План открытия аптеки: готовый пример с расчетами. Как с нуля открыть аптеку

Все это может повлиять на развитие вашего бизнеса, но не всегда существенно.

Приблизительные расчеты

В этом разделе будут приведены приблизительные расчеты по открытию небольшой аптеки семейного формата.

Итак, сколько стоит открыть аптеку с нуля:

• Аренда – от 4 000 долларов.
• Ремонт – от 15 000 долларов.
• Оборудование – от 2 000 долларов.
• Программное обеспечение – от 2 000 долларов.
• Дополнительные затраты – от 3 000 долларов.
• Наружные вывески и реклама – от 5 000 долларов.

Общая сумма составляет 31 000 долларов. Здесь не было учтены затраты на приобретение продукции, закупку компьютеров и различной мебели. Можно лишь предположить, что первоначальные инвестиции могут составить около 60 000 долларов.

Период окупаемости для аптеки составляет в среднем 2-3 года, но при удачном расположении аптеки и отсутствии явных конкурентов уже через год можно получить первую прибыль. В среднем наценки на лекарства составляют до 30 %. При учете расходов, в месяц можно получить до 10% прибыль от общей выручки, а это очень достойный показатель.

Учитывая все особенности данной сферы, вы сможете с легкостью заработать свой первый миллион.

Если у вас недостаточно денег на открытие торговой точки, вы можете выбрать такой вариант как комиссионный магазин, ведь в этом случае вам не нужно вкладывать деньги в товар. Как открыть комиссионный магазин с нуля – важная информация и полезные советы, читайте далее.

Пошаговую инструкцию по открытию пивного магазина вы найдете в этой статье.

Основы бизнес-плана для открытия новой аптеки

Открытие успешной новой аптеки начинается с хорошо продуманного бизнес-плана

Вкратце:

• RxOwnership® помог тысячам владельцев аптек начать работу .
• Основные извлеченные уроки: понять основы, разработать бизнес-план, собрать команду и выбрать хорошее место.
• Бизнес-план является основополагающим. Поймите все основные элементы.
• Акцент на финансирование; недостаток оборотных средств — причина неудач №1.
• После разработки плана регулярно пересматривайте и пересматривайте его.

Воплотите свою страсть в реальность

Задумывались ли вы об открытии собственной независимой аптеки?

Возможно, вы работаете в сети и хотите вести собственный бизнес. Может быть, вы работали в независимой аптеке и хотите заниматься самостоятельно. Или, возможно, вы владеете одной аптекой и видите возможность приобрести другую.

Важно знать плюсы и минусы открытия независимой аптеки.

Вознаграждение за создание и ведение успешной независимой аптеки может быть значительным. Но просто открыть аптеку и просто ожидать от нее автоматического успеха — нереально. Это требует тяжелой работы и тщательного планирования.

Уроки RxOwnership

RxOwnership — это конфиденциальный, бесплатный ресурс, который поддерживает нынешних и будущих владельцев аптек при покупке, открытии и продаже независимых аптек.

На сегодняшний день RxOwnership участвовала в более чем 6000 транзакциях с участием независимых аптек. Крис Селла, доктор философии, национальный вице-президент по RxOwnership, заявляет: «Мы это видели. Мы это понимаем ».

RxOwnership обнаружил, что перед открытием новой аптеки есть что учесть.

Основы бизнес-плана

Среди инструментов и ресурсов RxOwnership есть список основных элементов эффективного бизнес-плана. Кроме того, Селла отмечает: «Нет необходимости делать это в одиночку». Независимо от того, решите ли вы работать с RxOwnership или другим ресурсом, «используйте опыт людей, которые делали это раньше».

Основы бизнес-плана

• Заявление о миссии
• Общий обзор
• Структура собственности (индивидуальное предпринимательство, партнерство и т. Д.)
• Финансовые планы и прогнозы
• Конкурентный анализ
• Демографический анализ
• Конкурентное преимущество: что вас отличает?
• Аптечные услуги и предложения
• Маркетинговые планы
• Планы на будущее / стратегия выхода

Чтобы выделить несколько важных моментов в бизнес-плане:

• Демографический анализ : Речь идет об определении возможностей в месте. Это влечет за собой понимание возраста, дохода и этнического состава сообщества, чтобы понять, кому вы будете служить.
• Конкурентный анализ : Понять, сколько конкурентов присутствует на рынке, а также их сильные и слабые стороны. «SWOT-анализ» (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — хорошее упражнение. Селла говорит: «Тот факт, что на рынке есть кто-то, не мешает вам войти в него, но вам нужно определить их слабые стороны, чтобы найти преимущество своей аптеки».
• Дифференциация : Аптечный рынок уже конкурентоспособен. Итак, как ваша аптека сможет привлечь и удержать достаточно клиентов, чтобы построить успешный бизнес? Что вас отличает?
  Определите, чем ваша аптека будет отличаться и улучшаться.Например, ваша аптека может находиться в клинике, где будут выписывать рецепты и работать с лицами, выписывающими рецепты, чтобы сохранить здоровье пациентов.
  Также подумайте об отличительных услугах, таких как синхронизация лекарств, упаковка соответствия, составление рецептур, иммунизация и уникальные предложения, такие как DME и / или нутрицевтики.

Фокус на финансировании

RxOwnership убедился, что причина краха начинающих аптек №1 не в недостатке интеллекта или усилий. Это недостаток оборотных средств.

«Безубыточность может занять 15–24 месяца», — сказал Селла. «В течение этого времени аптеке еще нужно платить персоналу, арендную плату, коммунальные услуги и оптовику. Лучше получить много финансирования заранее. Правильная капитализация вашего проекта поможет сохранить ваш бизнес-план в правильном направлении », — сказал он.

Бюджет на маркетинг до и после открытия

Недостаточный бюджет для маркетинга — еще одна распространенная ошибка. «Вам необходимо предусмотреть маркетинговый бюджет как до, так и после открытия», — сказал Селла.По крайней мере, за три месяца до открытия вам необходимо продвинуть рынок для лиц, назначающих лекарства, и сообщество, объяснив, когда вы откроетесь и какие услуги будет предлагать ваша аптека. Затем бюджет на торжественное открытие и на оставшуюся часть года.

Изучите и пересмотрите свой план

После открытия аптеки пересматривайте план не реже одного раза в квартал. Сравните, где вы находитесь, с тем, что вы ожидали, и внесите коррективы. «Ваш бизнес-план не должен создаваться и откладываться на полку», — сказала Селла. «Это живой документ, который необходимо изменять и обрабатывать по мере роста вашего бизнеса.”

Контрольный список для открытия новой аптеки (бесплатная загрузка)

При открытии аптеки необходимо многое учитывать, и очень важно иметь план и ресурсы, которые помогут вам от зачатия до торжественного открытия.

Чтобы упростить процесс, мы составили краткий контрольный список важных шагов для открытия собственной аптеки, чтобы вы могли оставаться на правильном пути.

Загрузите бесплатный контрольный список для открытия аптек здесь.

Насколько прибыльно владеть аптекой?

По сравнению со многими другими отраслями, рентабельность аптек довольно высока. Согласно данным NCPA Digest за 2019 год, валовая прибыль средней аптеки составляет почти 22%. Но, как и в любом другом бизнесе, прибыльность в аптеке зависит от множества факторов, таких как состояние рынка, колебания стоимости товаров и то, как управляются отдельные предприятия.

Современные фармацевты сталкиваются с растущими затратами на лекарства, непредсказуемыми сборами DIR и конкуренцией со стороны медицинских услуг по запросу и крупных магазинов, что может снизить выручку и прибыль.Прибыльность аптек все больше зависит от опыта пациентов и предложения технологий и решений, упрощающих общение и уход.

В Digital Pharmacist мы наблюдали, как клиенты увеличивают свою прибыльность, предлагая пополнение запасов мобильных телефонов, используя рекламу в социальных сетях и автоматизируя общение с пациентами.

Как мне открыть успешную аптеку?

Успешный бизнес начинается с мыслей о конечном результате. Если мыслить стратегически и составлять долгосрочный план для своей аптеки, у вас всегда будет план и цели, над которыми нужно работать.Определение вашего целевого рынка и того, как вы можете его обслуживать, является одной из лучших основ прибыльной аптеки и должно быть в центре любого плана, который вы составляете.

Имея около 21 700 независимых аптек в США, успешные аптеки должны найти способы выделиться среди конкурентов. Создание четкого и связного бренда аптеки поможет вам объединить визуальную идентичность с уникальной предысторией и сформулировать выдающиеся качества вашей аптеки для вашего целевого рынка.

Как выбрать расположение аптеки?

Выбор подходящего местоположения аптеки начинается с оценки местной конкуренции и потенциальной базы пациентов.Большие города могут означать больше потенциальных пациентов, но также и больше аптек, поэтому важно проявить должную осмотрительность и сузить область поиска до нескольких ключевых областей.

После того, как вы нашли подходящее место для размещения аптеки, эти факторы могут помочь вам определить идеальный сайт:

• Доступность сайта и его видимость
• Размер местоположения относительно вашего плана роста
• История предыдущих арендаторов , особенно предыдущие аптеки
• Близость дополнительных медицинских предприятий

6 шагов, которые следует учитывать при открытии новой аптеки

Готовы открыть свою аптеку? Вот шесть основных шагов, которые вам нужно сделать, прежде чем открывать эти двери.

1. Получите профессиональную консультацию

Самостоятельный бизнес не означает, что вы должны заниматься этим в одиночку. Создание команды экспертов-консультантов является ключом к началу и построению успешного бизнеса, особенно в такой строго регулируемой сфере, как аптека.

Вот некоторые из людей, которых вы захотите добавить в свою сеть:

• Бизнес-бухгалтер или финансовый консультант
• Страховой агент или агент по недвижимости
• Медицинский бизнес-юрист
• Дизайнер аптек
• Промышленный наставник, например, постоянный владелец аптеки

Эти профессионалы не только смогут дать совет и проанализировать ваш начальный список дел, но и в будущем могут стать ценной частью вашей бизнес-команды.

2. Определите свой бизнес-план

Бизнес настолько хорош, насколько хорош план, который вы для него создаете. Бизнес-план вашей аптеки должен включать:

• Краткое содержание . Краткое изложение всего бизнес-плана для потенциальных инвесторов.
• Описание бизнеса. Введение в бизнес в целом, от брендинга аптек и целевого рынка до потенциального местоположения, команды и расходов.
• Описание услуг. Основные предложения вашей аптеки, рецептурные или розничные товары, медицинские или специализированные услуги и другие источники дохода.
• Маркетинговый план. Разбивка ваших конкурентов, SWOT-анализ вашего собственного бизнеса, а также стратегии маркетинга и продаж.
• Финансовый план . Источники финансирования и информация, а также сводка потенциальных доходов и расходов, включая любые первоначальные затраты.

3. Нанимайте нужных людей

Создание хорошей аптечной команды — это инвестиция в будущее вашей аптеки, и вы хотите добиться успеха с первой попытки.Созданная вами команда отраслевых экспертов и профессионалов поможет вам советом, когда вы сосредоточитесь на укомплектовании персоналом своей аптеки.

Начните с создания руководств для каждой открытой позиции, чтобы вы могли оставаться последовательными в поиске и удерживать хороших сотрудников. Они должны содержать не только описание должности, но и ценности, процедуры и политику вашей аптеки.

Организуйте процесс приема на работу заранее с оценками, которые проверяют общение, навыки, опыт, знания и командную работу, и постарайтесь зарезервировать собеседование только для лучших кандидатов.Ваша цель — нанять людей, которые помогут создать идеальную корпоративную культуру и разделяют ценности вашей компании.

4. Получение необходимых разрешений

Аптеки — это отрасль с жестким регулированием, поэтому крайне важно иметь все необходимые документы, прежде чем открывать двери. Для начала вам необходимо выполнить основные бизнес-требования, такие как регистрация в вашем штате, подача заявки на получение уникального налогового номера и открытие коммерческого банковского счета.

Затем изучите местные, государственные и федеральные разрешения и лицензии на деятельность аптек и требования фармацевтов, если вы планируете практиковать в своем регионе.Хотя они могут отличаться в зависимости от местоположения, обычно это:

5. Финансирование аптеки

Есть много разных способов финансировать новую аптеку. Наличие финансового консультанта, который поможет вам сузить круг выбора, в конечном итоге сэкономит время и деньги. Независимо от того, хотите ли вы получить традиционный банковский кредит, финансирование Управления малого бизнеса (SBA) или источники инвестиций, большинство потенциальных спонсоров захотят увидеть:

• Предварительные вложения собственника
• Хороший кредитный рейтинг
• План для достаточного оборотного капитала

Сделать убедитесь, что ваш бизнес-план охватывает все три основных типа финансирования, в том числе затраты на строительство, складские запасы и операционные расходы.Не забудьте добавить дополнительный денежный поток, как только вы начнете выписывать рецепты, чтобы учесть задержки возмещения.

6. Подготовка к открытию

После того, как основные решения будут приняты, вы можете начать думать о том, как будет работать ваш бизнес, когда двери откроются. Вот несколько вещей, которые следует учитывать, прежде чем отмечать свой новый бизнес:

• Цифровые инструменты. Повысьте эффективность и качество обслуживания клиентов с помощью системы управления аптекой (PMS) и цифровых решений взаимодействия, таких как интерактивный голосовой ответ (IVR) и безопасный обмен сообщениями.
• Заказ инвентаря. Начните с пробного заказа безрецептурных и рецептурных лекарств, вакцин и других товаров, пока не наладите отношения со своими оптовиками.
• Схема и дизайн магазина. Постарайтесь представить себе план аптеки с точки зрения пациента и убедитесь, что товары, персонал и прилавки расположены так, чтобы им нравиться.
• Интернет и офлайн реклама. Заранее продвигайте свое открытие, размещая вывески в местах с высокой посещаемостью, добиваясь рекламы в местных публикациях и создавая стратегию цифрового маркетинга для своей аптеки.

Создавайте перспективные для вашего аптечного бизнеса

Наша цель Digital Pharmacist — изменить ваш подход к ведению бизнеса. Наш универсальный цифровой пакет взаимодействия помогает аптекам общаться с пациентами, эффективно работать и увеличивать рост. Благодаря решениям, совместимым с HIPAA, которые включают облачную коммуникацию, а также цифровой маркетинг и управление, мы даем вам инструменты для повышения приверженности и выделения среди конкурентов.

Чтобы узнать больше о том, как Digital Pharmacist может поддержать рост вашей аптеки, свяжитесь с нами сегодня.

Как открыть аптеку: полное руководство

Начало любого нового бизнеса может быть сложной задачей, и аптеки приходят со своей собственной уникальной кривой обучения. На конкурентном рынке фармацевтам приходится много работать, чтобы выделиться из толпы и успешно масштабировать свой бизнес.

Хорошая аптека состоит из множества компонентов, но все начинается с создания надежного бизнес-плана и бренда. Чтобы помочь вам подготовиться, мы создали руководство, в котором рассказывается, как открыть аптеку, от бизнес-плана до торжественного открытия.

Создайте бизнес-план

Прежде чем вдаваться в подробности открытия аптеки, важно начать с обзора бизнеса, который вы хотите построить. Бизнес-план — это дорожная карта для вашей аптеки, объединяющая все компоненты в одном месте и служащая руководством для роста.

Как начать бизнес-план аптеки

Бизнес-план аптеки должен содержать следующее:

Краткое изложение

Краткое изложение, выделяющее важные моменты, чтобы дать потенциальным инвесторам всю необходимую информацию на одной странице.

Описание бизнеса

Включает такие данные, как ваша:

• Ниша аптек и брендинг
• Целевой рынок / аудитория
• Местоположение и пространство
• Потенциальные члены команды и должности
• Потенциальные расходы

Описание услуг

Какие услуги вы планируете предлагать целевому рынку? В этом разделе описаны источники дохода вашей будущей аптеки, включая потенциальные запасы рецептурных препаратов, розничные товары или специализированные и медицинские услуги.

Маркетинговый план

Вам нужно хорошо разбираться в конкуренции и иметь план продвижения. Этот раздел должен содержать подробный анализ конкурентов, идеи для стратегии маркетинга и продаж, а также SWOT-анализ вашего бизнеса.

Финансовый план

Прогнозируемые доходы, расходы и основные затраты, такие как сроки аренды, выплаты по ипотеке и расчетная заработная плата, находятся здесь. Также включите любую финансовую информацию и стратегию выхода, если это возможно.

Для начала, вот отличный пример бизнес-плана аптеки, подробно разбитого по разделам.

Определите торговую марку аптеки

Торговая марка инкапсулирует ваш бизнес и определяет, как клиенты будут идентифицировать вас, взаимодействовать с вами и использовать ваши продукты или услуги.

Что делает хороший бренд?

Многие люди думают о бренде как о визуальных эффектах, логотипе и цветовых схемах, которые вы видите на любом веб-сайте или визитке. Но это еще не все.

Ключевые факторы бренда включают:

Заявление о миссии и видении

Заявление о миссии определяет вашу цель и ценности как компании, разъясняя, что вы делаете, как и почему. Изложение вашего видения разбивает будущие цели вашего бизнеса и то, как вы будете действовать в соответствии со своей миссией.

Ценностное предложение

Чтобы выделиться на рынке, вам необходимо определить свою уникальную ценность как бизнеса и определить ее в заявлении о ценностном предложении. Это может быть что угодно, от местоположения («единственная аптека в городе») или предыстории («семейная аптека») до конкурентоспособных цен, отличного обслуживания клиентов или специализированных услуг.

Присвоение имен и торговая марка

Выбор имени может быть трудным, и вы хотите, чтобы его было легко запомнить и рассказать людям, кто вы и чем занимается ваш бизнес. Если вы выбираете уникальное имя или хотите убедиться, что никто другой не сможет его использовать, рассмотрите возможность подачи заявки на регистрацию товарного знака, прежде чем открывать.

Визуальная идентичность

Лицо вашего бренда, визуальная идентичность охватывает ваш логотип, цветовую палитру бренда, типографику, изображения, графику и другие элементы, которые компании используют для продвижения и продвижения.

Настройте свой веб-сайт

Теперь, когда у вас есть бренд, пришло время представить свой бизнес потенциальным пациентам в Интернете. Каждый успешный владелец аптечного бизнеса должен иметь веб-сайт и учетные записи в социальных сетях, которые пациенты могут посещать, чтобы получить доступ к информации о местонахождении и услугах.

Получение вашего домена и социальных сетей

Первым шагом к настройке веб-сайта вашей аптеки является покупка доменного имени. Убедитесь, что ваше идеальное доменное имя доступно, подключив его к базе данных поиска доменов, такой как Instant Domain Search.

Аккаунты в социальных сетях могут повысить вашу позицию в результатах поиска и помочь привлечь посетителей на ваш сайт. Создайте профили в Twitter и Instagram и бизнес-страницу Facebook с именами пользователей, максимально приближенными к названию вашей компании.

Основы веб-сайта аптеки

Если вы планируете предлагать цифровые инструменты и услуги или собирать информацию о здоровье пациентов, убедитесь, что веб-сайт вашей аптеки соответствует требованиям HIPAA.

Успешный веб-сайт аптеки должен содержать ваши:

• Идентификационный номер бренда
• Местоположение и контактная информация
• Знакомство с продуктами, услугами и персоналом
• Ссылки на аккаунты в социальных сетях

Дополнительные советы по маркетингу вашего аптечного бизнеса в Интернете , ознакомьтесь с нашей последней электронной книгой.

Выберите местонахождение аптеки

Перед тем, как начать поиск, неплохо задать себе несколько вопросов о выбранном вами районе:

• Сколько еще есть аптек?
• Какие услуги предлагают ближайшие аптеки и являются ли они вашими прямыми конкурентами?
• Достаточно ли большой базы рецептов для всех?

Оценка уровня конкуренции в идеальных местах может помочь вам сузить круг вопросов и оценить потенциальные возможности.

Что делает хороший бизнес-сайт

Агенты по недвижимости говорят, что все дело в «местонахождении, местонахождении, местонахождении», но что это значит для аптечного бизнеса? Вот несколько факторов, которые следует учитывать при поиске аптеки:

Доступность

Объем ежедневного пешеходного и автомобильного движения, видимость с дороги, удобство парковки, входов и выходов, а также наличие на сайте места для Пикап с проезжей части или обочины.

Размер

Достаточно ли места для работы и роста? Подумайте о том, сколько мест вы хотите, а также о том, какие услуги, запасы и персонал вам потребуется.

Предыдущие арендаторы

Если в том же помещении были и другие аптеки, попытайтесь выяснить, что заставило их уйти или закрыть. Это может означать наличие активной клиентской базы или предупреждение.

Другие источники для бизнеса

Ищите сайты, расположенные рядом с дополнительными предприятиями, такими как кабинеты врачей или другие медицинские учреждения, которые помогают гарантировать хорошую посещаемость и предлагают возможности для будущего сотрудничества.

Определите свои финансовые показатели

Ваш бизнес-план должен включать оценку начальных и рабочих затрат вашей аптеки, а также типы финансирования, которые вы планируете использовать.Определение финансовых потребностей вашей аптеки поможет вам подготовиться к подаче заявки на получение кредита или обращению к потенциальным инвесторам.

Вот некоторые из затрат, которые вам следует иметь в виду:

Строительные затраты: Включает первоначальный взнос по ипотеке, строительство, ремонт, оборудование и дизайн интерьера.

Инвентарный запас: Покрывает ваш первоначальный запас рецептурных и безрецептурных лекарств и других розничных или медицинских товаров.

Операционные расходы: Подсчитайте, сколько вам потребуется для покрытия повседневных расходов в течение как минимум 6 месяцев после открытия, чтобы дать аптеке время для получения прибыли.

Когда у вас будет финансирование, отслеживайте текущие и будущие расходы с помощью отчета о прибылях и убытках аптек, в котором рассчитываются ваши:

Заказ лицензий

Все новые предприятия требуют оформления документов, и это вдвойне верно для аптек, которые, как правило, строго регулироваться. Начните с регистрации в качестве юридического лица в вашем штате, запроса вашего федерального идентификационного номера работодателя (EIN) и открытия вашего первого коммерческого банковского счета.

После того, как вы изучите основы бизнеса, проверьте наличие государственных и федеральных требований к лицензированию и разрешениям на деятельность аптек, которые зависят от местоположения.

Типичные требования включают:

Имейте в виду, что если вы также планируете практиковать в своем собственном месте, вы также должны соответствовать государственным требованиям для фармацевтов.

Подготовка к открытию

Вы почти готовы к открытию бизнеса, но прежде, чем вы это сделаете, есть некоторые важные детали, которые вам нужно будет контролировать в последнюю минуту.

Инвестиции в цифровые инструменты

Чтобы упростить операции, начните с оптимизации рабочего процесса и предоставления пациентам многоканального цифрового опыта.Установите систему управления аптекой (PMS), чтобы ваша работа была эффективной, и решение интерактивного голосового ответа (IVR) для управления входящими звонками. Программное обеспечение для цифровых коммуникаций может предложить безопасный обмен сообщениями и помочь вам определить клинические возможности.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить бесплатную демонстрацию нашего решения IVR.

Inventory Ordering

Ищите оптовиков, с которыми вы можете установить долгосрочные отношения, а не только тех, которые предлагают более низкие цены. Попробуйте сначала попросить образцы заказов на рецептурные и безрецептурные лекарства, чтобы снизить расходы и поддержать вас, пока ваша аптека растет.

Фасад и дизайн магазина

Подумайте, что вы хотите, чтобы пациенты увидели, когда они войдут в вашу дверь. Обдумайте общую планировку магазина и то, как лучше всего расположить продукты, персонал и прилавки. Большое расстояние между проходами и свободные пути к кассам могут иметь большое значение для потока трафика и доходов.

Интернет и офлайн реклама

Постарайтесь разместить вывески в местах с интенсивным движением, чтобы люди видели их, проезжая мимо, и связывайтесь с местными изданиями для нового делового интервью.Если вы еще этого не сделали, начните работать над стратегией цифрового маркетинга, используя каналы социальных сетей и платную рекламу, чтобы вызвать интерес к открытию вашего бренда и привлечь посетителей на ваш сайт.

И последнее, но не менее важное: не забудьте отметить новое достижение! Устройте вечеринку для себя и своих сотрудников, чтобы начать этот новый этап своей жизни.

Дополнительные ресурсы по управлению аптекой

Чтобы узнать больше об успешной работе аптеки, ознакомьтесь с нашими ресурсами по управлению аптекой.

Открыть аптеку — RxOwnership

Составить план открытия новой аптеки

Мы здесь, чтобы предоставить вам инструменты и ресурсы, необходимые для планирования успешного запуска вашей собственной аптеки. Свобода и ответственность, связанные с владением собственной аптекой и управлением ею, не имеют себе равных в нашей отрасли. Однако процесс открытия аптеки с нуля может быть чрезвычайно сложным. Воспользуйтесь нашим опытом, чтобы помочь вам составить план достижения успеха.

RxOwnership ^® предлагает практические советы и конфиденциальную поддержку, чтобы помочь вам:

• Узнайте о ваших возможностях
• Найдите необходимую информацию о процессе
• Найдите лучшее финансирование для вас
• Определите потенциальные местоположения
• Найдите бизнес-консультантов, которые могут поддержать вас в пути

Как открыть аптеку

Когда вы приняли решение стать владельцем, вам нужно о многом подумать, прежде чем вы откроете двери своего аптечного бизнеса.Шаги, которые вы предпримете в начале этого процесса, повлияют на ваш окончательный успех как владельца аптеки.

Основные шаги включают:

Получить консультацию

Изучите экономический ландшафт, проанализировав финансовые тенденции в отрасли, оценив свое личное финансовое положение и поговорив с текущими независимыми владельцами. Начните думать как предприниматель, получив общие знания в области бизнеса; наш раздел «Основы бизнеса» — хорошее место для начала.

Чтобы открыть новую аптеку, необходимо оценить ряд критериев, в том числе:

• Наличие физических свойств, соответствующих вашему желанию
• Финансовые возможности
• Личные интересы и цели на будущее
• Конкуренция как в регионе, так и с альтернативной раздачи

Найдите коллег, которые недавно открыли новую аптеку или купили уже существующую.Наши консультанты по вопросам владения могут внести предложения или обратиться за рекомендациями в вашу фармацевтическую ассоциацию штата или местную аптечную школу.

Вы также можете рассмотреть возможность прохождения курса по владению аптекой, такого как семинар по вопросам владения аптекой NCPA, чтобы поучиться у экспертов и поговорить с другими фармацевтами, которые рассматривают возможность независимого владения аптекой.

Разработать бизнес-план

Ваш бизнес-план и финансовые прогнозы для вашей аптеки могут помочь определить ваш успех.Воспользуйтесь нашим контрольным списком для определения критических областей, которые необходимо охватить.

Найдите образец бизнес-плана и полезную информацию в Управлении малого бизнеса США.

Когда вы открываете аптеку, наши консультанты по вопросам владения могут организовать анализ рентабельности аптеки того типа, который соответствует вашим целям. Это поможет вам определить, насколько финансовые показатели вашей аптеки соотносятся с отраслевыми эталонами.

Соберите команду, которая поможет вам добиться успеха

Ни один успешный владелец аптеки не делает это в одиночку.Присоединитесь к команде надежных консультантов, которые знают фармацевтический бизнес и принципы работы малого бизнеса, и которые могут помочь вам сориентироваться в юридических и / или бизнес-процессах. В команду входят:

• Бухгалтеры
• Адвокаты
• Финансовые консультанты
• Страховые агенты
• Представители франшизы

Бухгалтер: Найдите и проконсультируйтесь с сертифицированным общественным бухгалтером, который знаком с различными системами бухгалтерского учета, розничным бухгалтерским учетом, финансированием и налогами, особенно с текущими клиентами розничных аптек.

Юрисконсульт: Найдите адвоката, специализирующегося на коммерческих и розничных малых предприятиях, предпочтительно аптеках.

Финансовые консультанты: Оцените ваши варианты финансирования через местные банки, ассоциации, поставщиков и дистрибьюторов, а также через рекомендации существующих владельцев.

Страховой агент: Найдите страхового агента, который определит различные страховые полисы и меры защиты, которые вам понадобятся, чтобы минимизировать ваш риск.Важно иметь страховку, покрывающую традиционную деловую ответственность, а также злоупотребления в аптеке.

Представители франшизы: Будучи частью региональной франшизы, такой как Health Mart ^® , можно получить доступ к целому ряду услуг, от автоматизации до маркетинговых инструментов.

Местонахождение, местонахождение, местонахождение

Место, где вы ведете бизнес, может иметь решающее значение для вашего успеха. Определите потенциальное местоположение аптеки на основе местных экономических перспектив, региональной конкуренции и затрат на ведение бизнеса.Используйте эти шаги, чтобы помочь вам в процессе выбора:

1. Определите возможности

   Определите, проанализируйте и оцените потенциальные местоположения. Используйте местные ресурсы по недвижимости, чтобы найти доступные торговые или другие объекты недвижимости, соответствующие вашим критериям. Вы также можете определить возможности, связавшись с:

   • Наши консультанты по вопросам владения
   • Аптечные ассоциации, включая NCPA и вашу государственную фармацевтическую ассоциацию
   • Местные торговые палаты
   • Эксперты по коммерческой недвижимости

2. Узнайте свое местоположение

   После определения местоположения оцените его жизнеспособность с помощью:

   • Анализ рынка и конкуренции
   • Демографические обследования и прогнозы
   • Рекомендации местных предпринимателей и жителей
   • Связь с местными врачами и другими поставщиками медицинских услуг

Как эксперты-консультанты могут помочь новым владельцам аптек

Для открытия новой аптеки требуется команда проверенных экспертов.Вам потребуется финансовая поддержка для решения ваших основных проблем и юридическая поддержка для защиты ваших долгосрочных интересов. Бесценно сотрудничество с консультантами, которые прошли через этот процесс и хорошо его знают. Вот где может помочь RxOwnership ^® .

Наши консультанты по вопросам владения:

• Обращайтесь к вашим вопросам и опасениям от этапа планирования до того, как вы откроете двери своей аптеки
• Сохраняйте абсолютную уверенность в своих разговорах, чтобы вы могли начать планирование задолго до вашей возможной покупки
• Предоставить вам ресурсы и опции, которые помогут вам сэкономить время и деньги
• Поможет найти аптеки, отвечающие вашим требованиям.
• Помогите определить варианты финансирования для вашей новой независимой аптеки

Обратитесь к одному из наших консультантов по вопросам владения, чтобы получить конфиденциальный совет и ответы на ваши конкретные вопросы.

Финансирование вашей независимой аптеки

McKesson может помочь вам определить и оценить доступные вам варианты финансирования. У нас есть давняя традиция оказания финансовой поддержки независимым розничным аптекам. Кредитные менеджеры McKesson имеют опыт работы с более чем 7000 независимых аптек.

Через RxOwnership McKesson предоставил клиентам займы на миллионы долларов. Мы оцениваем и проверяем запросы на получение кредита на соответствие отраслевым стандартам.Использование этих проверенных временем стандартов защищает и вас, и McKesson.

Подробные требования к финансированию см. Здесь.

Как открыть аптеку

Откройте аптеку, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по открытию аптеки.Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Спланируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием аптеки?

Вам нужно будет арендовать или купить витрину, нанять персонал, приобрести различные компьютеры для точек продаж и рецептов, а также инвестировать в свой первоначальный заказ на фармацевтические препараты. Для типичной аптеки по соседству вам потребуется от 1 до 2 миллионов долларов в первый год. Для вашего пятилетнего бизнес-плана требуются инвестиции в размере 10 миллионов долларов.

Какие текущие расходы в аптеке?

Вы больше всего расходуете на содержание рецептурных лекарств.У вас всегда должно быть достаточно средств для удовлетворения ежемесячного спроса, при этом следя за тем, чтобы ни одно лекарство не истекло до того, как оно будет выдано. Зарплаты и фонд заработной платы появятся в считанные секунды.

Кто является целевым рынком?

В ближайшей аптеке ваши клиенты приходят из любого возраста и любого демографического сообщества. Хотя некоторые рецепты могут иметь более высокую прибыль, чем другие, ваша приверженность здоровью вашего сообщества, а не вашей прибыли.

Как аптека зарабатывает деньги?

Прибыль достигается за счет покупки лекарств по как можно более низкой цене, поскольку доплаты и страховые возмещения являются фиксированными и не могут быть изменены вашей практикой.Полезно знать дженерики и лекарственные препараты известных торговых марок. Наибольшую прибыль приносят именные бренды, но правительственные постановления часто требуют выпуска дженериков.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Существует небольшое пространство для маневра при установлении цены на ваши рецепты, но эти затраты в значительной степени определяются фармацевтическими и страховыми компаниями. Клиенты будут платить от пары долларов за обычное лекарство до тысяч за редкие лекарства для лечения хронических заболеваний.Вам нужно будет постоянно отслеживать конкуренцию, чтобы оставаться актуальным в вашем районе.

Какую прибыль может получить аптека?

После того, как страховые компании возместили вам расходы, аптеки обычно получают прибыль в размере 10-30% от большинства рецептурных лекарств. Если в вашем регионе стабильный бизнес, владелец бизнеса может получать доход в размере 300 000 долларов в год.

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Отношения, определяющие размер вашей прибыли, — это отношения, которые вы создаете со своим фармацевтическим поставщиком.Крупные сетевые магазины закупают оптом и могут договориться о более низкой оптовой цене. Как небольшой аптеке, вам понадобится талантливый переговорщик, готовый развлечь бизнес, чтобы получить самые выгодные предложения от различных поставщиков.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать компанию» или получите помощь в поиске имени с помощью генератора имен аптек

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете захотеть работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от привлечения к личной ответственности, если к вашей аптеке будет предъявлен иск.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания в ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в коммерческом банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор лучших банков для малого бизнеса, чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Таким образом компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Федеральные требования к лицензированию бизнеса

Здесь вы можете найти информацию о правилах FDA относительно лицензирования фармацевтических дистрибьюторов.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для работы аптеки могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

В аптеке обычно нет витрины. Компании, работающие вне физического местоположения, обычно требуют Сертификат занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

• Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
• Как правило, арендодатель несет ответственность за получение СО.
• Перед сдачей в аренду убедитесь, что у вашего арендодателя есть или он может получить действующий СО, применимый к аптеке.
• После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО. Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.

• Если вы планируете купить или построить участок :
• Вы будете ответственны за получение действительного СО от местного органа власти.
• Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего предприятия, чтобы убедиться, что ваша аптека соответствует требованиям и может получить CO.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками.Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8: Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Как продвигать и продавать аптеку

Ваша маркетинговая программа будет двойной. В разделе вашего круглосуточного магазина вы захотите разместить вставки в местной газете, использовать рассылку товаров по почте и разместить рекламу на радио и телевидении. Посещайте общественные мероприятия, способствующие хорошему здоровью, такие как шоссейные гонки, семейные фестивали и местные программы, чтобы стать знакомым.Чтобы стать признанным членом медицинского сообщества, необходимо проявить более профессиональный подход. Посетите врачебные кабинеты, больницы, клиники и учреждения неотложной помощи, чтобы распространять информацию.

Как удержать клиентов возвращаться

Удобство и низкие цены привлекут ваших первых клиентов к двери. Все больше аптек предлагают сквозные окна для легкого и быстрого получения рецепта. Обычные рецепты могут быть предложены по очень низким ценам в течение первых шести месяцев для увеличения посещаемости.Ваши клиенты будут возвращаться, и у них не возникнет проблем со страховкой, они получат хорошие медицинские консультации и будут получать положительное обслуживание при каждом посещении.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9. Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех легальных предприятий есть веб-сайты — точка.Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться.Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим установить систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг. Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Как открыть новую аптеку

Открыть независимую аптеку с нуля — непростой процесс.От выбора местоположения до создания юридического лица — нужно многое продумать. В этой статье мы разберем шаги, которые вы должны выполнить при открытии аптеки, и предоставим вам информацию о юридических и эффективных расходах на открытие аптеки.

Открытие аптеки начинается с выбора правильного места. Вы должны учитывать такие факторы, как местоположение ваших конкурентов, доступность, наличие парковок и экономическое состояние вашей торговой зоны.

Для начала проведите технико-экономическое обоснование аптек или аудит объекта. В нашем отчете о целесообразности создания профессионального сайта оцениваются релевантные рыночные данные, чтобы помочь вам решить, открываете ли вы аптеку в правильном месте — вот как это работает.

Во-первых, мы собираем как можно больше информации о регионе и показателях конкурентов, чтобы определить, будет ли новая аптека успешной в предлагаемом месте. Затем мы проводим более тщательный анализ, чтобы определить некоторые финансовые прогнозы, чтобы лучше информировать вас при принятии решений.Вкладывая немного времени и денег с самого начала, вы делаете все возможное, чтобы обеспечить успех вашего нового предприятия в области аптек.

У вас может возникнуть соблазн полагаться на количество сценариев, написанных местными врачами, чтобы определить правильное место для открытия аптеки. Однако большинство клиентов используют аптеки, расположенные недалеко от места их совершения покупок и проживания. Часто врачи, особенно специалисты, привлекают пациентов из-за пределов сообщества, и они вряд ли станут вашими клиентами.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться исключительно на количестве написанных местных сценариев, сосредоточьтесь на:

• географической торговой зоне
• демографии населения в торговой зоне

Точные демографические данные, рассматриваемые наряду со средней стоимостью сценария и количеством сценариев, заполненных по возрастному диапазону в этой области торговли, позволяет точно сформулировать сумму общего доступного дохода по рецептам. После того, как вы подсчитаете эту цифру, вы сможете спрогнозировать, какую часть этого дохода независимая аптека может обоснованно рассчитывать получить.

«Собранный доход» зависит от количества и типа конкурентов. Открытие независимой аптеки означает убедить клиентов отказаться от текущей аптеки. Насколько вероятно, что это произойдет? Обычно намного сложнее конкурировать с другим независимым лицом, чем с крупной сетью, такой как CVS или Rite Aid. Супермаркеты Аптеки — жесткие конкуренты, потому что у них есть преимущество концепции универсальных покупок, которая нравится потребителям.

Затем подумайте, что предлагает само место.Что вы можете предложить, чтобы выделиться среди существующих конкурентов? Обратите внимание на все, что препятствует доступу к вашей аптеке, например, автомагистрали, реки или естественный ландшафт.

После того, как вы составите полную картину торговой области с оценкой количества пациентов, захваченных в течение первых двух лет, вы сможете создавать реалистичные финансовые прогнозы.

Спрогнозируйте сумму выручки, предполагаемую валовую прибыль, расходы, а также чистую операционную прибыль или убыток. За исключением случаев, большинство новых независимых аптек будут работать в убыток в течение примерно 12-24 месяцев, прежде чем достигнут точки безубыточности.

Перед получением ссуды на открытие аптеки вам нужен надежный бизнес-план аптеки. Хороший бизнес-план аптеки должен включать:

• заявление о миссии
• резюме
• предоставленные услуги
• анализ местоположения
• прогноз прибыли

Затраты на открытие аптеки различаются, но включают полную разбивку затраты и сколько капитала потребуется для строительства, инвентаря, оборудования, технологий, сотрудников, маркетинга и операционных расходов после открытия для достижения точки безубыточности.

Когда вы пишете бизнес-план, как правило, лучше меньше. Сделайте его кратким и включите все соответствующие, более подробные данные, подтверждающие открытие аптеки, в качестве приложений. Помните, что кредиторы хотят знать только то, как они возвращают свои деньги, поэтому лишние детали не нужны. Эксперты PRS Pharmacy Services помогут вам определить, что включить в ваш план.

Подайте заявку на ссуду, представив бизнес-план кредитным учреждениям.Тщательный план покажет банку, что предлагаемая вами независимая аптека является надежным вложением средств, но будьте готовы ответить на любые последующие вопросы, которые задает ваш кредитор, включая вопросы, касающиеся ваших личных финансов и опыта управления аптекой.

Есть несколько банков, специализирующихся на аптеках, которые предлагают ссуды начинающим аптекам. Эти банки имеют опыт работы в фармацевтическом секторе и лучше, чем большинство местных банков, разбираются в процессе получения кредита для начинающей аптеки. Типичная ссуда для начинающей аптеки составляет от 500 000 до 700 000 долларов США и требует первоначального взноса в размере 20% наличными.Как указывалось ранее, большинство начинающих аптек не выходят на уровень безубыточности в течение 12-24 месяцев после открытия, поэтому открытие новой независимой аптеки означает наличие достаточного капитала для покрытия расходов и операционных расходов до этого момента.

Любой новый бизнес должен получить федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) через IRS для работы и найма сотрудников. Кроме того, независимо от того, делаете ли вы это сами или нанимаете фирму, вы должны создать коммерческое предприятие, такое как LLC, с налоговым статусом S Corp, чтобы защитить свои личные активы от потенциальных обязательств.Большинство бизнес-юристов могут помочь в этом процессе и направить вас в правильном направлении.

Выбор оптового продавца очень важен, и аптеки должны сделать свою домашнюю работу и выбрать правильного партнера для своего бизнеса. Тщательно продумайте, что может предложить каждый оптовик и как это соответствует бизнес-плану и целям вашей аптеки.

Почти во всех случаях может быть более выгодным присоединиться к группе закупок аптек.Группа закупок берет на себя общий бухгалтерский учет всех входящих в нее аптек, вместе взятых, для согласования цен и услуг с оптовиками и другими поставщиками. Когда аптеки объединяют объемы закупок, они заставляют оптовиков бороться за их бизнес, а не наоборот, что дает им возможность требовать более выгодной сделки. Они также предоставляют другие преимущества, такие как программа непатентованных лекарств, политика возврата и услуги, помогающие более эффективно управлять аптекой. Предоставляемые услуги различаются в зависимости от группы, поэтому выберите ту, которая лучше всего соответствует программам, которые предлагает аптека.

Когда вы открываете аптеку, технологии жизненно важны. Базовая технология, которая вам понадобится, включает операционное программное обеспечение, POS-терминалы, принтеры и сканеры, а также Интернет и телефонные услуги. Однако ваша технология не должна останавливаться на достигнутом.

Для эффективного управления аптекой вам нужна система, способная поддерживать ваши внутренние процессы, такие как управление рабочими процессами, управление запасами, финансовая отчетность и услуги поддержки пациентов.Эту технологию необходимо без проблем внедрить, чтобы улучшить предлагаемые вами услуги и оптимизировать повседневные процессы для повышения прибыльности. Поговорите со своей командой, узнайте, какие услуги им необходимы для повышения эффективности, и запланируйте демонстрации от поставщиков программного обеспечения.

Технологические инструменты — необходимая стоимость открытия Аптеки. Если вы не знаете, как выбрать подходящее технологическое решение для своего бизнеса, проконсультируйтесь с профессионалом, знакомым с системами аптек.

Открытие независимой аптеки — сложный процесс, особенно с учетом количества государственных и федеральных законов и постановлений, которым вы должны следовать. Вы должны выделить достаточно времени для выполнения своих лицензионных и договорных обязательств — в противном случае вы понесете ненужные расходы и трудности.

• Если вы недооцените время, необходимое для получения лицензии на аптеку, вы столкнетесь с задержками с открытием.
• Если вы не знаете, сколько времени занимает выполнение контрактов PBM, вы подведете клиентов, потому что не сможете справиться с их рецептами, а это означает, что вы потеряете доход.
• Недооценивая время открытия аптеки, вы можете столкнуться с различными проблемами с денежными потоками, которые подорвут ваш потенциальный доход.
• Наконец, очень неприятно, если вы не можете открыть в запланированное время, потому что не выполнили лицензионные требования.

Перед встречей с арендодателем, архитектором или менеджером по строительству изучите / узнайте правила и положения Аптечного совета штата в части, касающейся процесса подачи заявки, требований к объектам и руководящих принципов проверки.Вам потребуются ответы на следующие вопросы.

• Какое требуется аптечное оборудование и справочная библиотека?
• Является ли копия договора аренды или аффидевит оптовика частью заявки?
• Каковы требования к безопасности, площади в квадратных футах и ​​помещениям для консультаций?
• Нужно ли устанавливать компьютер с возможностью печати этикетки при осмотре?
• Нужно ли мне вместе с приложением подавать схематический чертеж макета и дизайна?
• Сколько времени нужно, чтобы одобрить заявку, запланировать осмотр и получить номер разрешения аптеки?

Не во всех штатах требуется получение государственной регистрации вещества.В некоторых штатах этот номер автоматически предоставляется вместе с разрешением на аптеку (за дополнительную плату), в то время как в других может потребоваться дополнительное заявление и подача в другое агентство. Разберитесь, что происходит и как получить эту регистрацию.

Регистрационное свидетельство DEA требует сначала получения разрешения на аптеку и регистрации контролируемого государством вещества (если применимо).

Обратитесь в местный полевой офис DEA, чтобы узнать об их требованиях для зачисления.В некоторых областях может потребоваться проверка, и в этом случае она увеличит время открытия.

NPI — это идентификационный номер поставщиков медицинских услуг. Его используют все планы медицинского страхования. У большинства фармацевтов есть собственный номер NPI; однако для начинающей аптеки вам необходимо получить номер NPI учреждения. Регистрация занимает около 15 рабочих дней.

Это уникальный семизначный национальный идентификатор, который помогает аптекам взаимодействовать с плательщиками аптек и обработчиками претензий.Вы не можете запросить заявку на регистрацию у стороннего плательщика, пока не будет получен NCPDP. Срок регистрации — около 15 дней.

После получения федеральных лицензий и лицензий штата и номера NCPDP вы можете подписаться на договоры PBM / третьей стороны.

Частью процесса регистрации является поиск организации по управлению фармацевтическими услугами (PSAO). Эту услугу предлагают большинство групп закупок или крупные оптовики. Это необходимо для получения большинства заявок от третьих лиц в дополнение к переговорам о возмещении расходов от плательщиков в рамках большой сети аптек.

Обратитесь в PSAO во время оценки оптовых продавцов, чтобы начать процесс подачи заявки. Регистрация может быть завершена после получения лицензий. Обратите внимание, что следующие PBM не включены ни в какие программы регистрации PSAO: Caremark, Cigna, Humana, Express Scripts, Optum Rx, State Medicaid и Medicare Part B. Вы обязаны связаться с каждым PBM и запросить заявку. или зарегистрируйтесь онлайн и проследите за утверждением.

Дайте примерно четыре месяца, чтобы завершить регистрацию для планов, не относящихся к PSAO.

PBM потребует копию этого сертификата на сумму 1 миллион долларов на инцидент / 3 миллиона долларов в совокупности, которая должна быть прикреплена к приложению PBM.

Для регистрации

в программе Medicare вам понадобится залог в размере 50 000 долларов США. Некоторые программы выплат по рецепту частного страхования также потребуют этого залога.

Следующие записи можно найти на веб-сайте Национального центра обмена информацией для поставщиков (NSC):

• Medicare Part B для лекарств и биопрепаратов (855S)
• Medicare Part B для иммунизации (855b)
• Medicare Part B DMEPOS потребует аккредитации

Программа Medicaid зависит от штата, и в некоторых штатах для регистрации может потребоваться от шести до 9 месяцев.

Вы можете установить график и запланировать дату открытия, работая с различными протоколами и требованиями лицензирования.

Соблюдение нормативных требований и учетные данные будут играть большую роль в открытии независимой аптеки.

Убедитесь, что вы понимаете, какие законы, договорные требования и процедуры применяются к вашей аптеке, например:

• Соответствие требованиям Общего совета штата
• Соответствие контролируемым DEA лекарственным средствам
• Отчетность о контролируемых государством лекарствах
• HIPAA
• Medicare Part D Fraud, Отходы и злоупотребление
• Программа соответствия части D Medicare
• USP 795 (нестерильное соединение)
• USP 797 (стерильное приготовление)
• USP 800 (обращение с опасными лекарствами)
• Аттестация аптек третьей стороны

• Стандарт OSHA по опасным коммуникациям
• План контроля за воздействием патогенов, передающихся с кровью, OSHA
• Тестирование в медицинских учреждениях штата для отмены тестирования CLIA
• Закон о безопасности цепочки поставок лекарств
• Недискриминация (раздел 1557 ACA)
• Требования к персоналу

Startin g Аптека или открытие независимой аптеки — сложный процесс, требующий значительных затрат времени, денег и ресурсов.Если это ваша первая аптека и вы не знаете, как начать свой аптечный бизнес, настоятельно рекомендуем нанять опытного специалиста, который поможет вам.

Консультант по аптекам с многолетним опытом открытия независимых аптек — выгодное вложение в ваш успех, если вы выберете знающего консультанта. Многим так называемым аптечным консультантам не хватает знаний или опыта, чтобы эффективно направлять вас в этом процессе.

Открытие аптеки — это большое дело, и даже самая маленькая ошибка может нанести ущерб вашим планам открытия.Чтобы обеспечить бесперебойное открытие аптек и максимизировать рентабельность инвестиций, вам нужна правильная команда.

PRS — ЕДИНСТВЕННЫЙ консультант по владению аптеками, одобренный NCPA, Федерацией аптечных сетей и более чем двадцатью группами закупщиков, представляющими более 15 000 независимых аптек. Почему нас поддерживают? Благодаря нашему обширному опыту в различных уникальных ситуациях, мы стали БРЕНДОМ в области фармацевтического консалтинга, комплаенса и брокерских услуг. На сегодняшний день PRS продала, передала или открыла более 500 независимых аптек во всех 50 штатах, и мы полностью застрахованы, лицензированы и аккредитованы.

Если вы выберете PRS, чтобы показать вам, как начать фармацевтический бизнес, вы будете работать напрямую с одним из наших лицензированных фармацевтов. Обладая более чем 20-летним опытом, этот фармацевт будет вашим преданным руководителем проекта и поможет вам на каждом этапе сделать этот напряженный и сложный процесс управляемым.

Если у вас уже есть местоположение, ознакомьтесь с нашим технико-экономическим обоснованием местоположения аптеки, прежде чем совершать покупку.Если у вас еще нет места, мы можем помочь — просто позвоните нам по телефону 800-388-3688, чтобы начать процесс.

Чтобы получить дополнительную информацию о том, как открыть независимую аптеку, или узнать больше о работе напрямую с одним из наших фармацевтических консультантов, обратитесь к нашей команде за бесплатной консультацией — заполните форму ниже, чтобы начать работу.

Как открыть независимую аптеку

Открыть успешную независимую аптеку — непростая задача для любого фармацевта, особенно с учетом конкуренции на сегодняшнем рынке розничных аптек.Строительство новой аптеки с нуля не гарантирует посещаемости, а аренда или владение недвижимостью не означает, что вы готовы открыться для бизнеса.

Путь к успешной независимой аптеке начинается с подробного бизнес-плана, отличных рекомендаций из надежных источников и хорошего финансирования. По нашему мнению, правильное планирование и полезные советы являются отличительными чертами здоровой деловой практики, которые являются ключом к созданию и поддержанию успешной независимой аптеки. Независимо от причин, по которым вы открыли собственную независимую аптеку, необходимо предпринять несколько шагов, чтобы добиться успеха.

Начало раннего

В то время как местоположение и советы других людей являются важными аспектами, которые следует учитывать при открытии аптеки, время является наиболее важным соображением. Правильное планирование и подготовка — это две вещи, которые избавят фармацевтов от головной боли, но ни то, ни другое не может быть выполнено без достаточного количества времени. Как правило, процесс планирования следует начинать как минимум за шесть месяцев.

Начав рано, вы сможете избежать спешки с поиском места, у вас будет больше времени для получения совета и время для заполнения множества заявок, необходимых для получения лицензий, разрешений, заключения контрактов и регистрации в услугах.

Вы также можете использовать это время для разработки бизнес-плана. Ваши потенциальные клиенты в настоящее время посещают другие места для своих аптек, поэтому ваш план должен учитывать несколько моментов:

• Считаем население. Может ли район поддержать другую аптеку? Каковы демографические данные в этом районе? Достаточно ли пациентов для тех услуг, которые вы планируете предлагать?
• Думайте о будущем. Недостаточно просто оценить вещи.Ваша аптека должна быть настроена так, чтобы со временем улучшать положение пациентов. Успешная аптека — это та, которая может обеспечивать свою клиентскую базу и расти вместе с ней.
• Выясните потребности сообщества. Поговорите с местными жителями, чтобы узнать, что они ищут в аптеке и чем их раздражает текущая аптека.
• Составьте план лицензионных требований и сроков. В какие сроки вам нужно работать, чтобы подать заявку на лицензирование, с какими организациями вы можете начать работать до начала строительства, а какие вопросы нельзя выполнить, пока не откроются двери?

Получить консультацию

Невозможно открыть и поддерживать успешную независимую аптеку без консультации с другими людьми, которые могут дать ценный совет.Попросите рекомендации у людей, которым вы уже доверяете, таких как коллеги, оптовые продавцы, PSAO и профессиональные ассоциации, чтобы найти других людей, которые могут помочь вам на протяжении всего процесса от планирования и строительства до открытия и обслуживания вашей аптеки.

Доверять своей интуиции и иметь собственное мнение — это хорошо, но поскольку этого вы, возможно, никогда раньше не делали, вам захочется поговорить с несколькими разными типами людей. Как гласит пословица: «Не кладите все яйца в одну корзину», поэтому не принимайте все ваши советы только от одного человека.Другой вариант — нанять консультанта, брокера или директора, который регулярно открывает аптеки.

Также неплохо поговорить с другими фармацевтами, которые ранее открывали собственные аптеки. Они могут дать совет и дать понять, что другие просто не могут. Кроме того, они могут предложить решения проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.

Расположение

Всем известно, насколько важно местоположение независимой аптеки, но этот шаг зачастую оказывается более сложным, чем думает большинство фармацевтов.Как упоминалось ранее, главный вопрос относительно местоположения заключается в том, сможет ли этот район разместить другую аптеку. Знание ответа на этот вопрос и понимание конкуренции — два часто упускаемых из виду аспектов создания местоположения.

Когда пришло время действительно посмотреть на места, видимость важна. Если ваша аптека находится в углу или в переулке, где нет видимости из мест с интенсивным движением, это может стать серьезной проблемой. Именно по этой причине уголки обычно являются лучшим местом для аптек.

Если вы покупаете место, где в настоящее время или ранее располагалась аптека, сделайте свое исследование. Проанализируйте текущие и прошлые показатели местоположения, изучите предлагаемые ими услуги и получите доступ к базе их пациентов.

Обратите внимание на любые ограничения, которые могут иметь место, иначе вы можете потерять пациентов. Например, в западной Пенсильвании UPMC работает только с экспресс-скриптами. Заранее выясните, требует ли ваше месторасположение работы с PSAO оптового торговца. У вас должен быть доступ к пациентам в вашем районе, иначе ваша аптека обречена на провал.

Для фармацевтов, желающих открыть филиал в конкурентной зоне, было бы полезно выбрать место между двумя сетями. Например, Walmart и CVS не могут конкурировать с отделом обслуживания клиентов независимой аптеки. Размещение вашей аптеки между двумя из этих мест и добавление услуг, которых нет в сети, таких как поставки ДМЭ, вакцины и программы обучения пациентов, может дать вам клиентскую базу, которую вы ищете.

Работайте с нужными людьми

Каждому независимому владельцу аптеки нужно будет собрать команду, которая поможет ему добиться успеха.Эта команда должна понимать, как вести новую аптеку через юридические, бизнес-процессы и процессы соблюдения нормативных требований. В состав команды могут входить юрист, бухгалтер, финансовые консультанты и страховой агент. Опять же, используйте ссылки и проведите исследование, прежде чем принимать какие-либо решения.

Еще одна причина, по которой важно начинать процесс планирования как можно раньше, заключается в том, что вам нужно будет воспользоваться услугами множества разных поставщиков. Вам нужно будет выбрать оптовика, PSAO, поставщика программного обеспечения для аптек, а также поставщиков и поставщиков клиентских и внебиржевых товаров.Кроме того, вам нужно будет укомплектовать аптеку персоналом. Ваша консультативная группа должна быть в состоянии предоставить предложения по поставщикам, которые могут предоставить вам лучший сервис, а также направить вас в процессе подачи заявки на разрешение на аптеку от государственного совета, номера DEA, номера Medicaid и других разрешений и приложений. в соответствии с требованиями федерального, государственного и местного законодательства в вашем регионе. Процесс открытия аптеки будет трудным, поэтому эти консультанты также могут выступать в роли ваших сторонников поддержки, чтобы помочь вам продолжать работу в трудные времена.

Вы знаете, что вам нужно место, персонал, контракты, продукты и инвентарь. Тем не менее, вы также хотели бы выставить счет Medicare, возможно, предложить принадлежности для тестирования на диабет и обувь и, возможно, предложить иммунизацию, но в каком порядке вам нужно выполнять действия, чтобы быть наиболее эффективным? Есть ли предметы, которые зависят от других предметов? Какие заявки и разрешения необходимы, прежде чем двигаться дальше?

Ниже приведен рекомендуемый нами порядок задач, которые необходимо выполнить при открытии аптеки.

1. Подайте заявку на получение идентификационного номера сотрудника (EIN) — Движущей силой всего является ваше юридическое название компании (LBN). Очень важно использовать LBN точно так, как он указан в вашем документе EIN, во всех будущих приложениях, которые запрашивают ваш LBN.
2. Найдите место — Многие заявки и разрешения требуют физического адреса до подачи.
3. Купить страховку (профессиональная, зонтичная, ответственность и т. Д.) — Вам нужна страховка на время строительства, но для подачи заявки на такие вещи, как аккредитация, также потребуется подтверждение страховки.
4. Подать заявку на получение национального идентификатора провайдера (NPI) — Вам нужен EIN и место, чтобы подать заявку на получение вашего NPI. Вам нужно будет иметь свой NPI, прежде чем вы сможете продолжить работу со многими необходимыми приложениями. Убедитесь, что LBN, который вы используете для подачи заявки на NPI, совпадает с LBN в вашем документе IRS.
5. Назначьте ответственного фармацевта (PIC) — Вам необходимо указать PIC, чтобы заполнить заявку на лицензирование аптеки. Он или она будет обозначен как PIC в вашей действительной лицензии на аптеку.
6. Подайте заявку на получение государственной лицензии на аптеку — Имя в вашей государственной лицензии будет служить вашим именем «Doing Business As» (DBA) для всего, что будет продвигаться вперед. Убедитесь, что он соответствует DBA в вашем NPI.
7. Подать заявку на получение сертификата DEA — DEA требуется для выдачи любых контролируемых веществ
8. Зарегистрируйтесь в Национальном совете по программам рецептурных препаратов (NCPDP).
9. Откройте банковский счет аптеки — Вам потребуется информация о счете для прямого перечисления возмещения от программ Medicare и Medicaid.Убедитесь, что вы используете LBN в своем документе IRS в качестве имени учетной записи.
10. Надежное финансирование — Наличие оборотного капитала и кредитной линии поможет обеспечить успех. Ссуды, как правило, предназначены для строительства и собственности, но многие другие расходы увеличиваются до открытия бизнеса.
11. Закрепить мебель, оборудование и инвентарь.
12. Закрепите контракты или получите PSAO.
13. Нанять персонал.
14. Подайте заявку в Medicare для иммунизации PTAN.
15. Открытая аптека.
16. Заполните заявку на участие в программе Medicaid — В некоторых штатах, например в Нью-Йорке, требуется аккредитация перед подачей заявки на участие в программе Medicaid.
17. Приобретите гарантийный залог — Вам понадобится залог, если вы подаете заявку на аккредитацию.
18. Подайте заявку на аккредитацию. Если вы хотите выставить счет Medicare за товары DMEPOS, вам необходимо пройти аккредитацию. Перед подачей заявки на аккредитацию вы должны быть открыты для ведения бизнеса. Опрос на месте, проводимый вашей аккредитационной организацией, является частью процесса аккредитации.
19. Подайте заявку в Medicare для получения DMEPOS PTAN.

Даже при наилучшем планировании дела могут пойти не так, и могут случиться неудачи. Хотя задержки являются частью процесса, они никогда не приветствуются. Вот почему так много независимых аптек работают с R.J. Hedges & Associates, чтобы обеспечить плавный процесс открытия. Как правило, брокеры перестают работать с клиентами во время закрытия, оптовые торговцы перестают работать с новыми владельцами через 90 дней после открытия, а консультанты, похоже, приходят и уходят.Р.Дж. Hedges & Associates может быть с вами на протяжении всего пути, от планирования, приобретения и финансирования до завершения обработки заявок, и на всем пути до установления и поддержания соответствия требованиям здравоохранения.

Связаться с R.J. Hedges сегодня, чтобы узнать о множестве способов, которыми они приносят пользу независимым аптекам и могут служить для вас источником информации при открытии собственной независимой аптеки.