Письмо работодателю образец: Примеры сопроводительных писем к резюме

Содержание

Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу

Содержание

  • Составление сопроводительного письма
  • Особенности написания письма работодателю
  • Возможные ошибки при составлении письма

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

О том, как написать заявление на приеме на работу узнайте по этой ссылке.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

  1. Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
  2. Письмо по объявлению.
  3. Письмо-запрос.
  4. Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

  • Возможность личного обращения к работодателю;
  • Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
  • Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

  1. Указание вакансии, на которую вы претендуете.
  2. Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
  3. Краткое изложение преимуществ работы с вами.
  4. Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Образец письма работодателю о приеме на работу

Ключевые моменты:

  • Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – [email protected]. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
  • Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
  • Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

  • При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
  • Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
  • Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
  • О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
  • Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
  • Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
  • Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Возможные ошибки при составлении письма

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

  • Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
  • Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
  • Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже

образцы писем при поиске работы

Знание цифрового этикета и навыки деловой переписки необходимы для практически любой профессии.

При поиске работы, нужно понимать, что работодатель оценивает вас со всех сторон: и ваше резюме, и то как вы ведете себя на собеседовании, и то как вы ведете деловую переписку.

Почему важны правила деловой переписки по электронной почте?

Любой сотрудник компании является ее представителем. Для имиджа компаний важно, чтобы сотрудники умели правильно писать и отвечать на официальные письма, потому что невежество в этом вопросе может привести к PR скандалу.

Этикет деловой переписки не сводится к подписи письма «с уважением…». Он про взаимоуважение и понятную коммуникацию.

В этой статье мы коснемся основ деловой переписки, рассмотрим типичные примеры деловых писем, которые встречаются при поиске работы, и приведем несколько образцов фраз деловой переписки для ответов на письма.

Проверьте правильно ли вы ведете деловую переписку, когда ищете работу.

Отправка резюме на вакансию

У вас есть резюме, есть вакансия, есть сопроводительное письмо — как все это связать?

Прежде всего, внимательно прочитайте описание вакансии. Как правило, работодатели указывают, как именно и в каком формате кандидатам отправлять заявки.

Если вакансия размещена на сайте с базой вакансий, то логичным будет отправить свое резюме через систему, если другого не указано в описании работы. В этом случае система сайта подскажет вам где и что писать.

Мы же детально рассмотрим случай, когда работодатель просит присылать заявки по почте.

Вот несколько правил, о которых стоить помнить.

Будьте профессиональны. Тот факт, что вы отправляете сообщение по электронной почте, не означает, что вы можете вести себя небрежно. Оформление и содержание письма должны быть безупречны. Ваши формулировки должны быть четкими, а информация восприниматься однозначно.

Включите сопроводительное письмо. При отправке резюме важно включить краткое сопроводительное письмо. Можете прикрепить отдельный документ. А можете написать сопроводительный текст в теле вашего электронного письма. В любом случае качественное письмо поможет привлечь внимание менеджера по найму к вашему заявлению.

Выберите один из наших шаблонов сопроводительного письма, чтобы быстро создать эффективное письмо в важный момент. Заполните поля, сохраните и экспортируйте в нужном вам формате!

Посмотреть шаблоны 🔎

Вычитайте и проверьте свое сообщение. Также важно составлять переписку так же тщательно и точно, как печатное письмо. Выровняйте свое электронное письмо и отправьте себе тест, чтобы убедиться, что форматирование соответствует требованиям.

Как написать деловое письмо отправляя резюме: примеры и фразы

Ваше электронное письмо с резюме, должно быть кратким. Лучше со старта уважать время HR-менеджеров, соблюдая правила деловой переписки. Если есть необходимость написать большой сопроводительный текст, то выделите его в отдельный документ на ряду с вашим резюме.

Ваше письмо должно в общем покрывать следующие темы:

  • Почему вы пишете
  • На какую работу вы претендуете
  • Какая у вас квалификация для работы
  • Что вы можете предложить компании
  • Как получатель может с вами связаться

Как оформлять письмо предлагая свою кандидатуру на вакансию

Вот несколько советов, как составить деловое письмо.

Тема письма. Поскольку менеджеры по найму получают много писем, упростите им фильтрацию писем от приложений. Включите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения. Например:

Тема: Маргарита Шумская — заявка на вакансию помощника SEO-специалиста SweetCV

Приветствие. Если возможно, адресуйте свою электронную почту конкретному человеку. Иногда вы можете определить это, просмотрев веб-сайт компании или позвонив в их офис, чтобы узнать, кто управляет их поиском работы. Если имя недоступно, вы можете начать с «Уважаемый менеджер по найму».

Первый абзац. В первом абзаце вашего письма важно объяснить, почему вы пишете. Укажите, где вы видели заявление о приеме на работу, дату, когда оно было опубликовано, и как вы нашли это объявление (например, представленное на веб-сайте компании, размещенное на доске поиска работы и т. д.).

Совет

Если вас порекомендовал друг или коллега, укажите это в начале письма.

Основная часть. В этом разделе письма вы можете коротко представить свою кандидатуру. Почему вы подходите для этой работы? Что вы можете предложить компании? Выделите свои наиболее важные должности и обязанности, а также свои достижения. Не копируйте свое резюме напрямую. 1-3 предложения будет достаточно.

Последний абзац: используйте это место, чтобы поблагодарить получателя за то, что он прочитал ваше письмо, и упомяните, что ваше резюме прилагается. Это также место, где можно поблагодарить получателей за рассмотрение вашей заявки. Проявите инициативу и подтвердите свою заинтересованность в работе в их компании, попросив время поговорить по телефону или провести собеседование, чтобы обсудить, как вы можете быть активом для их бизнеса.

Завершение. Используйте вежливое закрытие, например «С уважением», чтобы подписать письмо, затем введите свое полное имя.

Подпись электронной почты: вы также можете включить свою подпись электронной почты, что является простым способом предоставления контактной информации получателям. Укажите свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес профиля LinkedIn, если он у вас есть. Например:

Маргарита Шумская
[email protected]
+1 000 800 00 00
linkedin. com/in/margaret

Прикрепите свое резюме: Не забывайте о своем резюме. Прикрепите его к электронному письму в формате, запрошенном работодателем. Если определенный формат не требуется, отправьте его как документ PDF.

Образец делового письма: заявка на вакансию

Для вдохновения, посмотрите на следующий хороший пример деловой переписки:

Тема: Маргарита Шумская — заявка на вакансию помощника редактора SweetCV

Уважаемый менеджер по найму:

Ваше объявление о вакансии помощника редактора вызвало у меня интерес. Ваше описание рабочих обязанностей на должности помощника директора близко соответствует моему опыту, поэтому я рада представить вам свое резюме на ваше рассмотрение.

В моей должности помощника директора по связям с общественностью компании ABC я писала статьи для веб-сайта компании, редактировала и публиковала статьи, а также писала и рассылала подписчикам еженедельные информационные бюллетени по электронной почте. Я также внедрила автоматизированный инструмент электронной почты, благодаря которому база подписчиков компании выросла на 40% за шесть месяцев.

Мое резюме прилагается. Если я могу предоставить вам дополнительную информацию о моем прошлом и квалификации, пожалуйста, дайте мне знать.

С нетерпением жду Вашего ответа. Спасибо за внимание.

Искренне, Маргарита.

Маргарита Шумская
[email protected]
+1 000 800 00 00
linkedin.com/in/margaret

Четкая структура — залог успеха деловой переписки. Позаботьтесь о том, чтобы вашему собеседнику было просто понять суть письма и ваши намерения.

Как и зачем писать follow-up письмо после собеседования

Follow-up письма — это хорошая возможность еще раз проявить себя и поблагодарить рекрутера за потраченное время.

В конце собеседования спросите менеджера по найму, когда вы можете ожидать от него ответа о следующих шагах. Эта дата поможет вам определить, когда лучше всего двигаться дальше.

Через день после собеседования вы можете отправить свое первое сообщение. Отправьте быстрое электронное письмо с благодарностью менеджеру по найму за потраченное время. Сделайте это коротким и приятным. Назовите одну конкретную вещь об интервью или, что вы узнали об их организации. Наконец, упомяните, как много вы ждете от них ответа. Благодарственная записка не дает возможности добавить больше информации к вашему собеседованию. Это просто шанс продемонстрировать свое воодушевление и признательность.

Уважаемый менеджер по найму:

Большое спасибо за то, что уделили мне время вчера и дали мне возможность поделиться своим интересом и квалификацией к [работе]. Мне особенно понравилось узнать о том, как в вашей компании есть программа обучения для новых сотрудников, которая дает им представление о различных подразделениях и возможностях карьерного роста.

С нетерпением жду Вашего ответа.

Если вы не получили ответ от менеджера по найму к тому времени, когда он сказал, что собирается сделать предложение, не отправляйте сообщение сразу. Возможно, вы не были первым кандидатом на эту работу, но вы все еще можете ее получить. Они могут сделать предложение кому-то другому, и этот человек может не согласиться на работу. Дайте им немного времени, чтобы поработать.

Сделайте заметку в своем календаре, чтобы продолжить через неделю после этой даты, если вы все еще не получили ответа. Когда наступит этот день, отправьте небольшую заметку — не более трех абзацев — менеджеру по найму, с которым вы имели дело. Содержание должно быть похоже на то, что вы написали в благодарственной записке. Выразите свой интерес и восторг по поводу роли. Скажите что-нибудь положительное об организации и спросите, можете ли вы предоставить какую-либо дополнительную информацию, которая будет полезна и добавьте что ждете ответа в ближайшее время.

Уважаемый менеджер по найму:

Я хотел продолжить свое интервью [дата] на [должность]. Мне было интересно, есть ли у вас новости о должности. Мне понравилось наше обсуждение. Из компаний, с которыми я работал во время поиска работы, меня особенно впечатлила ваша приверженность обучению и развитию. Я чувствовал, что эта установка на рост хорошо подходит для моих карьерных целей.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. Я очень рад возможности работать с вами в [компании].

Если вы чувствуете, что собеседование прошло успешно, но вам не предложили работу, вы можете отправить еще одну записку, чтобы попросить отзыв о собеседовании. Опять, вы хотите быть краткими. Еще раз поблагодарите интервьюера за уделенное время. Скажите, что вам понравился процесс собеседования, и вы хотели бы получить конструктивный отзыв, что вы можете сделать лучше в будущем, чтобы повысить свои шансы на получение работы.

Не все рекрутеры найдут время, чтобы дать вам эту обратную связь, но часто вы можете получить конкретный совет, который может улучшить ваши шансы в следующем раунде — и кто знает, это может привести к другому предложению о работе в будущем.

Уважаемый менеджер по найму:

Я был разочарован, узнав, что после собеседования [дата] мне не поступило предложение. Мне понравился наш разговор, и я впечатлен той работой, которую выполняет [компания]. Поскольку я новичок в поиске работы, я надеялся, что вы дадите мне несколько отзывов о моем собеседовании. Хочу быть уверенным, что в будущем я буду максимально эффективно преподносить себя. Будем признательны за любые предложения, которые вы могли бы мне дать.

Как написать письмо о принятии предложений

Считайте радостью писать письма о принятии должности.

Устное принятие подходит для первоначального принятия позиции; однако письмо о принятии важно по нескольким причинам. Письмо официально подтверждает ваше согласие с занимаемой должностью.

В этом письме у вас есть возможность повторно указать дату начала и зарплату в письме с предложением. Это также ваша возможность сообщить вашему новому работодателю, как связаться с вами в преддверии вашего первого рабочего дня, и сообщить ему, если вы будете недоступны в какой-либо момент.

Вот пример того, как ответить работодателю на приглашение на работу, то есть ответ на письмо с оффером:

Мария, добрый день!

Я с радостью принимаю предложение присоединиться к вашей команде в роли редактора. Как мы обсуждали вчера в телефонном разговоре, я приступлю к работе 1 декабря.

Искренне,
Маргарита Шумская.

Этот вариант подходит, если все условия оффера вы уже обсудили с работодателем и достигли соглашения. Если у вас остались нерешенные вопросы, то стоит об этом спросить в ответе на предложение.

Письмо-отказ: как написать письмо об отклонении предложений

Необходимость отклонить предложение о работе может возникнуть по разным причинам. Однако работодателю, возможно, не нужно точно знать, почему вы решили не соглашаться на эту должность. Ваше письмо должно быть адресовано человеку, который отправил вам письмо с предложением. Начните с выражения благодарности за то, что вам предложили эту должность, а затем четко заявите, что вы не принимаете ее. В ваших интересах поддерживать позитивный тон, поскольку с этим работодателем вы можете столкнуться в будущем.

Образец письма с отклонением оффера

Мария, добрый день!

Большое спасибо за то, что вы предложили мне должность редактора у вашей команде.

Внимательно рассмотрев эту возможность, я приняла трудное решение не принимать ваше предложение. Мне предложили другую должность, которая больше соответствует моим карьерным интересам и целям.

Было приятно познакомиться с вами и вашими сотрудниками. Я ценю время и внимание, которое вы мне уделили.

Искренне,
Маргарита Шумская.

Подводим итоги: ключевые правила ведения деловой переписки

Простые рекомендации, которым следует следовать при написании профессиональных или деловых писем:

  • Отправьте электронное письмо с подходящего адреса. Помните, что ваш адрес электронной почты — это ваше прямое отражение. То есть [email protected] подходит, а [email protected] — нет. Ваш адрес электронной почты не должен быть длинным.
  • Не используйте смайлики! Как профессионал вы должны обладать письменными навыками, которые позволят вам выражать себя без емоджи.
  • Используйте правильную пунктуацию, заглавные буквы и грамматику. Опять, электронная почта — еще одно свидетельство ваших навыков письма.
  • Тема сообщения должна быть информативной и краткой.
  • Включите вашу контактную информацию.
  • Подумайте, как получатель услышит ваше электронное письмо. Изобразит ли он тот тон, который вы намеревались сделать?
  • Не бойтесь сохранить черновик и вернуться к нему позже.
  • Вышеуказанные принципы применимы к большинству видов деловой переписки.
Создайте свое сопроводительное или рекомендационное письмо, используя шаблоны в онлайн конструкторе SweetCV!

Быстрая регистрация 🔥

Автор:

Юрий Шумак

Понравилась статья? Ставьте оценку!

БЕСПЛАТНЫЕ образцы письма о приеме на работу 22+ в MS Word

По крайней мере пару раз в нашей жизни нас часто просили подтвердить подтверждение занятости либо коммунальными компаниями, либо при подаче заявки на план мобильного телефона или кредит, и даже когда подача заявки на кредитную карту. Письма о трудоустройстве часто запрашиваются для справочных целей, и они соответствуют нескольким стандартам.

Загрузить сейчас: более 200 000 шаблонов…
всего за 24 доллара в год

Наши образцы писем состоят из различных видов писем о трудоустройстве, будь то для справки в качестве подтверждения занятости или увольнения по уважительной причине, для предложения работы письма представлены в виде образцов, которые можно редактировать, их легко загрузить и распечатать, а также они доступны в форматах файлов Word Doc или PDF.

Бесплатный образец письма о намерениях для шаблона трудового договора

Детали

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google

Скачать

Ресторан Em Применение Шаблон приложения

Детали

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • Страницы
  • PDF

Скачать

Образец заявления о приеме на работу Шаблон

Подробности

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • Outlook
  • Страницы

Скачать

Письмо о намерениях для шаблона предложения о трудоустройстве 90 012

Детали

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • Outlook
  • Страницы

Скачать

Письмо с подтверждением занятости с шаблоном зарплаты

Детали

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • Outlook
  • Страницы
  • PDF

Загрузить

Подтверждение трудоустройства и шаблон рекомендательного письма

Детали

9000 2 Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • Страницы

Скачать

Образец шаблона письма об отказе в приеме на работу

Детали

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • PDF

Скачать

Шаблон письма о подтверждении занятости

Детали

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • Outlook
  • Страницы
  • PDF

Скачать

 Письмо о приеме на работу Шаблон собеседования и тестирования

Детали

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • Outlook
  • Страницы
  • PDF

Скачать

Шаблон бесплатного рекомендательного письма для друга

Детали

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • Outlook 90 019
  • Страницы
  • PDF

Загрузить

Базовое предложение о частичной занятости Шаблон письма

Детали

Формат файла

  • MS Word
  • Документы Google
  • Outlook
  • Страницы

Скачать

Шаблон письма о прекращении трудовых отношений

workinculture. ca

Детали

Формат файла

  • PDF

Размер: 25 КБ

Скачать

Образец шаблона письма о подтверждении занятости

Детали

Формат файла

  • DOCX

Размер: 10 КБ

Скачать

.0002 Детали

Формат файла

  • PDF

Размер: 402 КБ

Скачать

Шаблон письма с предложением о работе

lmc.org

Детали

Формат файла

  • PDF

Размер: 50 КБ

Скачать

Образец бланка рекомендательного письма с места работы

uploadrb.ru

Подробности

Формат файла

  • PDF
  • 9 0022

    Размер: 4 КБ

    Скачать

    Электронное письмо с предложением трудоустройства Шаблон письма с отказом

    bauer.uh.edu

    Детали

    Формат файла

      9 0018 PDF

    Размер: 56 КБ

    Скачать

    Это очень важно, чтобы работодатели знали, когда пишут письма с просьбой подтвердить занятость или подтвердить письма о подтверждении занятости, что это может повлиять на способность сотрудников получать кредиты или иметь право на ипотеку. Потенциальные кредиторы внимательно следят за такими деталями, как должность сотрудника и размер его заработной платы, среди прочего.

    Чтобы написать окончательное письмо о приеме на работу, работодатели должны указать общие сведения, предлагаемые в наших образцах. Их часто запрашивают не только потенциальные кредиторы, но и новые работодатели, которые запрашивают образец справки о трудовой биографии своего нынешнего сотрудника у бывшего работодателя. Среди общих сведений, включенных в письмо о приеме на работу,

    • должность,
    • , к какому отделу принадлежит сотрудник,
    • статус, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день,
    • дата приема на работу и
    • дата увольнения (если применимо).

    У нас также есть Образцы писем с предложением о приеме на работу, помимо Образцов писем о приеме на работу, чтобы удовлетворить любые требования, которые нужны сотруднику или компании, в виде шаблонов и образцов, которые представляют собой готовые доступные формы, если возникнет необходимость в их использовании.

    Образец рекомендации о приеме на работу

    Детали

    Формат файла

    • DOCX

    Размер: 4 КБ

    Скачать

    Пример письма о намерениях

    Детали

    Формат файла

    • DOCX

    Размер: 3 КБ 90 003

    Скачать

    Заявление о приеме на работу Форма письма

    matsuk12.us

    Подробная информация

    Формат файла

    • PDF

    Размер: 17 КБ

    Скачать

    ОФИС0003

    Формат файла

    • DOCX

    Размер: 5 КБ

    Скачать

    Письмо с места работы для иммиграции/визы

    albany.edu 9 0007

    Детали

    Формат файла

    • PDF

    Размер: 106 KB

    Скачать

    Письмо о подтверждении занятости и предложение о постоянной работе

    wings.buffalo.edu

    Детали

    Формат файла

    • PDF

    Размер: 7 КБ

    Загрузить

    Образцы наших писем о приеме на работу представлены в различных формах и шаблонах, которые отвечают конкретным требованиям, предъявляемым к любому заявлению о цели и содержанию. Некоторые из этих образцов писем доступны в следующей форме:

    • Увольнение с работы

    Обычно для увольнения по уважительной причине за недопустимую ошибку, которая наносит непоправимый ущерб компании, или за определенные виды непростительных проступков.

    • Письмо об отказе в приеме на работу

    Тип образца письма, которое должно быть написано максимально вежливо с четкой причиной, по которой вы решили отказаться от предлагаемой вам работы. Наш образец покажет вам, как правильно написать это максимально вежливо.

    • Письмо с места работы для иммиграционной визы

    Необходимо для получения иммиграционной рабочей визы для иностранных сотрудников. Наш пример шаблона поможет разобраться с формами, соответствующими стандартам Департамента иммиграции, которые требуют надлежащей документации

    Наконец, вот образцы письма о подтверждении трудоустройства для работодателей, которым необходимо подтвердить, что их сотрудники в настоящее время работают в компании для любых целей, которые они служат. Как упоминалось ранее, это обычно требования для получения кредита и подачи заявки на кредитную карту.

    Образец и образец рекомендательного письма работодателя

    Разместить вакансию бесплатно, продвигать ее за плату

    Резюме. Рекомендательное письмо — это письмо, написанное с рекомендацией кого-либо на должность. Когда рекомендательное письмо пишет работодатель, обычно это будет для другой работы, но это также может быть академическая рекомендация для программы высшего образования или характеристика, которая может быть для работы, должности волонтера или быть принят в профессиональное общество.

    Важно подумать, насколько хорошо вы знаете человека, делающего запрос, прежде чем согласиться написать для него рекомендательное письмо. Если вы не чувствуете, что знаете их достаточно хорошо, чтобы написать письмо на одной странице, объясняющее, почему они подходят для этой должности, или если вы думаете, что не можете честно рекомендовать их, то вам следует отказаться от этого.

    Напиши письмо.

    Ключевые выводы:

    • Рекомендательное письмо — это письмо, которое написано, чтобы рекомендовать кого-то на должность.

    • Существует три типа рекомендательных писем: характеристика, академическая справка и справка с места работы.

    • Решив написать рекомендательное письмо, убедитесь, что вы действительно можете рекомендовать кандидата.

    • В рекомендательных письмах должно быть указано, кто вы, организация, в которой вы работаете, ваши отношения с кандидатом, что делает его сильным кандидатом, ваша контактная информация и несколько ссылок на должность, на которую он претендует.

    Что такое рекомендательное письмо работодателя?

    Рекомендательные письма, также известные как рекомендательные письма, представляют собой письма, которые охватывают время, проведенное сотрудником в компании. Обычно они подробно описывают достижения и положительные качества человека и одобряют его как хорошего кандидата. В типичных случаях, когда работник запрашивает рекомендательное письмо от своего работодателя, он ищет другую работу, но это не всегда так.

    Как правило, вы должны соглашаться на написание рекомендательного письма только в том случае, если у вас есть положительный опыт общения с этим сотрудником. Если вы опасаетесь, что не сможете дать им настоящую рекомендацию, лучше вежливо отклонить запрос.

    Типы рекомендательных писем

    Большинство рекомендательных писем, написанных работодателем, будут адресованы другому работодателю. При этом это не единственный тип рекомендательного письма, и это не единственный вид, который вас могут попросить написать.

    Существует три основных типа рекомендательных писем:

    • Ссылка на символ. Иногда его также называют личной рекомендацией. Этот тип рекомендации нетипичен для большинства вакансий, но может быть необходим, если они претендуют на должность высокого уровня или доверительную должность. Они также могут быть обязательными при попытке вступить в профессиональную организацию или определенные типы волонтерских организаций.

      Вы должны согласиться написать характеристику персонажа только в том случае, если у вас есть личные отношения с кандидатом. Это требует, чтобы вы говорили об их положительных чертах характера, а также о случаях, когда вы видели, как они делают шаг вперед и демонстрируют свои способности. Обычно это были бы примеры доброты или самоотверженности, а не чисто профессиональные достижения.

    • Академический справочник. Если один из ваших сотрудников решит вернуться, чтобы получить степень магистра или доктора, он может попросить академическую справку. Если прошло некоторое время с тех пор, как они были в школе, они, скорее всего, попросят рекомендации у своего научного руководителя, а не у профессора, который может их не помнить.

      Эти письма позволяют оценить кандидатов, чтобы понять, подходят ли они для программы, на которую претендуют. Он должен охватывать профессиональные навыки, трудовую этику и положительные качества. Лучше всего привести конкретный пример или два, которые демонстрируют эти навыки и качества.

    • Справка с места работы. Это тип справки, который вам будет предложено написать чаще всего. Большинство работодателей требуют рекомендаций, когда кандидат претендует на новую должность. Основное внимание в этом письме будет уделяться восхвалению положительных качеств и достижений кандидата, а также демонстрации того, что он подходит для должности, на которую претендует.

      Некоторые сотрудники будут хранить хорошо написанные рекомендации как часть своего портфолио или размещать их на своих личных веб-сайтах, чтобы рекрутеры имели к ним доступ.

    • Письмо с подтверждением занятости. Хотя это и не совсем рекомендательное письмо, письмо с подтверждением трудоустройства находится рядом с ним и является другим типом письма, которое вас могут попросить написать. Вообще говоря, проверочные письма необходимы при подаче заявки на ипотеку или другие крупные кредиты.

      Основной целью этих писем является подтверждение того, что заявитель действительно работает там, где он говорит, и что он получает зарплату, на которую претендует.

      Эти письма обычно включают даты трудоустройства, должность сотрудника и, иногда, информацию о зарплате.

    Как написать рекомендательное письмо

    Когда вас просят написать рекомендательное письмо, это может нервировать, но это мало чем отличается от любого другого делового письма. Как и большинство деловых писем, рекомендательные письма обычно следуют установленному шаблону.

    Вот что вы должны включить в рекомендательное письмо:

    • Организация, в которой вы работаете. Важно сказать, кто вы и на кого работаете, даже если кандидат больше не работает на вас. Как правило, вы будете писать рекомендательные письма для нынешних сотрудников, но некоторые бывшие сотрудники также могут попросить вас дать рекомендацию.

    • Отношение к кандидату. Это особенно важно, если это характеристика персонажа, но даже если это академическая или профессиональная характеристика, вы должны указать, откуда вы знаете кандидата.

    • Информация о занятости. Поскольку в большинстве случаев вы будете руководителем кандидата, вы должны указать такую ​​информацию, как срок его работы на вас, должность сотрудника и краткое описание его должностных обязанностей (если применимо).

    • Что делает их сильным кандидатом. Важно отметить сильные качества кандидата, а также его квалификацию. Рекомендательные письма — это способ сказать, что вы считаете кандидата подходящим для этой должности, будь то работа, место в программе получения степени или член профессионального сообщества.

    • Ссылки на должность, на которую они претендуют. Постарайтесь как можно лучше ознакомиться с тем, на что они претендуют. Вы не хотите говорить об этом слишком много, но сделайте все возможное, чтобы выбрать положительные качества и примеры, которые относятся к должности, на которую они претендуют.

    • Контактная информация. В конце письма укажите свою контактную информацию. Вы хотите приложить усилия, чтобы ответить на вопросы или предоставить дополнительную информацию по мере необходимости.

    Шаблон рекомендательного письма

    Если вы хотите написать рекомендательное письмо для одного из ваших сотрудников, но не знаете, с чего начать, вот шаблон для использования. Рекомендуется, чтобы сотрудник отправил вам резюме, с которым он подал заявку, чтобы вы знали, на какую работу он претендует, к кому обратиться и какие навыки выделить.

    Вот шаблон:

    [Дата]
    [Ваше имя]
    [адрес компании]

    [Имя менеджера по найму]
    [Адрес компании по найму]

    Уважаемый [полное имя менеджера по найму],

    Я пишу, чтобы порекомендовать [имя сотрудника] на [должность], которая у вас открыта в [название компании по найму].

    [Имя сотрудника] был моим [подчиненным/коллегой/другими родственниками] в [название вашей организации] в течение [времени], в течение которого мы тесно сотрудничали.

    Мне выпала честь работать с [ним/ней/ними], поскольку они [изучали основы/наставляли других/демонстрировали свой опыт в качестве [название должности]. [Он/она/они является/являются] преданным работником, который всегда готов протянуть руку помощи коллеге и стремится учиться и совершенствоваться в [своей/ее/их] должности.

    [Попробуйте указать время, когда этот человек делал все возможное, пока вы работали с ним. Лучше всего либо сделать так, чтобы все работодатели сочли желательным кандидата, либо что-то, связанное с конкретной должностью, на которую они претендуют.]

    В дополнение к [его/ее/их] самоотверженности и отличной трудовой этике, с [имя сотрудника] приятно работать. [Он/она/они есть/являются] [вставьте сюда их положительные качества].

    Я могу с уверенностью рекомендовать [имя сотрудника] как отличное дополнение к вашей команде в [название компании по найму]. [Он/она/они является/являются] преданным сотрудником, и чем дольше [он/она/они] остается [с] частью вашей команды, тем больше будет ценность.

    Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация о квалификации [имя сотрудника] или его вкладе в команду. Я доступен через мой [вставьте номер телефона, адрес электронной почты или другую контактную информацию]. Я более чем готов потратить время, чтобы расширить свою рекомендацию.

    С уважением,

    [Ваше имя]
    [Вы также можете указать дополнительную контактную информацию здесь]

    Образец рекомендательного письма

    4 апреля 2023 г.
    Паула Григорий
    Менеджер по маркетингу в маркетинговой компании
    821 Cypress Ct.
    Уотертаун, Массачусетс

    Xitlalli Joselyn
    Marketing and Sales Associates
    1247 Shady Oaks Rd.
    Аддисон, Вирджиния

    Уважаемый Кситлалли Джозелин,

    Я пишу, чтобы порекомендовать Шобху Хашима на должность помощника по маркетингу, которую вы открыли в Marketing and Sales Associates.

    Шобха был моим подчиненным в маркетинговой компании последние два года, в течение которых мы тесно сотрудничали. Я имел честь наблюдать, как Шобха изучает тонкости положения и начинает раскрывать свой потенциал. Она преданный работник, который всегда готов протянуть руку помощи коллеге и стремится учиться и совершенствоваться в своей должности.

    Шобха не боится работать сверхурочно, когда это необходимо, как она продемонстрировала, когда в прошлом году мы отставали от дедлайна. Она работала до поздней ночи в течение трех дней, предшествующих сроку сдачи проекта, следя за тем, чтобы письменный текст соответствовал ожиданиям нашего бизнеса.

    Это также стало демонстрацией ее писательского таланта и ее способности создать бренд нашего клиента.

    Помимо самоотверженности и отличной трудовой этики, с Шобхой приятно работать. Она вежлива, оптимистична и готова признать и извлечь уроки из любых своих ошибок.

    Я могу с уверенностью рекомендовать Шобху как отличное дополнение к вашей команде в Marking and Sales Associates. Она преданный сотрудник, и чем дольше она остается частью вашей команды, тем больше она будет цениться.

    Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация о квалификации Шобхи или его вкладе в команду. Со мной можно связаться по рабочему номеру 555-5555 или по электронной почте [email protected]. Я более чем готов потратить время, чтобы расширить свою рекомендацию.

    С уважением,

    Паула Григорий

    Как написать рекомендательное письмо работодателя Часто задаваемые вопросы

    1. Есть ли особые инструкции, которым вы должны следовать, чтобы написать рекомендательное письмо?

      Как правило, при написании рекомендательного письма следует придерживаться нескольких конкретных рекомендаций относительно форматирования и длины. Однако для некоторых ссылок потребуются дополнительные рекомендации, например, когда они отправляются как часть пакета приложений.

      Обязательно уточните у лица, запросившего ссылку, существуют ли какие-либо дополнительные требования к форматированию или должна ли она быть в цифровом или печатном виде.

    2. Как описать характер человека для рекомендательного письма?

      Если вы чувствуете, что знаете человека достаточно хорошо, чтобы описать его лучшие качества, вам следует начать с этого. Подумайте о том, что вам нравится или чем вы восхищаетесь в человеке, о котором идет речь, и сделайте все возможное, чтобы попытаться найти ключевые слова, которые ищут менеджеры по найму, когда рассматривают возможность найма кого-либо.

    3. Что вы делаете, когда сотрудник просит у вас рекомендации?

      Когда вас просят дать рекомендацию, у вас есть два основных варианта: согласиться написать за них письмо или вежливо отказаться. Лучше принять решение относительно быстро, чтобы у них было время найти кого-то еще, чтобы написать рекомендательное письмо, если вы не чувствуете, что вы тот человек, чтобы сделать это.

      Прежде чем сказать «да», убедитесь, что вы знаете человека достаточно хорошо, чтобы написать о нем рекомендацию на одной странице.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *