Правильное обращение в компанию к сотрудничеству: Как написать письмо с предложением о сотрудничестве: образец и подробная инструкция

Деловое письмо о сотрудничестве | Тренинги от PAPA Group

В основе любого сотрудничества лежит правильное налаживание коммуникации. Успешное взаимодействие преследует конкретные цели: решение задач и достижение результатов. Письма о сотрудничестве – ключевой элемент деловой переписки. Они помогают заинтересовать будущего партнера, сделать выгодное предложение и в конечном итоге увеличить свою прибыль. Такие письма могут стать первым шагом к заключению нового контракта или многолетнему сотрудничеству, поэтому важно, чтобы они представляли Вашу компанию в выгодном свете.


Особенности формата

Предложение о сотрудничестве можно адресовать будущему поставщику, партнеру по бизнесу, розничной компании, конечному потребителю. При его составлении нужно соблюдать основные правила деловой переписки. Написанием делового письма о сотрудничестве может заняться генеральный директор компании, но чаще эту функцию передают рядовым сотрудникам. В идеале такую корреспонденцию адресуют конкретной компании, учитывая ее особенности и потребности. Иногда допустимо направить письмо о взаимовыгодном сотрудничестве сразу нескольким партнерам. В этом случае каждое обращение должно быть персонализировано. В письме стоит обращаться к конкретному получателю, чтобы подчеркнуть его значимость. Ваше сообщение должно содержать выгодное предложение, а также четкое приглашение к сотрудничеству или возобновлению связей. Письмо должно быть лаконичным, поэтому писать его нужно простым и понятным языком. При этом не существует готовых образцов и рецептов. Предложение о сотрудничестве можно составить в произвольной форме. Однако есть ряд ключевых элементов, на которые стоит обязательно обратить внимание при создании текста.

Обращение

Перед тем как написать предложения о сотрудничестве, необходимо четко знать, кому адресованы Ваши сообщения. Уточните информацию на сайте компании, чтобы не попасть в неловкое положение. Это образец того, как писать не следует: «Ув.

г-н. генеральный директор!» Удачный пример: «Здравствуйте, Иван Иванович!» Так Вы подчеркнете уважительное отношение, значимость собеседника и уже в начале письма расположите к себе будущего партнера.

С чего начать

Чтобы Ваше предложение о дальнейшем сотрудничестве не полетело прямиком в корзину, нужно с первых строчек заинтересовать адресата. Не тратьте время на перечисление собственных достоинств, старайтесь сразу показать выгоду получателя. Неудачный пример: «Наша компания с многолетним опытом работы… Мы рады предложить Вам…». Написать можно так: «Мое имя Петр, я представляю компанию… Предлагаю Вам выгодное сотрудничество, которое заключается в…».

Подчеркните исключительность послания

Следите, чтобы у получателя не сложилось впечатление, что он читает письмо из массовой рассылки, которое написали по готовому образцу. Вы должны составить эксклюзивное предложение, поэтому постарайтесь собрать максимум сведений о компании адресата.

При формировании письма с приглашением к сотрудничеству Вам пригодится любая информация:

  • расположение будущей партнерской компании;
  • ее род деятельности;
  • история развития.

Проще всего получить эти сведения на официальном сайте компании. Если Вы уже побеседовали с сотрудниками фирмы или ознакомились с продукцией на выставке, не забудьте упомянуть это в тексте.

Аргументируйте

Не используйте общие шаблонные фразы (пример: «Мы предлагаем широкий ассортимент и доступные цены»). Перечислите конкретные преимущества предложения. Приводите больше фактов и конкретных цифр. Особенно стоит подчеркнуть выгоду адресата от покупки Вашего товара или услуги. Можно коротко перечислить достижения Вашей компании, чтобы партнер заинтересовался сотрудничеством именно с Вами. Если это разрешено внутренними правилами, допустимо назвать несколько фирм, с которыми Вы успешно взаимодействуете. Текст предложения может носить рекламный характер.

Однако важно не переусердствовать, чтобы не показаться навязчивым. Объем послания не должен превышать одну-две страницы. Занятой человек готов потратить не более минуты на принятие решения о сотрудничестве. При необходимости разместите дополнительные материалы (документы, нормативно-правовые акты) в приложениях. Длинный текст следует разделить на абзацы и пункты.


Позаботьтесь об обратной связи

Закончить письмо нужно призывом откликнуться на него. Укажите контактные данные и координаты, которые включают:

  • телефон,
  • факс,
  • почтовый адрес,
  • e-mail,
  • ссылку на сайт компании.

Психологи рекомендуют избегать указаний («позвоните», «закажите»). Можно пожелать адресату успехов и использовать фразу «Надеюсь, Вас заинтересовало предложение, и мы сможем в дальнейшем развивать наше сотрудничество. С уважением, Петр», а затем привести список контактов. Не обязательно ставить в тексте дату, особенно если Вы не упоминали об акциях и скидках, действующих ограниченный период времени. В конце нужна подпись отправителя.

Правила оформления и образцы

В интернете можно найти удачные образцы предложений о сотрудничестве. Вы можете взять их за основу или написать собственный текст. Здесь нужно заметить, что шаблонность выдает неуважение и вряд ли заинтересует читателя. Поэтому изучите существующие образцы писем с предложением о сотрудничестве и постарайтесь на их основе создать свой, неповторимый текст. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги. Чаще для этого используют компьютер, но, чтобы обратить на себя внимание и произвести впечатление, можно написать текст и от руки. Разумеется, он не должен содержать ошибок, поэтому рекомендуем внимательно перечитать сообщение перед отправкой.

Как отправить

Направить письмо адресату можно по электронной почте. Этот способ лучше выбрать, если с получателем налажен хотя бы минимальный контакт (предварительный звонок по телефону, личная встреча). В противном случае Ваше послание рискует остаться незамеченным или попасть в папку «Спам». Можно воспользоваться услугами традиционной почты. Такой способ требует больше времени. Если Вы хотите связаться с партнером срочно, используйте для отправки предложения заказное письмо. Так Вы позаботитесь о его сохранности и быстрой доставке. Для срочной отправки подойдет курьерская служба. Практически моментальную доставку послания обеспечит факс. Пользоваться современными мессенджерами рекомендуется только в том случае, если Вы близко знакомы с получателем.

Мы кратко рассказали, как писать предложение о сотрудничестве. Воспользуйтесь этими советами, и Ваше послание будет рассмотрено с должным вниманием. Освоив эту несложную науку, Вы сможете расширить круг партнеров и преуспеть в бизнесе.


О правилах деловой переписки

Уважаемые студенты!

Принимая во внимание увеличение объема деловой переписки, институт психологии и филологический факультет подготовили для вас короткое сообщение, которое, на наш взгляд, поможет придерживаться некоторых общепринятых правил.

О правилах деловой переписки
Отправляя письмо по электронной почте, обязательно укажите тему письма. Тема письма должна четко отражать суть обращения.
Например, Вы обращаетесь к преподавателю для уточнения по заданию к семинару.

Тема письма: вопрос по заданию, Социальная психология, БПс-21.
Придерживайтесь правила: одно письмо — одна цель.
Обращайте внимание на необходимость указания дисциплины и академической группы в переписке с преподавателем. Имейте в виду, что получатель письма может переписываться со многими группами и ему важна определенность в этом вопросе.
Письмо должно:

  • В начале содержать приветствие и обращение. Например, «Здравствуйте / Доброе утро / Добрый день / Добрый вечер + уважаем(ый/ая) + И.О.». Слова в обращении или в указании адресата нельзя сокращать (например, «уважаемый» как «ув.») – таковы правила делового этикета.
  • Ответное письмо также содержит приветствие и обращение. Если переписка уже идет, но это первое письмо с утра, приветствие и обращение нужны. В случае, если это не первое обращение в течение дня данному адресату, если диалог продолжается, то допустимо обходиться без приветствий, а отвечать сразу по делу.
  • Содержание письма должно быть лаконичным.
  • В случае, если надо передать объемную информацию, лучше поместить ее в отдельный файл и послать приложением. Следует учитывать, что письмо не должно содержать только вложение (файл).
  • Придерживайтесь корректного, делового тона.
  • Подбирайте лексику, грамотно формулируйте мысли, избегайте неточностей и двусмысленных фраз. Письмо должно быть понятным. Для этого соблюдайте грамматические, стилистические нормы литературного русского языка.
  • Четко формулируйте вопросы.
  • Заканчивать письмо принято словами благодарности за сотрудничество. В конце письма присутствует формула вежливости и подпись. Например, «С уважением, ФИО».
  • Обращение на «ты» в официальной переписке недопустимо, даже если вы поддерживаете с корреспондентом дружеские отношения. К преподавателю следует обращаться на Вы с прописной буквы.
  • В письме обязательно указывается дата.
  • Учитывайте время обращения. У преподавателей, кроме рабочего, есть личное время, для отдыха.

Выкладываем готовые задания в ЭИОС
Ряд преподавателей четко обозначают требования к названию файлов. Если этого не произошло, понять логику, удобную преподавателю, можно из названия созданной папки.

Например, папка для выкладки заданий называется: «Семинар1».
Выложенные файлы называем: «ФИО студента к семинару 1».

Папка называется датой «16.04».
Выложенные файлы называем: «ФИО студента к 16.04».

Требования к оформлению: помните о необходимости использовать принятый шрифт, интервал, отступ в абзаце, выравнивание по ширине для текста (не считая заголовков).

7 советов для успешного делового партнерства

Деловое партнерство немного похоже на брак. Многие из них не работают, а некоторые плохо заканчиваются! Дайте своему партнерству в малом бизнесе наилучшие шансы на успех, следуя этим советам.

Деловые партнерства принимают различные формы. Это могут быть долгосрочные официальные юридические обязательства или простое краткосрочное предприятие для проверки рыночной концепции. Одни и те же принципы применяются во всех случаях.

Используйте следующие стратегии для партнерства, которое начинается и остается сильным.

1 – Начните с создания общего Видения и Миссии

Как и в любом бизнесе, для партнеров очень важно определить Видение и Миссию предприятия в качестве самого первого шага. Если все мозги не движутся в одном и том же направлении, проблемы обязательно возникнут. Мотивы у каждого партнера могут быть разными. Однако общие цели и методы должны быть одинаковыми. Том решил стать партнером Доминика, потому что каждый из них видел потребность рынка в коммерческом кухонном оборудовании. Том был коммерческим подрядчиком, работавшим в ресторанах и предприятиях общественного питания. Доминик был менеджером кулинарной школы и имел хорошие связи в пищевой промышленности. Их согласованное видение представляло собой объект площадью 2000 кв. Футов, который будет иметь 3 смены производства, служить тестовой кухней для кулинарной школы и заключать контракты с другими долгосрочными и проектными клиентами.

Совет: Найдите время, чтобы обсудить Видение и Миссию вашей компании с вашими партнерами. Ищите то, что заряжает энергией и мотивирует каждого из вас в вашем бизнесе. Дайте ему цель и определите, как будет выглядеть идеальный бизнес. Запишите совместное Видение и Миссию и используйте их в качестве ориентира во всем остальном, что вы делаете.

2 – Убедитесь, что потребности и ожидания каждого партнера учтены

У каждого члена партнерства есть свои причины для участия в партнерстве. Иногда люди ищут партнера из-за капитала, иногда из-за опыта, иногда из-за связей. Они не всегда выражены, но остаются лежащими в основе ожиданиями. Если ожидания не оправдаются, отношения могут стать натянутыми.

Поскольку опыт, мотивация и личность каждого человека различны, важно обсудить это до того, как что-либо будет заключено по контракту.

Поскольку индивидуальные потребности и ожидания могут меняться со временем, четкий план роспуска или модификации также должен быть оформлен в письменном виде.

У Гейба и Розы был оптовый дистрибьютор, который хромал. Потом Гейб заболел и несколько месяцев не мог работать. Тем временем Розе пришлось вести все дела одной. Хотя она могла это сделать, когда Гейб вернулся, у него не было ни энергии, ни мотивации, чтобы снова взяться за свою роль. Роза не была готова нести это в одиночку долгое время. Пока они не сели вместе, чтобы обсудить ожидания, каждый чувствовал себя разочарованным, и вскоре плохие чувства взяли верх.

Совет: Узнайте, чего ваш партнер ожидает от вас в партнерстве. Поделитесь также своими ожиданиями. Составьте план на случай изменения личных или деловых обстоятельств или интересов, чтобы при необходимости можно было изменить ожидания.

3 – Определите и используйте сильные стороны каждого партнера

Поскольку партнеры объединяют усилия по разным причинам и ожиданиям, иногда сильные стороны каждого человека могут быть упущены из виду. Вероятно, будут признаны наиболее очевидные сильные стороны; тем не менее, основные сильные стороны, когда они проявляются, часто могут иметь большое значение для долгосрочной мотивации, приверженности и успеха.

Ресторан Теда и Руди вышел на плато после двух лет работы. Тед отвечал за кухню, Руди — за бизнес. С помощью тренера Руди понял, что одной из его сильных сторон являются артистические способности и интерес. Когда он решил связать свое искусство с бизнесом, средние продажи выросли на 35% в первый месяц и еще на 25% в следующем месяце. Он использовал свой ресторан как галерею для себя и приглашенных художников. Ресторан часто упоминался в художественных СМИ и соответствующих календарях. А Тед вдохновился на создание «художественных» блюд.

Подсказка: Выявление и использование сильных сторон членов партнерства повысит мотивацию, энергию и шансы на долгосрочный успех. Обратите внимание на свои сильные стороны и попросите партнера сделать то же самое. Затем сядьте вместе и обсудите, как вы можете применить их в бизнесе.

4 – Поддержка ограничений партнерства

В попытке сэкономить деньги часто накапливаются мелочи в областях, в которых партнеры не имеют ни опыта, ни интереса. Со временем они могут буквально потопить ваш бизнес. Ограничения могут быть в любой области: стратегия, разработка продуктов/услуг, маркетинг и продажи, управление персоналом и операциями, управление финансами и административное управление. Где бы они ни находились, важно выявить их как можно раньше и иметь план управления ими, чтобы они не вышли из-под контроля.

Аманда и Трейси открыли органический спа-салон, где все используемые и продаваемые продукты были органическими. Они также предложили частные консультации для личного здоровья. Бизнес был отличным, но они не знали, как управлять своими денежными потоками. Вскоре они столкнулись с нехваткой наличности из-за долгов, которые продолжали расти. Ответ, конечно же, в том, что им нужна была поддержка в управлении бизнесом и финансами. По предложению консультанта они наняли бизнес-менеджера, который смог оказать поддержку в их слабой области.

Совет: Посмотрите на проблемные для вас области. Скорее всего, это те области, которые могут выиграть от дополнительной поддержки. Если вы думаете, что не можете себе этого позволить… подумайте еще раз. Вы не можете позволить себе не поддерживать ограничения. Именно в этих промежутках ценность бизнеса постепенно снижается. Не позволяйте этому случиться с вашим бизнесом.

5 – Постановка корпоративных и индивидуальных целей

Идеальный способ достижения целей для партнеров – начать с целей компании, а затем каждый ставит цели для себя. Индивидуальные цели должны поддерживать цели компании. Цели должны измерять и поддерживать ожидания. Их написание особенно важно для партнеров.

Тереза ​​и Ирена были на хорошем счету в своем двухлетнем специализированном маркетинговом бизнесе. Они устно устанавливали цели компании, но не учитывали, за что каждый из них будет нести ответственность в достижении этих целей. Когда они не достигли своих целей, они обвиняли друг друга, и все стало ужасно.

Совет: Просмотрите и обновите цели вашей компании вместе с вашими партнерами. Затем попросите каждого партнера установить индивидуальные цели, которые поддерживают цели компании в их области знаний. Изложите все это в письменной форме и попросите каждого посвятить себя достижению своих целей. Тогда в конце периода не возникает вопроса о том, кто за что отвечает.

6 – Как можно раньше устраняйте разногласия, разочарования и разочарования.

Как и в любом партнерстве, могут возникнуть разногласия. Эффективное урегулирование разногласий в партнерстве является ключом к поддержанию отношений на ровном уровне, а партнерство в хорошем состоянии. Не позволяйте плохим чувствам накапливаться и гноиться со временем. Возьмите за правило, что каждый может обратиться к другому, когда что-то нужно решить.

Когда Арт отвлекся на личные дела и стал гораздо меньше времени проводить в бизнесе, отношения стали натянутыми. Шарлотта не хотела расстраивать ситуацию, ставя под сомнение то, как Арт проводит свое время. Напрямую Арту она ничего не сказала, но высказала негативные замечания по поводу того, как она «ведет» бизнес. Шарлотта разочаровалась в бизнесе и позволила ему прийти в упадок, прежде чем, наконец, обратилась за помощью извне.

Совет: Иногда трудно найти подход к партнеру, особенно если это давние отношения, которые испортились. Регулярные запланированные совместные встречи — определенно хорошая идея. Раз в неделю нужен в некоторых ситуациях, но минимум раз в месяц позволяет каждому прийти со своей повесткой дня. Всегда лучше говорить о том, что вы хотели бы видеть в бизнесе, и быть позитивным. Представьте план изменений, как вы его видите. Это дает каждому что-то, с чем можно работать и на что реагировать.

7 – Определите должностные обязанности для каждого партнера, включая ответственность

У вас и вашего партнера есть письменные должностные обязанности? В противном случае вы можете действовать в соответствии с ложными предположениями. Должностные роли очень похожи на должностные инструкции в том смысле, что они несут коннотацию: «ответственный за» со списком задач и результатов. Отсутствие ясности в отношении должностных ролей является основным источником разочарования во многих партнерских отношениях.

Памела знала, что она главный продавец их страхового бизнеса. Но она ожидала, что ее партнер, Чарльз, внесет некоторые коррективы, даже несмотря на то, что это не обсуждалось подробно и не разъяснялось в письменной форме. Когда она увидела, что он занимается личными делами в обычное рабочее время, она пришла в ярость. Его ментальное представление о своей роли, очевидно, сильно отличалось от представления Памелы. Обсуждение и уточнение каждой должностной роли было определенно в порядке.

Совет: Четко определите задачи, которые вы будете выполнять, и пусть ваш партнер сделает то же самое. Благодаря этому каждый из вас может нести ответственность перед собой, друг перед другом и перед бизнесом. Там, где есть непокрытые задачи, наймите или наймите специалиста. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что все рабочие места охвачены, а ответственность назначена и подтверждена.

Следуйте этим простым советам, и у вас будет прочная платформа для успешного партнерства и сильного и прибыльного бизнеса.

Связанный: Партнерство за и против

Copyright 2008-2013 Prime Strategies

9 Ключевые моменты делового сотрудничества

Что следует учитывать при деловом сотрудничестве?

Командная работа имеет решающее значение для вашего собственного бизнеса. Это также важно, когда вы работаете с людьми за пределами вашей организации.

Многие влиятельные организации рассматривают такое деловое сотрудничество и партнерство как инструмент для получения конкурентного преимущества и заключают официальные долгосрочные соглашения или сотрудничают в конкретных разовых проектах.

Какое бы партнерство вы ни искали, сотрудничество с другой компанией может помочь вам расширить свой бизнес или повысить ценность и приобрести новые навыки.

Распутайте работу с помощью Workplace

От информирования всех о возвращении в офис до перехода на гибридный способ работы — Workplace упрощает работу.

Узнать больше

Поиск компании для сотрудничества

Поиск компании для сотрудничества

Для некоторых организаций может быть сразу очевидно, с кем им следует сотрудничать. Другим может потребоваться немного стратегического мышления, чтобы найти потенциальных партнеров.

В любом случае, есть несколько основных аспектов, которые следует учитывать при поиске компании для сотрудничества.

Общая цель

Общая цель

Если у каждого бизнеса свое представление о направлении сотрудничества, то оно не сработает. Каждая сторона должна быть на одной волне с самого начала. У вас также должна быть общая конечная цель, которая поможет направлять бизнес-решения и адаптироваться на протяжении всего пути.

Общие ценности

Общие ценности

Единомыслие сводит к минимуму конфликты и открывает больше возможностей для расширения или инноваций. Таким образом, сотрудничество между участниками, разделяющими бизнес-ценности, будет работать более гладко.

Дополнительные навыки

Дополнительные навыки

Одним из самых больших преимуществ сотрудничества является использование навыков и ресурсов ваших партнеров для усиления ценностного предложения.

Если они не совпадают, сотрудничество может столкнуться с логистическими трудностями.

Взаимное доверие

Взаимное доверие

Сотрудничество — это совместная работа. А это требует определенного уровня взаимного доверия и уважения. Любой дисбаланс может вызвать неприязнь и привести к неравным вкладам. Бесполезно для успешного партнерства.

Схожая бизнес-культура

Схожая бизнес-культура

Если ваши методы работы сильно различаются, вам может быть сложно найти общий язык. Например, если ваши потенциальные партнеры имеют жесткую иерархическую структуру, а вы — нет, это может привести к менее эффективному сотрудничеству.

Подходящие инструменты

Подходящие инструменты

Коммуникация выходит на первый план для обеспечения плавной интеграции. Работа в группах, состоящих из нескольких компаний, может быть сложной задачей, поэтому наличие правильных инструментов для совместной работы имеет важное значение при работе над достижением общей цели.

Способы преодоления расстояния

Способы преодоления расстояния

География и язык больше не являются препятствием для сотрудничества. На самом деле, одна из причин, по которой вы можете сотрудничать с другим бизнесом, заключается в том, чтобы выйти на новые и более отдаленные рынки.

Но вам нужно убедиться, что у вас есть все необходимые инструменты для эффективного общения на расстоянии. Например, использование таких платформ, как Workplace, может помочь вам преодолеть языковой барьер и присоединиться к глобальным группам компаний, состоящим из нескольких компаний.

Установление правильного типа делового сотрудничества

Установление правильного типа делового сотрудничества правильный бизнес для сотрудничества. Теперь вам нужно оптимизировать способы работы с ними.

Существует множество различных моделей делового сотрудничества. Они варьируются от сотрудничества по одному вопросу или продукту до формальных партнерских отношений и создания новой совместной организации.

Hype Innovation предлагает четыре основных типа сотрудничества:

  • Альянс. Два или три предприятия соглашаются временно объединить свои навыки, знания, продукты, услуги или ресурсы
  • Портфолио. Централизованно управляемая коллаборация. Это включает в себя несколько независимых компаний, которые соглашаются делиться знаниями и создавать портфолио
  • Инновационная сеть. Группа взаимосвязанных предприятий, имеющих общие цели и координирующих свои действия в отношении продуктов, услуг или процессов
  • Экосистема. Самый продвинутый тип сотрудничества. Различные организации и даже конечные клиенты формируют долгосрочные взаимозависимости

Какой бы подход вы ни выбрали, эффективное сотрудничество основывается на вашей способности делиться. Обмен знаниями и ресурсами или навыками и опытом – и, в конечном счете, обмен успехами или неудачами.

Есть деловые возможности для сотрудничества; вам просто нужно найти подходящего партнера…

Вас также может заинтересовать:

  • Как наладить сотрудничество в команде
  • Удаленная работа: что это такое и почему ваша организация должна это делать
  • 9 способов улучшить навыки работы в команде вашей организации
Оставайтесь на связи

Получайте последние новости и идеи с передовой работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *