письмо к резюме: подробный план и примеры
В этой статье вы найдете подробную информацию о том, что такое сопроводительное письмо, в чем заключается его ценность для работодателя, как написать сопроводительное письмо к резюме: структура, пошаговые рекомендации по написанию и примеры.
Вы почти у цели!
Идеальное резюме написано, перечень лучших вакансий составлен. Вы на 100% готовы к собеседованию, неоднократно репетировали и знаете, как ответить на всевозможные вопросы от работодателя (за что спасибо другу, который не поленился и потратил на эти репетиции 3 часа своего времени!).
Но не хватает небольшой детали. Велика вероятность того, что потенциальный работодатель попросит вас приложить к резюме еще один документ — сопроводительное письмо.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это документ, прилагающийся к резюме или CV при устройстве на работу.
Задача сопроводительного письма — это краткое описание своих профессиональных навыков, опыта, достижений, благодаря чему работодатель получает общее представление о вас, как о потенциальном сотруднике.
Статья «Как написать краткую автобиографию при устройстве и поиске работы: шаги, советы и примеры».
Статья «Гайд: как написать резюме (составляющие резюме, примеры, образцы резюме)».
Средний объем сопроводительного письма — от 250 до 400 слов (один лист формата А4).
Хорошее сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы заинтересовать работодателя и заставить его прочитать ваше резюме.
Плохое сопроводительное письмо может уничтожить все ваши шансы на получение желаемой должности, потому что ваше резюме без прочтения отправится прямиком в мусорное ведро. Чтобы этого не произошло, подробно разберем, как написать правильное сопроводительное письмо.
Главное запомнить, что сопроводительное письмо — это дополнение к резюме, а не его замена. Не нужно повторять всю информацию, указанную в резюме.
Как написать сопроводительное письмо к резюме: структура
Написать сопроводительное письмо несложно. Следуйте пошаговой инструкции и создавайте блок за блоком:
- Контактная информация: имя, фамилия, должность, телефон, адрес электронной почты, местоположение, адрес профессиональной странички (например, linkedin.com или личного сайта).
- Обращение к работодателю. «Уважаемый Олег Иванович…»
- Вступительный абзац. Привлеките внимание — расскажите о 2-3-х своих карьерных достижениях.
- Второй абзац. Расскажите, почему именно вы является лучшим кандидатом на должность.
- Третий абзац. Объясните, почему вы подходите данной компании/организации.
- Заключительный абзац. «Я позвоню Вам во вторник…», «Буду ждать ответ…».
- Формальное прощание.
«С уважением, …».
«С уважением, …».Рекомендации по написанию сопроводительного письма с примерами
Перед тем как писать сопроводительное письмо, обратите внимание на некоторые нюансы, чтобы текст вашего письма был максимально корректным и эффективным:
- Шаблон. Оформление и дизайн вашего сопроводительного письма должны вызвать положительное первое впечатление. Документ должен выглядеть качественно и презентабельно. Существует множество сайтов-конструкторов по созданию такого рода документов, или же можете самостоятельно создать документ в Microsoft Office Word или Canva.
- В шапке сопроводительного письма обязательно укажите контактную информацию, как свою, так и компании, которой предназначен документ. Укажите дату.
- Адрес электронной почты должен быть официальным, серьезным и понятным: откажитесь от marishka75@gmail…, пусть электронный адрес состоит из вашего имени и фамилии marina. naumova@gmail…
- После контактной информации следует непосредственное обращение к работодателю. Если не знаете имя и фамилию начальника отдела, менеджера по персоналу или директора, найдите информацию на официальном сайте компании. В любом случае, личное обращение намного выигрышнее, чем безликое приветствие «добрый день».
- В первом (вступительном) абзаце крайне важно не допустить ошибку. Работодатель получает в день сотни сопроводительных писем и резюме, большинство из них он не прочитывает до конца. Поэтому не пишите слишком обобщенно и размыто.
naumova@gmail…Плохо:
«Здравствуйте! Меня зовут Иван Сидоров. Я бы хотел работать менеджером по продажам в компании Xnet. Проработал менеджером в компании Zsky более 6 лет и уверен, что подхожу на эту должность.»
Лучше сразу опишите 2-3 своих топ-достижения в профессиональной сфере. Хорошо:
«Уважаемый Олег Петрович,Меня зовут Максим, и я хочу в качестве менеджера по продажам помочь компании Xnet достичь и превысить показатели эффективности продаж.
Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. За это время перевыполнил план по продажам в результате развития клиентской базы и привлечения таких клиентов как: АО «Газпром бытовые системы», Филиал ПАО «РусГидро», «Загорская ГАЭС» и «Транснефть». Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность.»
6. Убедите менеджера по персоналу/директора, почему именно вы является лучшим кандидатом на должность.
- поиск и привлечение клиентов;
- подготовка коммерческих предложений;
- ведение переговоров;
- умение убеждать и вызывать доверие.
Теперь на основании этих требований опишите свои профессиональные навыки:
«На предыдущей должности в мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, прием и обработка заявок, подготовка отчетности.
Благодаря эффективной и грамотной стратегии я помог компании увеличить клиентскую базу на 30%, не превышая при этом выделенного бюджета.»
7. Следующий этап: вам необходимо убедить менеджера по персоналу,
Для начала погуглите и найдите информацию о компании: ценности, культура, услуги и товары. Пользовались ли вы сами услугами или товарами данной компании? Приветствует ли компания творческий, инновационный подход к работе?
Допустим, на сайте компании Xnet (компания вымышленная) написано следующее: «Компания Xnet открыта для новых людей и новых идей, приветствует использование технологий везде, где они могут улучшить и облегчить нашу жизнь: всегда оставаться на связи, быть в курсе событий, делиться информацией и пользоваться преимуществами быстрой и удобной коммуникации.
Используем эту информацию для своих целей. На выходе нас ждет следующий результат:
«Я сам являюсь клиентом Xnet уже более года, поэтому с уверенностью заявляю — услуги вашей компании соответствуют всем моим требованиям.
Благодаря высокой скорости интернета и бесперебойному подключению к сети я всегда могу оставаться на связи, работать над проектами и не терять время зря.Я уверен, что Xnet открыта для новых амбициозных людей, стремящихся к развитию и карьерному росту. Поэтому считаю, что я отлично подхожу компании Xnet и справляюсь с обязанностями менеджера по продажам.»
8. В заключительном абзаце можете указать информацию, которую считает важной и не успели изложить ранее, поблагодарите менеджера/директора за потраченное время, и не забудьте о призыве к действию:
«Спасибо, что нашли время и прочитали мое сопроводительное письмо. Я надеюсь, что мои профессиональные навыки и предыдущий опыт помогут компании Xnet максимально расширить клиентскую базу. Я хотел бы обсудить все детали совместной работы при нашей встрече, жду от Вас звонка.»
9. Формальное прощание:
«С уважением…»
«Буду ждать от Вас ответ»
«Удачного дня!»
«С искренними пожеланиями…»
«С наилучшими пожеланиями…»
Пример сопроводительного письма к резюме
Если объединить все перечисленные элементы сопроводительного письма и рекомендации по его написанию, получится следующий результат:
Пример сопроводительного письма к резюмеПонравилась статья? Делитесь ссылкой в социальных сетях! Хорошего дня!
Фото на обложке статьи — shutterstock.
com
Поделиться ссылкой:
Сопроводительное письмо (Cover letter) к резюме для работы в Канаде
В статье рассказываем про сопроводительное письмо 📩 к резюме для поиска работы в Канаде: что это такое, зачем нужно, полезные советы по составлению.
Содержание
Сопроводительное письмо – это дополнительный к резюме документ, в котором вы рассказываете работодателю, почему подходите на эту вакансию. Можно указать личную информацию в более свободной форме, которую неуместно использовать в резюме (как правильно составить резюме).
Основная цель документа – повысить ваши шансы на приглашение на собеседование, чтобы впоследствии получить приглашение на работу. Иногда изучение вас как потенциального работника начинается именно с Cover letter. А в некоторых случаях его могут даже не посмотреть, но лучше подстраховаться.
Правильно составленное сопроводительное письмо может не только дать хорошую рекламу вам как специалисту, но и показать работодателю, что вы серьёзно подходите к вопросу, тратите время на подготовку такой информации, реально заинтересованы в вакансии.
Каким должно быть сопроводительное письмо
Текст письма должен рассказывать о вашей работе, учебе, успехах, которые связаны или приближены к указанной в вакансии должности. Нужно показать, что вы готовы к этой работе, получается это делать, есть все необходимые для этого качества и знания.
Несколько полезных советов, которые помогут хорошо прорекламировать вас.
-
Сильное начало.
По статистике менеджеры по подбору персонала изучают первые 3 абзаца. Именно в них требуется написать привлекательный текст, который не позволит человеку остановиться на этом. Нужно указать, чем вы так подходите этой работе, а она вам.
-
Кратко и четко.
Не стоит писать все подряд о себе и своей карьере. Такое письмо должно быть не длиннее одной страницы. Необходимо чтобы вся указанная информация была связана с рабочей специальностью из вакансии. В большинстве случаев работодателю важно только то, насколько хорошо у вас получится справляться с потенциальной работой.
-
Приводите факты.
Не стоит писать только о том, какой вы «классный», не приводя реальных примеров. Достигли высот на работе – напишите про это, подкрепив совершенными для этого действиями.
-
Стандартный формат письма.
Не нужно использовать смайлики, нестандартные шрифты и бесполезные графические элементы, писать шутки и описывать себя в слишком свободной форме.
-
Следите за орфографией и пунктуацией.
Не допускайте ошибок в тексте! Многие работодатели могут это очень критично принять. Даже если вы несколько раз проверили текст, отправьте знакомому или родственнику, который разбирается в языке, на проверку.
-
Письмо уникально для конкретной компании.
Не нужно отправлять шаблонное письмо, которое никак не связано с конкретной компанией. Вряд ли работодателю будет приятен такой факт.
Подготовьтесь. Изучите сайт компании и вакансию. Используйте слова и наименования, которые связаны именно с этой организацией. Используйте части текста из описания вакансии, чтобы письмо получилось максимально ориентированным на эту организацию.
Как отправить сопроводительное письмо
Если вы подаете резюме через сайт компании или специальный сервис для поиска работы, то там может быть дополнительное поле для прикрепления сопроводительного письма.
В большинстве же случаев резюме рассылается на e-mail менеджера по подбору персонала в компании. В таком случае прикрепите резюме файлом, а текст сопроводительного письма разместите в соответствующем поле для текста.
Примеры и образцы Cover Letter
С ними вы можете ознакомиться на популярном канадском сайте для поиска работы – monster.ca.
Пример сопроводительного письма на вакансию Office CoordinatorМатериалы по теме
Как написать сопроводительное письмо на вакансию шеф-повара
Неважно, ищете вы первую работу или хотите сменить текущее рабочее место: в этом руководстве вы найдете все, что вам нужно знать для подготовки эффективного резюме.
На рынке труда сейчас наблюдается большая конкуренция среди шеф-поваров. Очень важно предоставить потенциальному работодателю профессиональное резюме, которое отражало бы вашу компетентность. В этом руководстве рассмотрим все аспекты процесса составления резюме:
- Какую информацию включить в резюме?
- Какие ключевые навыки необходимо указать?
- Как отредактировать готовое резюме?
- Как убедить менеджеров по найму, что вы — лучший претендент на должность?
От идеального резюме вас отделяют всего пять шагов! В этой статье расскажем, как сделать первый из них: написать правильное сопроводительное письмо.
Для начала, представьтесь
Эффектное резюме должно начинаться с сопроводительного письма и личного обращения. Цель последнего — убедить менеджеров по найму в том, что вы — лучший претендент на эту должность. Это ваш шанс выделиться на фоне конкурентов.
Сопроводительное письмо по сути — часть резюме, потому что показывает потенциальному работодателю, знаете ли вы основы бизнес-этики. В письме стоит обратиться по имени к ключевым лицам, принимающим решение в компании, в которой вы хотите работать. Если бы у вас было 30 секунд, чтобы объяснить, почему вы — лучший шеф-повар для ресторана вашей мечты, какие аспекты вы бы упомянули? Ваш ответ на этот вопрос — это и есть то, что нужно сформулировать в личном обращении. Определите и укажите опорные пункты. Они могут включать, например, многолетний опыт работы или опыт работы в престижных ресторанах.
Обращение должно содержать не более 100 слов. Если обращение будет слишком объемным, скорее всего, рекрутер даже не станет дочитывать его до конца. Будьте лаконичны. Используйте короткие, четкие предложения.
В личном обращении также должна быть упомянута ваша специализация. Если вы пишете резюме для работы в качестве пиццайоло, не забудьте подчеркнуть вашу компетентность в приготовлении итальянских блюд.
Если вы кондитер, напишите, на каких видах десертов вы специализируетесь.
Чтобы ваше обращение произвело впечатление, сделайте его индивидуальным для каждой вакансии. Тогда у рекрутера не возникнет неприятного подозрения, что вы массово рассылаете отклики на все вакансии подряд. Чтобы адаптировать ваше обращение к вакансии, на которую вы подаете заявление, изучите должностную инструкцию и спецификацию. Узнайте, что компания ищет в кандидатах, и убедитесь, что это отражено в вашем резюме.
Каждый раз, когда вы отправляете письмо потенциальному работодателю, пишите новое личное обращение в соответствии с указанными требованиями.
Кроме того, изучите рестораны и компании, в которые вы обращаетесь. Узнайте об их культуре и ценностях. Это поможет вам составить убедительное личное обращение, оптимизированное для каждой компании.
Пример сопроводительного письма на вакансию шеф-повара в отеле:
Добрый день, Галина!
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность шеф-повара вашего отеля.
Мой опыт работы в 5* отелях составляет более 12 лет. Я проходил стажировки в Италии, Испании и Великобритании (есть соответствующие сертификаты).
Мои сильные стороны – хороший организатор, ответственный, умею слушать и выполнять задачи, обозначенные руководством отеля.
Увлекаюсь кулинарным искусством и созданием новых рецептов. Например, мой новый рецепт курицы по-итальянски стал самым популярным пунктом меню ресторана N и принес 4% прирост доходов.
Буду рад встретиться с вами в удобное время, чтобы обсудить вакансию.
С уважением, Иван Иванов.
<телефон>
Почему этот пример эффективен?
Такое обращение помогает выделить вашу кандидатуру из толпы. Это достигается путем привлечения внимания к достижениям и опыту: в первом же предложении говорится, что шеф-повар имеет 12-летний опыт управления кухонными процессами в пятизвездочных отелях.
Это значит, что кандидат способен успешно справляться со своими задачами даже в заведениях высокого класса. Это ключевой момент в карьере нашего героя, и он грамотно преподнесен в самом начале письма.
В этом примере повар также упоминает свой инновационный подход к приготовлению пищи. Он сосредоточился на послужном списке собственных рецептов, пользующихся большой популярностью у гостей, и привел конкретный пример. Этим шеф-повар показывает, что способен повысить удовлетворенность клиентов и доходы ресторана.
Конечно, для того, чтобы стать хорошим шеф-поваром, необязательно обладать таким серьезным опытом и разносторонними навыками. Это всего лишь пример, который показывает, что можно написать в обращении, чтобы продемонстрировать свое мастерство.
Когда вы будете сидеть за компьютером и обдумывать, что же написать в личном обращении, в первую очередь определите, что делает отличным поваром именно вас. Затем запишите это и «продайте» себя рекрутеру.
Нужно ли указывать свою цель в личном обращении?
Как правило, ваша цель довольно очевидна, и нет необходимости дополнительно ее подчеркивать.
Например, вы отправляете резюме, составленное с учетом особенностей позиции шеф-повара. Его содержание демонстрирует ваш опыт в рамках этой должности. И так ясно, что ваша цель – получить эту работу. После прочтения приведенного выше примера сопроводительного письма цель кандидата вполне понятна, не так ли?
Если же вы решили поменять профессию и вас влечет кулинарное искусство, то постарайтесь в сопроводительном письме как можно четче обозначить это желание. В обращении могут быть отмечены ваши навыки и опыт, которые делают вас идеальным кандидатом и показывают вашу готовность к переменам в карьере, но оно не должно содержать подробных и утомительных объяснений.
Какое сопроводительное письмо писать в кадровое агентство?
Зачастую в любом агентсве по подбору персонала в рестораны вы сможете найти несколько вакансий на вашу должность. Стоит ли писать сопроводительное письмо на каждую вакансию? Конечно, нет.
Что же делать? В сопроводительном письме вы просто обозначаете список вакансий, которые вас заинтересовали, а также прописываете подробно, почему вы идеально подходите к тому или иному предложению. Вы должны понимать, что только вы знаете свои сильные и слабые стороны. Так постарайтесь рассказать об этом рекрутерам, которые могут правильно представить вас будущему работодателю.
После того как вы подготовили убедительное и лаконичное сопроводительное письмо, нужно составить резюме. И начать нужно, конечно же, с ваших профессиональных навыков и специализации. В следующей статье мы подробно рассмотрим необходимые кулинарные навыки и области специализации, которые следует указать при подаче заявления на вакансию шеф-повара.
Читайте также:
Как правильно написать сопроводительное письмо
Если вы хотите увеличить свои шансы в поиске идеальной работы, рекомендуем при подаче резюме на определенную должность отправлять дополнительную информацию в виде сопроводительного письма. Правильно составленное сопроводительное письмо – практически необходимость для менеджеров и руководителей.
Надо понимать, что HR-специалисты отсеивают примерно треть кандидатов, если письма некорректно составлены, поэтому ваша задача – обойти других кандидатов еще до этапа, когда вы сможете поразить своим шармом и обаянием.
Сопроводительные письма читают до резюме, а потому важно уметь выделиться изначально и выгодно подать информацию дальше. Правильное сопроводительное письмо поможет отличить вас от других претендентов на должность даже в том случае, если у вас нет опыта работы в конкретной сфере. Сделайте упор на другие важные и сильные стороны и, не прибегая к штампам и шаблонным фразам, сообщите об этом работодателю.
Что писать в сопроводительном письме к резюме?
Сопроводительное письмо должно содержать в себе:
1. Приветствие. Если вы знаете человека, который получит ваше резюме, обратитесь по имени.
2. Указание того, на какую должность претендует соискатель.
3. Блок информации, который должен убедить работодателя в ваших компетенциях и заинтересованности.
4. Указание, чем конкретно привлекла вас вакансия. Это может быть новый продукт или же сложность задач, которые придется решать.
5. Уточняющие моменты. Если вы не знаете, что именно писать в сопроводительном письме к резюме, то подумайте о проектах, которые вы не указали в самом резюме, но которые могут быть полезны для данной вакансии.
Если ваш опыт не подходит под вакансию, то необходимо еще раз убедительно рассказать о мотивации для работы на новой должности.
Все перечисленные выше пункты не должны быть слишком объемными, повторять одну и ту же информацию. Пишите так, чтобы все уместилось в несколько предложений. Оформление тоже имеет значение, а потому используйте абзацы, отступы и пункты.
Пишите по существу! Не расхваливайте себя, уделите внимание деталям и конкретике.
Как составить сопроводительное письмо, если нет опыта в нужной сфере?
Не пишите явную неправду, дабы ввести менеджеров по персоналу в заблуждение. Но если вы хотите получить именно эту работу любой ценой, укажите те важные навыки, которыми вы обладаете, и которые обязательно пригодятся на конкретной должности. Например, если компании нужны руководители отделов продаж в розничные магазины бытовой техники, то в сопроводительном письме можно написать, что вы имели опыт работы с крупными сетевыми магазинами, а также умеете обучать персонал и руководить коллективом до 30 человек. Уточните, откуда у вас этот опыт.
Как писать сопроводительное письмо, чтобы его прочитали?
Основное правило: емкость содержания, но краткость изложения.
Ни один менеджер по персоналу не станет читать объемные текстовые сообщения. В идеале письмо должно легко читаться за 10 секунд. Кроме того, существуют и правила оформления писем.Чем качественнее вы проработаете структуру, тем выше шансы, что сообщение не попадет в мусорную корзину.
Как писать сопроводительное письмо не нужно?
Через менеджеров по персоналу крупных компаний проходят сотни резюме, а потому любые шаблоны считываются мгновенно.
Если вы хотите получить работу, то к задаче по написанию письма подойдите со всей ответственностью. Для начала найдите примеры писем в сети и изучите то, какой должна быть идеальная структура сообщения. После – закройте все вкладки и составьте письмо, руководствуясь теми принципами, которые узнали. Не стоит рассчитывать, что клише и шаблонная информация помогут получить желанное место, как бы красиво в вашем сознании ни звучала фраза. “Я высокопрофессиональный специалист, имею богатый опыт в сфере индустрии красоты, обладаю лидерскими качествами и развитыми карьерными амбициями”. Суть этой фразы – “Я хорошо оперирую штампами и шаблонными фразочками”. Напишите проще.
Как правильно написать сопроводительное письмо для:
1. приема на работу в крупной корпорации?
Если вашей целью являются банки, консалтинговые, инжиниринговые, страховые, торговые компании, то здесь важно придерживаться делового стиля общения и этикета. Неплохо было бы изучить стандарты общения в той компании, на вакансию которой вы откликаетесь, найти информацию о том, какие там существуют правила деловой переписки. Это повысит ваши шансы и произведет хорошее впечатление на представителей HR-департамента.
2. получения работы в небольшой компании?
Стартапы, рекламные и маркетинговые агентства допускают более эмоциональное общение. Более того, если вы не знаете, как составить сопроводительное письмо для конкретной компании, то изучите ее стиль размещения вакансий на крупных порталах. Зачастую можно сразу проследить определенный тон сообщений. Например, небольшие компании с нишевыми продуктами или рекламные агентства общаются очень неформально, а потому деловой, строгий стиль письма может даже не понравиться HR-менеджеру компании. А емкая шутка или цепкое наблюдение, напротив, повышает шансы на последующее интересное интервью.
Если вы все еще не понимаете, что писать в сопроводительном письме к резюме, посмотрите примеры в интернете. Но не увлекайтесь, сохраняйте индивидуальность. Большое значение имеет та сфера, где вы ищите работу, а потому рассмотрите примеры из конкретной области. Только не пишите свое сопроводительное письмо по их шаблонам, оставьте себе шанс!
Сопроводительное письмо к резюме — Правовой
Правила грамотного составления сопроводительного письма к резюме
Деловой документ, сопровождающий резюме поможет представить вас работодателю в более выгодном свете.
Благодаря грамотно составленному документу, вы получите дополнительное преимущество и возможность заинтересовать нанимателя непринужденным рассказом о себе.
Для руководителя или специалиста по кадрам именно этот документ помогает увеличить шансы на одобрение и положительную реакцию к претенденту на место.
Пример сопроводительного письма к резюме.
Как составить сопроводительное письмо к резюме
При целенаправленной отправке документов руководителю организации или кадрового отдела, то в «шапке» письма следует указать наименование фирмы и ФИО.
Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:
- Добрый день;
- Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).
После обращения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете, из какого источника вы о ней узнали.
Желательно высказать свое мнение относительно компании, в которой желаете получить должность (указывать лучше положительные стороны: успешность, стабильность и пр.).
Следует упомянуть, почему именно вы желаете трудоустроиться в данную компанию (повысить профессиональные навыки, расширить спектр знаний в области деятельности компании).
Текст сопроводительного письма к резюме дает четкое понятие работодателю:
- О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
- Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.
Старайтесь излагать емко, но кратко. Избегайте сложных, витиеватых словоформ и оборотов. Обязательно проверяйте текст на отсутствие ошибок (грамматических, орфографических, стилистических). Грамотно и логически выстроенные предложения дадут возможность оценить уровень вашей грамотности.
Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме. Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.
Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:
- Вступление;
- Основная часть;
- Заключение.
Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции. Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете.
В заключение нужно поблагодарить работодателя за уделенное вашей кандидатуре время и сообщить, что в приложенном резюме полная информация о навыках. Обязательно пишите в конце документа ваши контактные данные.
Большая половина соискателей недооценивают дополнительную возможность рассказать о себе и считают написание сопроводительного письма напрасной тратой времени.
Шаблон сопроводительного письма к резюме
По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:
- Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
- Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.
Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).
Как пишется сопроводительное письмо к резюме
При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме. Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.
Пример №1
Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.
Уважаемая Елена Петровна!
Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.
Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.
Резюме прилагаю.
Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение.
С уважением, Иванова Анастасия
Тел. 321-78-87
Email. [email protected]
Пример №2
Добрый день!
Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru. Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера. В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:
- Увеличение продаж на 30%;
- Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
- Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.
Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.
Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Евдокия Озерная
Контакты: тел.908-78-67, email. [email protected]
Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.
Пример №3
Ваши личные и контактные данные (ФИО, телефон, Email)
Название компании
Данные адресата (ФИО)
Дата отправки
Добрый день!
Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах. Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы. Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.
Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Благодарю за внимание!
С уважением, Иванов Иван Иванович
Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями. При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор. Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.
Скачать образец сопроводительного письма
Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма
(6 5,00 из 5)
Загрузка…
Источник: //jobresumes.ru/resume/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
Cопроводительное письмо к резюме. Пример документа
Анна Судак
29 ноября 2021
# Нюансы бизнеса
Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.
- Как написать сопроводительное письмо к резюме
- Образец сопроводительного письма
- Сопроводительное письмо от бухгалтера
- Образец сопроводительного письма от юриста
- Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
- Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
- Сопроводительное письмо для вакансии водителя
- Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
- Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
- Сопроводительное письмо от администратора, образец
- Как написать сопроводительное письмо работодателю
- Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
- Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
- Сопроводительное письмо на английском
- Пример сопроводительного письма к документам
- Короткое сопроводительное письмо к резюме
- Сопроводительное письмо без опыта работы
Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.
Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».
Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:
- Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
- Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.
А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя.
Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт.
Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.
По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:
- Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
- Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
- Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
- При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
- Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
- Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
- Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.
При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.
Образец сопроводительного письма
Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.
Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.
Пример:
Скачать образец
Сопроводительное письмо от бухгалтера
Пример документа для главного бухгалтера:
Скачать образец
Сопроводительное письмо от администратора, образец
Скачать образец
Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.
При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.
Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).
Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:
- Чтобы получить качественных соискателей;
- Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
- Когда в компании нет своего эйчара.
Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.
Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями.
Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку.
На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.
Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.
Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:
Скачать образец
Сопроводительное письмо на английском
Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.
При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:
- Письмо не должно быть больше одной страницы;
- Документ нужно напечатать;
- должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
- Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
- Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
- Покажите вашу заинтересованность в компании;
- Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
- Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.
Пример сопроводительного письма к документам
Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.
Пример:
Скачать образец
Короткое сопроводительное письмо к резюме
Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.
Как вариант, можно пойти другим путем — путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце:
Сопроводительное письмо без опыта работы
Выше мы уже говорили о том, что делать выпускникам, которые не имеют опыта работы вообще. Но есть и другая причина написание сопроводительного письма без опыта — это смена деятельности.
Надеемся, что вышеизложенная информация была для вас полезна. До новых встреч!
Источник: //Delen.ru/nyuansy-biznesa/primery-soprovoditelnyh-pisem-k-rezyume.html
Что писать в сопроводительном письме к резюме — Как правильно составить письмо — примеры сопроводительных писем
Обычно сопроводительные письма необходимы для соискателей, претендующих на управленческие должности среднего или высокого уровня, также сопроводительное письмо к резюме необходимо для трудоустройства в иностранную компанию. Поэтому тем, кто претендует на подобного рода должности, необходимо знать, как написать сопроводительное письмо работодателю.
В странах Запада, где хорошо развит рынок труда, соискатели всегда присылают работодателю резюме с сопроводительным письмом. Российский трудовой рынок пока недостаточно развит, отсюда и разное отношение к сопроводительным письмам у разных компаний.
До недавнего времени российские соискатели вакансий приносили работодателю свое резюме в только бумажном виде. Когда менеджеры по персоналу получали целую стопку подобных резюме, им надо было их рассмотреть каждую кандидатуру, а это занимало не мало времени, поэтому о сопроводительных письмах, как о дополнительных бумажных документах, речь вообще не шла.
Но в наши дни произошло широкое развитие компьютерных технологий, и соискатели в основном откликаются на размещенную работодателем вакансию в электронном виде. Поэтому сопроводительное письмо к резюме, состоящее из 2- абзацев, не составит проблемы для менеджеров по подбору персонала.
Понятие «сопроводительное письмо»
В резюме обычно отражается информация об образовании, опыте работы, профессиональных навыках человека, ищущего работу.
Сопроводительное письмо –это дополнительная информация о соискателе, которую он добавляет к резюме при отклике на вакансию, предложенную работодателем. Иногда работодатели сначала читают сопроводительное письмо, а потом уже просматривают резюме.
Часто соискатели не придают значения сопроводительному письму и считают это лишним, ведь все основные данные указаны в резюме. Но это совершенно неправильно, из-за такого подхода человек может не получить желаемую должность.
Часто менеджеры по подбору персонала, прочитав плохо составленное сопроводительное письмо, даже не читают резюме кандидата. Некоторые работники кадровых служб вообще не рассматривают резюме без сопроводительной информации.
Преимущества для соискателя, которые дает сопроводительное письмо
Если человек, ищущий работу, сопроводит свое резюме дополнительной информацией, это говорит о том, что он знаком с принятыми в компаниях бизнес-стандартами. Также существуют следующие преимущества для соискателя от сопроводительного письма:
- Резюме обычно имеет стандартную структуру, и почти все резюме мало отличаются друг от друга, а сопроводительная информация может показать, что соискатель хорошо владеет письменной речью, правильно строит предложения.
- В сопроводительной информации можно подчеркнуть мотивацию, что является важным моментом для соискателей, которые имеют небольшой опыт работы в выбранной ими сфере деятельности.
- Кандидат на вакансию в сопроводительном письме может рассказать о своих сильных сторонах, особенных навыках, которые могут подойти именно этой компании, в резюме есть такая графа, то там все идет списком, без акцентов на что-либо.
- Соискатель может написать в сопроводительной информации что-то индивидуальное, чего нельзя сделать в обычном стандартном резюме.
- В сопроводительной информации можно показать, что вы уже что-то знаете о данной компании, написать, что вы хотите работать именно в этой фирме.
Важно! Любая фирма возьмет прежде всего на работу человека, который заинтересован ее развитием и продвижением, а не просто высококвалифицированного специалиста. Доказать, что вы именно тот работник, который поможет развитию и росту компании, мы как раз можете в сопроводительном письме к резюме.
Как писать сопроводительное письмо к резюме
Многие не знают точно, что надо писать в сопроводительном письме к резюме. Часто специалисты по подбору персонала встречают следующую информацию в сопровождении к резюме потенциального кандидата:
- повторяют тексты, которые выставлены в интернете;
- пишут, что очень восхищены фирмой работодателя;
- хвалят себя, не предоставляя доказательств;
- пишут просто общие фразы.
В сопроводительном письме кадровые менеджеры чтобы взять на работу именно вас, должны увидеть ответы на следующие вопросы:
- Информация о пишущем, кто именно пишет сопроводительную информация.
- Написать о вашей пользе в этой фирме, точнее объяснить зачем вы нужны компании.
- Прояснить, зачем вам именно эта компания.
Структура сопроводительного письма
Сопроводительное письмо представляет собой документ, и поэтому оно должно отвечать определенным требованием, принятым в деловом письме.
- Приветствие. Письмо обязательно должно начинаться с приветствия, обратитесь по имени и отчеству к сотруднику компании, отвечающему за подбор кадров. Можно написать сначала «Уважаемый» или “Dear”. Если вы устраиваетесь в иностранную компанию, потом имя сотрудника. Можно начать с приветствия «Добрый день» или «Здравствуйте».
- Основная часть. Здесь необходимо написать о том, откуда вы узнали о данной вакансии, о должности, на которую рассчитываете, пишите почему вам интересна данная вакансия. Напишите, что вы хотели научиться решать новые задачи, вам интересен выпускаемый фирмой продукт и др. Напишите о уже имеющимся у вас опыте, который может помочь развитию компании и о котором не упоминается в резюме. Также в этой части можно объяснить какие-либо подробности из резюме, которые говорят не в вашу пользу, например, перерыв в работе.
- Заключение. В этой части следует поблагодарить за внимание и время, потраченное на прочтение вашего письма, и написать, что вы готовы встретиться с менеджером по персоналу и более детально обсудить все вопросы.
- Прощание. Обязательно напишите в конце «С уважением» или « Best regards» ( для менеджеров иностранной компании).
- Укажите в конце ваши контактные данные.
Основные требования к сопроводительному письму
Обычно кадровые менеджеры, знающие правила составления сопроводительного письма, оценят, если сопроводительная информация написана согласно следующим правилам:
- Письмо обязательно должно быть лаконичным, занимать не больше половины страницы листа А4, чтобы его можно было быстро прочитать;
- Письмо должно быть ёмким, не содержать лишней воды, этого соискатели не любят;
- Письмо должно быть написано в деловом стиле, оно не должно содержать длинных придаточных предложений, в нем не должно быть формальностей, оно должно быть написано без лишней эмоциональности;
- Необходимо проявить личностный подход к написанию письма, оно должно быть написано подобно беседе с кадровым менеджером;
- Письмо должно быть уникальным, необходимо не повторять шаблонных, имеющихся в интернете писем;
- Письмо должно быть актуальным, не стоит в нем писать ненужную вашему работодатель информацию;
- Письмо должно быть конкретным, можете отразить в нем конкретные ваши достижения, привести достоверные цифры, которые могут увеличить ваши шансы получить данную работу;
- В письме можно указать рекомендации, что может увеличить ваши шансы.
Ошибки при составлении сопроводительного письма
Часто в дополнительной информации к резюме кадровые менеджеры выявляют следующие недостатки:
- Применение обычных шаблонов писем, все фразы письма написаны «как под копирку»;
- В сопроводительном письме просто дублируется информация, взятая из резюме, этого не следует делать, повторить можно только контактные данные;
- В письме написаны общие фразы, если вы пишите, что являетесь опытным специалистом, то конкретизируйте информацию и напишите, что имеете опыт работы, например, пять лет в данной сфере и т. д. ;
- Орфографические ошибки и ошибки в пунктуации также недопустимы в сопроводительном письме, работодатель вряд ли захочет принять на работу такого неграмотного сотрудника.
Что не следует писать в сопроводительном письме к резюме:
| Следует избегать формулировок | Правильное написание |
| Надеемся на дальнейшую встречу | Надеемся на дальнейшее сотрудничество |
| Приветствуем вас | Уважаемый Петр Иванович |
| В ответ на ваше необоснованное требование | Ответ на требование от 15.05.2021 №CA45663 02 |
| Полагаю, ваша оценка была весьма безграмотной | Направляем ответное письмо с подтверждением качества |
| Ваши сотрудники не компетентны | Прошу пересмотреть нашу встречу |
Отправление сопроводительного письма
Сопроводительная информация обычно отправляется работодателю вместе с резюме. К общепринятым формальностям отправки сопроводительных писем относятся:
- Если вы отправляете письмо в распечатанном виде, то оформите его на отдельном листе;
- Если вы отправляете письмо в электронном виде, то напишите его в теле электронного документа.
Некоторые советы по времени подачи сопроводительного письма:
- Вы можете отправить сопроводительное письмо еще до отправки резюме, таким образом можно заинтересовать работодателя, привлечь его внимание;
- Можно послать письмо после отправки резюме, таким образом напомнить о себе;
- Можно отправить сопроводительное письмо уже после собеседования с работодателем, если вы имеете равные шансы с другим кандидатом, то оно может увеличить ваш шанс получить данную работу.
Примеры сопроводительных писем к резюме
Конечно же нам не обойдется и без примеров.
Пример короткого сопроводительного письма
«Добрый день! (Если вы знаете кому направлено это письмо, то стоит обратиться по имени и отчеству) Меня заинтересовала Ваша вакансия, которую я нашел.
Я обладаю следующими качествами (Тут нужно указать все качества, которыми вы владеете, на нашем сайте в статье о резюме есть наиболее подходящий набор качеств — Статья о резюме). Весьма благодарен уделенному мне времени.
Мои контакты (указать необходимые контакты)»
Пример сопроводительного письма к резюме для юриста
«Здравствуйте! Интересует вакансия, опубликованная вашей компанией на сайте hh.ru. Мой стаж в роли юриста составляет более 10 лет. Мне бы хотелось вам предложить свой опыт в работе юристом.
Я закончил университет (указать университет) с красным дипломом и сразу стал работать по должности, хорошо разбираюсь в юриспруденции и гражданском праве. Работал в компаниях (указать компании). Хорошая судебная практика, составлял исковые заявления, заявления в суд, адвокатские запросы.
Хорошо владею офисными программами и компьютером. Среди личных качеств выделяю — стремление вникнуть в суть проблемы, усидчивость.
Буду благодарен за приглашение на собеседование»
Пример сопроводительного письма к резюме менеджера
«Уважаемый Петр Васильевич! Я внимательно изучил вакансию вашей компании на сайте hh.ru на должность менеджера, уверен, что полностью вам подхожу по требованиям для этой должности. Закончил университет по специальности (указать специальность).
Работал в должности менеджера 12 лет, есть большой навык по управлению людьми, хороший там менеджмент, ведение крупной базы данных клиентов, занимался консультированием больших предприятий по менеджменту. Владение офисными программами на должном уровне.
Признателен за рассмотрение моего резюме, надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Готов прийти на собеседование в любое время.»
Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера
«Здравствуйте! Я ознакомилась с вашим резюме на должность бухгалтера. Уверена, что моя квалификация полностью вас устроит. Имею профессиональное высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет». Стаж работы 15 лет.
Большой опыт владения программой «1с Бухгалтерия», есть опыт ведения первичной документации. Ведение бухгалтерии строго законодательству. Более подробную информацию можно узнать в моем резюме. С уважение Галина Петровна.
Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. «
Итог: если вы составили по всем правилам и отправили сопроводительное письмо работодателю, то это еще не является гарантией того, что вы точно получите данную должность, но оно значительно увеличивает ваши шансы на успех.
Источник: //FoxTop.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
Сопроводительное письмо к резюме — готовые примеры правильного написания
Отправляя резюме на вакансию, вы предоставляете работодателю все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста.
Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый.
Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет вашу анкету соискателя? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!
Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о серьезности ваших намерений, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.
Сопроводительные письма не очень распространены на территориях стран постсоветского пространства, и многие соискатели считают, что его составление является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов, так что стоит подойти к отправляемому тексту со всей серьёзностью.
Правила написания правильного сопроводительного письма
Сопроводительное письмо к резюме должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме этого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается или является некорректным для указания, например, причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.
Письмо должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя работодателя или человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.
Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне.
Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы.Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист», «легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы работодатели не обращают внимания, а вы никак не сможете произвести впечатление.
Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.
В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все возникшие вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.
Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».
Пример сопроводительного письма юриста
Добрый день!Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике».
Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.
Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000
Спасибо за внимание!
Сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам
Здравствуйте, Ирина Николаевна!Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений.
В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту irinanikolaevna000@mail.
ru
Удачного дня!
Сопроводительное письмо к резюме секретаря
Добрый день!Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет.
Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.
Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.
Спасибо за внимание!
Сопроводительное письмо соискателя без опыта работы
Здравствуйте!
Я нашел ваше объявление на сайте rabota.com. В описании к вакансии на должность помощника бухгалтера указано, что нужно иметь опыт работы от одного года.
К сожалению опыта работы у меня нет, но есть диплом специалиста по специальности «экономист», знания полученные во время учебы и прохождения производственной практики в компании «Кодак+» на должности помощника бухгалтера, а также огромное желание получить работу по специальности в вашей компании.
Я целеустремленный, внимательный и ответственный. Уверено владею ПК и умею пользоваться офисной техникой. Есть навыки работы в специализированных программах по бухгалтерии.
Кроме русского хорошо владею английским языком. Чтобы вы удостоверились в моих знаниях и навыках, готов пройти неоплачиваемую стажировку до 2 месяцев.В прикрепленном файле, мое полное развернутое резюме.
Жду вашего ответа.
Хорошего вам дня!
Пожалуйста, обратите внимание на то, что все представленные образцы сопроводительных писем к резюме, являются лишь рекомендациями того, как нужно составлять такого рода документы! Если вы не нашли подходящего примера, составьте свое письмо на основе нескольких готовых шаблонов. Удачи в поиске работы!
Источник: //master-rezume.com/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.
Установленные правила оформления
Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.
Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.
Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.
Короткая записка
Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.
Пример 1:
«Добрый день!
Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.
С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″
Что указать
Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:
- «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
- «Здравствуйте, Валерий Петрович!»
Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:
- «Уважаемые господа!»
- «Здравствуйте!»
- «Добрый день!»
При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.
Полезно знать: Что такое ключевые навыки для резюме
Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.
Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:
«Благодарю за внимание.
Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.
При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″
Не забудьте добавить:
- «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
- «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».
Возможные варианты
Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.
Пример 2:
«Здравствуйте, Александр Васильевич!
В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.
Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.
Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.
С уважением, Приходько Вячеслав.
Телефон (495)4444444″
Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.
Также можете взять за основу другой вариант.
Полезно знать: Как составить резюме без опыта работы
Пример 3:
«Добрый день!
Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны.Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке.
На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.
Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.
Благодарю за внимание.
С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»
Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:
«Здравствуйте!
Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность.
Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.
Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.
Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.С уважением, Чеванкова Ирина.»
Первое трудоустройство
Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.
Полезно знать: Как отправить резюме по электронной почте
Пример 5:
«Уважаемый Игорь Борисович!
В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.
Благодарю за выделенное время.
С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″
Дополнительные рекомендации
Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.
Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.
Источник: //rezume2021.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
Примеры и образцы сопроводительных писем к резюме
Многие сферы человеческой жизни претерпевают серьезные изменения.
Современный рынок труда в России все более требователен. Огромная конкуренция, с которой сталкиваются представители любых специальностей, многократно усложняет поиск рабочего места, отвечающего запросам соискателя.
Многие компании и предприятия обзаводятся профессиональными рекрутерами и специалистами по кадрам, которые контактируют с потенциальными работниками. И в большинстве случаев именно последние предлагают себя, рекламируют, стараются выделиться из общей массы.
Сегодня уже никого не удивляют требования по заполнению анкет или написанию резюме. И хотя эту практику в России стали применять относительно недавно, оформление данных документов – обязательный пунктом при поиске любой работы.
Кадровики изучают анкеты и резюме, а шанс на собеседование обычно получают те соискатели, чьи документы успешно прошли первую проверку. Но реальность состоит в том, что даже грамотно составленное резюме не гарантирует приглашения на такую встречу.
Когда рекрутер получает десятки или сотни анкет на одну вакансию, он руководствуется непонятно, чем. Как выбрать 5-7 потенциальных соискателей для проведения собеседования, если на руках 100 анкет с приблизительно одинаковым содержанием: возраст, образование, опыт работы и т. п.? В таких ситуациях кадровики гадают на кофейной гуще, либо выбирают по фотографии. Все это значительно снижает шансы каждого отдельного претендента на должность, которого могут не заметить в общей массе. Устранить эту серьезную проблему может помочь сопроводительное письмо к резюме. Как с его помощью заинтересовать кадровика и попасть на собеседование?
Какие задачи решает сопроводительное письмо
Роль сопроводительного письма к резюме невероятно важна: именно оно первым попадает в руки кадровику, и именно оно позволяет составить о соискателе первое приятное впечатление еще до рассмотрения основных документов. В множестве анкет, среди которых лишь треть имеет сопроводительные письма, рекрутер с большой долей вероятности продолжит изучать только эту треть бумаг. Зачем уделять внимание остальным анкетам, если авторы даже не попытались заинтересовать адресата таким простым способом? Так ли усердны и настойчивы они будут при исполнении своих непосредственных рабочих обязанностей?
Существует еще одно следствие сопроводительных писем к резюме: все чаще кадровики выбирают достойных кандидатов именно на основании этих документов. Рекрутер может попросту устать читать одинаковые анкеты, а среди многочисленных и равных между собой соискателей просто отдаст предпочтение тому, чье сопроводительное письмо произвело на него наилучшее впечатление. Все это говорит о том, что решение написать сопроводительное письмо к своему резюме или анкете изначально правильное. К тому же написать подобное письмо проще простого.
Что писать в сопроводительном письме к резюме?
Сопроводительное письмо к резюме может быть очень кратким (буквально 3-4 предложения), хотя нередко рекрутеры предпочитают видеть более развернутое содержание. В качестве ориентира рекомендуем помнить о максимальном объеме – треть листа формата А4. Очень важно не дублировать информацию в резюме и анкете, а указать главное (например, опыт) и сконцентрировать внимание читателя на основных достижениях или достоинствах.
Итак, сопроводительное письмо к резюме в краткой версии может выглядеть следующим образом:
«Здравствуйте, Анна Ивановна! Отправляю свое резюме в качестве отклика на вакансию инженера по ОТ и ТБ, опубликованную на сайте работа.ру. Имею в данной сфере большой опыт работы. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. В любое время готов пройти собеседование либо ответить на любые ваши вопросы по телефону 8 (495) 1234567».
В такой сопроводительной записке не нужно описывать свой опыт работы на аналогичных должностях или перечислять свои регалии. Здесь также нет места излишнему пафосу или чрезмерной оригинальности. С другой стороны, лучшие примеры сопроводительных писем избегают шаблонных фраз (работаю на результат, готов к трудностям и пр.) В них также не найдется места аббревиатурам или сленгу. Каждое слово короткого письма должно нести смысловую нагрузку, а в целом документ должен оставлять приятное впечатление.
Если желание выделиться достаточно сильно, специалисты рекомендуют использовать в сопроводительном письме следующие приемы:
- допускается хвалить компанию, отмечать успехи работодателя;
- можно и нужно выражать свою сильную заинтересованность вакансией;
- допускается сообщить о своем желании позвонить в отдел кадров (обязательно с указанием точного времени этого звонка) или прийти на собеседование;
- всегда можно просто пожелать адресату что-нибудь хорошее.
Наконец, еще один важный момент: в сопроводительном письме к резюме не должно быть ошибок. Нужно понимать, что наличие хотя бы одной автоматически отправит анкету такого претендента на должность в мусорное ведро.
О структуре сопроводительного письма
Удачных примеров сопроводительных писем много, но беспроигрышное составлено по следующей структуре:
- Обращение. Первое предложение обязательно должно содержать приветствие и имя/отчество адресата. Обращение необходимо сделать подчеркнуто вежливым: Добрый день, Петр Петрович! Прошу вас…
- Указание источника информации о имеющейся вакансии. Данная информация традиционно считается очень полезной, поскольку кадровикам важно знать, как именно соискатель узнал о работе: газета, сайт компании и т. д. В ряде случаев эту информацию может заменить ссылка на некоего посредника: «Об образовавшейся вакансии я узнал от постоянного клиента вашей фирмы Петрова П.П.»
- Содержательная часть письма. Именно здесь нужно попытаться заинтересовать адресата и указать главную информацию. В этом блоке допускается писать об опыте работы на аналогичной должности и о сфере профессиональных интересов. Тут же можно дать краткую характеристику себя, как специалиста. Очень важно при этом оставаться лаконичным, поэтому лучший вариант – упор на одну – самую главную и наиболее ярко выраженную свою профессиональную черту. Если черт несколько, рекомендуют указать ту, которая подходит для занимаемой должности наибольшим образом (для бухгалтера – скрупулезность, для работника сферы услуг – стрессоустойчивость, для менеджера – исполнительность и т. д.)
- Предложение с выражением желания работать в компании. Это пункт необязательный, поэтому используется при отсутствии более полезной и важной информации.
- Контактные данные. Важно не просто написать сопроводительное письмо и произвести нужное впечатление на адресата, но и попробовать сыграть на его сиюминутной заинтересованности вами: если кадровику действительно понравится сопроводительное письмо, он может сразу набрать указанный телефонный номер, чтобы пригласить на собеседование. К тому же, не придется для этого искать нужный пункт в резюме (а это экономия времени). Все это объясняет, почему в этом блоке письма обязательно должны быть слова примерно следующего содержания: Готов ответить на любые вопросы по телефону…. Также можно написать о своей готовности прийти на собеседование.
- Завершающая фраза с выражением благодарности. Заканчивать сопроводительное письмо принято фразой, которая оставит приятное впечатление от автора: Благодарю за интерес к моей анкете, Буду благодарен, если вы сможете перезвонить, Спасибо за потраченное время и пр.
Эта структура вполне универсальна, хотя очень многое зависит от самой вакансии, профессии соискателя, сферы деятельности компании. Отличный вариант – составить письмо на основе содержания объявления о поиске сотрудника. Обычно работодатели пишут 1-2 наиболее важных требований к соискателю, и именно о них и должна идти речь в сопроводительной записке. Например, если организации нужен менеджер с большим опытом работы, то именно о нем и только о нем следует писать в прилагаемом к резюме или анкете письме.
Сопроводительное письмо к резюме: примеры и образцы
На нашем сайте можно найти несколько удачных примеров сопроводительных писем, которые отлично подойдут в качестве шаблона:
Также за основу можно взять образец, который составлен согласно стандартной структуре:
«Добрый день! Меня зовут Наталья. Меня очень заинтересовала вакансия менеджера, предложенная вашей компанией на сайте rabota.com, поэтому я с удовольствием приму участие в конкурсе на ее замещение. Изучив указанные требования, я убедилась, что моя кандидатура в полной мере отвечает выставленным критериям. Мне, как специалисту с большим опытом, будет легко продемонстрировать высокий профессионализм, а мое большое желание работать, знание двух иностранных языков и уверенное пользование ПК вкупе с ответственностью и исполнительностью поможет реализовать себя в вашей компании. Благодарю вас за внимание к моему резюме. Я с удовольствием отвечу на любые интересующие вас вопросы по телефону (495) 9876543 или в рамках собеседования. С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество!»
Наконец, если вакансия предполагает демонстрацию какого-либо портфолио, в сопроводительном письме обязательно следует указать его наличие в следующей или похожей форме: Исчерпывающую информацию о моих способностях и профессиональных достижениях вы получите при просмотре моего портфолио.
Примеры резюме
Резюме, отсылаемое работодателю — это «конспект» Вашего опыта работы, образования, квалификаций и профессиональных достижений. Чтобы завоевать сердце потенциального работодателя к резюме всегда прилагается сопроводительное письмо. Резюме может так и не попасть на стол руководителя, если при нем нет сопроводительного письма.
Резюме можно составить заранее, подготовив его в соответствии с должностью, на которую Вы претендуете. Но сопроводительное письмо пишется только после того, как Вы нашли конкретную вакансию, так как его задача – изложить причины Вашего выбора и показать, что именно Вы идеально подходите в эту компанию и на эту должность. Хорошо составленное сопроводительное письмо привлекает внимание работодателя и сразу ставит Вас в выигрышное положение в сравнении с другими соискателями.
Помните, от того, насколько правильно Вы напишете сопроводительное письмо, зависит Ваш успех в будущем! Плохое сопроводительное письмо может стоить Вам хорошей работы. Чтобы произвести на работодателя хорошее впечатление, нужно написать лаконичное и запоминающееся письмо.
Правила написания удачного сопроводительного письма
Сопроводительное письмо должно иметь непосредственное отношение к бизнесу работодателя. В сопроводительном письме Вы должны показать, что представляете себе специфику бизнеса компании и представить себя как человека, способного выполнить возложенные на Вас задачи. Поэтому, прежде чем писать письмо, определите для себя, что Вы сможете сделать для бизнеса выбранной компании и в письме покажите, что Вы готовы предложить конкретные решения. Все это нужно изложить в нескольких строках.
Узнайте больше о компании и должности, на которую претендуете
Чтобы написать хорошее письмо, нужно знать рынок данного бизнеса. Почитайте специализированные журналы и пресс-релизы компаний. В Интернете и газетах сейчас много информации о каждой компании в каждом секторе. Эти знания пригодятся Вам и на собеседовании.
Адресуйте письмо лично работодателю
Никогда не пишите в теме письма общие фразы, например: «начальнику отдела кадров» и т.д. В компании всегда есть человек, занимающийся поиском и подбором персонала. Выясните, кому можно направить резюме и сопроводительное письмо и обратитесь к этому человеку лично, причем постарайтесь правильно написать его имя и должность. Обращайтесь обязательно по имени и отчеству. Если в компании отказались назвать имена сотрудников по телефону — не нужно настаивать, просто узнайте, что следует писать в обращении.
Если Вы знакомы с каким-нибудь представителем данной компании, адресуйте сопроводительное письмо ему. В таком случае начальник рассмотрит Ваше резюме более внимательно.
Если у вас есть лишь некоторые из необходимых навыков, в сопроводительном письме напишите, почему Вы все же считаете себя идеальным кандидатом на данную вакансию. Опишите, что Вы можете дать компании. В отличие от резюме, сопроводительное письмо — не только о Вас, но и о компании, стоящих перед ней задачах.
Не допускайте ошибок
1. Краткость – сестра таланта. Сопроводительное письмо должно поместится в нескольких строках. Не надо писать сопроводительное письмо на нескольких страницах. Пишите кратко и по существу.
2. Не рассылайте десятки резюме одновременно в десятки компаний. Однотипные резюме говорят о том, что Вы просто ищете любую работу и конкретная вакансия Вам не особенно интересна. В сопроводительном письме должнао писаться о конкретной вакансии в конкретной компании.
Чем закончить письмо
После того как Вы представились, рассказали о себе и своих целях, дайте работодателю понять, что Вы настроены серьёзно. Закончите письмо обещанием позвонить в определенное время для того, чтобы убедиться в том, что Ваше резюме попало к работодателю, а также ответить на возможные дополнительные вопросы. Ожидая Вашего звонка, руководитель заново просмотрит Ваше резюме. Обязательно позвоните в назначенное время, как и обещали. Если это высокопоставленная особа, то Вам, возможно, придётся говорить с секретарем. В любом случае руководителю передадут, что Вы звонили.
Подпись
Направляя письмо по почте или факсу, напишите в конце: «С уважением», свое имя и фамилию – в две строки с одиночным интервалом между ними. Аккуратно, чётко, без ошибок.
Редактирование
Проверьте, правильно ли Вы все написали. Убедитесь, что правильно указали имя человека, которому адресовано письмо. Если работодатель внимателен к мелочам, то один пропущенный знак препинания или неправильно написанное слово могут стоить Вам желаемой вакансии.
Сопроводительное письмо должно быть красивым
Внешний вид письма тоже имеет значение. При составлении сопроводительноо письма придерживайтесь таких правил:
— Как и любой документ, сопроводительное письмо должно быть аккуратным и хорошо структурированным.
— Письмо распечатайте на качественном принтере: в крайнем случае, это можно сделать в фото мастерской или на любом платном принтере в городе.
— Не надо использовать более двух гарнитур шрифта в письме. Будьте осторожны с подчеркиванием, курсивом и выделением текста жирным шрифтом.
— Если Вы посылаете письмо почтой, убедитесь, что и само письмо, и резюме, и конверт – хорошего качества, бежевого или белого цвета.
— Отправляя письмо и резюме по электронной почте, убедитесь, что Вы сохранили их в общепринятом формате – например, как документ Word. E-mail письмо, к которому Вы прикрепляете файл с резюме, должно быть кратким, вежливым и точным.
Будьту уверенны, у Вас все получится! Имея искреннее желание и приложив немного усилий, Вы, конечно же, сможет написать выигрышное сопроводительное письмо. Удачи Вам!
Советы по форматированию сопроводительного письма к резюме
Сопроводительное письмо, наряду с вашим резюме, дает возможность впечатлить потенциального работодателя как своим профессионализмом, так и тем, насколько хорошо вы вписываетесь в миссию и культуру компании.
Как вы форматируете свое сопроводительное письмо, как с точки зрения содержания (информация, которую вы включаете), так и с точки зрения презентации (как выглядит ваше сопроводительное письмо), очень важно. Даже при подаче заявления онлайн или по электронной почте ваше сопроводительное письмо должно быть правильно отформатировано, читабельно и без ошибок.
Сопроводительные письма для отправки с резюме соответствуют формату официального делового письма. Они написаны в виде абзацев и включают формальное приветствие, закрытие и подпись. Важно написать целевое сопроводительное письмо, показывающее, насколько вы подходите для работы, на которую претендуете. Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть уникальным и индивидуальным.
Какое содержание включить в сопроводительное письмо
1. Первый абзац — Почему вы пишете
2. Средние абзацы — Что вы можете предложить
3. Заключительный абзац — Как вы будете следить
Параграф 1: Почему вы пишете
- Если вы пишете в ответе на объявление о вакансии , укажите, где вы узнали о должности и название должности. Что еще более важно, выразите свой энтузиазм и вероятное соответствие между вашими полномочиями и квалификацией должности.
- Если вы пишете поисковое письмо , в котором вы спрашиваете о возможных вакансиях — укажите вашу конкретную цель работы.Поскольку этот тип писем является нежелательным, еще важнее привлечь внимание читателя.
- Если вы пишете сетевое письмо , чтобы обратиться к человеку за информацией, проясните свой запрос.
В некоторых случаях вас мог направить к потенциальному работодателю друг или знакомый. Не забудьте упомянуть об этом взаимном контакте по имени в первом абзаце, чтобы побудить вашего читателя продолжить чтение!
Параграф 2: Что вы предлагаете
Отвечая на объявление о вакансии, обращайтесь конкретно к перечисленным квалификациям и проиллюстрируйте, как ваши конкретные способности и опыт связаны с должностью, на которую вы претендуете.
В перспективном письме выражайте свой потенциал удовлетворить потребности работодателя, а не сосредотачивайтесь на том, что работодатель может вам предложить. Вы можете сделать это, предоставив доказательства того, что вы тщательно изучили организацию и обладаете навыками, используемыми в этой организации.
Подчеркните свои достижения и навыки решения проблем. Покажите, насколько ваше образование и рабочие навыки могут быть перенесены и, следовательно, актуальны на должность, на которую вы претендуете.
Параграф 3: Как вы будете действовать дальше
В заключение подтвердите свой интерес к работе и сообщите работодателю, как с вами связаться.Включите свой номер телефона и адрес электронной почты. Или подайте заявку непосредственно на собеседование или информационное собеседование и укажите, что после этого вы позвоните по телефону, чтобы назначить встречу в удобное для обеих сторон время. Если вы упомянули, что свяжетесь с вами, обязательно позвоните в указанные сроки.
В некоторых случаях работодатель может прямо запретить телефонные звонки, или вы можете отвечать на «слепое объявление о желании», которое не позволяет вам участвовать в последующих действиях. Если это не так, приложите все усилия, чтобы связаться с организацией.По крайней мере, вы должны подтвердить, что ваши материалы были получены и что ваша заявка заполнена.
Если вы подаете заявление из-за пределов географической зоны работодателя, вы можете указать, будете ли вы в городе в течение определенного периода времени (это облегчит работодателю согласование встречи с вами).
В заключение вы можете указать, что ваши рекомендации доступны по запросу. Кроме того, если у вас есть портфолио или образцы письма, подтверждающие вашу квалификацию, укажите их наличие.
Советы по форматированию сопроводительного письма
Эшли ДеЛеон. © Баланс 2018Длина письма
Сопроводительное письмо должно состоять максимум из трех или четырех абзацев и быть не длиннее одной страницы. При необходимости вы можете отрегулировать поля (см. Ниже), чтобы они соответствовали вашему письму на одной странице.
Выберите простой шрифт
Представление сопроводительного письма имеет такое же значение, как и то, что вы включаете. При написании сопроводительных писем важно использовать простой для чтения простой шрифт.В зависимости от процесса найма ваше сопроводительное письмо может быть просмотрено в системе отслеживания кандидатов или другой онлайн-системе найма. Эти системы лучше работают с чтением простого текста, а не с причудливым форматированием.
Использование основного 12-кегментного шрифта гарантирует, что ваше сопроводительное письмо будет легко читать. Хорошо работают базовые шрифты, такие как Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman. Шрифт вашего сопроводительного письма должен соответствовать шрифту, который вы используете в своем резюме.
Установите маржу
Стандартные поля для делового письма — 1 дюйм.Однако, если у вас возникли проблемы с сжатием вашего письма, чтобы поместиться на одной странице, вы можете сократить верхнее, нижнее и боковые поля до 3/4 дюйма или 1/2 дюйма или даже немного больше.
Оставьте много белого пространства
Не забудьте оставить место под приветствием, между каждым абзацем и после закрытия.
Тщательно вычитайте письмо
Найдите время, чтобы проверить свое письмо, прежде чем отправлять или загружать его. Может быть проще перепроверить, распечатываете ли вы копию или читаете ее вслух.
Обзор форматированного сопроводительного письма
Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.
© TheBalance 2018Обзор форматированного сопроводительного письма (текстовая версия)
Заявитель Carson
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 сентября 2018 г.
Престон Ли
Менеджер
Acme Insurance
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Уважаемый мистер Ли:
Я пишу, чтобы подать заявку на должность ресепшн на неполный рабочий день, как указано на LocalJobs.com. После прочтения сообщения я уверен, что отлично подхожу для вашего офиса. В дополнение к моему опыту работы в приемной, прошлым летом я работал ночным аудитором в местной гостинице.
В настоящее время я учусь на втором курсе Северного университета, и мое расписание хорошо подходит для этой роли, потому что у меня есть свободные ночи и выходные.Когда я учился в старшей школе, я работал неполный рабочий день в приемной у местного стоматолога. Я особенно горжусь тем, что на меня возложили обязанности администратора в таком молодом возрасте. Я научился работать с людьми, отвечать на телефонные звонки, составлять график пациентов и отвечать на многие их вопросы.
Я приложил свое резюме, чтобы вы могли увидеть мое текущее образование, цели и опыт. Мой адрес электронной почты — [email protected], а мой мобильный телефон — 555-555-5555. Я хотел бы назначить время, чтобы обсудить возможность работы.
С уважением,
Претендент Карсон (подпись на бумажном носителе)
Карсон Заявитель
РасширятьПросмотреть другие образцы сопроводительных писем
Затем ознакомьтесь с другими образцами сопроводительных писем, а также ознакомьтесь с советами по созданию сопроводительных писем, которые окажут максимальное положительное влияние на работодателей.
Как оформить сопроводительное письмо (с советами и примерами)
Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодатели обычно запрашивают и резюме, и сопроводительное письмо.Примерно в трех абзацах сопроводительное письмо должно указывать на то, что делает вас подходящим для этой работы, и мотивировать менеджера по найму назначить собеседование.
Ниже мы разбили все, что вам нужно знать о форматировании сопроводительного письма-победителя, а также примеры сопроводительных писем, которые помогут вам создать собственное.
Нужна помощь с резюме? Получите индивидуальный профессиональный отзыв о своем резюме с помощью нашей анкеты для отзывов о резюме .
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы можете отправить работодателям вместе со своим резюме для подачи заявления о приеме на работу.Обычно формат сопроводительного письма состоит из трех абзацев и включает такую информацию, как, например, почему вы подаете заявку на должность, краткий обзор вашего профессионального опыта и то, что делает вас уникальной квалификацией для работы. В то время как некоторые работодатели могут потребовать сопроводительное письмо для подачи заявки, другие могут сделать его необязательным или полностью исключить из вашего приложения.
Подробнее: Что такое сопроводительное письмо?
Описание изображенияФормат сопроводительного письма
- Дата и контактная информация
- Приветствие или приветствие
- Начальный параграф
- Средний параграф (ы)
- Заключительный параграф
- Окончание письма и подпись
Формат сопроводительного письма по разделу
Дата и контактная информация
Есть два способа указать контактную информацию в сопроводительном письме, в зависимости от того, предоставляете ли вы цифровую или бумажную копию.
Если вы отправляете цифровую копию онлайн, не стесняйтесь не указывать свой конкретный адрес и просто используйте свой город и штат, номер телефона и адрес электронной почты — и вообще не указывайте контактную информацию компании и менеджера по найму:
Дата
Ваш Имя
Город, штат
Номер телефона
Адрес электронной почты
Хотя это становится все реже, может быть время, когда вам потребуется отправить бумажную копию сопроводительного письма. В этом случае верхняя левая часть вашего письма должна включать следующие элементы:
Дата
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Имя менеджера по найму
Название компании
Адрес компании
Город, штат, почтовый индекс
Связано: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)
Приветствие / приветствие
Начните свое сопроводительное письмо с правой ноги обращаясь к менеджеру по найму.Если можете, узнайте имя менеджера по найму на должность, на которую вы претендуете. Перечитайте описание вакансии, чтобы увидеть, есть ли оно там, или посетите веб-сайт компании. Вы также можете позвонить в компанию и узнать имя менеджера по найму. Объясните, что вы подаете заявление о приеме на работу и хотели бы адресовать сопроводительное письмо правильному человеку. Нет необходимости добавлять мистера, миссис или мисс, поскольку это может потребовать некоторых предположений о поле и семейном положении с вашей стороны — просто используйте их имя и фамилию: «Уважаемый Алекс Джонсон.»
Если вы не можете найти имя менеджера по найму, выберите» Уважаемый менеджер по найму «. Избегайте устаревших приветствий, таких как «Уважаемый господин / госпожа» или «Кого это может касаться».
Описание изображения «Для кого это может касаться» Альтернативы
«Приветствую», «Привет», «Привет», «Уважаемая [команда или отдел]», «Уважаемый [Должность]», «Уважаемый [Имя] ], или «Уважаемый [г-н / миссис / доктор / профессор] [фамилия]»
Вступительный абзац
Первый абзац — это ваш шанс привлечь внимание менеджера по найму, представиться и с энтузиазмом расскажите работодателю, почему вы претендуете на работу.Вы должны сделать этот абзац конкретным для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Включите, почему вам нравится работа и компания, и как работа соответствует вашим карьерным целям. Не делайте этот абзац шаблонным, добавляя ключевые слова из объявления о вакансии и соотнося свои навыки с требованиями работодателя.
Если вас направил на эту работу кто-то, кто знает менеджера по найму или уже работает в этой компании, вы можете упомянуть это направление в своем первом абзаце.
Подробнее: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо
Средние абзацы
Теперь, когда вы представились и проявили энтузиазм, пришло время углубиться в ваш самый важный опыт и поговорить о конкретной квалификации и навыки, которые сделают вас идеальным кандидатом. В одном или двух абзацах укажите связь между вашими предыдущими достижениями и вашей готовностью к этой новой роли. Думайте об этих абзацах как о способе представить себя идеальным кандидатом на эту роль.Работодатели, скорее всего, уже прочитали ваше резюме, поэтому не повторяйте пункты списка. Вместо этого включите детали, которые более подробно иллюстрируют эти основные моменты.
Заключительный абзац
Основная цель вашего заключительного абзаца — поблагодарить работодателя за их время и внимание. У вас также есть возможность внести какие-либо пояснения. Например, вы можете обосновать любые серьезные пробелы в своей трудовой книжке. Вы также можете использовать это поле, чтобы подвести итоги своей квалификации для должности и выразить заинтересованность в переходе к следующему этапу процесса приема на работу.
Бесплатное закрытие и подпись
Выберите дружеское, но формальное приветственное закрытие, после которого укажите свое имя и фамилию. Вы можете рассмотреть следующие варианты закрытия:
- С уважением
- С уважением
- Лучшее
- С уважением
- Спасибо
- Спасибо за ваше внимание
Избегайте закрытий, таких как приветствия, теплые пожелания, большое спасибо или ваше искреннее может считаться слишком случайным или нежным.
Если вы предоставляете бумажную копию сопроводительного письма, обязательно подпишите от руки свою подпись и свое полное имя.
Связанные: Создание идеального сопроводительного письма (с шаблоном и примером)
Шрифт сопроводительного письма
Когда дело доходит до шрифта, делайте его простым и профессиональным. Выберите простой четкий шрифт, например Arial, Calibri, Verdana или что-то подобное. Избегайте использования причудливых или декоративных шрифтов.
Многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов — программное обеспечение, которое позволяет автоматически сортировать заявки на вакансии на основе определенных ключевых слов, навыков, должностей или других полей.Сложные шрифты могут затруднить чтение вашего письма программному обеспечению, что может помешать развитию вашего приложения.
Используйте размер 10 и 12 пунктов для удобного чтения. Все, что меньше, заставит менеджера по найму сощуриться, а все, что больше, сделает ваше письмо непрофессиональным. В общем, вы должны использовать тот же шрифт и размер шрифта, который вы использовали в своем резюме.
Подробнее: Как выбрать шрифт для сопроводительного письма и размер шрифта
Интервал в сопроводительном письме
Хороший интервал важен для сопроводительного письма — пробелы в нужных местах помогут менеджеру по найму читай быстро.Следуйте этим рекомендациям:
- Сделайте сопроводительное письмо одинарным интервалом
- Добавьте пробел между каждым разделом: контактная информация, приветствие, начальный абзац, средний абзац, закрывающий абзац и приветственное закрытие. (Нет необходимости делать абзацы отступами.)
Рекомендации по длине
Сопроводительное письмо должно быть на одной странице, состоящей из трех абзацев. При необходимости вы можете добавить дополнительный абзац в середине. Однако перед этим всегда спрашивайте себя, можете ли вы передать важную информацию меньшим количеством слов.
Подробнее: Q&A: Какова идеальная длина сопроводительного письма?
Поля и выравнивание
Выровняйте текст по левому краю и используйте стандартные 1-дюймовые поля по всему периметру. Если ваше письмо выливается на вторую страницу, сначала перечитайте его и посмотрите, можно ли что-нибудь вырезать. Если вы ничего не можете вырезать, вы можете уменьшить поля до ¾ или ½ дюйма, но не делайте этого меньше, чтобы сопроводительное письмо не выглядело сжатым на странице.
Формат файла
Поскольку система отслеживания кандидатов может анализировать ваше сопроводительное письмо, убедитесь, что вы сохранили документ в совместимом формате файла — в формате .doc или PDF. Также неплохо было бы переименовать файл в какое-то конкретное, тем более что менеджеры по найму могут видеть имя файла вашей онлайн-заявки. Следуйте формату Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо (например, Jade-Young-cover-letter.doc), чтобы сделать его более удобным для человека, загружающего его.
Подробнее: Как назвать файлы резюме и сопроводительного письма
Пример формата сопроводительного письма
Наконец, вот пример формата сопроводительного письма:
Anne Galindo
123-456-7890
анн[email protected]
23 января 2021 г.
Уважаемый менеджер по найму,
Я рад подать заявку на должность веб-разработчика в [Название компании]. Я занимаюсь программированием веб-сайтов и использую CSS для создания удобного интерфейса с тех пор, как учился в средней школе, так что это всегда было моей страстью. Меня также заинтриговала ваша компания с тех пор, как два года назад она получила награду за самые инновации на Национальной премии в области веб-разработки. Я стараюсь оставаться в авангарде веб-дизайна и разработки, поэтому, когда я увидел эту вакансию, я понял, что должен подать заявку.
Во время моей предыдущей работы в [Название компании] я создал веб-сайт полностью с нуля для недавно переименованного бизнеса, как с опережением графика, так и в рамках бюджета. Я начал со сбора требований моих клиентов и проведения фокус-группы для исследования пользователей. Моя любимая часть веб-дизайна — это создание решения, которое впечатляет клиента и удовлетворяет потребности пользователей и клиентов. Мой новый веб-сайт был отзывчивым, молниеносным и включал новейшие функции электронной коммерции.После запуска я продолжил работу по оптимизации. Благодаря A / B-тестированию я улучшил рейтинг кликов на 10% и снизил показатель отказов на целевой странице веб-сайта на 35%. Как ваш веб-разработчик, я использую эти навыки для разработки веб-сайтов, которые превосходят ожидания клиентов и заказчиков и приносят реальные результаты в бизнесе.
Один из факторов, который действительно привлек меня на эту должность, — это то, что [Название компании] ценит отдачу сообществу. В свободное время я провожу бесплатные семинары по веб-разработке для молодежи из групп риска.На этих семинарах я обучаю их основам HTML / CSS и JavaScript и выступаю в роли наставника. По мере того, как я расту в своей карьере, применение моих навыков, чтобы помогать другим и оказывать влияние на мир, становится все более важным — я считаю, что эта роль предоставит мне такую возможность.
Спасибо за внимание и время. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о должности и компании.
С уважением,
Энн Галиндо
Образцы сопроводительных писем для общих должностей
Вот список сопроводительных писем для общих должностей:
Советы по форматированию сопроводительного письма
Выполните следующие действия, чтобы быстро создать эффективное сопроводительное письмо:
- Начните с включения даты и вашей контактной информации в верхнем левом углу вашего письма.
- Направьте письмо вниманию менеджера по найму.
- Начните свое сопроводительное письмо с обычного приветствия, например «Дорогой Алекс Джонсон».
- Представьтесь и покажите, как эта роль соответствует вашим карьерным целям.
- Укажите всех сотрудников, которые рекомендовали вас на эту должность.
- Соедините требуемые навыки с вашими предыдущими достижениями.
- Поблагодарите работодателя за время и внимание.
- Закройте письмо дружеской, но формальной подписью, например «С уважением.”
Продолжайте учиться:
Как написать сопроводительное письмо (с примером)
Когда вы думаете, что ваше резюме безупречно и готовы подать заявление о приеме на работу, вы понимаете, что вам нужно сопроводительное письмо. Вот как его написать.
Если вы боитесь писать сопроводительные письма, знайте, что вы не единственный. Вы вложили много труда в составление своего резюме, и теперь вам нужно продать себя в сопроводительном письме.
Задача может показаться сложной, но она важна, поэтому старайтесь подходить к ней поэтапно.Прежде чем вы это узнаете, у вас будет идеальное сопроводительное письмо к идеальному резюме, и вы будете готовы привлечь внимание менеджеров по найму.
Давайте начнем с основ, а затем мы проведем вас через каждый раздел сопроводительного письма и даже дадим вам пример.
Что такое сопроводительное письмо и почему они важны?
Сопроводительное письмо — это краткое вводное письмо менеджерам по найму, которое вы прилагаете к своему заявлению о приеме на работу вместе с резюме.Сопроводительное письмо не должно занимать более одной страницы, и это ваша возможность представиться, выделить свои наиболее важные навыки и опыт, объяснить, почему вы отлично подходите для этой работы, и помочь потенциальному работодателю узнать вас больше. ваше резюме.
С форматированием, вероятно, получится где-то от 250 до 400 слов — не слишком долго.
Вам может быть интересно, требуются ли сопроводительные письма: действительно ли менеджер по найму их прочитает? Если в заявлении о приеме на работу есть место для прикрепления сопроводительного письма, вы захотите написать его.
Даже если в списке вакансий указано, что сопроводительное письмо необязательно, вы все равно должны его написать. Сопроводительное письмо показывает, что вы серьезно относитесь к работе и готовы приложить усилия, чтобы получить ее.
Сопроводительные письма также являются прекрасной возможностью подробно рассказать о таких аспектах вашего резюме, как разрыв в работе, бюджетные увольнения или предстоящий переезд. Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы показать свою индивидуальность за пределами резюме.
Сопроводительное письмо также может стать решающим фактором.Если работа находится между вами и другим кандидатом, команда по найму может просмотреть ваше сопроводительное письмо и резюме, чтобы принять окончательное решение.
Итак, да, сопроводительные письма важны — и если у вас есть возможность отправить его вместе с заявлением о приеме на работу, вы должны это сделать.
Написание сопроводительного письма: пошаговое руководство
Хотя сопроводительные письма довольно короткие, они могут быть довольно сложными. Вот почему так важно подходить к сопроводительному письму по разделам:
Шаг 1. Адрес вашего сопроводительного письма
Ваше сопроводительное письмо и резюме представляют собой пакет, поэтому вы захотите, чтобы они совпадали.Начните свое сопроводительное письмо со своего имени (в формате, подобного тому, что указано в верхней части резюме), а также с вашей контактной информацией.
При поиске в Интернете шаблонов сопроводительных писем вы можете найти те, в которых нужно ввести контактную информацию компании. Это было актуально, когда сопроводительные письма отправлялись обычной почтой, но в наши дни вы можете просто отказаться от этого. Менеджеру по найму не обязательно видеть адрес своего офисного здания.
Под своей контактной информацией укажите дату подачи заявления и направьте сопроводительное письмо предполагаемому получателю.Если в описании должности не указано имя менеджера по найму или руководителя группы, вот как найти эту информацию:
Если в списке вакансий есть адрес электронной почты, используйте его для поиска имени в Google или в онлайн-каталоге компании.
Если список вакансий есть в LinkedIn, посмотрите, сможете ли вы найти оригинальный постер.
Если в описании должности упоминается, кому она подчиняется, выполните поиск этого человека или должности в справочнике компании.
Если вы все еще не можете найти имя, на которое можно было бы адресовать сопроводительное письмо, избегайте таких фраз, как «Для кого это может касаться», «Привет» или «Уважаемый господин / госпожа» — это ненавистные клише сопроводительного письма. Вместо этого отправьте его в отдел, который нанимает (например, Уважаемая редакция) или менеджеру группы (например, Уважаемый менеджер по обслуживанию клиентов).
Шаг 2. Представьтесь
В начале сопроводительного письма вы захотите представиться. Это прекрасная возможность объяснить, почему вам интересна должность и компания, а также то, что вы можете привнести в команду.
Это также ваш шанс продемонстрировать, что вы сделали домашнее задание, показывая, что вы кое-что знаете о компании или отрасли. Кроме того, если вы нашли работу через коллегу, уже работающего в компании, или благодаря взаимным связям, это отличное место, чтобы оставить его имя.
Если вы уверены в своих навыках письма и проявляете творческий подход, вы можете заменить стандартный вводный абзац анекдотом, относящимся к вашей работе. Это должно привлечь внимание читателя, а также проиллюстрировать наиболее важные и актуальные навыки, которыми вы обладаете для работы.
Если вам интересно узнать больше об этой идее, эксперт по коммуникациям Дэнни Рубин объясняет «повествование» сопроводительных писем с примерами. Это определенно отличный способ заставить читателя прочитать ваше сопроводительное письмо целиком.
Шаг 3. Подчеркните свою квалификацию
После того, как вы представились, используйте второй абзац сопроводительного письма, чтобы выделить свои соответствующие навыки и квалификацию. Вместо того, чтобы просто перечислять их (вы уже сделали это в своем резюме), используйте это как возможность проиллюстрировать свою квалификацию для выполнения этой работы.Объясните, насколько ваш опыт, образование и способности соответствуют основным требованиям должности.
Это, пожалуй, самый важный раздел, поскольку он ясно объясняет читателю, почему ваше приложение стоит прочитать.
Сертифицированный профессиональный коуч по вопросам карьеры и постоянный эксперт по вопросам карьеры TopResume Аманда Августин предлагает выделить три или четыре основных обязательных требования из описания должности, перечислив каждое в отдельном маркере в сопроводительном письме и объясняя, как вы выполняете эти требования.
Не забудьте связать каждое требование с самой работой; вам нужно, чтобы менеджер по найму точно понимал, что вы можете принести компании.
Шаг 4: закройте призывом к действию
Вы почти закончили! А теперь пора завершить обложку конкретным призывом к действию.
Вместо того, чтобы просто просить менеджера по найму или рекрутера просмотреть ваше резюме, дайте им знать, когда вы свяжетесь с ними по поводу вашего заявления. Это сохраняет мяч на вашей площадке и дает вам законную причину для дальнейших действий.
Ваш доводчик также является идеальным местом, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм и азарт. Не переусердствуйте, но не бойтесь дать им понять, что вы взволнованы этой возможностью.
Шаг 5. Выход из системы
После того, как вы поблагодарили менеджера по найму за его время и внимание, самое время подписаться. Подумайте, какие заключительные приветствия вы используете в своих профессиональных письмах. Будьте проще, говоря «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «спасибо».
Примечание к ключевым словам сопроводительного письма
При написании сопроводительного письма помните о ключевых словах.Точно так же, как вы добавили ключевые слова в свое резюме, вы захотите сделать то же самое для сопроводительного письма.
Помните, это не просто заводные словечки. Ключевые слова — это слова, которые вы видите повторяющимися в списке вакансий. Включение этих ключевых слов в сопроводительное письмо поможет убедиться, что его увидят и докажут менеджеру по найму, что вы понимаете список вакансий.
Используйте этот пример сопроводительного письма для руководства
Если вы все еще не можете приступить к работе, ознакомьтесь с этим бесплатным образцом сопроводительного письма, чтобы лучше понять, как вы можете структурировать сопроводительное письмо.
Помните: информация должна соответствовать конкретной должности и компании, а формат сопроводительного письма, например шрифт, должен соответствовать внешнему виду вашего резюме.
Заключительное примечание: адаптация сопроводительного письма для каждой работы
Теперь, когда у вас есть сопроводительное письмо, давайте еще раз повторим еще один момент: важно адаптировать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу.
Конечно, вы захотите обновить название компании и название должности, но сделайте еще один шаг и укажите конкретные факты о компании, требованиях к должности и ваших наиболее важных навыках.Это убедит менеджера по найму и покажет, что вы серьезно настроены.
Однако вам не нужно писать новое сопроводительное письмо для каждой работы. Вместо этого создайте шаблон сопроводительного письма и сделайте его копии для каждого отправляемого вами заявления о приеме на работу. Просто оставьте поля для имени менеджера по найму, информации о компании и ваших соответствующих навыков, а затем настройте их для каждой должности.
После того, как вы создали надежный шаблон, у вас есть самое сложное, и это должно значительно упростить подачу заявки на вакансии.
Придавили сопроводительное письмо, но все еще не в восторге от своего резюме? Пусть эксперт поможет с переписыванием резюме.
Эта статья была обновлена в августе 2020 года. Первоначально она была написана Амандой Августин.
Рекомендуемая литература:
Статьи по теме:
Ключевые элементы сопроводительного письма
Сопроводительное письмо обычно является первым письмом, которое работодатель читает от вас. В вашем письме следует сразу указать, на какую должность вы претендуете, а затем предоставить информацию, демонстрирующую, почему вас следует рассматривать на эту должность.Не повторяйте всю информацию, содержащуюся в вашем резюме. Вместо этого выделите или уточните элементы резюме, которые имеют прямое отношение к должности, на которую вы претендуете. Следующая информация должна быть включена в ваше сопроводительное письмо.
Информация о вас
Начните свое сопроводительное письмо с контактной информации. Он должен быть блочным, на левом поле листа вверх.
- Имя
- Текущий домашний адрес
- Телефонный номер
Дата
Укажите дату, как в любом деловом письме.
Имя, должность, работодатель и адрес контактного лица
Указав конкретное имя, вы сможете быстрее доставить письмо и резюме менеджеру по найму, и это может быть эффективным личным контактом. Если вы подаете заявку на рекламируемую должность, в которой не указано имя для контакта, позвоните в компанию и спросите имя руководителя отдела.
Приветствие
Выберите подходящий способ обращения к контактному лицу.
Например:
- Уважаемый г-н Джонс (если контактное лицо — мужское имя)
- Уважаемая г-жа Смит (если контактное имя — женщина)
- Уважаемый потенциальный работодатель (если контактное лицо отсутствует)
Вступительный пункт
В первом абзаце расскажите, как вы узнали о позиции. Вы можете, например, узнать о вакансии через:
- Доска объявлений
- Незапрашиваемая рассылка
- Интернет
- личных рефералов
Средний абзац
В этом абзаце дается краткое описание вашего опыта и важнейших навыков (жестких навыков), которые позволяют вам претендовать на эту должность.
Второй средний абзац
Этот абзац может быть использован для демонстрации ваших навыков убеждения (soft skills).
Контактная информация и закрытие
В конце письма расскажите о вашей готовности к работе, о том, где с вами можно связаться и когда вы собираетесь связаться с нанимающим лицом, чтобы договориться о встрече для обсуждения вашего заявления. Если у вас нет контактного имени, вы можете просто указать, что ожидаете ответа в этой части письма.Поблагодарите человека, которому вы пишете, за потраченное время и рассмотрение вашего заявления.
Прочие соображения:
Бумага и печать
- Используйте высокосортную бумагу 8 ½ x 11 белого или цвета слоновой кости (20-25 фунтов), напечатанную только на одной стороне.
- По возможности используйте ту же бумагу для резюме, сопроводительного письма и конвертов.
- Убедитесь, что на бумаге нет затемненных или грязных следов от принтера.
Предотвращение ошибок
- Следуйте инструкциям в объявлениях о трудоустройстве или инструкциях по найму.
- Корректура! Ищите орфографические и форматирующие ошибки. Убедитесь, что имя получателя, название компании и титул правильно написаны в письме и на конверте.
- Вычитайте еще раз!
- Попросите другого человека вычитать ваше письмо и резюме.
- Убедитесь, что нет фактических ошибок.
- Знак синими или черными чернилами.
- Сохраните копию сопроводительного письма и резюме для своих записей.
- Позвоните по телефону примерно через пять дней после предполагаемой доставки.
Планировка и оформление
- Следуйте стандартному формату сопроводительного письма.
- Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы.
- Установите поля на 1 ½ дюйма.
- Используйте простой, легко читаемый шрифт, размер шрифта 10–14. (Times, Courier или Helvetica)
- Используйте полужирный шрифт, курсив, заглавные буквы и подчеркивание, но не переусердствуйте.
Планирование и тонирование
- Адаптируйте каждое сопроводительное письмо к одной конкретной должности.
- Используйте отраслевой жаргон, характерный для вашей области карьеры.
- Определите ключевые слова работодателя и используйте их.
- Сделайте все заявления положительными. Проверьте тон, спросив себя, оставляет ли каждое предложение положительное впечатление.
- Проявите оригинальность, но не красоту.
- Используйте глаголы и фразы действия.
- Звук решительный и уверенный, а не отчаянный.
Стиль
- Организуйте контекст в разумном и логическом порядке.
- Используйте правильную грамматику.
- Делайте предложения короткими.
- Делайте абзацы короткими.
- Используйте короткие слова и простой язык.
- Сделайте каждое слово на счету.
- Знаки пунктуации, используя запятые, тире и точки.
Содержание
- Сосредоточьтесь на потребности работодателя в работнике, а не на вашей потребности в работе.
- Расскажите, насколько ваши навыки и личные качества соответствуют потребностям работодателя.
- Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для работодателя и как вы вносите свой вклад в организацию.
- Покажите, что вы исследовали компанию, дважды проверьте эти факты.
- Будьте конкретны, избегайте общих заявлений.
Сопроводительные письма | Консультации по вопросам карьеры и профессионального развития MIT
Как написать эффективное сопроводительное письмо
Отправляя резюме работодателю, вы должны отправить сопроводительное письмо, чтобы дополнить его, если не указано иное.Даже если сопроводительное письмо является необязательным, это отличный шанс обратиться в компанию.
Что такое сопроводительное письмо?
Эффективное сопроводительное письмо должно быть направлено на конкретную должность или компанию и содержать примеры из вашего опыта, демонстрирующие навыки, необходимые работодателю. Постарайтесь не просто повторять свое резюме в форме абзаца, а дополнить свое резюме, предложив немного более подробную информацию о ключевых событиях.
Вы хотите убедить читателя, что ваш интерес к работе и компании искренний и конкретный.Вы также хотите продемонстрировать, как ваш опыт подготовил вас к этой роли, поделившись несколькими краткими историями, подчеркивающими вашу квалификацию. Это требует времени и исследований; используйте описание должности и веб-сайт компании или страницу в LinkedIn, чтобы определить качества и навыки, которые компания ценит.
Наконец, сопроводительные письма — это также шанс продемонстрировать коммуникативные навыки, необходимые для большинства рабочих мест. Тщательное сочинение и доработка очень важны. Чтобы убедиться, что он будет эффективным, назначьте встречу с консультантом по вопросам карьеры, чтобы он его рассмотрел.
Состав и формат сопроводительного письма
Сопроводительные письма должны быть не более одной страницы с размером шрифта от 10 до 12 пунктов. Не забудьте указать свою контактную информацию и, по возможности, адресовать ее непосредственно указанному лицу. Если вы не уверены, к кому обратиться, можете адресовать письмо «Уважаемый менеджер по найму».
Здесь вы можете просмотреть образцы сопроводительных писем.
Сопроводительные письма обычно имеют следующую структуру:
Введение : 1-й абзац
- Скажите, кто вы и на какую должность претендуете («Я заканчиваю химический факультет Массачусетского технологического института в июне.Я пишу, чтобы выразить свой интерес к должности химика с [Название компании] »).
- Укажите, почему вы заинтересованы в этой конкретной должности и организации.
Корпус : 2-3 абзаца
- Приведите несколько примеров из вашего опыта, подтверждающих вашу способность добиться успеха на должности или в организации.
Закрытие : Последний абзац
- Благодарю читателя за уделенное время.
- Вы можете кратко повторить, почему вы хороший кандидат.
- Сообщите о своем желании пройти собеседование и укажите свою контактную информацию (телефон / электронная почта).
Сопроводительные письма | Cawley Career Education Center
Дом & rtrif; Основные и карьерные гиды & rtrif; Резюме, сопроводительные письма и образцы письма & rtrif; Сопроводительные письмаНаписание сопроводительного письма
Цель вашего сопроводительного письма — дополнить ваше резюме.Работодатели используют сопроводительные письма, чтобы определить ваш интерес к должности и компании, а также оценить ваши навыки письменного общения.
Ваше сопроводительное письмо должно быть четко структурировано и отвечать на следующие вопросы:
Кто ты?
Представьтесь. Включите вашу специальность и год обучения в Джорджтауне.
Почему ты пишешь?
В первых нескольких предложениях укажите конкретную должность, если вы ее знаете, и то, как вы узнали об открытии вакансии.Будьте лаконичны.
Почему вас интересует вакансия?
Не вдаваясь в подробности, свяжите что-нибудь в работе со своими интересами или опытом, чтобы показать работодателю, что у вас есть искренний интерес. Не сосредотачивайтесь на том, что эта работа будет делать для вас, если вас прямо не попросят ответить на этот вопрос. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для компании.
Как вы квалифицируетесь?
Выделите навыки и достижения, которые демонстрируют, почему вы подходите для этой должности, и используйте ключевые термины из описания, которые имеют отношение к вашему опыту.
Каков ваш следующий шаг?
В заключение, вам следует запросить собеседование с четким напоминанием о том, почему работодатель должен встретиться с вами. Также рассмотрите возможность добавления заявления о том, что вы свяжетесь с вами (например, в течение двух недель), чтобы подтвердить, что она получила ваше резюме и сопроводительное письмо. Пропустите этот шаг, если они попросили вас не связываться с ними.
Сопроводительное письмо Советы:
- Настройте сопроводительное письмо для конкретного работодателя и описания должности.Шаблоны легко обнаружить, и они указывают на то, что вы не особо заботитесь об этой возможности.
- Направьте письмо конкретному человеку. Если в объявлении о вакансии не указано имя, позвоните в организацию, чтобы узнать, кто входит в группу найма. Если ничего не помогает, используйте «Уважаемый менеджер по найму:» или «Уважаемый комитет по поиску:» (обратите внимание, что это двоеточия, а не запятые).
- Выделите три или четыре навыка, которыми вы владеете и которые имеют отношение к должности, и приведите конкретные примеры из вашего резюме, демонстрирующие эти навыки.
- Будьте кратки! Идеальное сопроводительное письмо должно состоять из трех-четырех кратких абзацев и занимать всего одну страницу.
Формат:
- Выровняйте весь текст по левому краю. Не делайте отступы в абзацах.
- Сопоставьте стиль шрифта и форматирование вашего резюме с сопроводительным письмом.
- Вычитайте несколько раз и просите друзей о помощи!
Форматирование сопроводительного письма
Сопроводительное письмо должно в первую очередь достоверно представлять вас и ваш опыт.Это включает стиль письма и форматирование. Однако этот план может дать вам место для начала. Кроме того, убедитесь, что кто-то еще проверит ваш документ на предмет содержания и последовательности действий!
Заголовок (Убедитесь, что он соответствует заголовку, который вы используете в своем резюме, поскольку он создает личный бренд. Он должен включать ваш текущий адрес, город, штат, почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты.)
(Выровняйте весь текст по левому полю.)
Дата
Имя работодателя (Это также может быть имя рекрутера или директора отдела.)
Название
Название организации
Улица адрес
Город, штат Почтовый индекс
Имя уважаемого работодателя : (Важно персонализировать свое сопроводительное письмо, используя настоящее имя. Используйте Handshake, LinkedIn или позвоните в организацию напрямую, чтобы найти эту информацию.)
(Первый абзац) Представьтесь. Укажите причину, по которой вы пишете, конкретную должность, на которую вы претендуете, и откуда вы узнали об открытии вакансии.Кратко опишите, почему вас интересует эта должность, или почему вы обращаетесь именно в эту компанию. Если вы спрашиваете о вакансиях в целом, и если конкретных вакансий нет, укажите свой интерес к карьерным возможностям в желаемой области. Вы также можете найти полезным написать «тезис» в качестве последнего предложения, которое проведет читателя по остальной части вашего документа.
(Второй абзац) Отметьте свое образование и / или навыки. Это может означать включение информации о вашей специальности, исследовательских проектах, соответствующих курсовых работах, обучении за границей или другом опыте Джорджтауна.Не забудьте связать эти основные моменты с должностью, на которую вы претендуете. Имейте в виду, что они не обязательно должны совпадать по содержанию, но могут включать такие навыки, как общение, письмо, критический анализ, количественный анализ и т. Д.
Хотя некоторые учащиеся сосредоточат весь этот абзац на образовании, подумайте, подходит ли он вам. Если имеет смысл сначала выделить профессиональные достижения или другую деятельность, потому что это сделает вас более сильным кандидатом, то это важно сделать.
(Третий абзац) Подчеркните свои профессиональные достижения. Сюда могут входить оплачиваемые должности, стажировки, волонтерская работа, внеклассные занятия, легкая атлетика и т. Д. Посмотрите свое резюме и выберите три или четыре достижения, демонстрирующих навыки, которые ищет работодатель. Посмотрите на описание должности ключевые термины и подумайте, где вы продемонстрировали эту квалификацию или умение.
(абзац четвертый) Заключение. Порекомендуйте читателю свое резюме.Запросите собеседование (если возможно) и дайте окончательную причину или краткое изложение того, почему работодатель должен рассматривать вас как кандидата. Поблагодарите работодателя за то, что он рассмотрел вашу вакансию.
С уважением,
Ваша подпись (При отправке сопроводительного письма через Интернет подпись не требуется)
Ваше напечатанное имя
Загрузите наш образец сопроводительного письма, чтобы увидеть правильно оформленный и хорошо написанный пример успешного сопроводительного письма.
Скачать образец сопроводительного письмаКак написать эффектное сопроводительное письмо
Старая поговорка «У вас есть только один шанс произвести первое впечатление» определенно верна при личной встрече с кем-то, и это так же это важно, когда вы пишете кому-то о потенциальной возможности трудоустройства. Да, некоторые говорят, что работодатели могут не смотреть сопроводительные письма или что системы отслеживания кандидатов (ATS) не могут получать сопроводительные письма, но не рискуют быть дисквалифицированными за то, что они не отправили письмо.Ниже приведены некоторые идеи, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма, чтобы выделиться среди других кандидатов:
- Укажите конкретное: По возможности адресуйте сопроводительное письмо конкретному человеку, а не «Кого оно может касаться». Сделайте все возможное, чтобы исследуйте человека, ответственного за прием на работу. Если он не указан в описании должности, позвоните в отдел кадров или в Департамент и узнайте, кому его следует адресовать.
- Продавайте себя, демонстрируя личность: Сопроводительное письмо не предназначено для повторения того, что указано в вашем резюме или резюме.Это шанс показать своего персонажа, продавайте свой опыт и демонстрируйте свой интерес (и, надеюсь, страсть) к должности и учреждению, в которое вы подаете заявку. Ключ в том, чтобы поддерживать профессионализм при проявлении личности. Например: «Я вырос в Амхерсте и понимаю, как Колледж Амхерста заработал репутацию ведущей школы гуманитарных наук. Мне бы очень хотелось иметь возможность стать членом этого сообщества в роли научного консультанта.»
- Отправить как PDF: Практически каждый может открыть файл PDF без преобразования. Если вы отправите в другом формате и заставите человека преобразовать файл, он не сможет найдите время и перейдите к следующему заявителю. Кроме того, он не может быть изменен, и вы можете контролировать, как он отображается на чужом экране.
- Будьте краткими: Сопроводительные письма должны быть длиной в одну страницу и разделены на три-четыре абзаца.
- В первом абзаце должна быть указана причина, по которой вы пишете, и откуда вы узнали о должности. Включите привлекающую внимание, но профессиональную информацию. Например: «Я опытный преподаватель и отраслевой эксперт с более чем 10-летним опытом преподавания курсов биологии для студентов и выпускников в классе. и онлайн. После того, как я нашел ваше объявление о вакансии на HigherEdJobs, я понял, что идеально подхожу для работы в Университете Смита, с чем, я надеюсь, вы согласитесь.»
- Второй абзац следует использовать для объяснения вашей квалификации и на конкретных примерах выделить, как ваши навыки, опыт или исследования соответствуют тому, что дает работодатель. ищет. Например, фраза «Я эффективный сборщик средств» ничего не передает читателю. Вместо этого попробуйте сказать: «За последний год я увеличил пожертвования более чем на 150%, принося более 3 миллионов долларов «. Работодатели любят доказательства, подтверждающие то, что вы говорите.
- Третий абзац следует использовать в качестве заключительного абзаца, чтобы поблагодарить читателя за внимание и попросить о возможности встретиться для дальнейшего обсуждения позиции. Вы также должны предоставить свою контактную информацию (номер телефона / адрес электронной почты), чтобы работодатель знал, как с вами связаться. Другой вариант — проявить большую активность и заявить последующие действия с вашей стороны. Например, «Я свяжусь с вами в течение следующих нескольких дней, чтобы договориться о времени для разговора.»Тогда убедитесь, что вы действительно делаете то, что обещали!
- Настроить: Хотя вы можете рассылать сопроводительные письма и резюме в несколько учреждений, не сообщайте об этом компаниям, создав общий шаблон. письмо! Например, вместо того, чтобы писать: «Мне очень интересно работать в вашем университете», измените его, заменив «ваш университет» на настоящее название школы. Кроме того, убедитесь, что вы обращаетесь к конкретным потребностям учреждения, используя свои таланты.Работодатели могут сказать, когда вы используете сопроводительное письмо типа «один размер для всех», и им это не нравится! Принимая несколько дополнительных минут, чтобы указать название колледжа или университета и указать, чем вы можете им помочь, вы можете выделить себя из общего сопроводительного письма.
