Письмо о покупке товара образец: Письмо-запрос — образец 2020

Содержание

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ 2020

Автор: Колядинцев Геннадий 12 марта 2019

Самый простой способ обосновать НМЦК методом анализа рынка — запросить информацию о рыночных ценах у продавцов нужных товаров. Разберемся, как это сделать.

Что такое запрос коммерческих предложений в закупках

Коммерческое предложение в закупках — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию.

Запросы же бывают двух типов: общедоступные и персональные. В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости. Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам, их должно быть не менее пяти, согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России (утв. Приказом от 02.10.2013 № 567).

Закон не устанавливает требования к содержанию запроса. Но желательно оформить его на официальном бланке организации. В содержании следует максимально точно описать товар, работу или услугу, которые планируете закупать. Как правило, такое письмо содержит:

  1. Описание объекта закупки.
  2. Основные технических характеристики.
  3. Существенные условия исполнения контракта.
  4. Срок представления ценовой информации.

Информация о стоимости необходима заказчику, чтобы сформировать начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Коммерческое предложение при этом должно полностью учитывать все условия закупки, для которой его запрашивают. Также оно должно иметь срок действия, в нем не просто должна быть отражена реальная стоимость товаров, работ, услуг без умышленного завышения или занижения, но и подробно указано, из чего она складывается (за единицу, с НДС или без, есть ли доставка и т.д.).

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ

Скачать

Более простой вариант — оформить письмо, образец запроса на коммерческое предложение в такой форме представлен ниже.

Скачать

Ответ на обращение

Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торг

Форма заявки на поставку товара. Образец 2020 года

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Заявка на поставку товара

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Письмо – запрос. Примеры и бланки

Для чего нужен письменный запрос

В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос.
Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках, текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений.

Нюансы составления письма

Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4. Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания. В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.

При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации. При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

Скачать бланк и образец письма – запроса

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланкиСкачать пустой бланк письма – запроса (Word, 28 Кб)

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланкиСкачать образец письма – запроса (Word, 28 Кб)

письмо - запрос

4. Примеры различных писем – запросов

Здесь представлены примеры и бланки самых часто используемых запросов:
— О предоставлении информации
— О предоставлении документов
— В налоговую
— В банк
— Письмо-запрос акта сверки
— О подтверждения необходимой информации

Письмо – запрос о предоставлении информации


Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк. Схема написания текста документа:
1. Разъяснение мотива.
2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу.
3. Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.
4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать.
5. Регистрация исходящего документа.
Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума. Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо.

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланкиСкачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении информации (29 Кб)

образец письма-запроса о предоставлении информации

Письмо-запрос о предоставлении документов


Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации. Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.
Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса:
1. «Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).
2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения.
3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….)
4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества.
5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланкиСкачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении документов (29 Кб).

образец письма-запроса о предоставлении документов

Письмо-запрос в налоговую


Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов. 

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланкиСкачать бланк – образец письма-запроса в налоговую (Word, 33 Кб)

образец письма в налоговую

Письмо-запрос в банк


Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.
Письмо – запрос. Готовые примеры и бланкиСкачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб)

образец письма в банкПисьмо-запрос акта сверки


Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности. Запрос формируется и отправляется на имя руководителя.

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланкиСкачать бланк – образец письма-запроса акта сверки (Word,  29 Кб)

пример запроса акта сверки

Письмо-запрос подтверждения информации


Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании.

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланкиСкачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)образец письма о подтверждении информацииСкачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)

Способы отправки письма – запроса

Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией. Доставить документ можно тремя способами:
1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации. Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении. Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».
2. Воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо.
3. Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

Сроки ответа

Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется. Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании. Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.
Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз. Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).

Запрос коммерческого и ценового предложения: правила составления, образец

Время на чтение: 4 минуты

АА

Составление коммерческого запросаСоставление коммерческого запроса

Запрос коммерческого предложения – это один из видов коммерческого письма. Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг. Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить такое письмо, познакомим вас с его образцами. Также вы узнаете несколько техник, с помощью которых можно сделать запрос коммерческого предложения более эффективным и привлекательным для адресата.

Содержание статьи

Что такое коммерческие запросы?

Коммерческие запросы – разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре или услуге. Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные. Коммерческое письмо нельзя путать с письмом-офертой. Запрос коммерческого предложения создаётся на основании буклетов, каталогов, объявлений, прейскурантов… Словом, на основании любой рекламной информации.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Обязательные составляющие письма-запроса — запроса коммерческого предложения

Такое письмо имеет свободную форму, но в нём обязательно должны быть освещены некоторые моменты:

  • по какому поводу был совершен запрос;
  • о каком именно товаре хочет узнать отправитель;
  • условия и сроки оплаты товара.

Как грамотно составить письмо-запрос?

Чтобы получатель серьёзно отнёсся к отправителю, крайне важно составить запрос грамотно. Структура должна быть похожа на общую форму деловых писем.

Предлагаем вашему вниманию примерный порядок составления запроса.

  1. Данные обеих сторон сотрудничества (реквизиты).
  2. Дата написания, а также исходящий номер.
  3. Точный заголовок, освещающий суть вопроса.
  4. Непосредственное обращение к получателю.
  5. Описание цели письма.
  6. Суть письма (деловое предложение или просьба о конкретной информации).
  7. Предложение сотрудничества, ожидание успешной сделки.
  8. Искренняя благодарность за будущий ответ.
  9. Подпись адресанта (занимаемая должность, фамилия, инициалы).

Образец запроса коммерческого предложения

Примеры, которые вы прочтёте далее – это лишь общая форма запроса коммерческих писем. Придерживаясь общего плана, можно составлять уникальные письма. Главное – грамотность и чёткость формулировок.

  1. «Уважаемые господа!

Наша организация – известный и амбициозный производитель верхней одежды. В связи с нашими производственными нуждами, мы хотим приобрести большую партию пуговиц для пальто и плащей.

Можете ли вы оформить для нас коммерческое предложение на покупку соответствующего товара? Нашей фирме требуется (указать количество) пуговиц. Дополнительно укажите точную стоимость перевозки.

Ожидаем ваш детальный ответ.

Должность, ФИО, подпись»

В запросе ценовых предложений указываются чёткие пожелания.

  1. «Уважаемые господа!

В течение 5 лет наша компания продала в (указать страну, город) много различной бытовой техники. Мы продаём технику как отечественных, так и заграничных брендов.

Наши сотрудники посетили вашу недавнюю выставку в (указать страну, город), и представленная продукция вызвала у нас живой интерес.

Если вы согласны с тем, чтобы наша компания продавала ваши изделия, просим ответить на данное письмо предложением о поставке. Пожалуйста, приложите к нему подробные технические характеристики всех позиций. Мы не только продаём технику, но и предлагаем всем покупателям качественное сервисное обслуживание, поэтому нареканий на ваши изделия у них не будет.

Надеемся на быстрый ответ.

С уважением,

Должность, ФИО, подпись»

Крайне желательно, чтобы запрос коммерческого предложения был подписан уполномоченным лицом или начальником компании. Оформлять такой запрос следует на бланке вашей фирмы.

Техники и сценарии для составления запроса

Стоит понимать, что запрос коммерческого предложения – это не просто письмо, а чёткий и продуманный план сотрудничества. Сначала его нужно сочинить, а уже потом – перенести на бумагу. В идеале ваша компания должна заранее иметь несколько заготовок таких писем «на все случаи жизни».

Не нужно забывать, что в современном мире больше всего ценится оригинальность. Обладая оригинальностью и остроумием, можно продать даже некачественный товар. Впрочем, мы не рекомендуем вам этого делать.

Пять оригинальных сценариев, с помощью которых можно создать запрос коммерческого предложения:

  1. Письмо после телефонного разговора с представителем компании. В нём можно написать: «Как мы и обещали во время телефонного разговора, отправляем вам своё предложение». Это очень простой приём, но он вызывает доверие у получателя письма, ведь вы сделали именно то, что пообещали. Значит, вашей компании можно доверять.
  2. Чёткий акцент на основную проблему. Применяя такой сценарий, вы можете предложить своему партнёру решение его проблемы. К примеру, владельцам интернет-магазина одежды можно сразу предложить виджет, позволяющий покупателям делать замеры вещей. В таком письме вы даёте понять, что ваше решение поможет устранить проблему и повысить прибыльность деятельности компании-получателя.
  3. Неожиданное, «шокирующее» заявление. Используя этот сценарий, вам придётся пофантазировать. Нужно зацепить клиента «холодным душем». Оцените недостатки деятельности клиента, оцените свои собственные возможности… И предложите то, от чего он не сможет отказаться! Можно даже немного приукрасить, но при этом не следует отходить от делового стиля письма.
  4. Строгая демонстрация предложения. Этот сценарий уместен в переписке между двумя серьёзными организациями. После обращения к адресату вы сразу должны перейти к сути письма. Выражаться следует сухо, но доброжелательно, проявляя заинтересованность в сотрудничестве. Использовать эту технику нужно лишь в том случае, если получатель уже знает, что именно вы хотите ему предложить.
  5. Презентация «товара лицом». Если в вашем коммерческом предложении есть определённые товары, то вы можете сразу прикрепить их фотографии и описать очевидные выгоды. Изображения товаров должны находиться в самом начале письма, и «изюминки» следует разместить на самом видном месте.

Главное – грамотность и чёткость формулировок.

Как составить запрос цены?

Запрос цены – вид запроса, который составляется в том случае, если организация хочет купить услуги или товары у другой компании, но для начала предпочитает узнать точную цену. Этот вид запроса отправляют Другое название такого письма – запрос котировок.

В запросе ценовых предложений указываются чёткие пожелания. Можно сразу написать, какой именно объём товаров или услуг необходим вашей компании, а можно сказать, что точный объём закупки будет зависеть от предложенных цен. Чтобы цена в письме-ответе была корректной, вы должны точно указать спецификацию выбранных товаров.

Кроме того, в запросе цены можно запросить данные об условиях оплаты, объёме контракта, уровне качества товара. Поставщики обычно стараются отвечать на такие письма сразу же, но вы можете назвать желаемую дату и время отправки ответа. Общая же форма запроса цены ничем не отличается от формы коммерческого запроса. Если ваши попытки приведут к ожидаемому результату, не забудьте про проверку контрагента. Это нужно сделать для своего же блага.

Где найти нового партнёра по бизнесу? Как начать участвовать в тендерах — советы начинающим участникам в тендерных торгах.
Информация о том, почему коммерческое предложение не является публичной офертой вот здесь. В этой же статье вы найдёте определение публичной оферты и её значение во внешнеторговых операциях.

Резюмируем. Чтобы создать коммерческий запрос, нужно не только знать правильный алгоритм письма, но и обладать творческим мышлением. Если вам удастся, не отступая от делового стиля, оригинально «продать» свой запрос – вероятность положительного ответа сильно возрастёт. Поэтому все подобные запросы сначала тщательно продумываются, и лишь потом – составляются на бумаге.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 13 лет. Специализируюсь на финансовом праве, коммерческой деятельности, налоговом праве, страховании, гражданском праве.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Как должно выглядеть письмо подтверждения заказа

  • Конверсия
  • Повысить продажи интернет магазина

А вы давно смотрели какое письмо уходит вашим покупателям после заказа?

Многие, как я вижу, просто оставляют стандартное письмо от CMS интернет-магазина и даже не задумываются о том, что даже простейшие изменения без каких-либо навороченных интеграций могут привести к росту продаж/среднего чека в первый же день после изменения письма.

В этой статье хочу вам рассказать про 6 элементов успешного письма после заказа. К слову, в своей сборке интернет-магазина из тренинга я использую как раз такое письмо, поэтому приняв участие в моём тренинге или просто создав со мной свой интернет-магазин, вы всё получаете в комплекте. И таких детально проработанных мелочей там масса.

Так вот, письмо после заказа – это одно из немногих писем из интернет-магазина, которое читают больше половины получателей. Для сравнения, открываемость средней рассылки редко превышает 20-30%.

Было бы глупо не воспользоваться такой возможностью…

Какие письмо вы отправляете сейчас?

Попробуйте прямо сейчас сделать заказ на своём же сайте и взгляните на письмо подтверждения заказа, которое отправляется вашей системой управления сайтом.

Я не беру в расчет то, что уже есть у всех:

  1. Список заказанных товаров;
  2. ФИО покупателя;
  3. Стоимость, сроки и детали доставки.

В остальном вы, скорее всего, увидите нечто подобное:

Да, это стандартное письмо опенкарта, которое мы переработали в одной из первых версий моей сборки.

Запомните этот скриншот. Примерно такое же унылое, скучное и безликое письмо вы отправляете своим самым ценным посетителям: вашим покупателям.

Теперь давайте мы его как следует приукрасим и заставим приносить вам деньги. И не говорите, что эта история не про вас. Я не поверю.



С уважением, аноним

Приятно ли вам получать письма с подписью в конце “С уважением, команда интернет-магазина УДядиВаси.ру“?

Быть может, вы даже не задумывались на эту тему, но опыт показывает, что люди лучше реагируют на письма, в которых есть подпись и обращение от конкретного человека.

Поэтому первым шагом добавьте персонализации в письмо.

Важные факторы:

  • В начале письма приветствует конкретный человек: “Добрый день, меня зовут Анна и я…”;
  • Письмо от первого лица: “Я хочу вам сообщить…”, “Я уже передала информацию в службу доставки о вашем заказе…”, “Давайте сверим информацию…”;
  • В конце подпись, имя, телефон, email.

Вот конкретный текст, который вы можете использовать в начале письма:

А вот так вы можете подписываться в конце письма подтверждения заказа:


С уважением, Екатерина
Интернет-магазин “Название магазина”
8-800-000-00-00
[email protected]
http://example.com

Теперь это автоматические письмо стало на шаг ближе к тому, чтобы уже не казаться таким бездушным и автоматическим. И в случае чего теперь можно всегда позвонить в магазин и настучать по голове конкретному человеку 🙂

Хотя я забыл упомянуть, что эта персона из письма может быть полностью взята с потолка и все совпадения случайны. Это на ваше усмотрение.

Важен факт самой персоны, к которой можно обратиться при ответе на письмо.

Протянуть руку помощи

Вообще, цель этого письма: сверить заказ и лишний раз удостовериться, что заказаны те товары и указан тот адрес.

  1. А вдруг хочется еще товар добавить?
  2. Или срочно надо поменять адрес доставки?
  3. Или вообще надо заказ отменить?

Таких вопросов может быть не одна сотня и важно показать, что вы готовы помочь в любой ситуации прямо в письме подтверждения заказа.

Да, вы скажете, что человек может зайти на сайт и позвонить оттуда. И будете на 100% правы. Но нам-то ведь важно показать отношение к клиенту!

Для этого достаточно добавить всего одну строчку:

И теперь клиент будет помнить, что вы готовы решить его проблему в любое время. Мелочь, но приятная. И в голове покупателя точно отложится.

Заманиваем в соцсети

Тут я уже рассказывал, что в момент оформления заказа лояльность пользователя к вашему интернет-магазину крайне высока.

Поэтому чем бОльшим количеством способов мы захватим нашего пользователя, тем лучше.

Если на странице “Спасибо за покупку” мы уже предложили вступить в наши сообщества, то ничто не мешает предложить сделать это еще раз в самом письме.

Вот как это может выглядеть:

Сюда органично встанут ссылки на ваши группы вконтакте, Facebook, Instagram и далее по списку. Целесообразность подобного захвата в соцсети, думаю, объяснять нет смысла.

Рассказ о том что будет происходить дальше

Покупателю (особенно не очень опытному) крайне важно показать что будет происходить дальше после оформления заказа.

Достаточно рассказать об этом в письме подтверждения заказа:

На скриншоте показан шаблонный текст, который вы легко уже сможете подправить под себя.

И тем самым вы сразу снимаете кучу вопросов в голове покупателя и он не будет лишний раз теребить вас лишними звонками или письмами.

Будет хорошим ходом дать ссылку на страницу, где вы показываете как собираются заказы, во что упаковываются и так далее.

Напоминание о подарке

Вы же кладёте подарки в заказ? 🙂

Если да, то не забудьте об этом лишний раз сообщить в письме:

К слову, подарки также являются хорошим мотиватором сократить количество невыкупов при наложенном платеже.

Вы можете рассказать какой подарок вы положили в заказ, впрочем сохранить интригу тоже можно.

Здесь и сейчас

А вот то, что позволит вам одним простым движением поднять свой средний чек.

Предложение купить здесь и сейчас. Классика жанра в стиле upsale.

Сразу оговорюсь, что не всем нишам это подходит, так как письмо это едино для всех покупателей. И поэтому надо предлагать что-то, что будет актуально для любого покупателя.

Что это может быть

  1. Нечто универсальное, подходящее для всего ассортимента магазина;
  2. Популярные расходные материалы к вашему товару;
  3. Средства для продления жизни товару;
  4. Средства для хранения вашего товара.

Но важно не просто предложить.

Важно дать понять, что решение надо принять здесь и сейчас. Лучше всего в этом плане сработает таймер. Вот пример:

Через пять минут таймер закончится и заново не начнется. Хотите – можете подождать и проверить.

Размещаете таймер рядом с текстом предложения, даете ссылку на товар в вашем интернет-магазине и указываете, что предложение актуально в течение пяти минут с момента оформления заказа. Отсчёт начинается в момент открытия письма (да, я понимаю, что письмо может быть открыто через сутки после заказа. Зато в следующий раз пользователь откроет его сразу).

Предложить дозаказать можно следующим образом:

  1. Ответив на письмо;
  2. Или просто звонком в интернет-магазин.

Да, тут не пахнет автоматизацией, сплошные костыли и не всегда это сработает как надо, но это работает!!! Даже в таком не для всех понятном виде.

Вопрос с сегментацией подобных предложений, в зависимости от товаров в заказе пользователей, опустим ввиду малой востребованности и сложной реализации.

А теперь сравним

Какое письмо подтверждения заказа мы отправляли раньше

Какое письмо мы отправляем теперь:

Поставьте себя на место покупателя и просто сравните. Выводы, думаю, тут вполне очевидны для каждого читателя.

Если у вас есть рабочие примеры писем подтверждения заказа, то буду рад получить их тексты в комментариях! 🙂

И, как я и говорил, все фишки из этой статьи я уже внедрил в свою сборку из тренинга, поэтому смело вступайте в следующий поток. А если нужна индивидуальная разработка, то пишите на [email protected]

Всем спасибо и до скорой встречи!



Похожие статьи:

Метки: конверсия

Понравилась статья? Расскажите друзьям:

Коммерческий запрос образец письма - Деловая переписка - Как составить написать

Образец письма-запроса

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы. там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ .

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.

Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г. а также сообщить об условиях платежа и доставки.

Образец документа: Письмо-запрос

Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой.

Генеральный директор                                                           А.А. Степанов

Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. 

Уважаемый Глеб Романович!

В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

  • Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М. Псков, 2001.
  • Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М. Псков, 2002.
  • Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову.

    Главный редактор                                                                            С.С. Иванов

    Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. 

    Уважаемый Игорь Петрович!

    Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

    Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес ……[email protected] Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11.

    Директор ОАО «YY»                                                Долгов Я.В.

    Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.

    Уважаемый Петр Иванович!

    Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов:

    - устав организации

    - доверенность

    - свидетельство ИНН

    - свидетельство ОГРН

    - свидетельство ИФНС

    - приказ на генерального директора.

    Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой.

    Заместитель коммерческого директора                                        И.И.Степнов

    Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.

    Уважаемый Петр Иванович!

    Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

    Заместитель коммерческого директора      И.И.Степнов

    Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

    Письмо-запрос. Образец письма-запроса. Пример письма-запроса

    Содержание

    Письмо-запрос - это коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса: узнать подробно характеристики товара, условия поставки, уточнить его наличие, сроки поставки, способ доставки, получить прайс-лист, каталоги и образцы продукции и т.п.

    При составлении данного вида делового письма желательно в подробностях изложить суть вопроса с целью экономии времени получателя на составление письма-ответа и ускорение его получения.

    Как написать письмо-запрос

    Письмо-запрос обычно подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Оформление письма осуществляется на фирменном бланке организации.

    Как и письмо-просьба, письмо-запрос требует ответа.

    ". коммерческие письма и предложения. "

    Коммерческие предложения и письма. Примеры работ

    Не существует единых шаблонов коммерческих писем и предложений, которые безуспешно ищут в интернете пользователи. Любое действенное предложение о сотрудничестве уникально - в этом убеждаются многие. Примеры и образцы резюме тоже требуют уникальности и грамотного фоормления резюме. как и любого делового текста. Необходима подача информации, которую потенциальный контрагент воспримет однозначно положительно. Ниже показаны некоторые примеры коммерческих писем и предложений для использования в деловой переписке.

    Другие примеры и образцы SiTexts

    РЕКЛАМНЫЕ СТАТЬИ. В разделе представлены образцы рекламных статей на заказ в виде ссылок на статьи, опубликованные в сети, приведены тексты статей для печатных изданий. Прямая и скрытая реклама. (смотреть примеры)

    ИНТЕРВЬЮ, АНАЛИТИЧЕСКИЕ СТАТЬИ. В разделе представлены имиджевые интервью с представителями компаний, опубликованные в сети и печатных изданиях. Аналитические статьи и обзоры рынков на различные темы. (смотреть примеры)

    ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. В разделе представлены некоторые образцы опубликованных в сети текстов для сайтов на заказ в самых различных отраслях экономики и бизнеса, промышленности и торговли. (смотреть примеры)

    БУКЛЕТЫ, ПРЕСС-РЕЛИЗЫ. В разделе представлены некоторые образцы текстов для буклетов, выполненных на заказ, информационных пресс-релизов, мини-буклетов на самые различные темы. (смотреть примеры)

    717 Письмо-запрос

    Это разновидность коммерческого письма, содержащее просьбу предоставить подробную информацию об определенных товарах, услугах или уточнить уже имеющуюся, предварительную информацию о фирме, банк и т.д. Письмо-запрос составляют на Длит основании ознакомления с каталогами, проспектами, буклетами, прейскурантами, рекламными объявлениями и информацией, полученной на выставках, ярмарках.

    В письме-запросе обязательно указываем:

    o основание для запроса

    название товара (его марку, качество, модель и т.д.)

    o условия и срок поставки

    o условия оплаты Например:

    Уважаемые господа!

    Мы внимательно ознакомились с Вашим каталогом, где представлены новые товары, относящиеся к группе Некоторые из предлагаемых товаров заинтересовали нас как, которые могут эффективно использоваться в нашем произ бничому процессесі.

    Будем Вам благодарны, если Вы пришлете нам подробные характеристики всех товаров этой группы Просим также отправить текущий прейскурант, отметив условия поставки и стоимость упаковки

    Заранее благодарны Вам

    Уважаемые господа!

    Своим письмом от (дата) Вы предложили нам услуги на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в журналах (газетах, еженедельниках), издаваемых в Украине

    Наши клиенты заинтересовались Вашим предложением и хотели бы получить подробную информацию об издании, в которых Вы предлагаете подать рекламные объявления частности, они хотели бы узнать о круге и общую к количество их читателей, тираж, а также расценки на рекламную площадь и публикацию одного объявленияя

    Пожалуйста, сообщите эту информацию как можно быстрее

    Запрос коммерческого предложения

    Уважаемые господа!

    Наша компания является одним из ведущих производителей стиральных машин Учитывая производственные нужды, нам необходимо приобрести значительное количество электромоторов мощностью.

    Могли бы Б. предоставить нам коммерческое предложение на поставку таких моторов? моторов в год Просим также указать стоимость транспортировки

    Ждем Вашу подробную предложение

    Уважаемые господа!

    протяжении последних трех лет наша фирма начала продажи (название города, страны) (количество) различных зарубежных марок автомобилей и создала достаточно большой рынок сбыта для отечественных и зарубежных производителей

    Нас заинтересовала Ваша новая продукция экспонировалась на международной выставке в.

    Просим прислать нам предложение на поставку а также технические характеристики к каждой позиции Пользуясь случаем, хотим обратить Ваше внимание на то, что наша фирма предлагает своим клиентам лучшее сервисное обслуживание и ремонт вання.

    Надеемся получить Ваш ответ в ближайшее время

    С уважением и наилучшими пожеланиями

    Уважаемые господа! \"

    Нам посоветовал обратиться к Вам господин (фамилия) наш представитель в (название города, страны) Он сообщил, что Вы производите различные типы современных и качественных счетных машин

    Мы с большим удовольствием внесли бы Ваши машины к нашей программе реализации

    Если Вы заинтересованы в деловом и взаимовыгодном сотрудничестве, просим Вас предоставить нам твердую оферту (коммерческое предложение)

    Заранее благодарны Вам

    Запрос рекомендации делового партнера

    Уважаемые господа!

    Хотим выразить Вам признательность за Ваш заказ

    Будем благодарны, если Вы пришлете нам несколько рекомендаций Вашей фирмы, поскольку мы еще не имели возможности сотрудничать с Вами

    Такая просьба является обычной для нас процедуре Надеемся, что Вы поймете нас

    Мы планируем наладить деловое сотрудничество с (название фирмы) Нам известно, что Вы на протяжении нескольких лет сотрудничаете с этой фирмой Будем весьма признательны, если Вы сообщите о ее надежности

    Уверяем Вас в соблюдении полной конфиденциальности При случае будем рады оказать взаимную услугу

    Источники: delo-ved.ru, pro-document.ru, working-papers.ru, sitexts.com, uchebnikionline.com

    Письмо о готовности товара к отгрузке. Образец, бланк 2020

    Составить письмо о готовности товара к отгрузке при деловом общении бывает просто необходимо. Для того чтобы не тратить время и силы на то, чтобы самостоятельно его сформулировать, можно скачать образец и бланк этого письма.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк письма о готовности товара к отгрузке .docСкачать образец письма о готовности товара к отгрузке .doc

    Согласно существующей судебной практике, а конкретнее, пункту 1 509 статьи Гражданского кодекса, поставка товаров происходит путем их отгрузки покупателю. Уведомлением о готовности товара к отгрузке может являться счет на предварительную оплату. Однако в некоторых договорах встречается пункт, согласно которому поставщик обязан составить письмо о готовности товара к отгрузке, для того чтобы покупатель принял какие-либо причитающиеся с него ответные меры. Например:

    • Произвел частичную либо полную оплату (сумма и способ будут зависеть от условий договора).
    • Предоставил транспортные средства либо воспользовался услугами логистической компании.
    • Гарантировал, обеспечил все условия для соответствующей приемки товара и пр.

    Таким образом обеспечивается планомерное, комфортное сотрудничество сторон. Ведя деловую переписку такого рода, можно избежать недопонимания, накладок, недостаточной информированности делового партнера.

    Причем письмо может быть как распечатано и отослано почтовой службой, так и отправлено на электронную почту. В любом случае покупатель (либо лицо, принимающее товар), если эти условия прописаны в договоре, обязан отреагировать соответствующим образом на такое заявление.

    Составные части письма

    Собственно, бланк письма может быть одним из приложений к договору между сторонами. Если же такого приложения не разработано, то допускается изложение принципиально важных нюансов в свободной форме.

    Начинается документ с собственного наименования и реквизитов организации, которая является составителем документа. Даже если письмо посылается в бумажном виде и на конверте будет указан адресат, данные об отправителе на самом письме просто необходимы, как и полное наименование организации–адресата (либо ФИО частного лица).

    На это есть ряд причин:

    • На стол нужного должностного лица (которое имеет полномочия для совершения требующихся от заказчика действий) письмо может попасть без конверта.
    • Если документации много, то письма могут перепутаться и оплата либо подготовка площадей будет произведена на другой товар и другую организацию.
    • Получатель точно будет знать, по какому адресу обращаться. Поддержание конструктивного диалога без потери каких-либо данных — это часть этикета, принятая в деловых кругах.
    • Это условие прописано в законодательстве. Это одно из эффективных средств защиты от мошеннических и противоправных действий.
    • Согласно пункту 65 ПП ВС номер 25 от 23.07.2015 в переписке необходимо точно установить, кому и от кого оно направлено.

    Словом, указание реквизитов организации в верхней части письма – необходимая его часть.

    Ниже излагается сама суть документа. Обязательная часть этой сути заключается в:

    • Указании ссылки на подписанный между сторонами договор, его пунктов относительно готовности товара к отгрузке.
    • Просьбе относительно совершения отгрузки, предоплаты или иных действий, которые ожидаются от получателя товара.
    • Дате, когда именно товар был готов к отгрузке.

    Деловая переписка требует точности, конкретности. Даты здесь играют принципиально важное значение. Нельзя писать просто фразу «Готов к отгрузке», надо обязательно при этом уточнять: «По заявке от такого-то числа».

    Каждые взаимоотношения между заказчиками и поставщиками индивидуальны. Условия договора могут предусматривать множество нюансов, которые должны быть прописаны в письме. Например, в качестве дополнения к основному тексту в письме может быть:

    • Ссылка на заявку.
    • Согласование числа предстоящей отгрузки товара.
    • Вопросы относительно предыдущих и последующих партий товара.

    Завершается письмо традиционно – подписью руководителя организации, а при наличии – печатью. Правда, с 2014 года их наличие больше не является принципиально важным. Однако она придает документу большую значимость.

    Письмо о готовности товара к отгрузке

    Где регистрируется

    Если письмо посылается в бумажном виде (не по электронной почте), то оно регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы это действие стало возможным, письму следует присвоить номер. Также там указывается дата отправления и расписывается тот, кто отвечал за доставку письма. Если заказчик письмо не получит, но оно будет значиться в журнале исходящей корреспонденции как отправленное, то виновным в заминке будет тот, кто расписался за его доставку.

    Юридические тонкости

    Получатель груза может не получить уведомление о том, что товар готов к отгрузке. В этом случае он может послать запрос ответствующего содержания.

    Если в договоре не оговаривается другое, то согласно 515 статье Гражданского кодекса при выборке товаров покупателем на складе поставщика им же осуществляется и осмотр товаров в месте их передачи.

    При судебных разбирательствах также выясняется любопытная вещь: получатель обязан принять соответствующие действия при получении письма о готовности товара к отгрузке. Но поставщик, который его послал, должен также доказать факт получения извещения покупателем, если тот утверждает обратное.

    Таким образом, для подстраховки, особенно если дело касается крупной партии, хранение и транспортировка которой сулит большие расходы, необходимо подстраховаться и послать письмо о готовности товара к отгрузке заказным вариантом, с уведомлением о вручении.

    Так можно подстраховаться, например, при первом взаимодействии с постоянным покупателем. Но в обычной ситуации, когда поставки товара производятся планомерно, такие предосторожности излишни.

    В целом можно сказать, что письмо о готовности товара к отгрузке является важной частью деловой переписки. Оно информирует получателя о том, что поставщик выполнил свои обязательства и ждет конструктивного взаимодействия.

    Шаблон письма о намерениях о покупке бизнеса бесплатно - PDF | Слово

    В письме о намерениях о покупке бизнеса излагается предлагаемая договоренность о покупке, в то время как покупатель и продавец в принципе соглашаются с условиями продажи. По решению покупателя и продавца письмо может считаться обязательным, хотя обычно оно устанавливает рамки официального соглашения, которое будет составлено позже.

    Положение о покупке акций / акций - Если физическое лицо покупает только часть бизнеса, покупка «акций» может быть лучшим вариантом.

    Письмо о намерениях о закупке бизнеса - это документ, который позволяет покупателю и продавцу организации прийти к соглашению о ее покупке. Документ должен предоставить покупателю период проверки, чтобы подтвердить свой доход, и любую другую комплексную проверку в рамках проверки покупателя в течение любого периода непредвиденных обстоятельств. Если письмо является обязывающим, продажа должна быть завершена к дате окончания, иначе покупатель может потерять задаток.

    ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ НАМЕРЕНИЕ НА ПОКУПКУ

    Дата вступления в силу: 1 мая 2018 г.

    RE: Покупка юридического лица

    Настоящее письмо о намерениях на коммерческую закупку («Письмо о намерениях») представляет собой основные условия, согласованные между Покупателем и Продавцом.После подписания этого письма о намерениях может быть заключено официальное соглашение в интересах участвующих сторон.

    I. Покупатель : Джон Эпплсид («Покупатель»)

    II. Продавец : Боб Петерман («Продавец»).

    III. Бизнес : ООО «ABC Warehouse» («Бизнес»).

    IV. Цена покупки : Покупатель заключает договор с Продавцом на четыреста тысяч долларов (400 000 долларов США) за 100% долю владения в Бизнесе.

    V. Недвижимость : Настоящее письмо о намерениях включает недвижимость, расположенную по адресу 135 Main Street, San Francisco, California 94105.

    Юридическое описание : Блок 3717 Лот: 012

    Цена покупки : два миллиона долларов (2000000 долларов)

    VI. Платеж : Покупная цена недвижимости и бизнеса будет оплачена при закрытии.

    VII. Финансирование : Покупатель сообщил, что данное письмо о намерениях не зависит от его способности получить финансирование.

    VIII. Обязательное действие : это письмо о намерениях, которое считается обязательным. Таким образом, стороны признают, что судебные средства правовой защиты будут недостаточными для любого нарушения настоящего Соглашения, и, следовательно, соглашаются с тем, что настоящее Соглашение подлежит исполнению посредством определенных действий. Средство правовой защиты конкретного исполнения должно складываться из всех прав по закону или справедливости сторон по настоящему Соглашению.

    IX. Банковские счета : Для поддержания работы необходимых банковских счетов Продавец соглашается оставить Двадцать пять тысяч долларов (25000 долларов США.00) вместе в своих финансовых счетах.

    X. Официальное соглашение : Формальное соглашение («Формальное соглашение») заключаться не будет, поскольку настоящее Письмо о намерениях является обязательным.

    XI. Поведение Продавца : Продавец соглашается, что в процессе покупки будет выполнять фидуциарные обязательства в лучших интересах Бизнеса. Продавец никоим образом не должен предпринимать какие-либо действия, которые нарушили бы текущее состояние повседневных операций Бизнеса. Это обязательство будет продолжаться до даты закрытия.

    XII. Закрытие : Закрытие («Закрытие») - это акт закрытия транзакции, когда Продавец обменивает Бизнес на Покупную цену. Закрытие должно быть согласовано между Покупателем и Продавцом после официального соглашения, которое должно быть подписано позднее, или после того, как условия будут соблюдены в данном Письме о намерениях.

    XIII. Затраты на закрытие : Все затраты, связанные с закрытием, несет Покупатель.

    XIV. Прекращение действия : Настоящее Письмо о намерениях прекращает свое действие, если не было подписано официальное соглашение или закрытие в течение 180 дней с Даты вступления в силу.

    XV. Доступ к информации : После выполнения настоящего Письма о намерениях Покупатель и его консультанты будут иметь полный доступ ко всей информации о Бизнесе. Покупатель несет фидуциарную обязанность сохранять конфиденциальность полученной информации и соглашается не делиться с какой-либо третьей стороной (3 rd ) без письменного согласия Продавца.

    XVI. Возврат материалов : Любая информация, полученная Покупателем через Продавца, должна быть возвращена, если формальное соглашение или закрытие не может быть завершено.

    XVII в. Условия : Покупатель обязан просмотреть все предоставленные материалы и, при условии удовлетворения Покупателя, заключить официальное соглашение в течение указанного периода времени, как указано в Разделе XI.

    Условия настоящего Письма о намерениях включают:

    Рассмотрение и утверждение всех материалов, находящихся в распоряжении Продавца и контролируемых им;

    Покупатель и его консультанты имели разумную возможность провести любые поиски и должную осмотрительность к их удовлетворению; и

    Покупатель имеет возможность общаться с необходимыми клиентами, сотрудниками, покупателями, поставщиками, арендаторами или другой третьей (3 rd ) стороной.

    XVIII. Конфиденциальность : Все переговоры относительно Бизнеса между Покупателем и Продавцом должны быть конфиденциальными и не подлежат разглашению никому, кроме соответствующих консультантов и внутреннего персонала сторон и необходимых третьих (3 rd ) сторон. Никакие пресс-релизы или другие публичные релизы, касающиеся Бизнеса, не будут выпускаться для широкой публики без взаимного согласия или в соответствии с требованиями закона, а также только после предварительного письменного уведомления другой стороны, если иное не разрешено.

    XIX. Добросовестные переговоры : Покупатель и Продавец соглашаются действовать честно и старательно, чтобы вступить в «добросовестные» переговоры для заключения официального соглашения и / или заключения сделки.

    XX. Эксклюзивная возможность : после исполнения настоящего Письма о намерениях стороны соглашаются не вести переговоры и не вступать в обсуждения с какой-либо другой стороной, если нет каких-либо существующих соглашений (например, возможность покупки, преимущественное право отказа и т. Д.).

    XXI. Соглашение о приостановке действия : После подписания настоящего Письма о намерениях и до закрытия Продавец соглашается не продавать какую-либо часть Бизнеса.

    XXII. Валюта : все упоминания о деньгах или использование значка «$» должны относиться к доллару США.

    XXIII. Применимый закон : Настоящее Письмо о намерениях регулируется законодательством штата Калифорния.

    XXIV. Делимость : в случае, если какое-либо положение или формулировка в этом Письме о намерениях будут признаны недействительными, незаконными или не имеющими исковой силы, действительность, законность и исковая сила остальных положений никоим образом не будут затронуты или нарушены.

    XXV. Копии и электронные средства : Настоящее письмо о намерениях может быть выполнено в нескольких экземплярах, каждый из которых будет считаться оригиналом и все вместе будут составлять один и тот же инструмент. Доставка нам оформленной копии настоящего Письма о намерениях с помощью электронной факсимильной передачи или других средств электронной связи, позволяющих создавать печатную копию, будет считаться исполнением и доставкой нам настоящего Письма о намерениях с даты успешной передачи. нам.

    ПРОДАВЕЦ

    Подпись продавца ______________________ Дата ______________________

    Имя печатным шрифтом ______________________

    ПОКУПАТЕЛЬ

    Подпись покупателя ______________________ Дата ______________________

    Имя печатным шрифтом ______________________

    Загрузить в формате Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

    1 - Определите формат, с которым вы хотите работать, затем загрузите этот шаблон

    Вы можете загрузить этот шаблон в виде файла PDF или текстового редактора, а затем использовать программное обеспечение на вашем компьютере для ввода и редактирования информации.Если программная среда вашего устройства не позволяет вам редактировать любой из этих форматов, вы открываете PDF-версию в браузере, а затем распечатываете ее.

    2 - Заполните информацию заголовка

    Заголовок будет состоять из трех частей: одна область для указания имени и почтового адреса отправителя, область для сообщения даты и область для заполнения почтового адреса получателя. Как правило, отправитель и получатель могут быть Покупателем, Продавцом или Составителем этого документа.Первая область, состоящая из трех пустых строк слева под заголовком, зарезервирована для имени отправителя и почтового адреса. Дата, когда этот документ вступит в силу, должна быть введена в пустую строку с надписью «Дата вступления в силу». Включены три пустые строки под указанной вами датой, поэтому вы можете указать имя и адрес предполагаемого получателя этого письма.

    3 - Сообщите информацию, имеющую отношение к предстоящему соглашению о покупке

    Найдите пустую строку с надписью «I.Покупатель », затем документально зафиксируйте полное имя Покупателя, указанное в Соглашении о покупке. Затем найдите имя Продавца в соответствующем Договоре купли-продажи, затем запишите его в пустую строку после слов «II. Продавец." Если юридическое лицо участвует в договоре купли-продажи, укажите его полное юридическое название в разделе «III. Продавец." Теперь запишите сумму в долларах, которую Покупатель должен заплатить Продавцу, в первой пустой строке в «IV. Закупочная цена »и введите ее численно на следующей доступной строке (после знака« $ »).Вы также должны записать процент Бизнеса, который будет контролировать Покупатель после того, как он или она заплатит указанную сумму в долларах Продавцу, на пустом месте непосредственно перед символом процента. Далее, в «В. Недвижимость », мы должны сообщить, будет ли это письмо о намерениях касаться покупки, которая включает недвижимость или недвижимость. Если да, то найдите в этой статье первый флажок с надписью «Включает» и заполните его. Если нет, установите второй флажок в этом утверждении. Если покупатель будет платить за недвижимость, то мы должны установить несколько фактов.Найдите предмет с надписью «A. Описание », затем используйте пустую строку для документирования физического адреса соответствующего объекта недвижимости. Продолжите, сверившись с книгами и расшифровав любое «Юридическое описание» собственности в пустой строке в пункте «B». Наконец, вам нужно будет указать «Закупочную цену» в пункте c. При сообщении суммы, уплаченной за недвижимость, убедитесь, что вы сначала указываете сумму, а затем вводите ее численно. Для этого в пункте «C» предусмотрены две строки.

    4 - Следует рассмотреть финансовые аспекты будущей покупки

    Следующая статья: «VI. Оплата », требуется отчет о том, как должен быть получен платеж для выполнения предстоящего договора купли-продажи. В большинстве случаев покупатель может пойти по двум основным направлениям. Каждый из них кратко описан в положениях флажков в этой статье. Если Покупатель будет совершать полную оплату во время закрытия, отметьте первый флажок. Если Владелец профинансирует покупку в предстоящем соглашении, отметьте отчет «Финансирование собственником».Если это так, вам нужно будет сообщить дополнительную информацию. Запишите сумму «Авансового платежа» (записанную численно) в двух пустых строках в элементе «A», процент в пустой строке с надписью «Процентная ставка» в элементе «B», количество месяцев, в течение которых Владелец будет финансировать. на пустом месте между «Сроком и« Месяцами »в позиции« C »и числовым календарным днем ​​месяца, когда Владелец должен получить платеж в пустой строке в позиции« D. » В некоторых случаях Покупатель может не иметь возможности заключить договор купли-продажи, если нет финансирования.Этим вопросом мы займемся в «VII. Финансирование ». Сначала установите в этом операторе либо первый, либо второй флажок. Если Покупатель не перейдет к заключению договора купли-продажи без финансирования, отметьте флажок «Условно». Если финансирование не имеет отношения к Покупателю, заключающему договор купли-продажи, установите флажок «Без условий». Затем используйте пустые строки в этом разделе, чтобы сообщить об условиях, применимых к финансированию этой покупки. Обязательно будьте конкретны при описании таких терминов.Если вы отметили «Без условий» выше, вы можете оставить эти строки пустыми.

    5 - Укажите факторы, влияющие на это письмо и описываемое в нем соглашение

    В «VII. Обязательный эффект », мы сообщим о статусе этого письма в отношении успеха будущего соглашения о покупке. Если это письмо следует рассматривать как «Обязательное», обе стороны должны будут поставить галочки и поставить первый флажок. Если нет, то оба должны инициализировать и установить второй флажок. Теперь в статье «IX. Банковские счета »используйте пустые строки, чтобы указать сумму в долларах, которую Продавец согласился хранить (совместно) на своих финансовых счетах. Эта сумма должна быть записана на первом пустом месте, а затем введена численно на втором. Если есть официальное соглашение, нам нужно будет указать его в «X. Официальное соглашение ». Вы можете отметить только один из операторов флажка в этой статье. Выберите первый вариант, если Продавец должен произвести определенные материалы в течение определенного количества дней с момента формального соглашения к удовлетворению Покупателя (вы должны указать количество дней в пустой строке в этом заявлении).Если нет официального соглашения, которое зависит от продукции Продавца, отметьте второе заявление. Если Покупатель будет нести финансовую ответственность за Закрытие, отметьте первую ячейку в «XIII. Затраты на закрытие. Если Финансами по Закрытию будет заниматься Продавец, то отметьте второй флажок в этой статье. Если обе стороны будут сами оплачивать свои расходы во время закрытия, отметьте третий флажок в этой статье. Следующая статья, «XIV. Прекращение действия »требует, чтобы вы указали количество дней после Даты вступления в силу, когда это письмо будет аннулировано без подписания официального договора купли-продажи или закрытия. Статья «XVII. Условия »перечислит несколько условий, которые обычно применяются к письму о намерениях, подобному этому. Если есть какие-либо условия, не включенные в этот список, то укажите их в пустой строке в пункте D. Штат, в котором это соглашение будет поддерживаться и регулироваться, должно быть указано в статье «XXIII. Применимое право ».

    6 - И покупатель, и продавец должны подписать это письмо

    Продавец должен поставить свою подпись, напечатать свое имя и поставить дату своей подписи в пустых строках, обозначенных «Подпись продавца», «Имя печатным шрифтом» и «Дата» в области подписи Продавца в конце этот документ. Покупатель должен найти область подписи «Покупатель» в конце этих документов, затем поставить свою подпись в строке «Подпись покупателя», напечатать свое имя в строке «Напечатать имя» и ввести текущую дату на строка «Дата».

    .

    Заказ на поставку, написание письма, образец, шаблоны

    Заказ на поставку размещается отделом закупок компании для коммерческих целей. В этом письме в основном указаны товары, которые необходимо приобрести, их цена и общее количество.

    В письме указываются дата доставки, адрес и другие необходимые реквизиты.

    Найдите ниже пример, образец и формат написания заказа на поставку:


    Заказ на поставку
    Образец тамплат


    Дата: ________

    К,

    Служба снабжения

    Адрес __________

    _________________

    Уважаемый Mr./ Миссис

    Просим вас принять этот заказ на поставку нижеперечисленных позиций.

    Кол-во

    Товар

    Цена за единицу

    Итого

    2

    Холодильники

    $ 200

    400

    5

    Кондиционеры

    250 долларов США

    $ 1250

    3

    Микроволны

    $ 100

    300 долларов США

    10

    Вентиляторы потолочные

    $ 75

    750 долларов США

    Итого

    $ 2700

    Поставка должна быть произведена до (срок) ____________.

    Адрес доставки: (Название организации с адресом) _____________________

    Оплата: Сразу при получении материалов в хорошем состоянии.

    Пожалуйста, рассматривайте это как Заказ на поставку № __________ Если вы не можете обслужить этот заказ, вам необходимо немедленно сообщить нам об этом по контактному номеру. _________________.

    С уважением,

    Подпись

    Имя человека

    Обозначение

    .

    Образец письма-заказа на поставку

    Для оформления заказа необходимо написать письмо с заказом. Есть некоторый обязательный факт, который вы должны указать в своем письме-заказе, и они есть. Мы также предоставляем образцы письма с заказом на покупку.

    1. Название продукта
    2. Количество товара
    3. Качество продукции
    4. Срок поставки продукции
    5. Все остальные условия этого заказа на поставку

    Образец письма-заказа на стационарное оборудование

    Название вашей компании
    (Слоган вашей компании (если есть))
    Адрес вашей компании
    Адресная строка 2
    Адресная строка 3

    Дата размещения заказа
    Менеджер по продажам
    Название компании поставщика
    Адрес поставщика
    Адресная строка 2
    Адресная строка 3

    Тема: письмо-заказ на поставку стационарных

    Уважаемый господин,
    Мы благодарим Вас за письмо от 25 -го октября 2014 г. в ответ на наш запрос о поставке 300 книг.Пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем ожидать хорошую доставку до 15 9 940 ноября. Мы обязаны оперативно доставить товар, так как товар нужен срочно.

    Благодарю вас
    С уважением
    Ахмед Юсуф

    Закрытый:

    Перечень некоторых товаров

    Sl. № Тип Кол-во в товаре
    1 Ручка 15 дюжин
    2 Бумага 10 шт.
    3 Файл 100 шт.
    4 Хата 50 штук

    Образец письма-заказа на поставку красок

    Цветной мир желает разместить заказ у компании national paint co.ООО для различных красок. Вот письмо-заказ с использованием различных условных обозначений

    Цветной мир
    Новый рынок, Дакка-1200

    01 сентября 2012 г.
    Менеджер
    Отдел продаж
    National Paints Co. Ltd.
    Тонги, Гагипур

    Тема: Заказ различных красок

    Уважаемый господин,
    Спасибо за ваше предложение и прейскурант. Мы рады разместить у вас первый заказ на следующие позиции:

    SL № Описание Кол. Акций Вес Цена за единицу Сумма
    1 Эмаль 25 банок 10 фунтов 1000 25000
    2 Синтетическая краска 20 банок 200 фунтов 200 40000
    3 Белая краска 10 банок 10 фунтов 500 5000
    Всего 70 000

    Указанные выше товары требуются немедленно, так как наши запасы скоро закончатся.Мы просим вас переправить товар через ваш «Моторный» фургон, так как вы должны везти его внутрь.

    Мы организуем оплату в течение 10 (десяти) дней в соответствии с 5/10. Чистая 30 ср. Пожалуйста, отправьте вместе с товаром все коммерческие и финансовые документы. Мы оставляем за собой право отклонить товар, если он получен с опозданием.

    С уважением,
    M.M. Зиаул Ислам
    Менеджер по закупкам
    Color World

    Письмо с заказом на закупку

    Дополнительный образец письма:

    .

    Образец письма начальнику об одобрении покупки

    Образец письма для запроса новых наушников в нашей компании. Это письмо я хочу отправить своему менеджеру.

    Письмо-запрос на одобрение покупки

    Закупка менеджера

    Центр обработки вызовов.

    Нанжинь, КНР.

    ТЕМА: ЗАПРОС НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ НОВОЙ ПАРЫ НАУШНИКОВ В ОФИСНОМ СТОЛЕ .

    Уважаемый господин,

    Смиренно прошу повредить мои настольные наушники.Для рутинных функций переписки с покупателями мне нужна новая пара наушников, как указано в теме. Прошу вас своевременно установить запрошенный элемент на моем столе, чтобы я мог продолжить работу над своими задачами.

    К счастью,

    Джим Чанг

    Запрос на одобрение покупки

    Ответственный инженер,

    Glasgow Electric Company.

    Уважаемый господин,

    Образец письма начальнику об одобрении покупки

    Пожалуйста, обратитесь к теме, упомянутой выше.

    Утверждается, что компания требует следующих обязательных пунктов для подачи электроэнергии и установки трансформаторов в непосредственной близости от вновь созданного жилищного кооператива.

    Название позиции Описание Кол-во

    Электропровод 11 кВ 2000 метров

    Соединения 100

    Опоры электрические 50

    Таким образом, запрашивается разрешение на покупку вышеупомянутых предметов для установки полной электрической системы в указанном обществе.

    Сообщите, если необходимо.

    Офицер подотдела

    Письмо с запросом на одобрение покупки .

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о