Письмо о сотрудничестве между компаниями образец: Образец составления письма с предложением о сотрудничестве в 2021 году

Содержание

Информационное письмо: образец, задачи, виды и правила написания

Формат информационного письма используется не только в деловом общении, но и в email маркетинге. В этой статье мы рассмотрим образцы информационных писем, их виды и задачи.

Что такое информационное письмо

Информационное письмо — это письмо делового характера, в котором сообщаются официальные сведения. Например, о деятельности компании, изменениях в реквизитах, расширении ассортимента или внедрении новых услуг.

Образец информационного письма:

Информационное письмо — образец документа

В email маркетинге такими письмами являются сообщения, которые как привлекают новых клиентов, так и удерживают постоянных. Это может быть полезный и познавательный контент, подборка статей или вебинаров, информация о товарах или услугах, свежие новости о событиях из жизни компании.

Пример информационной рассылки — уведомление о свежих статьях в блоге, предстоящем мероприятии и вебинаре, а также анонс конференции и нового материала на портале про технологии для бизнеса.

Вариант информационной рассылки

Зачем нужны информационные письма

Цель информационного письма в корпоративной среде — донести важную информацию конкретному лицу.

Задачи:

  • Уведомить сотрудника или партнера об изменениях в бизнес-процессах.
  • Напомнить о встрече, мероприятии или о том, что нужно сделать сотруднику.
  • Утвердить решения.
  • Высказать свое мнение по какому-либо вопросу.
  • Обсудить ассортимент или ценовую политику.

Цель информационного письма в email маркетинге — это не прямая, а косвенная продажа продукта. Оно служит для поддержания общения с подписчиками, информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов.

Задачи рассылки:

  • Удерживать внимание клиентов, подписчиков, сотрудников или партнеров.
  • Подтверждать экспертность.
  • Напоминать о событии, мероприятии, продукте.
  • Привлекать трафик на сайт.
  • Уведомления об оплате, статусе заказа или подтверждения регистрации.

В информационных рассылках могут быть призывы совершить целевое действие, но это не является обязательным пунктом.

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Настроить триггерные рассылки

Разновидности

В этом разделе рассмотрим разновидности писем на примерах.

Письмо-уведомление

Этот формат уведомляет адресата о событиях, изменениях, нововведениях или фактах, которые представляют взаимный интерес.

Ниже показан пример письма с уведомлением — адресата ожидает посылка в месте вручения. Человек может выбрать, как ее удобнее забрать: прийти самостоятельно или заказать доставку.

Пример письма с уведомлением

А здесь показано официальное письмо с уведомлением в виде документа, который может быть отправлен по отделам института или с помощью онлайн-рассылки.

Официальное письмо с уведомлением. Источник

Письмо-напоминание

В этом письме адресату напоминают о том, что ему следует сделать. Например, ответить на предыдущее извещение, выполнить обязательства или прийти на запланированную встречу.

Ниже пример рассылки с напоминанием о том, на какое время намечено начало мастер-класса.

Пример рассылки с напоминанием

А здесь представлен образец письма с напоминанием в корпоративной среде:

Информационное письмо — пример сообщения с напоминанием. Источник

Письмо-подтверждение

Сообщение, которое закрепляет ранее оговоренные между собеседниками договоренности. Например, проведение оплаты или согласование предложений.

Ниже показан пример письма, которое подтверждает сотрудничество между компаниями.

Образец письма с подтверждением. Источник

А здесь — письмо от службы доставки, которая подтверждает получение заказа от клиента.

Пример письма с подтверждением от службы доставки

Письмо-заявление

Сообщение, в котором адресант объясняет изменения в условиях договоренности.

Пример письма заявления, где сообщается об отказе от участия в семинаре по причине отсутствия сотрудника, который занимается данным вопросом.

Пример письма с заявлением

Рекламно-информационное письмо

Этот формат похож на коммерческие предложения, но при этом он носит скорее ознакомительный или рекомендательный характер. В подобных письмах можно увидеть информацию о товарах или услугах, расширении ассортимента, изменении ценовой политики.

Пример рассылки рекламного характера, в которой компания рассказывает об изменениях в своем сервисе и сообщает о новых инструментах для ведения процессов при удаленной работе.

Пример рассылки рекламного характера

Скриншот письма, в котором адресант предлагает ознакомиться с услугами и возможностями компании.

Пример рекламно-информационного письма. Источник

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративном документообороте оформляются в произвольной форме. Главное — придерживаться основ деловой переписки:

  • Отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
  • Текст логично структурирован.
  • Отсутствие воды.
  • Выравнивание текста по ширине.
  • Нумерация страниц — в случае, если содержимое письма предполагает большой объем информации.
  • Классические шрифты для деловой переписки — Times New Roman, Arial.
  • Одинаковые отступы в шапке и теле письма.
  • Отсутствие эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений.

В email маркетинге такое письмо тоже оформляют в свободной форме, но рассылку нужно сделать релевантной и интересной, чтобы подписчик захотел его прочесть, а не удалить.

Информационное письмо легко создать и отправить бесплатно в сервисе SendPulse. Зарегистрируйтесь на главной странице и выберите «Создать рассылку».

Как быстро создать рассылку в кабинете SendPulse

Далее выбираете шаблон, настраиваете шапку и тело письма.

Ниже показаны примеры готовых бесплатных шаблонов и удобный конструктор писем в SendPulse, в котором вы можете поменять все оформление под свои цели или создать шаблон с нуля:

Пример, как можно создать рассылку в SendPulse

После нажимаете «Сохранить и продолжить» и настраиваете рассылку:

Настройка рассылки

Проверяете корректность письма, выставляете время рассылки:

Настройка времени отправки

Рекомендуем к прочтению! Узнайте больше об email маркетинге:

Образцы информационных писем от интернет-магазинов

В этом разделе мы собрали примеры информационных писем от интернет-магазинов.

Adidas. Компания не так давно разработала коллекцию одежды из переработанного пластика. В своей рассылке бренд рассказывает, как любой человек может помочь избавиться от пластиковых отходов, приняв участие в челлендже, который начался в 2017 году.

Рассылка от интернет-магазина одежды

Samsung. Компания периодически присылает полезные рассылки, в которых рассказывает о нововведениях, о товарах, сравнивает продукты, предлагает варианты решения бытовых проблем.

Рассылка от интернет-магазина бытовой техники

Ubisoft Store. Компания уведомляет клиента о том, что безопасность личного кабинета пользователя усилена за счет двухэтапной аутентификации.

Пример письма от магазина онлайн-игр

Заключение

В данной статье мы рассмотрели информационное письмо и варианты рассылок, познакомились с видами писем и разобрали образцы их оформления.

  • Регулярная информационная рассылка укрепляет отношения с клиентом.
  • Создавайте релевантные и привлекательные письма.
  • Поиграйте с форматами рассылок и их наполнением — размещение заголовков, картинок и видео.
  • Чередуйте промо и информационные письма.
  • Адаптируйте рассылки под все виды устройств.
  • Перед отправкой письма проанализируйте его назначение — какое действие должен совершить человек: прочитать материал, перейти на сайт, написать ответное письмо и тому подобное.

В SendPulse вы можете настроить не только отправку email, но и подключить SMS, WhatsApp и Viber рассылки, push уведомления, использовать CRM и конструктор лендингов, а также чат-ботов в мессенджерах Facebook Messenger, ВКонтакте, WhatsApp и Telegram!

[Всего: 6   Средний:  5/5]

Деловое письмо: 21 распространенная ошибка

Стараетесь, пишете, подбираете необходимые слова — и все бесполезно! Потенциальный партнер или инвестор не открывает ваше деловое письмо или пролистывает, даже не удостаивая ответом. Знакомая ситуация? В нашей новой статье рассказываем, как вести деловую переписку правильно и что написать в письме, чтобы его дочитали до конца.

Для кого эта статья?

Сразу отметим: речь пойдет об электронных письмах. Если кто-то еще пользуется обычной почтой, уверяем вас, правила те же. В принципе, все эти правила действуют и для обычных рассылок, о которых мы уже писали. Сейчас речь идет именно о деловой переписке.

Если вы:

  • предприниматель, который общается с важными для дела людьми;
  • сотрудник, который пишет начальнику или будущему руководству;
  • человек, который интересуется основами интернет-этикета и людской психологией — тогда смело читайте, будет интересно.

Особенности деловой переписки:

  • ровное, спокойное изложение — не путать с сухим бюрократическим языком;
  • общение строго по делу — донести до адресата определенную информацию;
  • небольшой объем — листа А4 более чем достаточно;
  • соблюдение субординации, никакого панибратства. В особых случаях, когда с адресатом делового письма складываются неформальные, нерабочие отношения, — конечно, можно этим правилом пренебречь. Но это будет уже не совсем деловое письмо, а дружеское, согласитесь?
  • особой солидности придает письмо, написанное на фирменном бланке компании. В нем должны быть логотип и название, реквизиты и контактные данные, адрес сайта.

Текущая ситуация в стране и мире с каждым днем набирает все больше и больше оборотов.

Сегодня каждый предприниматель задается вопросом:

“А что же сейчас будет с моим бизнесом?”

Если вы поддадитесь всеобщей панике и “заморозите” деятельность компании, то ни к чему хорошему это не приведет. Если вы видите, что кризис неизбежен и доход компании уже начинает сокращаться — не приостанавливайте свою деятельность. Ни в коем случае не сокращайте расходы на рекламу и не прекращайте продвижение (если вас, конечно, не закрыли из-за Постановления правительства).

Направляйте максимум усилий и внимания на продвижение своей компании и увеличение потока новых клиентов.

Для того, чтобы у вас было понимание, как следует себя вести во время кризиса — поделюсь с вами полезными инструментами, которые помогли нам не только преодолеть кризис, но и выйти из него победителями.

Ниже вы можете скачать чек-лист из простых и доступных для любой компании инструментов привлечения стабильного потока новых клиентов или возвращения существующих. А также в качестве бонуса получить

бесплатное использование наших сервисов для увеличения заявок с сайта в течение 7 дней и 30% скидку на их подключение. Желаем вам удачи, новых клиентов и больших продаж!

Виды деловых писем

Рассмотрим какие виды деловых писем бывают:

  1. Информационные. Такие письма не предполагают ответа — вы пишете их, чтобы рассказать адресату о какой-либо информации. Например, вы владеете интернет-магазином и сообщаете, что завтра последний день скидок. Или что цены меняются. Видов информационных писем множество: в них можно заявить о намерениях, напомнить о важном событии, подтвердить доставку и получение товара и так далее.
  2. Письма с просьбами. Как часто предпринимателям, особенно начинающим, приходится их писать! Это обращения к инвесторам с просьбой проспонсировать ваш крутой проект, бесчисленные предложения о сотрудничестве, разного рода запросы, чтобы узнать, например, некие сведения.
  3. Пост-письма — то, что иногда необходимо написать уже после встречи с адресатом. В этом письме напомните основную тему вашей встречи, выразите свое отношение к ней, подчеркните, что хотите продолжения сотрудничества и предложите свой вариант времени и места следующей встречи.
  4. Гарантийные. Если вы уже договорились о сотрудничестве, возможно, скоро потребуется необходимость в этого рода письмах. В них вы даете гарантии, что выполните свои обязательства: сделаете работу в срок, заплатите за услугу, привезете товар в срок и так далее.
  5. Рабочие письма — те самые, которые рассылает и получает любая компания каждый день. Это переписка с партнерами и клиентами: заключения договоров, обсуждение и переговоры, знакомство с прайс-листом и каталогом продукции, напоминания о встречах — рутинные рабочие процессы.
  6. Письма-претензии — да, приходится и так. Обычно их пишут, когда одна сторона недовольна действиями другой. И не просто действиями, а обязанностями, закрепленными в договоре. Например, Вася заключил договор с поставщиками товаров, а они, редиски такие, постоянно задерживают сроки. Или купил он автомобиль, а тот сломался.
  7. Нерабочие письма — это послания, не относящиеся напрямую к вашей деятельности. Это поздравления, благодарности за работу и даже соболезнования — в жизни все бывает.
  8. Резюме и рекомендации — тут все просто. Либо вы пишете резюме и подкрепляете его сопроводительным письмом, либо составляете рекомендацию для вашего сотрудника или партнера.

Структура делового письма

  1. Заголовок. Составлять заголовки писем — это целая наука. Если коротко — заголовки деловых писем должны быть максимально полезными для адресата.

    Провокации и юмор тут вряд ли подойдут: мы же пишем серьезным людям, помните? Вот если узнаете человека поближе — тогда можно попробовать, а пока лучше не рисковать.

  2. Вступление. Как и обычное, деловое письмо начинается со вступления, или преамбулы. В нем вы здороваетесь и рассказываете самую суть, самое мясо. Берегите время адресата: сразу расскажите, что вам от него нужно. “Я, Вася Пупкин, придумал классный стартап в сфере интернет-маркетинга (строительства, красоты, промышленности, авто — смотря какая у вас сфера деятельности) и прошу вас ознакомиться с ним и поддержать материально. Основная ошибка на этом этапе: растекаться мыслью по древу, мямлить, не переходить к сути вопроса.
  3. Основная часть. Тут все просто: вы подробно рассказываете, что у вас за идея, излагаете факты и аргументы, которые способны заинтересовать адресата. Если вернуться к Васе и его стартапу — он объяснит, в чем его суть, польза и выгода для человечества в целом и для адресата письма в частности. Он приведет цифры и факты, мнение целевой аудитории, мнение экспертов. Мы верим в Васю, он сможет!
  4. Самое главное. Если вы просите — попросите еще раз. Если спрашивайте — задайте вопрос четко и конкретно. Если надеетесь на сотрудничество — еще раз четко сформулируйте свое предложение. И все это в нескольких строчках.
  5. Заключение. Поблагодарите за внимание и выразите надежду, что адресат ответит вам или совершит другое необходимое действие. Используйте призыв к действию, как в продающих текстах или видеороликах.
  6. Укажите свои данные: Ф.И.О., контакты, название организации и ее реквизиты.
  7. Прикрепленные файлы. Часто об этом забывают, а зря. Многим людям проще оценить наглядную информацию, чем просто буквы и строчки. Прикрепите к письму фотографии для наиболее полного представления о теме письма, приложите необходимые документы, чтобы уверить адресата в своей платежеспособности и серьезности намерений.

Самые распространенные ошибки деловых писем

Да, тысячи вежливых и воспитанных людей почему-то забывают здороваться, начиная письмо со слов “Уважаемый (-ая)…” Конечно, приятно быть уважаемым, но простого человеческого приветствия еще никто не отменял.

  • Как уже было сказано, растекаться мыслью, то есть мыслью, по древу.

Если вы перескакиваете с одного на другое, учитесь формулировать мысли, а если некогда, нанимайте копирайтеров и журналистов — они точно помогут.

  • Говорить безжизненным, сухим языком.

Все эти “принимая во внимание”, “при наличии возможности” оставьте чиновникам — вы же не изъясняетесь так в реальной жизни, так почему же ваш адресат должен? Пожалейте человека, пишите, как можно проще!

  • При этом не скатывайтесь в панибратство.

В деловой переписке есть два стиля: личный и формальный.

При личном вы общаетесь от первого лица — то есть “Я, Вася Пупкин, предлагаю вам…” В формальные личные местоимения, как правило, заменены на нейтрально-среднее “Компания “Рога и Копыта” предлагает вам…” Какой стиль вам ближе и насколько он коррелирует со сферой деятельности вашего адресата — решать вам.

Если ваш партнер молодой современный человек, смело пишите от первого лица. Если вам нужно общаться с госорганами, муниципальными организациями — лучше не испытывать судьбу и общаться нейтрально. Ответить-то вам ответят — обязаны! — но впечатление можете произвести негативное. Будьте уместными.

Можно сто раз сказать, какое у вас выгодное предложение и крутая идея, но какой в этом смысл без доказательств? Деловые люди привыкли оперировать фактами, они не верят красивым словам и картинкам. Цифры, факты, конкретика — вот ваше главное оружие.

Представьте, что вы сами получаете деловое письмо от Васи Пупкина. Открываете, начинаете читать, а там… сплошь восхваления Васи и его продукта. Я рад за Васю, подумаете вы, но мне-то что с того? А вот если Вася расскажет, как может помочь именно вам, какую он принесет выгоду и как скоро окупятся инвестиции — тут-то станет интересно.

  • Ошибки, описки, неряшливое оформление (разный шрифт, отсутствие пробелов) — без комментариев.
  • Чрезмерное использование сленга.

Даже если вы и ваш адресат работаете в одной сфере с особым профессиональным сленгом — используйте специфические выражения аккуратно. Лучше вставлять их в текст по минимуму, расшифровывать аббревиатуры, объяснять смысл некоторых слов. Вдруг вашему собеседнику — 60?

Мы все еще надеемся на Васю. Вася умный, он не будет рассылать предложения о своем стартапе в сфере автобизнеса владелицам бьюти-салонов. А сколько Петь и Коль допускают такую ошибку! О том, как создать базу адресов для рассылки коммерческих предложений, хорошо написано в статье нашего эксперта.

Как не надо и как надо. Реальный пример

И вот он — самый главный вопрос, на который сейчас ответит коллективный разум.

Редактор Павел Молянов провел недавно конкурс среди подписчиков своей группы во “ВКонтакте” “Кайф редактора”.

Топ 3 типа ошибок при написании деловых писем

Составление делового письма — серьезный процесс, требующий от его автора внимания, усидчивости и тщательности. Грамотно написанное письмо, произведет наилучшее впечатление на получателя письма, представляя его автора как серьезного и ответственного человека, что внушит к нему доверие. Ошибки же в деловом письме говорят о небрежности или неграмотности автора, что в конечном итоге производит худшее впечатление и вызывает недоверие к автору.

  1. Отсутствие делового этикета.
  2. Злоупотребление номенклатурной лексикой.
  3. Неэффективная подача информации.

1) Первая ошибка — отсутствие делового этикета. 

Независимо от того, что вы чувствуете по отношению к получателю письма (радость, боязнь, гнев или другие эмоции) вы должны быть сдержаны, вежливы и тактичны. Это общепринятый язык делового общения, граничащий балансированием между официальностью и проявлением этических норм поведения.

Многие считают, что такой язык «сухой». Нет, когда вам предстоит написать письмо с негативной окраской (письмо требование, претензию, исковое заявление и т.п.), в таком случае вам надо говорить на языке убедительных фактов и доказательств. Для того, чтобы получатель письма принял вашу точку зрения, почувствовав силу убеждения и неопровержимого доказательства вашей правоты.

  • Вот пример грамотного убедительного письма требования:
  • ___________________________________________________________________
  • «Уважаемый Виктор Сергеевич,

АО «Х» согласно Договору поставки от 12 декабря 2018 года №31-1 доставила Вам партию офисной мебели по накладной №123-1 от 17 декабря 2018 года. Срок оплаты по Договору составляет десять дней со дня получения Вами товара.

В связи с образовавшейся задолженностью Вашей компании перед АО «Х» за поставку офисной мебели, просим Вас оплатить долг в размере 2 000 000 (два миллиона) тенге в срок до 29 декабря 2018 года.

В случае неоплаты Вами долга в выше указанный срок Вам в соответствии с п. 7.1 Договора на сумму просроченной задолженности будет начислена пеня в размере 0.02 %  за каждый день просрочки.».

с уважением, …

______________________________________________________________________

2) Вторая распространенная ошибка — злоупотребление номенклатурной лексикой, профессиональными терминами, аббревиатурами.

Это означает, что все номенклатурные слова, аббревиатуры и термины могут быть в письме, но в разумных дозах и понятные обоим участникам — не только автору, но и адресату. Примеры номенклатурной лексики: стандарт ISO (Международная организация по стандартизации), АО (акционерное общество), ЗИЛ-130, электропривод СП-6М, бензин А-76 (марка) и так далее.

  1. Вот пример делового письма, в котором автор (в данном случае государственный орган АО «ГИТ») злоупотребляет использованием номенклатурных слов:
  2. ___________________________________________________________________
  3. » Уважаемый Виктор Сергеевич,
  4. АО «ГИТ» (государственные информационные технологии) приносит извинения за возникшие неудобства и по вашему запросу информирует о следующем.

В ходе ППМ (планово-профилактического мероприятия) в целях повышения ИБКП (информационной безопасности компонентов портала) проводились работы с программным кодом по услуге «ОГ» (обращения граждан).

В этой связи была недоступна одна из функций услуги — ВГ (выгрузка сообщений), с 06.50 часов 5 ноября до 12.45 часов 8 ноября текущего года. В настоящее время АО «ГИТ» наладил услугу «ОГ» и «ОГ» работает в штатном режиме.

Отметим, как известно, максимальный срок рассмотрения «ОГ» гос. органами, при отсутствии исключительных случаев, по закону не должен превышать 15 дней.

с уважением, …»

_______________________________________________________________________

3) Третья ошибка заключается в неэффективной подаче информации, когда информация не вызывает у адресата позитивного отклика и присутствует наличие слишком длинного текста (лишней информации или слишком короткого текста (недостатка информации)

Большой объем информации побуждает отложить документ и отправить его корзину; слишком маленький объем информации иногда не раскрывает сути проблемы. Поэтому для достижения цели письма необходимо следовать одному из принципов составления документов – минимум слов при максимуме информации.

  • Вот пример неэффективного письма с лишней информацией:
  • ________________________________________________________________________
  • «Уважаемая Ирина Николаевна!

АО «N», крупнейшая европейская компания — провайдер документарных услуг, предлагает Вам услуги по хранению и утилизации документов. Эти услуги позволят Вашему предприятию существенно сократить расходы на работу с документами.

Российское законодательство предписывает компаниям сохранять документы бухгалтерского и управленческого учета в течение пяти лет, предоставлять их по требованию, защищать от несанкционированного доступа, — а по истечении срока уничтожать с соблюдением строгих правил конфиденциальности. Работа с документами требует площадей, людей, ресурсов. Вы можете освободить эти площади, высвободить людей и ресурсы и ежегодно экономить сотни тысяч евро, поручив ведение архива Вашего предприятия нам.

АО «N», лидер в области документарной логистики в Европе, выводит на российский рынок комплекс услуг по архивному хранению и конфиденциальному уничтожению документов: •  складирование документов; •  архивный поиск; •  ограничение доступа к документам; •  уничтожение документов по истечении срока — в полном соответствии с российским законодательством.

АО «N» управляет архивами сотен тысяч компаний по всей Европе. Под нашим управлением находятся архивы крупнейших европейских банков АВС и XYZ. В среднем клиенты АО «N» экономят на хранении и утилизации документов 200–300 тысяч евро в год. Косвенная экономия за счет оптимизации процедур документооборота составляет дополнительно до 100 тысяч евро в год.

Уверены, что наши услуги будут полезны и Вашему предприятию. Наш специалист готов приехать к Вам в офис и предоставить всю необходимую информацию. Сообщите, пожалуйста¸ на какое время Вам было бы удобно назначить встречу.

  1. Мы будем рады рассмотреть все варианты и предложить Вашей компании оптимальное решение.
  2. с уважением, …»
  3. ______________________________________________________________________________
  4. Какие ошибки совершены автором этого письма?
  • Первая ошибка — длинный текст при наличии излишней информации.
  • Вторая ошибка — неэффективная подача, отсутствие позитивного отклика. Автор «тянет одеяло на себя», хваля самого себя. То есть у автора нет ориентированности на адресата, на его боли и потребности.
  • Вот пример измененного письма, которое станет наиболее эффективным и вызовет более позитивный отклик у адресата:
  • _______________________________________________________________________
  • «Уважаемая Ирина Николаевна!
  • АО «N» рада предложить Вам услуги по хранению и утилизации документов, которые позволят Вашему предприятию существенно сократить расходы на работу с документами.

Согласно Российскому законодательству компании обязаны хранить внутренние документы в течение пяти лет, а по истечении срока хранения уничтожать их с соблюдением строгих правил конфиденциальности. Возможно Вашей компании приходится затрачивать огромные ресурсы на содержание площадей и персонала по хранению документов.

Поручите ведение архива Вашего предприятия нам, так как мы управляем архивами сотен тысяч компаний по всей Европе и  под нашим управлением находятся архивы крупнейших европейских банков АВС и XYZ.

Мы гарантируем Вам надежное хранение архивных документов и их конфиденциальное уничтожение в соответствии с законодательством РФ.

Вы сможете освободить площади для хранения документов, высвободить людей и ресурсы и ежегодно экономить на этом сотни тысяч евро.

Надеемся,  что наши услуги будут полезны Вашему предприятию. Наш специалист готов приехать к Вам в офис и предоставить всю необходимую информацию в наиболее удобное для Вас время. Мы будем рады рассмотреть все варианты и предложить Вашей компании самое оптимальное решение.

с уважением, …»

12 правил делового письма деловой переписки

  • Ни в коем случае не забывайте о вежливости. Как уже подчеркивалось выше, она важна, если вас интересует деловая переписка
  • Фразы типа “рад сотрудничеству”, “спасибо за внимание”, “прошу прощения за беспокойство”, “будем рады видеть вас”, “не составите ли вы нам компанию” и другие. Последние две, кстати, относятся, скорее, к приглашениям на корпоративные празднования, чем к деловому письму
  • Всегда, в знак уважения, добавляйте к фразам “пожалуйста”, “спасибо”, “будьте любезны” и так далее там, где это уместно.

Не меньшую важность в процессе написания деловых писем имеет и грамотность человека. Точнее сказать, если вами будет допущена хоть одна элементарная ошибка в процессе создания письма, можно сказать, что собеседник сформирует о вас совершенно иное мнение, чем то, которое вы ожидаете

Поэтому старайтесь писать максимально грамотно и проверять все несколько раз. Если не знаете, как находить ошибки и исправлять их самостоятельно, воспользуйтесь услугами корректора или специализированными сервисами. Это очень просто, зато позволит вам быть уверенными в своем тексте.

Требования к письму

Итак, правила деловой переписки гласят, что все письма должны быть, во-первых, краткими. Это главное правило того, что оно будет прочтено. Согласитесь, все мы не любим, когда нас загружают большим объемом информации.

Если это письмо делового характера, оно не должно быть громадным — в таком случае его могут просто проигнорировать.

Если не получается сократить информацию сразу — сделайте это после того, как напишете первый черновик своего письма.

Во-вторых, ваш партнер (участник переписки) должен понимать, о чем идет речь. То есть, письмо следует сделать информативным и понятным. В нем нужно поместить те сведения, которые вы хотели бы донести таким образом, чтобы избежать дополнительных вопросов и не тратить время на уточнение деталей.

В-третьих, письмо следует сделать как можно более уважительным по отношению к вашему партнеру или сотруднику компании, который будет его читать. Это правда — чем больше уважения вы проявите к своему собеседнику, тем больше шансов, что он должным образом отреагирует на вашу просьбу и, в конце концов, вы достигнете желаемого эффекта.

Как разобраться в аббревиатурах

  • EOB (end of business day) → конец рабочего дня.
  • SOB (start of business day) → начало рабочего дня.
  • EOQ (end of quarter) → к концу квартала.
  • TBD (to be determined) или TBA (to be announced), используем, когда информация по срокам или дате еще не известна.
  • PTO (paid time off) → отпуск.

Самые частые ошибки в деловой переписке – Hussle

Многие менеджеры по обслуживанию клиентов жалуются на низкий уровень делового общения среди персонала компании. Чаще всего они указывают на ошибки в переписке по электронной почте, которые могут негативно повлиять на имидж организации. Эксперты выделяют несколько самых распространенных недочетов, которые допускают работники при составлении и отправке деловых писем.

Отправка письма не тому адресату

Отправка письма не по адресу — довольно распространенная ошибка, которая возникает из-за банальной невнимательности сотрудника.

Если ваш e-mail был доставлен коллеге или незнакомому человеку, то в следующем сообщении необходимо перед ним извиниться за свою оплошность.

Ситуация усугубляется в том случае, если письмо содержало ценную информацию и ушло, например, одному из ваших клиентов или партнеров. Таким образом адресат может получить доступ к конфиденциальным сведениям.

Чтобы этого не произошло и все корпоративные тайны остались внутри компании, перед отправкой сообщения проверьте адрес и имя получателя. Лучше всего проговорите их вслух, чтобы точно не ошибиться.

Отсутствие конкретики

Многие сотрудники не умеют доносить информацию в лаконичной и доступной форме. В результате их письма превращаются в нагромождение слов, за которыми трудно найти смысл.

Такие сообщения раздражают получателей, ведь им приходится тратить время на то, чтобы расшифровать послание.

По этой причине перед составлением текста сотруднику необходимо задать себе вопрос: «Что я хочу сказать в письме?» Ответ должен уместиться в несколько фраз — именно такого сообщения, короткого и ясного, ждут ваши коллеги.

Лучше всего в самом начале заявить основную тему: «Я пишу, чтобы обсудить сотрудничество между нашими компаниями до конца текущего года». В этом случае читатель сразу же обратит внимание на ваше послание и ему не придется самостоятельно расшифровывать смысл сообщения.

Использование жаргона или непонятных сокращений

Сотрудники часто используют жаргон или аббревиатуры, которые понятны только их коллегам. Но если их присутствие в личной переписке обосновано, то в деловом общении такие фразы недопустимы. Составленное на профессиональном или ином жаргоне письмо является признаком неуважения к собеседнику, которому придется приложить усилия, чтобы понять смысл послания.

Приведем примеры двух сообщений. Первое вполне приемлемо для личной переписки: «Предлагаю встретиться в ЦО, в 205-й, в 18:30. Возьмите задание и приготовьтесь сидеть до закрытия». Близкие коллеги смогут понять, о чем идет речь.

Но догадаются ли посторонние люди, которые не посвящены в тонкости вашей работы? По этой причине письмо необходимо составить примерно следующим образом: «Коллеги, предлагаю встретиться в центральном офисе, в 18:30, в комнате №205. Возьмите с собой все материалы по проекту.

Скорее всего, наша встреча продлится до 9-10 часов вечера».

Забывчивость

Переписка по электронной почте сродни диалогу. Представьте, что вы задаете собеседнику вопрос, на который он не отвечает и продолжает игнорировать долгое время.

Что вы почувствуете в этот момент? Своевременный ответ на письмо — это не только знак уважения, но и значимая часть бизнес-процесса.

Не подводите своих коллег, если от вашего сообщения зависит реализация того или иного проекта.

Большие абзацы в тексте

«Один абзац — одна мысль» — по такому принципу необходимо составлять деловое письмо. Этот подход особенно актуален в нашу эпоху коротких сообщений, которыми наполнены социальные сети.

Сегодня никто не любит длинные тексты, поэтому в лучшем случае ваше послание просмотрят, но не уделят ему достаточно внимания.

Если вы хотите добиться от адресата вдумчивого чтения, то разбейте текст на небольшие абзацы и не перегружайте каждый из них информацией.

Грамматические и орфографические ошибки

Современные офисные программы помогают сотрудникам составлять грамотные письма. Однако на них не стоит полностью полагаться, особенно если вы используете в тексте профессиональные термины.

Чтобы чувствовать себя более уверенным при написании сообщения, просматривайте онлайн-словари и справочники, а также находите информацию по грамматике и орфографии на специализированных сайтах. Если коллега или начальник укажет вам на ошибку — не расстраивайтесь.

Отнеситесь к этому как к ценной и своевременной информации, которую необходимо применить для избежания недочетов в будущем.

Стили общения сотрудников между собой

10 ошибок, которые вы допускаете в деловой переписке

Мы постоянно пишем письма, и на карантине многие стали писать их в разы больше – уже нельзя дойти до стола коллеги или собраться на обед с партнерами.

Какие ошибки часто возникают в деловых письмах, и как их избежать? «Цех» попросил Анастасию Ландер, автора курса «Пишем сами» в InLiberty, разобраться в тонкостях переписки.

По промокоду ПИШЕМЦЕХ вы можете записаться на курс со скидкой 10%.

Вика Шибаева / ЦЕХ

Вика Шибаева / ЦЕХ

Невнятная тема письма

Вы наверняка получали письма с темой “Документы”, “Счет” или “IMG_4703”. Удобно ли в них ориентироваться? Нет. Тема письма должна помогать адресату работать с почтой, а не сбивать с толку. Обязательно укажите в теме важную дату или время, если в самом письме вы говорите об этом. Если вы назначаете встречу, озаглавьте письмо так: “Встреча с Имяреком 10 сентября”.

Если присылаете мотивационное письмо работодателю или эйчару, укажите, на какую вакансию претендуете, например: “Вакансия графического дизайнера в “Я и сыновья” – резюме Семена Петрова”.

Если же вы отправляете те самые документы, счета или хайрезы картинок, то смело пишите: “Закрывающие документы к договору WY01 от 13 июня 2020 года”, “Счет LC015 от 7 августа” или “Иллюстрации для материала о медитации”. 

Потрудитесь писать слова целиком. Так ли много времени вы экономите на каждом пжлст? 

Фамильярное или слишком выспренное приветствие

Как вы обычно приветствуете адресата – и приветствуете ли? “Привет, Ирин,”? “Многоуважаемая Ирина Сергеевна, позвольте засвидетельствовать вам свое почтение”? Или используете ставшее знаменитым и лингвистически неправильное “Доброго времени суток?” 

Чтобы поздороваться, выбирайте “Здравствуйте” или “Добрый день”, если вы не слишком близко знакомы с адресатами. Постарайтесь выяснить, зовут вашу адресатку Наталья или Наталия – это разные имена.

Если Ирина Сергеевна любит обращение по имени и отчеству – отлично, вы все правильно пишете. Но витийства вроде “многоуважаемая” и прочая оставьте для дипломатической переписки.

В деловом письме будет достаточно просто “Уважаемый / уважаемая”.

Отсутствие контекста

Вы впервые пишете адресату и сразу переходите к делу: 

Здравствуйте, Николай,

мне нужна презентация вашего выступления на маркетинговой конференции три года назад. Пришлите, пож-ста.

С приветом,

Михаил”.

С таким подходом шансов получить от Николая заветную презу маловато. Подложите контекст!

“Здравствуйте, Николай,

позвольте напомнить о себе: меня зовут Михаил Марков, мы познакомились на конференции Red Apple три года назад и обедали вместе в перерыве. Я был впечатлен вашим выступлением, и мы обсуждали кейсы, которые вы упоминали в презентации.”

А дальше уже можно вежливо высказывать просьбу.

Шаблонный текст

Вы пишете так называемое “холодное письмо”, предлагая свои услуги потенциальному партнеру, и, чтобы сберечь свое время, вставляете в текст описание деятельности вашей компании, взятое с вебсайта. Получается нечто подобное:

“Мы имеем достаточный опыт работы как с крупными федеральными компаниями, так и с небольшими местными компаниями. Нашими Клиентами являются предприятия различных отраслей из разных уголков нашей страны, а также ближнего и дальнего зарубежья.”

Читателя тянет зевать. Чтобы ваше предложение все же изучили, придется потратить время и сформулировать прелести вашего предложения так, чтобы они были важны именно этому адресату.

Суть вопроса не раскрыта

Вы написали отличный текст о себе и своих услугах, но ответа нет. Посмотрите на свои письма критически – есть ли в них формулировки того, что вы хотите получить? Адресаты должны понимать, почему вы им пишете.

Если вы хотите предложить услугу, подать свою кандидатуру на вакансию, получить смету или уточнить детали встречи, обязательно сформулируйте это четким и емким предложением.

Дайте адресату понять, что ему нужно сделать по прочтении вашего письма. 

Много букв

Вы пишете отличные, но уж очень длинные письма. А как иначе? Ведь ваш стартап такой уникальный, ваши услуги дешевле рынка, а ваш послужной список затмевает всех звезд индустрии.

Что делать? Оставляйте в письме самое главное, а подробности распишите в презентации, которую приложите к письму.

Только не забудьте упомянуть, что вы приложили документ с подробной информацией о сути вашего вопроса. 

Сокращения, заискивание, канцелярит

У вас столько дел, что нет времени объяснять. Поэтому в ваших письмах нет заглавных букв, запятых, и полно сокращений наподобие “Спс”, “пжлст”, “кот” вместо “который”. Если письмо писать долго, лучше достаньте телефон. 

В противном случае потрудитесь писать слова целиком. Так ли много времени вы экономите на каждом пжлст? 

Вы очень боитесь доставить неудобство адресату или проявить недостаточное почтение, поэтому сдабриваете письма всякими “подскажите, пожалуйста, выдалась ли возможность ознакомиться с нашей презентацией”. Не надо так – вы ставите себя в слабую, заискивающую, неуверенную позицию. Нет ничего оскорбительного в вопросе: “Скажите, пожалуйста, видели ли вы мое предыдущее письмо и презентацию?”

Вы хотите, чтобы ваши письма звучали весомо и солидно, поэтому пишете только так: “Наши услуги являются уникальными на данном рынке, а я являюсь наилучшим специалистом, имеющим необходимый спектр квалификаций для наиболее оптимального решения данных проблем и вопросов”. Ваш диагноз – канцелярит. Его легко нагромоздить и сложно распутать. Используйте активный залог, дробите длинные предложения, добавляйте понятные подробности, чтобы сообщение приобрело ценность.

“Мы разработали шаблон делового письма, который легко адаптировать для мотивационных и холодных писем любого стиля. Я пишу деловые письма вот уже 20 лет и благодаря опыту работы в международных корпорациях нахожу правильные ответы на самые сложные запросы клиентов и агентств”. 

Неподходящая подпись

В ней только ваше имя и мобильный телефон без кода страны. Или только мейл. Или подписи нет совсем. Или она занимает восемь строк, включает почтовый адрес вашего офиса, ссылки на все аккаунты в соцсетях, вебсайт, логотип и миссию компании, а также пару цитат CEO.

У разных компаний могут быть разные стандарты подписи, и с некоторыми из них ничего нельзя поделать. Но если вы можете составить подпись самостоятельно, посмотрите на нее с точки зрения здравого смысла. В ней обязательно должны быть:

  • — ваши имя и фамилия;
  • — ваш мейл;
  • — должность – если она у вас есть;
  • — мобильный телефон – если вы готовы его давать;
  • — если вы инфлюэнсер – дайте ссылку на ключевую соцсеть;
  • — если ваш вебсайт – основная платформа бизнеса, укажите его.
  • Все остальное лучше опустить.

Неудобные ссылки, тяжелые приложения

Вы любите вставить длинную ссылку в тело письма так, что она занимает три строки? Прикладываете к письмам PDF весом больше 5 мегабайт? Любите вставить хайрезы фотографий прямо в тело письма? Не надо так делать, пожалуйста. Ссылки сокращайте специальными сервисами, большие файлы и фотографии заливайте в облако и давайте адресатам ссылку с нужными вам уровнями доступа.

Проблемы с ответом

Вы написали идеальное письмо, и – о, чудо! – вам ответили. И вы уже неделю не можете собраться с духом и продолжить переписку – нужно подготовить много данных, подумать о содержании письма, или вас затянула текучка. Что делать? Держите под рукой шаблон быстрого ответа на любое письмо. Он может быть, например, таким (выберите нужные элементы):

“Дорогой / дорогая Имярек,

благодарю вас за ответ. Я обязательно напишу вам подробное письмо / позвоню вам, чтобы обсудить детали завтра / через два рабочих дня / в течение недели.

С уважением,

Я и сыновья.”

Это даст вам поле для маневра. Непременно сдержите слово и ответьте или перезвоните собеседнику в обещанный срок. Иначе никакая переписка не спасет вашу репутацию. 

Толь­ко по­лез­ные по­сты и сто­рис — в на­шем In­sta­gram

«Цех» — медиа о непрерывном образовании взрослых людей. Мы целиком захвачены идеей постоянного развития личности — профессионального, интеллектуального, эмоционального и даже духовного. Мы исследуем, как, чему и где лучше всего учиться и, главное, зачем. Если вам понравился этот материал, подпишитесь, пожалуйста, на нашу почтовую рассылку.

Сотрудничество. PEGAS Touristik | Пегас Туристик

Уважаемые коллеги.
Мы рады сотрудничеству с вашей компанией!

Как заключить договор о сотрудничестве и на какой адрес направлять документы

1. Запрос на сотрудничество
  • Для подачи запроса на сотрудничество необходимо заполнить форму через кнопку «Отправить запрос», на данной странице ниже.
  • Для рассмотрения запроса необходимо заполнить все данные вашей компании, а также загрузить электронные версии следующих документов:
  • — для зарегистрированных до 01.01.2017:
    • копия Свидетельства о государственной регистрации юр.лица/ИП — ОГРН,
    • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, полученная за последний месяц, с актуальными на дату представления выписки данными.
  • — для зарегистрированных после 01.01.2017:
    • лист записи соответствующего реестра — ЕГРЮЛ или ЕГРИП,
    • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, полученная за последний месяц, с актуальными на дату представления выписки данными.
  • — дополнительно для ИП:
  • А также иные документы по требованию туроператора, осуществляющего деятельность под ТЗ «PEGAS Touristik» в городе вылета.
  • Запрос будет создан после заполнения всех данных, загрузки всех необходимых документов и нажатия кнопки «Отправить».
  • Уникальный код вашего запроса, а также ссылка для проверки его статуса будут направлены на ваш электронный адрес.
  • Обращаем Ваше внимание на то, что контракт/договор заключается с туроператором, осуществляющим деятельность под ТЗ «PEGAS Touristik» в регионе, в котором зарегистрировано Ваше агентство.

Отправить запрос
2. Рассмотрение запроса туроператором и проверка его статуса
  • Вы можете проверить статус рассмотрения своего запроса, используя ссылку в направленном вам письме, либо через кнопку «Проверить», расположенную на данной странице ниже.
  • Описания статусов запроса:
  • подготовка документов агентством – этот статус сообщает о том, что вы создали запрос и он находится на этапе загрузки документов
  • на рассмотрении – этот статус сообщает о том, что ваш запрос находится в процессе рассмотрения туроператором
  • отклонен – этот статус сообщает о том, что вам необходимо скорректировать информацию или догрузить нужные документы — об этом будет сказано в комментарии офиса (пример комментария). О переходе в данный статус вы будете уведомлены по электронной почте.
  • принят – этот статус сообщает о том, что ваш запрос на сотрудничество был рассмотрен положительно. О переходе в данный статус вы будете уведомлены по электронной почте.
  • Ваши действия в случае определенного статуса запроса:
  • подготовка документов агентством — ознакомиться с комментарием менеджеров на странице запроса, там же при необходимости загрузить требуемые файлы.
  • на рассмотрении – ожидать завершения процесса рассмотрения запроса. О переходе вашего запроса в новый статус вы будете уведомлены по электронной почте.
  • отклонен – ознакомиться с комментарием менеджеров на странице запроса, там же при необходимости загрузить требуемые файлы.
  • принят – необходимо следовать инструкциям, направленным вам по электронной почте.

3. Заключение договора
  • Два экземпляра договора, шаблон которого направлен вам по электронной почте, необходимо подписать и направить по адресу туроператора, указанному в тот же электронном письме.
  • Подписание бумажных договоров после получения туроператором двух экземпляров, подписанным агентством, будет выполнено в течение 10 дней.
  • Получение подписанного туроператором экземпляра договора:
  • в случае агентства, расположенного в городах, где есть офис туроператора – производится в офисе туроператора по адресу, указанному в направляемом письме,
  • — в случае агентства, расположенного в других городах – договор направляется почтой.
  • Договор считается заключенным только после регистрации оригинала договора в системе бронирования компании.
4. Получение доступа к системе онлайн-бронирования и открытие бонусного счета
  • По факту регистрации договора в системе бронирования на электронный адрес, указанный вами в запросе, будет направлено уведомление:
  • — административный логин/пароль,
  • — номер бонусного счета.
  • После получения административного доступа необходимо зарегистрировать всех менеджеров для их непрерывной работы в системе бронирования.
На ваш электронный адрес, указанный при заполнении формы заявки на сотрудничество, будет отправлено письмо с уникальным ключом.

Если письмо не было вам отправлено, пожалуйста, свяжитесь с договорным отделом вашего региона.



Что делать, если изменились Ваши реквизиты

Если у Вас произошли какие-либо изменения – необходимо направить на эл. адрес туроператора, осуществляющего деятельность под ТЗ «PEGAS Touristik» в регионе, в котором зарегистрировано Ваше агентство информационное письмо на фирменном бланке, заверенном подписью руководителя и печатью организации.

Обязательно указывайте свой ИНН.


Какая будет скидка

По вопросам скидок можно обратиться к туроператору, осуществляющему деятельность под ТЗ «PEGAS Touristik» в регионе, в котором зарегистрировано Ваше агентство, попросить соединить с сотрудником, занимающимся вопросом скидок.


Рекомендуемый договор о реализации туристского продукта

Здесь размещена форма договора о реализации туристского продукта/туристской услуги, рекомендованная к использованию турагентами.


Отчет агента и бухгалтерские документы

По вопросам отчета агента и бухгалтерских документов необходимо обратиться в бухгалтерию. Подробности и контактная информация – в разделе Счет, оплата.


Договор о реализации авиабилетов подробнее

Фактически понесенные расходы подробнее

Новые тарифы / скидки и акции подробнее

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

  • наименование компании-отправителя,
  • её адрес и телефон для связи,
  • должность и ФИО её представителя,
  • суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как отправлять письмо

Отправлять письмо можно несколькими способами.

  1. Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
  2. Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
  3. Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
  4. Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Главная → Блог для копирайтера → Колонка редактора → Как написать письмо-предложение о сотрудничестве Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение. В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха.

  1. Предложение должно быть актуальным для адресата.
  2. Письмо должно быть написано официальным, но живым языком, без канцеляризмов и витиеватых выражений.
  3. Текст письма должен быть хорошо структурированным.

Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает. Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве. 1.

Письмо с предложением о сотрудничестве

Образцы деловых писем(электронная переписка)

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим.

[3]

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Уточнение у адресата нашего понимания просьбы / претензии / вопроса. Это особенно необходимо, если письмо адресата хаотично, из него трудно понять суть проблемы. Сообщаю, как это можно сделать.Согласно п. 2.4. Договора, если Вы не планируете в дальнейшем пользоваться нашим сервисом, мы можем вернуть Вам денежные средства.

Для этого, пожалуйста, пришлите мне официальное заявление (форма в приложении). После его получения мы запустим процедуру возврата. В целом она продлится не более трех дней.Если что-то из моего ответа требует дополнительного пояснения, пожалуйста, напишите или позвоните – я обязательно Вам отвечу. 3. Предельно четко и полно сообщите адресату информацию по вопросу, который его интересует. Андрей, мне так же, как и Вам, неприятна ситуация, в результате которой Вы готовы прекратить взаимодействие с нами.

Как написать бизнес-письма, или «надеемся на дальнейшее сотрудничество»

Мы готовы рассмотреть любые Ваши предложения по формату совместной работы. С уважением, Андреев Павел Вице-президент компании AIGТел.: 8-495-ххх-хх-хх8-915-ххх-хх-хх[email protected] • Письмо-приглашение Subject: Приглашение на семинар Data: 25.06.2016From: Анна СимоноваTo: ххх-ххх-ххх Уважаемые Партнеры, 17 марта 2016 года приглашаем Вас присоединиться к семинару по построению международных программ страхования, который специально для партнеров AIG проведет Марк Гольденберг — региональный советник по международным программам страхования AIG. Марк приезжает в Россию специально для проведения серии обучающих мероприятий, так как он обладает самым обширным опытом по страхованию транснациональных компаний.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Предполагающие возможность ещё раз поработать вместе: «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество».

  • Закрытые, то есть при одноразовом сотрудничестве. Такие письма можно закончить словами: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество».
  • Оправдывающие или объяснительные. В бизнесе бывают ситуации, когда вы не успеваете выполнить условия контракта, тогда обязательно нужно послать письмо, которое бы предупреждало вашего партнёра о задержке, например: «Надеемся на понимание и дальнейшее сотрудничество».

Что стоит учитывать при написании писем Во-первых, не забывайте писать уважительно, с применением местоимений «вам, ваш, ваши».
И не стоит фамильярничать, употребляя — «ты, твоё». Помните, вы пишете деловому партнеру, а не родственникам. Во-вторых, в письме должны присутствовать точные детали и имена, чтобы было понятно кому и зачем вы пишете.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Слишком длинным письмо не должно быть – у руководителя может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже – это будет выглядеть как спам или отписка. Обязательно должно быть обращение, даже если предложение направлено юридическому лицу.

Можно обратиться к руководителю или топ-менеджеру компании. Письмо не должно быть безликим. Информацию о том, что вы предлагаете, следует излагать кратко. После этого нужно так же кратко обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привести рекомендации и отзывы.
Далее можно дать характеристику вашего товара или услуги. Кроме того, нужно изложить условия работы. После того как вы сделаете свое предложение, обязательно следует поинтересоваться у собеседника, есть ли у него какие-нибудь вопросы, все ли ему понятно.

Как написать письмо о продолжении сотрудничества

Начинаешь по-другому воспринимаешь все написанные слова, как будто знаешь, что все написанное точно такое же лживое и поддельное как этот дизайн. А все по тому, что нет индивидуального подхода. За индивидуальный подход многие клиенты готовы чуть ли не «душу продать». *Прошу не путать элементы дизайна и форматирование. Второе, как раз, очень даже нужно в письмах. **Пример письма с дизайном можете найти в своей почте в папке «СПАМ» Ошибка №4.
Все письмо – это сплошной шаблон. 95% писем с приглашение к сотрудничеству – это банальный шаблон, который написан с нарушением всех возможных правил маркетинга и копирайтинга. Эти письма постоянно МЫчат, они пропитаны с ног до головы своей шаблонностью и не представляют для адресатов никакой ценности.

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Письма 7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения. Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество.

Как написать письмо о продолжении сотрудничества образец

С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, Директор Алексинской швейной фабрикиАнна Юрьевна ПетроваТел.: ХХХ-ХХХ-ХХХ[email protected] • Письмо-напоминание Письмо-напоминание как правило состоит из двух частей:- напоминание о выполнении принятых решений, договорённостей- указание мер, которые будут приняты в случае невыполнения договорённостей. ⁠⁠⁠ Образец 1 Subject: Напоминание о смете на строительные работы для администрации г. ТверьData: 20. 06. 2016From: [email protected] Вторично напоминаем о необходимости предоставить смету на строительные работы по реконструкции и строительству жилого дома и плановых гаражей по Московскому шоссе Кировского района со всеми видами инженерных сетей в объеме пускового комплекса. Ставим Вас в известность, что по истечении оговоренного договором срока наше предложение теряет силу.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

[1]

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

[2]

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

  • бесплатное обучение в нашей компании;
  • возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
  • гибкий подход к каждому Заказчику;
  • быстрая доставка товара удобным Вам способом;
  • конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

  • система индивидуальных скидок;
  • индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
  • бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
  • постоянная информационная и коммерческая поддержка;
  • возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как писать письмо о продолжении сотрудничества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Письма о сотрудничестве и коммерческие предложения требуют ответа, но холодные предложения, если они не заинтересовали адресата могут так и остаться без ответа.

Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.

ДЕЛОВОЙ СЛОВАРИК. 85 ПОЛЕЗНЫХ ФРАЗ ДЛЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Если это Вас заинтересовало, я готов обсудить возможность сотрудничества. Сообщите, в какое время Вам было бы удобно созвониться.

Почему же? Как могли авторы обойти его? Забыли? Нет, не забыли. Когда мы с Белых разрабатывали план повести, была намечена целая глава, посвященная Лобанову, и даже название было придумано — «Печорин из Саратова». Работать над этой главой предстояло мне. Но я не стал писать ее. Не мог. Было стыдно.

Тогда я накинулся на него, повалил на пол, сорвал этот мешочек, вспорол его. Там оказался маленький серебряный образок и горсточка родной, саратовской земли.

Скачать другие бланки писем: запрос – скачать, оферта – скачать образец, напоминание – скачать, поздравление — скачать, приглашение — скачать.

Как правильно написать письмо клиенту

Уважаемый Иван Иванович, Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией, стремимся к удовлетворению потребностей гостей.

Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного. Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета.

Как правило, данный вид документа составляется в произвольной форме в письменном или в электронном виде. Текст письма должен быть доступен для лиц, которые занимаются различного рода деятельностью. В связи с этим, данный документ не должен содержать сложных формулировок и профессиональных терминов. В целом текст письма о сотрудничестве должен быть лаконичен, а так же аккуратно оформлен.

Если это обращение к одному конкретному лицу, Вы следует писать с большой буквы. Подробнее см. в «Письмовнике».

Прилагаю более детальную информацию о нашей компании. Буду рад обсудить по телефону все интересующие Вас вопросы.

Иногда в реквизитах целесообразно указать так же код налогоплательщика и государственный регистрационный номер. Но данные реквизиты не являются обязательными для данного вида делового письма.

Воздерживайтесь от шаблонных ответов, а если пользуетесь ими, то хотя бы убедитесь в том что шаблон отвечает на вопрос.

Видео (кликните для воспроизведения).

В поле “кому” указывайте получателя, от которого вы ожидаете ответа. Поле “копия” предназначено для тех, кто должен просто ознакомиться с письмом. Например, в поле “копия” вы можете поставить вашего начальника, если ему интересен исход работы с тем или иным клиентом. Существует еще одно поле: “Скрытая копия”.

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере. При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании. Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

Конечно же, каждое письмо индивидуально, и говорить об универсальном алгоритме ответа не стоило бы. Но отвечая на письмо важно помнить, что Ваш ответ должен быть написан так, чтобы у адресата не возникало сомнений, что письмо адресовано ему, а не кому-то другому.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина. В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

Согласно плану мероприятий на 2015 год в Московской области наши сотрудники смогут осуществлять беседы только по средам.

Письмо о предложении сотрудничества является деловым документом. Это письмо иногда называют коммерческим предложением, так как в нем партнеры получают информацию об условиях сотрудничества и могут оценить выгоду таких отношений для себя в рамках предложенного партнерства.

Еще в Шкиде. И тянулась наша дружба много лет, до дня его смерти в 1955 году. Это был прекрасный человек, чистый, добрый, хороший товарищ. Уйдя из Шкиды, он жил и работал в разных городах, вступил в комсомол, потом в партию, был журналистом, кончал ленинградскую партийную школу, работал в газетах, подвергался гонениям, исключался, восстанавливался…

Чуковского «Мускулатура таланта». Сережа был тогда уже безнадежно болен, травля, которой он подвергался, и другие беды свалили его, обострился и быстро стал сжигать его туберкулез, но статью в «Литературке» он все-таки прочесть успел.

Спасибо, что уделили мне время. Теперь хотелось бы узнать, как Вы видите дальнейшее обсуждение нашего вопроса.

Остались и другие важные документы, позволяющие воссоздать интересную и непростую биографию Сергея Лобанова.

Будьте оригинальными, креативными и тогда ваше письмо запомнится получателю, а значит, и вероятность повторного сотрудничества возрастёт. Примеры бизнес-писем Пример бизнес-письма с благодарностью за сотрудничество приведем далее.

Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров. С уважением, Петр Иванов. Другие считают, что штраф не предусмотрен законом, однако вытекает из принципа свободы договорных обязательств. Также, есть точка зрения, что штраф может быть разрешен и расценен как отступное, либо как компенсация убытков, в том числе упущенной выгоды.

Не стоит в нем упоминать о времени суток, ведь клиент может прочитать это письмо через несколько часов или дней, в этом случае ваше приветствие будет “не к месту” и вызовет негативные ассоциации.

Оно обязательно должно содержать вашу подпись, должность и контактные данные. Желательно не использовать инициалы, а писать имя полностью: Иванов Иван Иванович или Иван Иванов, а не И.И. Иванов. Должность необходимо указывать для того, чтобы клиент имел представление о том, по поводу каких вопросов он может к вам обращаться.

Пример письма о прекращении сотрудничества

Чтобы избежать такой оценки, необходимо заинтересовать клиента темой письма. Она должна отвечать его потребностям, поэтому, прежде чем писать письмо, изучите вашего потенциального клиента.

Например, уместен такой оборот: «Мы знаем, что с прошлого года ваша компания работает не только в Москве, но и с Южными регионами, что позволяет говорить об увеличении вами закупок. Мы готовы поставлять вам продукцию в необходимых вам объемах».

Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами:

  • Сообщаем Вам, что мы получили …
  • Подтверждаем получение …
  • С благодарностью подтверждаем…
  • ООО «Х» подтверждает согласие на… и т.п.

Я уверена, что написать ответ может каждый, и в большинстве случаев это не вызовет сложностей у исполнителя.

Здесь составитель указывает все свои данные, а также информацию о том, кому адресовано это письмо. Основная часть. В ней инициатор дает ссылку на договор, который планирует расторгнуть.

Самое первое требование к такому письму – соблюдать грамотность. Если в таком документе содержатся явные ошибки – получатель может усомниться в вашей компетентности или решит, что человек, который не может грамотно составить письмо, не может быть серьезным партнером. Избежать ошибок всегда помогает использование коротких и емких фраз и предложений.

Довожу до вашего сведения, что соразмерность взыскиваемой задолженности можно рассчитать (,) только при наличии заявления о выдаче судебного приказа и (,) прикрепленного к нему (,) расчетУ (?) задолженности. 1. Правильно ли расставлены запятые и какие правила пунктуации здесь действуют? 2. расчетУ или расчетА задолженности?
Если до написания письма вы уже общались с представителем компании-адресата и обсуждали какие-то детали – во втором абзаце уместно напомнить об этом. Например так: «Мы уже говорили о возможностях поставок наших комплектующих, и ваши пожелания относительно получения скидок нами рассмотрены.

Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Письмо №6 Уважаемый Виктор Александрович, Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе.

Ответ на вопрос № 219412 не совсем то, что я хотел уточнить. «Настоящим довожу до Вашего сведенИя (в смысле «я Вас информирую»), что…» или «Настоящим довожу до Вашего сведенЬя, что…» Спасибо.

Письмо, в котором предложено сотрудничество, рекомендуется составить даже в том случае, если в целом детали работы были обговорены по телефону или лично. И несмотря на то, что юридической силы документ не имеет, его можно считать полноценным официальным предложением.

Их тоже нужно заранее подробно оговорить. При необходимости вместе с таким письмом могут быть переданы определенные документы.

Письмо о продолжении сотрудничества между компаниями образец

Рекламный копирайтинг — это написание текстов, которые продают. Продают ваш товар или услугу, положительный имидж вашей компании, выгоды от сотрудничества именно с вами. Агрессивно или сдержанно, откровенно или скрыто — рекламные тексты работают на вас. Информационный копирайтинг — основной способ создать контент вашего сайта. Тексты на сайте должны быть полезными, содержательными, а главное — уникальными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Письмо о встрече для переговоров. образец 2018

Стандартный аккаунт это:. Дополнительно писем на английском языке, различных тем, более 50 категорий. Письмо предложение о сотрудничестве Письмо 1: Уважаемый Иван Иванович , Когда мы встречались на семинаре в [место], Вы упоминали, что ваша компания собралась нанимать специалистов в области маркетинга. Я знаю человека, который бы идеально подошел для этой позиции. Мой друг [Имя] в маркетинге уже в течение [число] лет.

Некоторые из его клиентов включают такие компании, как [компания], [компания] и [компания]. Он квалифицированный специалист и творческая личность. Он знает, как продать продукцию любой аудитории. Он талантлив и энергичен.

Я думаю, что вам стоит найти время, чтобы переговорить с ним. Я упоминал о возможной вакансии, и он был очень заинтересован. Пожалуйста, позвоните [Имя] по телефону [номер]. Он недавно помог нам создать образ для нашего нового логотипа, который превзошел все мои ожидания.

Он — одаренный дизайнер, работающий по вполне приемлемым ценам. Если вам когда-нибудь потребуется дизайнер-фрилансер, настоятельно рекомендую воспользоваться услугами [Имя].

Его телефонный номер: [номер], на случай, если вы захотите с ним связаться. Расширяйте сферы своего бизнеса вместе с «Делопись. Взаимовыгодное сотрудничество с нами позволит Вам расширить линейку товаров и спектр оказываемых услуг. В своих разработках мы используем самые новейшие технологии, что позволит Вам выйти на новые рынки, получить новых клиентов и интересные контракты. Начните использовать в своих проектах успешные, проверенные временем продукты для решения широкого спектра задач.

Ознакомиться с предложением для бизнес-партнеров можно на сайте [адрес сайта]. С уважением, Петр Петров Письмо 4: Уважаемый Иван Иванович , Приглашаем к сотрудничеству по [сфера деятельности] юридические компании и физических лиц.

При заключении договора о партнерстве Вы получаете: — специальные цены и гибкую систему скидок; — индивидуальный подход к каждому из проектов; — выгодные условия работы; — работа по экспресс-почте; — возможность бесплатного обучения Будем рады сотрудничать с Вами!

Подробную информацию по вопросам сотрудничества Вы можете получить у менеджеров по телефону: [телефон]. С уважением, Петр Петров Письмо 5: Уважаемый Иван Иванович , Мы с радостью предложим Вам выгодные условия сотрудничества и поможем организовать эффективную торговую деятельность в Вашем регионе. Наши специалисты готовы организовать обучение технического и коммерческого персонала Вашей компании и осуществлять любого рода поддержку, связанную с реализацией оборудования, поставляемого нашей компанией.

В свою очередь, мы ожидаем от наших региональных партнеров активной деятельности, направленной на продвижение торговой марки [название]. Существует возможность предоставления эксклюзивных прав, на территории региона, представляемого Вашей компанией, в реализации всего спектра оборудования, поставляемого в Россию.

Для осуществления выше описанного — требуется отправить в наш адрес краткое описание рода деятельности и реквизиты Вашей компании. В ответ Вы получите более полное предложение от нашей компании, которое будет содержать информацию о предоставляемых льготах и скидках. Также, Вам будет представлен к рассмотрению проект договора о сотрудничестве, заключаемый сроком на три месяца, в течение которых выносится решение о заключении дилерского договора.

Надеемся на развитие взаимовыгодного сотрудничества. Не последнюю роль в формировании репутации компании, помимо общепризнанного качества продукции и наличия собственного производственного комплекса, играет развитая и широкая дилерская сеть. Мы всегда рады новым дилерам и предоставляем полный спектр услуг по производству и реализации [наименование продукции]. Мы занимаемся изготовлением как минимальных, так и очень крупных партий продукции.

При этом вам достаточно отправить нам наименование продукта и размеры по факсу или электронной почте. Мы предоставляем все необходимые образцы по символическим ценам. Мы уважаем наших дилеров и всегда вовремя информируем их о любых изменениях коллекции, цен, либо условий сотрудничества.

Для наших дилеров сохраняются все условия гарантии, замены, возврата, как и для наших конечных клиентов. Для каждого нового дилера мы разрабатываем специальную программу цен, включая ценовые льготы на этапе развития и кредитную линию после длительного сотрудничества. Мы ценим время наших партнеров, и поэтому нами был разработан уникальный каталог всей нашей продукции.

В нем вы можете ознакомиться со всеми новинками, найти техническое описание. Стать дилером компании «Делопись. Компания гарантирует своим дилерам маркетинговую и коммерческую поддержку, что гарантирует рост продаж и расширение бизнеса. Если вы решили сотрудничать с «Делопись. Решили стать дилером нашей компании?

Вы можете связаться с нами по телефонам: [номера телефонов]. С уважением, Петр Петров. Не забудьте поделиться:. Реклама на сайте Контакты Статьи. С уважением, Петр Петров Не забудьте поделиться:.

Деловое письмо о сотрудничестве по своей сути мало чем отличается от коммерческого письма. Успешно сделать это совсем несложно, если знать логику и смысловые компоненты, при помощи которых пишется письмо о сотрудничестве. Для того, чтобы написать это письмо, вам пригодится следующее:. Вот так, дорогие читатели, можно написать деловое письмо о сотрудничестве. Письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех. Наш позитивный опыт — тому подтверждение.

Примеры предложений о сотрудничестве

Мне постоянно на почту приходят письма с разными предложениями сотрудничества. Но половина из них даже не открывается, вторая половина — подвергается жесточайшей критике. И лишь маленькая часть может каждое двадцатое-тридцатое письмо достигает своей цели и приносит какие-то плоды сотрудничества. Как правильно их составлять и с какой стороны подходить к написанию правильного письма. Я постараюсь дать вам правильный образец письма о сотрудничестве. Итак, давайте рассмотрим пример типичного письма о сотрудничестве, которые периодически засоряют мой почтовый ящик.

Деловое письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов. Открыть и скачать онлайн. Здесь же: примеры коммерческих предложений на поставку товара и на оказание услуг. Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Написать спонсорское письмо для сотрудничества

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли. К каждому навыку — подборка полезных сервисов, книг и статей. Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Как отвечать на приглашения к сотрудничеству?

Наша организация практически каждый день получает письма-приглашения к сотрудничеству. Как написать ответ на такое письмо?

Безусловно, не на все подобные приглашения следует незамедлительная реакция. Но в ряде случаев необходимость составления письма-ответа диктуется нормами официально-делового общения или/и профессиональными интересами.

Письмо-приглашение к сотрудничеству позитивно по своей сути, поэтому ответ на него, даже если в нем содержится отказ, должен быть максимально корректным и обязательно содержать (пусть небольшую) благодарственную или комплиментарную часть.

Особое внимание следует уделять письмам-отказам. Подобные письма не составляются в адрес предложений, совершенно не коррелирующих с направлением деятельности и профессиональными интересами коллектива компании-получателя письма. И здесь работает закон разумной экономии рабочего времени и вовсе не нарушаются нормы делового этикета. Мы прекрасно понимаем, что нередко рассылка подобных писем приобретает характер “массового охвата” и не всегда ориентируется на конкретные потребности получателя.

Совершенно другая ситуация с письмами-приглашениями к сотрудничеству, отправленными в адрес вашей организации постоянными или потенциальными партнерами. В этих случаях ответные письма, в том числе и письма-отказы пишутся обязательно. Это касается также и солидных компаний, с которыми мы вовсе не планируем взаимодействовать.

Имидж подобных организаций не позволяет им заниматься непродуманной рассылкой указанных писем, а это означает, что мы принадлежим не к случайным адресатам и нам обязательно нужно написать ответ.

В письме-отказе, помимо благодарственной и комплиментарной частей, должно содержаться краткое описание причины отказа от предлагаемого сотрудничества. Формулировка причины может быть представлена самыми общими фразами:

. в связи с утвержденным на 2010-ой год бюджетом; . по причине предстоящих структурных изменений в компании;. в связи с инфраструктурными преобразованиями; . поскольку в настоящее время данная деятельность осуществляется на основании договора, подписанного с другой компанией; . так как предлагаемые Вами цены являются для нашей компании на данном этапе слишком высокими и т. д.

Предлагаем вашему вниманию следующие варианты писем-ответов.

Ответ на письмо № 1

Уважаемый Павел Николаевич!

Нами получено и внимательно рассмотрено Ваше предложение от 24.02.2010 № 33 об использовании натурального жидкого концентрата глубокого охлаждения для изготовления овощных соков. Данное предложение интересно и своевременно для нас, поскольку в настоящее время мы приступили к разработке новой концепции стратегического развития нашей компании. И одним из важнейших положений данной концепции является расширение ассортимента выпускаемой продукции на базе высококачественных ингредиентов отечественного производства.

Благодарим Вас за предоставленную информацию. Специалисты нашего предприятия детально проанализировали технологическую возможность реализации Вашего предложения. Наши технологи дали предварительное положительное заключение, что является, безусловно, благоприятным прогнозом нашего взаимовыгодного сотрудничества.

Мы признательны Вам также за предложение о проведении подробных консультаций Вашими специалистами на нашем заводе. Надеемся, что это будет конструктивный профессиональный диалог. Кроме того, обязательным условием для принятия окончательного решения является исследование концентрата в наших лабораториях.

В связи с этим прошу Вас, уважаемый Павел Николаевич, командировать на наш завод Ваших специалистов с пробной партией сырья (один контейнер емкостью 25 литров) для проведения совместных исследований и обсуждения конкретных технологических этапов.

ОАО “Молочно-консервный завод “Рассвет” Ю.В. Спиридонов

Ответ на письмо № 2

Уважаемый Василий Степанович!

Благодарю Вас за информацию о возможности поставки новой номенклатуры отделочных материалов из керамического гранита (Ваш исх. от 14.02.2010 № 17-33).

Предлагаемые Вами материалы, бесспорно, расширяют дизайнерские возможности при работе с заказчиками. Однако мы не можем планировать использование в текущем строительстве указанных материалов в связи с их высокой стоимостью.

При заключении АСК “Фортуна” новых подрядных договоров возможность использования этих материалов в более дорогостоящих проектах по вновь возводимому жилью обязательно будет рассматриваться и согласовываться с заказчиками.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Заместитель генерального директора

по закупкам АСК “Фортуна” Ф.Н. Шалыгин

Ответ на письмо № 3

Уважаемая Маргарита Алексеевна!

Специалисты нашего предприятия с большим интересом ознакомились с материалами, полученными от ЗАО “ИТ-консалтингцентр”. Мы признательны Вам за внимательное отношение к деятельности нашего предприятия и выражаем свое уважение высокопрофессиональному коллективу ЗАО “ИТ-консалтингцентр”.

Ваша многоаспектная и масштабная деятельность в сфере консалтинговых услуг представляет большой интерес для предприятий, планирующих проведение реструктуризации. И наше предприятие не является исключением.

В настоящее время акционерами и руководством ОАО “Полимер” проводятся организационные мероприятия по его включению в состав отраслевого регионального холдинга. В холдинге предполагается объединить научные, проектные и производственные организации, обеспечивающие замкнутый технологический цикл разработки, производства и сбыта современных полимерсодержащих изделий и материалов.

Видео (кликните для воспроизведения).

В связи с этим мы можем вернуться к рассмотрению Вашего предложения только после принятия окончательного решения о вхождении ОАО “Полимер” в состав указанного холдинга и определения конкретной программы его производственной деятельности. Мы уверены, что наш новый статус потребует консультаций профессионалов высокого класса, к которым относятся Ваши специалисты. И надеемся, что это будет конструктивное и взаимообогощающее сотрудничество.

Источники


  1. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.

  2. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.

  3. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
  4. Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.
  5. Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Оценка 5 проголосовавших: 1

18 лет назад я устроилась юридическим консультантом в торговую компанию города Санкт-Петербург.  На данный момент я доросла до должности заместителя начальника юридического отдела.

Рекомендации | Электротехническая Компания Меандр

Благодарственное письмо от ООО «Завод трансформаторных подстанций СЭТ»

ООО «Завод трансформаторных подстанций СЭТ» выражает благодарность за долгосрочное, успешное сотрудничество и внимательное отношение;  желает процветания и дальнейших успехов в реализации новых проектов.

Благодарственное письмо от ОАО «ЗВЕЗДА-ЭНЕРГЕТИКА»

ОАО «ЗВЕЗДА-ЭНЕРГЕТИКА» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность за качественную и своевременую поставку реле на протяжении 15 лет; выражает уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и дальнейшем взаимовыгодном и плодотворном сотрудничестве. Стабильные отгрузки позволяют ОАО «ЗВЕЗДЕ-ЭНЕРГЕТИКЕ» бесперебойно осуществлять свою производственную деятельность.

Благодарственное письмо от ООО «ЛИАЛ-ЭЛЕКТРО»

ООО «ЛИАЛ-ЭЛЕКТРО» выражает слова благодарности за взаимовыгодное сотрудничество, взаимопонимание и просто хорошие человеческие отношения.

Благодарственное письмо от ООО «04кВ»

ООО «04кВ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество и добропорядочные партнёрские отношения; желает производственных успехов, экономического и финансового благополучия, укрепления и развития сотрудничества.

Благодарственное письмо от ООО «ЭНЕРГОМАШПРОЕКТ»
Наше предприятие регулярно использует продукцию Вашего предприятия в своих разработках и производстве систем управления комплексов гаопереработки на протяжении длдительного времени. Мы полностью удовлетворены качеством поставляемых изделий и оперативностью в решении производственых вопросов поставок. Кроме того, применение Ваших систем позволило повысить технический уровень и  надёжность в эксплуатации нашей продукции. Выражаем благодарность за проявляемую оперативность и конструктивный подход при выполнении наших заказов. Надеюсь на дальнейшее продолжение плодотворного сотрудничества.
Благодарственное письмо от ООО «АВТОМАТИКА ПРЕМИУМ»
Позвольте выразить искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.
Мы искренне надеемся, что в будущем Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на пофессиональном поприще и процветания!
Благодарственное письмо от ООО «МИНИМАКС»
ООО «Минимакс» выражает Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.
Мы искренне надеемся, что в будущем наши партнерские отношения останутся взаимовыгодными и плодотворными.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
Благодарственное письмо от ООО «ЭНЕРГ-ОН»
Выражаю Вам слова благодарности за сложившиеся доверительные двусторонние взаимовыгодные взаимоотношения между нашими компаниями.
Со своей стороны хочу отметить профессионализм, и высокий уровень знаний сотрудников ЗАО «МЕАНДР». Применение новых и смелых решений позволяет осуществлять выпуск продукции, не имеющей аналогов по соотношению цена/качество. Подтверждением тому является постоянно растущий спрос на Вашу продукцию, как со стороны Российских, так и зарубежных компаний.
Желаю Вам и Вашим сотрудникам успехов и процветания.
Благодарственное письмо от ООО «Виват Энерго»
Группа компаний «VIVAT» выражает свою искреннюю благодарность всему коллективу профессионалов Электротехнической компании «МЕАНДР». За многолетний период сотрудничества пройден большой совместный путь. Со временем, бренд Вашей продукции превратился в имя нарицательное, подразумевающее неизменное качество, универсальность и технологичность.
Ваша продукция по праву заняла свое место в ряду именитых производителей. Желаем Вам не останавливаться на достигнутом, идти в ногу со временем и на два шага впереди конкурентов.
Со своей стороны обещаем не отставать от Вас.
Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество.
Благодарственное письмо от ООО НПК «Электроэнергетика»
Компания ООО НПК «Электроэнергетика» выражает признательность всему коллективу ЗАО «МЕАНДР» за многолетнее плодотворное сотрудничество. За время нашей совместной работы значительно расширился ассортимент продукции, выпускаемой предприятием ЗАО «МЕАНДР».
Например, линейка устройств защиты от перенапряжения УЗМ стала пользоваться заслуженной популярностью у потребителей. Желаем предприятию ЗАО «МЕАНДР» процветания и новых уникальных разработок!

Письма, предложения, уведомления, соглашения, приказы для перехода на ЭДО

Особенности внедрения ЭДО

Электронный документооборот — система, которая позволяет компаниям наладить безбумажный обмен документами как внутри организации, так и с контрагентами. Систему организуют и внедряют операторы ЭДО — в частности, СКБ Контур. Они гарантируют техническую обеспеченность, безопасность документооборота, соблюдение законов.

Среди преимуществ перехода на электронный документооборот:

  • упорядочивание процессов в компании: хранение документов в электронном архиве позволяет быстро находить нужное, а сам доступ к файлам открыт постоянно. Кроме того, система показывает текущий статус каждого исходящего файла;
  • экономия времени: отправка, получение электронных документов в отличие от бумажных не займет больше нескольких минут. Так же быстро можно внести изменения и подписать документ;
  • снижение затрат: электронные документы не нужно печатать, доставлять курьерами или почтой;
  • повышение конкурентоспособности: оперативная доставка документов, а также снижение числа ошибок в них повышают лояльность партнеров.

Однако для внедрения ЭДО сперва понадобится подготовка внутри компании. Переход будет поэтапным. Начните с создания схемы документооборота внутри компании. Понимание, кто и как задействован в этой работе, как выстроен документооборот, где возникают потери, позволит при переключении на ЭДО оптимизировать бизнес-процессы.

Уже на основе этой схемы можно выбирать оператора и систему ЭДО. Первостепенным фактором станут предлагаемые технические решения. Так, в Диадоке можно выбрать из следующих вариантов:

  • Веб-версия. Доступный, понятный способ работы с ЭДО. По формату он напоминает электронную почту, не требует специализированного программного обеспечения, подходит для организаций с небольшим трафиком.
  • Модуль для 1С. Типовое коробочное решение для пользователей 1С независимо от масштабов бизнеса. Для работы с системой электронного документооборота (СЭД) нужно скачать модуль с сайта, установить и продолжить работу из привычного интерфейса учетной системы.
  • Персональное решение. Диадок может быть интегрирован с любой учетной системой компании с помощью коннектора, средств API или готового интеграционного решения. Это избавит сотрудников от необходимости работать в разных программах, изучать незнакомый интерфейс.

 

 

Также для работы в СЭД необходимо получить электронную подпись, без которой документы не будут иметь официального статуса. Пользователи Диадока используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она регламентирована законом, дает документам юридическую силу, позволяет взаимодействовать с контролирующими госорганами.

В Диадоке подключение к электронному документообороту займет минимум ресурсов. Для этого отправьте заявку с указанием, какие опции ЭДО нужны. Например, укажите, планируете ли двустороннюю отправку документов или достаточно только получать их от контрагентов.

Также уточните название, ИНН, КПП организации, оставьте Ф. И. О. ответственного лица и его контактный номер. Весь остальной процесс — от помощи при выборе решения до подключения и настройки системы — пройдет под контролем экспертов Контура.

Перечень документов, необходимых для перехода на ЭДО

Приказ о внедрении системы ЭДО

Внедрение системы ЭДО не изменит работу компании, а лишь оптимизирует бизнес-процессы. Однако для официального перехода на безбумажный формат необходимо выпустить приказ о внедрении системы электронного документооборота от имени руководителя организации и ознакомить с ним всех причастных сотрудников.

Такой документ может быть составлен в произвольной форме. Формулировки приказа должны содержать:

  • дату перехода на систему электронного документооборота;
  • перечень нормативных документов по использованию системы. Это могут быть регламент ЭДО, порядок получения сотрудниками доступа, инструкция по обеспечению информационной безопасности;
  • Ф. И. О. работников организации, которые получат доступ к СЭД, будут отвечать за ее внедрение и эксплуатацию;
  • конкретные сроки, в которые пройдет обучение сотрудников.

В приказе могут быть разъяснены также иные нюансы, связанные с внедрением системы ЭД. Образец подобного документа можно найти в сети.

 

 

Положение об электронном документообороте

Для того чтобы объединить все акты, регламентирующие переход на систему ЭДО, рекомендуется разработать Положение об электронном документообороте. У него тоже нет утвержденного формата, поэтому пункты Положения определяет сама компания. В документ, также составленный от имени руководителя, можно включить:

  • общие положения: предназначение Положения, дату начала его действия, порядок внесения изменений;
  • термины, определения;
  • сведения о системе электронного документооборота;
  • порядок работы с СЭД: сферу применения, распорядок ввода документов в систему, правила работы, права, обязанности, ответственность сотрудников и другое.

С Положением также должны быть ознакомлены сотрудники организации, которые будут работать с системой.

Отдельного регулирования требует перевод в электронный вид первичных документов. Согласно № 402-ФЗ, необходимо внести изменения в учетную политику компании. В ней следует закрепить возможность работать с документами в электронном виде, а также обозначить порядок работы с СЭД. В частности, указать конкретный перечень документов, переходящих в электронный формат, способ обмена, порядок хранения, список сотрудников с правом подписи.

 

 

Переход на ЭДО с контрагентами

Внедрение системы ЭДО с контрагентами, даже если речь идет о крупных партнерах, не требует больших административных затрат или усилий. Для перехода на новый способ понадобится квалифицированная электронная подпись и подключенные к СЭД контрагенты.

Но для работы необходимо выбрать один из двух способов ведения ЭДО с контрагентами.

Прямой обмен документами

В этом случае подключать оператора электронного документооборота не потребуется. Компании будут обмениваться документами напрямую — через имейл. Первоначально нужно договориться об этом с контрагентами, заключив соглашение. Также следует обеспечить безопасность передачи данных и настроить соответствующее формату ФНС форматирование документов.

У этого способа ведения ЭДО есть одно ограничение: согласно Налоговому кодексу РФ, счета-фактуры можно передавать с применением КЭП и исключительно через оператора ЭДО. Передача документов в этом случае безопасна, гарантирована их подлинность и сохранность.

Обмен через оператора ЭДО

Такой обмен электронными документами будет регулироваться оператором, что открывает определенные опции. Клиентам и партнерам не придется заботиться о технологических аспектах ведения ЭДО, безопасности, утвержденных налоговой форматах для формализованных документов, фиксации событий, хранении документов.

Обмен документами через оператора электронного документооборота — наиболее эффективное, защищенное и удобное для регулярных бизнес-взаимодействий решение.

 

 

Как пригласить контрагента к ЭДО

Внутренний электронный документооборот помогает выстроить грамотные бизнес-процессы внутри компании. Внешний — настроить понятные, результативные отношения с контрагентами, а также наладить взаимодействие с госорганами.

Изменения в законодательстве уже решили вопрос работы с регулирующими государственными структурами. 
Однако перейти на ЭДО с другими компаниями не всегда бывает просто. Возможных вариантов несколько:

  • Контрагент работает с Диадоком. Для обмена документами понадобится отправить приглашение. Это можно сделать прямо в сервисе, открыв вкладку «Контрагенты» — «Поиск и приглашение».
  • Контрагент подключен к другой системе. Для сотрудничества потребуется заполнить заявку на подключение роуминга и дождаться ее выполнения. С некоторыми операторами ЭДО у Диадока уже внедрена автоматическая настройка роуминга. В этом случае достаточно отправки приглашения.
  • Контрагент не использует электронный документооборот. Компании-партнеру или клиенту можно предложить переход на обмен электронными документами.

 

 

Как сформулировать письма клиентам с просьбой подписать договор об обмене документами по электронному документообороту

Унифицированного формата такого письма-предложения нет. Поэтому в обращении можно в произвольной форме уведомить о переходе вашей компании на ЭДО, объяснить преимущества, написать о перспективах дальнейшего сотрудничества.

Рекомендуется упомянуть, что счета-фактуры, накладные, акты в электронном виде не требуют дублирования на бумаге. Также можно прописать:

  • какими законами и нормативными актами закреплена возможность использования юридически значимых документов: № 63-ФЗ,  402-ФЗ, НК РФ и другие;
  • что делать контрагенту, если он отказывается перейти на электронный документооборот или не имеет такой технической возможности.

Можно обозначить, к какой системе ЭДО подключена ваша организация. Если контрагент примет решение и обратится к тому же оператору, обмен документами в электронном формате будет организован быстрее. 

Если партнер уже сотрудничает с другим провайдером, специалисты настроят роуминговое соединение. Обычно процедура занимает не больше трех рабочих дней, но в некоторых случаях может потребоваться до двух недель. Многие операторы поддерживают автороуминг: он позволяет наладить обмен электронными документами между компаниями, подключенными к разным оператором, автоматически. 

В Диадоке приглашение работать в сервисе и соглашение о переходе на ЭДО можно отправить партнеру из системы напрямую. А эксперты сервиса готовы подробно рассказать контрагенту о работе с СЭД, возможностях и преимуществах такого формата работы.

 

 

Как составить соглашение об ЭДО между юрлицами

Для перехода с бумажного на электронный документооборот необязательно заключать соглашение с контрагентом. Как пример, начать обмен документами через Диадок можно после устной договоренности, подключения к системе и подписания лицензионного договора с оператором — СКБ Контуром.

№ 63-ФЗ определяет: документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, являются равнозначными бумажным, подписанным собственноручной подписью, и обладают полной юридической силой. Дополнительные подтверждения здесь не требуются. Напомним: все документы в Диадоке как раз подписываются только КЭП.

Для взаимодействия с контрагентом все же требуется документальное подтверждение перехода на СЭД и детальное описание условий работы? Добавьте условия работы по ЭДО в действующий договор и составьте соглашение. В нем следует указать:

  • термины и определения;
  • предмет соглашения: согласие сторон на обмен документами в электронном виде, подписанными КЭП;
  • формат документов, которыми будут обмениваться стороны;
  • порядок работы с файлами, внесения изменений, применения электронных подписей;
  • обязательства сторон и т.д.

К слову, подписать соглашение с контрагентом можно сразу в электронном виде через Диадок.

 

 

Договор с оператором ЭДО: главные условия

Для внедрения в ООО или в компанию другой организационно-правовой формы электронного документооборота необходимо заключить договор с оператором ЭДО. Именно он обеспечивает услуги телекоммуникационной связи. На этот пункт в программе перехода на ЭДО и составление документа следует обратить особое внимание, ведь в обязанностях оператора:

  • обеспечение электронного документооборота: внутри компании, с контрагентами, госструктурами;
  • консультирование по вопросам системы электронного документооборота;
  • техническое сопровождение, оперативное устранение ошибок, сбоев.

Главное, что нужно учесть: провайдер должен иметь государственную аккредитацию в Федеральной налоговой службе РФ. Проверить оператора можно на сайте ФНС в разделе «Организации — операторы электронного документооборота».

Чтобы запустить обмен электронными документами в Диадоке, достаточно подписать договор в электронном виде или согласиться с размещенной на сайте офертой. После этого можно сразу приступить к работе в сервисе. 

Если пока не перешли на ЭДО, свяжитесь с нами. Эксперты подробнее расскажут о возможностях электронного формата и помогут подключиться к Диадоку. Если некоторые ваши контрагенты пока не перешли на безбумажный формат, специалисты Контура посодействуют в их активации.

 

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец — Письма, записки — Шаблоны примеры

Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович,

Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией, стремимся к удовлетворению потребностей гостей.

Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, и, в частности, успешному сотрудничеству с Вами.

Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества на благо наших общих интересов, а также на дальнейшее увеличение достигнутых показателей совместной работы.

Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!

Письмо #2:

Уважаемый Иван Иванович,

От имени компании «Делопись.ру» благодарю коллектив «Строй-Сервис» за взаимовыгодное сотрудничество и добропорядочные партнерские отношения, проявленные при строительстве офисного здания. Надеюсь и в будущем на Вашу надежность и высокую репутацию.

Письмо #3:

Уважаемый Иван Иванович,

Работая с Вами с 2005 года, мы благодарны Вам за сотрудничество и взаимопонимание с Вашей стороны. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей фирмы, в частности менеджером Аленой Черкасовой, которая занимается отгрузкой необходимой нам продукции всегда быстро и оперативно.

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович,

Общество с ограниченной ответственностью «Делопись.ру», в лице генерального директора Евгения Васильевича Гордиенко, выражает благодарность коллективу «Спектр Сервис» за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений.

Надеемся на дальнейшую плодотворную работу с Вашим коллективом.

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович,

«Делопись.ру» благодарит Вас и Ваш коллектив за плодотворное сотрудничество.

Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.

Желаем производственных успехов, экономического и финансового благополучия, укрепления взаимоотношений на благо наших предприятий.

Будем рады развитию нашего сотрудничества и взаимопонимания.

Письмо #6:

Индивидуальный предприниматель Евгений Валерьевич Яворский выражает благодарность ООО «Делопись.ру» за долговременное сотрудничество, оказание услуг отличного качества по поставке продукции и внимательное отношение со стороны персонала.

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович,

Компания «Делопись.ру» выражает благодарность интернет-порталу «Яндекс.ру» за плодотворное сотрудничество на протяжении долгого времени, объективное освещение деятельности компании и теплоту отношения между нашими организациями.

Желаем творческих успехов, процветания и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное развитие наших отношений.

Письмо #8:

Администрация «Делопись.ру» выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество с лицеем. Благодаря Вашей поддержке, пониманию, мы сможем и дальше воспитывать молодежь, полную сил и устремлений к знаниям, творчеству.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество

Образцы, шаблоны писем. Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество. Автор Egen Kurveeva.

В случае плодотворной совместной работы, оказанной услуги партнёра хочется поблагодарить. Для этого существует особый деловой документ – письмо. Обдумывая то, как написать благодарственное письмо за сотрудничество, следует учесть несколько общих правил. Во-первых, документ должен отражать уважительное отношение отправителя, его тактичность. Во-вторых, текст благодарственного письма необходимо оформить так, чтобы закрепить партнёрство, т. е. обеспечить перспективу на дальнейшее сотрудничество.

Независимо от того, как будет написана благодарность, главное, что она будет написана. Большинство людей по окончанию работы, сделки и т. п. забывают даже про элементарное «спасибо», не говоря уже о том, чтобы выразить признательность в письменной форме. Составляя письмо, конечно, полезно ориентироваться на шаблоны, но хорошо, если Вы вложите в своё сообщение чувства, искренность. Причём начать благодарить лучше с приветственных слов, обращения по имени. Придать уникальности своему обращению можно, добавив упоминания каких-то деталей сотрудничества, запомнившихся моментов.

Ещё одна рекомендация – грамотное комбинирование официального стиля и дружественного тона. Не следует писать слишком сухо, но и фамильярностей необходимо избегать. Нужно помнить, что частная встреча – всегда лучше и принесёт больше плодов в плане личных отношений и работы, поэтому в письме часто делается предложение встречи.

Пример благодарственного письма

Ген. директору компании «ГлавФундамент» Павлову С. Ю.

Уважаемый Станислав Юрьевич,

От лица компания ОАО Иркутскэнерго благодарю коллектив ГлавФундамента за плодотворное сотрудничество и помощь в строительстве промышленного объекта. Хочется отметить профессионализм и высокую квалификацию сотрудников, своевременное и высококлассное выполнение заказа, полностью оправдывающие лестную репутацию компании. Надеемся на развитие и укрепление наших партнёрских связей во благо общих интересов.

Преуспевания, успехов Вам и всему коллективу!

Генеральный директор ОАО «Иркутскэнерго» Причко О. Н.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Содержание

Благодарственное письмо за сотрудничество — это деловое письмо, в котором выражается благодарность от имени руководителя организации своему партнеру за качественную и своевременную поставку товара, выполненные работы, оказанные услуги.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Благодарственное письмо за сотрудничество имеет те же реквизиты, что и деловое письмо :

Пишется должность, фамилия и инициалы работника организации, которому адресуются слова благодарности за сотрудничество. Необязательный элемент благодарственного письма — указывается по необходимости.
  • Обращение. Пишется фамилия, имя, отчество человека, которому выражается благодарность. Также указывается по мере необходимости.
  • Текст благодарственного письма за сотрудничество Содержит слова благодарности за сотрудничество, выражение надежды на дальнейшее развитие партнерских отношений.
  • Подпись.

    Подпись руководителя организации, которая выражает благодарность за сотрудничество, его должность, фамилия и инициалы.

  • Образец благодарственного письма за сотрудничество

    ООО Реал выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО МебельОпт за качественную и своевременную поставку мебели в 2012 году.

    Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность и привлечь постоянных клиентов.

    Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

    Директор ООО Реал

    Благодарственное письмо за сотрудничество

    Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

    Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

    Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо .

    Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем: организации — тексты. ученику — образец. за сотрудничество — образец. сотруднику — образец. воспитателю — образец .

    Образец благодарственного письма за сотрудничество

    1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

    Дорогая Зинаида Валерьевна!

    Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

    Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

    Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

    Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

    2. Образец текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

    Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

    От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

    На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

    Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

    С уважением, генеральный директор.

    3. Образец письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

    Дорогие партнеры!

    Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

    Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

    Благодарственное письмо за сотрудничество

    Если ваша компания заботится о своей репутации, то не стоит забывать, что необходимо благодарить своих партнеров за сотрудничество. Легким и доступным вариантом выразить благодарность – это написать благодарственное письмо.

    Это официальный вид письма, выражающего благодарность за какое-либо поручение, помощь или услугу. При его составлении не нужно соблюдать строгих правил, при возможности, лучше распечатать его на фирменном бланке вашей организации. Как написать благодарственное письмо правильно?

    Также письмо-благодарность может быть адресовано другой организации — посмотреть тексты таких писем можно здесь .

    Образец благодарственного письма за сотрудничество

    Генеральному директору

    ООО «Сатурн»

    Соколовой Е.А.

    Уважаемая Екатерина Александровна!

    Наша компания благодарит Вас и вашу организацию за длительное и продуктивное сотрудничество. Благодаря поставкам, организованными Вами и Вашими сотрудниками, нам удалось своевременно выполнить обязательства перед нашими клиентами и за счет этого увеличивать свои товарообороты. Мы благодарны, что Вы вот уже не первый год всегда идете нам навстречу и помогаете в сложных ситуациях.

    Желаем Вам успехов в бизнесе и чтобы у вас были только лояльные клиенты! Будем рады продолжать с Вами сотрудничать.

    С уважением,                                                                 Леонова                                                 Леонова А.И.

    Директор ООО «Фаворит»

     2. Образец текста благодарственного письма за сотрудничество.

    Коллективу компании

    ООО «Ремонттрубопровод»

    Уважаемые партнеры!

    Я, как руководитель компании ОАО «КонсалтГрупп», хочу выразить Вашему коллективу благодарность за быстрое реагирование на наши запросы! Вот уже 5 лет мы с Вами сотрудничаем, и за это время нам ни разу не пришлось усомниться в Вашем профессионализме.

    Мы очень рады тому, что в списке наших партнеров Вы находитесь в первых рядах, и желаем Вам дальнейшего процветания и финансового благополучия.

    С искренними пожеланиями,                                                 Барановская                  Барановская Людмила

    Генеральный директор ОАО «КонсалтГрупп»

    3. Пример текста благодарственного письма партнеру за сотрудничество. 

    Директору компании

    ООО «ТревелКомпани»

    Новикову Д.А.

    Уважаемый  Дмитрий Александрович!

    Я как директор компании ЗАО «Камертон», хочу поблагодарить Вас от своего имени и имени своих сотрудников за взаимовыгодное сотрудничество. Благодаря Вашей работе, нам всегда удается быть в нужном месте в нужное время! Особую благодарность выражаем нашему персональному менеджеру Волковой Ирине. Она всегда очень качественно и быстро выполняет свои трудовые обязанности.

    Желаем Вашей компании процветания и финансового благополучия! Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

    С благодарностью и уважением,                                    Зайцев                      Зайцев Владимир Леонидович

    Источники: www.blagpismo.ru, pisma-lubvi.ru, working-papers.ru, 1000form.ru, infoblan.ru

    Письмо-соглашение между двумя компаниями. Образец письма

    ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

    [Имя отправителя]
    [Адресная строка]
    [Штат, почтовый индекс]

    [Дата письма]

    [Имя получателя]
    [Адресная строка]
    [Штат , Почтовый индекс]

    [Тема: Обычно полужирным шрифтом, кратко излагается цель письма] -Optional-

    Уважаемый [Имя получателя],

    Это письмо является соглашением между сторонами

    Julian Entertainment Co.и Joyful Studios Inc.

    Обе стороны договорились (изложите условия соглашения или контракта и убедитесь, что они написаны ясно и кратко)

    Это соглашение в настоящий момент подписано

    (поставьте подписи обеих сторон)

    С уважением,

    [Имя отправителя]
    [Заголовок отправителя] -Дополнительно-

    [Приложения: номер] — Необязательно —
    cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

    Письмо-соглашение между две компании.Образец письма.

    Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании писем-соглашений деловым партнерам

    Письма-соглашения

    Письма-соглашения — это письма, написанные между двумя сторонами (одна, которая оказывает услугу, а вторая сторона, которая принимает услугу), чтобы выделить условия предлагаемую услугу. Такие письма могут быть между работодателем и сотрудником, клиентом и поставщиком, подрядчиком и компанией, двумя компаниями и т. Д. Их можно использовать для описания условий работы между работодателем и новым сотрудником для независимого подрядчика или поставщика, который предоставляет компании. с различными услугами, для подтверждения устного соглашения между двумя людьми и многое другое.Поскольку условия и ожидания четко изложены в письмах-соглашениях, эти письма предназначены для юридической защиты обеих сторон.

    Большинство писем-соглашений носят формальный характер; следовательно, к ним следует относиться как к таковым. Однако, в зависимости от формы соглашения, письма иногда могут быть неформальными. Тем не менее, все письма-соглашения должны быть простыми и прямыми, и обе стороны должны полностью понимать их содержание в самом первом чтении. Обязательно укажите всю информацию о соглашении.Повторите ключевые моменты, вызывающие озабоченность, или что-либо неясное в соглашении. Чтобы связать обе стороны юридическими обязательствами, письма-соглашения требуют подписей обеих сторон.

    Письма деловым партнерам

    Письма деловым партнерам — это письма, которые вы пишете людям, с которыми вы в какой-то мере участвуете в их деловых отношениях. Деловое партнерство — это правовые отношения, возникающие, когда два или более человека соглашаются вести бизнес вместе и являются совладельцами. Когда вы заключаете такое партнерство, вам необходимо написать письмо своим деловым партнерам, чтобы четко и четко передать свое сообщение и вести юридический учет партнерства.Письмо должно быть официальным и содержать предложение о партнерстве, имена всех деловых партнеров, а также условия партнерства.

    Письма деловым партнерам следует писать профессиональным тоном. Они должны соответствовать всем принятым стандартам деловой корреспонденции. Укажите цель письма. Сообщите все необходимые детали относительно партнерства, как указано в контракте. Включите имя и титул получателя. Используйте соответствующие формальные приветствия и закрытия.Четко укажите дату и укажите любой документ, прилагаемый к письму. Закройте письмо на позитивной ноте и подпишите его своим именем и титулом. Письма деловым партнерам следует печатать на фирменном бланке компании.

    Письмо с предложением о деловом партнерстве

    [Письмо с предложением о деловом партнерстве — это официальный документ, демонстрирующий потенциальному партнеру вашу заинтересованность в ведении бизнеса с ним. Он пишется, когда деловой человек хочет создать совместное предприятие с другим бизнесом.В этом письме описывается, какой бизнес собирается помочь потенциальному партнеру оценить, насколько совместное предприятие принесет пользу их бизнесу. Партнерские отношения помогают предприятиям расширяться на новые территории, снижать стоимость производства, выходить на новые рынки для расширения клиентской базы.]

    От,

    Отправитель / Ваше имя…

    Должностное наименование и название компании…

    Дата: DD / ММ / ГГ (дата написания письма)

    Кому,

    Имя получателя…

    Должность и название компании…

    Подпункт: Письмо с предложением о деловом партнерстве

    Уважаемый (господин / имя) ,

    Мы (название компании) рады представить вашей компании (название компании) предложение о деловом сотрудничестве.Мы уважаемая компания в производстве (Тип продукта). (Опишите своими словами). Наши компании разделяют миссию в отрасли (по типу компании), и мы считаем, что это совместное предприятие принесет пользу нашим компаниям.

    Настоящим мы предлагаем деловое партнерство с вашей компанией. Наша компания имеет сильную клиентскую базу в (тип продукта / услуги), а также в других странах по всему миру. (Опишите все о своем предложении). Мы ценим ваш план по расширению вашей территории до (Название области) и (Другое название области).У нас есть опорные пункты в этих регионах, и наше партнерство поможет вашей компании расшириться. (Опишите все о своем плане).

    Кроме того, мы ищем партнера, который занимается онлайн-торговлей, и это партнерство принесет пользу обеим компаниям. (Объясните свои требования в отношении деловых ожиданий). Благодаря новому брендингу наше совместное предприятие будет способствовать продаже большего количества продуктов, расширению клиентской базы и продвижению на рынок продуктов обеих компаний.

    Пожалуйста, ознакомьтесь с подробным предложением с дополнительной информацией о размере прибыли, долгосрочных целях и целях этого делового партнерства.(Сердечно опишите свои приветствия и рекомендации). Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вашу компанию в качестве нашего нового делового партнера.

    Спасибо.

    С уважением,

    Ваше имя…

    Должность и название компании…

    Контактная информация. и подпись…

    Другой формат, [Формат электронной почты]

    Кому: Почтовый адрес получателя, [email protected]

    От: Почтовый адрес отправителя, [email protected]

    Sub: Proposal Письмо о деловом партнерстве

    Уважаемый (господин / имя),

    В ответ на ваш призыв к коммерческому предложению мы (название компании) настоящим пользуемся этой возможностью, чтобы представить нашу компанию.(Опишите своими словами). Мы — известная компания, предоставляющая клиентам услуги по дизайну интерьера на высоком уровне.

    Наша штаб-квартира находится в (название города), и у нас есть филиалы в более чем десяти штатах в (название страны) и (другое название страны, если таковое имеется). (Опишите все о своем предложении). Мы также предлагаем услуги риэлторским компаниям (Тип услуги), которые рискнули выставить на продажу полностью меблированные апартаменты.

    Мы хорошо понимаем работу (название компании) и хотели бы стать партнерами вашей компании.Мы квалифицированные дизайнеры интерьеров, занимающиеся проектированием квартир для продажи, и считаем, что наше партнерство принесет пользу вашему текущему жилищному проекту в (Название города). (Опишите все о своем плане). Мы уверены, что наши услуги дополнят услуги, которые вы предлагаете своим клиентам, и обеспечат их удовлетворение.

    По запросу, пожалуйста, получите прилагаемый профиль компании, подробную информацию о коммерческом предложении, целях партнерства и коммерческих условиях. (Объясните свои требования в отношении деловых ожиданий).Заранее благодарим вас за рассмотрение нашего предложения. Надеемся на долгосрочное деловое партнерство. (Сердечно опишите свои приветствия и рекомендации).

    С уважением,

    Ваше имя…

    Должность и название компании…

    Контактная информация…

    Соглашение о сотрудничестве — Шаблон — Word и PDF

    A Соглашение о сотрудничестве — это договор между двумя или более физическими или юридическими лицами , которые хотели бы осуществить новый отдельный проект.Соглашение о сотрудничестве гораздо более ограничено, чем что-то вроде соглашения о совместном предприятии или соглашения о партнерстве. В совместном предприятии стороны могут работать над чем-то более комплексным, включая новые общие коммерческие предприятия или новые услуги. В партнерстве стороны решают работать вместе на неопределенный срок. Соглашение о сотрудничестве, напротив, составляет только для одного небольшого проекта , и обычно это проект, связанный с рекламой или перекрестным продвижением.

    В Соглашении о сотрудничестве наиболее важные положения касаются обязанностей и обязательств сторон и того, что ожидается от каждой из них в отношении проекта.

    Это Соглашение о сотрудничестве представляет собой относительно простой документ , который поможет двум или более сторонам описать свой предстоящий проект.


    Как пользоваться этим документом

    Этот документ следует использовать , когда две или более сторон, независимо от того, являются ли эти стороны физическими или юридическими лицами, хотят работать вместе над одним отдельным проектом. Сотрудничество может быть для любой законной цели , но эти типы документов чаще всего используются в контексте рекламы, особенно в Интернете для социальных сетей .В это соглашение будет включено все необходимое сторонам.

    В настоящем Соглашении стороны описывают сотрудничество , включая его название, если таковое имеется, цель и описание. Они также изложат свои личные обязательства в отношении сотрудничества и решат, как должны распределяться прибыль и расходы (если таковые получены или понесены). Важно отметить, что стороны также могут выбирать, кому принадлежит любая новая интеллектуальная собственность, полученная в результате сотрудничества.

    Когда этот документ будет полностью заполнен, он должен быть подписан всеми сторонами, и каждая сторона должна сохранить копию.

    Применимое право

    Соглашения о сотрудничестве не подпадают под действие какого-либо конкретного закона , но, как правило, регулируются законодательством выбранного штата.


    Как изменить шаблон

    Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

    В итоге вы получите его в форматах Word и PDF .Вы можете изменить его и повторно использовать его.

    Благодарственное письмо в организацию-бизнес-партнер

    Благодарственное письмо в организацию-бизнес-партнер

    [Ниже кратко опишите образец благодарственного письма в организацию-бизнес-партнер. Создание доброй воли с вашими деловыми партнерами очень важно для долгого и здорового сотрудничества. Такой жест от вашего имени создает у ваших партнеров впечатление, что их постоянное общение ценится.Вы можете внести изменения в соответствии с вашими требованиями.]

    Кому,

    Деловой партнер…

    Адрес офиса…

    Дата: ДД / ММ / ГГ (Дата написания письма)

    От,

    Ваше имя…

    Адрес офиса…

    Подписка: Благодарственное письмо (причина)

    Уважаемый господин / госпожа. (Имя адресата),

    Я хотел бы поблагодарить вас от имени всех в (Название вашей организации) за неоценимую поддержку и быстрый ответ от (Название партнерской организации) в решении вопроса (Укажите проблему) для обе компании.(Опишите своими словами). (Название вашей организации) мне действительно повезло с такими деловыми партнерами, как вы. Мы ценим усердие, с которым вы справились с этим вопросом. (Сердечно опишите свой привет).

    Я уверен, что наша ассоциация окажется взаимовыгодной для наших организаций, и мы надеемся на долгое и здоровое взаимодействие. (Опишите свои ожидания в отношении бизнеса). Еще раз хочу выразить искреннюю благодарность вам и (имя и наименование представителя фирмы-партнера, участвующего в решении проблем) за то, что вы рассматриваете обе организации как единое целое и предлагаете решение, выгодное для всех.(Сердечно опишите вашу признательность).

    С уважением,

    (Ваше имя и наименование)

    Подпись…

    Другой формат, [Формат электронной почты]

    Кому: Почтовый адрес получателя, [email protected]

    От : Почтовый адрес отправителя, [email protected]

    Тема: Благодарственное письмо (причина)

    Уважаемый (Имя / господин),

    Я хотел бы поблагодарить вас от имени (Организация / Компания Имя) за сотрудничество с нами.Для нас было большим удовольствием стать партнерами с такой известной фирмой. (Опишите своими словами). Ваша безупречная репутация и многолетний опыт очень много значат для нас. Мы уверены, что наше сотрудничество в долгосрочной перспективе приведет к взаимной выгоде. (Опишите все о ситуации).

    Надеюсь, что мы сможем оправдать Ваши ожидания и продлить наше сотрудничество как можно дольше. Спасибо, что нашли время встретиться с нами вчера (дата встречи). (Опишите свои ожидания в отношении бизнеса).Было приятно встретиться с вашими коллегами, и я надеюсь, что вы остались довольны профилем нашей компании. (Сердечно опишите свой привет).

    Я уверен, что партнерство между нашими двумя компаниями выведет наш совместный бизнес на новый уровень и позволит нам обоим получить много преимуществ от этого сотрудничества. (Сердечно опишите вашу признательность).

    Еще раз спасибо и желаю вам всего наилучшего.

    (Ваше имя и должность)

    Письмо-приглашение к сотрудничеству — 4 шаблона

    К,

    [Имя получателя],

    [Адрес получателя],

    [Дата],

    Sub: Письмо-приглашение к сотрудничеству

    Уважаемый господин / госпожа,

    Мы очень рады отправить вам это письмо-приглашение о сотрудничестве наших компаний.В соответствии с нашим предыдущим разговором мы отправляем планы и требования, а также цель нашей компании (укажите название компании). Все сопутствующие документы прилагаются к этому письму для вашего дальнейшего ознакомления.

    Мы можем заверить вас в отличной работе и искренности наших сотрудников. Мы можем дать вам согласие на оказание вам максимально возможной помощи и услуг. Мы также ждем ваших ценных идей и предложений, которые улучшат будущее нашей компании.

    Вы не будете разочарованы, сотрудничая с нашей компанией.

    Надеюсь получить утвердительный ответ по поводу нашего приглашения.

    Хорошего дня.

    Большое спасибо,

    С уважением,

    [Имя отправителя],

    [Обозначение],

    [Название компании].

    Письмо-приглашение к сотрудничеству

    (укажите имя отправителя)

    (укажите наименование отправителя)

    (указать название учреждения)

    (укажите подробный адрес)

    (Ваша контактная информация)

    (дата)

    К,

    (ФИО получателя)

    (Обозначение получателя)

    (указать название учреждения)

    (адрес получателя)

    (Контактная информация получателя)

    Sub: Письмо-приглашение к сотрудничеству.

    Уважаемый господин / госпожа,

    Я очень рад возможности пригласить вас и ваше учреждение (укажите название и детали) для сотрудничества с нашей компанией (укажите название и детали) для получения потрясающих результатов.

    Мы ищем успешную и известную организацию, с которой можно сотрудничать, которая имеет надлежащее понимание области (укажите подробности) в течение нескольких лет.

    Как наш партнер, вы будете важной частью наших специальных услуг и программ, таких как (укажите подробности).Вашим сотрудникам всегда будут доверять наши сотрудники и наши клиенты. Как и во время нашей предыдущей встречи, мы отправляем все детали и условия нашего учреждения и наших услуг.

    К этому письму прилагаются все другие важные документы, и мы надеемся получить ваш положительный ответ по ним. Вы можете быть уверены, что мы всегда будем стараться поддерживать наши хорошие отношения и стать очень хорошим партнером в ближайшем будущем.

    Если вам нужна дополнительная информация, вы всегда можете связаться с нами по номеру нашего офиса (укажите подробности) или по официальному адресу электронной почты (укажите подробности).

    Надеюсь получить положительный ответ как можно скорее.

    Большое спасибо,

    С уважением,

    Письмо-приглашение к сотрудничеству

    (укажите имя отправителя)

    (укажите наименование отправителя)

    (указать название учреждения)

    (укажите подробный адрес)

    (Ваша контактная информация)

    (дата)

    К,

    (укажите имя получателя)

    (укажите название получателя)

    (указать название учреждения)

    (адрес получателя)

    (Контактная информация получателя)

    Sub: Письмо-приглашение к сотрудничеству.

    Уважаемый (укажите имя получателя),

    Признавая высокий профессиональный уровень и глубокие знания вашей компании (укажите название и детали компании), я как (укажите название) нашей компании (укажите название и детали компании), я хотел бы предложить Вам наше официальное приглашение стать нашими партнерами в отношении работ в области (укажите подробности) и создать несколько невероятных идей.

    Условия этого делового сотрудничества были приложены к этому письму-приглашению, чтобы вы могли лучше понять нас.Если вы хотите работать с нами, вас просят посетить официальную встречу с нами до указанной даты (укажите дату).

    Ваша компания известна как серьезный концерн в этой области, и мы будем очень рады, если у нас будет возможность работать с вами бок о бок.

    Мы можем заверить вас, что вы не будете разочарованы этим сотрудничеством и надеемся открыть новую эру в отношении наших услуг (упомяните подробности) и в значительной степени удовлетворить наших клиентов.

    Надеюсь в ближайшее время получить ваш ответ по поводу этого приглашения.

    Большое спасибо.

    С уважением,

    (укажите имя отправителя)

    Похожие сообщения:

    Шаблоны соглашений

    : Создание или продление соглашений: Международное партнерство: IU Global: Университет Индианы

    Скачать шаблон

    Альтернативные доступные версии этих документов можно запросить, связавшись с Отделом международного партнерства по телефону 812-855-8669 или партнером @ iu .edu.

    Первичное партнерство

    Соглашение о первичном партнерстве устанавливает формальные узы дружбы и сотрудничества между IU и партнерским учреждением. Хотя OVPIA обычно инициирует первичное соглашение, когда несколько единиц IU активно сотрудничают с учреждением, любое подразделение IU может рекомендовать OVPIA первичное соглашение. Сотрудничая с потенциальным партнером, OVPIA разработает первичное соглашение и займется процессами подачи заявки, рассмотрения и утверждения.

    Загрузите шаблон первичного соглашения.

    Общее сотрудничество между подразделениями

    В исключительных случаях по требованию потенциального партнера подразделение IU может подать заявку на утверждение общего соглашения, меморандума о взаимопонимании или аналогичного документа, в котором не указывается любые действия, которые фактически будут предприняты. Предполагается, что партнер предоставит документ; поэтому IU не предлагает шаблонов.Эти документы должны иметь продолжительность, обычно один или два года, что отражает реалистичные временные рамки для последующего соглашения, которое формализует условия конкретной деятельности (или действий). Это последующее соглашение заменит собой общее соглашение.

    В качестве альтернативы подразделения могут рассмотреть одно из следующих, но должны получить явное одобрение OVPIA перед подписанием:

    • Письмо заинтересованности: Выдается ректором / канцлером, деканом или заведующим кафедрой, в письме должно быть указано, что подразделение заинтересовано в изучении связи и что у IU есть установленные процедуры утверждения для ратификации всех соглашений.Письмо о заинтересованности должно исходить от IU и не может быть подписано совместно предлагаемым партнерским учреждением.
    • Письмо о намерениях, документ о намерениях или меморандум о намерениях: при совместном подписании между школой или отделом IU и предлагаемым партнерским учреждением любые из них считаются соглашением и не могут быть выданы независимо от процесса утверждения OVPIA.

    Прежде чем рассматривать что-либо из вышеперечисленного, вам следует связаться с командой партнерства в OVPIA, чтобы обсудить жизнеспособные варианты.

    Студенческий обмен

    Шаблон студенческого обмена включает подробные условия об определенных обязанностях как для входящих, так и для исходящих участников обмена.

    Условия могут быть изменены в зависимости от ожиданий и потребностей партнера и / или подразделения IU, администрирующего обмен.

    Максимальный срок действия этого соглашения составляет пять лет, и он может быть продлен, если будут продемонстрированы доказательства сбалансированной деятельности в течение этого периода времени.

    Если у IU уже есть основное соглашение с желаемым учебным заведением, загрузите шаблон дополнительного соглашения для обмена студентами; в противном случае загрузите шаблон соглашения между подразделениями для обмена студентами.

    Обмен между преподавателями

    Шаблон обмена между преподавателями включает подробные условия по конкретным обязанностям как для входящих, так и для исходящих участников обмена.

    Условия могут быть изменены в зависимости от ожиданий и потребностей партнера и / или подразделения IU, администрирующего обмен.

    Максимальный срок действия этого соглашения составляет пять лет, и он может быть продлен, если будут продемонстрированы доказательства сбалансированной деятельности в течение этого периода времени.

    Если у IU уже есть первичное соглашение с желаемым учебным заведением, загрузите шаблон дополнительного соглашения для обмена преподавателями; в противном случае загрузите шаблон соглашения между подразделениями для обмена преподавателями.

    Программа двойного диплома

    Этот шаблон следует использовать для соглашений о двойном дипломе, когда студенты как из IU, так и из университета-партнера заполняют определенное количество кредитных часов в каждом университете и получают степени как в IU, так и в университете-партнере.Двойная степень, по замыслу, является взаимной, при этом студенты из IU и университета-партнера участвуют в программе двойного диплома.

    Это не совместная степень, присуждаемая и подписанная обоими университетами. Каждый университет должен оценить академическую успеваемость студента, чтобы определить, соответствует ли студент требованиям к полученной степени. Решение о присвоении степени в конечном итоге остается за каждым университетом.

    Максимальный срок действия этого соглашения составляет пять лет, и он может быть продлен, если программа двойного диплома уже действует.

    Если у IU уже есть основное соглашение с желаемым учебным заведением, загрузите шаблон дополнительного соглашения для программы двойного диплома; в противном случае загрузите образец соглашения между подразделениями для программы двойного диплома.

    Программа кооперативного обучения

    Шаблон кооперативного обучения должен использоваться для облегчения перевода студентов из международного высшего учебного заведения в IU для получения степени IU (или степени Университета Пердью в IUPUI, в зависимости от обстоятельств).Этот шаблон следует использовать для таких схем, как 2 + 2, 3 + 2 и 4 + 1 (или другие комбинации), когда студенты, получившие часть или всю степень в партнерском университете, приходят в IU для выполнения требований степени для IU. (или Университет Пердью в IUPUI).

    Соглашения о совместном обучении могут быть подписаны с существующим партнером IU или с учреждениями, не являющимися партнерами. Учреждения, не являющиеся партнерами, не должны продвигать соглашение как составляющее партнерство с IU.

    Если у IU уже есть основное соглашение с желаемым учебным заведением, загрузите шаблон дополнительного соглашения для совместной образовательной программы; в противном случае загрузите шаблон межблочного соглашения для совместной образовательной программы.

    Программа для студентов, не имеющих степени посещений

    Этот шаблон может использоваться для облегчения краткосрочных визитов студентов из международного высшего учебного заведения с целью прохождения курсов или проведения исследований в IU. Студенты должны быть приняты в IU в качестве студентов, не имеющих степени бакалавра, и должны иметь адекватную финансовую поддержку на время своего пребывания.

    Если у IU уже есть основное соглашение с желаемым учебным заведением, загрузите шаблон дополнительного соглашения для программы для студентов, не посещающих университет; в противном случае загрузите шаблон межгруппового соглашения для программы для студентов, не посещающих университет.

    Академическое сотрудничество с мобильностью

    Этот шаблон представляет собой широкое соглашение о академическом сотрудничестве, которое следует изменить в соответствии с потребностями вашего подразделения. Он включает в себя обмен преподавателями и студентами, а также посещение студенческих программ и другие жанровые формы сотрудничества. Удалите все разделы, которые не имеют отношения к тому, что вы и партнерская организация хотите преследовать.

    Максимальный срок действия этого соглашения составляет пять лет, и он может быть продлен, если будут продемонстрированы доказательства сбалансированной деятельности в течение этого периода времени.

    Если у IU уже есть первичное соглашение с желаемым учебным заведением, загрузите шаблон дополнительного соглашения для академического сотрудничества с мобильностью; в противном случае загрузите шаблон соглашения между подразделениями для академического сотрудничества с мобильностью.

    Академическое сотрудничество без мобильности

    Этот шаблон может использоваться для конкретных совместных проектов, программ или других мероприятий, которые не включают обмен преподавателями / студентами или двойную степень.

    Условия соглашения должны описывать цель каждого вида деятельности, задействованный персонал, любые финансовые обязательства для IU и партнера, любую институциональную политику, регулирующую каждое действие, и соответствующую информацию о визах, если речь идет о международной мобильности.

    Максимальный срок действия этого соглашения составляет пять лет, и он может быть продлен при необходимости.

    Если у IU уже есть первичное соглашение с желаемым учебным заведением, загрузите шаблон дополнительного соглашения для академического сотрудничества без мобильности; в противном случае загрузите шаблон соглашения между подразделениями для академического сотрудничества без мобильности.

    Письмо о намерениях для коммерческого предприятия

    Письмо о намерениях для коммерческого предприятия

    Сотрудничающие учреждения

    Кому: [Название и адрес принимающего учреждения]

    ОТ: [Название и адрес предлагающего учреждения]

    ДАТА: [Вставьте дату отправки письма]

    ТЕМА: [Опишите характер предлагаемого сотрудничества]

    Уважаемый: [Имя получателя в принимающем учреждении]: [Название предлагаемого учреждения] предлагает это письмо о намерениях («Письмо»), в котором излагается обоюдное намерение обоих учреждений сотрудничать и заключить предлагаемое деловое соглашение между [Предлагающим учреждением] и [Принимающее учреждение] в отношении: [Опишите характер предлагаемого соглашения].В этом письме излагаются условия, которые [Предлагающее учреждение] стремится использовать в качестве существенных условий для предлагаемого соглашения. Это письмо полностью заменяет собой все сообщения, которые ранее имели место между сторонами. Предлагаются следующие сроки и условия:

    1. Общая структура: Общая цель Сторон состоит в том, чтобы создать «[Название создаваемого нового юридического лица, далее именуемое« Новое юридическое лицо »]», юридического лица, которое будет совместно принадлежать [Предлагающему учреждению] и [ Принимающее учреждение.Общая цель и структура [Новой организации] изложены следующим образом: [Подробно опишите характер предлагаемого бизнеса, включая обязанности и преимущества обоих институтов, структуру нового юридического лица, цель создания нового юридического лица] [Предлагающее учреждение] Согласен с: [Обязанности предлагающего учреждения] [Принимающее учреждение] Согласен с: [Обязанности принимающего учреждения] Прилагается описание усилий и ресурсов, которые [Новое учреждение] выделит на этот проект, а также бюджет.Предлагаемый бюджетный период составляет [Количество лет] лет, с [Дата] по [Дата]. Общий бюджет [New Entity] составляет __________ (____ долларов США) долларов, который включает [Подробные сведения о бюджетных цифрах основных категорий расходов, например, средствах и административных расходах __________ (____ долларов США) долларов, заработной плате __________ (___ долларов США) долларов и т. Д. ]

    2. Право собственности: Зарегистрированный капитал совместного предприятия должен составлять ________ [$ общий капитал] долларов, из которых [Предлагающее учреждение] должно владеть пятьдесят (50)%, а [Получающее учреждение] должно владеть пятьдесят (50)%.

    3. Переговоры: Учреждения соглашаются вступить в переговоры в соответствии с условиями настоящего Письма и определить, является ли это сотрудничество жизнеспособным для обеих сторон. Оба учреждения соглашаются не вступать в переговоры или запрашивать информацию или переговоры с какой-либо третьей стороной с момента получения настоящего Письма до истечения срока переговоров либо в соответствии с условиями настоящего Письма, либо по взаимному соглашению между учреждениями о том, что переговоры завершены. .

    4. Конфиденциальность: В случае, если Стороны должны обменяться какой-либо конфиденциальной информацией в результате переговоров в соответствии с условиями настоящего Письма, обе Стороны соглашаются приложить все необходимые усилия для сохранения конфиденциальности всей информации.

    5. Время: Стороны должны приложить все разумные усилия для завершения периода переговоров в течение девяноста (90) дней с момента получения настоящего Письма [Получающим учреждением].

    6. Публичное объявление: Ни одно из учреждений не должно делать никаких публичных заявлений относительно этих переговоров или делать какие-либо публичные заявления относительно создания [Новой организации] без явного согласия обеих сторон.

    7. Финансовый вклад каждой стороны: Финансовый вклад каждой стороны в отношении этого сотрудничества будет следующим:

    A. [Предлагающая организация] соглашается заплатить [Предлагаемую цену] за [Новую организацию].

    B. [Получающая организация] соглашается заплатить [Предлагаемую цену] за [Новую организацию].

    C. [Опишите любые дополнительные финансовые взносы за любые продукты или услуги, которые должны быть предоставлены обеими Сторонами, которые не подпадают под действие пунктов 7A или B выше].

    8. Применимое право: Все вопросы, возникающие в связи с настоящим Письмом и любыми последующими переговорами, регулируются законами [Правового государства].

    9. Дополнительные условия сделки: [Включите все соответствующие условия деловой операции, адаптированные к вашему конкретному соглашению, например, дополнительное вознаграждение, будущие переговоры, обязательства, предварительные условия, даты закрытия, договор об отказе от конкуренции, расходы, арбитражное соглашение, пункт о месте проведения. и т. д.] Если [Название получающего учреждения] сочтет, что условия настоящего Письма приемлемы и отражают намерения обеих Сторон, пожалуйста, продемонстрируйте это намерение, подписав и вернув это письмо по основному месту деятельности [Предложения Учреждение], как указано в начале этого письма, не позднее

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.