Как подготовить отклик на вакансию: кастомизация сопроводительного письма
Что написать HR-менеджеру в сопроводительном письме к резюме? Это один из самых популярных запросов от соискателей в период поиска работы.
Чаще всего вызывают сложности вопросы такого плана: обязательно ли писать сопроводительное письмо, как начать письмо, что писать в сообщении при отправке резюме, как написать работодателю о желании работать у него и т. д.
Если с написанием резюме все понятно, так как существуют общепринятые правила и стандарты. То с написанием сопроводительных писем к резюме на российском рынке все не так просто. Объясню почему.
Во-первых, написание писем как часть культуры деловой переписки с работодателем пришла к нам всего несколько лет назад. Например, в США, Канаде, Великобритании и странах Европы отправка резюме без сопроводительного письма воспринимается как проявление неуважения со стороны соискателя и нарушение правил письменной коммуникации.
Во-вторых, задачи сопроводительного письма и его значение в успешном поиске работы не совсем понятны большинству соискателей. С одной стороны, сопроводительное письмо — это деловое письмо, которому присуще все атрибуты этики и правила деловой переписки. С другой стороны, сопроводительное письмо – это индивидуальное письмо, адресованное представителю определенной компании-работодателю. А значит, они хотят получить не шаблонное деловое письмо, а письмо, в котором есть уникальная история кандидата, отличающая его от других кандидатов на вакансию. Написать историю о себе намного сложнее, чем добавить пару шаблонных фраз.
Именно из-за этого у соискателя в России возникает когнитивный диссонанс, который заключается в том, что письмо можно и не писать совсем, а если писать, то какому стилю отдать предпочтение: деловому или свободному? А если все так сложно, то, может и совсем не надо писать, раз так можно.
Задача этой статьи – убедить вас в обратном.
Содержание
- Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки», «Хочу VS Могу»
- ТОП-5 факторов отбора: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?
- Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?
- Примеры шаблонных сопроводительных писем
- Пример кастомизированного сопроводительного письма
- Примеры структуры сопроводительных писем
- Материалы для овладения навыком написания деловых писем
- Призыв к действию
1.
Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки» и «Хочу VS Могу»Существует две самые распространенные ошибки, которые допускают почти все соискатели-новички.
Ошибка №1. «Мастер на все руки»
В чем ошибка:
Это результат того, что они не умеют адекватно оценивать свои навыки, умения и знания, и не способны объективно оценить свой потенциал в отношении той или иной вакансии. И поэтому начинают откликаться на все вакансии подряд.Такие кандидаты пишут в сопроводительном письме о всех своих навыках, полученных с начала учебы в Вузе. Им кажется, что в глазах работодателя они выглядят супер кандидатами. Специалисты по подбору, напротив, таких кандидатов обходят стороной. Их называют «мастера на все руки», а их отклики похожи на «шведский стол».
Вы часто встречали вакансии, в которых требовался исполнительный директор, операционный директор и руководитель проектов в одном лице? Лично я — нет. Если компании нужен исполнительный директор, то им нужен только исполнительный директор. И опыт руководителя проектов им не нужен. По одной простой причине — он у них уже есть. Поэтому, избегайте быть «мастером на все руки» во что бы то ни стало!
Как исправить: Выполните кейс «Swot-анализ компетенций».
Это метод оценки профессионального бэкграунда и позиционирования кандидата на рынке труда с учетом текущих требований по конкретной позиции. Выполнение заданий из этого кейса также помогает соискателям хорошо понять конъюнктуру и потребности рынка, получить объективный взгляд на требования к себе со стороны работодателей. Кейс также помогает структурировать опыт и адаптировать его под требования современного рынка труда. Посмотреть шаблон кейса (.pdf)
Ошибка №2. Хочу VS Могу
В чем ошибка: Соискатели в первую очередь ищут вакансии, которые им интересны. Они полагаются преимущественно на свое «Хочу» и не учитывают свое «Могу». В описании вакансии их прежде всего интересуют два раздела: «Обязанности» и «Условия». Но существует более важный раздел «Требования».
Как исправить: По информации в разделе «Требования « можно определить, какие требования выдвигают работодатели для отбора кандидатов. Список требований – код для соискателя.
Если он понимает его, тогда у него есть все шансы подготовить качественный отклик и получить приглашение на собеседование.
Вот примеры из вакансий, опубликованных на сайте hh.ru, в которых работодатели об этом предупреждают.
| «Уважаемые соискатели! Будут рассмотрены кандидаты при совпадении требований не менее 90%» |
| «Уважаемые кандидаты! Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. Если ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10-ти дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать вам предложение о работе. При этом ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с вами» |
Вот ТОП-5 требований к кандидатам, на которые обращают внимание специалисты по подбору персонала в первую очередь и во вторую тоже.
Итак, кого они ищут?
Требование №1. Опыт работы в конкретной отрасли
Чтобы было понятно, о чем идет речь, приведу примеры описания таких требований.
| «Уважаемый соискатель, просим вас внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к вакансии! Мы ищем финансового директора с опытом работы в производственных компаниях не менее 5-ти лет» |
| «Уважаемые кандидаты! Просим откликаться только тех, кто соответствует заявленным требованиям. Рассматриваем кандидатов исключительно с опытом работы в автомобильном бизнесе. Благодарим за понимание!» |
| «Уважаемые кандидаты! Читайте внимательно требования и обязанности! Обратите, пожалуйста, внимание, что рассматриваются резюме соискателей, имеющих опыт работы в рекламных агентствах!» |
«Нам очень важно, чтобы будущий ИТ-директор проработал на данной позиции в финансовой сфере больше 3-х лет. Если это так, укажите в сопроводительном письме. Отклики кандидатов не из финансовой сферы рассмотрены не будут. Спасибо за понимание» |
| «Уважаемые соискатели! Просим присылать резюме исключительно с опытом работы в строительной сфере, описанным в вакансии. Резюме без аналогичного опыта работы рассматриваться не будут!» |
| «Уважаемые соискатели, просьба с пониманием отнестись к тому факту, что наличие опыта продаж на медицинском рынке является обязательным условием для рассмотрения резюме. Заранее спасибо!» |
Требование №2. Опыт работы в определенном направлении/сегменте рынка
Вот примеры таких требований из описания вакансий, размещенных на сайте hh.ru.
| «Просьба к кандидатам: откликайтесь, пожалуйста, только в том случае, если у вас есть релевантный опыт только в данном конкретном сегменте бизнеса» |
| «Обязателен опыт разработки маркетинговых мероприятий! Кандидаты с опытом разработки корпоративных мероприятий не будут интересны нашему заказчику» |
«Большая просьба: обратите внимание, мы не ищем руководителя IT службы внутри компании и не рассматриваем резюме с подобным опытом. Пожалуйста, прежде чем отправить резюме, подумайте об этом» |
| «Рассматриваются кандидаты строго с релевантным опытом руководителем направления организационного проектирования в крупных компаниях с филиальной сетью!» |
| «Для того, чтобы претендовать на эту вакансию вам необходимо обязательно иметь опыт работы коммерческим директором на рынке B2B в последние 5 лет « |
| «Обязательным условием для отбора является опыт работы с государственными Заказчиками, опыт исполнения государственных контрактов« |
| «Напишите в сопроводительном письме сколько лет работаете в холодных продажах? Какой продукт продавали? Кто был вашими клиентами? |
Требования №3. Опыт работы с использованием конкретных методов, техник, инструментов (hard навыки)
Вот примеры запросов работодателей касаемо деталей опыта и навыков в профессии.
| Для позиции руководителя юридической службы: |
|---|
| «В сопроводительном письме указывайте 5-6 своих «знаковых» судебных дел, в которых вы лично принимали участие» |
| «Опишите, пожалуйста, в сопроводительном письме ваш опыт формирования юридического отдела/службы» |
| «Перед тем как откликнуться, просим вас ответить на несколько вопросов: • Сколько составляет ваш опыт работы с банкротством физических лиц? • Сколько составляет ваш опыт работы на руководящей должности? • Сколько максимально было у вас в прямом подчинении сотрудников?» |
| Для позиции программиста: |
|---|
| «Вместе с резюме мы просим прислать сопроводительное письмо с кратким описанием проекта разработки устройства» |
| Для позиции операционного менеджера: |
|---|
| «Уважаемые кандидаты, просим в сопроводительном письме кратко описать ваш опыт по оптимизации бизнес-процессов и внедрению CRM, с какими системами автоматизации вам довелось поработать» |
| Для позиции менеджера по закупкам: |
|---|
«Хотите, чтобы мы рассмотрели ваше резюме? Напишите в сопроводительном письме какой у вас есть опыт исполнения гос. контрактов, ведения тендерного процесса, опыт проектного управления» |
| Для позиции менеджера по продажам: |
|---|
| «Просьба в отклике ответить на ряд вопросов, по ответам на которые будет рассматриваться перспектива собеседования. • Опишите эффективные инструменты продавца, применяемые вами на предыдущих местах работы. • Как осуществлялся поиск целевой аудитории? • На какие этапы делится процесс обработки базы контактов до получения денежных средств от клиента?« |
| Для позиции SMM менеджера: |
|---|
| «В сопроводительном письме укажите ваше видение стратегии продвижения и ссылку на ваши успешные проекты в instagram« |
| Для позиции интернет-маркетолога: |
|---|
| «Большое спасибо, что внимательно прочитали вакансию и мы будем признательны, если в сопроводительном укажите примеры реализованных вами кейсов» |
| «В сопроводительном письме прикрепите ссылки на портфолио ваших работ» |
| Для позиции менеджера проектов: |
|---|
| «В сопроводительном письме укажите проект по автоматизации и визуализации, которые вы выполняли на текущем/предыдущих местах работы» |
| «В сопроводительном письме просьба написать опыт внедрения каких прикладных информационных систем» |
| «От кандидатов ждем сопроводительное письмо с описанием проектов, запуском которых руководили» |
| «В отклике, пожалуйста, укажите ваши 3 ключевые функциональные области с примерами реализованных проектов, которые делают ваш профиль конкурентным» |
Требование №4.
Наличие профессиональных достижений на предыдущих местах работы
Это требование подтверждает тот факт, что навык «ориентация на результат» является ключевым soft навыком для отбора кандидатов. Преимущественно это касается профессий, работу которых оценивают по KPIs. Вот как выглядят такие запросы в вакансиях с сайта hh.ru.
| «В сопроводительном письме расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы» |
| «Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите про свой личный опыт работы и достижения в холодных продажах B2B» |
| «Уважаемые соискатели, большая просьба, в сопроводительном письме указать ваши достижения в компании, какие действия вы применяли для достижения результатов в финансовой сфере. Также, укажите в цифрах, что было в компании и как стало с вашим приходом?» |
| «При отклике на вакансию большая просьба в сопроводительном письме указать: ссылки портфолио, примеры публикаций и коротко описать достигнутые результаты» |
| «Ответьте пожалуйста на эти вопросы в вашем сопроводительном письме: • Какие результаты вашей работы за последние 2-3 месяца? • Кто может это подтвердить?« |
Требование №5.
Наличие мотивации кандидата на работу в компании
И последнее требование из этого списка – подтверждение мотивации кандидата. Вот примеры запросов на мотивацию из описания вакансий на hh.ru.
| «Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, отразите в сопроводительном письме вашу мотивацию» |
| «Пожалуйста, опишите в сопроводительном письме, почему вы заинтересованы в данной позиции» |
| «Напишите в сопроводительном письме, почему вам подходит наша вакансия» |
| «Уважаемые кандидаты! Если вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, то просим вас написать краткое сопроводительное письмо, почему вы хотите работать именно у нас?» |
| «Чтобы вступить в наши ряды, в сопроводительном письме ответь на вопросы: почему тебе интересно развиваться в нашей компании и в чём твоя ключевая ценность для команды?» |
| «Напишите, почему хотите с нами работать в сопроводительном письме» |
| «Высылайте резюме! И не забудьте написать о причинах выбора нашей компании в сопроводительном письме» |
Вывод: Главный секрет хорошего отклика – перенос внимания с деталей своего опыта на требования вакансии.
В сопроводительном письме необходимо отразить 5 пунктов:
- отраслевой опыт работы
- специализацию/направление/сегменты рынка
- hard навыки
- достижения
- мотивацию
Мы убедились на примерах, что основная цель сопроводительного письма для работодателей — пояснить, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете резюме. Для этого нужно научиться писать кастомизированные сопроводительные письма — фокусировать внимание на тех сторонах опыта, который будет интересен потенциальному работодателю.
Давайте определимся со значением слова «кастомизация». Кастомизация (to customize (англ.) — настраивать, изменять) — подстройка конечного продукта под конкретного потребителя с учетом его требований. Главная функция кастомизации — создать у потребителя ощущение, что работа делается лично для него и удовлетворяет его потребности.
Значения терминов в контексте подготовки отклика на вакансию будут следующими:
- конечный продукт — сопроводительное письмо
- потребитель — потенциальный работодатель
- потребности потребителя — требования вакансии или потребности работодателя в найме специалиста соответствующей квалификации
Поэтому основная задача кастомизации сопроводительного письма – создать у нанимающей стороны ощущение, что данное письмо написано лично для их компании и адаптировано под требования их вакансии. Таким образом вы придадите письму доверительный тон и индивидуальный стиль.
Необходимость такого подхода подтверждают требования, указанные в описании вакансий на сайте hh.ru. Вот примеры таких запросов.
| «Уважаемые кандидаты! Резюме без сопроводительного письма с указанием запрашиваемой информации не рассматриваются» |
| «Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом. Ежедневно мы получаем большое количество резюме, поэтому отдаём предпочтение кандидатам, которые не ленятся написать хорошо составленное сопроводительное резюме, что продемонстрирует внимательность кандидата, серьёзность его подхода к поиску работы, а также уважение к потенциальному работодателю» |
| «Если вы хотите откликнуться на нашу вакансию, заполните, пожалуйста, сопроводительное письмо с ответом на вопрос: Почему вы подходите на эту должность лучше всего?» |
| «Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом, существенно повысит интерес к вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!» |
«Если вас вдохновила наша вакансия, и вы считаете, что ваш опыт будет востребован в этой роли — ждем ваши отклики. Приоритет в рассмотрении мы гарантируем кандидатам с сопроводительными письмами» |
Вывод: Кастомизация сопроводительного письма — это эффективный способ выделить свой отклик среди сотни аналогичных.
4. Примеры шаблонных сопроводительных писемПеред тем, как привести пример кастомизированного сопроводительного письма, хочу обратить ваше внимание и сформировать представление о том, как писать не надо.
А писать не надо шаблонные письма – заготовки на все случаи жизни. Такие письма в среде HR называют «одно на всех». Поэтому перед тем, как копировать готовый пример из Интернета, представьте, что такие письма HR-менеджеры получают сотни в день. Шаблонные отклики демонстрируют неуважение со стороны соискателя и вызывают раздражение у получаемой стороны.
Примеры шаблонных писем
Это плохие примеры. Не пишите так!
*Орфография и пунктуация авторов писем сохранены.
| «Уважаемые коллеги! Данная вакансия, согласно описанию, представляется мне достаточно интересной, в этой связи буду рад встретиться и обсудить данную вакансию» |
«Здравствуйте! Заинтересован в вакансии. По требованиям прохожу» |
| «Здравствуйте, прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию» |
| «Добрый день! Предлагаю компании «Х» свою кандидатуру на должность руководителя отдела продаж. Готов применить свой опыт в развитии вашей компании» |
| «Добрый день! Внимательно изучил требования к вашей позиции, на протяжении многих лет я работал в крупнейшем производственном холдинге. Под моим руководством компания заняла лидирующие позиции на рынке. Думаю смогу достичь данных результатов совместно с вашей компанией также!» |
| «Добрый день, коллеги! Все перечисленные вами требования к позиции я исполнял. Об этом у меня подробно описано в моем резюме» |
| «Прошу обратить внимание на мое резюме, считаю, что полностью отвечаю предъявленным требованиям» |
| «Добрый день, прошу рассмотреть мою вакансию, так как считаю, что я полностью соответствую предлагаемой позиции с точки зрения опыта, знаний и ключевых навыков» |
«Я являюсь талантливым профессионалом. В ходе ежедневной работы я приобрел уникальные практические навыки в управлении процессами и людьми. В рамках сотрудничества я также успешно реализовал уникальный проект» |
| «Я люблю делать то, что является для меня новым, глубоко и детально изучаю информацию и составляю алгоритм для реализации новых проектов. Готов к непрерывному развитию, решению интересных задач разной степени сложности, к творческому процессу в кругу единомышленников!» |
| «Меня заинтересовала вакансия на должность руководителя. Ознакомившись с квалификационными требованиями я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что более пяти лет руководил крупным предприятием. Будучи в должности исполнительного директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого. Сегодня я являюсь обладателем полного видения все аспектов развития бизнеса, а так же обладателем отличных организаторских способностей» |
«Имеется обширный опыт в сфере стратегического управления бизнес-процессами, руководства финансовой деятельностью компании, отличные навыки переговорных процессов на высоком уровне, а также успешный опыт в подборе и управлении персоналом. Целеустремленность, системное мышление и ярко выраженные лидерские качества позволяют мне браться за любую сложную задачу и добиваться необходимых результатов» |
| «Мой интерес к этой должности исходит из моей веры в то, что у меня есть правильное сочетание навыков, которые делают меня подходящим кандидатом. Я уверена, что отношения с вашей компанией будут взаимовыгодными, поскольку мое образование и навыки сделают меня идеально подходящим для этой должности» |
| «Мой опыт и навыки на предыдущих проектах идеально совпадают с требованиями на данную позицию. Имею опыт работы с проектами и управления проектными командами. На последнем проекте занимался внедрением систем и оптимизацией бизнес-процессов» |
«Господа, меня заинтересовало объявление на сайте hh.ru о вакансии Директора по развитию бизнеса Вашей компании. Надеюсь, что мои знания и опыт будут соответствовать Вашим ожиданиям от кандидата на такую ключевую позицию. Готов предоставить дополнительную информацию» |
| «Уважаемые господа, прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию Директора по маркетингу и продажам. Готов приложить все возможные усилия, используя свои знания и опыт работы, для развития и процветания Вашей компании» |
| «Добрый день, Прочитал интересное для себя описание вакансии. У меня есть соответствующий опыт, моя повседневная работа связана с аналогичными обязанностями и обязанностями. Не могли бы вы рассмотреть мое резюме» |
| «Я полностью отвечаю требованиям позиции и у меня есть весь спектр необходимых навыков и компетенций. Я хотел бы стать кандидатом в рассмотрении на эту позицию и готов ответить на все необходимые вопросы по моему опыту и личным качествам» |
«Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте hh.ru. Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме» |
| «Предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру. Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно привлекательными и интересными. Хочу сразу заметить, что я могу быть крайне полезен и эффективен на указанной позиции, так как у меня имеются профильное образование и экспертные знания в области финансов, релевантный и успешный опыт работы, профессиональные и управленческие навыки, необходимые для достижения поставленных целей и успешного выполнения задач» |
| «Добрый день, внимательно изучил требования к предлагаемой вами вакансии. Это мое призвание. Люблю сложные кейсы при реализации которых получаешь удовлетворение» |
| «Добрый день. Я студент, оканчиваю последний курс бакалавриата, опыт базируется на знаниях, полученных в университете и некоторых стажировках в различных фирмах, в которых я участвовал на протяжении последнего года» |
«Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру. Есть желание учиться и достигать успехов» |
Это были примеры шаблонных писем. Это очень плохие примеры. Это очень очень плохие письма. Теперь вы имеете представление, как писать нельзя.
Вывод: Что отличает шаблонное письмо от кастомизированного сопроводительного письма? Такое письмо написано для всех. Также содержание письма не раскрывает мотивацию кандидата и не содержит конкретной информации: в какой сфере, на какой позиции, в каком направлении, какой опыт и какие навыки есть у кандидата.
Теперь давайте сравним с хорошим письмом. Вот пример кастомизированного сопроводительного письма.
| Пример сопроводительного письма на позицию продакт-менеджера |
|---|
| Уважаемый (ая) [Имя]! Рада, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию «Продакт-менеджер».  Меня заинтересовала Ваша компания прежде всего тем, что Вы позиционируете себя как социально-ответственная компания, и вся деятельность компании по разработке и внедрению новых технологий определяется прежде всего глобальной миссией — повышение качества жизни людей путем улучшения зрения. Также привлекает, что компания принимает участие в разнообразных социальных программах и одним из лучших медико-социальных проектов в России признана программа [Название программы]. Впечатляет, что Ваша компания имеет свой собственный благотворительный фонд для борьбы с проблемами зрения, одним из главных направлений которого является помощь нуждающимся детям с нарушениями зрения. Для меня уровень корпоративной и социальной политики компании является очень важным критерием. Сразу после университета я выбрала работу в волонтерской организации [Название организации]. Это были очень важные и значимые для меня 2 года работы, в том числе и для определения дальнейшего выбора своей профессии и направления деятельности компаний, в которых я хотела бы строить свою карьеру в будущем.  Чем я могу быть полезна на позиции «Продакт-менеджер» в Вашей компании? У меня высшее образование по специальности «Маркетинг». Свой ключевой опыт в сфере продуктового маркетинга получила в международной компании-производителе [Название компании]. Управляла ассортиментным портфелем из 100+ наименований (FMCG-продукты). Также имею успешный опыт вывода на российский рынок новых продуктов и их активного продвижения в онлайн- и офлайн-каналах. Знаю, как разработать стратегию продвижения нового продукта, подготовить план маркетинговых мероприятий. Чтобы выполнить одну из основных задач маркетолога – сократить дистанцию между брендом и потребителем, способна глубоко погружаться в специфику продуктов, изучать целевую аудиторию, исследовать сценарии поведения, выявлять истинные потребности покупателей, выбирать оптимальные каналы коммуникации и применять эти знания при продвижении продуктов на рынке. Кроме того, мне нравится решать амбициозные задачи, проявлять нестандартное мышление и инициативу. Имею опыт самостоятельного ведения ATL и BTL проектов и опыт работы с телевизионной рекламой, радиорекламой, общественной и специализированной прессой. Владею знаниями медиа-инструментов и навыками работы с digital-каналами. |
Умею эффективно взаимодействовать в кросс-функциональной команде, в т. ч. имею обширный опыт партнерства с отделом продаж для определения стратегии и тактики вывода продукта на российский рынок и построения дистрибуции. Очевидно, что соискатель вложил много сил и времени на написание такого письма, чтобы получился такой результат. Впечатляюще, не правда ли?
Вывод: Пишите кастомизированные сопроводительные письма для каждого отклика.
5. Структура сопроводительного письмаХочу также обратить ваше внимание на важность структурированной подачи информации в сопроводительном письме.
Почему так важно соблюдать структуру? Письменная речь наглядно демонстрирует способность кандидата системно и логически мыслить, выделять главное, подчеркивать ключевые моменты из профессионального опыта, подкреплять их аргументами. Если человек пишет в таком стиле, то и работать будет также: ставить конкретные цели и задачи, выделять этапы и последовательно их выполнять.
Чтобы оценить этот навык, совсем необязательно приглашать кандидата на собеседование, достаточно прочитать его резюме и сопроводительное письмо. По стилю письма и его содержанию можно определить общую культуру, грамотность, компетентность пишущего, что позволяет адресату составить общее представление о его личности до личного знакомства.
Приведу два примера структуры сопроводительного письма. Их можно взять за основу для написания собственного письма.
Пример №1.
Уважаемый [Имя HR-менеджера]!
Очень рад, что имею возможность отправить Вам резюме на вакансию [название вакансии].
Имею [количество лет] опыт работы в отрасли [сфера деятельности] в направлении [направление деятельности]. На текущей позиции [название позиции] в компании [название компании] отвечаю за [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3].
За время работы/учебы получил знания в области [область #1] и [область #2], и овладел навыками [навык #1] и [навык #2], которые помогли мне достичь следующих результатов:
• [результат #1]
• [результат #2]
• [результат #3]
До этой должности я работал [число] лет в компании [название компании] в качестве [название позиции].
В этой роли выполнял 3 главные функции [функция #1], [функция #2], [функция #3]. Решил 2 ключевые проблемы: [проблема #1] и [проблема #2] за счет [действие #1], [действие #2] и [действие #3].
Чтобы продемонстрировать свои компетенции, я сравнил, как мой опыт напрямую связан с навыками, которые Вы описываете в вакансии:
- Требование #1 Ваш опыт
- Требование #2 Ваш опыт
- Требование #3 Ваш опыт
- Требование #4 Ваш опыт
Заранее спасибо за Ваше время и внимание.
Я высоко ценю возможность обсудить эту позицию более подробно.
С уважением,
[Ваше имя]
Пример №2.
Уважаемый менеджер по подбору персонала компании [Название компании]!
Меня зовут ____. Я ____ [название профессии], в настоящее время работаю в компании ____ [название компании].
Пишу Вам по поводу вакансии _____ [название вакансии], чтобы рассказать о своей заинтересованности в данной позиции и объяснить, почему я могу быть Вам полезен.
В компании выполняю задачи [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3] и отвечаю за KPI [KPI #1], [KPI #2] и [KPI #3].
Для решения задач разработал стратегию развития, которая помогла добиться следующих результатов за период с 2018 по 2020 гг.:
• [результат №1]
• [результат №2]
• [результат №3]
Смогу быть полезен 5-летним опытом работы в сфере [название сферы/отрасли/направления], чтобы помочь отделу [название отдела] выполнить задачи:
• [задача № 1]
• [задача № 2]
• [задача № 3]
Я был бы рад рассказать о своих навыках и знаниях в области [название сферы], чтобы Вы смогли определить, насколько мой опыт соответствует Вашим требованиям.
Спасибо, что потратите свое время на рассмотрение моей заявки.
С нетерпением буду ждать Вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
Вывод: Сопроводительное письмо — ключ для определения таких качеств кандидатов, как: коммуникативность, системность, логичность, структурированность, внимательность к деталям, ответственность, мотивированность. Кандидат может утверждать, что он ответственный сотрудник, но если он допускает ошибки и небрежность в сопроводительном письме — это показатель того, что рано или поздно это проявится и в части отношения к своим должностным обязанностям.
Стоит ли рисковать и брать на работу такого сотрудника? Ответ очевиден.
Обращаю внимание читателей, что в этой публикации я не ставила целью обучить навыку написания сопроводительного письма. Этой теме посвящены следующие материалы на сайте:
8. Призыв к действиюНадеюсь, что в ближайшем будущем для соискателей в России уже не будет стоять вопрос «Писать или не писать сопроводительные письма? Уже сейчас в 2020 году отправить резюме без сопроводительного письма или начать переписку с сотрудниками службы HR со слов «Доброго дня! Нашел Вашу вакансию…» — не комильфо.
На текущем рынке труда увеличивается количество безработных и уменьшается количество вакансий. Это означает, что конкуренция между кандидатами за одну вакансию растет. Поэтому, отправляя одно заготовленное письмо в качестве отклика для всех вакансий, рассчитывать на положительный результат уже не стоит.
Пришло время писать кастомизированные сопроводительные письма. Кастомизация отклика под вакансию обеспечит конкурентное преимущество и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.
Удачи!
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
ПохожееКак правильно откликнуться на вакансию: 9 советов от…
Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.
Что делает больно рекрутёру и почему эта боль возвращается к соискателям
Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках.
Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.
Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.
Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.
Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.
Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.
Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.
Что уменьшает шансы попасть на собеседование:
- Отклик без сопроводительного письма
- Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
- Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии
Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.
Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо
Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.
Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.
Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме.
Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:
- Приветствие
- Позиция, на которую претендуете
- Ваши конкурентные преимущества
В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.
Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.
Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.
Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.
Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью.
Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.
Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».
Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.
Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:
Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:
- Зачем вы этой компании?
- Зачем эта компания вам?
Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.
Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны
Вот первый отклик:
Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».
В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.
В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.
skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.
Хорошие моменты в отклике:
- Соискатель представился
- Указал вакансию, на которую претендует
- Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
- Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
- Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп
Можно улучшить
Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально.
Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.
Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:
- Зачем вы этой компании?
- Зачем эта компания вам?
Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.
Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.
Ещё один отклик:
Людмила, здравствуйте!
Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.
Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач.
В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.
У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.
А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.
Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.
Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).
Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!
С наилучшими пожеланиями,
${userName}
${userEmail}
${userPhone}
В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.
Хорошие моменты в отклике:
- Обращение к конкретному лицу
- Соискатель представился
- Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
- Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
- Приложил резюме
- Контакты
- Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца
Можно улучшить:
Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.
Третий отклик:
Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.
Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».
Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.
ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).
Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».Сильные моменты в отклике:
- Есть описание обязанностей и примеры материалов
- Есть достижения
- Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»
Можно улучшить:
Можно добавить побольше результатов, цифр.
Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.
Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов
У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.
Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.
Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.
Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов
Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.
Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание
Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.
Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта
Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме.
Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.
Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились
Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.
Совет № 4: указывайте причины увольнения
В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.
Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений
Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно.
Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.
Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным
Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.
Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях
Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.
Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции
Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.
Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме
«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.
Важно запомнить
- Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
- Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
- Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме
Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.
Образец сопроводительного письма к резюме 2020 и 2021
Правила составления
Нет конкретных установленных требований к этому документу, но существуют определенные пункты, которые традиционно присутствуют в сопроводительном письме. Предлагаем вам несколько примеров, как написать сопроводительное письмо к резюме. Всегда в нем стоит указывать:
- На какую вакансию вы претендуете.
- Чем вас заинтересовала вакансия.
- Почему вы хотите работать у этого работодателя.
- Чем вы можете быть интересны работодателю (краткое описание опыта, профессиональных навыков и компетенций).
- Ожидаемый уровень дохода (если он не указан в вакансии).
Ну и, конечно, помимо содержательной части, то есть непосредственно того, что писать в сопроводительном письме к резюме, не стоит забывать и о классических правилах деловой переписки. Текст начните вежливым приветствием и обращением (если вы знаете конкретные имена), а закончите вашим именем и контактными данными («С уважением, Иванов Иван, номер телефона +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ»).
Если резюме отправляется по электронной почте, то сопроводительное письмо размещают в теле письма. Если резюме отправляется через сайты по поиску работы (например, hh.ru или superjob.ru), то для текста сообщения существует выделенное поле. Также на сайтах по поиску работы есть возможность настройки текста сопроводительного письма.
Примеры
Хотя общие правила составления документа понятны, конкретные образцы всегда удобны, потому что их легко адаптировать под себя.
Пример краткого сообщения:
Добрый день, Мария Ивановна. В ответ на Вашу вакансию «электрик», размещенную в газете «Работа», высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением, Иванов Иван. Телефон для связи +7-123-456-78-90.
Развернутый пример сопроводительного письма к резюме, hh.ru (форма на сайте):
Даже если вы планируете составить развернутое обращение, старайтесь не перечислять все пункты резюме. Пишите об опыте кратко, но так, чтобы было понятно, что конкретно вы делали. В качестве примера — вариант сопроводительного письма к резюме на вакансию юриста.
Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста в газете «Работа». Мой юридический стаж составляет 5 лет, и мне бы хотелось предложить Вам свою кандидатуру. Я окончил юридический факультет Института юридических наук г. Санкт-Петербурга, хорошо разбираюсь в отраслях гражданского и трудового законодательства. Работал юрисконсультом в ООО «Весна» (г. Санкт-Петербург), ООО «Пион» (г. Санкт-Петербург), вел делопроизводство, участвовал в работе по подготовке и заключению хозяйственных, трудовых и коллективных договоров, консультировал работников организаций по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.
Хорошо владею современными офисными программами и правовыми системами. Среди моих качеств — доброжелательность, ответственность, стремление вникнуть в суть проблемы, стрессоустойчивость.
Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать больше об опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]
С уважением, Иванов Иван
Другой пример — сопроводительное письмо к резюме администратора:
Добрый день!
Меня заинтересовала вакансия администратора в вашей компании, опубликованная на сайте rab.ru. Я внимательно изучил указанные требования и уверен, что полностью соответствую им.
Имею высшее образование в туристической сфере, что соответствует профилю вашей компании, и хочу предложить свою кандидатуру на ваше рассмотрение. Работал администратором в отеле «Краснодар» (г. Краснодар), гостинице «Сочи» (г. Сочи), в туристическом агентстве «Путешествуйте с нами» (г. Анапа).
Среди моих полезных навыков — умение работать с документацией и клиентами. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет 7 лет.
Готов прийти на собеседование в указанное Вами время. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]
Надеюсь на сотрудничество.
С уважением, Иванов Иван
Хорошо, если у вас есть хоть какой-то опыт, всегда можно написать о нем. Но если его в конкретной сфере пока нет, сообщение об этом для отдела кадров еще полезнее. Вот пример сопроводительного письма к резюме для соискателя без опыта работы в конкретной сфере.
Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности менеджера по продажам. У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, но я обладаю целеустремленностью и готов изучать новое для меня направление. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний. Среди моих качеств — упорство, умение планировать, способность убеждать людей.
Буду признателен, если вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные: телефон +7-123-456-78-90, электронная почта [email protected]
С уважением, Иванов Иван
Как написать сопроводительное письмо? | Сайт для студентов КФУ
Составить резюме – это только полдела. Чтобы работодатель его рассмотрел и выделил тебя среди других кандидатов, важно правильно преподнести информацию, а именно – написать грамотное и убедительное сопроводительное письмо.
Кто-то считает этот элемент делового общения пустой тратой времени, однако некоторые работодатели обращают внимание на сопроводительные письма и ориентируются при отборе кандидатов в том числе по ним, а в отдельных профессиях им придают даже большее значение, чем резюме.
Структура сопроводительного письмаТвое письмо не должно быть слишком длинным – 3-4 абзацев вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя и при этом не утомить. Итак, что писать в таком сообщении?
— Начни с приветствия и обращения
По возможности найди контактное лицо работодателя, которое курирует вакансию, и обратись к человеку по имени («Добрый день, Жанна Викторовна!», «Здравствуйте, Сергей!»). Если имя представителя компании не указано, начни с классической формулы вежливости: «Уважаемые дамы и господа».
— Укажи источник информации о вакансии
Это актуально, если ты отправляешь резюме на электронную почту: «Увидела объявление о вашей вакансии «…» в социальных сетях», «Интересует ваш проект «…».
Если отправляешь отклик на вакансию через рекрутинговый портал, писать источник не нужно, он и так очевиден.
— Коротко расскажи о себе и о том, почему ты хочешь работать в этой компании
Отметь то, что выгодно отличает тебя от других кандидатов (опыт работы, профессиональные достижения, навыки, вклад, который ты готов внести в развитие компании).
— Подпишись и оставь контакты
В завершение напиши свои имя, фамилию, контактные данные (телефон и электронную почту). Несмотря на то, что работодатель может найти эту информацию в резюме, ее обязательно надо указать и здесь – это правила делового этикета.
5 «нет» в написании сопроводительных писем!Не пересказывай резюме
Сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, а не повторять. Отметь здесь только самое важное – прежде всего, ответь на вопрос, почему ты лучше всех подходишь на эту должность.
Будь осторожен с креативом
Креативные варианты приветствуются только в том случае, если ты претендуешь на творческую должность, где требуется «креативить» по роду деятельности (дизайнер, копирайтер, PR-менеджер, аниматор и другие). И даже в таких откликах обращаться к работодателю следует максимально уважительно. Приветствия типа «Эгегей, котаны! Возьмите меня прекрасного к вам в команду!» с наибольшей вероятностью отправятся в корзину.
Не пиши о карьерных амбициях
Говоря о вкладе в развитие компании, не стоит акцентировать внимание на том, что ты хочешь подняться по карьерной лестнице, стать заместителем, сместить руководителя, а затем и вовсе открыть свой бизнес в той же сфере. Ни одному работодателю такое не понравится.
Не говори о личных проблемах
В сопроводительном письме не стоит рассказывать, почему ты полгода не работал, почему хочешь уволиться с настоящего места работы, а также описывать какие-либо личные причины, по которым тебе нужна работа (оплата жилья, учебы, лечения бабушки и прочего). Об этих моментах стоит говорить только на собеседовании и только, если тебя об этом спросили.
Избегай банальных фраз
Нет смысла писать о том, что ты активный, позитивный, стрессоустойчивый, общительный, исполнительный и ответственный. Рекрутер сам сделает вывод обо всех этих качествах, исходя из фактов в резюме и твоего поведения на собеседовании.
5 «да» в написании сопроводительных писемПиши в официальном стиле
СV, как и резюме, – деловой документ. Рекомендуется писать его официально, избегая разговорных фраз, жаргона, шуток. Креатив может быть поощрен только в исключительных случаях.
Заяви о себе
Назови преимущества, которые выделят тебя на фоне других (профильное образование, многолетний стаж, практика за рубежом, знание языков, владение специальными сервисами и т.д.).
Инициируй контакт
В заключение добавь фразу «Заранее благодарю за ответ» или «С удовольствием отвечу на все ваши вопросы на собеседовании». Также не лишним будет поблагодарить визави за уделенное время. Это позволит расположить рекрутера и представить тебя как человека вежливого и образованного.
Будь честен
Если особых достижений ты назвать пока не можешь, гораздо правильнее написать простое шаблонное сообщение, нежели давать работодателям заведомо ложную информацию. Лучше сказать о том, что ты хочешь учиться и развиваться в компании, назвать направления деятельности, которые тебе интересны.
Проверь письмо на ошибки
Перечитай несколько раз, если сомневаешься, как пишется слово, загляни в правила или дай проверить корректору. Будет очень неприятно, если работодатель откажет из-за большого числа грамматических ошибок.
Образец сопроводительного письмаДобрый день, уважаемая Марина Олеговна!
На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разными CMS, владею основами html-верстки. Уверенно пользуюсь Adobe Photoshop и могу обрабатывать изображения.
Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7 917 311 24 22) или при встрече.
Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,
Петрова Дарья Николаевна
Как отправить сопроводительное письмо?Если отправляешь резюме по электронной почте, вставь сопроводительное письмо в теле письма, а резюме прикрепи во вложении.
Если высылаешь по факсу – сделай сопроводительное письмо на отдельной страничке и направь его перед резюме.
На рекрутинговых сайтах, как правило, есть специальное окошко для сообщения работодателю.
Надеемся, что этот материал оказался полезным, и ты составишь грамотное письмо, которое откроет двери на работу твоей мечты.
Как ответить на приглашение на собеседование
Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.
Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.
Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?
Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.
Как отвечать по телефону?
Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.
Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.
Пример диалога по телефону представлен ниже:
Как ответить правильно по электронной почте?
Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.
Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.
Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.
В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.
Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.
Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.
Образец приглашения на собеседование.
Образцы согласия
Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:
Образец согласия на приглашение на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».
Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:
«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».
Пример ответа по электронной почте:
Примеры отказа от встречи
Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.
Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.
Образец отказа от приглашения на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»
В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.
Пример обоснованного отказа:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»
Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.
Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.
Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.
Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».
Перенос встречи
Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.
В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.
Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:
«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».
Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.
Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.
Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2021
Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.
Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.
Это ваше сопроводительное письмо.
Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?
Краткий ответ — да.
У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.
Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.
👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.
В этой статье мы рассмотрим:
- О чем стоит писать в сопроводительном письме.
- Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.
Давайте начнем с самого начала…
Узнайте, как написать сопроводительное письмо, чтобы дополнить резюме и впечатлить работодателяЧто такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.
Сопроводительное письмо:
- Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
- Раскрывает подробнее ваши навыки.
Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.
Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности.
Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен. Создать сопроводительное письмо 👈
Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.
Совет
Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Как написать сопроводительное письмо?
Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.
Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?
Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.
Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.
Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.
Начнем со структуры и правильного оформления.
Пример структуры сопроводительного письма
Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:
Вступление: приветствие и вступительный абзац
Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.
Заключение: призыв к действию
Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».
Хотите больше подробностей? Давай продолжим…
Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац
Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.
Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:
- Ваше полное имя
- Должность, на которую вы претендуете
- Приветствие
Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.
«» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.
Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:
- Уважаемая Катерина,
- Добрый день, Катерина,
- Уважаемая Анна Сергеевна,
Вы думаете: «»
Все зависит от компании.
Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.
В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.
Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?
В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.
Пример обращения:
- Уважаемый Менеджер по подбору персонала
- Уважаемый HR-менеджер
- Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
- Здравствуйте!
- Добрый день!
Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».
Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.
Переходим к вступительному абзацу.
Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.
Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:
- Подчеркнуть лучшие достижения.
- Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
- Показать энтузиазм к потенциальной должности.
Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.
Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:
- Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.
Чем плох этот пример?
Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.
А теперь…
Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:
- На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.
Целое море различий, не правда ли?
Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.
Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.
Первая часть готова.
Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.
Совет
Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
- Ваши самые выдающиеся достижения.
- Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
- Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
Ваша задача:
- Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
- Показать вашу мотивацию.
Хотите знать, чего не следует делать?
Вот плохой пример основного текста:
- На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.
Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.
Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:
- Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:- Google Search Console
- SEMRush
- Screaming Frog
- Google Analytics
Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.
Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.
Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.
Вам нужно:
- Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
- Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).
Эффективный пример:
- Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.
Аргументируйте свои навыки фактами и числами.
Совет
Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.
Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:
- Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
- Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
- Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.
Пример сопроводительного письма без опыта работы:
- Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.
При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.
Переходим к заключительной части.
Заключительная часть
В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.
Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.
Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?
Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.
Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.
Пример заключительной части:
- Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.
В завершение добавьте подпись:
- С уважением
- Хорошего дня
- С наилучшими пожеланиями
После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.
Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письмеПопробовать прямо сейчас 👈
Подводим итоги
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
- Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
- Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
- Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.
Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.
Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .
Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.
Автор:
Юлия ЦаренокОтвет на приглашение на работу
Вы по-настоящему счастливчик, если работодатель сам пригласил вас на работу. Самое главное это не терять голову, поубавьте пыл и держите свою радость в разумных пределах.
Как написать ответ на приглашение на работу
Поразмыслите, вы ждали этой вакансии? Справитесь со всеми обязанностями? Не рекламный ли мусор пришел? Если ответ на все поставленные вопросы положительный, то незамедлительно готовьте черновик для будущего письма.
После приглашения, основной задачей стоит грамотный чёткий и, что немаловажно, лаконичный ответ, дабы работодатель почувствовал ваше уважение к нему и не разочаровался в выборе.
Так как конкретных правил оформления нет, никакой текст по руководству не может гарантировано понравится работодателю. Думайте в первую очередь своей головой, читая чужие советы или готовые примеры.
Не стоит сразу же без оглядки строчить ответ, ну и затягивать тоже не стоит. Оптимальное промежуток между запросом и ответом 1-2 дня. Ответив сразу, вы можете создать впечатление того, что готовы на любую работу. Слишком поздний ответ покажет незаинтересованность и безответственность.
Если у вас плохое настроение или вы чем-то встревожены, то лучше подождать пару-тройку дней, чем потом жалеть об упущенном шансе.
Приступим к конкретному примеру ответа на приглашение. Без лишней официальности, естественно.
Ответ на приглашение на работу пример (образец)
Пример:
Здравствуйте, «ФИО того, кто вас пригласил или название фирмы».
Я внимательно прочитал/прослушал ваше приглашение и очень благодарен. Буду рад встретиться на собеседовании и обсудить все детали.
(В самом конце обязательно поставьте дату отправки сообщения, свое полное ФИО и развернутые контактные данные)
В этом примере изложен максимум того, что требуется донести. В тоже время он компактный и удобный для чтения, не замысловатый. Обязательными элементами являются личное обращение к работодателю и ваши контактные данные для обратной связи. Остальной информацией можно жонглировать как угодно, главное придерживаться всем вышеуказанным условиям.
Что делать если приглашение на работу поступило в качестве телефонного звонка?
Не паникуйте! Выдержите среднюю паузу и поздоровайтесь максимально уверенным голосом. Внимательно выслушайте всю речь работодателя. Должен просматриваться ваш интерес к собеседнику и работе, задайте несколько уместных вопросов. Попросите отослать вам на почту всю подробную информацию по вакансии или же сразу договоритесь о вводном собеседовании.
Ни в коем случае не показывайте сомнения, вы должны четко выражать свои мысли. Даже если сомнение есть на самом деле, не отказывайтесь от дополнительной информации или беседы, вполне возможно что перед носом именно нужная вакансия, но вас застали врасплох и естественная реакция организма на стрессовую ситуацию мешает здравому смыслу.
Если звонок поступил в людном месте или транспорте, сообщите собеседнику, что вы ему перезвоните. Не стоит разговаривать в некомфортных местах, даже чувствуя всю важность звонка. Испортить впечатление о себе гораздо хуже, чем заставить работодателя немного подождать. Ожидание не всегда плохо, в любых сферах жизни это может набить вам цену и создать более важное впечатление.
Примеры писем: как ответить рекрутеру
Получение электронного письма от рекрутера о вакансии может быть захватывающим и нервным одновременно.
Готовы ли вы рассмотреть новую возможность или нет, рекомендуется как можно скорее отвечать на любое сообщение от потенциального работодателя. Ниже мы стремимся предоставить шаблоны и идеи, чтобы, когда придет время, вы точно знали, как отправить электронное письмо рекрутеру, независимо от вашего интереса к должности.
Если рекрутер свяжется с вами из Indeed, его электронная почта будет содержать строку темы, начинающуюся с его имени или компании, за которой следует « отправил вам сообщение о вашем резюме на Indeed. ». Например, если рекрутер из Bank of America связался с вами из Indeed, вы можете получить электронное письмо с темой:« Кэсси из Bank of America отправила вам сообщение о вашем резюме на Indeed. ”
Не забудьте проверить настройки электронной почты и папки со спамом, чтобы не пропустить их сообщения.Вы также можете проверить свою учетную запись на наличие уведомлений от работодателей.
Связано: Как найти подходящего рекрутера для вас
Из представленных ниже шаблонов электронной почты выберите тот, который лучше всего соответствует вашей ситуации, и отвечайте быстро и профессионально, задавая отличный тон для любых будущих разговоров с этим работодателем . Как правило, вам следует избегать смайликов, смайликов и сленга. Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте свои сообщения на предмет опечаток.
Вот четыре примера того, как отправить электронное письмо рекрутеру в зависимости от вашего интереса к должности:
Как ответить рекрутеру, если вы хотите получить работу
Когда возможность получить отличную работу попадает в ваш почтовый ящик, пора праздновать.Вы написали привлекательное резюме или профиль, и работодатели это заметили.
В своем ответе вы должны передать свой энтузиазм по поводу работы и выделить некоторые из ваших квалификаций. В приведенном ниже шаблоне может потребоваться дополнительная настройка с вашей стороны, чтобы ответ соответствовал вакансии.
Уважаемый [Имя рекрутера],
Спасибо за то, что обратились к этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, каким я хотел бы развить свою карьеру.Я очень хочу узнать больше.
Как вы, многие видели в моем резюме, у меня [X лет] в этой области. Я всегда был привержен [конкретной цели, навыку или качеству, которые влечет за собой новая работа]. На моей нынешней должности в [Имя текущего работодателя] я недавно [впечатляющее достижение, связанное с новой работой].
Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой должности и рассказать, как мои навыки и опыт могут помочь [Имя потенциального работодателя].
Я могу поговорить по телефону в [Список дат и времени, когда вы доступны]. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
Best,
[Ваше имя]
Связано: Как обратиться к рекрутеру и примеры работы с рекрутером
Вот пример ответа, иллюстрирующий, как можно использовать этот шаблон:
Re: Рина из ABC Health отправила вам сообщение о вашем резюме.
Дорогая Рина,
Спасибо за то, что обратились к этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, в чем я хотел бы развить свою карьеру .Я очень хочу узнать больше.
Как вы, возможно, заметили в моем резюме, я более восьми лет проработал в сфере здравоохранения. Я неизменно стремился к эффективному и чуткому оказанию помощи пациентам, а также к достижению целей по доходам. На моей нынешней должности в XYZ Clinic я недавно перевел команду на новые платформы планирования и EMR, и в результате мы увидели 10% -ное увеличение ключевых операционных показателей.
Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой роли и рассказать, как мои навыки и опыт помогут ABC Health.
Я могу поговорить по телефону 16, 17 и 18 мая с 14 до 18 часов. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
Best,
Michelle Morello
Если вы ищете новую работу, но она вам не подходит
Когда вы находитесь в процессе поиска работы, вы получаете сообщение от рекрутера может предоставить возможность узнать больше о компании. Если вас интересует новая роль, но не конкретная, о которой с вами связались, вы можете направить разговор, чтобы узнать больше о других возможностях, которые могут быть доступны.
Прежде чем создавать электронное письмо рекрутеру, поищите вакансии у этого работодателя. Вы можете сделать это на Indeed, указав название компании в поле «что» на панели поиска. Если есть один или два, которые вам особенно интересны, включите ссылку на описание должности.
В своем сообщении вы должны указать, насколько ваша квалификация соответствует желаемой работе.
Уважаемый [Имя рекрутера],
Спасибо, что обратились к нам по поводу этой возможности.Я благодарен за то, что меня рассмотрели.
Сейчас я ищу новую должность, так что сейчас отличный момент. Хотя я очень доволен работой, которую выполняет [имя потенциального работодателя], я не ищу должность, поскольку [название должности, по поводу которой с вами связались].
Я заметил, что [имя потенциального работодателя] также нанимает [название должности, которая вас интересует]: [Ссылка на описание должности]. Можно ли будет поговорить с вами или вашим коллегой об этой возможности? Мой опыт в [области, которая соответствует описанию должности] отлично подходит для этой роли.
С уважением,
[Ваше имя]
По теме: 15 вопросов, которые нужно задать рекрутеру
Если вы не уверены, но хотели бы узнать больше
Обратитесь к рекрутеру может побудить вас взглянуть на свою карьеру в новом свете. Даже если вы довольны своей нынешней ролью, возможно, пришло время найти должность, которая подходит вам еще лучше. Вы можете использовать это сообщение от рекрутера, чтобы начать разговор о том, как может выглядеть ваша идеальная работа.
Уважаемый [Имя рекрутера],
Спасибо, что обратились к нам по поводу этой возможности. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.
В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [имя текущего работодателя]. Однако это звучит как отличная роль, и мне интересно узнать больше. Сможем ли мы поговорить на следующей неделе? Я доступен для телефонного разговора [несколько дней и раз, когда вы можете поговорить].
С нетерпением жду,
[Ваше имя]
Если вы не ищете новую работу прямо сейчас
Вы можете получить электронное письмо от рекрутера в то время, когда вам это не интересно на новой работе.В этом случае вам нужно вежливо ответить рекрутеру, что вы сейчас не ищите новую работу. В конце письма поблагодарите их за интерес к вам.
Привет, [имя рекрутера],
Спасибо, что обратились за помощью. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.
В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [Имя текущего работодателя], и я не ищу новую работу. Однако, если я найду новую работу в будущем, я свяжусь с вами.
Еще раз спасибо,
[Ваше имя]
Ваш ответ на электронное письмо рекрутера — это начало вашего общения с этим работодателем. Даже если сейчас это не подходит, вы можете использовать эту возможность, чтобы начать отношения. Когда вы начнете поиск позже, вы можете вернуться к этому электронному письму и ответить еще раз, чтобы повторно привлечь рекрутера.
По теме: Вопросы и ответы: Как долго вам следует ждать, чтобы получить ответ о вакансии?
Примеры электронной почты: как ответить на запрос работодателя на собеседование
Получение ответа от работодателя является важным моментом при поиске работы.Вы поработали и приложили усилия, и теперь пора перевести разговор на новый уровень.
Когда работодатель отвечает на ваше заявление о приеме на работу с просьбой об интервью, вы хотите вернуться к нему быстро и с энтузиазмом. Если вы подали заявку через Indeed, письма от работодателей будут иметь тему «Ответ на заявку на Indeed». Обязательно проверьте настройки электронной почты и папки для спама, чтобы не пропустить их сообщения. Вы также можете проверить свою учетную запись на наличие уведомлений от работодателей.
Чтобы получать оповещения как можно скорее, и если вы используете Chrome в качестве интернет-браузера, вы можете установить расширение Indeed для Chrome. Это расширение можно использовать бесплатно, и с его помощью вы будете уведомлены в своем браузере, когда получите ответ работодателя.
Как ответить на запрос об интервью
Чтобы ответить на запрос об интервью, выполните следующие действия:
- Начните свое электронное письмо, поблагодарив менеджера по найму за внимание.
- Если вас интересует вакансия, укажите свою доступность и свой номер телефона.
- Если вас это не интересует, вежливо ответьте коротким поясняющим сообщением.
- Держите свой тон профессиональным и оптимистичным.
- Избегайте смайликов, смайлов и сленга.
- Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте свои сообщения на предмет опечаток.
Вот несколько примеров того, как ответить на запрос об интервью и дополнительные вопросы:
Как отвечать, когда работодатель запрашивает интервью
В этом случае вы должны отправить свой ответ в тот же день.Это показывает энтузиазм по поводу роли и уважение к времени работодателя.
Начните свое электронное письмо с подтверждением собеседования с благодарности. Если возможно, согласитесь на предложенные работодателем день и время. Однако, если вы в настоящее время работаете и ваш график не является гибким, большинство работодателей приспособятся к вашей ситуации. Ниже приведен образец электронного письма, если работодатель свяжется с вами с просьбой об интервью:
Уважаемая мисс Уэйд,
Спасибо за ваше внимание и приглашение на собеседование для роли менеджера по социальным медиа в компании XYZ.Я доступен в среду в 13:30 и с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить эту позицию более подробно.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить дополнительную информацию до нашей встречи в среду днем в вашем офисе.
С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234
Ответ короткий, четкий и положительный. Это подтверждает дату и место интервью.Нет необходимости включать дополнительные подробности — вы обсудите их во время собеседования.
Как ответить, если работодатель просит вас позвонить, чтобы назначить собеседование
Другой тип электронного письма, которое вы можете получить от работодателя, — это просьба позвонить в офис работодателя, чтобы назначить собеседование. Даже если работодатель хочет, чтобы вы позвонили, вы также можете рассмотреть возможность отправки краткого электронного письма с подтверждением. Вот пример:
Уважаемая г-жа Уэйд,
Спасибо, что выбрали меня на должность менеджера по социальным сетям в компании XYZ.По вашей просьбе я позвоню вам завтра днем, чтобы договориться о собеседовании.
Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.
С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234
Как ответить, если работодатель задает вам дополнительные вопросы
Наконец, работодатель может отправить вам электронное письмо с последующие вопросы. По сути, эти вопросы являются предварительным интервью, поэтому ответьте профессионально и подробно:
На вопросы, связанные с компанией
Предоставьте конкретные и подробные ответы.Изучите информацию о компании (включая корпоративные блоги и каналы социальных сетей) и адаптируйте язык, который вы там найдете, к своим собственным словам.
Когда вас спрашивают о ваших требованиях к оплате или зарплате
Работодатели задают этот вопрос, потому что они хотят знать, что ваши ожидания совпадают с тем, что они могут предложить. У вас есть несколько вариантов ответа на этот вопрос. Один из них — отложить разговор о зарплате до тех пор, пока вы не узнаете больше о работе. Пример ответа может быть таким: «Я ищу конкурентное предложение, которое включает льготы и другие виды компенсации.Я хотел бы сначала узнать больше о специфике того, что требуется для этой работы ». Другой вариант — указать диапазон вместо одного числа. Если вас интересует эта работа только в том случае, если за нее платят определенную сумму, будьте честны. Это может помочь вам и работодателю на раннем этапе определить, подходит ли это совпадение. Дополнительные примеры ответов на этот вопрос см. На странице Как говорить о зарплате на собеседовании.
На вопросы о вашем собственном карьерном пути
Совместите информацию из вашего резюме с описанием должности, чтобы установить естественные связи.Убедитесь, что ваш энтузиазм по поводу должности и отрасли очевиден.
На вопрос о навыках, которых у вас нет
Будьте правдивы. Вместо этого обсудите передаваемые навыки, доказательство приспособляемости, способность быстро приобретать новые навыки и готовность учиться. На сегодняшнем рынке труда кандидаты редко обладают всеми перечисленными квалификациями, поэтому не пугайтесь и не расстраивайтесь. Вместо этого приведите примеры, показывающие, что вы можете учиться и расти как сотрудник.
В следующем шаблоне представлены образцы вступительных и заключительных заявлений, которые вы можете использовать при ответе работодателю, который задает дополнительные вопросы по электронной почте.Эта стратегия может помочь перенести процесс на этап планирования собеседования:
Уважаемая мисс Уэйд,
Большое спасибо за то, что вы выбрали меня на роль менеджера по социальным сетям в компании XYZ. Я изложил ответы на ваши вопросы ниже.
[ВСТАВЬТЕ КОНКРЕТНЫЕ ОТВЕТЫ]
Я ценю возможность предоставить эту дополнительную информацию и с нетерпением жду встречи с вами и членами вашей команды в ближайшее время.
С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (512) 555-1234
Как ответить, если работодатель просит вас написать по электронной почте, чтобы назначить собеседование
Иногда работодатели просят вас отправить электронное письмо другой человек назначит собеседование. Скорее всего, это будет человек, с которым вы не связались в процессе подачи заявления о приеме на работу. В этом случае вы должны написать два сообщения электронной почты: ответ на адрес электронной почты работодателя и другой ответ лицу, организующему собеседование.Опять же, важно оперативно отвечать работодателю и быть кратким в своем ответе. Во втором письме вам нужно будет указать контекст, по которому вы пишете. Вот два шаблона, которые помогут вам сориентироваться в обеих ситуациях:
Работодателю
Уважаемая г-жа Уэйд,
Спасибо, что обратились ко мне на роль менеджера по социальным сетям в компании XYZ. По вашему запросу я отправлю электронное письмо Кейт Дюран, чтобы договориться об интервью. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами и другими членами вашей команды.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я тем временем предоставить дополнительную информацию.
С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234
Организатору интервью
Уважаемая госпожа Дюран, электронное письмо сегодня от Элейн Уэйд с просьбой связаться с вами, чтобы назначить интервью для роли менеджера по социальным сетям в компании XYZ.В удобное для вас время, пожалуйста, дайте мне знать, когда у вас появятся вакансии в вашем расписании.
Я очень рад узнать больше о возможностях компании XYZ и с нетерпением жду возможности обсудить эту роль более подробно.
С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234
Если ваш график не гибкий, сообщите об этом второму получателю электронной почты. Вы можете добавить в первый абзац еще несколько предложений, объясняющих ваши обстоятельства.Например:
Если вам будет удобно, сообщите мне, есть ли в вашем расписании вакансии. Хотя в настоящее время я работаю в стандартное рабочее время, я могу участвовать в собеседовании в обеденное время, до 9 часов утра и после 17 часов. Можно ли назначить собеседование в это время? Если нет, дайте мне знать, чтобы я мог договориться о перерыве на собеседование.
Ответ на запрос об интервью — это начало вашего общения. Задайте отличный тон в этом первом ответе, и вы сможете повысить свои шансы на продвижение вперед в процессе найма.После того, как вы проведете первое собеседование или собеседование по телефону, вы должны быть готовы ответить на общие вопросы собеседования и обсудить свои ожидания в отношении заработной платы. Если вы не уверены, какая зарплата подходит для этой должности, посетите калькулятор заработной платы Indeed, чтобы получить бесплатный персонализированный диапазон оплаты в зависимости от вашего местоположения, отрасли и опыта.
5 шаблонов электронных писем для ответа рекрутерам
Получение предложения о вакансии может показаться очень лестным (и это верный признак того, что вы делаете что-то правильно!), Но в зависимости от того, где вы находитесь в своей карьере, выяснение того, как ответить может быть немного головной болью.
Вы не хотите показаться грубым или пренебрежительным, если вам это не интересно, и вы определенно не хотите казаться отчаявшимся или нуждающимся, если да. Так что да, подобрать правильные слова может быть непросто, но эти пять шаблонов сделают ответ рекрутерам легким делом — независимо от вашего текущего статуса.
1. Если вы на 100% не ищете работу
Вам нравится то, что вы делаете, и никто не может сказать или сделать ничего, чтобы убедить вас рассмотреть новую возможность — по крайней мере, в обозримом будущем.Но вы также не хотите закрывать дверь для потенциально полезных отношений в будущем.
Привет, [имя],
Спасибо, что обратились к нам! Это, безусловно, звучит как интересная работа, и я ценю ваше внимание.
Мне очень нравится работа, которую я делаю для [Вашей компании], и сейчас я не ищу новых возможностей. Тем не менее, если я захочу что-то изменить в будущем, я обязательно свяжусь с вами.
Еще раз спасибо!
[Ваше имя]
Если вы знаете кого-то, кто может быть заинтересован в этой роли, вы также можете добавить что-то вроде: «У меня может быть коллега, который хорошо подходит для этой роли; не возражаете, если я передам им вашу контактную информацию? » Для рекрутеров следующая лучшая вещь после поиска подходящего кандидата — это найти кого-то, кто знает правильного кандидата.
2. Если вы открыты для правильных возможностей
Вы очень довольны тем, где находитесь, и не задумывались о поиске новой работы, но похоже, что у этой должности есть некоторый потенциал.Цель здесь — открыто сообщить о своем статусе, а также выразить свой интерес. По сути, вы играете хладнокровно — если этот человек хочет назначить быстрый звонок, отлично; если он этого не сделает, это тоже нормально.
Привет [Имя],
Спасибо, что связались!
Я очень доволен своей нынешней ролью в [Ваша компания] и не собираюсь активно менять работу, но я был бы открыт для обсуждения этой роли, поскольку я никогда не откажусь от возможности поговорить о [убедительном черта о должностной инструкции, e.g., разработка программного обеспечения или поддержка продаж]. Сможем ли мы подключиться на следующей неделе? Я буду доступен для быстрого звонка в [дату и время, которые будут соответствовать вашему расписанию].
В дальнейшем вы можете связаться со мной прямо здесь: [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].
Будем рады поговорить с вами!
Best,
[Ваше имя]
3. Если вы активно ищете, но вас не интересует
This JobКогда вы находитесь на рынке для новой работы, услышите от рекрутер действительно интересен — до тех пор, пока вы не поймете, что работа, о которой она вам подошла, совсем не то, что вы ищете.Но не беспокойтесь о самой роли; это прекрасная возможность для вас установить отношения с кем-то, кто может помочь вам найти подходящего человека. Теперь у вас есть шанс сказать им, что вы ищете, и спросить, знают ли они что-нибудь, что соответствует вашим целям.
Привет [Имя],
Спасибо, что подумали обо мне для этой роли! В настоящее время я изучаю новые возможности, но в идеале хотел бы найти должность, которая позволила бы мне [черты вашего идеального положения здесь, например.g., работать из дома, расширить свой опыт разработки контента, перейти в некоммерческую сферу, зарабатывать не менее X долларов в год и т. д.]. Похоже, эта конкретная роль не совсем то, что я ищу, но знаете ли вы о каких-либо других возможностях, которые могут быть более подходящими? Если так, я бы с удовольствием подключился!
Я приложил свое резюме для вашего ознакомления, и в дальнейшем с ним можно будет связаться по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].
Best,
[Ваше имя]
4.Если вас заинтриговала эта возможность
А теперь поговорим! Вы открыты для новых возможностей, и похоже, что у этого есть серьезный потенциал. Вы можете сделать свой ответ довольно простым — цель здесь — подтвердить свой интерес и записаться на первое собеседование в календаре.
Привет, [Имя],
Звучит как действительно интересная возможность — спасибо, что подумали обо мне!
Как вы, наверное, видели в моем профиле, у меня [X лет] опыта работы в [отрасли или должности, например.g., цифровой маркетинг или управление проектами], и меня особенно интересуют возможности, которые позволяют мне [соответствующие должностные обязанности / результаты, например использовать свое творчество в роли, ориентированной на дизайн, или создавать новые программы с нуля]. Судя по информации, которой вы поделились, эта роль определенно может вам подойти!
Я хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут помочь команде; сможем ли мы подключиться когда-нибудь на этой неделе? Я указал свое наличие ниже:
[дата / время]
Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].Ждем подключения!
Best,
[Ваше имя]
5. Если это без рук работа вашей мечты
Будьте спокойны. Работа вашей мечты буквально упала вам на колени. У тебя есть это.
Демонстрация энтузиазма по поводу должности — всегда отличный ход (рекрутеры любят работать с мотивированными кандидатами), но не забывайте, что вы захотите выделить множество причин, по которым вы идеально подходите для этой работы. Ответ, демонстрирующий ваше воодушевление и подчеркивающий ваши передаваемые навыки, должен почти гарантировать, что вы попадете на первое собеседование.
Привет [Имя],
Спасибо, что связались! Основываясь на том, что вы рассказали об этой роли, я хотел бы узнать больше.
Похоже, вы ищете [должность] с [соответствующими навыками / опытом] знаниями и талантом для разработки [вставьте результаты, например, уникальные и убедительные маркетинговые кампании по различным цифровым каналам] — это меня!
Как человек с [X лет опыта] в отрасли, я знаю, что нужно для предоставления [результатов на основе должностных инструкций, например.g., безупречно выполненные кампании по электронной почте от начала до конца]. На моей нынешней должности в [Ваша текущая компания] я [описание соответствующего опыта и ощутимых результатов на основе должностных инструкций, т. Е. Руковожу производством и проведением 25 уникальных ежемесячных почтовых кампаний и за шесть месяцев увеличил количество новых потенциальных клиентов на 50%. месяцы].
Я хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут помочь команде [Название компании]; сможем ли мы подключиться когда-нибудь на этой неделе? Я указал свое наличие ниже:
[дата / время]
Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].Ждем подключения!
Best,
[Ваше имя]
Если у вас есть что-то общее, например, общее соединение или alma mater, не помешает упомянуть об этом в конце вашего сообщения. Попробуйте сказать что-нибудь вроде: «Кстати, я заметил, что вы тоже выпускник штата Чико. Всегда приятно слышать от товарища Wildcat! » или «похоже, вы тоже связаны с [Имя общего знакомого]. Я работал с ней в [Название компании]! »
Выход за рамки основ помогает установить более личное общение и может дать вам преимущество.
Поиск подходящих кандидатов для обсуждения открытой вакансии может быть сложной задачей, и рекрутеры тратят много времени, пытаясь отследить таких квалифицированных людей, как вы, поэтому получают ответ — даже если это «Спасибо, но нет, спасибо! »- всегда ценится. Если вы потратите несколько минут на то, чтобы ответить, вы определите, кто может стать бесценным союзником в карьере. А если роль, которую вам предложили, — это именно то, что вам нужно, даже лучше!
Как ответить на объявление о вакансии по электронной почте | Работа
Лесли Блум Обновлено 8 августа 2018 г.
Давно прошли те времена, когда вы отправляли сопроводительные письма и резюме с адресами для отправки потенциальным работодателям.В наши дни ответ на объявление о вакансии часто означает отправку электронного письма. Но когда десятки или даже сотни людей откликаются на объявление о вакансии, как сделать так, чтобы ваше письмо заметили?
Перед отправкой электронного письма с ответом на объявление о вакансии убедитесь, что в объявлении о вакансии указано, как вы должны отправлять свой ответ. Некоторые работодатели по-прежнему предпочитают, чтобы вы отправляли резюме по почте, а некоторые могут захотеть, чтобы вы зашли заполнить заявку.
Когда вы уверены, что отвечаете на объявление о вакансии по электронной почте, убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты, и начните составлять свой ответ.
Вовлечение в тему
Возможно, вы один из многих, кто отвечает на объявление о вакансии по электронной почте. Чтобы ваша тема выделялась среди других, включите интересную тему. Вместо строки из одного слова, например «Введение» или «Заявление о приеме на работу», напишите что-нибудь, что побудит вашего потенциального работодателя открыть электронное письмо. Это может быть что-то уникальное для вас или что-то, что подчеркивает ваш опыт. Примеры:
Супервайзер с 10-летним опытом Доступен немедленно
Эксперт по уходу за животными, готовый к новой должности
Правильно адресуйте свой адрес электронной почты
Как и в случае с любым другим письмом, вы хотите, чтобы адрес электронной почты был направлен по адресу правильный человек.Проверьте объявление о вакансии, чтобы узнать, кому следует отправить электронное письмо. В объявлении о вакансии часто указывается полное имя и должность человека, а также его адрес электронной почты. Это имя вы должны использовать в своем электронном письме. Если имя не указано, поищите на веб-сайте компании подходящего человека, чтобы не писать «Кого это может касаться». Если вы не можете найти имя, укажите название соответствующего отдела. Примеры:
Уважаемый менеджер по персоналу
Добавьте вступительное или сопроводительное письмо
Текст вашего электронного письма может быть кратким введением или служить сопроводительным письмом.Вы можете решить, какой вариант имеет смысл, учитывая характер должности и ваши предпочтения. Большинство работодателей хотят иметь сопроводительное письмо, поэтому включение его в тело письма означает, что вам не нужно отправлять другое вложение. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы говорите профессионально, а ваш текст — кратким и по существу. Вы хотите добавить несколько вещей, которые будут побуждать работодателя продолжать читать вашу электронную почту и звать вас на собеседование. Также неплохо включить конкретные успехи, достигнутые вами на предыдущих должностях. Примеры:
Это письмо отправлено в ответ на вашу вакансию в LinkedIn опытного смотрителя в CatDog Vet Services. У меня есть многолетний опыт ухода за самыми разными животными, и я считаю, что отлично подхожу на эту должность. Пожалуйста, посмотрите мое прилагаемое сопроводительное письмо и резюме, и дайте мне знать, если я могу что-нибудь предоставить.
Я пишу в ответ на вашу публикацию в LinkedIn для опытного специалиста по уходу за животными в CatDog Vet Services.Мой фон и опыт отлично подходят для этой должности, и я очень заинтересован в том, чтобы присоединиться к вашей команде.
Последние пять лет я руководил группой смотрителей ветеринарной больницы в Нью-Сити. В этой роли я непосредственно ухаживал за различными домашними животными, принимал лекарства, проводил необходимые анализы и заполнял необходимые документы. Я руководил командой из трех других животных, ухаживающих за животными, и следил за тем, чтобы они выполняли свои повседневные обязанности. Я создал это отделение с нуля и расширил его за время, проведенное в больнице.В течение нескольких лет моя команда признавала меня самым уважаемым руководителем, что много для меня значило.
Помимо опыта работы, у меня есть степень в области ветеринарии и несколько стажировок в местных ветеринарных клиниках. Я сертифицирован по массажу и уходу за животными.
Прилагаю мое резюме для вашего ознакомления. Мне не терпится узнать больше об этой должности и посмотреть, как мы можем работать вместе. Я готов начать уже в следующем месяце.
Прикрепите свое резюме и другие запрошенные документы
Отправляя электронное письмо в ответ на объявление о вакансии, не забудьте прикрепить свое самое последнее резюме. Убедитесь, что он адаптирован и подходит для работы, на которую вы претендуете. Также приложите любую другую документацию, которую запросил работодатель, например, рекомендации, образцы письменных работ или выписки из колледжа. Прикрепление документов в виде PDF-файлов гарантирует, что они откроются на любом компьютере без проблем с форматированием.
Предоставьте свою контактную информацию
Всегда указывайте свою контактную информацию в конце электронного письма, чтобы работодатель мог связаться с вами не по электронной почте.Даже если эта информация включена в ваше резюме, вы все равно захотите включить ее в электронное письмо для удобства использования. Пример:
Если вам что-нибудь понадобится, вы можете связаться со мной по телефону (555) 555-5555 или [email protected].
Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам потребуется дополнительная информация. Со мной можно связаться по телефону (555) 555-5555 или [email protected].
Подпишите письмо так же, как любое другое письмо. Перед тем, как нажать «Отправить», обязательно проверьте орфографию и грамматику.Вы хотите произвести наилучшее первое впечатление.
Как написать ответ по электронной почте на объявление о вакансии
Итак, вы нашли фантастический список вакансий, для которого вы отлично подготовлены, но изо всех сил пытаетесь написать эффективный ответ по электронной почте, чтобы отправить его вместе со своим резюме. Ваш ответ по электронной почте действует как сопроводительное письмо для потенциального работодателя, подтверждая ваш интерес и представляя вашу квалификацию для работы.
В сопроводительном письме по электронной почте вы столкнетесь с задачей эффективно продать себя и рассказать потенциальному работодателю, почему вы подходящий человек для работы, в как можно меньшем количестве абзацев.
Шаблон сопроводительных писем
При подаче заявки на различные должности вы можете использовать шаблон сопроводительного письма, как в примере ниже, но обязательно настройте каждое письмо в соответствии с описанием должности, на которую вы претендуете.
Например, если вы подаете заявку на должность старшего инженера-программиста, укажите свою историю работы и проиллюстрируйте, как вы поднялись по служебной лестнице, чтобы достичь должности высшего уровня. Но если вы претендуете на должность инженера-программиста среднего уровня, вы можете захотеть не выглядеть чрезмерно квалифицированным для этой работы, поэтому вместо этого вы можете больше сосредоточиться на своем наборе навыков, чем на иерархии должностей.
Используйте приведенный ниже шаблон в качестве примера того, как написать сопроводительное письмо, включая подробную информацию о ваших собственных навыках, опыте работы и истории заработной платы.
Пример сопроводительного письма
Дата
Уважаемый (работодатель)!
Имея опыт, который включает семь лет программирования на C ++ в среде с большими объемами транзакций, я очень заинтересован в открытии должности старшего инженера-программиста в [Вставьте здесь название предполагаемой компании].
Я страстно люблю кодировать и создавать высококачественный код, чем очень горжусь.
Совсем недавно у меня был опыт работы в индустрии финансовых услуг, где я разрабатывал системы, чтобы помочь клиентам [поставить вашего предыдущего работодателя] в сложный мир пенсионного планирования и распределения портфелей. Я уверен, что мой опыт будет полезен вашей организации.
Я хотел бы назначить время, чтобы обсудить свою квалификацию и посмотреть, насколько она соответствует вашим потребностям в должности старшего инженера-программиста. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, чтобы договориться о времени.Со мной можно связаться по телефону (111) 222-3333 или по электронной почте [email protected].
Я приложил свое резюме для ознакомления и с нетерпением жду вашего ответа.
Искренне,
Боб Смит
Как я и просил, моя история зарплат выглядит следующим образом:
Financial Services Corp: начальная зарплата 80 000 долларов; текущая зарплата 97 000 долларов + бонусы
XYZ Software: начальная зарплата 60 000 долларов, конечная зарплата 72 000 долларов
Дополнительное электронное письмо
Когда компании заявляют об открытых вакансиях, у них, вероятно, есть большое количество резюме, над которыми нужно работать.По прошествии недели целесообразно связаться с потенциальным работодателем по поводу вашего сопроводительного письма и резюме и подтвердить свой интерес к должности. Вы можете переслать копию исходного письма и отправить короткое и простое письмо. Вот пример:
Дата
Уважаемый (работодатель)!
Я хотел бы связаться с вами по поводу резюме и сопроводительного письма, отправленного вам на прошлой неделе на должность старшего инженера-программиста. Мне очень интересна эта должность, и я могу пройти собеседование в удобное для вас время.
Искренне,
Боб Смит
(Укажите здесь контактную информацию)
Проявляйте энтузиазм (но не отчаяние) при выполнении последующих действий. Вы также можете выполнить поиск в LinkedIn, чтобы узнать, знаете ли вы кого-либо, работающего в компании, и попросить совета, направления или даже собеседования, в зависимости от обстоятельств. Правильные действия могут помочь вам получить работу своей мечты.
Как ответить на электронное письмо рекрутера (с примерами) — Zippia
Наконец-то пришло время — вы подали заявку на работу своей мечты, терпеливо ждали ответа от рекрутера, а теперь вы только что получили электронное письмо с просьбой связаться с вами.Как вы ответите?
Или, возможно, с вами связался рекрутер по поводу вакансии, на которую вы даже не подавали заявку, что чаще всего случается на сайтах вакансий, таких как LinkedIn. Как вы отвечаете на сообщение LinkedIn или электронное письмо о вакансии, о которой ничего не знаете?
Несмотря ни на что, получение связи с рекрутером — захватывающий момент. Кто-то просмотрел вашу информацию и готов узнать о вас немного больше.
Если вам интересно, как ответить менеджеру по найму или рекрутеру, который хочет больше узнать о вас как о потенциальном кандидате на работу, помните эти советы:
Будьте вежливы, профессиональны и отвечайте на их вопросы.
Используйте ответ по электронной почте, чтобы спланировать время, чтобы поговорить о возможности, а не обдумывать информацию о себе у рекрутера, если он не запрашивает эту информацию.
Если вы получаете общие электронные письма рекрутера о вакансиях, на которые не подавали заявку, проверьте и убедитесь, что они не являются спамом перед подачей заявки.
Теперь, когда вы знаете, о чем думать, читая оставшуюся часть этой статьи, давайте разберемся, как отвечать на электронное письмо рекрутера, если вас интересует должность.
Хотите улучшить свое резюме и получить больше интервью? Попробуйте наш бесплатный обзор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите конфиденциальный отзыв от эксперта по резюме. Посмотрите, насколько сильное ваше резюме.
Как отвечать на общие сообщения рекрутера
Вы подписались на информационные бюллетени и списки адресов электронной почты для сайтов вакансий, и внезапно вы получаете сообщения рекрутеров, которые выглядят так, как будто они были отправлены тысяче кандидатов. Вы, вероятно, спрашиваете себя: «Это реальные возможности трудоустройства? И если да, то стоит ли их преследовать? »
Иногда электронные письма такого типа могут быть спамом, но быстрый поиск в Google или LinkedIn даст вам много ответов о законности компании, которая связывается с вами.Если компания кажется реальной и у нее есть отзывы на Zippia или другом сайте обзора компании, то вы, вероятно, можете предположить, что вакансия настоящая.
Иногда рекрутер работает не в одной компании, а в нескольких. Сначала найдите рекрутера в LinkedIn, чтобы узнать, есть ли у него профиль. Вы также можете задать о них дополнительные вопросы, если решите ответить.
Следующий шаг — как ответить.
Как отвечать на электронные письма рекрутера после подачи заявки
В этом сценарии вы подали заявку на конкретную работу, и теперь с вами связались по поводу заявки, чтобы начать следующие шаги.Это может показаться пугающим, но это отличная новость. Каждый раз, когда у вас есть возможность поговорить с рекрутером, у вас есть шанс укрепить их впечатление о вас как о прекрасном кандидате на работу.
Тем не менее, старайтесь поддерживать разговор в запланированное время, установленное рекрутером. Если рекрутер спрашивает вас, есть ли у вас время, чтобы позвонить, чтобы обсудить свое резюме, используйте ответ по электронной почте, чтобы ограничить время для разговора, а не говорить о том, насколько велико ваше резюме в электронном письме.
Если рекрутер запрашивает более подробную информацию о вас, вы можете ответить по электронной почте, но предложите варианты продолжения разговора по телефону, если они будут заинтересованы.
Как правило, первое общение с рекрутером не обязательно должно быть романом. Обычно они представляют собой логистическую корреспонденцию, так что вы можете вступить в важные беседы лицом к лицу или во время телефонного интервью.
Как ответить на электронное письмо рекрутера
Изучая возможности карьерного роста, никогда не кладите все яйца в одну корзину. Хотя работа с рекрутерами — хорошая идея, вы должны помнить, что рекрутеры работают со многими кандидатами на работу, и вы лишь один из многих, которых они пытаются продать.Наилучший подход — максимизировать свое присутствие, работая с несколькими рекрутерами, размещая свое резюме в Интернете, подавая заявки на вакансии в Интернете и создавая мощный профиль linkedin. Чем больше людей знают, что вы существуете, тем больше интервью вы получите. Ваше резюме также должно быть составлено с ключевыми словами, чтобы добиться лучшего результата с помощью систем отслеживания ATS, которые также увеличат количество ваших собеседований.
Примеры ответов на самые популярные вопросы, которые рекрутер может задать вам по электронной почте
Рекрутер обычно задает вам два разных типа вопросов: логистические вопросы, чтобы спланировать встречу для рассмотрения вашего заявления, или информационные вопросы, чтобы добавить определенные детали в ваше резюме.Иногда вопросы могут быть специфическими для отрасли, например, практический тест или проверка квалификации по навыкам, связанным с должностью.
Вот несколько общих вопросов, которые рекрутеры задают по электронной почте, и примеры ответов:
«Есть ли какие-нибудь детали, которые вы хотели бы добавить в свое приложение?»
Спасибо, что связались со мной по поводу моей заявки. Я приложил для вас примеры своей предыдущей работы, относящейся к (отрасли или должности), а также ссылки на (веб-сайты, LinkedIn и т. Д.).Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите назначить время для разговора, дайте мне знать.«Не могли бы вы прислать еще одну копию своего резюме?»
Спасибо, что связались со мной по поводу моей заявки. Я приложил для вас копию своего резюме. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится что-нибудь еще для моего заявления на должность (должность). Я с нетерпением жду возможности услышать от вас больше об этой возможности в ближайшее время.«Когда вы готовы к собеседованию?»
Спасибо, что обратились ко мне по поводу моего заявления в (должность / компания).Я очень рад поговорить с вами об этой возможности. Я доступен (дата и время). Сообщите мне ваши предпочтения в отношении встреч.«Вы скоро будете готовы ко второму собеседованию?»
Я очень признателен за то, что разговаривал с вами в последний раз (во время первого интервью), и хотел бы обсудить с вами эту возможность в ближайшее время. Я доступен (дата и время). Сообщите мне, какое время лучше всего подходит для вас.«У вас есть время ответить на несколько простых вопросов по телефону?»
Спасибо, что обратились ко мне по поводу моего заявления в (должность / компания).Я хотел бы подробнее поговорить с вами о моем приложении и ответить на любые ваши вопросы. Я доступен (дата и время). Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас.«Когда вы будете готовы пройти квалификационный экзамен?»
Спасибо, что связались со мной по поводу моего заявления в (должность / компания). Я буду рад пройти все необходимые квалификационные тесты. Я доступен (дата и время). Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли моя доступность для тестирования.
Пример ответа, если вам нужна новая работа
Независимо от того, подавали ли вы заявку через онлайн-форум по трудоустройству или никогда не слышали об открытии вакансии до сегодняшнего дня, вот хороший способ ответить на электронное письмо рекрутера, когда вы заинтересованы в вакансии:
Уважаемая миссис Хендерсон,
Спасибо, что связались со мной по поводу этой возможности. Похоже, это отличное положение, которое соответствует моим карьерным целям, и я хотел бы услышать о нем больше.
Полагаю, вы видели, что у меня 7-летний опыт работы в маркетинге.Я изучаю новые методы белой SEO на курсах самоучки и применяю их на своей нынешней работе в качестве директора по маркетингу в XYZ Corp. Недавно я снизил показатель отказов главных целевых страниц нашего сайта на 15% и увеличил вовлеченность на 13. %.
Когда будет подходящее время для разговора об этой вакансии? Я хотел бы узнать больше о должности и о том, как моя уникальная квалификация и опыт могут быть полезны для ABC Inc.
Я могу поговорить по телефону в любое время после 15:00 с понедельника по пятницу.Жду нашего разговора.
С уважением,
Bill Dancer
Пример ответа, если вы не хотите работать, но заинтересованы в компании
Иногда вы неожиданно получаете интригующее предложение от рекрутера. Но новая работа, которую они предлагают, не совсем соответствует вашим карьерным целям. Есть шанс, что вы могли бы использовать это электронное письмо как возможность узнать больше о других ролях, которые больше соответствуют вашим интересам.
Во-первых, выясните, какие еще вакансии компания должна найти, есть ли у вас для них квалификация.Вы даже можете составить резюме и сопроводительное письмо, чтобы отправить его вместе со своим ответным электронным письмом (адаптированным для работы, которую вы хотите).
Давайте посмотрим на пример ответа по электронной почте для этого сценария:
Уважаемая г-жа Смит,
Спасибо, что связались со мной по поводу этой возможности работать в отделе продаж The Amazing Company.
Пока я ищу работу, эта роль торгового представителя не совсем то, что я искал. Тем не менее, The Amazing Company — это место, где я бы хотел работать.
У меня 6-летний опыт продаж, и я превышаю квоты на моей текущей работе более чем на 20% каждый квартал. В прошлом году я принес своей компании 1,5 миллиона долларов продаж, поэтому я надеялся пройти собеседование на должность директора по продажам в The Amazing Company.
Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо к вакансии и хотел бы подробнее рассказать о возможных вакансиях в The Amazing Company. Я считаю, что мой опыт продаж и подтвержденная репутация превосходного качества могут стать настоящим активом для The Amazing Company.
Еще раз спасибо за проявленный интерес.
С наилучшими пожеланиями,
Эллисон Дейли
Примеры ответов на электронное письмо рекрутера, если вас это не интересует
Допустим, с вами свяжется рекрутер, но работа вас не интересует. Игнорировать их или ответить?
Если с вами свяжется рекрутер по поводу вакансии, на которую вы не подавали заявку, вежливо ответить ему, но если у вас нет желания когда-либо работать в этой компании, в этом нет необходимости.Однако, если вы подали заявку на вакансию, и рекрутер отправит вам электронное письмо о вакансии, но вы больше не заинтересованы, вы должны ответить.
Вот два примера ответа рекрутеру на вакансию, которая вам больше не интересна:
Спасибо, что связались со мной по поводу моего заявления в (компанию). К сожалению, я уже устроился на другую должность и больше не являюсь активным соискателем работы. ИЛИ К сожалению, я больше не могу работать на этой должности.Я глубоко ценю ваше время, потраченное на то, чтобы связаться со мной.
Спасибо, что связались со мной по поводу этой замечательной возможности в (компании). В настоящее время я не ищу работу, но я ценю ваше предложение обсудить эту позицию.
4 совета по ответам на электронные письма рекрутера
Найти работу непросто. Изучите ли вы онлайн-доски объявлений о вакансиях или рассылаете свое резюме и сопроводительное письмо на местном уровне, трудно выделиться.
Помните, что каждое электронное письмо рекрутера — это возможность найти работу, надеюсь, новую работу, которая соответствует вашей квалификации лучше, чем ваша текущая. Помните эти советы, когда ищете работу и отправляете электронные письма рекрутерам.
Сделайте первое впечатление на счету. Возможно, ваше первое впечатление — это резюме и сопроводительное письмо, которые вы отправили, чтобы заинтересовать рекрутера, но этот ответ — ваш первый шанс наладить позитивное взаимодействие с интервьюером.
Они узнают вас лучше во время собеседования, но это электронное письмо — ваше первое общение с компанией.
Отвечайте быстро. Чтобы получить первое впечатление, полезно быстро отвечать на все электронные письма рекрутера (во всяком случае, серьезные). Вы будете в восторге от этой возможности, а не в отчаянии.
Работа напрямую с рекрутером — преимущество. При поиске работы самое сложное — найти нужных людей.Как только вы откроете эту линию связи, у вас появится шанс выделиться как кандидат. Изучение того, как эффективно общаться с рекрутерами и менеджерами по найму, откроет дверь для большего количества предложений о работе.
Избегайте сленга, смайликов и ошибок. Держите электронную почту профессионально. Избегайте сленговых терминов и приветствий типа «эй». Кроме того, перед ответом проверьте свое письмо, чтобы убедиться в отсутствии опечаток и ошибок.
Последние мысли
Ответ рекрутерам может быть пугающим: вы так взволнованы, что, наконец, сделали следующий шаг, но вы не хотите все испортить.К счастью, есть общие вопросы, которые задают рекрутеры при планировании следующих шагов в процессе найма на работу, и мы придумали несколько примеров, которые помогут вам получить отличные ответы.
Теперь, когда вы являетесь специалистом по работе с рекрутерами, вернитесь к своему почтовому ящику, отправьте несколько ответов и станьте на шаг ближе к работе своей мечты.
Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать
— спасибо за заявку!
Отправляете ли вы ответ кандидатам, информируя их о том, что вы получили их заявку? Или они остаются в неведении до тех пор, пока не поступит стандартный отказ, сообщающий им, что должность была занята кем-то другим.
При приеме на работу с использованием системы отслеживания заявок (ATS) обратная связь или подтверждение не занимают много времени и оставляют неизгладимое положительное впечатление на кандидатов.
Обратная связь или подтверждение важно помнить для хорошего опыта кандидата, и вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства для начала работы.
Когда вы в последний раз подавали заявление в собственную компанию?Как бы вы хотели, чтобы относились к вам при приеме на работу? Жить в неопределенности, поступила ли заявка? Чтобы вообще ничего не слышать от компании до тех пор, пока месяц спустя вы не увидите новое письмо в своем почтовом ящике с довольно скучной формулировкой «Спасибо за ваше заявление.Должность заполнена ». как единственное и последнее сообщение.
Независимо от того, борется ли ваша компания с большими объемами соискателей или ищет их вообще, важно, чтобы каждый кандидат чувствовал себя хорошо обработанным. Контакты, отзывы или простое подтверждение поданного заявления повлияют на то, как кандидат думает о вас как о потенциальном работодателе. В свою очередь, это также может повлиять на бренд вашего работодателя, репутацию и в долгосрочной перспективе, если другие кандидаты решат подать заявку в вашу компанию.
Часть создания лучшего опыта кандидатов связана с тем, как вы общаетесь с кандидатами и потенциальными соискателями. Подтверждение того, что заявка получена, даже если это простой автоответ, — это самый простой шаг на пути к установлению хороших взаимоотношений с кандидатами. И с этим, лучший опыт кандидата.
Ответы кандидатамОтвет кандидатам для подтверждения того, что их заявка получена, можно эффективно выполнять с помощью автоматического ответа.Но стоит потратить время и силы на само сообщение. В конце концов, это будет первое сообщение, отправленное кандидату напрямую от вас. Сообщения с подтверждением также являются отличным способом информировать соискателей о процессе приема на работу. Вы ждете крайнего срока подачи заявок, прежде чем рассматривать заявки? Дайте им знать прямо сейчас. Это сведет к минимуму вероятность того, что кандидаты устанут от ожидания, и меньшее количество ответов будет отвечать на вопросы об одних и тех же вещах.
В электронном письме с подтверждением укажите:
- Имя соискателя (если возможно) и на какую должность он претендовал
- Сообщите им, что их заявление получено
- Объясните процесс приема на работу
- Будут ли проводиться интервью в какие-то конкретные даты?
- Сколько времени займет набор персонала?
- Когда и как кандидаты узнают, что они не прошли в следующий раунд?
- Контактная информация рекрутера на случай возникновения вопросов у кандидата
- Попытайтесь выразить культуру или личность компании
- Ссылки на социальные сети
- Напишите тоном представителю вашей организации
Если вы находитесь на начальных этапах набора персонала, вполне нормально использовать общий шаблон.Более поздние этапы приема на работу должны быть более персонализированными и предпочтительно содержать отзывы о собеседовании.
В зависимости от того, сколько кандидатов подали заявки, вы можете создать очень общий шаблон, в котором вы можете отправлять автоответчик как есть, или немного более персонализированную версию с именем кандидата.
Подсказка! Программное обеспечение для подбора персонала может быть огромным подспорьем для отправки персонализированных автоматических электронных писем.
Шаблон письма с благодарностью за заявкуТема: Ваше заявление на [ Название компании ]
Здравствуйте [ имя кандидата ],
Мы получили вашу заявку на должность [ title ].[ Краткое описание процесса найма ]. Вы можете узнать больше о нас на странице карьеры нашей компании [ ссылка на страницу карьеры ] или подписаться на нас в социальных сетях на Facebook [ ссылка на страницу компании в Facebook ] и Instagram [ ссылка на страницу компании в Instagram ], чтобы получить последние обновления.
Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной по [номеру телефона и / или адресу электронной почты ].
С уважением,
[ Ваше имя ]
[ Электронная подпись и контактная информация ]
Покажи немного индивидуальности! Подобно тому, как компании используют логотипы и цвета для выражения своего бренда, письменный текст и выбор слов демонстрируют характер и индивидуальность компании.Настройте шаблон электронного письма, добавив слова, выражения и объяснения, соответствующие тону вашего бизнеса.
Несколько вдохновляющих примеров:
Неформальный и личный тон для подачи заявления на определенную должность:
Привет [ имя кандидата ]! Мы очень рады, что вы хотите присоединиться к нам здесь, в [ company ]. Мы получили вашу заявку, которую вы нам прислали, примерно [ позиция ], и, поскольку мы просматриваем заявки по мере их поступления, мы свяжемся с вами на следующей неделе, если мы хотим встретиться с вами на собеседовании.К сожалению, дней мало, а претендентов много, поэтому у нас не будет времени встретиться со всеми. Если вы не чувствуете себя подходящим, [ имя рекрутера ] сообщит вам об этом по электронной почте. Оставайтесь на связи в Instagram и Snapchat!
Официальный тон для всех, кто претендует на определенную должность:
Здравствуйте. Это подтверждение того, что мы получили вашу заявку. Вы подали заявку на должность [ титул ]. Последняя дата подачи заявки — [ последняя дата подачи заявки ], после чего мы начнем рассматривать все заявки.Мы сообщим всем кандидатам, пройдут ли они собеседование или нет. Более подробная информация о нашем процессе приема на работу доступна на этой странице [ ссылка на страницу карьеры ]. Спасибо за заявку и хорошего дня.
Общее подтверждение для любой заявки:
Здравствуйте! Мы всегда с нетерпением ждем заявок от замечательных людей, которые хотели бы работать с нами в [ company ].
