Письмо с предложением о сотрудничестве: Предложение о сотрудничестве: правила составления и оформления

Официальное письмо о сотрудничестве. Письмо о сотрудничестве. усилителей предложения о сотрудничестве

Соглашение о намерениях считается документом, текст которого не регламентируется существующим законодательством. Однако в ГК РФ отображено разъяснение, близкое данному понятию. Например, в ст. 492 ГК прописан термин, как предварительное соглашение. И несмотря на то, что это разные понятия, между существующими разъяснениями имеется немало общих моментов.

Документ о намерениях, как правило, является предварительным соглашением, действующим в паре с основным контрактом, который оформляется вслед за первым намерением. При этом в последующем главном контракте все события будут выполняться согласно параграфов, отображенных в предварительном документе.

Как составить договор о намерениях заключить договор о сотрудничестве в будущем

Как отражено выше договор о намерениях – это такое соглашение, в котором партнеры, в перспективе обязуются составить следующий, главный контракт.

Решение об оформлении данного соглашения принимается тогда, когда оба партнера перспективной сделки имеют желание утвердить взаимное сотрудничество. В документе отображаются все моменты, касающиеся основного контракта, при этом все пункты соглашения обязаны формулироваться конкретно и ясно.
К примеру, можно применять такую формулировку:

«… стороны предполагают подписать контракт о монтаже оборудования… на протяжении…»

«… срок, на протяжении которого партнеры подпишут контракт, определяется…» и т. д.

Протокол о намерениях будет юридически действительным, только в том случае, когда все параграфы будут конкретизированы. В противном варианте протокол может оказаться не признанным, из-за чего впоследствии может стать формальным документом ни к чему не обязывающим.

• Указанная точная дата или время, на протяжении которого должны подписать главный контракт.
• Ориентировочная стоимость предмета контракта: Здесь может быть отображен диапазон стоимости предлагаемых товаров, осуществляемых работ.
• Возможность привлечения к контракту посторонних лиц – посредников, аналитиков, оценщиков.
• Итог соглашения – констатация того, что сотрудничество будет продлено.
  Образец бланка о намерениях

Образец бланка о намерениях

Если в протоколе о намерениях не отражены сроки действия основного контракта, то в данном примере к нему применяются стандартные нормативы ГК РФ, касающиеся подобных документов. Продолжительность действия такого контракта по существующему Закону не может быть более года с даты его заключения.

Что обозначает такой пункт?

• Обязательность предоставления дополнительных материалов (лицензии, сертификаты)
• Список пунктов, которые в пределах настоящего протокола будут относится к уважительным причинам срыва соглашения
• Дозволенность одной из сторон в перспективе отказаться от выполнения договора
• Размер штрафных санкций для того партнера, который сорвет обязательства

Данные соглашения составляются, как и любые другие подобные документы, в двух экземплярах и каждый экземпляр равнозначный в юридическом смысле. При увеличении количества партнеров, участвующих в выполнении договора, увеличивается число экземпляров документа.

Договор составляется в письменной форме и не требует нотариального подтверждения. При этом данный контракт является действительным документом в ходе судебного спора, если таковой возникнет.

Как и у любого документа, у соглашения о намерениях обязана соблюдаться определенная структура :

1. Преамбула, где отображается название соглашения и претенденты на его исполнение.
2. Краткий текст соглашения, в котором партнеры оговаривают перспективные намерения. По ГК РФ возможны предварительные намерения о передаче имущества, об исполнении работ или услуг. Предмет соглашения оговаривается четко: что конкретно будет передаваться, каковы услуги будут выполнены. Соответственно нужно указать сумму главного контракта. Если пока сумму назвать нельзя, то нужно оговорить это и прописать, что сумма будет назначена претендентами при подписании главного контракта.
3. Время заполнения главного договора.
4. Ответственность партнеров за срыв соглашения (неустойка, штраф и т. д.).
5. Если договаривающиеся лица используют обеспечительные мероприятия (аванс, задаток и т. д.), то это должно быть отображено в документе о намерениях.

В каких случаях составляется протокол и письмо?

В жизни встречаются моменты, когда претенденты на заключение соглашения на взаимное сотрудничество, вначале переписываются или оформляют протокол встречи, в котором решили составить письменное предварительное соглашение.

Обычно, в письмах заинтересованные партнеры при составлении сделки отображают самые важные аспекты, к примеру, о чем речь будет идти в главном контракте, сроки его подписания и т. д. Встреча возможна при условии, когда между заинтересованными лицами при переписке возникло обоюдное желание о встрече, что должно подтверждаться письмами. В протоколе, подписанном партнерами, можно отобразить главные направления будущего договора.

При этом надо отметить, что письма, и протоколы встреч на регламентируются Законодательством РФ и по своему значению их нельзя приравнять к предварительному соглашению.

Образец письма о направлении заключении договора

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Несмотря на то, что письмо о намерениях не регламентируется Законом и ни к чему не обязывает, неграмотно заполненный документ способен предоставить одной из сторон серьезные юридические и материальные последствия. В данном разделе попытаемся разъяснить, как правильно написать предложение о намерениях.

Во-первых , деловое письмо считается неотъемлемым элементом в отношениях между партнерами. Корректное составление письма с соблюдением этики обеспечит налаживание взаимовыгодного сотрудничества и повышение имиджа фирмы. Письмо о заключении соглашения должно, как можно четче отображать главную мысль.

Основные правила, предъявляемые к составлению такого письма

• Составление письма на фирменном бланке
• Обязательное соблюдение полей с отступом слева – 3 см, справа –1,5 см;
• В шапке документа необходимо указывать ФИО и должность получателя
• Вверху левого угла отображается дата отправления документа и номер регистрации
• Подпись отправителя с отображением должности и ФИО.
• При составлении письма, как правило, используется шрифт Times New Roman с размером букв 12 и одинарным интервалом.

Чтобы заключить выгодную сделку для своего бизнеса, необходимо заинтересовать вероятного партнёра. Удобно сделать это в письменном виде — составить коммерческое предложение о сотрудничестве.

Доказать выгоду сотрудничества

Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит.

При составлении коммерческого предложения (КП) следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги.

Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение

При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований.

• Использовать фирменный бланк.
• Составить грамотное обращение к представителю компании.
• Выбрать оригинальный заголовок.
• Кратко изложить суть предложения.
• Побудить контрагента к действию.
• Привести актуальные контакты.
• Проявить вежливость в форме предварительной благодарности.

Использование бланков

КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма.

Текст приветствия

Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться.

К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях:

• когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром;
• КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход.

Оригинальный заголовок

Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП. При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен. От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована.

Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил.

Суть предложения должна быть изложена содержательно, но лаконично: короткий рассказ о компании, предлагаемые товары, услуги, работу или взаимовыгодное сотрудничество.

Основная часть документа

Как побудить клиента к действию

Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое-либо поощрение или вознаграждение. Например, скидку за своевременный отклик.

Контактные данные

Следует написать не только телефон, но и электронный адрес, чтобы клиент имел физическую возможность ответить на предложение о сотрудничестве.

Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение. Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию.

На ошибках учатся

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

Чрезмерная краткость

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Дублирование

Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара. Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать.

Перечисление достоинств

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр.

Всем одно и то же

Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность. Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться.

Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений

Коммерческое предложение с правильной разбивкой на подзаголовки Коммерческое предложение с удачной структурой документа Коммерческое предложение с лаконичным изложением преимуществ услуги Коммерческое предложение с описанием преимуществ при сотрудничестве

Коммерческое письмо иностранному партнёру

При составлении коммерческого письма-предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы. Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка. Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными. Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского.

Образец коммерческого предложения на английском

Необходимость в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме. Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения.

Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства.

Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

Пример обращения

«Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!»

или «Добрый день, Вас приветствует компания …»

«ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя».

Сообщить о прилагаемых документах:

«Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок».

Побудить к принятию решения:

«Желаете с нами сотрудничать? Обращайтесь по адресу…».

Образец сопровождения

Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна!

Меня зовут Дмитрий Павлович. Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в 11.40. По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.

Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:

1. Наличный и безналичный виды расчёта.
2. На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.

Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в 12.00 12.08.2016. Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, 45.

По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45.

С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».

Отправка предложения

Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта.

При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма. Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий. Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости.

Не менее важным также является тема письма, ни в коем случае не отправлять «без темы». Она должна звучать примерно так: «Предложение о сотрудничестве по поставкам спортивных товаров».

Итак, требуется соблюсти следующую последовательность:

1. заполнить электронный адрес;
2. прикрепить основной документ в формате PDF;
3. сформулировать тему письма;
4. написать небольшой сопроводительный текст в теле письма.

Ожидание ответа

Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения. Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки. Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра . Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация. Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться. Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром.

В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение. Однако добиться подписания контракта о сотрудничестве — это уже вопрос профессионализма: умение вести переговоры, обладать культурой речи и навыками делового письма.

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем, не обладающее признаками предварительного договора, не будет самостоятельным гражданско-правовым договором, поскольку оно не влечет соответствующих правовых последствий.

Однако на этот счет имеются 2 противоположные судебные позиции:

• По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
• По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств.

Таким образом, соглашение (договор) о намерениях, несмотря на свою схожесть с предварительным договором, в некоторых случаях может быть самостоятельным видом гражданско-правовых договоров.

Письмо о заключении договора: образец

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор. Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку при согласовании в нем предмета и существенных условий сделки подобное письмо может быть квалифицировано в качестве оферты или акцепта оферты.

Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора .

Образец протокола о намерениях заключить договор

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26. 04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

• в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
• буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
• протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов.

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор .

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

• причину или объект намерений стороны;
• цели, преследуемые данным письмом;
• иные условия;
• реквизиты стороны.

Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора .

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Письмо о предложении сотрудничества является деловым документом. Это письмо иногда называют коммерческим предложением, так как в нем партнеры получают информацию об условиях сотрудничества и могут оценить выгоду таких отношений для себя в рамках предложенного партнерства.

Даже в случае, если предложение о сотрудничестве было встречено и рассмотрено потенциальными партнерами положительно, деловой этикет требует документального подтверждения этого решения. В данном случае не стоит путать подтверждение с соглашением, которое оформляется в виде соответствующего договора.

Письмо, в котором предложено сотрудничество, рекомендуется составить даже в том случае, если в целом детали работы были обговорены по телефону или лично. И несмотря на то, что юридической силы документ не имеет, его можно считать полноценным официальным предложением.

Как составляется письмо предложение о сотрудничестве

Для составления документа можно использовать предложенный образец письма предложения о сотрудничества, в котором учтены все требования и особенности, но строго придерживаться определенной формы от вас не требуется. Для составления данного документа лучше всего воспользоваться , где указаны все необходимые реквизиты. Кроме того это придаст ему некую значимость и важность.

Главное – составить документ согласно общепринятым в таких случаях правилам:

1. Заголовок документа не является обязательным атрибутом – вместо этого сразу начинайте письмо с обращения к адресату.
2. Первый абзац должен рассказывать о вашей компании и о деятельности, так как получатель должен видеть, что вы можете предложить что-то полезное для него. От этого вступления зависит, будет ли адресат читать письмо дальше. Например, если вы рассылаете многим потенциальным партнером предложение о поставках свежих фруктов, а компания-получатель специализируется на продаже компьютеров – получатель уже с первых строк поймет, что ваше предложение не для него.
3. В первом абзаце укажите название вашей организации или компании.
4. Если до написания письма вы уже общались с представителем компании-адресата и обсуждали какие-то детали – во втором абзаце уместно напомнить об этом. Например так: «Мы уже говорили о возможностях поставок наших комплектующих, и ваши пожелания относительно получения скидок нами рассмотрены. В результате мы готовы предложить следующее…».
5. Предыдущий пункт плавно перетекает в следующий, где будут описываться конкретные условия, цифры, сроки и наименования. Оформить эту часть письма для более удобного чтения можно в виде списка, при этом его пункты должны содержать максимально полную информацию, но без лишних деталей, запутывающих читающего.
6. Напоследок можно написать несколько формальных прощальных фраз, например – «надеемся на продолжительное и плодотворное сотрудничество» или «мы рады будем видеть вас в качестве наших клиентов».
7. Если вы пишете письмо обращение, образец универсального вида не стоит использовать для всех партнеров. Единственное, что может и должно быть шаблонным – ваши реквизиты и контактные данные, которые указываются в конце письма.

Нюансы и особенности документа

Самое первое требование к такому письму – соблюдать грамотность. Если в таком документе содержатся явные ошибки – получатель может усомниться в вашей компетентности или решит, что человек, который не может грамотно составить письмо, не может быть серьезным партнером. Избежать ошибок всегда помогает использование коротких и емких фраз и предложений. Не стоит перегружать письмо красивыми оборотами, ведь получатель не будет оценивать ваш стиль, а захочет получить точную и правдивую информацию.

Размер письма не должен быть очень большим, но в то же время короткое предложение может выглядеть как малоинформативная отписка. Оптимальный размер – половина или три четверти листа А4.

Если вы используете для написания такого документа, как письмо о сотрудничестве образец стандартного вида – это не очень хорошо. При составлении такого документа вам необходимо показать, что вы заинтересованы в общении именно с получателем и осведомлены о нем. В частности, старайтесь использовать возможность упомянуть в тексте название компании-партнера и используйте какие-то известные вам данные об этой организации.

Например, уместен такой оборот: «Мы знаем, что с прошлого года ваша компания работает не только в Москве, но и с Южными регионами, что позволяет говорить об увеличении вами закупок. Мы готовы поставлять вам продукцию в необходимых вам объемах».

 

Пожалуйста, поделитесь этим материалом в социальных сетях, если он оказался полезен!

Деловое письмо о сотрудничестве | Тренинги от PAPA Group

В основе любого сотрудничества лежит правильное налаживание коммуникации. Успешное взаимодействие преследует конкретные цели: решение задач и достижение результатов. Письма о сотрудничестве – ключевой элемент деловой переписки. Они помогают заинтересовать будущего партнера, сделать выгодное предложение и в конечном итоге увеличить свою прибыль. Такие письма могут стать первым шагом к заключению нового контракта или многолетнему сотрудничеству, поэтому важно, чтобы они представляли Вашу компанию в выгодном свете.

Особенности формата

Предложение о сотрудничестве можно адресовать будущему поставщику, партнеру по бизнесу, розничной компании, конечному потребителю. При его составлении нужно соблюдать основные правила деловой переписки. Написанием делового письма о сотрудничестве может заняться генеральный директор компании, но чаще эту функцию передают рядовым сотрудникам. В идеале такую корреспонденцию адресуют конкретной компании, учитывая ее особенности и потребности. Иногда допустимо направить письмо о взаимовыгодном сотрудничестве сразу нескольким партнерам. В этом случае каждое обращение должно быть персонализировано. В письме стоит обращаться к конкретному получателю, чтобы подчеркнуть его значимость. Ваше сообщение должно содержать выгодное предложение, а также четкое приглашение к сотрудничеству или возобновлению связей. Письмо должно быть лаконичным, поэтому писать его нужно простым и понятным языком. При этом не существует готовых образцов и рецептов. Предложение о сотрудничестве можно составить в произвольной форме. Однако есть ряд ключевых элементов, на которые стоит обязательно обратить внимание при создании текста.

Обращение

Перед тем как написать предложения о сотрудничестве, необходимо четко знать, кому адресованы Ваши сообщения. Уточните информацию на сайте компании, чтобы не попасть в неловкое положение. Это образец того, как писать не следует: «Ув. г-н. генеральный директор!» Удачный пример: «Здравствуйте, Иван Иванович!» Так Вы подчеркнете уважительное отношение, значимость собеседника и уже в начале письма расположите к себе будущего партнера.

С чего начать

Чтобы Ваше предложение о дальнейшем сотрудничестве не полетело прямиком в корзину, нужно с первых строчек заинтересовать адресата. Не тратьте время на перечисление собственных достоинств, старайтесь сразу показать выгоду получателя. Неудачный пример: «Наша компания с многолетним опытом работы… Мы рады предложить Вам…». Написать можно так: «Мое имя Петр, я представляю компанию… Предлагаю Вам выгодное сотрудничество, которое заключается в…».

Подчеркните исключительность послания

Следите, чтобы у получателя не сложилось впечатление, что он читает письмо из массовой рассылки, которое написали по готовому образцу. Вы должны составить эксклюзивное предложение, поэтому постарайтесь собрать максимум сведений о компании адресата. При формировании письма с приглашением к сотрудничеству Вам пригодится любая информация:

• расположение будущей партнерской компании;
• ее род деятельности;
• история развития.

Проще всего получить эти сведения на официальном сайте компании. Если Вы уже побеседовали с сотрудниками фирмы или ознакомились с продукцией на выставке, не забудьте упомянуть это в тексте.

Аргументируйте

Не используйте общие шаблонные фразы (пример: «Мы предлагаем широкий ассортимент и доступные цены»). Перечислите конкретные преимущества предложения. Приводите больше фактов и конкретных цифр. Особенно стоит подчеркнуть выгоду адресата от покупки Вашего товара или услуги. Можно коротко перечислить достижения Вашей компании, чтобы партнер заинтересовался сотрудничеством именно с Вами. Если это разрешено внутренними правилами, допустимо назвать несколько фирм, с которыми Вы успешно взаимодействуете. Текст предложения может носить рекламный характер. Однако важно не переусердствовать, чтобы не показаться навязчивым. Объем послания не должен превышать одну-две страницы. Занятой человек готов потратить не более минуты на принятие решения о сотрудничестве. При необходимости разместите дополнительные материалы (документы, нормативно-правовые акты) в приложениях. Длинный текст следует разделить на абзацы и пункты.

Позаботьтесь об обратной связи

Закончить письмо нужно призывом откликнуться на него. Укажите контактные данные и координаты, которые включают:

• телефон,
• факс,
• почтовый адрес,
• e-mail,
• ссылку на сайт компании.

Психологи рекомендуют избегать указаний («позвоните», «закажите»). Можно пожелать адресату успехов и использовать фразу «Надеюсь, Вас заинтересовало предложение, и мы сможем в дальнейшем развивать наше сотрудничество. С уважением, Петр», а затем привести список контактов. Не обязательно ставить в тексте дату, особенно если Вы не упоминали об акциях и скидках, действующих ограниченный период времени. В конце нужна подпись отправителя.

Правила оформления и образцы

В интернете можно найти удачные образцы предложений о сотрудничестве. Вы можете взять их за основу или написать собственный текст. Здесь нужно заметить, что шаблонность выдает неуважение и вряд ли заинтересует читателя. Поэтому изучите существующие образцы писем с предложением о сотрудничестве и постарайтесь на их основе создать свой, неповторимый текст. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги. Чаще для этого используют компьютер, но, чтобы обратить на себя внимание и произвести впечатление, можно написать текст и от руки. Разумеется, он не должен содержать ошибок, поэтому рекомендуем внимательно перечитать сообщение перед отправкой.

Как отправить

Направить письмо адресату можно по электронной почте. Этот способ лучше выбрать, если с получателем налажен хотя бы минимальный контакт (предварительный звонок по телефону, личная встреча). В противном случае Ваше послание рискует остаться незамеченным или попасть в папку «Спам». Можно воспользоваться услугами традиционной почты. Такой способ требует больше времени. Если Вы хотите связаться с партнером срочно, используйте для отправки предложения заказное письмо. Так Вы позаботитесь о его сохранности и быстрой доставке. Для срочной отправки подойдет курьерская служба. Практически моментальную доставку послания обеспечит факс. Пользоваться современными мессенджерами рекомендуется только в том случае, если Вы близко знакомы с получателем.

Мы кратко рассказали, как писать предложение о сотрудничестве. Воспользуйтесь этими советами, и Ваше послание будет рассмотрено с должным вниманием. Освоив эту несложную науку, Вы сможете расширить круг партнеров и преуспеть в бизнесе.

как написать коммерческое письмо с предложением о сотрудничестве? — TextProm.ru

В нашу компанию, которую мы по-другому называем «биржа статей», довольно-таки часто поступают просьбы разъяснить правила оформления делового письма. В одной из статей мы уже останавливались на этом, а теперь хотели бы более подробно рассказать все нюансы, возникающие при написании коммерческого письма.

Для начала давайте определимся, что входит в понятие «коммерческое письмо». Это деловое письмо с предложением вашему уже существующему партнеру или тому, с кем бы вы хотели наладить отношения в будущем, смысл которого сводится, например, к обсуждению условий будущей сделки, и на которое также распространяются правила делового письма. От того, насколько грамотно и красиво написано деловое письмо о сотрудничестве, напрямую зависит успех всей работы. Как правило, составление делового письма несколько отличается от прайс-листа или от описания товара. В первую очередь, это официальное деловое письмо, которое направлено не только на информирование клиента о предлагаемом вами товаре или услуге, но и на побуждение в нем интереса для его приобретения. Именно правильное написание делового письма способно заинтересовать ваших партнеров и заставить действовать, так же как грамотный PR копирайтинг способен вывести ваш ресурс на более высокие позиции в поисковом рейтинге.

Любое деловое письмо о сотрудничестве, при условии его хорошего содержания, будет играть весомую роль в доведении до адресата необходимой информации. При этом следует соблюдать правила оригинального торгового предложения, так же как копирайтинг статьи подразумевает под собой написание уникального текста. Оригинальность предложения сводится к тому, что данное деловое электронное письмо содержит ссылку на выгоду для конкретного получателя, которую он не сможет получить, воспользовавшись предложениями конкурирующих фирм. Само составление делового письма необходимо начинать с определения конкретного предмета, чтобы даже при беглом просмотре послания можно было иметь четкое представление, о чем этот текст. Запомните: получатель никогда не читает все письмо целиком – ему достаточно всего лишь несколько секунд, чтобы принять то или иное решение. Поэтому продумайте заранее так сказать «ударную фразу», увидев которую он заинтересуется в дальнейшем ознакомлении с полученным текстом.

Однако четкость определения коммерческого предложения не всегда является гарантом того, что данное написание делового письма можно считать эффективным. Для того чтобы его смысл нашел отклик в сердцах ваших партнеров, необходимо, в первую очередь, уметь очень тонко затронуть эмоциональные струны адресата, и только лишь потом – его разум. Для этого любое оформление делового письма должно нести в качестве основной составляющей именно акцент на индивидуальность вашего предложения, которое можно донести до клиента разве что только в личной беседе по телефону. В основе индивидуализации конкретного коммерческого письма лежит отработанная на соответствующем уровне база данных по клиентам, в которую необходимо своевременно вносить возникшие изменения. Использование этой информации при написании деловых писем сразу же превращает обычное сухое и безликое общение в разговор близких людей, на который в любом случае у вашего партнера возникнет желание непременно ответить. Не стоит также забывать, что очень важно под своим обращением оставлять подпись, что свидетельствует о вашем почтении адресату. При этом, чем выше статус адресата, тем, соответственно, должно быть выше положение отправителя.

Также при написании коммерческих писем следует учитывать особенности разговорного языка получателя. Например, адресаты, чья деятельность связана с юриспруденцией, сразу же отреагируют на такие слова в тексте, как «законность», «согласно статье №_» и т. д. Получателей, работа которых связана с компьютерами, определенно сразу же заинтересуют следующие фразы: «процессор», «увеличение быстродействия» и прочие.

С другой стороны, к употреблению данных словосочетаний необходимо подходить очень внимательно, ведь излишняя перегрузка данными терминами может испортить на корню всю самую лучшую задумку. Другими словами, адресат, читая текст, не должен напрягаться и с трудом улавливать основную его тему. Простой язык с употреблением в меру профессиональных терминов, лаконичность, конкретные предложения и доступность написанной информации – это те основные составляющие, которые помогут вам при написании коммерческих писем с предложением о сотрудничестве и станут гарантом будущего успеха и дальнейшей плодотворной работы.

Написание делового письма — 6 у.е. за 1000 знаков без пробелов

Новые тексты:

 

Комментарии

 

Письмо о сотрудничестве. Пример и правила составления

Письмо о сотрудничестве — документ, который позволяет компании найти партнера или клиента. В письме содержится предложение наладить сотрудничество, сделать покупку или воспользоваться той или иной услугой.
Письмо о сотрудничестве может быть удобным способом наладить выгодные связи с поставщиками и компаниями, реализующими ту или иную продукцию, найти партнеров в сфере услуг и т.д.

Коммерческое предложение может быть составлено и самим руководителем, но чаще всего его доверяют специалисту — копирайтеру, который детально изучает особенности работы компании и требования целевой аудитории.
Как правило, письма адресуют конкретным предприятиям и компаниям, но нередко составляются предложения для широкого круга потенциальных клиентов. Тем не менее, и в последнем случае письмо должно иметь индивидуальный вид и обращаться к конкретному получателю.

Главные требования к коммерческому предложению — понятность стороне, к которой оно обращено (потенциальному клиенту или партнеру), лаконичность, простота. Возможно наличие рекламных интонаций.
Письмо о сотрудничество может быть составлено в произвольной форме. Как правило, оно отправляется адресату по электронной почте, возможно использование факса, курьера или обычной почты.
В обязательном порядке письмо содержит в себе ряд элементов.

В первую очередь, адресат. Письмо о сотрудничестве составляется для конкретного человека или предприятия, поэтому в обязательном порядке указывается его наименование, имя руководителя или другого человека, работающего с корреспонденцией.
Во-вторых, наименование самого документа. Название может быть любым — все зависит от того, для кого именно составляется письмо.
Третье — краткая информация о компании, которая отправила письмо о сотрудничестве. Указывается время работы, род деятельности и другие данные, способные заинтересовать будущего клиента или партнера.
Обязательным является и наличие самого предложения о сотрудничестве с организацией. При этом указываются условия сотрудничества (например, стоимость товара или услуги).

В конце документа составитель оставляет координаты компании, в число которых может входить телефон, факс, электронный и почтовый адрес, адрес сайта, если он есть, и т. д. В самом низу указывают дату, имя руководителя компании, его подпись и печать.

Посмотреть полный каталог бланков

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец письма и шаблоны

Алексей Наумов

Обновлено 03 сентября 2019

Шрифт A A

Нет времени читать?

Коммерческое предложение о сотрудничестве — это своего рода лицо компании. Поэтому при его оформлении необходимо придерживаться определенных правил. Как правило, каждая компания имеет свои шаблоны и образцы, которые помогают правильно написать коммерческое предложение.

Как составить Грамотное предложение

В настоящее время обороты стала набирать форма коммерческого предложения о сотрудничестве в виде спам-рассылки, что, в свою очередь, создает антирекламу компаниям, которые выбрали этот способ.

Текст коммерческого предложения должен быть направлен к конкретному клиенту, в нем должно быть веское обоснование, из которого будет точно понятно, почему обратились именно в ту или иную компанию.

Именно поэтому важно, чтобы этим занимался специально подготовленный человек, а не рядовой сотрудник, который в состоянии написать только стандартный шаблон.

Профессионально оформленное предложение о сотрудничестве, образец которого считается самым удачным, должно включать следующее:

• презентацию компании, которое включает в себя описание происхождения и рода деятельности, основного направления;
• презентации продукции компании, описание преимуществ продукции компании перед конкурентами;
  описание производственного процесса, если таковой имеется, и пр.;
• обоснованное разъяснение, почему именно товар данной компании подойдет клиенту;
• указание условий поставки, цены и упаковки товара.

Такие критерии помогут определить, как правильно составить коммерческое предложение. Важно понимать, что письмо, отправленное по типу стандартного шаблона, не даст высоких результатов, и даже наоборот, может создать плохое впечатление о компании.

Презентация компании — один из ключевых шагов на пути к успешному продвижению товара на рынке. Если специалист знает, как написать качественное предложение, это уже 50% успеха.

Важно, чтобы текст был информативным и продающим, а также письмо должно быть написано на фирменном бланке, поскольку в нем будет содержаться адрес компании, телефоны, электронная почта, что очень важно. Вопросом о том, как составить уникальное предложение, а не какой-то банальный шаблон, задается каждый уважающий себя предприниматель. И это вполне естественно, ведь прежде всего нужно научиться правильно подавать свою компанию на рынке, иначе конкуренты раздавят вас.

Залог успеха коммерческого предложения

Чтобы добиться настоящего успеха и получить нового клиента, необходимо правильно себя зарекомендовать и как можно лучше преподать преимущества именно своей компании. Успешное письмо должно содержать максимально выгодные условия не только для себя, а для покупателя.

Для того чтобы предложение не выглядело как шаблон, начинать нужно с презентации, постепенно переходя к сути. Результат во многом зависит от лаконичности изложения сути. Хороший специалист не будет использовать старые примеры, а пойдет творческим путем и непременно сможет написать уникальное коммерческое предложение.

Если предприятие занимается производством, то следующим этапом будет описание именно производственных процессов. Правильная и краткая подача информации является одним из ключевых факторов для принятия положительного решения со стороны потенциального клиента. Кроме того, не надо перегружать потенциального клиента информацией, лучше дать ему время подумать.

Существует несколько правил, которые нужно соблюдать, чтобы получить положительный ответ:

• выдержать продолжительную паузу, тем самым давая клиенту подумать;
• если в течение недели или двух нет ответа, можно позвонить и уточнить, получил ли адресат сообщение, если нет, то предложить продублировать еще раз, а если да, то спросить, нет ли решения по данному вопросу;
• нельзя настойчиво звонить каждый день помногу, ведь это только оттолкнет клиента;
• информация, которую вы предоставляете, должна быть проверена и соответствовать действительности.

Если письмо с коммерческим предложением оформлено профессионально, с учетом всех вышеперечисленных правил, то совсем вскоре вы получите письмо с ответным предложением.

Примеры успешных предложений о сотрудничестве — это именно те, которые получили позитивный ответ. Обычно предложения рассматриваются от 2 дней до 2 недель. Вот почему важно уметь выдерживать паузу и избегать навязчивости со своей стороны. Если ответ все же окажется отрицательным, то необходимо узнать, что именно не устроило потенциального клиента. Возможно, цена на товар оказалась неприемлемой или выше чем у конкурента. Конечно, можно предложить скидку, аргументируя, что данный клиент очень важен для вас, и поэтому вы хотите показать ему свою расположенность таким образом. Очень часто такие маневры все же помогают заполучить потенциального клиента.

Конечно же, встречаются и примеры неудачных и провальных предложений о сотрудничестве, которые неправильно оформлены, переполнены ненужной информацией или же в них неправильно расставлены приоритеты. Такие письма нечитабельны, и поэтому зачастую клиенты даже не дочитывают их до конца, сразу же отправляют их в спам.

Популярные материалы

Письмо о сотрудничестве | Бланки и образцы

Письмо о сотрудничестве – документ, являющийся одним из видов деловой переписки, которое адресовано потенциальному партнеру организации и отображает предложение о дальнейшем сотрудничестве.

Деловое письмо о сотрудничестве может содержать в себе предложение о покупке или же продаже того или иного товара или услуги. Таким образом, письмо о сотрудничестве является своего рода коммерческим предложением.

Как правило, данный вид документа составляется в произвольной форме в письменном или в электронном виде. Текст письма должен быть доступен для лиц, которые занимаются различного рода деятельностью. В связи с этим, данный документ не должен содержать сложных формулировок и профессиональных терминов. В целом текст письма о сотрудничестве должен быть лаконичен, а так же аккуратно оформлен. Письмо отправляется либо через отделение почтовой связи, либо посредством факса.

Реквизитами письма о сотрудничестве являются:

1. Адресат – наименование организации, в которую направляется данное деловое письмо, должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо о сотрудничестве. Как правило, таким лицом является руководитель предприятия.
2. Название делового документа.
3. Краткая информация о компании-отправителе письма, чем она занимается, как давно работает, какие имеет заслуги и др. информация, которая может заинтересовать покупателей или будущих партнеров.
4. Высказанное в письменной форме желание сотрудничать с данным предприятием, и на каких условиях.
5. Координаты компании-отправителя письма о сотрудничестве (почтовый и электронный адреса, контактные телефоны, факс).
6. Дата составления документа.
7. Фамилия, имя и отчество руководителя данной компании.
8. Подпись руководителя, а так же оттиск печати компании.

Иногда в реквизитах целесообразно указать так же код налогоплательщика и государственный регистрационный номер. Но данные реквизиты не являются обязательными для данного вида делового письма.

Письмо о сотрудничестве не подразумевает собой обязательного ответа. Оно является предложением о рассмотрении сферы деятельности предприятия и выпуска им определенного вида товаров или услуг. Поэтому позитивная характеристика предприятия и правильно оформленное письмо увеличивает шанс на дальнейшее сотрудничество с компанией, в которую оно было направлено.

Письмо-предложение о сотрудничестве: как написать?

Письмо с предложением о сотрудничестве — это документ деловой переписки, содержащий информацию коммерческого характера для привлечения потенциальных партнёров. В статье рассмотрим, как написать письмо-предложение о сотрудничестве. Представлен образец для скачивания.

Новости бизнеса и подборка кейсов — в вашей почте:

Деловое приглашение к сотрудничеству нацелено на создание выгодного обеим сторонам предложения и расширение круга клиентов для дальнейшей активизации продаж товаров или услуг компании.

Письмо представляет «лицо» фирмы. Грамотность, ясность и привлекательность коммерческого предложения определяют вероятность и перспективы сотрудничества.

Выгодным предложением заинтересованы не только добросовестные партнёры. Среди возможных клиентов бывают мошенники. Не забывайте проверять контрагентов перед заключением сделок.

Письмо-предложение о сотрудничестве является деловым документом. В качестве бланка используется фирменный образец с необходимыми реквизитами предприятия.

В шапке письма указывается адресат. В этой части отмечается должность человека, которому направляется коммерческое предложение. Имя и отчество потенциального клиента в начале документа также приветствуется.

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец

Возможен вариант обращения к широкой аудитории — сотрудникам организации. В таком случае составляется информативный и нетривиальный заголовок, способный вызвать интерес у предполагаемых партнёров.

Далее в письме указывается:

• краткая и содержательная информация о компании, период функционирования организации, её место на рынке товаров или услуг и т.п.;
• грамотная и чёткая формулировка предложения, его превосходства над аналогичными товарами или услугами на рынке, выгоды для конкретного партнёра;
• описание возможных финансовых привилегий при условии принятия положительного решения о сотрудничестве в короткие сроки. Этот прием является дополнительным инструментом для привлечения внимания предполагаемых партнёров;
• контактная информация для обратной связи.

Письмо-предложение о сотрудничестве заканчивается вежливыми фразами по отношению к деловому партнёру, подписью составителя с указанием должности и Ф.И.О. Документ заверяется печатью организации.

Коммерческое предложение не предполагает обязательной обратной связи.

Письма-предложения о сотрудничестве отправляются почтовыми или курьерскими службами. Активно используется электронная рассылка как более современное средство связи.

Новости бизнеса, кейсы и статьи — в вашей почте:

Новости

примеров писем с деловыми предложениями | Indeed.com

Компании часто работают друг с другом для получения взаимной выгоды. Сотрудничество предназначено для получения определенного результата, например, представление предложения продукта или услуги потенциальному клиенту или предоставление решений проблем, с которыми сталкивается другая сторона. Один из эффективных способов сообщить о желании сотрудничать — это письмо с коммерческим предложением. В этой статье мы объясним, как написать письмо с коммерческим предложением, и изучим несколько образцов писем.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями. Сотрудничество может осуществляться в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, в которых указываются преимущества, которые дает сотрудничество. Вы можете отправить письмо с коммерческим предложением как часть ответа на запрос информации о вашем бизнесе, или вы можете отправить письма с коммерческими предложениями потенциальным клиентам, чтобы представить свою компанию и предлагаемые вами продукты.Вот некоторые варианты использования письма с коммерческим предложением:

• Предложить партнерство
• Предоставить маркетинговые услуги
• Просить спонсорство
• Предложить внутреннее сотрудничество
• Предоставить решение в виде услуги или продукта

Связано: Интеграционные переговоры: определение, советы и примеры

Как написать письмо с коммерческим предложением

Чтобы ваш бизнес был хорошо оформлен и привлекателен, необходимо выполнить несколько шагов:

1.Создайте бизнес-заголовок

Напишите свою контактную информацию в верхней части письма, а затем укажите дату. Затем добавьте контактную информацию получателя. Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы будете использовать тему с вашим именем и общей целью вместо бизнес-заголовка.

2. Правильно обратитесь к получателю

Начните тело с официального приветствия, используя правильное название получателя, например « г-н », « г-жа » или « Dr. «Например,» Уважаемый доктор Монг. «

3. Включите соответствующую справочную информацию.

В первом абзаце укажите предмет вашего предложения. Вы можете описать проблему, с которой сталкивается получатель, или объяснить проект или мероприятие, над которым вы работаете.

4 Укажите цель предложения

В следующем абзаце укажите причину предложения. Излагайте условия и любые соответствующие статистические данные, которые демонстрируют вашу претензию, как можно яснее и кратко.

5. Включите запрос о последующих действиях

Укажите потенциальные выгоды для получателя, а также время или возможность для дальнейшего контакта.

### 6. Закройте письмо надлежащим образом.
Поблагодарите получателя и предложите ему ответить на вопросы. Подходящее завершение: « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует запятая с вашей подписью и именем, напечатанные двумя строками ниже.

7. Приложите подтверждающую документацию

Приложите любые записи о продажах, формы, которые может потребоваться заполнить получателю, или дополнительную информацию о вашем проекте или бизнесе.

Связано: Руководство по благодарственным письмам

Образец бизнес-предложения для маркетинговых услуг

В этом образце предлагается соглашение о предоставлении услуг по связям с общественностью и маркетингу:

Timothy Caldwell Johnson
Johnson Public Relations, Inc.
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822

17 марта 2019 г.

Mr. Уильям Биллингтон, директор по маркетингу
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703

Уважаемый г-н Биллингтон,

Я Тимоти Джонсон из Johnson Public Relations, участвуя в этой области в течение нескольких десятилетий, я понимаю, с какими разочарованиями вы можете сталкиваться регулярно. Если вы похожи на других директоров по маркетингу, вы, скорее всего, столкнетесь с постоянной проблемой, пытаясь определить, как найти лучший сервис для удовлетворения ваших потребностей в связях с общественностью. У меня есть информация, которая вам понравится.

Как ведущая PR-компания Johnson Inc. уже более 25 лет предоставляет услуги по связям с общественностью таким компаниям, как ваша. Мы досконально понимаем потребности маркетинговых фирм в нашем регионе и знаем, как предоставить лучшие услуги для ваших нужд.

Мы по праву гордимся нашей репутацией в предоставлении высоко оцененных услуг для клиентов с одинаково оперативным 24-часовым сроком выполнения почти каждого запроса. Благодаря специальной команде мы предоставляем услуги, которые помогут вам справиться с кризисными ситуациями или управлять ими, продвигать позитивные сообщения о вашей компании, обрабатывать запросы средств массовой информации и позитивно управлять своей репутацией.

У нас есть три настраиваемых варианта, которые мы хотели бы предоставить вам:

• * Пакет полного представительства: С помощью этого комплексного пакета Johnson, Inc. будет управлять репутацией вашей компании, создавать положительную рекламу научите своих сотрудников эффективным методам работы со СМИ и окажите поддержку в преодолении кризисных ситуаций.Мы также обеспечиваем воодушевляющую внутреннюю PR-поддержку, чтобы помочь вашим сотрудникам полностью оценить и поддержать миссию вашей компании. *
• * Комплексная программа внешнего представительства: В этом случае Johnson, Inc. предоставляет только сильную общественную поддержку. Мы поможем вам в разработке плана реагирования на кризисные ситуации и будем использовать поддерживающие методы, чтобы вовлечь средства массовой информации в обеспечение позитивного освещения. *
• * Пакет антикризисного управления и контроля: Мы искренне надеемся, что кризисов никогда не произойдет. в вашей компании, однако, наш опыт показывает, что наиболее эффективная часть смягчения последствий должна быть подготовлена.Мы поможем вам разработать полный план кризисного управления и реагирования, чтобы помочь вашей компании вернуться в нормальное состояние, если что-то пойдет не так. *

Я хотел бы встретиться с вами и продемонстрировать, как мы можем устранить ваши проблемы с общественностью. Я могу позвонить вам в понедельник, 17 марта, чтобы обсудить ваши проблемы и ответить на вопросы о трех вариантах, которые мы можем предложить.

С уважением,

Тим К. Джонсон
Директор по связям с общественностью
Johnson PR Inc.

Образец бизнес-предложения для спонсорства

Этот образец предложения предназначен для спонсирования ежегодного мероприятия:

Susan McDaniel
Handy Helpout Association
987 Portsmouth Blvd.
Филадельфия, Пенсильвания 28977

22 июля 2021 г.

Г-н Джордан К. Блумфилд
Блумфилд, Меркьюри, Форд и Линкольн
2589 Mainstreet Rd.
Филадельфия, PA 36669

Уважаемый г-н Блумфилд,

От имени Handy Helpout я хотел бы поблагодарить вас за очень щедрую поддержку, которую вы оказали нашим ежегодным праздникам в течение последних нескольких лет .

В этом году у нас снова есть доступная возможность спонсорства на нашей праздничной феерии и тихом аукционе. В прошлом году благодаря нашим щедрым спонсорам, таким как вы, мы собрали более 200000 долларов, что позволило нам предоставить одежду, еду, инструктаж для собеседований и помощь в подготовке резюме для тысяч клиентов в 2020 году.

В этом году мероприятие 2021 года будет проходить в пятницу и субботу, 15 и 16 ноября, с тремя уровнями спонсорства:

• * Платиновый спонсор: Мы размещаем название и логотип вашей компании на наш хорошо заметный баннер и все рекламные и маркетинговые материалы для рекламы мероприятия. Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия и приветствуем двух представителей компаний Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln на нашем ежегодном ужине в воскресенье, 16 ноября.Стоимость этого спонсорства составляет 7000 долларов. *
• * Золотой спонсор: Мы выделяем название и логотип вашей компании на баннере и размещаем ваш логотип на футболке мероприятия. Стоимость этого спонсорства составляет 2000 долларов. *

• * Серебряный спонсор: Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия за 1000 долларов. *

  Мы надеемся на продолжение сотрудничества с Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln, чтобы сделать нашу праздничную феерию в 2021 году еще более успешной, чем в прошлом году.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами 2 ноября, чтобы обсудить нашу инициативу и ответить на любые ваши вопросы.

С уважением,

Susan McDaniel
Координатор
Handy Helpouts

Связано: Рекомендательное письмо: Обзор и примеры

Образец бизнес-предложения для розничного инвестора

пример компании, предлагающей инвестиционное предприятие:

Стэнли Робертсон, генеральный директор
2899 N. Pine Valley Road
Anderson, CO
(555) 555-0198
[email protected]

28 июля 2018 г.

Superior Investments, LLC
Леонард Гилман, координатор по инвестициям
5787 W. Peterborough Rd., Ste # 1513
Anderson, CO

Уважаемый г-н Гилман,

Наша компания предприняла амбициозное предприятие по повышению узнаваемости нашего бренда, и мы уже убедились в этом. некоторые многообещающие результаты.

Вот несколько недавних достижений:

• Увеличение региональных розничных продаж более чем на 250 000 долларов в последнем квартале
• Расширение новых розничных рынков в Юго-Восточном регионе
• Рост онлайн-продаж продажи на 27% за последние два квартала

Мы гордимся этими достижениями и достигли важной вехи в нашем прогрессе. Мы надеемся, что это продемонстрирует нашим уважаемым инвесторам, таким как вы, серьезное стремление к достижению нашей миссии.

На текущем этапе нашего развития у нас появилась прекрасная инвестиционная возможность для Superior Investments. Мы предлагаем инвестиции в размере 500 000 долларов США, которые позволят нам продолжить наше текущее агрессивное расширение, обеспечивая при этом выдающуюся прибыль вашей компании. Мы готовы обеспечить возврат 35% ваших инвестиций в течение следующих семи лет.

Мы почти не сомневаемся, что сможем завершить нашу инициативу по расширению, поскольку отзывы клиентов о качестве нашей продукции и услугах были положительными.Мы искренне ценим то, что вы и ваша компания являетесь частью истории нашего успеха, и по-прежнему считаем, что построение и поддержание взаимовыгодных деловых отношений является ключом к успеху.

Я очень признателен за время, потраченное на прочтение этого предложения, и буду рад проработать дальнейшие детали. Для получения дополнительной информации или если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Мы очень ценим вашу поддержку.

С уважением,

Стэнли Робертсон, генеральный директор

Письмо с коммерческим предложением о партнерстве

Бизнесмены уделяют так много внимания партнерским отношениям, потому что это помогает им развивать свой бизнес.Партнерские отношения или совместные предприятия позволяют одному бизнесу работать и сотрудничать с другим бизнесом. Обычно цель такого партнерства — приносить одинаковую пользу обоим предприятиям. Другими словами, компании работают друг с другом, чтобы приносить пользу друг другу.

Что такое письмо с деловым предложением о партнерстве?

Когда бизнес хочет работать в сотрудничестве с другим бизнесом, он пишет письмо с предложением этому бизнесу, делая предложение о работе в совместном предприятии. Иногда бизнес сам предлагает другим компаниям работать в рамках совместного предприятия.Затем компании, желающие работать в партнерстве, пишут письмо с коммерческим предложением о партнерстве.

Почему пишется деловое предложение о партнерстве?

Бизнес хочет работать в партнерстве по многим причинам. Это приводит к написанию письма с предложением о партнерстве. Когда бизнес или компания хотят начать новый проект, но у них недостаточно ресурсов для инвестирования, они могут почувствовать необходимость заставить другой бизнес работать с ним и внести свой вклад в виде инвестиций.В этой ситуации пишется письмо с предложением.

Иногда письмо с предложением пишется, когда компания объявляет, что она хочет получить предложение о партнерстве, чтобы она могла работать с партнерами для увеличения своей прибыли. Партнерство всегда приносит пользу обоим предприятиям. Поэтому предприятиям приятно, когда их просят написать письмо с предложением.

Есть также много других причин, чтобы написать письмо с предложением. Например, когда бизнес хочет снизить производственные затраты, он может попросить других внести свой вклад.Это возможно только при продолжении делового партнерства.

Иногда бизнес просто хочет расширить свою территорию. Компания не может сделать это в одиночку. Таким образом, он пишет письмо с предложением тем компаниям, которые могут помочь бизнесу расширить свою территорию.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве?

• Адрес собственника компании:

Решение о том, сотрудничать или нет, обычно принимается ключевыми заинтересованными сторонами этой компании.Поэтому, когда вам нужно убедить кого-то сотрудничать с вами в партнерстве, вам нужно будет написать письмо с предложением заинтересованной стороне этой компании. Как правило, заинтересованным лицом компании является владелец или генеральный директор компании.

Когда вы пишете письмо с предложением, ваша основная цель написания этого письма должна заключаться в том, чтобы убедить получателя в том, что ваше предложение заслуживает того, чтобы подумать еще раз. Это можно сделать, написав письмо с предложением таким образом, чтобы читатель узнал, что вы заинтересованы в сотрудничестве с его компанией.Когда вы можете проявить интерес, вы заставляете получателя поверить, что ваше предложение — лучшее предложение, заслуживающее рассмотрения.

Важно сообщить получателю письма, что его бизнес будет выгоден, если он согласится работать в партнерстве с вами. Каждый бизнес работает в партнерстве из-за личной выгоды, которую он может принести. Поэтому, если вы не можете объяснить, какую выгоду вы получите, это не поможет убедить получателя работать с вами путем создания совместного предприятия.

Всегда следует помнить, что письма с предложениями написаны профессионально. Это означает, что, как и у профессиональных писем, у этих писем есть свой формат. Для человека, пишущего это письмо, важно следовать этому формату. Этот формат четко описывает, какие детали куда добавлять. Это также то, какие детали не следует добавлять в письмо и оставить для дальнейшего обсуждения.

Советы по написанию письма с коммерческим предложением о партнерстве:

Каждый хочет написать письмо, которое с радостью примут.Вот несколько советов, которым вы легко можете следовать:

1. Письмо должно быть кратким и лаконичным. Всегда помните, что когда вы пишете предложение, вы должны включать в него только предложение. К этому письму не следует добавлять никаких дополнительных деталей. В дополнение к этому, сделайте предложение простым и кратким.
2. В письме не должно быть грамматических ошибок. Поскольку вы знаете, что для вас очень важно показать, что вы в высшей степени заинтересованы в сотрудничестве с получателем, отсутствие ошибок в письме заставит вас выглядеть человеком, который написал это письмо очень осторожно.
3. Используйте статистику и цифры, чтобы объяснить свой бизнес и причину, по которой, по вашему мнению, получатель должен одобрить ваше предложение. Это покажет, что вы провели тщательное исследование.

Письмо с коммерческим предложением о партнерстве

Многие бизнесмены предпочитают создавать совместные предприятия, когда они хотят расширить свой бизнес, но не имеют достаточных ресурсов для инвестиций. Вступление в деловое партнерство также позволяет бизнесу увеличить клиентскую базу, выйти на новый рынок и увеличить прибыль.

По существу на самом деле, бизнесмену чрезвычайно выгодно убеждать другого бизнесмен работать с ним в партнерстве. Для этого владелец бизнес должен написать коммерческое предложение, которое будет выигрышным и убедительным в то же время.

Что такое письмо с деловым предложением о партнерстве?

Письмо с коммерческим предложением — это официальный документ, используемый бизнесменом для выделения преимуществ партнерства, конечных целей партнерства и масштабов бизнеса, в котором должно быть заключено партнерство.

Важность написания бизнес-предложения для партнерства

То, как вы пишете бизнес-предложение, многое говорит о том, сможете ли вы убедить другую сторону или нет. Очень важно, чтобы другая сторона знала о ваших идеях и планах на будущее, которые привлекут другую сторону. Если вы считаете, что ваш бизнес прибыльный, это должно быть подчеркнуто в коммерческом предложении. Письмо с деловым предложением о партнерстве объясняет все краткосрочные и долгосрочные цели, которых человек хочет достичь с помощью партнерства.Кроме того, в этом письме также указывается, какие преимущества принесет лицо, приглашенное к участию в партнерстве.

Какие советы по написанию письма с коммерческим предложением

Вот несколько лучших советов, которые определенно помогут вам написать эффективное письмо с коммерческим предложением.

1. Кратко представьте себя в письме и свой бизнес. Убедитесь, что вы добавили все необходимые сведения в письмо.
2. Укажите все проблемы, с которыми другая сторона может столкнуться после создания совместного предприятия.
3. Опишите все преимущества, которые получит другая сторона.
4. Убедитесь, что написать предложение на фирменном бланке вашего предприятия.

Образец письма с предложением

Уважаемая госпожа.Сара,

Я пишу это письмо с предложением о партнерстве для вашей компании ABC Limited.

Моя компания XYZ Limited и ваша компания работают на одном рынке, имея одинаковую клиентскую базу, предлагая аналогичные линейки продуктов. У нас обоих есть знания, опыт и новейшие технологии. Ни один другой конкурент не может сравниться с нашими сильными сторонами. Мы всегда сталкивались с конкурентной борьбой, которая в результате приносила выгоду только покупателям с точки зрения более низких цен.

Учитывая это сценарий, я разработал для вас предложение о партнерстве, которое прилагаю с этим письмом.Я верю, что если мы станем партнерами и будем работать на рынке как один бизнес, наша прибыль и уровень успеха могут резко возрасти. В Кроме того, мы можем делиться конкурентными преимуществами друг друга и предоставлять клиенты с более качественной продукцией по более низким ценам. Кроме того, поскольку это партнерство означает слияние двух громких имен на рынке, мы можем установить цену уровни по нашему выбору.

Я предлагаю вам тщательно изучить предложение и сообщить мне, что вы думаете о нем, связавшись с [X].Если вам понадобятся какие-либо модификации, вы также можете сообщить мне об этом.

С нетерпением жду партнер с вами.

С уважением,

Росс Уильям.

Файл: Word (.docx) 2007+ и iPad Размер 19 Кб | Скачать

---

😃Пример шаблона бесплатного делового письма о партнерстве

Деловое письмо о партнерстве — это письмо с предложением, сделанным одной коммерческой организацией другой.Он написан для установления делового партнерства между двумя компаниями или создания коммерческого предприятия.

Узнайте, как написать деловое письмо, здесь, и мы также предлагаем, как закончить деловое письмо. Здесь вы получите пошаговое руководство по написанию делового письма. Используйте эти шаблоны деловых писем и знайте, как написать официальное письмо.

Деловое письмо о партнерстве Образец

Скачать PDF

Мы предлагаем вам образец делового письма о партнерстве, которое вы можете использовать в качестве справки и использовать в качестве наброска вашего делового письма.Вы можете использовать этот образец в качестве примера и внести небольшие изменения в письмо, а затем использовать образец шаблона.

Письмо о партнерстве — это официальное письмо, поэтому формат письма будет аналогичен любому другому официальному письму. Просто текст письма будет изменен в зависимости от цели, с которой вы пишете это письмо. Вы начнете с обращения к человеку, которому вы пишете это письмо.

Деловое предложение о партнерстве

Скачать PDF

Вступление в деловое партнерство очень полезно для любого бизнеса.Когда вы вступаете в деловое партнерство с устоявшейся компанией с признанной репутацией на рынке, это также автоматически положительно повлияет на ваш бизнес. Это помогает бизнесу расширяться на рынке и охватывать все сегменты рынка этой услуги или продукта.

Увеличивает круг клиентов и помогает расти и расширять бизнес. Самая важная вещь, которую дает деловое партнерство, — это то, что оно снижает стоимость производства, что является большим преимуществом для любой бизнес-компании.

Как написать деловое письмо о партнерстве

Скачать PDF

Письмо о деловом партнерстве не может быть написано какой-либо компании, но между ними должны быть отношения, независимо от того, личные они или профессиональные. Перед составлением письма о партнерстве две компании обсуждают преимущества и недостатки будущего партнерства.

Письмо о деловом партнерстве должно быть коротким и прямым.Поскольку вы оба уже знаете друг друга. Вы напишете о предложении и о встрече для обсуждения сотрудничества. Вы не будете писать в письме все подробности о своих интересах. Вы делаете предложение, а не объясняете, почему вы оба вступаете в партнерство. Как и любое другое официальное письмо, тон этого делового письма также должен быть формальным.

Вы можете получать и другие типы деловых писем, например:

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

1.ОБЗОР Целью данного письма является обсуждение потенциальных взаимовыгодных возможностей между вашим учреждением и Международной школой бизнеса при Омском государственном университете в Омске, Россия. 2. ИСТОРИЯ ВОПРОСА Омский государственный университет (ОмГУ) был основан в 1974 году. В нем обучается 6000 студентов, а также предлагаются программы обучения взрослых. ОмГУ — единственный комплексный многопрофильный вуз из 13 Омска.Он предлагает множество областей обучения (математика, информатика, химия, физика, право, экономика, менеджмент, филология, лингвистика, журналистика, история, социология, региональные науки, этнография, археология, теология, психология, искусство и культура) и различные академические дисциплины. степени (бакалавр, специалист, кандидат наук по 26 направлениям). В университете много выдающихся бывших и нынешних преподавателей, таких как профессор Алексей Казанник, бывший генеральный прокурор России, Сергей Бабурин, нынешний заместитель председателя Госдумы, Парламента России, профессор Владимир Слесарев, действующий член Верховного суда. России, и профессор Валерий Тихомиров, нынешний заместитель министра по налогам и сборам России.Стремясь более эффективно реагировать на меняющуюся бизнес-среду в России, в 1993 году был создан специальный Департамент коммерческих исследований, который теперь переименован в Международную бизнес-школу . Город Омск расположен в южной части Западной Сибири, на берегу реки Иртыш, до него можно добраться по воздуху и по Транссибирской железной дороге. Строится и новый международный аэропорт. Его 1,3 миллиона жителей делают Омск вторым по величине городом Сибири.Движущей силой региональной экономики являются сельское хозяйство, обрабатывающая промышленность и нефтепереработка. Благодаря благоприятному бизнес-климату в регионе, в регионе создается множество успешных совместных предприятий с западными партнерами. МИССИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ БИЗНЕС-ШКОЛЫ Программа Международной школы бизнеса уникальна для этой части Сибири. Программа основана на модели западной учебной программы и предполагает получение степени бакалавра и магистра в области делового администрирования, соответствующей международным стандартам.Несмотря на высокий спрос на зачисление, программа принимает только 50 студентов в год, чтобы поддерживать высокие стандарты как для студентов, так и для преподавателей. Конечная цель программы — быть признанным центром передового опыта для региона и воротами к международным возможностям для студентов. В прошлом многие студенты расширили свои знания, проучившись в течение одного года по известной программе обмена USIA Freedom Support Act. ТЕКУЩИЕ РАЗВИТИЯ Международная школа бизнеса прошла долгий путь в первые годы своего существования.За это время школа установила прочные связи с местным бизнесом и властями. Несмотря на то, что школа предлагает нетрадиционную по российским стандартам учебную программу, школа имеет полное государственное признание за свои степени (4-летний курс бакалавра коммерции и 5-летний курс специалиста по маркетингу и международной экономике) и готовит некоторых лучших студентов-предпринимателей, чтобы они могли воспользоваться преимуществами многих новые возможности. Факультет состоит из сильного ядра опытных и новаторских профессоров, которые привержены постоянному совершенствованию программы.Университет поддерживает Школу новейшими компьютерными технологиями и доступом в Интернет для дальнейшего повышения ее образовательного опыта. Стремление к интернационализации поддерживается связями с учреждениями в США (Государственный университет Нью-Йорка Эмпайр Стейт Колледж), Великобритании (Бизнес-школа Университета Вулверхэмптона), Австралии (Университет Южного Креста), Канаде (Школа бизнеса Ричарда Айви в Университет Западного Онтарио), Финляндия (Университет Або Академи), Чешская Республика (университеты в Брно, Силезии, Остраве) и международные организации, такие как Проект гражданского образования, Институт международного образования, Альянс университетов за демократию и т. Д. НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Мы заинтересованы в развитии партнерских отношений с признанными западными партнерскими организациями, предпочтительно с теми, которые заинтересованы в создании академической и исследовательской базы на развивающемся рынке, таком как Россия. Некоторые из идей, которые мы ищем, включают, но не ограничиваются: Создание совместного бизнес-центра Развитие института исследования местного рынка реализуют программы дистанционного обучения Партнерство при написании дела летних / зимних школ и стажировок для наших студентов программ для руководителей совместный поиск финансирования и т. Д. Наше идеальное долгосрочное видение — создать программу двойного диплома высшего уровня, которая предлагает превосходный образовательный опыт, который готовит студентов к выходу на мировой рынок. Наша цель — изучить альтернативные, взаимовыгодные сценарии, которые улучшат образовательный опыт обоих наших учреждений. Если вам будет интересно обсудить предложения, я призываю вас связаться со мной. Заранее благодарю за ваше время и интерес С уважением, Доктор.Валерий Чухломин, Декан Международной школы бизнеса Омский государственный университет Адрес: Проспект Мира, 55а, 644077 Омск-77 Российская Федерация Эл. Почта: [email protected] http://www.univer.omsk.su/ Тел / факс: 7-3812.642.738

Бесплатный шаблон предложения о сотрудничестве | Скачать

Сотрудничество с другим человеком или компанией может помочь вам во многих отношениях.Например, вы могли бы получить больше информации или доступа к инфраструктуре, которую ваш малый бизнес обычно не может себе позволить. Будь то бизнес-сообщество, область исследований или даже творческая сфера, важно иметь стратегию сотрудничества.

Некоторые общие типы сотрудничества включают:

• Сотрудничество в области исследований
• Сотрудничество в рамках бизнес-проектов
• Медиа-партнерство
• Сотрудничество при проведении мероприятий
• Стратегическое партнерство
• Маркетинговое сотрудничество

Однако, прежде чем вы будете готовы к совместной работе, вы сначала нужно обратиться к вашим целевым партнерам.Лучший способ оказать положительное влияние — отправить им предложение о профессиональном сотрудничестве. Несколько организаций и частных лиц создают шаблон предложения о сотрудничестве, который они рассылают другим, чтобы инициировать запрос о сотрудничестве.

Изображение предоставлено: offer-samples.com

Таким образом, шаблон вашего предложения о сотрудничестве является важной частью привлечения партнеров и потенциальных клиентов для улучшения вашей работы.

Преимущества, предлагаемые шаблоном предложения о сотрудничестве

Как было сказано ранее, наличие шаблона предложения о сотрудничестве является краеугольным камнем вашей стратегии сотрудничества.Он предлагает следующие преимущества:

• Наличие стандартного шаблона предложения о сотрудничестве экономит ваше время, поскольку вам нужно только персонализировать предложение и внести несколько изменений, прежде чем отправлять его предполагаемому получателю.
• Сотрудничество способствует разнообразию мысли, которое может предложить несколько точек зрения на одну и ту же проблему. Как говорится, две головы лучше, чем одна.
• Шаблон предложения о сотрудничестве устанавливает равенство, при котором, независимо от фона, организации и отдельные лица могут высказывать свои наблюдения в здоровой форме.
• Это предотвращает совместный надзор, так как роли и обязанности четко определены, чтобы определить рамки сотрудничества.
• Сотрудничество поддерживает мобилизацию проекта.

Части шаблона предложения сотрудничества

Теперь, когда вы знаете о преимуществах шаблона предложения сотрудничества, пора составить его черновик. Каждый шаблон предложения о сотрудничестве должен содержать следующие компоненты:

Персонализированное приветствие в шаблоне предложения о сотрудничестве

Вы намереваетесь работать с указанным лицом или компанией, и лучший способ показать, что вы выполнили свою домашнюю работу, — это персонализировать приветствие.Даже если вы используете шаблон предложения о сотрудничестве, вы должны попытаться настроить его.

Укажите имя получателя, напишите его правильно и напишите индивидуальное сопроводительное письмо или записку к пресс-релизу. Кроме того, четко укажите название вашей компании и другие связанные детали в предложении.

К счастью, чтобы помочь вам в этом поиске, Bonsai предлагает редактируемые шаблоны предложений о сотрудничестве, которые позволят вам внести эти небольшие изменения, которые могут иметь огромное значение.

Изображение предоставлено: slidesharecdn.com

Четкие идеи в вашем шаблоне предложения о сотрудничестве

Важно, чтобы первый контакт был четким и кратким. Таким образом, следующий раздел вашего шаблона предложения о сотрудничестве должен содержать логистику того, как вы хотите облегчить сотрудничество. Он должен включать следующее:

• Общие основания, лежащие в основе разговора
• Цели партнерства
• Ваши ожидания от человека / компании
• Результаты, которые они получают взамен
• Структура сотрудничества быть выполнено
• Ожидаемые сроки сотрудничества
• Что отличает вас от конкурентов

Очевидно, что определение этих идей отражает вашу готовность к совместной работе.Когда вы покажете, что готовы, получатели будут более охотно сотрудничать с вами.

Заключение

Как указывалось ранее, первоначальный контакт должен быть точным и кратким. Таким образом, вместо того, чтобы болтать о предлагаемом сотрудничестве, важно выйти на ура, когда вы все еще привлекаете их внимание. В заключительном абзаце вашего предложения вы можете выделить ключевые моменты, например, какую ценность получает соавтор и какую пользу это принесет ему.Повторение основных моментов поможет вам в этом.

Сотрудничество и партнерство — отличный способ поднять вашу работу. Однако наиболее важный аспект каждого шаблона предложения о сотрудничестве должен заключаться в том, насколько сотрудничество выгодно для вас и получателя. Не забывайте создавать необходимую рекламу и оставаться вежливыми и профессиональными.

Письмо, подтверждающее принятие коммерческого предложения

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Поздравляем! Мы хотели бы сообщить вам, что после обсуждения мы решили принять ваше предложение о предоставлении строительных услуг для нашего офиса в Портленде.Вы увидите, что мы приложили условия этого контракта. Пожалуйста, найдите время, чтобы прочитать документ. Если вы считаете эти условия приемлемыми, мы просим вас подписать его и отправить мне до 4 июля. Если, с другой стороны, вы хотите более подробно рассмотреть какие-либо условия, пожалуйста, свяжитесь с моим административным сотрудником. помощник, как только вы сможете, чтобы она могла организовать встречу.

Надеюсь на сотрудничество с вами. Спасибо.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Письмо, подтверждающее принятие коммерческого предложения .

Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании писем-соглашений деловым партнерам

Письма-соглашения

Письма-соглашения — это письма, написанные между двумя сторонами (одна, которая оказывает услугу, а вторая сторона, которая принимает услугу), чтобы выделить условия предлагаемая услуга. Такие письма могут быть между работодателем и сотрудником, клиентом и поставщиком, подрядчиком и компанией, двумя компаниями и т. Д. Они могут использоваться для описания условий работы между работодателем и новым сотрудником для независимого подрядчика или поставщика, который предоставляет компании. с различными услугами, для подтверждения устного соглашения между двумя людьми и многое другое.Поскольку условия и ожидания четко изложены в письмах-соглашениях, эти письма предназначены для юридической защиты обеих сторон.

Большинство писем-соглашений носят формальный характер; следовательно, к ним следует относиться как к таковым. Однако, в зависимости от формы соглашения, письма иногда могут быть неформальными. Тем не менее, все письма-соглашения должны быть простыми и прямыми, и обе стороны должны полностью понимать их содержание в самом первом чтении. Обязательно укажите всю информацию о соглашении.Повторите ключевые моменты, вызывающие озабоченность, или что-либо неясное в соглашении. Чтобы связать обе стороны юридическими обязательствами, письма-соглашения требуют подписей обеих сторон.

Письма деловым партнерам

Письма деловым партнерам — это письма, которые вы пишете людям, с которыми вы в какой-то степени вовлечены в их деловые отношения. Деловое партнерство — это правовые отношения, возникающие, когда два или более человека соглашаются вести бизнес вместе и являются совладельцами. Когда вы заключаете такое партнерство, вам необходимо написать письмо своим деловым партнерам, чтобы четко и четко передать свое сообщение и вести юридический учет партнерства.Письмо должно быть формальным и содержать предложение о партнерстве, имена всех деловых партнеров, а также условия партнерства.

Письма деловым партнерам следует писать профессиональным тоном. Они должны соответствовать всем принятым стандартам деловой корреспонденции. Укажите цель письма. Сообщите все необходимые детали относительно партнерства, как указано в контракте. Включите имя и титул получателя.